3.1
Dar formato a celdas Una vez completada esta lección, podrá:
Dar formato a texto.
Dar formato a números como moneda.
Utilizar Copiar formato.
Agregar bordes a celdas.
Agregar sombreado a celdas.
Utilizar Autoformato.
Crear y aplicar estilos.
Combinar celdas.
Entre las principales ventajas de utilizar Microsoft® Excel se incluyen la
posibilidad de organizar datos en un formato de filas y columnas, y realizar
cálculos sobre determinadas filas, columnas y celdas. Estas funciones son útiles
tanto si crea una hoja de cálculo sólo para usted como si le interesa ver
presupuestos o previsiones, o si va a actualizar datos basándose en distintas
previsiones.
Excel ofrece docenas de formas para dar formato a tablas y valores de una hoja
de cálculo con el fin de conseguir un diseño más atractivo. Si su hoja de cálculo
o su libro se va a imprimir o lo van a ver otras personas, especialmente si va a
formar parte de un informe o de una presentación, deseará que tenga la
apariencia más atractiva posible. Por ejemplo, para mejorar el diseño puede
ampliar el texto de los títulos, y dar formato a los títulos y las etiquetas con
negrita, cursiva o ambos. También puede dar formato al texto en distintas
fuentes (estilos de letra) y con colores diferentes.
En esta lección aprenderá a dar formato a texto y números (incluyendo títulos,
etiquetas y valores) que aparecen en celdas de la pantalla y cuando se imprimen
los datos. Aprenderá a utilizar la función Copiar formato de Excel, que le
permite elegir rápidamente todo el formato del texto seleccionado y aplicar los
mismos formatos a otro texto diferente. También aprenderá a agregar bordes y
sombreado alrededor de las celdas seleccionadas. Después aprenderá a aplicar
uno de los diseños de hoja de cálculo integrados de Excel para agregar colores
y efectos de diseño a una hoja de cálculo con unos cuantos clic con el mouse
(ratón). Más tarde aprenderá a crear un estilo, que es un conjunto de
características de formato que pueden aplicarse en cualquier momento con sólo
hacer clic en el nombre del estilo en una lista. Por último, aprenderá a combinar
varias celdas en una única celda.
Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar los
archivos Lodging Analysis03 y AW Guest Supplies de la carpeta Lesson03
que hay en la carpeta Spreadsheet Fundamentals Practice del disco duro.
LECCIÓN 3
3.2Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
Dar formato a textos
Una de las formas más sencillas de agregar un formato atractivo al contenido
de una hoja de cálculo consiste en cambiar la fuente y el tamaño de fuente de los
títulos, etiquetas y valores seleccionados. Una fuente es la apariencia general del
texto, los números y otros símbolos de caracteres. Todos los distintos caracteres
de una fuente determinada tienen un diseño similar para conseguir una apariencia
coherente. La fuente predeterminada de Excel es Arial de 10 puntos. En
tipografía, un punto equivale a 1/72 de pulgada. Por tanto, los caracteres de una
fuente de 10 puntos tienen un alto aproximado de 1/6 de pulgada. Sin embargo,
no tiene por qué utilizar la fuente Arial o el tamaño predeterminado de 10 puntos
en sus hojas de cálculo. Puede cambiar a distintas fuentes y tamaños de fuente
para agregar interés visual a una hoja de cálculo y llamar la atención sobre
determinados datos. La ficha Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas
contiene opciones para cambiar la fuente, así como el estilo (como negrita o
cursiva) y el tamaño en puntos de la entrada de una celda. Algunas funciones
de formato de Excel también aparecen en la barra de herramientas Formato.
Utilizará esta barra de herramientas a lo largo de esta lección.
En este ejercicio dará formato a texto de una hoja de cálculo.
1 Abra la hoja de cálculo Lodging Analysis03.xls de la carpeta
Lesson03 que se encuentra en la carpeta Spreadsheet
Fundamentals Practice del disco duro.
2 Haga clic en la celda B1 y, en la barra de herramientas Formato,
haga clic en el botón Negrita.
