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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS “INGRESO Y UBICACIÓN AL ESCALAFÓN DEL PERSONAL
ACADÉMICO”
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Procedimiento: “INGRESO Y UBICACIÓN AL ESCALAFÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO”
CONTENIDO PÁG.
I.- ASPECTOS GENERALES 2
I.1. Objetivo 2
I.2. Alcance 2
I.3. Unidades que Intervienen 2
I.4. Formularios y Documentos Utilizados 3
II.- MARCO LEGAL 4
II.1. Base Legal 4
III.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 5
III.1. Normas 5
III.2. Procedimiento 9
III.3. Flujograma 24
IV.- FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 32
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I.- ASPECTOS GENERALES
I.1. Objetivo
Este manual tiene como propósito establecer los lineamientos y pasos a
seguir para el ingreso y ubicación al escalafón del personal académico de la
Universidad Simón Bolívar.
Igualmente pretende determinar los niveles de responsabilidad de las
Unidades que intervienen, permitiendo lograr una gestión eficaz y eficiente
del proceso.
I.2. Alcance
Este manual va dirigido a todas las Unidades Académicas - Administrativas
que participan en el proceso de ingreso y ubicación al escalafón del
personal académico, y abarca desde la solicitud hasta el otorgamiento del
mismo.
I.3. Unidades que Intervienen
• Consejo Directivo.
- Comisión Permanente.
- Comisión Clasificadora.
• Rectorado.
- Coordinación del Rectorado.
• Vicerrectorado Académico.
• Secretaría.
• Decanatos de Estudios Profesionales, Generales, Tecnológicos y de
Postgrado
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- Coordinaciones Docentes.
• Decanato de Extensión (DEX).
• Decanato de Investigación y Desarrollo (DID).
• Unidad de Laboratorios.
• Divisiones.
- Departamentos Académicos. Consejo Asesor.
• Dirección de Gestión del Capital Humano.
- Dpto. de Registro y Ordenamiento de Pago.
- Dpto. de Gestión del Capital Humano.
- Unidad de Enlace para Asuntos Académicos.
- Unidad de Información y Documentación (Sección de Archivo).
I.4. Formularios y Documentos Utilizados
- Memorándum (101-08).
- Currículum Vitae Actualizado (102-05).
- Planilla de Actividades de Profesores Contratados (PAPC) (102-06).
- Informe Evaluativo del Jefe del Departamento (102-07).
- Punto de Cuenta (103-01).
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II.- MARCO LEGAL
II.1. Base Legal
- Ley de Universidades, Gaceta Oficial Nº 1.429 (Extraordinaria) de fecha
08 de septiembre de 1970.
- Reglamento General de la Universidad Nacional Experimental “Simón
Bolívar”, Gaceta Oficial N° 37.186 de fecha 17 de Abril de 2001.
- Reglamento de Ingreso, Ubicación y Ascenso del Personal Académico,
Capítulo II del Ingreso del Personal Académico de fecha 25 de julio de
1990.
- Instrumento Normativo de las Relaciones entre la Universidad Simón
Bolívar y su Personal Académico de fecha 12 de enero de 2005.
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III.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
III.1. Normas 1. La solicitud de ingreso al escalafón como miembro ordinario del personal
académico de la Universidad Simón Bolívar, es un acto personal y
voluntario del profesor.
2. Para la formulación y procesamiento de la solicitud de ingreso al
escalafón el profesor, deberá haber dado cumplimiento a los siguientes
requisitos:
a) Haber trabajado en la Universidad Simón Bolívar por lo menos
dos (02) años ininterrumpidos, inmediatamente anteriores a la
fecha en la cual el profesor aspira a ingresar como personal
académico ordinario, a tiempo integral o dedicación exclusiva,
adscrito a un Departamento Académico.
b) Poseer título de Maestría o Doctorado en áreas de interés de su
Departamento de Adscripción.
c) Haber obtenido evaluaciones favorables de las instancias
institucionales evaluadoras, que demuestren su capacidad para
ejercer de manera integral actividades académicas, durante su
tiempo de contratación.
d) No ser sujeto de averiguación administrativa durante el
procesamiento de la solicitud.
3. La solicitud de ingreso al escalafón como miembro ordinario del personal
académico de la Universidad Simón Bolívar, deberá realizarla el profesor
contratado a tiempo integral o dedicación exclusiva por escrito no antes
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de los últimos tres (3) meses previos a que culmine el período de uno (1)
a dos (2) años ininterrumpidos de contratación ante el Departamento de
Adscripción y deberá anexar la Planilla de Actividades de Profesores
Contratados (PAPC) y el Currículo Vitae respectivamente.
4. Aquellos profesores que, a juicio del Consejo Directivo, presenten una
trayectoria reconocida nacional o internacionalmente, podrán aspirar a
ser miembros ordinarios del personal académico sin tener título de
Maestría o Doctorado, siempre y cuando llenen los demás requisitos
contemplados en la norma dos (2). El Consejo Directivo decidirá su
ingreso al escalafón basándose en los méritos académicos de esa
trayectoria y en las evaluaciones favorables de las instancias
correspondientes.
5. Una vez realizada la solicitud de ingreso al escalafón por parte del
Profesor, el Departamento solicitará a la Unidad de Laboratorios
(Laboratorios y Secciones de los Laboratorios) un Informe Evaluativo
del desempeño que realizó el profesor durante su contratación y la
misma deberá ser remitida al Departamento en un plazo máximo de
diez (10) días hábiles, a partir de la solicitud.
6. Una vez realizada la solicitud de ingreso al escalafón por parte del
Profesor, el Departamento solicitará al Decanato de Extensión un
Informe Evaluativo de la actividad de extensión que realizó el profesor
durante su contratación y la misma deberá ser remitida al Departamento
en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, a partir de la solicitud.
