REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RÓMULO GALLEGOS DECANATO DE POSTGRADO OFICIA DE GRADO
SAN JUAN DE LOS MORROS, ESTADO GUÁRICO
INSTRUCTIVO PARA CONFORMAR EXPEDIENTE ASPIRANTES A GRADO Y/O INSCRIPCIÓN DEL TRABAJO
DE GRADO.
POSTGRADO.
EXPEDIENTE DE GRADO:
El estudiante solicita ante su facultad y/o escuela respectiva la preparación y revisión de su expediente de opción a título antes de la fecha tope, (de acuerdo a cada cronograma académico que se aprueba en Sesión Ordinaria de Consejo Consultivo de Postgrado) ésta documentación de tu rendimiento académico (notas, tesis, entre otros) es recibida, revisada y unida al expediente histórico por el departamento de oficina de grado del Área de Postgrado de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Centrales “Rómulo Gallegos”
CONSIDERACIONES GENERALES
Se considera como posible graduando aquel estudiante que haya cumplido
con los siguientes requisitos:
Haber cursado y Aprobado toda la carga Académica (UC)
correspondiente al Programa que está cursado: Especialización,
Maestría y/o Doctorado.
Haber cancelado en su totalidad los aranceles correspondientes a
cada trimestre y/o semestre de acuerdo al programa que cursa,
conjuntamente con los aranceles de grado.
Haber consignado ante la oficina de Grado del Área de Postgrado de la
Universidad Rómulo Gallegos, todos y cada uno de los requisitos de
ingreso.
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Haber realizado ante la oficina de grado del Área de Postgrado de la
Universidad Rómulo Gallegos la Inscripción de su trabajo de grado en
Versión digital y en formatos PDF, de acuerdo los requisitos de
inscripción de trabajo de grado.
EJECUCIÓN
1.- El proceso se inicia una vez que el Estudiante ha culminado toda la
carga académica del Plan de Estudio de cada Programa respectivo. El estudiante
debe dirigirse a la Oficina de Grado, para solicitar la Revisión de su expediente y
obtener la Solvencia de Expediente que se emite en ese departamento de
acuerdo al cronograma aprobado en Sesión de consejo Consultivo de Postgrado.
El expediente mencionado debe contener los siguientes documentos:
Copia Ampliada de la Cédula de Identidad en una hoja en blanco centrada
y sin Recortar.
Dos (02) fotos tipo carnet
Fotocopia de la partida de Nacimiento
Fotocopia de las Notas certificadas por la Universidad donde egresó.
Debidamente firmadas y selladas por la Secretaria de cada Universidad y/o
instituto universitario.
Fondo negro de Título(s) autenticado(s) y/o certificado(s) por la
Universidad donde egresó. En el caso de los egresados de institutos
universitarios e institutos privados las certificaciones de estos documentos
deben pasar por el Ministerio del Poder Popular para la Educación superior
y por el Director del instituto.
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Todos estos documentos deben reposar en una Carpeta manila tamaño
carta membretada que el aspirante debe solicitar al funcionario de ese
departamento. De acuerdo a figura que se muestra.
Figura A. Carpeta de Expediente
La carpeta de expediente contiene dos hojas de revisión una (01) que se lleva el participante de constancia y que debe presentar ante el funcionario para entregar los requisitos marcado en la hoja de seis 06 al 09 como requisitos de egreso, significa que obtiene después de la Defensa de su trabajo y/o presentación de su trabajo especial de grado, y una (01) que queda en los archivos de la oficina de grado. Cabe destacar que si el participante no presenta la hoja de revisión de expediente al momento de entregar los requisitos de egreso no se le podrá recibir ningún documento.
Estado y/o Municipio donde recibió las clases académicas del Programa
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Figura B. (hoja revisión de expediente)
Nota: La ausencia o cualquier error en los documentos del
expediente, el estudiante no podrá realizar los otros trámites
correspondiente hasta tanto no complete el expediente con todos los
requisitos supra señalados, ni podrá formalizar la inscripción de su
trabajo de Grado, Trabajo Especial de Grado y/o Tesis Doctoral. Una
Requisitos de Egreso.
