Los procesadores de texto
Son aplicaciones que dan a las computadoras un nivel muy superior respecto a las maacutequinas de
escribir tradicionales Tienen la capacidad de facilitar la preparacioacuten y el desarrollo de informes
reportes ensayos cataacutelogos programas y manuales entre otros documentos En esencia permite
mejorar la apariencia de cualquier documento
Documento es cualquier escrito en papel o en un archivo electroacutenico Los procesadores de texto
son un tipo de software de aplicacioacuten disentildeado para la edicioacuten de documentos
Ventajas de los PT
El constante desarrollo del software antildeade nueva funcionalidades las cuales incrementan las
ventajas de estas herramientas para la edicioacuten electroacutenica de documentos A continuacioacuten se
presentan algunas de estas ventajas
1 Al correr en sistemas operativos de ambiente graacutefico tiene la caracteriacutestica de que lo se ve en pantalla es lo que se imprime
2 Se puede visualizar el documento completo y corregir errores antes de imprimir 3 Cuando los documentos son similares se pueden copiar y teclear uacutenicamente las
modificaciones 4 Se pueden copiar mover o borrar con facilidad caracteres palabras y paacuterrafos 5 Se pueden realizar revisiones ortografiacutea y gramaticales en diversos idiomas 6 Se cuenta con una gran diversidad de tipografiacuteas que incluyen fuentes de varios tamantildeos y
atributos tales como negritas cursiva o subrayado entre otros 7 Se pueden personalizar las buacutesquedas y reemplazos de palabras y frases 8 Se pueden personalizar encabezaos y pies de paacutegina 9 Se pueden insertar y manipular objetos como imaacutegenes y dibujos 10 Se pueden automatizar la numeracioacuten de paacuteginas 11 Se pueden insertar tablas con funcionalidades para realizar caacutelculos sencillos y como base
de datos elementales 12 Se pueden combinar datos entre documentos 13 Se dispone de un editor de ecuaciones
Ayuda del procesador de palabras
Importancia y ventajas de su uso La importancia del uso de los sistemas de ayuda especiacuteficamente del procesador de texto radica en mejorar la usabilidad de la aplicacioacuten permitiendo al usuario realizar sus actividades inmediatas de forma satisfactoria asiacute como perfeccionar y expandir su conocimiento sobre la misma La principal ventaja que aportan es la integracioacuten en forma razonable del trabajo y del aprendizaje logrando motivar al usuario mediante aprendizajes efectivos
La ayuda estaacute ahiacute y soacutelo es necesario mostrar intereacutes para aprender las utilidades y mejorar el uso de la aplicacioacuten que despueacutes de todo su uacutenico objetivo es facilitarte el trabajo
Caracteriacutesticas de los diferentes tipos de ayuda
Los sistemas de ayuda e las aplicaciones son programas que asisten a los usuarios en la utilizacioacuten de las mismas aplicaciones Proporcionan informacioacuten para solucionar problemas especiacuteficos de su mantenimiento y promueven una mayor comprensioacuten de su funcionamiento Estos programas tienen organizada la informacioacuten por temas y brindan consejos para detectar y solucionar cualquier tipo de problema que se presente Estaacuten disponibles y puedes recurrir a ellos mientras trabajas con la aplicacioacuten en forma local o actualizarte a traveacutes de sitios del fabricante donde obtendraacutes respuestas a las preguntas acerca del producto plantillase imaacutegenes predisentildeadas adicionales archivos de ayuda y sugerencias actualizadas
Uso de la ayuda
Ayuda local
El sistema de ayuda es un programa con funcionalidad que te permite localizar faacutecilmente la informacioacuten para documentarte sobre un tema especiacutefico Las formas de acceso a la ayuda son 1 Escriba una pregunta Cuando de texto que se localiza en la parte derecha de la barra e menuacutes Da acceso directo a la ayuda se escribe una pregunta el sistema busca las respuestas y las despliega 2 Ayudante de Office Es una herramienta que
puedes activar desde el menuacute (ayuda) Mostrar el ayudante de office el cual proporciona temas de ayuda y sugerencias sobre las tareas que realiza mientras trabaja incluso antes de que formules una pregunta Tambieacuten puedes escribir una pregunta y el ayudante presentaraacute una lista de posibles temas asociados
3 Sistema de ayuda Activa el sistema de ayuda con la secuencia menuacute ayuda e Microsoft
Word Tambieacuten puedes pulsar la tecla de funcioacuten F1
Ayuda en liacutenea
Con una conexioacuten activa a internet se abriraacute el navegador y tendraacutes acceso a informacioacuten para mantenerte actualizado sobre el producto descargar archivos con plantillas e imaacutegenes predisentildeadas adicionales entre muchas otras alternativas que ofrece el sitio La principal caracteriacutestica de este tipo de
ayuda es su dinamismo por lo tanto siempre encontraraacutes informacioacuten reciente y directa del fabricante del software
Elaboracioacuten de documentos
Planeacioacuten del documento
Expresar por escrito nuestros pensamientos es un proceso al que debemos de enfrentarnos por lo tanto conocer alguna metodologiacutea nos facilitaraacute esta tarea En forma breve dicha metodologiacutea puede ser
Escribir un borrador con las ideas principales A partir de estaacutes se desarrollaraacute el mensaje
Escribir el complemento del texto Se escribe la esencia del texto y se incorporan algunos otros elementos visuales como tablas oacute graacuteficas
Concluir puliendo el manuscrito Se debe repasar varias veces el texto verificar la ortografiacutea y gramaacutetica y hacer las correcciones pertinentes
Estaacute misma metodologiacutea se puede aplicar a los trabajos que son realizados a traveacutes de los procesadores de texto
Se inicia el borrado con el empleo de la herramienta Vista Esquema mediante la cual se pueden resaltar las ideas principales con los tiacutetulos y subtiacutetulos que formaraacuten la estructura del documento
En el documento se desarrollan las ideas y se captura el texto completo con la posibilidad de insertar tablas graacuteficas o imaacutegenes
Se pule el documento con la finalidad de perfeccionarlo se edita y se realizan verificaciones ortograacuteficas y gramaticales de da el formato maacutes adecuado considerando tipografiacutea maacutergenes y tamantildeo de la hoja empleada
Elementos de Word2007
Los elementos baacutesicos de Word2007 son la pantalla las barras etc Aprenderemos coacutemo se
llaman donde estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten veremos coacutemo obtener ayuda Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposicioacuten de empezar a crear documentos en el siguiente
tema
Distintas formas de arrancar Word2007
Hay varias formas de arrancar Word
Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio en la barra de
tareas en la barra de Office o en el menuacute Inicio
Arranque automaacutetico al iniciar Windows
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows
Para cerrar Word hacer clic en el botoacuten cerrar o mediante la combinacioacuten de teclas ALT+F4
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes
elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo
La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos
quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante
La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que
consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va
utilizando
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de
las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se
encuentra dividida en 5 secciones que
contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles Fuente
(tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo
(alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas
sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto
reemplazar etc) no como en
anteriores versiones de Word donde cada
parte de las recieacuten nombradas
ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado
con botones de acceso raacutepido a la tarea que
se desea realizar Una forma maacutes faacutecil e
intuitiva de utilizar las herramientas Ya no
existe el menuacute que al hacer clic abre una lista
de herramientas u opciones Ahora todo estaacute
disentildeado con iconos de acceso raacutepido
La barra de herramientas de acceso raacutepido
contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso raacutepido
es lo que se suele llamar personalizar
Estos elementos que acabamos de explicar son los maacutes importantes de Word2007 si no conoces
el resto de los elementos que aparecen sentildealados en color rojo en la imagen de maacutes arriba puedes
verlos aquiacute
Guardar Guardar como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botoacuten Office (o el icono de la barra de acceso raacutepido) para guardar documentos Al utilizar el comando Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que ves a continuacioacuten que te permite cambiar el nombre del archivo el tipo y la carpeta que lo contiene Al utilizar el comando Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de dialogo simplemente se guardaraacuten
en su actual ubicacioacuten los cambios que hayas efectuado en el documento
Sin embargo si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado
nunca se abriraacute el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
En la parte central de este cuadro de diaacutelogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro
de la carpeta que aparece en el campo Guardar en en este caso Mis documentos
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diaacutelogo
Guardar en
Nombre del archivo
Guardar como tipo
Veamos coacutemo rellenarlos
Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro
del cual vas a guardar el documento
Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis
documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta
debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en
el campo Guardar en
Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en
el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono
que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con
hacer doble clic en una carpeta
Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la
estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia
arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior
Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en
Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de
Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que
se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo
en el que tenemos que elegir una de las tres opciones
1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el
nuevo que estamos guardando
2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo
Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando
3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el
archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir
tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo
Configurar paacutegina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es
como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede
ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos
escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en
el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra
las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo
Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos
maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar
la tarea
Si
ninguno de esos maacutergenes es correcto para el
documento que estaacute realizando entonces se puede
personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de
Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los
maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo
de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera
liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior
de la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos
La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina
Editar texto
Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea
escribir el documento completo en caso necesario podemos
mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el
documento esteacute listo
Mover
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar
colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a
copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Copiar
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar
hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde
vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Soacutelo con el teclado
Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V
Borrar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla
Para borrar Presione las teclas
Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Control + Retroceso
Un caraacutecter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Control + Supr
Buscar y reemplazar
Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente
Deshacer y rehacer
Deshacer
La uacuteltima accioacuten realizada
Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el
icono deshacer de la barra de herramientas
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z
Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha
del icono deshacer apareceraacute una lista con las
uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera
liacutenea de la lista desharemos tres acciones
La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las
diferentes acciones que podemos deshacer
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y
Insertar salto de paacutegina
Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por
ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de
cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de
direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar
la tecla ENTRAR
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
La ayuda estaacute ahiacute y soacutelo es necesario mostrar intereacutes para aprender las utilidades y mejorar el uso de la aplicacioacuten que despueacutes de todo su uacutenico objetivo es facilitarte el trabajo
Caracteriacutesticas de los diferentes tipos de ayuda
Los sistemas de ayuda e las aplicaciones son programas que asisten a los usuarios en la utilizacioacuten de las mismas aplicaciones Proporcionan informacioacuten para solucionar problemas especiacuteficos de su mantenimiento y promueven una mayor comprensioacuten de su funcionamiento Estos programas tienen organizada la informacioacuten por temas y brindan consejos para detectar y solucionar cualquier tipo de problema que se presente Estaacuten disponibles y puedes recurrir a ellos mientras trabajas con la aplicacioacuten en forma local o actualizarte a traveacutes de sitios del fabricante donde obtendraacutes respuestas a las preguntas acerca del producto plantillase imaacutegenes predisentildeadas adicionales archivos de ayuda y sugerencias actualizadas
Uso de la ayuda
Ayuda local
El sistema de ayuda es un programa con funcionalidad que te permite localizar faacutecilmente la informacioacuten para documentarte sobre un tema especiacutefico Las formas de acceso a la ayuda son 1 Escriba una pregunta Cuando de texto que se localiza en la parte derecha de la barra e menuacutes Da acceso directo a la ayuda se escribe una pregunta el sistema busca las respuestas y las despliega 2 Ayudante de Office Es una herramienta que
puedes activar desde el menuacute (ayuda) Mostrar el ayudante de office el cual proporciona temas de ayuda y sugerencias sobre las tareas que realiza mientras trabaja incluso antes de que formules una pregunta Tambieacuten puedes escribir una pregunta y el ayudante presentaraacute una lista de posibles temas asociados
3 Sistema de ayuda Activa el sistema de ayuda con la secuencia menuacute ayuda e Microsoft
Word Tambieacuten puedes pulsar la tecla de funcioacuten F1
Ayuda en liacutenea
Con una conexioacuten activa a internet se abriraacute el navegador y tendraacutes acceso a informacioacuten para mantenerte actualizado sobre el producto descargar archivos con plantillas e imaacutegenes predisentildeadas adicionales entre muchas otras alternativas que ofrece el sitio La principal caracteriacutestica de este tipo de
ayuda es su dinamismo por lo tanto siempre encontraraacutes informacioacuten reciente y directa del fabricante del software
Elaboracioacuten de documentos
Planeacioacuten del documento
Expresar por escrito nuestros pensamientos es un proceso al que debemos de enfrentarnos por lo tanto conocer alguna metodologiacutea nos facilitaraacute esta tarea En forma breve dicha metodologiacutea puede ser
Escribir un borrador con las ideas principales A partir de estaacutes se desarrollaraacute el mensaje
Escribir el complemento del texto Se escribe la esencia del texto y se incorporan algunos otros elementos visuales como tablas oacute graacuteficas
Concluir puliendo el manuscrito Se debe repasar varias veces el texto verificar la ortografiacutea y gramaacutetica y hacer las correcciones pertinentes
Estaacute misma metodologiacutea se puede aplicar a los trabajos que son realizados a traveacutes de los procesadores de texto
Se inicia el borrado con el empleo de la herramienta Vista Esquema mediante la cual se pueden resaltar las ideas principales con los tiacutetulos y subtiacutetulos que formaraacuten la estructura del documento
En el documento se desarrollan las ideas y se captura el texto completo con la posibilidad de insertar tablas graacuteficas o imaacutegenes
Se pule el documento con la finalidad de perfeccionarlo se edita y se realizan verificaciones ortograacuteficas y gramaticales de da el formato maacutes adecuado considerando tipografiacutea maacutergenes y tamantildeo de la hoja empleada
Elementos de Word2007
Los elementos baacutesicos de Word2007 son la pantalla las barras etc Aprenderemos coacutemo se
llaman donde estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten veremos coacutemo obtener ayuda Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposicioacuten de empezar a crear documentos en el siguiente
tema
Distintas formas de arrancar Word2007
Hay varias formas de arrancar Word
Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio en la barra de
tareas en la barra de Office o en el menuacute Inicio
Arranque automaacutetico al iniciar Windows
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows
Para cerrar Word hacer clic en el botoacuten cerrar o mediante la combinacioacuten de teclas ALT+F4
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes
elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo
La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos
quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante
La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que
consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va
utilizando
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de
las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se
encuentra dividida en 5 secciones que
contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles Fuente
(tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo
(alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas
sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto
reemplazar etc) no como en
anteriores versiones de Word donde cada
parte de las recieacuten nombradas
ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado
con botones de acceso raacutepido a la tarea que
se desea realizar Una forma maacutes faacutecil e
intuitiva de utilizar las herramientas Ya no
existe el menuacute que al hacer clic abre una lista
de herramientas u opciones Ahora todo estaacute
disentildeado con iconos de acceso raacutepido
La barra de herramientas de acceso raacutepido
contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso raacutepido
es lo que se suele llamar personalizar
Estos elementos que acabamos de explicar son los maacutes importantes de Word2007 si no conoces
el resto de los elementos que aparecen sentildealados en color rojo en la imagen de maacutes arriba puedes
verlos aquiacute
Guardar Guardar como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botoacuten Office (o el icono de la barra de acceso raacutepido) para guardar documentos Al utilizar el comando Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que ves a continuacioacuten que te permite cambiar el nombre del archivo el tipo y la carpeta que lo contiene Al utilizar el comando Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de dialogo simplemente se guardaraacuten
en su actual ubicacioacuten los cambios que hayas efectuado en el documento
Sin embargo si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado
nunca se abriraacute el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
En la parte central de este cuadro de diaacutelogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro
de la carpeta que aparece en el campo Guardar en en este caso Mis documentos
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diaacutelogo
Guardar en
Nombre del archivo
Guardar como tipo
Veamos coacutemo rellenarlos
Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro
del cual vas a guardar el documento
Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis
documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta
debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en
el campo Guardar en
Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en
el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono
que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con
hacer doble clic en una carpeta
Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la
estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia
arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior
Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en
Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de
Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que
se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo
en el que tenemos que elegir una de las tres opciones
1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el
nuevo que estamos guardando
2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo
Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando
3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el
archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir
tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo
Configurar paacutegina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es
como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede
ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos
escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en
el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra
las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo
Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos
maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar
la tarea
Si
ninguno de esos maacutergenes es correcto para el
documento que estaacute realizando entonces se puede
personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de
Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los
maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo
de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera
liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior
de la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos
La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina
Editar texto
Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea
escribir el documento completo en caso necesario podemos
mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el
documento esteacute listo
Mover
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar
colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a
copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Copiar
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar
hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde
vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Soacutelo con el teclado
Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V
Borrar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla
Para borrar Presione las teclas
Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Control + Retroceso
Un caraacutecter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Control + Supr
Buscar y reemplazar
Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente
Deshacer y rehacer
Deshacer
La uacuteltima accioacuten realizada
Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el
icono deshacer de la barra de herramientas
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z
Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha
del icono deshacer apareceraacute una lista con las
uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera
liacutenea de la lista desharemos tres acciones
La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las
diferentes acciones que podemos deshacer
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y
Insertar salto de paacutegina
Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por
ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de
cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de
direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar
la tecla ENTRAR
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Ayuda en liacutenea
Con una conexioacuten activa a internet se abriraacute el navegador y tendraacutes acceso a informacioacuten para mantenerte actualizado sobre el producto descargar archivos con plantillas e imaacutegenes predisentildeadas adicionales entre muchas otras alternativas que ofrece el sitio La principal caracteriacutestica de este tipo de
ayuda es su dinamismo por lo tanto siempre encontraraacutes informacioacuten reciente y directa del fabricante del software
Elaboracioacuten de documentos
Planeacioacuten del documento
Expresar por escrito nuestros pensamientos es un proceso al que debemos de enfrentarnos por lo tanto conocer alguna metodologiacutea nos facilitaraacute esta tarea En forma breve dicha metodologiacutea puede ser
Escribir un borrador con las ideas principales A partir de estaacutes se desarrollaraacute el mensaje
Escribir el complemento del texto Se escribe la esencia del texto y se incorporan algunos otros elementos visuales como tablas oacute graacuteficas
Concluir puliendo el manuscrito Se debe repasar varias veces el texto verificar la ortografiacutea y gramaacutetica y hacer las correcciones pertinentes
Estaacute misma metodologiacutea se puede aplicar a los trabajos que son realizados a traveacutes de los procesadores de texto
Se inicia el borrado con el empleo de la herramienta Vista Esquema mediante la cual se pueden resaltar las ideas principales con los tiacutetulos y subtiacutetulos que formaraacuten la estructura del documento
En el documento se desarrollan las ideas y se captura el texto completo con la posibilidad de insertar tablas graacuteficas o imaacutegenes
Se pule el documento con la finalidad de perfeccionarlo se edita y se realizan verificaciones ortograacuteficas y gramaticales de da el formato maacutes adecuado considerando tipografiacutea maacutergenes y tamantildeo de la hoja empleada
Elementos de Word2007
Los elementos baacutesicos de Word2007 son la pantalla las barras etc Aprenderemos coacutemo se
llaman donde estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten veremos coacutemo obtener ayuda Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposicioacuten de empezar a crear documentos en el siguiente
tema
Distintas formas de arrancar Word2007
Hay varias formas de arrancar Word
Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio en la barra de
tareas en la barra de Office o en el menuacute Inicio
Arranque automaacutetico al iniciar Windows
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows
Para cerrar Word hacer clic en el botoacuten cerrar o mediante la combinacioacuten de teclas ALT+F4
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes
elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo
La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos
quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante
La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que
consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va
utilizando
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de
las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se
encuentra dividida en 5 secciones que
contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles Fuente
(tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo
(alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas
sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto
reemplazar etc) no como en
anteriores versiones de Word donde cada
parte de las recieacuten nombradas
ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado
con botones de acceso raacutepido a la tarea que
se desea realizar Una forma maacutes faacutecil e
intuitiva de utilizar las herramientas Ya no
existe el menuacute que al hacer clic abre una lista
de herramientas u opciones Ahora todo estaacute
disentildeado con iconos de acceso raacutepido
La barra de herramientas de acceso raacutepido
contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso raacutepido
es lo que se suele llamar personalizar
Estos elementos que acabamos de explicar son los maacutes importantes de Word2007 si no conoces
el resto de los elementos que aparecen sentildealados en color rojo en la imagen de maacutes arriba puedes
verlos aquiacute
Guardar Guardar como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botoacuten Office (o el icono de la barra de acceso raacutepido) para guardar documentos Al utilizar el comando Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que ves a continuacioacuten que te permite cambiar el nombre del archivo el tipo y la carpeta que lo contiene Al utilizar el comando Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de dialogo simplemente se guardaraacuten
en su actual ubicacioacuten los cambios que hayas efectuado en el documento
Sin embargo si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado
nunca se abriraacute el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
En la parte central de este cuadro de diaacutelogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro
de la carpeta que aparece en el campo Guardar en en este caso Mis documentos
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diaacutelogo
Guardar en
Nombre del archivo
Guardar como tipo
Veamos coacutemo rellenarlos
Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro
del cual vas a guardar el documento
Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis
documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta
debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en
el campo Guardar en
Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en
el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono
que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con
hacer doble clic en una carpeta
Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la
estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia
arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior
Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en
Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de
Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que
se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo
en el que tenemos que elegir una de las tres opciones
1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el
nuevo que estamos guardando
2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo
Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando
3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el
archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir
tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo
Configurar paacutegina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es
como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede
ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos
escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en
el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra
las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo
Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos
maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar
la tarea
Si
ninguno de esos maacutergenes es correcto para el
documento que estaacute realizando entonces se puede
personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de
Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los
maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo
de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera
liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior
de la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos
La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina
Editar texto
Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea
escribir el documento completo en caso necesario podemos
mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el
documento esteacute listo
Mover
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar
colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a
copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Copiar
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar
hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde
vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Soacutelo con el teclado
Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V
Borrar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla
Para borrar Presione las teclas
Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Control + Retroceso
Un caraacutecter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Control + Supr
Buscar y reemplazar
Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente
Deshacer y rehacer
Deshacer
La uacuteltima accioacuten realizada
Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el
icono deshacer de la barra de herramientas
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z
Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha
del icono deshacer apareceraacute una lista con las
uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera
liacutenea de la lista desharemos tres acciones
La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las
diferentes acciones que podemos deshacer
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y
Insertar salto de paacutegina
Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por
ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de
cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de
direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar
la tecla ENTRAR
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio en la barra de
tareas en la barra de Office o en el menuacute Inicio
Arranque automaacutetico al iniciar Windows
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows
Para cerrar Word hacer clic en el botoacuten cerrar o mediante la combinacioacuten de teclas ALT+F4
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta para que conozcas los nombres de los diferentes
elementos los hemos sentildealado con liacuteneas y texto en color rojo
La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos
quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante
La banda de opciones Desde las pestantildeas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007 En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento inteligente que
consiste baacutesicamente en mostrar soacutelo los comandos maacutes importantes y los que el usuario va
utilizando
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de
las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se
encuentra dividida en 5 secciones que
contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles Fuente
(tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo
(alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas
sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto
reemplazar etc) no como en
anteriores versiones de Word donde cada
parte de las recieacuten nombradas
ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado
con botones de acceso raacutepido a la tarea que
se desea realizar Una forma maacutes faacutecil e
intuitiva de utilizar las herramientas Ya no
existe el menuacute que al hacer clic abre una lista
de herramientas u opciones Ahora todo estaacute
disentildeado con iconos de acceso raacutepido
La barra de herramientas de acceso raacutepido
contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso raacutepido
es lo que se suele llamar personalizar
Estos elementos que acabamos de explicar son los maacutes importantes de Word2007 si no conoces
el resto de los elementos que aparecen sentildealados en color rojo en la imagen de maacutes arriba puedes
verlos aquiacute
Guardar Guardar como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botoacuten Office (o el icono de la barra de acceso raacutepido) para guardar documentos Al utilizar el comando Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que ves a continuacioacuten que te permite cambiar el nombre del archivo el tipo y la carpeta que lo contiene Al utilizar el comando Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de dialogo simplemente se guardaraacuten
en su actual ubicacioacuten los cambios que hayas efectuado en el documento
Sin embargo si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado
nunca se abriraacute el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
En la parte central de este cuadro de diaacutelogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro
de la carpeta que aparece en el campo Guardar en en este caso Mis documentos
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diaacutelogo
Guardar en
Nombre del archivo
Guardar como tipo
Veamos coacutemo rellenarlos
Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro
del cual vas a guardar el documento
Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis
documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta
debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en
el campo Guardar en
Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en
el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono
que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con
hacer doble clic en una carpeta
Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la
estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia
arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior
Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en
Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de
Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que
se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo
en el que tenemos que elegir una de las tres opciones
1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el
nuevo que estamos guardando
2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo
Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando
3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el
archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir
tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo
Configurar paacutegina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es
como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede
ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos
escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en
el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra
las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo
Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos
maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar
la tarea
Si
ninguno de esos maacutergenes es correcto para el
documento que estaacute realizando entonces se puede
personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de
Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los
maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo
de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera
liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior
de la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos
La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina
Editar texto
Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea
escribir el documento completo en caso necesario podemos
mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el
documento esteacute listo
Mover
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar
colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a
copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Copiar
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar
hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde
vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Soacutelo con el teclado
Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V
Borrar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla
Para borrar Presione las teclas
Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Control + Retroceso
Un caraacutecter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Control + Supr
Buscar y reemplazar
Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente
Deshacer y rehacer
Deshacer
La uacuteltima accioacuten realizada
Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el
icono deshacer de la barra de herramientas
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z
Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha
del icono deshacer apareceraacute una lista con las
uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera
liacutenea de la lista desharemos tres acciones
La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las
diferentes acciones que podemos deshacer
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y
Insertar salto de paacutegina
Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por
ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de
cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de
direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar
la tecla ENTRAR
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
La pestantildea Inicio contiene las operaciones maacutes comunes sobre copiar cortar y pegar ademaacutes de
las operaciones de Fuente Paacuterrafo Estilo y Edicioacuten
En Word2007 la pestantildea Inicio se
encuentra dividida en 5 secciones que
contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles Fuente
(tamantildeo de letra tipo de letra etc) Paacuterrafo
(alineacioacuten de texto separacioacuten entre liacuteneas
sangriacutea etc) Estilo y Edicioacuten (buscar texto
reemplazar etc) no como en
anteriores versiones de Word donde cada
parte de las recieacuten nombradas
ocupaban una barra de herramientas aparte
Cada una de las secciones se ha creado
con botones de acceso raacutepido a la tarea que
se desea realizar Una forma maacutes faacutecil e
intuitiva de utilizar las herramientas Ya no
existe el menuacute que al hacer clic abre una lista
de herramientas u opciones Ahora todo estaacute
disentildeado con iconos de acceso raacutepido
La barra de herramientas de acceso raacutepido
contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos maacutes habituales como Guardar Deshacer
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso raacutepido y el Botoacuten Office lo que antes era el
menuacute Archivo que en esta nueva versioacuten de Word aparece como un botoacuten redondo de color
naranja con el logo de office
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso raacutepido
es lo que se suele llamar personalizar
Estos elementos que acabamos de explicar son los maacutes importantes de Word2007 si no conoces
el resto de los elementos que aparecen sentildealados en color rojo en la imagen de maacutes arriba puedes
