Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas
Casos Especiales
Manual de Casos Especiales para la
Operacin de CompraNet .
Secretara de la Funcin Pblica Subsecretara de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Pblicas
Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas
Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn.
Delegacin lvaro Obregn,
Mxico, Distrito Federal. C.P. 01020
Telfono (55) 2000 3000 ext. 4400
compranet @funcionpublica.gob.mx
26-11-2012
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 1
Casos Especiales
NDICE ............................................................................................................................................................ 1
Introduccin ..................................................................................................................................................... 2
1. Conformacin de un Expediente de contratacin. ...................................................................................... 2
1.1 Esquema General del Expediente de contratacin. ................................................................................... 3
1.2 Verificacin de Elementos plantillas de Expediente ................................................................................. 4
2. Restablecer Expedientes Archivados y su contenido .................................................................................. 8
3. Crear el nmero de Procedimiento en el Expediente ................................................................................ 15
4. Creacin de la Difusin del Anuncio al pblico en general en el Expediente. .......................................... 18
5. Procedimiento para corregir contratos asignados a empresas SCS ......................................................... 30
5.1 Definiciones y Acrnimos ................................................................................................................ 30
5.2 ................................. 30
5.3 Esquema General para actualizar datos del contrato asignado a Proveedores o Contratistas SCS ................. 33
A. Descargar archivo contratos CompraNet ................................................................................... 34
B. Analizar los contratos de la Unidad Compradora........................................................................ 35
C. Restablecer contratos archivados ............................................................................................. 36
D. Editar contrato ...................................................................................................................... 37
E. ................... 40
6. Editar monto y/o moneda del contrato ...................................................................................................... 48
7. Convenio Modificatorio ............................................................................................................................. 53
7.1 Convenio Modificatorio por Plazo ...................................................................................................... 55
7.2 Convenio Modificatorio por Monto ..................................................................................................... 61
7.3 Convenio Modificatorio por Plazo y Monto ......................................................................................... 69
7.4 Convenio Modificatorio por otras modificaciones ................................................................................. 69
8. Contrato con Estado Creado porque el Proveedor o Contratista no est registrado en CompraNet...... 71
9. Contratos no formalizados......................................................................................................................... 72
10. Contratos rescindidos .............................................................................................................................. 72
11. Eliminar Expediente y sus elementos ...................................................................................................... 72
12. Consulta de empresas registradas en CompraNet .................................................................................. 82
NDICE
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 2
Casos Especiales
El presente documento fue creado con la intenci n de apoyar a los operadores de las unidades
compradoras usuaria s de CompraNet, en la administracin de los expedientes de contratacin
creados en el sistema y los elementos que los conforman, como son los datos relevantes de los
contratos y sus convenios modificatorios .
Lo anterior, a efecto de mantener la imprescindible calidad de los datos que dicho sistema requiere
para generar la informacin necesaria para la adecuada planeacin, programacin y
presupuestacin de las contrataciones pblicas y su correspondiente evaluacin integral .
Es importante mencionar , que los procedimientos de contratacin que no fueron realizados a travs
de CompraNet en los plazos establecidos por la Unidad Compradora, no podr n ser re alizados en
dicho sistema. Para la informacin de los datos relativos a los contratos resultados de los procedimientos omisos s lo podr crear el Expediente, Anuncio (difundiendo los documentos
establecidos en la normatividad aplicable) y crea r y activar el Contrato.
La informacin que a continuacin se presenta es respecto a la operacin de CompraNet , por lo que
en todo momento deber tener presente la normatividad aplicable a los procedimientos de
contratacin.
Para realizar procedi mientos de contratacin en CompraNet deber crear un Expediente (carpeta
virtual) el cual contendr toda la informaci n que derive del procedimiento, para mayor detalle
consultar el Manual UC.
1. Conformacin de un Expediente de contratacin.
Introduccin
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 3
Casos Especiales
A continuacin se muestra el esquema general del Expediente de contratacin:
Expediente(Carpeta virtual)
* Procedimiento
* Solicitud de Informacin (SDI)
Difusin del Anuncio al pblico en general
Elementos del Expediente
* Contrato(s)
* Ofertas
Subsecuentes de Descuentos (OSD)
* Cuando se realice el acto o la etapa en el procedimiento de contratacin, el elemento o documento ser obligatorio.
*Convocatoria
*Acta(s) junta(s) de aclaraciones
* Acta de visita a instalaciones
*Acta de apertura de proposiciones
*Acta de fallo
*Datos relevantes del contrato
*Proyecto de convocatoria
*Avisos
Configuracin
Anexos
Alertas
Histrico
Equipo del Expediente
1.1 Esquema General del Expediente de contratacin.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 4
Casos Especiales
En la siguiente tabla se muestra grficamente los elementos que deber contener cada Expediente
segn el Tipo de plantilla del Exped iente seleccionada.