7. Una vez realizada la solicitud de ingreso al escalafón por parte del
Profesor, el Departamento solicitará al Decanato de Investigación y
Desarrollo un Informe Evaluativo de las actividades de investigación que
realizó el profesor durante su contratación y la misma deberá ser
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remitida al Departamento en un plazo máximo de quince (15) días
hábiles, a partir de la solicitud.
8. Aquellos profesores contratados a tiempo integral o dedicación
exclusiva, que hayan sido previamente contratados a tiempo
convencional ininterrumpidamente durante los cinco (05) años
inmediatamente anteriores, podrán solicitar su ingreso al escalafón al
cabo de un (1) año de contratación a tiempo integral o dedicación
exclusiva.
9. Una vez aprobado por el Consejo Directivo el ingreso del profesor como
miembro del personal ordinario, se procederá a su ubicación dentro del
escalafón.
10. El profesor ingresará al escalafón a partir de la fecha en la cual consignó
su solicitud, sí cumple con todos los requisitos exigidos.
11. Si el profesor al consignar la solicitud de ingreso al escalafón le fuese
denegada por no cumplir con los requisitos exigidos, deberá entregar
dichos recaudos en un lapso no mayor a quince (15) días hábiles desde
la fecha en que le fue solicitado.
12. De acuerdo a la norma anterior, el profesor recibirá respuesta en un
plazo no mayor de noventa (90) días hábiles desde la fecha de la
consignación de la totalidad de los recaudos que le soliciten las
instancias evaluadoras.
13. En el caso que el profesor no consignará algún recaudo solicitado en el
curso de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se lo
solicitaron, la instancia evaluadora procederá a efectuar la evaluación en
base a los recaudos consignados. La decisión del Consejo Directivo
agotará la vía administrativa posible.
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14. Serán determinantes para la ubicación en el escalafón, las credenciales
que en docencia, investigación, desarrollo, creación y extensión al nivel
de educación superior, ostente el profesor a la fecha de su ubicación
en el escalafón. También se tomarán en cuenta para dicha ubicación
los títulos de postgrado en las áreas de interés del Departamento
Académico de su adscripción, haber publicado o realizado obras o
trabajos de reconocido valor científico, tecnológico o humanístico y el
ejercicio de la profesión universitaria en áreas afines a las de su
contratación. Todo esto con el fin de obtener una justa ubicación del
profesor.
15. El profesor está en la obligación de suministrar los recaudos requeridos
por la Comisión Clasificadora para la ubicación en el escalafón, dentro
del lapso de treinta (30) días hábiles siguientes de haber recibido dicho
requerimiento. Vencido este lapso, la Comisión Clasificadora procederá
a la clasificación del profesor en base a los recaudos consignados.
16. La ubicación en el escalafón se hará en algunas de las siguientes
categorías:
a) Profesor Asistente.
b) Profesor Agregado.
c) Profesor Asociado.
17. Una vez realizada la ubicación del profesor en el escalafón, el Rector
expedirá, en un plazo no mayor de 30 días hábiles, el nombramiento
correspondiente. Dicho nombramiento contendrá entre otros aspectos, la
fecha efectiva de ingreso al escalafón, la ubicación en el escalafón, la
fecha del próximo ascenso académico y los efectos administrativos
derivados del ingreso al escalafón, si los hubiere.
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18. Las decisiones de la Comisión Clasificadora son apelables una sola vez
ante el Consejo Directivo, en los veinte (20) días hábiles siguientes a la
fecha en la cual el Rector expide la designación. La decisión del Consejo
Directivo sobre la apelación agotará la vía administrativa.
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III.2. Procedimiento
III.2.1. INGRESO Y UBICACIÓN AL ESCALAFÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO
RESPONSABLE ACCIÓN
1. Elabora comunicación solicitando el
ingreso al escalafón y la remite al Dpto.
Académico correspondiente, junto a la
Planilla de Actividades de Profesores
Contratados (PAPC) (Formulario 102-06),
el Currículum Vitae (Formulario 102-05)
actualizado y los soportes respectivos
(trabajos de investigación y cursos que
haya realizado durante su contratación).
2. Recibe y revisa la comunicación
solicitando el ingreso al escalafón, la
PAPC (Formulario 102-06), el Currículum
Vitae (Formulario 102-05) actualizado y
los soportes.
3. Solicita a través de un memorando
(Formulario 101-08) el Informe Evaluativo
de la actividad docente a los Decanatos
de Estudios que corresponda
(Coordinaciones Docentes) y del
desempeño del profesor a la Unidad de
Laboratorios (ULAB), y anexa copia de la
PAPC (Formulario 102-06).
Departamento Académico
Profesor Contratado
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RESPONSABLE ACCIÓN
4. Solicita a través de un memorando
(Formulario 101-08) el Informe Evaluativo
de la actividad de extensión del profesor
al Decanato de Extensión y de la
actividad de investigación al Decanato de
Investigación y Desarrollo, y anexa copia
del Currículum Vitae (102-05).
5. Recibe la solicitud de la evaluación y
copia de la PAPC (Formulario 102-06) o
del Currículum Vitae (Formulario 102-05)
(según corresponda) y procede a evaluar
la actividad docente, el desempeño en los
Laboratorios o las actividades de
extensión e investigación del profesor,
según sea el caso.
6. Archiva la solicitud y copia de la PAPC
(102-06) o del Currículum Vitae (102-05)
según sea el caso.
7. Remite el Informe Evaluativo del profesor
al Departamento Académico solicitante.
Departamento Académico
Decanatos de Estudios/ Unidad de
Laboratorios/ Decanato de Extensión (Coord.
de Extensión) / Decanato de
Investigación y Desarrollo (Dirección
de Investigación y Desarrollo Sede Litoral)
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8. Recibe de las distintas Dependencias
Académicas los Informes Evaluativos del
profesor.
9. Convoca al Consejo Asesor del
Departamento Académico y le presenta
los Informes Evaluativos del profesor
recibido de las Dependencias
Académicas.
10. Considera los Informes Evaluativos y
emiten opinión razonada respecto al
ingreso del profesor al escalafón,
registran en Acta y entregan al
Departamento Académico.
