7/22/2019 INFORME GESTION 2014 Plaza Campestre
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INFORME DE GESTION
MARZO 2013 A MARZO 2014
ContenidoPresentacin y Justificacin .................................................................................................. 2
1. rganos de Control y Ejecucin .................................................................................... 3
Revisor fiscal .............................................................................................................................. 3
Consejo de Administracin ....................................................................................................... 3
Comit de Convivencia .......................................................................................................... 3
Comit de Bienestar Social .................................................................................................... 4
Contadora .............................................................................................................................. 4
Administradora ...................................................................................................................... 4
2. Informe de gestin Administrativa 2013-2014 ............................................................ 4
2.1. Obras/ Mejoramiento locativo .................................................................................. 4
2.2. Fertilizacin y mantenimiento zonas verdes ............................................................. 5
2.3. Mantenimiento general del Conjunto Residencial .................................................... 5
2.4. Seguros de la Copropiedad ....................................................................................... 6
2.5. Administrativos ......................................................................................................... 6
2.6. Cartera ....................................................................................................................... 8
2.7. Medios de comunicacin ........................................................................................ 10
2.8. Comit de Convivencia ............................................................................................ 10
2.9. Salud y Vida ............................................................................................................. 11
2.10. Bienestar social ................................................................................................... 11
2.11. Comit Religioso .................................................................................................. 12
3. Proposiciones y Varios periodo 2013-2014 ................................................................. 12
4. Informe jurdico ........................................................................................................... 135. Informe Revisor Fiscal ................................................................................................. 15
6. Informe contable /Balance General Comparativo ao 2012 vs. 2013 ........................ 16
7. Ejecucin Presupuestal 2013 ...................................................................................... 16
8. Notas a los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2013 ........................................... 16
9. Presupuesto 2014........................................................................................................ 20
COMENTARIOS ADICIONALES ................................................................................................. 20
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Presentacin y Justificacin
La informacin que contiene el presente documento tiene como objeto entregar a todosustedes los informes de las labores realizadas durante el periodo marzo 2013febrero 2014,
donde se evidencia el cumplimiento de las funciones de sus rganos de Control y Ejecucin,
segn los lineamientos de los artculos 34 y 35 de la ley 675 de 2001 - Funciones del Consejo
de Administracin y del Administrador-. Contenidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal,
ley que regula la forma especial de dominio, en las construcciones denominadas como
propiedad horizontal, en las cuales concurren derechos de propiedad exclusiva sobre bienes
privados y derechos de copropiedad sobre el terreno y los dems bienes comunes, con el fin
de garantizar la seguridad y la convivencia pacfica en los inmuebles sometidos a ella, as como
la funcin social de la propiedad. Para mayor informacin vase
(http://www.plazacampestre.blogspot.com/p/normatividad.html)
http://www.plazacampestre.blogspot.com/p/normatividad.htmlhttp://www.plazacampestre.blogspot.com/p/normatividad.htmlhttp://www.plazacampestre.blogspot.com/p/normatividad.htmlhttp://www.plazacampestre.blogspot.com/p/normatividad.html7/22/2019 INFORME GESTION 2014 Plaza Campestre
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1. rganos de Control y Ejecucin
Revisor fiscal
Contador pblico titulado re elegido en Asamblea Ordinaria de marzo de 2013 y por un
periodo de un ao, persona que revisa y controla el actuar del Consejo de Administracin y de
la Administradora, para lo cual debe rendir informe a la Asamblea de Copropietarios como
mximo ente de direccin del Conjunto Residencial, seor:
Cesar Augusto Cardona Hoyos T.P 59446
Consejo de Administracin
rgano de direccin y control interno elegido en Asamblea Ordinaria de Copropietariosintegrado para el periodo marzo 2013- marzo 2014 , sesion en forma ordinaria y/o
extraordinaria 15 veces, reuniones registradas en actas nmero 274 hasta la nmero 288,
integrado por las seoras:
Claudia Andrea Vanegas Aguirre Presidenta del Consejo
Liliana de Ftima Giraldo lvarez Vicepresidenta
Luz Dary Zapata Usuga Vocal Principal
Natalia Vanegas Aguirre Vocal Principal
Luz Adriana Hoyos Lopez Vocal Principal
Comit de Convivencia
Comit que puede ser integrado hasta por cinco participantes residentes o propietarios que
tienen como objetivo dirimir conflictos internos, sesiono tres veces durante el periodo, para el
periodo marzo 2012- marzo 2013 lo conforman los seores:
Ricardo Pea Pinto
Luz Mery Zuluaga Salazar
Andrs Montoya Giraldo
Presento carta de retiro diez das despus del nombramiento el Sr. Ricardo Pea, estuvo con la
copropiedad en el Comit de convivencia por dos periodos consecutivos, persona que se
destaco como conciliadora y asertiva en la comunicacin.
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Comit de Bienestar Social
Comits de ejecucin que apoyan y complementan la labor administrativa, conformado por
personas que de forma voluntaria han organizado y participado de las actividades sociales
dirigidas a fortalecer los lazos familiares, relaciones entre vecinos y amigos, en su mayorallevan ms de 7 aos en esta labor, son los seores y seoras:
Hernan Vanegas
Jaime Ibarbo
Joaqun Gmez
Aura Cardona Figueroa
Nubia Coneo B.
