Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
Morelia, Mich., 1º de Octubre del 2005
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INDICE
CAPÍTULO I
Página I. INTRODUCCIÓN 8 II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS 10 III. MARCO JURÍDICO 13 IV. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO 18 V. MISIÓN 19 VI. VISIÓN 20
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS 1. NUEVA CREACIÓN, EXPANSIONES Y CANCELACIÓN DE ESCUELAS A) INSCRIPCIONES ANTICIPADAS DE FEBRERO
Dirección de Planeación Educativa e Informática 23
B) PROGRAMACIÓN DETALLADA Dirección de Planeación Educativa e Informática
30
C) PROGRAMACIÓN REGIONAL Dirección de Planeación Educativa e Informática
37
D) INCORPORACIÓN DE ESCUELAS PARTICULARES Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
43
2. REGISTRO Y CONTROL ESCOLAR A) INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE EDUCACIÓN
BÁSICA, INICIAL Y CECAP’S Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
51
B) ACREDITACIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR DE 1º A 5º DE PRIMARIA Y 1º A 2º DE SECUNDARIA
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
62
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Educativa C) ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CICLO
ESCOLAR DE 6º (PRIMARIA) Y 3º (SECUNDARIA) DE EDUCACIÓN BÁSICA, CECAP’S Y ESPECIAL
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
71
D) EXAMEN DE UBICACIÓN DE GRADO EN EDUCACIÓN BÁSICA
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
96
E) EXÁMENES DE SELECCIÓN PARA INGRESO A EDUCACIÓN NORMAL Dirección de Formación de Docentes
104
F) INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCIÓN, ACEDITACIÓN, CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN NORMAL
Dirección de Formación de Docentes
111
G) REGISTRO Y CONTROL PARA EL SUBSISTEMA DE PREPARATORIA ABIERTA Dirección de Educación Media Superior y Superior
126
H) INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE CENTROS EDUCATIVOS
Dirección de Planeación Educativa e Informática
142
3. SERVICIOS A ESTUDIANTES Y EX-ALUMNOS A) CÉDULA ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
150
B) EXPEDICIÓN DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
154
C) BECAS OFICIALES EN EDUCACIÓN BÁSICA Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
161
D) BECAS PARTICULARES 168
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Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
E) BECAS PROGRAMA OPORTUNIDADES Dirección de Servicios Compensatorios
174
F) TRÁMITE DE REGISTRO DEL EJERCICIO PROFESIONAL Dirección de Educación Media Superior y Superior
183
4. PROGRAMAS Y PROYECTOS EN Y PARA EDUCACIÓN BÁSICA A) DISTRIBUCIÓN DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS
Y MATERIALES DIDÁCTICOS Subsecretaria de Servicios Regionales
198
B) EDUCACIÓN INICIAL NO ESCOLARIZADA Dirección de Educación Elemental
212
C) BATERIAS DE EXAMEN PARA UBICACIÓN DE GRADO EN EDUCACIÓN PRIMARIA Dirección de Educación Primaria
219
D) AULA DE MEDIOS Coordinación de Educación a Distancia
226
E) OLIMPIADAS INFANTILES Y JUVENILES DE EDUCACIÓN BÁSICA Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte
233
F) SUPERVISIÓN ORDINARIA EN EDUCACIÓN SECUNDARIA Dirección de Educación Secundaria
240
G) PROGRAMA DE ASESOR TÉCNICO-PEDAGÓGICO EN EDUCACIÓN INDÍGENA Dirección de Educación Indígena
249
H) PROGRAMA NACIONAL PARA LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE (ProNAP) EN EL ESTADO Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del Magisterio
258
I) INCORPORACIÓN Y PROMOCIÓN DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DE EDUCACIÓN BÁSICA AL PROGRAMA DE CARRERA MAGISTERIAL Coordinación Estatal de Carrera Magisterial
271
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5. PARTICIPACIÓN SOCIAL A) CONFORMACIÓN Y REGISTRO DE
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL Subsecretaria de Servicios Regionales
283
B) ALBERGUES ESCOLARES Subsecretaria de Servicios Regionales
288
C) DOTACIÓN DE ANTEOJOS A TRAVÉS DEL PROGRAMA “VER BIEN PARA APRENDER MEJOR” Dirección de Servicios Compensatorios
292
6. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS AL PERSONAL DE LA SECRETARÍA A) EXPEDICIÓN DE FILIACIONES
Dirección de Administración de Personal 304
B) EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Dirección de Administración de Personal
310
C) EXPEDICIÓN DE CREDENCIALES Dirección de Administración de Personal
315
D) ACTUALIZACIÓN DE BENEFICIARIOS DEL SEGURO COLECTIVO Dirección de Administración de Personal
320
E) ELABORACIÓN DE AVISO DE INSCRIPCIÓN AL ISSSTE
Dirección de Administración de Personal
324
F) CERTIFICACIÓN DE SOLICITUDES DE PRÉSTAMO ISSSTE
Dirección de Administración de Personal
328
G) CERTIFICACIÓN DE CARTA PODER Dirección de Administración de Personal
333
H) COTEJO DE DOCUMENTOS PARA DIFERENTES TRÁMITES
Dirección de Administración de Personal
338
I) TRÁMITE DE ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS POR AÑOS DE SERVICIO
342
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Dirección de Administración de Personal J) FORMATO ÚNICO DE PERSONAL
Dirección de Administración de Personal 350
K) AUTORIZACIÓN DE LICENCIAS POR BECA-COMISIÓN
Dirección de Administración de Personal
358
7. PAGOS A) PAGO DE REMUNERACIONES
Dirección de Administración de Personal 370
B) ELABORACIÓN DE NOMINAS DE PAGO Y CHEQUES Dirección de Informática Administrativa
386
C) REGISTRO DE HABILITADOS DE PAGO 392 Dirección de Administración de Personal 8. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO A) PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
Dirección de Programación y Presupuesto 397
B) EJERCICIO PRESUPUESTAL 419 Dirección de Recursos Financieros 9. RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES A) ADQUISICIÓN DE BIENES
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
423
B) CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
434
C) ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
444
D) FUNCIONAMIENTO Y MANEJO INTERNO DEL ALMACÉN
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
452
E) ARCHIVO Dirección de Recursos Materiales y Servicios
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Generales F) PROGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL Y
EMERGENCIA ESCOLAR Dirección de Educación Extraescolar
474
10. NORMATIVIDAD A) ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE
REESTRUCTURACIÓN Y/O ADECUACIÓN DE DOCUMENTOS JURÍDICO-ADMINISTRATIVOS Unidad de Desarrollo Organizacional
483
B) ACTUALIZACIÓN Y SIMPLIFICACIÓN DE DOCUMENTOS NORMATIVOS Y ADMINISTRATIVOS COMPLEMENTARIOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Unidad de Desarrollo Organizacional
490
C) REGULARIZACIÓN DE BIENES INMUEBLES
Dirección de Asuntos Jurídicos
506
11. DESARROLLO CULTURAL A) AMPLIACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE
BIBLIOTECAS PÚBLICAS EN EL ESTADO Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
517
B) PROMOCIÓN, CONTRATACIÓN Y REALIZACIÓN DE EVENTOS ARTÍSTICO-CULTURALES
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
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CAPÍTULO I
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I.- INTRODUCCIÓN El presente Manual de Procedimientos de La Secretaria de Educación, se emite con el propósito de que sea una de las herramientas administrativas de utilidad, para el óptimo desarrollo de las actividades encomendadas a los Servidores Públicos de los diferentes niveles jerárquicos de esta Dependencia. Su fundamento jurídico, se encuentra en la derivación normativa existente en las atribuciones contenidas en el artículo 23 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán, las facultades contenidas en el Titulo Tercero del Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán y las funciones señaladas en el Manual de Organización de la Secretaria de Educación. En este marco, el Manual de Procedimientos es el instrumento normativo-administrativo que clarifica de manera ordenada, metodológica y cronológica, cada una de las acciones especificas que deben operarse secuencial y concatenadamente, en las unidades administrativas que integran la estructura orgánica de la Secretaría de Educación, tendientes a lograr la concreción de su misión. Al considerar que la calidad no debe ser solo una meta a lograr, sino también un punto de partida, en el Estado de Michoacán por primera vez se contará con un Manual de Procedimientos de la Secretaría de Educación, en donde la claridad con que los procedimientos se describen a través de lenguajes accesibles, ágiles y de fácil comprensión e interpretación, permitirán operarlos y ejecutarlos con una mayor posibilidad de éxito para el logro de resultados que se traducirán en servicios educativos de calidad. Así mismo, como todo proceso administrativo, será sujeto de superación, a través de mecanismos de simplificación, desconcentración y modernización. De lo anterior, se desprende que el Secretario de Educación, considere el presente manual como la descripción de estándares a seguir y su cumplimiento, habrá de superarse en la letra y aplicación, hasta lograr un servicio público eficiente y eficaz y con ello una administración educativa de calidad Ante esta situación y acorde con los lineamientos establecidos por las estancias correspondientes, este documento lo integran dos capítulos:
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En el Primer Capítulo se identifican como apartados previos además de la introducción, algunos referentes históricos de la dependencia, la base jurídica que enmarca el Manual de Procedimientos y el objetivo del documento, culminando con la misión y visión de la Secretaría de Educación. En el Segundo Capítulo, como núcleo del documento, se encuentran 11 apartados en donde se integran 57 procedimientos sobre el accionar de la Secretaría de Educación
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II.- ANTECEDENTES HISTORICOS La Secretaría de Educación ha experimentado a lo largo de su existencia procesos de transformación, cambio y evolución, acordes a los diversos momentos, tiempos y circunstancias sociales, viviendo a partir de su nacimiento, diversas etapas de crecimiento, consolidación, reorientación, fortalecimiento y desconcentración entre otras. En el periodo comprendido de 1921 a 1973, la federación centralizó la toma de decisiones sobre la función educativa. En 1973 se inician cambios, cuando por decreto oficial, la Secretaría de Educación Pública, instaló en el territorio nacional 9 Unidades Regionales y 37 Subunidades. En Enero de 1974 se creó en la Ciudad de Morelia, la Subunidad Administrativa para el Estado de Michoacán, dependiente de la Unidad de Celaya Guanajuato y el 29 de Marzo de 1978, inició oficialmente sus funciones la Delegación de la Secretaría de Educación Pública de Michoacán. Mediante el Acuerdo del 22 de Marzo de 1983, se estableció el cambio de Delegaciones Generales de la Secretaría de Educación Pública, por el de Unidades de Servicios Educativos a Descentralizar (USEDES). En Michoacán, se trabajaba de manera paralela con dos estructuras de la Secretaría de Educación: La Unidad de Servicios Educativos a Descentralizar (USED), dependiente de la federación; y, la Secretaría de Educación y Servicios Sociales dependiente del Gobierno del Estado. El 16 de Abril de 1984, se emitió el Acuerdo de Coordinación, celebrado entre el Gobierno Federal y el Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo, en donde se estableció la fusión de ambos servicios, el Federal y el Estatal, creándose la Dependencia de Servicios Coordinados de Educación Pública en el Estado, siendo precisamente el 21 de Noviembre de 1984, cuando se consolidó el Acuerdo por el cual el Gobierno Estatal responsabilizaba a la Secretaría de Educación Pública (SEP), sobre la operación de los Servicios Coordinados de Educación Pública.
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El 21 de Noviembre de 1984, se consolidó el Acuerdo de Coordinación para la Descentralización de la Educación Básica y Normal, celebrado por el Gobierno Federal, a través de la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado de Michoacán, esto debido a que fungió como entidad piloto, por los avances logrados en materia de descentralización educativa. El 19 de Mayo de 1992, se publicó en el Diario Oficial de la Federación, el Decreto Presidencial mediante el cual, se suscribieron 31 Convenios orientados a la culminación de la Descentralización Educativa, cuyo eje rector, fue el Acuerdo Nacional de Modernización para la Educación Básica y Normal, de fecha 21 de Mayo de 1992. Cabe destacar, que en el apartado referente a la REORGANIZACIÓN DEL SISTEMA EDUCATIVO del citado acuerdo de modernización, se plasma la esencia de la función administrativa, que incluso es de observancia actual para la Secretaría de Educación, señalando literalmente que ”.. Se debe consolidar el auténtico federalismo y la participación social, corrigiendo el centralismo y el burocratismo en la prestación del servicio de la administración educativa. El carácter nacional de la educación se asegura a través de la normatividad emitida por la federación que será observada y aplica en todo el país y el Ejecutivo Federal transferirá los recursos suficientes para la operación de los servicios educativos ..” El Decreto Presidencial para la Descentralización Educativa, da como resultado que en la Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de Michoacán de Ocampo, publicada el 29 de noviembre de 1996, se considere ya en una sola dependencia y en su artículo 25, las atribuciones específicas para la Secretaría de Educación; posteriormente, el 7 de diciembre de 1998 se publicaría la Ley Estatal de Educación, la cual propició una mayor participación en la toma de decisiones por parte del Gobierno Estatal. Con la intención de impulsar nuevas políticas que fortalezcan el Sistema Educativo Estatal en lo general y en la Administración Educativa en lo particular; el actual gobierno publicó el 12 de abril de 2002, la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo, que aporta los fundamentos que sirven de base (en coordinación con la Ley de Planeación del Estado), para definir el Plan Estatal de Desarrollo de Michoacán 2003-2008, aportando elementos incluidos en el capítulo IV, en lo referente a la política educativa y los desafíos para la construcción del futuro, así
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mismo, La Ley Orgánica, fundamenta el contenido del Reglamento Interior de la Administración Pública descentralizada, que en su título tercero, contiene las disposiciones especificas, que dan facultades a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación, para consolidar el desarrollo de los preceptos contenidos en el Artículo Tercero Constitucional y en las Leyes General y Estatal de Educación.
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III.- MARCO JURÍDICO Materia Federal CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS D.O.F. 05 -03 -1993. Última reforma: 12-11-2002 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29 -12 -1976. Última reforma: 21-05 -2003 Ley General de Educación. D.O.F. 13 - 03 -2003. Última reforma: 04-01-05 Ley Federal del Trabajo. D.O.F. 23 - 04 -1970 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamentaria del Apartado “B” del Artículo 123 Constitucional D.O.F. última reforma 23 - 01-1998 Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. D.O.F. 10 - 01 -1994 Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. última reforma 30 - 05 -2000 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado D.O.F. 01 - 06 -2001
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Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público D.O.F. 13 - 06 -2003 Ley General de Bibliotecas. D.O.F. 21 - 0I -1988 Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 10 - 04 - 2003 Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. D.O.F. 18 - 05 -1992 Acuerdo por el que se instituye la Medalla Maestro Rafael Ramírez, que se otorgará anualmente como reconocimiento a la labor de los maestros que, en forma perseverante y distinguida, hayan prestado treinta años de servicios a la Secretaría de Educación Pública. D.O.F. 28 -11 -1973 Acuerdo por el que se instituye el reconocimiento Ignacio Manuel Altamirano al desempeño en la Carrera Magisterial. D.O.F. 02 -12 -1993 Acuerdo que establece las bases mínimas de información para la comercialización de los servicios educativos que prestan los particulares. D.O.F. 10 - 03 -1992 Acuerdo para la Adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave Única de Registro de Población. D.O.F. 23 -10 -1996
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Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. D.O.F. 22 - 02 -2000 Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública. D.O.F. 29 - 01 -1946 Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia. D.O.F. 02 - 04 -1980 Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 26 - 01 -1990 Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 20 - 08 -2001 Decreto por el que se aprueba el diverso por el que se adiciona al artículo 3º., en su párrafo primero, fracciones III, V y VI y el artículo 31 en su fracción I, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Decreto para la celebración de convenios en el marco del Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. D.O.F. 19 - 05 -1992 Convenio que de conformidad con el Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica celebra, por una parte, el Ejecutivo Federal y, por la otra, el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Michoacán, con la comparecencia del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 21 – 05 - 1992 Convenio de Coordinación para la Federalización de los Servicios de Educación Profesional Técnica que suscriben las Secretarías de Educación Pública, de Hacienda y Crédito Público, y de Contraloría y Desarrollo Administrativo, así como el Colegio
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Nacional de Educación Profesional Técnica y el Estado de Michoacán de Ocampo. D.O.F. 03 - 05 -1999 ESTATAL Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo. P.O.E. 14 - 03 -1918, reforma 03 - 07 - 2001 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo. P.O.E. 12 - 03 - 2002 Ley Estatal de Educación P.O.E. 07 -12 -1998 Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado P.O.E. 08 - 08 -1983 Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo. P.O.E. 14 -10 -2002 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán P.O.E. 11-11-1996 Ley de Pensiones Civiles para el Estado de Michoacán P.O.E. 15 -09 -1986 Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional. P.O.E. 06 - 08 - 1956 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo. P.O.E. 11 - 06 - 1998
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Ley de Obras Públicas del Estado de Michoacán de Ocampo y de sus Municipios P.O.E. 07 -12 - 98 Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo P.O.E. 28 - 08 - 2002 Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Michoacán de Ocampo P.O.E. 30 - 03 -1992 Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. P.O.E. 13 - 05 - 2003 Reglamento de la Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional P.O.E. 03 - 08 -1953
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IV.- OBJETIVO Documentar en forma ordenada, secuencial y detallada el funcionamiento interno de la Secretaría de Educación, describiendo la denominación de los procedimientos administrativos, su ubicación y los requerimientos necesarios, para delimitar en forma concreta la esfera de competencia en que actúan los servidores públicos de la Dependencia, otorgando una visión integral, de los procedimientos desdoblados de las funciones de cada Unidad Administrativa, permitiendo una adecuada coordinación de actividades, a través de un flujo eficiente de información.
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V.- MISIÓN “Generar las condiciones adecuadas a través de la planeación, programación, desarrollo, supervisión y evaluación del Sistema Educativo Estatal, para que las michoacanas y los michoacanos tengan acceso a una educación de buena calidad, con equidad y pertinencia en todos sus tipos, niveles y modalidades, propiciando la participación responsable y comprometida con la Sociedad, el Gobierno del Estado y Magisterio, además de promover y apoyar el fomento y difusión de la cultura cívica, ética, estética, ecológica y social”.
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VI.- VISIÓN En el año 2015, mediante la participación responsable y comprometida, de la Sociedad, el Gobierno del Estado y el Magisterio, Michoacán habrá logrado reivindicar un enfoque Cívico, Ético, laico, pluricultural, democrático y gratuito de la educación con buena calidad, equidad y pertinencia en todos sus tipos, niveles y modalidades, así como su carácter universal e incluyente, científico, crítico, humanista y social.
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CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS
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1. NUEVA CREACIÓN, EXPANSIONES Y CANCELACIÓN DE ESCUELAS
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Inscripciones Anticipadas de Febrero Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-0IA Unidad Responsable: Departamento de Programación Educativa Objetivo del Procedimiento: Obtener información anticipada para estar en condiciones de apoyar el proceso de la Programación Detallada (PRODET) y prevenir los recursos necesarios para otorgar mejores servicios educativos Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Unidad Administrativa responsable del proceso de Inscripciones Anticipadas de Febrero, será únicamente la Dirección de Planeación Educativa e Informática, a través del Departamento de Programación Educativa. La información sobre la demanda, se orientará al perfeccionamiento de la atención de la cobertura del Sistema Educativo Estatal, a través de la creación, extinción y expansión de centros educativos. El producto de las inscripciones anticipadas de febrero, será uno de los insumos indispensables para la Programación Detallada. Los centros educativos, están obligados a difundir el proceso y su importancia para una mejor atención del servicio educativo. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción I y X y Artículo 60 Fracción I y II. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
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Departamento de Programación Educativa, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Inscripciones Anticipadas de Febrero Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-0IA Unidad Responsable: Departamento de Programación Educativa No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite las normas, criterios e instructivos para desarrollar las Inscripciones Anticipadas de Febrero.
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIyR) de la SEP.
Normas criterios e instructivos
Normas criterios e instructivos
2 Recibe y remite al Departamento de Programación Educativa, la documentación e indicaciones correspondientes.
Dirección de Planeación Educativa e Informática
Normas criterios e instructivos
Oficio de remisión, Normas criterios e instructivos
3 Elabora el programa de actividades a desarrollar y solicita mediante oficio a la Dirección de Recursos Materiales la elaboración de mantas, volantes, posters y demás material necesario.
Departamento de Programación Educativa
Normas y lineamientos, programa de actividades oficio
Oficio
4 Atiende solicitud y entrega material al Departamento de Programación Educativa.
Dirección de Recursos Materiales
Oficio y material solicitado
Material
5 Organiza y realiza reunión de trabajo con Niveles Educativos y Direcciones Regionales, proporciona información, lineamientos generales, formatos y calendarización de actividades, así como las mantas y volantes.
Departamento de Programación Educativa
Lineamientos generales, reunión y formatos
Formatos y calendarización
6
Reciben los materiales necesarios, prevén actividades a desarrollar y recursos a utilizar.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Lineamientos generales, formatos y calendarización
7
Entregan a las Presidencias Municipales las mantas, posters y volantes para dar difusión del proceso.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Mantas, posters y volantes
Mantas, posters y volantes
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 8 Realizan reunión con Jefes de Sector,
Supervisores de Preescolar, Primaria y Directores de Escuelas Secundarias, en donde proporcionan información e indicaciones y entregan los materiales.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Reunión y materiales
Materiales
9 Recibe documentación e indicaciones para su llenado y calendarización. ¿Corresponde a Educación Secundaria? No Continua en la actividad siguiente Sí Continua en la actividad número 12
Jefaturas de Sector, Supervisiones y Direcciones Escolares de Secundaria
Documentación e indicaciones calendarización
10 Realizan reunión de trabajo para hacer llegar a las escuelas la información, indicaciones y documentación correspondiente (Jefaturas de Sector a Supervisiones y éstas a su vez a las escuelas).
Jefaturas de Sector y Supervisiones de Educación Primaria
Documentación e indicaciones
Documentación e indicaciones
11 Reciben de las escuelas (por los mismos conductos) la documentación sobre la preinscripción realizada.
Jefaturas de Sector y Supervisiones de Educación Primaria
Documentación
12 Concentran la información y remiten a las Direcciones Regionales o a los niveles educativos (Región Morelia) la documentación correspondiente.
Jefaturas de Sector, Supervisiones de Educación Primaria y Direcciones de Secundaria
Documentación Documentación
13 Reciben, revisan y concentran la información de los Jefes de Sector, Supervisores y Directores de escuela.
Direcciones Regionales y Niveles educativos
Información
14 Remiten al Departamento de Programación Educativa, concentrado regional, los concentrados de Jefaturas de Sector y Zona Escolar, así como los
Direcciones Regionales y Niveles educativos
Concentrado Concentrado
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida formatos que reunieron las Escuelas
15 Recibe la documentación, realiza concentrado del Estado y elabora una memoria con la información recabada.
Departamento de Programación Educativa
Concentrado General del Estado y Memoria de información recabada
16 Entrega el concentrado y memoria a la Dirección de Planeación Educativa e Informática. FINALIZA LA INSCRIPCIÓN ANTICIPADA DE FEBRERO E INICIA EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN DETALLADA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 2
Departamento de Programación Educativa
Concentrado General del Estado y Memoria de información recabada Inscripción anticipada de febrero
Concentrado General del Estado y Memoria de información recabada Inscripción anticipada de febrero
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Inscripciones Anticipadas de Febrero
Jefaturas de Sector y Supervisiones de Educación Primaria
Dirección de Recursos Materiales
Departamento de Programación Educativa
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Dirección de Planeación Educativa e Informática
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIyR) de la SEP
Jefaturas de Sector, Supervisiones y
Direcciones Escolares de Secundaria
1. Remite las normas, criterios e instructivos
Normas y lineamiento Normas y lineamiento
3. Elabora el programa de actividades a desarrollar
Normas y lineamiento
4. Atiende solicitud y entrega material al
Departamento
Lineamientos GeneralesReunión Formatos
Lineamientos generales, formatos y
6. Reciben los materiales necesarios, prevén
Mantas, posters y volantes
Reunión y materiales
8. Realizan reunión con Jefes de Sector,
Supervisores
Documentación e indicaciones calendarización
9. Recibe documentación e indicaciones para
Documentación e indicaciones
Documentación
11. Reciben de las escuelas (por los mismos
Documentación
12. Concentran la información y remiten a
las
Documentación13
7. Entregan a las Presidencias Municipales
5. Organiza y realiza reunión de trabajo con
¿Corresponde a Educación
Secundaria?no
si
10. Realizan reunión de trabajo para hacer llegar
12. Concentran la información y remiten a
las
2. Recibe y remite al Departamento de
Programación
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Inscripciones Anticipadas de Febrero
Jefaturas de Sector y Supervisiones de Educación Primaria
Jefaturas de Sector, Supervisiones y
Direcciones Escolares de Secundaria
Departamento de Programación Educativa
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Dirección de Recursos Materiales
Dirección de Planeación Educativa e Informática
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIyR) de la SEP
13
Información
13. Reciben, revisan y concentran la información
Concentrado
Concentrado General del Estado,
15. Recibe la documentación, realiza
concentrado
FINALIZA LA INSCRIPCIÓN ANTICIPADA DE FEBRERO E
INICIA EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN DETALLADA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 2
Concentrado General del Estado,
16. Entrega el concentrado y memoria a
la Dirección
14. Remiten al Departamento de
Programación
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Programación Detallada Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-01B Unidad Responsable: Departamento de Programación Educativa Objetivo del Procedimiento: Establecer los lineamientos de los proyectos de Programación Detallada y preinscripciones de febrero, que permitan unificar la interpretación y aplicación de los procedimientos y el logro de los objetivos específicos en cada uno de estos. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Subsecretaría de Planeación Educativa, a través de la Dirección de Planeación Educativa e Informática, es la unidad administrativa de la Secretaría de Educación, responsable de presentar ante la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP, la propuesta Estatal para la consecución de recursos para nuevas creaciones y expansiones e incrementos de Educación Básica. Es necesario que las áreas responsables de cada proceso del proyecto realicen todas las etapas de la metodología y envíen a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP, los resultados del ejercicio en las fechas establecidas. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción I, X y XI Artículo 60 Fracción III y IV. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Programación Educativa, Función No. 2 a la 5, 7, 8 y 12 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Programación Detallada Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-01B Unidad Responsable: Departamento de Programación Educativa No. Descripción de la
Actividad Puesto y
Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto (DGPPyP) de la SEP, el sistema computarizado (PRODET) que contiene la base de datos estadísticos por centros de trabajo de Educación Básica.
Dirección de Planeación Educativa e Informática
Sistema de Base de datos
2 Recibe del Departamento de Programación Educativa el concentrado y memoria sobre la inscripción anticipada de febrero.
Dirección de Planeación Educativa e Informática
Concentrado y memoria
3 Entrega al Departamento de Programación Educativa el sistema computarizado (PRODET).
Dirección de Planeación Educativa e Informática
Sistema computarizado (PRODET)
Sistema computarizado (PRODET)
4 Recibe el sistema computarizado, tiene a la mano las plantillas del personal de las escuelas y el concentrado y memoria de la inscripción anticipada.
Departamento de Programación Educativa
Sistema computarizado (PRODET), Plantillas, concentrado y memoria
5 Realiza análisis de cada información (inscripción anticipada de febrero, plantillas de personal y listado de (PRODET) y efectúa el cruce de información.
Departamento de Programación Educativa
Sistema computarizado (PRODET), Plantillas, concentrado y memoria
6 Identifica la demanda potencial, los centros de trabajo que justifican incremento de
Departamento de Programación
Centros de Trabajo y Personal
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No. Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo Salida
personal docente, por el crecimiento natural de su matrícula o reubicaciones de personal.
Educativa Docente
7 Recibe del Departamento de Micro planeación la propuesta de nuevas creaciones y expansiones de Educación Básica (Programación Regional) e Integra la información al análisis efectuado.
Departamento de Programación Educativa
Propuesta de nuevas creaciones y expansiones
8 Instrumenta una Propuesta Estatal de incrementos naturales, expansiones y nuevas creaciones en Educación Básica.
Departamento de Programación Educativa
Propuesta Estatal
9 Remite la Propuesta Estatal a la Dirección de Planeación Educativa e Informática para su conocimiento, análisis y envío a la Subsecretaria de Planeación Educativa.
Departamento de Programación Educativa
Propuesta Estatal
Propuesta Estatal
10 Revisa, autoriza y remite Propuesta a la DGPPyP de la SEP.
Subsecretaría de Planeación Educativa
Propuesta Estatal
Propuesta Estatal
11 Recibe y analiza la Propuesta Estatal de Programación Detallada, determina y autoriza los recursos que asignará a la Entidad.
Dirección General de Planeación y Presupuesto SEP
Propuesta Estatal
12 Envía al Estado los recursos autorizados de Educación Básica.
Dirección General de Planeación y Presupuesto (DGPP y P ) de la SEP
Propuesta Estatal
Oficio de recursos autorizados
13 Recibe la autorización y número de recursos enviados para Educación Básica y turna el oficio y número de recursos
Secretaria de Educación en el Estado
Oficio de recursos autorizados
Oficio de recursos autorizados
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No. Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo Salida
autorizados a: • Subsecretaría de Planeación
a través del Departamento de Programación Educativa
• Subsecretaría de Educación Básica para su conocimiento y análisis.
14
Analizan los recursos autorizados e Identifican los centros de trabajo en orden de prioridad.
Departamento de Programación Educativa Y Niveles Educativos
Recursos autorizados
15 Integra en un documento (reprogramación) por Nivel Educativo los centros de trabajo en orden de prioridad.
Departamento de Programación Educativa
Documento de Reprogramación Detallada
16 Turna a la Dirección de Planeación Educativa e Informática la reprogramación por nivel educativo, para su autorización.
Departamento de Programación Educativa
Documento de Reprogramación Detallada
Documento de Reprogramación Detallada
17 Revisa su contenido, autoriza la Reprogramación por Nivel Educativo y envía al Departamento de Programación Educativa y a los Niveles Educativos correspondientes.
Dirección de Planeación Educativa e Informática
Documento de Reprogramación Detallada
Autorización de Reprogramación Detallada
18 Procede a la designación de los recursos autorizados.
Niveles Educativos
Recursos autorizados
19 Elabora documento de control y seguimiento de los recursos asignados, con la información de los movimientos efectuados y lo envía al Departamento de Programación Educativa.
Niveles Educativos
Documento de movimientos efectuados
Documento de control y seguimiento
20 Revisa el documento de control y seguimiento y lo traslada a la
Departamento de
Documento de control y
Documento de control y seguimiento
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No. Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo Salida
Dirección de Planeación Educativa e Informática, para conocimiento y análisis.
Programación Educativa
seguimiento
21 Analiza documento y lo envía a la Subsecretaría de Planeación Educativa para su autorización.
Dirección de Planeación Educativa e Informática
Documento de control y seguimiento
Documento de control y seguimiento
22 Recibe documento de control y seguimiento, revisa su contenido, autoriza y lo remite a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP. FIN DEL PROCESO
Subsecretaría de Planeación Educativa
Documento de control y seguimiento
Documento de control y seguimiento
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Programación Detallada
Subsecretaría de Planeación Educativa
Departamento de Programación
Educativa
Dirección de Planeación
Educativa e Informática
Secretaria de Educación en el Estado
Dirección General de Planeación y
Presupuesto SEPNiveles Educativos
Normas y lineamiento
2. Recibe del Departamento de
Programación
1. Recibe de la Dirección General de Planeación
Normas y lineamiento
3. Entrega del Departamento de
Programación
Sistema computarizado (PRODET),
Centros de Trabajo yPersonal
6. Identifica la demanda potencial, los
Propuesta de nuevas
Propuesta Estatal
8. Instrumenta una Propuesta Estatal
Propuesta EstatalPropuesta Estatal
10. Revisa, autoriza y remite Propuesta
Propuesta Estatal
11. Recibe y analiza la Propuesta Estatal
Propuesta Estatal
12. Envía al Estado los recursos autorizados
Oficio de recursos autorizados
Oficio de recursos autorizados
13. Recibe la autorización y número
Departamento de Programación
Departamento de Programación
15. Integra en un documento
(reprogramación
16
Sistema computarizado (PRODET),
4. Recibe el sistema computarizado
13. Recibe la autorización y número
14. Analizan los recursos autorizados
5. Realiza análisis de cada información
7. Recibe del Departamento de Micro
9. Remite la Propuesta Estatal a la Dirección
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Programación detallada
Niveles EducativosDepartamento de
Programación Educativa
Dirección de Planeación Educativa e Informática
Subsecretaría de Planeación Educativa
Secretaria de Educación en el
Estado
Dirección General de Planeación y
Presupuesto SEP
16
17. Revisa su contenido, autoriza la
Reprogramación
Recursos autorizados
18. Procede a la designación de los
recursos
19. Elabora documento de control y seguimiento
20. Revisa el documento de control y
21. Analiza documento y lo envía a la
Subsecretaría
Documento de Control y Seguimiento
22. Recibe documento de control y seguimiento
Documento de Control y Seguimiento
16. Turna a la Dirección de Planeación
22. Recibe documento de
control y seguimiento
Documento de Control y Seguimiento
Documento de Control y Seguimiento
Documento deMovimientos efectuados
Documento de Reprogramación Detallada
Documento de Reprogramación Detallada
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Programación Regional Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-01C Unidad Responsable: Departamento de Micro planeación Objetivo del Procedimiento: Apoyar el proceso de programación detallada para detectar la factibilidad de nuevas creaciones o expansiones de servicio de Educación Básica. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Programación Regional es un insumo indispensable para la elaboración de propuestas de expansión, sustitución o nueva creación de escuelas la cual requiere trabajo de gabinete, verificación presencial de información y confrontación de resultados. La verificación de los datos obtenidos es prioritaria por medio de la visita presencial, ya que sus resultados son clave en la procedencia o improcedencia del recurso solicitado o previsto como necesario. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción I, V y X Artículo 60 Fracción II, III, IV y VII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Micro planeación, Función No. de1 a la 4 y de la 6 a la 9 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Programación Regional Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-01C Unidad Responsable: Departamento de Micro planeación No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Envía a la Dirección de Planeación Educativa e Informática, los lineamientos correspondientes a la Programación Regional.
Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto (DGPPyP) de la SEP
Lineamientos Programación Regional.
Lineamientos Programación Regional.
2 Recibe y turna al Departamento de Micro planeación los lineamientos del Proyecto de Programación Regional y proporciona las indicaciones generales para su operación.
Dirección de Planeación Educativa e Informática
Lineamientos Proyecto de Programación Regional
Lineamientos Proyecto de Programación Regional
3 Recaba datos de la ubicación de cada uno de los centros educativos, área de influencia y estadística básica y agrega las solicitudes recibidas de las localidades.
Departamento de Microplaneación
Datos de centros de trabajo, estadística básica y solicitudes
4 Elabora un listado detallado según su tipo de servicio (Preescolar, Primaria y Secundaria) de las localidades susceptibles de crearles algún centro educativo.
Departamento de Microplaneación
Listado
5 Ubica documentos para análisis: Mapas, catalogo de Integración territorial, catálogo de centros de trabajo, estadística de los tres últimos ciclos escolares, estadística de inmuebles del Estado y solicitudes de servicios educativos de localidades.
Departamento de Microplaneación
Documentación
6 Identifica los nuevos centros de trabajo, haciendo uso de la información referente a la instalación de los recursos del ciclo inmediato anterior y verifica el “status” de cada escuela
Departamento de Microplaneación
Documentación e información de nuevos Centros de Trabajo
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Implementa reunión con la Direcciones
Regionales, para la verificación de los datos de las localidades enlistadas e investigación de campo y proporcionan las indicaciones y materiales necesarios para los estudios de factibilidad.
Departamento de Microplaneación
Reunión, listados Indicaciones y materiales
Listados, indicaciones y materiales
8
Realizan visitas de campo donde aplican los cuestionarios, relacionan los resultados de las visitas y anexan los documentos correspondientes.
Direcciones Regionales
Indicaciones y visitas de campo
9 Entregan al Departamento de Microplaneación el paquete de documentos y conserva en el archivo una copia del oficio y relaciones entregadas.
Direcciones Regionales
Paquete de documentos
Paquete de documentos
10
Recibe y analiza la información documental del listado detallado y la información del Estudio de Factibilidad.
Departamento de Microplaneación
Estudios de Factibilidad
11 Realiza un proceso de depuración y determinación de las localidades que requieren de servicios educativos de nueva creación y expansión y, elabora las propuestas de creación, expansión o extinción de centros educativos.
Departamento de Microplaneación
Propuestas de creación, expansión o extinción de centros educativos
12 Envía a la DGPPyP de la SEP, el producto de la Programación Regional con las propuestas elaboradas.
Departamento de Microplaneación
Propuestas de creación, expansión o extinción de centros educativos
Programación Regional y propuestas elaboradas.
13 Envía a la Dirección de Planeación Educativa e Informática y al Departamento de Programación Educativa, la Programación Regional para su integración al proceso de Programación Detallada.
Departamento de Microplaneación
Programación Regional y propuestas elaboradas.
Programación Regional
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida EL PROCEDIMIENTO CONTINUA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 7 DEL PROCESO DE PROGRAMACIÓN DETALLADA
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Incorporación de Escuelas Particulares Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-01D Unidad Responsable: Departamento de Incorporación y Revalidación Objetivo del Procedimiento: Incorporar, proponer, evaluar y vigilar el funcionamiento de las escuelas particulares que operan en la Entidad, así como, dar a conocer los lineamientos de autorización para impartir educación y/o reconocimiento de validez oficial de estudios y de asignación de becas; otorgar los dictámenes de revalidación y equivalencias de estudios a los solicitantes en tránsito dentro del Sistema Educativo Nacional. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Tanto la autorización de impartir la educación como el reconocimiento de validez oficial de estudios que se otorga a favor de un particular, para impartir planes y programas de estudios específicos en un domicilio determinado y con el personal docente y directivo que cumpla con los requisitos de la normatividad vigente. La solicitud de incorporación se presentará ante la autoridad educativa competente en los formatos distribuidos por el Departamento de Incorporación y Revalidación. Una vez que el particular cumpla con los requisitos necesarios, la autoridad educativa a través del Departamento de Incorporación y Revalidación, expedirá un acuerdo de autorización para impartir educación o de reconocimiento de validez oficial de estudios, en el que se manifiestan las motivaciones del hecho y fundamento de derecho, por lo que se resolvió otorgar el acuerdo correspondiente. El acuerdo de autorización para impartir educación o el reconocimiento de validez oficial de estudios surtirá efectos a partir del ciclo escolar siguiente a la fecha de omisión; los efectos del acuerdo de reconocimiento de validez oficial de estudios serán retroactivos a la fecha de presentación a la solicitud.
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Al negarse el reconocimiento de validez oficial de estudios, no existirá responsabilidad para la autoridad educativa de reconocer los estudios sin validez oficial, cuando se hayan impartido ya sea con anterioridad a la solicitud del trámite o bien, durante la sustanciación del procedimiento de reconocimiento de validez oficial. La autoridad educativa negara la solicitud de reconocimiento de validez oficial de estudios, cuando los planes y programas de estudio no cumplan con lo establecido en el Artículo. 20 del acuerdo número 243. Hasta en tanto el particular no cuente con el reconocimiento de validez oficial de estudios, deberá mencionar en toda la publicidad o documentación expedida por cualquier medio, que los estudios que imparte son sin reconocimiento de validez oficial de acuerdo a lo previsto por el artículo 59 de la Ley General de Educación. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción I, V, XV y XVII, Artículo 61 Fracción VI, VII y XII P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Incorporación y Revalidación, Función No. 7 y 10 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Incorporación de Escuelas Particulares Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-01D Unidad Responsable: Departamento de Incorporación y Revalidación. No. Descripción de la Actividad Puesto y
Área Insumo Salida
1 Recibe y remite al Departamento de Incorporación y Revalidación, normas y criterios generales de la Dirección General de Acreditación Incorporación y Revalidación de la SEP.
Dirección de Incorporación Control y Evaluación Educativa
Normas y Criterios Generales
Normas y Criterios Generales
2 Prevé las actividades necesarias para atender las solicitudes y ejecutar los procedimientos que corresponda.
Departamento de Incorporación y Revalidación
Normas y Criterios Generales
3 Solicita al Departamento de Incorporación y Revalidación, orientación respecto a los requisitos para el trámite de incorporación.
Interesado Solicitud
4 Orienta y proporciona los requisitos necesarios para realizar el trámite, entrega el formato de solicitud y anexos correspondientes.
Departamento de Incorporación y Revalidación
Formato de Solicitud
Solicitud
5 Entrega en original y copia la documentación señalada en los anexos como necesaria para el trámite.
Interesado Documentación solicitada
Documentación solicitada
6 Revisa y coteja la documentación recibida con los originales, el formato de pago de derechos efectuados y devuelve los mismos al interesado.
Departamento de Incorporación y Revalidación
Documentación solicitada
Documentación solicitada
7 Elabora el comprobante de recepción, Integra el expediente del trámite con las fotocopias de la documentación recibida y entrega al interesado el comprobante de recepción.
Departamento de Incorporación y Revalidación
Comprobante de recepción, expediente y documentación
Comprobante de recepción
8 Recibe el comprobante de recepción del tramité y los originales de su documentación.
Interesado Comprobante de recepción y documentación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área
Insumo Salida
9 Revisa y verifica que la documentación para el tramité se encuentre completa y que haya sido requisitada conforme a lo establecido en el acuerdo especifico de cada Nivel Educativo. ¿La documentación esta completa y requisitada? SI Continua con la actividad siguiente NO Elabora oficio de prevención al interesado, requiriendo la documentación faltante o errónea y señalando el plazo para la entrega de la misma, que será de 5 días, advirtiéndole que de no entregarse el tramité será desechado y enviado el expediente al archivo como asunto concluido.
Departamento de Incorporación y Revalidación
Documentación Oficio de prevención
Oficio de prevención
10 Solicita por escrito al nivel educativo la visita de supervisión, así como el análisis de planes y programas de estudio, cuando no sean los establecidos por la SEP.
Departamento de Incorporación y Revalidación
Oficio de solicitud
Oficio de visita de supervisión
11 Programa y notifica por escrito al interesado la fecha en que tendrá lugar la visita de supervisión inicial, así como el o los responsables de efectuar la misma.
Niveles Educativos
Solicitud y programación
Notificación
12 Recibe la notificación sobre la visita y otorga facilidades para la realización de la misma.
Interesado Notificación
13 Realiza la visita de supervisión y verifica, la atención pedagógica, así como las condiciones de higiene y seguridad de inmueble.
Niveles Educativos
Visita de supervisión y verificación
14 Levanta acta circunstanciada de la Niveles Acta Copia acta
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área
Insumo Salida
visita de supervisión efectuada, entregando copia debidamente suscrita por los que en ella intervinieron.
Educativos circunstanciada circunstanciada
15 Elabora y envía el reporte al Departamento de Incorporación y Revalidación.
Niveles Educativos
Reporte de visita de supervisión
Reporte de visita de supervisión
16 Recibe e integra el reporte de la visita de supervisión al expediente del trámite.
Departamento de Incorporación y Revalidación
Reporte de visita de supervisión y expediente
17 Elabora y remite el acuerdo de resolución a la Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa para la firma correspondiente respectivo (procedente o improcedente).
Departamento de Incorporación y Revalidación
Acuerdo de resolución
Acuerdo de resolución
18 Recibe acuerdo y suscribe la resolución emitida y regresa el documento firmado al Departamento de Incorporación y Revalidación, para su notificación.
Dirección de Control y Evaluación Educativa
Acuerdo de resolución
Acuerdo de resolución
19 Recibe el acuerdo firmado y notifica la resolución al interesado de manera personal o mediante correo certificado con acuse de recibo.
Departamento de Incorporación y Revalidación
Acuerdo firmado Notificación
20 Recibe la resolución y acusa recibo en la copia correspondiente.
Interesado Copia de Notificación
21 Notifica al Departamento de Registro y Certificación y al Departamento de Estadística, así como a Departamento de Becas Particulares, para la incorporación de un nuevo plantel educativo integrando el acuse de recibo al expediente del tramité y archiva como asunto concluido. FIN DEL PROCESO
Departamento de Incorporación y Revalidación
Notificación de incorporación, expediente y archivo
Notificación de Incorporación
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Incorporación de Escuelas Particulares
Dirección de Control y Evaluación InteresadoDepartamento de Incorporación
y Revaliadación
Dirección de Incorporación y
Revaliación
Normas y Criterios
Solicitudes
Niveles Educativos
1.Recibe y remite al Departamento de Incorporación ..
2. Prevé las actividades necesarias, para atender
Formato de Solicitud
Comprobante de Recepción de Documentos
7.Elabora el comprobante de recepción, Integra el
expediente
Documentos
3. Solicita al Departamento de
Incorporación
Documentación Solicitada
4. Orienta y proporciona los
requisitos necesarios
5. Entrega en original y copia la documentación
6. Revisa y coteja la documentación recibida
Comprobante
8. Recibe el comprobante de
recepción del tramité
Documentación
9.Revisa y verifica que la documentación
Oficio de solicitud
¿La documentación esta completa y
requisitada?
si
Elabora oficio de prevención al interesado,
requiriendo la
no
10.Solicita por escrito al nivel educativo, la
visita de supervisión...
11
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Incorporación de Escuelas Particulares
Dirección de Control y Evaluación Niveles Educativos Interesado
Departamento de Incorporación y Revaliadación
Dirección de Incorporación y
Revaliación
11
Solicitud y Programación
11. Programa y notifica por escrito al
interesado
Notificación
Visita - supervisión
12. Recibe la notificación sobre la
visita y otorga .
13. Realiza la visita de supervisión y verifica..
Acta
Reporte de visista
15. Elabora y envía el reporte al
Departamento ...
14. Levanta acta circunstanciada de la
visita ..
Reporte
16.Recibí e integra el reporte de la visita ..
AcuerdoAcuerdo
18. Recibe acuerdo y suscribe la resolución
19. Recibe el acuerdo firmado y notifica la
resolución
Acuerdo Firmado
17. Elabora y remite el acuerdo de resolución
...
Copia de notificación
20. Recibe la resolución y acusa
recibo ...
Expediente
21 Notifica al Departamento de
Registro y Certificación ...
Fin del Proceso
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2.- REGISTRO Y CONTROL ESCOLAR
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Inscripción y Reinscripción de Educación Básica
Inicial y CECAP´S Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02A Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control. Objetivo del Procedimiento: Regular el ingreso, reingreso y registro de los alumnos de Educación Primaria y de Educación Secundaria con el propósito de llevar el proceso administrativo y facilitar el acceso del menor al Sistema Educativo Nacional. Políticas y Normas Generales del Procedimiento: Es requisito de ingreso a primer grado de Educación Primaria en las escuelas del país, haber cumplido seis años de edad al primero de septiembre del año de inicio del ciclo escolar, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Secretarial número 302. Tienen derecho a inscripción los aspirantes que al inicio del periodo escolar sean menores de quince años. En Telesecundaria pueden inscribirse los aspirantes menores de 16 años. Los aspirantes que tengan 15 años o más pueden inscribirse a los Subsistemas de Educación para Adultos que se ofrecen. A los aspirantes a inscripción con antecedentes escolares del extranjero se le inscribirá y ubicará mediante la consulta a las tablas de correspondencia de la Educación Secundaria de México con el nombre del nivel y grados de otros países. Si el país de procedencia no se encuentra en dichas tablas, la escuela solicitará la información necesaria al Área de Administración Escolar. El Director del Plantel deberá facilitar la inscripción o reinscripción de los alumnos en tránsito o traslado, en el periodo establecido y en su caso solicitará al Área de Administración Escolar que proporcionen el apoyo que se requiera.
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Es responsabilidad del Director del plantel la entrega oportuna de la documentación que requiera el alumno para su tránsito o traslado. Por ningún motivo deben retener esta documentación. La determinación, distribución e implantación de las normas que quedan a cargo de la Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad en los estados. La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación diseñan, reproduce y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar los formatos oficiales. Para esto, las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio de cursos en la última semana de agosto como máximo. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII y XIII, Artículo 61 Fracción IV, VIII y IX P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 4 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Inscripción y Reinscripción de Educación Básica,
Inicial y CECAP´S Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02A Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Remite vía oficio a la Dirección de
Incorporación Control y Evaluación, normas, lineamientos y formas IAE, CRE (Primaria) R1, R2, R3 (Secundaria) para la inscripción de los planteles oficiales y particulares incorporados.
Dirección General de Registro y Certificación (DGR y C) de la SEP
Lineamientos y formas IAE, CRE (Primaria), R1,R2,R3 (Secundaria)
Lineamientos y formas IAE, CRE (Primaria), R1,R2,R3 (Secundaria)
2 Recibe y remite al Departamento de Registro, Acreditación y Control, vía oficio, normas lineamientos y formas para su distribución y control.
Dirección de Incorporación Control y Evaluación
Normas Lineamientos Formas IAE y CRE
Normas Lineamientos Formas IAE y CRE
3 Elabora los instructivos y formatos de apoyo y da inicio al procedimiento de inscripción y reinscripción.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Normas Lineamientos Formas IAE, CRE, documentación de Inscripción y Reinscripción
4 Realiza reunión con Direcciones Regionales y Niveles Educativos, proporciona, lineamientos y calendarización de entrega, así como la documentación de inscripciones y de reinscripciones por Regiones del Estado, Centros de Trabajo, Zonas Escolares (Primarias y Tele secundarias) y Jefaturas de Sector (Primarias).
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Reunión Documentación de Inscripción y Reinscripción
Documentación de Inscripción y Reinscripción
5 Capta y firma de recibido en la Relación de Control de Material (forma RCM).
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Relación de Control (forma RCM)
6 Reciben la documentación y Direcciones Documentación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida organizan su distribución. Regionales y
Niveles Educativos
de Inscripciones y Reinscripción
7
Reciben lineamientos, requisitos y formas para su entrega a directores de escuela.
Jefe de Sector, Supervisores de Zona y Directores de Escuela Secundaria
Lineamientos , requisitos y formas
Documentación de Inscripción y Reinscripción
8 Realizan el proceso de inscripción y reinscripción y llenan las formas correspondientes en base a los lineamientos y requisitos establecidos.
Directores de Escuela
Documentación de Inscripción y Reinscripción
9 Concentran y remiten documentación a supervisores de zona. Los supervisores de educación primaria entregan a su vez a las jefaturas de sector.
Directores de Escuela
Documentación de Inscripciones y Reinscripción
Documentación de Inscripciones y Reinscripción
10 Reciben, revisan, concentran y arman paquetes de formas IAE y CRE (Primaria) R1, R2 y R3 (Secundaria).
Supervisores de zona (Secundaria), Jefaturas de Sector (Primaria)
Formatos, oficio y documentación
11 Remiten vía oficio paquetes de formatos y concentrados a las Direcciones Regionales para su revisión, en el caso de primarias, secundarias generales y técnicas y al nivel educativo las escuelas tele secundarias.
Supervisores de zona (Secundaria), Jefaturas de Sector (Primaria)
Formatos, oficio y documentación
Oficio y documentación
12 Revisan documentos y concentrados de la información de inscripción y reinscripción. ¿Los formatos y/o concentrados están correctos? SI Continua en la actividad siguiente
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Documentación y concentrados
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Regresa a la actividad número 8
13 Elaboran el concentrado regional y arman paquetes por centros de trabajo, zonas escolares y jefaturas de sector.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formatos y concentrado regional
14 Remiten paquetes con la información al Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Concentrado Regional de Inscripciones y Reinscripción
Concentrado Regional de Inscripciones y Reinscripción
15 Recibe, revisa y valida las formas de inscripción y reinscripción. ¿El llenado esta correcto? SI Continua el la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 6
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formas de Inscripción y Reinscripción
16 Firma y sella de recibido los formatos y archiva los originales
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Documentación, Inscripción y Reinscripción
17 Organiza la 1ª y 2ª, copia de los formatos y paquetes de boletas (Primaria) y boletas y kardex (Secundaria), para su entrega a las Direcciones Regionales y Niveles Educativos.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
1ª y 2ª, copia formatos, boletas y kardex
1ª y 2ª, copia formatos, boletas y kardex
18 Reciben copias de Formatos y Concentrados, así como las boletas (Primarias) y boletas y kardex (Secundaria), para hacerlos llegar a las escuelas que corresponden.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
1ª y 2ª, copia formatos, boletas y kardex
1ª y 2ª, copia formatos, boletas y kardex
19 Envían a la Dirección de Informática Administrativa los formatos CRE (Primaria) y R3 (Secundaria) para registro y captura de la REL-1.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formatos CRE (Primaria) R3 (Secundaria)
Formatos CRE (Primaria) R3 (Secundaria)
20 Recibe Formas, captura la información e imprime la REL-1.
Dirección de Informática Administrativa
Formas, REL 1
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 21 Envía formatos impresos al
Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Dirección de Informática Administrativa
Formatos impresos
Formatos impresos
22 Recibe y revisa formas impresas y elabora CAP 1.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formatos impresos CAP 1
23 Concentra datos estadísticos y lo remite a la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP. ¿Se presentan casos de reinscripción por traslado? SI Continúa en la actividad siguiente NO Termina el proceso
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Oficio y concentrado de inscripción y reinscripción
Oficio y concentrado de inscripción y reinscripción
24 Reciben indicaciones del Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Indicaciones
25 Orientan a los Directores de Escuela, a través de supervisores y jefes de sector, sobre el procedimiento y requisitos a cubrir.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Orientación del procedimiento
Orientación del procedimiento
26 Atienden los casos de inscripciones por traslado que se presenten y soliciten la documentación necesaria.
Directores de Escuela
Solicitudes de inscripciones
27 Trasladan la solicitud y documentos a la Dirección Regional que corresponda o al Departamento de Registro, Acreditación y Control (Región Morelia).
Directores de Escuela
Solicitud y documentos
Solicitud y documentos
28 Reciben, revisan firma y sellan la autorización de la solicitud.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Solicitud y documentos
29 Entregan al Director de la Escuela Direcciones Solicitud y Copia de la
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida copia de la solicitud, expediente del alumno, así como una nueva boleta de evaluaciones y kardex (caso Secundaria) e integran en el libro de control el registro de traslado. ¿La solicitud fue recibida por una Dirección Regional? SI Continúa en la actividad siguiente NO Pasa a la actividad número 31
Regionales y Niveles Educativos
documentos Libro de control
solicitud, el expediente del alumno y kardex
30 Elaboran el oficio y remiten paquete de solicitudes.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Oficio Solicitud y documentos
Oficio Solicitud y documentos
31 Recibe y elabora concentrado de solicitudes de inscripción autorizadas, para su incorporación como altas o bajas según corresponda.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Oficio ,Solicitud documentos y concentrado
32 Integra y archiva un Paquete Estatal de inscripciones por traslado de cada Nivel Educativo. CONTINÚA CON EL PROCESO DE ACREDITACIÓN Y/O CERTIFICACIÓN DE CICLO ESCOLAR
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Paquete Estatal de inscripciones
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Inscripción, Reinscripción de Educación Básica, Inicial y CECAP´S
Directores de EscuelaSupervisores de Zona
(Prim) y Jefes de Enseñanza (Sec)
Jefes de Sector, Supervisores,
Direcciones de Escuelas
Dirección de Informática Administrativa
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Incorporación
Control y Evaluación
Dirección General de Registro y Certificación (DGR y C) de la SEP
13
Formatos
13. Elaboran el concentrado regional yarma, paquetes...
Concentrado
14. Remite paquetes con la información al Departamento ..
Formas
15. Recibe, revisa y valida las formas de inscripción y reinscripción...
¿El llenado esta correcto?
Documentos de Inscripción
16. Firma y sella de recibido los formatos ..
6
no
si
17. Organiza la 1ª y 2ª, copia de los formatos...
Copias de formatos
Formatos y boletas
18. Reciben copias de Formatos y Concentrados...
Formatos CREE
19. Envían a la Dirección de Informática Administrativa...
Formatos CREE
20. Recibe Formas, captura la información
Formatos CREE
21. Envía formatos impresos al Departamento...
22
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Inscripción, Reinscripción de Educación Básica, Inicial y CECAP´S
Directores de EscuelaSupervisores de Zona
(Prim) y Jefes de Enseñanza (Sec)
Dirección de Informática Administrativa
Jefes de Sector, Supervisores,
Direcciones de Escuelas
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Incorporación
Control y Evaluación
Dirección General de Registro y Certificación (DGR y C) de la SEP
22
Oficio y Concentrado
23. Concentra datos estadísticos y lo remite...
Oficio y Concentrado
22. Recibe y revisa formas...
¿Se presentan casos de reinscripción por
traslado?
Indicaciones
Termina Proceso 24. Reciben indicaciones del Departamento...
si
no
Orientación
25. Orientan a los Directores de Escuela,..
Solicitudes
26. Atienden los casos de inscripciones...
Solicitudes y Documentos
27. Trasladan la solicitud y documentos...
Solicitudes y Documentos
28. Recibe, revisa firma y sella la...
Solicitudes y Documentos
29. Entregan al Director de la Escuela...
29
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Inscripción, Reinscripción de Educación Básica, Inicial y CECAP´S
Dirección de Informática Administrativa
Jefes de Sector, Supervisores,
Direcciones de Escuelas
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Incorporación
Control y Evaluación
Dirección General de Registro y Certificación (DGR y C) de la SEP
29
Oficio
¿La solicitud fue recibida por una
Dirección Regional?
no
si
Oficio
31 Recibe y elabora concentrado de solicitudes..
30. Elaboran el oficio...
Oficio
32. Integra y archiva un Paquete Estatal de inscripciones...
CONTINÚA CON EL PROCESO DE ACREDITACIÓN Y/O
CERTIFICACIÓN DE CICLO ESCOLAR
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de
Primaria y 1º y 2º de Secundaria Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02B Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control. Objetivo del Procedimiento: Dar cumplimiento a los requisitos establecidos en las disposiciones correspondientes para el reconocimiento oficial de la aprobación de una asignatura, grado o nivel escolar. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La determinación, distribución o implantación de las normas queda a cargo de la Secretaría de Educación Pública por un conducto de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad en los Estados. La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación, diseña, reproduce y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar en los Estados, los formatos oficiales. La boleta de evaluación, el documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA, la resolución de equivalencia o revalidación de estudios y el informe de calificaciones de estudios parciales son los únicos documentos legales exigibles de acreditación total o parcial de un grado. Es obligación de las Escuelas Oficiales o Particulares incorporadas al Sistema Educativo Nacional evaluar el aprendizaje de los educandos, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Secretarial número 200. La evaluación del aprendizaje es permanente y da lugar a la formulación de calificaciones parciales. La asignación de calificaciones parciales debe ser congruente con las evaluaciones del aprovechamiento alcanzado por el educando, respecto a los
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propósitos de los programas de aprendizaje. La escala oficial de calificaciones es numérica del 5 al 10. Las calificaciones parciales se asignan con números enteros en cinco momentos del año electivo: al final de los meses de octubre, diciembre, febrero, abril y en la última quincena del año escolar. El Director del Plantel o el Maestro Asesor del Grupo debe informar al Padre de Familia o Tutor mediante la boleta de evaluación oficial, el avance del aprovechamiento escolar alcanzado por el alumno, por lo menos al término de cada uno de los cinco momentos del año lectivo.
Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII y XIII, Artículo 61 Fracción IV, VIII y IX. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 4 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de
Primaria y 1º y 2º de Secundaria Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02B Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control. No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAyR) de la SEP, los formatos, lineamientos e instructivos para el proceso de Acreditación en Educación Básica.
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Formatos, Lineamientos e Instructivos
2 Proporciona al Departamento de Registro, Acreditación y Control el material recibido y las instrucciones para su operación.
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Material e indicaciones
Materiales e indicaciones
3 Recibe y revisa que el material se encuentre completo.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Material
4
Organiza paquetes por niveles, regiones, zonas y centros escolares de los originales de los formatos, IAE (Primarias), RI y R2 (Secundarias) que fueron utilizados en el proceso de inscripción y reinscripción.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formatos IAE, R1 y R2
5 Desarrolla reunión con Directores Regionales y Niveles Educativos, donde entrega paquetes de material y da las instrucciones y calendarización correspondiente.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Reunión, paquetes de formatos e indicaciones
Paquete de formatos e indicaciones
6 Reciben material e indicaciones, acomoda formatos adjuntando al original recibido la copia del archivo del regional.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Paquetes de material y formatos
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Organizan y entregan paquetes por
jefaturas de sector, zonas y escuelas, proporcionan las instrucciones y calendarización para su remisión.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Paquetes de material, instrucciones y calendarización
Paquetes de material, instrucciones y calendarización
8 Reciben las formas IAE (Primaria) R1 y R2 (Secundaria) original y copia para hacerlos llegar a los centros educativos.
Jefes de Sector, Supervisores de Zona y Directores de Escuela
Formas IAE, R1 y R2
Formas IAE, R1 y R2
9 Reciben documentos y verifican que se encuentren completos de acuerdo al número de grupos y que cada formato contenga original, con tres copias e incluye la copia de la escuela (forma de inscripción y reinscripción).
Directores de Escuela
Documentos y formatos
10 Entregan a Profesores de Grupo las formas del (los) grupo (s) a su cargo (Primaria) o al Área Administrativa (Secundaria) y las indicaciones para su llenado.
Directores de Escuela
Formatos
Formatos
11 Reciben y registran en las formas IAE (Primarias) R1, R2 (Secundarias) los movimientos de altas, bajas, y anota las calificaciones que el educando obtuvo al término del ciclo escolar.
Profesores de grupo o Área administrativa
formas IAE (Primarias) R1, R2 (Secundarias)
formas IAE (Primarias) R1, R2 (Secundarias)
12 Reciben, revisan y validan el llenado de la forma IAE (Primarias), R1, R2 (Secundarias).
Directores de Escuela
Formas IAE, R1 y R2
13 Remiten a supervisores para que estos a su vez envíen lo correspondiente a primaria a jefaturas sector (para su entrega a las Direcciones Regionales). Secundarias generales y técnicas a Direcciones Regionales y Tele secundarias al Nivel Educativo.
Directores de Escuela
Formatos IAE, R1 y R2
Formatos IAE, R1 y R2
14 Reciben y revisan que las formas IAE (Primaria), R1 y R2 (Secundaria) y concentrados se encuentren completos y correctos.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formatos IAE, R1 y R2 y Concentrados
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 15 Elaboran y remiten al Departamento de
Registro, Acreditación y Control los paquetes de formatos y concentrados y los concentrados regionales.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formatos y Concentrados Regionales
Formatos y Concentrados Regionales
16 Recibe y revisa las formas y concentrados que se encuentren completos y debidamente requisitados. ¿La documentación recibida contiene los datos completos y correctos? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 9
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formas y concentrados Documentación
17 Firma y sella de recibido la documentación y archiva en el historial académico el original de las formas IAE (Primaria), R1 y R2 (Secundaria).
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Documentación
18 Elabora y envía el Concentrado General Estadístico a la DGAyR de la SEP. ¿Los alumnos no promovidos corresponden a Educación Secundaria? SI Continúa en la actividad siguiente NO Vuelve a cursar el grado
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Concentrado General Estadístico
Concentrado General Estadístico
19 Proporciona a las Direcciones Regionales y Niveles Educativos, los lineamientos, instructivos y formatos SYRCER, REXA, así como constancias y calendarización para la aplicación de exámenes extraordinarios de regularización (EER) y a título de suficiencia.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Lineamientos, instructivos , formatos SYRCER y REXA constancias y calendarización
Lineamientos, instructivos , formatos SYRCER y REXA constancias y calendarización
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 20 Reciben y entregan a las Direcciones
de Escuelas Secundarias la documentación y la calendarización correspondiente, para la aplicación de exámenes.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formatos e instructivos
Documentación y calendarización
21 Reciben documentos y programan la realización de exámenes.
Directores de Escuelas Secundarias
Documentos
22 Atienden y reciben de los alumnos las solicitudes para presentar exámenes de regularización y a titulo de suficiencia.
Directores de Escuelas Secundarias
Solicitudes
23 Aplican los exámenes de acuerdo a su calendarización.
Directores de Escuelas Secundarias
Exámenes
24 Remiten a la Dirección Regional o al Nivel Educativo la documentación.
Directores de Escuelas Secundarias
Documentación Documentación
25 Revisan la documentación de exámenes de regularización.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Documentación de exámenes
26 Elaboran oficio de control de documentos, integra paquetes y los envían al Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Oficio de control y paquetes de documentación
Documentación EER
27 Revisa y sella la documentación y devuelve la copia como comprobante.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Documentación y comprobante
Comprobante
28 Revisa SYRCER y coteja las calificaciones en la REXA y en su caso, procede a legalizar las constancias de EER.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formas SYRCER y REXA y constancias EER
29 Archiva en el expediente correspondiente la documentación de los EER. FIN DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Expediente y documentación
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Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de Primaria y 1º y 2º de Secundaria
Profesores de grupo o Área
Administrativa
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Jefes de Sector, Supervisores de
Zona y Directores de Escuela
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Material e indicaciones
Directores de Escuela Primarias/
Secundarias
1. Recibe de la Dirección General de Acreditación
2. Proporciona al Departamento de
Registro,
Material
3. Recibe y revisa que el material se encuentre
Formatos IAE, R1 y R2
Reunión, paquetes de formatos e indicaciones
5. Desarrolla reunión con Directores Regionales
6. Reciben material e indicaciones, acomoda
Paquetes de material y formatos
Paquetes de material, instrucciones
7. Organizan y entregan paquetes por jefaturas
Formas IAE, R1 y R2
8. Reciben las formas IAE
Documentos y formatos
9. Reciben documentos y verifican que se
encuentren
Formatos
10. Entregan a Profesores de Grupo las formas del (los) grupo (s)
formas IAE (Primarias) R1, R2 (Secundarias
11. Reciben y registran en las formas IAE
(Primarias
Formas IAE, R1 y R2
12. Reciben, revisan y validan el llenado de la
forma
13
4. Organiza paquetes por niveles, regiones
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Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de Primaria y 1º y 2º de Secundaria
Profesores de grupo o Área
Administrativa
Directores de Escuela Primarias/
Secundarias
Jefes de Sector, Supervisores de
Zona y Directores de Escuela
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
13
FormatosIAE, R1 y R2
13. Remiten a supervisores para que
estos a su
Formatos IAE, R1 y R2 y Concentrados
14. Reciben y revisan que las formas IAE (Primaria
Formatos y Concentrados Regionales
15. Elaboran y remiten al Departamento de
Registro
Formas y concentrados
16. Recibe, revisa las formas y concentrados
¿La documentación recibida contiene los
datos
¿Los alumnos no promovidos corresponden a
Educación Secundaria?
20
si
si
9
no
Concentrado General Estadístico
18. Elabora y envía el Concentrado General
Lineamientos, instructivos , formatos
19. Proporciona a las Direcciones Regionales
Documentación
17. Firma y sella de recibido la
documentación
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Acreditación de fin de ciclo escolar de 1º a 5º de Primaria y 1º y 2º de Secundaria
Directores de Escuela Primarias/
Secundarias
Jefes de Sector, Supervisores de
Zona y Directores de Escuela
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
20
Formatos e instructivos
20. Reciben y entregan a las Direcciones de
Escuelas
Documentos
21. Reciben documentos y programan la
realización
Solicitudes
22. Atienden y reciben de los alumnos las
solicitudes
Exámenes
23. Aplican los exámenes de acuerdo a su calendarización
Documentación
Oficio de control y paquetes de documentación
Documentación de exámenes
26. Elaboran oficio de control de documentos
Reunion - Documentos
Documentación y comprobante
27. Revisa y sella la documentación y devuelve la copia como comprobante.
Expediente y documentación
24. Remiten a la Dirección Regional o al
Nivel
25. Revisan la documentación de
exámenes
28. Revisa SYRCER y coteja las calificaciones
en la REXA y en su caso, procede
29. Archiva en el expediente
correspondiente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º
(Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02C Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control. Objetivo del Procedimiento: Otorgar el reconocimiento oficial a los estudios realizados por los educandos conforme a los planes y programas de estudio de Educación Primaria y de Educación Secundaria. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Área de Administración Escolar autorizara la expedición de boletas de evaluación, certificados de terminación de estudios y certificaciones de Educación Secundaria, a los educandos que hayan cumplido con las normas establecidas. La boleta de evaluación se expide a todos los alumnos que cursan de primero a sexto grado de Educación Primaria y de primero a tercero de Educación Secundaria. La boleta de evaluación o el documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA, son los únicos documentos legales exigibles de acreditación total o parcial de un grado. Es responsabilidad del Director del Plantel la entrega oportuna de la boleta de evaluación, del documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA y del certificado de terminación de estudios al alumno. Por ningún motivo, deben retenerse estos documentos oficiales. El diploma de secundaria técnica, se expide por única vez a los alumnos que al concluir, hayan cursado y acreditado durante los tres grados la misma Educación Tecnológica.
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El certificado de terminación de estudios, la resolución de equivalencia o revalidación de estudios, la certificación de estudios, la boleta de evaluación, el documento de transferencia del estudiante migrante Binacional México-EUA y el informe de calificación de estudios parciales son válidos en los Estados Unidos Mexicanos y no requieren trámites adicionales de legalización. La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad, en los estados. La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación diseña, reproduce y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar los formatos oficiales; para esto, las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio de cursos en la última semana del mes de octubre, y la de fin de curso en la última semana de agosto, como máximo. No serán autorizadas altas después del mes de mayo.
Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII y XIII, Artículo 61 Fracción IV, VIII y IX. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 4 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02C Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control. No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Envía a la Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa los formatos e instructivos correspondientes para la captación inicial de alumnos de 6º de primaria y 3º de secundaria.
Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAR) de la SEP
Formatos e instructivos
2 Recibe y envía los formatos al Departamento de Registro, Acreditación y Control, instructivos e indicaciones correspondientes.
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Formatos instructivos e indicaciones
Formatos instructivos e indicaciones
3 Verifica que la documentación recibida sea completa (de acuerdo al número de grupos de 6º de Primaria y 3º de Secundaria).
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Documentación
4 Integra paquetes de documentación por escuela y zona escolar, así como por regiones del Estado.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Paquetes de documentación
5
Organiza y desarrolla reunión con Direcciones Regionales y Niveles Educativos, para proporcionar las instrucciones y materiales necesarios, así como el calendario para la entrega de resultados.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Reunión materiales y calendarización
Reunión materiales y calendarización
6 Registra en la Relación de Control de Entrega de Materiales (RCM) y una vez entregados estos, archiva una copia de la relación.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Relación de control (RCM)
7 Reciben los formatos IAE, CRE (Primaria), R3 (Secundaria).
Direcciones Regionales y Niveles
Formatos IAE, CRE y R3
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Educativos
8 Entregan a Jefes de Sector y Supervisores de Educación Primaria, así como a Directores de Escuelas Secundarias y CECAP’S los formatos e indicaciones para su llenado.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formatos IAE, CRE y R3 indicaciones
Formatos IAE, CRE y R3 indicaciones
9 Reciben la documentación y en el caso de Educación Primaria, los jefes de sector entregan la documentación a los Supervisores de zona escolar y estos a su vez entregan a las escuelas que correspondan.
Jefes de Sector, Supervisores y Directores de Escuela
Documentación Documentación
10 Reciben la documentación correspondiente CAP-1 (Primaria y Secundaria) y realizan en los formatos el registro de los alumnos (nombre, sexo y edad) de cada grupo.
Escuelas Primarias y Secundarias
Documentación CAP-1 (Primaria y Secundaria)
11
Concentran los formatos debidamente requisitados y remiten a la supervisión escolar, para su entrega a las Direcciones Regionales o en su caso a los Niveles Educativos.
Escuelas Primarias y Secundarias
Documentación CAP-1 (Primaria y Secundaria)
Documentación CAP-1 (Primaria y Secundaria)
12
Revisan, concentran la información y envían al Departamento de Registro, Acreditación y Control Escolar, el paquete de formatos y la concentración.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos.
Formatos y concentración de documentación
Formatos y concentración de documentación
13 Recibe y revisa que los formatos se encuentren completos y su llenado este correcto.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formatos y concentración de documentación
14 Capta los datos contenidos en los originales de las formas CAP-1 y obtiene el reporte de estadísticas básicas (REB-1).
Departamento de Registro, Acreditación y Control
formas CAP-1 REB-1
15 Envía mediante oficio a la DGEE de la SEP, el original de la REB-1 y una copia a los niveles correspondientes.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
REB 1 REB 1
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 16
Archiva los originales de CAP-1, RCM y las copias de los formatos OP y REL-1, así como los oficios de remisión.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Originales de CAP1, RCM, copias de OP y REL1
17 Recibe de la DGAIR de la SEP, la documentación, lineamientos y calendarización para la etapa de actualización de datos.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Documentación lineamientos y calendarización
18 Envía a la Dirección de Informática Administrativa los formatos REL-1 para su captura y actualización de datos.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formatos REL1 Formatos REL1
19
Recibe formatos, realiza actualización de datos, imprime la segunda emisión del REL-1 y entrega documentos impresos al Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Dirección de Informática Administrativa
Documentos impresos, REL 1
Documentos impresos REL1
20 Verifica que los formatos recibidos se encuentren completos.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formatos
21
Imprime el listado de incongruencias (OP), señalando las diferencias entre los datos de las escuelas reportadas en las formas CAP-1 y los que se tienen en el Catálogo de Centros de Trabajo, así mismo se imprime las relaciones de control de materiales (formatos).
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Listado de incongruencias, (OP), CAP1, catalogo de centros de trabajo y control de materiales
22 Desarrolla reunión de información con las Direcciones Regionales y Niveles Educativos y entrega materiales e indicaciones, bajo acuse de recibo en las relaciones de control.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Reunión, indicaciones , materiales y relaciones de control
Indicaciones, materiales y relaciones de control
23 Reciben documentos e indicaciones y entregan a jefes de sector, supervisores y directores de la escuela, la REL-1, para que sea comparada con la inscripción inicial
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formatos REL1 e inscripción inicial
Formatos REL 1 e inscripción inicial
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida de 3º de Secundaria y 6º de Primaria, hagan las correcciones necesarias, anoten las altas y omisiones y las regresen debidamente requisitadas.
24 Reciben los formatos, proceden a su entrega a los centros educativos. En casos de Educación Primaria, los Jefes de Sector entregan el material e indicaciones a las Supervisiones y estas a las Direcciones de Escuela.
Jefes de Sector y Supervisores
Formatos y material
Formatos y material
25 Reciben indicaciones y las formas REL-1 o CAP-1 en original y dos copias, según corresponda. ¿Le corresponde de la forma CAP-1? NO Continua en la actividad siguiente SI Realiza nuevamente la actividad número 10
Directores de Escuela
Formas REL1, CAP1 e indicaciones CAP1
26 Verifican en la RL1 que los alumnos anotados correspondan a su grupo y revisa que los nombres impresos se encuentran correctamente escritos, y en caso contrario realiza la indicación respectiva.
Directores de Escuela
Formas REL1, CAP1 e indicaciones
27 Registran en la REL1 las bajas y altas de alumnos, firman y sellan los formatos para ser entregados.
Directores de Escuela
Formas REL1, Altas y bajas
28 Envían la documentación a la supervisión escolar para su revisión y entregan a las Direcciones Regionales o a los niveles educativos según correspondan.
Directores de Escuela
documentación documentación
29 Reciben y revisan que los formatos se encuentren completos y debidamente requisitazos.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formas REL1, Altas y bajas
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 30 Concentran y envían la
documentación al Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos.
Concentrados y documentación
Concentrados y documentación
31 Recibe de las Direcciones Regionales y Niveles Educativos las formas REL-1 y CAP-1 y OP.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Concentrados y documentación formas REL-1 y CAP-1 y OP
32 Revisa que la cantidad de originales de las formas recibidas coincidan con lo reportado en la primera copia de las formas OP y que su llenado sea correcto.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formas REL-1 y CAP-1 y OP
33 Capta las correcciones de altas y bajas indicadas en el REL-1.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formas REL1, Altas y bajas
34 Verifica en el archivo magnético si el (los) grupo (s) que se señala (n) como omitido (s) en la (s) forma (s) CAP-1, se encuentra (n) registrado (s).
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Archivo Magnético CAP-1
35 Obtiene el Reporte de Estadística Básica (REL-2).
Departamento de Registro, Acreditación y Control
REL-2
36 Entrega a la Dirección de Educación Primaria o Secundaria según corresponda copia de las formas REL-1 y/o CAP-1.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formas REL-1 y/o CAP-1
Formas REL-1 y/o CAP-1
37 Archiva los originales de REL-1 y CAP-1, los originales de la Relación de Material, la primera copia de las formas OP y la copia de REL-2 y oficio de envío.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formas REL-1 y/o CAP-1, OP y la copia de REL-2
38 Recibe de la DGAIR de la SEP, las formas REL-2 (Relación de Control de Folios de Certificados de Ciclo) una por cada grupo de sexto de Primaria y de tercero de Secundaria.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
REL-2 (Relación de Control de Folios de Certificados de Ciclo)
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 39 Verifica que la documentación se
encuentre completa y envía a la Dirección de Informática Administrativa, los formatos de REL-2 para su corrección, actualización y los certificados para su preelaboración.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
REL-2 (Relación de Control de Folios de Certificados de Ciclo)
Formatos de REL-2
40 Recibe formatos y realiza la actualización de la base de datos.
Dirección de Informática Administrativa
Formatos de REL-2
41 Confronta la clave CURP y prepara la base de datos.
Dirección de Informática Administrativa
CURP
42 Realiza las pruebas necesarias e imprime certificados, así como la REL-2.
Dirección de Informática Administrativa
REL-2
43 Envía al Departamento de Registro Acreditación y Control los formatos y certificados.
Dirección de Informática Administrativa
Control de los formatos y certificados
Control de los formatos y certificados
44 Recibe REL-2 y certificados preelaborados y revisa que se encuentren completos y correcto su llenado.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
REL-2 y certificados
45 Cancela los certificados mal impresos manchados o maltratados, se ordenan por números de folio y se resguardan.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Certificados
46 Integra por escuela, zonas escolares y regiones, paquetes con los documentos siguientes; formas REL-2 y RCM, así como los certificados preelaborados.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formas REL-2, RCM y certificados
47 Reúne a las Direcciones Regionales y a los Niveles Educativos, con el fin de proporcionar las instrucciones y material necesario.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formas REL-2, RCM, certificados e indicaciones
Formas REL-2, RCM, certificados e indicaciones
48 Recibe los certificados preelaborados y las REL (Secundaria) y REL-2 (Primaria) para su distribución.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formas REL-2, RCM, certificados e indicaciones
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 49 Programa y realiza reunión con jefes
de sector y supervisores de primaria y secundaria, donde proporcionan indicaciones y la documentación necesaria
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formas REL2, RCM, certificados e indicaciones
50 Reciben las indicaciones y documentos, revisan que el material se encuentre completo y lo remiten a los centros educativos.
Jefes de Sector (Primaria) y Supervisores (secundaria)
Formas REL2, RCM, certificados e indicaciones
Formas REL2, RCM, certificados e indicaciones
51 Revisan que se encuentren completos los formatos y certificados y verifican que los datos generales de la escuela impresos en los certificados en la REL-2 (Primaria) y REL (Secundaria) sean correctos, así como los nombres de los alumnos en los certificados. ¿La documentación recibida contiene los datos completos y correctos? NO Continúa en la actividad siguiente SI Continúa en la actividad número 68
Directores de Escuela
Formas REL2, RCM, certificados e indicaciones
52 Llenan la forma CAP2 indicando el tipo de movimiento (corrección, alta, reposición u omisión).
Directores de Escuela
Forma CAP2
53 Entregan (en el caso de Primaria al supervisor para que este entregue a su vez al jefe de sector) a las Direcciones Regionales o al Nivel Educativo correspondiente, las formas CAP2 y REL y los certificados cancelados.
Directores de Escuela
Formas CAP2, REL y certificados
Formas CAP2, REL y certificados
54 Revisan, concentran la documentación y envían al Departamento de Registro Acreditación y Control.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formas CAP-2 y REL
Concentrado de documentación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 55 Recibe documentos y revisa que se
encuentren requisitados.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Concentrado de documentación
56 Solicita a la Dirección de Informática Administrativa, el llenado de las formas REL complementarias y la reposición de Certificados por omisión o corrección.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Forma REL complementarias y reposición de Certificados
Forma REL complementarias y reposición de Certificados
57 Imprime las formas REL2 (Primaria), REL (Secundaria) complementarias y preelabora certificados.
Dirección de Informática Administrativa
Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria)
58 Envía formas y Certificados al Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Dirección de Informática Administrativa
Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria)
Formas y Certificados
59 Integra paquetes por zona escolar y región con certificados de reposición y formas REL complementarias y las entrega a las Direcciones Regionales o a los Niveles Educativos, para que se hagan llegar a las escuelas que correspondan.
Departamento de Registro Acreditación y Control
Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados
Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados
60 Entrega a la Dirección de Educación Primaria o Secundaria según corresponda, la primera copia de las formas CAP2 y en su caso REL2 (Primaria) y REL (Secundaria).
Departamento de Registro Acreditación y Control
Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados
Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados
61 Archiva el original de las formas CAP y REL, así como los certificados cancelados.
Departamento de Registro Acreditación y Control
Formas CAP y REL
62 Reciben y revisan que las formas y certificados se encuentren completos.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados
63 Realizan reunión con jefes de sector (primaria) y supervisores de (secundaria) donde proporcionan indicaciones y la documentación.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Reunión, indicaciones y documentacion
Indicaciones y documentación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 64 Reciben y revisan que los formatos y
certificados se encuentren completos.
Jefes de Sector (primaria), Supervisores (secundaria)
Formatos y certificados
Formatos y certificados
65 Hacen llegar la documentación de certificación a los centros educativos.
Jefes de Sector (primaria), Supervisores (secundaria)
Formatos y certificados
Formatos y certificados
66 Reciben formas REL y certificados.
Directores de Escuelas
Formatos y certificados
67 Registran las calificaciones de las áreas programáticas y el promedio de aprovechamiento.
Directores de Escuelas
Formas REL y certificados
68 Anotan el promedio de aprovechamiento de los alumnos promovidos, pegan fotografía del estudiante, firman y sellan el certificado, para ser entregado al estudiante quien firma de recibido.
Directores de Escuelas
Certificados
69 Cancelan los certificados de los alumnos no promovidos. ¿El alumno no promovido corresponde a Educación Secundaria? SI Continúa en la actividad número 86 NO El siguiente ciclo escolar puede reinscribirse nuevamente a 6º de Primaria.
Directores de Escuelas
Certificados
70 Integran documentación original y primera copia de la forma REL2 (Primaria) o REL (Secundaria) y los certificados cancelados de los alumnos no promovidos.
Directores de Escuelas
Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados cancelados
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 71 Remiten documentos a las
Direcciones Regionales o Niveles Educativos, a través de los supervisores de zona. En los casos de primaria, los supervisores de zona entregan a jefes de sector y estos a su vez a Direcciones Regionales o Niveles Educativos.
Directores de Escuelas
Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados cancelados
Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados cancelados
72 Reciben documentos de las jefaturas de sector (primaria) y supervisiones (secundaria).
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados cancelados
73 Revisan que se encuentren completos y requisitados para su remisión al Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Documentación Formas REL2 (Primaria) REL (Secundaria) y Certificados cancelados
74 Recibe los documentos y revisa que se encuentren completos y requisitados.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Documentación
75 Integra libros de control por nivel, periodo y zona escolar, así como el original de las formas REL.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Libros de control y formas REL
76 Efectúa la captación de resultados e impresión del libro de control de folios de certificados, así como la relación de folios cancelados, ordena y resguarda los certificados cancelados.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Libros de control, folios y Certificados cancelados.
77 Imprime el reporte de Estadística Básica REB3 en original y copia.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
REB3
78 Envía mediante oficio a la DGEE de la SEP, el original de la REB-3 y entrega la primera copia a la Dirección de Educación Primaria o Secundaria según corresponda.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Original de la REB3
Original de la REB3
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 79 Archiva los originales de las RSM,
libros de las formas REL, REB y sus oficios de envío.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
RSM, libros de las formas REL, REB y oficio
80 Recibe de la DGAIR de la SEP, los lineamientos, instructivos y formatos (SYRCER, REXA) para la aplicación de exámenes extraordinarios de regularización (EER).
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Instructivos y formatos SYRCER, REXA y EER
81 Remite por oficio al Departamento de Registro, Acreditación y Control, la documentación y calendarización.
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Lineamientos, instructivos y formatos de exámenes extraordinarios
Lineamientos, instructivos y formatos de exámenes extraordinarios
82 Recibe la documentación y verifica que la cantidad de documentos sea completa.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Lineamientos, instructivos y formatos de exámenes extraordinarios
83 Desarrolla reunión con Direcciones Regionales y Niveles Educativos y entrega paquetes de documentación y calendarización oficial, para la aplicación de exámenes extraordinarios de regularización.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Paquetes de documentación y calendarización
Paquetes de documentación y calendarización
84 Programan y desarrollan reunión con directores de escuelas secundarias y proporciona indicaciones, formatos (SYRCER, REXA y constancias) y calendarización.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Indicaciones, formatos SYRCER, REXA, constancias y calendarización
Indicaciones, formatos SYRCER, REXA, constancias y calendarización
85 Reciben formatos e indicaciones y prevén lo necesario para la realización de exámenes extraordinarios de regularización y de título de suficiencia.
Directores de Escuelas Secundarias
Indicaciones, formatos SYRCER, REXA, constancias y calendarización
86 Atienden de los alumnos las solicitudes, para presentar exámenes y determina el tipo de examen que corresponde.
Directores de Escuelas Secundarias
Solicitudes
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 87 Integran expediente por cada uno de
los solicitantes y aplica los exámenes de acuerdo a su calendarización.
Directores de Escuelas Secundarias
Expedientes y exámenes
88 Integran paquetes con la siguiente documentación: • Original y copia de las formas
SYRCER • Original y primera copia de las
formas REXA, junto con los expedientes de los alumnos
• Primera copia de las formas R2 y R3
• Constancia de examen extraordinario de regularización
• Comprobante de la aplicación de los ingresos recibidos por concepto de examen
Directores de Escuelas Secundarias
Formas SYRCER REXA, R2, R3 y Constancia de examen
89 Remiten a la Dirección Regional o Niveles Educativos la documentación.
Directores de Escuelas Secundarias
Documentación Documentación
90 Reciben y revisan la documentación, y elaboran oficio de control y remiten paquetes de documentos al Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Documentación Documentación
91 Recibe, revisa y sella la documentación y devuelve copia como comprobante del trámite.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Paquetes de documentos
Copia y comprobante de tramite
92 Revisa y coteja las formas SYRCER con las calificaciones asentadas en el formato REXA y con el expediente del alumno.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formas SYRCER REXA y expediente del alumno
93 Legaliza las constancias de exámenes extraordinarios y de regularización.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Constancias de exámenes
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 94 Solicita a la Dirección de Informática
Administrativa la elaboración de formas y certificados.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formas y certificados
95 Recibe solicitud y documentos, captura la información correspondiente, elabora los certificados y formas REL y envía al Departamento de Registro Acreditación y Control.
Dirección de Informática Administrativa
Solicitud, certificados y formas REL
Certificados y formas REL
96 Recibe formas REL y certificados y revisa que se encuentren completos y llenados correctamente.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Certificados y formas REL
97 Elabora oficio de control de documentación y hace llegar a las escuelas, certificados y formas correspondientes recabando firmas de recibido.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Certificados y formas REL
Certificados y formas REL
98 Archiva en el expediente la copia del oficio de control, la documentación SYRCER, REXA, REL y demás antecedentes del caso. FIN DEL PROCESO
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Copia del oficio de control Y documentación SYRCER, REXA, REL
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Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Direcciones Escuelas
Primarias ySecundarias
Jefes de Sector, Supervisores y Directores de
Escuela
Dirección de Informática
Administrativa
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAR) de la SEP
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
1. Envía a la Dirección de Incorporación
Formatos instructivos e indicaciones
2. Recibe y envía los formatos al
Departamento
Reunión materiales y calendarización
documentación CAP-1 (Primaria y Secundaria)
13. Recibe y revisa que los formatos se
encuentren
4. Integra paquetes de documentación
por escuela
11. Concentran los formatos
debidamente
9. Reciben la documentación y en
el caso de
6. Registra en la Relación de Control
de Entrega
3. Verifica que la documentación
recibida
5. Organiza y desarrolla reunión con Direcciones
Documentación
Documentación
10. Reciben la documentación correspondiente
Documentación
Paquetes de documentación
Documentación
documentación CAP-1 (Primaria y Secundaria
Formatos IAE, CRE y R3
16
12. Revisan, concentran la
información y envían
Documentación
7. Reciben los formatos IAE, CRE
(Primaria
Documentación
15 Envía mediante oficio a la DGEE de
la SEP
Relación de control (RCM)
14. Capta los datos contenidos en los
originales
8. Entregan a Jefes de Sector y
Supervisores
Documentación
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Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Direcciones Escuelas
Primarias ySecundarias
Jefes de Sector, Supervisores y Directores de
Escuela
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Informática
Administrativa
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAR) de la SEP
16
Originales de CAP1, RCM, copias de OP y REL1
16. Archiva los originales de CAP-1, RCM y
Documentación lineamientos y calendarización
17. Recibe de la DGAIR de la SEP, la documentación
Documentación lineamientos y calendarización
18. Envía a la Dirección de Informática Administrativa
Documentos impresos, REL 1
Formatos
20 Verifica que los formatos recibidos se encuentren
Listado de incongruencias, (OP), CAP1, catalogo de
21. Imprime el listado de incongruencias (OP
Reunión, indicaciones
22 Desarrolla reunión de información con las
Formatos REL1 e inscripción
23. Reciben documentos e indicaciones y entrega
Material e indicacionesFormas REL1, CAP1 e indicaciones
25. Reciben indicaciones y las formas REL-
¿Le corresponde de la forma CAP-1?
26. Verifican en la RL1 que los alumnos anotados
Formas REL1, CAP1 e indicaciones
27
19 Recibe formatos, realiza actualización
no
24. Reciben los formatos, proceden a su entrega
10 si
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Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Direcciones Escuelas
Primarias ySecundarias
Jefes de Sector, Supervisores y Directores de
Escuela
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Informática
Administrativa
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAR) de la SEP
27
Formas REL1,Altas y bajas
documentación
29. Reciben y revisan que los formatos se encuentren
Formas REL1,Altas y bajas
30. Concentran y envían la documentación
Concentrados y documentaciónformas REL-1 y CAP-1 y OP
Concentrados y documentación
(REL-2)
formas REL-1 y CAP-1 y OP
formas REL-1 y CAP-1 y OP
35. Obtiene el Reporte de Estadística Básica
32 Revisa que la cantidad de originales de las
33. Capta las correcciones de altas y bajas
31. Recibe de las Direcciones Regionales
archivo magnéticoCAP-1
36
27. Registran en la REL-1 las bajas y altas
28. Envían la documentación a la supervisión
34. Verifica en el archivo magnético si el (los
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Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Direcciones Escuelas
Primarias ySecundarias
Jefes de Sector, Supervisores y Directores de
Escuela
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Informática
Administrativa
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAR) de la SEP
52
52. Llenan la forma CAP-2 indicando el tipo de
Forma CAP-2
Forma CAP-2
Formas CAP-2 y RELConcentrado de documentación
Forma REL complementarias
55 Recibe documentos y revisa que se encuentren
Formas REL-2 (Primaria) REL (Secundaria
Formas REL-2 (Primaria) REL (Secundaria
58 Envía formas y Certificados al Departamento
Formas REL-2 (Primaria) REL (Secundaria
Formas REL-2 (Primaria) REL (Secundaria
formas CAP y REL
61 Archiva el original de las formas CAP y REL
Formas REL-2 (Primaria) REL (Secundaria
62 Reciben y revisan que las formas y certificados
63
57 Imprime las formas REL-2 (Primaria), REL
56 Solicita a la Dirección de Informática Administrativa
54 Revisan, concentran la documentación
53. Entregan (en el caso de Primaria al supervisor
59 Integra paquetes por zona escolar y región
60 Entrega a la Dirección de Educación Primaria
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Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Direcciones Escuelas
Primarias ySecundarias
Jefes de Sector, Supervisores y Directores de
Escuela
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Informática
Administrativa
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAR) de la SEP
63
Reunión, indicaciones y documentacion
63 Realizan reunión con jefes de sector (primaria)
64 Reciben y revisan que los formatos y certificados
Formatos y certificados
65 Hacen llegar la documentación de
certificación
Formatos y certificados
Formas REL ycertificados
Formas REL ycertificados
67 Registran las calificaciones de las
áreas
66 Reciben formas REL y certificados
Certificado
69 Cancelan los certificados de los
alumnos
68 Anotan el promedio de aprovechamiento
Certificado
¿El alumno no promovido
corresponde
70
no
86
si
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Direcciones Escuelas
Primarias ySecundarias
Jefes de Sector, Supervisores y Directores de
Escuela
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Informática
Administrativa
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAR) de la SEP
70
70 Integran documentación original y
primera
REL-2 ycertificados
71 Remiten documentos a las Direcciones
REL-2 ycertificados
72 Reciben documentos de las jefaturas de sector
REL-2 ycertificados
REL-2 ycertificados
73 Revisan que se encuentren completos
75 Integra libros de control por nivel, periodo
74 Recibe los documentos y revisa que
se
Libros de controly formas REL
Documentació
Libros de control, folios y
77 Imprime el reporte de Estadística Básica
REB-3
76 Efectúa la captación de resultados e impresión
Departamento de Registro
79 Archiva los originales de las RSM, libros
78 Envía mediante oficio a la DGEE de la SEP
Original de la REB-3
80
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Direcciones Escuelas
Primarias ySecundarias
Jefes de Sector, Supervisores y Directores de
Escuela
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Informática
Administrativa
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAR) de la SEP
80
80 Recibe de la DGAIR de la SEP, los lineamientos
REL-2 ycertificados
81 Remite por oficio al Departamento de
Registro
REL-2 ycertificados
REL-2 ycertificados
83 Desarrolla reunión con Direcciones Regionales
REL-2 ycertificados
82 Recibe la documentación y verifica
que la
REL-2 ycertificados
84 Programan y desarrollan reunión con
directores
Solicitudes
Indicaciones, formatos SYRCER,
86 Atienden de los alumnos las solicitudes
85 Reciben formatos e indicaciones y prevén
Expedientes yexámenes
87 Integran expediente por cada uno de los
solicitantes
88 Integran paquetes con la siguiente
documentación
89 Remiten a la Dirección Regional o Niveles
REL-2 ycertificados
REL-2 ycertificados
90 Reciben y revisan la documentación, y
elaboran
REL-2 ycertificados
91 Recibe, revisa y sella la documentación
92
Formas SYRCERREXA, R2, R3 yConstancia
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Acreditación y Certificación de ciclo escolar de 6º (Primaria) y 3º (Secundaria) Educación Básica, CECAP’S y Especial.
Direcciones Escuelas
Primarias ySecundarias
Jefes de Sector, Supervisores y Directores de
Escuela
Direcciones Regionales y
Niveles Educativos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Informática
Administrativa
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAR) de la SEP
92
formas SYRCERREXA y expediente
92 Revisa y coteja las formas SYRCER con las
Constancias de exámenes
93 Legaliza las constancias de exámenes
94 Solicita a la Dirección de Informática Administrativa
Solicitud, certificados y formas REL
95 Recibe solicitud y documentos, captura
Formas y certificados
96 Recibe formas REL y certificados y
revisa
Solicitud, certificados y formas REL
Solicitud, certificados y formas REL
97 Elabora oficio de control de documentación
98 Archiva en el expediente la copia
del oficio
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Exámenes de Ubicación de Grado de Educación
Básica Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02D Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control. Objetivo del Procedimiento Apoyar al alumno que no cuente con la documentación que respalde su escolaridad, mediante la tramitación del examen respectivo. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La boleta de evaluación o el documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional México-EUA, la Resolución de Equivalencia o Revalidación de Estudios y el Informe de Calificaciones de Estudios Parciales, son los únicos documentos legales exigibles de acreditación total o parcial de un grado. La Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación, diseñan, reproduce y distribuye anualmente a las áreas de administración escolar los formatos oficiales; para esto, las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio de cursos en la última semana del mes de octubre y la de fin de curso en la última semana de agosto, como máximo. Es obligación de las escuelas oficiales o particulares incorporadas al Sistema Educativo Nacional, evaluar el aprendizaje de los educandos de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Secretarial número 200. La evaluación del aprendizaje es permanente y da lugar a la formulación de calificaciones parciales. La asignación de calificaciones parciales debe ser congruente con las evaluaciones del aprovechamiento alcanzado por el educando, respecto a los propósitos de los programas de aprendizaje.
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
La boleta de evaluación o el documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA, son los únicos documentos legales exigibles de acreditación total o parcial de un grado. Es responsabilidad del Director del plantel la entrega oportuna de la boleta de Evaluación, del documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA y del certificado de terminación de estudios al alumno. Por ningún motivo, deben retenerse estos documentos oficiales. El certificado de terminación de estudios, la resolución de equivalencia o revalidación de estudios, la certificación de estudios, la boleta de evaluación, el documento de transferencia del estudiante migrante binacional México-EUA y el informe de calificación de estudios parciales son válidos en los Estados Unidos Mexicanos y no requieren trámites adicionales de legalización. La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad, en los Estados. No serán autorizadas altas después del mes de mayo.
Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII, XIII XVII Artículo 61 Fracción IV, VIII, IX y XI. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 2 a la 4 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Exámenes de Ubicación de Grado de Educación
Básica Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02D Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Envía a la Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa, los lineamientos correspondientes para realizar los exámenes de ubicación de grado.
Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAyR) de la SEP
Lineamientos e indicaciones
Lineamientos e indicaciones
2 Recibe y entrega al Departamento de Registro, Acreditación y Control la documentación y proporciona las indicaciones correspondientes.
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Indicaciones y documentación
Indicaciones y documentación
3 Programa y realiza reunión con el Departamento de Proyectos Académicos (Subsecretaría de Educación Básica), para programar los procesos de aplicación de exámenes de ubicación de grado. Continúa en la actividad número 5
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Indicaciones, documentación y reunión
Indicaciones,documentación y reunión
4 Programa y realiza reunión de información con las Direcciones Regionales y/o jefaturas de sector. Continúa en la actividad número 7
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Indicaciones, documentación y reunión
Indicaciones,documentación y reunión
5 Asiste a reunión para programar actividades y prevé los recursos necesarios.
Departamento de Proyectos Académicos
Indicaciones y documentación
6 Elabora baterías parciales y globales para exámenes y los remite al Departamento de Registro, Acreditación y Control y a las Direcciones Regionales según corresponda.
Departamento de Proyectos Académicos
Baterías de examen
Baterías de exámenes
7 Reciben lineamientos, instrucciones, las baterías para exámenes parciales y globales y las resguarda.
Departamento de Registro, Acreditación y
Lineamientos baterías de exámenes
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
Control y Direcciones Regionales
Información
8 Realizan reunión con jefes de sector para que los supervisores hagan llegar la información a los directores de escuela, para atender los casos que requieran exámenes de ubicación de grado.
Departamento de Registro, Acreditación y Control y Direcciones Regionales
Lineamientos baterías de exámenes Información
Información
9 Reciben solicitud de los alumnos que proceden del extranjero sin antecedentes de escolaridad, así como de los menores que acreditaron la lecto-escritura fuera de una institución educativa.
Directores de Escuela
Solicitud
10 Integran expediente por cada caso presentado, incorporando solicitud y documentos requeridos, según sea la situación presentada (2º grado o de 3º a 5º) y remiten a la Supervisión de Zona.
Directores de Escuela
Solicitud expediente y documentación
Solicitud expediente y documentación
11 Reciben, revisan y remiten el expediente a la Jefatura de Sector.
Supervisores de Zona
Expediente
Expediente
12 Reciben, revisan y validan las solicitudes y expedientes presentados y solicitan a la Dirección Regional o Departamento de Registro, Acreditación y Control la fecha de aplicación.
Jefes de Sector Solicitudes y expedientes
13 Reciben, atienden y ubican la (s) solicitud (es) presentada (s) según corresponda. ¿El examen solicitado a qué grado corresponde? De primero a Quinto Grado. Continúa en la actividad siguiente Sexto Grado. Continúa en la actividad número 21
Departamento de Registro, Acreditación y Control y Direcciones Regionales
Solicitudes
14 Indican la fecha en la que será aplicado el examen.
Departamento de Registro, Acreditación y Control y
Fecha de examen
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Direcciones Regionales
15 Aplican y califican el examen de los menores que aprendieron la lecto-escritura, fuera de cualquier institución educativa. Continúa en la actividad número 19
Departamento de Registro, Acreditación y Control y Direcciones Regionales
Baterías de exámenes
16 Incorporan el examen aplicado al expediente y lo remiten al Departamento de Proyectos Académicos de la Dirección de Educación Primaria.
Departamento de Registro, Acreditación y Control y Direcciones Regionales
Baterías de exámenes y expediente
Baterías de exámenes y expediente
17 Recibe el expediente y califica el examen y turna, resultados del examen a la Dirección Regional o Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Departamento de Proyectos Académicos
Expediente
Resultados
18 Reciben información de resultados de examen y entregan a los Jefes de Sector para que hagan llegar a los directores de escuela que corresponda.
Departamento de Registro, Acreditación y Control y Direcciones Regionales
Resultados
Resultados
19 Reciben resultado del examen aplicado y regulariza la inscripción del o los alumnos
Directores de Escuela
Resultado
20 Atienden solicitud de examen a título de suficiencia, (obtención de certificados 6º Grado), integran expediente y remiten a la Dirección Regional o Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Directores de Escuela
Solicitud de examen
Solicitud de examen
21 Reciben, revisan y remiten expediente y solicitud al Departamento de Proyectos Académicos para la aplicación de examen.
Departamento de Registro, Acreditación y Control y Direcciones Regionales
Solicitud y expediente
Solicitud y expediente
22 Recibe solicitud y expediente y aplica en la fecha establecida el examen a título de suficiencia.
Departamento de Proyectos Académicos de la Dirección de Educación
Solicitud, expediente y examen
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Primaria
23 Califica el examen, emite resultado y turna examen y resultados al departamento de Registro, Acreditación y Control o Dirección Regional que corresponda, para la elaboración de certificado (s).
Departamento de Proyectos Académicos de la Dirección de Educación Primaria
Examen y resultado
Examen y resultado
24 Reciben resultados de examen a título de suficiencia para que se haga llegar, al Director de Escuela y proceder a la validación de la información correspondiente y su consecuente emisión de certificado. FIN DEL PROCESO
Departamento de Registro, Acreditación y Control y Direcciones Regionales
Resultados de examen
Certificado
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Exámenes de Ubicación de Grado de Educación Básica
Direcciones Regionales
Departamento de Proyectos Académicos
Direcciones de Escuelas Primarias / Secundarias
Departamento de Registro, Acreditación y
Control
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAyR) de la SEP
Normas y lineamiento
Jefes de Sector, Supervisores de Zona
1. Envía a la Dirección de Incorporación, Control
2. Recibe y entrega al Departamento de
Registro
Material
3. Programa y realiza reunión con el Departamento
4. Programa y realiza reunión de información
con
Indicaciones,documentación y reunión
Indicaciones ydocumentación
5. Asiste a reunión para programar actividades
Baterías de examen
6. Elabora baterías parciales y globales para
exámenes
Lineamientosbaterías de exámenes
7. Reciben lineamientos, instrucciones, las baterías
8. Realizan reunión con jefes de sector para que
los
Lineamientosbaterías de exámenes
9. Reciben solicitud de los alumnos que
proceden
Solicitud
10. Integran expediente por cada caso presentado
SolicitudExpediente y documentación
12. Reciben, revisan y validan las solicitudes y
expedientes
11. Reciben, revisan y remiten el expediente a la
Solicitudes yExpe
ExpedienteSolicitudes
13. Reciben, atienden y ubican la (s) solicitud (es)
presentada
14
si
¿El examen solicitado a qué
grado corresponde?
21 no
Lineamientosbaterías de exámenes
7. Reciben lineamientos, instrucciones, las baterías
Lineamientosbaterías de exámenes
8. Realizan reunión con jefes de sector para que
los
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Exámenes de Ubicación de Grado de Educación Básica
Jefes de Sector, Supervisores de
Zona
Direcciones de Escuelas Primarias /
Secundarias
Direcciones Regionales
Departamento de Proyectos Académicos
Departamento de Registro,
Acreditación y Control
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación y Revalidación (DGAyR) de la SEP
14
Baterías de exámenes
14. Indican la fecha en la que será aplicado el
examen.
Baterías de exámenes y expediente
15. Aplican y califican el examen de los menores
Expediente
16. Incorporan el examen aplicando al expediente
Expediente
17. Recibe el expediente y califica el examen y
turna
Expediente
Solicitud de examen
Solicitud de examen
20. Atienden solicitud de examen a título de
suficiencia
Normas y lineamiento
21 Reciben, revisan y remiten expediente y
solicitud
Solicitud de examen
Examen y resultado
23. Califica el examen, emite resultado y
turna
Examen y resultado
24 Reciben resultados de examen a título de
suficiencia
22 Recibe solicitud y expediente y aplica en la
fecha
19. Reciben resultado del examen aplicado y
regulariza
18. Reciben información de resultados de examen
Expediente
16. Incorporan el examen aplicando al expediente
15. Aplican y califican el examen de los menores
Baterías de exámenes
Baterías de exámenes y expediente
14. Indican la fecha en la que será aplicado el
examen.
18. Reciben información de resultados de examen
Expediente
Normas y lineamiento
21 Reciben, revisan y remiten expediente y
solicitud
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Examen de Selección para Ingreso a Educación
Normal Código del Procedimiento: P-SE-03-DFD-02E Unidad Responsable: Departamento de Normales y CAM Objetivo del Procedimiento: Regular el proceso del examen de selección de aspirantes a ingresar a las instituciones formadoras de docentes oficiales, en las modalidades escolarizada, semiescolarizada, intensiva y mixta para maestros en servicio. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la Secretaría de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Normatividad (DGN) y su aplicación y operación es responsabilidad del Estado y de las Autoridades Educativas Locales. La Dirección de Formación de Docentes a través del Departamento de Normales y CAM es la Unidad Educativa estatal de apoyo a DGN de la SEP, para realizar el proceso de Selección de aspirantes a ingresar a Educación Normal en el Estado. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII y XIII Artículo 6I Fracción IV, VIII y IX P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control Función No. 1, 6 y 9 P.O.E. 23 – 06 - 2004
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Examen de Selección para Ingreso a Escuelas de
Educación Normal Código del Procedimiento: P-SE-03-DFD-02E Unidad Responsable: Departamento de Normales y CAM No. Descripción de la Actividad Puesto y
Área Insumo Salida
1 Envía a la Dirección de Formación de Docentes las normas y lineamientos, así como indicaciones para el proceso de selección de aspirantes a Educación Normal.
Dirección General de Normatividad (DGN) de la SEP
Normas y lineamientos e indicaciones
Normas y lineamientos e indicaciones
2 Envía a la Dirección de Formación de Docentes, la información sobre la matricula autorizada para nuevo ingreso a las escuelas normales del Estado.
Secretaria de Educación, Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior
Información de la matricula autorizada
Lineamientos, indicaciones e información de la matricula autorizada
3 Recibe y analiza la información sobre la matricula autorizada y los lineamientos para el proceso de selección.
Dirección de Formación de Docentes.
Lineamientos, indicaciones e información de la matricula autorizada
4 Remite al Departamento de Normales y CAM, normas y lineamientos para el proceso de selección, la matricula autorizada de nuevo ingreso, así como las indicaciones correspondientes.
Dirección de Formación de Docentes
Lineamientos, indicaciones e información de la matricula autorizada
Lineamientos, indicaciones e información de la matricula autorizada
5 Recibe documentación e indicaciones e instrumenta estrategias, para el proceso de selección y elabora convocatoria.
Departamento de Normales y CAM
Lineamientos, indicaciones e información de la matricula autorizada y convocatoria
6 Turna a la Dirección de Formación de Docentes, convocatoria para su revisión, emisión y autorización.
Departamento de Normales y CAM
Convocatoria Convocatoria
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área
Insumo Salida
7 Recibe, revisa y analiza convocatoria y turna al Secretario de Educación a través de la Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior, convocatoria para su revisión y autorización.
Dirección de Formación de Docentes
Convocatoria Convocatoria
8 Recibe, revisa y autoriza la convocatoria y la remite a la Dirección de Formación de Docentes, para su publicación, difusión y operación.
Secretario de Educación
Convocatoria Convocatoria
9 Recibe convocatoria y pública en los Diarios de mayor circulación en el Estado.
Dirección de Formación de Docentes
Convocatoria Publicación de convocatoria
10 Envía al Departamento de Normales y CAM, copia de la convocatoria autorizada y publicada.
Dirección de Formación de Docentes
Copia de la convocatoria
Copia de la convocatoria
11 Remite a las Escuelas Normales convocatoria e indicaciones para el desarrollo del proceso.
Departamento de Normales y CAM
Convocatoria e indicaciones
Convocatoria e indicaciones
12 Reciben convocatoria e instrucciones y realizan su difusión.
Escuelas Normales
Convocatoria e indicaciones
Difusión
13 Reciben solicitudes para presentar examen de selección; revisan la documentación especificada y entrega ficha a cada solicitante, para la realización del examen de selección.
Escuelas Normales
Solicitudes, fichas y documentación
14 Integran expediente de cada solicitante y elaboran relación de solicitantes con el número de folio de ficha (s) entregada (s).
Escuelas Normales
Expedientes y relación de solicitudes
15 Remiten al Departamento de Normales y CAM, la relación de solicitantes a realizar examen de selección.
Escuelas Normales
Relación de solicitudes
Relación de solicitudes
16 Recibe relación y elabora; remite oficio, solicitando la participación de la Secretaria de Educación Pública, en la aplicación del examen.
Departamento de Normales y CAM.
Relación de solicitudes
Oficio de solicitud de participación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área
Insumo Salida
17 Recibe oficio de solicitud y prepara el paquete de exámenes de selección.
Dirección General de Normatividad de la SEP
Oficio y paquete de exámenes
18 Acude al estado a coordinar el desarrollo del proceso de selección.
Dirección General de Normatividad de la SEP
Proceso de selección y paquete de exámenes
19 Solicita la colaboración del Departamento de Normales y CAM para la aplicación del examen de selección.
Dirección General de Normatividad de la SEP
Solicitud
20 Concentran exámenes y hojas ópticas de respuestas y realiza evaluación (lectura óptica) de examen de selección.
Dirección General de Normatividad de la SEP
Exámenes y hojas ópticas
21 Emite lista escalofonaria descendente de aspirantes de acuerdo a los resultados obtenidos en el examen de selección.
Dirección General de Normatividad de la SEP
Lista escalofonaria y examen de sección
22 Entrega al Departamento de Normales las listas de resultados obtenidos de cada Escuela Normal.
Dirección General de Normatividad de la SEP
Lista escalofonaria y examen de sección
Listas de resultados obtenidos,
23 Recibe las listas de resultado y envía a la Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior, a través de la Dirección de Formación de Docentes, los resultados de exámenes de selección.
Departamento de Normales y CAM
Listas de resultados obtenidos,
Listas de resultados obtenidos,
24 Recibe resultados obtenidos en la evaluación del examen de selección, así como el número de estudiantes a ingresar.
Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior
Listas de resultados obtenidos y número de estudiantes
25 Envía a las Escuelas Normales a través del Departamento de Normales y CAM, la relación de Evaluación de Examen.
Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior
Listas de resultados obtenidos y número de estudiantes
Relación de evaluación de examen
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área
Insumo Salida
26 Reciben y publican relación de evaluación de resultados y el calendario para inscripción. CONTINUA CON EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCION, ACREDITACIÓN, CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN NORMAL
Escuelas Normales
Relación de evaluación de examen y calendarización
Publica relación de resultados
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Examen de Selección para Ingreso a Escuelas de Educación Normal
Escuelas NormalesDepartamento de Normales y CAM
Dirección de Formación de
Docentes.
Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior
Secretaria de Educación
Dirección General de Normatividad (DGN) de la SEP
5. Recibe documentación e indicaciones e
instrumenta
3. Recibe y analiza la información sobre la
Lineamientos, indicaciones e información
Lineamientos, indicaciones e información
Convocatoria
1. Envía a la Dirección de
Formación de Docentes
2. Envía a la Subdirección de
Relaciones
Convocatoria
6. Turna a la Dirección de Formación de Docentes
7. Recibe, revisa y analiza convocatoria y
turna
4. Remite al Departamento de Normales y CAM
2. Envía a la Dirección de Formación de Docentes
olicitud
8. Recibe, revisa y autoriza la convocatoria
olicitud
9. Recibe convocatoria y pública en los Diarios
10. Envía al Departamento de Normales y CAM
olicitudConvocatoria e indicaciones
11. Remite a las Escuelas Normales convocatoria
Solicitudes, fichas
13. Reciben solicitudes para presentar examen
Convocatoria e indicaciones
12. Reciben convocatoria e instrucciones
15. Remiten al Departamento de
Normales
14. Integran expediente de cada solicitante
Expedientes y relación de solicitudes
Relación de solicitudes
16. Recibe relación y elabora, remite oficio
Relación de solicitudes
Oficio y paquete de exámenes
17. Recibe oficio de solicitud y prepara el
paquete
18
Manual de Procedimientos
Lineamientos, indicaciones e información
Información de la matricula autorizada
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Examen de Selección para Ingreso a Escuelas de Educación Normal
Escuelas NormalesDepartamento de Normales y CAM
Dirección de Formación de
Docentes.
Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior
Secretaria de Educación
Dirección General de Normatividad (DGN) de la SEP
18
18. Acude al estado a coordinar el desarrollo
21. Emite lista escalofonaria
descendente de aspirantes
olicitud
19. Solicita la colaboración del Departamento
22. Entrega al Departamento de
Normales
20. Concentran exámenes y hojas
ópticas
lista escalofonaria y examen de
Exámenes y hojas ópticas
23. Recibe las listas de resultado y envía a la
Subsecretaria
24. Recibe resultados obtenidos en la
evaluación listas de resultados obtenidos
25. Envía a las Escuelas Normales a través
Relación de Evaluación de Examen
26. Reciben y publican relación
de evaluación
23. Recibe las listas de resultado y envía a la
23. Recibe las listas de resultado y envía a la
23. Recibe las listas de resultado y envía a la
CONTINUA CON EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN, REINSCRIPCION, ACREDITACIÓN, CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN NORMAL
proceso de selección y paquete de exámenes
listas de resultados obtenidos,
listas de resultados obtenidos,
listas de resultados obtenidos,
listas de resultados obtenidos,
Relación de Evaluación de Examen
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Inscripción, Reinscripción, Acreditación,
Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02F Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control Objetivo del Procedimiento: Regular el registro de inscripción, reinscripción, acreditación, regularización, certificación y titulación de los alumnos de las instituciones formadoras de docentes oficiales y particulares con autorización, en las modalidades escolarizada, semiescolarizada, intensiva y mixta para maestros en servicio. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La determinación, distribución e implantación de las normas quedan a cargo de la Secretaría de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) y su aplicación y operación es responsabilidad del Estado y de las Autoridades Educativas Locales. La DGAIR, diseña, reproduce y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar, los formatos oficiales de certificación de estudios y de apoyo a la administración escolar conforme a la estadística que éstas proporcionan. La Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa a través del Departamento de Registro, Acreditación y Control es la unidad responsable de distribuir los documentos de normas e implantar éstas mediante capacitaciones al interior de la entidad, así como verificar su cumplimiento y asesorar permanentemente a las personas involucradas en estos procesos administrativos. La aplicación de las normas y la información proporcionada por la escuela al Área responsable de la Administración Escolar por medio de la documentación correspondiente, así como la expedición de documentos de certificación, serán de absoluta responsabilidad del Director de la Escuela tanto Oficial como Particular.
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Es obligación del Director de la Escuela entregar en tiempo y forma la documentación correspondiente a cada proceso, según lo establezca el calendario que para al efecto emita el Área responsable de la Administración Escolar, quien deberá vigilar el cumplimiento de los doscientos días de clase. Se expedirá el certificado de terminación de estudios en original y por única vez, a los alumnos que acreditaron y concluyeron los estudios correspondientes a la licenciatura con forme al plan de estudios vigente. La certificación de estudios se expedirá cuando el interesado solicite duplicado del certificado de terminación de estudios o la comprobación de estudios parciales Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII y XIII Artículo 6I Fracción IV, VIII y IX P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control Función No. 1, 6 y 9 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Inscripción, Reinscripción, Acreditación,
Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-02F Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Envía a la Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa, las indicaciones y formatos para el Proceso de Administración Escolar del Subsistema de Formación de Docentes.
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) de la SEP
Indicaciones y formatos
Indicaciones y formatos
2 Recibe y turna al Departamento de Registro, Acreditación y Control, normas, lineamientos e indicaciones para el Proceso de Administración Escolar.
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Normas, lineamientos e indicaciones
Normas, lineamientos e indicaciones
3 Analiza la información recibida y remite la documentación e indicaciones a las Escuelas Normales.
Departamento de Registro, Acreditación y Control.
Normas, lineamientos e indicaciones
Normas, lineamientos e indicaciones
4 Reciben del Departamento de Registro, Acreditación y Control, normas, lineamientos, formatos y calendarización.
Escuelas Normales
Normas, lineamientos, formatos y calendarización
5 Solicita inscripción, entrega la documentación necesaria y en su caso el comprobante de pago.
Aspirante a ingresar
Solicitud y documentación requerida
Solicitud y documentación requerida
6 Reciben y revisan documentos de aspirantes. ¿Los documentos recibidos se encuentran completos? SI Continua en la actividad siguiente
Escuelas Normales
Documentación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Se devuelve al aspirante, dándole un plazo máximo de 20 días hábiles para su entrega completa y correcta.
7 Integran expediente de cada estudiante con el contacto fotográfico de registro de escolaridad y el kardex del alumno.
Escuelas Normales
Expediente y kardex
8 Elaboran relación de estudiantes inscritos y asigna matricula a cada uno de los alumnos.
Escuelas Normales
Relación de estudiantes
9 Elaboran documentación de inscripción y pública periodo de reinscripción (del 2º al 8º semestre), así como reinscripción y revalidación o equivalencia de estudios. ¿El proceso corresponde a reinscripción? SI Continua en la actividad siguiente NO Continua en la actividad número 13
Escuelas Normales
Documentación inscripción
Publicación de periodo de reinscripción
10 Solicita reinscripción, presentando la documentación correspondiente.
Alumno Documentación reinscripción
Documentación reinscripción
11 Reciben solicitud y documentos de reinscripción (semestral), revisan la situación del alumno según sea el caso (alumno regular o alumno irregular) y entrega al alumno comprobante de reinscripción.
Escuelas Normales
Solicitud, y documentos de reinscripción
Comprobante de reinscripción
12
Incorporan al expediente del alumno documento (s) de reinscripción, archiva expediente del alumno reinscrito y elabora concentración de alumnos reinscritos.
Escuelas Normales
Expediente y documento (s) concentrado
13 Reciben solicitudes de revalidación (aspirantes provenientes del
Escuelas Normales
Solicitud, y documentación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida extranjero) y por equivalencia (cambio del plan de estudio, de carrera o inicio de 2ª carrera) de estudios, presentando la documentación correspondiente a cada caso.
14 Revisan la documentación de revalidación o equivalencia y extienden resolución de estudios (por asignatura y no por bloques de estudio).
Escuelas Normales
Documentación
15 Comunican y entregan al aspirante la resolución de revalidación y equivalencia de estudios, solicitando la documentación para proceder a su inscripción. Continua en la actividad número 6
Escuelas Normales
Resolución y equivalencia de estudios.
Resolución y equivalencia de estudios
16 Remiten al Departamento de Registro, Acreditación y Control, documentación de inscripción y reinscripción de alumnos. En caso de Escuelas Particulares, se anexan los expedientes de los alumnos inscritos.
Escuelas Normales
Documentación de inscripción y reinscripción
Documentación de inscripción y reinscripción
17 Recibe la documentación de inscripción, sellando una copia de recibo.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Documentación de inscripción y reinscripción
copia de recibo
18
Revisa que la documentación se encuentre completa de acuerdo a los centros educativos y número de grupos.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Documentación de inscripción y reinscripción
19 Forma expedientes de cada Escuela Normal, con la información de inscripción recibida y archiva expedientes.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Documentación de inscripción y reinscripción y expedientes
20 Envía lineamientos, indicaciones y formatos de identificación:
• Certificado de terminación de estudios
• Certificación de estudios • Título profesional de
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Lineamientos, indicaciones y formatos
Lineamientos, indicaciones y formatos
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Educación Normal
• Resolución de validación de estudios
• Resolución de equivalencia de estudios
• Acta de examen profesional
21 Reciben la información para efectuar la certificación de estudios en el plantel.
Escuelas Normales
Lineamientos, indicaciones y formatos
22 Proporcionan indicaciones al Área de Control Escolar de la institución y al personal académico, información sobre la entrega de actas de resultados de evaluación.
Escuelas Normales
Indicaciones y actas de resultados de evaluación
Indicaciones y actas de resultados de evaluación
23 Reciben (fin de semestre) actas de resultados de evaluación (de cada asignatura) y elaboran y concentran relaciones de evaluación por semestre y grupo.
Escuelas Normales
Actas de resultados de evaluación
24 Remiten al Departamento de Registro Acreditación y Control relaciones de evaluación semestral.
Escuelas Normales
Concentrado y relación de evaluación por semestre y grupo.
Relaciones de evaluación semestral
25 Revisa la documentación recibida, su llenado y confronta con la estadística inicial.
Departamento de Registro Acreditación y Control
Documentación y estadística inicial
26 Autoriza la forma de evaluación semestral, anotando el Vo.Bo. Y sello del Departamento y archiva copia de la evaluación.
Departamento de Registro Acreditación y Control
Formas de evaluación semestral
27 Envía a las Escuelas Normales que corresponda el original de la evaluación semestral (autorizada).
Departamento de Registro Acreditación y Control
Formas de evaluación semestral
Formas de evaluación semestral original
28 Incorporan en la base de datos las evaluaciones de cada asignatura y emiten certificados y/o constancias.
Escuelas Normales
Formas de evaluación semestral original, certificados y constancias
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 29 Revisan y separan certificados y/o
constancias de estudiantes por grupo y semestre culminado, firma y sella. ¿Los certificados corresponden a estudiantes que terminaron el 8º semestre? NO Continua en la actividad siguiente SI Continua en la actividad número 34
Escuelas Normales
Certificados y constancias Certificados
30 Entregan original de evaluación de fin de semestre a los alumnos recabando firma de recibido y archiva copia de evaluaciones con la firma.
Escuelas Normales
Evaluación de fin de semestre
Evaluación de fin de semestre
31
Elaboran lista de alumnos con irregularidad en sus estudios (asignatura (s) no acreditada (s)).
Escuelas Normales
Lista de irregularidades
32 Elaboran y difunden calendario de exámenes de regularización, reciben solicitudes de exámenes y verifican su realización.
Escuelas Normales
Calendario, solicitudes y exámenes
Calendario de exámenes
33 Reciben actas de evaluación de exámenes de regularización. Continua en la actividad número 28
Escuelas Normales
Actas de evaluación de exámenes
34 Elaboran oficio de remisión y envían al Departamento de Registro Acreditación y Control, paquetes de certificados terminales.
Escuelas Normales
Oficio de remisión
Oficio de remisión y documentación
35 Recibe, revisa y analiza la documentación y valida los certificados terminales con firma y sello correspondiente.
Departamento de Registro Acreditación y Control
Oficio de remisión y documentación
36 Remite a las Escuelas Normales los certificados validados.
Departamento de Registro Acreditación y Control
Certificados terminales
Certificados validados
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 37 Reciben certificados validados e
incorpora en el libro de control de folios los datos de certificados de terminación de estudios validados.
Escuelas Normales
Certificados validados y libro de control
38 Entregan certificado a cada uno de los alumnos firmando de recibido en la relación de documentos de certificación entregados (REDCE).
Escuelas Normales
Certificados (REDCE)
Certificados
39
Elaboran relación de folios de formatos no utilizados y cancelados, así como relación de certificados no recogidos (por un periodo de 3 meses).
Escuelas Normales
Formatos no utilizados y cancelados, relación de certificados
40 Remiten al Departamento de Registro, Acreditación y Control, oficio de remisión, relación de documentos de certificación (REDCE) y paquetes de formatos.
Escuelas Normales
(REDCE) y paquete de formatos
(REDCE) y paquete de formatos
41 Revisa que la documentación de certificación este completa y elabora concentrado de documentación de certificación de Escuelas Normales.
Departamento de Registro Acreditación y Control
(REDCE) y paquete de formatos
42 Remite, con el Vo.Bo de la Dirección de Incorporación Control y Evaluación Educativa a la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP, archivando copia de oficio de remisión.
Departamento de Registro Acreditación y Control
Concentrado de documentación de certificación
Concentrado de documentación de certificación
43 Remite a las Escuelas Normales copia firmada y sellada de la documentación de certificación que les corresponda.
Departamento de Registro Acreditación y Control
Documentación de certificación
Documentación de certificación
44 Reciben copia de la documentación entregada con firma y sello de recibido, así como formatos e instrucciones para la documentación de titulación.
Escuelas Normales
Copia de la documentación, formatos e instrucciones
45 Requisitan en el formato establecido el acta de examen profesional de cada estudiante titulado y elabora los
Escuelas Normales
Formatos establecido títulos y actas de
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida títulos de los estudiantes que acreditaron examen profesional.
examen
46 Remiten al Departamento Registro, Acreditación y Control, certificados, títulos y actas de examen para su validación.
Escuelas Normales
Títulos, actas de examen y certificados de estudio
Títulos, actas de examen y certificados de estudio
47 Revisa y valida documentación de titulación de las Escuelas Normales.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Títulos, actas de examen y certificados de estudio
48 Envía al Secretario de Educación para su firma y sello de autorización.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Documentación Títulos, actas de examen y certificados de estudio
49 Recibe firma y sella los Títulos y turna al Departamento de Registro, Acreditación y Control los Títulos de Instituciones Normales.
Secretario de Educación
Documentación
Títulos, actas de examen y certificados de estudio
50 Recibe e integra paquetes por Escuela Normal de certificados de estudio, actas de examen recepcional y títulos firmados por el Secretario de Educación.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Títulos, actas de examen y certificados de estudio
51
Remite documentos de titulación a la Escuelas de Educación Normal que correspondan.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Títulos, actas de examen y certificados de estudio
Títulos, actas de examen y certificados de estudio
52 Reciben del Departamento de Registro, Acreditación y Control los documentos de titulación. CONTINUA EN LA ACTIVIDAD NUMERO 16 DEL PROCESO DE TRAMITE Y REGISTRO DEL EJERCICIO PROFESIONAL
Escuelas Normales
Documentación
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Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Escuelas Normales Aspirante a ingresar / Alumnos
Departamento de Acreditación y Control.
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) de la SEP
Secretario de Educación
1. Envía a la Dirección de Incorporación
2. Recibe y turna al Departamento de
Registro
3 Analiza la información recibida y remite
Relación de Control
5. Solicita inscripción, entrega la documentación
Expediente y kardex
7. Integran expediente de cada estudiante
9.Elaboran documentación de
inscripción
8. Elaboran relación de estudiantes inscritos
9
¿Los documentos recibidos se encuentran
6. Reciben y revisan documentos de
aspirantes.
4. Reciben del Departamento de
Registro
Se devuelve al aspirante, dándole un
plazo máximo
no
si
Documentacióninscripción
Relación de estudiantes
Solicitud y Documentación
Normas, Lineamientos e indicaciones
Normas, Lineamientos e indicaciones
Normas, Lineamientos e indicaciones
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Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Secretario de Educación
Aspirante a ingresar / AlumnosEscuelas Normales
Departamento de Acreditación y Control.
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) de la SEP
9
¿El proceso corresponde a reinscripción?
Documentación
10 Solicita reinscripción, presentando la
Documentación
11. Reciben solicitud y documentos de
reinscripción
Documentación
12. Incorporan al expediente del alumno
documento
Documentación
13 . Reciben solicitudes de revalidación
(aspirantes
no
si
Resolución y equivalencia de estudios.
Documentación de inscripción y reinscripción
Documentación
14 Revisan la documentación de
revalidación
15 Comunican y entregan al aspirante la resolución
16 Remiten al Departamento de
Registro
Documentación de inscripción y reinscripción
17. Recibe la documentación de
inscripción
18
6
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Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Secretario de Educación
Aspirante a ingresar / AlumnosEscuelas Normales
Departamento de Acreditación y Control.
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) de la SEP
18
Documentación de inscripción
Documentación
Lineamientos, indicaciones y formatos
19. Forma expedientes de cada Escuela Normal
20. Envía lineamientos, indicaciones y formatos
18 Revisa que la documentación se
encuentre
21. Reciben la información para efectuar
la
23. Reciben (fin de semestre) actas de
resultados
Lineamientos, indicaciones
Actas de resultados de evaluación
Indicaciones y actas de
22. Proporcionan indicaciones al Área de
24. Remiten al Departamento de
Registro
Concentrado y relación de evaluación por semestre
Documentación
25. Revisa la documentación recibida,
su llenado
26. Autoriza la forma de evaluación semestral
Documentación
27
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Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Secretario de Educación
Aspirante a ingresar / AlumnosEscuelas Normales
Departamento de Acreditación y Control.
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) de la SEP
27
Documentación
Documentación
Certificados y constancias
29. Revisan y separan certificados y/o
constancias
¿Los certificados corresponden a
estudiantes
Lista de irregularidades
Evaluación de fin de semestre
Calendario, solicitudes y exámenes
Actas de evaluación de exámenes
Oficio de remisión
Oficio de remisión
36
27. Envía a las Escuelas Normales que corresponda
28. Incorporan en la base de datos las evaluaciones
30. Entregan original de evaluación de fin de
semestre
31. Elaboran lista de alumnos con irregularidad
33. Reciben actas de evaluación de exámenes
34. Elaboran oficio de remisión y envían al
32. Elaboran y difunden calendario de exámenes
35. Recibe, revisa y analiza la documentación
no
si
28
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Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Secretario de Educación
Aspirante a ingresar / AlumnosEscuelas Normales
Departamento de Acreditación y Control.
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) de la SEP
36
Certificados validados y libro de control
Certificados validados y libro de control
36. Remite a las Escuelas Normales los certificados
37. Reciben certificados validados e incorpora
Certificados(REDCE)
38. Entregan certificado a cada uno de los
(REDCE) y paquete
(REDCE) y paquete
40.Remiten al Departamento de
Registro
39. Elaboran relación de folios de formatos
Documentación de certificación
Documentación
(REDCE) y paquete
43. Remite a las Escuelas Normales copia
42. Remite, con el Vo.Bo de la Dirección de
41. Revisa que la documentación de
certificación
copia de la documentación, formatos
44. Reciben copia de la documentación entregada
Formatos establecido
45. Requisitan en el formato establecido el
acta
46
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Certificación y Titulación en Escuelas de Educación Normal
Secretario de Educación
Aspirante a ingresar / AlumnosEscuelas Normales
Departamento de Acreditación y Control.
Dirección de Incorporación,
Control y Evaluación Educativa
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR) de la SEP
46
Títulos, actas de examen y certificados
46. Remiten al Departamento Registro,
Acreditación
Documentación
Títulos, actas de examen y certificados
48. Envía al Secretario de Educación para
Títulos, actas de examen y certificados
Títulos, actas de examen y certificados
Documentación
52. Reciben del Departamento de
Registro
CONTINUA EN LA ACTIVIDAD
NUMERO 16
47. Revisa y valida documentación de
titulación
49. Recibe firma y sella los Títulos y turna
50. Recibe e integra paquetes por Escuela
51. Remite documentos de titulación a la Escuelas
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Registro y Control para el Subsistema de
Preparatoria Abierta Código del Procedimiento: P-SE-03-DEMSS-2G Unidad Responsable: Departamento de Preparatoria Abierta Objetivo del Procedimiento: Aplicar y operar la Normatividad en el Registro y Control durante los procesos de Preinscripción, Inscripción, Acreditación y Certificación para el Subsistema de Preparatoria Abierta en el Estado. Políticas y Normas Generales del procedimiento El Departamento de Preparatoria Abierta es el Área Administrativa responsable de la operación del Servicio y Proporcionará a la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación y a la Dirección General de Bachillerato de la SEP, la información que se genere en los Procesos de Preinscripción, Inscripción, Acreditación y Certificación. La Unidad Administrativa de Preparatoria Abierta, difundirá en la entidad las características y ventajas que ofrece el Subsistema de Preparatoria Abierta, apoyándose en el material que para tal efecto elabore, así como el que proporciona la Dirección General de Bachillerato de la SEP. Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 73 Fracción I, Artículo 74 Fracción VIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Preparatoria Abierta, Función No. 5 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Registro y Control para el Subsistema de
Preparatoria Abierta Código del Procedimiento: P-SE-03-DEMSS-2G Unidad Responsable: Departamento de Preparatoria Abierta No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Envía normas, lineamientos, instructivos y formatos, para la operación del servicio de Preparatoria Abierta.
Dirección General de Bachillerato (DGB) de la SEP
Lineamientos, instructivos y formatos
Lineamientos, instructivos y formatos
2 Revisa la documentación y envía al Departamento de Preparatoria Abierta, la información recibida y proporciona las indicaciones correspondientes.
Dirección de Educación Media Superior y Superior
Lineamientos, instructivos y formatos e indicaciones
Lineamientos, instructivos y formatos e indicaciones
3 Analiza las normas y lineamientos recibidos, así como la calendarización (cuatrimestralmente), separa y organiza el material para los procesos de Difusión, Preinscripción e Inscripción, Acreditación y Certificación.
Departamento de Preparatoria Abierta
Lineamientos, instructivos, formatos, indicaciones y calendarización
4 Prevé el desarrollo de acciones de difusión, organiza material nacional recibido (trípticos y boletines) y considera la producción de otros materiales de difusión.
Departamento de Preparatoria Abierta
Acciones de difusión, (trípticos y boletines) otros materiales
5 Distribuye en Unidades Administrativas e Instituciones Educativas materiales impresos y envía a periódico, radio y televisión material informativo para su difusión.
Departamento de Preparatoria Abierta
Acciones de difusión, (trípticos y boletines) otros materiales
Material informativo (trípticos y boletines) otros materiales
6 Archiva copia de materiales de difusión.
Departamento de Preparatoria Abierta
Material informativo
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Remite a las Sedes autorizadas
(Servicios Regionales) indicaciones y material para el proceso de preinscripción.
Departamento de Preparatoria Abierta
Indicaciones y material
Indicaciones y material
8 Reciben material e indicaciones para el proceso de preinscripción y difunden el calendario para el registro e impartición de la plática informativa.
Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)
Indicaciones, material y calendarización
9 Prevén las estrategias para recibir solicitudes de preinscripción.
Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)
Estrategias
10 Acude a las Sedes de Preparatoria Abierta a solicitar preinscripción, presentando la documentación correspondiente.
Aspirante Solicitud de preinscripción y documentación
11 Recibe por escrito la información de fechas, lugares y horas disponibles en que se impartirá la plática informativa y elige día, lugar y hora para asistir a plática informativa.
Aspirante Escrito de la información
12 Reciben, revisan y analizan la documentación de solicitudes de (preinscripción).
Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)
Solicitudes de preinscripción y documentación
13 Elaboran y remiten al Departamento de Preparatoria Abierta, el registro de aspirantes (preinscritos), anotando lugar, día y hora seleccionada por el aspirante.
Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)
Solicitudes de preinscripción y documentación
Concentrado del registro de aspirantes (preinscritos)
14 Recibe relación de aspirantes preinscritos y revisa la relación y en su caso documentos recibidos.
Departamento de Preparatoria Abierta
Concentrado del registro de aspirantes (preinscritos)
15 Forma los grupos con base en la demanda recibida (con un máximo de 30 aspirantes).
Departamento de Preparatoria Abierta
Relación de aspirantes (preinscritos)
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 16 Elabora y remite a las Áreas
Educativas correspondientes oficios de solicitud de espacios para impartir platica informativa y aplicar exámenes de Preparatoria Abierta.
Departamento de Preparatoria Abierta
Oficios de solicitud
Oficios de solicitud
17 Prevé las estrategias para el desarrollo de pláticas informativas para aspirantes.
Departamento de Preparatoria Abierta
Estrategias
18 Organiza y desarrolla el reclutamiento, selección y capacitación de conductores y proporciona los materiales necesarios para el desarrollo de la plática informativa para aspirantes.
Departamento de Preparatoria Abierta
Materiales Materiales
19 Reciben capacitación y material necesario y asiste a la Sede designada a proporcionar la plática informativa.
Conductores Capacitación y material
20 Entregan al aspirante un comprobante de la asistencia firmado por el conductor.
Conductores Comprobantes Comprobante
21 Elaboran registro de asistencia de la platica informativa y entregan al Departamento de Preparatoria Abierta el informe y registro de asistencia de la platica informativa
Conductores Informe y registro de asistencia
Informe y registro de asistencia
22 Recibe de los conductores de plática informativa informes y registros de asistencia.
Departamento de Preparatoria Abierta
Informe y registro de asistencia
23 Revisa, analiza y concentra la información archivando copia de la misma.
Departamento de Preparatoria Abierta
Informe y registro de asistencia y concentrado
24 Organiza y envía a las Sedes de Preparatoria Abierta, formatos e instrucciones para el proceso de inscripción.
Departamento de Preparatoria Abierta
Formatos de inscripción e instrucciones
Formatos de inscripción e instrucciones
25 Reciben indicaciones y formatos para inscripción y atienden solicitudes.
Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)
Formatos de inscripción e instrucciones
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 26 Revisan documentación presentada
por cada solicitante, llenan formato de inscripción y asigna matrícula.
Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)
Formatos de inscripción, solicitudes y documentación
27 Elaboran credencial (tendrá vigencia 2 años) de Preparatoria Abierta y entregan al estudiante inscrito comprobante de inscripción, credencial e información correspondiente.
Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)
Credenciales, comprobantes de inscripción
Credenciales, comprobantes de inscripción y calendarización
28 Recibe comprobante de inscripción, credencial y calendarización de examen e información correspondiente, bajo acuse de recibo.
Estudiante Credenciales, comprobantes de inscripción y calendarización
Acuse de recibo
29 Reciben acuse de recibo y concentran la documentación recibida.
Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)
Acuse de recibo y documentación
30 Remiten al Departamento de Preparatoria Abierta la documentación correspondiente a la inscripción registrada.
Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)
Documentación de inscripción
Documentación de inscripción
31 Recibe, revisa y analiza la documentación de inscripción de Sedes.
Departamento de Preparatoria Abierta
Documentación de inscripción
32 Abre expediente de cada estudiante inscrito, iniciando la integración del historial académico.
Departamento de Preparatoria Abierta
Expediente de cada estudiante
33 Elabora estadística integrando concentrado de aspirantes registrados, asistentes a pláticas informativas, así como estudiantes inscritos al subsistema.
Departamento de Preparatoria Abierta
Estadística y concentrado de aspirantes
34 Envía a la Dirección General de Bachillerato las estadísticas (cuatrimestrales y anuales), sobre los procesos de preinscripción e inscripción.
Departamento de Preparatoria Abierta
Estadística y concentrado de aspirantes
Estadísticas (cuatrimestrales y anuales)
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 35 Prevé las actividades
correspondientes para el proceso de acreditación.
Departamento de Preparatoria Abierta
Actividades
36 Envía a las Sedes de Preparatoria Abierta los calendarios vigentes de solicitud y presentación tanto de exámenes ordinarios como de extraordinarios.
Departamento de Preparatoria Abierta
Calendarios vigentes de solicitud
Calendarios vigentes de solicitud
37 Reciben del Departamento de Preparatoria Abierta calendarios vigentes de solicitud y presentación de exámenes tanto ordinarios como extraordinarios y difunden calendarización de exámenes.
Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)
Calendarios vigentes de solicitud
Difusión de la calendarización de exámenes
38 Atienden solicitudes y elaboran relaciones (por asignatura) de presentación de exámenes.
Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)
Solicitudes y relaciones (por asignatura)
39 Remiten al Departamento de Preparatoria Abierta, solicitudes y concentrado.
Sedes de Preparatoria Abierta (Servicios Regionales)
Solicitudes y relaciones (por asignatura)
Solicitudes y concentrado
40 Revisa solicitudes y concentrado.
Departamento de Preparatoria Abierta
Solicitudes y concentrado
41 Solicita mediante oficio a la Dirección General de Bachillerato, la demanda de exámenes ordinarios y extraordinarios.
Departamento de Preparatoria Abierta
Oficio de demanda de exámenes
Oficio de demanda de exámenes
42 Recibe de la Dirección General de Bachillerato, material de exámenes.
Departamento de Preparatoria Abierta
Material de exámenes
43 Organiza la aplicación de exámenes, estableciendo sedes de aplicación e integra grupos de aplicación (con un máximo de 30 estudiantes).
Departamento de Preparatoria Abierta
Material de exámenes y sedes de aplicación
44 Selecciona, capacita y asigna personal para la aplicación de exámenes, un coordinador, un observador para cada Sede, así
Departamento de Preparatoria Abierta
Un coordinador, un observador y un aplicador por Sede
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida como un aplicador por cada quince estudiantes a presentar examen.
45 Integra material de exámenes necesario y entrega a los aplicadores asignados para cada sede.
Departamento de Preparatoria Abierta
Material de exámenes
Material de exámenes
46 Reciben la caja con el material para la aplicación de exámenes y revisan que el material se encuentre completo y correcto firmando de recibido.
Coordinador y Aplicador
Material de exámenes
47 Separan y ordenan los paquetes de material según el calendario de presentación de exámenes y asisten a la sede designada para aplicar exámenes ordinarios y extraordinarios.
Coordinador y Aplicador
Paquetes de material
48 Requisitan la lista de asistencia.
Coordinador y Aplicador
Lista de asistencia
49 Reciben hojas de respuesta y cuadernillos de exámenes realizados y organizan en paquetes de cada materia, el material utilizado y sin utilizar.
Coordinador y Aplicador
Hojas de respuesta y cuadernillos de exámenes
50 Sellan y firman cada uno de los sobres de material de examen y elaboran informe de aplicación, anexando en su caso actas de irregularidades presentadas en el mismo.
Coordinador y Aplicador
Material de examen, informe de aplicación y actas de irregularidades
51 Entregan al Departamento de Preparatoria Abierta, el material de la aplicación de exámenes.
Coordinador y Aplicador
Material de examen, informe de aplicación y actas de irregularidades
Material de examen, informe de aplicación y actas de irregularidades
52 Recibe y revisa que el material se encuentre completo y requisitado.
Departamento de Preparatoria Abierta
Material de examen, informe de aplicación y actas de irregularidades
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 53 Separa hojas de respuesta y realiza
evaluación de exámenes por cada materia (lector óptico).
Departamento de Preparatoria Abierta
Hojas de respuesta
54 Procesa la información de la acreditación y genera informes de resultados de evaluación.
Departamento de Preparatoria Abierta
Materia (lector óptico)
55 Actualiza el historial académico y/o kardex de estudiantes.
Departamento de Preparatoria Abierta
kardex de estudiantes
56 Elabora y envía a la Dirección General de Bachillerato, la información de la acreditación, así como los documentos sobre control de baja y destino final de cuadernillos y plantillas; acta(s) de irregularidades y en su caso, oficio y relación de estudiantes sancionados.
Departamento de Preparatoria Abierta
Información de la acreditación, documentos de control de baja, cuadernillos, plantillas y relación de estudiantes sancionados
Información de la acreditación, documentos de control de baja, cuadernillos, plantillas y relación de estudiantes sancionados
57 Elabora un libro de control de folios por tipo de documento de certificación y periodo de vigencia: Certificación (duplicados de certificado de terminación de estudios y certificado parcial de evaluación) y Certificado de terminación de estudios.
Departamento de Preparatoria Abierta
Libro de control de folios
58 Emite (después de cada fase de aplicación de exámenes) un juego completo de la relación de calificaciones.
Departamento de Preparatoria Abierta
Relación de calificaciones
69 Recibe y revisa solicitudes de entrega de documentos de certificación.
Departamento de Preparatoria Abierta
Solicitudes y documentación
60 Contrasta el listado de calificaciones con el historial y/o kardex del estudiante y emite el documento de certificación con base a la normatividad establecida.
Departamento de Preparatoria Abierta
Listado de calificaciones, historial y/o kardex y documento de certificación
61
Recaba las firmas del (los) funcionario (s) autorizado (s), pega la fotografía del estudiante y la cancela con el sello oficial y registra el documento en el
Departamento de Preparatoria Abierta
Firmas, fotografía, libro de control de folios y
Certificado Original
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
(los) libro (s) de control de folios (s) y entrega el original de certificado al estudiante, recabando la firma de recibido e integra la copia al expediente del alumno.
expediente del alumno
62 Elabora relación de documentos de certificados no recibidos (3 meses posteriores al periodo de vigencia).
Departamento de Preparatoria Abierta
Relación de documentos de certificados
63 Cancela los certificados no recibidos y los resguarda para efectos de análisis y evaluación.
Departamento de Preparatoria Abierta
Documentos de certificación
64 Relaciona, cancela y resguarda documentos de certificación que contienen error en su llenado, así como los que no sean utilizados y que haya concluido su vigencia (un año).
Departamento de Preparatoria Abierta
Relación, certificados cancelados y documentos de certificación
65 Resguarda documento de certificación para análisis, evaluación y supervisión de la Dirección General de Bachillerato. FIN DEL PROCESO
Departamento de Preparatoria Abierta
Documento de certificación
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Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta
Coordinador y Aplicador ConductoresDepartamento de
Preparatoria Abierta
Sedes de Preparatoria Abierta
(Servicios Regionales)
Dirección de Educación Media Superior y Superior
Dirección General de Bachillerato (DGB) de la
SEP
Lineamientos
Aspirante/Alumno
1. Envía normas, lineamientos,
2. Revisa la documentación y envía al
...
Instructivos, Lineamientos
3. Analiza las normas y lineamientos ..
Difusión
4. Prevé el desarrollo de acciones de ...
Difusión
Material Informativo
Indicaciones y Material
7. Remite a las Sedes autorizadas ..
Indicaciones
8. Reciben material e indicaciones para
Estrategias
9. Prevén las estrategias para recibir ..
Solicitud
10. Acude a las Sedes de Preparatoria ..
Escrito
Solicitudes
13.
5. Distribuye en Unidades Administrativas ...
6. Archiva copia de materiales de difusión...
12. Reciben, revisan y analizan la ..
11. Recibe por escrito la información de ..
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Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta
Coordinador y Aplicador Conductores Aspirante/Alumnos
Sedes de Preparatoria Abierta
(Servicios Regionales)
Departamento de Preparatoria Abierta
Dirección de Educación Media Superior y Superior
Dirección General de Bachillerato
(DGB) de la SEP
13
Solicitudes
13. Elaboran y remiten al Departamento ..
Concentración
14. Recibe relación de aspirantes ..
Relación de Aspirantes
Oficios de Solicitud
Estrategias
15. Forma los grupos con base en la ...
16. Elabora y remite a las Áreas Educativas ...
17. Prevé las estrategias para el desarrollo ...
Materiales
18. Organiza y desarrolla el reclutamiento...
Capacitación
19. Reciben capacitación y material necesario ...
Comprobantes
Informe de registro
21. Elaboran registro de asistencia de la platica ...
Informe y Registro
22. Recibe de los conductores de plática ...
23
20. Entregan al aspirante un comprobante de ...
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Registro y Control para el Subsistema de Preparatoria Abierta
Coordinador y Aplicador Conductores Aspirante/Alumnos
Sedes de Preparatoria Abierta
(Servicios Regionales)
Departamento de Preparatoria Abierta
Dirección de Educación Media Superior y Superior
Dirección General de Bachillerato
(DGB) de la SEP
23
Informe y Registro
Formatos de Inscripción
24. Organiza y envía a las Sedes de ...
Formatos de Inscripción
25. Reciben indicaciones y formatos para ...
Formatos
26. Revisan documentación presentada ...
Credenciales
27. Elaboran credencial (tendrá vigencia 2 años)
...
Credenciales
28. Recibe comprobante de inscripción, ...
Acuse de Recibo
29. Reciben acuse de recibo y concentran ...
Documentos
30. Remiten al Departamento de Preparatoria ...
Documentación
31. Recibe, revisa y analiza la ...
32
23. Revisa, analiza y concentra la ...
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Coordinador y Aplicador Conductores Aspirante/Alumnos
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(Servicios Regionales)
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Dirección de Educación Media Superior y Superior
Dirección General de Bachillerato
(DGB) de la SEP
32
Expediente
Estadística
33. Elabora estadística integrando
Concentrado
34. Envía a la Dirección General de ...
Actividades
35. Prevé las actividades correspondientes ...
Calendarios
36. Envía a las Sedes de Preparatoria Abierta ...
Calendarios
Solicitudes
38. Atienden solicitudes y elaboran relaciones …
Solicitudes
37. Reciben del Departamento de Preparatoria ...
39. Remiten al Departamento de Preparatoria ...
40
32. Abre expediente de cada estudiante ..
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Departamento de Preparatoria Abierta
Dirección de Educación Media Superior y Superior
Dirección General de Bachillerato
(DGB) de la SEP
40
Solicitudes
Oficio
Material de exámen
Material
43. Organiza la aplicación de exámenes,
estableciendo ...
Normas y lineamiento
44. Selecciona, capacita y asigna personal ...
material
45. Integra material de exámenes necesario ...
Material
46. Reciben la caja con el material para la
aplicación ...
Paquete
47. Separan y ordenan los paquetes de material
...
Lista de Asistencia
48. Requisitan la lista de asistencia….
49
40. Revisa solicitudes y concentrado.
...
41. Solicita mediante oficio a la Dirección
General ...
42. Recibe de la Dirección General de
Bachillerato...
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Departamento de Preparatoria Abierta
Dirección de Educación Media Superior y Superior
Dirección General de Bachillerato
(DGB) de la SEP
49
Hojas de Respuesta
49. Reciben hojas de respuesta y cuadernillos
...
Material de Exámen
50. Sellan y firman cada uno de los sobres …
Informe
51. Entregan al Departamento de
Preparatoria ...
Material
52. Recibe y revisa que el material se encuentre ...
Hojas de respuestas
Kardex
Lector Óptico
54. Procesa la información de la acreditación ...
55. Actualiza el historial académico y/o kardex ...
Infoirmación
Libro de Control
57. Elabora un libro de control de folios por tipo
...
53. Separa hojas de respuesta y realiza
evaluación ...
56. Elabora y envía a la Dirección General ...
58
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Coordinador y Aplicador Conductores Aspirante/Alumnos
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(Servicios Regionales)
Departamento de Preparatoria Abierta
Dirección de Educación Media Superior y Superior
Dirección General de Bachillerato
(DGB) de la SEP
58
Relación de Calificaciones
58. Emite (después de cada fase de aplicación ...
Solicitudes
59. Recibe y revisa solicitudes de entrega de
documentos ...
Autorizado
Listado de Calificaciones
61. Recaba las firmas del (los) funcionario (s) autorizado (s), ..
Relación de Documentos
Documentos de Certificación
Relación de Certificados
62. Elabora relación de documentos de certificados ...
63. Cancela los certificados no recibidos y
los ...
64. Relaciona, cancela y resguarda documentos ...
65. Resguarda documento de
certificación para análisis...
60. Contrasta el listado de calificaciones con el
historial ...
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Información Estadística de Centros Educativos Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-02H Unidad Responsable: Departamento de Estadística e Informática Objetivo del Procedimiento: Contar con la información sobre la cobertura y atención educativa en el Estado que proporcione sustento para la toma de decisiones, así como para evaluar el sistema educativo en la entidad. Políticas y Normas Generales del procedimiento Las Instituciones de todos los Niveles Educativos, tipos y modalidades están obligadas a proporcionar con veracidad y oportunidad los datos e informes que sean solicitados, (a través de las autoridades de la estructura jerárquica a las cuales corresponden) por la Unidad Administrativa responsable de la información estadística en la entidad. El Departamento de Estadística e Informática es la Unidad Administrativa de la Secretaria de Educación responsable de la planeación, operación, control y difusión de la información estadística de las Instituciones Educativas, así como de la Estadística Básica Educativa del Estado por nivel, servicio, modalidad, tipo y sostenimiento. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción V, X y IXX, Artículo 60 Fracción II, III, VII y VIII P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Estadística e Informática, Función No. 3 a la 5 y 8 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Información Estadística de Centros Educativos Código del Procedimiento: P-SE-01-DPEI-02H Unidad Responsable: Departamento de Estadística e Informática No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Planeación Programación y Presupuesto (DGPP y P) de la SEP, normas, lineamientos, instructivos y formatos para recabar los Datos Estadísticos y Geográficos de la entidad.
Subsecretaria de Planeación Educativa
Normas, lineamientos, instructivos, formatos estadísticos y geográficos
2 Turna a la Dirección de Planeación Educativa e Informática la documentación recibida.
Subsecretaria de Planeación Educativa
Normas, lineamientos, instructivos, formatos estadísticos y geográficos
Normas, lineamientos, instructivos, formatos estadísticos y geográficos
3 Revisa, analiza y remite al Departamento de Estadística e Informática, formatos (911 Estadística Educativa, RH Recursos Humanos y CCT-NM notificación de Movimientos en los Catálogos de Centros de Trabajo) instructivos e indicaciones correspondientes para la captación estadística.
Dirección de Planeación Educativa e Informática
Normas, lineamientos, instructivos, formatos estadísticos y geográficos
Normas, lineamientos, instructivos, formatos estadísticos y geográficos
4 Recibe y verifica que la documentación recibida este completa (de acuerdo al número de Escuelas en el Estado).
Departamento de Estadística e Informática
Normas, lineamientos, instructivos, formatos estadísticos y geográficos
5 Organiza y desarrolla reunión con Direcciones Regionales, Niveles Educativos e Instituciones de Educación Media Superior,
Departamento de Estadística e Informática
Reunión, instrucciones, materiales y calendarización
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida proporciona instrucciones y materiales, así como el calendario para la entrega de resultados, firmando copia de recibido. ¿La documentación entregada corresponde a Instituciones de Educación Media Superior? NO Continúa en la actividad siguiente SI Continúa en la actividad número 9
Documentación
6 Archiva copia de la relación de la entrega de materiales.
Departamento de Estadística e Informática
Copia de la relación
7 Reciben y revisan que la documentación se encuentre completa.
Direcciones Regionales
Documentación
8 Realizan reunión con Jefes de Sector (primaria), Supervisores (secundaria) en donde proporciona indicaciones, calendarización y recepción de documentos para hacer llegar a las escuelas.
Direcciones Regionales
Indicaciones, calendarización y recepción de documentos
Indicaciones, calendarización y recepción de documentos
9 Reciben formatos e indicaciones para la entrega de datos estadísticos y registran la información solicitada y requisitan los formatos.
Directores de Escuela
Formatos e indicaciones
10 Remiten los formatos estadísticos a los supervisores de zona (primaria) y estos a su vez a los jefes de sector. Las jefaturas de sector (primaria) y supervisores de secundaria entregan a la Dirección Regional. ¿La documentación corresponde a Educación Media Superior y Superior?
Directores de Escuela
Formatos estadísticos
Formatos estadísticos
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Continúa en la actividad siguiente SI Remite al Departamento de Estadística e Informática en la actividad número 14
Documentación
Documentación
11 Reciben de las Jefaturas de Sector de Educación Primaria y Directores de Educación Secundaria, la documentación estadística de su responsabilidad.
Direcciones Regionales
Documentación estadística
12 Revisan, concentran y remiten al Departamento de Estadística e Informática, la documentación (concentrados y formatos correspondientes).
Direcciones Regionales
Documentación estadística
Documentación estadística (concentrados y formatos correspondientes)
13 Archivan copia firmada de recibido. Direcciones Regionales
Copia de recibido
14 Recibe de Direcciones Regionales, Niveles Educativos e Instituciones de Educación Superior los documentos de estadística del área de responsabilidad.
Departamento de Estadística e Informática
Documentación estadística (concentrados y formatos correspondientes)
15 Revisa la documentación y separa paquetes de Estadística Educativa (911 y RH) y de Catálogos de Centros de Trabajo (CCT-NM).
Departamento de Estadística e Informática
Documentación estadística (concentrados y formatos correspondientes)
16 Integra a la base de datos la información de los formatos 911 y RH sobre la Estadística Educativa inicio y fin de curso.
Departamento de Estadística e Informática
formatos 911 y RH
17 Actualiza los Catálogos Básico de Centro de Trabajo con los formatos CCT-NM.
Departamento de Estadística e Informática
Catálogos Básico formatos CCT-NM
18 Archiva copia de los formatos 911, RH y CCT-NM.
Departamento de Estadística e Informática
formatos 911, RH y CCT-NM
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 19 Elabora documento informativo con
información estadística.
Departamento de Estadística e Informática
Documento informativo
20 Prepara copia magnética de información estadística para diversos usuarios internos y externos.
Departamento de Estadística e Informática
Copia magnética
21 Se crea en el archivo magnético (base de datos) salidas de productos para análisis (índice de indicadores por nivel, servicio, modalidad sostenimiento o tipo educativo).
Departamento de Estadística e Informática
Archivo magnético (base de datos)
22 Remite a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto ( DGPP y P ) de la SEP, la base de datos estadísticos de inicio de fin de cursos, así como los formatos de notificación de movimientos en el Catálogo de Centros de Trabajo CCT-NM.
Departamento de Estadística e Informática
Base de datos estadísticos, formatos de notificación de movimientos, Catálogo de Centros de Trabajo CCT-NM
Base de datos estadísticos, formatos de notificación de movimientos, Catálogo de Centros de Trabajo CCT-NM
23 Integra información del archivo magnético del periodo escolar al archivo general (Estadística Histórica Básica). FIN DEL PROCESO
Departamento de Estadística e Informática
Archivo magnético
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Información Estadística de Centros Educativos
Dirección de Planeación Educativa Directores de EscuelaDirecciones RegionalesSubsecretaría de
Planeación Educativa
Normas, lineamientos, instructivos Normas, lineamientos,
instructivos
Departamento de Estadística e Informática
1 Recibe de la Dirección General de Planeación
2. Turna a la Dirección de Planeación Educativa
Formato de Solicitud
Copia de la relación
7. Reciben y revisan que la documentación
Documentos
3. Revisa, analiza y remite al
Departamento
Copia de la relación
4. Recibe y verifica que la documentación
5. Organiza y desarrolla reunión con Direcciones
6. Archiva copia de la relación de la entrega
Indicaciones, calendarización
8. Realizan reunión con Jefes de Sector
Formatos estadísticos
9. Reciben formatos e indicaciones para
Formatos estadísticos
¿La documentación corresponde a Educación
10. Remiten los formatos estadísticos
a los
13
¿La documentación entregada
corresponde
Documentación estadística
12 Revisan, concentran y remiten
al Departamento
Documentación estadística
no
11 Reciben de las Jefaturas de Sector
de no
si
14
si
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Información Estadística de Centros Educativos
Directores de EscuelaDepartamento de Estadística e InformáticaDirecciones RegionalesDirección de Planeación
EducativaSubsecretaría de
Planeación Educativa
13
Documentación estadística
13 Archivan copia firmada de recibido.
Documentación estadística
Documentación estadística
14 Recibe de Direcciones
Regionales, Niveles
15 Revisa la documentación y separa paquetes
formatos 911 y RH
16 Integra a la base de datos la información
Catálogos Básico formatos CCT-NM
17 Actualiza los Catálogos Básico de
Centro
Oficio de solicitud
21 Se crea en el archivo magnético
(base
Oficio de solicitud
Documentación
Catálogos Básico formatos CCT-NM
Documentación
22 Remite a la Dirección General de
Planeación
23 Integra información del archivo magnético
20 Prepara copia magnética de información
19 Elabora documento
informativo con información
18 Archiva copia de los formatos 9.11, RH
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3. SERVICIOS A ESTUDIANTES Y EX-ALUMNOS
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Cédula Única de Registro de Población (CURP) Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03A Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control Objetivo del Procedimiento: Que los alumnos inscritos en los centros educativos cuenten con un instrumento único de identificación y registro que garantice una correspondencia biunívoca entre la clave y la persona respectiva. Políticas y Normas Generales del procedimiento: En el caso de que el alumno no cuente con la constancia de la Clave Única de Registro de Población (CURP), ésta será tramitada de manera gratuita por el Director del Plantel ante el Departamento de Registro, Acreditación y Control de la Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa correspondiente a la Subsecretaría de Planeación Educativa o bien a través de las Direcciones Regionales del Estado. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XX, Artículo 61 Fracción XIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 17 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Cédula Única de Registro de Población (CURP) Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03A Unidad Responsable: Departamento de Registro, Acreditación y Control No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Envía a la Dirección de Incorporación. Control y Evaluación Educativa, los lineamientos para colaborar en la obtención de la Cedula Única de Registro de Población (CURP).
Subsecretaria de Planeación y Coordinación de la SEP
Lineamientos Lineamientos
2
Recibe y entrega al Departamento de Registro Acreditación y Control, los lineamientos e indicaciones para su trámite.
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación
Lineamientos e indicaciones
Lineamientos e indicaciones
3
Recibe lineamientos e indicaciones, reúne y entrega a las Direcciones Regionales, lineamientos e indicaciones para proceder.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Lineamientos e indicaciones
Lineamientos e indicaciones
4 Recibe lineamientos y prevé lo necesario para atender el trámite.
Direcciones Regionales
Lineamientos e indicaciones
5 Proporcionan información a Jefes de Sector Primaria y Supervisores de Secundaria, para que la hagan llegar a los centros educativos.
Direcciones Regionales
Lineamientos e información
Lineamientos e información
6 Reciben información para lo obtención de la CURP.
Direcciones de Escuela
Lineamientos e información
7 Elaboran relación de alumnos que no cuentan con CURP (o exista extravío o corrección) y adjunta copia del acta de nacimiento cotejada por la institución conteniendo los datos de clave del centro de trabajo, grado y grupo en que se ubica el alumno.
Direcciones de Escuela
Relación de alumnos y documentación
8 Solicitan a los Directores Regionales el trámite de CURP, anexando la documentación que corresponde.
Direcciones de Escuela
Solicitudes y documentación
Solicitudes y documentación
9 Atienden las solicitudes y revisan la relación y documentos anexos.
Direcciones Regionales
Solicitudes y documentación
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 10 Envían a la Coordinación Estatal de la
CURP o al Departamento de Registro Acreditación y Control las Solicitudes de trámite de la CURP.
Direcciones Regionales
Solicitudes y documentación
11 Procesa la información y entrega las cédulas a la Dirección Regional que corresponda.
Coord. Estatal CURP, Departamento de Registro, Acreditación y Control
Solicitudes y documentación Cédulas (CURP)
Cédulas (CURP)
12 Reciben cédulas para ser entregadas a los correspondientes centros de trabajo, recabando firma del interesado bajo acuse de recibo.
Direcciones Regionales
Cédulas (CURP) Cédulas (CURP)
13 Reciben y archivan acuse de recibido. FIN DEL PROCESO
Direcciones Regionales
Acuse de recibido
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Cédula Unica de Registro de Población
Direcciones Regionales Direcciones de Escuelas Coordinación Estatal del
CURPDepartamento de
Acreditación y Control
Dirección de Incorporación, Control y
Evaluación
Subsecretaría de Planeación y
Coordinación de la SEP
Lineamientos e indicaciones
1. Envía a la Dirección de Incorporación. Control
2 Recibe y entrega al Departamento de
Registro Lineamientos e indicaciones
3. Recibe lineamientos e indicaciones, reúne
Lineamientos e indicaciones
Lineamientos e indicaciones
5 Proporcionan información a Jefes de
Sector
Lineamientos e información
Relación de alumnos y documentación
7 Elaboran relación de alumnos que no cuentan
6 Reciben información para lo obtención de
4 Recibe lineamientos y prevé lo necesario
8 Solicitan a los Directores Regionales el
trámite Solicitudes y documentación
Lineamientos
10 Envían a la Coordinación
9 Atienden las solicitudes y revisan la relación
Solicitudes y documentación
Cédulas (CURP)
12 Reciben cédulas para ser entregadas a los
acuse de recibido
Solicitudes y documentación
11 Procesa la información y entrega las cédulas
13 Reciben y archivan acuse de recibido.
11 Procesa la información y entrega las cédulas
Solicitudes y documentación
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de duplicados de Certificados de
Estudios de Educación Básica Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03B Unidad Responsable: Departamento de Registro Acreditación y Control Objetivo del Procedimiento: Expedir duplicado de certificados de alumnos que realizaron estudios completos de Primaria y/o Secundaria Políticas y Normas Generales del procedimiento: La determinación, distribución e implantación de las normas queda a cargo de la Secretaria de Educación Pública por conducto de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR), su aplicación y operación es responsabilidad, de los estados La Dirección General de Acreditación Incorporación y Revalidación diseña, reproduce y distribuye anualmente a las Áreas de Administración Escolar los formatos oficiales. Para esto las Áreas de Administración Escolar deberán enviar la estadística de inicio de cursos en la última semana del mes de octubre, y la de fin de cursos en la última semana de agosto, como máximo. El Área de Administración Escolar es la responsable de distribuir los documentos de normas e implantar estas, mediante capacitaciones al interior de su Entidad, así como verificar su cumplimiento y asesorar permanentemente a las personas involucradas en estos procesos administrativos La aplicación de las normas y la información proporcionada por el Plantel al Área de Administración Escolar por medio de la documentación correspondiente, así como la expedición de formatos de certificación, son absoluta responsabilidad del Director de la Escuela tanto oficial como particular.
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La certificación de estudios es expedida por el Área de Administración Escolar, cuando el interesado solicita duplicado de certificado de terminación de estudios de Educación Primaria y Secundaria, o en el caso de alumnos que concluyeron la Educación Primaria y Secundaria y presentan el documento de transferencia del estudiante migrante binacional México Estados Unidos Mexicanos Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XII, Artículo 61 Fracción IX. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Registro Acreditación y Control, Función No. 9 y 11 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de duplicados de Certificados de
Estudios Educación Básica Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03B Unidad Responsable: Departamento de Registro Acreditación y Control No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Evaluación Educativa de la SEP, los formatos e instructivos correspondientes para la Reexpedición de Certificados.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formatos e Instructivos
2 Organiza paquetes para las Direcciones Regionales, con formas de Certificación y libros de Control de folios.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Formas de Certificación y Libros de Control
3 Desarrolla reunión programada donde se dan a conocer los lineamientos para la expedición de duplicados y se hace entrega del material correspondiente.
Departamento de Registro, Acreditación y Control
Lineamientos y formas de Certificados
Lineamientos y formas de Certificados
4 Reciben indicaciones del Departamento de Registro Acreditación y Control.
Direcciones Regionales
Indicaciones
5 Prevén lo necesario para atender las solicitudes de reexpedición de certificados.
Departamento de Registro , Acreditación y Control y Direcciones Regionales
Solicitud de duplicados
6 Solicitan la reexpedición de certificado terminal de estudios presentando la documentación requerida.
Directores de Escuela, Padres de Familia y /o Alumnos
Documentación Documentación
7 Atiende solicitud y revisa los documentos solicitados. ¿El certificado es solicitado en una Dirección Regional y corresponde a
Departamento de Registro, Acreditación y Control y Direcciones
Solicitud y Documentación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida CEBA o a un ciclo escolar en el que no se cuente con la información? SI Continua en la actividad siguiente NO Continua en la actividad número 13
Regionales
8 Reciben solicitud (es), integra documentos requeridos y realiza el oficio de remisión.
Direcciones Regionales
solicitud (es) y oficio
9 Registran los datos en el libro de control de folios.
Direcciones Regionales
Libro de control de folios
10 Envían con oficio de remisión la (s) solicitud (es) al Departamento de Registro y Control.
Direcciones Regionales
solicitud (es) y oficio
solicitud (es) y oficio
11 Recibe oficio con la documentación y verifica la información en el archivo.
Departamento de Registro Acreditación y Control
solicitud (es) y oficio
12 Emite el (los) certificado (s) y envía a las Direcciones Regionales los que le correspondan. Continua en la actividad número 16
Departamento de Registro Acreditación y Control
Certificado (s) Certificado (s)
13 Verifican la información en el archivo correspondiente y cotejan los documentos.
Departamento de Registro Acreditación y Control y Direcciones Regionales
Archivo y documentos
14 Elaboran el duplicado del certificado y registra los datos del duplicado en el libro de control de folios.
Departamento de Registro Acreditación y Control y Direcciones Regionales
Duplicados del certificado y libro de control de folios
15 Entregan el certificado al solicitante y archiva una copia fotostática, la cual conserva durante 1 año como
Departamento de Registro Acreditación y
Certificados y copia del certificado
Certificados
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida comprobación para auditoria. Control y
Direcciones Regionales
16 Recibe del Departamento de Registro, Acreditación y Control, el certificado para hacerlo llegar a la Dirección de la Escuela o al alumno solicitante y archiva copia fotostática del certificado. FIN DEL PROCESO
Direcciones Regionales
Certificados y copia del certificado
Certificados
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Expedición de duplicados de Certificados de Estudiosde Educación Básica
Direcciones Regionales
Direcciones de Escuelas / Padres de Familia y/o
Alumnos
Departamento de Registro, Acreditación y
Control
Formas de Certificación
2 Organiza paquetes para las Direcciones
Indicaciones
Solicitud de duplicados Documentación
6 Solicitan la reexpedición de
certificado terminal
5 Prevén lo necesario para atender las
solicitudes
4 Reciben indicaciones del Departamento
Solicitud y Documentación
Libro de control de folios
9 Registran los datos en el libro de control
8 Reciben solicitud (es), integra documentos
solicitud (es) y oficio
solicitud (es) y oficio
11 Recibe oficio con la documentación y verifica
1 Recibe de la Dirección General de
Evaluación
Formas de Certificación
3 Desarrolla reunión programada donde se
dan
¿El certificado es solicitado en una
Dirección Regional
si
solicitud (es) y oficio
10 Envían con oficio de remisión la (s) solicitud
12
7 Atiende solicitud y revisa los documentos
13
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Becas Oficiales en Educación Básica Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03C Unidad Responsable: Departamento de Becas Objetivo del Procedimiento: Apoyar a los estudiantes que carecen de medios económicos para la realización de sus estudios, contribuyendo a disminuir los índices de deserción y reprobación escolar, estimulando así su rendimiento académico, apoyando los programas de política social. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El otorgamiento de las becas en Educación Básica se sujetará a las normas, lineamientos y en la publicación de una convocatoria anual que se publica durante el mes de mayo, destinada a aquellos estudiantes de nivel inscritos en las escuelas oficiales que no sean becarios de algún otro programa compensatorio. La asignación de becas se otorgará por municipio en relación a la matrícula de inscripción. Las becas serán otorgadas a los estudiantes que tengan el más alto promedio y que carecen de medios económicos. Serán acreedores a beca, aquellos estudiantes que ocupen los primeros lugares de la Olimpiada del Conocimiento. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción XIV, Artículo 6I Fracción XII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Becas, Función No. 10 Y 19
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Becas Oficiales de Educación Básica Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03C Unidad Responsable: Departamento de Becas No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa, lineamientos, número y monto de Becas Federales y Estatales a ejercerse en el periodo lectivo.
Comité Estatal de Becas
Lineamientos, número y monto de becas
Lineamientos, número y monto de becas
2 Recibe, la normatividad para el otorgamiento de becas en escuelas oficiales, número y monto para cada uno de las becas y remite al Departamento de Becas Oficiales.
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Lineamientos, número y monto de becas
Lineamientos, número y monto de becas
3 Recibe las normas, lineamientos y criterios para el otorgamiento de becas, número y montos autorizados.
Departamento de Becas
Lineamientos, número y monto de becas
4 Elabora, emite y publica en los Diarios de mayor circulación Estatal, la convocatoria de Becas Federales y Estatales.
Departamento de Becas
Convocatoria Convocatoria
5 Desarrolla reunión con Directores Regionales en donde se proporciona información y se hace entrega del material para el proceso de becas.
Departamento de Becas
Información y material de becas
Información y material de becas
6 Recogen convocatoria, instructivo, tríptico y solicitudes de renovación y de nuevo ingreso, para llevar a cabo el proceso de revisión y trámite de los procesos Federal y Estatal de becas.
Direcciones Regionales
Información y material de becas (convocatoria, instructivo, tríptico y solicitudes)
7 Instalan el Programa de Becas Federales y Estatales, actualizando toda la información y realizando prueba operativa del sistema y elaboran bases de datos de los alumnos renovantes,
Direcciones Regionales
Bases de datos y solicitudes
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida anotan folio de control interno a las solicitudes.
8 Distribuyen formato a Directores de Escuela y/o alumnos solicitantes de nuevo ingreso y renovación proporcionando fechas de recepción.
Direcciones Regionales
Convocatoria, instructivo, tríptico y solicitudes
Convocatoria, instructivo, tríptico y solicitudes
9 Reciben formatos, indicaciones y calendarización de remisión.
Direcciones Escolares
Convocatoria, instructivo, tríptico y solicitudes
10 Entregan a la Dirección Regional que corresponda las solicitudes e información correspondientes.
Direcciones Escolares
Solicitudes e información
Solicitudes e información
11 Reciben, revisan y codifican las solicitudes debidamente requisitadas y actualiza promedio y grado a los renovantes.
Direcciones Regionales
Solicitudes e información
12 Capturan los datos de los solicitantes de nuevo ingreso, emitiendo listados para la selección.
Direcciones Regionales
Solicitudes, base de datos y listados para la selección
13 Entregan al Departamento de Becas, la información del Proyecto Estatal y los listados del Proyecto Federal.
Direcciones Regionales
Listados de selección (Federal y Estatal)
Listados de selección (Federal y Estatal)
14 Valida la información y emite listados de becarios y sus respectivos oficios de autorización de becas.
Departamento de Becas
Listados de becarios (Federal y Estatal)
Listados y oficio de autorización
15 Remite a las Direcciones Regionales y Niveles Educativos los listados y oficios Continúa en la actividad número 19
Departamento de Becas
Listados de becarios (Federal y Estatal)
Listados de becarios (Federal y Estatal)
16 Envía el listado de becados a la Dirección de Informática Administrativa para la elaboración de nóminas.
Departamento de Becas
Listados de becarios (Federal y Estatal)
Listados de becarios (Federal y Estatal)
17 Elabora las nóminas para becarios, arma paquetes y listados para hacerlos llegar al Departamento de Becas.
Dirección de Informática Administrativa
Listados de becarios (Federal y Estatal) nominas
Listados de becarios (Federal y Estatal) nominas
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 18 Recibe paquetes de nominas y listados
de becarios y distribuye a las Direcciones Regionales las nominas correspondientes a su región.
Departamento de Becas
Listados de becarios (Federal y Estatal) nominas
Listados de becarios (Federal y Estatal) nominas
19 Reciben nóminas correspondientes y entregan a los becarios recabando en la nomina la firma de recibido. FIN DEL PROCESO
Direcciones Regionales
Listados de becarios (Federal y Estatal) nominas
Becas
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Becas oficiales de Educación Básica
Direcciones EscolaresDepartamento de BecasDirecciones RegionalesComité Estatal de Becas
Dirección de Informática Educativa
Dirección de Incorporación, Control
Educativa
Normas y lineamiento
2 Recibe, la normatividad para el otorgamiento
Convocatoria
Información y material de becas
Información y material de becas
6 Recogen convocatoria, instructivo, tríptico
5 Desarrolla reunión con Directores Regionales
4 Elabora, emite y publica en los Diarios de
Bases de datos y solicitudes
Convocatoria, instructivo
9 Reciben formatos, indicaciones y calendarización
Convocatoria, instructivo
Solicitudes e información
11 Reciben, revisan y codifican las solicitudes
1 Remite a la Dirección de
Incorporación, Control
Lineamientos, número y monto
3 Recibe las normas, lineamientos y criterios
Solicitudes e información
10 Entregan a la Dirección Regional que
corresponda
14
8 Distribuyen formato a Directores de Escuela
7 Instalan el Programa de Becas Federales
Listados de selección
12 Capturan los datos de los solicitantes de nuevo
13 Entregan al Departamento de Becas,
la información
Solicitudes, base de
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<Nombre proceso>
Direcciones EscolaresDepartamento de BecasDirecciones RegionalesDirección de Informática Educativa
Dirección de Incorporación,
Control Educativa
Comité Estatal de Becas
14
Listados de becarios (Federal
14 Valida la información y emite listados de becarios
Listados de becarios (Federal
Listados de becarios (Federal
Listados de becarios (Federal
17 Elabora las nóminas para becarios, arma
paquetes
Listados de becarios (Federal y Estatal)
Listados de becarios (Federal y Estatal)
19 Reciben nóminas correspondientes y
entregan
18 Recibe paquetes de nominas y listados de
16 Envía el listado de becados a la Dirección
15 Remite a las Direcciones Regionales y
Niveles
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Becas Particulares Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03D Unidad Responsable: Departamento de Incorporación y Revalidación Objetivo del Procedimiento: Vigilar que se opere el proceso de otorgamiento y asignación de Becas en instituciones particulares, tomando en cuenta la normatividad vigente. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Las becas escolares consisten en la exención del pago total o parcial de la Inscripción y las colegiaturas mensuales, o solo de ésta última. La exención parcial deberá ser equivalente cuando menos al 25% del total de dichas cuotas. Podrá asignarse un porcentaje menor al 25% referido, solamente cuando las tres cuartas partes de los miembros del Comité así lo decidan. La institución educativa deberá otorgar un número de becas completas o el correspondiente número en becas parciales equivalente al 5% del monto total obtenido por concepto de Inscripciones y colegiaturas, de los alumnos Inscritos en aquellos estudios que cuentan con autorización o con reconocimiento de validez oficial de estudios otorgados por la Secretaría de Educación Pública. Dentro de este porcentaje no deberán considerarse las becas que la Institución conceda a los hijos o familiares de su personal con el carácter de prestación laboral. Las instituciones educativas podrán otorgar un número de becas mayor al 100% referido. Las instituciones educativas particulares deberán constituir un Comité para la asignación de becas.
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Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 61 Fracción XII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Incorporación y Revalidación, Función No. 10 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Becas Particulares Código del Procedimiento: P-SE-01-DICEE-03D Unidad Responsable: Departamento de Incorporación y Revalidación No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Estadística, Incorporación y Revalidación (DGEI y R) de SEP, las normas y lineamientos para el otorgamiento de Becas particulares.
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Normas y lineamientos
2 Remite al Departamento de Incorporación y Revalidación información para el otorgamiento de becas.
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Normas y lineamientos
Normas y lineamientos
3 Revisa y analiza la documentación recibida, para dar inicio al proceso de becas particulares.
Departamento de Incorporación y Revalidación
normas y lineamientos
4 Elabora, emite y publica la convocatoria de becas particulares, en los diarios de mayor circulación en el Estado.
Departamento de Incorporación y Revalidación
Convocatoria de becas particulares
Convocatoria de becas particulares
5 Convoca y desarrolla reunión con Directores Regionales y proporciona normas, lineamientos, convocatorias y formatos de becas.
Departamento de Incorporación y Revalidación
Normas, lineamientos, convocatorias y formatos de becas
Normas, lineamientos, convocatorias y formatos de becas
6 Reciben normas, lineamientos, convocatorias y formatos de becas.
Direcciones Regionales.
Normas, lineamientos, convocatorias y formatos de becas
7 Distribuyen a las escuelas particulares la convocatoria y formatos para el trámite de becas, orientan y dan a conocer los periodos para realizar los trámites.
Departamento de Incorporación y Revalidación y Direcciones Regionales
Normas, lineamientos, convocatorias y formatos de becas
Normas, lineamientos, convocatorias y formatos de becas
8 Publican convocatoria de becas en cada plantel educativo, reproducen los formatos y entregan solicitudes a
Direcciones de Escuelas Particulares
Convocatorias, formatos de becas y
Convocatorias, formatos de becas y
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida interesados. solicitudes solicitudes
9 Solicita formato y entrega a la dirección de la escuela la solicitud y la documentación requerida.
Interesado Solicitud y documentación
Solicitud y documentación
10 Reciben solicitud y documentación correspondiente, para su estudio y análisis.
Direcciones de Escuelas Particulares
Solicitud y documentación
11 Realizan reunión con padres de familia y proporciona información, para la conformación del comité interno de becas.
Direcciones de Escuelas Particulares
Reunión
12 Integran los padres de familia el Comité Interno de Becas en cada Institución Educativa y elabora el Acta Constitutiva.
Direcciones de Escuelas Particulares
Acta Constitutiva
13 Analiza las solicitudes recibidas y determina que alumnos son los seleccionados y los porcentajes de beca a otorgarles.
Comité Interno de Becas
Solicitudes
14 Elabora, valida y remite a la Dirección de la Escuela los documentos relativos al proceso de asignación de becas.
Comité Interno de Becas
Solicitudes y documentación
15 Entrega a los interesados la solicitud y resolutivo y remite al Departamento de Incorporación y revalidación o a la Dirección Regional que corresponda, la documentación comprobatoria del proceso de asignación de becas.
Dirección de Escuelas Particulares
Solicitudes, dictamen y documentación comprobatoria
Solicitudes dictamen y documentación comprobatoria
16 Concentran y remite al Departamento de Incorporación y Revalidación, los documentos de Becas Particulares.
Direcciones Regionales.
Solicitudes dictamen y documentación comprobatoria
Solicitudes dictamen y documentación comprobatoria
17 Recibe y revisa la documentación enviada por las Direcciones Regionales y Organiza y sistematiza la información del Estado.
Departamento de Incorporación y Revalidación.
Solicitudes dictamen y documentación comprobatoria
18 Remite la información de las becas otorgadas en Escuelas Particulares a la Dirección de Estadística e Informática, publica los resultados en el Diario de mayor circulación Estatal y archiva el concentrado estatal para su control.
Departamento de Incorporación y Revalidación
Becas otorgadas concentrado estatal
Becas otorgadas y Publicación de resultados
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida FIN DEL PROCESO
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Becas Particulares
Direcciones de Escuelas Particulares InteresadoDirecciones de
Regionales Comité Interno de BecasDepartamento de Incorporación y
Revalidación
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Normas y lineamientos
3 Revisa y analiza la documentación
recibida
Convocatoria de becas
Normas, lineamientos
Normas, lineamientos
5 Convoca y desarrolla reunión con
Directores
Lineamientos
Becas otorgadas
18 Remite la información de las becas otorgadas
6 Reciben normas, lineamientos, convocatorias
4 Elabora, emite y publica la
convocatoria de
Normas y lineamientos
1 Recibe de la Dirección General de
Estadística
2 Remite al Departamento de
Incorporación
Normas, lineamientos
8 Publican convocatoria de becas
en cada plantel
Convocatorias, formatos
Solicitud y documentación
Solicitud y documentación
Reunión
12 Integran los padres de familia el Comité
Interno
Acta Constitutiva Solicitudes
11 Realizan reunión con padres de familia
y proporciona
14 Elabora, valida y remite a la Dirección
de la
Solicitudesdictamen
9 Solicita formato y entrega a la dirección
de
10 Reciben solicitud y documentación correspondiente
13 Analiza las solicitudes recibidas y
determina
16 Concentran y remite al
Departamento de
15 Entrega a los interesados la solicitud
y resolutivo
17 Recibe y revisa la documentación
enviada
7 Distribuyen a las escuelas particulares
la convocatoria
7 Distribuyen a las escuelas particulares
la convocatoria
Solicitudes y documentación
Solicitudes,dictamen
Solicitudesdictamen
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Becas del Programa Oportunidades Código del Procedimiento: P-SE-01-DSC-03E Unidad Responsable: Dirección de Servicios Compensatorios Objetivo del Procedimiento: Coordinar la operación de los servicios asistenciales que se ofrecen en los Albergues Escolares Rurales, para niños en edad escolar en las regiones del Estado, con mayor grado de marginación. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Programa cuenta con un riguroso sistema de selección de beneficiarios basado exclusivamente en las características socioeconómicas del hogar, que permite focalizar los recursos de las familias que realmente lo necesitan. Los apoyos de Oportunidades se entregan bajo un esquema de corresponsabilidad, en el que las familias son parte activa de su propio desarrollo. El sistema de certificación de asistencia de niños y jóvenes a la escuela, constituye la fuente de información para la emisión de los apoyos Los apoyos monetarios se entregan de manera directa a las familias, generalmente a las madres por medio de Instituciones Liquidadoras. Con ello se garantiza la transparencia en su distribución Es responsabilidad de la Dirección de Servicios Compensatorios, conocer la relación de familias que ingresan o egresan del Programa al aplicarse la metodología para la corrección de los errores de inclusión y exclusión
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción II, y IV, Artículo 62 Fracción I. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Control y Evaluación, Función No. 1, 4 y 5. P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Becas del Programa Oportunidades Código del Procedimiento: P-SE-01-DSC-03E Unidad Responsable: Dirección de Servicios Compensatorios No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Dirección de Servicios Compensatorios, normas, lineamientos e indicaciones para la operación del Programa Oportunidades.
Comité Técnico del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades
Normas, lineamientos e indicaciones
Normas, lineamientos e indicaciones
2 Recibe, integra y analiza la información recibida.
Dirección de Servicios Compensatorios
Normas, lineamientos e indicaciones
3 Desarrolla reuniones de información con Supervisores de Zonas Escolares de Educación Básica y Direcciones de Instituciones Educativas del Nivel Medio Superior e integra y entrega paquetes de documentación por nivel educativo, región, municipios y localidad.
Dirección de Servicios Compensatorios
Información y paquetes de documentación
Información y paquetes de documentación
4 Reciben la documentación del Programa “Oportunidades” y entregan a las escuelas beneficiadas (sobre de control).
Supervisiones Escolares
Información y paquetes de documentación
Información y paquetes de documentación
5 Reciben folletos, indicaciones y sobre de control.
Escuelas Información y paquetes de documentación
6 Verifican en los formatos E1 (Básica) EMS1 (Media Superior), que los datos de los alumnos y de la escuela estén correctos y completos.
Escuelas Formatos E1 (Básica) EMS1(Media Superior)
7 Realizan llenado de los formatos siguiendo las instrucciones correspondientes.
Escuelas Formatos E1 (Básica) EMS1(Media Superior)
8 Realizan reunión de Información con madres de familia de niños y/o jóvenes beneficiados con becas oportunidades.
Escuelas Información
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 9 Integran el Comité de Vigilancia de la
Escuela para el Programa Oportunidades.
Escuelas Acta constitutiva
10 Analizan los casos y realizan selección de alumnos para recibir beneficio de beca.
Escuelas Documentación
11 Llenan formatos anexando la documentación requerida.
Escuelas Formatos y documentación
12 Concentran en el sobre de control la documentación del Programa Oportunidades.
Escuelas Sobre de control y documentación
13 Remiten a la Dirección de Servicios Compensatorios. En educación Media Superior en forma directa y lo correspondiente a Educación Básica a través de las Supervisiones Escolares.
Escuelas Sobre de control y documentación
Sobre de control y documentación
14 Recibe, revisa que la documentación se encuentre completa y requisitada y elabora el padrón de escuelas incorporadas al programa.
Dirección de Servicios Compensatorios
Sobre de control documentación y padrón de escuelas
15 Realiza cruce de información con listados de otros programas de apoyo a la educación y contrasta con la información de inscripción de alumnos proporcionados por la Dirección de Estadística e Informática.
Dirección de Servicios Compensatorios
Sobre de control, documentación y listados
16 Sistematiza la información por Supervisión de Zona y Escuela de cada Nivel Educativo.
Dirección de Servicios Compensatorios
Información
17 Elabora, remite oficio y documentación al Comité Estatal del Programa “Oportunidades” para su registro y tramitación.
Dirección de Servicios Compensatorios
Oficio y Documentación
Oficio y documentación
18 Revisa, analiza y contrasta la documentación recibida con el concentrado de escuelas beneficiadas, incorporando nuevas solicitudes.
Comité Estatal del Programa de Oportunidades
Documentación, concentrado y nuevas solicitudes
19 Elabora y remite al Comité Técnico Comité Estatal Oficio y Oficio y
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Nacional oficio y concentrado de la información para su remisión y autorización.
del Programa de Oportunidades
concentrado concentrado
20 Recibe del Comité Estatal del Programa Oportunidades relación de nuevos becarios para la remisión de los apoyos educativos.
Comité Técnico Nacional
Oficio y concentrado
Relación de nuevos becarios
21 Remite al Comité Estatal del Programa Oportunidades relación de nuevos becarios para la emisión de apoyos educativos.
Comité Técnico Nacional
Relación de nuevos becarios
Relación de nuevos becarios
22 Recibe relación de becarios por centro educativo, indicaciones para el pago de apoyos a becarios, formatos E2 (Básica), Programa Informático (Media Superior) y formas de aviso de asistencia del alumno.
Comité Estatal de Programa de Oportunidades
Relación de nuevos becarios, formatos, Programa informático y formas
23 Instrumenta mecanismos para el pago de becas, comunica a los Ayuntamientos la fecha de pago, para que asigne el lugar donde se efectuara y avisen a las familias beneficiadas.
Comité Estatal de Programa de Oportunidades
Nomina y calendario de pago
Nomina y calendario de pago
24 Remite a la Dirección de Servicios Compensatorios relación de becarios beneficiados, listado de pagos efectuados a madre de familia para su conocimiento y formatos E2 (Básica) Programa Informativo (Media Superior) y de aviso de asistencia del alumno.
Comité Estatal de Programa de Oportunidades
Relación de becarios, listado de pagos, formatos E2 (Básica) y Programa Informativo (Media Superior)
Relación de becarios, listado de pagos, formatos E2 (Básica) y Programa Informativo (Media Superior)
25 Envía, Supervisores del Programa Oportunidades a los Ayuntamientos para realizar el pago de becas.
Comité Estatal de Programa de Oportunidades
Pago de becarios
Pago de becarios
26 Recibe documentación, revisa, registra y archiva la información de pagos.
Dirección de Servicios Compensatorios
Documentación de pago
27 Organiza y remite paquetes de formatos y formas de aviso de asistencia para hacerlos llegar a las
Dirección de Servicios Compensatorios
Paquetes de formatos y formas de aviso
Paquetes de formatos y formas de aviso
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Escuelas de cada Nivel Educativo de asistencia. de asistencia.
28 Reciben formas E2 (Básica) o Programa Informático (Media Superior) y formas de aviso de asistencia.
Escuelas Paquetes de formatos y formas de aviso de asistencia.
29 Revisan, requisitan y turnan a la Dirección de Servicios Compensatorios la información solicitada.
Escuelas Paquetes de formatos y formas de aviso de asistencia.
Información requisitada
30 Recibe y concentra la información recibida.
Dirección de Servicios Compensatorios
Información requisitada
31 Elabora informe bimestral y remite al Comité Estatal del Programa Oportunidades para su registro y control.
Dirección de Servicios Compensatorios
Informe bimestral
Informe bimestral
32 Envía copia de informe bimestral a la Subsecretaria de Planeación para su conocimiento y archiva copia para seguimiento y control del proceso. FIN DEL PROCESO
Dirección de Servicios Compensatorios
Informe bimestral
Informe bimestral
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Becas del Programa Oportunidades
Comité Técnico NacionalComité Estatal del
Programa de Oportunidades
EscuelasSupervisiones EscolaresDirección de Servicvios Compensatorios
Comité Técnico del programa de Desarrollo Humano Oportuniddes
1. Remite a la Dirección de Servicios
Compensatorios
Normas y lineamientos
Información y Paquetería
3. Desarrolla reuniones de información con
Supervisores
Información y Paquetes
Información y Paquetes
Formatos E1 (Básica)
Formatos E1 (Básica)
Información
14
8. Realizan reunión de Información con madres
7. Realizan llenado de los formatos siguiendo
5. Reciben folletos, indicaciones y sobre de control.
4. Reciben la documentación del
Programa
2. Recibe, integra y analiza la
6. Verifican en los formatos E1 (Básica)
EMS1
Acta constitutiva
9. Integran el Comité de Vigilancia de la Escuela
10. Analizan los casos y realizan selección
Sobre de control y documentación
12. Concentran en el sobre de control la
documentación
Formatos y documentación
Documentación
11.Llenan formatos anexando la
documentación
13. Remiten a las Dirección de Servicios
CompensatoriosSobre de control y documentación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Becas del Programa Oportunidades
Comité Técnico N acional
Comité Estatal del Programa de oportunidades
EscuelasSupervisiones Escolares
Dirección de Servicvios
Compensatorios
Comité Técnico del programa de
Desarrollo Humano Oportuniddes
14
Sobre de control documentación
14. Recibe, revisa que la documentación se
encuentre
15. Realiza cruce de información con listados
de otros
Solicitudes
Oficio y Documentación
16 Sistematiza la información por
Supervisión
Solicitudes
17 Elabora, remite oficio y documentación
Documentación, concentrado y nuevas
19 Elabora y remite al Comité Técnico
Oficio y concentrado
18. Revisa, analiza y contrasta la
documentación
20 Recibe del Comité Estatal del Programa
Relación de nuevos
21 Remite al Comité Estatal del Programa
Solicitudes
Relación de nuevos becarios
Relación de becarios, listado de pagos
24. Remite a la Dirección Servicios
Compensatorios
Nomina y calendario de pago
23. Instrumenta mecanismos para el pago
de becas
22 Recibe relación de becarios por centro
25
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Becas del Programa Oportunidades
Comité Técnico N acional
Comité Estatal del Programa de oportunidades
EscuelasSupervisiones Escolares
Dirección de Servicvios
Compensatorios
Comité Técnico del programa de
Desarrollo Humano Oportuniddes
25
Pago de becarios
Documentación de pago
26. Recibe documentación, revisa,
registra
Paquetes de formatos
Solicitudes
27. Organiza y remite paquetes de formatos
29. Revisan, requisitan y turnan a la Dirección
Paquetes de formatos
Solicitudes
32. Envía copia de informe bimestral a
la Subsecretaria
30.Recibe y concentra la información recibida
28. Reciben formas E2 (Básica) o Programa
25. Envía, Supervisores del Programa
Oportunidades
Informe bimestral
31. Elabora informe bimestral y remite al
Comité Estatal
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Trámite de Registro del Ejercicio Profesional Código del Procedimiento: P-SE-03-DEMSS-03F Unidad Responsable: Departamento de Profesiones Objetivo del Procedimiento: Instrumentar las medidas que permitan agilizar los trámites para el registro de planes de estudio y títulos, así como la regulación del ejercicio profesional. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Todas las profesiones que necesiten título para ejercerse en el Estado de Michoacán deberán sujetarse a las disposiciones de la Ley Reglamentaria del Ejercicio Profesional y de su Reglamento. El Departamento de Profesiones correspondiente a la Dirección de Educación Media Superior, será la Unidad Administrativa responsable de realizar los trámites para la obtención del registro de profesiones y títulos que de ellos emanen, así como de Colegios y Asociaciones autorizadas. Para ejercer una profesión o una o varias especialidades se requiere contar con una Cédula Profesional expedida por la Dirección General de Profesiones o bien una autorización escrita, expedida en forma patente del Departamento de Profesiones. El Departamento de Profesiones tendrá su responsabilidad, el archivo del Departamento en el que además de los documentos propios de esta Unidad Administrativa se archiven los planes de estudio, relacionados con las profesiones que se ejerzan en el Estado. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 73 Fracción XIV y XV, Artículo 74 Fracción XVII y XVIII.
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Profesiones, Función No. 3, 4, 6 y 9 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Trámite de Registro del Ejercicio Profesional Código del Procedimiento: P-SE-03-DEMSS-03F Unidad Responsable: Departamento de Profesiones No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Envía a la Dirección de Educación Media Superior y Superior las normas y lineamientos.
Dirección General de Profesiones (DGP) de la SEP
Normas y lineamientos
Normas y lineamientos
2
Revisa y analiza la información recibida y turna al Departamento de Profesiones, normas, lineamientos e indicaciones para su ejecución.
Dirección de Educación Media Superior y Superior
Normas y lineamientos
Normas, lineamientos e indicaciones
3 Revisa y analiza la documentación recibida e instrumenta estrategias para el tramite y control del ejercicio profesional: • Registro de planes de estudio de
profesiones.
Continúa en la actividad siguiente • Trámite para registro de título y
obtención de cédula profesional Continúa en la actividad número 16 • Registro de Colegios y
Asociaciones de Profesionistas Continúa en la actividad número 33 • Autorización (patente) para
ejercer una profesión
Continúa en la actividad número 41
Departamento de Profesiones
Normas, lineamientos e indicaciones
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 4 Elabora relaciones de planes de
estudio (de profesiones) de instituciones federales y del estado.
Departamento de Profesiones
Relaciones de planes de estudio
5 Conforma expediente de cada plan de estudios registrado.
Departamento de Profesiones
Expediente
6 Proporciona información a las Instituciones de Educación Superior del Estado, sobre los requisitos para el registro de planes de estudio de profesiones.
Departamento de Profesiones
Información de planes de estudios
Información de planes de estudios
7 Reciben información sobre requisitos para el trámite de registro de planes de estudio.
Instituciones de Educación Superior del Estado
Información de planes de estudios
8 Elaboran el proyecto de plan de estudios de nueva carrera y anexa la documentación requerida.
Instituciones de Educación Superior del Estado
Proyecto y documentación
9 Remite al Departamento de Profesiones solicitud de trámite de registro de plan de estudio, incluyendo la documentación necesaria para ello.
Instituciones de Educación Superior del Estado
Solicitudes y documentación
Solicitudes y documentación
10 Recibe solicitud y revisa que la documentación se encuentre completa y requisitada. ¿Es completa y adecuada la documentación? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 6
Departamento de Profesiones
Solicitudes y documentación
11 Remite a la DGP de la SEP solicitud y documentación para el registro de nueva(s) profesión(es) a realizarse por Institución(es) del Estado.
Departamento de Profesiones
Solicitudes y documentación
Solicitudes y documentación
12 Revisa y analiza la documentación recibida y elabora dictamen de
Dirección General de
Solicitudes y documentación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida aceptación para la impartición de nuevas(s) profesión (es).
Profesiones de la SEP
13 Remite al Departamento de Profesiones dictámenes de autorización de nuevas profesiones.
Dirección General de Profesiones de la SEP
Dictamen de autorización
Dictamen de autorización
14 Recibe y registra en el libro de control las autorizaciones de nuevas profesiones.
Departamento de Profesiones
Dictamen de autorización y libro de control
15 Entrega a las Instituciones solicitantes dictamen de autorización recabando firma de recibido e Integra al expediente copia del dictamen.
Departamento de Profesiones
Dictamen de autorización y expediente
Dictamen de autorización
16 Reciben información para el trámite de registro de Títulos y Expedición de Cédula Profesional. ¿La información es para trámite individual (profesionistas)? NO Continúa en la actividad siguiente SI Continúa en la actividad número 23
Instituciones de Educación Superior y/o Profesionistas
Dictamen de autorización
Cedula Profesional
17 Forman expedientes de titulados integrando la documentación correspondiente.
Instituciones de Educación Superior y/o Profesionistas
Expedientes de titulados y documentación
18 Envían a la instancia competente paquetes de expedientes de estudiantes titulados para su registro y legalización.
Instituciones de Educación Superior y/o Profesionistas
Expedientes de titulados y documentación
Expedientes de titulados y documentación
19 Registra y valida la documentación recibida.
Instancia Competente
Expedientes de titulados y documentación
20 Envía a las Instituciones Educativas la documentación de titulación con el sello del registro correspondiente.
Instancia Competente
Expedientes de titulados y documentación
Expedientes de titulados y documentación
21 Reciben, documentos de títulos registrados y validados y
Instituciones Educativas
Títulos registrados,
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida complementa los expedientes con la documentación para el trámite de cédula profesional.
expedientes y documentación
22 Remite al Departamento de Profesiones paquete de expedientes para el trámite de cédula profesional.
Instituciones Educativas
Títulos registrados, expedientes y documentación
Paquete de expedientes
23 Revisa que la documentación este completa y correcta y registra en el libro de control los trámites a realizar.
Departamento de Profesiones
Paquete de expedientes y libro de control
24 Elabora relación de trámite de cédulas a efectuar y envía a la Dirección General de Profesiones, la documentación para la obtención de cédulas profesionales.
Departamento de Profesiones
Relación de tramite de cédulas y documentación
Relación de tramite de cédulas y documentación
25 Revisa y analiza la documentación recibida.
Dirección General de Profesiones de la SEP
Relación de tramite de cédulas y documentación
26 Emite cédula profesional y asienta en la parte posterior de cada título los datos de registro y el sello correspondiente.
Dirección General de Profesiones de la SEP
Cédulas profesionales y títulos
27 Entrega al personal autorizado del Departamento de Profesiones, títulos y cédulas profesionales.
Dirección General de Profesiones de la SEP
Cédulas profesionales y títulos
Cédulas profesionales y títulos
28 Recibe títulos y cédulas profesionales.
Departamento de Profesiones
Cédulas profesionales y títulos
29 Registra en el libro de control los datos de títulos y cédulas profesionales recibidas e incorpora en la base de datos la información correspondiente.
Departamento de Profesiones
Libro de control Cédulas profesionales y títulos
30 Entrega a las Instituciones Educativas títulos y cédulas profesionales y recaba firma de recibido para su entrega al profesionista titulado.
Departamento de Profesiones
Libro de control Cédulas profesionales y títulos
Cédulas profesionales y títulos
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 31 Incorpora al expediente del
profesionista la copia del título y cédula profesional.
Departamento de Profesiones
Copia del título y cédula profesional
32 Proporciona información y requisitos para el registro de Colegios y Asociaciones de Profesionistas.
Departamento de Profesiones
Requisitos para el registro de Colegios
Información y requisitos
33 Recibe información y formas para solicitar registro de Colegio o Asociación e integra documentos requeridos.
Organización de Profesionistas
Información y formas de solicitud
34 Presenta al Departamento de Profesiones solicitud de registro de Colegio o Asociación anexando la documentación correspondiente.
Organización de Profesionistas
Solicitud de registro y documentación
Solicitud de registro y documentación
35 Revisa y analiza la solicitud y la documentación anexa.
Departamento de Profesiones
Solicitud de registro y documentación
36 Coteja la documentación presentada con la base de datos y el archivo del Departamento. ¿La documentación presenta inconsistencias? NO Continúa en la actividad siguiente SI Elabora dictamen exponiendo motivos de rechazo Regresa a la actividad número 34
Departamento de Profesiones
Documentación, base de datos y archivo
37 Elabora y entrega al solicitante el dictamen de registro bajo acuse de recibo.
Departamento de Profesiones
Dictamen de registro
Dictamen de registro
38 Integra copia del dictamen en el expediente e incorpora al Padrón de Colegios y/o Asociaciones la nueva organización registrada.
Departamento de Profesiones
Copia del dictamen y expediente
39 Publica en el Periódico Oficial del Estado, la lista de colegios o asociaciones y las resoluciones que
Departamento de Profesiones
Lista de colegios o asociaciones
Lista de colegios o asociaciones
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida se dicten al respecto, archivando copia de la misma.
40 Proporciona información a solicitantes para la autorización de ejercicio de profesión.
Departamento de Profesiones
información información
41 Solicita autorización para el ejercicio profesional, anexando la documentación correspondiente.
Departamento de Profesiones
Solicitud de autorización y documentación
42 Recibe, revisa y analiza solicitudes y documentación probatoria para autorización de ejercicio profesional.
Departamento de Profesiones
Solicitudes y documentación
43 Elabora escrito de autorización del ejercicio profesional.
Departamento de Profesiones
Escrito de autorización
44 Entrega al solicitante escrito de resolución, recabando en ella firma de recibido.
Departamento de Profesiones
Escrito de autorización
Escrito de autorización
45 Integra al expediente del profesionista el oficio de autorización del ejercicio profesional. FIN DEL PROCESO
Departamento de Profesiones
Oficio de autorización
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Trámite de Registro del Ejercicio Profesional
Gobierno del EstadoOrganización de ProfesionistasInstituciones Educativas
Instituciones de Educación Superior del
Estado
Departamento de profesiones
Dirección de Educación Media Superior y Superior
Dirección General de Profesiones (DGP) de
la SEP
1. Envía a la Dirección de Educación Media
Normas y lineamientos Normas, lineamientos
3. Revisa y analiza la documentación recibida
Normas, lineamientos
Normas, lineamientos
Normas, lineamientos
Información
Proyecto y Demostración
12
8. Elaboran el proyecto de plan de
7. Reciben información sobre requisitos
5. Conforma expediente de cada
4. Elabora relaciones de planes de estudio
2. Revisa y analiza la información recibida
6. Proporciona información a las
Instituciones
Solicitudes
Solicitudes y Documentación
9. Remite al Departamento de
Profesiones
Solicitudes y Documentos
11. Remite a la DGP de la SEP solicitud
10. Recibe solicitud y revisa que la
si
¿Es completa y adecuada la
documentación?
no
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Trámite de Registro del Ejercicio Profesional
Gobierno del EstadoOrganización de Profesionistas
Instituciones Educativas
Instituciones de Educación Superior
del Estado
Departamento de profesiones
Dirección de Educación Media
Superior y Superior
Dirección General de Profesiones
(DGP) de la SEP
23
Solicitud y documentos
23. Revisa que la documentación este
completa
24. Elabora relación de trámite de cédulas
Solicitud y documentos
Relación de tramite de cédulas
26. Emite cédula profesional y asienta en
la parte
25. Revisa y analiza la documentación recibida
Relación de tramite de cédulas
27. Entrega al personal autorizado del Departamento
Relación de tramite de cédulas
Solicitud y documentos
29. Registra en el libro de control los datos de
títulos
Solicitud y documentos
Solicitud y documentos
30. Entrega a las Instituciones Educativas
títulos
28. Recibe títulos y cédulas profesionales
32. Proporciona información y requisitos
para
Solicitud y documentos
Solicitud y documentos
31. Incorpora al expediente del profesionista
33
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Trámite de Registro del Ejercicio Profesional
Gobierno del EstadoOrganización de Profesionistas
Instituciones Educativas
Instituciones de Educación Superior
del Estado
Departamento de profesiones
Dirección de Educación Media
Superior y Superior
Dirección General de Profesiones
(DGP) de la SEP
40.
41. Solicita autorización para el ejercicio
profesional
Solicitud y documentos
42. Recibe, revisa y analiza solicitudes y
documentación
Solicitud y documentos
43. Elabora escrito de autorización del ejercicio
Solicitud y documentos
Solicitud y documentos
44. Entrega al solicitante escrito de resolución
45. Integra al expediente del
profesionista el oficio
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4. PROGRAMAS Y PROYECTOS EN Y PARA EDUCACIÓN BÁSICA
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Distribución de Libros de Texto Gratuito y
Materiales Didácticos Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-04A Unidad Responsable: Coordinación de Distribución de Libros de Texto
Gratuitos y Materiales Didácticos Objetivo del Procedimiento: Garantizar la entrega total y oportuna de los Libros de Texto Gratuitos y de Material Educativo a los alumnos y maestros de educación básica. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El proceso de distribución Estatal de los Libros de Texto Gratuitos en español, Lenguas Indígenas, Telesecundaria, de las colecciones del Programa Nacional de Lectura, Materiales para Maestros de Educación Básica y Colecciones de Normatividad, estará a cargo de los Gobiernos de los Estados y de la Secretaría de Educación Pública, quienes serán corresponsales. Para tal efecto, establecerán las acciones de vinculación, coordinación y apoyo necesarios para garantizar la oportuna entrega en tiempo y forma a todos los alumnos y los maestros de Educación Básica. Los Gobiernos de los Estados a través de la Autoridad Educativa y la Secretaría de Educación Pública (SEP), por conducto de su representante en la entidad, unirán esfuerzos con el propósito principal de entregar total y oportunamente los Libros de Texto Gratuitos a los alumnos y los materiales para maestros, a todos los maestros cuenten con ellos, el primer día de clases. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 76 Fracción XIV, Artículo 77 Fracción XII. P.O.E. 13 - 05 -2003
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Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuito y Materiales Didácticos, Función No.1, 2, 5, 7 y 8 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Distribución de Libros de Texto Gratuito y Materiales
Didácticos Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-04A Unidad Responsable: Coordinación de Distribución de Libros de Texto
Gratuitos y Materiales Didácticos No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a los representantes de la Secretaría de Educación en los Estados, lineamientos generales, formatos y propuesta para la distribución de Libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos, así como la proyección estadística de la DGPP y P para su revisión y validación.
CONALITEG Lineamientos generales, formatos, propuesta y proyección estadística (DGPP y P)
Lineamientos generales, formatos, propuesta y proyección estadística (DGPP y P)
2 Reciben normas y lineamientos generales y proyección estadística para desarrollar el proceso de distribución de Libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos.
Representación de la SEP en el Estado y Secretario de Educación
Lineamientos generales, formatos, propuesta y proyección estadística
3 Integran grupos de trabajo para una mejor coordinación y distribución, a cargo de 2 coordinaciones generales: Secretaría de Educación (del Programa Operativo) representación de la SEP en la Entidad (Programa de Equipamiento y Verificación) y la Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico (responsable único de distribución).
Representación de la SEP en el Estado y Secretario de Educación
Grupos de trabajo, Programa Operativo y Programa de Equipamiento y Verificación
4 Turnan a la Subsecretaría de Servicios Regionales y a la Coordinación de distribución de libros de textos gratuitos, material didáctico, normas, lineamientos y la documentación para
Representación de la SEP en el Estado y Secretario de Educación
Normas, lineamientos y documentación
Normas, lineamientos y documentación
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida el proceso de distribución.
5 Reciben los documentos normativos, así como la proyección estadística para su revisión y ejecución.
Subsecretaria de Servicios Regionales y Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico
Normas, lineamientos y documentación
6 Convocan a reunión a Directores Regionales e informan del Procedimiento para la distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico, entregando normas, lineamientos generales y formatos.
Subsecretaria de Servicios Regionales y Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico
Reunión, normas, lineamientos generales y formatos
Normas, lineamientos generales y formatos
7 Solicitan datos estadísticos de alumnos y maestros de Educación Básica, así como rutas geográficas y necesidades de material didáctico de su región.
Subsecretaria de Servicios Regionales y Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico
Solicitud, estadística y rutas geográficas
Solicitud, estadística y rutas geográficas
8 Reciben normas y lineamientos generales y remiten al Departamento de Administración la información, proporciona las indicaciones correspondientes.
Directores Regionales
Normas, lineamientos generales y formatos
Normas, lineamientos generales y formatos
9 Convocan a reunión a Jefes de Sector, solicitando datos estadísticos de alumnos y maestros por Zona Escolar, Centro de Trabajo y necesidades de material didáctico.
Directores Regionales
Reunión, solicitud de datos estadísticos
Solicitud de datos estadísticos y necesidades de material didáctico
10 Reciben información correspondiente y elaboran datos estadísticos solicitados remitiendo al Departamento de
Jefes de Sector Solicitud de datos estadísticos y
Datos estadísticos
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Administración de la Dirección Regional que corresponda.
necesidades de material didáctico
11 Revisan y remiten información estadística y proporcionan indicaciones al responsable del almacén.
Jefes de Departamento de Administración de las Direcciones Regionales
Datos estadísticos e indicaciones
Datos estadísticos e indicaciones
12 Analizan la información, realizan concentrado y elabora rutas geográficas de distribución regional
Responsables de Almacén de las Direcciones Regionales
Datos estadísticos e indicaciones y rutas geográficas
13 Envían concentrado estadístico y rutas geográficas de distribución al Jefe de Departamento de Administración y Dirección Regional para su conocimiento y validación, archivando copia de los documentos enviados. Continúa en la actividad número 31
Responsables de Almacén de las Direcciones Regionales
Datos estadísticos e indicaciones y rutas geográficas
Datos estadísticos e indicaciones y rutas geográficas
14 Revisan y remiten a la Subsecretaría de Servicios Regionales con atención a la Coordinación de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico la información y rutas geográficas de distribución.
Direcciones Regionales y Jefes del Departamento de Administración
Datos estadísticos e indicaciones y rutas geográficas
Datos estadísticos e indicaciones y rutas geográficas
15 Concentra la información recibida y solicita a la Dirección de Estadística e Informática la estadística Estatal de alumnos y maestros de Educación Básica.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto y Material Didáctico
Datos estadísticos e indicaciones y rutas geográficas
Solicitud estadística estatal
16 Recibe solicitud de datos estadísticos y remite a la Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico la estadística Estatal.
Dirección de Estadística e Informática
Solicitud estadística estatal
Estadística estatal
17 Contrasta la Proyección de Crecimiento enviada por la DGPP y P de SEP, con la estadística Estatal y la información enviada por las
Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y
Estadística estatal, proyección estadística
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Direcciones Regionales.
Material Didáctico
(DGPP y P)
18 Elabora el Programa Estatal de Distribución integrando la estadística validada, el padrón de almacenes, la ruta para el envío y calendario de distribución.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico
Programa Estatal de Distribución, estadística, rutas y calendarización
19 Remite la propuesta del Programa Estatal de Distribución al representante de la SEP en el Estado y al Subsecretario de Servicios Regionales para su conocimiento.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico
Propuesta del Programa Estatal de Distribución
Propuesta del Programa Estatal de Distribución
20 Recibe propuesta del Programa Estatal de Distribución de Libros de Texto Gratuitos.
Subsecretaría de Servicios Regionales
Propuesta del Programa Estatal de Distribución
21 Recibe y remite a la CONALITEG el Programa Estatal de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico.
Representante de SEP en el Estado
Propuesta del Programa Estatal de Distribución
Propuesta del Programa Estatal de Distribución
22 Recibe del representante de SEP en el Estado el Programa Estatal para la Distribución de Libros de Texto Gratuitos, para su revisión, reprogramación y validación.
CONALITEG Propuesta del Programa Estatal de Distribución
23 Convoca a reunión Nacional a Coordinadores Generales y a los representantes únicos de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico, suscriben y firman acta de Entrega-Recepción (documento legal que acredita la entrega oportuna de los libros y materiales estipulado en el convenio de ejecución) proporcionando documentación e indicaciones. ¿Las indicaciones recibidas corresponden a estrategias de difusión?
CONALITEG Reunión, acta de Entrega-Recepción y convenio de ejecución
Reunión, acta de Entrega-Recepción y convenio de ejecución
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Continúa en la actividad siguiente SI Continúa en la actividad número 42
24 Reciben copia del acta de Entrega-Recepción, indicaciones y documentos para la continuidad del proceso.
Representante de SEP, Subsecretario de Servicios Regionales y Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico
Copia del acta de Entrega-Recepción
25 Recibe de la CONALITEG, las remesas de Libro de Texto Gratuitos y Materiales Educativos, firma acuse de recibo.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico
Remesas de Libro de Texto Gratuitos y Materiales Educativos
26 Concentra las remesas recibidas en el almacén Estatal y organiza su Distribución.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico
Remesas recibidas
27 Instrumenta y desarrolla estrategias de seguimiento y control del Programa Estatal.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico
Estrategias de seguimiento y control
28 Realiza visitas de inspección a almacenes y centros escolares y elabora una muestra representativa sobre la recepción de los libros en los centros escolares.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico
Visitas de inspección y muestra representativa
Visitas de inspección
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 29 Comunica y remite a cada Dirección
Regional a través del Departamento de Administración, al Área de Almacén fecha y la dotación de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico que le corresponda.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico
Dotación de Libros de Texto Gratuitos y Material Educativo
Dotación de Libros de Texto Gratuitos y Material Educativo
30 Organiza el material recibido en el espacio destinado para ello.
Área de Almacén Regional
Dotación de Libros de Texto Gratuitos y Material Educativo
31 Extrae del archivo la copia de información estadística y carta geográfica entregada y elabora relación de control para la Entrega-Recepción.
Área de Almacén Regional
Copia de información estadística, carta geográfica y relación de control
32 Envía comunicado y entrega a las Jefaturas de Sector la dotación para su distribución correspondiente a sus Supervisiones y Centros Escolares bajo acuse de recibo.
Área de Almacén Regional
Comunicado Comunicado, dotación de libros de texto gratuitos y Material Didáctico
33 Elabora reportes faltantes y/o remanentes de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico e informes parciales (semanal) de las actividades realizadas.
Área de Almacén Regional
Reportes e informes parciales
34 Lleva al Departamento de Administración informe (s) y reporte (s) de faltantes y/o sobrantes de libros.
Área de Almacén Regional
Reportes e informes parciales
Reportes e informes parciales
35 Revisa y firma la documentación, entrega informe, relación de los faltantes y el reporte de los remanentes (semanal) a la Coordinación Estatal de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico.
Departamento de Administración de la Dirección de Servicios Regionales
Reportes e informes parciales
Informe, relación de faltantes y reporte de remanentes
36 Archiva la (s) relación (es) de control y la copia de los informes enviados a la Coordinación de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico.
Departamento de Administración de la Dirección de Servicios Regionales
Informe, relación de faltantes y reporte de remanentes
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 37 Analiza, concentra la información,
elabora relaciones de faltantes y reportes de remanentes.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto y Material Didáctico
Relación de faltantes y reporte de remanentes
38 Notifica a la CONALITEG, vía telefónica y por fax el reporte de faltante y/o remanentes.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto y Material Didáctico
Reporte de faltantes y remanentes
Reporte de faltantes y remanentes
39 Remite al representante de la SEP en el Estado y al Subsecretario de Servicios Regionales, el informe semanal de Distribución y la copia del listado de faltantes y del reporte de remanentes.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto y Material Didáctico
Informe de distribución, listado de faltantes y reporte de remanentes
Informe de distribución, listado de faltantes y reporte de remanentes
40 Elabora el informe global de Distribución de Libros de Textos Gratuitos y Material Didáctico en la Entidad, anexando el informe de seguimiento y control del Programa Estatal.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto y Material Didáctico
Informe Global de distribución e informe de seguimiento y control del Programa Estatal
41 Remite al representante de SEP en el Estado y al Subsecretario de Servicios Regionales, archivando copia.
Coordinación de Distribución de Libros de Texto y Material Didáctico
Informe Global de distribución e informe de seguimiento y control del Programa Estatal
Informe Global de distribución e informe de seguimiento y control del Programa Estatal
42 Reciben (reunión nacional) indicaciones a efecto de reforzar la promoción y difusión en el Estado.
Representación de SEP en el Estado y Subsecretaria de Servicios Regionales (Coordinadores Generales)
Indicaciones
43 Solicitan colaboración de la Unidad de Comunicación Social de la Secretaría de Educación.
Representación de SEP en el Estado y Subsecretaria de
Solicitud de colaboración
Solicitud de colaboración
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Servicios Regionales (Coordinadores Generales)
44 Prevé estrategias para difusión en las estaciones de radio, televisión y diarios de mayor circulación en el Estado
Unidad de Comunicación Social
estrategias de difusión
45 Remite información a los Coordinadores Generales de Libros de Texto Gratuitos, de tiempos y espacios de los medios de comunicación participantes.
Unidad de Comunicación Social
Información de tiempos y espacios
Información de tiempos y espacios
46 Proporcionan indicaciones al Coordinador de Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Material Didáctico para la recepción de materiales de difusión (trípticos, mantas, carteles, volantes, etc.) y recibe materiales de difusión de los Libros de Texto y Material Didáctico. CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 26 DE ESTE PROCEDIMIENTO
Coordinadores Generales
Información de tiempos y espacios e indicaciones y material de difusión
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Distribución de Libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos
Jefe de SectorDirecciones Regionales Unidad de Comunicación Social Area de Almacen RegionalDirección de Estadística e Informática
Coordinación de Distribución de libros de Texto Gratuitos y
Materiales Dicácticos
Responsable de Almacén de las Direcciones Regionales
Jefe de Depto de Administración de las Direcciones Regionales
Subsecretaría de Servicios Regionales
Representación de la SEP en el Estado y Secretaría de
EducaciónCONALITEG
1. Remite a los representantes de la
Secretaría de Educación Lineamientos generales,
Grupos de trabajo
3. Integran grupos de trabajo para una mejor
coordinación
Normas, lineamientos Normas -lineamientos
5. Reciben los documentos normativos
4. Turna a la Subsecretaría de
Servicios Regionales
2. Reciben normas y lineamientos generales
Solicitud, estadística y
Reunión, normas,
6. Convocan a reunión a Directores Regionales
7. Solicitan datos estadísticos de alumnos
8. Reciben Normas y Lineamientos Generales
Reunión, solicitud de
Solicitud, estadística y rutas
9. Convocan a reunión a Jefes de Sector,
solicitando
10 Reciben información correspondiente y
elaboran Solicitud de datos estadísticos
11 Revisan y remiten información estadística
Datos estadísticos e indicaciones Datos estadísticos
12. Analizan la información, realizan
concentrado
Datos estadísticos
13. Envían concentrado estadístico y rutas
geográficas
14. Revisan y remiten a la Subsecretaría de
Servicios
Datos estadísticos
Datos estadísticos
Datos estadísticos
Datos estadísticos
16. Recibe solicitud de datos estadísticos y
remite 15 Concentra la
información recibida y solicita
17 Contrasta la Proyección de Crecimiento
18
5. Reciben los documentos normativos
Normas -lineamientos
Reunión, normas,
7. Solicitan datos estadísticos de alumnos
6. Convocan a reunión a Directores Regionales
Solicitud, estadística y
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Distribución de libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos
Unidad de Comunicación Social
Area de Almacen Regional
Dirección de Estadística e Informática
Coordinación de Distribución de libros de
Texto Gratuitos y Materiales Dicácticos
Responsable de Almacén de las Direcciones
Regionales
Jefe de Depto de Administración de las
Direcciones RegionalesJefe de SectorDirecciones RegionalesSubsecretaría de
Servicios Regionales
Representación de la SEP en el Estado y
Secretaría de EducaciónCONALITEG
18
Normas y lineamientos
18. Elabora el Programa Estatal de Distribución
Normas y lineamientos
19. Remite la propuesta del Programa Estatal
Normas y lineamientos
20. Recibe propuesta del Programa Estatal
Normas y lineamientos
21. Recibe y remite a la CONALITEG el Programa
Normas y lineamientos
Normas y lineamientos
22. Recibe del representante de SEP en
el Estado
23. Convoca a reunión Nacional a Coordinadores
¿Las indicaciones recibidas corresponden
a estrategias de difusión?
Copia del acta de Entrega-Recepción
24. Reciben copia del acta de Entrega-
Recepción
25. Recibe de la CONALITEG, las
remesas Remesas de Libro de Texto
Remesas recibidas
26. Concentra las remesas
27. Instrumenta y desarrolla estrategias de
seguimiento Estrategias de seguimiento y control
no
42si
Estrategias de seguimiento y control
28. Realiza visitas de inspección a almacenes
29
24. Reciben copia del acta de Entrega-
Recepción
Copia del acta de Entrega-Recepción
Copia del acta de Entrega-Recepción
24. Reciben copia del acta de Entrega-
Recepción
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Distribución de libros de Texto Gratuitos y Materiales Didácticos
Unidad de Comunicación Social
Area de Almacen Regional
Dirección de Estadística e Informática
Coordinación de Distribución de libros de
Texto Gratuitos y Materiales Dicácticos
Responsable de Almacén de las Direcciones
Regionales
Jefe de Depto de Administración de las
Direcciones RegionalesJefe de SectorDirecciones RegionalesSubsecretaría de
Servicios Regionales
Representación de la SEP en el Estado y
Secretaría de EducaciónCONALITEG
40
40 Elabora el informe global de Distribución
Informe Global de distribución
41 Remite al representante de SEP en
el Estado Informe Global de distribución e informe
42. Reciben (reunión nacional)
43. Solicitan colaboración de la Unidad de Comunicación
Indicaciones
Solicitud de colaboración
estrategias de difusión
44. Prevé estrategias para difusión en las
estaciones
26
Información de tiempos y espacios
45 Remite información a los Coordinadores
46. Proporcionan indicaciones al Coordinador
nformación de tiempos
42. Reciben (reunión nacional)
Indicaciones
43. Solicitan colaboración de la Unidad de Comunicación
Solicitud de colaboración
nformación de tiempos
46. Proporcionan indicaciones al Coordinador
46. Proporcionan indicaciones al Coordinador
nformación de tiempos
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Educación Inicial No Escolarizada Código del Procedimiento: P-SE-02-DEE-04B Unidad Responsable: Dirección de Educación Elemental Objetivo del Procedimiento: Apoyar a los Padres de Familia y miembros de la comunidad, para orientar y favorecer la formación integral de los niños desde su nacimiento hasta los cuatro años de edad. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Programa opera esencialmente en comunidades rurales, urbano marginadas e indígenas, por lo cual se instrumenta considerando las características regionales, locales o particulares del grupo; sus recursos, capacidad de organización y su propia voluntad para la acción. Las acciones que se realizan concientizan a los padres de familia y miembros de la comunidad acerca de la importancia de su participación en el proceso de formación de los niños durante sus primeros años de vida, ya que es en la familia donde se trasmiten principalmente, los valores sociales, costumbres y tradiciones; asimismo, donde el niño aprende a comportarse de acuerdo a las normas y reglas de su grupo social. Para su operación, el programa cuenta con una organización compuesta por personal operativo de Educación Inicial, por los padres de familia y miembros de la comunidad; todos trabajando en torno al niño bajo la categoría de Agentes Educativos. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción I, Artículo 66 Fracción II. POE. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Dirección de Educación Elemental, Función No. 1, 2 y 3. Departamento de Educación Inicial, Función No. 1, 2, 3, 15 P.O.E 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Educación Inicial No Escolarizada Código del Procedimiento: P-SE-02-DEE-04B Unidad Responsable: Dirección de Educación Elemental No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Dirección de Educación Elemental a través de la Subsecretaria de Educación Básica, las normas y lineamientos para la operación del Programa de Educación Inicial no Escolarizada.
Subsecretaria de Educación Básica y Normal de la SEP.
Normas y lineamientos
Normas y lineamientos
2 Revisa, analiza la documentación recibida y prevé estrategias para el desarrollo del Programa.
Dirección de Educación Elemental
Documentación
3 Envía al Departamento de Educación Inicial la documentación para su operación.
Dirección de Educación Elemental
Documentación Documentación
4 Realiza reunión con supervisores del programa de Educación Inicial no Escolarizada, proporciona documentos normativos e instrucciones correspondientes.
Departamento de Educación Inicial
Documentos normativos e instrucciones
Documentos normativos e instrucciones
5 Analizan la información e instrucciones recibidas y prevén las acciones a seguir.
Supervisores Documentos normativos e instrucciones
6 Presentan a las autoridades municipales el Programa de Educación Inicial en su modalidad no Escolarizada.
Supervisores Programa Programa
7 Promueven e integran el Comité Pro- Niñez, con padres de familia, miembros de la comunidad, autoridades municipales y personas que pertenezcan a instituciones sociales.
Supervisores Integración del Comité
8 Elaboran y desarrollan programa de capacitación de los educadores comunitarios y proporcionan indicaciones para la integración del diagnóstico comunitario.
Supervisores Programa de capacitación e indicaciones
Integración de Diagnóstico
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 9 Elaboran diagnóstico con la finalidad de
conocer de manera más precisa y objetiva el tipo de características, problemática y necesidades que existan en la comunidad.
Educadores Comunitarios
Diagnóstico
10 Entregan al supervisor de zona el diagnóstico comunitario.
Educadores Comunitarios
Diagnóstico Comunitario
Diagnóstico Comunitario
11 Reciben diagnósticos comunitarios y datos del comité Pro- Niñez, concentran información y elaboran diagnostico regional.
Supervisores Diagnósticos
12 Elaboran plan de acción que contemple las actividades que abran de realizar los educadores comunitarios en torno a las necesidades de las comunidades con la opinión del comité Pro- Niñez
Supervisores Plan de acción
13 Desarrollan reunión de capacitación a los educadores comunitarios para la realización de actividades en las comunidades que le corresponda y entregan materiales de difusión (Carteles, volantes, etc.).
Supervisores Reunión de capacitación y material de difusión
Material de difusión
14 Difunden en su área de influencia información, respecto a la naturaleza, propósito y beneficios que ofrece el Programa de Educación Inicial en su modalidad no Escolarizada.
Educadores Comunitarios
Material de Difusión
Difusión del Programa
15 Desarrollan sesiones de trabajo con padres de familia, entregando en su inicio una guía que les oriente en forma sistemática para llevar acabo actividades con sus hijos en sus hogares.
Educadores Comunitarios
Sesiones de trabajo y guía técnica
Sesiones de trabajo y guía técnica
16 Participan en actividades de la comunidad promovidas por el comité Pro- Niñez.
Educadores Comunitarios
Actividades Actividades
17 Elaboran informe de las actividades desarrolladas en los diferentes momentos del plan de acción, identificando aquello que ayudo o dificulto el desarrollo de actividades.
Educadores Comunitarios
Informe de actividades
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 18 Remiten al supervisor de zona los
informes de actividades. Educadores Comunitarios
Informe de actividades
Informe de actividades
19 Concentran la información en cada uno de sus momentos (inicial- fase de preparación, intermedio- fase de aplicación y, final- fase de resultados).
Supervisores Concentrado
20 Analizan la información proporcionada e integran informe de actividades y lo remiten al Departamento de Educación Inicial.
