InformaticaHojas de calculo: Elementos de Excel 2007
Carmen Graciani DıazLuis Valencia Cabrera
Dpto. Ciencias de la Computacion e Inteligencia ArtificialUniversidad de Sevilla
Luis Valencia Cabrera Hojas de calculo: Elementos de Excel 2007
Libro1.xlsx
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Barras
Tıtulo
Acceso rapidoSe pueden personalizar
Boton inicio
Opciones
Celda activa
Hojas
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Celda
Espacio rectangular en la interseccion de una fila y unacolumna
Se identifica con el nombre de la columna y la fila: porejemplo, si C es la columna y 4 la fila; la celda es C4.
Unidad basica de informacion
Lugar donde se insertan valores o formulas
Gran variedad de caracterısticas de formato: tamano, tipo defuente, formato numerico, estilo y color, . . .
Unir celdas, modificar tamano de filas y columnas, . . .
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Aspecto
El aspecto se puede modificar para una presentacion masatractiva
Unir celdas
Tamano de filas ycolumnas
Color
...
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Datos
Distintos tipos de datos
Numeros
Alfabeticos
Fechas
...
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Formulas
Operacionesmatematicas
Comparaciones
...
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Operaciones basicas
El contenido de la celda va precedido por el signo =
Orden de prioridad, parentesis para agrupar operaciones
Aritmeticos: Suma + (3), producto * (2), cociente / (2), resta- (3), exponencial ^ (1)
Concatenacion (4): &
Comparacion (5): Menor que <, mayor que >, igualdad =,menor o igual que <=, mayor o igual que >=, desigualdad <>.Devuelven valores logicos
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Referencias
Las formulas se definen haciendo referencia a las celdas quecontienen los datos
En la celda que contiene la formula aparece el resultado deaplicar la misma a los datos de las celdas implicadas.
Los cambios en las celdas de los datos se ven reflejados,automaticamente, en las celdas que contienen la formula
Referencias a otras hojas: Hoja!Celda
Referencias a otros libros: [Libro]Hoja!Celda
Si los nombres de hojas incluyen espacios hay que utilizar ’
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Funciones y rangos
El rango B3:E5
indica el grupo deceldas B3, B4, B5, C3,C4,. . . E4, E5
Se le puede poner unnombre escribiendoloen el campo de celdaactiva (a la izq. de labarra de formulas)
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Asistente
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Funciones
=FUNCION(arg1;arg2;...;argN)
El operador : construye un bloque/rango de celdas
Matematicas y trigonometricas, estadısticas, logicas y deinformacion,
financieras, de texto, de fecha y hora, de base de datos, debusqueda y referencia
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Duplicando formulas
Sobre el cuadradito negro de la esquina inferior izquierda
Boton izquierdo del raton y arrastrar
Copiando y pegando
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Mensajes de error
##### ancho insuficiente o, una fecha u hora negativa
#¡VALOR! tipo de argumento o de operando incorrecto
#¡DIV/0! al dividir un numero por cero
#¿NOMBRE? no reconoce el texto de la formula
#N/A un valor no esta disponible para una formula
#¡REF! la referencia no es valida
#¡NUM! valores numericos no validos
#¡NULO! se especifica una interseccion de dos areas que nointersectan
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Tipos de referencias
Relativa: Cambian si se copia la formula en otra celdaEjemplo: Al copiar la formula =A1+B1 de la celda C1 a lacelda C2 obtenemos la formula =A2+B2 y si la copiamos a lacelda F1 obtenemos =D1+E1
Absoluta: No cambian si se copia la formula en otra celdaEjemplo: Al copiar la formula =$A$1+B1 de la celda C1 a lacelda C2 obtenemos la formula =$A$1+B2 y si la copiamos a lacelda F1 obtenemos =$A$1+E1
Nota: con la tecla F4 convertimos una referencia en absoluta.
Mixta: Absoluta la fila y relativa la columna o viceversa.
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Nombres
Rango de celdas:
Seleccionar las celdas que forman el rangoFormulas → Administrador de nombres → Asignar
nombre a un rango
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Nombres
Constantes:
Formulas → Administrador de nombres → Nuevo
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Ejercicios paso a paso (basicos)
Desplazamientos en hoja
Desplazamientos en libro
Introduccion de datos
Operaciones con archivos
Seleccion de filas y columnas
Seleccion de bloques de celda
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