Natalia Vanegas
Fanny Salazar
Mara Teresa Quintero
Contadora
Se desempea en el cargo desde el ao 2010 y posee contrato vigente por servicios con la
copropiedad, seora:
Nora Zapata Suarez T.P. 19013-7
Administradora
Se desempea en el cargo desde el mes de enero del ao 2006, con contrato a trmino fijo
inferior a un ao, seora:
Mara Eugenia Mazo Snchez
2. Informe de gestin Administrativa 2013-2014
2.1. Obras/ Mejoramiento locativo
Adecuacin del saln social para Jvenes:
Se destaca como obra de mayor importancia el saln denominado Saln para jvenes,
ubicado en el bloque administrativo segundo piso; para el cual, iniciamos obras o actividades
desde el mes de agosto de 2013, inicialmente con un recorrido por los principales almacenes
de muebles de la ciudad para idear y planear el lugar, en segundo lugar se motivo a los jvenes
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a participar en el desarrollo de ideas para este espacio, parti de ellos una propuesta a travs
de la empresa Ibiza. La segunda propuesta llego a travs de la Seora Odila Prez apto 216, un
proveedor de su empresa, muebles Oxford, calific con la idea y diseo de espacio y muebles.
Se contrato adicionalmente un diseador para el techo y pintura del grafiti segn diseo inicial
al igual que el piso. Las obras terminaron en el mes de diciembre de 2013. Su inauguracin fue
el pasado 14 de febrero de 2014.
Se realizo una rifa autorizada desde el Consejo, el premio fue un computador Sony Vaio
porttil, entregado por la Empresa Claro para el Conjunto Residencial, se recaudaron $2,8
millones, invertidos en el televisor de ltima generacin (47smart), inclua el Bluray, seguros
extendidos, soportes y una de las cmaras adquiridas para el lugar.
Podemos hablar que en total se realizaron obras y compras por valor de $20.8 millones, de los
cuales $2,8 se subsidiaron con la rifa, cuyo premio quedo en poder de la Familia Gil, apto 240.
En esta actividad primo el recurso humano joven, agradecemos a los jvenes que participaronen las ideas y planear la inauguracin, entre ellos estn: Ingrid Londoo H., Juliana Acosta y los
jvenes del grupo Meridiano 74.Ver Referencia fotografica, salon jovenes
2.2. Fertilizacin y mantenimiento zonas verdes
Desde la Administracin, se contina impulsando la actividad de fertilizacin de las zonas
comunes, lo que ha permitido mejorar la cobertura herbcea y minimizar el impacto de la
lluvia en los suelos. Con el objetivo de dar continuidad al proceso se capacitapermanentemente al empleado de jardinera y se contrata de forma espordica a
profesionales en el tema, como el seor Juan Carlos Hurtado, Residente y exconsejero,
proveedor del Conjunto Residencial (Vivero Florecer), y la ingeniera Forestal, Sandra Muoz
de la empresa Tecnijardines.
Como trabajo especial o imprevistos para el periodo 2013-2014, se presento la muerte de 6
rboles adultos, dos por descargas elctricas, uno por plagas y tres especies por muerte sbita,
tema que ya es comn en el medio (rea Metropolitana), y dado a conocer a travs de prensa
y peridicos barriales, atribuido a la contaminacin ambiental y la saturacin de dixido de
carbono que los rboles no pueden procesar, y estrs de los individuos, argumentan losexpertos.
Desafortunadamente no fuimos ajenos a esta situacin ambiental, la tala se contrato a travs
de la Empresa Tecnijardines.
2.3. Mantenimiento general del Conjunto Residencial
Elctricos: Como actividad especial se iniciaron los cambios de tubos de las lmparas de
parqueaderos cubiertos por tubos led, se inici en la primera etapa, se realizaran los cambios
paulatinamente, lo anterior por costos de la tubera led, inversin completa por $6,5 millonesde pesos. Se tendr en cuenta la vida til de los tubos de luz existentes.
https://plus.google.com/photos/114131434715490870150/albums/5989584084672257793https://plus.google.com/photos/114131434715490870150/albums/5989584084672257793https://plus.google.com/photos/114131434715490870150/albums/5989584084672257793https://plus.google.com/photos/114131434715490870150/albums/59895840846722577937/22/2019 INFORME GESTION 2014 Plaza Campestre
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Generales: Pintura demarcaciones vas, bancas, mantenimiento de los salones sociales
(pintura, ventanas y vidrieras), mantenimiento de la cocineta para los empleados y de la
portera, lavada de pasillos, escalas, andes, pintura barandas zonas comunes (negras), pintura
lmparas plazoletas e ingreso a cada bloque (terminado etapa 3, se continan labores etapa 2
y 1)
2.4. Seguros de la Copropiedad
Para la copropiedad se adquiri seguro TODO RIESGO por valor de $29,5 millones con la
firma RSA (Royal), beneficios obtenidos, por reconocimiento del siniestro:
-Rotura vidrios en cuatro (4) apartamentos del Conjunto
-Daos en apartamento por ruptura tubo de agua (02 aptos beneficiados)
- Daos en zonas comunes, pasillos (03 bloques)
Otros beneficios:
- 84 endosos hipotecarios, beneficio por familia en ahorro por el pago de crdito hipotecario
por valor aproximado de $480.000 anuales por familia, para un total aproximado de $40
millones de pesos en ahorro de su economa familiar.
2.5. Administrativos
Dentro de las principales actividades
- Poner en conocimiento y funcionamiento la normatividad para uso de las zonas
comunes, como fueron parqueaderos exclusivos en cada etapa y normatividad del
saln jvenes
- A travs de los empleados, circulares y cartas personalizadas, dar a conocer el deseo
de la Asamblea durante el ao 2013 en temas como:
Canecas exclusivas para excremento de mascotas
Parqueo de vehculos frente a los bloques de apartamentos, de forma frontal.
