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VIA -VIA
AYACUCHO
21/01/2016
SGH- SHIOL
Manual de dministracion
de tablas
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Manual de Administracion de
tablas
1. Maestro de productos de venta ............................................................................................... 0
1.1 Tipos de productos: ....................................................................................................... 1
1.2 Clases: ............................................................................................................................ 2
1.3 Productos de venta: ...................................................................................................... 3
2. reas ........................................................................................................................................ 5
3. Tipo de cambio ......................................................................................................................... 7
4. Unidades de negocio .............................................................................................................. 10
5. Usuarios ................................................................................................................................. 12
6. Impresoras ............................................................................................................................. 15
1. Alojamiento ....................................................................................................................... 20
1.1 Tour Operador: ........................................................................................................................ 20
2. Reservas ................................................................................................................................. 23
3. Empresas ................................................................................................................................ 31
Tarifas ...................................................................................................................................... 31
4. Pisos ....................................................................................................................................... 32
5. Ubicacin ................................................................................................................................ 33
1. Reservas ................................................................................................................................. 34
1.1 Coordinadores de eventos .......................................................................................... 34
1.2 Tipo de armados de salas ............................................................................................ 35
1.3 Tipo de armados de salas ................................................................................................. 35
1.4 Tipos de eventos ......................................................................................................... 36
1. Empresas ................................................................................................................................ 37
1.1 Captada ....................................................................................................................... 37
1.2 Responsables de empresas ......................................................................................... 37
1.3 Rubros de empresas .................................................................................................... 37
1.4 Premios ........................................................................................................................ 37
1.5 Porcentaje de comisiones a ejecutivos de ventas ....................................................... 37
1.6 Reasignar responsables a empresas ........................................................................... 37
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1. Puntos de ventas .................................................................................................................... 38
a) Descuentos fijos de ventas .............................................................................................. 38
Administracin de tablas mdulo almacn ................................................................................... 41
1. Artculos por reas ................................................................................................................. 41
2. Maestro de artculos .............................................................................................................. 41
a) Familias de artculos ........................................................................................................ 41
b) Sub familias de artculos.................................................................................................. 41
c) Unidades de medida ....................................................................................................... 41
1. Contabilidad ........................................................................................................................... 42
1.1 Banco / Cuentas corrientes ......................................................................................... 42
1.2 Flujo de efectivo / Flujo de caja .................................................................................. 43
1.3 Tarjetas de crdito ...................................................................................................... 43
1.4 Tipos de comprobante de pago .................................................................................. 43
1.5 Formas de pago ........................................................................................................... 43
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Tablas generales
1.Maestro de productos de venta
Muestra todos los productos de venta Alojamiento, alimentos, telefona,bebidas, salas y diversos ruta: Administracin de tablas / Maestro de productos
de venta.
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1.1 Tipos de productos:
a) Est enfocado en el resumen de lo producido para generar los reportesgerenciales.
b) Ventana principal de maestro de productos de venta parte superior derecha
c) Seleccionar botnd) Ingresar los siguientes datos:
Nombre
Orden (En el que mostrara para los reportes)
Unidad de negocio
Consideraciones (Deben ser evaluadas de acuerdo al rubro
del establecimiento).
Amarre con el sistema contable
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1.2 Clases:
Estn asociadas al tipo de producto:
Ventana principal de maestro de productos de venta parte superior
derecha
Botn
Seleccionar tipo de producto
Nombre
Luego botn
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1.3 Productos de venta:
Permite registrar productos de venta de todos los puntos del establecimiento.
a)
Al ingresar a la tabla de maestro de productos de venta, lo que se debehacer antes de crear es buscar el producto en la parte inferior derecha
en casilla nombre.
b)
Para registrar un producto de venta
c)
En la parte superior de ventanad) Ingresar los siguientes datos bsicos
Tipo de producto
Clase
Nombre
Unidad
Moneda
Precio de venta
Luego para que se active la opcin pasar elproducto al punto de venta en la parte inferior.
El producto puede tener ms de un precio si ese fuera elcaso indicar el importe al lado derecho parte inferior.
Una vez activo el producto se puede pasar a ms de un
punto de venta.
Luego
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2.
reasNo permite realizar las siguientes funciones:
Al crear un usuario se selecciona el rea
Requerimiento de las reas al almacn principal.
Al ingresar gastos y servicios en el almacn
Centro de costos
rea de inventarios del establecimiento
Ruta para crear: Administracin de tablas / reas.
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Botn
a)
Nombreb)
Siglasc) Establecimientod) Marcar con check produccin de alimentos y control de
inventarios.e)
Unidad de negocio
f)
Seleccionar
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3.Tipo de cambio
El sistema permite manejar tipo de cambio SUNAT y Hostelero para venta y
compra.
Ruta para crear, modificar tipo de cambio: Administracin de tablas /Tipo de cambio.
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El tipo de cambio hostelero es ingresado al cierre de da
En la siguiente venta lo que se debe hacer es revisar el tipo de cambio
compra y venta de SUNAT. De acuerdo sea el caso permite modificar los tipos de cambio SUNAT y
Hostelero.
