Julio AguirreConfys c.a
09/02/20152015
Manual de organización y funcionesMateria: organización y métodos
Integrantes: julio Aguirre: José ferias
[Manual de organización y funciones] 9 de febrero de 2015
Introducción1) Nombre del manual
2) objetivo del manual
3) nombre de la organización
4) breve reseña histórica
5) rama donde se desenvuelve
6) nombre de la persona contactada en la organización y cargo
7) cedula de la entrevista
8) jerarquía gerencial de la organización (organigrama)
9) estructura general de la organización
10) organigrama estructural de la unidad
11) código de la unidad
12) nombre de la unidad
13) línea de autoridad y mando de la unidad
14) funciones de la unidad
15)técnica de levantamiento de información utilizada
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Objetivos del manual
El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable.
Como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones comendas.
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Nombre de la organización
Confys c.a
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B
Breve reseña históricaCon un norte fijo y la voluntad de emprender su
Negocio. Un vendedor de una reconocida empresa a
Nivel nacional llamado Leonardo Da Corte comienza a
Abrirse paso, y en sus palabras a conocer la calle, a
Relacionarse. Así en 1976 funda la empresa la
Orquídea, panadería que dio los frutos necesarios para
Un principio. En 1978 se constituye en Trujillo Venezuela
De la mano de dos hermanos la empresa
REPRESENTACIONES NUTRE, C.A (RENUTRE) de
Naturaleza mercantil, dedicada a la compra y venta de
Confite con una participación pequeña en el mercado.
Por la escogencia de diferentes rumbos, el Sr
Leonardo se separa de la sociedad logrando instituir la
Empresa Lácteos San Pedro donde gracias a su
Experiencia como vendedor posiciona sus productos a
Nivel nacional. Dicha empresa la vende y nuevamente
Fija su rumbo al área de confitería y adquiere la totalidad
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Nombre de la persona contactada en la organización y cargo
RR.HH. Departamento de capital humano persona encargada del reclutamiento de los empleados y organizarlos en la empresa
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Cedula de la entrevista 1. Para que un trabajador cumpla con sus funciones dentro de la organización lo primero que
Necesita es saberlas, por tal motivo se hace necesario elaborar un documento en el que se
Describan las tareas, responsabilidades y requerimientos con los que debe cumplir cada
Trabajador.
2. A ese documento se le llama cédula de descripción de puesto.
3. La cédula de descripción del puesto tiene 2 partes una descripción de lo que debe hacer el
Trabajador y la especificación del perfil que debe cubrir.
4. Para que este documento sirva es importante que usted se lo proporcione por escrito desde el
Momento en que se contrata al trabajador.
5. La cédula de descripción del puesto es un documento vivo, es decir debe ser modificado de
Manera periódica, cada año o al revisar el contrato del trabajador elimine las funciones que no
Sean vigentes e incluya las funciones que no habían sido inscritas.
Objetivo de organización
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1 Detectar las causas que producen conflictos llamada espina de pescado o causa y efecto.
2. Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseño.
3. Eliminar la duplicidad mediante la burocracia irreal por lo real.
4. Incrementar la productividad mediante la optimización de los recursos.
5. Mejorar la calidad de los servicios.
6. Mejorar la estructura y funciones.
7. Garantizar que una organización sea eficiente y eficaz reduciendo tiempo y mejorando el uso de sus recursos.
Jerarquía gerencial
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Estructura general de la organizaciónEn esta fase de la investigación se deben establecer
Las técnicas y procedimientos sistemáticos para la
Recolección, análisis y presentación de los datos, con el
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Fin de describir los elementos que se llevan a cabo a
Propósito de la responsabilidad social empresarial.
Conforme a la naturaleza y finalidad de la
Investigación, ésta es de carácter no experimental, ya
Que no existe manipulación de las variables y su estudio
Es tal cual se evidencian en la realidad.
Organigrama estructural de la unidad
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Código de la unidad
De manera Gral. Se puede decir que el manual de organización, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y
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logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.
A fin de que el mencionado docto. sea realmente un instrumento operativo, en la presente guía, se incluye una serie de indicaciones de carácter práctico, para orientar y ordenar los trabajos de elaboración y/o actualización de estos documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y análisis de la estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las necesidades de cada institución.
Funciones de la unidad
La Responsabilidad Social se configura como forma
De accionar por parte de las organizaciones conforme a
Su papel en la sociedad, que no solo se trate de generar
Mayor ganancia a los accionistas si no que incluya una
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Serie de elementos que generen bienestar a los
Involucrados en cuanto al lugar de trabajo, medio
Ambiente, inversión social, mercada responsable,
Valores y ética. Estas prácticas diferencian y extrapolan
A las empresas que las llevan a cabo convirtiéndose a
Su vez en mayor sostenibilidad y ventaja competitiva.
Esta investigación tiene como finalidad determinar
Dichos elementos de Responsabilidad Social
Empresarial en el grupo de empresas RENUTRE C.A
Con el objetivo de diseñar lineamientos que afiancen la
Misma como estrategia competitiva.
Técnicas de levantamiento de información
Las formas de recolectar información se realizó en
Dos etapas, la primera consistió en la observación
Directa para detectar la realidad de los hechos. Dentro
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De esta etapa se practicaron entrevistas no
Estructuradas a personas claves conforme al cargo que
Ocupan en la organización, ello con la finalidad de
Obtener información relevante sobre los aspectos
Puntuales. En la segunda etapa se aplicó un
Instrumento de recolección de información al personal
Tomando una visión completa sobre los aspectos temas
Que caracterizan las prácticas de RSE.
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Nombre de la unidadLa División del trabajo: Que tiene como finalidad producir más y mejor con el mismo
Esfuerzo. La especialización permite adquirir una habilidad, una seguridad y una
Precisión que acrecen su rendimiento. Cada cambio de ocupación o de tarea implica
Un esfuerzo de adaptación que disminuye la producción. La división del trabajo
Permite reducir el número de objetos sobre los cuales deben aplicarse la atención y el
Esfuerzo, siendo éste el mejor medio para obtener el máximo provecho de los
Individuos y colectividades.
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Nombre de la unidad
Manual de organización y funciones
Materia: organización y métodos
Integrantes: julio Aguirre: José ferias
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Line autoritaria y mando de la unidad
Cuando la organización es pequeña y no requiere ejecutivos especialistas en tareas altamente técnicas.
Cuando la organización está comenzando su desarrollo
Cuando las tareas llevadas a cabo por la organización están estandarizadas, son rutinarias y tienen pocas modificaciones
Cuando la organización tiene vida corta y la rapidez en la ejecución del trabajo se hace más importante que la calidad del mismo.
Cuando la organización juzga más interesante invertir en consultoría externa u obtener servicios externos, que establecer órganos internos de asesoría.
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