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MANUAL DEL EXPOSITOR FERIA INTERNACIONAL DE
COCHABAMBA
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Versión
03
Vigencia desde
19 – 08 - 14
CONTENIDO
GENERALIDADES
1. FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN
2. HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE
3. SEGURIDAD
SECCIÓN 1
ACTIVIDADES PRE-FERIALES
1. MONTAJE
2. INGRESO DE MERCADERÍAS
3. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
4. FORMAS DE PAGO
5. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC – CONTACTOS CON LA PRENSA
6. ACREDITACIONES
7. IMPORTACIONES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO, MAQUINARIAS,
VEHÍCULOS Y OTROS PARA EXPOSITORES
SECCIÓN 2
ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA:
1. ABASTECIMIENTO DE MERCADERÍAS
2. SEGURO PARA EXPOSITORES
3. PARQUEO
4. LIMPIEZA
5. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
6. USO DE MÚSICA DENTRO LOS PABELLONES Y ÁREAS EXTERNAS
7. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS
8. FACTURACIÓN
9. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC – CONTACTOS CON LA PRENSA
10. DISTINCIÓN EXPOSITORES DE LA FERIA INTERNACIONAL DE
COCHABAMBA
11. PROHIBICIONES
SECCIÓN 3
ACTIVIDADES POST-FERIALES:
1. DESMONTAJE
2. SALIDA DE MERCADERÍA
ANEXOS
1. FORMULARIO INGRESO DE MERCADERÍA
2. FORMULARIO SOLICITUD POTENCIA MÁXIMA
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3. FORMULARIO SOLICITUD DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA TRABAJOS
PRELIMINARES
4. FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL
5. FORMULARIO PARA EVENTOS
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MANUAL DEL EXPOSITOR
GENERALIDADES
La Fundación para la Feria Internacional de Cochabamba Bolivia - FEICOBOL,
como organizador de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, ha establecido
las siguientes condiciones de participación:
1. FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN
La 32ª Feria Internacional de Cochabamba se realiza del 23 de abril al 03 de
mayo de 2015, en el recinto ferial ubicado al sur de la laguna Alalay.
2. HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE
a) EXPOSITORES:
Lunes a viernes: Hrs. 16:30 - 24:30
Sábados, domingos y feriados: Hrs. 11:30 - 24:30
b) PÚBLICO VISITANTE:
Lunes a viernes: Hrs. 17:00 - 24:00
Sábado a domingo y feriados: Hrs. 12:00 - 24:00
c) La apertura y cierre de los pabellones se realizarán en presencia de los
representantes presentes, a la hora indicada en el vigente Manual, quienes
firmarán como constancia de apertura y cierre. FEICOBOL no se hará
responsable de las consecuencias que puedan surgir por la ausencia
del expositor en la apertura del pabellón donde se encuentra su stand.
d) En las áreas externas la apertura y cierre de stands se regirá a los
horarios establecidos en el inciso (a).
3. SEGURIDAD
a) FEICOBOL brindará la seguridad general dentro del recinto ferial 72
horas antes del evento y durante la realización del mismo.
b) La seguridad correspondiente a stands en áreas externas corre por cuenta
del EXPOSITOR. En este sentido, FEICOBOL sugiere a los expositores contratar
al personal de seguridad pertinente para este fin.
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SECCIÓN 1:
ACTIVIDADES PRE-FERIALES
1. MONTAJE (DECORACIÓN, MANTENIMIENTO, REMODELACIÓN Y
CONSTRUCCIÓN DE STANDS)
a) MONTAJE EN PABELLONES
i) El montaje de los stands se realizará a partir del día lunes 23 de
marzo al miércoles 22 de abril de 2015, de Hrs. 08:30 - 18:00.
ii) Todo stand de exposición debe estar completamente decorado un
día antes de la inauguración, es decir, el día miércoles 22 de abril
de 2015 hasta Hrs. 18:00.
iii) Solamente se permitirá el ingreso de vehículos con carga al recinto ferial.
iv) La decoración de cada stand deberá tener como máximo una
altura de 3.50 metros.
v) El uso de ladrillos, adobe, piedra, cerámica, clefa u otro adhesivo de
contacto sobre el piso y/o aglomerados hidráulicos (cemento, yeso, cal y
otros) en paneles y muros, queda condicionado a la aprobación de
FEICOBOL.
