INFORME OUTSOURCING DE IMPRESIONContraloría General de Medellín
AGOSTO 2013
Indicadores de Comportamiento Contraloria Auxiliar de Desarrollo Tecnológico
1. OBJETIVOS
Dar a conocer la gestión realizada a través del Outsourcing de impresión a lo largo del mes de Agosto de 2013, con el propósito de realizar seguimiento a la evolución del volumen de impresión, el cumplimiento de la política de cero papel y respeto por el medio ambiente.
Es de vital importancia asumir el informe de manera proactiva, buscando mejorar cada periodo transcurrido, para lograr las metas propuestas.
2. Impresiones B&N y Color Agosto 2013
Para el mes de Agosto se realizaron 76.885 impresiones B&N, se produjo una disminución de 6.597, equivalente a un 6,6%, con respecto al periodo anterior.
Para el mes de Agosto se realizaron 5.274 impresiones a Color, se produjo una disminución de 80, equivalente a un 8%, con respecto al periodo anterior.
3. Papelería Agosto 2013
En el mes de Agosto la cantidad de papel consumida fue de 104 resmas carta y 7 resmas de oficio, disminuyo en 7 resmas, equivalente a un 7%, con respecto al periodo anterior
Fue necesario talar 7 arboles, para cubrir las necesidades de este periodo.
4. Comportamiento áreas con respecto al periodo anterior
Para el mes de agosto se puede evidenciar una disminución en varias áreas con respecto al periodo anterior.
Porcentaje de variación áreas
La tendencia para el mes de Agosto, es una disminución en muchas de las áreas con
respecto al periodo anterior.
5. Facturación Agosto 2013
El valor de la factura para el mes de Agosto es de $ 11.215.986, refleja una disminución en comparación al periodo anterior de $ 122.674, equivalente al 1.2%.
6. Impresión Simplex y Dúplex Agosto 2013
Para el mes de Agosto, se nota una amplia diferencia entre las impresiones simplex y dúplex, y una disminución del 2% de las impresiones dúplex con respecto al periodo anterior.
7. Número de Impresión por centro de costos
C.A. DE DLLO. TECNOLOGICO 1 JOSE ANTONIO LOPEZ MUNOZ 6852 BEATRIZ MARIA RODRIGUEZ ARBOLEDA 6253 MARTIN ALEJANDRO COLORADO MESA 2834 JUAN GUILLERMO PALACIO ROLDAN 139
C.A. DE PARTICIPACION CIUDADANA 1 SANDRA VIVIANA GOMEZ RIVERA 54692 CARMEN YOLANDA ARANGO CARDONA 7693 MARTHA ENIDT DEL SOCORRO YEPES CALLEJAS 4724 ELCIRA DE FATIMA MUNERA ARANGO 381
C.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE 1 MARTHA NORA GIRALDO VASQUEZ 10262 ELKYN HERNAN GARCIA JARAMILLO 9523 MARISOL RAMIREZ 0 CUERVO 9144 JESUS HORACIO JARAMILLO PEREZ 851
C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA1 MARTA LILIANA GIRALDO GONZALEZ 14632 JUANITA ALEJANDRA TORO PASTOR 13263 NATALIA CARDONA ALVAREZ 9714 OSCAR JARAMILLO ARROYAVE 704
C.A. DE TALENTO HUMANO 1 NORA ELENA OCAMPO OCHOA 9972 CARMEN ROSA ROJAS CAMARGO 8153 SANDRA CECILIA CASTANEDA CASTAÑEDA 7964 ANA MARIA GARCES MEJIA 456
Top usuarios por centro de costos que mas imprimieron B&N
CAAF MEDIO AMBIENTE 1 IRMA CELINA TANGARIFE MEJIA 7012 MARIA DE LOS ANGELES GARCIA PAZ 5703 MARIA VICTORIA ARIAS GOMEZ 4584 JOSE EDISON HENAO CARMONA 335
CAAF MPIO 2 (EDU,CULT.CIUD,DLLO S 1 BLANCA CECILIA ALVAREZ SANCHEZ 12052 JULIO CESAR ZULUAGA DIAZ 6533 LEOCADIA HINESTROZA GUERRERO 3254 CARLOS ALBERTO AMARILES MONTOYA 236
