TABLA DE CONTENIDO
1. Inicie Word---------------------------------------------------------------------3
2. correspondencia:--------------------------------------------------------------3
3. iniciar correspondencia:----------------------------------------------------- 3
4. Digite el documento que quiere crear: -------------------------------------4
5. Destinatarios:------------------------------------------------------------------4
6. Acortar los destinatarios:----------------------------------------------------4
7. Redacte el documento:--------------------------------------------------------5
8. Información de destinatario:------------------------------------------------5
9. previa:-------------------------------------------- -------------------------------6
10. completar la combinación: ------------------------------------------- -------5
MANUAL DE
INSTRUCCIONES
TABLA DE ILUSTRACIONES
ilustración 1 asistente de correspondencia ............................. 3
ilustración 2 lista de destinatarios............................................... 4
ilustración 3 acortar los destinatarios ....................................... 5
ilustración 4 informacion del destinatario .............................. 6
ilustración 5 vista previa .................................................................. 6
ilustración 6 completar la combinacion .................................... 7
La utilización de esto nos refiere a poder realizar cartas, sobres y demás documentos, por esta razón es indispensable saberlo usar; y este manual es de gran ayuda. Siguiendo los pasos correctamente lograra realizar sus documentos fácilmente. ESTE MANUAL
CUENTA CON IMÁGENES DE APOYO.
1. Inicie Word: Aparecerá de forma predeterminada
su espacio de trabajo en blanco.
2. correspondencia: Esta se encuentra en la parte
superior de la pantalla.
3. iniciar correspondencia: Hay se despliega un menú
donde se presentan todos los documentos que
puede crear (en esta opción puede utilizar una
ayuda que es el asistente de correspondencia;
este le ira
diciendo los pasos
a seguir y por
supuesto le será
de gran apoyo).
Ilustración 1 ASISTENTE DE CORRESPONDENCIA
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
ASISTENTE DE
CORRESPONDECIA
4. Digite el documento que quiere crear: Para esto tiene
tres opciones:
- Utilizar una plantilla predeterminada.
- Empezar desde un documento existente
- Crearlo a su gusto.
5. Destinatarios: Aquí tiene dos opciones:
- Elegir sus contactos de su base de datos de
Outlook.
- No tiene una base de datos existentes puede
crear.
6. Acortar los destinatarios: Si requiere que su lista no
contenga todos los contactos registrados puede
seleccionar los que necesita con este
procedimiento:
Ilustración 2 LISTA DE DESTINATARIOS
- Ir a correspondencia
- Seleccionar editar lista de destinatarios
7. Redacte el documento: Si aún no lo ha hecho escriba
el documento.
8. Información de destinatario: Para esto se pueden
utilizar los siguientes elementos:
- Bloque de direcciones
- Línea de saludo
- Franqueo electrónico
Ilustración 3 ACORTAR LOS DESTINATARIOS
9. Vista previa: Al haber realizado todos los pasos
anteriores podrá ver su documento de cada
destinatario y podrá personalizarlo a su
preferencia.
Ilustración 4 INFORMACION DEL DESTINATARIO
Ilustración 5 VISTA PREVIA
10. Completar la combinación: Ya combinación de
correspondencia esta lista para generar su
documento, podrá personalizarlas cuando lo
necesite.
Ilustración 6 COMPLETAR LA COMBINACION
INDICE
B
Bloque ................................................................................ 5
C
combinación ......................................................................... 7
correspondencia .................................................................. 8
D
documento ............................................................... 4, 5, 6, 7
F
Franqueo ........................................................................... 5
O
Outlook .............................................................................. 4
V
Vista ..................................................................................... 6
W
Word .................................................................................... 3
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