vi) El perforado de los paneles, muros y los pisos está prohibido. Cualquier
daño de éstos supondrá que el EXPOSITOR, al final del evento, cancele el
costo total por la reparación o reposición.
vii) La basura y escombros generados en el montaje y desmontaje de
los stands deberán ser retirados del recinto ferial por el
EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL
realizará el retiro de basura y/o escombros cargando el costo al
EXPOSITOR.
viii) Si se usara alguna decoración de pisos falsos, se recomienda realizar
los mismos sobre una tarima metálica y/o madera implementada por el
expositor, la cual tampoco podrá ser sujeta a los pisos de pabellón
evitando perforaciones.
ix) Durante las actividades de montaje de los stands, el EXPOSITOR debe
asegurar, que personal propio o contratado, trabaje bajo estándares de
SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el mencionado personal
debe utilizar:
Ropa de trabajo
Botines de seguridad
Guantes
Lentes
Casco
Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a 1.8
metros del suelo
Máscaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de
soldadura
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b) MONTAJE EN ÁREA EXTERNA
i) El inicio del montaje podrá realizarse 3 meses antes de la fecha de
inauguración. Los horarios de trabajo permitidos serán de Hrs. 08:30 a
18:00. En caso de requerir la extensión del horario, se deberá solicitar
autorización a Gerencia General de FEICOBOL.
ii) Todo stand debe estar completamente concluido un día antes de la
inauguración, es decir, el día miércoles 22 de abril hasta hrs.
18:00. El incumplimiento de esta disposición afectará la
calificación de los EXPOSITORES.
iii) Los EXPOSITORES que deseen realizar mantenimiento de sus stands,
deberán enviar una carta a FEICOBOL especificando el trabajo que
llevaran a cabo, así como el listado de trabajadores, fecha y horarios de
trabajos.
iv) Los EXPOSITORES que deseen efectuar alguna construcción o
remodelación a sus stands en área externa, deberán enviar una carta a
FEICOBOL con su correspondiente plano, especificando el trabajo a
realizar, así como el listado de trabajadores, la fecha y hora de trabajos.
Las personas autorizadas por el EXPOSITOR deberán presentarse con su
Cédula de Identidad al momento de ingresar al recinto ferial.
v) La basura y escombros generados en el montaje de los stands
deberán ser retirados del recinto ferial por el EXPOSITOR. En caso
de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL realizará el retiro de los
mismos cargando el costo al EXPOSITOR.
vi) Durante las actividades de montaje de los stands, el EXPOSITOR debe
asegurar y responsabilizarse que el personal propio o contratado, trabaje
bajo estándares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el
mencionado personal debe utilizar:
Ropa de trabajo
Botines de seguridad
Guantes
Lentes
Casco
Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a 1.8 metros
del suelo
Máscaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de
soldadura
2. INGRESO DE MERCADERÍAS
El EXPOSITOR deberá declarar toda la mercadería que ingresa al recinto ferial,
llenando el FORMULARIO INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1), mismo
que tiene que entregar en oficinas de FEICOBOL, con la firma del supervisor
de pabellón y/o área externa correspondiente, al momento del ingreso al
recinto.
LA ENTREGA DEL FORMULARIO DE INGRESO ES OBLIGATORIA. El
ingreso de mercadería se lo realizará a partir del jueves 16 de abril
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3. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Las presentes disposiciones se aplican para el diseño, construcción, puesta en
servicio y suministro de energía eléctrica a stands, en predios del recinto
ferial.
a) Condiciones no permitidas
La instalación de dos o más acometidas en un solo stand
La instalación de circuitos internos del stand, en el disyuntor
provisto por FEICOBOL. El expositor debe instalar su propio
cuadro (stands de área externa)
La instalación de acometidas sin la autorización de FEICOBOL
La extensión de las instalaciones de un expositor más allá de los
límites de su stand
El uso de reflectores tipo halógeno
El uso de clavijas para las conexiones en los enchufes es
obligatorio
El uso de estufas eléctricas, hornos eléctricos o equipos con
resistencia. En caso de exposición presentar el FORMULARIO
SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL (Anexo 4).