CAAF MPIO 3 (PLAN.OOPP,COOP.INTE 1 CARLA CONSTANZA OCHOA OSORIO 9312 DARY CECILIA ALVAREZ PANIAGUA 1773 OMAIRA DEL SOCORRO GUERRA VELEZ 1524 MARTA NELLY DUQUE ORTIZ 144
CAAF MUNICIPIO 1 (ALC. SRIA PRIV. 1 SILVIA DEL SOCORRO SALDARRIAGA VALENCIA 11032 LILIANA TABARES RUA 3463 ARACELLY ISAZA RAMIREZ 434 HUGO ALBERTO TAPIAS LONDONO 41
CAAF SERV. TRANSPORTE PUBLICO 1 SONIA DEL SOCORRO ECHAVARRIA VASQUEZ 22192 RUBEN DARIO PULGARIN ORTIZ 5513 JOSE VIDAL PEREZ MORALES 1164 GLORIA ELENA ALVAREZ RUIZ 108
CAAF SERVICIOS DE SALUD (HGM,METR 1 CLAUDIA PATRICIA LONDONO GONZALEZ 20802 MARTHA CECILIA LONDONO HOYOS 6243 LUZ MARINA JIMENEZ ARISTIZABAL 284 JUAN JORGE CASTANO HERNANDEZ 27
CAFF OBRAS CIVILES (MPIO DEM. ENT 1 HILDA MARGARITA RODRIGUEZ GOMEZ 13332 MARIA ELENA PALACIO MACIAS 1923 HECTOR GUSTAVO CASTRO TRUJILLO 1604 CLAUDIA MARCELA GIRALDO VELARDE 145
CONTRALORIA AUX. DE APOYO TECNICO 1 MARLENY MARIA MONSALVE VASQUEZ 762 OSCAR JOSE FRANCO ECHAVARRIA 293 WILSON ARCILA CARDONA 747
DESPACHO DEL CONTRALOR 1 ALEIDA DE JESUS CARDONA HINCAPIE 6882 MARTA LIDIA GIRALDO ARANGO 704
OFI. ASES. DE CONTROL INTERNO 1 LUZ MERY RIOS ARANGO 9712 LUZ EMILSEN YEPES RAMIREZ 4933 MARIA HELENA GUTIERREZ MEJIA 4104 MARIA LUZ AMPARO MONSALVE ZEA 203
OFI. ASES. DE PRENSA Y COMUNICACI 1 CLAUDIA PATRICIA OCAMPO QUINTERO 11612 MIGUEL ANGEL ARIAS BOLIVAR 41
OFI. ASES. JURIDICA 1 JHON JAIRO SIERRA RENDON 13882 MARIA EUGENIA ECHAVARRIA BELTRAN 8613 ISABEL CRISTINA RICO SILVA 5084 LUIS ALFONSO GOMEZ VALLEJO 452
OFICINA ASESORA DE PLANEACION 1 ZULMA TOBON TAPIAS 7402 GABRIEL JAIME PUERTA CARDENAS 2623 ELIZABETH ACEVEDO POSADA 1104 CLAUDIA JULIANA FONSECA VELEZ 101
SECRETARIA GENERAL 1 BEATRIZ ELENA BEDOYA OSPINA 15622 LORENA CECILIA BARRETO MONTES 5733 LUIS FELIPE ZULUAGA VILLEGAS 4444 ELQUIN ELIAS RIVERA RAMIREZ 202
SUBCONTRALORIA 1 ESPERANZA MARIN OROZCO 11042 GLORIA ELENA HINCAPIE TORO 9153 MARIA OMAIRA ALVAREZ IRIARTE 3914 HORACIO AUGUSTO MORENO CORREA 330
UNE EPM TELE (TELCO,EMTELSA,PERE, 1 VERONICA SHIRLEY OCAMPO VILLA 8722 JUAN CARLOS RENDON LOPEZ 3543 LUIS EDUARDO GALLEGO HERNANDEZ 2724 JESUS ANTONIO RAMIREZ GOMEZ 249
DENOMINACION CECO COLOR1 C.A. DE PARTICIPACION CIUDADANA 6842 C.A. DE DLLO TECNOLOGICO 4543 CAFF OBRAS CIVILES (MPIO DEM. ENT 3974 CAAF EDUCACION (EDUCACION, ITM, P 3875 CAAF SERV. TRANSPORTE PUBLICO 3596 CAAF MUNICIPIO 1 (ALC. SRIA PRIV. 2317 CAAF SERVICIOS DE SALUD (HGM,METR 2278 CAAF MPIO 2 (EDU,CULT.CIUD,DLLO S 2159 CAAF CULTURA Y RECREACION 20310 OFI. ASES. DE PRENSA Y COMUNICACI 18411 CAAF MEDIO AMBIENTE 16412 OFI. ASES. JURIDICA 15713 CAAF EPM FIL. ENER. (EDEQ,CHEC, E 13914 OFICINA ASESORA DE PLANEACION 10615 C.A. DE TALENTO HUMANO 8216 C.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE 8017 SUBCONTRALORIA 7418 C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA 7019 CAAF MPIO 3 (PLAN.OOPP,COOP.INTE 4220 SECRETARIA GENERAL 17
Top 20 Centro de costos que mas imprimieron Color
NOMBRE CECO COLOR1 SANDRA VIVIANA GOMEZ RIVERA C.A. DE PARTICIPACION CIUDADANA 6842 HILDA MARGARITA RODRIGUEZ GOMEZ CAFF OBRAS CIVILES (MPIO DEM. ENT 3973 MELISA FERNANDA PINEDA FLOREZ CAAF EDUCACION (EDUCACION, ITM, P 3874 SONIA DEL SOCORRO ECHAVARRIA VASQUEZ CAAF SERV. TRANSPORTE PUBLICO 3595 JOSE ANTONIO LOPEZ MUNOZ C.A. DE DLLO. TECNOLOGICO 2726 SILVIA DEL SOCORRO SALDARRIAGA VALENCIA CAAF MUNICIPIO 1 (ALC. SRIA PRIV. 2317 CLAUDIA PATRICIA LONDONO GONZALEZ CAAF SERVICIOS DE SALUD (HGM,METR 2278 BLANCA CECILIA ALVAREZ SANCHEZ CAAF MPIO 2 (EDU,CULT.CIUD,DLLO S 2159 ADRIANA GOMEZ MURILLO CAAF CULTURA Y RECREACION 19510 CLAUDIA PATRICIA OCAMPO QUINTERO OFI. ASES. DE PRENSA Y COMUNICACI 18411 GLORIA MARIA CASTRILLON TOBON CAAF EPM FIL. ENER. (EDEQ,CHEC, E 13912 MARTIN ALEJANDRO COLORADO MESA C.A. DE DLLO. TECNOLOGICO 9913 ZULMA TOBON TAPIAS C.A. DE DLLO. TECNOLOGICO 9914 MARIA EUGENIA ECHAVARRIA BELTRAN OFI. ASES. JURIDICA 8515 BEATRIZ MARIA RODRIGUEZ ARBOLEDA C.A. DE DLLO. TECNOLOGICO 8316 IRMA CELINA TANGARIFE MEJIA CAAF MEDIO AMBIENTE 8317 CARLOS ENRIQUE HENAO QUINTERO CAAF MEDIO AMBIENTE 8118 CARMEN ROSA ROJAS CAMARGO C.A. DE TALENTO HUMANO 7619 JHON JAIRO SIERRA RENDON OFI. ASES. JURIDICA 7220 MARTA LILIANA GIRALDO GONZALEZ C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA 70
Top 20 usuarios que mas imprimieron a color.
NOMBRE CECO B&N1 JHON JAIRO SIERRA RENDON OFI. ASES. JURIDICA 7322 ALEIDA DE JESUS CARDONA HINCAPIE DESPACHO DEL CONTRALOR 6353 NATALIA CARDONA ALVAREZ C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA 5794 CLAUDIA PATRICIA OCAMPO QUINTERO OFI. ASES. DE PRENSA Y COMUNICACI 5045 JUANITA ALEJANDRA TORO PASTOR C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA 4126 ARMANDO DIAZ OJEDA CAAF EPM FILIALES AGUAS(AG.NAL,AG 3687 MARTA LILIANA GIRALDO GONZALEZ C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA 2548 BEATRIZ ELENA BEDOYA OSPINA SECRETARIA GENERAL 2269 LAURA MARIA PALACIO ORDONEZ C.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE 21810 MARIA EUGENIA ECHAVARRIA BELTRAN OFI. ASES. JURIDICA 21211 LUIS ALFONSO GOMEZ VALLEJO OFI. ASES. JURIDICA 18012 LUZ MERY RIOS ARANGO OFI. ASES. DE CONTROL INTERNO 18013 SONIA DEL SOCORRO ECHAVARRIA VASQUEZ CAAF SERV. TRANSPORTE PUBLICO 16614 JESUS HORACIO JARAMILLO PEREZ C.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE 15915 SANDRA VIVIANA GOMEZ RIVERA C.A. DE PARTICIPACION CIUDADANA 14816 CAROLINA MEJIA GUZMAN C.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE 13017 LORENA CECILIA BARRETO MONTES SECRETARIA GENERAL 11418 LUZ EMILSEN YEPES RAMIREZ OFI. ASES. DE CONTROL INTERNO 10419 GLORIA MARIA CASTRILLON TOBON CAAF EPM FIL. ENER. (EDEQ,CHEC, E 10220 SANDRA CECILIA CASTANEDA CASTANEDA C.A. DE TALENTO HUMANO 86
Top 20 usuarios que mas copiaron B&N
NOMBRE CECO COLOR
1 ALEIDA DE JESUS CARDONA HINCAPIE DESPACHO DEL CONTRALOR 25
2 BEATRIZ ELENA BEDOYA OSPINA SECRETARIA GENERAL 5
Top usuarios que copiaron Color
Para el mes de Agosto se actualizó al nuevo firmware de las impresoras presentado por Lexmark, también se actualizo el software viewtrac el cual controla la parte de digitalización, esto con el fin de aumentar el rendimiento de las impresora y tener un mejor control de las digitalizaciones.
7. Otras Actividades
Y tú, ¿estas comprometido con el
medio ambiente?
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