MEMÒRIA ANUAL AMPA ESCOLA DIPUTACIÓ 27/11/2017
1. Presentació 2. Com funciona l’AMPA 3. Activitats per comissions 4. Funcionament econòmic de l’AMPA 5. Valoració i agraïments
1. Presentació Tal com s’expressa als estatuts de la nostra associació, ens disposem a presentar-vos la
memòria anual de les activitats que s’han dut a terme durant el curs 2016-17.
Aquest curs s’ha produït un traspàs de Junta Directiva de l’AMPA que ha suposat el canvi del 100% dels seus membres i que ha implicat modificacions en el funcionament de la mateixa i novetats en algunes de les comissions que la formen.
Des de la Junta Directiva, volem expressar la complexitat de la nostra AMPA en la qual recau una gran responsabilitat del funcionament de l’escola i la necessitat d’obrir un debat sobre aquest aspecte.
També volem destacar que durant el curs 2016-17 més de 70 famílies han participat activament en l’organització d’alguna de les activitats que hem dut a terme o han assistit en els tallers que s’han realitzat.
La Junta de l’AMPA es caracteritza per treballar per comissions independents, per grups de treball autònoms distribuïts en diferents temàtiques. És per això que hem dividit la memòria del curs en les diferents activitats que han dut a terme les comissions de l’AMPA.
2. Com funciona l’AMPA La nostra associació s’organitza, segons els estatuts, a través de la seva Junta Directiva i
de l’Assemblea General que es reuneix, com a mínim, un cop l’any. El curs 2016-17 es van celebrar dues assemblees, una el mes de novembre de 2016 i una segona, extraordinària, el mes de maig de 2017.
La Junta Directiva està formada per 14 persones que provenen de les diverses comissions, integrades per un grup motor d’unes 30 mares/pares. Durant el curs passat, la junta es va reunir periòdicament en junta tancada i en juntes obertes el primer dilluns de cada mes. Les reunions mensuals estan obertes a totes les famílies membres de l’AMPA a les quals es convoca mitjançant les vies de comunicació de les quals disposem.
Les comissions estan obertes a totes les famílies que hi vulguin participar ja sigui de manera permanent o puntualment organitzant una activitat concreta. Un dels objectius principals de la Junta de l’AMPA és sumar-hi famílies i fer créixer la participació de tota la comunitat educativa.
3. Activitats per comissions:
a. Comissió Acollida i participació: La comissió d'Acollida ha provat de facilitar l'entrada a l'escola i a l'AMPA de les famílies noves. Fites assolides: En aquest sentit, s'ha encarregat de:
● Gestionar el correu [email protected]. ● Promoure, juntament amb altres comissions (Delegades i Festes) la participació
en les diferents activitats proposades. ● Participar a la jornada de portes obertes i a la festa de benvinguda de les famílies
de P3.
b. Comissió Delegades: La Comissió de Delegades ha tingut per objectiu crear la figura del DELEGAT/DA de classe per fer d’enllaç entre les famílies i els tutors i millorar així la comunicació escola-família. Fites assolides:
● El curs 2016-17 es va crear una Comissió Mixta AMPA-Escola per establir les funcions dels delegats/des de classe (recollides en un document escrit) i es va acordar instaurar aquesta figura al cicle infantil (P3-P4-P5) a partir del tercer trimestre del curs. També es va acordar que la implementació dels delegats tindria continuïtat si la valoració per part de mestres i AMPA era positiva. A final de curs, la Comissió de l’AMPA es va reunir amb la direcció de l’escola i les dues parts van fer una valoració molt positiva de la creació d’aquesta figura.