No se permite, bajo ninguna circunstancia, la conexión de
generadores particulares de energía eléctrica en paralelo al
sistema de distribución de energía de FEICOBOL. Para la conexión
de sistemas alternativos de suministro eléctrico que den soporte
en casos de emergencias, se requiere la presentación de un
proyecto eléctrico a FEICOBOL, mostrando el enclavamiento y
separación eléctrica de ambos suministros, a fin de garantizar que
se cumplan con los requerimientos técnicos y de seguridad
b) Energía Eléctrica para Trabajos Preliminares.- cuando el expositor
planifique la remodelación o construcción de su stand, el mismo deberá
solicitar el suministro de energía eléctrica para ejecutar estos trabajos
presentando el FORMULARIO SOLICITUD DE ENERGIA ELECTRICA
PARA TRABAJOS PRELIMINARES (Anexo 3).
4. FORMAS DE PAGO.
a) Nuestras tarifas están en bolivianos (BOB), por lo que el EXPOSITOR debe
informarse sobre las tasas de cambio vigentes en Bolivia. Cabe aclarar
que se aceptan pagos en dólares americanos (USD) con el tipo de cambio
vigente a la fecha de efectivizarse el mismo.
b) En caso de emitir cheques, deberá girarse a nombre de FEICOBOL.
c) Los pagos por transferencia bancaria se envían a:
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Bolivianos (BOB):
Nombre de la Cuenta: FUNDACIÓN PARA LA FERIA INTERNACIONAL
DE COCHABAMBA
Cuenta corriente: Bolivianos
Banco Mercantil Santa Cruz: Nº de cuenta 4010092941
Banco Ganadero: Nº de cuenta 3041018832
Cuenta corriente: Dólares Americanos
Banco Mercantil Santa Cruz: Nº de cuenta 4010618236
5. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC – CONTACTOS CON LA PRENSA
En caso de organizar alguna actividad promocional en el marco de la Feria,
solicitamos llenar el FORMULARIO PROMOCIÓN DE EVENTOS (Anexo 5)
hasta el miércoles 01 de abril de 2015 a hrs. 14:00 y entregar en oficinas del
recinto ferial.
6. ACREDITACIÓN DE EXPOSITORES
A fin de brindar un mejor servicio a los expositores, FEICOBOL diseño un nuevo
sistema de acreditación que contempla lo siguiente:
a) Una vez que el EXPOSITOR haya realizado su contrato de participación, FEICOBOL le remitirá un mail indicando la dirección web, sus datos de usuario y password para registrarse en el sistema de acreditaciones.
b) El formulario electrónico inserto en la web, deberá ser llenada por el EXPOSITOR, hasta el viernes 10 de abril impostergablemente.
c) Las credenciales se entregarán a partir del martes 14 de abril, en oficinas de FEICOBOL, previo pago del alquiler total del stand.
d) Las empresas que requieran credenciales adicionales a las asignadas deberán solicitarlas mediante carta dirigida a FEICOBOL, el precio de cada credencial adicional es de Bs 350 (Trescientos cincuenta 00/100 bolivianos)
NOTA.- Las empresas que no hayan realizado el pago total de su
participación no podrán recoger credenciales.
7. IMPORTACIONES TEMPORALES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO,
MAQUINARIAS, VEHÍCULOS Y OTROS
Los EXPOSITORES que ingresen: bienes, equipos, insumos, vehículos
importados y material promocional al recinto ferial, de forma temporal deberán
tomar las siguientes previsiones:
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a) Para el trámite de la Admisión Temporal de mercancías con destino a
Ferias Internacionales, el Importador debe presentar boleta de garantía
bancaria o seguro de fianza, por el cien por ciento (100%) de los tributos
aduaneros de importación suspendidos. El presente requisito es obligatorio
para:
i) Mercancías procedentes del exterior o de zonas francas, para su
exposición y posterior venta.
ii) Materiales y herramientas importadas indispensables para la instalación
de stands y/o puestos de exhibición en pabellones y áreas externas.
iii) Muestrarios utilizados para la venta de mercancías, entendiéndose
como tales al surtido de objetos que se traen para dar a conocer en el país.
b) Asimismo, en el Manifiesto Internacional de Carga y los demás
documentos aduaneros, debe constar que ingresan al país con destino a una
feria internacional, misma que debe ser certificado por FEICOBOL.