Solicitar acompaamiento del Inder, el cual no fue aceptado por esta entidad, en
vista del estrato socioeconmico de la unidad, pero en su defecto, se promovieronlas actividades realizadas por los residentes como son: Yoga y Aikido, y las
actividades del Grupo Salud y vida.
Continuar con el acompaamiento desde la parte jurdica sobre el caso de linderos
con el edificio de la parroquia, tema finiquitado durante el mes de enero del ao
2013.
- Se dieron respuestas a los requerimientos por parte de residentes que para este
periodo y de manera especial fueron: Cinco (5) derechos de peticin de informacin y
solicitud de copias y tres (3) tutelas, todas ellas en cabeza de las familias de los aptos
409 (01 proceso jurdico) y 515 (07 procesos jurdicos)
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- Se elev queja ante la Personera de Medelln, sobre el actuar de la denominada
Veedura Plaza Campestre contando con una respuesta por parte de esta entidad el
da 29 de diciembre de 2013.
- Se continu con toda la gestin pertinente sobre el tema de servidumbre con la
vecindad, tema en el cual, se llego a una conciliacin. (ver ampliacin en el informe
jurdico).
- Se elevo solicitud como Derecho de peticin ante Catastro Municipal con respecto el
avalu de los inmuebles del Conjunto Residencial, como resultado se logro una rebaja
de cinco puntos en dicho avalu para todos los inmuebles, un menor cobro en
aproximadamente $35 mil pesos reflejados en el valor trimestral.
- Motivados por el Consejo y contando con el acompaamiento de la presidenta Sra.
Claudia Vanegas, se realizaron visitas a los locales cercanos al conjunto, que ms nos
visitan a travs de los denominados domiciliarios, se logro tomar conciencia de la
responsabilidad vial, hacer un uso adecuado del vehculo, uso del pito y velocidad al
interior del conjunto, como el correcto uso de las normas al interior del conjunto, enespecial del parqueo; se puso en conocimiento, sobre la intensin de sanciones
disciplinarias en caso de persistir la actitud de contrava de la norma. Se observo
buenos resultados casi de forma inmediata.
- Se contrato para la Copropiedad empresa especializada para el manejo de residuos
peligrosos, M&V, dando cumplimiento a la normatividad para multiusuarios. De igual
manera el pasado 30 de enero de 2014 se realizo la Declaracin de residuos slidos
al Ministerio de Medio Ambiente, por tercer ao consecutivo.
- Se llevo a cabo un encuentro entre Administradores y Presidentes de Consejo de Rio
Campestre y Plaza, para buscar soluciones y mejoras sobre la seguridad en la zona,
como el recibo de cmaras externas para control y monitoreo. Temas aun noconcluidos por falta de diseo y presupuesto, estos fueron: Cerramiento desde la
salsamentara Cosecha Fresca con portera compartida, plan que requiere conceptos
de espacio pblico, encargados del anlisis o viabilidad y Consejo de Administracin
Rio Campestre. De igual manera fue solicitado por esta vecindad el que se reciban para
monitoreo y supervisin las cmaras (03) externas del conjunto que son compartidas,
labor que se dilato debido a que el proveedor de Rio Campestre ya no est en el
mercado y ellos (Rio) no han subsanado la situacin, en segundo lugar esta inversin
para Plaza Campestre debe ir de la mano de un plan interno de vigilancia con circuito
cerrado, el cual no ha sido aprobado para este Conjunto Residencial, podemos hablar
de puntos de control aislados como serian: portera (acceso y salida), golosa y
kiosko, para lo cual un residente del Conjunto paso propuesta por $8.5 millones de
pesos, ser tema de anlisis por parte de la Asamblea.
- Motivado por el nuevo Consejo, se llevaron a cabo encuentros entre este ente y la
comunidad, por bloques y entre la Administradora y la comunidad. Encuentro
denominados Un tinto con el Consejo y Un encuentro con la Administradora, se
realizaron de forma mensual contando con una participacin del 12% de la comunidad
en cada encuentro, esto es, de cuarenta (40) familias invitadas asistieron un promedio
de 5 familias o sus representantes a cada encuentro. A pesar de haber sido una
representacin poco significativa en nmero de personas, fue de gran importancia enaportes y sugerencias; de estos encuentros partieron las propuestas para la
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aprobacin y bsqueda de recursos para obras civiles y de mejoras, que se
presentaran en la reunin de Asamblea a celebrarse en marzo de 2014, o simplemente
a incluir en el presupuesto de mantenimiento para el periodo. Como son:
Cambio de ubicacin del distintivo de Plaza al acceso al Conjunto, buscando que
sea ms visible la direccin y tener mayor identidad con respecto a la vecindad.
Mejora de puertas de zonas comunes, acceso a baos empleados y las de los
salones sociales internos.
Decoracin navidea, que de manera muy especial hicieron presencia 09 familias
del bloque 01, aportaron ideas y fueron ejemplo de integracin, planeacin y
unidad, lamentablemente las propuestas no fueron aceptadas por las dems
familias de la etapa 1. Pero quedo la motivacin para otros eventos.
Mejoramiento de las jardineras plazoleta segunda etapa.
Cambio multifuncional (gimnasio)
Como sentir general de la comunidad se recibi la necesidad de hacer reformas de
mejora y modernizacin del Conjunto, buscando la valorizacin de los inmuebles y
hacer de este lugar un sitio ms agradable para nuestras familias, estas obras
propuestas son:
Modernizacin de Canchas, incluir una de ellas como cancha sinttica y
equipamento.