11. Recibe el Acta del Consejo Asesor y los
Informes Evaluativos.
12. Elabora el Informe del Jefe del
Departamento (102-07), y el Punto de
Cuenta (103-01) y los envía a la División
junto a la comunicación de solicitud de
ingreso al escalafón, la PAPC (102-06), el
Currículum Vitae (102-05), los Informes
Evaluativos de las dependencias y copia
del Acta del Consejo Asesor.
Departamento Académico
Consejo Asesor
Departamento Académico
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13. Recibe y revisa el Punto de Cuenta (103-
01), la comunicación de solicitud de
ingreso al escalafón, la PAPC (102-06), el
Curriculum Vitae (102-05), el Informe
Evaluativo recibidos de los
Departamentos Académicos, el Informe
del Jefe del Departamento (102-07) y la
copia del Acta del Consejo Asesor y
verifica que estén completos y correctos
todos los recaudos.
14. Si no están completos y correctos los recaudos, solicita al Departamento
Académico los recaudos o información
faltante para su posterior envío.
15. Recibe solicitud actúa de acuerdo al caso
y remite la documentación a la División.
Va al paso 12.
División
Departamento Académico
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16. Si están completos y correctos los recaudos, remite a la Comisión
Permanente el Punto de Cuenta (103-01)
con su visto bueno y la documentación
anexa (comunicación del solicitud de
ingreso al escalafón, la PAPC (102-06), el
currículo (102-05), los Informes
Evaluativos de los Departamentos
Académicos, el Informe del Jefe del
Departamento (102-07) y la copia del Acta
del Consejo Asesor.
17. Recibe y revisa el Punto de Cuenta (103-
01), junto con la documentación anexa y
verifica que estén completos todos los
recaudos.
18. Si no están completos, devuelve
documentación a la División para que
tome las acciones correspondientes.
Va al paso 13.
19. Si están completos, genera el Informe
recomendando o no el ingreso al
escalafón del profesor.
Comisión Permanente
División
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20. Remite el Informe al Consejo Directivo y
archiva Punto de Cuenta (103-01) con la
documentación anexa en espera de la
decisión.
21. Recibe el Informe de la Comisión
Permanente y decide sobre el Ingreso al
Escalafón.
22. Conoce decisión del Consejo Directivo y
remite el informe con la decisión a la
Comisión Permanente .
Va al paso 25.
23. Si es diferido, va al paso 25
24. No es diferido, emite comunicación
original con la decisión del Consejo
Directivo al profesor (Va al Paso 35), y a
la Comisión Clasificadora (Va al Paso
32), y copia a la División, al Departamento
Académico (Va al paso 30), a la DGCH
(Dpto. de Registro y Ordenamiento de
Pagos o al Dpto. de Gestión de Capital
Humano de la Sede del Litoral) (Va al
Paso 55), a la Comisión Electoral y a
CENDA.
Consejo Directivo
Secretaría
Comisión Permanente
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25. Recibe de la Secretaria el Informe y
decisión del Consejo Directivo y actúa de
acuerdo al caso.
26. Si es diferida, revisa la decisión y lo
introducen de nuevo a la aprobación del
Consejo Directivo. Va al paso 21.
27. Si es negada, ubica el Punto de Cuenta
(103-01) y los devuelve junto con la
documentación recibida al Departamento
Académico. (Ver paso 30)
28. Si es aprobada, ubica el Punto de
Cuenta (103-01) y solicita firma y sello del
Vicerrector (a) Académico (a).
29. Remite el Punto de Cuenta (103-01)
firmado y sellado, junto con la
documentación del profesor a la Comisión
Clasificadora. Va al paso 33
Comisión Permanente
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30. Recibe de la Secretaria copia de la
comunicación con la decisión del Consejo
Directivo. (viene del paso 24)
31. Recibe el Punto de Cuenta (103-01) y la
documentación de la Comisión
Permanente y archiva junto a la
comunicación del Consejo Directivo, para
su control.
32. Recibe de la Secretaria original de la
comunicación con la decisión del
Consejo Directivo. (viene del paso 24)
33. Recibe de la Comisión Permanente el
Punto de Cuenta (103-01) firmado por el
Vicerrector (a) Académico (a) y la
documentación del profesor que ingresó
al escalafón. (viene del paso 29)
34. Convoca al profesor a una entrevista
informativa y archiva temporalmente
Punto de Cuenta (103-01) y
documentación anexa.
Comisión Clasificadora
Departamento Académico
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35. Recibe de la Secretaria la comunicación
con la decisión del Consejo Directivo.
36. Si fue aprobada, recibe de la Comisión
Clasificadora convocatoria para asistir a la
entrevista informativa. (viene del paso 34)
37. Asiste a la entrevista informativa.
38. Informa al profesor asistente que debe
consignar una carpeta con todas sus
credenciales.
39. Prepara carpeta con credenciales
solicitados y envía a la Comisión
Clasificadora.
40. Recibe y revisa la carpeta con las
credenciales solicitadas.
41. Solicita el expediente del profesor a la
DGCH a la Unidad de Información y
Documentación de la Sede del Litoral o al
Dpto. de Gestión de Capital Humano de la
Sede del Litoral, según sea el caso.
Profesor Contratado
Comisión Clasificadora
Profesor Contratado
Comisión Clasificadora
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RESPONSABLE ACCIÓN 42. Recibe la solicitud del expediente del
profesor y remite a la Comisión
Clasificadora.
43. Recibe, revisa y analiza el expediente del
profesor, el Punto de Cuenta (103-01) y
los soportes recibidos de la Comisión
Permanente y la carpeta con las
credenciales consignadas por el profesor.
44. Determina la ubicación escalafonaria del
profesor, elabora comunicación indicando
la misma, la envía junto al expediente del
profesor a la Coordinación del Rectorado
y archiva carpeta con credenciales para
su posterior devolución al profesor.
45. Recibe de la Comisión Clasificadora la
comunicación con la ubicación
escalafonaria y el expediente del profesor
y elabora nombramiento.