Valoració: La Comissió de Delegades fa una valoració molt positiva de la implementació dels delegats als cicle infantil perquè creiem que aquesta figura ajuda a canalitzar les informacions de l’AMPA i de l’escola entre els pares i mares, i alhora serveix per millorar la comunicació entre les famílies i els tutors. En activitats promogudes per l’AMPA, la figura del delegat de classe ajuda molt a afavorir la participació de les famílies. Es continua treballant per implementar la figura de delegat/da a la resta de cicles.
c. Colla Gegantera
Dins la Comissió de Festes i Cultura s’ha creat la Colla Gegantera que s’encarrega de la nostra gegantona. Des de la Colla es fa una valoració molt positiva del curs passat, ja que per fi hem tret la CionA al carrer i s’ha establert contacte amb la resta de colles geganteres de les escoles de l’Eixample Esquerra. Sortides on hem participat:
● La primera sortida de l’any de la CionA va ser durant el cercavila de la festa del barri de Sant Antoni, el diumenge 22 de gener. La van acompanyar el grup de Batukació i un gran nombre de famílies de l’escola.
● Vam participar també a la primera trobada de colles geganteres de l’Eixample Esquerra que es va celebrar a l’espai Germanetes la primavera passada.
● La CionA va obeir les ordres del Rei Carnestoltes i va sortir a ballar durant el cercavila que organitza l’escola i durant la festa de l’escola que es celebra a la primavera.
L’objectiu pel curs 2017-18 és ampliar la Colla Gegantera, seguir participant en les sortides del barri i crear un grup de gralles de pares i mares per acompanyar la CionA.
d. Comissio Extraescolars Aquesta comissió té la funció de gestionar les activitats extraescolars i l’acollida dels infants de l’escola. Aquestes impliquen a un gran nombre d’infants de l’escola, tenen alta repercussió en la dinàmica de les famílies i de l’escola i mouen una quantitat de diners important. Fites assolides: Durant el curs 2016-17 les activitats extraescolars es van organitzar de la següent manera:
● Activitats esportives van córrer a càrrec de Team que oferia bàsquet, Esportiu Rocafort que oferia natació i Esport en Acció que oferia patinatge, futbol, karate, ball modern, psicomotricitat i iniciació esportiva. Addicionalment, dues persones autònomes oferien escacs i ioga. Els acompanyaments a piscina van ser oferts per Xaranga.
● No esportives les va oferir Xaranga: teatre, iniciació musical, piano, guitarra i anglès. Durant el curs es va incorporar conversa en anglès com a extraescolar consolidada tot i que havia començat com a tastet.
● Totes les acollides les va oferir Xaranga. ● Durant el curs, i depenent de l’activitat, es va organitzar jornada de portes
obertes i/o festival. ● També va haver-hi programació d’activitats de pares i mares: batukada, bàsquet,
futbol i ioga.
Durant bona part del curs, es va treballar per oferir de cara al curs 2017-18 activitats extraescolars esportives homologades per tal que les famílies puguin accedir a subvencions municipals. Per a aquesta finalitat, es va treballar en dues línies:
● L'homologació d’una entitat esportiva pròpia de l’AMPA.
● Fer un estudi comparatiu de tres empreses esportives: dues ja implantades a l’escola (Team i Esport en Acció) i una tercera de referència al barri.
El resultat del treball va ser l’externalització de la gestió integral de totes les activitats esportives: Esportiu Rocafort per la natació i Team per la resta d’esports. També, de cara a oferir millores pel curs 2017-18, es van treballar els següents punts:
● Amb Xaranga, dotar a les seves activitats de major dinamisme. ● Introducció d’una nova activitat d’anglès a través de la plàstica, amb l’empresa
Kiddo, dirigida als cursos de 1er a 4art, que eren els únics que no gaudien d’aquesta oferta.
● Introducció d’una matrícula d’inscripció a les activitats que permet a l’AMPA disposar d’uns diners per dedicar a millores i projectes en l'àmbit de les extraescolars.
● Optimitzar l’organització de les activitats, retardant l’inici al mes d’octubre i oferint a les famílies acollida de matí, i patis de setembre a la tarda.
● Introduir l’activitat de gimnàstica rítmica.
