Informatización de las colecciones del Museo Argentino de Ciencias Naturales “Bernardino Rivadavia
Pablo TetaCoordinador de Procesos de Informatización de Colecciones, MACN
MACN, Lanzamiento del Portal del Sistema Nacional de Datos Biológicos
1.- Selección de personal: llamados públicos;
2.- Colecciones a informatizar: evaluación interna;
Aracnología, Entomología, Herbario de Plantas Celulares, Herbario de Plantas Vasculares, Herpetología, Invertebrados, Mastozoología, Ornitología, Paleontología de Vertebrados. 3.- Pasantes universitarios: llamado a través de la Oficina de Pasantías de la FCEyN (UBA);
4.- Coordinador de procesos: llamado a través de la página web del Museo y foros de discusión de disciplinas afines.
Selección de personal y colecciones
Línea de reporte
Fundación Williams:
2008: $144.245
2009: $132.564
2010: $139.200
IABIN (Marzo-agosto 2009): USD $10.000.
Presupuesto y fuente de financiación
Estaciones de trabajo: 8 en colecciones, 1 georreferenciación, 1 limpieza de planillas;
Foro de discusión (Google Groups);
Seminarios (foco en bioinformática, sistemática y taxonomía);
Reuniones de seguimiento;
Validaciones quincenales (a través de planillas de cálculo).
Rutina de trabajo
Libro de entradas: altamente correlacionados (copiar y pegar);
Especímenes: ordenados por taxonomía (lento);
Planillas: manejo a través de hojas de cálculo, uso de filtros, más rápido.
Problemas encontradosReemplazo del coordinador de procesos = inversión de tiempo en entrenamiento, demoras en las tareas programadas
Reemplazo de pasantes entrenados
Validación de datos de los nombres científicos (en proceso de ser resuelto)
Datos a digitalizar
Variable según la cantidad de pasantes implicados y tareas asignadas:
Libros de inventario: 8,3-13,4 registros/hora;
Especímenes: 3,8- 3,9 registros/hora;
Planillas: 36,4-50,4 registros/hora;
Georreferenciación: 22,1-36,5 registros/hora.
Eficiencia varía hasta 10 veces, dependiendo de:
1.- Cómo están organizados los registros/especímenes;
2.- El contenido de datos de cada registro
Resultados y rendimiento
Cursos de capacitación para pasantes:
2008: 20 postulantes, 13 horas en dos días, con un examen final;
2009: entrenamiento de los pasantes a través de los pasantes del año anterior;
2010: entrenamiento de los pasantes por los coordinadores, 10 horas en dos días.
Curso de digitalización de colecciones (Noviembre, 2009):
Para todo el personal del museo; participación de los pasantes.
Capacitación
Amplia difusión en la comunidad científica.
Apoyo para presentaciones a subsidios o donaciones.
Refuerzo de la dinámica institucional del trabajo sobre colecciones.
Elevación del perfil técnico de las tareas cotidianas relacionadas con especímenes y datos.
Sinergias
Gracias!¡Gracias!