Plantilla Tipo de Expediente: Fundamento Legal:Expediente de
Contratacin:
Difusin del
Anuncio al
Pblico en
General:
Solicitud de
Informacin
(SDI):
Procedimiento
de
Contratacin:
Oferta
Subsecuente
de Descuento
(OSD):
Datos
Relevantes del
Contrato:
01. Licitacin Pblica Nacional LAASSP Art 28 fracc. I LAASSP
1
02. Licitacin Pblica Internacional bajo TLC LAASSP Art 28 fracc. II LAASSP
1
03. Licitacin Pblica Internacional Abierta LAASSP Art 28 fracc. III LAASSP
1
04. Invitacin a cuando menos tres Nacional LAASSP
Art 41 fracc. I, II, III, IV, V, VI,
VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,
XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX
Art. 42 s/f LAASSP 2
05. Invitacin a cuando menos tres Internacional bajo TLC LAASSP
Art 41 fracc. I, II, III, IV, V, VI,
VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,
XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX
Art. 42 s/f LAASSP 2
06. Invitacin a cuando menos tres Internacional Abierta LAASSP
Art 41 fracc. I, II, III, IV, V, VI,
VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,
XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX
Art. 42 s/f LAASSP 2
07. Adjudicacin Directa Nacional Art. 42 LAASSP Art 42 LAASSP
3
08. Adjudicacin Directa Internacional Abierta Art. 42 LAASSP Art 42 LAASSP
3
09. Licitacin Pblica Nacional, para OSD LAASSPArt. 28 fracc. I penltimo
prrafo LAASSP1
10. Licitacin Pblica Internacional Bajo TLC, para OSD LAASSP
Art 28 fracc. II LAASSP y
mismo Art. penltimo
prrafo 1
11. Licitacin Pblica Internacional Abierta, para OSD LAASSP
Art 28 fracc. III LAASSP y
mismo Art. penltimo
prrafo 1
12. Adjudicacin Directa Nacional simplificada LAASSP
Art 41 fracc. I, II, III, IV, V, VI,
VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,
XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX,
Art. 42 s/f LASSP 4
13. Adjudicacin Directa Internacional bajo TLC simplificada
LAASSP
Art 41 fracc. I, II, III, IV, V, VI,
VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,
XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX
Art. 42 s/f LASSP 4
14. Adjudicacin Directa Internacional Abierta simplificada
LAASSP
Art 41 fracc. I, II, III, IV, V, VI,
VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV,
XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX
Art. 42 s/f LAASSP 4
15. Proyecto de Convocatoria a Licitacin Pblica LAASSPArt. 29 penltimo prrafo
LAASSP5
16. Licitacin Pblica Nacional LOPSRM Art. 30 LOPSRM fracc. I
1
1.2 Verificacin de Elementos plantillas de Expediente
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 5
Casos Especiales
Plantilla Tipo de Expediente: Fundamento Legal:Expediente de
Contratacin:
Difusin del
Anuncio al
Pblico en
General:
Solicitud de
Informacin
(SDI):
Procedimiento
de
Contratacin:
Oferta
Subsecuente
de Descuento
(OSD):
Datos
Relevantes del
Contrato:
17. Licitacin Pblica Internacional bajo TLC LOPSRM Art. 30 LOPSRM fracc. II
1
18. Licitacin Pblica Internacional Abierta LOPSRM Art. 30 LOPSRM fracc. III
1
19. Invitacin a cuando menos tres Nacional LOPSRM
Art. 42 fracc. I, II, III, IV, V,
VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII,
XIV
Art 43 s/f LOPSRM 2
20. Invitacin a cuando menos tres Internacional bajo TLC
LOPSRM
Art. 42 fracc. I, II, III, IV, V,
VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII,
XIV
Art 43 s/f LOPSRM 2
21. Invitacin a cuando menos tres Internacional Abierta LOPSRM
Art. 42 fracc. I, II, III, IV, V,
VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII,
XIV
Art 43 s/f LOPSRM 2
22. Adjudicacin Directa Nacional Art. 43 LOPSRM Art. 43 LOPSRM
3
23. Adjudicacin Directa Internacional Abierta Art. 43 LOPSRM Art. 43 LOPSRM
3
24. Adjudicacin Directa Nacional Simplificada LOPSRM
Art. 42 fracc. I, II, III, IV, V,
VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII,
XIV
Art 43 s/f LOPSRM 4
25. Adjudicacin Directa Internacional Bajo TLC Simplificada
LOPSRM
Art. 42 fracc. I, II, III, IV, V,
VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII,
XIV
Art 43 s/f LOPSRM 4
26. Adjudicacin Directa Internacional Abierta Simplificada
LOPSRM
Art. 42 fracc. I, II, III, IV, V,
VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII,
XIV
Art 43 s/f LOPSRM 4
27. Proyecto de convocatoria a la Licitacin Pblica LOPSRMArt. 31 antepenltimo
prrafo LOPSRM5
28. Licitacin Pblica Nacional de Adquisiciones (Legislacin
Estatal)
El que aplique de acuerdo
a la Legislacin Estatal1
29. Licitacin Pblica Internacional de Adquisiciones (Legislacin
Estatal)
El que aplique de acuerdo
a la Legislacin Estatal1
30. Licitacin Pblica Nacional de Obra Pblica (Legislacin
Estatal)
El que aplique de acuerdo
a la Legislacin Estatal1
31. Licitacin Pblica Internacional de Obra Pblica (Legislacin
Estatal)
El que aplique de acuerdo
a la Legislacin Estatal1
Art. 17 LAASSP UC que
participaron en
contrataciones
consolidadas y no fueron
designadas para
coordinar el procedimiento
de contratacin, 6
Orgnismos autnomos no
abligados a LAASSP y
LOPSRM6
Estados y Municipios
Legislacin Estatal
Adjudicacin Directa o
equiv alente Inv itacin a
cuando menos tres 6
32. Reporte de otras contrataciones
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 6
Casos Especiales
En este apartado observar la descri pcin de los campos d e las tablas del punto anterior .
