8/17/2019 Manejo Efectivo Del Copasst
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MANEJO EFECTIVO DEL COPASST
Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del empleadorfrente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
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OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN
• Identifcar los componentes para realización eectiva deuna reunión de COPASST.
• Instruir a los participantes en la importancia del trabajoen equipo como parte del manejo eectivo del COPASST.
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TEMARIO
1 anejo de reuniones
2 Temas a tratar en la reunión de COPASST
3 Comunicación asertiva
4 !esolución de con"ictos
5 Trabajo en equipo
5
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#l Comit$ Paritario tiene un alto %rado deresponsabilidad al ser reconocido como unvalioso equipo de trabajo constituido porrepresentantes del empleador &
trabajadores.
Es encargado de:
•Velar por el cumplimiento deacciones en materia de promoción,
preención y seguridad industrial!•"romoer la participación de lostrabajadores en su seguridad personal y cumplimiento de lasnormas y procedimientos de#nidos por el Sistema de gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo!
1 Manejo de ren!one"
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#NA RE#NIÓN ES EFECTIVA C#ANDO$
Se lo%ra cada uno de los objetivos propuestosSe tratan todos los puntos planeados
#l tiempo empleado es adecuado se%Fn los temas a tratar
4a& or%anización previa a la reunión & todos los inte%rantes se
comprometen a se%uir normas o pasos para asG evitar allas.
Se defnen las responsabilidades & tiempos de ejecución de las
tareas propuestas.
Se evitan interrupciones internas & eternas.
Terminar las reuniones a tiempo & en su totalidad.
1 Manejo de ren!one"
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1 Manejo de ren!one"
% E DEBE 'ACER CADA INTE(RANTE )
Planear la reuniónApo&ar el desarrollo de la reuniónM teniendo en cuenta el
tiempo.
Actuar independientemente de los demsM pero contando con
su opinión.
!econocer otros puntos de vista.
Aceptar al otro.
Cumplir con los temas & compromisos adquiridos se%Fn la
a%enda de trabajo.
Asumir una actitud de respeto rente a los dems
participantes.
Asistir con puntualidad.
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ETAPAS CLAVES PARA REALI*AR LA RE#NIÓN$
1+ PLANEACIÓN$•Piense antes de actuar & defna un objetivo.•#stablezca la estructura de la reunión defniendo los temas atratar & su contenido.• Ten%a en cuenta las personasM quienes asisten & cules son sustareas.•?etermine cuanto va a durar la reunión.•Piense en un lu%ar ideal para 'acer la reunión.•#stablezca lista de invitados si es el caso.
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2+ EJEC#CIÓN$
Control del ambiente de la reunión( u%arM equipos o a&udasaudiovisualesM ubicación de los asistentes en la sala de
reuniones.
#l tiempo para llevar a cabo la a%enda propuesta.
Al%unas cosas que servirn(
6o abarcar muc'os temas en la a%enda
#l Secretario ejercer la unción de medir el tiempo de las
intervenciones para dar cumplimiento al 'orario
establecido.
#n los inormes para la reuniónM se deben plantear las
posibles soluciones al problema o situación analizada.
etodolo%Gas que aciliten la participación de todos los
miembros del equipo.
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1 Manejo de ren!one"
Cara,-er."-!,a" de n Pre"!den-e e/e,-!0o$
?etermine & aclare el alcance del equipo en la decisión4able menos & escuc'e ms.
Sea un acilitador en la reunión
Aclare las re%las desde el principio
Sea amable pero frme
#vite las repeticiones.
?irija de orma frme & justa.
Ac$rquese a quienes no estn atentos
Convoque a reuniones con sufciente anticipación a menos que
se convoque a una reunión etraordinaria.
Prepare la inormación para su desarrollo.
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1 Manejo de ren!one"
Cara,-er."-!,a" de na Se,re-ar.a e/e,-!0a$
>tilice ormatos que le a&uden a tener inormación concreta.#scriba claro & %rande.
Cuando ten%a dudasM aclrelas.
Controle el tiempo de la reunión.
#labore & aclare las actas.
Sea respetuoso en el t$rmino de las actas & de las
intervenciones de los participantes.
