LOS COSTOS Y LOS GASTOS
EN UNA ORGANIZACIÓN DE SALUD
Guía de trabajo autónomo preparado por Janeth Cecilia Gil para el curso Gerencia en Salud
INTRODUCCIÓN
¿NO?
¿CUÁNDO ACABO EL TTO?
¿SI LES PAGO?
¿NO?
¿Cómo COBRAR? ¿SERÁ MUCHO? ¿POCO? ¿PUEDO?
¿NO PUEDO?
INTERROGANTES DE LOS ALUMNOS
¿PUEDO PEDIR EL PRÉSTAMO?
¿COMPRO MÁS MATERIA PRIMA?
¿CUANTO GASTO EN LA CLINICA?
¿CUÁNTO ME DEBEN LOS PACIENTES?
¿CUÁNTO CUESTA MI TRABAJO?
¿CUÁNTO SUMAN MIS DEUDAS?
¿ME ALCANZARÁ EL DINERO?
¿CÓMO COTIZO ESTA ACTIVIDAD CLÍNICA?
LA GERENCIA ES EL ARTE DE TOMAR BUENAS DECISIONES…
LA INFORMACIÓN EXACTA SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA ES LA CLAVE PARA LAS BUENAS DECISIONES
LOGROS QUE ALCANZARÁN
SI ME ALCANZARÁ EL DINERO
POR AHORA NO NECESITO MÁS MATERIA PRIMA
LOS PACIENTES ME DEBEN $520.000
NO PUEDO PAGARLES EL TRATAMIENTO
MI PRODUCTO CUESTA $10.000/UNIDAD
ESTE MES TUVE UNA GANANCIA DE $15.000
MI TRABAJO VALE $250.000
HE GASTADO EN MI FORMACIÓN $$$$ Y
PODRE RECUPERARLA EN xxxx TIEMPO SI
EN MI TRABAJO GANO$$$$$
OBJETIVOS DEL ÁREA CONTABLE
EN EL CURSO DE CAPACITACIÓN EN EL ÁREA CONTABLE Y FINANCIERA APRENDERÉ A:
1. Calcular el costo de mis productos o servicios
2. Cotizar mis trabajos
3. Calcular cuánto debo vender para sostener el negocio
4. Planificar las ganancias
5. Registrar los movimientos de dinero
6. Elaborar los estados financieros
7. Analizar e interpretar los datos de la contabilidad
COSTOS Y GASTOS
MÉTODO SIMPLE DE CUENTAS
ESTADOS FINANCIEROS
ANÁLISIS FINANCIERO
LOS COSTOS Y LOS GASTOS DE
LA EMPRESA
Definir, identificar, clasificar y calcular los costos y gastos de la empresa
Diferenciar los costos y los gastos
Definir y calcular los costos variables de la empresa
Definir y calcular el margen de contribución
Definir y calcular la depreciación
Definir y calcular las obligaciones laborales
Definir y calcular el punto de equilibrio
Cotizar los productos o servicios de la empresa
Elaborar los inventarios de la empresa
PR
IMER
A
PA
RTE
OBJETIVOS
TODO NEGOCIO CONSISTE EN
SATISFACER AL CLIENTE
VENDIÉNDOLE ALGO POR MÁS
DINERO DE LO QUE CUESTA,
LA VENTAJA EN EL PRECIO DA
PARA PAGAR LOS COSTOS Y
LOS GASTOS FIJOS Y PARA
OBTENER LA UTILIDAD
Costos y gastos de la empresa
curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica
Docente: Janeth Gil
TEMA
1 1.1 ¿Qué son los costos y gastos de la
Empresa?