c) El ingreso y salida de Importaciones Temporales al recinto ferial se
realizará por las puertas N°8 y N°10. Al momento de su ingreso se llenará una
“Planilla de Control de Ingreso y Salida de mercaderías” con objeto de verificar
y controlar las cantidades físicas.
d) Se podrá introducir con fines promocionales y publicitarios, para su
distribución gratuita, artículos que estén marcados como muestras SIN VALOR
COMERCIAL, (Lapiceros, llaveros, encendedores, calendarios y otros artículos
similares), siempre que lleven una inscripción que:
i) Identifique la calidad de PUBLICIDAD COMERCIAL.
ii) El valor unitario de cada artículo no exceda al valor FOB de cinco dólares
americanos ($us. 5.-)
iii) El valor total no exceda a dos mil dólares americanos ($us. 2.000). En
este caso, no procede el pago de los tributos aduaneros de importación.
e) Para el ingreso de bienes de consumo de bebidas alcohólicas, refrescos y/o
gaseosas, cigarros u otros (sean de producción nacional y/o nacionalizada),
cada producto deberá contar con el “Timbre de Ley” del Impuesto al Consumo
Específico (ICE).
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SECCIÓN 2:
ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA
1. INGRESO, ABASTECIMIENTO DE MERCADERÍA.
a) El EXPOSITOR deberá declarar toda la mercadería que ingresará al recinto
ferial empleando el FORMULARIO INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) y
entregar en oficinas de FEICOBOL, con la firma del supervisor de pabellón y/o
área externa correspondiente y personal de seguridad al momento del ingreso
al recinto. LA ENTREGA DEL FORMULARIO DE INGRESO ES
OBLIGATORIA.
b) En caso de reposición de productos o mercaderías durante la realización
de la Feria, el EXPOSITOR deberá llenar un nuevo FORMULARIO DE
INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) y dejar en oficinas de FEICOBOL.
c) La reposición de productos o mercaderías se realizará solamente en los
siguientes horarios:
Lunes a viernes: Hrs.15:00 a 16:30
Sábados, domingos y feriados: Hrs.10:00 a 11:30
2. SEGURO PARA EXPOSITORES.
a) Durante los días de exposición, FEICOBOL mediante una Compañía
Aseguradora proporcionará a los participantes de la Feria Internacional de
Cochabamba, un seguro contra TODO RIESGO Y DAÑOS A LA PROPIEDAD
que, a su vez cubre la cobertura de ROBO CON VIOLENCIA AL CONTENIDO
CON UN VALOR ESTIMADO DE $US. 1.000.
b) Todos los EXPOSITORES ESTÁN EN LA OBLIGACIÓN de presentar un
inventario valorado de los muebles, enseres y/o equipos que estarán en su
stand al momento de ingresar al recinto ferial. Para este efecto, tendrá validez
el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) presentado al
momento de ingresar las mercaderías.
c) En caso de no haber llenado el formulario mencionado, FEICOBOL NO SE
RESPONSABILIZARÁ POR LOS DAÑOS QUE PUEDA SUFRIR LA
MERCADERÍA DE LOS EXPOSITORES.
3. PARQUEO
a) Los EXPOSITORES que deseen contar con espacio de parqueo deberán solicitar
a FEICOBOL, mediante carta, la dotación del mismo. El precio del parqueo es
de Bs 300 (Trescientos 00/100 bolivianos).
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b) El vehículo ingresará conducido solamente por aquella persona que porte su
ADHESIVO de ingreso o entrada a la feria. De ninguna forma se permitirá el
ingreso de vehículos al parqueo con visitantes o personas de la empresa
participante que no porte(n) su credencial correspondiente. Favor recabar el
adhesivo de parqueo en oficinas de FEICOBOL.
c) El horario de funcionamiento de los parqueos se iniciará media hora antes de
la apertura del evento ferial y se extenderá hasta 3 horas después del cierre
del mismo, es decir, 3:00 am. Pasado este horario, FEICOBOL CERRARÁ
LAS PUERTAS DE PARQUEOS HASTA LA NUEVA APERTURA DEL
RECINTO FERIAL.
d) Si el vehículo del EXPOSITOR quedase retenido dentro el parqueo, FEICOBOL
NO SE HACE RESPONSABLE POR DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE PUEDAN
SUCEDER.