Este icono significa que el expediente deber contener de manera Obligatoria el
elemento mencionado del ttulo de la columna.
Este icono significa que el expediente deber contener de manera Opcional el
elemento mencionado del ttulo de la columna.
Tipo de ExpedienteCompraNet tiene 32 plantillas de tipo de expediente preconfiguradas que consideran los requerimientos
de informacin, segn el tipo de procedimiento que se pretenda llevar a cabo.
Botn para creacin del expediente :
Tipo de
Expediente:
Fundamento
Legal:Es el sustento normativo para cada plantilla del Expediente.
Expediente
de
Contratacin:
Es el contenedor (carpeta virtual) de todos los elementos que comprenden el procedimiento de
contratacin.
Difusin del Anuncio al Pblico en General
Difusin del
Anuncio al
Pblico en
General:
Elemento del Expediente a travs del cual se difunde al pblico en general el procedimiento de
contratacin y los documentos relacionados con el mismo establecidos en la normativ idad aplicable
(Convocatoria, Acta(s) de junta(s) de aclaraciones, Acta de visita a instalaciones, Acta de apertura de
proposiciones, Acta de fallo y el Informe Datos relevantes del contrato) este ltimo documento lo podr
obtener una vez activado el contrato al presionar el botn ), con ello se propicia la
transparencia en las contrataciones pblicas, por lo anterior, a excepcin de los Expedientes que
nicamente contienen Solicitud de Informacin (SDI) los expedientes debern tener "Difusin del Anuncio
al Pblico en General" .
Botn para creacin del Anuncio :
Los estados del Anuncio son:
No Visible a los Proveedores: cuando se creo el Anuncio y an no es publicado.
Visible a todos: cuando se creo y public el Anuncio.
Botn para publicacin del Anuncio :
NOTA: Los documentos adicionales a la Convocatoria y sus anexos, relacionados con el procedimiento
de contratacin (Acta(s) de junta(s) de aclaraciones, Acta de visita a instalaciones, Acta de apertura de
proposiciones, Acta de fallo y Datos relevantes del contrato) debern anexarse una vez finalizado cada
evento, OBLIGATORIAMENTE en la seccin de difusin al pblico en general.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 7
Casos Especiales
A continuacin se describe el momento en que se debe crear y publicar la
en relacin al tipo de procedimiento de contratacin:
4 En este tipo de procedimientos la "Difusin del Anuncio al Pblico en General"
deber crearse y publicarse cuando se Crea y Activa el Contrato.
5 En este tipo de procedimientos la "Difusin del Anuncio al Pblico en General"
deber crearse y publicarse cuando se publica el Proyecto de Convocatoria.
6 Cuando el procedimiento de contratacin sea con tipo de participacin
"Abierta a cualquier interesado" la "Difusin del Anuncio al Pblico en General"
deber crearse y publicarse cuando se publica el Procedimiento, de lo contrario al
Crear y Activar el Contrato.
1 En este tipo de procedimientos la "Difusin del Anuncio al Pblico en General"
deber crearse y publicarse cuando se publica el Procedimiento.
2 En este tipo de procedimientos la "Difusin del Anuncio al Pblico en General"
deber crearse y publicarse cuando se entregue la ltima invitacin.
3 En este tipo de procedimientos la "Difusin del Anuncio al Pblico en General"
deber crearse y publicarse cuando se Crea y Activa el Contrato.
Momento en el que deber publicarse la "Difusin del Anuncio al Pblico
en General"
Solicitud de Informacin (SDI)
Esun documento opcional mediante el cual podr solicitar cotizaciones a las distintas empresas registradas
en CompraNet y as acreditar los estudios de mercado requeridos para realizar sus procedimientos.
Botn para creacin de la SDI:
Solicitud de
Informacin
SDI:
Procedimiento de Contratacin
Procedimient
o de
Contratacin:
Permite configurar los parmetros tcnicos y econmicos a travs de los cuales los licitantes debern
integrar su proposicin, recibir las preguntas de los interesados, as como monitorear la activ idad de los
mismos. La plantilla de configuracin del Procedimiento de contratacin es nica y deber considerar las
posibilidades de configuracin dependiendo al tipo de procedimiento que pretenda publicar, sea
licitacin pblica, inv itacin a cuando menos tres personas o adjudicacin directa.
Botn para creacin del Procedimiento :
NOTA: Solo deber crear un procedimiento de contratacin por expediente , no hay excepciones para
esta condicin.
Ofertas Subsecuentes de Descuentos (OSD)Ofertas Subsecuentes
de
Descuentos
(OSD):
Es el elemento electrnico que permite realizar los ejercicios de pujas en las OSD.