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1 Manejo de ren!one"
Cara,-er."-!,a" de n Rere"en-an-e e/e,-!0o$
Sólo interven%a cuando est$ se%uro de aportar.4able un solo punto a la vez.
Or%anice sus contribuciones.
6o susurre a sus vecinos.
Cumpla las re%las de la reunión.
>tilice esquemas & dia%ramas.
Sea respetuoso de las intervenciones de los dems
representantes.
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3+ SE(#IMIENTO$
Se realiza mediante actas de las reunionesM donde se dejaconstancia de lo sucedidoM tratado & acordadoM sirve para(
!ecordar conclusiones
emoria Institucional
Constancia & se%uimiento de responsabilidades
Se debe fnalmente evaluar el desempeRo de los
miembros del %rupo & de la reunión.
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FALLAS EN EL MANEJO DE RE#NIONES
#l tema no es claro Tiempo de duración ecesivo
4ora & lu%ar no acordes con la reunión
6o 'a& preparación previa
Inormación insufciente
4a& interrupciones
6o 'a& cierre de temas
6o respeto por la opinión del otro.
Se ve sólo el punto de vista propio
Se quisiera cambiar a los dems
6o se corri%en comportamientos a%resivos en la reunión
'ttp())media.uccdn.com)ima%es)J);)3)im%2como2detectar2a2un2mal2companero2de2trabajo2J3;J2ori%.jp%
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2 Tea" a -ra-ar en a ren!nde COPASST
En-re o" -ea" e "e de6en -ener en ,en-a a
oen-o de de"arroar a ren!n de COPASST7 de6en
,on-ear o" r!e"8o" e9!"-en-e" en " a,-!0!dad
e,on!,a o ere"a:RIES(O BIOLO(ICO$ ordeduras & picadurasde animalesM eposición a microor%anismosMeposición o contacto con "uidos corporalesM
eposición o contacto con elementos punzanteso cortantes contaminados.
RIES(O BIOMECANICO$ Postura prolon%adamantenidaM postura orzadaM Postura antiH%ravitacionalM #suerzoM ovimiento repetitivoM
anipulación manual de car%as.
RIES(O FISICO$ !uidoM IluminaciónM NibraciónM Temperaturas etremasM Presión atmos$ricaMradiaciones ionizantesM !adiaciones no
ionizantes.
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RIES(O P#BLICO$ Accidente de trnsitoM
Niolencia:
NAT#RAL$ SismoM terremotoM maremotoMNendavalM InundaciónM arro&osM derrumbeMPrecipitacionesM #rupción Nolcnica.
IMICO$ Polvos or%nicosM inor%nicosM1ibrasM lGquidosM Eases & vaporesM 4umosmetlicosM no metlicosM aterial particulado.
2 Tea" a -ra-ar en a ren!nde COPASST
RIES(O MECANICO$ #lementos o partes demaquinariasM 4erramientasM #quiposM Piezas atrabajarM ateriales pro&ectados sólidos o"uidos.
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PSICOSOCIAL$ Eestión or%anizacionalM
CaracterGsticas de la or%anizaciónMCaracterGsticas del %rupo social de trabajoMCondiciones de la tareaM interace personaHtareaM
ornada de trabajo.
ELECTRICO$ Alta tensión ;.J7vUM :aja
tensiónV ;.J7vUM #sttica.
2 Tea" a -ra-ar en a ren!nde COPASST
TECNOLÓ(ICO$ #plosiónM u%aM derrameMincendio.
LOCATIVO$ Condiciones de orden & aseoMsuperfcies de trabajo peli%rosas.
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3 Con!,a,!n a"er-!0a
Transmisión de mensajes de doble direcciónM a trav$s de los
cuales las personas que trabajan en un equipo constru&en unasóla idea con propósito determinado( SO>CIO6A! >6
P!O:#A O 4AA! !#S>TA?OS.