El título aparecerá en negrita.
3 Seleccione el rango B3:E3 y, en la barra de herramientas Formato,
haga clic en el botón Centrar.
Se centrarán las etiquetas de años.
4 Haga clic en el botón Negrita de la barra de herramientas Formato.
Las etiquetas de años aparecerán en negrita.
5 Haga clic con el botón secundario del mouse en el área que ha
seleccionado, haga clic en Formato de celdas en el menú
contextual y, después, haga clic en la ficha Fuente.
Aparecerá la ficha Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Puede personalizar la barra
de herramientas Formato si
pone en ella botones que
utiliza con frecuencia y quita
los que no utiliza a menudo.
Para personalizar la barra de
herramientas, haga clic en el
botón Opciones de barra de
herramientas y, después,
haga clic en Agregar o quitar
botones. Haga clic en las
opciones del menú para
seleccionar o anular la
selección de los botones
de la lista.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.3
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
Con formato: Comprimido 0.1 pto
3.4Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
6 En la lista Fuente, desplácese hacia abajo y haga clic en Times
New Roman.
7 En la lista Tamaño, desplácese hacia abajo y haga clic en 12.
8 Haga clic en la flecha hacia abajo de Color, haga clic en el
cuadrado rojo (primer cuadrado de la tercera fila), haga clic en
Aceptar y, después, haga clic en un área en blanco de la hoja
de cálculo.
Se anulará la selección del rango y el texto aparecerá en la fuente
Times New Roman de 12 puntos y en color rojo.
9 Seleccione el rango A4:A8 y haga clic en el botón Negrita.
Las etiquetas de fila aparecerán en negrita.
10 En el menú Formato, haga clic en Celdas y, después, haga clic
en la ficha Alineación.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas abierto por la
ficha Alineación.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.5
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
11 Haga doble clic en el cuadro Sangría, escriba 1 y haga clic
en Aceptar.
Las categorías de ventas de las celdas seleccionadas se
sangrarán un carácter hacia la derecha.
12 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, escriba Lodging
Analysis y haga clic en Guardar.
Se guardará el libro con el nuevo nombre.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
Dar formato a números como moneda
Cuando escribe números en celdas de una hoja de cálculo, Excel da formato a
las celdas con el formato General de manera predeterminada; esto significa que
todas las entradas de texto y numéricas aparecen exactamente tal y como las ha
introducido. Puede utilizar la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de
celdas para cambiar la forma en que aparecen los números. Por ejemplo, puede
mostrar los números grandes con separadores de millares, puede mostrar los
números monetarios con signos de dólar y decimales para las fracciones de dólar,
o puede mostrar los números como fracciones o incluso como porcentajes.
Con la barra de herramientas Formato se pueden aplicar fácilmente algunos
formatos de número comunes a las celdas seleccionadas. En la tabla siguiente
se muestran algunos botones de la barra de herramientas Formato en los que
puede hacer clic para dar formato a los números.
Botón Nombre del botón Descripción
Estilo moneda Da formato a los números
con signos de euro,
separadores de punto para
los millares y dos
posiciones decimales.
También puede cambiar
el nombre de archivo si
selecciona únicamente los
números 03 del final del
nombre de archivo actual,
los elimina y hace clic en el
botón Guardar.
3.6Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
Estilo porcentual Multiplica los números por
100 y los muestra con
signos de porcentaje.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.7
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
(continúa)
Botón Nombre del botón Descripción
Estilo millares Inserta un separador de
millares.
Aumentar decimales Agrega una posición
decimal cada vez que
hace clic en el botón.
Disminuir decimales Quita una posición
decimal cada vez que
hace clic en el botón.
En este ejercicio utilizará la barra de herramientas Formato para dar formato a
números como moneda y para quitar posiciones decimales.
1 Seleccione el rango B4:E8 y, en la barra de herramientas Formato,
haga clic en el botón Estilo moneda.
