Omar Prias I.E MSc.
Universidad NacionalDirector Programa Nacional Sistema de Gestión Integral
de la Energía
1Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013
ESTRUCTURA
AVANCES SGIE
SISTEMA DE GESTION DE LA ENEGÍA
Diplomado
Bogota, septiembre 13, 2013
Tendencias de las tecnologías de uso final de energíaI. Almacenamiento de energía
II. Sistemas inteligentes en medición y control
III. Iluminación, fuerza motriz, producción de calor y vapor, mas eficientes y limpias
IV. Impulso a las etiquetas y los sellos verdes
V. Los materiales de construcción mas eficientes y limpios
VI. Bioclimática y Certificación de las edificaciones
VII.De la auditorias energéticas a los sistemas de gestión energética en la industria con enfoque hacia la eficiencia y la productividad
23/09/2013 Omar Prias
Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013
Avances y Experiencias en Colombia:
Programa Estratégico Nacional
SGIE
3
Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013
Programa estratégico para la innovación en la gestión empresarial, mediante la difusión y generación de nuevos conocimientos y creación de capacidades e
implementación del Sistema de Gestión Integral de la Energía en el sector empresarial
Proyecto 1
Formación, capacitación y generación de conocimiento en sistemas de gestión de uso
racional y eficiente de la
energía.
Proyecto 2
Desarrollo e implementación de sistemas de
gestión integral de la energía en
el sector productivo nacional
Proyecto 3Estrategias para
lograr consolidación y
sostenibilidad de capacidades en el sector productivo
nacional y desarrollo de un
modelo de información en
sistemas de gestión integral
de la energía.
4
COEJECUTORESREGIONALES
FINANCIADORES
EJECUTORES
COFINANCIADORES
Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013 5
Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013
RESULTADO NACIONAL
DIPLOMADOGESTORES
AVANZADOS244
CURSOSGESTORES
166
AUDITORESINTERNOS-ICONTEC
135
TOTALES 545
Formación en Gestión Energética
6
Empresas Pre-caracterizadas Nivel Nacional
Sectores: N° de Empresas por ciudad:
Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013
14%
20%
24%
31%
11%Valle
Costa
SECTORES N° EMPRESAS
ALIMENTOS 21AZUCARERO 1INDUSTRIA CEMENTERA 3METALMECANICO 3PLASTICOS Y PAPEL 12PRODUCCION MATERIALES CONSTRUCCION 8SERVICIOS 12CURTIEMBRES 1PETROQUIMICOS E INDUSTRIAS QUIMICAS 3HIDROCARBUROS 1
TOTAL 65
7
Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013
RESULTADO NACIONALEtapa: Decisión Estrategica
EmpresasPre-Caracterizaciones
65
Empresas con caracterización
energética y organizacional
50
Personal del NivelEstratégico- sensibilizado 350
Sistema de gestión energética
Implementados12*
8
Resultados de las caracterizaciones por tipo de empresa
En gran industria y multinacionales
La estructura organizacional dificulta el flujo de información y la toma de decisiones.
Gerencias productivas independientes que limitan el ámbito de acción y decisión a nivel transversal.
Industrias medianas
Estructura organizacional familiar.
Facilidades en el acceso a información.
Facilidad en toma de decisiones.
Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013 9
Principales resultados de la caracterización (1)
Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013 10
La mayoría de las industrias caracterizadas presentan deficiencias en la medición.
Ausencia de políticas a nivel de empresa que priorice la eficiencia energética y el mejoramiento continuo del desempeño energético en relación con el proceso de producción.
Los indicadores de producción se diseñan sin tener en cuenta el consumo de energía
Ejem: En el sector textil, unidades de producción en metros, pero el consumo energético está relacionado con el peso. [Kwh/m Vs Kwh/ton]
El desconocimiento del personal operativo con relación eluso eficiente de la energía en sus procesos productivos.
