MANUAL de Organización
APLICADO A:
NIVEL DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 Y 2
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., OCTUBRE DEL 2013
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
CONTENIDO
• Introducción 1
• Directorio 2
• Legislación o Base legal 3
• Misión 4
• Estructura Orgánica 5
• Organigrama 6
• Descripción de Funciones 7
• Autorización 8
• Control de Actualizaciones 9
Sección
INTRODUCCIÓN
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información
que les permita conocer la organización de los Departamentos de
Educación Preescolar, adscritos a la Subdirección de Educación
Básica dependientes de la Dirección de Servicios Educativos, del
Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción
de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al
nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de
productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integran los Departamentos de Educación Preescolar serán los
mismos los responsables de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que
cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se
comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de
Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la
Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DIRECTORA GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
Profra. Griselda Álvarez Oliveros
DIRECTOR DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
SUBDIRECTORA DE EDUCACIÓN BÁSICA
Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz.
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1
L.E. Nohemí Covarrubias Dávila.
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2
Educ. María Martha Guerrero Prado.
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de
los Departamentos de Educación Preescolar, adscritos a la
Subdirección de Educación Básica dependientes de la Dirección de
Servicios Educativos, del Sistema Educativo Estatal Regular son las
siguientes;
Federal:
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Ley General de Educación.
• Ley Federal del Trabajo.
• Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales.
Estatal:
• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis
Potosí.
• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.
• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis
Potosí.
• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí.
• Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del
Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al
Servicio del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de
San Luis Potosí.
• Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San
Luis Potosí.
LEGISLACION O BASE LEGAL
(Continua)
• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí.
• Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.
• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado de San Luis Potosí.
M I S I O N
Participar en el cumplimiento de la normatividad orientando la
implementación de Planes y Programas vigentes de la SEP y del SEER
para elevar la calidad académica y administrativa de las inspecciones
escolares, propiciando el desarrollo de capacidades y habilidades en las
cuatro dimensiones de la gestión escolar, coadyuvando en la formación
de un nivel organizado y eficiente que propicie en las zonas escolares el
cambio que requiere.
ESTRUCTURA ORGANICA ESTRUCTURA ORGANICA
1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1.14.7 Dirección de Servicios Educativos
1.14.7.1.6 Departamento de Educación Preescolar 1
1.14.7.1.7 Departamento de Educación Preescolar 2
1.14.7.1 Subdirección de Educación Básica
1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado
ORGANIGRAMA
Depto. de Educ. Preescolar 1
L.E. Nohemí Covarrubias Dávila
Inspectora Primaria NA CM Q5
Secretaria
Ana Laura Soria Pérez
Controlador Admvo D NB CA
Profr. Sec. D 5 HSM
Director de Servicios Educativos
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Subdirección de Educación Básica
Mtra. María de Socorro Rodríguez
Ruiz
ORGANIGRAMA
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
Apoyo Técnico Pedagógico
L.E.P. Yeminá Cervantes Tapia
Maestra Jardín de Niños B
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo
del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente
organigrama refleja el personal, así como los puestos y
nombramientos que integra la estructura vigente al mes de
Septiembre del 2013.