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4.Unidades de negocio
Permitir sacar reporte de Balance Operativo
Se asocia al tipo de producto, reas
Ruta para unidades de negocio: Administracin de tablas / Unidades denegocio
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Digitar nombre
Orden para el reporte
Botn
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5.Usuarios
Permite el control operativo y el bloqueo de botones a cada uno de los usuariosregistrado el cual se recomienda manejar por grupos. Solicita clave la cual se leindicara al encargado del rea o el establecimiento o debern solicitarlo vacorreo con copia los responsables.
Para registrar y asignar a grupos ingresar a la siguiente ruta:
Administracin de tablas usuarios.
Introduzca contrasea luego opcin aceptar
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En la ventana principal de usuario asignar permisos para ver las cuentas detesorera seleccionar nombre y al lada derecho parte superior cuentas
corrientes.
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Parte superior izquierda opcin
Asignar permisos de acuerdo a las funciones del usuario.
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6.
ImpresorasRuta donde se encuentra es: Administracin de tablas / Puntos de ventaimpresoras. Cuando no imprime facturas, boletas, precuentas y pedidos revisar
los siguientes puntos: Revisar que la impresora est operativa en la siguiente ruta: Panel de
control\Hardware y sonido\Dispositivos e impresoras, seleccionarimpresora e imprimir una pgina de prueba.
El nombre asignado en la impresora debe ser: FACTURA, BOLETA,PRECUENTA, PEDIDO ejemplo:
Sobre la impresora clic derecho Propiedades de impresora
Permite cambiar de nombre e imprimir una pgina de prueba
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Una vez revisado la funcionalidad de la impresora ingresar al sistemaSHIOL en la barra de men:
a) Administracin de tablasb) Puntos de ventac) Impresoras
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Revisar si la impresora, muestra en la lista
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Si la impresora no est en la lista seleccionar el botn
a)
Ruta: buscar la impresorab)
Identificacin: Indicar el rea y la funcionalidad de laimpresora
c) Luego
Una vez configurada la impresora ingresar a:
a)
Configuracin
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b) Introduzca contrasea
Seleccionar pestaa comprobante pago
En factura, boleta y comanda indicar el nombre de la impresora
Seleccionar botn
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Administracin de tablas Reservas
1.Alojamiento
1.1 Tour Operador:
Permite registrar agentes y paquetes los cuales mostrara en reservas y al momento
de la facturacin. Ruta:Administracin de tablas / Tour Operador.
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Venta principal la cual permitir crear y realizar interface.
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Parte superior izquierda
Ingresar los siguientes datos:a) Referenciab) Nombrec)
Fecha salidad) Invoice: Nmero y pasajero luego agregar
Seleccionar
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2.Reservas
1.1 Canales:
Herramienta que ayuda a la toma de decisiones al rea comercial y Marketing rutapara crear los canales: Administracin de tablas / Reservas / Canales.
Seleccionar
Escribir el nombre del canal
Luego
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Habitaciones:
Permite registrar caractersticas y nmero de habitaciones.
Clases
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Caractersticas
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Maestro de habitaciones
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Pedido especiales
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Preferencias de pasajeros
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Segmentos
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3.Empresas
Tarifas
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4.Pisos
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5.Ubicacin
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Administracin de tablas Reservas de
events
1.Reservas
1.1
Coordinadores de eventos
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1.2
Tipo de armados de salas
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1.3
Tipos de eventos
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Administracin de tablas
m duls de ventas
1. Empresas
1.1 Captada
1.2
Responsables de empresas
1.3 Rubros de empresas
1.4 Premios
1.5 Porcentaje de comisiones a ejecutivos de ventas
1.6
Reasignar responsables a empresas
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Administracin de tablas
mdul de Restaurante
1. Puntos de ventas
a)
Descuentos fijos de ventas:
Permite establecer descuentos fijos y variables para comandas mesa, cuentas
corrientes y pasajeros hospedados.
Para crear ingresar en: Administracin de tablas / Puntos deventa / Descuentos fijos de ventas
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En la ventana principal parte superior izquierda
Ingresar los siguientes camposo Nombreo El porcentaje de descuento segn los das de la semana
Seleccionar
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b) Trminos de preparacin de platos
c) Funcionarios
d) Mesas listado
e) Mesas ubicacin
f) Mozos
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Administracin de tablas
Back Office
Administracin de tablas mdulo almacn
1. Artculos por reas
2.
Maestro de artculosa) Familias de artculosb) Sub familias de artculosc) Unidades de medida
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Administracin de tablas mdul
tesrera
1.Contabilidad
1.1
Banco / Cuentas corrientes
Permite ingresar los nmero de banco y opcin de caja chica
moneda soles y dlares Ruta de acceso es: Administracin de tablas / Contabilidad /
Banco / Cuentas corrientes
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1.2
Flujo de efectivo / Flujo de caja1.3
Tarjetas de crdito
1.4
Tipos de comprobante de pago1.5
Formas de pago
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Observacines
Los campos de color verde son obligatorios.
Ingresar solo los campos de acuerdo a la tabla.
Ingresar solo campos segn el rubro del establecimiento.
Usuarios desactivar y crear nuevo
Productos desactivar y crear nuevo
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EL EQUIPO
SHIOL
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