INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO ‘’ALTO HUALLAGA’’
TOCACHE
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES INICIALES
REALIZADO EN LA FEDERACION REGIONAL DE
PALMA ACEITERA SAN MARTIN “FREDEPALMA”
ALUMNAS :
CANDY LUZMILA RENGIFO ALIAGA
NERY VERONICA BENITES TRINIDAD
ASESOR :
C.P.C. CARLOS VARGAS PANDURO
TOCACHE – PERU2006
DEDICATORIA
Lo dedico a mis padres Juan y
Feliciana por darme su apoyo
Incondicional también por el
Esfuerzo que hacen diariamente
Por haber puesto en mi su confianza
A ellos con mucho amor y cariño.
(Nery Benítez Trinidad)
A mi madre por su esfuerzo diario y
Constancia para sacarme adelante .por
El buen ejemplo que me ha inculcado
Y su amor innato.
A mi esposo e hija ya que ellos son
El impulso y mi fortaleza para lograr
Mi metas trazadas.
(Candy Luzmila Rengifo Aliaga)
AGRADECIMIENTO
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A Dios, Por darnos la vida y guiarnos por el camino del bien.
A todos los docentes de la especialidad de contabilidad del
ISTAHT.
Y de manera muy especial a nuestro asesor quien con sus amplios
conocimientos nos ayuda a corregir algunos errores.
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PRESENTACION
Las practicas iniciales realizada en la federación Regional de Palma
Aceitera San Martín (FREDEPALMA) fue con el fin de ampliar nuestros
conocimientos teóricos –prácticos en nuestro primer año de estudios.
Es así que en dichas prácticas nos permitió conocer la estructura
organizacional de dicha institución y en forma especifica el área de
Contabilidad.
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INTRODUCCION
En el presente informe de prácticas iniciales que se llevo a cabo en la
Federación Regional de Palma Aceitera de San Martín (FREDEPALMA
SM), se visualiza el manejo administrativo, económico y financiero de
dicha entidad.
El desarrollo de este informe, tiene como finalidad la de comparar y
complementar nuestros conocimientos teóricos y prácticos adquiridos en
nuestro primer año de estudios.
La estructura de este informe esta conformado por dos capítulos:
PRIMER Capitulo esta referido a los antecedentes generales de la
empresa; y finalmente el SEGUNDO Capitulo trata del reconocimiento y
la descripción de las actividades de las áreas de la Entidad.
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OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
Determinar y dar a conocer a través de la práctica que realizamos, la
aplicación de los conocimientos Contables teóricos y prácticos en la
vida Institucional de FREDEPALMA SM, para así de esta manera
contribuir con la formación profesional del estudiante, puesto que ello
será nuestra experiencia para el futuro.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Demostrar mediante la realización de nuestras prácticas iniciales la
aplicación de los conocimientos adquiridos durante nuestro primer año
de estudio.
Determinar y conocer el manejo administrativo, económico y financiero
que desarrolla la empresa.
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METODOLOGIA
La Metodología empleada en la realización de nuestra práctica inicial es de
la Observación y de la Descripción.
En primer lugar, para conocer el manejo de la empresa lo primero que se
debe realizar es la observación, lo cual me ha permitido recoger datos de
todo el manejo en las diferentes áreas de dicha entidad.
En segundo lugar, tenemos la descripción, la cual nos permite describir con
claridad todas las acciones realizadas durante el desarrollo de la práctica.
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ALCANCES Y LIMITACIONES
ALCANCES:
La orientación y asesoramiento de manera constante de nuestro
asesor.
La factibilidad y el libre acceso en el área contable de la empresa,
para poder conocer y realizar la realidad empresarial.
También comparar el trabajo competitivo de una empresa privada
con una estatal.
LIMITACIONES:
La falta de convenio del Instituto Tecnológico Estatal Alto Huallaga
de Tocache con entidades privadas y estatales para poder realizar
las prácticas PRE-profesionales.
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INDICE
Nº PAG.