46. Envía el nombramiento junto con el
expediente al Rector para su firma.
Unidad de Información y Documentación / Dpto. de
GCH Sede del Litoral
Comisión Clasificadora
Coordinación del Rectorado
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47. Recibe y revisa el nombramiento y el
expediente, firma y envía a la
Coordinación del Rectorado.
48. Recibe del Rector el nombramiento
firmado, sellado y remite original al
Profesor (Va al paso 66), copia del
nombramiento al Vicerrectorado
Académico, al Vicerrectorado
Administrativo, a la División, al
Departamento Académico para su control,
a la DGCH (Dpto. de Registro y
Ordenamiento de Pago o al Dpto. de
Gestión de Capital Humano Sede Litoral y
a la Unidad de Enlace para Asuntos
Académicos (va al paso 52) para su
proceso.
49. Envía copia del nombramiento junto con
el expediente a la Comisión Clasificadora.
50. Recibe de la Coordinación del Rectorado
el nombramiento firmado y sellado junto
con el expediente.
Rectorado (Despacho)
Coordinación del Rectorado
Comisión Clasificadora
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51. Anexa el Punto de Cuenta (103-01),
comunicación con ubicación
escalafonaria, copia del nombramiento
firmado y sellado al expediente y lo
remite para su archivo a la Unidad
Información de Recursos Humanos (Va al
paso 63) o al Dpto. de Gestión de Capital
Humano de la Sede Litoral (Va al paso
58) (ambos de la Dirección de Gestión de
Capital Humano).
52. Recibe de la Coordinación del Rectorado
copia del nombramiento firmado y sellado
y verifica la disponibilidad presupuestaria.
53. Si no tiene disponibilidad, se comunica
con la División para que realice los
ajustes presupuestarios necesarios para
su posterior envío.
54. Si tiene disponibilidad, remite la
Certificación de Disponibilidad
Presupuestaria y Notificaciones Personal
Docente (404-10) al Dpto. de Registro y
Ordenamiento de Pago o al Dpto. de
Gestión de Capital Humano según la
Sede. (va al paso 56)
Unidad de Enlace para Asuntos Académicos
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55. Recibe de la Secretaria copia de la
comunicación con la decisión del Consejo
Directivo. (viene del paso 24).
56. Recibe de la Coordinación del Rectorado
copia del nombramiento firmado y sellado
(viene del paso 52).
57. Recibe de la Unidad de Enlace para
Asuntos Académicos la Certificación de
Disponibilidad Presupuestaria y
Notificaciones Personal Docente (404-10).
(Viene del paso 54).
58. Si es de la Sede del Litoral, recibe de la
comisión Clasificadora el expediente y lo
archiva.
59. Elabora el Movimiento de Personal
Académico (419-01) original y una copia,
anexa los soportes y tramita según
procedimiento establecido.
DGCH-Dpto. de Registro y Ordenamiento de Pagos/
Dpto. de GCH Sede Litoral
Dpto. de GCH Sede Litoral
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RESPONSABLE ACCIÓN
60. Archiva original del Movimiento (419-01)
junto con los soportes para su control, y
envía copia a la División y al
Departamento Académico respectivo.
Va al paso
61. Si es de la Sede Sartenejas, elabora el
Movimiento de Personal Académico
(419-01) original y dos copias, anexa los
soportes y tramita según procedimiento
establecido.
62. Archiva original del Movimiento (419-01)
junto con los soportes para su control y
envía una copia a la Unidad de
Información de Recursos Humanos (Va al
paso 63) y copia a la División respectivo
(Va al paso 64) 63. Recibe de la Comisión Clasificadora el
expediente del profesor y lo archiva.
Viene del paso 51 64. Recibe copia del Movimiento (419-01) y
archiva en el expediente para su control.
Dpto. de Registro y Ordenamiento de Pagos
(DROP)
Unidad de Información de Recursos Humanos
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65. Recibe de la DGCH (Dpto. de Gestión de
Capital Humano de la Sede Litoral copia
del Movimiento (419-01) y archiva para
su control.
66. Recibe de la Coordinación del Rectorado
el Nombramiento. Viene del pasa 48
Profesor
División / Dpto. Académico
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UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
SECRETARÍA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Página: 25
Fecha: 16/02/2012
Procedimiento: “INGRESO Y UBICACIÓN AL ESCALAFÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO”
FLUJOGRAMAS
Páginas
Universidad Simón BolívarSecretaría
Fecha16/02/2012
Flujograma:
Manual de Normas y Procedimientos
Elabora comunicación solicitando el ingreso al escalafón y la remite al Dpto. Académico correspondiente, junto a la Planilla de Actividades de
Profesores Contratados ( PAPC) (Formulario 102-06), el Currículum
Vitae (Formulario 102-05) actualizado y los soportes respectivos (trabajos de
investigación y cursos que haya realizado durante su contratación).
INGRESO Y UBICACIÓN AL ESCALAFÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO
INICIO
Profesor Contratado Departamento Académico
Recibe y revisa la comunicación de solicitud de ingreso al escalafón , la PAPC
(102-06), el Currículum Vitae (102-05) actualizado y los soportes.
Solicita a través de un memorando (formulario 101-08) el Informe Evaluativo de la actividad docente a los Decanatos
de Estudios que corresponda (Coordinaciones Docentes) y del
desempeño del profesor a la Unidad de Laboratorios (ULAB), y anexa copia de la
PAPC (102-06).
Solicita a través de un memorando (formulario 101-08) el Informe Evaluativo
de la actividad de extensión del profesor al Decanato de Extensión y de la actividad de investigación al Decanato de Investigación y Desarrollo y anexa copia del Currículum
Vitae (102-05).
Recibe la solicitud de la evaluación y copia de la PAPC (102-06) o del Currículum Vitae (102-05) (según
corresponda) y procede a evaluar la actividad docente, el desempeño en los
Laboratorios o las actividades de extensión e investigación del profesor,
según sea el caso.
