HERBAR – Versión 3.5
Isabel Ortega MaquedaUnidad de Coordinación GBIF-ES
ortega@gbif.es-----------------------------------------------------------
Taller de Herbar para usuarios avanzados 28-30 Septiembre 2005
Taller de HERBAR para usuarios avanzados
HERBAR Versión 3.5
Qué es HERBAR
Qué es lo nuevo en HERBAR...
Informatizar a partir de imágenes digitales
Georreferenciaciones en HERBAR
Consideraciones finales
© GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005
Tablas para
intercambio
Sal
ida
de
Dat
os
HERBAR
HERBAR es una aplicación para la gestión y consulta colecciones botánicas. Entorno: Ms-Access or MS-Access + MySQL Es la aplicación estándar de la AHIM (Asociación de Herbarios Ibero-Macaronésicos) Es distribuída y apoyada por el Nodo de GBIF España. Las estructuras de las bases de datos cumplen en gran medida los estándares del
TDWG (Taxonomic Database Working Group )© GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005
Especímenes
Gestiónde préstamos
ysolicitudes
Identifica-ciones
Tablas dereferencia
Gestión deGeorrefere-renciaciones
Entrada dedatos a partir
de imagendigital
Exportación a formatos
para Internet
Tablas deEntrada rápida
Etiquetas
IIlIII IIl
InformesY
Listados
Exportacióna
DarwinCore
Usuarios
SALAMANCAHerbario SALA
BILBAOHerbario BIO
OVIEDOHerbarioFCO-BOS
SAN SEBASTIÁNHerbario ARAN
SEVILLAHerbario SEV
CÓRDOBAHerbario COA
VALENCIAHerbario VAL
ALICANTEHerbario ABH
ALMERÍAHerbario HUAL
MADRIDHerbario RJB-MA
HerbarioRJB-MA CryptoFlora Mycologica Ibérica
HerbarioEMMAHerbario MAF.
SOLLERHerbario HJBS
LEONHerbario LEB
MALAGAHerbario MGC
MURCIAHerbario ABH
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Implantación de HERBAR
Nueva estructura de datos: nuevas tablas para la gestión de georreferenciaciones.
Gestión de georreferenciaciones: evita la redundancia de localidades y mejora la calidad de la información.
Facilidad para la georreferenciación retrospectiva, distinguiendo la georreferenciación original de la interpretada.
Posibilidad de informatizar especímenes a partir de imágenes digitales desde la Entrada Rápida.
Qué es nuevo ...
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Informatizando a partir de imágenes digitales
• Tablas de Entrada Rápida con imágenes: se crean, actualizan y borran
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Entrada Rápida y la imagen digital División de la pantalla para tener visibles al mismo tiempo HERBAR y la imagen.
Manejo del Zoom del visor de la imagen sin que interfiera en la entrada de datos
Posibilidad de volcado de la imagen a la colección.
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Visualizar la imagenVarias opciones de formato:
Notas y observaciones
Link a fichero externo
URL: acceso a web
Imagen miniatura
Visualiza imagen
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Moviendo el material....
• Riesgo de deterioro o extravío
• El material está accesible sólo donde se encuentre físicamente.
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Ventajas de informatizar a partir de imágenes
El material se mueve una sola vez para realizar la imagen.
La imagen está vinculada a la colección y está disponible simultáneamente para todos los usuarios con acceso a la colección.
En los préstamos se envían las imágenes digitales, siempre que sea posible:
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Reduce el riesgo de pérdida o deterioro
Reduce los costes de envío del material.
Agiliza el proceso por la rápida transmisión a través de la red.
La nueva Georreferenciación
Funciona como un diccionario de localidades.
Permite la gestión de localidades con mayor precisión cuando se realiza la georreferenciación retrospectiva.
Distingue la georreferenciación original de la interpretada.
Trabaja sólo con localidades confirmadas: aporta un mayor nivel de fiabilidad de los datos.
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Georreferenciaciones en HERBARRevisión de georreferenciaciones: varias asignadas, sólo una original y una preferida:
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Localidades asignadas al especimen
Localidades confirmadas
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GEOREF: Diccionario de Localidades
LocalidadesLocalidades Gestión de la localidad seleccionadaGestión de la localidad seleccionada
Vista jerárquica de localicadesBúsqueda de localidades a través de una vista jerárquica:
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Ventajas de la nueva georreferenciación
La georreferenciación retrospectiva añade valor a la colección y preserva la información original.
Mejora la precisión en la localización geográfica de los registros de los ejemplares: mejora la capacidad de captura de datos.
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Otros beneficios son :
Incrementa la fiabilidad de la entrada de datos y su calidad.
Evita la duplicidad de los datos.
Reduce costes y tiempo
Posible protocolo de trabajo...La georreferenciación restrospectiva incluye reflexión, síntesis e interpretación:
Los datos de las localidades de los especímenes están bajo
estándares establecidos
Evaluar el número de registros a tratar
Estandarizar y revisar errores ortográficos/mecanográficos de las localidades y coordenadas geográficas
Dar de alta en GEOREF con la división administrativa-políticay las características geográficas
Hay otras descripciones geográficas de la localidad
Tienen coordenadas geográficas
Documentar datos de control: responsable, fuente de datos, etc. Base de datos
Calcular las coordenadas geográficas con Navegadores GPSo cartografía digital o analógica
No
No
No
Si
Si
Consideraciones Finales
El mantenimiento los datos de las colecciones:
Es complejo y requiere una atención minuciosa.
Optimiza y facilita la entrada de nuevos datos.
Incrementa el valor y uso de los datos de la colección, preservando la información original.
Debe estar dentro de protocolos de trabajo que optimicen el tiempo y el esfuerzo…
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