GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL
TOMO II
DEPARTAMENTO DE SSA _________________________________________________ 474
JEFE DE SSA (UNIDAD OPERATIVA) ______________________________________________ 474
SUPERVISOR SSA (UNIDAD OPERATIVA) _________________________________________ 483
TÉCNICO LÍDER DE SSA (UNIDAD OPERATIVA) _____________________________________ 491
TÉCNICO DE SSA (UNIDAD OPERATIVA) ________________________________________ 498. A
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL __________________ 499
JEFE DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL __________________________________ 499
SUPERVISOR DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL ___________________________ 507
ANALISTA DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL _____________________________ 515
SUPERVISOR DE MOVIMIENTO DE PRODUCTO NACIONAL ___________________________ 522
ANALISTA DE MOVIMIENTO DE PRODUCTO NACIONAL _____________________________ 530
SUBGERENCIA DE PROYECTOS _____________________________________________ 536
SUBGERENTE DE PROYECTOS __________________________________________________ 536
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS _____________ 544
JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS _____________________________ 544
ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS _____________________ 552
ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA) __________________________________ 560
DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ____ 568
JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ____________________ 568
ESPECIALISTA DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ______________________ 576
ESPECIALISTA DE CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS __________________________ 584
ESPECIALISTA DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (APO) _____________ 591
ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA) __________________________________ 599
CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 607
SECRETARIA ________________________________________________________________ 607
SECRETARIA EJECUTIVA _______________________________________________________ 613
474
DEPARTAMENTO DE SSA
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE DE SSA (UNIDAD OPERATIVA)
2. Misión del cargo:
Dirigir y controlar el cumplimiento de los programas de seguridad y planes de manejo ambiental en los procesos operativos de la EP PETROECUADOR
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Diseñar las estrategias para la ejecución de los Planes de manejo ambiental y planes operativos anuales de gestión ambiental y de seguridad industrial
2 4 5 22 SI
Dirigir la implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora a las desviaciones encontradas durante el seguimiento y monitoreo ambiental, auditorías ambientales y en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo
3 5 3 18 SI
Planificar el mantenimiento de equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y del medio ambiente de la Unidad de Negocios a la que pertenece
2 4 4 18 SI
Planificar las actividades para la obtención de los permisos ambientales y de funcionamiento de los proyectos e instalaciones de la Empresa
1 4 4 17 SI
Controlar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, reglamentos empresariales para la gestión ambiental y seguridad industrial.
3 4 3 15 NO
Coordinar la atención y envío de información planteada por usuarios y organismos de control, tanto internos como externos, relacionada a la gestión de Seguridad, Salud y Ambiente en las Unidades Operativas
2 4 3 14 NO
475
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Coordinar la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional con la Gerencia de SSA y la Unidad de Negocio
2 3 4 14 NO
Aprobar los programas de capacitación, inducción y entrenamiento para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente conforme a la normativa interna y legislación aplicable, en las áreas operativas y administrativas de la Unidad de Negocio
1 4 3 13 NO
Coordinar la elaboración de los planes y programas para la ejecución y mejora continua de la gestión ambiental y de seguridad industrial de las instalaciones de la Empresa en armonía con las políticas de seguridad, salud y ambiente definidas por la Gerencia General y la normativa vigente
1 4 3 13 NO
Validar y remitir términos de referencia, requerimientos de bienes, obras y servicios para la gestión de seguridad industrial y ambiente
1 4 3 13 NO
Dirigir la elaboración y actualización de los planes de Emergencia y Contingencia
2 3 3 11 NO
Grado Frecuencia
(FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al
mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
476
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicador
es de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Diseñar las estrategias para la ejecución de los Planes de manejo ambiental y planes operativos anuales de gestión ambiental y de seguridad industrial
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Número de programas o proyectos ejecutados / número de programas o proyectos programados) * 100
100
Porcentaje
POA, PMA y Registros de ejecución
Dirigir la implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora a las desviaciones encontradas durante el seguimiento y monitoreo ambiental, auditorías ambientales y en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Desviaciones gestionadas / desviaciones identificadas) * 100
100
Porcentaje
Plan de acción, registro de acciones correctivas, ACPM
Planificar el mantenimiento de equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y del medio ambiente de la Unidad de Negocios a la que pertenece
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Mantenimientos realizados / mantenimientos programados) * 100
100
Porcentaje
Planes de mantenimientos
Planificar las actividades para la obtención de los permisos ambientales y de funcionamiento de los proyectos e instalaciones de la Empresa
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Permisos ambientales y de funcionamiento obtenidos / permisos ambientales y de funcionamiento requeridos) * 100
100
Porcentaje
Permisos ambientales y de funcionamiento obtenidos
477
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Diseñar las estrategias para la ejecución de los Planes de manejo ambiental y planes operativos anuales de gestión ambiental y de seguridad industrial
Gestión de seguridad industrial. Gestión ambiental.
Orientación a resultados grado A. Planificación grado A.
Dirigir la implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora a las desviaciones encontradas durante el seguimiento y monitoreo ambiental, auditorías ambientales y en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo
Gestión de seguridad industrial. Gestión ambiental.
Supervisión y monitoreo grado A.
Planificar el mantenimiento de equipos y herramientas para la gestión de la seguridad industrial y del medio ambiente de la Unidad de Negocios a la que pertenece
Gestión de seguridad industrial. Gestión ambiental.
Reparación y mantenimiento grado A. Planificación grado A.
Planificar las actividades para la obtención de los permisos ambientales y de funcionamiento de los proyectos e instalaciones de la Empresa
Gestión de seguridad industrial. Gestión ambiental.
Visión estratégica grado A. Planificación grado A.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
478
Competencia / Definición Nivel Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado A
Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.
X
479
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO: Capacidad de determinar la causa de errores de operación en herramientas, equipos, maquinaria y programas, para así ejecutar reparaciones o rutinas de mantenimiento.
Reparación y mantenimiento grado A
Implica coordinar y definir programas de mantenimiento, para garantizar la correcta funcionalidad y buen estado de las herramientas, equipos, maquinaria y programas utilizados por la organización.
X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado A
Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.
X
VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad de identificar su rol personal en el cumplimiento de la estrategia organizacional.
Visión estratégica grado A
Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento de la Visión. Apoya las decisiones que benefician a toda la entidad.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Seguridad Industrial.
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Seguridad Industrial. Gestión Ambiental. Salud Ocupacional.
480
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Habilidades gerenciales 40 Administración de recursos humanos
Sistemas de Gestión Integral 40 Administración de recursos humanos
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Gestión ambiental X
Gestión de seguridad industrial
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
481
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de
selección Requerimiento de
capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office, Autocad, SUIA
X X
Manejar programas informáticos internos
Aplicativo PMA, EPR
X
482
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro:
Coordinar actividades y programas de gestión ambiental / seguridad industrial
483
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: SUPERVISOR SSA (UNIDAD OPERATIVA)
2. Misión del cargo:
Coordinar la ejecución de los programas de seguridad y planes de manejo ambiental establecidos
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Ejecutar las acciones necesarias para la obtención de permisos ambientales y de seguridad industrial requeridas para el funcionamiento de las áreas operativas.
1 5 5 26 SI
Elaborar y ejecutar programas de capacitación, inducción y entrenamiento para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente
3 4 4 19 SI
Analizar los resultados del seguimiento y monitoreo ambiental, auditorías ambientales e investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo para toma de medidas preventivas y correctivas en la operación y acciones de mantenimiento.
2 4 4 18 SI
Supervisar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental, Planes Operativos Anuales de Gestión Ambiental y Seguridad Industrial
2 4 4 18 SI
Atender los requerimientos planteados por organismos internos y externos, relacionados a los sistemas de gestión de seguridad y gestión ambiental.
2 4 4 18 NO
Revisar términos de referencia, especificaciones técnicas y presupuestos referenciales de estudios y proyectos ambientales y de seguridad.
2 3 5 17 NO
Identificar y evaluar los riesgos a los que están expuestos los trabajadores de las áreas operativas
3 3 4 15 NO
484
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Identificar las necesidades de mantenimiento de los equipos y materiales de emergencia y contingencia y de la infraestructura y equipamiento de las áreas operativas vinculada a las actividades de seguridad industrial y ambiente y controlar su ejecución
2 4 3 14 NO
Informar las emergencias de acuerdo a la línea de comunicación establecida en el Plan de Contingencias
2 3 4 14 NO
Registrar y elaborar estadísticas de los accidentes e incidentes ambientales y de trabajo y supervisar la implementación las medidas preventivas y correctivas
2 4 3 14 NO
Supervisar la ejecución de las labores de contingencia y limpieza
2 3 4 14 NO
Elaborar, actualizar los planes de Emergencia y Contingencia
1 3 4 13 NO
Grado Frecuencia
(FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al
mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
485
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Ejecutar las acciones necesarias para la obtención de permisos ambientales y de seguridad industrial requeridas para el funcionamiento de las áreas operativas.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Permisos ambientales y de funcionamiento obtenidos/ permisos ambientales y de funcionamiento requeridos) * 100
100
Porcentaje
Permisos ambientales y de funcionamiento obtenidos
Elaborar y ejecutar programas de capacitación, inducción y entrenamiento para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Capacitaciones ejecutadas / capacitaciones programadas) * 100
100
Porcentaje
Reportes de capacitación
Analizar los resultados del seguimiento y monitoreo ambiental, auditorías ambientales e investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo para toma de medidas preventivas y correctivas en la operación y acciones de mantenimiento.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Desviaciones gestionadas / desviaciones identificadas) * 100
100
Porcentaje
Plan de acción, registro de acciones correctivas, ACPM
Supervisar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental, Planes Operativos Anuales de Gestión Ambiental y Seguridad Industrial
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Planes ejecutados / planes programados) * 100
100
Porcentaje
Planes
486
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Ejecutar las acciones necesarias para la obtención de permisos ambientales y de seguridad industrial requeridas para el funcionamiento de las áreas operativas.