En algunos casos se encontraron equipos eléctricos sobredimensionados como motores.
Las empresas aun no implementan un mantenimientoenfocado a eficiencia energética para corregir consumosgenerados por fugas en sistemas de refrigeración o vapor.
Falta de sensibilización al personal de la empresa en todoslos niveles
Universidad Nacional - SGIE - Omar Prias 2013 11
Principales resultados de la caracterización (2)
Gestión Integral de la Energía
23/09/2013 Omar Prias 12
Gestión Integral
de la Energía
Gestión de Recursos Humanos
Gestión del Mantenimie
nto
Gestión de la
producción
Gestión Organizacio
nal
Gestión Tecnológica
Gestión Financiera
Gestión de Costos
Gestión Ambiental
Gestión de Proyectos
Gestión de Compras
La gestión de la energía se relaciona con todos los niveles y funciones de la empresa
Sistema de Gestión Integral de Energía:Etapas
Decisión Estratégica
Instalación Operación
13SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012
Etapa 1 del SGIE
SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012 14
Dec
isió
n E
stra
tég
ica
Caracterización energética y organizacional
Compromiso de la Alta Dirección
Alineación organizacional
Estructura técnico-organizativa
Línea Meta
15
Puntos de E vs P
Eficientes
Potencial de Ahorro
SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012
Oportunidades para cerrar las brechas
16SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012
23/09/2013 Omar Prias
•Indicador Base 100
•Indicador IC vs P
•CUSUM
•Gráficos de control
Indicadores de Gestión de Energía
17
Gestión de la innovación en SGIE Gestión de la innovación
Organizacional, procesos y procedimientos, funciones, estructura
Nuevas técnicas y metodologías de gestión de la producción, mantenimiento, medición y registro
Optimización en los procesos con mayor intensidad energética
Aprovechamientos de excedentes energéticos
Aprovechamientos de Fuentes No Convencionales de Energía.
SGIE. Omar Prias 2012 18
Gestión de la Eficiencia Energética y nuevas tecnologías
Cultura organizacional
• Cambios organizacionales, en procesos
Medición
• Nuevas tecnologías Smart Grids
Nuevas Tecnologías
• Equipos de uso final de energía de alta efciencia
19SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012
Incremento consumo energía
Beneficio neto por unidad de uso de energía
BA
DC
Incremento en el beneficio neto
por unidad de uso de energía
Reducción consumo energía
Escenarios para definir la estrategia
La Estrategia Se requiere fortalecer las capacidades en gestión energética con
visión integral mediante acciones de baja inversión con impactoen la cultura
Incrementar el nivel de conocimiento, privilegiando lainnovación, desde el nivel operacional hasta el nivel estratégico.
Cambió de la cultura organizacional e integración de la gestiónenergética con todos los procesos y sistemas de gestión de laorganización para lograr el desempeño energético con impactoen el incremento de productividad y reducción del impactoambiental de la organización.
SGIE. Omar Prias 2012
Temas de interés Requisitos del Sistema de Gestión de Energía:
Responsabilidad de la alta dirección, funciones del representante de la alta dirección, Política energética, Planificación energética, requisitos legales, Calificadores
Taller de aplicación Organización de un sistema de gestión energética.
