CAPACITACIN SOLICITUD PEDIDO COMPRAMACROPROCESO GESTION LOGISTICAPROCESO GESTION DE COMPRA- GASCARIBE
Marzo de 2012
Antes de comenzar
Reglas del Juego / Acuerdos
4 Objetivos
Conceptos Clave
Datos Maestros
Relaciones con otros mdulos
Relaciones con otros sistemas
Ciclo del Proceso
Lineamientos generales
Flujograma
Consultas
Ejercicios
Resumen
Conclusiones
Preguntas
Agenda
5Al finalizar este curso, usted debe estar en capacidad de:
Crear y/o actualizar solicitudes de pedido de compra por centro y/o
almacn especifico, las cuales pueden ser direccionadas a una
imputacin.
Objetivo General
6 Conocer la necesidad de crear y/o actualizar una solicitud de pedido de compra deforma adecuada.
Aprender a crear y/o actualizar una solicitud de pedido de compra a travs del sistemaSAP, segn los requerimientos de bienes y servicios que tienen las diferentes reas de
la compaa.
Aprender a liberar y aprobar una solicitud de pedido de compra.
Conocer el ciclo del proceso de creacin de una solicitud de pedido de compra.
Identificar los impactos entre los mdulos.
Identificar los impactos entre los sistemas.
Objetivos Especficos
7NB solicitud de pedido
Se refiere al tipo de
pedido, es decir si la
solicitud de pedido es
una Unidad de Pedido
Adicional (UPA), esta
en el presupuesto
(PPO) o si es
resultado de la
Planeacin de los
requerimientos de
material (MRP).
Solicitante
Se refiere al rea con
necesidades y/o
requerimientos de
bienes y servicios
para la ejecucin de
sus procesos.
Orden Interna
Agrupador de activos
y gastos reales,
que permite
controlar las
inversiones y
gastos por
solicitante.
Conceptos Claves
8Solicitud de
pedido de compra
(Solp):
Medio para gestionar un
requerimiento de
bienes y/o servicios.
SOLP MRPSOLP
presupuesto
SOLP UPA
Requerimientos que se definen en el
presupuesto de inversiones y gastos
de cada rea, constituyndose en la
base para el cronograma de compras
del rea logstica
Solicitudes de compra que se derivan del
anlisis de saldos de materiales de inventario
teniendo en cuenta los stock mnimos y
puntos de reorden registrados para los bienes
de la operacin o todos aquellos que
requieran inventario por consumo estadstico
definido
Adicin presupuestal
Conceptos Claves
9Grupo de Compras:
Campo que permite
clasificar el tipo de
comprador que va a
gestionar lo
solicitado.
Liberacin de la SOLP
Es el proceso que
acredita la autorizacin
de la gestin del
proceso de compra.
K Pedido de servicio: Es el indicador que define
la imputacin del gasto
cuando este corresponde
a compra de servicios
Conceptos Claves
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ME51N ME52N ME54NME53N
Transaccin
utilizada para
crear una
solicitud de
pedido de
compra.
Transaccin que
permite aprobar o
liberar la solicitud
de pedido de
compra de forma
individual a travs
de la estrategia de
liberacin.
Transaccin
utilizada para
modificar una
solicitud de
pedido de
compra.
Transaccin
que permite
visualizar una
solicitud de
pedido de
compra.
ME54N
Transaccin que
permite aprobar o
liberar la solicitud
de pedido de
compra de forma
colectiva a travs
de la estrategia de
liberacin.