DEDICATORIA………………………………………………………..02
AGRADECIMIENTO………………………………………………….03
PRESENTACION……………………………………………………... 04
INTRODUCCION……………………………………………………...05
OBJETIVOS……………………………………………………………06
METODOLOGIA……………………………………………………... 07
ALCANCES Y LIMITACIONES……………………………………...08
INDICE………………………………………………………………... 09
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA FEDERACION REGIONAL DE
PALMA ACEITERA SAN MARTIN – FREDEPALMA.
1.1. Razón social y ubicación………………………………………….11
1.1.1. Razón social………………………………………………. 11
1.1.2. Ubicación…………………………………………………. 11
1.2. Antecedentes, actividad federativa y estructura organizativa……. 11
1.2.1. Reseña histórica…………………………………………... 11
1.2.2. Finalidad y principios de la FREDEPALMA SM………... 12
1.2.3. Estructura organizacional y forma de gobierno…………... 12
A. La asamblea regional de representantes de las
organizaciones………………………………………. 13
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B. El consejo directivo regional……………………....... 13
CAPITULO II
RECONOCIMIENTO Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES EN
LAS AREAS DE FREDEPALMA S.M.
2.1 .Áreas de la FREDEPALMA SM………………………………... 15
2.1.1. Presidente…………………………………………………. 16
2.1.2. Secretaria de actas y archivos…………………………….. 16
2.1.3. Secretaria de economía y finanzas………………………... 17
CONCLUSIONES……………………………………………………...18
RECOMENDACIONES………………………………………………. 19
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………….20
ANEXOS……………………………………………………………….21
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CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA FEDERACION REGIONAL DE
PALMA ACEITERA SAN MARTIN – FREDEPALMA.
I.1. RAZON SOCIAL Y UBICACIÓN.
I.1.1. RAZON SOCIAL:
Federación Regional de Palma Aceitera San Martín; cuya sigla
es FREDEPALMA S.M.
I.1.2. UBICACIÓN:
Jr. Progreso Nº 300, Distrito y Provincia de Tocache,
Departamento de San Martín.
I.2. ANTECEDENTES, ACTIVIDAD FEDERATIVA Y
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
I.2.1. RESEÑA HISTORICA.
En los años 1980 y 1990, tras la liquidación de la empresa
ENDEPALMA quedaron en abandono miles de hectáreas de
palma aceitera, las cuales fueron dados en posesión a los ex
trabajadores como parte de sus beneficio sociales, en el
transcurso de ese periodo se creo la fabrica INDUSTRIAS DEL
ESPINO S.A. de propiedad privada la cual comienza a comprar
racimos de palma aceitera para su procesamiento, es así que
comienza el interés de los ex - trabajadores de ENDEPALMA a
cultivar y mantener las plantaciones de palma aceitera.
En el transcurso del año 1996 y 2002 se empieza a rehabilitar a
las plantaciones y aumentar la producción y se constituyen
algunas empresas y asociaciones que empiezan a comercializar
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la palma aceitera. Es así, que en el año 2002 como primer paso
para formar un frente de defensa se crea EL COMITÉ DE
DEFENSA DE LOS INTERESES DE LA PALMA
ACEITERA DE LA PROVINCIA DE TOCACHE
“CODIPAL” y es el año 2003 por iniciativa de Palmas del
Espino S.A e Industrias del Espino S.A., se formaliza
legalmente con la denominación FEDERACION REGIONAL
DE PALMA ACEITERA SAN MARTIN, “FREDEPALMA
SM” destinada a defender los derechos de los productores de
palma aceitera y actuar como entidad representativa frente al
Gobierno.
La FREDEPALMA-SM es una persona jurídica de derecho
privado y sin fines de lucro; es así, que es la organización
representativa de todos los productores formales de palma
aceitera de la región San Martín agrupados en comité,
asociación, pequeña empresa y empresas agroindustriales;
constituido el 29 de enero del 2003 e inscrito en los registros
públicos de JUANJUI en la partida Nº 11005759 del registros
de personas jurídicas el 30 de julio del 2003;
I.2.2. FINALIDAD Y PRINCIPIOS DE LA FREDEPALMA S.M.