Botn para creacin de la OSD:
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 8
Casos Especiales
Datos Relevantes del ContratoEste elemento contiene el formulario que para reportar la informacin relevante del contrato.
El contrato deber reportarse, a ms tardar dentro de los 5 das hbiles posteriores al fallo.
Cualquier modificacin a la informacin proporcionada, deber reportarse dentro de los 5 das hbiles
siguientes a la fecha en que sta ocurra.
Botn para creacin del contrato:
Una vez requisitados los formularios "Datos relevantes del contrato" e "Informacin Adicional" se deber
Activar el Contrato con el Botn:
Los estados del contrato son:
Creado: es el estado adquirido cuando se crea el contrato; mientras se encuentre en este estado no ser
contabilizado como un contrato valido en CompraNet ni considerado como reportado para fines
estadsticos.
Activo: es el estatus que guardar el contrato en CompraNet durante la v igencia del mismo.
Terminado: este estatus se adquiere cuando la UC desea dar por terminado el contrato de manera
anticipada, se cancela o rescinde antes de la fecha fin del mismo. En este caso se debe indicar la fecha
efectiva del trmino del contrato escribiendo los motivos por los cuales ser terminado y si lo desea puede
adjuntar algn documento que lo avale.
Expirado: adquiere este estado cuando ha transcurrido la v igencia del contrato.
NOTA: CompraNet considera como estados vlidos: Activo, Terminado y Expirado.
Datos
Relevantes
del Contrato:
Para realizar alguna modificacin al contrato que se encuentra Archivado deber restablecer primero
el Expediente, es decir, sacarlo del rea de archivo para realizar modificaciones al mismo o a sus
Elementos.
NOTA Al restablecer el Expediente no se restablecen sus elementos (Solicitud de Informacin SDI, Procedimiento,
Oferta Subsecuente de Descuento, Contrato).
Por tal motivo dichos elementos se debern restablecer individualmente.
A continuacin se indic an los pasos a seguir para el restablecimiento de los mismos.
En el rea de trabajo en la seccin presione sobre .
2. Restablecer Expedientes Archivados y su contenido
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 9
Casos Especiales
Una vez dentro del rea de Expedientes de Contratacin presione sobre la opcin del men
.
Seleccione mediante la casilla de verif icacin el Expediente que desea restablecer.
Presione el botn .
Para comprobar que el Expediente ha sido restablecido presione sobre la opcin del men
y busque a travs de los criterios de bsqueda el Expediente
restablecido.
Ingrese al expedi ente presionando sobre la del Expediente.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 10
Casos Especiales
Presione sobre la opcin .
Observe que en hay (0), por tal motivo debe r restablecer individualmente
cada elemento.
A continuacin localizaremos los elementos Procedimiento y Contrato contenidos en el expediente para
restablecerlos.
Presione sobre la opcin .
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 11
Casos Especiales
Observe que el (0) nos indica que no hay ningn Procedimiento en el Expediente.
Presione el botn para observar el Procedimiento.
En la siguiente pantalla observe que se muestran los elementos contenidos en el Expediente,
Procedimientos (1) y Contratos (1).
Observe el Procedimiento archivado y si desea tome nota del para buscarlo
posteriormente .
Para observar el contrato archivado, presione sobre la opcin .
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 12
Casos Especiales
Observe el Contrato archivado y si desea tome nota del para posteriormente
buscarlo .
Presione sobre .
En el rea de trabajo presione sobre .
Presione sobre la opcin del men observe el procedimiento archivado.
Seleccinelo a travs de la casilla d e verificacin y presione el botn .
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 13
Casos Especiales
De esta forma se ha restablecido el Procedimiento, ahora restableceremos el Contrato.
Presione sobre la pestaa .
Una vez dentro del rea de contratos presione sobre la opcin de men ,
observe el contrato archivado, seleccinelo a travs de la casilla de verificacin y presione
el botn .
Se ha restablecido el Expediente de contratacin y sus elementos: Procedimiento y Contrato.
En caso de que el expediente que desea restablecer contenga Solicitud de Informacin (SDI) y/o Ofertas
Subsecuentes de Descuento (OSD) deber realizar los mismos pasos que se realizaron para restablecer el
Procedimiento y Contrato.
Para comprobar que se ha restablecido correctamente el Expediente y sus elementos dir jase al
listado de expedientes de contratacin presionando sobre la pestaa .
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 14
Casos Especiales
Busque el expediente a travs de los criterios de bsqueda y presione sobre la
del Expediente.
Una vez dentro del expediente presione sobre y observe que los
ele mentos del expediente: Procedimiento y Contrato se restablecieron correctamente.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 15
Casos Especiales
El Nmero del procedimiento es el identificador oficial del procedimiento de contratacin, por tal
motivo todos los Expedientes debern tener dicho nmero, en l as Licitaciones Pblicas ser utilizado
para que las Unidades Compradoras realicen el trmite de publicacin del procedimiento en el Diario
Oficial de la Federacin o en la Gaceta del Estado.
Es importante tener bien definida la plantilla Tipo de expedie nte ya que en base a sta se creara el
nmero de identificador y no habr forma de modificarlo por lo que en caso de error tendr que
perder el nmero consecutivo asignado y deber crear un nuevo expediente y eliminar el errneo.