Modernizacin de los juegos infantiles, en especial el piso, buscar grama sinttica,
caucho o afines, usados en el medio y cambian el aspecto de estos. Buscar
cerramiento en especial para impedir el acceso de mascotas, ya que estas zonas se
convirtieron en sanitarios caninos. Climatizacin piscina
Circuito cerrado de TV
Desde la Administracin se observa la necesidad de:
Mantenimiento de prgolas de acceso a cada bloque, el que consiste en lavada,
pintada y reubicacin de herrajes para sostenimiento, este sistema est generando
peligro para la comunidad y para los empleados del Conjunto.
Mantenimiento de la losa (impermeabilizacin) cancha tercera etapa, incluye
cambio total de tableta similar a la labor realizada en la segunda etapa.
2.6. Cartera
Est al frente de esta labor el profesional en Derecho, Juan Felipe Hernandez, a continuacin
se relacionan los apartamentos que estn en cobro ejecutivo y se presenta el comparativo con
el periodo anterior:
Procesos
Valores a diciembre 31 de 2011 Valores a diciembre 31 de 2012 Valores a diciembre 31 de 2013
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Apto Valor Comentarios Valor Comentarios Valor Comentarios
302 1.354.162 Nuevo proceso ejecutivo 409.000 Pago total deuda por $3.2millones, NC intereses por$180 mil pesos.
105 12.523.782 En proceso ejecutivo 16.601.198 En proceso de acuerdo depago, continua el procesoejecutivo.
4.772.977 Pago parcial, Se celebroacuerdo de pago, recaudo por$11 millones, NC intereses por$2.7 millones
205xxxxxx
1.405.210 Nuevo proceso 0 Pagos total deuda por$2millones, NC intereses
406 13.474.248 En proceso ejecutivo 17.580.176 Continua el procesoejecutivo
22.086.943 Continua proceso ejecutivo
412 1.700.600 En proceso ejecutivo 4.316.856 Continua el procesoejecutivo
7.315.000 Continua el proceso ejecutivo
115 5.426.052 En procesoejecutivo/incumplimiento
acuerdo de pago
5.523.326 Acuerdo de pago 0 Pago total deuda, $6.2 millones
216xxxxxx
1.966.733 Nuevo proceso ejecutivo 849.000 Pago total deuda por $3,7millones, NC intereses $367
mil pesos.
315 0 0 0 1.153.156 Se inicio procese ejecutivo, enacercamientos para acuerdo de
pago.
515 0 0 1.185.598 Nuevo proceso ejecutivo 290.785 Pago total deuda por $1.4millones
326 10.036.949 En proceso ejecutivo 1.185.620 Cancelo deuda, presentanuevo atraso en cuotasadmn., se inicia nuevoproceso.
3.672.461 Se inicio nuevo procesoejecutivo (2)
128 6.410.161 En proceso ejecutivo 9.798.449 Continua proceso ejecutivo 13.568.624 Continua proceso ejecutivo
232 3.094.962 En proceso ejecutivo/incumplimiento acuerdo
de pago
610.590 Cancelo su deuda, presentanuevo atraso, se realizo
acuerdo de pago.
0 Pago total deuda por $ 1.5
334xxxxxx
1.963.483 Nuevo proceso ejecutivo 209.000 Pago total deuda por $2.5millones, NC intereses $100 milpesos
434 1.669.960 En proceso ejecutivo 4.293.018 Continua proceso ejecutivo 180.900 Pago total deuda por $6.3millones. NC por $653 milpesos
135 1.874.616 En proceso ejecutivo 3.793.451 Continua proceso ejecutivo 180.900 Pago total deuda por $4.5millones
236 1.821.476 Abono parcial deuda
feb./2012
3.518.786 Continua proceso ejecutivo 0 Pago total deuda por $4
millones137 3.381.998 En proceso ejecutivo 531.273 Cancelo deuda 2012 1.113.215 Se inicio nuevo procesoejecutivo (2 )
238 0 0 2.163.636 Nuevo proceso ejecutivo 1.686.000 En acuerdo de pago
337 0 0 1.554.941 Nuevo proceso ejecutivo 4.153.328 En acuerdo de pago,reincidencia
239 0 xxxxxx 0 xxxxxx 1.306.496 Inicio proceso pre jurdico,deseo de acuerdo de pago sinconcretar
240 6.567.882 En proceso ejecutivo 9.834.314 Contina el procesoejecutivo, intentos deacercamiento.
1.894.392 Pago parcial/inicial por $6.2millones, continan en acuerdo,NC intereses $1.3 millones
449 2.146.934 En proceso ejecutivo 4.943.194 Contina el procesoejecutivo.
8.181.293 Contina el proceso ejecutivo.
151 0 0 1.303.999 Nuevo proceso ejecutivo 2.103.450 Pago parcial/inicial $1.6millones, actualmente enacuerdo de pago
452 5.589.496 En proceso ejecutivo 8.725.832 Contina el procesoejecutivo
12.244.055 Contina el proceso ejecutivo.Inmueble en sucesin, Promesade pago en dos ocasionesincumplidas, tercera fechamarzo/2014
552 7.296.121 En proceso ejecutivo 10.323.663 Acercamiento e intento deacuerdo fallido. Contina elproceso.