Los números de las celdas seleccionadas aparecerán con signos
de dólar, separadores de punto y dos decimales. Observe que
ninguno de los números incluye fracciones, por lo que las
posiciones decimales no son necesarias.
2 Haga clic dos veces en el botón Disminuir decimales y haga clic en
una celda vacía de la hoja de cálculo.
Se quitarán los decimales del rango de números seleccionado y se
anulará la selección del rango. Su hoja de cálculo debe tener una
apariencia similar a la mostrada en la siguiente ilustración.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
3.8Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
Uso de Copiar formato
El botón Copiar formato le permite copiar información de una celda o un
rango de celdas y aplicarla a otra celda u otro rango de celdas. Este botón
puede ahorrarle tiempo y le ayuda a conseguir coherencia en el formato.
En este ejercicio utilizará el botón Copiar formato para copiar un formato de
una celda a un rango de celdas.
1 Haga clic en la celda B3.
Se seleccionará la primera celda de etiqueta de columna.
2 Haga clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientas
Estándar.
Aparecerá una marquesina parpadeante alrededor de la celda
seleccionada y el icono del mouse cambiará a un signo más con
un pincel al lado.
3 Seleccione el rango A4:A8 (las etiquetas de fila).
Excel copiará el formato de la celda B3 al rango seleccionado. Las
etiquetas de fila aparecerán ahora en la fuente Times New Roman
de 12 puntos, con negrita y en color rojo.
4 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
Se guardará el libro con el nombre actual.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
Agregar bordes a celdas
Al agregar bordes a una celda o a un rango de celdas puede mejorar el atractivo
visual de una hoja de cálculo, facilitar su lectura y resaltar determinados datos.
Puede poner un borde alrededor de una celda, un rango de celdas o una hoja de
cálculo entera. Los bordes también pueden separar claramente distintas secciones
de una hoja de cálculo, como etiquetas de fila o de columna, o totales.
Excel ofrece más de una docena de estilos de borde, incluyendo líneas simples
de anchos variables, líneas de puntos y líneas de guiones. También puede
cambiar el color de un borde. Cuando crea un borde para una celda o un rango
de celdas, no es necesario aplicar el borde a los cuatro lados. Puede especificar
que el borde se aplique únicamente a uno de los lados o a una combinación de
Si el botón Copiar formato no
aparece en la barra de
herramientas Estándar, haga
clic en el botón Opciones de
barra de herramientas para
ver el resto de los botones y,
después, haga clic en el
botón Copiar formato.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.9
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
los lados. Por ejemplo, puede aplicar un borde de línea doble sólo al borde
inferior de la primera fila de una hoja de cálculo para separar el título del resto
de la hoja.
3.10Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
En versiones anteriores de Excel podía seleccionar la celda o las celdas a las que
deseaba agregar el borde y utilizar las opciones disponibles en el botón Bordes de
la barra de herramientas Formato para asignar un borde a las celdas. Por ejemplo,
podía seleccionar un grupo de celdas y elegir el tipo de borde deseado. Ese
método de agregar bordes sigue estando disponible en Excel, pero tiene algunas
limitaciones. La limitación más importante es que, aunque es fácil crear un borde
simple alrededor de un grupo de celdas, la creación de bordes complejos le obliga
a seleccionar distintos grupos de celdas y aplicarles diferentes tipos de bordes.
La versión actual de Excel simplifica la creación de bordes complejos al
permitirle dibujar bordes directamente en la hoja de cálculo.
Para utilizar las nuevas capacidades de dibujo de bordes debe utilizar la barra
de herramientas Bordes.
Para dibujar un borde alrededor de un grupo de celdas, haga clic con el puntero
del mouse en una esquina del grupo y arrástrelo hasta la esquina diagonalmente
opuesta. Verá que el borde se expande a medida que mueve el puntero del
mouse. Si desea agregar un borde en una línea vertical u horizontal, arrastre el
puntero del mouse a lo largo de la línea de cuadrícula de destino. Excel
agregará la línea sin expandirla para incluir las celdas circundantes. También
puede cambiar las características del borde que dibuja mediante las opciones de
la barra de herramientas Bordes.
