MANUAL DE FUNCIONES
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGODÍA: 25 MES: 02 AÑO: 2016 NOMBRE DEL CARGO:
Jefe de contabilidad y finanzas
CÓDIGO: MFA-002
DEPARTAMENTO:Contabilidad y finanzas
DIVISIÓN: SECCIÓN:
JEFE INMEDIATOGerente General
ELABORADO POR:Laurie Fontalvo
II. MISIÓN DEL CARGO:Planificar las actividades de la Unidad de Contabilidad, dirigiendo las diferentes unidades adscritas, a fin de ejecutar los planes y programas previstos, de acuerdo a las normas generales del proceso contable de la Institución.
III. FUNCIONES DEL CARGO:
Suministra la información contable necesaria a la área de gerencia o junta administrativa y a los entes que la requieran sobre la situación financiera de la empresa y de las operaciones que ésta realiza.Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad.Presenta informe ante el Director de Administración para hacer observaciones y sugerencias sobre la marcha de las actividades contables.Verifica los comprobantes de ingreso y órdenes de pago.Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO:FACTORES ESPECIFICACIONES
CONOCIMIENTOS
YHABILIDAD
ES
EDUCACIÓN Carrera universitaria de Licenciatura en Contaduría PúblicaEXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo,
supervisor y estratégico en el área contable.
ADIESTRAMIENTO
Entrenamiento de un mes de supervisión y manejo de personal, especialización en la área contable, planificación y liderazgo, así como el manejo de equipo tecnológico para garantizar un buen desempeño.
HABILIDAD MENTAL
Tomas de decisiones importantes a nivel general de la empresa, capacidad de solucionar problemas, verificar informes contables y realizar cálculos contables.
RESPONSABILIDAD
POR EQUIPOS Responde por equipo de oficinaPOR SUPERVISIÓN
Es responsable directo de títulos y valores y custodia de materiales, Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
ESFUERZOMENTAL No requiere de un mayor esfuerzo mentalVISUAL Grado de precisión visual medio
CONDICIONES DE
CONDICIONES AMBIENTALES
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
TRABAJO RIESGOSEl cargo está sometido a enfermedad leve, con posibilidad de ocurrencia media.
MANUAL DE FUNCIONES
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGODÍA: 25 MES: 02 AÑO: 2016 NOMBRE DEL CARGO:
Contador FinancieroCÓDIGO: MFA-002
DEPARTAMENTO:Contabilidad y finanzas
DIVISIÓN: SECCIÓN:
JEFE INMEDIATOJefe de contabilidad y finanzas
ELABORADO POR:Laurie Fontalvo
II. MISIÓN DEL CARGO:Colaborar, analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la empresa.III. FUNCIONES DEL CARGO:Analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la institución.Colaborar con la empresa en los aspectos relativos a sus funcionesElaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financieros.Operar cualquier sistema de Contabilidad, utilizando la computadora en el proceso Contable-Financiero.Organizar y distribuir las actividades de la auxiliar contable.Verificar los documentos contables.Verificación del cálculo de impuestos.
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO:FACTORES ESPECIFICACIONES
CONOCIMIENTOS
YHABILIDAD
ES
EDUCACIÓN Tecnólogo o profesión en contaduría y finanzasEXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia en la área contable
ADIESTRAMIENTO
Inducción de un mes sobre procesos de informaciones, programas informáticos, elaboración de costos, estados contables, conocimientos impositivos y adecuación fiscal
HABILIDAD MENTAL
Habilidad para analizar información y redactar informes, habilidad para expresarse correctamente tanto oralmente como escrita, facilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales.
RESPONSABILIDAD
POR EQUIPOSBuen manejo y cuidado del uso y manejo de equipo de cómputo y comunicación.
POR SUPERVISIÓN Por documentos e informaciones de la empresa.
ESFUERZOMENTAL Esfuerzo mental frecuentementeVISUAL Esfuerzo visual frecuentemente
CONDICIONES DE
CONDICIONES AMBIENTALES
El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada al ambiente, humedad natural, características de higiene normales, iluminación apta y buena estructura.
TRABAJO RIESGOS
Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo, como caídas de muebles, sillas, mesas, etc.; cuando se encuentre dentro de la empresa.
MANUAL DE FUNCIONES
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGODÍA: 25 MES: 02 AÑO: 2016 NOMBRE DEL CARGO:
ContraloríaCÓDIGO: MFA-002
DEPARTAMENTO:Contabilidad y finanzas
DIVISIÓN: SECCIÓN:
JEFE INMEDIATOJefe de contabilidad y finanzas
ELABORADO POR:Laurie Fontalvo
II. MISIÓN DEL CARGO:Desarrolla tareas dirigidas a la gestión de la empresa, como proponer mecanismos de control para su mejora, optimización de los procesos internos, supervisar la implementación y evaluación de protocolos y políticas internas e incluso facilitar a la Dirección el trabajo de estrategia corporativa.III. FUNCIONES DEL CARGO:Análisis y toma de decisiones (crucial para analizar datos y actuar en consecuencia).Comunicación y negociación (entra en juego a la hora de conseguir mejores condiciones financieras para la empresa a nivel estratégico.Orientación a resultados (siendo pieza clave para la organización)Trabajo en equipo (muy importante para coordinarse de forma transversal con las diferentes áreas de la empresa).Visión estratégica (para asesorar a Dirección y proponer nuevas vías de futuro).
IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO:FACTORES ESPECIFICACIONES
CONOCIMIENTOS
YHABILIDAD
ES
EDUCACIÓN Se requiere de carrera profesional en dirección financieraEXPERIENCIA Experiencia previa de 5 años de algún departamento de
control de gestión o de auditoria interna.ADIESTRAMIENTO
Proceso de inducción máximo de un mes para desempeñarse en su área y de sus funciones.
HABILIDAD MENTAL
Analizar y revisar información. Realizar cálculos numéricos. Facilidad de expresión, Tomar decisiones. Establecer relaciones interpersonales
RESPONSABILIDAD
POR EQUIPOSPOR SUPERVISIÓN
El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y no ejerce supervisión.
ESFUERZOMENTAL Esfuerzo mental medioVISUAL Esfuerzo visual medios
CONDICIONES DE
CONDICIONES AMBIENTALES
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
TRABAJO RIESGOSEl cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
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