14.148.850 Contina el proceso ejecutivo.
Resumen cartera difcil cobro o en proceso ejecutivo:
Cancelaron deuda durante el periodo marzo- diciembre 2013 08 aptos
En acuerdo de pago 06
Continan en proceso ejecutivo/ casos antiguos 06 Nuevos procesos para el periodo, (02) reincidentes 04
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Comparativo cuentas por cobrar, totales a diciembre 31 de los ltimos cuatro aos
2.7. Medios de comunicacin
La administracin ha velado por mantener comunicacin vigente con la
comunidad para lo cual se le ha dado permanencia al boletn bimestral
Visin Campestre y se ha implementado el Blog para el Conjunto
Residencial, herramienta dinmica para mantener vigente la
informacin del periodo y como herramienta de consulta para temas de
inters y normatividad, al igual que la creacin del perfil del Conjunto
Residencial en Google+, para el cual seguimos esperamos sus aportes.Verhttp://www.plazacampestre.blogspot.com/,
2.8. Comit de Convivencia
Al retiro de uno de los integrantes de este Comit, asumi sus labores la presidenta de Consejo
Sra. Claudia Vanegas, conjuntamente con los integrantes activos del mismo. Para este periodo
se presentaron situacin de dificultan entre vecinos por ruidos y mascotas, y de manera
especial conflicto entre los nios y preadolescentes, situaciones que afectaron o tocaron
directamente a las familias de los aptos: 211, 311, 403, 304, 501, 119, 351, 104 y 204.
Situaciones llevadas a buen trmino para las partes permitiendo un especio para expresar
inconformidades, insatisfacciones como la bsqueda de soluciones propendiendo una sana
convivencia.
0
20
40
60
80
100
120
140
160
CUENTASPORCOBRAR
EN
MILLONES
ao 2010
ao 2011
ao 2012
ao 2013
http://www.plazacampestre.blogspot.com/http://www.plazacampestre.blogspot.com/http://www.plazacampestre.blogspot.com/http://www.plazacampestre.blogspot.com/7/22/2019 INFORME GESTION 2014 Plaza Campestre
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2.9. Salud y Vida
Grupo de adultos mayores apoyados por la Secretaria de Bienestar
social de la Alcalda de Medellin y el Inder. Funciona en las
instalaciones del Conjunto Residencial desde el ao 2009,
integracin que ha generado bienestar fsico y emocional, para la
poblacin de adultos mayores del Conjunto y alrededores cercanos;
para el periodo 2013, lo conforman 43 personas, que se renen dos
veces por semana, esta actividad propende otras de integracin y
esparcimiento como los paseos y costureros. El ao anterior
entregamos a ustedes resea del grupo a travs del informe de
gestin y del blog del Conjunto, lo puede ver en:
http://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_
embedded
Bienvenidos a formar parte activa de este grupo.
2.10. Bienestar social
Se desarrollaron con la participacin de la comunidad, fomentando la gratuidad en las
actividades para los residentes del Conjunto; los siguientes eventos, mas representativos de
integracin de la familia, fueron:
FECHA EVENTO ACTIVIDADAbril Da de los nios Se invitaron a todos los nios y nias
del Conjunto, totalmente gratis adisfrutar de una pelcula en pantallagigante, 3 etapa
Mayo Cumpleaos 19del Conjunto
Da de lasMadres
Se entregaron 300 unidades degalletas con el No.19, recordando estafecha especial
Se hizo llegar obsequio a cadaapartamento.
Junio Da de los Padres
VacacionesRecreativas
Se hizo llegar obsequio a cadaapartamento.
Cuentos y tertulias para los mschicos, en viernes nocturno apoyo
de residente Sr. Carlos Montoya, apto.519.Se concluyeron las vacaciones concamping
Julio Torneo de
Microftbol
Para los nios y gracias al apoyo del
Sr. Vlez apto.317 y Sra. Maria Teresaapto. 406, se llevo a cabo estaactividad
http://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_embeddedhttp://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_embeddedhttp://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_embeddedhttp://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_embeddedhttp://www.youtube.com/watch?v=qdP_XFs_Qy4&feature=player_embedded7/22/2019 INFORME GESTION 2014 Plaza Campestre
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Da de la FamiliaJulio 13, se llevo a cabo actividadldico-cultural, acompaados porintegrantes el Circo Medelln,participaron 57 familias, 120 personasen promedio.
Compartir, rer, disfrutar, fueron losvalores fortalecidos.Para esta fecha se adquiri la banderainstitucional.
Septiembre Rifa SalnJvenes
Recaudo $2.850.000Solo el 50% de la comunidad sevinculo a esta intencin.Ganadores:Familia apto.240
Octubre Da de los Nios Octubre 19, evento para nios y niastotalmente gratuito, se conto con laparticipacin de ms de 70 nios y preadolescentes. Quienes disfrutaroncon:Saln chicCasa embrujadaRefrigerio
Noviembre Bienvenida de lanavidad
Noviembre 30, con la participacin de80 personas en torno a la msicapropia de estas festividades y con elcompartir de una porcin de natilla, seespero el amanecer del 1 dediciembre, con los mejores deseos enel corazn para cada familia de plazaCampestre.Se entregaron 120 porciones de natillaa los asistentes y personas que seacercaron al saln social a la horaprevista.
Diciembre Navidad -Decoracin a cargo de los empelados
de Plaza, apoyados por bienestarsocial, gracias a todos fue posibleubicar ms de 100 faroles para el dade las velitas y tener las zonascomunes mas iluminadas que los aosanteriores.
- Novena de AguinaldoDulces donados por los Comits y laAdministracin
2.11. Comit Religioso
Este comit se conformo al interior de la Copropiedad como apoyo a la parroquia la DivinaMisericordia, la seora Luz Mery Zuluaga Salazar, es la lder o vocera del grupo, gracias a ellos
contamos con las Eucaristas en fiestas especiales como da de madres y Padres,
acompaamiento a enfermos y rezo del santo rosario el primer martes de cada mes en el
Kiosko, con la presencia del seor prroco.