4. LIMPIEZA.
a) FEICOBOL se hará cargo de la limpieza y mantenimiento de calles, vías de
circulación dentro los pabellones, áreas verdes y baños del recinto ferial.
b) La limpieza del stand es responsabilidad de cada EXPOSITOR.
NOTA.- Se recomienda a los expositores, contratar los servicios de
limpieza, a la empresa con la que trabaja FEICOBOL, en el presente
encuentro ferial.
5. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
La distribución de energía eléctrica está estructurada de acuerdo a la clasificación
de stands:
a) Stands en Área Externa: estos stands tienen una acometida trifásica
con su respectivo disyuntor de protección, siendo este disyuntor el punto
para suministrar energía eléctrica al expositor. Dicho punto es también,
la frontera de responsabilidad de FEICOBOL hacia el EXPOSITOR.
i) Tensión:
TIPO DE
STAND: TENSIÓN:
SIS. DE
DISTRIBUCIÓN: OBSERVACIONES:
Stand en área
externa
Trifásico
380 VAC
4 hilos:
3 Fases + Neutro
Único sistema de distribución para
stands en área externa
ii) Potencia Contratada: la potencia contratada de los stands de área
externa está determinada según la tabla que sigue:
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ÁREA M2 POTENCIA
(Watt´s) OBSERVACIONES
Área Externa
hasta 70 500 Si la demanda de potencia del expositor es
mayor a la potencia contratada, el mismo
debe presentar el FORMULARIO
SOLICITUD DE POTENCIA MÁXIMA
(Anexo2), e instalar una nueva acometida
que soporte su demanda, donde el costo de
material y mano de obra será cubierto por el
expositor, quedando como responsabilidad de
FEICOBOL la energización de la nueva
acometida.
Todo el trabajo debe ser coordinado con el
encargado eléctrico de FEICOBOL.
El excedente del consumo de energía
eléctrica será facturada de acuerdo a costos y
parámetros establecidos por ELFEC.
70 - 149 1000
150 - 299 1500
300 - 499 2000
500 - 899 2500
900 / + 3000
b) Stands en Pabellones: Los stands en pabellones tienen un punto de
energía eléctrica mediante una regleta de tres tomacorrientes, el circuito
que alimenta esta regleta tiene su protección correspondiente. Dicho
punto es también, técnica y legalmente, la frontera de responsabilidad de
FEICOBOL hacia el EXPOSITOR.
i) Tensión:
TIPO DE
STAND: TENSIÓN:
SIS. DE
DISTRIBUCIÓN: OBSERVACIONES:
Stand en
Pabellón
Monofásico
220 VAC
2 hilos: 1
Fase + Neutro
Si el expositor requiere del sistema trifásico
380 VAC, el mismo debe presentar el
FORMULARIO DE SOLICITUD POTENCIA
MÁXIMA (Anexo2), e instalar una nueva
acometida, donde el costo del material y
mano de obra será cubierto por el expositor,
quedando como responsabilidad de
FEICOBOL la energización de la nueva
acometida.
Todo el trabajo debe ser coordinado con el
encargado eléctrico de FEICOBOL
ii) Potencia Contratada: La potencia contratada de los stands de
pabellones está determinada según la tabla que sigue:
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ÁREA M2 POTENCIA (Watt´s)
OBSERVACIONES
PABELLONES: Bolivia, Bicentenario, Internacional, Americano, Unión Europea
9 a 11 500 Si la demanda de potencia del
expositor es mayor a la potencia
contratada, el mismo debe
presentar el FORMULARIO
SOLICITUD DE POTENCIA
MÁXIMA (Anexo2), e instalar
una nueva acometida que soporte
su demanda, donde el costo de
material y mano de obra será
cubierto por el expositor,
quedando como responsabilidad
de FEICOBOL la energización de la
nueva acometida. Todo el trabajo debe ser
coordinado con el encargado
eléctrico de FEICOBOL. El excedente del consumo de
energía eléctrica será facturada de
acuerdo a costos y parámetros
establecidos por ELFEC.
