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IMPACTO SOCIAL
EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO
LA PREPARACIÓN DEL PROYECTO
FORMATOS PARA TALLERES
Víctor Manuel Quintero [email protected]
Este material para talleres es parte integral del libro: IMPACTO SOCIAL - Evaluación de Proyectos de Desarrollo
ISBN 978-958-44-7000-3
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Evaluación de Proyectos de Desarrollo
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FORMATOS
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Formato 1. ANÁLISIS DE ACTORES
Identifique para el área y el tema estratégico los diferentes actores o agentes “comprometidos con
el proceso” y para cada uno de ellos defina quién es, qué intereses particulares tiene y qué rol
desempeñará en el proyecto. Cuando se haga referencia a la planeación participante éstas serán
las personas e instancias a convocar y de las cuales se espera una participación activa.
Área: Tema:
QUIÉNES INTERESES ROLES
BENEFICIARIOS
INSTITUCIONES
AFECTADOS
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Formato 2. EL PROBLEMA
Área: Tema:
FORMULE UN PROBLEMA REAL PARA EL ÁREA Y EL TEMA QUE ES DE IMPORTANCIA PARA USTED.
FORMULACIÓN DEFINITIVA:
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Formato 3. LLUVIA DE PROBLEMAS (individual)
Área: Tema:
En forma individual liste otros problemas pertenecientes al área o tema del problema formulado en el formato 1.
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Formato 4. LLUVIA DE PROBLEMAS (grupal)
Área: Tema:
A partir de las propuestas individuales y de forma participativa, genere un listado de problemas, utilizando la propuesta de comunes y no comunes con su mejor exponente.
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Formato 5. MATRIZ
- Problema más importante - Del Formato 4 transcriba el listado de problemas y colóquelo tanto en el eje horizontal como en el vertical. En
cada casilla, al analizar la importancia de un problema sobre otro (a con b, c, d, e, f, g), coloque el que se
considere mas importante.
a b c d e f g
PROBLEMAS
a.
b..
c
d.
e.
f.
g
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Formato 5.2 PROBLEMA MÁS IMPORTANTE
Establezca con qué frecuencia apareció cada uno de los problemas listados en el formato 4; luego
priorícelos de acuerdo con su frecuencia de aparición (de mayor a menor). El problema que se
presenta con mayor frecuencia es el problema más importante.
PROBLEMAS Frecuencia
PRIORIZACIÓN
a.
1
b..
2
c.
3
d.
4
e.
5
f.
6
g.
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Formato 6.1 MATRIZ DE RELACIÓN
Analice la relación de cada problema con los otros listados, calificando con un 3 si ésta es alta; 2, si
es mediana; 1 si es poca, y 0 si es nula. Por último, haga una suma horizontal en cada línea y otra
vertical en cada columna.
Problemas a b c d e f g Total Activo
TA
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Total Pasivo (TP)
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Formato 6.2 PLANO CARTESIANO - Coordenadas X Y-
Establezca para cada problema el puntaje resultante de la sumatoria horizontal (abscisa x) y el
puntaje resultante de la sumatoria vertical (abscisa y).
PROBLEMAS PASIVOS (x) ACTIVOS (y)
a
b
c
d
e
f
g
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Formato 6.3
PLANO CARTESIANO
Ubique cada problema según las coordenadas X y Y correspondientes.
Total Activos (Y)
11
10
9
8
7
6
5
Problemas
Activos o Motrices
Problemas
Críticos
4
3
2
1
Problemas
Independientes
Problemas Reactivos
o Pasivos
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Total Pasivos
(X)
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Formato 7. CAUSAS DEL PROBLEMA
Problema:_______________________________________________________________________ Liste las causas que generaron el problema.
Liste las causas propias.
Identifique, seleccione y ordene según causas de causas
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Formato 8. CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA
Liste las consecuencias directas de no resolver el problema.
Identifique la consecuencia superior - macro – global - indirecta más relevante para usted.
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Formato 9.1 ÁRBOL DE PROBLEMAS
Ordene problema, causas y consecuencias de los formatos 7y 8de acuerdo con el siguiente esquema
CONSECUENCIA INDIRECTA
CONSECUENCIAS DIRECTAS
PROBLEMA A RESOLVER
CAUSA DIRECTA 1.
CAUSA DIRECTA 2.
CAUSA DIRECTA 3.
CAUSAS DE CAUSA 1.
CAUSAS DE CAUSA 2.
CAUSAS DE CAUSA 3.
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Formato 9.2 ÁRBOL DE PROBLEMAS (concreto)
Simplifique problema, causas y consecuencias desde el formato 9.1. De las consecuencias indirectas y directas formule una consecuencia importante para su área o eje temático. De las causas directas e indirectas construya causas propias bajo su gobernabilidad.
CONSECUENCIA
PROBLEMA
CAUSA 1.
CAUSA 2.
CAUSA 3.
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Formato 10. ÁRBOL DE OBJETIVOS
OBJETIVO - ANTICONSECUENCIA
OBJETIVO - ANTICAUSA 1
OBJETIVO - ANTIPROBLEMA
OBJETIVO - ANTICAUSA 2
ECAUCA1
OBJETIVO - ANTICAUSA 3
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Formato 11. DIMENSIÓN DEL PROBLEMA
Problemas Descriptores Síntomas o
Manifestaciones
Indicadores (Dimensión, sujeto,
atributo) Línea de base
Consecuencia
Problema
Causa 1
Causa 2
Causa 3.