Archiva la solicitud y copia de la PAPC (102-06) o del Currículum Vitae (102-
05) según sea el caso.
Decanatos de Estudios / Unidad de Laboratorios / Decanato de Extensión Coord. de Extensión Decanato de Investigación y Desarrollo/Dirección de
Investigación y Desarrollo Sede Litoral
Remite el Informe Evaluativo del profesor al Departamento Académico
solicitante.
1
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Páginas
Universidad Simón BolívarSecretaría
Fecha16/02/2012
Flujograma:
Manual de Normas y Procedimientos
INGRESO Y UBICACIÓN AL ESCALAFÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO
1
Departamentos Académicos
Recibe de las distintas Dependencias Académicas los Informes Evaluativos del
profesor.
Convoca al Consejo Asesor del Departamento Académico y le presenta los Informes Evaluativos del profesor recibidos
de las Dependencias Académicas.
Consejo Asesor
Considera los Informes Evaluativos y emiten opinión
razonada respecto al ingreso del profesor al escalafón, registran
en Acta y entregan al Departamento Académico.
Elabora el Informe del Jefe del Departamento (102-07), y el Punto de
Cuenta (103-01) y los envía a la División junto a la comunicación de solicitud de
ingreso al escalafón, la PAPC (102-06), el Currículum Vitae (102-05), los informes
evaluativos de las dependencias y copia del Acta del Consejo Asesor.
División
Recibe y revisa el Punto de Cuenta (103-01), la comunicación de solicitud de ingreso al
escalafón, la PAPC (102-06), el Currículum Vitae (102-05), el Informe Evaluativo recibido de los Departamentos Académicos, el Informe del Jefe del Departamento (102-07) y la copia del Acta del Consejo Asesor y verifica que estén completos y/o correctos todos los recaudos.
Recaudoscompletos y/o
correctos?
SINO
Solicita al Departamento Académico los recaudos
o información faltante para su posterior envío.
Remite a la Comisión Permanente el Punto de Cuenta (103-01) con su visto bueno y la
documentación anexa (comunicación de solicitud de ingreso al escalafón, la PAPC (102-06), el currículo (102-05), los Informes Evaluativo de los
Departamentos Académicos, el Informe del Jefe del
Departamento (102-07) y la copia del Acta del Consejo Asesor).
2
3
Recibe la solicitud actúa de acuerdo al caso y remite la documentación a la División.
Recibe el Acta del Consejo Asesor y los Informes Evaluativos.
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Fecha16/02/2012
Flujograma:
Manual de Normas y Procedimientos
INGRESO Y UBICACIÓN AL ESCALAFÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO
Recibe y revisa el Punto de Cuenta (103-01), junto con la documentación anexa y verifica que estén completos
todos los recaudos.
Comisión Permanente
Devuelve documentación a la División para que tome las acciones correspondientes.
¿Completos?SINO
Genera el Informerecomendando o no el
ingreso al escalafón del profesor.
Remite el Informe al Consejo Directivo y archiva el Punto de Cuenta (103-
01) con la documentación anexa en espera de la
decisión.
Recibe el Informe de la Comisión Permanente y
decide sobre el Ingreso al Escalafón.
Consejo Directivo
2
3
Secretaría
Remite comunicación original con la decisión del Consejo Directivo al
profesor y a la Comisión Clasificadora, y copias a la División, al
Departamento Académico, a la DGCH (Dpto. de Registro y Ordenamiento de
Pagos o al Dpto. de Gestión de Capital Humano de la Sede del
Litoral), a la Comisión Electoral y a CENDA.
5
6
Conoce decisión del Consejo Directivo y remite el Informe con la decisión a
la Comisión Permanente.4
¿Diferido?
NO
SI
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Fecha16/02/2012
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Manual de Normas y Procedimientos
INGRESO Y UBICACIÓN AL ESCALAFÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO
Revisa la decisión y lo introduce de
nuevo a la aprobación del
Consejo Directivo.
?
Ubica el Punto de Cuenta (103-01) y solicita firma y sello del Vicerrector (a)
Académico (a).
DIFERIDO
APROBADO
Recibe de la Secretaría el Informe y decisión del Consejo Directivo y actúa de acuerdo al caso.
Recibe de la Comisión Permanente el Punto de Cuenta (103-01) firmado
por Vicerrector(a) Académico(a)y la documentación del profesor
que ingresó al escalafón.
Convoca al profesor a una entrevista informativa y archiva temporalmente
Punto de Cuenta (103-01) y documentación anexa.
Recibe de la Secretaría original de la comunicación con la decisión del
Consejo Directivo.
Remite el Punto de Cuenta (103-01) firmado y sellado,
junto con la documentación del
profesor a la Comisión Clasificadora.
4
Comisión Permanente Comisión Clasificadora
7
5
Recibe de la Comisión Permanente el Punto de
Cuenta (103-01) y la documentación y archiva, junto a la comunicación del Consejo
Directivo, para su control.
Recibe de la Secretaría copia de la comunicación con la
decisión del Consejo Directivo.
Departamento Académico
5
Ubica el Punto de Cuenta (103-01) y lo devuelve junto
con la documentación
recibida al Departamento
Académico.
6
NEGADO
FIN
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Fecha16/02/2012
Flujograma:
Manual de Normas y Procedimientos
INGRESO Y UBICACIÓN AL ESCALAFÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO
Profesor Contratado
Recibe de la Secretaría la comunicación con la decisión del Consejo Directivo.
Asiste a la entrevista informativa.
Prepara carpeta con credenciales solicitados y envía a la Comisión Clasificadora.
Comisión Clasificadora
Informa al profesor asistente que debe consignar una carpeta con todas sus credenciales.
Recibe y revisa la carpeta con las credenciales solicitadas.
Determina la ubicación escalafonaria del profesor y elabora comunicación indicando la misma, la envía junto al expediente del profesor a la Coordinación del Rectorado y archiva carpeta
con credenciales para su posterior devolución al profesor.