12 a 17 600
18 a 23 700
24 a 35 800
36 a 47 900
48 a 59 1000
60 a 69 1100
ÁREA M2 POTENCIA (Watt´s)
PABELLON: Integración
6 300
9 500
12 600
15 o mas 700
c) Otros:
Gigantografías
Letreros luminosos
Globos inflables publicitarios
Puestos de Pastillas, etc.
Estos participantes no tienen un punto de suministro energético, por lo
tanto, deben solicitar una acometida, presentando el FORMULARIO
SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL (Anexo 4).
6. USO DE MÚSICA DENTRO LOS PABELLONES Y ÁREA EXTERNA
a) Los EXPOSITORES que deseen ambientar su stand con música, no
deberán exceder los niveles de volumen moderado de 50 decibeles en
pabellones y hasta 70 decibeles como máximo en área externa. FEICOBOL
verificará el nivel de decibeles durante la realización de la Feria procediendo
de la siguiente manera:
i) En caso de una primera infracción, el técnico de FEICOBOL realizará una
advertencia.
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ii) En caso de una segunda infracción, se enviará una carta de
amonestación dirigida a la empresa.
iii) En caso de una tercera infracción, se procederá con el corte de energía
eléctrica.
b) Está prohibido utilizar altoparlantes o megáfonos y dispositivos de
amplificación que causen molestias a los EXPOSITORES y visitantes.
c) Para la utilización de música deberán cumplir con los Art. 47, 48, 68 y 69
de la ley 1322 de Derechos de Autor y los Art. 21 y 27 del D.S. 23907 que
dictan que: “El uso público de la música, nacional o internacional, por
cualquier medio modalidad o motivo, organizados por entidades
públicas o privadas y/o donde quieran que se interpreten o ejecuten
obras musicales, mediante la participación de artistas, y/o a través de
sistemas de amplificación, sonoros o audiovisuales deberá ser previa y
expresamente autorizado por SOBODAYCOM”. En ese contexto se solicita
a los EXPOSITORES recabar la AUTORIZACIÓN correspondiente de la oficina
de la Sociedad Boliviana de Autores y Compositores SOBODAYCOM, ubicada
en la Av. América Este, Edif. Jaque, Piso 2 of. 6 ó comunicarse al teléfono
4454893.
7. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS.
a) La venta de bebidas alcohólicas a menores de edad, dentro de Pabellones
y Áreas Externas del Recinto Ferial, está terminantemente prohibida. Para la
comercialización de estos productos se deberá solicitar previamente el
documento de identificación correspondiente.
b) Asimismo, de manera obligatoria, las empresas que comercialicen bebidas
alcohólicas deberán colocar en su stand un letrero que indique la prohibición
de venta de estos productos a menores de edad.
8. FACTURACIÓN.
La FACTURACIÓN por la adquisición de bienes o servicios que se realice dentro el
recinto ferial en el marco de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, es de
CARÁCTER OBLIGATORIO. Para ello, las empresas expositoras deberán solicitar a
la administración tributaria (Servicios de Impuestos Nacionales – SIN) la
dosificación correspondiente. SE RECOMIENDA TOMAR EN CUENTA ESTA
DISPOSICIÓN PARA EVITAR PROBLEMAS DE ORDEN IMPOSITIVO.
9. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC – CONTACTOS CON LA PRENSA
La Fundación para la Feria Internacional de Cochabamba Bolivia - FEICOBOL,
como organizadora de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, ha creado una
herramienta, mediante la cual el EXPOSITOR podrá dar a conocer las actividades
que realice en su stand o dentro del recinto ferial (conferencia de prensa,
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inauguración de stand, etc.) durante los días del encuentro ferial, a través de
medios de comunicación internos y externos. Para ello, solicitamos pueda llenar
el FORMULARIO PROMOCIÓN DE EVENTOS (ANEXO 5) y entregar hasta el
día miércoles 01 de abril de 2015, a hrs. 14:00, en oficinas del recinto ferial.
NOTA: En caso de que la empresa desee realizar alguna actividad que
incluya el uso de fuegos artificiales, deberá presentar a FEICOBOL su
solicitud, mediante carta, para su respectiva aprobación y previsión de
medidas de seguridad.
