MADRID: Negocios que son un placerMadrid. Negocios que son un placer
g q p
LOMBARDÍA
Varese: 81.990
Bergamo: 116.677
Monza: 121.280
Brescia: 190.844
Milano: 1.295.705
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MILÁN: INFRAESTRUCTURAS CONGRESUALES
Milano Convention Centre Stella Polare ‐ Rho
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MADRID
Al lá d H 62 000Alcalá de Henares: 62.000
Alcobendas: 110.358
Tres Cantos: 140.000
Madrid: 4.500.000
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MADRID CONVENTION BUREAU
PROMOVER Y FACILITAROBJETIVO PROMOVER Y FACILITAR CELEBRACIÓN DE EVENTOS MICE
OBJETIVO:
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FORO DE ENCUENTRO MIXTO :
Infraestructuras de la ciudad: Hoteles, Restaurantes,Sedes Especiales Palacios de Congresos etcSedes Especiales, Palacios de Congresos, etc.
Empresas de servicios: agencias de viaje especializadas(DMC), OPC’s, líneas aéreas, azafatas, traductores, etc.
Instituciones de la ciudad: Universidades Asociaciones Instituciones de la ciudad: Universidades, Asociacionesempresariales, Ayuntamiento, Comunidad, Cámara deComercio,...
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NECESIDADNECESIDAD:
COORDINACIÓN Y COOPERACIÓN ENTRE AGENTES PÚBLICOS Y PRIVADOS IMPLICADOS
- MCB interlocutor y plataforma única del sector MICE - Proyectar una imagen única del destino
C ti l d d f á il- Competir en el mercado de forma ágil- Captar “negocio” (50% del turismo de la capital es MICE !)
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MISIÓN
Promoción de Madrid como destino de actividades relacionadas con el turismo empresarial y de negocios
• viajes individuales o de grupo• estancias de visitantes para asistir a:
p y g
estancias de visitantes para asistir a:– congresos– conferencias, convenciones, – reuniones de trabajo, ferias, eventos empresariales,reuniones de trabajo, ferias, eventos empresariales, – exhibiciones, presentaciones de productos y servicios, – viajes de incentivos o – cursos de formación profesional.p
Bajo el amparo de una marca comercial específica.
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Empresas y Entidades asociadas a MCB (03.2011)
• Hoteles: 62• Empresas de Servicios complementarios: 34 p p• Sedes Especiales: 23• Agencias de Viaje Especializadas (DMC): 20• Organizadores Prof. de Congresos (OPC): 12 • Empresas de Catering: 11• Restaurantes: 8• Restaurantes: 8• Empresas de Transporte: 8• Organismos Oficiales: 6g• Centros de Exposiciones y Reuniones: 6 TOTAL: 190
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DIRECTOR MCB
3 personas staffDIRECTOR ADJUNTOASISTENTE DIRECCIÓNASISTENTE DIRECCIÓN
SOPORTES PROMOCIONALES
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO REL. DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE CONGRESOS3 personas
CORPORATIVO E INCENTIVOS2 personas
CON LOS SOCIOS Y PROMOCIÓN1 persona
REL. INSTITUCION. Y PROYECTOS1 persona
INVESTIGACIÓN1 persona
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DEPARTAMENTO DE CONGRESOS
Atiende y apoya los congresos que se celebran en la ciudad. Coordina el proceso de identificación y captación de congresos. Investiga las asociaciones internacionales susceptibles de organizar un congresoCoordina visitas de inspección a la ciudadElabora dosieres de candidatura para grandes congresos Elabora dosieres de candidatura para grandes congresos Colabora activamente con los OPC’s asociadosParticipa en las acciones de promoción que se organicen para el mercado asociativo
Desarrolla las actividades de promoción (Road Shows y Ferias)
DEPARTAMENTO DE CORPORATIVO E INCENTIVOS
Desarrolla las actividades de promoción (Road Shows y Ferias) Planifica y organiza los viajes de familiarizaciónGestiona las cotizacionesAtiende las peticiones relacionadas con eventos de empresasOrganiza talleres de trabajo para las empresas asociadas al MCB Colabora activamente con los DMC’s asociados.P ti i l i d ió i