Gestión ambiental. Gestión de seguridad industrial.
Negociación y manejo de conflictos grado B.
Elaborar y ejecutar programas de capacitación, inducción y entrenamiento para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente
Gestión ambiental. Gestión de seguridad industrial.
Manejo de recursos humanos grado A.
Analizar los resultados del seguimiento y monitoreo ambiental, auditorías ambientales e investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo para toma de medidas preventivas y correctivas en la operación y acciones de mantenimiento.
Gestión de seguridad industrial. Gestión ambiental.
Pensamiento crítico grado B.
Supervisar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental, Planes Operativos Anuales de Gestión Ambiental y Seguridad Industrial
Gestión de seguridad industrial. Gestión ambiental.
Supervisión y monitoreo grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
487
Competencia / Definición Nivel Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado B
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
MANEJO DE RECURSOS HUMANOS: Es la capacidad de dirigir personal mientras trabaja y brindar retroalimentación para garantizar el desempeño adecuado.
Manejo de recursos humanos grado A
Implica realizar procesos de retroalimentación al personal para así dar a conocer como se está ejecutando el trabajo en relación a los estándares a cumplir, con la finalidad de favorecer al desarrollo y cumplir los objetivos establecidos.
X
NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.
Negociación y manejo de conflictos grado B
Logra persuadir a las partes involucradas de los beneficios de llegar acuerdos.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
488
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado B
Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Petróleos. Gestión Ambiental. Ingeniería Industrial. Química.
Especialización 0.50 Diplomado o
Especialización (Opcional)
Seguridad Industrial. Gestión Ambiental.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas de supervisión 40 Administración y gestión de empresas
Legislación ambiental y de seguridad industrial
40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Manejo y atención de emergencias 40 Seguridad
Sistemas de gestión ISO 14001 / OSMAS
40 Administración y gestión de empresas
489
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Gestión ambiental X
Gestión de seguridad industrial
X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
490
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de
selección Requerimiento de
capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office, SUIA
X X
Manejar programas informáticos internos
Aplicativo PMA, EPR
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro:
Ejecutar o coordinar actividades y programas de Gestión Ambiental y Seguridad Industrial
491
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: TÉCNICO LÍDER DE SSA (UNIDAD OPERATIVA)
2. Misión del cargo:
Ejecutar los programas de seguridad y planes de manejo ambiental en los procesos operativos de EP PETROECUADOR
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Reportar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental, Planes Operativos Anuales de Gestión Ambiental y Seguridad Industrial
5 4 5 25 SI
Reportar al supervisor SSA las desviaciones detectadas en las inspecciones operativas.
3 4 4 19 SI
Elaborar términos de referencia, especificaciones técnicas y presupuestos referenciales de estudios y proyectos ambientales y de seguridad.
2 4 4 18 SI
Identificar y evaluar riesgos laborales e impactos ambientales en las áreas operativas y proponer planes de mejora, para optimizar el desempeño ambiental.
2 4 4 18 SI
Apoyar en la ejecución de auditorías internas y externas de los Sistemas de Gestión de seguridad y gestión ambiental, auditorias de riesgos de trabajo, auditorias gubernamentales
2 4 4 18 NO
Recopilar la información para la obtención de permisos ambientales y de seguridad industrial requeridos para el funcionamiento de las áreas operativas.
1 4 4 17 NO
Monitorear y reportar la utilización y uso correcto de equipos de protección personal y ropa de trabajo
3 4 3 15 NO
Coordinar la ejecución del mantenimiento de los equipos y materiales de emergencia y contingencia y de la infraestructura y equipamiento de las áreas operativas vinculada a las actividades de seguridad industrial y ambiente
2 4 3 14 NO
Informar las emergencias de acuerdo a la línea de comunicación establecida en el Plan de Contingencias
2 3 4 14 NO
492
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Colaborar en la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional en coordinación con los responsables de los procesos operativos de las Unidades de Negocio
3 3 3 12 NO
Apoyar en la ejecución de programas de capacitación, inducción y entrenamiento para promover una cultura de seguridad, salud y ambiente
2 3 3 11 NO
Organizar a los auxiliares y obreros en casos de emergencias conforme lo establecido en los Planes de Emergencia y Contingencia.
2 3 3 11 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una vez
por semana Consecuencias
graves Alta
complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicador
es de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Reportar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental, Planes Operativos Anuales de Gestión Ambiental y Seguridad Industrial
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Reportes de cumplimiento presentados / reportes de cumplimiento requeridos) * 100
100
Porcentaje
Registros de ejecución
Reportar al supervisor SSA las desviaciones detectadas en las inspecciones operativas.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Número de desviaciones reportadas / número de desviaciones encontradas)*100
100
Porcentaje
Reportes de desviaciones
493
Actividades esenciales
Clientes Indicador
es de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Elaborar términos de referencia, especificaciones técnicas y presupuestos referenciales de estudios y proyectos ambientales y de seguridad.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Número de pliegos presentados / número de pliegos planificados) * 100
100
Porcentaje
Número de pliegos
Identificar y evaluar riesgos laborales e impactos ambientales en las áreas operativas y proponer planes de mejora, para optimizar el desempeño ambiental.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Tiempo utilizado / Tiempo programado) * 100
100
Porcentaje
Informe de riesgos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Reportar el cumplimiento de los Planes de Manejo Ambiental, Planes Operativos Anuales de Gestión Ambiental y Seguridad Industrial
Gestión de seguridad industrial. Gestión ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado C. Planificación grado B.
Reportar al supervisor SSA las desviaciones detectadas en las inspecciones operativas.
Gestión de seguridad industrial. Gestión ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado C. Búsqueda de información grado B.
Elaborar términos de referencia, especificaciones técnicas y presupuestos referenciales de estudios y proyectos ambientales y de seguridad.
Gestión de seguridad industrial. Gestión ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado C. Búsqueda de información grado B.
Identificar y evaluar riesgos laborales e impactos ambientales en las áreas operativas y proponer planes de mejora, para optimizar el desempeño ambiental.
Gestión de seguridad industrial. Gestión ambiental.
Innovación y mejora continua grado C. Responsabilidad social y ambiental grado B.
494
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado C
Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X
495
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado B
Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
X
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado B
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
X
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado C
Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
X
496
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Química. Petróleos. Ingeniería Industrial. Agronomía.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Preparación de brigadas de control de emergencia
24 Seguridad Industrial
Sistemas de gestión 24 Administración y gestión de empresas
Control de emergencia de incendios y derrames
24 Seguridad Industrial
Formación de instrucción 24 Seguridad Industrial
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Gestión ambiental X X
Gestión de seguridad industrial
X X
497
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Proveedores / contratistas
Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución,
X X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office, AutoCAD
X X
Manejar programas informáticos internos
Aplicativo PMA X
Operar vehículos, maquinaria y/o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)
Sistemas de control de emergencias y contingencias
X X
498
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Técnico Líder Técnico. Analista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro:
Implementación de normas de seguridad y ambiente; elaboración de planes de emergencia y contingencia; implementación de sistema de gestión de seguridad y ambiente
498 A
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: TÉCNICO DE SSA (UNIDAD OPERATIVA)
2. Misión del cargo:
Colaborar en la ejecución de los programas de seguridad y planes de manejo ambiental en los procesos operativos de EP PETROECUADOR
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Realizar actividades de control de derrames. 4 4 5 24 SI
Participar en la movilización de equipos, maquinaria pesada y personal a fin de prevenir la contaminación ambiental.
2 4 4 18 SI
Realizar las actividades inherentes al sistema de gestión ambiental.
5 4 3 17 SI
Apoyar en la elaboración de documentación técnica ambiental interna y externa.
4 4 3 16 SI
Implementar alternativas de prevención y mitigación de impacto ambiental generados por la actividad hidrocarburífera.
4 4 3 16 NO
Participar en las inspecciones técnicas ambientales en sitios contaminados con representantes de organismos de control.
2 4 3 14 NO
Grado Frecuencia
(FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
498 A
Grado Frecuencia
(FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al
mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicador
es de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Realizar actividades de control de derrames.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Controles ejecutados / controles programados) * 100
100
Porcentaje
Registro de control
Participar en la movilización de equipos, maquinaria pesada y personal a fin de prevenir la contaminación ambiental.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Movilizaciones realizadas / movilizaciones programadas) * 100
100
Porcentaje
Registro de control
Realizar las actividades inherentes al sistema de gestión ambiental.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Controles realizados / controles programados) * 100
100
Porcentaje
Registro de control
Apoyar en la elaboración de documentación técnica ambiental interna y externa.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Documentación elaborada / documentación requerida) * 100
100
Porcentaje
Documentación
498 A
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Realizar actividades de control de derrames.
Gestión de seguridad industrial. Gestión ambiental.
Pensamiento crítico grado C. Evaluación de soluciones grado C.
Destreza manual. Control de precisión.
Participar en la movilización de equipos, maquinaria pesada y personal a fin de prevenir la contaminación ambiental.
Manejo de herramientas y equipos grado A.
Control de precisión.
Realizar las actividades inherentes al sistema de gestión ambiental.
Gestión ambiental. Gestión de seguridad industrial.
Orientación a resultados grado C.