Valoració: Es valora positivament haver treballat en la gestió integral de totes les activitats
esportives perquè permet: ● Abaratir els preus. ● Donat que el requisit era que les empreses fossin homologades, tenir un projecte
esportiu global i de qualitat. ● Aquesta homologació també permet oferir la possibilitat a les famílies de
sol·licitud d’ajuts a l’Ajuntament de Barcelona. ● Alleugerir la feina i el volum del pressupost de l’AMPA.
e. Comissió Festes i Cultura
La Comissió de Festes i Cultura s’encarrega de coordinar les festes i activitats culturals de l’escola obertes a la participació de les famílies per potenciar el sentiment de pertinença a l’escola a través d’una filosofia de treball en equip, participativa i cooperativa. Fites assolides: El darrer curs, la comissió va organitzar diferents activitats i festes:
● Arribada de l’Oncle Buscall. ● Carnestoltes. ● Festa de l’escola.
Per la celebració del Carnestoltes i la Festa de l’escola es va comptar amb la participació de moltes famílies de diferents cursos. Vam organitzar:
● Tallers artístics i de manualitats per guarnir l’escola abans de les festes aconseguint tot un èxit de participació.
● Activitats culturals: circ, manualitats, arts plàstiques, concert de música. ● Activitats esportives: bàsquet, tir amb arc, curses de sacs, llançament de pinyol
d’oliva, etc. ● Dinar de famílies al menjador de l’escola. ● Fira Tot a 1 €, amb donació de recaptació a “De Veí a Veí”, l’ONG del barri de Sant
Antoni. ● Confecció de capa per la CionA amb els dibuixos de totes les propostes que van fer els
nens per la gengantona de l’escola.
Un dels objectiurs de les festes va ser potenciar la creativitat i el treball en equip seguint una línia artística – pedagògica encaminada a que els infants i les famílies participessin conjuntament de les activitats. La comissió va treballar de la mà de l’escola, les comissions de l’AMPA i entitats del barri per dur a terme les festes que són esdeveniments que requereixen molta feina i dedicació. Valoració: La valoració ha sigut molt positiva ja que es van fer moltes activitats de qualitat dins de les festes de l’escola i es va aconseguir una molt bona participació de les famílies. També creiem que va ser molt encertat tenir classes assignades per cada festa i treballar conjuntament amb l’escola i altres comissions de l’AMPA.
f. Comissió Menjador i Espai Migdia: L’escola, a través de la seva Comissió de Menjador del Consell Escolar, és qui estableix el Pla de funcionament del menjador i fa el seguiment del servei. La Comissió de Menjador de l’AMPA col·labora amb l’escola i les empreses Xaranga (monitoratge) i Aramark (menús) amb propostes adreçades a contribuir al bon funcionament del temps del menjador. Fites assolides:
● S’han renovat els contractes amb Aramark i Xaranga pel curs 20017-18. ● Conjuntament amb Xaranga, hem començat a donar visibilitat d'aquest espai a les
famílies, publicant al bloc de l’escola les activitats que es fan. Destaquem la publicació de l’entrevista al Carles, coordinador de Xaranga, que es va fer durant aquest curs.
● A finals de setembre, l'equip de monitors de Menjador va realitzar un curs de Primers Auxilis realitzat per la Creu Roja, i programat conjuntament per aquesta Comissió i l'empresa Aramark.
● S'han fet reunions periòdiques tant amb Xaranga com amb Aramark per al seguiment dels serveis.
Valoració: Des de la Comissió de Menjador de l'AMPA valorem positivament els primers passos que aquesta Comissió ha fet durant el curs 2016-17. La nostra intenció és la de continuar treballant, de la mà de l'escola, per incorporar més millores tant als Menús com als serveis.
g. Comissió Mobilitat i Relacions Externes:
Aquesta comissió té una doble funció: per un costat, procurar pel bon moviment de la canalla i les famílies dins i fora de l’edifici de l’escola, i per l’altra, gestionar la relació amb les entitats del barri i les administracions de proximitat. Amb el temps, també hem anat treballant en el tema del confort tèrmic i acústic de l’edifici. Aquestes funcions, que en principi semblen diferents, s’han agrupat en una mateixa comissió atès que moltes de les accions que cal fer per millorar mobilitat i en general la infraestructura de l’escola, s’han de fer a través de les administracions i no fer-les nosaltres directament. Fites assolides: Ampliació de la vorera:
● Aquest curs hem anat seguint les gestions de l’ampliació de la vorera i desplaçament del quiosc, que vam començar ja fa dos anys. Concretament, després de l’aprovació del decret d’alcaldia “Millorem els entorns de les escoles” de juliol 2016, hem tingut diverses reunions amb tècnics del Districte per a la fase administrativa i executiva.