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Formato 12.1 INDICADORES Y METAS
Lenguaje A
Establezca la cadena de objetivo – indicador – meta en el lenguaje de los sistemas de información.
Problemas Objetivos
Indicadores (Dimensión, sujeto y
atributos)
Metas
Qué está pasando Deseo Patrón de valoración Cantidad y
tiempo
Consecuencia
Problema
Causa 1
Causa 2
Causa 3.
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Formato 12.2 INDICADORES Y METAS
Lenguaje b Establezca la cadena de objetivo/ indicador/ meta en el lenguaje acorde con el de las instancias de cooperación y desarrollo.
Problemas Objetivos
Indicadores (Cantidad, calidad y
tiempo)
Qué está pasando Deseo Patrón de valoración
Consecuencia
Problema
Causa 1
Causa 2
Causa 3.
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Formato 13. ACTIVIDADES
Del Formato 10 tome los objetivos en términos de anti-causa, y para cada uno de ellos establezca en primera instancia una lluvia de actividades, y luego construya una secuencia lógica.
Objetivo a nivel de Anti-causa 1
Lluvia Secuencia
1.1
1.2
1.3
Objetivo a nivel de Anti-causa 2
Lluvia Secuencia
2.1
2.2
2.3
Objetivo a nivel de Anti-causa 3
Lluvia Secuencia
3.1
3.2
3.3
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Formato 14. GRUPO DE TRABAJO Y RECURSOS FÍSICOS
Establezca por actividad los cargos o requerimientos humanos que en forma directa darán cumplimiento a la actividad, así como los recursos físicos (devolutivos y no devolutivos) que se utilizarán. Actividad 1.1
EQUIPO DE TRABAJO
Profesión-Perfil Grado de utilización Costo Unitario Costo recurso
Costo Equipo de Trabajo Actividad 1. ∑
Actividad 1.1
RECURSO FÍSICO (devolutivos y no devolutivos)
Tipo y características Grado de utilización Costo Unitario Costo recurso
Costo recurso físico Actividad 1. ∑
Costo directo Actividad 1.1
Total costo equipo de trabajo
Total costo recurso físico
Sumatoria (∑)
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Formato 15.1
PRESUPUESTO – COSTOS
Apunte los costos por actividad y por producto. Establezca el costo directo, las
inversiones, el costo indirecto y el costo de formalización como componentes del costo
total del proyecto.
COSTO DIRECTO $
ACTIVIDAD 1.1 $
ACTIVIDAD 1.2 $
ACTIVIDAD 1.3 $
PRODUCTO UNO ∑ $
ACTIVIDAD 2.1 $
ACTIVIDAD 2.2 $
PRODUCTO DOS ∑ $
ACTIVIDAD 3.1 $
ACTIVIDAD 3.2 $
ACTIVIDAD 3.3 $
PRODUCTO TRES ∑ $
COSTO DIRECTO – PROYECTO ∑ $
INVERSIONES $
COSTO INDIRECTO (%) (administración, imprevistos, excedentes)
$
LEGALIZACIÓN, IMPUESTOS Y PÓLIZAS $
COSTO TOTAL - PROYECTO ∑ $
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Formato 15.2
PRESUPUESTO DE COSTOS POR RUBROS
- Resumen -
COSTO DIRECTO
HONORARIOS
VIÁTICOS
TRANSPORTE Y DESPLAZAMIENTO
INSUMOS, MATERIALES
ESPACIOS FÍSICOS (salones, terrenos)
MAQUINARIA Y EQUIPOS
OBRAS Y ESTRUCTURAS
$
$
$
$
$
$
$
COSTO DIRECTO – PROYECTO ∑ $
INVERSIONES $
COSTO INDIRECTO (%) administración, imprevistos, excedentes) $
LEGALIZACIÓN, IMPUESTOS Y PÓLIZAS $
COSTO TOTAL - PROYECTO ∑ $
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Formato 15.3
PRESUPUESTO - INGRESOS
Fuentes de financiación
Rubros
Fuentes
Rubro A
(Horarios, viáticos y transporte)
Rubro B
(Físicos y técnicos)
Rubro C
(Gestión y evaluación)
Total
Propios
Contrapartida
Cogestión –a
Cogestión – b
Otros
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Formato 16 EL CRONOGRAMA
Actividades Mes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Producto 1 Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 1.4
Producto 2 Actividad 2.1
Actividad 2.2
Actividad 2.3
Actividad 2.4
Producto 3 Actividad 3.1
Actividad 3.2
Actividad 3.3
Actividad 3.4
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Seguimiento al Proyecto
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Formato 17.1. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE MARCO LÓGICO
Resumen Narrativo de Objetivos
Indicadores Verificables Objetivamente
Medios de Verificación Supuestos
FIN U OBJETIVO GENERAL
PROPÓSITO U OBJETIVO ESPECÍFICO
PRODUCTOS 1. 2. 3.
ACTIVIDADES /INSUMOS 1.1 (siguiente pagina)
(Continua…)
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Formato 17.2 MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE MARCO LÓGICO
(…Viene)
Resumen Narrativo de Objetivos
Indicadores Verificables Objetivamente
Medios de Verificación Supuestos
PRODUCTOS 1. 2. 3.
ACTIVIDADES /INSUMOS 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3
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