DEPARTAMENTO DE RELACIONES CON LOS SOCIOS
Participa en las acciones de promoción que se organicen
Se responsabiliza de la relación directa con los 190 asociados Organiza actividades especiales para la creación de sinergias (networking events)Promueve la incorporación de nuevas empresas y entidades al MCBRELACIONES CON LOS SOCIOS
Y PROMOCIÓN Coordina organización y desarrollo de eventos propios (Recognition Night)Participa en las acciones de promoción que se organicen
Coordina las relaciones con otros organismos públicos, gestiona actos protocolariosóDEPARTAMENTO DE
RELACIONES INSTITUCIONALES Y PROYECTOS
Refuerza la comunicación con otros departamentos de la EMPMIntermedia en gestiones técnicas con otras Áreas de Gobierno Establece criterios para la inclusión y edita el manual de sedes especiales
Establece y ejecuta un plan Director coordina y planifica las actividades del MCB
DIRECCION
Establece y ejecuta un plan Director, coordina y planifica las actividades del MCBPlanifica la mejora de la organización, supervisa la administración y gestiona el equipo Coordina las tareas de los diferentes departamentosElabora el plan de mediosConvoca y organiza las reuniones de las juntas rectoras y de la asamblea anual Actualiza las bases de datos
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Coordina la elaboración de las herramientas de comunicación y promoción del MCBRedacta informes y recopila briefings para notas de prensa, atiende los medios de com.
HERRAMIENTAS PROMOCIONALES
Portal www.esmadrid.com/MCB Manual de Reuniones del MCB Guía de Sedes Especiales Guía de Sedes Especiales Folleto Institucional MCB (CV) CD de imágenes de Madridg Dossieres de Candidatura Libros de delegación Roll ups, elementos decorativos Videos de Madrid: 3 videos
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INDICADORES DE ACTIVIDAD
Participación en Ferias 2011:Participación en Ferias 2011:Fitur Meetings & Events (Madrid), Medex (Paris), IMEX (Frankfurt), AIBTM (Baltimore), IMEX America (Las Vegas), EIBTM (Barcelona),
Organización Road Shows y presentaciones nacionales e internacionales
73 Viajes de Familiarización 2008-2011 con 634 compradores73 Viajes de Familiarización 2008 2011 con 634 compradores
Mas de 100 candidaturas propias para congresos
11 ti id d i l d t ki d f ió11 actividades especiales, de networking o de formación
Publicación de 7 especiales sobre Madrid en revistas del sector
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P l i d C d M d id Madrid. Negocios que son un placer
Palacio de Congresos de Madrid … en pleno centro de la ciudad
¿Por qué el Palacio de Congresos de Madrid? Porque después de 40 años celebrando reuniones es el centro dePorque después de 40 años celebrando reuniones, es el centro de
congresos con mayor experiencia del país. Porque está situado en pleno centro de la ciudad, junto a los mejores
hoteles restaurantes y centros comerciales de Madridhoteles, restaurantes y centros comerciales de Madrid. Porque ofrece múltiples espacios polivalentes para hasta 2.000 personas. Porque es accesible en todos los medios de transporte.q p
Madrid. Negocios que son un placerExposición en Vestíbulo Principal Conferencia de Prensa en la Sala de Exposiciones
Año 2010: Tipología actosCONGRESOS
OTROS22%
CONGRESO NAC.14%
CONGRESOS INTERN.
9%
REUNIONESEXPOSICIONES
ESPECTÁCULOS 6% CONVENCIONES
5%
REUNIONES37%
7%
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Año 2011: Congresos Destacados• Congreso Mundial de Salud Mental de la Mujer• Congreso Mundial de Salud Mental de la Mujer• 13 Congreso Mundial de Química del Cemento • Cumbre Global de Investigación del Alzheimer • 9 Simposio Cochrane9 Simposio Cochrane • 31 Conferencia Mundial Coaltrans • 11 Congreso Europeo de Nutrición
Show de Peluquería Conferencia de Prensa Elecciones
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