Formas de alineación organizacional para la eficiencia energética. Componentes de una política y los objetivos de un sistema de gestión
energética. Procedimiento para el establecimiento de metas e indicadores. Indicadores de
desempeño. Establecimiento de un árbol de indicadores. Procedimientos de comunicación para programas de gestión energética
23/09/2013 Omar Prias 22
23/09/2013 Omar Prias
Colombia en el estado del arte en el mundo en relacion con los stanadaresinternacionales en Gestión Energética
23
ISO 50001 – Estructura PHVA
24
Revisión por la dirección
Política energética
Planificación energética
Implementación y Operación
Verificación
Auditorías internas del SGEn
No conformidad, corrección, acción correctiva y acción preventiva
Seguimiento, medición y análisis
Mejora Continua
P H
VA
Hacer: Interacción de todas las funciones de la compañía
23/09/2013 Omar Prias 25
Competencias, formación y toma de
conciencia
Comunicación
Documentación
Diseño
Adquisición de productos y servicios
Control Operacional
H
Implementación y Operación
P
VA
Recursos Humanos
Recursos Humanos, Gestión de la calidad
Gestión de la calidad
Producción, Mantenimiento
Ingeniería, proyectos
Compras, Ingeniería, mantenimiento
Familia ISO 50000
23/09/2013 Omar Prias
Planear
ISO 50002: Auditorías
Energéticas
ISO 50006: Línea Base e Indicadores
Hacer
ISO 50004: Guía de
Implementación
Verificar
ISO 50015: Medición y Verificación
ISO 50003: Evaluación de la
Conformidad
Actuar
ISO 50004: Guía de
Implementación
ISO 50001: Sistemas de Gestión de la Energía: Requerimientos con guía para su uso
26
Integración de Sistemas de GestiónUn reto en desarrollo Integración Transversal de los Sistemas de Gestión con
base en principios propios organizacionales
Cultura empresarial
Filosofías de Producción
Prácticas Empresariales
Herramientas organizacionales como soporte de los Sistemas de Gestión Empresariales
SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012 27
Eficiencia Energética
Herramientas de Integración• Eliminación de
Tareas que no aportan valor agregado
• Energía no productiva
Lean Manufacturing
• Reducción de la variabilidad de los procesos
• Uso Eficiente de la Energía – BPO
Six Sigma
• Indicadores en tiempo real de variables de interés
• Monitoreo en línea de Desempeño Energético
Balance ScoreCard
SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012 28
Lineamientos Estratégicos para la implementación de
un Sistema de Gestión Integral de la Energía
Implementación de SIGE. Caracterización en la etapa de decisión estratégica
La caracterización energética de la industria a través de la aplicación de una nueva tecnología de la información energética, determina el nivel en que la medición, el conocimiento, la competencia del recurso humano y la tecnología de producción operacional y de mantenimiento, están preparados para lograr eficiencia energética de los procesos.
23/09/2013 Omar Prias 30
Aspectos abordados en la etapa de caracterización• Aspectos culturales, técnicos y organizacionales que
pueden llegar a reflejar la disposición para laimplementación y operación de un Sistema de Gestión dela Energía en la empresa
• Políticas y lineamientos con los que se rige la organización.
• Grado de compromiso de la alta dirección para llevar a caboel proceso
Herramientas para abordar la caracterización
Identificación de lineamientos organizacionales
Misión, Visión, Valores y su relación con gestión de la energía.
Sistemas de gestión de la energía implementados
Observación de procedimientos, instalaciones productivas etc.
Aplicativos de caracterización
Caracterización Organizacional de la Empresa
Identificación de las capacidades de innovación
Evaluación de los avances organizacionales en relación con:
Estado de madurez de los procesos
los impactos de los sistemas de calidad y ambiental
Modelos de gestión humana.
Integración de sistemas de gestión
SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012 33
Caracterización Energética de la Empresa Identificación del estado de la empresa en cuanto al uso eficiente
de la energía
Aplicación de herramientas de caracterización :
Encuestas cualitativas
Diagrama de correlación E vs. P
Producción equivalente
Gráficos de tendencias
Línea Base
Diagnostico de recorrido
Matriz energética
SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012 34
Elementos de Implementación de la Empresa
Identificación de variables de control por centros de costos
Establecer indicadores del Sistema de Gestión
Definición de los sistemas de monitoreo
Diagnostico Energético
Plan de medida de uso final de la energía
Capacitación del personal
Auditoria interna
SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012 35
Aspectos aplicativos de caracterización
Generalidades Estratégicas
Operativas Lean
36
37
Generalidades
38
Estratégicas• Disposición de la gerencia para adoptar un SGIE
39
SGIE Brecha• Qué tan cercana se encuentra la empresa a cumplir el 100% de
requisitos de la norma ISO 50001
40
Lean• La filosofía Lean Manufacturing se centra en la reducción de
desperdicios.
