Mantenimiento de Banco de Sangre
PLANING DE MANTENIMIENTO
Procedimiento
referencia Diario Quincenal Mensual Trimestral Semestral Anual
Limpieza descongelador de plasma
MA-02
JUEVES
Calibración descongelador de plasma
MA-02
Servicio
Mantenimiento Limpieza sellador térmico de bolsas hemoderivados.
MA-03
Revisión sellador térmico de bolsas de hemoderivados.
MA-03
Servicio
Mantenimiento Limpieza del agitador de plaquetas
MA-04
Inspección/Engrase agitador de plaquetas
MA-04
Servicio
Mantenimiento Limpieza centrífugas
MA-05
MIERCOLES
Engrase centrífugas Kubota (2), Jouan y Sorvall.
MA-05
Sevicio
Mantenimiento
Calibración centrífugas Kubota (2), Jouan y Sorvall.
MA-05
Servicio
Mantenimiento Revisión centrífugas Diamed-ID
MA-05
DIAMED-ID
Ibérica Limpieza incubadores de tarjetas
MA-06
JUEVES
Revisión de incubadores de tarjetas
MA-06
DIAMED-ID
Ibérica Reinicio del sistema informático
BS-P-04 Administrativo
Copia seguridad del sistema informático
BS-P-04 Administrativo
Mantenimiento sistema informático
BS-P-04
Administrativo
Operación a realizar Procedimiento referencia
Limpieza descongelador de plasma
MA-02
• MANTENIMIENTO REQUERIDO:• LIMPIEZA EXTERIOR:
– Periodicidad quincenal• Antes de comenzar se desconectará el equipo de la red eléctrica• Los materiales necesarios para la limpieza, se prepararán antes de la desconexión:
– Solución INSTRUNET® Spray.– Paños y guantes.
• Con un paño humedecido se eliminará la suciedad y residuos existentes. Posteriormente se secará con un paño seco.
• Luego, la superficie a limpiar debe ser cubierta con INSTRUNET Spray en su totalidad. Dejar secar durante 10 minutos.
• En el caso de que haya manchas de sangre, se repetirá el paso anterior sobre la zona afectada.
• Una vez comprobado que el equipo está seco, se volverá a conectar.• Se anotará el mantenimiento en la hoja de registro del equipo (fecha y nombre de
quien lo ha realizado) y se archivará en la carpeta de registros de mantenimiento del archivo de Banco de Sangre.
• LIMPIEZA INTERIOR: se realizará al mismo tiempo y de la misma forma que la exterior.
MODELO DE IMPRESO
LIMPIEZA Y DESCALCIFICACION DE BAÑO DESCONGELADOR
AÑO: .............................
LIMPIEZA 1ª QUINCENA 2ª QUINCENA
Enero Febrero
Primer trimestre
Marzo Descalcificación
Abril Mayo
Segundo trimestre
Junio Descalcificación
Julio Agosto
Tercer trimestre
Septiembre Descalcificación
Octubre Noviembre
Cuarto trimestre
Diciembre Descalcificación
Operación a realizar Procedimiento referencia
Limpieza sellador térmico de bolsas hemoderivados
MA-03
• OBJETO
• Establecer un sistema que nos permita conservar en buen estado de funcionamiento el sellador térmico de bolsas de hemoderivados.
• EQUIPOS A CONTROLAR: BS-07: Sellador térmico Tube Sealer ACS-152.
• CONTROLES REQUERIDOS:• Revisión anual: la realizará el Servicio de
Mantenimiento del Hospital que emitirá un informe con la actuación realizada.
• El informe quedará archivado en la carpeta de registros de Revisión/Calibración del archivo de Banco de Sangre.
• Cuando haga un año de la última revisión, se avisará al Servicio de Mantenimiento para realizar la nueva revisión.
• MANTENIMIENTO REQUERIDO:
• Limpieza quincenal:– Se realizará el primer jueves de cada
quincena en turno de mañana.– La realizará el personal de banco de sangre
• Limpieza a demanda:– En cualquier momento se limpiará el carrusel
si se ha derramado algún reactivo o sangre.
• LIMPIEZA:• Periodicidad quincenal.• Antes de comenzar se desconectará el equipo de la red eléctrica.• Los materiales necesarios para la limpieza, se prepararán antes de
la desconexión:– Solución INSTRUNET® Spray.– Paños. – Guantes.
