FUNDAMENTOS DE PLANEACION
QUE ES LA PLANEACION?QUE ES LA PLANEACION? QUE MARCA LA PLANEACION?QUE MARCA LA PLANEACION?
Es definir las metas de la organización, establecer la
estrategia general para trazar y alcanzar los planes
con el fin de integrar y coordinar el trabajo de la
organización.
Marca una dirección, reduce la incertidumbre y los re-trabajos y establece criterios para controlar.
Reduce el desperdicio de actividades y de recursos
disponibles.
PLANEACION
OBJETIVOS DE LA PLANEACION
Proporciona dirección.Establece los estándares para
facilitar el control.Establece el esfuerzo coordinado.Proporciona orientación a los
administradores.Que todos los que estén involucrado
sepan a donde se dirige la organización.
Trabajar en equipo. Mayor rendimiento de activos y otros
resultados financieros positivos.La calidad del proceso de planeación
y la implantación adecuada de los planes
La Planeación FormalLa Planeación Formal La Planeación InformalLa Planeación Informal
Es la que todos los gerentes practican y en parte ya lo hacen
como habitual.
Es general, no traza planes definidos y le falta continuidad.
CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE LA PLANEACION FORMAL
E INFORMAL?
PORQUE PLANEAN LOS GERENTES
La planeación establece las
metas, los planes y/o los
criterios de control, con el fin de comparar el desempeño con
las metas. Es decir, se
consideran las desviaciones
importantes y se emprenden las
medidas correctivas.
Si no hay planeación no hay control.
La planeación formal está muy relacionada con el mayor rendimiento de las utilidades, y resultados financieros positivos.
Muy probable que la calidad del proceso de la planeación y la puesta en marcha de los planes aporte más al desempeño de la organización.
Las fuerzas ambientales reducen las opciones para los gerentes, por planear y tener logros.
TIPOS DE PLANEACION
A corto media no y largo plazo Únicos (Programas, proyectos y presupuestos) Continuos (políticas, normas y reglas procedimientos,
estándares de calidad) Rectores o estratégicos ( Uso de diario, táctica de mediano
alcance) Planes alternos o de contingencia. Planes estratégicos: establecen objetivos generales de una
organización Planes operacionales: Especifican la manera en que se
llevara a cabo los objetivos generales Específicos: tienen objetivos claramente definidos Direccionales: son planes flexibles que se establecen como
patrones generales
ITEMS PARA UNA MEJOR PLANEACIÓN
Para llevar a cabo estos tipos de planeación debemos tener en cuenta estos ítems que nos permitirán una mejor planeación.
Políticas: sirven de guías generales de acción y orientación en la toma de decisiones.
Procedimientos: son la secuencia de etapas o pasos necesarios para la ejecución de un plan.
Presupuestos: son los planes operacionales relacionados con el dinero de determinado periodo, como el mantenimiento de equipos e instalaciones, prestaciones sociales de los empleados y gastos y costos de la producción.
Programas: constituyen planes operacionales relacionados con el tiempo, los métodos de programación varían desde programas sencillos hasta programas complejos.
Niveles organizacionales de planeación
¿DE QUE MANERA INFLUYE LA INSERTIDUMBRE EN LA PLANEACION?
Entre mayor incertidumbre ambiental debería haber mas planes direccionales y debería ponerse mas énfasis en el corto plazo.
Cuando la incertidumbre ambiental existe en un alto grado, se tienen que alterar los planes específicos para acomodar los cambios, por lo regular en los costos altos y el la disminución de la eficiencia.