Control de precisión.
Apoyar en la elaboración de documentación técnica ambiental interna y externa.
Gestión ambiental. Gestión de seguridad industrial.
Responsabilidad social y ambiental grado C. Búsqueda de información grado C.
Control de precisión.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado C
Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
498 A
Competencia / Definición Nivel Descripción
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado C
Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.
X
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado C
Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.
X
MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: Es la capacidad de seleccionar, instalar, comprobar, operar y controlar equipos, herramientas, maquinaria y programas de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.
Manejo de herramientas y equipos grado A
Opera y controla el funcionamiento de herramientas, equipos, maquinaria y programas, a través del monitoreo de medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores.
X
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
X
498 A
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado C
Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.
X
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado C
Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Técnico 2 Carrera Técnica Química. Petróleos. Ingeniería Industrial. Agronomía.
Carrera Universitaria Incompleta
2 Estudiante
Universitario
Química. Petróleos. Ingeniería Industrial. Agronomía.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Preparación de brigadas de control de emergencia
24 Seguridad Industrial
Control de emergencia de incendios y derrames
24 Seguridad Industrial
498 A
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Gestión ambiental X X
Gestión de seguridad industrial
X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Proveedores / contratistas
Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución,
X
498 A
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de
selección Requerimiento de
capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office X X
Manejar programas informáticos internos
Aplicativo PMA
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
499
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL.
2. Misión del cargo:
Planificar, dirigir y controlar la programación a corto, mediano y largo plazo de la demanda de hidrocarburos a nivel nacional y participar en la programación oferta y demanda de hidrocarburos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Aprobar la programación operativa con las diferentes Unidades de Negocio.
5 5 5 30 SI
Aprobar la proyección oferta-demanda a corto, mediano y largo plazo en coordinación con la Subgerencia de Programación.
3 4 5 23 SI
Supervisar los ajustes o cambios realizados a la programación.
5 4 4 21 SI
Proponer la distribución de partidas de productos en coordinación con la Gerencia de Transporte.
4 4 4 20 SI
Aprobar programa de entregas al sector eléctrico. 4 4 4 20 NO
Coordinar y autorizar los volúmenes y despachos en terminales conforme a capacidad de almacenamiento del mismo.
4 4 4 20 NO
Definir las directrices de abastecimiento a nivel nacional.
4 4 4 20 NO
Aprobar y supervisar la predicción de la demanda a corto, mediano y largo plazo.
3 4 4 19 NO
500
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Disponer la programación mensual de hidrocarburos para su publicación oficial en coordinación con la ARCH.
2 4 4 18 NO
Autorizar la programación de las operaciones de la Gerencia de Comercialización Nacional.
5 3 4 17 NO
Coordinar y verificar el movimiento de productos derivados de hidrocarburos entregados en puntos de ventas.
5 3 4 17 NO
Dirigir el movimiento de producto que se realiza en la Gerencia de Comercialización.
5 3 4 17 NO
Evaluar reunión de Comité Interinstitucional (Cenace).
4 3 4 16 NO
Designar a reuniones relacionadas en el ámbito de trabajo.
5 3 3 14 NO
Evaluar la publicación de la programación oficial en la página web de la empresa para su difusión pública.
2 4 3 14 NO
Suscribir documentación informes y reportes que genere la unidad.
5 3 3 14 NO
Grado Frecuencia
(FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al
mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
501
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Aprobar la programación operativa con las diferentes Unidades de Negocio.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Abastecimiento realizado / abastecimiento programado) * 100
100
Porcentaje
Sistema PCO8 terminal
Aprobar la proyección oferta-demanda a corto, mediano y largo plazo en coordinación con la Subgerencia de Programación.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Abastecimiento realizado / abastecimiento programado) * 100
100
Porcentaje
Sistema PCO8
Supervisar los ajustes o cambios realizados a la programación.
EP PETROECUADOR y terminales
Eficacia.
(Despachos realizados / despachos programados) * 100
90
Porcentaje
Sistema PCO8
Proponer la distribución de partidas de productos en coordinación con la Gerencia de Transporte.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Ejecución de bombeo de partidas / Programa de partidas inicial ) * 100
90
Porcentaje
Sistema PCO8
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Aprobar la programación operativa con las diferentes Unidades de Negocio.
Técnicas de operación de terminales petroleras. Técnicas de planificación.
Comunicación efectiva grado B. Orientación / asesoramiento grado A.
Aprobar la proyección oferta-demanda a corto, mediano y largo plazo en coordinación con la Subgerencia de Programación.
Técnicas de planificación. Estadística.
Flexibilidad grado B. Trabajo en equipo grado A.
Supervisar los ajustes o cambios realizados a la programación.
Evaluación. Técnicas de operación de terminales petroleras.
Supervisión y monitoreo grado A. Innovación y mejora continua grado B.
502
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Proponer la distribución de partidas de productos en coordinación con la Gerencia de Transporte.
Transporte de hidrocarburos. Técnicas de operación de terminales petroleras.
Orientación a resultados grado B. Negociación y manejo de conflictos grado A.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
503
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.
Comunicación efectiva grado B
Escucha de forma efectiva e implementa canales de comunicación para trasmitir aspectos de la gestión institucional a usuarios internos y/o externos y verifica la recepción.
X
FLEXIBILIDAD: Capacidad de adaptarse y trabajar eficazmente en distintas y variadas situaciones y con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas distintas o puntos de vista diferentes, o bien adaptar el propio enfoque a medida que la situación lo requiera.
Flexibilidad grado B
Es flexible al aplicar los procedimientos, adaptándolos para alcanzar los objetivos globales de la institución o de su Unidad, dependiendo de cada situación.
X
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
X X
NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.
Negociación y manejo de conflictos grado A
Identifica y aplica estrategias que permitan obtener consensos para fortalecer acuerdos y minimizar diferencias sostenidas a largo plazo. Valora el impacto de los acuerdos para las partes involucradas.
X
ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.
Orientación / asesoramiento grado A
Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.
X
504
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
X X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado A
Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.
X
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años de estudio
requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Economía.
Especialización 0.50 Diplomado o
Especialización (Opcional)
Administración y gestión de empresas. Economía.
505
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Programación de Combustible 40 Administración y gestión de empresas
Comercialización de Hidrocarburos 40 Administración y gestión de empresas
Estadística 40 Estadística
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos Requerimiento de
selección Requerimiento de
capacitación
Estadística X
Evaluación X
Técnicas de operación de terminales petroleras
X
Técnicas de planificación X
Transporte de hidrocarburos X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
506
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Sistema PCO8 comercialización, Sistema de movimiento de producto, Data Ware House
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
507
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: SUPERVISOR DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL.
2. Misión del cargo:
Supervisar y coordinar el abastecimiento nacional de hidrocarburos a fin de garantizar la demanda de todos los sectores del país.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Coordinar el abastecimiento de hidrocarburos a nivel nacional.
5 4 4 21 SI
Monitorear el abastecimiento de hidrocarburos en terminales de depósitos y almacenamientos.
5 4 4 21 SI
Controlar la ejecución de la programación operativa de las áreas de la cadena de valor de la Empresa.
4 4 4 20 SI
Coordinar la programación operativa de las unidades de negocio del área.
4 4 4 20 SI
Controlar la ejecución del mantenimiento operativo de las unidades de negocios
2 4 4 18 NO
Controlar la oferta - demanda e importaciones de hidrocarburos.
5 4 3 17 NO
Monitorear y reportar el movimiento de productos que se realiza en la Gerencia de Comercialización
5 4 3 17 NO
Realizar seguimiento de la ejecución de ventas mayoristas y minoristas.
5 4 3 17 NO
Coordinar con las unidades de negocio la movilización del producto para el abastecimiento de hidrocarburos en el país.
5 3 3 14 NO
508
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Proponer las acciones necesarias para la solución de problemas de programación operativa.
2 4 2 10 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una vez
por semana Consecuencias
graves Alta
complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Coordinar el abastecimiento de hidrocarburos a nivel nacional.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Producto entregado / producto solicitado) * 100
100
Porcentaje
Registro de control
Monitorear el abastecimiento de hidrocarburos en terminales de depósitos y almacenamientos.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Días de stock cubierto / demanda diaria) * 100
100
Porcentaje
Registro de abastecimiento
Controlar la ejecución de la programación operativa de las áreas de la cadena de valor de la Empresa.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Días de stock cubierto / demanda diaria) * 100
100
Porcentaje
Registro de abastecimiento
509
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de
cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Coordinar la programación operativa de las unidades de negocio del área.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Días de stock cubierto / demanda diaria) * 100
100
Porcentaje
Registro de abastecimiento
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Coordinar el abastecimiento de hidrocarburos a nivel nacional.
Gestión de hidrocarburos.
Orientación a resultados grado A. Supervisión y monitoreo grado A.
Monitorear el abastecimiento de hidrocarburos en terminales de depósitos y almacenamientos.
Gestión de hidrocarburos.
Orientación a resultados grado A. Supervisión y monitoreo grado A.
Controlar la ejecución de la programación operativa de las áreas de la cadena de valor de la Empresa.
Administración y gestión. Gestión de hidrocarburos.
Evaluación de sistemas organizacionales grado B. Supervisión y monitoreo grado A.
Coordinar la programación operativa de las unidades de negocio del área.
Administración y gestión.
Liderazgo grado A. Orientación a resultados grado A.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
510
Competencia / Definición Nivel Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado B
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.
Evaluación de sistemas organizacionales grado B
Implica determinar las acciones a ejecutar en un sistema organizacional, en función de los posibles cambios a los que deberá someterse la organización. Implica realizar análisis de las características de los sistemas o áreas de gestión o departamentos.