verlos aquiacute
Guardar Guardar como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botoacuten Office (o el icono de la barra de acceso raacutepido) para guardar documentos Al utilizar el comando Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que ves a continuacioacuten que te permite cambiar el nombre del archivo el tipo y la carpeta que lo contiene Al utilizar el comando Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de dialogo simplemente se guardaraacuten
en su actual ubicacioacuten los cambios que hayas efectuado en el documento
Sin embargo si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado
nunca se abriraacute el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
En la parte central de este cuadro de diaacutelogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro
de la carpeta que aparece en el campo Guardar en en este caso Mis documentos
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diaacutelogo
Guardar en
Nombre del archivo
Guardar como tipo
Veamos coacutemo rellenarlos
Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro
del cual vas a guardar el documento
Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis
documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta
debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en
el campo Guardar en
Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en
el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono
que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con
hacer doble clic en una carpeta
Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la
estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia
arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior
Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en
Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de
Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que
se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo
en el que tenemos que elegir una de las tres opciones
1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el
nuevo que estamos guardando
2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo
Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando
3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el
archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir
tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo
Configurar paacutegina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es
como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede
ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos
escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en
el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra
las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo
Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos
maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar
la tarea
Si
ninguno de esos maacutergenes es correcto para el
documento que estaacute realizando entonces se puede
personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de
Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los
maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo
de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera
liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior
de la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos
La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina
Editar texto
Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea
escribir el documento completo en caso necesario podemos
mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el
documento esteacute listo
Mover
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar
colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a
copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Copiar
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar
hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde
vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Soacutelo con el teclado
Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V
Borrar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla
Para borrar Presione las teclas
Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Control + Retroceso
Un caraacutecter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Control + Supr
Buscar y reemplazar
Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente
Deshacer y rehacer
Deshacer
La uacuteltima accioacuten realizada
Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el
icono deshacer de la barra de herramientas
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z
Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha
del icono deshacer apareceraacute una lista con las
uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera
liacutenea de la lista desharemos tres acciones
La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las
diferentes acciones que podemos deshacer
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y
Insertar salto de paacutegina
Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por
ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de
cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de
direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar
la tecla ENTRAR
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Personalizar Podemos decidir queacute iconos deben aparecer y cuaacuteles no en la barra de acceso raacutepido
es lo que se suele llamar personalizar
Estos elementos que acabamos de explicar son los maacutes importantes de Word2007 si no conoces
el resto de los elementos que aparecen sentildealados en color rojo en la imagen de maacutes arriba puedes
verlos aquiacute
Guardar Guardar como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como del Botoacuten Office (o el icono de la barra de acceso raacutepido) para guardar documentos Al utilizar el comando Guardar como Word mostraraacute un cuadro de dialogo como el que ves a continuacioacuten que te permite cambiar el nombre del archivo el tipo y la carpeta que lo contiene Al utilizar el comando Guardar no se abriraacute ninguacuten cuadro de dialogo simplemente se guardaraacuten
en su actual ubicacioacuten los cambios que hayas efectuado en el documento
Sin embargo si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo que no ha sido guardado
nunca se abriraacute el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
En la parte central de este cuadro de diaacutelogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro
de la carpeta que aparece en el campo Guardar en en este caso Mis documentos
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diaacutelogo
Guardar en
Nombre del archivo
Guardar como tipo
Veamos coacutemo rellenarlos
Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro
del cual vas a guardar el documento
Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis
documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta
debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en
el campo Guardar en
Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en
el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono
que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con
hacer doble clic en una carpeta
Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la
estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia
arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior
Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en
Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de
Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que
se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo
en el que tenemos que elegir una de las tres opciones
1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el
nuevo que estamos guardando
2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo
Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando
3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el
archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir
tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo
Configurar paacutegina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es
como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede
ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos
escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en
el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra
las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo
Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos
maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar
la tarea
Si
ninguno de esos maacutergenes es correcto para el
documento que estaacute realizando entonces se puede
personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de
Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los
maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo
de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera
liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior
de la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos
La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina
Editar texto
Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea
escribir el documento completo en caso necesario podemos
mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el
documento esteacute listo
Mover
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar
colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a
copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Copiar
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar
hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde
vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Soacutelo con el teclado
Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V
Borrar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla
Para borrar Presione las teclas
Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Control + Retroceso
Un caraacutecter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Control + Supr
Buscar y reemplazar
Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente
Deshacer y rehacer
Deshacer
La uacuteltima accioacuten realizada
Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el
icono deshacer de la barra de herramientas
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z
Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha
del icono deshacer apareceraacute una lista con las
uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera
liacutenea de la lista desharemos tres acciones
La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las
diferentes acciones que podemos deshacer
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y
Insertar salto de paacutegina
Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por
ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de
cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de
direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar
la tecla ENTRAR
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Veamos coacutemo rellenarlos