En este ejercicio agregará bordes a las celdas de la hoja de cálculo que
contienen totales y a los encabezados de columna de la hoja.
1 Seleccione el rango B8:E8.
2 En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha hacia
abajo que hay a la derecha del botón Bordes.
Aparecerá un menú con estilos de línea y ubicaciones de bordes.
3 Haga clic en el botón Bordes de cuadro grueso (cuarto botón de la
tercera fila).
Se agregará un borde grueso alrededor de todos los lados de las
celdas seleccionadas.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.11
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
4 Seleccione el rango A3:E3.
5 En el menú Formato, haga clic en Celdas y, después, haga clic en
la ficha Bordes.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas abierto por la
ficha Bordes.
3.12Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
6 En la lista Estilo de línea, haga clic en el segundo estilo de línea de
la segunda columna.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.13
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
7 Haga clic en la flecha hacia abajo de Color y, después, haga clic en
el cuadrado azul (sexto cuadrado de la segunda fila).
3.14Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
8 En la sección Bordes del cuadro de diálogo, haga clic en el borde
inferior.
En el cuadro de diálogo, Excel mostrará una vista previa del borde
elegido.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.15
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
9 Haga clic en Aceptar y, después, haga clic en una celda en blanco
de la hoja de cálculo.
3.16Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
Se cerrará el cuadro de diálogo Formato de celdas y se agregará
un borde azul a la hoja de cálculo.
10 Seleccione Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en
Bordes para abrir la barra de herramientas Bordes.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.17
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
11 Haga clic en la flecha hacia abajo del botón Estilo de línea y
seleccione la línea doble.
El puntero del mouse cambiará y adoptará la forma de un lápiz con
una línea al lado y el botón Estilo de línea reflejará la selección que
ha realizado.
12 Haga clic y arrastre bajo el texto de la celda B1. Después, haga clic
en el botón Dibujar borde de la barra de herramientas Bordes para
que el icono del mouse vuelva a ser la flecha de selección normal.
Se dibujará una línea doble debajo del texto y su hoja de cálculo
tendrá una apariencia similar a la mostrada en la siguiente
ilustración.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
Agregar sombreado a celdas
Como ocurre con los bordes, puede agregar sombreado y tramas a una
celda o a un rango de celdas para destacar la selección. El sombreado
puede ser una sombra de gris o un color. Si bien los colores pueden mejorar
considerablemente la apariencia de una hoja de cálculo, sólo se verán en una
hoja impresa si dispone de una impresora de color. Una trama es un conjunto
de líneas o puntos que rellenan las celdas seleccionadas. La aplicación de
tramas es especialmente útil si desea llamar la atención sobre una o más celdas
de una hoja de cálculo impresa y no dispone de una impresora de color. Si tiene
una impresora de color o piensa ver la hoja sólo en la pantalla, puede combinar
el sombreado de color con una trama en determinadas celdas. Pero si lo hace,
asegúrese de que sea fácil leer el texto de las celdas.
Puede hacer clic en la flecha
hacia abajo que hay a la
derecha del botón Color
de relleno en la barra de
herramientas Formato y,
después, hacer clic en una
sombra de gris o en un color
en la paleta de colores que
aparecerá.
3.18Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
En este ejercicio agregará sombreado a celdas de la hoja de cálculo y obtendrá
una vista previa de las tramas que puede aplicar a las celdas.
1 Seleccione el rango B8:E8.
Agregará sombreado a las celdas que muestran el ingreso previsto
total para cada año.
2 En el menú Formato, haga clic en Celdas y, después, haga clic en
la ficha Tramas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas abierto por la
ficha Tramas, como se muestra en la siguiente ilustración.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.19
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
3 En el área Color, haga clic en el cuadrado Amarillo que hay en la
fila inferior de colores.