3. Proposiciones y Varios periodo 2013-2014
Como se explicaba en el punto temas Administrativo (2.5.) al inicio de este informe, y
argumento que retomamos para poner en contexto a los Propietarios de inmuebles en el
Conjunto Residencial, sobre las propuestas que hicieron conocer las familias que asistieron a
los encuentros con el Consejo y con la Administradora sobre de las necesidades actuales, las
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cuales son puntualmente hacer reformas de mejoras y modernizacin del Conjunto, buscando
LA VALORIZACIN DE LOS INMUEBLES y hacer de este lugar un sitio ms agradable para
nuestras familias, las obras propuestas son:
Modernizacin de Canchas, incluir una de ellas como cancha sinttica y
equipamiento. Modernizacin de los juegos infantiles, en especial el piso, buscar grama sinttica,
caucho o afines, usados en el medio que cambian el aspecto de estos (hacindolos
seguros y modernos). Adems implementar un cerramiento o barrera en especial
para impedir el acceso de mascotas, ya que estas zonas al parecer se han
convertido en sanitarios caninos.
Climatizacin piscina
Circuito cerrado de TV, entre otros.
Desde la Administracin se observa la necesidad prioritaria de intervenir:
Prgolas de acceso a cada bloque, lo que consiste en lavada, pintada y reubicacin
de herrajes para sostenimiento, este sistema est generando peligro para la
comunidad y para los empleados del Conjunto.
Plazoleta tercera etapa, mantenimiento de la losa (impermeabilizacin) cancha
tercera etapa, incluye cambio total de tableta similar a la labor realizada en la
segunda etapa en aos anteriores.
Se programo reunin con los Propietarios previa a la Asamblea, para el da 20 de marzo de
2014.
4. Informe jurdico
Continua vigente el profesional especialista en Derecho Administrativo, el Dr. Juan Felipe
Hernandez:
El presente informe de gestin jurdica comprende las actividades legales desempeadas en
virtud del contrato de prestacin de servicios jurdicos. A continuacin se relacionan las
labores que se ejecutaron durante el ao 2013 objeto del presente informe.
4.1. LEGALIZACION DE SERVIDUMBRE:
En relacin con la servidumbre de aguas lluvias debo informar a esta Asamblea
General de Copropietarios que se pudo llegar a un acuerdo conciliatorio con el dueo
del lote sirviente, acuerdo que qued plasmado legalmente tanto en un acta de
conciliacin como en un contrato de transaccin. De esta forma, se evit un litigio o
proceso desgastante, tanto en tiempo como en recursos econmicos, de igual forma,
se evit que la copropiedad tuviese que pagar el valor de la faja de terreno al dueo
del predio por donde cruzar el desage de las aguas lluvias, a ttulo de indemnizacin
como lo consagra la ley civil colombiana. En cuanto a la protocolizacin de dicha
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servidumbre, debo indicar que la misma est pendiente por realizarse para el mes de
marzo de 2014, puesto que el inmueble sirviente est en proceso de saneamiento
legalmente por su propietario y el mismo se le est poniendo al da en cuanto a
impuestos, para proceder a elevar la respectiva escritura pblica de constitucin de la
servidumbre y el registro de la misma ante la Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos; aun as el contrato de transaccin y la conciliacin ya suscrita entre las
partes, constituyen pleno documento de la legalizacin y del derecho reconocido
sobre de dicha servidumbre a favor de la copropiedad, derecho este que ya no puede
ser desconocido por el dueo del inmueble sirviente ni por terceras personas
adquirentes.
4.2. PROCESO PENAL EN CONTRA DE LA SEORA ADMINISTRADORA POR DENUNCIA
EN SU CONTRA POR EL DELITO DE CALUMNIA:
Actualmente contino con la representacin legal de la seora administradora por eldelito de calumnia que se sigue en su contra. Este proceso penal nace a raz de una
denuncia realizada por la seora administradora en contra de un copropietario por la
supuesta distribucin de drogas al interior de la unidad, debido a ello dicho
propietario denunci a la administradora por calumnia en un proceso que
actualmente se adelanta ante fiscala y juzgados penales municipales de Medelln,
proceso dentro del cual se busca su absolucin o liberacin de responsabilidad penal.
4.3. PROCESOS SANCIONATORIOS:
Durante el ao 2014, se atendieron alrededor de 55 casos de vulneracin almanual de convivencia y reglamento interno del conjunto residencial, a los cuales
se les adelant todo el proceso respectivo entre el llamado de atencin inicial,
prctica de pruebas, alegaciones y decisin respectiva. Es de anotar que varios de
los residentes a los cuales se les inicio los respectivos procesos sancionatorios,
fueron reincidentes en la comisin de conductas contrarias al manual de
convivencia y reglamento interno de Plaza Campestre P.H.
4.4. RESPUESTA A DERECHOS DE PETICION:
De igual forma, durante el ao 2013,se atendieron varios derechos de peticin que
tanto residentes, como consejeros de administracin y una veedura ciudadana
llamada PLAZA CAMPESTRE, present durante todo el curso del ao en relacin con la
consecucin de informacin de orden contable, administrativo, laboral y contractual
del conjunto residencial.
4.5. ACCIONES DE TUTELA:
As mismo, durante este ao de informe, se atendieron varias acciones de tutela
instauradas en contra del conjunto residencial y en contra de la administradora porparte de residentes, consejeros de administracin y la veedura ciudadana plaza
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campestre con relacin de entrega de informacin y datos privados del conjunto
residencial, de orden laboral, administrativo y contable.