X X
LIDERAZGO: Influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos
Liderazgo grado A
Inspira con su ejemplo brindando valores de acción a nivel de toda la organización. Realiza esfuerzos para que su equipo se sienta comprometido e identificado con la visión y los objetivos del grupo logrando lealtad y confianza de su equipo.
X
511
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado A
Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.
X X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años de estudio
requeridos
Títulos requeridos Indique el área de conocimientos
formales (Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa 5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Economía. Comercio Exterior.
Especialización 0.50 Diplomado o Especialización
(Opcional) Administración y gestión de empresas. Economía. Comercio Exterior.
512
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas de planificación 40 Administración y gestión de empresas
Movimiento de productos. 40 Logística y abastecimiento
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración y gestión X
Gestión de hidrocarburos X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
513
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de
selección Requerimiento de
capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
Sistema de Control de Planta
X
514
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
515
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ANALISTA DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL.
2. Misión del cargo:
Realizar la determinación de la demanda de combustibles y la programación correspondiente a fin de monitorear su ejecución en los terminales de despacho y el abastecimiento al mercado nacional.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Identificar la capacidad máxima de volúmenes de despachos de combustibles en los terminales como base en la determinación de la programación de despachos.
4 4 4 20 SI
Calcular la proyección de la demanda de derivados de hidrocarburos y otros productos relacionados.
3 4 4 19 SI
Calcular la programación de hidrocarburos, una vez aprobado por la comisión de evacuación.
2 4 4 18 SI
Elaborar y aplicar la programación operativa. 3 5 3 18 SI
Calcular los estudios para obtener la demanda. 3 4 3 15 NO
Analizar el movimiento de productos derivados de hidrocarburos entregados a puntos de ventas.
5 3 3 14 NO
Aplicar la programación de las operaciones de la Gerencia de Comercialización Nacional, así como las modificaciones que surgieran.
5 3 3 14 NO
Elaborar informe de cumplimiento del sector eléctrico. 5 3 3 14 NO
Elaborar informe de cumplimiento oferta-demanda nacional por comercializadoras, producto y terminal.
5 3 3 14 NO
516
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Integrar el movimiento de productos de la Gerencia de Comercialización.
5 3 3 14 NO
Interpretar stock de combustibles en aeropuerto. 5 3 3 14 NO
Realizar la publicación de la programación oficial en la página web de la empresa para su difusión pública.
2 4 3 14 NO
Reportar la información de ventas de la Gerencia de Comercialización en volúmenes a nivel nacional.
5 3 3 14 NO
Revisar el seguimiento de la ejecución de la programación a mayoristas para terminal de depósito.
5 3 3 14 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una vez
por semana Consecuencias
graves Alta
complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes Indicadores de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar
(%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Identificar la capacidad máxima de volúmenes de despachos de combustibles en los terminales como base en la determinación de la programación de despachos.
EP PETROECUADOR y clientes externos
Eficacia.
(Capacidad máxima despachada / programación de despachos) * 100
80
Porcentaje
Stocks en terminal, Sistema informático
Calcular la proyección de la demanda de derivados de hidrocarburos y otros productos relacionados.
EP PETROECUADOR y clientes externos
Eficacia.
(Proyecciones realizadas / proyecciones programadas) * 100
100
Porcentaje
Herramientas informáticas, Base de datos
517
Actividades esenciales Clientes Indicadores de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar
(%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Calcular la programación de hidrocarburos, una vez aprobado por la comisión de evacuación.
EP PETROECUADOR y clientes externos
Oportunidad.
(Volúmenes despachados por mes / número de días programados) * 100
100
Porcentaje
Sistema informático
Elaborar y aplicar la programación operativa.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Programación realizada / programación requerida) * 100
90
Porcentaje
Informes de programación operativa
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Identificar la capacidad máxima de volúmenes de despachos de combustibles en los terminales como base en la determinación de la programación de despachos.
Administración y gestión. Técnicas de planificación.
Planificación grado B. Inspección de productos grado C.
Calcular la proyección de la demanda de derivados de hidrocarburos y otros productos relacionados.
Administración y gestión. Estadística.
Búsqueda de información grado B. Evaluación de soluciones grado B.
Calcular la programación de hidrocarburos, una vez aprobado por la comisión de evacuación.
Administración y gestión.
Evaluación de soluciones grado B. Búsqueda de información grado B.
Elaborar y aplicar la programación operativa.
Administración y gestión. Técnicas de planificación.
Supervisión y monitoreo grado C. Planificación grado B.
518
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado C
Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X X
519
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X X
INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.
Inspección de productos grado C
Implica identificar y comparar las fichas técnicas y cantidades de los productos o insumos a utilizarse en una actividad versus los requerimientos establecidos en los procedimientos.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado B
Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
X X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado C
Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.
X X
520
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Economía.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas de venta 24 Servicio al cliente
Transporte de hidrocarburos 24 Administración y gestión de empresas
Control de Gestión 24 Administración y gestión de empresas
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración y gestión X
Estadística X X
Técnicas de planificación X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
521
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de
selección Requerimiento de
capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
PCO8, Dataware House
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
522
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: SUPERVISOR DE MOVIMIENTO DE PRODUCTO NACIONAL
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL.
2. Misión del cargo:
Planificar, coordinar y supervisar los procesos vinculados al movimiento de productos para Estaciones, así como también apoyar en el control de la recepción, almacenaje y despacho de derivados de hidrocarburos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Coordinar la adquisición de equipos de medición para las Estaciones, cumpliendo las normas técnicas establecidas para el proceso.
5 5 4 25 SI
Coordinar la ejecución de los programas de abastecimiento a las Estaciones.
5 5 4 25 SI
Controlar la Transferencias de Productos de Terminal y/o Depósito a las Estaciones
4 4 4 20 SI
Coordinador y analizar los ajustes de control de las diferencias operativas en las Estaciones.
5 5 3 20 SI
Verificar en el Sistema PCO8 el registro de los Movimientos de Productos en las Estaciones
5 3 4 17 NO
Elaborar informes técnicos de los procesos vinculado al MOPRO.
3 4 3 15 NO
Actualizar procedimientos, instructivos y manuales de Movimiento de Producto relacionadas en las Estaciones
2 4 3 14 NO
Analizar y certificar la información de los balances de Movimiento de Producto de las Estaciones, previo aprobación de la Jefatura.
2 4 3 14 NO
523
Grado Frecuencia
(FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al
mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Coordinar la adquisición de equipos de medición para las Estaciones, cumpliendo las normas técnicas establecidas para el proceso.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Equipos adquiridos / equipos programados) * 100
100
Porcentaje
Registro de adquisiciones
Coordinar la ejecución de los programas de abastecimiento a las Estaciones.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Volumen despachado y/o almacenado / volumen programado) * 100
100
Porcentaje
Registro de volumen y almacenamiento
Controlar la Transferencias de Productos de Terminal y/o Depósito a las Estaciones
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Volumen despachado y/o almacenado / volumen programado) * 100
100
Porcentaje
Registro de volumen y almacenamiento
524
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Coordinador y analizar los ajustes de control de las diferencias operativas en las Estaciones.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Volumen despachado y/o almacenado / volumen programado) * 100
100
Porcentaje
Registro de volumen y almacenamiento
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Coordinar la adquisición de equipos de medición para las Estaciones, cumpliendo las normas técnicas establecidas para el proceso.
Administración y gestión. Gestión de compras.
Pensamiento crítico grado B. Orientación a resultados grado B.
Coordinar la ejecución de los programas de abastecimiento a las Estaciones.
Técnicas de planificación.
Orientación a resultados grado B. Planificación grado B.
Controlar la Transferencias de Productos de Terminal y/o Depósito a las Estaciones
Administración y gestión. Transporte de hidrocarburos.
Orientación a resultados grado B. Supervisión y monitoreo grado B.
Coordinador y analizar los ajustes de control de las diferencias operativas en las Estaciones.
Control de gestión.
Evaluación de soluciones grado B. Supervisión y monitoreo grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
525
Competencia / Definición Nivel Descripción
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado B
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
X X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
526
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado B
Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado B
Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.
X X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado B
Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.
X
527
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Economía.
Especialización 0.50 Diplomado o
Especialización (Opcional)
Administración y gestión de empresas. Economía.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas de planificación 40 Administración y gestión de empresas
Movimientos de productos 40 Logística y abastecimiento
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración y gestión X X
Control de gestión X X
Gestión de compras X X
Técnicas de planificación X X
Transporte de hidrocarburos
X X
528
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
529
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de
selección Requerimiento de
capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office
X X
Manejar programas informáticos internos
PCO 8 X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 4 Año(s) a 5 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
530
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ANALISTA DE MOVIMIENTO DE PRODUCTO NACIONAL
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA NACIONAL.
2. Misión del cargo:
Analizar y ejecutar los procesos vinculados al movimiento de productos para Estaciones, así como también apoyar en el control de la recepción, almacenaje y despacho de derivados de hidrocarburos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Colaborar en la adquisición de equipos de medición para las Estaciones, cumpliendo las normas técnicas establecidas para el proceso.
5 4 4 21 SI
Ejecutar los programas de abastecimiento a las Estaciones.
5 4 4 21 SI
Monitorear la Transferencias de Productos de Terminal y/o Depósito a las Estaciones
4 4 4 20 SI
Monitorear y analizar los ajustes de control de las diferencias operativas en las Estaciones.
5 4 3 17 SI
Elaborar informes técnicos de los procesos vinculado al MOPRO.