La federación agrupa a todas las personas jurídicas que quieran
afiliarse voluntariamente y estén dedicadas al cultivo y/o
industrialización de la palma aceitera dentro la región San
Martín cuya finalidad es defender los intereses comunes de los
afiliados y sus derechos, buscando mejorar la producción del
cultivo e industrialización de la palma aceitera en la Región,
orientando su acción en los principios de lucha consecuente con
la reivindicación de los palmicultores que agrupa; la
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independencia; democracia; solidaridad de clase sin
discriminación de ningún genero. Es asi que El lema de la
federación es:” Defensa, producción y desarrollo
agroindustrial de la palma aceitera”.
I.2.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FORMA DE
GOBIERNO.
DE LOS ORGANOS DE DIRECCION:
Los órganos de dirección y control de la federación regional
son las siguientes:
A) La asamblea regional de representantes de las
organizaciones.: Es el máximo organismo de la federación
se reúnen en forma ordinarios dos veces al año se llevara
acabo el primer trimestre y la otra el ultimo trimestre.
También extraordinaria es obligatoriamente unas ves al
mes y cuantas veces sean necesarias. Aquí van a definir
sobre el futuro de la empresa si marcha bien lo van a
mejorar y si esta decayendo harán todo lo posible para
seguir adelanta. Van a tratar sobre la política. Estado
ecómico y financiero ingresos y egresos de la empresa;
actualmente hay 24 integrantes a FREDEPALMA SM entre
empresas y asociaciones.
B) El consejo directivo regional: es el órgano ejecutivo y
gobierno de la federación siendo responsable de la marcha
administrativa y económica de esta. Los miembros del
consejo directivo regional tendrán voz y voto y derecho de
participación en las asambleas, eventos provinciales,
departamentales, regionales y nacionales.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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ASAMBLEA GENERAL DE REPRESENTANTES
PRESIDENTE
SECRETARIA DE ACTAS Y ARCHIVO
VICE - PRESIDENTE
SECRETARIA DE ORGANIZACION
SECRETARIA DE DEFENZA
SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS
SECRETARIA DE PRENSA Y PROPAGANDA
SECRETARIA DE CULTURA Y DEPORTE
SECRETARIA DE FISCALIZACION
SECRETARIA DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE
CONTADOR
CAPITULO II
RECONOCIMIENTO Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES EN LAS AREAS DE FREDEPALMA S.M.
II.1 AREAS DE LA FREDEPALMA SM.
Dentro del marco estructural de la FREDEPALMA SM se puede
contemplar como órgano de mayor orden jerárquico a la Asamblea
General de Representante siguiendo de ahí como órgano dirigencial
encargado de la marcha administrativa, económica y federativa al
consejo directivo que esta integrado de la siguiente manera:
Presidente : Antonio R. Trujillo Martínez
Vicepresidente : Berith Saldaña Ruiz
Secretario de Actas y Archivos : Amilcar G. Armas Eugenio
Secretario de Organización : Omar N. Lecca Maza
Secretario de Defensa : Ledgard R. Arévalo Díaz
Secretario de Economía y Finanzas : Cesar A. Ezeta Sueyras
Secretaria de Prensa y Propaganda : Mariano Lecca Villanueva
Secretario de Prensa y Propaganda : Celso Genis Palian
Secretario de Fiscalización : Lucio Ccacca Mamani
Secretario de Ecolo. y Medio Ambiente: Héctor E. Dongo Martínez,
Cada secretaria elabora su propio presupuesto en forma mensual
siendo integrados en un solo presupuesto general de la
FREDEPALMA SM, y así mismo se elaboran presupuesto para gastos
de representación federativos los cuales son elaborado por el
Secretario de Actas y Archivo, todo estos presupuesto son presentado
al Secretario de Economía y Finanzas para el desembolso, cabe
mencionar que para poder cubrir los gastos, cada afiliado aporta como
autogravamen obligatorio a la FREDEPALMA SM $ 0.50 (cincuenta
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centavos de dólar) por cada tonelada que vendan, para ello tienen un
convenio con la única empresa que Compra Palma Aceitera que es
Industrias del espino S.A., que se encarga de descontar a cada
asociado.
Actualmente la FREDEPALMA SM, tiene 3 áreas bien establecidas,
que están bien instaladas de las cuales 2 trabajan a tiempo completo,
las demás áreas no son a tiempo completo solo trabajan a favor de la
federación cuando se lo requieran, las áreas operativas son:
Presidencia.