• El caracterizador permite identificar herramientas Lean quefaciliten la gestión energética.
Principales resultados obtenidos en la etapa de caracterización
23/09/2013 Omar Prias 41
La mayoría de las industrias caracterizadas muestranausencias de medición adecuadas en etapas de losprocesos dificultando así que tengan la posibilidad detener un seguimiento del consumo energético en prode la producción o línea de producción.
Ausencia de políticas a nivel de empresa que prioricela eficiencia energética y el mejoramiento continuo deldesempeño energético del proceso de producción.
Se encuentran potenciales de ahorro que se puedengenerar solo con implementar BPO.
El desconocimiento del personal operativo con relación el uso eficiente de la energía en sus procesos productivos.
En algunos casos se encontraron equipos eléctricos sobre dimensionados como motores.
Las empresas aun no implementan un mantenimiento enfocado a eficiencia energética para corregir consumos generados por fugas en sistemas de refrigeración o vapor.
Falta de sensibilización al personal de la empresa en general.
23/09/2013 Omar Prias 42
Estructura estratégica de un SGE
Política
Objetivos
Metas
Planes de acción
Declaración por parte de la organización de sus intenciones generales y la dirección en relación con su desempeño energético, formalmente expresada por la alta dirección.
Resultado o logro especificado para cumplir con la política energética y relacionado con la mejora del desempeño energético.
Requisito detallado y cuantificable del desempeño energético
Permiten cumplir de una manera lógica las metas propuestas.
Comité energético Reúne personal clave de la organización para facilitar la
toma de decisiones en gestión de la energía.
Es Interdisciplinar y debe tener representantes de cargos estratégicos y tácticos de la organización.
Se sugiere participación de
Representante de la alta dirección
Mantenimiento
Producción
Gestión de Calidad
Otros según la estructura de la empresa
(ambiental, compras, planeación etc.)
Construcción de la política energética Debe contener compromisos para:
La mejora continua del desempeño energético.
Asegurar la disponibilidad de información y de
Recursos necesarios para alcanzar los objetivos y las metas.
Cumplir con los requisitos otros requisitos que la organización suscriba
Debe apoyar la adquisición de productos y servicios energéticamente eficientes y
El diseño para mejorar el desempeño energético.
Consideraciones frente a políticas exigidas por otras normas
Aspecto ISO 50001 ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001
Disponibilidad de
InformaciónCompromiso con
disponibilidad de
información.
No exige. No exige. No exige.
Disponibilidad de
recursosCompromiso con recursos
La política no exige
compromiso con recursos
pero otros puntos de la
norma si lo hacen.
La política no exige
compromiso con recursos
pero otros puntos de la
norma si lo hacen.
La política no exige
compromiso con recursos
pero otros puntos de la
norma si lo hacen.
Debe comunicarse a Organización Organización
Organización y quienes
trabajen en su nombre.
Disponible al público.
Organización y quienes
trabajen en su nombre.
Disponible para partes
interesadas.
Compromiso de
prevención No exige No exigePrevención de la
contaminación.
Prevención de lesiones y
enfermedades
Exige compromiso con
requisitos legales
aplicables y otros
relacionados con
El consumo de la energía y
la eficiencia energéticaNo exige Aspectos ambientales
Peligros de S y SO
Política Energética
•Taller comité energético.•Uso de matrices de evaluación.
Formulación
Adopción
Comunicación
Revisión periódica
• Interna• Web, carteleras, cartillas, formatos de inducción etc.
• Externa• Opcional, la alta dirección decide.