3 4 3 15 NO
Actualizar procedimientos, instructivos y manuales de Movimiento de Producto relacionadas en las Estaciones.
2 4 3 14 NO
Ingresar en el Sistema PCO8 el registro de los Movimientos de Productos en las Estaciones
5 3 3 14 NO
Analizar la información de los balances de Movimiento de Producto de las Estaciones, previo aprobación de la Jefatura.
2 3 3 11 NO
531
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una vez
por semana Consecuencias
graves Alta
complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Colaborar en la adquisición de equipos de medición para las Estaciones, cumpliendo las normas técnicas establecidas para el proceso.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Equipos adquiridos / equipos programados) * 100
100
Porcentaje
Registro de adquisiciones
Ejecutar los programas de abastecimiento a las Estaciones.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Volumen despachado y/o almacenado / volumen programado) * 100
100
Porcentaje
Registro de volumen y almacenamiento
Monitorear la Transferencias de Productos de Terminal y/o Depósito a las Estaciones
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Volumen despachado y/o almacenado / volumen programado) * 100
100
Porcentaje
Registro de volumen y almacenamiento
Monitorear y analizar los ajustes de control de las diferencias operativas en las Estaciones.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Volumen despachado y/o almacenado / volumen programado) * 100
100
Porcentaje
Registro de volumen y almacenamiento
532
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Colaborar en la adquisición de equipos de medición para las Estaciones, cumpliendo las normas técnicas establecidas para el proceso.
Administración y gestión.
Orientación a resultados grado B. Pensamiento crítico grado B.
Ejecutar los programas de abastecimiento a las Estaciones.
Gestión de hidrocarburos.
Orientación a resultados grado B.
Monitorear la Transferencias de Productos de Terminal y/o Depósito a las Estaciones
Transporte de hidrocarburos. Administración y gestión.
Supervisión y monitoreo grado B. Orientación a resultados grado B.
Monitorear y analizar los ajustes de control de las diferencias operativas en las Estaciones.
Control de gestión.
Supervisión y monitoreo grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado C
Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
533
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado B
Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.
X
534
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Administración y gestión de empresas.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Movimientos de productos 24 Logística y abastecimiento
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración y gestión X X
Control de gestión X X
Gestión de hidrocarburos X X
Transporte de hidrocarburos
X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
535
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de
selección Requerimiento de
capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office
X X
Manejar programas informáticos internos
PCO 8 X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo: Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Técnico.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
536
SUBGERENCIA DE PROYECTOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: SUBGERENTE DE PROYECTOS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.
2. Misión del cargo:
Planificar, dirigir y controlar la ejecución de proyectos, en función de las necesidades y estándares establecidos por EP PETROECUADOR.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Dirigir la planificación, ejecución, control y seguimiento y la evaluación de los programas y proyectos de la unidad orgánica.
5 4 5 25 SI
Evaluar los indicadores de los programas, portafolios y proyectos.
2 4 4 18 SI
Gestionar los recursos requeridos para la ejecución de los proyectos de la unidad orgánica.
3 4 3 15 SI
Evaluar y remitir las programaciones presupuestarias 2 4 3 14 SI
Aprobar el plan de gestión de los proyectos. 1 4 3 13 NO
Informar a la gerencia general la planificación, ejecución, control, seguimiento y evaluación del portafolio de proyectos.
3 3 3 12 NO
Dirigir la elaboración del plan anual de contratación para los proyectos.
1 3 3 10 NO
Planificar y realizar los portafolios de proyectos. 1 3 3 10 NO
Proponer los programas y portafolios de proyectos. 1 2 4 9 NO
Establecer y evaluar los objetivos estratégicos. 2 3 2 8 NO
537
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una vez
por semana Consecuencias
graves Alta
complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Dirigir la planificación, ejecución, control y seguimiento y la evaluación de los programas y proyectos de la unidad orgánica.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Proyectos ejecutados / proyectos programados) * 100
100
Porcentaje
Plan de proyectos
Evaluar los indicadores de los programas, portafolios y proyectos.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Proyectos ejecutados / proyectos programados) * 100
100
Porcentaje
Plan de proyectos
Gestionar los recursos requeridos para la ejecución de los proyectos de la unidad orgánica.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Recursos disponibles / Recursos requeridos) * 100
100
Porcentaje
Plan de proyectos.
Evaluar y remitir las programaciones presupuestarias
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Programaciones presupuestarias evaluadas / programaciones presupuestarias programadas) * 100
100
Porcentaje
Programaciones presupuestarias
538
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Dirigir la planificación, ejecución, control y seguimiento y la evaluación de los programas y proyectos de la unidad orgánica.
Gestión por proyectos. Evaluación de gestión.
Planificación grado A. Percepción de sistemas y entornos grado A.
Evaluar los indicadores de los programas, portafolios y proyectos.
Evaluación de gestión. Gestión por proyectos.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Pensamiento conceptual grado A.
Gestionar los recursos requeridos para la ejecución de los proyectos de la unidad orgánica.
Gestión por proyectos.
Planificación grado A. Evaluación de soluciones grado A.
Evaluar y remitir las programaciones presupuestarias
Gestión por proyectos. Gestión presupuestaria.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Pensamiento conceptual grado A.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
539
Competencia / Definición Nivel Descripción
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A
Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.
X X
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado A
Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.
X X
540
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado A
Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.
X
PERCEPCIÓN DE SISTEMAS Y ENTORNOS: Es la capacidad de determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un sistema organizacional o cuándo ocurrirán y el impacto que estos producirían en el caso que se den.
Percepción de sistemas y entornos grado A
Se anticipa al impacto de los cambios del entorno externo o interno e identifica como afectará a la Organización
X X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado A
Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.
X
541
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Petróleos. Electricidad. Ingeniería Civil.
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Química. Mecánica. Electrónica.
Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.
Postgrado 2 Postgrado (Opcional)
Gestión de proyectos. Administración y gestión de empresas.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Administración integral de proyectos programas y portafolios
40 Finanzas, banca y seguros
Control Gubernamental 40 Derecho (incluyen todas las especialidades)
Habilidades Gerenciales 40 Administración y gestión de empresas
Planificación Estratégica 40 Administración y gestión de empresas
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Evaluación de gestión X
Gestión por proyectos X
Gestión presupuestaria X
542
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/Entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
543
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos Externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos Internos
Programas y aplicativos internos vinculados a la gestión de proyectos
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: No Aplica
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo:
Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
544
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS
2. Misión del cargo:
Dirigir los procesos de planificación de proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Validar el desarrollo de los planes de gestión del alcance; tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos de la Subgerencia de Proyectos.
4 5 5 29 SI
Identificar, evaluar, seleccionar y priorizar las iniciativas para la caracterización de los portafolios de la Subgerencia de Proyectos.
2 5 5 27 SI
Validar y autorizar la edición de los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.
1 5 5 26 SI
Validar la actualización de los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos.
3 4 5 23 SI
Coordinar los procesos de gestión estratégica de los portafolios de la Subgerencia de Proyectos con la PMO Corporativa.
3 4 4 19 NO
Revisar los pliegos para contratar los estudios de pre inversión de los proyectos.
2 2 3 8 NO
545
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Coordinar la asignación de recursos para la contratación de los estudios de pre inversión.
2 2 2 6 NO
Grado Frecuencia
(FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al
mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Validar el desarrollo de los planes de gestión del alcance; tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos de la Subgerencia de Proyectos.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Planes ejecutados / planes programados) * 100
100
Porcentaje
Planes de Gestión
Identificar, evaluar, seleccionar y priorizar las iniciativas para la caracterización de los portafolios de la Subgerencia de Proyectos.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100
100
Porcentaje
Planificación de programas y proyectos
546
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Validar y autorizar la edición de los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100
100
Porcentaje
Planificación de Programas y Proyectos
Validar la actualización de los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Planes actualizados / total planes programados)*100
100
Porcentaje
Planificación de Programas y Proyectos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Validar el desarrollo de los planes de gestión del alcance; tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos de la Subgerencia de Proyectos.
Técnicas de planificación. Gestión por proyectos.
Evaluación de soluciones grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.
Identificar, evaluar, seleccionar y priorizar las iniciativas para la caracterización de los portafolios de la Subgerencia de Proyectos.
Gestión por proyectos.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Planificación grado A.
Validar y autorizar la edición de los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.
Gestión por proyectos.
Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado A.
Validar la actualización de los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos.
Gestión por proyectos.
Pensamiento conceptual grado A. Supervisión y monitoreo grado A.
547
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A
Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.
X X
548
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado A
Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.
X X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado A
Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado A
Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado A
Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.
X
549
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado A
Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Petróleos. Electricidad. Ingeniería Industrial.
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Ingeniería Civil. Química. Mecánica.
Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Gestión de Riesgos 40 Gestión de proyectos
Normas de control gubernamental
40 Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales
Administración de Programas y Portafolios
40 Gestión de proyectos
550
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Gestión por proyectos X
Técnicas de planificación X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
551
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
MS Office, Primavera
X X
Manejar programas informáticos internos
GPR/EPR X
Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)
Inglés medio
X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
552
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ESPECIALISTA DE PLANIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS
2. Misión del cargo:
Desarrolla y coordina con la PMO Corporativa la gestión estratégica de los portafolios de la Unidad de Negocio, caracterizando los programas para la consecución de objetivos empresariales; y, desarrolla la planificación de proyectos nacionales.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Desarrollar los planes para la Dirección de los proyectos nacionales.
4 5 5 29 SI
Supervisar el desarrollo de los planes de Gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos nacionales.
4 5 5 29 SI
Supervisar la identificación, evaluación, selección y priorización de las iniciativas para la caracterización de los portafolios.
