La Comunicación efectiva, la influencia en la organización, el liderazgo, la motivación, entre otras, son factores primordiales,
para garantizar una excelente gestión de proyectos.
Por consiguiente un profesional en el desarrollo de proyectos debe tener injerencia
en los siguientes aspectos.
Cliente o también denominado usuario. Organización que ejecuta el proyecto Personal de la empresa que ejecuta el proyecto Miembros del equipo del proyecto. El grupo que realiza el trabajo del proyecto. Equipo de dirección del proyecto Patrocinador o auspiciante Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) Otros (propietarios, inversionistas, contratistas,
¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto ?
Para realizar una adecuada contextualización al anterior interrogante, considero pertinente citar la opinión del investigador, Jorge Alberto Osorio Villa, con relación a los ciclos de vida de un
proyecto.https://www.youtube.com/watch?v=rGb7QQ1INWY
Del mismo modo es pertinente saber que:
Las fases del ciclo de vida, son herramientas y técnicas que se ajustan adecuadamente al proyecto.
El ciclo de vida de un proyecto está compuesto por Fases y no por procesos.
La duración del ciclo de vida de un proyecto está fuertemente relacionada con el tipo de organización donde se esté
desarrollando el proyecto
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen en
• El trabajo a realizar en cada fase
• Tiempos de entrega de productos en cada fase
• Responsables e involucrados en cada fase
Así un ciclo de proyecto se divide principalmente en tres fases: •Fase Inicial•Fase Intermedia •Fase Final.
Por ende la estructura del ciclo de vida no debe
confundirse con los Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos
Porque
Según el Ing. Ismael Castañeda Fuentes de la Universidad Nacional de Colombia
El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases que
definen: Qué trabajos se llevan a
cabo en cada fase Qué entregables se producen y cuándo
Quién está involucrado en cada fase
Cómo será el control y aprobación del trabajo realizado en cada fase
Estableciendo entonces Relaciones básicas entre
fases Relación secuencial: Una fase comienza una vez se
termina la anterior Relación de superposición: Una fase se inicia antes de
que finalice la anterior Relación iterativa: Una
fase se planifica, y la planificación de la siguiente
se efectúa conforme avanzan el trabajo y los
trabajos de la fase actual
¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?
La respuesta al anterior interrogante está relacionada con la Estructura de la organización de un proyecto, así debe quedar
identificado el lugar de cada participante y por lo tanto quién ejerce autoridad sobre quién.
Existen varias estructuras de la
organización. Dentro de las más comunes están:
La organización funcional clásica
Estructura en dónde cada empleado cuenta con un superior
que ha sido anteriormente asignado. Cada uno de los
miembros de esta estructura están agrupados según la especialidad a la que corresponden; por ejemplo:
Producción, comercialización, ingeniería y contabilidad a nivel
superior.
La organización con estructura matricial débil
Definida como aquella que nace con las características
de una organización funcional, pero que es limitada, puesto que el director del proyecto es
más un coordinador que un director
La organización con estructura matricial fuerte
La función de la estructura garantiza que existan directores
de proyectos que cuente con apoyo de la empresa y de los
interesados y del personal administrativo de dedicación
completa de la empresa.
Organización matricialequilibrada
Tiene un director del proyecto, sin embargo, no le da plena
autoridad sobre las actividades del proyecto
ni sobre su financiación.
Bibliografía:
Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014).
PROYECTOS DE I+D.
Jorge Alberto Osorio Villa, los ciclos de vida de un proyecto.
Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología
Educativa.
Universidad Nacional de Colombia Ing. Ismael Castañeda Fuentes
Top Related