1• Socialización a la alta gerencia a través del representante.•Adopción formal a través de los medios que maneje la empresa.• La empresa puede optar por una política integrada si tiene otros sistemas de gestión
Características Política ISO 50001 Debe contener compromisos para:
La mejora continua del desempeño energético.
Asegurar la disponibilidad de información y de
Recursos necesarios para alcanzar los objetivos y las metas.
Cumplir con otros requisitos que la organización suscriba
Debe apoyar la adquisición de productos y servicios energéticamente eficientes, y
el diseño para mejorar el desempeño energético.
Ejemplo de política energética“En la planta de Santander de la empresa optimizamos el uso y consumo de la energía en
nuestras operaciones, estamos comprometidos con la mejora continua del desempeño energético y la implementación del sistema de gestión de la energía en todos sus procesos.
Aseguramos la disponibilidad de recursos e información necesarios para la implementación del sistema y el cumplimiento de nuestros objetivos y metas energéticas. Por esto,
diseñamos y adquirimos productos y servicios eficientes energéticamente siempre que sean viables.
Damos cumplimiento a los requisitos legales y otros aplicables relacionados con el uso de la energía.
Comunicamos y evaluamos periódicamente nuestros resultados, puesto que sabemos que la comunicación es un factor clave para mantener en alto nuestro desempeño energético y
competitivo.
Esta política será revisada, actualizada y comunicada anualmente o cuando haya cambios tecnológicos, a todos los niveles de la organización”
Objetivos energéticos
Pueden incluir aspectos cualitativos del SGE
P. Ej: Compras con criterios de eficiencia, Capacitación y toma de conciencia.
Buscar alineación con otros objetivos de la compañía (por ejemplo: estratégicos, de calidad, ambientales)
23/09/2013 Omar Prias 50
Metas Energéticas Deben relacionarse directamente con los objetivos.
Un objetivo puede tener varias metas asociadas.
Deben ser específicas en cantidades y tiempo.
Deben atender en primera instancia a los usos significativos de la energía.
Para una correcta cuantificación, la empresa debe desarrollar mediciones o auditorías energéticas.
Ejem: Para diciembre de 2014 se habrá logrado un ahorro del 20% frente a la línea base de consumo de los equipos críticos de la compañía.
¿Cómo verificar la relación entre objetivos y metas energéticas?
Identificar de manera clara la relación lógica entre .
• Objetivos • Metas • Planes de Acción • Indicadores.
Cuantificar los cambios y su impacto en diferentes áreas de la empresa.
Herramientas de gestión como :
Matriz de marco lógico Balance Score Card
Permiten…
Planes de acción
Plan de acción de medidas eficientes de energía Organización de acciones directas de la empresa para lograr
sus metas y objetivos energéticos.
Énfasis en las áreas con usos significativos de la energía.
Debe revisarse y actualizarse según la evolución del SGE.
Plan de acción para superar brecha frente a la ISO 50001 Asegurará el marco organizacional para el mejoramiento del
desempeño energético
Muy importante para empresas iniciando procesos de sistemas de gestión de la energía.
23/09/2013 Omar Prias 53
Plan de medidas de eficiencia energética
• Personal relacionado con usos significativos de energía. •Recomendaciones de auditorías o consultorías energéticas ya desarrolladas.• Recomendaciones de proveedores de materias primas y equipos.
Fuentes de información
Clasificación• Talleres• Entrevistas• Comités Energéticos
• Evaluar factibilidad de recomendaciones •Relacionar con metas energéticas
Adopción de planes de
acción• Asignación de recursos plazos y responsables.
Seguimiento
Plan de cierre de brechas frente a la ISO 50001
Implementación y Operación
Competencias, formación y toma
de conciencia
Comunicación
Documentación
Diseño
Adquisición de productos y
servicios
Control OperacionalHP
VA
Recursos Humanos
Recursos Humanos, Gestión de la calidad
Gestión de la calidad
Producción, Mantenimiento
Ingeniería, proyectos
Compras, Ingeniería, mantenimiento
DISEÑO•Revisión de sistemas y procesos ya implementados en la empresa.• Tener en cuenta la integración de sistemas de gestión.