2 5 5 27 SI
Revisar los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.
1 5 5 26 SI
Actualizar los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos.
3 4 3 15 NO
Revisar la información de los equipos de trabajo de los proyectos.
2 3 2 8 NO
Revisar los pliegos para contratar los estudios de pre inversión de los proyectos.
2 2 3 8 NO
553
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Coordinar la asignación de recursos para la contratación de los estudios de pre inversión.
2 2 2 6 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una vez
por semana Consecuencias
graves Alta
complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Desarrollar los planes para la Dirección de los proyectos nacionales.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100
100
Porcentaje
Planificación de programas y proyectos
Supervisar el desarrollo de los planes de Gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos nacionales.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Planes ejecutados / planes programados) * 100
100
Porcentaje
Planes de Gestión
Supervisar la identificación, evaluación, selección y priorización de las iniciativas para la caracterización de los portafolios.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100
100
Porcentaje
Planificación de programas y proyectos
554
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Revisar los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100
100
Porcentaje
Planificación de programas y proyectos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Desarrollar los planes para la Dirección de los proyectos nacionales.
Gestión por proyectos.
Innovación y mejora continua grado B. Pensamiento crítico grado B.
Supervisar el desarrollo de los planes de Gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyectos nacionales.
Gestión por proyectos.
Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado B.
Supervisar la identificación, evaluación, selección y priorización de las iniciativas para la caracterización de los portafolios.
Gestión por proyectos.
Evaluación de sistemas organizacionales grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Revisar los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos nacionales.
Gestión por proyectos.
Supervisión y monitoreo grado B. Pensamiento crítico grado B.
555
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado B
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.
Evaluación de sistemas organizacionales grado B
Implica determinar las acciones a ejecutar en un sistema organizacional, en función de los posibles cambios a los que deberá someterse la organización. Implica realizar análisis de las características de los sistemas o áreas de gestión o departamentos.
X X
556
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
X X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado B
Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.
X X
557
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Ingeniería Civil. Mecánica. Electricidad. Ingeniería Industrial.
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional
Química. Administración y gestión de empresas. Tecnología e ingeniería informática y sistemas. Electrónica.
Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Administración de Riesgos 40 Gestión de proyectos
Normas de control gubernamental 40
Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales
Administración de Programas y Portafolios
40 Gestión de proyectos
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Gestión por proyectos X
558
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
559
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
MS Office, Primavera
X X
Manejar programas informáticos internos
GPR/EPR X
Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)
Inglés medio
X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
560
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA)
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.
2. Misión del cargo:
Apoyar, analizar y evaluar en la gestión de portafolios, programas y proyectos de la unidad de negocio.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
5 5 5 30 SI
Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
5 5 5 30 SI
Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.
4 5 5 29 SI
Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.
3 5 5 28 SI
Aplicar el cronograma establecido para la presentación del plan anual y plurianual de inversiones.
5 5 4 25 NO
Analizar los indicadores claves de desempeño de los proyectos a cargo del área.
4 5 4 24 NO
Apoyar en la gestión estratégica del portafolio asignado de acuerdo con los planes de definición.
4 4 5 24 NO
561
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Analizar y evaluar el desempeño de programas y proyectos.
3 4 5 23 NO
Apoyar técnicamente le gestión estratégica de los proyectos.
2 4 5 22 NO
Participar en reuniones institucionales e interinstitucionales que lo designen.
2 5 4 22 NO
Apoyar en el desarrollo del presupuesto anual y plurianual de inversiones y reprogramaciones.
1 5 4 21 NO
Apoyar en la alineación de programas y proyectos con el plan estratégico de la empresa.
1 4 5 21 NO
Monitorear la actualización de la información de los proyectos y programas en las herramientas designadas para el efecto.
3 4 4 19 NO
Realizar reuniones periódicas y asesoramiento de la Gestión de proyectos de las unidades de negocio.
2 4 4 18 NO
Analizar los informes de factibilidad de los proyectos a cargo.
1 4 4 17 NO
Consolidar los proyectos para el plan anual de inversiones y reprogramaciones.
1 5 3 16 NO
Grado Frecuencia
(FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al
mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
562
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Planes desarrollados / planes programados) * 100
100
Porcentaje
Planificación de Proyectos
Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Proyectos evaluados / proyectos programados) * 100
100
Porcentaje
Plan de Proyectos
Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Especificaciones ,términos y condiciones realizados / Especificaciones ,términos y condiciones programados) * 100
100
Porcentaje
Pliegos
Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90
Porcentaje
Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
Gestión por proyectos. Técnicas de planificación.
Pensamiento conceptual grado B. Planificación grado B.
563
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
Evaluación. Gestión por proyectos.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.
Gestión por proyectos. Administración y gestión.
Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.
Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.
Gestión por proyectos.
Innovación y mejora continua grado C. Evaluación de soluciones grado C.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado C
Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
564
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado C
Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.
X X
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
X X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado B
Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
X
565
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional
Ingeniería Civil. Electricidad. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Mecánica. Química. Administración y gestión de empresas. Electrónica.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Administración de Programas y Portafolios
24 Gestión de proyectos
Gestión de Proyectos bajo el estándar PMI y/o PMP
24 Gestión de proyectos
Normas de control gubernamental 24
Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración y gestión X
Evaluación X X
Gestión por proyectos X
Técnicas de planificación X
566
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office, Primavera
X X
Manejar programas informáticos internos
Ms. Office, Ms Project.
X
Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)
Inglés medio X X
567
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
568
DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: JEFE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.
2. Misión del cargo:
Dirigir los procesos de seguimiento y control de proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Coordinar y controlar la planificación y priorización de proyectos.
1 5 5 26 SI
Dirigir la ejecución de los proyectos en la zona de su competencia.
5 4 4 21 SI
Dirigir la elaboración de los documentos de inicio de proyectos.
2 4 4 18 SI
Coordinar el control, fiscalización y monitoreo de los proyectos.
5 4 3 17 SI
Dirigir el diseño del plan de gestión de los proyectos. 2 3 3 11 NO
Conformar equipos de trabajo para el seguimiento y control de proyectos.
1 3 3 10 NO
Controlar los procesos de contratación requeridos para los proyectos.
1 3 3 10 NO
Coordinar, con las áreas respectivas, la ejecución de operaciones financieras, precontractuales, contractuales y demás actividades vinculadas a gestión de proyectos.
1 3 3 10 NO
569
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Evaluar el avance en la ejecución de los proyectos en función de la programación establecida.
4 2 3 10 NO
Grado Frecuencia
(FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al
mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicador
es de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Coordinar y controlar la planificación y priorización de proyectos.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Proyectos ejecutados / proyectos planificados) * 100
100
Porcentaje
Planificación de Programas y Proyectos
Dirigir la ejecución de los proyectos en la zona de su competencia.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Proyectos ejecutados / proyectos planificados) * 100
100
Porcentaje
Planificación de Programas y Proyectos
Dirigir la elaboración de los documentos de inicio de proyectos.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Tiempo utilizado / Tiempo programado) * 100
100
Porcentaje
Planificación de programas y proyectos
570
Actividades esenciales
Clientes Indicador
es de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Coordinar el control, fiscalización y monitoreo de los proyectos.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Proyectos ejecutados / proyectos planificados) * 100
100
Porcentaje
Planificación de Programas y proyectos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Coordinar y controlar la planificación y priorización de proyectos.
Gestión por proyectos. Técnicas de planificación.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A. Supervisión y monitoreo grado A.
Dirigir la ejecución de los proyectos en la zona de su competencia.
Gestión por proyectos. Gestión presupuestaria.
Supervisión y monitoreo grado A. Pensamiento conceptual grado A.
Dirigir la elaboración de los documentos de inicio de proyectos.
Técnicas de planificación. Gestión por proyectos.
Supervisión y monitoreo grado A. Planificación grado A.
Coordinar el control, fiscalización y monitoreo de los proyectos.
Gestión por proyectos. Evaluación.
Pensamiento conceptual grado A. Supervisión y monitoreo grado A.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado A
Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.
571
Competencia / Definición Nivel Descripción
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado A
Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado A
Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado A
Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.
Evaluación de sistemas organizacionales grado A
Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.
X X
572
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado A
Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado A
Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.
X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado A
Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.
X
573
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional
Ingeniería Civil. Electricidad. Electrónica. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional
Administración y gestión de empresas. Mecánica. Química. Ingeniería Industrial.
Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Gestión estratégica de programas y portafolios.
40 Gestión de proyectos
Administración de Riesgos 40 Gestión de proyectos
Planificación estratégica 40 Gestión de proyectos
Control Gubernamental 40 Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Evaluación X
Gestión por proyectos X
Gestión presupuestaria X X
Técnicas de planificación X
574
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Datos empresariales
Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.
X
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Otros grupos
Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.
X X
Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de
selección Requerimiento de
capacitación
Manejar programas informáticos externos
MS Office X X
Manejar programas informáticos internos
GPR/EPR X
Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)
Inglés medio
X X
575
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 5 Año(s) a 6 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
576
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ESPECIALISTA DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS
2. Misión del cargo:
Coordinar la gestión de seguimiento de los programas y portafolios de proyectos dentro de la unidad operativa en función de los lineamientos y estándares establecidos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Recopilar los Informes de administradores de contratos asociados a proyectos y programas.
3 5 5 28 SI
Evaluar las líneas bases de alcance, tiempo y costos de los proyectos y programas.