• Con un paño humedecido se eliminará la suciedad y residuos existentes. Posteriormente se secará con un paño seco.
• Luego, la superficie a limpiar debe ser cubierta con INSTRUNET Spray en su totalidad. Dejar secar durante 10 minutos.
• En el caso de que haya manchas de sangre, se repetirá el paso anterior sobre la zona afectada.
• Una vez comprobado que el equipo está seco, se volverá a conectar.
• Se anotará el mantenimiento en la hoja de registro del equipo (fecha y nombre de quien lo ha realizado) y se archivará en el libro de registros de Mantenimiento del archivo de Banco de Sangre.
MODELO DE IMPRESO
LIMPIEZA QUINCENAL SELLADOR TÉRMICO
AÑO: .........................
Mes Quincena Limpieza
Primera Enero
Segunda
Primera Febrero
Segunda
Primera Marzo
Segunda
Primera Abril
Segunda
Primera Mayo
Segunda
Primera Junio
Segunda
Primera Julio
Segunda
Primera Agosto
Segunda
Primera Septiembre
Segunda
Primera Octubre
Segunda
Primera Noviembre
Segunda
Primera Diciembre
Segunda
Operación a realizar Procedimiento referencia
Limpieza del agitador de plaquetas
MA-04
• OBJETO• Establecer los mecanismos que permitan
asegurar el correcto funcionamiento de un equipo que está continuamente en marcha y que es fundamental para la conservación de las unidades de plaquetas.
• EQUIPOS A CONTROLAR: BS-08: Agitador de plaquetas Plaquepex H-48.
• Incubador gobi I-54
• MANTENIMIENTO REQUERIDO:
• PARADA: Dado que este aparato está funcionando ininterrumpidamente y no tiene otro de apoyo en caso de avería, siempre que no haya plaquetas y estemos esperando la llegada de un pedido del CRTS, se parará el equipo hasta que llegue el pedido.
• LIMPIEZA: una vez al mes, se realizará una limpieza externa del equipo:
• Antes de comenzar se desconectará el equipo de la red eléctrica.• Los materiales necesarios para la limpieza, se prepararán antes
de la desconexión:– Solución INSTRUNET® Spray.– Paños. – Guantes.
• Con un paño humedecido se eliminará la suciedad y residuos existentes. Posteriormente se secará con un paño seco.
• Luego, la superficie a limpiar debe ser cubierta con INSTRUNET Spray en su totalidad. Dejar secar durante 10 minutos.
• En el caso de que se haya roto una unidad de plaquetas, se repetirá la acción anterior sobre la zona afectada.
• Una vez comprobado que el equipo está seco, se volverá a conectar.
• Se anotará el mantenimiento en la hoja de registro de limpieza del equipo (fecha y nombre de quien lo ha realizado) y se archivará en la carpeta de registros de Mantenimiento del archivo de Banco de Sangre.
MODELO DE IMPRESO
LIMPIEZA MENSUAL DE AGITADOR DE PLAQUETAS
AÑO: ..................
Fecha Limpieza Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Operación a realizar Procedimiento referencia
Limpieza centrifugas MA-05
• OBJETO• Establecer un sistema que nos permita
conservar en buen estado de funcionamiento las centrifugas del banco de sangre, y verificar que el funcionamiento es correcto.
• EQUIPOS A CONTROLAR• BS-09: Centrífuga tubos KUBOTA 2100.• BS-10: Centrífuga tubos Kubota 1920.• BS-11: Centrífuga tubos JOUAN GR 4.22. • BS-12: Centrífuga Sorvall Cellwasher 2.• BS-13 y 14: Centrífuga de tarjetas ID-Centrifuge
24S.
• MANTENIMIENTO REQUERIDO:
• Limpieza quincenal:– Se realizará el primer miércoles de cada
quincena en turno de mañana.– La realizará el personal de banco de sangre.
• Limpieza a demanda:– En cualquier momento si se rompe un tubo
dentro de la centrífuga.
• LIMPIEZA:• Antes de comenzar se desconectará el equipo de la red eléctrica.• Los materiales necesarios para la limpieza, se prepararán antes de
la desconexión:– Solución INSTRUNET® Spray.– Paños. – Guantes.