3.20Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
4 Haga clic en la flecha hacia abajo de Trama.
Aparecerán las tramas de relleno que puede agregar a las celdas,
como se muestra en la siguiente ilustración.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.21
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
5 Haga clic de nuevo en la flecha hacia abajo de Trama.
Se cerrará la lista Trama sin haber seleccionado ninguna trama.
Las tramas son más útiles
con etiquetas de fila y de
columna, especialmente en
el caso de etiquetas con un
tamaño de fuente grande o
en negrita. Cuando se aplica
una trama a celdas que
contienen números, a veces
es difícil leer estos números.
3.22Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
6 Haga clic en Aceptar y, después, haga clic en una área en blanco
de la hoja de cálculo.
Se anulará la selección de las celdas y éstas aparecerán con un
sombreado amarillo.
7 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
Se guardará el libro con el nombre actual.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
El sombreado en color
aparecerá como una sombra
de gris si imprime la hoja de
cálculo en una impresora de
blanco y negro.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.23
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
Uso de Autoformato
Con la función Autoformato puede dar formato a los datos de las hojas de
cálculo utilizando una plantilla de diseño profesional. Autoformato intenta
identificar las etiquetas de fila y de columna, los totales y otros elementos de
una hoja de cálculo. Después agrega distintos colores, sombreado y efectos de
fuente para aportar claridad y atractivo visual a la hoja de cálculo. Autoformato
no es idóneo para hojas de cálculo más complejas que podrían tener distintos
niveles de etiquetas y totales. Si aplica un Autoformato y no le gustan los
efectos del diseño, puede deshacer fácilmente el diseño si hace clic en el botón
Deshacer de la barra de herramientas Estándar.
En este ejercicio explorará el cuadro de diálogo Autoformato y dará formato a
un área de una hoja de cálculo con Autoformato.
1 Seleccione el rango A3:E8.
Se seleccionarán todas las etiquetas de fila y de columna, así
como las celdas de datos.
2 En el menú Formato, haga clic en Autoformato.
Aparecerá el cuadro de diálogo Autoformato.
3.24Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
Lección 3 Dar formato a celdas 3.25
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
3 Desplácese hacia abajo en la lista de formatos para ver todos los
formatos disponibles.
4 Vuelva a la parte superior de la lista de formatos, haga clic en la
vista previa del formato Clásico 2, haga clic en Aceptar y, después,
haga clic en un área en blanco de la hoja de cálculo.
Se anulará la selección del rango y éste aparecerá en el formato
Clásico 2.
5 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
Se guardará el archivo con el nombre actual.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.
Creación y aplicación de estilos
Un estilo, como se ha explicado anteriormente, es un conjunto de atributos de
formato que puede aplicar a una celda o a un rango de celdas más fácilmente
que si configura cada atributo individualmente. Excel incluye seis estilos
ya creados que puede utilizar para dar formato a los números rápidamente:
Millares, Millares [0], Moneda, Moneda [0], Normal y Porcentaje. Un estilo
puede combinar los siguientes tipos de atributos:
● Número
● Alineación
● Fuente
● Borde
● Tramas
● Protección
Cuando se aplica un
Autoformato, Excel quita todo
el formato existente en las
celdas seleccionadas, de
manera que el Autoformato
pueda aplicarse
correctamente.
3.26Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
Un atributo es una característica de formato de una celda (como un borde de
línea de puntos) o de texto (como una fuente o un tamaño de fuente). Puede
modificar los atributos de cualquiera de estos estilos o puede crear sus propios
estilos. Si lo hace, debe basar el nuevo estilo en un estilo existente; sin
embargo, no es necesario conservar el formato que compone el estilo original.
También puede cambiar el formato de un estilo que ya ha aplicado para volver
a dar formato rápidamente a todas las celdas que tengan ese estilo.
De manera predeterminada,
Excel aplica el estilo Normal
a todas las celdas. Al
cambiar los atributos del
estilo Normal cambiará la
apariencia de todas las
celdas a las que no haya
aplicado ningún otro estilo.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.27
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
En este ejercicio creará un estilo que aplica una fuente, un tamaño de fuente,
una alineación y un estilo de fuente al contenido de las celdas seleccionadas.
