5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
1/26
Lic. Miguel Miranda, PMP
GerenciaInformtica
Facultad de Sistemas, Computo y Telecomunicaciones
TERCERA UNIDAD CUARTA SEMANA
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
2/26
GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 2 de 26
ADMINISTRACION DE RECURSOS DE TI
El Personal
El Presupuesto
SW, HW y Redes
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
3/26
GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 3 de 26
ADMINISTRACION DE RECURSOS DE TI
El Personal
El Presupuesto
SW, HW y Redes
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
4/26
GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 4 de 26
El Personal
Coming soon
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
5/26
GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 5 de 26
ADMINISTRACION DE RECURSOS DE TI
El Personal
El Presupuesto
SW, HW y Redes
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
6/26
GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 6 de 26
Un presupuesto de TI es la previsinde gastos e ingresospara un
determinado tiempo (por lo general un ao). Permite a las
organizaciones establecer prioridades tecnolgicas y evaluar la
consecucin de sus objetivos los cuales se pueden alcanzar
incurriendo en dficit o supervit.
Una vez generado el presupuesto el enfoque actual sugiere priorizar
no la reduccin de costos del mismo sino mas bien su mejor
aprovechamiento para generar valor, de tal forma que se mejoren
los ingresosy/o se reduzcan los costos operativos.
El presupuestoDefinicin y antecedentes
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
7/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 7 de 26
Todo presupuesto de TI tiene un enfoque financierodesarrollado a
travs de cinco etapas, el CIO debe elegir la que fuere mas
adecuada para su organizacin:
Etapa 1CAJA NEGRA.El presupuesto es un simple
nmero cuyo control es centralizado al CIO o alCFO; elnegocio no sabe cmo se gasta el presupuesto. Este
enfoque es el mas usadoy no aseguraque las IT se alineen
o integren con el negocio.
El presupuesto - Etapas
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
8/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 8 de 26
Etapa 2CAJA DE VIDRIO.El presupuesto es
ms transparente. Sigue siendo controlado por
el CIO, pero el negocio puede influiren las
inversiones porque los nmeros estn a la vista.
Etapa 3PORTAFOLIO SIMPLE.El presupuesto tiene dos
metas: mantener la operacine invertir en
el negocio. En esta etapa el presupuesto yano es analizadocomo un simplenmero
sino por su composicin.
El presupuestoEtapas (cont.)
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
9/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 9 de 26
Etapa 4PORTAFOLIO COMPRENSIBLE.
Las TI son vistas como un portafolio deinversionesen el que cada tipo de inversin
tiene un objetivoo toma de decisindiferente. Esta
madurez ocurre cuando la empresatiene una visin
enfocada en proyectos. El presupuesto es ms flexible.
Etapa 5PORTAFOLIO EMPRESARIAL.Los gastos TI son
gastos de negocio. Algunosgastos son manejados por el
rea TI, que es el administrador de los proveedores y pasa lascuentas al negocio; otrospor el negocio, tal vez con
diferentes reglas de inversin, reporte y aprobacin.
El presupuestoEtapas (cont.)
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
10/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 10 de 26
Enpromedio 8 de cada 10 dlaresque las empresas gastan en
TI es dinero muerto pues no contribuyen al crecimiento y
cambio del negocio.
--Fuente: Gartner
Algunas empresas gastan entre 70% y 90% de sus
presupuestos de TIslo para mantenerse igual.--Fuente: Gartner
Definir el presupuestoes una de las principales debilidades
del CIO.
--Fuente: Gartner
EnAmrica Latina las tendencias de inversin en el 2007se
focalizaron en infraestructura, almacenamiento, convergencia
de comunicaciones yservicios.
--Fuente: IDC
El presupuesto - Algunas opiniones mundiales
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
11/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 11 de 26
Para el 2009se estima que mundialmente el gasto de IT superar
los US$ 3.4 trillones.--Fuente: Gartner
Para el 2008se sugiri crear dos presupuestos: uno ajustado ala realidad actualy otro a un posible recorte de gastos
provocado por una situacin de recesin.
--Fuente: Gartner
El presupuestoAlgunas opiniones mundiales
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
12/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 12 de 26
El presupuesto - y en qu invertir ?
Para determinar en que gastar el presupuestohay que
entender claramente las necesidades de la empresa, y
saber lo que pasa en empresas similaresen la regin.
Los CIO y CEO saben que deben invertir en un modelo
flexible de TI para mejorar la eficiencia de su empresa,en ese sentido los proveedoresse estn aliando o
fusionando para brindar soluciones completas de TI, como:
Servicio triple play (telefona, cable e Internet)
Convergencia entre telefona fija y mvil
Migracin hacia la tecnologa 3G
Voz sobre IP
BI, BPM y BPA
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
13/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 13 de 26
Un estudiorealizado a CIOs en sus empresas,
determin la distribucin del presupuestodelrea en cada componente, con la siguiente participacin:
--Fuente: Giga Information Group
El Presupuesto - Distribucin
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
14/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 14 de 26
A inicios de 2008 una encuestarealizada a 558 CIOs enEEUU
para determinar que tanto se invierte en TIen sus empresasobtuvo los siguientes resultados clasificados por industria:
--Fuente: Revista CIO
El PresupuestoDistribucin (cont.)
INDUSTRIA INVERSION EN IT
Servicios financieros 10.50%
Gobierno 7.80%
Educacin 6.20%
Cuidado y Salud 5.00%
Distribuidores y Almacenes 3.90%Manufactura 3.40%
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
15/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 15 de 26
El presupuesto - Planificacin
Segn Gartner el rea de TI debe ser vistacomo una
unidad de negociocon un papel fundamental dentro de
la estructura empresarial, por tanto dicha rea requiere
de un presupuestoel cual debe ser analizado desde un
punto de vista financiero, ms que tcnico.
En conclusin el diseo del presupuesto yano es una
lista de mercado de tecnologas por comprar, sino de
necesidades empresarialespor suplir, las cuales tienen
un costo que debe ser justificado en trminos financieros,
legales, empresariales y decompetencia.
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
16/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 16 de 26
ADMINISTRACION DE RECURSOS DE TI
El Personal
El Presupuesto
SW, HW y Redes
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
17/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 17 de 26
A nivel global
Ambientes distribuidos:
Oficinas centrales
Sucursales, fbricas, depsitos, etc
Socios de negocios / Proveedores / Clientes
SW, HW y Redes - TI para los Negocios Hoy
SW HW R d TI l N i H
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
18/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 18 de 26
Ambientes heterogneos:
APLICACIONES PLATAFORMAS
ERP Mainframe
CRM Midrange (iSeries, Unix) Aplicaciones crticas del negocio Windows server Web Sites / Portales Linux Soporte a operaciones en el
terreno (mobility)
Web (internet, intranet, extranet)
Base de datos Web Services
SW, HW y Redes - TI para los Negocios Hoy(Cont.)
SW HW Redes TI para los Negocios Ho
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
19/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 19 de 26
A nivel local
88% 90% 92% 94% 96% 98% 100% 102%
La Informacin es el Centro de su Estratega
Ha construido una Base de Informacin
Implementa Estrategias en las que usa TI
Reorganiza Procesos utilizando TI
Usa herramienta de Alta Tecnologa
Caractersticas mas importantes de la empresa peruanaen el rea de TI
SW, HW y Redes - TI para los Negocios Hoy(Cont.)
SW HW y Redes TI para los Negocios Hoy
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
20/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 20 de 26
Fuente: Estudio de Competitividad Empresarial de GERENS
Tecnologas en las Empresas Peruanas
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%
Software de Alta Productividad
Base de Datos
Internet y Correo Electronico
Intranet
Extranet
Sist. De Adm. de DocumentosERP
Groupware
SSD
Data Warehousing
Videoconferencia
SW, HW y Redes - TI para los Negocios Hoy(Cont.)
SW HW y Redes Algunas opiniones
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
21/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 21 de 26
Segnlos CIOs el uso de servidores es de slo el 60%
--Fuente: Forrester
75% de los costosestn en mantenimiento y personal
--Fuente: Business Week
Las infraestructuras de TI estn masivamente
infrautilizadas
--Fuente: IDC
Lasempresas pueden ahorrar 20% o masconsolidando
--Fuente Giga Information Group
SW, HW y Redes - Algunas opinionesmundiales
SW HW y Redes Estudio entre CIOs de
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
22/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 22 de 26
Mas del 50%no saban cual era la carga actual de sus
sistemas, ni el crecimiento de necesidades.
De aquellos que si conocan la carga, una tercera parte
tena sus sistemas a menos del 40%de capacidad.
Como promedio slo el 60%de capacidad es utilizado.
Un 30% reconoci niveles crticosen al menos un
sistema, corriendo al lmite de capacidad.
Consecuencias, mas de6,000 millones de euros
perdidos anualmente en Europa.
--Fuente QNB Intelligence
SW, HW y Redes - Estudio entre CIOs deEuropa
SW HW y Redes Estudio entre CIOs
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
23/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 23 de 26
Entre el 2002 y el 2008 el % de crecimiento
de gasto en TI se incrementaren:
Se estima que la misma tendencia aplicar para Latinoamrica.
--Fuente Giga Information Group
SW, HW y Redes - Estudio entre CIOsde EEUU
SW HW y Redes Problemas con Sistemas
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
24/26GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 24 de 26
Islas de servidores
Unos sobrecargados Otros subexplotados
Altos costos
Hardware Horas de trabajo
Software
Difcil de alinear conlas prioridades del
negocio
SW, HW y Redes - Problemas con SistemasActuales
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
25/26
GERENCIA INFORMATICA - TERCERA UNIDAD - CUARTA SEMANA 25 de 26
SW, HW y Redes - La Gestin Tradicional
5/27/2018 GERENCIA INFORMATICA - tercera unidad - Semana 4 - El presupuesto.ppt
26/26
GERENCIA INFORMATICA TERCERA UNIDAD CUARTA SEMANA 26 de 26
Invitacin
Todo el crdito va al hombre que convence al mundode una idea, no al que la concibi primero.
--William Osler
Mdico, Padre de la medicina moderna
Top Related