Secretaria de Actas y Archivos.
Secretario de Economía y Finanzas
II.1.1. PRESIDENTE.
Se encarga de dirigir y ejecutar los acuerdos tomados por la
asamblea General de Representantes de la FREDEPALMA SM,
así como de la buena marcha institucional, es el encargado de
aprobar en primera instancia los presupuestos y las rendiciones;
presentando informes en forma mensual a la asamblea general,
el cargo de Presidente es a tiempo completo y remunerado.
II.1.2. SECRETARIA DE ACTAS Y ARCHIVOS.
Es el encargado de la redacción y organización de todo los
documentos tales como:
Presupuestos
Rendiciones
Oficios
cartas
Proyectos
Otros documentos
El cargo de secretario es a tiempo completo y remunerado.
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II.1.3. SECRETARIA DE ECONOMIA Y FINANZAS.
Es el encargado del manejo económico y financiero de la
FREDEPALMA SM, siendo el responsable del manejo
adecuado de los fondos, el aprueba en ultima instancia los
presupuestos y rendiciones, esta área, así como el área de
Secretaria y Archivo trabaja en constante relación con el
Departamento de contabilidad.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
Se encarga del registro contable de los documentos que
sustentan los ingresos y gastos, para ello el sistema contable
que utiliza es el manual. A continuación detallamos el flujo de
los documentos contables desde que es presupuestado hasta su
contabilización:
LOS INGRESOS.
Las facturas por los aportes las elabora el Secretario de Actas y
archivo, siendo estos entregados directamente al Contador para
su registro.
LOS GASTOS.
Los gastos mensuales son aprobados al iniciar el mes, y una vez
que hayan sido ejecutados se sustenta en una rendición con los
respectivos comprobantes, que son presentados el último día del
mes para su revisión y aprobación al Secretario de Economía y
Finanzas, una vez aprobado son entregados al Secretario de
Actas y Archivo que luego de sacar una copia para su archivo
las entrega al contador para su registro.
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CONCLUSIONES
1. La FREDEPALMA SM, es una organización integrada por empresas
y asociaciones formalizadas legalmente y que a su vez estas agrupan a
los agricultores que se dedican única y exclusivamente a la producción y
comercialización de la palma aceitera.
2. La FREDEPALMA SM, establece dentro de sus estatutos la defensa
y promoción de la palma aceitera, para ello debe establecer convenios y
alianzas estratégicas con entidades públicas y privadas.
3. La FREDEPALMA SM, solo cuenta con 3 secretarias operativas y
activas, lo que implica que el manejo administrativo, económico y
dirigencial quede en mano del Presidente, del Secretario de Acta y
Archivo y el Secretario de Economía y Finanzas.
4. Debido al poco nivel de producción de la palma aceitera, lo cual
genera que los fondos con que cuenta la FREDEPALMA SM sean
limitado, implica a que los gastos también sean limitado, es por ello que
en estos momentos solo se cuente con el trabajo de un solo contador a
tiempo parcial.
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RECOMENDACIONES
1. La FREDEPALMA SM, debe de tratar de establecer convenios con
diferentes entidades del estado, fondos de desarrollo internacional o
similar para la elaboración de proyectos y su ejecución para el sombrío
de la palma aceitera.
2. Se debería establecer un despacho para cada secretaria, y por el
tiempo que presten a favor de la federación que sean remunerado, para
que de esta manera todos que son elegido cumplan sus funciones.
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BIBLIOGRAFÍA
1. Escritura publica de constitución y modificatorias de la
Federación Regional de Palma Aceitera San Martín, Tocache, 2003.
2. Revista Caretas, Suplemento Contratado Palma Aceitera,
Lima, Edición - Octubre 2005.
3. Memoria Anual 2005, FREDEPALMA SM.
4. Arias Fratelli, Hernán; Introducción a los Sistemas de
Información Gerencial, Lima, Perú, 1996.
5. Bravo Cervantes, Miguel; Contabilidad Financiera Básica,
Teoría y Práctica. Lima Perú, 1989.
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ANEXOS
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