Guardar en aquiacute debes indicar la carpeta o directorio dentro
del cual vas a guardar el documento
Por defecto apareceraacute la carpeta predeterminada Mis
documentos si quieres guardar tu archivo en otra carpeta
debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en
el campo Guardar en
Tambieacuten se puede cambiar la carpeta predeterminada
Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en
el cuadro de diaacutelogo puedes buscarla mediante el icono
que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior Para bajar al nivel inferior basta con
hacer doble clic en una carpeta
Pinchando en el botoacuten con el triaacutengulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la
estructura de carpetas como se ve en esta imagen desde el nivel en que nos encontramos hacia
arriba Para ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior
Tambieacuten puedes crear una nueva carpeta con este icono la carpeta se crearaacute dentro de la
carpeta que figure en el campo Guardar en
Para facilitarnos la buacutesqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de
Confianza Documentos recientes Mis documentos Escritorio Mi PC Mis sitios de red) a las que
se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diaacutelogo
en el que tenemos que elegir una de las tres opciones
1 Reemplazar el archivo existente El archivo anterior desapareceraacute y seraacute sustituido por el
nuevo que estamos guardando
2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo
Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando
3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el
archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir
tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo
Configurar paacutegina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es
como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede
ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos
escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en
el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra
las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo
Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos
maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar
la tarea
Si
ninguno de esos maacutergenes es correcto para el
documento que estaacute realizando entonces se puede
personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de
Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los
maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo
de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera
liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior
de la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos
La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina
Editar texto
Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea
escribir el documento completo en caso necesario podemos
mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el
documento esteacute listo
Mover
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar
colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a
copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Copiar
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar
hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde
vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Soacutelo con el teclado
Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V
Borrar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla
Para borrar Presione las teclas
Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Control + Retroceso
Un caraacutecter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Control + Supr
Buscar y reemplazar
Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente
Deshacer y rehacer
Deshacer
La uacuteltima accioacuten realizada
Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el
icono deshacer de la barra de herramientas
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z
Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha
del icono deshacer apareceraacute una lista con las
uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera
liacutenea de la lista desharemos tres acciones
La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las
diferentes acciones que podemos deshacer
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y
Insertar salto de paacutegina
Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por
ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de
cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de
direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar
la tecla ENTRAR
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
2 Guardar cambios con un nombre diferente Se nos mostraraacute de nuevo el cuadro de diaacutelogo
Guardar como para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando
3 Combinar cambios en un archivo existente Se antildeadiraacute el
archivo que estamos guardando al que ya existiacutea es decir
tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo
Configurar paacutegina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es
como si lo hicieacuteramos en una hoja de papel que luego puede
ser impresa Por lo tanto existe un aacuterea en la cual podemos
escribir y unos maacutergenes los cuales no podemos sobrepasar
Estos maacutergenes se definen en la pestantildea Disentildeo de paacutegina en
el grupo de herramientas Configurar paacutegina se nos muestra
las herramientas con las que se puede modificar Maacutergenes Orientacioacuten Saltos de paacutegina Tamantildeo
Nuacutemeros de liacutenea Columnas y Guiones
Al hacer clic sobre el botoacuten Maacutergenes aparecen unos
maacutergenes predeterminados que se pueden utilizar para
agilizar
la tarea
Si
ninguno de esos maacutergenes es correcto para el
documento que estaacute realizando entonces se puede
personalizar haciendo clic en la opcioacuten Maacutergenes
Personalizados
Al hacer clic en el botoacuten Tamantildeo se abre una lista de
Tamantildeos predeterminados Pero al igual que en los
maacutergenes aquiacute tambieacuten se puede personalizar el tamantildeo
de la hoja haciendo clic en la opcioacuten Maacutes tamantildeos de papel
Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera
liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior
de la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos
La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina
Editar texto
Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea
escribir el documento completo en caso necesario podemos
mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el
documento esteacute listo
Mover
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar
colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a
copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Copiar
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar
hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde
vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Soacutelo con el teclado
Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V
Borrar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla
Para borrar Presione las teclas
Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Control + Retroceso
Un caraacutecter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Control + Supr
Buscar y reemplazar
Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente
Deshacer y rehacer
Deshacer
La uacuteltima accioacuten realizada
Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el
icono deshacer de la barra de herramientas
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z
Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha
del icono deshacer apareceraacute una lista con las
uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera
liacutenea de la lista desharemos tres acciones
La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las
diferentes acciones que podemos deshacer
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y
Insertar salto de paacutegina
Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por
ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de
cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de
direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar
la tecla ENTRAR
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Ficha Maacutergenes podemos fijar los maacutergenes tecleando los cm deseados en cada campo Superior debemos indicar la distancia entre el borde superior de la paacutegina y la primera
liacutenea del documento Inferior indicaremos la distancia entre la uacuteltima liacutenea del documento y el borde inferior
de la paacutegina
Izquierdo introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la paacutegina y el principio de las liacuteneas del documento
Derecho indicaremos la distancia entre el borde derecho de la paacutegina y el final de las liacuteneas del documento
Encuadernacioacuten Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paacuteginas para encuadernar un libro
Posicioacuten del margen interno Posicioacuten del margen interno normalmente se refiere al margen de encuadernacioacuten
Orientacioacuten Aquiacute indicamos si la paacutegina tiene orientacioacuten vertical (la maacutes usual) o horizontal (tambieacuten llamada apaisada)
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos
La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina
Editar texto
Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea
escribir el documento completo en caso necesario podemos
mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el
documento esteacute listo
Mover
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar
colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a
copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Copiar
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar
hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde
vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Soacutelo con el teclado
Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V
Borrar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla
Para borrar Presione las teclas
Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Control + Retroceso
Un caraacutecter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Control + Supr
Buscar y reemplazar
Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente
Deshacer y rehacer
Deshacer
La uacuteltima accioacuten realizada
Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el
icono deshacer de la barra de herramientas
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z
Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha
del icono deshacer apareceraacute una lista con las
uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera
liacutenea de la lista desharemos tres acciones
La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las
diferentes acciones que podemos deshacer
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y