• Con un paño humedecido se eliminará la suciedad y residuos existentes. Posteriormente se secará con un paño seco.
• Luego, la superficie a limpiar debe ser cubierta con INSTRUNET Spray en su totalidad. Dejar secar durante 10 minutos.
• Las cubetas, además, se empaparán con alcohol a 70º.• En el caso de que haya manchas de sangre, se repetirá el paso
anterior sobre la zona afectada.• Una vez comprobado que el equipo está seco, se volverá a
conectar.• Se anotará el mantenimiento en la hoja de registro de limpieza de
cada equipo (fecha y nombre de quien lo ha realizado) y se archivará en la carpeta de registros de Mantenimiento en el archivo de Banco de Sangre.
LIMPIEZA QUINCENAL DE CENTRIFUGAS
MES: .................... AÑO: ..................
PRIMERA QUINCENA: Limpieza BS-01 Kubota 2100 BS-02 Kubota 1920 BS-03 Jouan GR 4.22 BS-04 Sorvall Cellwasher 2 BS-05 ID-Centrifuge 24S BS-06 ID-Centrifuge 24S
SEGUNDA QUINCENA: Limpieza BS-01 Kubota 2100 BS-02 Kubota 1920 BS-03 Jouan GR 4.22 BS-04 Sorvall Cellwasher 2 BS-05 ID-Centrifuge 24S BS-06 ID-Centrifuge 24S
MES: .................... AÑO: .................. PRIMERA QUINCENA: Limpieza BS-01 Kubota 2100 BS-02 Kubota 1920 BS-03 Jouan GR 4.22 BS-04 Sorvall Cellwasher 2 BS-05 ID-Centrifuge 24S BS-06 ID-Centrifuge 24S
SEGUNDA QUINCENA: Limpieza BS-01 Kubota 2100 BS-02 Kubota 1920 BS-03 Jouan GR 4.22 BS-04 Sorvall Cellwasher 2 BS-05 ID-Centrifuge 24S BS-06 ID-Centrifuge 24S
Operación a realizar Procedimiento referencia
Revisión centrifugas
Diamed-ID MA-05
Operación a realizar Procedimiento referencia
Limpieza incubador
de plaquetas MA-06
• OBJETO
• Establecer un sistema que nos permita conservar en buen estado de funcionamiento el incubador de tarjetas del banco de sangre, y verificar que el funcionamiento es correcto.
• EQUIPOS A CONTROLAR: BS-15: Incubador ID-37SI
• MANTENIMIENTO REQUERIDO:
• Limpieza quincenal:– Se realizará el primer jueves de cada
quincena en turno de mañana.– La realizará el personal de banco de sangre.
• Limpieza a demanda:
• En cualquier momento si se rompe un tubo dentro del incubador
• LIMPIEZA:• Antes de comenzar se desconectará el equipo
de la red eléctrica.• La limpieza se realizará con un paño empapado
en alcohol al 70%.• Tras la limpieza, se secará con un paño seco.• Una vez comprobado que el equipo está seco,
se volverá a conectar.• Se anotará el mantenimiento en la hoja de
registro de limpieza de cada equipo (fecha y nombre de quien lo ha realizado) y se archivará en la carpeta de registros de Mantenimiento del archivo de Banco de Sangre.
LIMPIEZA QUINCENAL DE INCUBADORES
MES: .................... AÑO: ..................
PRIMERA QUINCENA: Limpieza BS- 07 Incubador ID-37SI SEGUNDA QUINCENA: Limpieza BS- 07 Incubador ID-37SI
MES: .................... AÑO: .................. PRIMERA QUINCENA: Limpieza BS- 07 Incubador ID-37SI SEGUNDA QUINCENA: Limpieza BS- 07 Incubador ID-37SI
PLANING DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE EQUIPOS DE FRIO
Mantenimiento interno Mantenimiento externo
Operación a realizar Procedimiento
referencia Cada turno Diario Semanal Mensual Trimestral Anual
Control temperatura de los Equipos de frío
MA-01
Inspección visual gráfica temperatura
MA-01
Cambio disco temperatura
MA-01 LUNES
Test de alarmas equipos de frío
MA-01 LUNES
Limpieza externa equipos de frío
MA-01 MARTES
Control Microbiológico (Medicina Preventiva)
MA-01 Medicina Preventiva
Limpieza interior nevera nº 1
MA-01 1er MARTES
Limpieza interior nevera nº 2
MA-01 2º MARTES
Limpieza interior nevera nº 3
MA-01 3er MARTES
Limpieza interior nevera nº 4
MA-01 4º MARTES
Limpieza interior incubador MA-01 4º MARTES
Calibración temperatura equipos de frío
MA-01 Servicio
Mantenimiento Descongelación y limpieza congelador Radiber
MA-01 1ª Sem. JUNIO
• OBJETO
• Establecer los mecanismos que permitan asegurar la correcta conservación de los hemoderivados, muestras y reactivos, así como el correcto mantenimiento y control de los equipos de frío.