As mismo el Operador de UC deber relacionar el nmero del procedimiento a cada elemento que
se vaya creando dentro del expediente, de otra forma no se podr pub licar un procedimiento o una
SDI, activar un contrato o confirmar una OSD.
CompraNet asigna un s lo consecutivo por tipo de procedimiento de contratacin a crear , este
consecutivo reinicia conforme se selecciona un ao del procedimiento nuevo y lo mantiene para
cada ao .
Para fijar el cdigo del procedimiento ingrese al rea de trabajo y en la seccin
presione sobre .
La siguiente pantalla muestra el listado de Expedientes de Contratacin, presione sobre la
del Expediente.
3. Crear el nmero de Procedimiento en el Expediente
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 16
Casos Especiales
Dentro del Expediente en la seccin del men presione
sobre el botn .
En la siguiente pantalla se pre visualizar el cdigo del procedimiento para posteriormente
fijarlo.
Para previsualizarlo presione sobre el botn el sistema nos
muestra el nmero del procedimiento calculado.
Presione el botn .
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 17
Casos Especiales
En el siguiente mensaje presione el botn
Observe la g eneracin del Cdigo del Procedimiento y presione el botn
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 18
Casos Especiales
Cada vez que cree un Elemento (SDI, Procedimiento, OSD, Contrato) en el Expediente deber volver a
relacionar el nmero identificador con cada elemento ingresando al Expediente presionando
sobre el nmero de Expediente .
Una vez dentro del Expediente presionar el botn Para mayor detalle consultar el punto 6 Fijar cdigo de Procedimiento en el Manual UC.
En relacin a los expedientes sin Difusin del Anuncio al pblico en general , a excepcin de los
Expedientes que nicamente contengan como elemento Solicitud de Informacin (SDI) se deber
crear y publicar el anuncio , para tener estado .
Si bien CompraNet tiene otras reas para adjuntar archivos , slo en esta rea podrn ser visibles al
pblico en general los documentos establecidos como obligatorios en la normatividad aplicable
(Proyecto de Convocatoria, Convocatoria, Avisos, Acta(s) Junta(s) de Aclaraciones, Acta de visita a
instalaciones, Acta de Apertura de Proposiciones, Acta de Fallo, Datos relevantes del Contrato).
Una vez creado el Anunci se deber y publicar.
Ingrese al Expediente de contratacin .
Dentro del Expediente en la seccin del men presione
sobre la seccin .
Observe que el Estad o de la Difusin al pblico en general es , para iniciar con la
creacin del Anuncio presione el botn .
4. Creacin de la Difusin del Anuncio al pblico en general en el Expediente.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 19
Casos Especiales
A continuacin se desplegar la pantalla de configuracin del rea del Anuncio al Pblico en
Genera l, a continuacin se describen las secciones y campos que deber capturar.
DETALLES DEL ANUNCIO
Descripcin Detallada del Expediente de Contratacin: En este campo capture la misma descripcin que
utilizo para el Expediente y en su caso, Procedimiento , lo anterior, para homologar s u
publicacin.
Notas: Este campo permite capturar notas adicionales que le sean de utilidad a las empresas
que mostrarn inters en el procedimiento.
Tipo de Contratacin: en este campo deber seleccionar el tipo de contratacin que est
realizando : (Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios, Obra Pblica o Servicios Relacionados
con la OP ).
Entidad Federativa de la UC: aqu elija a que entidad pertenece la UC que est publicando el
procedimiento.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 20
Casos Especiales
Modo de Clculo de la Fecha de Cierre: Este campo permite configurar la fecha en que el Anuncio
fecha y hora que se program en el procedimiento para la fecha lmite de Presentacin de
Proposiciones.
En el caso de los Expedientes que no cuenten con el elemento procedimiento deber
automticamente la fecha y hora configuradas en el mismo.
Fecha y Hora Lmite de Presentacin de Proposiciones: Como en el Modo de Clculo de la Fecha de
sistema.
Presentacin de Proposiciones.
Fecha de inicio del contrato, Duracin del Contrato y Valor estimado del Contrato: En estos campos capture la
fecha de inicio del contrato referente a este procedimiento, la duracin que tendr y si desea
el valor estimado del contrato (se recomienda no capturarlo debido a que es visible al pblico
en general).
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 21
Casos Especiales
ATRIBUTOS DEL ANUNCIO
Tipo de Anuncio: Este campo est predefin ido no modificarlo.
DETALLES DEL PROCEDIMIENTO
Nmero del Procedimiento: En este campo se muestra el nmero del procedimiento , siempre y
cuando el mismo ya este fijo en el expediente, en caso de no visualizar nada elimine el
Anuncio fije el cdigo del procedimiento y cree nuevamente la Difusin del Anuncio al pblico
en general.
Carcter del Procedimiento: Elija si es Nacional, Internacional o Internacional bajo TLC. Para nuestro
eje mplo
Crdito externo: Indique si cuenta con crdito externo o no.
Forma de Procedimiento: confirme la forma del procedimiento.
En este
Procedimiento exclusivo para MIPYMES: Seleccione si el Procedimiento a publicar es de part icipacin
exclusiva para MIPYM E
Confirme Fecha Publicacin: Por ltimo , en este campo deber indicar la fecha de publicacin del
Anuncio.