4.6. ASESORIAS LABORALES:
En lo que tiene que ver con la parte laboral, se prest suficiente acompaamiento
jurdico en lo que tiene que ver con el seguimiento de los procesos disciplinarios de los
empleados del conjunto residencial, de igual forma en lo que tuvo que ver con la
elaboracin legal de los preavisos para evitar las prrrogas automticas de los
contratos de trabajo; as mismo se ejecutaron las liquidaciones de prestaciones
sociales de los contratos de trabajo que terminaban por vencimiento de termino.
4.7. CONCEPTUALIZACION JURIDICA:
Durante el ao 2013, se rindieron constantes conceptos jurdicos que la gestinadministrativa requera en relacin con el manejo laboral de los empleados de la
unidad, reformas al manual de convivencia, posibilidades de reformas a la fachada y la
relacin contractual y comercial de la unidad con sus proveedores.
4.8. REDACCION DE REGLAMENTACIONES INTERNAS:
As mismo, en el 2013 se gestionaron varias reglamentaciones internas tales como:
Reforma al manual de convivencia, Formas adecuadas de estacionar al frente de los
primeros pisos; reglamentacin para el saln de juegos, reglamentacin para las zonas
comunes.
4.9. ELABORACION DE CONTRATOS:
En lo que tiene que ver con los contratos de orden laboral y comercial requeridos por
el conjunto residencial para el ao 2013, es necesario resaltar que se redactaron y
revisaron varios contratos ante la necesidad misma que presenta la unidad en el tema
de trabajadores y de proveedores de manejo cotidiano, de esta forma se busca evitar
cualquier responsabilidad laboral o comercial del conjunto derivada de una
inadecuada contratacin. Hasta la fecha que llevo como asesor jurdico del conjunto
residencial, la unidad no ha sido demandada laboral y civilmente, por lo que con la
asesora jurdica prestada se ha brindado una seguridad evitando de esta forma el
pago de cualquier tipo indemnizacin derivada de una responsabilidad de orden
laboral o civil.
5. Informe Revisor Fiscal
Dictamen en formato PDF, adjunto a este informe.Descargar el archivo:
https://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/DictamenRevisorFiscal_2013.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/DictamenRevisorFiscal_2013.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/DictamenRevisorFiscal_2013.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/DictamenRevisorFiscal_2013.pdf7/22/2019 INFORME GESTION 2014 Plaza Campestre
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6. Informe contable /Balance General Comparativo ao 2012 vs. 2013
Balance general, adjunto a este informe.Descargar balance general
Estados de resultados, adjunto a este informe.Descargar estados de resultados
7. Ejecucin Presupuestal 2013
Ejecucin presupuestal, adjunto a este informe.Descargar archivo
8. Notas a los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2013
CONJUNTO RESIDENCIAL PLAZA CAMPESTRE
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
A DICIEMBRE 31 DE 2.013
ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL.
El Conjunto Residencial Plaza Campestre, se identifica con el nit 800.248.690-1 y la
personera jurdica, fue registrada en el folio 197 del libro tercero, del 23 de Agosto del
2.002, otorgada por la Gobernacin de Antioquia.
Fue establecida de acuerdo a las leyes colombianas, en especial la ley 675 del 3 de
agosto de 2.001, que es la que rige los conjuntos residenciales y a la cual se adecu el
reglamento y se protocoliz segn escritura pblica 1.244 del 17 de Junio del 2.004 de
la Notara 21 de Medelln. Hasta la fecha sus obligaciones son reguladas y controladas
por la Gobernacin de Antioquia y la DIAN.
RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLTICAS Y PRACTICAS CONTABLESAPLICADAS.
En el Conjunto Residencial Plaza Campestre, se aplican los principios de contabilidad
generalmente aceptados, de acuerdo con las disposiciones vigentes.
SISTEMA DE CAUSACIN.
Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causacin.
SISTEMA DE AMORTIZACIN DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
https://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_BCE13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_BCE13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_BCE13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Ere13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Ere13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Ere13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Eje13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Eje13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Eje13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Eje13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_Ere13.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/EstadosFinancierosPlaza_Diciembre2013_BCE13.pdf7/22/2019 INFORME GESTION 2014 Plaza Campestre
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El valor de los gastos pagados por anticipado, como es el caso del valor pagado por las
primas de seguros de zonas comunes, en los que incurre la copropiedad, que
representas servicios recibidos y de los cuales se espera obtener beneficios
econmicos en otros perodos futuros, son objeto de amortizacin gradual,
correspondiente a las alcuotas mensuales resultantes del tiempo en que se considera
se va a utilizar o recibir el beneficio.
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo de adquisicin. Las
reparaciones y el mantenimiento que se realiza a estos activos se cargan a resultados,
en tanto que las adiciones y las mejoras se agregan al costo de los mismos. La
urbanizacin renov la pliza de seguros que cubre varios riesgos, con el objeto de
continuar protegiendo, en forma suficiente y adecuada todos los bienes del Conjunto
Residencial.
NOTA 1. CUOTAS DE ADMINISTRACIN.
Corresponde al valor de las cuotas de administracin, cuota extra e intereses por mora,
que los copropietarios morosos adeudan a la unidad residencial.
NOTA 2. CONSIGNACIONES SIN ACREDITAR.
Corresponde a consignaciones realizadas por los copropietarios, que no han sido
legalizadas ante la administracin, por lo tanto no se sabe a que apartamento se le
debe realizar el correspondiente abono de cartera.
NOTA 3. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
En el rubro Maquinaria y Equipo, se incluyen las motobombas y el moto carro
recolector de basuras.
Los dems Equipos y Muebles se encuentran detallados en las Cuentas de Orden.
NOTA 4. COSTOS Y GASTOS POR PAGAR.