Firma:
3 Personal de Base
Total: 3
Apoyo Técnico Pedagógico
Educ. Nora Guadalupe Martínez
Flores
Mtra. J.N. B
ORGANIGRAMA
Depto. De Educ. Preescolar 1
L.E. Nohemí Covarrubias Dávila
Inspector Primaria NA CM Q5
Director de Servicios Educativos
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Subdirección de Educación Básica
Mtra. María de Socorro Rodríguez
Ruiz
ORGANIGRAMA
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
Secretaria Inspección Preescolar
Yolanda Olivares Rivera
Controlador Admvo. D ND CA Q2
Secretaria Inspección Preescolar
Patricia Miranda Moreno
Controlador Admvo. F NA CA
Secretaria Inspección Preescolar
Araceli Mendoza Vega
Controlador Admvo. E NB CA
Trab. Social E
Inspección 01 Preescolar
Educ. Graciela Georgina Díaz Lara
Insp. J.N. NA CM Q5
Inspección 02 Preescolar
Educ. María Juana Loredo Chávez
Insp. Jardín de Niños NA CM Q5
Inspección 03 Preescolar
Mtra. Norma Angélica Covarrubias
Salinas
Insp. J.N. NA CM Q3
Secretaria Inspección Preescolar
Rosalva Espinoza Olvera
Oficial Admvo C NCCA
Inspección 06 Preescolar
Educ. María de Lourdes de la Rosa
Rostro
Dir. J.N. Anexa NB CM Q4
Inspección 05 Preescolar
Educ. Aidé Guadalupe Galván
Insp. J.N. NA CM Q4
Inspección 04 Preescolar
Educ. Briséida Gallegos Guerrero
Insp. J.N. NB CM Q5 Secretaria Inspección Preescolar
María Guadalupe Estrada Rivera
Controlador Admvo. E ND CA
Secretaria Inspección Preescolar
María Guadalupe Hernández Méndez
Controlador Admvo E NA CA
18 Personal de Base
Total: 18
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1
Apoyo Técnico Pedagógico
Educ. Ana María Medellín Echavarría
Dir. “D” J.N.
Apoyo Técnico Pedagógico
Educ. Mónica Jasso Tapia
Mtra. J.N. NB Q3 CM
Apoyo Técnico Pedagógico
Mtra. Martha Karina Rivera Cruz
Mtra. J.N. NA CM Q0
Profra. Sec. A 3 HSM
Apoyo Técnico Pedagógico
Educ. Erika Gabriela Espinosa García
Mtra. J.N. NA CM (Q2)
Apoyo Técnico Pedagógico
Educ. Ma. Leticia Hernández Sifuentes
Mtra. J.N. NA CM Q2
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo
del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente
organigrama refleja el personal, así como los puestos y
nombramientos que integra la estructura vigente al mes de
Septiembre del 2013.
Firma:
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
Secretaria
Laura Concepción Rodríguez Salazar
Oficial Administrativo D
ORGANIGRAMA
Depto. De Educ. Preescolar 2
Educ. María Martha Guerrero Prado
Insp. J.N. NB CM Q5
Director de Servicios Educativos
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Subdirección de Educación Básica
Mtra. María de Socorro Rodríguez
Ruiz
Apoyo Técnico Pedagógico
Mtra. Juana María Salazar Cardoza
Maestra J.N. NC Q2 CM
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo
del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente
organigrama refleja el personal, así como los puestos y
nombramientos que integra la estructura vigente al mes de
Septiembre del 2013.
Firma:
4 Personal de Base
Total: 4
Apoyo Técnico Pedagógico
Educ. María de los Ángeles Almendarez Tovar
Dir. J.N. NA CM Q3, Profra Prim. Noct. D
Apoyo Técnico Pedagógico
Educ. Martha Begoña Rubio Guerrero
Mtra. J.N. NA CM Q0
ORGANIGRAMA
Depto. De Educ. Preescolar 2
Educ. María Martha Guerrero Prado
Insp. J.N. NB CM Q5
Director de Servicios Educativos
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Subdirección de Educación Básica
Mtra. María de Socorro Rodríguez
Ruiz
ORGANIGRAMA
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
Secretaria Inspección Preescolar
Ma. Magdalena Ortega García
Controlador Admvo. E ND CA
Secretaria Inspección Preescolar
Rocío Aydee Arriaga García
Oficial Admvo. A
Secretaria Inspección Preescolar
Ma. Sonia Saldierna Aguilar
Oficial Admvo. A
Inspección 07 Preescolar
Educ. Yolanda Valerio Rodríguez
Inspectora de JN. NA CM Q5
Inspección 08 Preescolar
Educ. Carolina Rodríguez Palomares
Inspectora de JN. NA CM Q5
Inspección 09 Preescolar
Educ. María Magdalena Méndez
Martínez.