10. DISTINCIÓN EXPOSITORES DE LA FERIA INTERNACIONAL DE
COCHABAMBA
En el marco de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, FEICOBOL realizará
distinciones a EXPOSITORES según las categorías que se definan.
a) CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Se seleccionarán a las empresas según los siguientes criterios de evaluación:
i) Diseño
ii) Originalidad
iii) Funcionalidad
iv) Distribución del espacio
v) Impacto visual
vi) Cumplimiento del presente Manual de Expositor
b) JURADO CALIFICADOR
El jurado calificador estará compuesto por autoridades, diseñadores de
renombre y arquitectos reconocidos de nuestro medio. El jurado
calificador y el comité organizador podrán determinar distinciones
especiales en categorías no previstas, de ser necesario.
11. PROHIBICIONES
a) Debido a que el Contrato de Participación es de carácter individual, queda
terminantemente prohibido el sub-alquiler o venta de espacios de
exposición para productos y/o servicios a terceros, bajo castigo de cierre
indefinido del stand, sin reclamo alguno.
b) Se prohíbe la promoción de productos y/o servicios distintos a los
estipulados en el Contrato de Participación, por tanto, toda empresa
deberá contar con su respectivo Contrato, en el que se especifica las
dimensiones, ubicación y productos y/o servicios a exponer.
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c) Queda terminantemente prohibido promocionar los productos y servicios
(material, muestras o publicidad) fuera de los límites del stand asignado o
que bloquen las áreas de circulación.
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SECCIÓN 3
ACTIVIDADES POST-FERIALES
1. DESMONTAJE DE STAND (INTERNO Y EXTERNO)
a) El desmontaje de los stands de exposición se iniciará a partir del lunes 04
de mayo hasta el jueves 07 de mayo de 2015, de hrs. 08:30 - 16:30.
b) En caso que los EXPOSITORES no cumplan con el plazo establecido,
FEICOBOL procederá con el desmontaje del stand (con personal propio o
contratado) con costo directo a cargo del EXPOSITOR.
c) Todo stand debe ser entregado en el mismo estado en que fue recibido.
Todo daño al stand correrá por cuenta del EXPOSITOR.
d) Los EXPOSITORES que cuenten con stand en área externa deberán
entregar los stands sin basura ni escombros.
e) Los EXPOSITORES que cuenten con stand en área externa, deberán
entregar una copia de la llave del mismo, en oficinas técnicas de
FEICOBOL, caso contrario, no se les otorgará la nota de salida.
f) La basura y escombros generados en el desmontaje de los stands deberán
ser retirados por el EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento,
FEICOBOL realizará el retiro de los mismos, cargando el costo al
EXPOSITOR.
g) Durante las actividades de montaje y desmontaje de los stands, el
EXPOSITOR, debe asegurar que el personal propio o contratado, trabaje
bajo estándares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el
mencionado personal debe utilizar
Ropa de trabajo
Botines de seguridad
Guantes
Lentes
Casco
Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a. 1.8
metros del suelo
Máscaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de
soldadura
2. SALIDA DE MERCADERÍA
El EXPOSITOR no podrá retirar mercadería el último día de la Feria, es decir,
el domingo 03 de mayo de 2015. El retiro se realizará partir del lunes 04
de mayo de 2015 de hrs. 08:30 - 16:30. Las notas de salida podrán ser
recabadas de la oficina de FEICOBOL en los horarios establecidos. Para sacar
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la mercadería del recinto ferial el EXPOSITOR debe presentar la NOTA DE
SALIDA y cancelar totalmente el monto de alquiler de stand, servicios de luz
y otras deudas pendientes a FEICOBOL.
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ANEXOS
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ANEXO 1.- FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN
OFICINAS DE FEICOBOL AL MOMENTO DE INGRESAR AL RECINTO
FERIAL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la
Empresa___________________________________________________________
Teléfono_____________________Correo Electrónico________________________
Pabellón o Área Externa_______________________Nº de Stand______________
MERCADERÍA DE INGRESO Valor
Descripción Cantidad comercial $us.
