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LAST PLANNER SYSTEM
INTRODUCCION
Planificar adecuadamente se convierte en uno de los ms efectivos
mtodos para incrementar la productividad, lo cual mejora la produccin
mediante la eliminacin de esperas, se realizan las actividades en la secuencia
ms conveniente y coordina la interdependencia de las mltiples actividades
por realizar.
(2) Ballard (!!") plantea #ue una $uena planificacin ocurre cuando se
superan al%unos o$stculos presentes en la industria de la construccin, como
son los si%uientes&
' a planificacin no se conci$e como un sistema, sino #ue se $asa en
las a$ilidades y el talento del profesional a car%o de la pro%ramacin.
' *l desempe+o del sistema de planificacin no se mide.
' os errores en la planificacin no se analizan, ni se identifican las
causas de su ocurrencia.
*n este nuevo sistema se introduce adicionalmente a la planificacin%eneral de la o$ra (plan maestro), realizado tradicionalmente, planificaciones
intermedia y semanales y el se%uimiento de lo planificado a travs del indicador
PP (Porcentaje de Plan completado). -e denomina asi%naciones al tra$ajo
definido como posi$le de realizar una vez analizadas y eliminadas las
restricciones (cuellos de $otella). *l individuo o %rupo de tra$ajo #ue las plantea
reci$e el nom$re de ltimo planificador/, de donde el sistema toma su nom$re.
a funcin de la 20 unidad de produccin es realizar correctamente lasasi%naciones, a travs de un proceso de aprendizaje continuo y accin
correctiva
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1.- QU ES LAST PLANNER SYSTEM ( LPS)
P- *s una erramienta ean para la %estin de proyectos, #ue
consi%ue re%ular el flujo de tra$ajo y optimizar los recursos. *s un sistema #ue
permite a todos los participantes de un proyecto planificar de una forma
cola$orativa, participar en la forma en la #ue se va a realizar el tra$ajo, tenerlo
listo, completarlo y aprender de su e1periencia. *s una metodolo%a para la
planificacin de o$ras y de proyectos, #ue mejora el proceso de la
pro%ramacin y el control de la o$ra, y prote%e a la produccin3ejecucin de laincertidum$re y la varia$ilidad
2.- EN QU SE BASA LPS
4n sistema cola$orativo, $asado en el compromiso personal de #uienes
toman las decisiones finales (ltimos planificadores).
oordinacin de los ltimos planificadores mediante reuniones
peridicas para ase%urar el flujo de produccin e identificar las restricciones.
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4tilizacin de un indicador $sico de control denominado Porcentaje del
Plan ompletado (PP).
5isi$ilidad pu$lica de los resultados semanales o$tenidos.
Proceso de mejora continua $asado en las razones de no cumplimiento
y $s#ueda de las oportunidades de mejora.
*ste sistema de planificacin se a aplicado en multitud de proyectos y
empresas tanto en el continente americano como en el europeo consi%uiendo
%randes pro%resos en cuanto a los plazos y a la productividad de las o$ras se
refiere.
as e1periencias recientes de implementacin en diversos pasesdemuestran #ue el P- es un verdadero motor de mejora continua de las
or%anizaciones ya #ue proporciona los elementos y erramientas adecuadas
para crear una mentalidad de mejora en las o$ras a travs de la planificacin
cola$orativa aprovecando la e1periencia de los ltimos planificadores.
3.-. EL LAST PLANNER O LTIMO PLANIFICADOR
*l ast Planner/ o ltimo planificador/, normalmente el capataz, el
encar%ado, el jefe de o$ra o el ejecutor de la su$contrata se define como la
ltima persona capaz de ase%urar un flujo de tra$ajo predeci$le a%uas a$ajo.
P- faculta al ltimo planificador 6 la persona #ue asi%na las tareas de tra$ajo
directamente a los tra$ajadores 6 para conse%uir compromisos de entre%a en
$ase a la situacin real de un puesto de tra$ajo, en lu%ar de acerlo en $ase a
los planes tericos.
-e trata de un sistema Pull/ en lu%ar de un sistema Pus/ por#ue es laactividad a%uas a$ajo en la cadena de valor la #ue marca el ritmo y tira de la
demanda y no a la inversa como ocurre en el sistema tradicional, en el #ue las
actividades a%uas arri$a empujan la produccin acia las actividades a%uas
a$ajo, %enerando cuellos de $otella, e1ceso de inventario y esperas, entre
otros desperdicios.
*l plan de tra$ajo normalmente se realiza y mantiene en una 7$eya
8oom o a$itacin %rande, #ue suele ser una a$itacin, espacio o caseta
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a$ilitada para ello, instalada lo ms cerca posi$le de la o$ra o lu%ar de tra$ajo,
donde se u$ica el e#uipo de tra$ajo y se cele$ran las reuniones
4.- BREVE HISTORIA DE LPS
.-. ELEMENTOS DEL LPS
. Plan 9aestro 3 Planificacin por fases.
2. Pull -ession.
:. 0 ;ee< oo< =ead Plan (0;=P) o planificacin intermedia.
". ;ee. Percent Plan omplete (PP) ? 5ariance art (razones de no
cumplimiento). 0. onstraint o% (Planilla de 8estricciones).
@. -tandAup 9eetin%s (8euniones de pie).
. ;ee
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' os cuellos de $otella y las interrupciones en el flujo de tra$ajo se acen ms
evidentes.
' as decisiones se toman por consenso y los miem$ros del e#uipo de$en
ponerse de acuerdo en la relacin e1istente entre las actividades, su secuenciay el tiempo de ejecucin CCC.juanfelipepons.com D
' Eace #ue los miem$ros del e#uipo ten%an #ue ase%urarse de #ue tienen los
recursos y tiempo suficiente para completar los tra$ajos.