Inspectora de JN NA CM Q4
Secretaria Inspección Preescolar
Martha Olivia Hernández Rodríguez
Oficial Administrativo A
Inspección 12 Preescolar
Educ. Areli Zúñiga Herrejón
Inspectora de JN. NA CM Q4
Dir. Prim. Noct. E
Inspección 11 Preescolar
Educ. Alma del Carmen Medina
Borbolla
Inspectora de JN. NA CM Q5
Inspección 10 Preescolar
Educ. María Eugenia Rodríguez Vélez
Insp. J.N. NA CM. Q3
Secretaria Inspección Preescolar
Ma. Guadalupe Guerrero Covarrubias
Controlador Administrativo D NB CA
Secretaria Inspección Preescolar
Silvia Camacho Cabrera
Oficial Admvo. B NA CA
18 Personal de Base
Total: 18
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2
Apoyo Técnico Pedagógico
Educ. María Elvia Hurtado Vargas
Mtra. J.N. NA CM Q1
Apoyo Técnico Pedagógico
Educ. Emma Luz Salinas Zermeño Mtra. J.N. NC CM Q4
Mtra Prim. Noct. NA CM Q4
Apoyo Técnico Pedagógico
Educ. Ana Araceli Lozano Saldierna
Directora de J.N. N.A. Q3 CM
Apoyo Técnico Pedagógico
Educ. Alejandra Arteaga Gómez
Mtra de J.N NA CM Q2
Educ. María de la Paz Bustos Lugo
Mtra. C J.N.
La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo
del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente
organigrama refleja el personal, así como los puestos y
nombramientos que integra la estructura vigente al mes de
Septiembre del 2013.
Firma:
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR (1 y 2)
OBJETIVO.
Asesorar, coordinar y supervisar la aplicación de planes y programas
vigentes así como actividades administrativas, culturales y sociales
que coadyuven a elevar la calidad educativa de los Jardines de Niños
adscritos al Departamento de Educación Preescolar.
FUNCIONES:
• Coordinar y orientar al personal adscrito al Departamento, conforme a
la normatividad establecida por la SEP y el SEER.
• Asistir a reuniones de Consejo Técnico Consultivo convocadas por
Dirección General.
• Asistir a Reuniones de Estructura.
• Asistir a Reuniones Nacionales convocadas por la Dirección de
Desarrollo Curricular.
• Coordinar y supervisar la aplicación y seguimiento de Planes y
Programas de Estudio vigentes
• Elaborar el Plan Anual de Trabajo, coordinadamente con las
Inspectoras y Apoyo Técnico.
• Entregar el Plan de Trabajo a la Subdirección de Educación Básica
para su autorización.
• Tramitar y supervisar el proceso de Incorporación de Planteles
Particulares.
• Organizar y supervisar de Actualización con valor a Carrera
Magisterial.
Responsable Director de Servicios Educativos
L.E. Nohemí Covarrubias Dávila
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Educ. Maria Martha Guerrero
Prado
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR (1 y 2)
(Continúa)
• Convocar y presidir reuniones de Consejo Organizar y supervisar y
validar Talleres Generales de Actualización.
• Organizar, Supervisar y validar Cursos Estatales Técnico Pedagógico
de Nivel y de Organización con Supervisoras y Apoyo Técnico.
• Emitir orientaciones pedagógicas y administrativas a Supervisoras de
las Zonas Escolares.
• Acompañar el trabajo pedagógico de las Supervisoras y Directoras de
cada zona escolar.
• Recibir y atender al público, demandas de Padres de familia , lugares
en Jardines de Niños, información de ubicación del servicio educativo.
• Vigilar el proceso entrega recepción de estadística y Control Escolar,
ante los Departamentos correspondientes.
• Organizar Muestras Pedagógicas Culturales y Deportivas del Nivel
que apoyen los propósitos de los planes y programas vigentes y en
coordinación con la Subdirección de Educación Básica y la Dirección
de Cultura y Deporte.
• Organizar, coordinar y evaluar acciones técnico-pedagógicas
encaminadas a la superación profesional de las Educadoras que
emanen de programas de capacitación oficiales, como: foros
estatales, encuentros académicos y diálogos de directivos y docentes.
• Resolver coordinadamente con Supervisoras problemas de relaciones
humanas entre directivos y docentes, con padres de familia de los
planteles y administrativos y comunicar permanentemente a la
autoridad inmediata superior sobre las acciones realizadas al
respecto.