5
Solicita el expediente del profesor a la DCGH a la Unidad de Información y Documentación de la Sede Sartenejas o al Dpto.
de Gestión de Capital Humano de la Sede del Litoral, según sea el caso.
Recibe, revisa y analiza el expediente del profesor, el Punto deCuenta 103-01 y soportes recibidos de la Comisión Permanente y la carpeta con las credenciales consignadas por el profesor.
DGCH (Unidad de Información y Documentación) / Dpto. de GCH
Sede del Litoral
Recibe la solicitud del expediente del profesor y remite a la Comisión Clasificadora.
8
7Recibe de la Comisión Clasificadora
convocatoria para asistir a la entrevista informativa.
¿Aprobado?SI NO
FIN
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Fecha16/02/2012
Flujograma:
Manual de Normas y Procedimientos
INGRESO Y UBICACIÓN AL ESCALAFÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO
Recibe de la Comisión Clasificadora la comunicación con la ubicación
escalafonaria y el expediente del profesor y elabora nombramiento.
Recibe el nombramiento firmado, sellado y envía original al Profesor, copia del
nombramiento al Vicerrectorado Académico, al Vicerrectorado Administrativo, a la División, al
Departamento Académico, a Auditoria Interna, a la Dirección de Finanzas para
su control, a la DGCH (Dpto. de Registro y Ordenamiento de Pago o al Dpto. de
Gestión de Capital Humano Sede Litoral, y a la Unidad de Enlace para Asuntos
Académicos) para su proceso.
Envía el nombramiento junto con el expediente al Rector para su firma.
Recibe y revisa el nombramiento y el expediente, firma y
envía a la Coordinación del
Rectorado.
8
Comisión Clasificadora
Recibe el nombramiento firmado y sellado junto con el
expediente.
Anexa el Punto de Cuenta (103-01), comunicación con
ubicación escalafonaria, copia del nombramiento firmado y sellado al expediente y lo remite para su archivo a la
Unidad Información de Recursos Humanos o al Dpto. de Gestión de Capital Humano de la Sede Litoral (ambos de la Dirección de Gestión de Capital
Humano).
Unidad de Enlace para Asuntos Académicos
Recibe de la Coordinación del Rectorado copia del nombramiento firmado y sellado y verifica la disponibilidad presupuestaria.
Envía copia del nombramiento junto con el expediente a la Comisión
Clasificadora.
9
Remite la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria y
Notificaciones Personal Docente (404-10) al Dpto. de Registro y
Ordenamiento de Pago o al Dpto. de Gestión de Capital Humano
según la Sede.
10
9
Disponibilidad?NO SI
Se comunica con la División para que realice los
ajustes presupuestarios
necesarios para su posterior envío.
11
Coordinación del Rectorado Rectorado (Despacho)Rectorado
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Páginas
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Fecha16/02/2012
Flujograma:
Manual de Normas y Procedimientos
INGRESO Y UBICACIÓN AL ESCALAFÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO
Recibe de la Unidad de Enlace para Asuntos Académicos la Certificación de Disponibilidad
Presupuestaria y Notificaciones Personal Docente (404-10).
DGCH. (Dpto. de Registro y Ordenamiento de Pago / Dpto. de la DGCH Sede del Litoral )
9
Profesor
Recibe de la Coordinación del Rectorado el Nombramiento.
9
FIN
Recibe de la Coordinación del Rectorado copia del nombramiento firmado y sellado.
11
¿Sede?
Sede del Litoral (Dpto. GCH)
Sartenejas (DROP)
Archiva original del Movimiento 419-01 junto con los soportes
para su control y envía copia a la División y al Departamento
respectiva.
Archiva original del Movimiento 419-01 junto con los soportes para su control y envía una copia a la Unidad de Información de Recursos Humanos y
copia a la División respectiva.
Unidad de Información de Recursos Humanos
Recibe de la Comisión Clasificadora el
expediente del profesor y lo archiva.
10
Recibe copia del Movimiento 419-01 y
archiva en el expediente para su control.
FIN
División/ Dpto. Académico
FIN
Recibe copia del Movimiento 419-01 y archiva para
su control.
5Recibe de la Secretaria copia de la
comunicación con la decisión del Consejo Directivo.
Elabora el Movimiento de Personal Académico 419-01
(original y una copia), anexa los soportes y tramita según
procedimiento establecido.
Elabora el Movimiento de Personal Académico 419-01 (original y dos copias),
anexa los soportes y tramita según
procedimiento establecido.
Recibe de la Comisión Clasificadora el expediente del
profesor y lo archiva.
10
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DIRECCIÓN DE INGENIERÍA DE INFORMACIÓN
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Página: 42
Fecha: 16/02/2012
Procedimiento: “INGRESO Y UBICACIÓN AL ESCALAFÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO”
FORMULARIOS
FORMULARIO 101-08 DII 12/00 Original: Destinatario Duplicado: Unidad Solicitante
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ACADÉMICO D
Dpto. MICRO - MEMO PARA:
DE:
ASUNTO:
FECHA: / /
FIRMA
PÁGINA 1
FECHA / / REEMPLAZA PAG.
CURRICULUM VITAE N° FECHA / /
1. DATOS PERSONALES
APELLIDOS Y NOMBRE:: C.I./PAST:
LUGAR DE NACIMIENTO: FECHA: / / NACIONALIDAD:
FECHA DE INGRESO USB: / / N° MOVIMIENTO DE PERSONAL: DEDICACIÓN AL INGRESO:
2. EDUCACIÓN UNIVERSITARIA 2.1. ESTUDIOS REALIZADOS
FECHA DESDE HASTA INSTITUCIÓN TÍTULO OBTENIDO ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN
D M A D M A
2.2. TRABAJOS DE GRADO (TESIS) POSTGRADO (TESIS, DISERTACIÓN, ETC.) FECHA
DESDE HASTA INSTITUCIÓN TÍTULO OBTENIDO ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN D M A D M A
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FORMULARIO DII 102-05 06/2008
PÁGINA 2
FECHA / / REEMPLAZA PAG.