ADOPCIÓN
• Tener en cuenta relación de las funciones del personal con cada requisito de la norma.• En especial, los requisitos de Implementación y operación involucran a toda la organización.
Documentando la línea de base energética La ISO 50001 exige el registro de la línea base, pero
para la organización puede ser adecuado además Documentar su forma de obtención
Puede diseñarse un Procedimiento de seguimiento del desempeño energético que indique:
La forma en que se obtiene la línea base.
La forma en que la línea base se relaciona con los IDE para medir el desempeño energético.
23/09/2013 Omar Prias 56
Indicadores de Desempeño Energético Deben responder a la estructura de la organización:
¡Evitar generación de información que nunca va a ser utilizada! (no se trata de medir por medir)
Debe ser clara la forma en que pueden llevar a la toma de decisiones.
Indicadores de Desempeño Energético Pueden organizarse según el nivel de la organización
que tomará decisiones con la información generada.
Usuarios Frecuencia de Medición
Observaciones
IndicadoresEstratégicos
Gerencia General Trimestral o semestral
Deben presentarse o ser fácilmente
traducibles a dinero
IndicadoresTácticos
Directores, Gerentes de Área
Semanal - Mensual Pueden coincidir con algunos estratégicos
Indicadores Operativos
Operarios, Técnicos de mantenimiento, Jefes
de procesos,
Diaria – Semanal Son los que mayores recursos emplean (tiempo/personal
requieren) , no deben generarse en exceso
59
Omar Prias 2013 60
OPORTUNIDADES ACTUAL SGIE
Gestión del Mantenimiento Enfocado en la disponibilidad.
Centrado en la eficiencia.
Gestión de la producción Centrada en la calidad y los tiempos de entrega
consumos energéticos por unidad de producto.
Gestión de indicadores Insuficiencia en la medición, el registro y análisis del consumo de energía en función de la producción
Indicadores de desempeño energético
Reingeniería de procesos Procesos convencionalesrobustos e ineficientesHábitos convencionales en la operación
Optimización de los proceso asociados ala producción Revisión de todos los procesos y procedimientos
Oportunidades
Omar Prias 2013 61
Acciones de baja o nula inversión
Adopción de buenas practicas en el manejo de equipos y procesos y
Cambio de hábitos
Capacitación y formación del recurso humano asociado ala producción y
de las aéreas de apoyo
Gestión del mantenimiento centrado en la eficiencia
Gestión de la producción y operacional
Gestión organizacional
Gestión del conocimiento
Vigilancia tecnológica
Benchmarking de índices energéticos
Oportunidades
Omar Prias 2013 62
Acciones de alta inversión
Sustitución por tecnologías eficientes de uso final: selección y
compra
Sustitución de energéticos: Gas, tecnologías limpias del carbón
Fuentes No Convencionales: Aplicaciones pasivas
Optimización de procesos: automatización, combustión
Selección de las tecnologías de usos final en función del Proceso y el sistema1. Seleccionar el cambio de las tecnologías por su
desempeño, no por su precio.
Evaluar el consumo de energía
La vida útil
El mantenimiento
2. Las etiquetas como instrumento de información
SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012 63
Estrategia tecnológica para tomar la decisión
$CMg
Condiciones Entorno
TecnologíaObsoleta
Tecnología Eficiente
T1 T0 T2 t
P0
64SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012
SGIE - GRISEC. Omar Prias 2012 65
Incremento de la Productividad
Incremento de Ganancia
Reducción de Costos de Energía
Aplicación Programa de Eficiencia Energética
Oportunidades de baja inversión
GraciasOmar Prias C.I.E MSc.
Cel: 3176424689
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