Responsable Director de Servicios Educativos
L.E. Nohemí Covarrubias Dávila
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Educ. Maria Martha Guerrero
Prado
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR (1 y 2)
(Continúa)
• Coordinar con las Supervisoras la atención y la canalización de niños
con necesidades educativas especiales.
• Comunicar a la Subdirección de Educación Básica de todo lo
trascendente que acontece en el Departamento: (problemáticas,
retardos de personal, inasistencias injustificadas, libros de caja,
permisos).
• Rendir informe de actividades mensualmente a la Dirección de
Servicios Educativos.
• Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
L.E. Nohemí Covarrubias Dávila
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Educ. Maria Martha Guerrero
Prado
APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO
OBJETIVO.
Proporcionar asesoría y acompañamiento técnico pedagógico en
relación a planes y programas vigentes, que permitan llevar a cabo
una evaluación en cuanto a la calidad educativa de los planteles,
adscritos a los Departamentos de Educación Preescolar. De igual
manera, contribuir en el fortalecimiento del aspecto pedagógico de
forma sistemática y congruente, a través de una capacitación,
formación y actualización permanente.
FUNCIONES:
• Proporcionar asesoría y acompañamiento técnico-pedagógica a
Jefas, Supervisoras, Directoras y Docentes.
• Asistir a Reuniones de Estructura.
• Organizar cursos y talleres atendiendo las necesidades que se
presenten en cada zona escolar o plantel.
• Asistir a cursos y talleres de orientación profesional para actualizarse,
convocados por la autoridad educativa SEP-SEER.
• Cumplir con comisiones que le sean asignadas por la Autoridad
educativa.
• Asistir y participar en reuniones de Consejo Técnico Pedagógico de
nivel.
• Asistir y apoyar en las reuniones de Consejo Técnico de los Apoyos
Técnicos de los Jardines de Niños adscritos a las jefaturas.
• Rendir informe por escrito de todas las actividades e incidencias a la
Jefa del Departamento.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Director de Servicios Educativos Responsable
Yeminá Cervantes Tapia
Juana María Salazar Cardoza
María de los Ángeles Almendárez Tovar
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO
(Continúa)
• Rendir Informes por escrito de actividades mensualmente a la
Dirección de Servicios Educativos.
• Notificar por escrito a la Jefa del Departamento de comisiones
realizadas a las Instituciones.
• Establecer una comunicación constante con la Jefa del Departamento.
• Establecer relaciones respetuosas de colaboración y solidaridad.
• Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Director de Servicios Educativos
Yeminá Cervantes Tapia
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Juana María Salazar Cardoza
María de los Ángeles Almendárez
Tovar
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
INSPECCIÓN PREESCOLAR
OBJETIVO.
Promover y asesorar el desarrollo de la tarea educativa en los
planteles a su cargo, detectar deficiencias en la operación del servicio
educativo y las necesidades de capacitación, y aplicar las medidas
que procedan para garantizar un alto nivel de calidad en el servicio
que se presta de acuerdo a la normatividad establecida.
FUNCIONES:
• Apoyar la aplicación del programa vigente, así como el desarrollo del
proceso educativo, por lo que se requiere que conozca en forma
amplia sus contenidos, los elementos del proceso educativo, y el
manejo de los auxiliares didácticos, técnicas e instrumentos de
evaluación necesarios para orientar al personal a su cargo.
• Asistir a Reuniones de Estructura convocadas por la Dirección
General.
• Planear adecuadamente las actividades que se realizan en la zona,
para lo cual es conveniente que conozca las necesidades y los
programas de extensión educativa.
• Propiciar las condiciones necesarias para que el desarrollo de las
labores favorezcan el logro de los objetivos del aprendizaje, de ahí
que resulte indispensable que conozcan los lineamientos y normas
establecidas, en el funcionamiento de los planteles de Educación
Preescolar Oficiales y Particulares a su cargo.
• Desarrollar la capacidad para dirigir, integrar, concentrar e interpretar
la información, y manifestar una actitud de disposición para establecer
óptimas líneas de comunicación.