Estn representadas obligaciones pendientes de pago a diciembre 31, por concepto de
servicios pblicos y acreedores varios.
Costos y Gastos por Pagar 2.013 2.012
Servicios Pblicos 8.422.511 8.193.489
Acreedores Varios 1.660.118 524.101
Total Costos y Gastos por Pagar 10.082.629 8.717.590
NOTA 5. RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA.
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Corresponde a las sumas que deben ser canceladas en el mes de enero de 2.014, por
concepto de seguridad social y aportes parafiscales.
Retenciones y Aportes de Nmina 2.013 2.012
Aportes Entidades Promotoras de Salud 1.709.700 1.550.400
Aportes Fondos de Pensiones 2.212.880 2.008.500
Aportes Riesgos Profesionales 115.900 109.776
Aportes Parafiscales 1.214.800 1.114.110
Prestamos Comfama 1.500 0
Total Retenciones y Aportes de Nmina 5.254.780 4.782.786
NOTA 6. PRESTACIONES SOCIALES CONSOLIDADAS.
Corresponde a la causacin de todas prestaciones sociales a diciembre 31 de 2.013.
Prestaciones Sociales Consolidadas 2.013 2.012
Cesantas 7.171.871 8.962.413
Intereses Cesantas 639.717 900.116
Vacaciones 3.287.807 3.216.127
Total Prestaciones Sociales Consolidadas 11.099.395 13.078.656
NOTA 7. MANTENIMIENTO EDIFICIO.
Su detalle es el siguiente:
Detalle Valor
Mantenimiento Edificio
Compra materiales (arena, cemento, pintura, tejas eternit, brochas, etc.) 18.728.024
Mantenimiento vidrieras 1.080.000
Botada escombros 370.000
Montaje renders saln social 250.000
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Instalacin pelcula de seguridad 230.000
Avisos portera y oficina 225.000
Total Mantenimiento Edificio 20.883.024
NOTA 8. MANTENIMIENTO ZONAS VERDES.
Los pagos realizados por concepto de mantenimiento zonas verdes son los siguientes:
Detalle Valor
Compra plantas, materos, abonos, insecticidas y tierra 4.542.600
Intervencin componente arbreo 1.921.000
Botada de maleza y descope de rboles 1.539.000
Bolsas botar heces mascotas 1.110.000
Trabajo adicional jardinera 636.684
Gasolina, aceite y nylon guadaadora 477.450
Gastos gatos 212.500
Total Mantenimiento Zonas Verdes 10.439.234
NOTA 9. FONDO DE IMPREVISTOS
Corresponde al 1% del presupuesto anual de gastos y se estableci con el objeto de
dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en el artculo 35 del decreto 675 de
2.001.
NOTA 10. GASTOS IMPREVISTOS
Detalle Valor
Construccin filtros golosa 6.366.577
Compra plantas, sembradas en zona aledaa a golosa 1.595.000
Compra redenciones (Condolencias) 290.000
Informe en pagina Web, sobre residuos peligrosos 90.000
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Otros gastos menores 236.100
Total Imprevistos 8.577.677
Cordialmente,
Maria Eugenia Mazo Cesar A. Cardona H. Nora Elena Zapata S.
Administradora Revisor Fiscal Contadora
C.C. 42.787.596 T.P. 59446-T T.P. 19013-T
9. Presupuesto 2014
Propuesta de presupuesto para el 2014 en formato adjunto a este informe.Descargar el
archivo
Propuesta ingresos para el 2014.Descargar el archivo
COMENTARIOS ADICIONALES
Por ltimo y dando cumplimiento de la ley 222 de 1995, dejamos constancia de que no
tenemos conocimiento de:
Ninguna irregularidad que involucre a la Administrador(a) o a Empleados que
desempeen un papel importante con relacin al sistema de control interno contable
o cualquier otra irregularidad que involucre a otros empleados y que pudiera tener
efecto importante sobre los estados financieros.
Ninguna violacin o posible violacin de leyes o reglamentaciones cuyos efectos
debieron ser evaluados para determinar la necesidad de divulgarlos en los estados
financieros como base para registrar un pasivo contingente.
No hemos tenido ninguna comunicacin de agencias gubernamentales y otras, que
indiquen falta de cumplimiento oportuno con regulaciones a las que est sujeto el
Conjunto Residencial o deficiencias en la presentacin de informacin financiera que
pudiera tener un efecto importante sobre los estados financieros en caso de
incumplimiento.
En cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 47 de la ley 222 de 1995, adicionalmente dejamos
constancia de lo siguiente:
No se presentaron acontecimientos importantes despus de cierre del ejercicio. Seprev que la evolucin del Conjunto Residencial ser normal para el futuro, y no se
https://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/Presupuesto2014_VistoBuenoConsejo_PptoProgramaticoDetallado.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/Presupuesto2014_VistoBuenoConsejo_PptoProgramaticoDetallado.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/Presupuesto2014_VistoBuenoConsejo_PptoProgramaticoDetallado.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/PresupuestoIngresos2014.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/PresupuestoIngresos2014.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/PresupuestoIngresos2014.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/PresupuestoIngresos2014.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/Presupuesto2014_VistoBuenoConsejo_PptoProgramaticoDetallado.pdfhttps://googledrive.com/host/0B4rkVKhcg7-2RzdCVjR4NTdTdzA/Presupuesto2014_VistoBuenoConsejo_PptoProgramaticoDetallado.pdf7/22/2019 INFORME GESTION 2014 Plaza Campestre
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prevn riesgos importantes distintos a aquellos a los cuales est expreso por el
desarrollo de su objeto social.
Maria Eugenia Mazo SnchezAdministradora