Esta fase en el proceso catastral responde a 4 obligacionesfundamentales del RIC:
1) La elaboración de diagnósticos de propiedad , comoactividad previa al establecimiento catastral.
2) Satisfacer las necesidades de información registralpara los diferentes usos que de ella se hacen en elestablecimiento catastral;
3) Abordar el saneamiento de la información registral,que es prerrequisito para la regularización de latenencia de la tierra y relacionado a la seguridadjurídica de la misma.
4) Elaboración del Mosaico de Fincas.
FASE DE INVESTIGACIÓN REGISTRAL Y ACTIVIDADES PREVIAS
INVESTIGACIÓN REGISTRALDEFINICIÓN: La investigación registral se realizafundamentalmente en el Registro de la Propiedad ycuando sea necesario se complementa coninformación de otros archivos públicos mediante 4actividades complementarias :
1) Investigación de base para la determinación de losíndices de finca por zonas de interés;
2) Investigación de derechos reales para obtener laInformación sobre derecho de propiedad y otrosderechos reales de cada finca inscrita en zonas deinterés; y
3) La elaboración del diagnóstico de propiedadmediante muestras, como actividad previa a ladeclaratoria de zona en proceso catastral y por barrido
4) Elaboración del Mosaico grafico de fincas
• INVESTIGACIÓN REGISTRAL :De manera general, esta investigación seorganiza para satisfacer las necesidadesde información registral para los diferentesusos que de ella se hacen en elestablecimiento catastral y en general enlas diferentes actividades organizadaspara el cumplimiento de las funcionesasignadas al RIC por disposición legal.
• La investigación Registral se divide en tres fases:
1. Recopilación 2. Digitalización3. Análisis de la Información Registral.
VINCULO DE LA UNIDAD DE RECOPILACION DE INFORMACION DOCUMENTAL
Sección de Producción y Análisis
de Información Registral.
Unidad de Recopilación Digital de Información
Unidad de Recopilación Manual de Información
Documental.
Unidad de Análisis de Información Registral.
01 GUATEMALA 11 EL PROGRESO
02 CHIMALTENANGO 12 ESCUINTLA
03 SACATEPEQUEZ 13 CHIQUIMULA
04 JALAPA 14 IZABAL
05 JUTIAPA 15 TRANSFORMACION AGRARIA
06 SANTA ROSA 16 REFORMA AGRARIA
07 ZACAPA 17 GRUPO NORTE
08 PETEN 18 PRIMERA SERIE
09 ALTA VERAPAZ 19 ANTIGUOS
10 BAJA VERAPAZ 20 ESPECIALES
LIBROS DE INSCRIPCIONES DEL PRIMER REGISTRO DE LA PROPIEDAD
FUENTES EXTERNAS DE APOYO A LA INVESTIGACION REGISTRAL
01 ARCHIVO GENERAL DE CENTRO AMERICA.
02 ESCRIBANIA DE GOBIERNO Y SECCION DE TIERRAS DEL MINISTERIO DE GOBERNACION.
03 ARCHIVO DE PROTOCOLOS.
04 OTRAS INSTITUCIONES RELACIONADAS CON EL USO O TENENCIA DE LA TIERRA.
05 DICCIONARIO GEOGRAFICO
ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE RECOPILACIÓN
1- RECOPILACIÓN DE DERECHOS REALESRECOPILACIÓN DE DERECHOS REALESRECOPILACIÓN DE DERECHOS REALESRECOPILACIÓN DE DERECHOS REALES (cuando no se encuentra información en el sistema consulta electrónica del RGP).2- OBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDOOBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDOOBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDOOBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDO(Duplicados y/o Asientos cuando no se encuentran en las bibliotecas virtuales).3- FOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DE FOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DE FOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DE FOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DE INSCRIPCIONESINSCRIPCIONESINSCRIPCIONESINSCRIPCIONES (actualmente se están realizando pruebas, para hacerlo en forma electrónica por medio de las bibliotecas virtuales).
DIFICULTADES EN LAS ACTIVIDADES DE LA UNIDAD
• LAS FUENTES DE INFORMACION SE ENCUENTRAN DETERIORADOS.
• LAS FUENTES DE INFORMACION SE ENCUENTRAN MAL ARCHIVADAS.
• EXISTE FALSEDAD DE INFORMACION.• EL TRACTOS SUCESIVO SE INTERRUMPE
POR PERDIDA DE PASADA.• ERRORES DE OPERACIÓN REGISTRAL.• DATOS REFERENCIALES MAL CITADOS.• DOCUMENTOS DE RESPALDO
EXTRAVIADOS.• DOCUMENTOS DE RESPALDO MAL
CITADOS.
Digitalización y Sistematización de Datos
Esta actividad consiste en vaciar a un sistemaelectrónico (actualmente denominadoprometeo), los datos tomados del sistema deconsulta electrónica del Registro General de laPropiedad, de las fincas que el ConsejoDirectivo determine, según los municipiosdeclarados en zonas en proceso catastral, defincas solicitadas por las sedes departamentaleso solicitudes realizadas por otras instituciones,desde el cual es posible sistematizarla porgrupos de fincas por municipio y departamento.
FICHA DE INVESTIGACIÓN DE DERECHOS REALES (FIDR)
• La FIDR es el formulario mediante el cualse materializan los datos de cada fincainvestigada. Los cuales nos servirán parala alimentar la base de datos de fincasinvestigadas por el RIC.
• La complementación del mismocorresponde a la unidad de digitalización.
FICHA DE INVESTIGACIÓN DE DERECHOS REALES
• Digitalización y sistematización de datos
Digitalización y sistematización de datosDigitalización y sistematización de datos
Análisis de Información Registral
• Es una actividad que consiste básicamente en hacer unarevisión objetiva de la información recopilada de cadauna de las fincas inscritas en la zona objeto de investigación,para llegar a un estado de certeza sobre los derechos depropiedad y otros derechos reales inscritos sobre la misma.Para el efecto el analista hace uso del formulario de análisisde información registral
• El proceso de análisis debe garantizar el menor margen deerror posible, en la información registral que desde laGerencia Jurídica se sirve a las oficinas zonales, sin perderde vista que esta información constituye la base paradeclarar predios catastrados regulares o irregulares y para laelaboración de Diagnósticos de Propiedad.
• Para iniciar el análisis, el Analista deberevisar que la información de la fincaobjeto de análisis esté completa en todossus campos y en sus anexos.
• Si a su criterio la información no estácompleta, no es clara o genera dudas,deberá hacer el planteamiento quecorresponde, anotando en la boleta deanálisis su actuación.