Después aplicará el nuevo estilo a otras celdas.
1 Haga clic en la celda B1 y, en el menú Formato, haga clic en Estilo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Estilo y mostrará Normal como el
estilo predeterminado.
2 Haga clic en el cuadro Nombre del estilo al final de la palabra
Normal, escriba 2 y haga clic en el botón Agregar.
Se creará un estilo llamado Normal2.
3 Haga clic en el botón Modificar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas. En este cuadro
de diálogo, defina los atributos del estilo.
4 Haga clic en la ficha Fuente, haga clic en Times New Roman en la
lista Fuente, haga clic en Negrita en la lista Estilo de fuente y,
después, haga clic en 14 en la lista Tamaño.
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto, Sin salto de página anterior
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Fuente: Negrita
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
3.28Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
El contenido de todas las celdas a las que aplique el estilo Normal2
aparecerá como texto en negrita con la fuente Times New Roman
de 14 puntos.
5 Haga clic en Aceptar.
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Estilo y mostrará los
cambios realizados al estilo Normal2.
6 Vuelva a hacer clic en Aceptar.
El contenido de la celda B1 aparecerá con el formato especificado
para el estilo Normal2.
7 Haga clic en la celda A8 y, en el menú Formato, haga clic en Estilo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Estilo.
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Lección 3 Dar formato a celdas 3.29
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
8 Haga clic en la flecha hacia abajo de Nombre del estilo, haga clic
en Normal2 y, después, haga clic en Aceptar.
El contenido de la celda A8 aparecerá con el formato especificado
para el estilo Normal2.
9 En el menú Edición, haga clic en Deshacer Estilo.
El contenido de la celda A8 aparecerá con el formato anterior.
10 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
Se guardará el archivo.
11 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
Se cerrará el libro.
Combinación de celdas
Ya sabe que puede ajustar el ancho de una columna de forma que la entrada de
texto o el número más largo de la columna quepa dentro del ancho de la
columna. También puede combinar celdas para permitir otras capacidades de
Puede aplicar estilos más
fácilmente si agrega la
lista Estilo a la barra de
herramientas Formato.
Para ello, en el menú
Herramientas, haga clic
en Personalizar para
ver el cuadro de diálogo
Personalizar. Haga clic en
la ficha Comandos, haga
clic en Formato en la lista
Categorías y arrastre el
cuadro de lista Estilo desde
la lista Comandos hasta la
barra de herramientas
Formato.
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Comprimido 0.1 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Sin salto de páginaanterior
3.30Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
formato. Al combinar celdas se combinan dos o más celdas en una única celda,
de forma que se pueda dar formato más fácilmente al texto o al valor contenido
en la celda. Por ejemplo, quizás desee combinar varias celdas en la fila de título
de una hoja de cálculo, de forma que el título quepa dentro de una única celda.
Después puede alinear el título para que esté centrado dentro de la celda
combinada, que será mayor.
También puede combinar celdas en filas adyacentes y tener así mayor control
sobre la alineación y la colocación del texto en las celdas. Por ejemplo,
suponga que varias etiquetas de columna de una hoja de cálculo son extensas.
Si ensancha las columnas para que quepan las etiquetas de columna largas,
puede que las columnas sean mucho mayores que el valor más largo de la
columna. Por ejemplo, suponga que tiene una etiqueta de columna llamada
Cantidad pedida. Esta etiqueta ocupa 15 posiciones de caracteres. Suponga
ahora que el mayor importe de pedido es 9.999, que son cinco posiciones de
caracteres. Si ensancha la columna Cantidad pedida para que quepa la etiqueta
de columna, la columna será mucho más ancha de lo necesario. En el próximo
ejercicio verá cómo funciona esta técnica.
Lección 3 Dar formato a celdas 3.31
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
Un enfoque mejor consiste en combinar la celda Cantidad pedida con la celda
situada debajo. Después de combinar las celdas, puede utilizar el cuadro de
diálogo Formato de celdas para dar formato a Cantidad pedida de manera que
el texto se ajuste de la línea superior a la línea inferior y que esté centrado
horizontal y verticalmente en la celda combinada. Entonces puede estrechar la
columna para que los valores encajen mejor dentro de la columna.