' 8educe el tiempo de ejecucin de un proyecto.
' 8educe los costes operacionales.
' =umenta la calidad de tra$ajo.
' =umenta la se%uridad en la o$ra, reduciendo el nmero de accidentes.
' =umenta la productividad de los tra$ajadores.
' ontri$uye a crear un am$iente cola$orativo #ue facilita la implantacin de la
filosofa ean.
' ontri$uye a distri$uir de manera ms e#uitativa los ries%os entre losparticipantes del proyecto.
' Proporciona ventaja competitiva y te diferencia respecto a tu competencia en
el sector de la construccin.
' Fe conecta con otras empresas, dndote la oportunidad de %enerar nuevas
oportunidades de ne%ocio.
' Fe permite optimizar tus recursos al proporcionar un plan esta$le con elcompromiso de todos los participantes en el proyecto.
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".- COMPONENTES DE LAST PLANNER SYSTEM
*l sistema de control de produccin del ltimo planificador tiene tres
componentes&
". 1. P#$%&'&$&% $%*&&+$,$
a norma #ue ri%e el anlisis de las restricciones es #ue no se autorice
nin%una actividad a la feca prevista a menos #ue los planificadores estn
se%uros de #ue las restricciones se pueden eliminar a tiempo. -i%uiendo esta
re%la te ase%uras de #ue los pro$lemas saldrn a la superficie ms pronto y
a#uellos #ue no puedan resolverse en la planificacin no se impondrn en la
ejecucin del proyecto, ya sea a nivel de dise+o, fa$ricacin o construccin.
CCC.juanfelipepons.com @
". 2. C+/&0 % #$ +#$%&'&$&%
os compromisos se miden con el Porcentaje del Plan ompletado
(PP), un indicador clave #ue evala si el tra$ajo se complet se%n lo
prometido o no. *l PP rinde cuentas so$re el rendimiento de la ejecucin del
proyecto as como la identificacin de lecciones de mejora y oportunidades de
aprendizaje. *sas lecciones se utilizan para mejorar las prcticas de tra$ajo,
procesos y sistemas. os proyectos con P- an demostrado una fia$ilidad de
planificacin del >G, #ue se compara con los proyectos tradicionales, donde
es de alrededor del >DG.
*l ltimo planificador considera los criterios de calidad antes de
comprometer a los tra$ajadores a acer el tra$ajo con el fin de prote%erlos de
la incertidum$re. *n Foyota se aplica la re%la de Faiici 7no& *n Foyota, todo
tra$ajador tiene el de$er de parar la lnea de produccin en lu%ar de lanzar una
pieza defectuosa a%uas a$ajo/. Hecir Io/ era (y si%ue siendo) un acto radical
en la construccin. 4no de los cam$ios de comportamiento #ue conlleva P-
es la capacidad de decir no/ si el preAre#uisito de la tarea o asi%nacin no est
completo.
". 3. A+/%,&$
ada semana, el plan de tra$ajo de la semana anterior es revisado paradeterminar #u tareas (compromisos) se completaron. -i el compromiso no se
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a mantenido, a continuacin se proporciona una razn. *stas razones son
analizadas peridicamente asta la causa raz y se llevan a ca$o acciones para
evitar #ue se repitan. ual#uiera #ue sea la causa, la monitorizacin continua
de las razones para el fracaso del plan medir la efectividad de las acciones
correctivas.
.- IMPLEMENTACION DEL LPS
*1isten diversas metodolo%as para implantar P-
a forma acadmica y ori%inal $asada en los tra$ajos de investi%acin
de Jlenn Ballard (4. Ber 0> @D > D @> 0> @> @> D !D D D 2D :D
"D >D 0D @D D !D DD 2 : " > 0 @ ! D 2 : " > 0 @ ! 2D 2
22 2: 2" PP (G) semanas
0>. KIHK=H78*- H* 8*IHK9K*IF7 8azones de IoAumplimiento
CCC.juanfelipepons.com 0> " 0 " : 2 2 D 8azones de no cumplimiento
00. J*-FKQI 5K-4= H* 8*IHK9K*IF7 3 KIHK=H78*-
CCC.juanfelipepons.com 00 Pizarra ean de Jestin 5isual de la 90, 4R
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EKJE;=M- =J*IM os paneles de %estin visual de$en estar en un lu%ar de
la o$ra, almacn o f$rica visi$le y junto al lu%ar de tra$ajo. *n l de$en
especificarse los indicadores clave del proceso.
0@. F*9=& STu estamos tratando de resolverU =IF**H*IF*-&=ntecedentes del pro$lema. onte1to #ue se re#uiere para comprenderlo
completamente. Kmportancia del pro$lema. *-F=H7 =F4=& Hia%rama del
estado o proceso actual o 5-9 actual. STu no es ideal en el sistema actualU
STu a+ade valor y #u noU =lcance del pro$lema. =IVK-K- =4-=A
*L*F7& SPor #uU SPor #uU SPor #uU SPor #uU SPor #uU 7BN*FK57&
Hia%rama del estado futuro o 5-9 futuro. *fecte las reor%anizaciones
necesarias alrededor del flujo de valor. ontramedidas. 7$jetivos medi$les(tiempo, cantidad, etc.). P=I H* K9P*9*IF=KQI& -*J4K9K*IF7& =ccin
8esponsa$le Leca *stado oste& ' *sta$lezca mtricas del proceso. ' -i%a
visualmente el pro%reso. ' 9ejora ontinua. ' Plan de formacin y
omunicacin. =: 8*P78F H* =- I7 7IL789KH=H*-
CCC.juanfelipepons.com 0@
0. F847- P=8= K9P=IF=8 P- . 4tilizar un facilitador independiente
especializado en la %estin de Cor
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