5 5 4 25 SI
Recomendar las medidas correctivas al Jefe de Seguimiento y Control de Programas y Proyectos
5 4 5 25 SI
Realizar re evaluaciones de riesgos de proyectos y programas
4 4 5 24 SI
Verificar los entregables de los contratos y proyectos. 3 5 3 18 NO
Realizar las reprogramaciones presupuestarias de los proyectos.
2 5 3 17 NO
Supervisar la gestión de fiscalización de los proyectos. 4 3 4 16 NO
Controlar el cumplimiento del Plan de gestión del proyecto. 5 3 3 14 NO
Coordinar las soluciones técnicas y administrativas de los proyectos.
5 2 3 11 NO
Controlar administración y cumplimiento de los contratos de proyectos.
5 2 2 9 NO
Coordinar y monitorear la aplicación de las recomendaciones y observaciones de los organismos de control.
1 4 2 9 NO
577
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Realizar el control integrado de cambios de los proyectos. 5 2 2 9 NO
Asesorar en los procesos de contratación de los proyectos. 1 2 3 7 NO
Consolidar informes del avance de gestión de proyectos. 2 2 2 6 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una vez
por semana Consecuencias
graves Alta
complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales Clientes Indicadores de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar
(%)
Unidad de medida
Fuente de verificación
Recopilar los Informes de administradores de contratos asociados a proyectos y programas.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Tiempo utilizado para recopilar informes / tiempo programado) * 100
100
Porcentaje
Registro
Evaluar las líneas bases de alcance, tiempo y costos de los proyectos y programas.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Ajustes realizados a los proyectos y/o programas / ajustes requeridos) * 100
100
Porcentaje
Proyectos y Programas
Recomendar las medidas correctivas al Jefe de Seguimiento y Control de Programas y Proyectos
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
578
Actividades esenciales Clientes Indicadores de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar
(%)
Unidad de medida
Fuente de verificación
Realizar re evaluaciones de riesgos de proyectos y programas
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Tiempo utilizado para realizar las re evaluaciones de riesgos de proyectos y programas / tiempo programado) * 100
100
Porcentajes
Proyectos y programas
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Recopilar los Informes de administradores de contratos asociados a proyectos y programas.
Gestión por proyectos.
Supervisión y monitoreo grado B. Búsqueda de información grado A.
Evaluar las líneas bases de alcance, tiempo y costos de los proyectos y programas.
Gestión por proyectos. Presupuestación.
Evaluación de soluciones grado B. Supervisión y monitoreo grado B.
Recomendar las medidas correctivas al Jefe de Seguimiento y Control de Programas y Proyectos
Gestión por proyectos.
Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento crítico grado B.
Realizar re evaluaciones de riesgos de proyectos y programas
Gestión por proyectos. Gestión de riesgos.
Pensamiento crítico grado B. Evaluación de soluciones grado B.
579
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado B
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado A
Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.
X
580
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares
Supervisión y monitoreo grado B
Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Electricidad. Electrónica. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Ingeniería Civil. Química. Mecánica.
Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.
581
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Gestión de Riesgos 40 Gestión de proyectos
Normas de control gubernamental 40
Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales
Administración de Programas y Portafolios
40 Gestión de proyectos
Primavera 40 Gestión de proyectos
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Gestión de riesgos X
Gestión por proyectos X
Presupuestación X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
582
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
Proveedores / contratistas
Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución,
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office, Primavera.
X X
Manejar programas informáticos internos
EPR, ERP X
Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)
Inglés, nivel medio
X X
583
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
584
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ESPECIALISTA DE CONTROL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS
2. Misión del cargo:
Coordinar la gestión de control y fiscalización de los programas y portafolios de proyectos dentro de la unidad operativa en función de los lineamientos y estándares establecidos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Implementar las acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.
5 5 5 30 SI
Supervisar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
5 5 5 30 SI
Verificar los entregables de los contratos y proyectos. 4 5 5 29 SI
Realizar las reprogramaciones presupuestarias de los proyectos.
2 5 5 27 SI
Controlar el cumplimiento de la normativa vigente en la gestión de los proyectos.
5 5 4 25 NO
Supervisar la gestión de fiscalización de los proyectos.
4 3 4 16 NO
Controlar el cumplimiento del Plan de gestión del proyecto.
5 3 3 14 NO
Coordinar las soluciones técnicas y administrativas de los proyectos.
5 2 3 11 NO
Controlar el cumplimiento de los contratos vinculados a la ejecución de los proyectos.
5 2 2 9 NO
585
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Coordinar y monitorear la aplicación de las recomendaciones y observaciones de los organismos de control.
1 4 2 9 NO
Realizar el control integrado de cambios de los proyectos.
5 2 2 9 NO
Asesorar en los procesos de contratación de los proyectos.
1 2 3 7 NO
Consolidar informes del avance de gestión de proyectos.
2 2 2 6 NO
Coordinar y controlar la administración de los contratos de los proyectos.
2 2 2 6 NO
Verificar y consolidar los informes de fiscalización de los proyectos.
1 2 2 5 NO
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una vez
por semana Consecuencias
graves Alta
complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicado
res de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a
alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Implementar las acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Acciones implementadas / acciones identificadas) * 100
100
Porcentaje
Plan de Proyectos
586
Actividades esenciales
Clientes Indicado
res de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a
alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Supervisar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
ERP PETROECUADOR
Eficacia.
(Proyectos ejecutados / proyectos planificados) * 100
100
Porcentaje
Planificación de proyectos
Verificar los entregables de los contratos y proyectos.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Tiempo utilizado /tiempo programado) * 100
100
Porcentaje
Entregables
Realizar las reprogramaciones presupuestarias de los proyectos.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Reprogramaciones procesadas / reprogramaciones requeridas) * 100
100
Porcentaje
Informes Presupuestarios
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Implementar las acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.
Gestión por proyectos. Evaluación.
Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Supervisar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
Gestión por proyectos. Evaluación.
Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento conceptual grado B.
587
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Verificar los entregables de los contratos y proyectos.
Gestión presupuestaria. Gestión por proyectos.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Realizar las reprogramaciones presupuestarias de los proyectos.
Gestión presupuestaria. Gestión por proyectos.
Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado B
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.
588
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado B
Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.
X X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional
Administración y gestión de empresas. Ingeniería Civil. Ingeniería Industrial. Mecánica.
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Electrónica. Electricidad. Química. Petróleos.
Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.
589
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Gestión de Riesgos 40 Gestión de proyectos
Normas de control gubernamental 40
Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales
Administración de Programas y Portafolios 40 Gestión de proyectos
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Evaluación X X
Gestión por proyectos X
Gestión presupuestaria X X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
590
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
MS Office, Primavera
X X
Manejar programas informáticos internos
EPR/ GPR X
Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)
Inglés medio
X X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
591
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ESPECIALISTA DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (APO)
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS
2. Misión del cargo:
Dirigir los sistemas de información de la Subgerencia de Proyectos.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Analizar y evaluar todos los informes de administración y supervisión de los Contratos relacionados a los proyectos.
5 5 4 25 SI
Elaborar el reporte de lecciones aprendidas de los proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.
4 4 5 24 SI
Administrar el repositorio documental de proyectos de la Subgerencia de Proyectos.
5 4 4 21 SI
Identificar y analizar las oportunidades de mejora detectadas durante la ejecución del proyecto.
5 4 4 21 SI
Supervisar la ejecución de los planes de gestión del alcance; del tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de calidad y de los interesados de los proyecto del distrito.
2 4 4 18 NO
Actualizar los planes de gestión, alcance, tiempo, costos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, de los interesados de los proyectos del distrito.
3 4 3 15 NO
Desarrollar los planes para la Dirección de los proyectos del distrito.
2 3 4 14 NO
Revisar los pliegos para las contrataciones relacionadas a los proyectos del distrito.
2 3 3 11 NO
592
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Revisar la información de los equipos de trabajo de los proyectos.
2 3 2 8 NO
Revisar los pliegos para contratar los estudios de pre inversión de los proyectos.
2 2 3 8 NO
Coordinar la asignación de recursos para la contratación de los estudios de pre inversión.
2 2 2 6 NO
Grado Frecuencia
(FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al
mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicador
es de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de
verificación
Analizar y evaluar todos los informes de administración y supervisión de los Contratos relacionados a los proyectos.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Informes analizados / informes programados) * 100
100
Porcentaje
Informes de contratos
593
Actividades esenciales
Clientes Indicador
es de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanzar (%)
Unidad de
medida
Fuente de
verificación
Elaborar el reporte de lecciones aprendidas de los proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.
EP PETROECUADOR
Oportunidad.
(Tiempo utilizado / tiempo programado) * 100
100
Porcentaje
Reportes
Administrar el repositorio documental de proyectos de la Subgerencia de Proyectos.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Documentación disponible / documentación requerida) * 100
100
Porcentaje
Repositorio Documental
Identificar y analizar las oportunidades de mejora detectadas durante la ejecución del proyecto.
EP PETREOECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
100
Porcentaje
Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Analizar y evaluar todos los informes de administración y supervisión de los Contratos relacionados a los proyectos.
Gestión por proyectos.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Elaborar el reporte de lecciones aprendidas de los proyectos y programas de la Subgerencia de Proyectos.
Gestión por proyectos.
Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado B.
Administrar el repositorio documental de proyectos de la Subgerencia de Proyectos.
Gestión por proyectos.
Búsqueda de información grado B. Pensamiento conceptual grado B.
594
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y emocionales
Capacidades
Identificar y analizar las oportunidades de mejora detectadas durante la ejecución del proyecto.
Gestión por proyectos.
Innovación y mejora continua grado C. Pensamiento conceptual grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado B
Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado B
Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado B
Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado B
Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.