En este ejercicio combinará celdas horizontalmente (varias celdas en la misma
fila) y verticalmente (varias celdas en la misma columna) y cambiará el formato
de las celdas combinadas.
1 Abra el archivo AW Guest Supplies de la carpeta Lesson03 que se
encuentra en la carpeta Spreadsheet Fundamentals Practice del
disco duro.
2 Si es necesario, haga clic en la celda A1 para seleccionarla.
3 Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la celda F1.
Se seleccionará el rango A1:F1.
4 Haga clic en el botón Combinar y centrar.
Las celdas seleccionadas se combinarán en una celda y se
centrará el texto en la celda.
5 Haga clic en la celda A3, mantenga presionada la tecla Mayús y
haga clic en la celda F3.
Se seleccionará el rango A3:F3.
6 Haga clic en el botón Combinar y centrar.
Las celdas seleccionadas se combinarán en una celda y se
centrará el texto en la celda, como se muestra en la siguiente
ilustración.
Aunque puede hacer clic y
arrastrar para seleccionar
cualquier rango de celdas, la
técnica empleada en los
pasos 2 y 3 ofrece una forma
más sencilla de seleccionar
un rango grande de celdas.
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
3.32Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
7 Seleccione el rango C4:C5, haga clic con el botón secundario del
mouse en las celdas seleccionadas y, en el menú contextual, haga
clic en Formato de celdas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Lección 3 Dar formato a celdas 3.33
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
8 Haga clic en la ficha Alineación.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas abierto por la
ficha Alineación.
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
3.34Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
9 Haga clic en la flecha hacia abajo de Vertical y, después, haga clic
en Centrar.
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Lección 3 Dar formato a celdas 3.35
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
Las celdas seleccionadas se centrarán verticalmente en la celda
combinada.
10 En la sección Control de texto del cuadro de diálogo, active la
casilla de verificación Ajustar texto.
El texto de las celdas seleccionadas se ajustará hasta ocupar una
o más líneas si no cabe en una única línea.
11 En la sección Control de texto del cuadro de diálogo, active la
casilla de verificación Combinar celdas y haga clic en Aceptar.
Las celdas se combinarán ahora en una única celda, y el texto se
centrará vertical y horizontalmente en la celda combinada.
Puede anular en cualquier
momento la combinación de
una celda combinada si
selecciona la celda, muestra
la ficha Alineación del cuadro
de diálogo Formato de celdas
y desactiva la casilla de
verificación Combinar celdas.
Puede anular en cualquier
momento la combinación de
una celda combinada si
selecciona la celda, muestra
la ficha Alineación del cuadro
de diálogo Formato de celdas
y desactiva la casilla de
verificación Combinar celdas.
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
3.36Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
12 Haga clic en el borde derecho del selector de la columna C hasta
que aparezca el puntero de movimiento (flecha con dos puntas).
13 Arrastre el selector de la columna C hacia la izquierda hasta que
tenga unos 9 caracteres de ancho.
El texto de la celda combinada se ajustará y ocupará una segunda
línea.
14 En la barra de herramientas Estándar, haga doble clic en el botón
Copiar formato y seleccione el rango D4:D5.
Excel copiará el formato de combinación a las celdas
seleccionadas.
15 Seleccione el rango E4:E5.
Excel copiará el formato de combinación a las celdas
seleccionadas.
16 Seleccione el rango F4:F5 y haga clic en el botón Copiar formato.
17 Excel copiará el formato de combinación a las celdas
seleccionadas, Copiar formato ya no estará activado y
desaparecerá la marquesina de selección alrededor de la celda C4.
El ancho de columna, que se
mide en el número de
caracteres, aparece y cambia
a medida que arrastra el
selector de columna.