Son todos los desembolsos y Deducciones necesarios para Producir y vender los productos o Mercancías de la empresa O para prestar sus servicios
MATERIAS PRIMAS
GASTOS
ADMINISTRACIÓN
DEPRECIACIÓN PAPELERIA
ASEO
MANO DE OBRA
INSUMOS Y
REPUESTOS
EMPAQUES
TRANSPORTE CORREO ALQUILER
MERCANCÍAS
MATERIALES DE
CONSUMO
MANTENIMIENTO
MÁQUINAS Y EQUIPOS
SUELDOS Y
SALARIOS
TELEFONO
DAÑOS Y
RECLAMOS
SERVICIOS
PÚBLICOS
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1.2 La separación de los
costos y los gastos
Los costos y los gastos son
diferentes
LOS COSTOS LOS GASTOS
Son los desembolsos y deducciones causados por el Procesos de fabricación o por la prestación del servicio Mano de obra al destajo Sueldos y salarios del personal de planta Materias primas Materiales de consumo o insumos Mercancías Fletes Arrendamiento del local de la planta Servicios públicos Depreciación de máquinas y equipos Daños y reclamos otros
Son los desembolsos y deducciones causados por la administración de la empresa Sueldos y salarios del personal administrativo:
Gerente
Secretaria
Mensajero
Aseadora Vendedores Arrendamiento de oficina Papelería Correo y teléfono Gastos de publicidad Transporte Mantenimiento del vehículo Depreciación de muebles y enseres de oficina capacitación
ATENCIÓN!!
LOS COSTOS SON SIEMPRE DE PRODUCCIÓN Y LOS GASTOS SON SIEMPRE DE ADMINISTRACIÓN
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Docente: Janeth Gil
HAY DOS CLASES DE COSTOS
1.3 La clasificación de
los costos
LOS COSTOS VARIABLES
LOS COSTOS FIJOS
Se llaman FIJOS porque su valor no depende del
volumen de producción y ventas
Sueldos y salarios fijos y sus respectivas
prestaciones
Alquiler del local de la planta
Mantenimiento de máquinas y equipos de
producción
otros
Se llaman VARIABLES porque su valor aumenta y
disminuye cada vez que la producción y las ventas
aumentan o disminuyen
Materias primas
Insumos y Repuestos
Mercancías
Mano de obra al destajo
Comisiones sobre las ventas
Empaques
Fletes
otros
El valor de los COSTOS FIJOS se mantiene independientemente
de la producción y las ventas En cambio, Los COSTOS VARIABLES aumentan o disminuyen
de acuerdo con el volumen de producción y ventas
Un costo fijo se diferencia de un gasto en que el costo hace parte del producto y el gasto no
$
$
$
$
$ $
Co
sto
s
fijo
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Co
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Fijo
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1
Los costos son los materiales de consumo utilizados en la empresa Los costos son el conjunto de desembolsos y deducciones necesarios para fabricar un producto o para Prestar un servicio Los costos son únicamente los sueldos y salarios de las personas que trabajan en la empresa Los costos son el valor de las materias primas utilizadas en la empresa
2
Pago por docena de sellantes realizados el yeso para los modelos El sueldo del jefe del odontólogo el alginato para las impresiones El teléfono la papelería La lijas para pulir el correo El alquiler del local de la empresa de salud los insumos deshechables El acrílico empleado en las prótesis el mantenimiento de las máquinas Los servicios públicos de la IPS o laboratorio los lubricantes para las piezas de alta o baja velocidad La comisión de los promotores de salud los repuestos para el articulador El sueldo de la aseadora los jabones y desinfectantes El sueldo del empresario
Taller en clase
01
Señale la única afirmación correcta
De los siguientes desembolsos, indique cuáles son costos variables (CV), cuáles costos
fijos (CF) y cuáles gastos administrativos (GA)
Revisar las respuestas con el docente en clase
2 LOS COSTOS VARIABLES
Resina
Desmineralizante
acrílicos
base intermedia
primer LAS MATERIAS PRIMAS SIEMPRE SON UN COSTO
VARIABLE
Por ejemplo: - piedra pomez
Combustible - papel de lija
Lubricantes - papel de articular
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2.1 ¿Qué son las materias primas?