ME55
Conceptos Claves
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Cdigo material
Valor unitario
Fecha de Entrega
Centro Destino
Almacn Destino
Datos
Maestros
rea Solicitante
Datos Maestros- Nivel General
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Datos Maestros
Solp de Presupuesto
Solp UPA
Sol. MRP
Tipo Solicitud Pedido
Z4S1
Z4S3
Z4S2
Datos Maestros
AREAS DESCRIPCION
ASE.METROLOG ASEGURAMIENTO METROLOGICO
AUDITORIA AUDITORIA
CALIDAD PROC CALIDAD Y PROCESOS
CALL CENTER CALL CENTER
CART Y RECAU CARTERA Y RECAUDO
CID CENTRO DE INFORMACION Y DCTOS
COMER DE GAS COMERCIALIZACION DE GAS
COMP BIENEST COMPENSACION Y BIENESTAR
COMUNICACIN COMUNICACIONES
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Datos Maestros- rea Solicitante
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Solicitud de Pedido de Compra
MMDatos de Material
FIConfiguracin para causacin contable
COOrdenes Internas
Control Presupuestal
rea Solicitante
Relacin con otros mdulos
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En la creacin del pedido de compras SAP, permite que se relacione con
archivos especiales como el Microsoft Office Excel
tipo solicitud Material Texto breveCantidad
total
Segn la tabla
Codigo del
material ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic
Z1S2 10000011 BUSHING GALV. 1 1/2" X 1" 2970 100 90 100 300 500 100 400 100 300 400 500 80
Z1S2 10000012 BUSHING GALV. 1 1/2" X 1/2" 2673 90 81 90 270 450 90 360 90 270 360 450 72
Z1S2 10000931 TUBERIA P.E. 2" IPS 34000 7000 2000 1000 2000 3000 7000 2000 1000 3000 1000 4000 1000
Fecha de entrega- DD.MM.AAAA
Centro Almacn Solicitante Precio Valor Valor total
Centro destino
del material
Almacen si lo
tiene
AREA SEGN
SOLICITANTE
MODELO
Valor
unitario
estimado
1000 REDES 350 1.039.500
1000 REDES 300 801.900
1000 REDES 2300 78.200.000
Relacin con otros sistemas
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Pedido de
compra
Recepcin
Entrada
Planificacin MRP
SOLPE
Peticin
Oferta
Ciclo de Proceso
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Lineamientos Generales
Con la implementacin de SAP los solicitantes autorizados realizan
directamente en el sistema una SOLP ( UPA), donde se detallan los
bienes o servicios a adquirir, el costo estimado y la fecha de entrega
requerida, entre otros requisitos declarados por el requirente. Esta
operacin genera la creacin de unos niveles de autorizacin en el
sistema para que se puedan comprar los bienes.
La SOLP de presupuesto, conlleva a que futuras compras requieran
de un presupuesto detallado por item, por lo tanto cambia la poltica
y procedimiento de compras en el caso que no se cuente con
presupuesto para tal.
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Flujograma del Proceso
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Consultas
En la siguiente ruta encontrar los manuales de capacitacin:
http://www.peti.com.co/peti/manuales_download.php
Manual de creacin de pedido de compra
MUP Crear Bienes y Servicios (Compra-Ventas)
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Ejercicios Explicativos y Prcticos
Los invitamos a conocer y practicar en SAP la forma de crear, modificar, y visualizar
una solicitud de pedido de compra.
Teniendo en cuenta que para el proceso se utilizan las transacciones:
Solicitud de Pedido de Compra
Crear ME51N
Modificar ME52N
Visualizar ME53N
Listado ME5A
Liberacin Individual ME54N
Liberacin Colectiva ME55
Ejercicios Explicativos
1. Ejercicio Explicativo
a. Crear una solicitud de pedido de compra.
3 item una sola entrega
3 item entregas programas
b. Modificar solicitud de pedido de compra.
c. Liberar solicitud de pedido.
2. Ejercicio Practico
a. Crear solicitud de pedido de compra (presupuesto rea)
b. Modificar solicitud de pedido de compra
c. Realizar reporte Log de solicitudes de pedido de compra
d. Liberar solicitud de pedido
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Resumen
La solicitud de creacin de pedido de compra debe incluir toda la
informacin requerida, de tal forma que la creacin de los mismos pueda
ser efectuada de manera correcta., incluida la ficha tcnica.
Las solicitudes aprobadas se convierten en peticin de oferta (cotizacin)
o Pedido de compra (orden de compra).
Antes de la creacin de la solicitud de pedido se debe tener en cuenta si la
solicitud es una Unidad de Pedido adicional (UPA), esta en el presupuesto
(PTO) o si es resultado de la Planeacin de los requerimientos de material
(MRP).
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Conclusiones
Al finalizar el curso se logr:
Conocer la necesidad de crear y/o actualizar una solicitud de pedido de compra de forma adecuada.
Aprender a crear y/o actualizar una solicitud de pedido de compra a travs del sistema SAP, segn los requerimientos de bienes y servicios que tienen las diferentes reas de
la compaa.
Aprender a liberar u aprobar una solicitud de pedido de compra.
Conocer el ciclo del proceso de creacin de una solicitud de pedido de compra.
Identificar los impactos entre los mdulos.
Identificar los impactos entre los sistemas.
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Preguntas