● Durant l’estiu 2017 s’han executat les obres, les nostres i també les de les escoles Auró i Salesianes i institut Viladomat.
● El quiosc, que en la proposta havia de moure’s a la cantonada Diputació/Borrell, no s’ha mogut encara perquè plega el negoci a finals de desembre i aleshores es retirarà definitivament.
Participació a: ● Xarxa d’AMPES de l’Eixample. ● Assemblees i cursos de la FAPAC.
● Comissió d’Educació de Calàbria 66. ● Camí Amic. ● Assistència als Plens de Districte i Consells de Barri.
. Valoració: El projecte d’ampliació de la vorera ha sigut molt satisfactori, per diverses raons. Perquè és un projecte gestionat exclusivament per l’AMPA, des de zero fins al final, amb un resultat molt tangible. Perquè és una acció col·lectiva, bàsicament amb l’AMPA Auró, i de la qual se n’han deduït no només les quatre intervencions que ja s’han executat, sinó que s’ha creat un model que s’anirà aplicant a tot el Districte. Perquè després de més de dos anys de gestions, les relacions amb les entitats del barri i el Districte s’han fet molt fluïdes, cosa que ajudarà en futurs projectes.
h. Comissió Pedagògica:
Aquesta comissió es defineix des de l'interès dels pares i mares en temàtiques pedagògiques i educatives que afavoreixen i donen suport al treball educatiu que es realitza dins de l'escola. Ens referim tant al que fan els equips docents com el que desenvolupen els equips de monitors i monitores que acompanyen als nostres fills i filles durant tot l'any, i en cadascuna de les activitats que realitza el centre escolar, ja que som part del que es defineix com a Comunitat Escolar. S'ha d'especificar que aquest rol no pretén interferir ni supervisar el que fa l'escola ni tampoc avaluar el que es fa dins de les aules, ja que la comissió no té la intenció de ser un subjecte intrusiu. En aquest sentit, els interessos d'aquesta comissió són aquelles qüestions relatives al suport que com a AMPA es pot donar a la Comunitat Escolar. Objectius: Generar debat, reflexió i acció al voltant de diversos aspectes pedagògics i educatius. Facilitar espais per informar a les famílies sobre les noves tendències i canvis en les metodologies actuals. Organitzar accions formatives dirigides a mares i pares d’alumnes. Donar suport a les accions formatives dirigides a monitors, monitores i personal auxiliar del centre. Donar suport a l’escola en la dinamització de la biblioteca així com treballar conjuntament amb l’objectiu d’impulsar-la com a agent actiu i transformador dins la Comunitat Escolar. Xerrades organitzades:
● Ho comprem? 15/11/2016. ● La comunicació a casa 14/02/2017.
Valoració: La Comissió Pedagògica és de nova creació. Durant el curs 2016-17 vam poder generar les bases i definir els objectius amb el propòsit de començar a treballar, durant el curs 2017-18, conjuntament amb l’escola.
i. Comissió Comunicació:
La Comissió de Comunicació té com a principal objectiu difondre entre la comunitat educativa totes les notícies d’actualitat, dates d’agenda i reflexions que es considerin d’interès. La Comissió comunica els continguts que li faciliten les altres comissions de l’AMPA o l’escola, i també es fa ressò d’altres informacions que puguin ser rellevants i
que poden arribar a través d’associacions del barri o a les quals està federada (com per exemple, la Fapac), entre d’altres. Fites assolides: Durant aquest curs s’ha treballat amb els canals de comunicació existents (blog, mailing, facebook, twitter) per fer arribar a totes les famílies la informació. Aquests mesos, s’ha renovat el blog i s’ha activat una nova pàgina de Facebook. Volem destacar que Dinantia, l’aplicació de comunicació de l’escola, i les delegades de Cicle Infantil també han facilitat que la informació arribi al màxim nombre de famílies.
També s’ha fet una aposta pel disseny i s’ha creat una imatge gràfica cridanera que ha perseguit el criteri de creativitat.