Son los materiales Que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en él
2.2 Qué son los materiales de consumo?
Son los materiales Que se gastan en el proceso de fabricación y no quedan incorporados en el producto.
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IDENTIFIQUE LOS COSTOS EN LAS SIGUIENTES
ACTIVIDADES
2.3 Cuáles costos son variables y fijos ? M
ATE
RIA
S P
RIM
AS
provisional Cubeta Individual amalgama Exodoncia Consullta
MA
NO
DE
OB
RA
Si es estudiante determine el valor por su trabajo según el tiempo empleado en la actividad
compare con el precio de venta de un tarifario comercial.
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LOS COSTOS VARIABLES EN LAS EMPRESAS DE SERVICIO
FOTOCOPIADORA LABORATORIO DE
FOTOGRAFÍA
LAVANDERÍA Y
TINTORERÍA
TALLER DE
MECÁNICA
SERVICIOS
PROFESIONALES
MA
TER
IALE
S Y
REP
UES
TOS
Papel
Reveladores
Detergentes
Tintes
repuestos
Por lo general no
hay
Papel
Tinta
NO HAY
Generalmente es
fija
NO HAY
Generalmente es
fija
Salarios por kilo o por prenda
Salarios por
obra
NO HAY Generalmente es fija
MA
NO
DE
OB
RA
ATENCIÓN! Las empresas de comercio solamente tienen dos costos variables:
El costo de la mercancía
Las comisiones sobre las ventas
b
a
c
e
d
Taller, curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica Docente: Janeth Gil
Para determinarlo se hace lo siguiente:
2.4 Cómo calcular el costo variable del producto
Identificar el producto que se va a costear
Determinar la unidad de costeo
Averiguar su precio de venta
Averiguar cuántas unidades del producto se
venden cada mes
Llenar la hoja de costos
a
b
c
d
Taller, curso Gerencia en Salud. Dpto.S.Publica Docente: Janeth Gil
Identificar el producto que se va a costear
Determinar la unidad de costeo
Averiguar su precio de venta
Averiguar cuántas unidades del producto se
venden cada mes
Nombre y referencia
Establecer una unidad para la cual sea fácil calcular la cantidad y el costo de las materias primas utilizadas y el costo de la mano de obra. POR EJEMPLO: - La profilaxis
- Elaboración de una prótesis total
- Consulta médica u odontológica
Es el dinero que se recibe por la venta de la unidad de costeo o por la actividad clínica. POR EJEMPLO: - la venta de una actividad clinica
- La venta de una prótesis en el paciente
- Valor puesto en un portafolio.
Venta mensual de:
- consultas por 1ª.vez - Cubetas individuales - Exodoncias simples - Portesis totales
e
1. La hoja de costos en la industria:
LLENO LA HOJA DE COSTOS VARIABLES
Nombre del producto________________________________________________ Unidad de costo _____________________ Referencia ________________________________________________________ Precio de venta $______________________________ Unidades vendidas en el mes ____________
MATERIAS PRIMAS UNIDAD DE COMPRA COSTO POR UNIDAD UNIDADES COSTO TOTAL UTILIZADAS A B C D E Lista de las materias La unidad con la cual el precio por unidad El número de unidades El costo total Primas utilizadas en compró cada materia de cada materia prima, de cada materia prima de cada materia La fabricación del prima: de acuerdo con la utilizadas en la prima utilizada Producto - Unidad última factura fabricación de la unidad en la fabricación
Metro, kilo, arroba, de costeo de la unidad de Bulto, etc. Costeo
COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS F
OTROS COSTOS VARIABLES Mano de obra al destajo Empaques, comisiones por ventas Comisiones por ventas
TOTAL DE OTROS COSTOS VARIABLES G
COSTO VARIABLE TOTAL (MATERIAS PRIMAS + OTROS COSTOS VARIABLES) H
A continuación se darán las indicaciones para diligenciar
correctamente la hoja de costos variables
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