SDx ABIERTA A TODOS
Est seccin slo podr utilizarse para enlazar el anuncio del expediente con procedimientos de tipo
de participacin bierta a cualquier interesado , y estado
NOTA Aquellos Procedimientos que no cumplan la condicin del tipo de Participacin Abierta a cualquier
y estado debern publicar el anuncio sin enlazar. interesado Vigente
Dentro de esta seccin presione el botn el cual le permitir enlazar el
Procedimiento de contratacin con tipo de participacin y con
esta do al Expediente de Contratacin, lo que permitir a los interesados mostrar inters de
manera ms gil.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 22
Casos Especiales
En el campo Tipo Objeto Fuente seleccione y presione el botn
El sistema le mostrar el procedimiento de contratacin que tiene el estatus y que fue
creado dentro del expediente, habilite el procedimiento seleccionndolo en la casilla de verificacin
y presione el botn
En caso de no encontrar ningn procedimiento verifique que el mismo tiene el estatus de igente y
que el tipo de participacin es bierta a cualquier interesado , debido a que s lo deber haber un
procedimiento por Expediente en esta bsqueda, slo se mostrar un procedimiento.
Una vez seleccionado el procedimiento continuar en la pantalla de configuracin del Anuncio al
Pblico en General, dentro de esta seccin podr observar el procedimiento de contratacin
enlazado al expediente. En caso d e estar Enlazado se habilitar el botn para
desenlazar el procedimiento.
No se debern enlazar los procedimientos de tip o de participacin
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 23
Casos Especiales
INFORMACIN OPERADOR UC
Esta seccin muestra la informacin del operador de la UC, por lo que los campos ya se encontrarn
pre configurados.
ANEXOS DEL ANUNCIO
Dentro de esta seccin el operador de la UC deber adjuntar una vez finalizado cada evento los
documentos relacionados con el Procedimiento de Contratacin (Proyect o de Convocatoria,
Convocatoria, A visos, Acta (s) de Junta (s) de Aclaraciones, Acta de Visita a Instalaciones, Acta de
Apertura de Proposiciones, Acta de Fallo y Datos Relevantes del Contrato) este ltimo documento lo
podr obtener dentro del contrato a travs del botn .
Para efectos de nuestro eje mplo anexaremos la Convocatoria y el resumen de la convocatoria,
mismos que cargaremos dentro de esta seccin.
Presione el botn .
Se habilitar una ventana de anexos, en el campo seleccione la forma en la que desea
Insertar su anexo o anexos, para nuestro eje mplo
Posteriormente presione el botn para buscar el archivo de Convocatoria, no olvide leer
la recomendacin que el sistema le proporciona para la carga de sus archivos.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 24
Casos Especiales
Una vez seleccionado el archivo presione
En el campo capture el nombre con el que desea que el pblico general vea el
archivo de convocatoria y posteriormente presione
Si desea capturar algn comentario relacionado con el archivo puede hacerlo en el campo
Finalmente presione el botn
Para adjuntar ms de un documento presione el botn
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 25
Casos Especiales
Una vez anexados todos los documentos deseados presione el botn
El sistema lo regresar a la pantalla de configuracin del Anuncio al Pblico en General, revise que
tanto la informacin como los anexos sean correctos y presione el botn
Una vez capturada y guardada la informacin deber relacionar el anuncio con Expediente ,
presionando el botn
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Casos Especiales
El sistema mostrar el anuncio creado con el Cdigo del Procedimiento Calculado en Blanco, para
relacionarla con el Expediente presione
Observe que el campo del Cdigo del Procedimiento Calculado aparece ya el nmero del
procedimiento al cual estamos relacionando el anuncio, presione el botn para salir del
Clculo del Cdigo de Procedimiento CompraNet.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 27
Casos Especiales
Ahora presione el botn para difundir la informacin de su procedimiento en el
portal de CompraNet.
Observe el siguiente mensaje y presione el b otn
A partir de este momento el Estado del Anuncio es por lo que el pblico en general
podr ver la informacin del Anuncio desde el portal de CompraNet.
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Casos Especiales
Para verificar la publicacin del Anuncio , copie el ttulo o el cdigo del expediente y presione el
botn
Dirjase a la pgina principal del portal de CompraNet y ubquese sobre seccin que corresponda, si
y presione so bre
, de lo contrario presione sobre .
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 29
Casos Especiales
En el men de la parte izquierda seleccione la opcin o
y presione el botn
En el combo de
copie el nombre del expediente publicado.
Presione el botn
El sistema le arrojar resultados de l a bsqueda, presione sobre el ttulo del expediente, para visualizar
la informacin.
Aqu podr verificar informacin del Anuncio , y los archivos anexos visibles al pblico en general.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 30
Casos Especiales
Objetivo: c ontar con informacin confiable, para d ar seguimiento al comportamiento y evolucin de
las contrataciones pblicas de las dependen cias, entidades y gobi ernos estatales y municipales .
SAT: Servicio de Administracin Tributaria.
SCS: Empresa que no ha incorporado a CompraNet su certificado di gital emitido por el SAT para empresas nacionales o sin certificado digital emitido por la SFP para empresas extranjeras.