1.- __________________________ ______________ __________ 2.- __________________________ ______________ __________
3.- __________________________ ______________ __________
4.- __________________________ ______________ __________
5.- __________________________ ______________ __________
6.- __________________________ ______________ __________ 7.- __________________________ ______________ __________
8.- __________________________ ______________ __________
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NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN
OFICINAS DE FEICOBOL AL MOMENTO DE INGRESAR AL RECINTO
FERIAL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA
Nombre y firma del solicitante
Nombre y firma Jefe de Pabellón
C.I. C.I.
MERCADERÍA DE INGRESO Valor
Descripción Cantidad comercial $us.
9.- ___________________________ ___________ ____________ 10.- __________________________ ___________ ____________
11.- __________________________ ____________ _____________
12.- __________________________ ____________ _____________
13.- __________________________ ____________ _____________
14.- __________________________ ____________ _____________ 15.- __________________________ ____________ _____________
16.- __________________________ ____________ _____________
17.- __________________________ ____________ _____________
18.- __________________________ ____________ _____________
19.- __________________________ ____________ _____________
20.- __________________________ ____________ _____________
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ANEXO 2.- FORMULARIO DE SOLICITUD DE POTENCIA MÁXIMA
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERA ENTREGAR EN
OFICINAS DE FEICOBOL AL MOMENTO DE INGRESAR AL RECINTO
FERIAL. LA PRESENTACIÓN DEL FORMULARIO ES OBLIGATORIA
_______________________________________
Nombre del Solicitante
C.I
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN
OFICINAS DE FEICOBOL SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA
Nombre y firma del solicitante
C.I.
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la
Empresa___________________________________________________________
Teléfono_____________________Correo Electrónico________________________
Pabellón o Área Externa_______________________Nº de Stand______________
DECLARACIÓN DE CARGAS
Potencia según contrato/superficie:___________(kw)
Demanda de Potencia máxima:___________(kw)
Observaciones:__________________________________________________________________
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ANEXO 3.- FORMULARIO SOLICITUD DE ENERGIA ELÉCTRICA PARA
TRABAJOS PRELIMINARES
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN
OFICINAS DE FEICOBOL. SU PRESENTACIÓN ES ES OBLIGATORIA
Nombre y firma del solicitante
C.I.
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la
Empresa___________________________________________________________
Teléfono_____________________Correo Electrónico________________________
Pabellón o Área Externa_______________________Nº de Stand______________
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ELECTRICAS A EMPLEAR
Detalle de equipos:_______________________________________________
_________________________________________________________________
DECLARACIÓN DE TIEMPO Y CARGAS
Días de trabajo:____________________Horas/Día:____________ Demanda de potencia:____________________(kw)
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ANEXO 4.- FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN
OFICINAS DE FEICOBOL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA
Nombre y firma del solicitante
C.I.
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la
Empresa___________________________________________________________
Teléfono_____________________Correo Electrónico________________________
Pabellón o Área Externa_______________________Nº de Stand______________
DETALLE DE LA SOLICITUD
Detalle:___________________________________________________________
DECLARACIÓN DE REQUERIMIENTO
Tensión:___________________ (VAC)
Demanda de potencia: _____________(kw)
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ANEXO 5.- FORMULARIO PARA EVENTOS
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN
OFICINAS DE FEICOBOL HASTA EL DÍA MIERCOLES 01 DE ABRIL A
HRS. 14:00
Nombre y firma del solicitante
C.I.
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la
Empresa___________________________________________________________
Teléfono_____________________Correo Electrónico________________________
Pabellón o Área Externa_______________________Nº de Stand______________
ACTIVIDADES FERIALES
Seleccione el tipo de evento y describa las principales características
Inauguración de Stand Conferencia de Prensa
Otro _______________________________________________________________________ Nombre del Evento
_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Fecha del Evento ____________________________ Hora ______________________ Lugar
_______________________________________________________________________ Persona de Contacto _______________________________________________________________________
Teléfono
_______________________________________________________________________
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NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERA ENTREGAR EN
OFICINAS DE FEICOBOL HASTA EL DÍA MIERCOLES 01 DE ABRIL A
HRS. 14:00
Nombre y firma del solicitante
C.I
VISITA DE UNA PERSONALIDAD
Nombre de la personalidad que visita _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
Institución a la que pertenece _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________
Fecha de la visita ________________________ Hora _______________________ Lugar _______________________________________________________________________ Persona de Contacto _______________________________________________________________________
Teléfono ___________________________________________________________________