Universidad Francisco Gavidia
Microsoft Office Excel 2013
Funciones
Ing. Carlos [email protected]
Objetivos:
Conocer las funciones mas comunes utilizadas en unahoja electrnica.
Aprender a buscar y aplicar diferentes funciones segn lacategora utilizando el asistente y de forma manualdesarrollando ejercicios.
Funciones en Excel 2013
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculosutilizando valores especficos, denominados argumentos, en un ordendeterminado o estructura. Las funciones pueden utilizarse paraejecutar operaciones simples o compleja
Cada funcin tiene un cierto orden llamado sintaxis. Es necesariorespetar la sintaxis para que la funcin produzca los resultadosdeseados.
Sintaxis de la funcin:
1. Todas las funciones comienzan con el signo =.
2. A continuacin del signo = se encuentra el nombre de la funcin.
3. Los argumentos deben figurar entre parntesis. Si hay ms de unargumento, stos deben estar separados por ; o , segn sea laconfiguracin de la mquina.
Funciones en Excel 2013
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcin(argumento1; argumento2;;argumentoN
Ejemplo de una funcin con un solo argumento:
=SUMA(B3:B10)
Ejemplo de una funcin con ms de un argumento:
=PROMEDIO(B3:B10; C3:C10)
Funciones en Excel 2013
Cuando escribimos una funcin en Excel 2010 en la barrade frmulas, este nos ayuda a escribirla mostrndonos elmen desplegable tal como se muestra en la figura deabajo.
Funciones en Excel 2013 podemos decir que cuando escribimos la siguiente funcin nos
ahorramos el tener que escribir gran cantidad de datos:
=SUMA(A1:C8)
El operador : identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todaslas celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, la funcin anterior seriaequivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1
+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede visualizar la ventaja de utilizar una funcincon respecto a la frmula.
Insertar una funcin Luego nos aparecer la ventana siguiente:
Excel 2013, nos permite buscar la funcin
que necesitamos escribiendo una breve
descripcin de la funcin en el recuadro
y a continuacin hacer clic en el botn
Usadas recientemente significa que Excel ha
guardado las funciones que usted a utilizado
recientemente
Insertar una funcin
Si selecciono una categora como es en este caso
matemticas y trigonometra, en el cuadro de
abajo aparecern todas las funciones referentes
a esa categora
Aparece una breve explicacin en que consiste dicha
funcin, para el caso la funcin seleccionada es ABS
Insertar una funcin
2. Insertar la funcin desde el botn Insertar funcin
La tercera forma de insertar una funcin es dando clic en el botn Insertarfuncin ubicado a la par de la barra de frmulas con lo que aparece el cuadro dedilogo Insertar funcin como se muestra en la figura.
Insertar una funcin
3. Insertar una funcin a travs del botn Autosuma que se encuentra en la ficha Inicio
Cuadro de dialogo insertar funcin
Como se a visto, el cuadro de dialogo
que se presenta para escoger una
funcin es el cuadro de dilogo Insertar
funcin o tambin llamado Asistente de
funcin.
Al dar clic en Aceptar aparecer la ventana
argumentos de dialogo de funcin, donde nos
pide introducir los argumentos de la funcin.
Numero1: hay que indicar el primer argumento
que generalmente ser un rango de celdas
Numero2: habr que indicar el segundo
argumento si existiera
Funciones Estadsticas
Permiten obtener resultados para anlisis estadsticos y probabilsticos, entre ellas encontramos:
Promedio: devuelve el promedio de sus argumentos
Promedio. Si: devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados
Contar: Cuenta cuantos nmeros hay en lista de argumentos
Contar. Si: Cuenta el numero de celdas dentro del rango que cumplen el criterio especificado
Max: Devuelve el valor mayor de la lista de argumentos
Min: Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos
Funcin Promedio
Sintaxis: =Promedio(argumento1:argumento2)
Ejemplo: el siguiente es un listado de notas, vamos a obtener el promedio de las notas.
Argumento1 es B3, referencia al primer valor y argumento 2 es B9
Referencia al ultimo valor separados por dos puntos
FUNCIN CONTAR Sintaxis:
=CONTAR(Valor1; Valor2, ..)
Valor1: Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en elque desea contar nmeros.
Valor2: Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangosadicionales en los que desea contar nmeros.
Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad dediferentes tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.
FUNCIN CONTAR En el siguiente ejemplo vamos a contar el numero de valores que se
tienen, y como podrn observar, solamente cuenta valores numricos
La funcin se escribira as:
FUNCIN MXIMO (MAX) Sintaxis:
=MAX(Numero1; [Numero2];..)
Nmero1; nmero2... Nmero1 es obligatorio, los nmeros siguientes son opcionales. De 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo.
La funcin quedara as:
El valor mximo es: 81
FUNCIN MNIMO (MIN) Sintaxis:
=MIN(numero1; [numero2];)
Numero1: numero2Numero1 es opcional los nmeros siguientes son opcionales. De 1 a 255 nmero de los que se desea encontrar el valor mnimo.
La funcin quedara as:
El valor mnimo es: 2
FUNCIONES MATEMTICAS
Funciones matemticas
Sumar: suma sus argumentos
Sumar.SI: Suma las celdas especificadas que cumplen con un criterio
ABS: Devuelve el valor absoluto de un nmero
Cos: devuelve el coseno de un nmero
Sen: devuelve el seno de un nmero
Tan: devuelve la tangente de un nmero
Exponencial: Devuelve el exponente de un nmero
Logaritmo: devuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada
Potencia: devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia
Funcin SUMAR
Hay tres formas de utilizar la funcin Sumar:
1. Mediante el botn en la ficha inicio de Autosuma
2. Mediante insertar la funcin en la ficha Insertar
3. Mediante escribir la funcin directamente en la celda
Funcin Sumar
Mediante el botn de Autosuma
Ir a la ficha Inicio, hacer clic en el botn:
Luego se oprime Enter para realizar el calculo
Funcin Sumar
Insertar la funcin Suma:
Se selecciona la celda donde se quiere el resultado
Luego ir a la ficha Formular y hacer clic en botn: Insertar Funcin
Funcin VALOR ABSOLUTO (ABS) Sintaxis:
=ABS(numero)
Numero: el nmero real cuyo valor absoluto desea obtener
Ejemplo: Vamos a obtener el valor absoluto de la multiplicacin
Funcin Coseno (COS) Sintaxis:
=COS(numero)
Numero: es obligatorio , el ngulo en radianes cuyo coseno desea obtener
Ejemplo:
Funcin Seno (SEN) Sintaxis:
=SENO(Numero)
Numero: es obligatorio , el ngulo en radianes cuyo seno desea obtener
Ejemplo:
Funcin Tangente (TAN) Sintaxis:
=TAN(numero)
Numero: Obligatorio. El ngulo, expresado en radianes, cuya tangente desea obtener.
Funcin Exponencial (Exp) Sintaxis:
=EXP(numero)
Nmero: Obligatorio; el exponente aplicado a la base e.
Ejemplo:
Funcin Logaritmo (Log)
Sintaxis:
=LOG(nmero; [base])
Nmero: Obligatorio; El nmero real positivo cuyo logaritmo se desea calcular.
Base Opcional. La base del logaritmo. Si se omite, se considera que es 10.
Funcin Logaritmo (Log)
Ejemplo:
Funcin Potencia Sintaxis:
=POTENCIA(nmero; potencia)
Nmero: Obligatorio; el nmero base. Puede ser cualquier nmero real.
Potencia Obligatorio; el exponente al que se desea elevar el nmero base
Gracias por suamable atencin!