Insertar salto de paacutegina
Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por
ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de
cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de
direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar
la tecla ENTRAR
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Paacuteginas Podemos establecer varias paacuteginas en ese caso tenemos varias opciones Maacutergenes simeacutetricos Dos paacuteginas por hoja o Libro plegado Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostraraacute claramente en queacute consisten
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos daraacute una idea bastante aproximada de coacutemo afectan los cambios que hemos introducido al disentildeo de la paacutegina
Si pulsamos el botoacuten Predeterminar los valores actuales seraacuten los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos
La ficha Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora A4 Carta etc y tambieacuten la bandeja de la que tomaraacute el papel la impresora en caso de que tenga maacutes de una
La ficha Disentildeo se fija la posicioacuten de Encabezados y pies de paacutegina Fuera de los maacutergenes no se puede escribir pero hay una excepcioacuten los encabezados y pies de paacutegina se escriben en la zona de los maacutergenes Si se utilizan encabezados o pies de paacutegina se debe tener en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los maacutergenes Los encabezados y pies de paacutegina son un texto generalmente de una o dos liacuteneas que se repite en todas las paacuteginas donde se suele indicar cosas como el tiacutetulo del documento el autor etc Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad Si vamos a utilizar encabezados o pies de paacutegina deberemos ir a la ficha Disentildeo y en ese cuadro de diaacutelogo rellenaremos los campos correspondientes Encabezado indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera liacutenea del encabezado Pie de paacutegina diremos los cm que deben quedar entre la uacuteltima liacutenea del pie de paacutegina y el borde inferior de la paacutegina
Editar texto
Una vez que ya se establecioacute con claridad lo que se desea
escribir el documento completo en caso necesario podemos
mover copiar reemplazar deshacer rehacer hasta que el
documento esteacute listo
Mover
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a cortar hacer clic en el icono cortar
colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a
copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Copiar
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar
hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde
vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Soacutelo con el teclado
Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V
Borrar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla
Para borrar Presione las teclas
Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Control + Retroceso
Un caraacutecter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Control + Supr
Buscar y reemplazar
Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente
Deshacer y rehacer
Deshacer
La uacuteltima accioacuten realizada
Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el
icono deshacer de la barra de herramientas
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z
Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha
del icono deshacer apareceraacute una lista con las
uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera
liacutenea de la lista desharemos tres acciones
La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las
diferentes acciones que podemos deshacer
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y
Insertar salto de paacutegina
Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por
ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de
cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de
direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar
la tecla ENTRAR
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde vamos a
copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Copiar
Seleccionar el elemento (caraacutecter palabra paacuterrafo) a copiar
hacer clic en el icono copiar colocar el cursor en el punto de
destino y hacer clic en el icono pegar
Mediante ratoacuten
Seleccionar con doble clic presionar el botoacuten derecho
elegir copiar o cortar en el menuacute contextual ir a la posicioacuten donde
vamos a copiar o pegar presionar botoacuten derecho y elegir pegar
Soacutelo con el teclado
Primero seleccionar el texto con Shift + flechas seleccionamos Segundo copiar con Control + C Tercero ir a la posicioacuten donde vamos a pegar pulsar Control + V
Borrar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Supr otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas como se indica en la siguiente tabla
Para borrar Presione las teclas
Un caraacutecter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Control + Retroceso
Un caraacutecter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Control + Supr
Buscar y reemplazar
Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente
Deshacer y rehacer
Deshacer
La uacuteltima accioacuten realizada
Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el
icono deshacer de la barra de herramientas
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z
Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha
del icono deshacer apareceraacute una lista con las
uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera
liacutenea de la lista desharemos tres acciones
La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las
diferentes acciones que podemos deshacer
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y
Insertar salto de paacutegina
Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por
ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de
cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de
direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar
la tecla ENTRAR
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Buscar y reemplazar
Cuando por omisioacuten se ha capturado una palabra por otro dentro de un documento la forma de reemplazar es la siguiente
Deshacer y rehacer
Deshacer
La uacuteltima accioacuten realizada
Para deshacer la uacuteltima accioacuten realizada pulsar el
icono deshacer de la barra de herramientas
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Z
Si hacemos clic en el triaacutengulo que hay a la derecha
del icono deshacer apareceraacute una lista con las
uacuteltimas acciones para deshacer colocando el cursor
en esa lista podremos deshacer varias acciones a la
vez Por ejemplo al colocar el cursor en la tercera
liacutenea de la lista desharemos tres acciones
La lista nos indica de forma abreviada cuaacuteles son las
diferentes acciones que podemos deshacer
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer de la misma forma podemos rehacer las acciones que acabamos
de deshacer Por ejemplo si ponemos en cursiva un paacuterrafo y deshacemos la accioacuten porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que siacute queda mejor
en cursiva podemos rehacer la accioacuten y volver a dejarlo en cursiva
Otra forma maacutes de deshacer es pulsar CTRL + Y
Insertar salto de paacutegina
Un salto de liacutenea manual pone fin a la liacutenea actual y continuacutea el texto en la liacutenea siguiente Por
ejemplo suponga que el estilo de paacuterrafo que estaacute utilizando incluye espacio adicional antes de
cada paacuterrafo Para omitir ese espacio entre liacuteneas de texto cortas como las de un bloque de
direccioacuten o de un poema inserte un salto de liacutenea manual al terminar cada liacutenea en vez de presionar
la tecla ENTRAR
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Haga clic donde desee un salto de liacutenea de texto
Presione MAYUacuteS+ENTRAR
Relacioacuten entre Saltos de paacutegina y paacuterrafos
Word inserta automaacuteticamente los saltos de paacutegina cuando llega al final de la paacutegina Tambieacuten se
pueden insertar saltos de paacutegina manualmente desde el menuacute Insertar Salto Salto de paacutegina
como veremos en el punto correspondiente
Al insertar un salto de paacutegina automaacuteticamente puede ocurrir que un paacuterrafo quede dividido entre
dos paacuteginas normalmente esto no supone ninguacuten problema pero en determinadas ocasiones
puede interesarnos que un paacuterrafo no sea partido por un salto de paacutegina
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar liacuteneas juntas que se encuentra en el menuacute
Formato Paacuterrafo ficha Liacuteneas y saltos de paacutegina
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Encabezado y pie de paacutegina
Los encabezados y pies de paacutegina son aacutereas en los
maacutergenes inferior y superior de cada paacutegina de un
documento
Puede insertar texto o graacuteficos en encabezados y
pies de paacutegina como por ejemplo el nuacutemero de
paacutegina la fecha el logotipo de la organizacioacuten el
nombre del archivo o el tiacutetulo del documento o el
nombre del autor que se imprimen en la parte
superior o inferior de todas las paacuteginas del
documento
Para trabajar en las aacutereas del encabezado o pie de paacutegina haga clic en el grupo Encabezado y pie
de paacutegina de la ficha Insertar
Corregir ortografiacutea y gramaacutetica
La revisioacuten ortograacutefica es aquella que nos permite corregir las
palabras que estaacuten mal escritas cuando nos encontramos
escribiendo Existen 2 tipos de correcciones la ortograacutefica y
gramaacutetica
La correccioacuten ortograacutefica se puede corregir en el momento en
que se presentan los errores con simplemente elegir el botoacuten derecho del ratoacuten en cuyo caso
emerge un menuacute contextual donde podemos elegir la palabra correcta
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Formato de documentos
Fuentes
Tipo
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos
1 Formato caraacutecter Afectan a los caracteres en siacute mismos como el tipo de letra o fuente
tamantildeo color etc
2 Formato paacuterrafo Afecta a grupos de caracteres como liacuteneas y paacuterrafos por ejemplo
alineacioacuten y sangriacuteas
3 Otros formatos Aquiacute incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones cambio a mayuacutesculas numeracioacuten y vintildeetas bordes y sombreados etc
Ademaacutes de las teacutecnicas que vamos a ver en esta unidad existen otras posibilidades para dar
formato al texto los estilos y las plantillas Como se explica maacutes adelante los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente Por ejemplo en una empresa suele
existir una plantilla para escribir cartas de esa forma todas las cartas tienen un aspecto
caracteriacutestico de esa empresa
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos Cuando queremos dar un determinado formato