Valoració: La Comunicació de Comunicació creu que els canals de comunicació estan prou consolidats i, per això, ha començat a treballar en l’esbós d’un projecte de revista elaborada per tota la comunitat educativa.
4. Funcionament econòmic de l’AMPA La Comissió Econòmica i Administrativa s’encarrega de la gestió econòmica i administrativa de l’AMPA. Les principals tasques que té assignades són:
● Elaboració del Pressupost ordinari de l’AMPA i elaboració del Pressupost de Menjador, aquest segon en estreta col·laboració amb l’escola.
● Control i custòdia dels contractes. ● Gestió d’impostos. ● Seguiment de l’emissió de rebuts de quota de soci/a, de menjador i d’algunes
extraescolars. ● Pagament i seguiment de proveïdors. ● Treballa en coordinació amb l’equip de subvencions per la integració d’aquestes en els
comptes de l’associació. ● Suport a les comissions que necessiten gestionar pressupostos propis i/o proveïdors.
Elements destacats del curs 2016-17 en l’apartat del Comptes Ordinaris de l’AMPA:
● En l’apartat de l’AMPA ordinari es va tancar el curs amb un dèficit de 4.465€. En el pressupost que es va presentar s’havia previst un dèficit de 3.891€. Les principals diferències entre ambdós imports són:
o el cobrament de la segona subvenció de 1.600€ demanada el 2016 s’ha cobrat el setembre 2017 i s’ha inclòs en el pressupost del curs 2017-18.
o un increment del pressupost de la biblioteca de 642€, que es va demanar a final de curs, per realitzar un treball no previst de catalogació de llibres el juliol’17.
● Els ingressos de l’AMPA van provenir de les quotes de socis, de les subvencions i de les activitats (extraescolars, acollides i activitats de mares i pares).
● Les principals despeses de l’AMPA foren el pagament dels proveïdors de les pròpies activitats (extraescolars, acollides i activitats de mares i pares), les festes i les despeses ordinàries de l’AMPA (quota FAPAC, despeses bancàries per la gestió dels rebuts, impostos i aportacions de projectes que retornaven a les famílies o a l’escola).
● Principals projectes de l’escola: pagament del projecte de la Biblioteca (3.993€), pagament del projecte Binding (1.531€), joguines de nadal (517€) i el pagament del 50% de les obres del pati (Setembre’16) que van fer-se l’estiu de 2016 (9.036€).
● Principals projectes finançats amb retorn directe a les famílies: es va pagar part del monitoratge de les excursions de l’escola (3.511€), es van subvencionar les colònies (14.937€) i es va subvencionar el viatge de sisè (2.800€).
● A mig curs es va retirar el Descompte de la Tercera Extraescolar. El cost havia estat de 1942€ en els quatre mesos d’aplicació. El motiu de la retirada va ser que s’estava aplicant malament i no es coneixien els criteris exactes d’aplicació ni estaven documentats a l’acta de l’Assemblea on es va decidir.
● A final de curs, aprovat en Assemblea, i després de treballar el projecte juntament amb la Comissió d’Extraescolars, es va canviar el model d’extraescolars esportives. Es va passar d’un model on l’AMPA contractava varis proveïdors (Esports en Acció, Esportiu Rocafort, Team, professor d’Escacs, professora de Ioga, acompanyaments a piscina de Xaranga i servei de porteria) i cobrava a les famílies; a un nou model on dues úniques empreses (Team i Esportiu Rocafort) oferien el servei i cobraven directament a les famílies.
● El model és molt més simple per la gestió de l’AMPA, més econòmic per a les famílies, està homologat per l’Ajuntament i permet que les famílies optin a les subvencions per les pràctiques esportives. L’impacte contrari és que l’AMPA té menys ingressos.
● Es van cobrar subvencions per Promoció de la diversitat des de la mirada intercultural (3.000€) i una per Educació (1.600€).
Elements destacats del curs 2016-17 en l’apartat de Comptes de Menjador:
● L’apartat del Menjador de l’AMPA es tanca amb un superàvit 3.013€ que serà part del fons de l’any vinent.
