Ing. Elena Valiente Ramírez
la Ofimática en las tecnologías de
la información y comunicación
El término ofimática hace referencia a
todas las herramientas y los métodos que
se aplican a las actividades de oficina que
posibilitan el procesamiento
computarizado de datos escritos, visuales
y sonoros.
La ofimática tiene como objetivo
proporcionar elementos que posibiliten la
simplificación, mejora y automatización de
la organización de las actividades de una
compañía o grupo de personas
la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos, incluye las siguientes actividades:
intercambio de información;
gestión de documentos administrativos;
tratamiento de datos numéricos;
planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo
DEFINICION:
La ofimática es el conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones
de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas
relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten
idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en
una oficina. Actualmente es fundamental
que estas estén conectadas a una red
local y/o a internet.
La ofimática comprende el conjunto detecnologías que permiten realizar unagestión eficiente de la informaciónalmacenada de forma digital.
Hoy en día vivimos en
una sociedad basada en
la información, de forma
que el
almacenamiento,
transmisión y
manipulación de la
misma resulta vital para
alcanzar nuestros
objetivos ya sean
personales o
Paquete para oficina" El término "paquete para oficina" hace
referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:
* Procesamiento de textos: (Procesador de texto)
* Hoja de cálculo
Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Microsoft Office
Este paquete incluye diferentes aplicaciones que
se han convertido en un referente en cada sector,
Word como editor de texto, Excel como hoja de
cálculo y Power Point para la creación de
presentaciones multimedia.
El paquete Microsoft Office incluye otra serie de
aplicaciones tal vez menos conocidas pero de
igual valor, Access como base de datos,
FrontPage para la creación de páginas web,
Outlook para la gestión del correo electrónico,
y algunas otras más específicas para
determinadas tareas
PROCESADORES DE TEXTOS
Los procesadores de textos específicos,
al igual que el software de tratamiento
de textos de los ordenadores
personales, presentan muchas
funciones de edición que facilitan el
manejo del texto, como la capacidad de
insertar texto en cualquier punto de un
documento, de borrar, de cortar y pegar
texto (mover bloques de texto a otro
punto) y de buscar y sustituir partes del
mismo.
Microsoft Power point:
Es un programa de presentación
desarrollado para sistemas operativos
Microsoft Windows y Ampliamente
usado en distintos campos como en la
enseñanza, negocios, etc. Según las
cifras de Microsft corporation, cerca de
30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día.
Forma parte de la suite Microsoft
Office.
Microsoft Office Excel 2010
Es un programa eficaz que puede
usar para crear y aplicar formato a
hojas de cálculo, y para analizar y
compartir información para tomar
decisiones mejor fundadas. La
interfaz de usuario de Microsoft Office
Excel, la visualización de datos
enriquecida y las vistas de tabla
dinámica permiten crear, de un modo
más sencillo, gráficos de aspecto
profesional y fácil uso.
Office Excel 2010, ofrece mejoras
significativas para compartir datos con
más seguridad. Puede compartir
información confidencial de la empresa de
un modo más amplio y seguro con sus
compañeros de trabajo, clientes y socios
empresariales. Al compartir una hoja de
cálculo con Office Excel 2010, podrá
explorar, ordenar, filtrar e introducir
parámetros, e interactuar con las vistas de
tabla dinámica directamente en el
explorador de Web
INSTRUCCIONES: Formar pares y desarrollar la siguientes tareas:
Hacer una presentación usando Power Point :((Buscar información en internet si es necesario)
Temas: el hardware y software
El hardware:
. Definición (de 03 autores como mínimo).
Características.
Tipos.
Dispositivos de entrada y salida.
El software:
Definición del software (de 03 autores como mínimo).
Historia y Tipo de software.
Nombrar software de sistemas (Un mínimo de 04)
Mencionar software de programación (Mínimo 04)
Nombrar Software de aplicación, (Señalar los más conocidos).
Subir el trabajo individualmente a la plataforma chamilo para ser evaluado.
ACTIVIDAD A
DESARROLLAR