a una liacutenea del documento no hace falta definir un estilo lo haremos con los comandos baacutesicos que
vamos a ver ahora Los estilos y plantillas no son maacutes que una agrupacioacuten de formatos baacutesicos Asiacute
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos baacutesicos que es lo que vamos a
hacer en esta unidad
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Formato caraacutecter Fuentes
Los caracteres son todas las letras
nuacutemeros signos de puntuacioacuten y
siacutembolos que se escriben como texto
Las letras escritas con WordArt o las
letras incluidas en imaacutegenes no se
consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar
Vamos a ver las posibilidades maacutes comunes para variar el
aspecto de los caracteres que estaacuten disponibles en la barra de
formato o en una parte de la barra estaacutendar fuente tamantildeo y
estilo de fuente Gghh111111
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que
determinaraacute en gran medida el aspecto del texto
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres palabras o liacuteneas sobre los
que queremos realizar el cambio A continuacioacuten hacer clic sobre
el pequentildeo triaacutengulo que hay al lado de la fuente actual
esto haraacute que se abra una ventana con las
fuentes disponibles
Observa que el propio nombre de la fuente estaacute representado en
ese tipo de fuente de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo
El menuacute desplegable tiene dos zonas separadas por una doble
liacutenea horizontal en la parte superior estaacuten las uacuteltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles tambieacuten podemos desplazar el
botoacuten central para movernos maacutes raacutepidamente
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Una que vez que se encuentra la fuente que se busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla
Tamantildeo
De forma parecida podemos cambiar el tamantildeo de la fuente Seleccionar el texto y hacer
clic en el triaacutengulo para buscar el tamantildeo que deseemos o escribirlo directamente La
unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 254 cm) los tamantildeos maacutes
utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamantildeo podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles negrita cursiva y subrayado Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botoacuten correspondiente
Observar como al aplicar un estilo el botoacuten correspondiente queda presionado (se ve en
un tono maacutes claro) Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo Tambieacuten se pueden aplicar varios
estilos a la vez por ejemplo negrita y cursiva simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente
Mediante las opciones del menuacute Formato Fuente se pueden
manejar las opciones que acabamos de ver y otras maacutes como el
color de los caracteres subrayado subiacutendices etc
Color
El formato color es el atributo que permiten visualizar un texto
teniendo una determinada apariencia visual Igualmente
permite asignar o modificar diferentes tonalidades de
colores al texto o los objetos que hayan sido seleccionados para
aplicarles el formato
Cambiar el color del texto
Seleccione el texto que desee cambiar
Siga uno de estos procedimientos
1 Para aplicar el uacuteltimo color utilizado para el texto haga clic en Color de fuente en la barra de herramientas Formato
2 Para aplicar un color distinto haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente y a continuacioacuten seleccione el color que desee
Alineacioacuten y desplazamiento
Tipos de alineacioacuten
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
En Word un paacuterrafo es el texto comprendido entre dos marcas de paacuterrafo normalmente las
marcas de paacuterrafo no se ven para hacerlas visibles hacer clic en el icono marca de paacuterrafo de la barra estaacutendar Se inserta una marca de paacuterrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO Cuando
estamos introduciendo texto y llegamos al final de la liacutenea automaacuteticamente el texto continuacutea en
la siguiente liacutenea pero no se inserta marca de paacuterrafo
Al insertar un paacuterrafo este toma las
mismas caracteriacutesticas de formato del
paacuterrafo anterior Para cambiar las
caracteriacutesticas de formato de un
paacuterrafo basta con seleccionar su marca
de paacuterrafo y modificar las
caracteriacutesticas que queramos
Los paacuterrafos son unidades dentro del
documento Word que tienen sus
propias caracteriacutesticas de formato
pudiendo ser diferentes de un paacuterrafo a
otro Otras unidades maacutes amplias son
las secciones que veremos maacutes
adelante
Las marcas de paacuterrafo contienen los coacutedigos que definen el formato del paacuterrafo en el que se
encuentran Manipular una marca de paacuterrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese paacuterrafo
Antes de borrar texto es conveniente hacer visibles las marcas de paacuterrafo para evitar borrar una
marca de paacuterrafo accidentalmente Si queremos borrar todo el paacuterrafo tambieacuten debemos borrar
su marca de paacuterrafo
Las caracteriacutesticas maacutes importantes de formato de paacuterrafo son la alineacioacuten y la sangriacutea ambas
suelen estar disponibles en el grupo Paacuterrafo de la pestantildea Inicio
Estos son los botones para fijar la alineacioacuten Hay cuatro tipos de alineacioacuten
izquierda centrada derecha justificada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
izquierda
Este paacuterrafo
tiene establecida
la alineacioacuten
centrada
Este paacuterrafo
tiene
establecida
alineacioacuten
derecha
Este paacuterrafo tiene
una alineacioacuten
justificada
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Cuando hablamos de alinear un paacuterrafo nos referimos normalmente a su alineacioacuten respecto de
los maacutergenes de la paacutegina pero tambieacuten podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas si es que estamos dentro de una tabla
Bordes y sombreado
Los bordes el sombreado y los rellenos graacuteficos pueden
agregar intereacutes y eacutenfasis a distintas secciones del
documento
Se puede agregar bordes a paacuteginas texto tablas y celdas de
tablas objetos graacuteficos imaacutegenes y marcos Web Se puede
sombrear paacuterrafos y texto Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos graacuteficos
Puede separar texto del resto del documento agregando
bordes Tambieacuten puede resaltar texto aplicando sombreado
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla
y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una
tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con
variedad de bordes fuentes y sombreado
Bordes y sombreado de tablas
Una tabla es una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar nuacutemeros y otros elementos para una
referencia y anaacutelisis raacutepido Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla y puede utilizar sombreado para
rellenar el fondo de una tabla
Tambieacuten puede utilizar la caracteriacutestica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto
mejorado con variedad de bordes fuentes y sombreado
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Insertar tabla
Resulta uacutetil usar tablas donde normalmente se pone en los
renglones las ocurrencias de los datos y en las columnas una
o varios caracteres de cada elemento de la tabla
Para incluir una tabla dentro de un documento se siguen los
pasos que se describen a continuacioacuten
1 Se escoge en la ficha Insertar el grupo tablas
2 Se selecciona la opcioacuten insertar tabla En el cuadro de
dialogo que emerge se especifican el nuacutemero de columnas y
reglones que se desea que tenga la tabla Tambieacuten se puede
escoger un autoformato de tabla que ya este preestablecido
3
Ejemplo de una tabla
Control Nombre
de
alumnos
Estatura Edad
Enrique Herrera
Villa
165 29 antildeos
Jorge Cabrera
Laza
155 23 antildeos
Ajustar las filas y columnas de la tabla
Cambie a la vista Disentildeo de impresioacuten
Si el documento estaacute dividido en secciones haga clic en la
seccioacuten que desee cambiar
Arrastre los marcadores de la fila o columna de la vertical u
regla horizontal respectivamente
Sangriacutea izquierda
Sangriacutea derecha
Mover marcador de columna
Agregar eliminar filas columnas
Agregar una celda fila o columna a una tabla
En el menuacute Tabla elija Insertar
Haga clic en una opcioacuten fila o columna
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
Eliminar una celda fila o columna de una tabla
En el Ficha presentacioacuten elija Eliminar y a continuacioacuten haga clic en Columnas Filas o Celdas
1 Si estaacute eliminando celdas haga clic
en la opcioacuten que desee
2 Seleccione las celdas filas o
columnas que desee eliminar
Aplicar Autoformatos a tablas
El procesador de texto integra una
herramienta para aplicar formatos
predefinidos a las tablas la cual facilita la
modificacioacuten de su apariencia
Para aplicar autoformato de tablas
Ubicar el punto de insercioacuten en alguna
celda de la tabla
Realizar la secuencia Tabla Autoformato
de tablashellip Se despliega el cuadro de
diaacutelogo Autoformato de tablas
En la ficha disentildeo en el grupo Estilos de
tabla selecciona el estilo que deseas
aplicar y haz clic en el botoacuten Aceptar
Operaciones de insercioacuten
Imagen predisentildeada
Las imaacutegenes predisentildeadas son archivos
proporcionados por el fabricante del
software organizados en galeriacuteas por temas
El formato en el que estaacuten elaboradas permite
su manipulacioacuten sin peacuterdida de resolucioacuten
Por lo tanto se pueden desagrupar en los
elementos que las forman realizar
modificaciones y volver a agrupar
Insertar una imagen
Siga uno de estos procedimientos
Insertar una imagen desde un archivo
1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo
2 En la Ficha Insertar sentildeale Imagen y a continuacioacuten haga clic en Desde archivo
3 Busque la imagen que desee insertar
4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar
Graacutefico
Existen dos tipos baacutesicos de graacuteficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word objetos de dibujo e imaacutegenes
Los objetos de dibujo incluyen Autoformas diagramas curvas liacuteneas y objetos de dibujo de
WordArt Estos objetos forman parte del documento de Word Utilice la barra de herramientas
Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores tramas bordes y otros efectos
Las imaacutegenes son graacuteficos creados desde otro archivo Pueden ser mapas de bits imaacutegenes
digitalizadas y fotografiacuteas e imaacutegenes predisentildeadas Las imaacutegenes se pueden modificar y
perfeccionar mediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones
de la barra de herramientas Dibujo
En algunos casos es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder
utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo