INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos que se presenta a continuación es una guía práctica de
procedimientos, elaborado con el objetivo principal de lograr mejoras en la gestión de las
actividades que realiza la Municipalidad de San Pedro Yepocapa, y que estas sean ejecutadas
eficazmente.
Al ser una herramienta de gestión, asume el carácter de guía para todas las actividades dentro de ella.
Así como el de servir como un instrumento de apoyo y mejora Institucional. Comprende en forma
ordenada, secuencial y detallada las operaciones de los procedimientos a seguir para cada actividad
laboral con sus respectivos diagramas de flujo y formatos a utilizar.
Debido a los cambios constantes, avances tecnológicos y las exigencias actuales, es de suma
importancia la actualización de este documento en la medida que se presenten variaciones en la
ejecución de los procedimientos, o bien en algún otro aspecto que influya en la operatividad del
mismo, con el fin de cuidar su actualización operativa; por ello debe existir un constante compromiso
de seguir trabajando conjuntamente en vista que mejorando e implementando los procedimientos
administrativos se contribuye a alcanzar los fines y objetivos que la Municipalidad se ha trazado.
JUSTIFICACIÒN
Es necesario que se lleven a cabo mejoras en los servicios que el personal de la Municipalidad presta
a la población, siendo indispensable por ende, que se cuente con una guía de procedimientos, y el
mejoramiento de los procesos internos de la administración municipal, se percibe la necesidad de
elaborar e implementar un manual de procedimientos, cuyo propósito es mejorar
constantemente cada uno de los procesos internos, la orientación y capacitación en el proceso de
inducción al personal para que se tenga una fuente de información de las actividades que tengan en
los distintos puestos que desempeñan.
La elaboración del Manual de Procedimientos para la Municipalidad de San Pedro Yepocapa, se
elabora por requerimiento en normativa a lo establecido por la Contraloría General de Cuentas de la
Nación, y a obligatoriedad de las entidades públicas del Estado de contar con Manuales
Administrativos actualizados para una eficiente gestión pública.
DEFINICIÓN DE MANUAL
Los Manuales de Procedimientos son un compendio de acciones documentadas que contienen en
esencia, la descripción de las actividades que se realizan producto de las funciones de una unidad
administrativa, dichas funciones se traducen en lo que denominamos procesos y que entregan como
resultado un producto o servicio específico.
Dichos manuales incluyen además los puestos o unidades administrativas que intervienen, también
una breve descripción de los requisitos y flujogramas de las actividades, precisando su nivel de
participación. Suelen contener en algunos casos ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos
necesarios como normativas y políticas particulares de cómo se aplican dichos límites o lineamientos
de actuación, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar el
correcto desarrollo de las actividades dentro de la Institución Municipal.
OBJETIVOS
GENERAL:
Ser un instrumento de apoyo para el personal de la Municipalidad de San Pedro
Yepocapa, y ser el referente de todos los puestos en cuanto a cada uno de los
procedimientos que se deben de seguir en las actividades y lograr un uso eficiente de todos
los recursos: humanos, tecnológicos, físicos y financieros; para poder brindar un mejor
servicio a la población.
ESPECÍFICOS:
Que el personal conozca cada uno de los puestos y los distintos procesos que se llevan a
cabo dentro de cada oficina de la Municipalidad.
Disminuir y optimizar los tiempos de ejecución en el desarrollo de las actividades que
realizan los involucrados, por ende Reducir los tiempos de respuesta a los usuarios.
Mejorar los procesos, el orden interno, el ahorro de tiempo y la eficiencia del personal son
parte de los objetivos que se persigue dentro del proceso de elaboración de los manuales de
procedimientos.
Dar a conocer la estructura organizacional de la institución.
ANTECEDENTES
Con una visión de modernización, desarrollo, cambio, mejora en el servicio y en cumplimiento en
lo requerido por la Contraloría General de Cuentas y la Corporación Municipal, presidida por el
señor BERNABÉ AJÍN VICENTE, se considera necesario la elaboración e implementación del
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, con el propósito de documentar los procesos de trabajo,
mejorar los sistemas y procedimientos administrativos contribuyendo así al fortalecimiento del
vínculo Sociedad-Gobierno Central que sea una herramienta que contribuya efectivamente al
mejoramiento de la Administración Municipal.
BASE JURÍDICA
LEGISLACIÓN DE CARÁCTER GENERAL
Constitución Política de la República de Guatemala
Código Municipal
MISIÓN
Somos un gobierno municipal responsable, que tiene como fin primordial brindar servicios básicos de
calidad; administrando de forma eficiente y transparente los recursos municipales, para mejorar la
calidad de vida de la población.
VISIÓN
La Municipalidad de San Pedro Yepocapa en el año 2016 será un modelo de administración justa,
equitativa y sostenible; con principio de armonía, respeto y transparencia, que impulsa el desarrollo
integral de la población Yepocapense.
EJES DE TRABAJO
Educación
Salud
Infraestructura
Recreación y deportes
Medio ambiente
Interculturalidad
Equidad de Género
Participación ciudadana
Mantenimiento de la red vial
Juventud
Niñez y adolescencia
Servicios Públicos
Mujer
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La Municipalidad de San Pedro Yepocapa, del Departamento de Chimaltenango, está estructurada por tres niveles jerárquicos, así:
NIVEL SUPERIOR: Conformado por las unidades ejecutoras en la toma de decisiones y administración Municipal:
Concejo Municipal.
Alcaldía Municipal.
COMUDE.
NIVEL DE ASESORIA: Integrado por las unidades asesoras, que sirven en la orientación de acciones encaminadas al mejoramiento y modernización.
Externa:
Concejo de Desarrollo urbano y Rural.
INFOM
Contraloría General de Cuentas.
ANAM.
Ministerio de Finanzas.
Interna:
Dirección Municipal de Planificación (DMP)
Auditoría Interna.
NIVEL MEDIO:
Está integrado por las unidades ejecutoras encargadas de dirigir y ordenar las actividades relacionadas con el que hacer Municipal.
Secretaría Municipal.
Dirección AFIM.
Juzgado de Asuntos Municipales.
Policía Municipal.
Oficina de la Mujer.
Unidad forestal.
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
ALCALDÍA MUNICIPAL
Nombre del procedimiento:
AUDIENCIA CON EL ALCALDE MUNICIPAL
Requisitos:
Haberse registrado en recepción.
No. Descripción de las actividades Responsable
1. Acompañamiento a los usuarios a la oficina de recepción
Policía Municipal
2. Registro de datos del usuario Recepcionista 3. Se les indica que deben pasar a sala de espera
4. Ingreso del usuario de acuerdo al orden correspondiente
AUDIENCIA CON EL ALCALDE
MUNICIPAL
POLICIA
MUNICIPAL
RECEPCIONISTA
Acompañamiento a los usuarios a la oficina de recepción
Registro de datos del usuario
Se les indica que deben pasar a sala de espera
Ingreso del
usuario de acuerdo al orden correspondiente
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
ALCALDÍA MUNICIPAL
Nombre del procedimiento:
REVISIÓN DE EXPEDIENTES Y SOLICITUDES AL DESPACHO MUNICIPAL
Requisitos:
Los expedientes y solicitudes deben ser ingresados en la Unidad de Secretaría.
No. Descripción de las actividades Responsable
1. Recepción, revisión de datos e ingreso al archivo correspondiente
de expedientes tanto internos como externos para visto Bueno de Secretaría Municipal
Alcaldía Municipal.
2. Traslado del expediente al Despacho Municipal
3. Recibe, Verifica cada uno de los expedientes para darle el
seguimiento correspondiente. Alcaldía Municipal
4. Traslado de los expedientes a secretaría
5. Ingreso de todos los datos al archivo correspondiente o traslado a Secretaría Municipal
la unidad de interés
Recepción, revisión de datos e ingreso al archivo
correspondiente de expedientes tanto
internos como externos para visto Bueno de Alcaldía Municipal
Traslado del expediente al Despacho Municipal
Traslado de los expedientes a
secretaría
REVISIÓN DE EXPEDIENTES DEL
DESPACHO MUNICIPAL
SECRETARIO
MUNICIPAL
ALCALDE
MUNICIPAL
Recibe, Verifica cada uno de los
expedientes para darle el seguimiento
correspondiente
Recibe e Ingresa los expedientes al
archivo correspondiente o
traslado a la unidad que corresponde
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL
Nombre del procedimiento:
RECEPCIÓN Y CONTROL DE EXPEDIENTES (SOLICITUDES)
Requisitos:
Toda solicitud debe estar dirigida al Alcalde Municipal y su corporación
Que debe incluir número telefónico para recibir notificaciones
Fotocopia de Boleto de Ornato
No. Descripción de las actividades Responsables
1. Recepción de documentos Secretario Municipal
2. Firma y sello de recibido
3. Se ingresa los datos del expediente al registro de solicitudes,
asignándole un numero de correlativo, fecha de la solicitud, fecha
de recibido, lugar, motivo de solicitud.
Oficial II
4. Archivar el expediente
5. Traslado de expedientes para su aprobación o discusión al
despacho Municipal.
Secretario
Municipal
6. Archivar
Firma y sello de recibido
Archivar el expediente
Archivar
RECEPCIÓN Y CONTROL DE EXPEDIENTES
SECRETARIO
MUNICIPAL
OFICIAL II
Recepción de documentos
Traslado de expedientes para su
aprobación o discusión al despacho
Municipal
Se ingresa los datos del expediente al
registro de solicitudes, asignándole un
numero de correlativo, fecha de la solicitud,
fecha de recibido, lugar, motivo de
solicitud
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL
Nombre del procedimiento:
ADMINISTRACION DE EXPEDIENTES PARA
CONOCIMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL
Requisitos:
Previo al proceso de recepción y control de expedientes
No. Descripción de Actividades Responsable
1. Elaborar la Agenda de trabajo, el cual debe Incluir expedientes
enviados por Alcaldía Municipal, que se presentaran al Concejo
Municipal para su conocimiento.
2. Presentar Agenda de trabajo al Alcalde Municipal para revisión y
Visto Bueno.
3. Se lleva a cabo la sesión y se da a conocer al Concejo la agenda
de trabajo y todos los expedientes para su conocimiento y Secretario
aprobación Municipal
4. Se redacta el acta de Concejo Municipal
5. Aprobada el acta en la siguiente sesión, se notifican las
resoluciones al vecino interesado y/o unidades municipales, de
ser el caso, enviar el expediente original o copia según sean las
exigencias
6. Actualizar en el Sistema o archivo el movimiento de los
expedientes
ADMINISTRACION DE EXPEDIENTES
PARA CONOCIMIENTO DEL
CONCEJO MUNICIPAL
SECRETARIO MUNICIPAL
Elaborar la Agenda de trabajo, el
cual debe Incluir expedientes
enviados por Alcaldía
Municipal, que se presentaran al
Concejo Municipal para su
conocimiento
Presentar Agenda de trabajo al
Alcalde Municipal para revisión y
Visto Bueno
Se lleva a cabo la sesión y se da a
conocer al Concejo la agenda de
trabajo y todos los expedientes
para su conocimiento y aprobación
Se redacta el acta de Concejo
Municipal
Aprobada el acta en la siguiente
sesión, se notifican las
resoluciones al vecino interesado
y/o unidades municipales, de ser
el caso, enviar el expediente
original o copia según sean las
exigencias
Actualizar en el Sistema
o archivo el movimiento de los
expedientes
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial I de Secretaría
Nombre del procedimiento:
CONTRATO DE LOCALES MUNICIPALES
Requisitos:
Contrato del año anterior
Fotocopia de DPI
Fotocopia de Boleto de ornato
Solvencia Municipal
No. Descripción de las actividades Responsables
1. Recepción del expediente y revisión de los datos de los Documentos
adjuntos
Oficial I
2. Se procede a la elaboración del contrato
3. Se traslada el contrario a Alcaldía Municipal para revisión y firma.
4. Se le solicita al usuario realizar el pago correspondiente en Receptoría
5. Usuario presenta su recibo de pago y se anota el número de recibo en el
expediente
6. Se le solicita al Usuario firmar el contrato y se procede a entregar el
contrato.
7. Archivar el Expediente
CONTRATO DE LOCALES
MUNICIPALES
SECRETARÍA
Oficial I Secretaría
Recepción del expediente y
revisión de los datos de los
Documentos adjuntos
Se procede a la elaboración
del contrato
Se traslada el contrario a
Alcaldía Municipal para
revisión y firma
Se le solicita al usuario
realizar el pago
correspondiente en
Receptoría
Usuario presenta su recibo
de pago y se anota el
número de recibo en el
expediente
Se le solicita al Usuario
firmar el contrato y se
procede a entregar el
contrato
Archivar el Expediente
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial II de Secretaría
Nombre del procedimiento: ELABORACIÓN DE SUPERVIVENCIA Y RESIDENCIA DE LA
TERCERA EDAD
Requisitos:
Fotocopia de DPI
Resolución Emitida por la Dirección General de Previsión Social del Ministerio de
Trabajo y Previsión Social
Dirección exacta donde reside
No. Descripción de las actividades Responsables
1. Recepción de los documentos y revisión de los datos de los
documentos adjuntos
Oficial I
2. Se llena el Acta de supervivencia
3. Se traslada el documento a Alcaldía Municipal para revisión y
firma.
4. El Solicitante firma o deja la impresión digital de su dedo
pulgar derecho
5. El trámite es gratuito
6. Entrega del documento al usuario
ELABORACIÒN DE
SUPERVIVENCIA Y
RESIDENCIA DE LA
TERCERA EDAD
SECRETARÍA
Oficial II
Recepción de los
documentos y revisión de los
datos de los documentos
adjuntos
Se llena el Acta de
supervivencia
Se traslada el documento a
Alcaldía Municipal para
revisión y firma.
El Solicitante Firma o
deja la impresión de su
dedo pulgar derecho.
El Trámite es gratuito
Entrega del documento al
usuario
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÌA MUNICIPAL Oficial III de Secretaría
Nombre del procedimiento:
ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE ALCALDIA Y SECRETARÍA
Requisitos:
Tener clasificada toda la información según corresponda en cada tomo del archivo
No. Descripción de Actividades Responsables
1. Prepara los leitz rotulándolos con papel y plástico,
identificándolos previamente con el nombre, año y número de
tomo
Oficial III 2. Archiva los documentos, expedientes, solicitudes, y otros
documentos de manera cronológica.
3. Ingresa físicamente cada tomo al archivo en el área específica
asignada a los archivos m Alcaldía Municipal y secretaría
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
DE ALCALDIA Y
SECRETARÍA
SECRETARÍA
Oficial III
Prepara los leitz
rotulándolos con papel y
plástico, identificándolos
previamente con el
nombre, año y número de
tomo
Archiva los documentos,
expedientes, solicitudes,
y otros documentos de
Ingresa físicamente cada
tomo al archivo en el área
específica asignada a los
archivos m Alcaldía
Municipal y secretaría
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial II de Secretaría
Nombre del procedimiento:
ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS SOLICITADAS
POR LA POBLACIÓN EN GENERAL
Requisitos:
Fotocopia de DPI
Presentar Boleto Ornato
Constancia del Alcalde Auxiliar o COCODE (Cuando sea necesario)
Certificación de nacimiento de sus hijos menores de 18 años (Cuando sea necesario)
No Descripción de las actividades Responsables
1. Recepción y verificación de los datos de los documentos
adjuntos del expediente
2. Elaboración Documentos solicitados por la población.
3. Se traslada el documento a Alcaldía Municipal para
Revisión y firma Oficial II
4.
El trámite es gratuito
5. Se entrega el documento al solicitante
ELABORACIÓN DE
CONSTANCIAS SOLICITADAS
POR LA POBLACIÓN
SECRETARÍA
Oficial II
Recepción y verificación de los
datos de los documentos adjuntos
del expediente
Elaboración de
documentación solicitada
Se traslada el documento a
Alcaldía Municipal para Revisión
y firma
El trámite es totalmente gratuito
Se entrega el documento al
solicitante
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial I de
Secretaría
Nombre del procedimiento:
ELABORACIÓN DE ACUERDOS VACACIONALES
Requisitos:
Estar sujetos a las leyes correspondientes (Ley de Servicio Municipal y Código de
Trabajo)
No. Descripción de las actividades Responsables
1. Se recibe la solicitud de vacaciones, y se verifican los datos laborales.
2. Se traslada la solicitud a la Alcaldía para Visto
Bueno.
Oficial I
3. Se redacta el acuerdo Vacacional, solicitando firmas
correspondientes, Alcalde Municipal, Secretario
Municipal y Empleado Interesado así como los sellos de
secretaría y Alcaldía Municipal.
4. Se procede a entregar Certificación al interesado,
trasladando la original al encargado de los
expedientes y copia a la DAFIM (Oficial I) para
Archivarlo
Se traslada el Formulario
a Alcaldía para Vo.Bo y
firma
Se redacta el acuerdo Vacacional, solicitando
firmas correspondientes,
Alcalde Municipal,
secretario Municipal y
Empleado Interesado así
como los sellos de
secretaría y Alcaldía
Municipal.
Se imprime el
formulario, y se
verifica con el
encargado de los
expedientes (Oficial I)
los datos laborales;
solicitando la firma y
sellos correspondientes
de secretaría
ELABORACIÓN DE ACUERDOS VACACIONALES
SECRETARIA
Asistente de Servicios
Públicos
Oficial II
INICIO
Se procede a entregar
copia del formulario al
interesado, trasladando la
original al encargado de
los expedientes (Oficial I)
para Archivarlo
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial III de Secretaría
Nombre del procedimiento:
DESMEMBRACIONES
Requisitos:
Solicitud dirigida al Alcalde Municipal
Recibo de solvencia del IUSI
Fotocopia de Escritura de la propiedad
Fotocopia Boleto de ornato
No. Descripción de las Actividades Responsables
1. Recepción del expediente, Revisión de la solicitud
presentada, así como los datos de los documentos adjuntos
y la respectiva firma y sello de recibido.
2. Se toman los datos del usuario, como nombre completo,
dirección para poder realizar inspección correspondiente. Oficial III
3. Traslado de expediente a la oficina de Asuntos Municipales
para que el encargado lleve a cabo la inspección
4. Realiza la inspección de la finca a desmembrar
5. Se da un dictamen del análisis de la Finca y se elabora el Juez de Asuntos
informe circunstanciado Municipales
6. Entrega de informe circunstanciado a Secretaría (Oficial
III)
7. Se llama al usuario para informarle acerca del dictamen
emitido por el Juez de Asuntos Municipales e indicarle que
horario y día puede presentarse a la unidad de Secretaría
8. Se elaboran las desmembraciones (certificación) llenando Oficial III
el formato correspondiente.
9. Se traslada la Certificación a Alcaldía Municipal Para
firma y sello
10. Se le solicita al Usuario que debe realizar el pago
correspondiente en Receptoría
Oficial III
11. El usuario Presenta Recibo de pago y se procede anotar el
número de recibo en la copia de la Certificación y entrega
de la Original-
12. Archivar el expediente
Se toman los datos del
usuario, como nombre
completo, dirección para
poder realizar inspección
correspondiente
Realiza la inspección
de la finca a
desmembrar
Traslado de expediente a
la oficina de Asuntos
Municipales para que el
encargado lleve a cabo la
inspección Se da un dictamen del
análisis de la Finca y
se elabora el informe
circunstanciado
Se llama al usuario para
informarle acerca del
dictamen emitido por el
Juez de Asuntos
Municipales e indicarle
que horario y día puede
presentarse a la unidad de
Secretaría
Entrega de informe
circunstanciado a
Secretaría (Oficial III)
Recepción del expediente,
Revisión de la solicitud
presentada, así como los
datos de los documentos
adjuntos y la respectiva
firma y sello de recibido
DESMEMBRACIONES
SECRETARIA
Oficial III Juez de Asuntos Municipales
INICIO
A
A
Se elaboran las
desmembraciones
(certificación) llenando
el formato
correspondiente
Se traslada la
Certificación a Alcaldía
Municipal Para firma y
sello
Se le solicita al Usuario
que debe realizar el pago
correspondiente en
Receptoría
El usuario Presenta
Recibo de pago y se
procede anotar el número
de recibo en la copia de la
Certificación y entrega de
la Original
Archivar el expediente
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial III de Secretaría
Nombre del procedimiento:
EMISIÓN TITULO DE PREDIO DE CEMENTERIO
MUNICIPAL
Requisitos:
Fotocopia de Boleto de Ornato
No. Descripción de Actividades Responsables
1. Se le solicitan los datos al usuario, como número de predio en
el cementerio y Nombre del propietario
Oficial III
2. Se verifica en el libro la ubicación del predio (Tanto en el libro
Físico como en el sistema
3. Se certifica el número de registro donde está el predio
4. Se solicita firma y sello de Alcaldía y Secretaría Municipal
5. Se le informa al usuario que debe realizar el pago
correspondiente en receptoría
5. Usuario presenta Recibo de pago y se procede a entregar el
documento
EMISIÓN TITULO DE PREDIO
DE CEMENTERIO MUNICIPAL
SECRETARÍA
Oficial III
Se le solicitan los datos al
usuario, como número de
predio en el cementerio y
Nombre del propietario
Se verifica en el libro la
ubicación del predio (Tanto en
el libro Físico como en el
sistema
Se certifica el número de
registro donde está el predio
Se solicita firma y sello de
Alcaldía y Secretaría
Municipal
Se le informa al usuario que debe realizar el pago
correspondiente en receptoría
Usuario presenta Recibo de pago y se procede a
entregar el documento
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial III de Secretaría
Nombre del Procedimiento:
TRASPASOS DE PREDIOS EN EL CEMENTERIO
COMPRA VENTA O DONACIÓN
Requisitos
Traer documento legal de acuerdo a la solicitud o situación del usuario
Fotocopia Dpi
Fotocopia de Boleto de ornato
Fotocopia de defunción (en caso de fallecimiento del propietario)
No. Descripción de las actividades Responsables
1. Recepción del expediente y verificación de los datos de los
documentos adjuntos
2. Se verifica los datos en el libro electrónico y físico; número de
predio y Nombre del Propietario Oficial III
3. Si aparece en el libro se le hace una Razón, si no está en el libro
se hace un registro nuevo.
4. Se traslada el expediente en la oficina de asuntos Municipales
para que el encargado lleve a cabo la inspección
correspondiente
5. Se realiza inspección en la propiedad y se elabora nota de Juez de
inspección Asuntos Municipales
6. Entrega de nota de Inspección a secretaría (Oficial III)
7. Se le informa al interesado el dictamen de la inspección y el
día que puede pasar por su documento
8. Se procede a elaborar el Título de Propiedad Oficial III
9. Se le solicita al Usuario realizar el pago correspondiente en
Receptoría
10. Usuario presenta recibo de pago; se anota el número de recibo
en el expediente y se procede a entregar el Título de
Se verifica los datos
en el libro electrónico
y físico; número de
predio y Nombre del
Propietario
Si aparece en el libro
se le hace una Razón,
si no está en el libro se
hace un registro nuevo
Se traslada el expediente en la
oficina de asuntos
Municipales para que
el encargado lleve a
cabo la inspección
Se realiza inspección
en la propiedad y se
elabora nota de
inspección
Entrega de nota de
Inspección a
secretaría (Oficial III
Se le informa al
interesado el dictamen
de la inspección y el
día que puede pasar
por su documento
Recepción del
expediente y
verificación de los
datos de los
documentos adjuntos
TRASPASOS DE PREDIOS EN EL CEMENTERIO
COMPRA VENTA O DONACIÓN
SECRETARIA
Oficial III Juez de Asuntos
Municipales
INICIO
A
Se procede a elaborar
el Título de Propiedad
Se le solicita al Usuario realizar el
pago correspondiente
en Receptoría
Usuario presenta
recibo de pago; se
anota el número de
recibo en el expediente
y se procede a
entregar el Título de
propiedad.
Archivar el
Expediente
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial III de Secretaría
Nombre del procedimiento:
ENTREGA DE ESTADÍSTICAS INE MENSUAL
No. Descripción de las Actividades Responsable
1. Recepción del informe de ganado
Oficial III
2. Llenar el formulario INE
3. Se realiza nota de recibido
4. Se traslada nota al INE
5. Archivar informe
ENTREGA DE
ESTADÍSTICAS INE
MENSUAL
SECRETARÍA
Oficial III
Recepción del
informe de ganado
Llenar el
formulario INE
Se realiza nota de
recibido
Se traslada nota al
INE
Archivar informe
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial I de Secretaría
Nombre del procedimiento:
INSCRIPCIÓN DE COCODES
Requisitos:
Certificación del Acta del COCODE
Copia de DPI de los integrantes del COCODE
Fotocopia de Boleto de ornato de los integrantes
No. Descripción de actividades Responsables
1. Recepción del expediente y revisión de todos los datos de
los documentos adjuntos
2. Se elabora el acta de inscripción en el libro de personas
Jurídicas Oficial I
3. Se certifica el Acta
4. Traslado de expediente a la Dirección Municipal de
Planificación
5. Se elaboran las credenciales de los miembros del COCODE
y el traslado de las credenciales a la Unidad de
secretaría(Oficial I)
6. Se reciben y firman las credenciales trasladándolas
nuevamente a la Dirección Municipal de planificación para
que sean entregadas a los integrantes del COCODE Oficial I
7. Archivar el expediente
Se elabora el acta de
inscripción en el libro de
personas Jurídicas
Se certifica el Acta y se
razona la segunda hoja
firma el encargado de
Personería Jurídica
Traslado de expediente a la Dirección
Municipal de
Planificación
Se reciben y firman las
credenciales
trasladándolas
nuevamente a la
Dirección Municipal de
planificación para que
sean entregadas a los
integrantes del COCODE
Archivar el
expediente
Recepción del
expediente y revisión de
todos los datos de los
documentos adjuntos
Se elaboran las
credenciales de los
miembros del
COCODE y el traslado
de las credenciales a la
Unidad de secretaría
(Oficial I)
INSCRIPCIÓN DE COCODES
SECRETARIA
Oficial I Asistente DMP
INICIO
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial II de Secretaría
Nombre del procedimiento:
CELEBRACIÓN DE MATRIMONIOS
Requisitos:
Certificado de Nacimiento reciente
Fotocopia de DPI
Fotocopia de Boleto Ornato
Presentar constancia de soltería
Presentar papelería con 08 días de anticipación
No. Descripción de Actividades Responsables
1. Recepción de expediente y revisión de los datos de los
documentos adjuntos
2. Se registran los datos personales de la pareja y se le asigna la
fecha de la celebración del Matrimonio
3. Se redacta el acta de Matrimonio de acuerdo a los datos del
expediente recibido Oficial I
4. Se redacta la Certificación de Matrimonio Municipal, Se colocan
los sellos respectivos y se solicitan las firmas correspondientes
5. El día asignado se celebra el matrimonio; al finalizar se le
solicita a los usuarios que deben realizar el pago correspondiente
en receptoría de la certificación de Matrimonio
6. Se redacta y envía el aviso circunstanciado del matrimonio al
Registro Nacional de l a s Personas del municipio
7. Archivar el expediente
CELEBRACIÓN DE
MATRIMONIOS
SECRETARÍA
Oficial I
Recepción de expediente
y revisión de los datos de
los documentos adjuntos
Se registran los datos
personales de la pareja y
se le asigna la fecha de
la celebración del
Matrimonio
Se redacta el acta de
Matrimonio de acuerdo
a los datos del
expediente recibido
Se redacta la
Certificación de
Matrimonio Municipal,
Se colocan los sellos
respectivos y se solicitan
las firmas
correspondientes
El día asignado se
celebra el matrimonio; al
finalizar se le solicita a
los usuarios que deben
realizar el pago
correspondiente en
receptoría de la
certificación de
Matrimonio
A
Se redactan y envían los
avisos del matrimonio al
Registro Nacional de
Personas del municipio
en que estuvieren
asentados los nacimientos
y a los Registros de
Vecindad del país
Se redactan y envían los avisos del matrimonio al
Registro Nacional de
Personas del municipio en
que estuvieren asentados
los nacimientos y a los
Registros de Vecindad del
país
Archivar el expediente
A
FIN
Se redacta y envía el aviso circunstanciado del
matrimonio al Registro
Nacional de las Personas
del municipio.
Se redacta y envía el aviso
circunstanciado del
matrimonio al Registro
Nacional de las Personas
del municipio.
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
SECRETARÍA MUNICIPAL Oficial II de Secretaría
Nombre del procedimiento:
REGISTRO DE FIERROS
Requisitos:
Solicitud dirigida al Alcalde Municipal
Fotocopia de DPI
Fotocopia de Boleto de Ornato
Presentar el Fierro Físicamente
No. Descripción de Actividades Responsables
1. Recepción del expediente y revisión de los datos de los documentos
adjuntos
Oficial II
2. Se traslada la solicitud a Alcaldía Municipal para su autorización
3. Se procede a elaborar el Acta del Registro donde va impreso la figura
del fierro e indica que tipo de ganado se va a marcar
4. Se traslada la Certificación del Registro correspondiente para
firma de autorización del Secretario Municipal
5. Se le solicita al Usuario que debe realizar el pago correspondiente en
Receptoría.
6. Usuario presenta Recibo de pago y se procede a entregar su
Certificación del Registro de Registro del Fierro respectivo
7. Archivar el expediente
REGISTRO DE FIERROS
SECRETARÍA
Oficial II
Recepción del expediente y
revisión de los datos de los
documentos adjuntos
Se traslada la solicitud a
Alcaldía Municipal para su
autorización
Se procede a elaborar
Certificación donde va
impreso la figura del fierro
e indica que tipo de ganado
se va a marcar
Se traslada la Certificación
para firma de autorización del
Secretario Municipal
Se le solicita al Usuario que
debe realizar el pago
correspondiente en
Receptoría.
Usuario presenta Recibo de
pago y se procede a entregar
su carnet de Registro de
Fierros
Archivar el expediente
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER
Nombre del procedimiento:
ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DIRIGIDAS A LAS MUJERES
Requisitos:
Que estén avecindadas en el Municipio de San Pedro Yepocapa
No. Descripción de Actividades Responsables
1. Se define el tipo de actividad, su contenido, duración,
horarios, fechas, y la cantidad de mujeres participantes
2. Elaboración de la planificación de la actividad que se Coordinadora de
llevará a cabo la OMM
3. Se definen la cantidad de recursos necesarios para llevar a
cabo la actividad tanto, humanos, materiales y físicos
4. Se realizan las llamadas correspondientes a las encargadas
de los grupos de mujeres para que estas sean informadas
de la actividad
5. Verificación del presupuesto asignado, para planificar la Oficina Municipal
elaboración de adornos si fuese necesario, la refacción, de la mujer
diplomas o materiales necesarios
6. Coordinación con los encargados del equipo audiovisual, Oficina Municipal
sonido, mobiliario de la mujer
7. Montaje del evento
ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DIRIGIDAS A LAS MUJERES
OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER
Coordinadora de la
OMM
Informática Secretaria de la
OMM
Oficina Municipal
de la mujer
Se define el tipo de
actividad, su contenido,
duración, horarios,
fechas, y la cantidad de
mujeres participantes
Elaboración de la
planificación de la
actividad que se llevará a
cabo
Elaboración de
afiches
informativos
Se realizan las
llamadas
correspondientes a
las encargadas de los
grupos de mujeres
Verificación del presupuesto
asignado, para
planificar la
elaboración de
adornos si fuese
necesario, la
refacción, diplomas
o materiales
necesarios
Traslado de la
planificación para su
aprobación
Coordinación con los
encargados del equipo
audiovisual, sonido,
mobiliario
Montaje del evento
Se definen la cantidad de
recursos necesarios para
llevar a cabo la actividad
tanto, humanos,
materiales y físicos
Elaboración del informe de la actividad
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
UNIDAD DE LIBRE ACCESO A LA
INFORMACION PÚBLICA
Nombre del procedimiento:
ADMINISTRACION DE LA DOCUMENTACION DE LOS
EVENTOS MUNICIPALES Y RELACIONADOS
No. Descripción de las Actividades Responsables
1. Recibe información de todas las actividades Municipales que
se llevan a cabo
2. Asiste a las actividades con el equipo correspondiente
p a r a captar las fotografías
3. Archivo de documentación para que pueda estar disponible
para los interesados
4. Mantiene la información respectiva por cualquier
requerimiento que se haga a esta municipalidad en base a la
Ley de la materia.
ADMINISTRACION DE
LA DOCUMENTACION
DE LOS EVENTOS
MUNICIPALES Y
RELACIONADOS
Recibe información de
todas las actividades
Municipales que se
llevaran a cabo
Asiste a las actividades
con el equipo
correspondiente para
captar las fotografías
Edición de video y
fotografías
Archivo de
documentación pueda
estar disponible para los
interesados
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
DIRECCION MUNICIPAL DE
PLANIFICACION
Nombre del procedimiento:
PROYECTO CON FINANCIAMIENTO CODEDE
No. Descripción de las Actividades Responsables
1. Se elabora el listado de proyectos con financiamiento
CODEDE Director de la DMP
2. Traslado de listado de proyectos al Concejo Municipal para
su aprobación
3. Aprobado el listado se procede a la elaboración de los
perfiles incluyendo todos los requerimientos de CODEDE Oficial I DMP
4. Traslado de perfiles a Alcaldía Municipal para su aprobación
y correcciones de las mismas si fuesen necesarios
5. Aprobados los perfiles y cumplidos todos los requerimientos, Director de la DMP
se ingresan físicamente a CODEDE , para solicitud de
Financiamiento
6. En un plazo que varía de 1a 6 meses e l CODEDE envía a CODEDE
alcaldía el listado de proyectos aprobados
7. Traslado el listado de proyectos aprobados a DMP para su Alcaldía Municipal
planificación
8. Se asigna a encargado de apoyo Técnico la Planificación de
los proyectos, los cuales se planifican d acuerdo a la
complejidad de los proyectos Director de la DMP
09. Revisión de los proyectos planificados para realizar
correcciones necesarios si fuese el caso y se aprueba
10. Revisados y aprobados los proyectos se trasladan a
Alcaldía Municipal para su Evaluación y aprobación
11. Ingreso físico de proyectos a CODEDE para su
financiamiento
12. CODEDE evalúa e indica correcciones necesarias si fuese
el caso; o aprueba el proyecto
CODEDE
13. Aprobados los proyectos por CODEDE se elabora
convenio del proyecto y se le da seguimiento para entrega
de financiamiento
Asesoría Jurídica
Director de la
DMP
PROYECTO CON FINANCIAMIENTO CODEDE
DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION
Oficial I DMP CODEDE Alcaldía
Municipal
Asesoría
Jurídica
Se elabora el
listado de
proyectos con
financiamiento
CODEDE
Traslado de
listado de
proyectos al
Concejo
Municipal para
su aprobación
Aprobado el
listado se procede
a la elaboración de
los perfiles
incluyendo todos
los requerimientos
de CODEDE
Traslado de perfiles a Alcaldía
Municipal para su
aprobación y
correcciones de
las mismas si
fuesen necesarios
Aprobados los
perfiles y
cumplidos todos los
requerimientos, se
ingresan
físicamente a
CODEDE , para
solicitud de
Financiamiento
En un plazo que
varía de 1 a 6
meses CODEDE
envía a alcaldía el
listado de
proyectos
aprobados
Traslado el
listado de
proyectos
aprobados a
DMP para su
planificación
Se asigna a
encargado de apoyo
Técnico la
Planificación de
los proyectos, los
cuales se
planifican d
acuerdo a la
complejidad de los
proyectos
Aprobados los proyectos por
CODEDE se
elabora
convenio del
proyecto y se le
da seguimiento
para entrega de
financiamiento
FIN
Revisados y
aprobados los
proyectos se
trasladan a
Alcaldía
Municipal para su
Evaluación y
aprobación
Revisión de los
proyectos
planificados para
realizar
correcciones
necesarios si
fuese el caso y se
aprueba
Cuando los proyectos exijan
se solicitan los
estudios
necesarios como
Estudios
Hidrogeológicos
o levantamiento
topográficos etc.
Ingreso físico de
proyectos a
CODEDE para
su
financiamiento
CODEDE evalúa e indica
correcciones
necesarias si
fuese el caso; o
aprueba el
proyecto
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
DIRECCION MUNICIPAL DE
PLANIFICACION
Nombre del procedimiento: PROYECTO CON FINANCIAMIENTO PROPIO (En base a los
Indicadores COST y conforme a lo establecido por la Ley de Contrataciones
Del Estado)
No. Descripción de las Actividades Responsables
1. Recepción de solicitudes de las comunidades en la oficina de
secretaria
2. Traslado de solicitudes a Alcaldía Municipal para su evaluación
y aprobación Secretaria Municipal
3. Recepción de solicitudes aprobadas para su traslado al
Director de la Dirección Municipal de Planificación
4. Ingreso al banco de proyectos de acuerdo al presupuesto de
cada año para poder realizar la planificación correspondiente
5. Se le asigna el proyecto al apoyo Técnico de planificación para
evaluación de campo y solicitud de estudios necesarios si fuese
necesario como levantamiento Topográfico etc.
6. Con la información recolectada se procede a crear el perfil del
proyecto y propuesta de Diseño para ser evaluada por el
Director de la Dirección de Municipal de Planificación Director de DMP
7. Traslado de la información a Alcaldía Municipal para revisión
del perfil y diseño del proyecto para su aprobación
8. Aprobada la propuesta de Diseño se procede al a planificación
del proyecto que debe incluir el perfil, presupuesto, cronograma
de inversión, planos correspondientes
9. Completo el expediente es revisado, firmado y sellado por el
Director de DMP y trasladado a Alcaldía Municipal Para su
aprobación final
10. Aprobado y planificado el proyecto, se planifica la fuente de
financiamiento del mismo
Director de DAFIM
11. Establecida la fuente de financiamiento se traslada al
encargado de obras para su ejecución
Director de DMP
PROYECTO CON FINANCIAMIENTO PROPIO
DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION
Secretaria Municipal Director de la DMP Director de DAFIM
FIN
Completo el expediente es
revisado, firmado y sellado
por el Director de DMP y
trasladado a Alcaldía
Municipal Para su
aprobación
Aprobado y
planificado el proyecto, se planifica
la fuente de
financiamiento del mismo
Traslado de la información a
Alcaldía Municipal para
revisión del perfil y diseño
del proyecto para su
aprobación
Recepción de solicitudes
aprobadas para su
traslado al Director de la
Dirección Municipal de
Planificación
Ingreso al banco de proyectos
de acuerdo al presupuesto de
cada año para poder realizar
la planificación
correspondiente
Recepción de solicitudes
de las comunidades en la
oficina de secretaria
Traslado de solicitudes a Alcaldía Municipal para
su evaluación y
aprobación
Se le asigna el proyecto al
apoyo Técnico de
planificación para evaluación
de campo y solicitud de
estudios necesarios si fuese
necesario como
levantamiento Topográfico
etc.
Con la información
recolectada se procede a
crear el perfil del proyecto y
propuesta de Diseño para
ser evaluada por el Director
de la Oficina de Planificación
Municipal
Aprobada la propuesta de
Diseño se procede al a
planificación del proyecto
que debe incluir el perfil,
presupuesto, cronograma de
inversión, planos
correspondientes Establecida la fuente de
financiamiento se
traslada al encargado de
obras para su ejecución
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
DIRECCION MUNICIPAL DE
PLANIFICACION
(PERSONAL DE APOYO)
Nombre del procedimiento: EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL (A CARGO DE
PROFESIONAL O ENTIDAD CONTRATADA PARA EL MISMO)
Requisitos: Todos los Proyectos a construir
No. Descripción de las Actividades Responsables
1. Revisa perfil del proyecto a desarrollar para tener
conocimiento más profundo del mismo
2. Se solicita al encargado de la Planificación del Proyecto a
desarrollar, perfil del proyecto, planos de localización,
ubicación y coordenadas UTM y geográficas para adjuntar al
expediente a ingresar
3. Llena el formulario de Evaluación Ambiental Inicial (EAI)
del MARN y se ingresan los datos de acuerdo a la información
contenida en el perfil del proyecto Personal apoyo
4. En el formulario, Parte II. Información General, II.4 DMP
Actividades Colindantes al proyecto, de preferencia; se deberá
hacer una inspección en el lugar, para hacer un reconocimiento
de la zona y poder completar la información en el formulario
5. En la parte II.8 Proyección de Uso y Consumo de Agua,
Combustibles, Lubricantes, Refrigerantes, Otros y en la parte
III. Transporte: se solicitará al encargado del proyecto los
datos para completar la información
6. Luego de evaluado el área del proyecto el encargado del Oficial I DMP
mismo es el responsable de gestionar el ingreso de la
documentación
7. Ratifica los procesos de construcción, para identificar los Director DMP
impactos que el proyecto creará en el área y de la forma en que
se reducirán los mismos; previendo cualquier malestar que se
pueda crear en el lugar a consecuencia de los trabajos que se
realizarán durante la construcción y operación del proyecto
8. Adjunta la información que aparece listada al final del
formulario:
Plano de localización
Plano de ubicación
Plano de distribución
Plano de los sistemas hidráulicos sanitarios (agua,
potable, aguas pluviales, drenajes, planta de
tratamiento)
Presentar original y copia completa del formato al
MARN y una copia para sellar de recibido.
Presentar documento foliado
Fotocopia de DPI
Declaración jurada*
Personal de
apoyo DMP
9. Listos los tres juegos de copias debidamente foliadas, se
ingresan al MARN en donde serán revisados y de estar todo en
orden se le asignará un número de expediente.(Extendida por
el MARN)
Oficial I DMP
10. Luego se procede a efectuar el pago en el departamento de
Caja del MARN
Director DAFIM
11. Se procede a incorporar al perfil del proyecto una copia del
formulario ambiental con el sello de recibido para que figure
en el mismo que ya se inició con el tramite ya que es requisito
indispensable. La copia original del formulario debe ser
archivada por Oficial I de la DMP
Oficial I DMP
12. La notificación de la resolución del Estudio Ambiental Inicial se recibirá aproximadamente en 30 días hábiles, por lo que se
le deberá dar el seguimiento correspondiente
PROYECTO CON FINANCIAMIENTO PROPIO DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION
Personal apoyo DMP Oficial I DMP Director DMP Director DAFIM
Revisa perfil del proyecto a
desarrollar para tener
conocimiento más profundo
del mismo
Se solicita al encargado de la
Planificación del Proyecto a
desarrollar, perfil del
proyecto, planos de
localización, ubicación y
coordenadas UTM y
geográficas para adjuntar al
expediente a ingresar
Llena el formulario de
Evaluación Ambiental
Inicial (EAI) del MARN y
se ingresan los datos de
acuerdo a la información
contenida en el perfil del
proyecto
En el formulario, Parte II.
Información General, II.4
Actividades Colindantes al
proyecto, de preferencia; se
deberá hacer una inspección
en el lugar, para hacer un
reconocimiento de la zona y
poder completar la
información en el formulario
En la parte II.8 Proyección
de Uso y Consumo de Agua,
Combustibles, Lubricantes,
Refrigerantes, Otros y en la
parte III. Transporte: se
solicitará al encargado del
proyecto los datos para
completar la información
Luego de evaluado el
área del proyecto el
encargado del mismo
es el responsable de
gestionar el ingreso
de la documentación
Ratifica los procesos de
construcción, para
identificar los impactos
que el proyecto creará en
el área y de la forma en
que se reducirán los
mismos; previendo
cualquier malestar que se
pueda crear en el lugar a
consecuencia de los
trabajos que se realizarán
durante la construcción y
operación del proyecto
A
A
Listos los tres juegos de
copias debidamente
foliadas, se ingresan a
MARN en donde serán
revisados y de estar
todo en orden se le
asignará un número de
expediente.(Extendida
por el MARN)
FIN
La notificación de la resolución del Estudio
Ambiental Inicial se
recibirá
aproximadamente en 30
días hábiles, por lo que
se le deberá dar el
seguimiento
correspondiente
Se procede a incorporar al
perfil del proyecto una
copia del formulario
ambiental con el sello de
recibido para que figure
en el mismo que ya se
inició con el tramite ya
que es requisito
indispensable. La copia
original del formulario
debe ser archivada por
Oficial I de la DMP
Luego se procede a
efectuar el pago en el
departamento de Caja
del MARN
Adjunta la información
que aparece listada al
final del formulario
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
DIRECCION MUNICIPAL DE
PLANIFICACION
Nombre del procedimiento: EJECUCIÓN DE PROYECTOS
Requisitos:
Proyectos aprobados a construir
No. Descripción de las Actividades Responsables
1. Se elabora listado de proyectos a ejecutar según prioridades
identificadas en campo
Director DMP
2. Consulta sobre la prioridad de los proyectos con las autoridades
superiores, basados en el POA y en la temporada del año en que
se encuentre para su inicio
3. Autorizado el proyecto a ejecutar, se supervisa el área de
trabajo con el jefe de obras, para establecer fecha de iniciación
así como, mano de obra materiales y los planos aprobados
para la obra
4. Supervisión periódica y constante en los proyectos
5. Si surge la necesidad e realizan cambios correspondientes
siempre y cuando este se consulte y apruebe con las autoridades
superiores
6. Informa sobre la finalización del proyecto a la autoridad
superior y se realiza la supervisión correspondiente
EJECUCIÓN DE PROYECTOS
Director DMP
Se elabora listado de proyectos a
ejecutar según prioridades
identificadas en campo
Consulta sobre la prioridad de los
proyectos con las autoridades
superiores, basados en el POA y
en la temporada del año en que se
encuentre para su inicio
Autorizado el proyecto a ejecutar,
se supervisa el área de trabajo
con el jefe de obras, para
establecer fecha de iniciación así
como, mano de obra materiales y
los planos aprobados para la obra
Supervisión periódica y constante
en los proyectos
Si surge la necesidad e realizan
cambios correspondientes
siempre y cuando este se consulte
y apruebe con las autoridades
superiores
Informa sobre la finalización del
proyecto a la autoridad superior y
se realiza la supervisión
correspondiente
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
OFICINA DEL IUSI Y DIRECCION DE
CATASTRO
Nombre del procedimiento:
RECEPCION DE AVISOS NOTARIALES
Requisitos:
Inmueble registrado en el Municipio de San Pedro Yepocapa
No. Descripción de las Actividades Responsables
1. Recepción del aviso Notarial
Encargada de
oficina IUSI
2. Se revisa el aviso Notarial para determinar y cerciorarse que el
inmueble sea de la Jurisdicción del Municipio
3. Se registra en el libro de control el ingreso de Avisos Notariales
4. Se coloca sello de recibido al original y copia del Aviso Notarial
5. Se le asigna número de correlativo según periodo y año que le corresponde y se archiva
6. Entrega de copia al interesado
RECEPCION DE AVISOS
NOTARIALES
Encargada de oficina IUSI
Recepción del aviso Notarial
Se revisa el aviso Notarial
para determinar y cerciorarse
que el inmueble sea de la
Jurisdicción del Municipio
Se registra en el libro de control el ingreso de Avisos
Notariales
Se coloca sello de recibido al
original y copia del Aviso Notarial
Se le asigna número de correlativo según periodo y año que le corresponde y se
archiva
Entrega de copia al interesado
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
OFICINA DEL IUSI Y DIRECCION DE
CATASTRO
Nombre del procedimiento:
INSCIRPCION DE AVISOS NOTARIALES
Requisitos:
Aviso Notarial
Escritura de la propiedad
Certificación del Registro de la Propiedad y Consulta Electrónica
No. Descripción de las Actividades Responsables
1. Verifica si el inmueble pertenece a la Jurisdicción del
municipio
Encargada de
la oficina IUSI
2. Posterior al análisis y revisión se procede a identificar la
operación que debe efectuar las cuales pueden ser: Traspaso,
Ampliación, desmembración, actualización de valor, Predios
Nuevos, Rectificación de área
3. Verifica si el inmueble se encuentra registrado en el sistema,
ingresando finca, folio y libro o nombre del comprador, si está
inscrito antes de cualquier operación y posteriormente se
verifican los datos y se actualizan, de lo contrario se inscribe
como nuevo
4. De ser un Inmueble que no se encuentre registrado se verifican
los datos del comprador para establecer si el comprador posee
RIM para no duplicar datos, de lo contrario si la persona no está
inscrito se le crea su RIM, así mismo con el inmueble para
obtener el ID Inmueble, se coloca sello con la fecha actual del
día que se realizó la operación y firma del operador responsable
del movimiento y se archiva
INSCRIPCION DE AVISOS
NOTARIALES
Encargada de oficina IUSI
Verifica si el inmueble pertenece
a la Jurisdicción del municipio
Posterior al análisis y revisión se
procede a identificar la operación
que debe efectuar las cuales
pueden ser: Traspaso,
Ampliación, desmembración,
actualización de valor, Predios
Nuevos, Rectificación de área
Verifica si el inmueble se
encuentra registrado en el
sistema, ingresando finca, folio y
libro o nombre del comprador, si
está inscrito antes de cualquier
operación y posteriormente se
verifican los datos y se
actualizan, de lo contrario se
inscribe como nuevo
De ser un Inmueble que no se
encuentre registrado se verifican
los datos del comprador para
establecer si el comprador posee
RIM para no duplicar datos, de lo
contrario si la persona no está
inscrito se le crea su RIM, así
mismo con el inmueble para
obtener el ID Inmueble, se coloca
sello con la fecha actual del día
que se realizó la operación y
firma del operador responsable
del movimiento y se archiva
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
OFICINA DEL IUSI Y DIRECCION DE
CATASTRO
Nombre del procedimiento:
EXTENSIÓN DE SOLVENCIAS MUNICIPALES
Requisitos:
No tener pendiente multas o asuntos pendientes en el Juzgado de Asuntos
Municipales
No. Descripción de las Actividades Responsables
1. Solicita el nombre de la persona que necesita la solvencia
verificando si el inmueble se encuentra registrado en la
Dirección de Catastro a través de un desplegado del Impuesto
Único sobre Inmuebles
Asistente
Oficina IUSI
2. Verifica en el control de expedientes internos si la persona interesada no tiene ninguna multa pendiente o asunto por
resolver
3. Se le entrega al interesado la orden de pago y procede a
cancelar la tasa vigente en Receptoría
4. Se elabora la solvencia del Juzgado de Asuntos Municipales
5. Efectuado el pago se procede a entregar la solvencia al
interesado con la firma respectiva del Juez del Juzgado de
Asuntos Municipales
6. Se archiva copia de la solvencia
EXTENSION DE SOLVENCIAS
MUNICIPALES
Asistente Oficina IUSI
Solicita el nombre de la persona que
necesita la solvencia verificando si el
inmueble se encuentra registrado en la
Dirección de Catastro a través de un
desplegado del Impuesto Único sobre
Inmuebles
Verifica en el control de expedientes
internos si la persona interesada no tiene
ninguna multa pendiente o asunto por
resolver
Se le entrega al interesado la oren de pago
y procede a cancelar la tasa vigente en
Receptoría
Se elabora la solvencia del Juzgado de Asuntos Municipales
Efectuado el pago se procede a entregar la
solvencia al interesado con la firma
respectiva del Juez del Juzgado de
Asuntos Municipales
Se archiva copia de la solvencia
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
DIRECCIÓN DE POLICIA MUNICIPAL
Nombre del procedimiento: REVISIÓN E INSTRUCCIONES AL INICIO DE LABORES
Requisitos:
Completamente uniformado y zapatos impecables
Contar con todos su equipo básico de trabajo
Libreta
Lapicero
Gorgorito
Reloj
Radio
No estar bajo ningún efecto de licor
Higiene personal
No. Descripción de las Actividades Responsables
1. Se inicia labores pasando lista si hay algún
agente faltante se notifica o reporta a secretaría
Municipal
Jefe de Turno Policía
Municipal
2. Revisión física de los agentes así como cerciorarse
que cuenten con todo su equipo de trabajo necesario
3. Se hacen las recomendaciones necesarias y se
escuchan dudas, preguntas, sugerencias u opiniones
de los agentes
4. Se trasladan a los agentes a sus respectivos puestos de trabajo
REVISIÓN E INSTRUCCIONES
AL INICIO DE LABORES
Jefe de Turno Policía Municipal
Se inicia labores pasando lista si
hay algún agente faltante se
notifica o reporta a secretaría
Municipal
Revisión física de los agentes así
como cerciorarse que cuenten con
todo su equipo de trabajo
necesario
Se hacen las recomendaciones
necesarias y se escuchan dudas,
preguntas, sugerencias u
opiniones de los agentes
Se trasladan a los agentes a sus
respectivos puestos de trabajo
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
DIRECCIÓN DE POLICIA MUNICIPAL
Nombre del procedimiento: RELEVOS EN LOS PUESTOS DE TRABAJO
Requisitos:
Equipo de trabajo en buen estado
No. Descripción de las Actividades Responsables
1. Llega al punto de trabajo de relevo
Agente Policía Municipal
2. Releva el puesto de trabajo recibiendo el equipo
necesario y verificando que se encuentre en buen
estado
3. Si hubiese algún percance se reporta al Jefe de
Turno y este procede a la elaboración de un reporte
y trasladarlo a la unidad correspondiente
4. Llevar todo los control de manera escrita
RELEVOS EN LOS PUESTOS DE
TRABAJO
Agente Policía Municipal
Llega al punto de trabajo de
relevo
Releva el puesto de trabajo
recibiendo el equipo necesario y
verificando que se encuentre en
buen estado
Si hubiese algún percance se
reporta al Jefe de Turno y este
procede a la elaboración de un
reporte y trasladarlo a la unidad
correspondiente
Llevar todo los controles de
manera escrita
FIN
Manual de Procedimientos
Municipalidad de San Pedro Yepocapa
DIRECCIÓN DE POLICIA MUNICIPAL
Nombre del procedimiento: CONTROL DE PERSONAS EXTERNAS QUE INGRESAN A LAS INSTALACIONES DE
LA MUNICPALIDAD CON SOSPECHA DE PORTAR ARMA DE FUEGO
Requisitos:
Agente masculino no puede registrar a una persona Femenina
No. Descripción de las Actividades Responsables
1. Si existe sospecha que algún usuario ingresa a la
Municipalidad portando algún arma de fuego, se
saluda con amabilidad y se realiza la revisión
correspondiente
Agente Policía Municipal 2. Si porta arma de fuego se le confisca y se coloca en
un mueble o lugar seguro informando
inmediatamente a sus superiores
3. Cuando el usuario finaliza sus trámites
correspondientes se le entrega el arma para retirarse
le lugar
CONTROL DE PERSONAS
EXTERNAS QUE INGRESAN A
LAS INSTALACIONES DE LA
MUNICPALIDAD CON
SOSPECHA DE PORTAR ARMA
DE FUEGO
Agente Policía Municipal
Si existe sospecha que algún
usuario ingresa a la
Municipalidad portando algún
arma de fuego, se saluda con
amabilidad y se realiza la revisión
correspondiente
Si porta arma de fuego se le
confisca y se coloca en un mueble
o lugar seguro informando
inmediatamente a sus superiores
Cuando el usuario finaliza sus
trámites correspondientes se le
entrega el arma para retirarse le
lugar
FIN
DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL
(DAFIM)
LA DIRECCIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
INTEGRADA MUNCIPAL SE RIGE EN
BASE AL PROCEDIMIENTO
ESTABLECIDO POR EL MANUAL DE
ADMINISTRACION FINANCIERA
INTEGRADA MUNICIPAL (MAFIM)
ACUERDO MINISTERIAL NO. 86-2015
DEL MINISTERIO DE FINANZAS P
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