N° FECHA / /
3. ACTIVIDADES USB 3.1. PERSONAL ESPECIAL (CONTRATADO, AUXILIARES DOCENTES Y DE INVESTIGACIÓN, ETC)
FECHA DESDE HASTA UNIDAD ACADÉMICA CARGO Y DEDICACIÓN
D M A D M A
4. ACTIVIDADES EN EDUCACIÓN SUPERIOR 4.1 INVESTIGACIÓN
FECHA DESDE HASTA INSTITUCIÓN TÍTULO DEL PROYECTO RESPONSABILIDAD EN EL
PROYECTO RESULTADOS DEL PROYECTO D M A D M A
FORMULARIO DII 102-05 06/2008
PÁGINA 3
FECHA / / REEMPLAZA PAG.
N° FECHA / /
4.2. EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
FECHA DESDE HASTA INSTITUCIÓN NATURALEZA DE LA ACTIVIDAD NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
D M A D M A
5. PARTICIPACIÓN EN CONGRESOS, SEMINARIOS, SIMPOSIOS, ETC 5.1. CON PRESENTACIÓN DE PONENCIAS, TRABAJOS, ETC.
FECHA NOMBRE DEL EVENTO TÍTULO DEL TRABAJO LUGAR
D M A N° DE PÁGINAS
FORMULARIO DII 102-05 06/2008
PÁGINA 4
FECHA / / REEMPLAZA PAG.
N° FECHA / /
5.2. ASISTENCIA SIN PRESENTACIÓN DE PONENCIAS FECHA
NOMBRE DEL EVENTO LUGAR D M A
6. PREMIOS Y DISTINCIONES FECHA
INSTITUCIÓN NOMBRE DEL PREMIO MOTIVO DEL PREMIO D M A
FORMULARIO DII 102-05 06/2008
PÁGINA 5
FECHA / / REEMPLAZA PAG.
N° FECHA / /
7. PUBLICACIONES 7.1. PUBLICACIONES ARBITRADAS DERIVADAS DIRECTAMENTE DE LOS TRABAJOS DE GRADO Y POSTGRADO
TÍTULO DEL TRABAJO AUTORES, REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA Y FECHA
7.2. PUBLICACIONES ARBITRADAS NO DERIVADAS DE LOS TRABAJOS DE GRADO
TÍTULO DEL TRABAJO AUTORES, REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA Y FECHA
FORMULARIO DII 102-05 06/2008
PÁGINA 6
FECHA / / REEMPLAZA PAG.
N° FECHA / /
7.3. PUBLICACIONES ARBITRADAS NO (PRE-PUBLICACIONES, DIVULGACIONES, ETC.)
TÍTULO DEL TRABAJO AUTORES, REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA Y FECHA
FORMULARIO DII 102-05 06/2008
PLANILLA DE ACTIVIDADES PROFESORES CONTRATADOS (PAPC)
1. DATOS PERSONALES
NOMBRE DEL PROFESOR CÉDULA DE IDENTIDAD
LAPSO CONTRACTUAL NIVEL DEDICACIÓN
FECHA DE INGRESO USB: / / HA SIDO JUBILADO EN EL ÚLTIMO AÑO DE UNA INSTITUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA SI NO
2. TÍTULOS OBTENIDOS
TÍTULOS INSTITUCIÓN
3. CURSOS DICTADOS DURANTE EL PERÍODO A EVALUAR
Trimestre Código Asignatura Denominación Créditos H/S Nota 5 Nota 4 Nota 3 Nota 2 Nota 1 Retirados N°Estud % Apro % Repr % Ret
4. ENTRENAMIENTO DOCENTE
NOMBRE DEL CURSO INSTITUCIÓN FECHA
5. MATERIAL DE APOYO DOCENTE ELABORADO
TÍTULO DEL MATERIAL CURSOS QUE LO UTILIZAN REVISADO POR
FORMULARIO DII 102-06 06/2008
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ACADÉMICO
6. DISEÑO O MODIFICACIÓN DE ASIGNATURAS
CÓDIGO ASIGNATURA DENOMINACIÓN CARRERAS QUE AFECTA
7. TUTORÍA DE PROYECTO DE GRADO
TÍTULO DEL TRABAJO N°. DE ESTUDIANTE(S) CARRERA FECHA (Inicio-Fin)
8. TUTORÍA DE PASANTÍAS LARGAS
TÍTULO DEL TRABAJO N°. DE ESTUDIANTE(S) CARRERA FECHA (Inicio-Fin)
9. TUTORÍA DE PASANTÍAS CORTAS
TÍTULO DEL TRABAJO N°. DE ESTUDIANTE(S) CARRERA FECHA (Inicio-Fin)
10. TUTORÍA DE MINI-PROYECTOS
TÍTULO DEL TRABAJO N°. DE ESTUDIANTE(S) CARRERA FECHA (Inicio-Fin)
FORMULARIO DII 102-06 06/2008
11. TUTORÍA DE SERVICIOS COMUNITARIOS
TÍTULO DEL TRABAJO N°. DE ESTUDIANTE(S) CARRERA FECHA (Inicio-Fin)
12. ACTIVIDADES ACADÉMICO ADMINISTRATIVAS
CARGO FECHA (Inicio-Fin)
13. OTROS
FECHA (Inicio-Fin)
FIRMA DEL PROFESOR FIRMA DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
FECHA: / / FORMULARIO DII 102-06 06/2008
INFORME EVALUATIVO DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
1.- DATOS PERSONALES DEL PROFESOR Apellidos y Nombres:
2.- LAPSO EVALUADO:
3.- EVALUACIÓN DE RENDIMIENTO (Tabla que resume las evaluaciones recibidas)
Muy Favorable Favorable Con
Reserva No
Favorable No
Aplica
Trato con los estudiantes Trato con el Personal Académico Interés por el mejoramiento de las asignaturas que dicta Colaboración con las tareas académicas departamentales
Responsabilidad en el manejo de sus asignaciones Preparación de material de apoyo docente Desempeño en Investigación Desempeño en Extensión
4.- COMENTARIOS Y ACCIONES SOBRE LAS EVALUACIONES RECIBIDAS 5.- CUMPLIMIENTO DEL PLAN PROPUESTO EN SU ANTERIOR CONTRATO INCLUYENDO RESPUESTA A ELEMENTOS SOLICITADOS POR EL CONSEJO DIRECTIVO (SI APLICA) 6.- COMENTARIOS ADICIONALES Formulario DII 102-07 02/2008
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ACADÉMICO
7.- OPINIÓN RELATIVA A LA RENOVACIÓN DE CONTRATO, INGRESO AL ESCALAFÓN, CAMBIO DE DEDICACIÓN O CAMBIO DE NIVEL
Jefe del Departamento Fecha: / /
Formulario DII 102-07 06/2008
Sartenejas, de de Estimado Jefe del Departamento de
Mediante la presente y en base al artículo 7o del Reglamento de Ingreso,
Ubicación y Ascenso del Personal Académico de la Universidad Simón Bolívar,
solicito sea considerado como candidato a ingresar al escalafón.