SFP: Secretara de la Funcin Pblica.
UC: Unidad Compradora.
En la siguiente tabla se muestran los posibles estados que p odr tener un Proveedor o Contratista en
CompraNet previo al asignarle un contrato en relacin con la forma del procedimiento de
contratacin.
5. Procedimiento para corregir contratos asignados a empresas SCS
5.1 Definiciones y Acrnimos
5.2 Consideracin de los estados del Proveedor o Contratista para actualizar contrato
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 31
Casos Especiales
Electrnica Mixta Presencial
"Habilitada"
"Registrada"
"SCS" (---) o "Bloqueada"
Registrado por UC al
incorporar las
proposiciones
presenciales
Estado del Proveedor o
Contratista Adjudicado
en CompraNet
Forma del Procedimiento
"No deber seleccionarse al crear o actualizar contrato"
"No deber seleccionarse al crear o actualizar contrato"
1
2 2
11
1 Este icono indica que al crear el contrato deber seleccionar el registro del Proveedor o Contratista adjudicado con estado "Habilitada" a travs de:
Para mayor exactitud en la busqueda se recomienda realizarla por el campo:
En caso de no encontrar al proveedor o contratista con estado "Habilitada", considerar 2.
2 nicamente en los procedimientos de forma Mixta o Presencial, siempre y cuando no se encuentre al Proveedor o Contratista con el estado de "Habilitada", podr asignar
contrato al registro del Proveedor o Contratista creado por la Unidad Compradora al
incorporar en CompraNet las proposiciones presenciales, dicho registro lo identifica con
el icono y en el campo se mostrar el Nombre de su Unidad
Compradora.
ElectrnicaEn la cual exclusivamente se permitir la participacin de los licitantes a travs de
CompraNet, se utilizarn medios de identificacin electrnica.
Mixta
En la cual los licitantes, a su eleccin, podrn participar en forma presencial o
electrnica
en la o las juntas de aclaraciones, el acto de presentacin y apertura de
proposiciones y el acto de fallo.
Presencial
En la cual los licitantes exclusivamente podrn presentar sus proposiciones en forma
documental y por escrito, en sobre cerrado, durante el acto de presentacin y
apertura de proposiciones, o bien, sias se prev en la convocatoria a la licitacin,
mediante el uso del serv icio postal o de mensajera.
La o las juntas de aclaraciones, el acto de presentacin y apertura de
proposiciones y el acto de fallo, se realizarn de manera presencial, a los cuales
podrn asistir los licitantes, sin perjuicio de que el fallo pueda notificarse por escrito.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 32
Casos Especiales
"Habilitada"
"Registrada"
"SCS" (---) o "Bloqueada"
Registrado por UC
Estado del Proveedor o Contratista creado por la Unidad Compradora al momento
de incorporar a CompraNet las proposiciones recibidas presencialmente. La
cuenta es administrada por la Unidad Compradora.
Es el estado adquirido por la empresa cuando ha sido registrada en CompraNet.
Es el estado adquirido por la empresa cuando est en proceso de completar su
registro y an est pendiente el cotejo que realiza la UPCP para confirmar
Estado concedido por el sistema que indica que el Proveedor o Contratista no
captur los datos marcados como obligatorios dentro del formulario de registro de
CompraNet.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 33
Casos Especiales
A. Descargar archivo contratos
CompraNet
B. Analizar los contratos de la UC
NO
SIC. Restablecer
contratos archivados
Inicio
El contrato est archivado?
Reactivar Contrato
Terminar Contrato
Activo TerminadoExpirado
Cul es el estado del contrato?
Guardar/Fin
E. Buscar y seleccionar al Prov. o Cont. Habilitada
El contrato tena estado Terminado?
SI
NO
D. Editar contrato
5.3 Esquema General para actualizar datos del contrato asignado a Proveedores o Contratistas SCS
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 34
Casos Especiales
A continuacin se describen los pasos a seguir para identificar los contratos asignados a empresas con estado SCS (Sin Certificado emitido por el SAT para empresas nacionales o sin certificado SFP para
empresas extranjeras ).
Ingrese a la pgina principal de CompraNet.
Ubique el apartado Co ntratos y presione sobre .
En la siguiente pantalla observar la descripcin de los campos contenidos en el reporte
descargable en formato de Excel que contiene el listado de los datos relevantes de los
contratos derivados de procedimientos de co ntratacin reportados en CompraNet por las
Unidades Compradoras de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal
y de los Gobiernos Estatales y Municipales .
Dicho archivo se actualiza semanalmente , observe la fecha de corte y presione .
A. Descargar archivo contratos CompraNet
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 35
Casos Especiales
Guarde el archivo en su computadora , si desea cambie el nombre para identificarlo .
Presione el botn .
Una vez descargado el archivo de Excel filtre los contratos de su Unidad Compradora por el campo .
B. Analizar los contratos de la Unidad Compradora
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 36
Casos Especiales
Posteriormente apliq ue filtro al campo seleccionando los
registros que tengan (--- ).
El resultado de los filtros aplicados le mostrar los contratos asignados a empresas SCS.