• EQUIPOS A CONTROLAR• Neveras:• * Conservadores de bolsas de sangre Revco REB-
1204V18:• Nevera 1: BS-01.• Nevera 2: BS-02.• * Conservador de bolsas de sangre Frigothermic. BS:
Nevera 3 (BS-03).• * Refrigerador Liebherr Profiline UKS 3600: Nevera 4
(BS-04).• Congeladores: • * Congelador de plasma Radiber CV-40/5203. (BS-05).
•• CONTROL DE TEMPERATURA• En cada turno se anotará la temperatura reflejada en el
termómetro digital de los conservadores de bolsas (panel externo de equipos BS-01 y BS-02, así como del termómetro digital incorporado en el interior de todos ellos), del refrigerador para reactivos de Banco de Sangre y del congelador en la hoja de control de temperatura. La hoja correspondiente a cada semana se guardará en la carpeta de registros de Temperatura del archivo de Banco de Sangre.
• A diario se verificará que en la gráfica de temperatura de los conservadores de bolsas y del congelador de bolsas de plasma no se haya producido ningún salto brusco de temperatura. En el caso de que sí se haya producido un salto de temperatura:
• se realizará un test de alarma por si esta hubiera fallado.• se valorará en la gráfica el tiempo que la temperatura ha estado
fuera de rango por si se ha perdido la continuidad del frío.• se intentará encontrar la causa y se corregirá si es posible.• El lunes de cada semana, se cambiarán los discos de registro de
temperatura de los conservadores de bolsas y del congelador de plasma y se archivarán en la carpeta de registros de Mantenimiento del archivo de Banco de Sangre. En cada disco debe quedar reflejado los días que registra y el equipo al que corresponde.
• CONTROL DE ALARMAS• Una vez a la semana, (los lunes) en turno
de mañana se realizará un test de alarma de cada equipo (conservadores de bolsas de sangre y congelador) y se anotará en la hoja de registro correspondiente que estará archivada en la carpeta de registros de Mantenimiento del archivo de Banco de Sangre.
• CALIBRACION:• Una vez al año, se medirá la temperatura mediante un
termómetro calibrado para verificar que la temperatura de trabajo es correcta y que el control de temperatura que estamos realizando es correcto.
• Este procedimiento se realizará por parte del Servicio de Mantenimiento del Hospital que emitirá un informe con el resultado de la calibración de cada aparato.
• El informe anual de calibración quedará en la carpeta de registros de Revisión/Calibración del archivo de Banco de Sangre.
• CONTROLES MICROBIOLOGICOS:• Se realizarán controles microbiológicos tanto de las
neveras como tomas ambientales de Banco de Sangre. Estos controles se realizarán quincenalmente, y se irán espaciando en función de los resultados que se obtengan.
• El Servicio de Medicina Preventiva emitirá un informe con los resultados de los cultivos y recomendaciones de mantenimiento cuando los cultivos sean positivos.
• Los informes quedarán en la carpeta de registros de Controles Microbiológicos del archivo de Banco de Sangre.
• DESCONGELACION:• Una vez al año se deberá descongelar el congelador
para evitar el mal funcionamiento por acumulación de hielo.
• Se realizará en la primera semana del mes de Junio.• Cuando se descongele el congelador Radiber, se
traspasará, aislándola en bolsas de plástico, el plasma congelado, piezas óseas y muestras al receptáculo inferior del congelador NUAIRE™ -85ºC Ultralow Freezer (situado en la sección de bioquímica), comprobando previamente que el control de temperatura de este congelador es correcto y el previo traspaso del contenido del receptáculo inferior al superior de éste último congelador.
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