Sin más a que hacer referencia, se despide respetuosamente.
Atentamente,
Prof.
FORMULARIO DII 102-14 05/2011
1 / 2
N°
Pág. N°
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
PUNTO DE CUENTA
Fecha: / /
PARA: DE:
FIRMA:
TIPO DE ACCIÓN ADMINISTRATIVA
INGRESO CESE AL CARGO
DIRECTIVO RENUNCIA
CONTRATO
CAMBIO DE DEDICACIÓN EGRESO
MODIFICACIÓN DE CONTRATO
AUMENTO DE SUELDO DESINCORPORACIÓN (POR PERMISO NO REMUNERADO)
OTROS, especifique:
RENOVACIÓN DE
CONTRATO ASCENSO
TRASLADO CLASIFICACIÓN
NOMBRAMIENTO A
CARGO DIRECTIVO CREACIÓN DEL CARGO
HONORARIOS
PROFESIONALES
REINCORPORACIONES
Código de la Unidad:
Código del Cargo:
Partida Presupuestaria:
SECUENCIA
RELACIÓN
PROPOSICIONES
ANEXOS
R E S U L T A D O Aprobado:
Negado:
Visto:
Observaciones:
Fecha:
FORMULARIO 103-01 DII 01/2008
2 / 2
N°
Pág. N°
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
PUNTO DE CUENTA (CONTINUACIÓN)
Fecha: / /
FORMULARIO 103-01 DII 01/2008
N° Solicitud:
Fecha: / /
CERTIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD Y NOTIFICACIONES
PERSONAL DOCENTE Unidad Solicitante Div. Ciencias Tecnológicas Administrativas e Indus Tipo de Nómina Docente
SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN PROPUESTA
N°. Tipo de Solicitud Ubic N° de Nómina C.I. Apellidos y Nombres Categoría Dedicación Categoría Dedicación Fecha de
Ingreso Fecha Fin de
Contrato Tipo de
Personal Disponibilidad
01 6500 Auxiliar III Tiempo Integral Auxiliar III Tiempo Integral 00 /02/ 2011 01 /01/ 0213 09 Con Disponibilidad
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
6500 / / / /
N° Observaciones Unidad Solicitante N° Observaciones Unidad de Administración de Recursos Presupuestarios
Div. Ciencias Tecnológicas Administrativas e Indus Unidad de Administración de Recursos Presupuestarios
FORMULARIO DII 404-10 06/2011 Original: Unidad Solicitante Duplicado: Unidad de Administración de Recursos Presupuestarios Triplicado: Departamento de Registro y Ordenamiento de Pago
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO
Unidad de Administración de Recursos Presupuestarios
Planilla No. Fecha de Elaboración: / / Hora:
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO
Departamento de Registro y Ordenamiento de Pagos
MOVIMIENTO DE PERSONAL ACADÉMICO
TIPO DE PERSONAL:
MOVIMIENTO:
FECHA ESTIMADA DEL MOVIMIENTO: / /
DATOS PERSONALESCÉDULA DE IDENTIDAD No.
APELLIDOS Y NOMBRES:
SEXO: M F
NACIONALIDAD: V E
DATOS Y UBICACIÓN DEL CARGOSITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN PROPUESTA
DENOMINACIÓN DEL CARGO : DENOMINACIÓN DEL CARGO :
UBICACIÓN DEL CARGO: UBICACIÓN DEL CARGO:
CÓDIGO UNIDAD-CARGO: CÓDIGO UNIDAD-CARGO:
CATEGORÍA: CATEGORÍA:
DEDICACIÓN: DEDICACIÓN:
HORAS SEMANALES: HORAS SEMANALES:
FECHA DE CONTRATO: FECHA DE CONTRATO:
REMUNERACIÓN ACTUAL REMUNERACIÓN PROPUESTA
SUELDO (TABLA): SUELDO (TABLA):
ASIGNACIÓN POR CARGO: ASIGNACIÓN POR CARGO:
PRIMA POR TITULARIDAD: PRIMA POR TITULARIDAD:
COMPLEMENTO DE SUELDO: COMPLEMENTO DE SUELDO:
SUELDO TOTAL Bs.F.: SUELDO TOTAL Bs.F.:
OBSERVACIONES:
PROCESADO POR:
/ /
SUPERVISIÓN DE SECCIÓN:
/ /
JEFE DPTO. DE REGISTRO Y ORDENAMIENTO DE PAGOS
/ /
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
/ /
PROCESADO POR:
FECHA:
Vo.Bo.
APROBADO POR
FECHA : / /
FORMULARIO 419-01 DII 01/2008 Original: Sección Archivo Duplicado: Dpto. de Registro y Ordenamiento de Pagos Triplicado: Unidad Solicitante Cuatriplicado: División
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