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vez que el participante ha completado y revisado su expediente ante la
oficina de grado obtiene la Solvencia de Expediente, ver figura “c”
2.- El estudiante debe dirigirse a la Oficina Sectorial de Control de Estudios
para solicitar un Reporte de notas simple en donde se refleje la carga académica
completa. Dicho procedimiento se realiza los días lunes, martes y viernes previo
depósito bancario en efectivo de diez (10) Bolívares Fuertes en la cuenta
Corriente Nº 0102-0467-40-00000-144-36 del Banco de Venezuela a nombre
de FUNDESURG.
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NOTA: las solicitudes por este concepto tardan ocho días hábiles desde el
momento que el estudiante hace la solicitud formal ante la oficina sectorial de
control de estudios.
3.- Cumplidos con los pasos 1 y 2 en la ejecución de este instructivo, el
Participante debe solicitar la solvencia Administrativa ante la Oficina de
Administración de Postgrado, los días Lunes, miércoles y viernes en San Juan de
los Morros, y se entregará una vez que el (la) participante presente en esta
oficina el Acta de Evaluación Aprobada del Trabajo especial de Grado, Trabajo de
Grado y/o Tesis Doctoral. Es importante destacar que a los fines de solicitar esta
solvencia el (la) participante debe presentar en el momento de la revisión los
Siguientes documentos:
Solvencia de Expediente
Reporte de Calificaciones del programa que está cursando
Planilla de Preinscripción
Planillas de Inscripción del Curso introductorio y de los Trimestres y/o
semestres cursados, con la copia del depósito respectivo.
Planilla de inscripción de derecho a revisión de Trabajo Especial de grado,
Trabajo de Grado y/o Tesis Doctoral. El monto por este concepto es de
doscientos cincuenta (250Bsf.) sujeto a modificación de acuerdo a las
normas y reglamentos del Área de Postgrado.
Planilla de inscripción de Aranceles de Grado. El monto por este concepto es
de doscientos cincuenta Bolívares Fuertes (250Bsf.) sujeto a modificación
de acuerdo a las normas y reglamentos del Área de Postgrado.
Reporte de Calificaciones que contemple todas las asignaturas
correspondientes al Plan de Estudio respectivo del programa que está
cursando debidamente aprobadas.
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4.- Luego de que el (la) estudiante ha realizado los pasos 01,02 y 03 de este
instructivo y obtenidos todos los requisitos necesarios para formalizar la
inscripción de su trabajo especial de Grado, Trabajo de grado y/o Tesis doctoral
debe dirigirse a la oficina de grado. Los requisitos que debe contenerse para
formalizar la inscripción de la tesis son:
Para el caso de especializaciones presentar seis (06) discos Compactos
con el trabajo en versión digital en formato PDF y un solo archivo. (1
versión Impresa)
Para el caso de las Maestrías presentar siete (07) discos compactos con
el trabajo en versión digital en formato PDF y un solo archivo.(1 versión
impresa)
Para el caso del Doctorado presentar diez (10) discos compactos con el
trabajo en versión digital en formato PDF y un solo archivo. (1 versión
Impresa)
NOTA: todos los discos compactos deben venir identificados y/o rotulados. Figura
“D”
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DECANATO DE POSTGRADOMAESTRÍA EN __________________
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AUTOR: _________________TUTOR: _________________
AÑO: ____________
TITULO DEL TRABAJO COMPLETO
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Figura “D” Rotulados de los discos compactos
Presentar la constancia de la Solvencia administrativa en original.
Recibida en la Dirección de Administración del Área de Postgrado
(debe sacar una copia que quedará con el Estudiante)
Carta de aceptación del Tutor firmada en Original. Ver figura “E”
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Figura “E” Formato carta de Aceptación del Tutor.
Reporte de calificaciones de la especialización, Maestría y/o Tesis Doctoral
con todas las unidades de créditos aprobadas en el Plan de Estudio del
Programa.
Síntesis Curricular y fondo Negro del Título del tutor en donde refleje el
grado académico que corresponde para tutorizar el trabajo presentado por
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el(la) estudiante. Este sólo punto aplica para aquellos tutores que no
pertenecen a la Planta de Profesores Ordinarios de la Institución.
Dos planillas de inscripción en original de inscripción de trabajo de Grado,
que el estudiante solicita al funcionario de Oficina de grado. Figura “F”
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Todos estos requisitos antes mencionados deben presentarse en un sobre
de manila tipo oficio con la portada del trabajo pegada en el anverso del
sobre tal como se dibuja en la figura “G” que se presenta a continuación.
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