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3 Con!,a,!n a"er-!0a
E PASA C#ANDO 'A; #NA COM#NICACIÓN
DEFICIENTE)alos entendidos
Trabajos mal ejecutados
P$rdida de tiempo
P$rdida de recursos & dineroP$rdida de la oportunidad
!epetición de trabajos
al ambiente
ala ima%en empresarial & personal
:aja motivación & autoestima
?esorden & alta de planifcación
etas conusas & alta de objetivos'ttp())***.%oo%le .com.co)u rl+sa-i,rct-j,q-,e src-s,source-ima%es ,cd-,cad-rja,u act-B,docid-B #lHunNj/p r,tbnid-aq e=5=I900sASrlLE*CA,bvm-bv.===
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3 Con!,a,!n a"er-!0a
REC#ERDE ESTAS 'ABILIDADES DE LA COM#NICACIÓN
ASERTIVA
Saber escuc'ar
#ntender comunicación no verbal %estos & porturasU
Eenerar momentos de dilo%o en los participantes?ar respuesta a las inquietudes
Apreciar la opinión del otro
'ttp())***.adrormacion.com)udsim%)comunica)0)dialo%o.jp%
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4 Re"o,!n de ,onBijOb9rs8TpBD1%,ved-3CAL8sC>o:A
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4 Re"o,!n de ,on
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RE(LAS DE ORO
6o abuse del poder6o pierda el control
6o discrimine ni sea intolerante
6o mientaM se pierde al respeto
6o tema epresar su opinión con respeto6o propon%a ojo por ojo
6o sea indierente a los temas a tratar
!espete los puntos de vista ajenos
Tolerancia & a&uda con los miembros del equipo
que ten%an problemas de epresarse
Paciencia & buena voluntad para escuc'ar
4 Re"o,!n de ,on
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5 Tra6ajo en e!o
MIRAMOS LO MISMO7 PERO =
%PERCIBIMOS LO MISMO C#ANDO VEMOS LAMISMA REALIDAD)
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(R#PO
?os o ms individuos que interactFan &son interdependientesM & que se 'an
juntado para lo%rar objetivosparticulares.
5 Tra6ajo en e!o
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EIPO
#s un pequeRo nFmero de personas con 'abilidadescomplementariasM comprometido con un propósitocomFnM objetivos de rendimiento & enoqueM de loque se consideran mutuamente responsables.
X6Fmero reducido de personascon capacidadescomplementariasMcomprometidas con unpropósitoM un objetivo detrabajoM un planeamientocomFn & una responsabilidadmutua compartidaX.>a-?en6a,@ >: S!-@:
5 Tra6ajo en e!o
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5 Tra6ajo en e!o
E!>POE!>PO #8>IPO#8>IPOCO6>6TO ?# P#!SO6AS
8># S# >6#6 PO!8>#COPA!T#6
6O:!#M ISIY6MNISIO6M4ISTO!IA
S# ?#:# P!OON#!(
CO4#SIY6 ASIE6ACIY6 ?# !O#S D 6O!AS.CO>6ICACIY6.?#1I6ICIY6 ?# O:#TINOS.I6T#!?#P#6?#6CIA.
CO6>6TO ?#P#!SO6AS 8># S#
>6#6 PO!8>#COPA!T#6 AEO
#6 COZ6.
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5 Tra6ajo en e!o
###6TOS 1>6?A#6TA#S
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!eunirse en equipo es el principio.antenerse en equipo es elpro%reso.
Trabajar en equipo ase%ura el $ito
5 Tra6ajo en e!o
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:>#6AS CO>6ICACIO6#S
I6T#!P#!SO6A#S
#8>IPOCO6C#6T!A?O #6A TA!#A
?#1I6I! AS1>6CIO6#S ?#
#8>IPO.
#STA:#C#! A SIT>ACIY6M T#A O P!O:#A A T!A:AA!.
I6T#![S PO!ACA6@A! #
O:#TINO.
C!#A! >6 CIA?#OC!\TICO.
##!CITA! #CO6S#6SO #6 A TOA
?# ?#CISIO6#S
?ISPOSICIY6 A COA:O!A! D AI6T#!CA:IA! CO6OCII#6TOS
D ?#ST!#@AS.
5 Tra6ajo en e!o
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5 Tra6ajo en e!o
Cuando en la reunión de COPASST tenemos trabajo en
equipoM podemos obtener resultados positivos.
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