595
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X X
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
X X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años de estudio
requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía,
etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Petróleos. Electricidad. Electrónica. Ingeniería Industrial.
596
Nivel de educación formal
Número de años de estudio
requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración, economía,
etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Ingeniería Civil. Química. Mecánica.
Especialización 2 PMP Gestión de proyectos.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Administración de Programas y Portafolios
40 Gestión de proyectos
Administración de Riesgos 40 Gestión de proyectos
Normas de control gubernamental 40
Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Gestión por proyectos X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
597
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office, Primavera
X X
Manejar programas informáticos internos
GPR/EPR X
Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)
Inglés medio
X X
598
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
599
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: ANALISTA DE PROYECTOS (UNIDAD OPERATIVA)
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE TRANSPORTE. GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE PROYECTOS.
2. Misión del cargo:
Apoyar, analizar y evaluar en la gestión de portafolios, programas y proyectos de la unidad de negocio.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
5 5 5 30 SI
Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
5 5 5 30 SI
Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.
4 5 5 29 SI
Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.
3 5 5 28 SI
Aplicar el cronograma establecido para la presentación del plan anual y plurianual de inversiones.
5 5 4 25 NO
Analizar los indicadores claves de desempeño de los proyectos a cargo del área.
4 5 4 24 NO
Apoyar en la gestión estratégica del portafolio asignado de acuerdo con los planes de definición.
4 4 5 24 NO
600
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Analizar y evaluar el desempeño de programas y proyectos.
3 4 5 23 NO
Apoyar técnicamente le gestión estratégica de los proyectos.
2 4 5 22 NO
Participar en reuniones institucionales e interinstitucionales que lo designen.
2 5 4 22 NO
Apoyar en el desarrollo del presupuesto anual y plurianual de inversiones y reprogramaciones.
1 5 4 21 NO
Apoyar en la alineación de programas y proyectos con el plan estratégico de la empresa.
1 4 5 21 NO
Monitorear la actualización de la información de los proyectos y programas en las herramientas designadas para el efecto.
3 4 4 19 NO
Realizar reuniones periódicas y asesoramiento de la Gestión de proyectos de las unidades de negocio.
2 4 4 18 NO
Analizar los informes de factibilidad de los proyectos a cargo.
1 4 4 17 NO
Consolidar los proyectos para el plan anual de inversiones y reprogramaciones.
1 5 3 16 NO
Grado Frecuencia
(FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una
vez por semana
Consecuencias graves
Alta complejidad
3 Al menos una
vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al
mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1
Otro (mensual, trimestral, semestral,
etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
601
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificació
n
Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Planes desarrollados / planes programados) * 100
100
Porcentaje
Planificación de Proyectos
Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Proyectos evaluados / proyectos programados) * 100
100
Porcentaje
Plan de Proyectos
Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Especificaciones ,términos y condiciones realizados / Especificaciones ,términos y condiciones programados) * 100
100
Porcentaje
Pliegos
Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
90
Porcentaje
Encuesta
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Desarrollar los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
Gestión por proyectos. Técnicas de planificación.
Pensamiento conceptual grado B. Planificación grado B.
602
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Realizar el monitoreo, evaluación y control de los planes de alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, RRHH, comunicaciones, consolidándolos en el Plan para la Dirección del Proyecto.
Evaluación. Gestión por proyectos.
Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.
Desarrollar las Especificaciones Técnicas y los Términos y Condiciones Generales y Específicos de los Pliegos.
Gestión por proyectos. Administración y gestión.
Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.
Recomendar la toma de acciones correctivas para el control de los proyectos y programas.
Gestión por proyectos.
Innovación y mejora continua grado C. Evaluación de soluciones grado C.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Orientación a resultados grado C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad social y ambiental grado C
Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Trabajo en equipo grado C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
603
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.
Evaluación de soluciones grado C
Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.
X X
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Innovación y mejora continua grado C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
X X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado B
Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.
X
PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.
Planificación grado B
Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
X
604
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional
Ingeniería Civil. Electricidad. Tecnología e ingeniería informática y sistemas.
Carrera Universitaria Completa
5 Título Profesional Mecánica. Química. Administración y gestión de empresas. Electrónica.
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Administración de Programas y Portafolios
24 Gestión de proyectos
Gestión de Proyectos bajo el estándar PMI y/o PMP
24 Gestión de proyectos
Normas de control gubernamental 24
Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Administración y gestión X
Evaluación X X
Gestión por proyectos X
Técnicas de planificación X
605
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Productos y servicios
Conocer las características de los productos y servicios de la institución
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms. Office, Primavera
X X
Manejar programas informáticos internos
Ms. Office, Ms Project.
X
Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)
Inglés medio X X
606
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
607
CARGOS TRANSVERSALES
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: SECRETARIA
Gerencia / Subgerencia :
Departamento / Unidad:
2. Misión del cargo:
Ejecutar las actividades secretariales de apoyo propias de la gestión del área o departamento
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Colaborar en la elaboración de documentos propios del área
5 3 3 14 SI
Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos
5 3 2 11 SI
Receptar y despachar correspondencia interna y externa
5 3 2 11 SI
Realizar requisiciones de materiales de oficina 3 3 2 9 SI
Colaborar en la atención de las llamadas direccionadas al área o departamento
5 2 2 9 NO
Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área
3 3 2 9 NO
Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO
608
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una vez
por semana Consecuencias
graves Alta
complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Colaborar en la elaboración de documentos propios del área
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
Receptar y despachar correspondencia interna y externa
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
Realizar requisiciones de materiales de oficina
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100
100
Porcentaje
Requerimientos de material
609
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Colaborar en la elaboración de documentos propios del área
Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.
Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado B.
Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos
Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.
Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.
Receptar y despachar correspondencia interna y externa
Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.
Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.
Realizar requisiciones de materiales de oficina
Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.
Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
610
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.
Orientación de servicio grado B
Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.
X
PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
Pensamiento conceptual grado B
Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Secundaria 6 Bachiller General.
611
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales
Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Técnicas de servicio al cliente
X
Técnicas Secretariales X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X
612
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de
selección Requerimiento de
capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
SIAFI, SIGADE
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
613
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS
1. Datos de identificación:
Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA
Gerencia / Subgerencia :
Departamento / Unidad:
2. Misión del cargo:
Ejecutar las actividades secretariales de apoyo, a nivel directivo, propias a la gestión de las unidades orgánicas.
3. Actividades del cargo:
Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial
Colaborar en la elaboración de documentos propios del área
5 3 3 14 SI
Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos
5 3 2 11 SI
Receptar y despachar correspondencia interna y externa
5 3 2 11 SI
Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área
3 3 2 9 SI
Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área
3 3 2 9 NO
Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO
614
Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)
Complejidad (CM)
5 Todos los días Consecuencias
muy graves Máxima
complejidad
4 Al menos una vez
por semana Consecuencias
graves Alta
complejidad
3 Al menos una vez cada quince días
Consecuencias considerables
Complejidad moderada
2 Una vez al mes Consecuencias
menores Baja
complejidad
1 Otro (mensual,
trimestral, semestral, etc.)
Consecuencias mínimas
Mínima complejidad
4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:
Actividades esenciales
Clientes Indicadore
s de gestión
Fórmula de cálculo
Meta a alcanza
r (%)
Unidad de
medida
Fuente de verificación
Colaborar en la elaboración de documentos propios del área
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
Receptar y despachar correspondencia interna y externa
EP PETROECUADOR
Satisfacción.
(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100
80
Porcentaje
Encuesta
Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área
EP PETROECUADOR
Eficacia.
(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100
100
Porcentaje
Requerimientos de material
615
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales Conocimientos
técnicos
Competencias conductuales y
emocionales Capacidades
Colaborar en la elaboración de documentos propios del área
Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.
Pensamiento crítico grado C. Búsqueda de información grado B.
Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos
Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.
Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.
Receptar y despachar correspondencia interna y externa
Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.
Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.
Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área
Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.
Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.
5.1. Competencias corporativas:
Competencia / Definición Nivel Descripción
INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
C
Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.
ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
C
Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.
C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
C
Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.
616
6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:
Competencia / Definición
Nivel Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de
capacitación
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.
Búsqueda de información grado B
Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.
X
ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.
Orientación de servicio grado B
Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.
X
PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.
Pensamiento crítico grado C
Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.
X
7. Educación formal requerida:
Nivel de educación formal
Número de años
de estudio requeridos
Títulos requeridos
Indique el área de conocimientos formales
(Ej.: administración, economía, etc.)
Tecnología 2 Carrera Técnica Técnicas secretariales.
617
8. Capacitación adicional requerida:
Curso / Seminario / Pasantía
Especifique el número de horas del
curso/seminario/pasantías requerido
Indique el área de
conocimientos formales (Ej.:
administración, economía, etc.)
Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales
Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente
9. Conocimientos académicos:
Conocimientos académicos
Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Técnicas de servicio al cliente
X
Técnicas Secretariales X
10. Conocimientos informativos requeridos:
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Información institucional de nivel estratégico
Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.
X
Leyes y regulaciones
Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.
X X
Mercado/entorno
Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio
X X
618
Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección
Requerimiento de capacitación
Naturaleza del área / departamento
Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área
X X
Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.
X
11. Destrezas específicas requeridas:
Destrezas específicas Detalle Requerimiento de
selección Requerimiento de
capacitación
Manejar programas informáticos externos
Ms Office X X
Manejar programas informáticos internos
SIAFI, SIGADE
X
12. Experiencia laboral requerida:
Dimensiones de experiencia Detalle
1. Tiempo de experiencia: De 3 Año(s) a 4 Año(s)
2. Experiencia en Instituciones de tipo:
Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.
3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial.
4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica
5. Otro: No Aplica
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