• Orientar al personal directivo de las escuelas de la zona a su cargo,
respecto a la normatividad referida a las condiciones generales de
trabajo.
Director de Servicios Educativos Responsable
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
INSPECCIÓN PREESCOLAR
(Continúa)
• Controlar los bienes disponibles de la zona, conforme a los
lineamientos correspondientes.
• Coordinar con las C. Directoras la atención de Niños con Necesidades
Educativas Especiales.
• Verificar la correcta administración y el movimiento de recursos
financieros en los planteles a su cargo.
• Analizar, prever y requerir a la autoridad educativa los recursos
humanos, materiales y financieros que garanticen el funcionamiento
óptimo de los planteles a su cargo.
• Elaborar, validar y remitir oportunamente la documentación e informes
solicitados por la autoridad educativa.
• Asistir y participar en las reuniones de trabajo convocadas por la
autoridad educativa SEP-SEER, Consejo Técnico Pedagógico, de
Organización y Planeación y Evaluación
• Verificar las condiciones de seguridad, higiene y pedagógicas
prevalecientes en los jardines de niños particulares para su
incorporación.
• Verificar que la documentación que expidan los particulares y la
publicidad que hagan, contenga una leyenda que indique el registro de
incorporación, clave del centro de trabajo y logotipo del Sistema
Educativo Estatal Regular.
• Informar y solicitar a la Comisión de Incorporación, el retiro de
incorporación a los planteles que no cumplan con los requisitos
establecidos en la norma vigente.
• Comunicar oralmente y por escrito las incidencias, problemáticas y
aciertos de lo que acontece en los planteles a la Jefa del
Departamento para buscar solución.
Director de Servicios Educativos Responsable
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Responsable Director de Servicios Educativos
Graciela Georgina Díaz Lara
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
María Juana Loredo Chávez
Norma Angélica Covarrubias S.
Briseida Gallegos Guerrero
Aidé Guadalupe Galván
María de Lourdes de la Rosa
Rostro
Yolanda Valerio Rodríguez
Carolina Rodríguez Palomares
María Magdalena Méndez
Martínez
María Eugenia Rodríguez Vélez
Alma del Carmen Medina Borbolla
Areli Zúñiga Herrejón
INSPECCIÓN PREESCOLAR
(Continúa)
• Rendir Informes por escrito de actividades mensualmente a la
Dirección de Servicios Educativos.
• Notificar por escrito a la Jefa del Departamento de las comisiones
realizadas a las Instituciones.
• Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA
OBJETIVO.
Desempeñar en forma eficiente y eficaz las funciones secretariales y
las asignadas por la Jefa del Departamento en las Áreas
Administrativas, atención al público, así como establecer un buen
clima de trabajo en el ámbito laboral.
FUNCIONES:
• Atender a Público en general que solicita audiencia con la Jefa del
Departamento.
• Recibir y revisar la documentación que es entregada al Departamento
por las Direcciones de Área.
• Turnar la documentación a la Jefa del Departamento para su
conocimiento y trámite.
• Elaborar y entregar oficios a las diferentes instancias educativas, así
como a las Supervisiones dependientes del Departamento con
indicaciones de la jefatura.
• Recabar información estadística para elaborar un concentrado, el cual
es entregado al Departamento de Estadística.
• Tramitar ante quien corresponda altas y bajas del personal de los
Jardines de Niños particulares que así lo soliciten.
• Clasificar y archivar los documentos, con el fin de localizar con
prontitud cuando sea necesario el seguimiento al asunto.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas.
• Manejar con cautela, discreción y precaución la información del
Departamento.
Responsable Director de Servicios Educativos
Ana Laura Soria Pérez
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Laura Concepción Rodríguez S.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA
(Continúa)
• Mantener y fortalecer la comunicación para lograr un buen ambiente
de trabajo. (Secretaria - Jefa de Departamento - Supervisoras y
Apoyos Técnicos).
• Apoyar a la Jefa del Departamento en las diversas actividades y
eventos laborales programados durante el ciclo escolar.
• Apoyar a las Supervisiones cuando lo soliciten.
• Elaborar concentrados de las diferentes campañas, como: Cruz Roja
y Bomberos, Maratón Oncológico y Desastres Naturales.
• Comunicar a la Jefa del Departamento, todo lo que acontece cuando
ella se ausenta de la oficina por cumplimiento de sus
responsabilidades.
• Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas
Responsable Director de Servicios Educativos
Ana Laura Soria Pérez
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Laura Concepción Rodríguez S.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA DE INSPECCIÓN PREESCOLAR
OBJETIVO.
Fortalecer la organización de las funciones del área correspondiente,
optimizando los recursos humanos y materiales a su vez ofreciendo al
mismo tiempo calidad, eficiencia y eficacia.
FUNCIONES:
• Atender a Público en general que solicita audiencia con la
Supervisora.
• Recibir y revisar la documentación remitida a la Supervisión.
• Elaborar y entregar oficios a los diferentes Departamentos e
Instituciones.
• Entregar, recibir y revisar formatos a Directivos para su llenado, tales
como: Estadística, Bienes Inmuebles, Altas y Bajas de control Escolar,
Reporte de Inasistencias y descuentos, Consejos de Participación
Social, Actas Constitutivas de A.P.F., y de infraestructura.
• Remitir la documentación para su validación a los departamentos que
lo solicitan. Dirección de Servicios Educativos, Estadística, Control
Escolar, Planeación, etc.
• Archivar y controlar la correspondencia emitida y recibida en la
Supervisión.
• Atender y canalizar llamadas Telefónicas.
• Mantener y fortalecer la comunicación para lograr un buen ambiente
de trabajo. (Secretaria – Supervisora - Jefa de Departamento -
Directoras).
Director de Servicios Educativos Responsable
Relación anexa Ing. Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
SECRETARIA DE INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN PREESCOLAR
(Continúa)
• Apoyar en reuniones de planeación de la zona, para orientar en la
elaboración y llenado de formatos.
• Apoyar a la Supervisora en las diversas actividades y eventos
programados durante el ciclo escolar.
• Orientar cuando se solicite, sobre la elaboración de oficios y formatos
a instituciones y grupos.
• Apoyar a otras Supervisiones y los Departamentos de Preescolar,
cuando lo soliciten.
• Controlar y distribuir el material de las diferentes compañas, como
Cruz Roja, Bomberos, Maratón Oncológico y Desastres Naturales.
• Comunicar a la Supervisora todo lo que acontece cuando ella se
ausenta de la oficina por cumplimiento de sus responsabilidades.
• Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
Patricia Miranda Moreno
Ing. Mauricio Leyva Ortiz
Yolanda Olivares Rivera
Araceli Mendoza Vega
María Guadalupe Estrada Rivera
Rosalba Espinosa Olvera
Ma. Guadalupe Hernández
Méndez
Rocío Aydee Arriaga García
Ma. Magdalena Ortega García
Ma. Sonia Saldierna Aguilar
Ma. Guadalupe Guerrero C.
Martha Olivia Hernández
Rodríguez
Silva Camacho Cabrera
RESPONSABLE DE
LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE PREESCOLAR 1 Y 2
AUTORIZAN
LA OFICIAL MAYOR
DEL PODER EJECUTIVO
C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán
Lic. Gonzalo Ortuño Castro
Director de Organización y Métodos
REVISÓ
AUTORIZACION
Jefa del Departamento de Educación
Preescolar 1
Dr. Juan Manuel Carreras López
Profra. Griselda Alvarez Oliveros
Directora General del S.E.E.R.
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
DE GOBIERNO DEL ESTADO
Educ. María Martha Guerrero Prado
Jefa del Departamento de Educación
Preescolar 2
Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz
Subdirectora de Educación Básica
Ing. Mauricio Leyva Ortiz Director de Servicios Educativos
L.E. Nohemí Covarrubias Dávila
Laura Concepción Rodríguez Salazar Oficial Administrativo
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACIÓN
FECHA:
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN
(Responsable de
la Unidad de la
Dependencia)
(Dirección de
Organización y
Métodos)
(Titular de la
Dependencia)
(Oficial Mayor)
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