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Lección 3 Dar formato a celdas 3.37
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
18 Utilice por su cuenta los selectores de columna para reducir el
ancho de las columnas D, E y F, de forma que el texto de las celdas
combinadas se ajuste y ocupe dos líneas para cada columna.
19 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como, escriba AW
Guest Supplies 03 y haga clic en el botón Guardar.
Se guardará el archivo con el nuevo nombre.
Resumen de la lección
En esta lección ha aprendido a dar formato a texto dentro de celdas, utilizar la
barra de herramientas Formato para aplicar formatos de moneda a números,
copiar formato mediante la función Copiar formato, agregar bordes y
sombreado a las celdas seleccionadas, aplicar un diseño de Autoformato a un
rango de celdas, crear y aplicar estilos, y combinar celdas.
Si va a proseguir con otras lecciones:
● Cierre el libro AW Guest Supplies 03.
Si no va a proseguir con otras lecciones:
Con formato: Comprimido 0.1 pto
Con formato: Comprimido 0.1 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Espacio Antes: 1.5 pto,Interlineado: Mínimo 12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
3.38Conceptos básicos de hojas de cálculoConceptos básicos de las hojas de cálculo
1 Guarde y cierre todos los libros abiertos.
2 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha
de la ventana de Excel.
Ejercicio corto
1 ¿Cuál es la forma más sencilla de convertir las celdas
seleccionadas al formato de moneda?
2 ¿Qué dos formas hay de aplicar sombreado a las celdas
seleccionadas?
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Con formato: Interlineado: Mínimo12.5 pto
Lección 3 Dar formato a celdas 3.39
Con formato: Punto de tabulación: 6.77 cm, Centrado + No en 7.62 cm
Con formato: Español (alfab.internacional)
3 ¿Cómo puede ver un botón que no se muestra en una barra
de herramientas?
4 ¿Para qué sirven los estilos?
5 ¿Cómo puede aplicar un borde a una celda o a un rango de celdas
que ha seleccionado?
Resumen de conceptos
Ejercicio 1: abra el libro Lodging Analysis03.xls. Alinee a la izquierda el
texto del título y alinee a la derecha los encabezados de columna. Cambie los
encabezados de columna a un tamaño, una fuente y un estilo que le gusten.
Utilice después Copiar formato para copiar el formato de las etiquetas de
columna a las etiquetas de fila.
Ejercicio 2: utilizando el libro Lodging Analysis03.xls, seleccione las
etiquetas y los datos de la hoja de cálculo. Aplique distintos Autoformatos
para ver cómo quedan. Después, cree un estilo y aplíquelo a la fila Totales.
Ejercicio 3: cree una hoja de cálculo en la que pueda registrar sus actividades
físicas diarias. (Si creó esta hoja en la lección anterior, puede seguir
utilizándola.) Esta hoja debe contener una lista de las actividades físicas
periódicas en la columna A y debe haber una columna para cada día de la
semana. En una fila encima de los días de la semana, inserte un encabezado
Minutos por día. Combine y centre este encabezado. Cambie el formato del
encabezado a Arial en negrita de 14 puntos. Seleccione todo el rango que
incluya todos los días de la semana y todas las actividades (no incluya el
encabezado), y aplique el Autoformato Multicolor 1.
Ejercicio 4: al examinar la hoja de cálculo que creó en el ejercicio 3, decide
que desea utilizar el formato básico Multicolor 1, pero no le gustan los colores
y prefiere unos bordes diferentes. ¿Qué métodos podría utilizar para cambiar
estas características? ¿Qué método prefiere? Escriba una breve respuesta a estas
preguntas.
Ejercicio 5: mientras aprendía a dar formato a celdas de una hoja de cálculo
ha seleccionado celdas individuales y rangos de celdas. Utilice los archivos de
Ayuda de Excel para determinar si hay alguna forma rápida de seleccionar toda
una hoja de cálculo y de aplicar cambios de formato a todas las celdas de una
vez. Escriba una breve explicación de lo que ha descubierto.
Con formato: Fuente: 10 pto
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