● La situació del menjador és que l’AMPA té el menjador de l’escola cedit per part del Consorci però l’escola és qui estableix el pla de funcionament d’aquest servei i en fa el seguiment. L’AMPA, juntament amb l’escola, contracta una empresa de monitoratge (Xaranga) i una empresa de cuina (Aramark).
● Fins al desembre de 2016, l’escola tenia cedit el control econòmic del menjador. Tota la gestió econòmica, cobrament a famílies i pagament de proveïdors es feia des de comptes de l’escola. Per un canvi legislatiu, l’escola va deixar de poder fer aquesta feina des dels seus comptes.
● El gener de 2017, l’AMPA va obrir un segon compte bancari per la gestió del menjador. L’escola té accés de lectura al compte i fa la gestió administrativa completa: control del pressupost, seguiment de cobraments, emissió de rebuts, etc.
● El pressupost de Menjador va de gener’17 a juny’17, els mesos que va estar 100% en comptes de l’AMPA. Per al curs vinent es presentarà un pressupost de set’17 a juny’18, de tot el curs.
● Els ingressos del pressupost de menjador provenen de les beques menjador i dels pagaments per part de les famílies. Les principals despeses provenen del pagament del monitoratge de Xaranga i del pagament del servei de cuina d’Aramark. També hi ha despeses associades al parament i equipament de la cuina o el menjador. A més, com a despeses hi ha una subvenció a famílies nombroses i un fons social per atendre sota absoluta discreció de l’escola, situacions complicades on per canvis sobtats de la situació, les famílies no han pogut optar a beques.
● Addicionalment, amb els superàvits generats amb el servei de menjador, a criteri de l’escola, es contracten monitoratges de suport als cursos inferiors de l’escola. També es contractaven monitors de suport als alumnes que no poden fer el Binding a casa seva. En el pressupost 2017-18 s’inclouran detallades aquestes despeses.
Valoració Es valora positivament:
● La simplificació en la gestió de les extraescolars. ● Explicació a les famílies del funcionament econòmic de l’AMPA, amb un document
presentat a l’Assemblea de maig’16 i penjat al nostre web. ● L’explicació del funcionament del menjador. ● L’increment en els ingressos de l’Associació per subvencions.
Es valora negativament:
● Amb el canvi de gestió de menjador, passant de comptes de l’escola a comptes de l’AMPA, hi ha un augment dels costos per comissions, tant per emissió de rebut com per impagament de rebut. S’ha intentat renegociar amb l’entitat financera però insisteixen en què els és impossible igualar-nos les condicions d’un compte d’una escola (entitat pública) amb més de 20 anys d’antiguitat.
Segueixen sent reptes per aquesta AMPA, simplificar el funcionament econòmic de l’associació i del menjador.
5. Valoració i agraïments
El balanç que fem del nostre primer curs exercint de Junta de l’AMPA de l’Escola Diputació és molt positiu. En primer lloc, perquè hem tirat endavant amb les principals responsabilitats de l’associació, assegurant que els serveis que oferim tant de menjador com d’extraescolars hagin funcionat correctament. En segon lloc, perquè hem augmentat la participació de les famílies de l’escola, un dels principals objectius de la nostra junta. I, finalment, perquè hem complert l’agenda que ens vam marcar quan vam arribar i hi hem sumat noves fites que van sorgir durant el curs:
● La CionA ha sortit al carrer. ● Ja tenim les primeres delegades a Cicle Infantil. ● S’ha inaugurat l’ampliació de la vorera. ● Hem incorporat una empresa homologada per les activitats esportives extraescolars, fet
que ha permès que les famílies puguin accedir a subvencions de l’Ajuntament de Barcelona.
● Hem organitzat tallers amb molta participació i dinamitzat les festes.
Finalment, volem fer un especial agraïment a totes les persones que han participat en major o menor mesura en aquest projecte que vam iniciar ara fa un any. Som una AMPA oberta a tothom qui ho vulgui i seguim un nou curs amb la voluntat de continuar creixent i amb la il·lusió de treballar en nous projectes al costat de la direcció de l’escola.
Top Related