8/19/2019 Guía Primeros Pasos Implementacion Istas 21
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IMPLEMENTACIÓN DELPROTOCOLO DE VIGILANCIA DE RIESGOS PSICOSOCIALES EN EL TRABAJO.
Constitución del Co it! de E"#lu#ción $ Gestión de Ries%os Psicosoci#les.Cada empresa debe conformar un comité que debe velar por el cumplimiento de lascondiciones de la evaluación de Riesgos Psicosociales y por la confidencialidad yanonimato en la aplicación del cuestionario ISTAS 2 ! "ste comité tendr# laresponsabilidad de tomar las decisiones y aplicar los criterios que se requieran durante elproceso de medición$ tabulación$ an#lisis de resultados y desarrollo de las medidas localesque se deban aplicar en caso de tener resultados que indiquen riesgo alto o medio!
"l comité debe estar compuesto por personas que representen los siguientes estamentosdentro de la empresa%
&Comité Paritario&'rea Recursos (umanos o )estión de Personas&'rea de Prevención de Riesgos&Sindicato o Asociación de *uncionarios&Representante de )erencia$ +irectivos$ o bien de la "mpresa
Tomando en cuenta que la medición debe reali,arse por centro de traba-o $ si la empresaposee varios centros de traba-o$ pueden conformarse uno o varios comités para llevar acabo el proceso global! .a empresa puede determinar lo m#s conveniente para unaadecuada evaluación y protección de anonimato y confiabilidad del proceso!
Bit&co'#
"s importante que la empresa mantenga una bit#cora$ con el registro de las acciones quese van desarrollando en el proceso de implementación! "ste registro ser# solicitado encaso de enfrentar una fiscali,ación!
/0ué información debe contener la 1it#cora
& 3ombre o Ra,ón Social de la entidad empleadora y su R4T!& *ec5a de constitución del comité y la nómina de sus integrantes 6ver formato 37 8& *ec5as y contactos reali,ados con los distintos interesados!
1 Centro de Trabajo: Un centro de trabajo, es cualquier área, edificada o no, con determinadas condiciones
de trabajo y donde los trabajadores realizan sus tareas y establecen relaciones laborales.
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&*ec5as de las reuniones preparatorias! Se deber# mantener copia de las actas de lasreuniones! 6ver formato 3728& .a forma y medios de la campa9a de sensibili,ación$ ad-untando elementos que se 5ayanutili,ado 6por e-emplo$ volantes electrónicos o de papel$ o carteles8!& .a o las fec5as de aplicación del Cuestionario!
& "l formato que se eligió para la aplicación del Cuestionario 6electrónico o en papel8!&*ec5a de la reali,ación de la reunión de discusión de los resultados en las distintasunidades de traba-o!& .as fec5as y participantes de los grupos focales que complementan la medición de riesgocon metodolog:as cualitativas!& .as medidas que se 5aya acordado reali,ar$ los responsables de su implementación y elcalendario para su aplicación!
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(ORMATO N)*
ACTA CONSTIT+CIÓN COMIT, DE EVAL+ACIÓN - GESTIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES
(Este formato puede ser modificado para adaptarlo a la realidad de cada organización. Enel caso de que la organización posea más de un comité, se deberá generar un acta paracada uno, indicando a qué centro de trabajo corresponde).
Con fec5a ;; de <<< de ;;;;$ se constituyó el comité de "valuación y )estión de RiesgosPsicosociales para la empresa <<<<<$ R4T% ;;;;;;;;;!
"ste comité ser# quien lidere el proceso de implementación del Protocolo de =igilancia de RiesgosPsicosociales en el Traba-o$ dentro de la mencionada empresa!
Sus integrantes son los siguientes%
NOMBRE CARGO REPRESENTANTE DE (IRMA
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(ORMATO N)
ACTA DE RE+NIÓN COMIT, DE EVAL+ACIÓN - GESTIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES
Acta 37 %
*ec5a %(ora Inicio %
(ora Termino %
ASISTENTES
NOMBRE CARGO REPRESENTA (IRMA
Acti"id#d
Temas +iscutidos
&
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Acciones a desarrollar
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