Una vez identificados los contratos SCS en el archivo de Ex cel, observe en el campo
si el contrato est archivado .
De ser as, observe el siguiente punto 3. denominado Restable cer contratos a rchivados .
De lo contrario , contine en el punto 4. denominado Edicin del contrato .
Consulte en est e documento el punto 2 Restablecer Expedientes Archivados y su contenido y regrese
al punto D. Editar Contrato.
C. Restablecer contratos archivados
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 37
Casos Especiales
Ingrese al contrato presionando sobre el del mismo .
Observe el estado del Contrato para realizar las acciones que correspondan .
Acciones para cada Estado del Contrato
Reactivar Contrato
Terminar Contrato
Activo TerminadoExpirado
Cul es el estado del contrato?
D. Editar contrato
D. Buscar y seleccionar al Prov. o Cont. Habilitada
El contrato tena estado Terminado?
SI
NO
Guardar/Fin
En este ejemplo el contrato tiene el e stado de .
Presione sobre el botn .
D. Editar contrato
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 38
Casos Especiales
Presione el botn en el siguiente mensaje.
En la pantalla de cronologa de modificaciones capture los campos * Nueva fecha de finalizacin y
*Nueva hora de finalizacin en este caso podr capturar la misma fecha y hora que tena con
anterioridad el contrato.
Presione el botn .
Observe que el estado del contrato cambi de a
Presione el botn .
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 39
Casos Especiales
Presione
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 40
Casos Especiales
A travs de la Bsqueda Avanzada dentro de la seccin del Contrato podr buscar al proveedor o
contratista por los criterios adicionales a la bsqueda simple :
Apellido Usuario
RFC o Cdigo Fiscal (Recomendada)
Cdigo Postal
Ciudad
Entidad Federativa
Pas
Fecha de Registro
Para realizar la bsqueda avanzada e n la siguiente pantalla presione el botn
.
Presione el botn .
E. Buscar y seleccionar en el contrato al proveedor o contratista con estado
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Casos Especiales
En el campo Cuenta administrada por: seleccione .
En el campo Estado Acceso Plataforma Proveedor/Contratista seleccione .
Capture alguno de los criterios de bsqueda , se recomienda por .
Presione el botn
NOTA Es importante que en el campo Cuenta administrada por: seleccione la opcion Proveedor /Contratista, de lo contrario se mostrarn los registros creados por las Unidades Compradoras con las Razones Sociales de las
empresas que presentaron sus proposiciones presencialemente, dichos registros se identifican con el icono
.
No es correcto asignarles contrato a estos registros cuando se traten de procedimientos electrnicos.
Una vez obtenido el resultado de la bsqueda presione el botn
.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 42
Casos Especiales
Seleccio ne el registro a travs del botn de opcin y presione el botn
.
Observe en el formulario del contrato que en el campo *Razn Social se muestra el proveedor o
contratista seleccionado.
Presione el botn .
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 43
Casos Especiales
En la pantalla de cronologa de m odificaciones observe la modificacin y presione el botn
.
El Estado del Contrato es y como la fecha y hora fin del contrato ya se cumplieron , el
sistema cambiar el estado del contrato a (en un lapso aproximado de una hora) .
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 44
Casos Especiales
A continuacin deber difundir el documento
contrato presionando sobre el Ttulo del mismo.
Una vez dentro del contrato presione el botn
En la siguiente pantalla seleccione a travs del botn de opciones el formato en que desea obtener
el Informe
Debido a que el documento ser publicado para el pblico en general se recomienda formato (PDF).
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 45
Casos Especiales
Presione el botn
Seleccione la ubicacin donde guardar el informe y si desea cambie el nombre.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 46
Casos Especiales
Observe la descarga correcta y cierre la ventana presionando sobre
Ingrese al Expediente presionando sobre el nmero
Una vez dentro del Expediente dirjase a la seccin y
presione el botn .
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 47
Casos Especiales
En la seccin y presione el botn .
Adjunte el archivo que contenga el y presione el botn
.
Presione el botn .
La siguiente pantalla que se desplegar es el formulario del Anuncio, presione el botn .
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 48
Casos Especiales
A continuacin se indican los pasos a seguir para editar el importe y o la moneda del contrato.
Observe el estado del Contrato para realizar las acciones que correspondan.
6. Editar monto y/o moneda del contrato
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 49
Casos Especiales
Acciones para cada Estado del Contrato
Reactivar Contrato
Terminar Contrato
Activo TerminadoExpirado
Cul es el estado del contrato?
Editar contrato
El contrato tena estado Terminado?
SI
NO
Guardar/Fin
Una vez que localiz el contrato, ingrese al mismo presionando sobre el .
En este ejemplo el contrato tiene Estado
Dentro del contrato presione el botn
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 50
Casos Especiales
A continuacin se desplegar el siguiente mensaje, presione
En la siguiente pantalla capturar la fecha y hora de finalizacin del contrato y presione el
botn
En el ejemplo se modific la hora.
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 51
Casos Especiales
A continuacin se muestra el formulario Datos relevantes del Contrato, presione el botn
V2. 4 Unidad de Poltica de Contrataciones Pblicas 52
Casos Especiales
Modifique el campo Importe total sin IVA y/o el campo Moneda y presione el botn
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