Supervisores Concentrado Informe de actividades
21 Recibe y analiza la información e instrumenta plan de acción para el siguiente periodo.
Departamento de Educación Inicial
Información y Plan de Acción
22 Integra informe estatal y lo remite a la Dirección de Educación Elemental, archivando copia del mismo. FIN DEL PROCESO
Departamento de Educación Inicial
Informe Estatal Informe Estatal
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Educación Inicial No Escolarizada
Educadores Comunitarios Departamento de Educación InicialSupervisoresDirección de Educación
Elemental
Subsecretaria de Educación básica y Normal de la SEP
Documentación
1. Remite a la Dirección de Educación Elemental
2. Revisa, analiza la documentación recibida
Documentación
3. Envía al Departamento de Educación Inicial
Departamento de Educación Inicial
Supervisores
5. Analizan la información e instrucciones recibidas
Supervisores
7. Promueven e integran el Comité Pro- Niñez
Supervisores
8. Elaboran y desarrollan programa de capacitación
4. Realiza reunión con supervisores del
programa
Supervisores
6. Presentan a las autoridades municipales
el Programa
10. Entregan al supervisor de zona el
diagnóstico Educadores Comunitarios
9. Elaboran diagnóstico con la finalidad de
conocer Educadores Comunitarios
Relación de Alumnos
11. Reciben diagnósticos comunitarios y datos del
comité
12. Elaboran plan de acción que contemple las
actividades
Supervisores
13. Desarrollan reunión de capacitación a los
educadores comunitarios para la realización 14
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Educación Inicial No Escolarizada
Departamento de Educación Inicial
Educadores ComunitariosSupervisores
Dirección de Incorporación, Control
y Evaluación
Subsecretaria de Planeación y Coordinación de la SEP
14
Educadores Comunitarios
14. Difunden en su área de influencia información
15. Desarrollan sesiones de trabajo con padres
Educadores Comunitarios
Informe de actividades
16. Participan en actividades de la
comunidad
17. Elaboran informe de las actividades desarrolladas
Informe de actividades
18. Remiten al supervisor de zona los informes
Informe de actividades
Concentrado
19. Concentran la información en cada uno
de sus
Concentrado
20. Analizan la información
proporcionada e integran
Información y Plan de Acción
21. Recibe y analiza la información e instrumenta
Informe Estatal
22. Integra informe estatal y lo remite a la
Dirección
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Baterías de Examen para Ubicación de Grado en
Educación Primaria Código del Procedimiento: P-SE-02-DEP-04C Unidad Responsable: Departamento de Proyectos Académicos Objetivo del Procedimiento: Identificar el nivel de aprovechamiento de alumnos que no cuentan con la documentación que respalde su escolaridad. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Departamento de Proyectos Académicos es la Unidad Administrativa responsable de la elaboración, resguardo, aplicación y control de las baterías para la aplicación de examen de ubicación de grado de Educación Primaria. La elaboración de baterías de examen, se regirán por los criterios psicopedagógicos establecidos y por los contenidos que integran los programas de educación primaria. La evaluación de los educandos comprenderá la medición en lo individual de los conocimientos, las habilidades, las destrezas y, en general del logro de los propósitos establecidos en los Planes y Programas de Estudio. La asignación de calificaciones debe ser congruente con la evaluación del aprovechamiento alcanzado por el educando que se identifique en el examen aplicado. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción II, Artículo 64 Fracción II y X. P.O.E. 13 - 05 -2003
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
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Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Proyectos Académicos, Función No. 11 P.O.E 23 – 06 – 2004
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Baterías de Examen para Ubicación de Grado en
Educación Primaria Código del Procedimiento: P-SE-02-DEP-04C Unidad Responsable: Departamento de Proyectos Académicos No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Dirección de Educación Primaria, lineamientos e indicaciones de exámenes para ubicación de grado.
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Lineamientos e indicaciones
Lineamientos e indicaciones
2 Recibe y turna al Departamento de Proyectos Académicos, lineamientos e indicaciones.
Dirección de Educación Primaria
Lineamientos e indicaciones
Lineamientos e indicaciones
3 Recibe lineamientos e indicaciones y programa de actividades a realizar.
Departamento de Proyectos Académicos
Lineamientos e indicaciones
4 Analiza plan de estudios y programas de grado.
Departamento de Proyectos Académicos
Plan de estudios y programas
5 Revisa y selecciona contenidos de los libros de texto a incluir en cada examen.
Departamento de Proyectos Académicos
Contenidos de los libros de texto
6 Elabora baterías de exámenes parciales y globales.
Departamento de Proyectos Académicos
Baterías de examen
7 Envía a la Dirección de Educación Primaria, baterías de examen para su revisión y autorización.
Departamento de Proyectos Académicos
Baterías de examen
8 Recibe, revisa y autoriza las baterías de examen.
Dirección de Educación Primaria
Baterías de examen
9 Remite al Departamento de Proyectos Académicos las baterías autorizadas y en su caso observaciones.
Dirección de Educación Primaria
Baterías de examen autorizadas
Baterías de examen autorizadas
10 Recibe exámenes autorizados y realiza en su caso las modificaciones correspondientes.
Departamento de Proyectos Académicos
Baterías de examen autorizadas
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 11 Remite al Departamento de Registro,
Acreditación y control y las Direcciones Regionales las baterías (2º a 5º grado) para exámenes de ubicación de grado.
Departamento de Proyectos Académicos
Baterías de examen (2º a 5º grado)
Baterías de examen (2º a 5º grado)
12 Reciben baterías para examen, atienden solicitudes y comunican a Directores de Escuela, a través del Supervisor Escolar la aplicación del examen a los alumnos.
Departamento de Registro, Acreditación y control y Direcciones Regionales
Baterías de examen (2º a 5º grado). Solicitudes Y comunicado
Comunicado de aplicación de examen
13 Reciben comunicado y presentan al alumno a la Dirección Regional o al Departamento de Registro, Acreditación y control para la aplicación del examen.
Directores de Escuela
Comunicado de aplicación de examen
Presentación de alumno (s)
14 Aplican examen al alumno y turnan al Departamento de Proyectos Académicos, anexando la documentación correspondiente.
Departamento de Registro, Acreditación y control y Direcciones Regionales
Examen Examen y documentación
15 Recibe el expediente, califica y remite resultados de examen al Departamento de Registro, Acreditación y control y a las Direcciones Regionales, según corresponda para trámite de ubicación de grado.
Departamento de Proyectos Académicos
Examen y documentación
Resultados de examen (s)
16 Reciben resultado del examen aplicado (2º a 5º grado) y envían a los Jefes de Sector (para que estos a su vez entreguen a Supervisores, quienes hagan llegar a los Directores de escuela que corresponda).
Departamento de Registro, Acreditación y control y Direcciones Regionales
Resultados de examen (s)
Resultados de examen (s)
17 Reciben y atienden solicitudes de aplicación de exámenes a titulo de suficiencia (6º de Primaria) y revisan documentación, integran expediente de cada caso.
Departamento de Registro, Acreditación y control y Direcciones Regionales
Solicitudes de exámenes a titulo suficiencia, documentación y expediente
Documentación y expediente
18 Remiten expediente y solicitud al Departamento de Proyectos Académicos para aplicación de examen.
Departamento de Registro, Acreditación y control y
Solicitudes de exámenes a titulo suficiencia,
Solicitudes y expediente
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Direcciones Regionales
documentación y expediente
19 Atiende solicitud, aplica en la fecha establecida el examen a titulo de suficiencia.
Departamento de Proyectos Académicos
Solicitudes y expediente
20 Califica examen y emite resultado del mismo.
Departamento de Proyectos Académicos
Resultados de examen
21 Remite resultado, en caso de aprobación del examen a la Dirección Regional para conocimiento.
Departamento de Proyectos Académicos
Resultados de examen
Resultados de examen
22 Envía al Departamento de Registro, Acreditación y control expediente y resultados para la emisión del Certificado.
Departamento de Proyectos Académicos
Expediente y resultados
Expediente y resultados
23 Concentra y archiva las baterías de examen y los resultados de la aplicación de examen de titulo de suficiencia. FIN DEL PROCESO
Departamento de Proyectos Académicos
Concentrado de documentación
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Baterías de Examen para Ubicación de Grado de Educación Primaria
Directores de EscuelaDirección de Educación Primaria
Dirección de Incorporación, Control y Evaluación Educativa
Departamento de Proyectos Académicos
Dirección de Registro, Acreditación, Control y Direcciones Regionales
Normas y lineamiento
2. Recibe y turna al Departamento de
Proyectos
lineamientos
3. Recibe lineamientos e indicaciones y programa
Plan de estudios y programas
Contenidos de los libros de texto
5. Revisa y selecciona contenidos de los libros
Baterías de examen
7. Envía a la Dirección de Educación Primaria
Baterías de examen
8. Recibe, revisa y autoriza las baterías de
examen
4. Analiza plan de estudios y programas de
grado
Lineamientos e información
6. Elabora baterías de exámenes parciales y
globales
Baterías de examenBaterías de examen
Baterías de examen
12. Reciben baterías para examen, atienden
solicitudes
Baterías de examen
16
1. Remite a la Dirección de
Educación Primaria
Examen y documentaciónBaterías de examen
Baterías de examen
13. Reciben comunicado y presentan al alumno
14. Aplican examen al alumno y turnan al
Departamento
15. Recibe el expediente, califica y remite
resultados
11. Remite al Departamento de
Registro, Acreditación
10. Recibe exámenes autorizados y realiza en
su caso
9. Remite al Departamento de
Proyectos Académicos
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Baterías de Examen para Ubicación de Grado de Educación Primaria
Directores de Escuela
Dirección de Registro, Acreditación, Control y
Direcciones Regionales
Departamento de Proyectos Académicos
Dirección de Educación Primaria
Dirección de Incorporación, Control
y Evaluación Educativa
16
Solicitudes de exámenes a titulo
Solicitudes de exámenes a titulo
Resultados de examen
18. Remiten expediente y solicitud al Departamento
Solicitudes y expediente
19. Atiende solicitud, aplica en la fecha
establecida
Solicitudes y expediente
Resultados de examen
22. Envía al Departamento de
Registro, Acreditación
Resultados de examen
23. Concentra y archiva las baterías
de examen y
16. Reciben resultado del examen aplicado (2º a 5º
grado)
17. Reciben y atienden solicitudes de aplicación
20. Califica examen y emite resultado del
mismo
21. Remite resultado, en caso de aprobación del
examen
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Aulas de Medios. Código del Procedimiento: P-SE-02-CED-04D Unidad Responsable: Coordinación de Educación a Distancia Objetivo del Procedimiento: Mejorar el nivel de enseñanza y aprendizaje en las Escuelas Públicas de Educación Básica, Normal, Educación Media Superior y Superior, a través de la incorporación, manejo, uso y aprovechamiento de recursos Tecnológicos que conlleven a elevar la calidad educativa en el Estado. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Coordinación de Educación a Distancia, es la unidad administrativa en el estado, responsable del desarrollo de los programas: Red de Televisión Educativa (RED EDUSAT), la Televisión Estatal en coordinación con Instituciones Educativas de reconocido prestigio en la entidad, así como la creación de un sistema general de información y comunicación orientado a proveer recursos que apoyen los procesos de enseñanza aprendizaje. La Coordinación de Educación a Distancia, a través del desarrollo de Programas Federales y Estatales apoyara a las instituciones educativas con Aulas de Medios, para el uso y aprovechamiento de recursos tecnológicos, ampliando las oportunidades de información para docentes y alumnos que redunde en la mejora de la enseñanza y del rendimiento escolar. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción VI, Artículo 71 Fracción de la I a la XIV. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Coordinación de Educación a Distancia, Función No. De la 1 a la 24 P.O.E 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Aulas de Medios Código del Procedimiento: P-SE-02-CED-04D Unidad Responsable: Coordinación de Educación a Distancia No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Televisión Educativa (DGTE) de la SEP, la normatividad y los lineamientos para la realización del Programa de Red Escolar.
Secretaria de Educación
Normatividad y lineamientos
2 Asiste a reunión con Instituto Latino Americano de Comunicación Educativa (ILCE) y la Unión de Empresarios para la Tecnología en Educación AC (UNETE), para celebrar convenio de coordinación para la realización del Programa Red Escolar.
Secretaria de Educación
Reunión y convenio
3 Proporciona a la Coordinación de Educación a Distancia (EDUSAT), a través de la Subsecretaria de Educación Básica convenio (s), lineamientos e indicaciones para el desarrollo del programa Red Edusat, mediante la instalación de Aula de Medios.
Secretaria de Educación
Convenio, lineamientos e indicaciones
Convenio, lineamientos e indicaciones
4 Analiza la información recibida e instrumenta estrategias para su aplicación.
Coordinación de Educación a Distancia
Información y estrategias
5 Realiza diagnostico y selecciona en cada nivel educativo los planteles a incorporar al programa
Coordinación de Educación a Distancia
Diagnostico y selección
6 Elabora y remite al ILCE y UNETE, propuestas de escuelas a integrarse al programa.
Coordinación de Educación a Distancia
Propuesta de escuelas
Propuesta de escuelas
7 Reciben y analizan la propuesta presentada por la Secretaria de Educación.
ILCE y UNETE Propuesta de escuelas
8 Envían a la Coordinación de Educación a Distancia, a través de la Subsecretaria de Educación Básica, la autorización de planteles participantes seleccionados a
ILCE y UNETE Autorización de planteles
Autorización de planteles
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida ingresar al programa.
9 Recibe de ILCE y UNETE documento de acuerdo de escuelas a participar.
Coordinación de Educación a Distancia
Documento de acuerdo
10 Comunica a los planteles los beneficios a recibir.
Coordinación de Educación a Distancia
Comunicado Comunicado
11 Recibe 10 equipos de cómputo para cada uno de los planteles beneficiados (5 por parte de UNETE y 5 por parte de la Secretaria de Educación).
Coordinación de Educación a Distancia
Equipos de Computo
12 Recibe de ILCE para cada uno de los planteles beneficiados, paquete de discos compactos educativos y la contratación del servicio telefónico.
Coordinación de Educación a Distancia
Paquete de discos compactos educativos y contratación del servicio telefónico
13 Solicita a los planteles beneficiados la asignación de 4 docentes para asistir a la reunión de capacitación a brindarse por el ILCE.
Coordinación de Educación a Distancia
Solicitud y asignación de docentes
Solicitud
14 Proporciona al ILCE el apoyo necesario para la capacitación a docentes.
Coordinación de Educación a Distancia
Apoyo y material
15 Asigna de cada plantel educativo un responsable del Aula de Medios, liberando de la responsabilidad del grupo de acuerdo a la disponibilidad de material.
Coordinación de Educación a Distancia
Asignación
16 Entrega a los planteles beneficiados el material y equipo
Coordinación de Educación a Distancia
Material y equipo de computo
Material y equipo de computo
17 Gestiona ante las Asociaciones de Padres de Familia de los planteles seleccionados bajo firma de carta compromiso, el apoyo para la adquisición de mobiliario y acondicionamiento del aula para el uso y resguardo de material y equipo correspondiente.
Coordinación de Educación a Distancia
Carta Compromiso
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 18 Instrumenta y desarrolla un programa de
seguimiento de la operación de las Aulas de Medios.
Coordinación de Educación a Distancia
Programa de seguimiento
19 Elabora informes (General anual y parciales) y los remite a la DGTE de la SEP, a través de la Subsecretaria de Educación Básica.
Coordinación de Educación a Distancia
Informes Informes
20 Archiva copia de los informes enviados. FIN DEL PROCESO
Coordinación de Educación a Distancia
Informes
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Aulas de Medios
ILCE y UNETECoordinación de Educación a Distancia
Secretaria de Educación
2. Asiste a reunión con Instituto Latino Americano
Reunión y Convenio
3. Proporciona a la Coordinación de
Educación Convenio, lineamientos
Información y Estrategias
5. Realiza diagnostico y selecciona en cada nivel
4. Analiza la información recibida e instrumenta
Diagnostico y Selección
7. Reciben y analizan la propuesta presentada
Autorización de planteles
Propuesta de escuelas
8. Envían a la Coordinación de
Educación a Distancia,
Solicitud y Documentación
9. Recibe de ILCE y UNETE documento de acuerdo Documento de
acuerdo
1. Recibe de la Dirección General de
Televisión
6. Elabora y remite al ILCE y UNETE,
propuestas Propuesta de escuelas
Equipos de Computo
11. Recibe 10 equipos de cómputo para cada uno
Documento de acuerdo
10. Comunica a los planteles los beneficios a
recibir
12. Recibe de ILCE para cada uno de los planteles
Paquete de discos compactos
13
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Aulas de Medios
ILCE y UNETECoordinación de
Educación a Estadística
Secretaria de Educación
13
13. Solicita a los planteles beneficiados la
asignación Solicitud y asignación de docentes
14. Proporciona al ILCE el apoyo necesario para
la
Apoyo y material
Solicitud y Documentación
Programa de seguimiento
15. Asigna de cada plantel educativo un
responsable
16. Entrega a los planteles beneficiados el
material
Informes
Programa de seguimiento
17. Gestiona ante las Asociaciones de Padres
de Familia
Informes
19. Elabora informes (General anual y
parciales)
18. Instrumenta y desarrolla un programa
de seguimiento
20. Archiva copia de los informes
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Olimpiadas Infantiles y Juveniles de Educación
Básica Código del Procedimiento: P-SE-02-DEFRyD-04E Unidad Responsable: Dirección de Educación Física, Recreación y
Deporte Objetivo del Procedimiento: Impulsar las habilidades deportivas de educandos de Educación Básica, detectados con potencial para la práctica deportiva. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Olimpiada Infantil y juvenil, es un Programa Deportivo Nacional, regido por la Secretaria de Educación Pública, el cual consta de Tres Fases: Interzona y Municipal, Estatal y Nacional. La Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte, es la Unidad Administrativa responsable de promover y organizar, competencias deportivas escolares con carácter local e interestatal en la que participen educandos de Educación Básica. Para el desarrollo de la Primera Fase (interzona y municipal) de la Olimpiada Infantil y Juvenil, el Departamento de Recreación y Deporte, se apoyara con Jefaturas de Sector y Supervisiones Escolares. Para el desarrollo de la Fase Estatal, la Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte, se coordinara con la Comisión Nacional de Cultura, Física y Deporte (CONACUFID). Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción VII, Artículo 68 Fracción VI y VII. P.O.E. 13 - 05 -2003
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Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte, Función No. 4, 8, 13 Y 16 Departamento de Recreación y Deporte, Función No. 10 y 11 P.O.E 23 – 06 – 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Olimpiadas Infantiles y Juveniles de Educación
Básica Código del Procedimiento: P-SE-02-DEFRyD-04E Unidad Responsable: Dirección de Educación Física, Recreación y
Deporte No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Asiste a reunión convocada por la Comisión Nacional del Deporte (CONADE) y firma convenio de colaboración
Consejo Nacional para el Desarrollo de la Educación Física, Deporte y Recreación en Educación (CONDEBA)
Reunión y firma de Convenio de colaboración
2 Recibe lineamientos y convocatoria para el desarrollo de la Olimpiada Infantil y Juvenil en Educación Básica.
CONDEBA Lineamientos y convocatoria
3 Convoca a reunión de información a las Unidades Administrativas correspondientes de cada uno de los estados
CONDEBA Reunión de información
Comunicado
4 Asiste por indicaciones del Subsecretario de Educación Básica a reunión, recibe información, convocatoria e instrucciones para el desarrollo de este evento en el estado.
Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte
Reunión de información, convocatoria e instrucciones
5 Revisa y analiza material recibido para su reproducción y difusión en diarios de mayor circulación, así como radio y televisión en el estado.
Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte
Material y difusión
Convocatoria
6 Programa y desarrolla reunión con Jefes de Sector y proporciona información, convocatoria e instrucciones.
Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte
Reunión de información, convocatoria e instrucciones.
Convocatoria e instrucciones.
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Reciben indicaciones y material para el
desarrollo de la Olimpiada Infantil y Juvenil en Educación Básica y la remite a las Supervisiones de Zona Escolar.
Jefes de Sector
Convocatoria, material e indicaciones.
Convocatoria, material e indicaciones
8 Analizan la información recibida, realizan reunión con maestros de educación física e instrumentan estrategias para la realización de la Olimpiada en su fase Interzona Escolar.
Supervisiones de Zona Escolar
Reunión de información, convocatoria y estrategias
Reunión de información, convocatoria e instrucciones.
9 Desarrollan los eventos deportivos contemplados en la convocatoria.
Supervisiones de Zona Escolar
Realización de eventos deportivos
10 Elaboran informe, compilando documental con la inscripción de participantes, la realización del evento Interzona y deportistas ganadores en pruebas de equipo e individual.
Supervisiones de Zona Escolar
Informe y documental
11 Remiten informe a la jefatura de sector y solicita inscripción de los deportistas ganadores de la Fase Interzona, para participar en la Fase Regional.
Supervisiones de Zona Escolar
Informe e inscripciones
Informe y solicitud de inscripciones
12 Reciben informes y solicitudes de inscripción, prevén actividades requeridas para el desarrollo de la Olimpiada en su Fase Regional
Jefes de Sector
Informe y solicitud de inscripciones
13 Solicitan la colaboración de Presidencias Municipales e instrumentan estrategias para su desarrollo, solicitando colaboración de supervisores de zona.
Jefes de Sector
Solicitudes de participación y estrategias
Solicitudes de participación y estrategias
14 Realizan la Fase Regional de la Olimpiada, premiando a los ganadores de las pruebas deportivas.
Jefes de Sector
Eventos deportivos fase Regional
Premiación
15 Elaboran informe regional, anexan los informes de fase interzona y remiten paquete a la Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte.
Jefes de Sector
Informe regional e informe interzona
Informe regional e informe interzona
16 Recibe paquete de información, elabora documental para la inscripción de participantes en la Fase Estatal de la Olimpiada Infantil y Juvenil.
Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte
Informe regional e informe interzona e inscripciones
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 17 Remite a la Comisión Nacional de
Cultura, Física y Deporte (CONACUFID), la inscripción de deportistas de educación básica a participar en la Fase Estatal.
Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte
Inscripción Inscripción
18 Recibe inscripción y convoca a la Secretaria de Educación, a través de la Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte, así como a otras instancias de participación a reunión de organización de la Fase Estatal.
Comisión Nacional de Cultura, Física y Deporte (CONACUFID)
Inscripciones, Convocatoria y oficio de participación
Oficio de participación
19 Asiste a reunión, recibe información (calendarización y requisitos) y acuerdan mecanismos de colaboración.
Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte
Reunión de información
20 Participa en el desarrollo del evento. Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte
Desarrollo del evento
21 Elabora Memoria Estatal de la Olimpiada Infantil y Juvenil de Educación Básica, copilando la documental de la instrumentación y desarrollo en sus tres Fases.
Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte
Memoria Estatal y documental de las tres Fases
22 Remite a la CONDEBA de la SEP, Memoria Estatal para su conocimiento y control, archivando una copia del mismo. FIN DEL PROCESO
Dirección de Educación Física, Recreación y Deporte
Memoria Estatal
Memoria Estatal
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Olimpiadas Infantiles y Juveniles de Educación Básica
Comisión Nacional de Cultura, Física y
Deporte (CONACUFID)
Supervisiones de Zona EscolarJefes de Sector
Dirección de Educación Física,
Recreación y Deporte
Consejo Nacional para el Desarrollo de la Educación Física,
Deporte y Recreación en Educación (CONDEBA)
Lineamientos y convocatoria
3. Convoca a reunión de información a las
Unidades Reunión de información
Reunión de información
Material y difusión
4. Asiste por indicaciones del Subsecretario de
Educación
5. Revisa y analiza material recibido para su
reproducción
Solicitud y Documentación
Reunión de información, convocatoria
6. Programa y desarrolla reunión con Jefes de
Sector
Informe e inscripciones
11. Remiten informe a la jefatura de sector y solicita inscripción
Convocatoria, material e
10. Elaboran informe, copilando documental
con la inscripción
7. Reciben indicaciones y material para el desarrollo
1Asiste a reunión convocada por la
Comisión
Reunión de información
8. Analizan la información recibida, realizan reunión
Realización de eventos deportivos
9. Desarrollan los eventos deportivos
Informe y solicitud de
14
Solicitudes de participación
2. Recibe lineamientos y convocatoria para el
desarrollo
12. Reciben informes y solicitudes de inscripción
13. Solicitan la colaboración de
Presidencias Municipales
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Olimpiadas Infantiles Juveniles de Educación Básica
Comisión Nacional de Cultura, Física y
Deporte (CONACUFID)
Supervisiones de Zona EscolarJefes de Sector
Dirección de Educación Física,
Recreación y Deporte
Consejo Nacional para el Desarrollo de la Educación Física,
Deporte y Recreación en Educación (CONDEBA)
14
14. Realizan la Fase Regional de la Olimpiada
Solicitud y Documentación
Informe regional e informe
Solicitud y Documentación
15. Elaboran informe regional, anexan los
informes 16. Elabora documental para la inscripción de
participantes
Inscripción
Inscripción
18. Recibe inscripción y convoca a la Secretaria
17. Remite a la Comisión Nacional de Cultura
Desarrollo del evento
Reunión de información
19. Asiste a reunión, recibe información
20. Participa en el desarrollo del evento
Memoria Estatal y
21. Elabora Memoria Estatal de la Olimpiada
Infantil y Juvenil
Remite a la CONDEBA de la SEP, Memoria
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Supervisión Ordinaria en Educación Secundaria Código del Procedimiento: P-SE-02-DES-04F Unidad Responsable: Departamentos de Educación Secundaria: General,
Técnica y Telesecundaria. Objetivo del Procedimiento: Verificar que el funcionamiento de las escuelas secundarias se apegue a las normas y lineamientos aprobados y proponer al personal directivo, docente y administrativo las medidas tendientes a mejorar el desempeño de sus actividades. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La supervisión es la acción que se enfoca por una parte a observar el cumplimiento de las normas y lineamientos emitidos por las áreas centrales de la Secretaria de Educación y por otra a verificar el correcto desempeño de las labores docentes en el proceso enseñanza-aprendizaje, generando la retroalimentación entre las autoridades educativas y los planteles, a través de una labor orientadora y de colaboración con el fin de alcanzar los objetivos de la educación secundaria. Las autoridades y el personal de las escuelas secundarias oficiales e incorporadas, deberán aportar al Supervisor o Jefe de Enseñanza la documentación e información adicional necesaria, para que a través de éstas se verifique su operación. Los departamentos también tienen como función la elaboración de la propuesta del Programa Anual de Supervisión en coordinación con Supervisores y/o Jefes de Enseñanza bajo su cargo. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción I, II, XI, Artículo 65 Fracción I, II, IV y IX. P.O.E. 13 - 05 -2003
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Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Secundaria General, Función No. 7 Departamento de Secundaria Técnica, Función No. 7 Departamento de Telesecundaria, Función No. 7 P.O.E 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Supervisión Ordinaria en Educación Secundaria Código del Procedimiento: P-SE-02-DES-04F Unidad Responsable: Departamentos de Educación Secundaria:
General, Técnica y Telesecundaria. No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Normatividad (DGN) de la SEP, a través de la Subsecretaria de Educación Básica, normas y disposiciones aplicables al nivel educativo.
Dirección de Educación Secundaria
Normas y Lineamientos
2 Analiza la documentación recibida y remite a los Departamentos de Educación Secundaria (General, Técnica y Telesecundaria) normas, lineamientos e indicaciones para desarrollar las supervisones ordinarias a los planteles educativos.
Dirección de Educación Secundaria
Normas, lineamientos e indicaciones
Normas, lineamientos e indicaciones
3 Revisan y analizan la información recibida.
Departamentos de Educación Secundaria (General, Técnica y Telesecundaria)
Normas, lineamientos e indicaciones
4 Citan y reúnen a los responsables del área de tramité y control, técnico pedagógico y supervisores de zona para elaborar el programa anual de visitas de supervisión a los centros educativos.
Departamentos de Educación Secundaria (General, Técnica y Telesecundaria)
Reunión
5 Elaboran el programa anual de visitas de supervisión y lo presentan a la dirección de secundarias para su autorización.
Departamentos de Educación Secundaria (General, Técnica y Telesecundaria)
Programa anual de visitas
Programa anual de visitas
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 6 Recibe, analiza y autoriza el programa
anual de visitas de supervisión y turna al departamento según corresponda.
Dirección de Secundarias
Programa Anual de Visitas
7 Reciben programa autorizado y elaboran oficios de comisión a supervisores o jefes de enseñanza de acuerdo a las actividades programadas.
Departamentos de Educación Secundaria (General, Técnica y Telesecundaria)
Programa autorizado y oficios de comisión
8 Turnan a los supervisores de zona o jefes de enseñanza, original y primera copia de los oficios de comisión y al área de tramite y control para su archivo.
Departamentos de Educación Secundaria (General, Técnica y Telesecundaria)
Oficios de comisión
Oficios de comisión
9 Reciben comisión, revisan que cada uno de los instrumentos de supervisión, estén completos e integran paquetes.
Supervisores de Zona o Jefes de Enseñanza
Oficios de comisión y documentación
10 Acuden al plantel que corresponda de acuerdo al programa de visitas autorizado.
Supervisores de Zona o Jefes de Enseñanza
Asistencia
11 Entregan al director del plantel copia del oficio de comisión y recaban firma y sello de recibido.
Supervisores de Zona o Jefes de Enseñanza
Copia del oficio de comisión
Copia del oficio de comisión
12 Cita al personal del plantel a efecto de presentarles al supervisor o jefe de enseñanza e informarles el motivo de la visita.
Dirección del Plantel Educativo
Reunión e información
Información
13 Orientan al director y al personal, sobre los criterios de la aplicación de los instrumentos de supervisión.
Supervisores de Zona o Jefes de Enseñanza
Criterios e instrumentos de supervisión
14 Indican al personal y al director la secuencia en que se llevara acabo la supervisión.
Supervisores de Zona o Jefes de Enseñanza
Metodología.
15 Realizan la supervisión, registrando en los instrumentos correspondientes los datos observados, anotando las desviaciones y constatando las no desviaciones de: Organización, Planeación, Administración, Docentes, Asistencias, Extensión Educativa,
Supervisores de Zona o Jefes de Enseñanza
Registro de observaciones
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Laboratorios y Talleres.
16 Elaboran el informe constatando por área y rubro anotando las desviaciones detectadas.
Supervisores de Zona o Jefes de Enseñanza
Informe de desviaciones
17 Recaban la firma del director y sello del plantel, del informe concentrado de la visita realizada y entregan la primera copia al director de la escuela.
Supervisores de Zona o Jefes de Enseñanza
Informe Concentrado de visita de supervisón
Copia del Informe
18 Integran al paquete original del oficio de comisión requisitado, informe concentrado en original y cuatro copias e instrumentos de supervisión.
Supervisores de Zona o Jefes de Enseñanza
Informe Concentrado de visita de supervisón
19 Entregan al jefe de Departamento de secundarias (Generales, Técnicas y Tele secundarias) el informe concentrado.
Supervisores de Zona o Jefes de Enseñanza
Informe Concentrado
Informe Concentrado
20 Reciben los documentos correspondientes a las supervisiones efectuadas.
Departamento de secundarias (Generales, Técnicas y Tele secundarias)
Informe Concentrado
21 Turnan para su análisis al área técnico-pedagógica los instrumentos de supervisión correspondientes a las áreas de docentes, servicios asistenciales y extensión educativa, así como la segunda copia del informe concentrador.
Departamento de secundarias
(Generales, Técnicas y Tele
secundarias)
Instrumentos de supervisión, 2º copia del informe concentrador
Instrumentos de supervisión, 2º copia del informe concentrador
22 Remiten al área de trámite y control los instrumentos correspondientes de administración y organización escolar, así como la tercera copia del informe concentrador.
Departamento de secundarias (Generales, Técnicas y Tele secundarias)
Instrumentos de supervisión, 3º copia del informe concentrador
Instrumentos de supervisión, 3º copia del informe concentrador
23 Archivan los originales y cuarta copia firmada y sellada de los informes en los expedientes individuales de cada plantel supervisado.
Departamento de secundarias (Generales, Técnicas y Tele secundarias)
Originales, cuarta copia de los informes y expedientes
24 Elaboran informe global de desviaciones detectadas por área y rubro.
Departamento de secundarias (Generales, Técnicas y tele
Informe global de desviaciones detectadas
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida secundarias)
25 Envían a la Dirección de Secundarias, el original del informe global de desviaciones y archiva la copia. FIN DEL PROCESO
Dirección de Secundarias
Informe global de desviaciones
Informe global de desviaciones
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Programa de Asesor Técnico-Pedagógico en
Educación Indígena Código del Procedimiento: P-SE-02-DEI-04G Unidad Responsable: Dirección de Educación Indígena Objetivo del Procedimiento: Atender a Profesores frente a grupo de Educación Primaria, para mejorar su práctica docente y contribuir con ello a elevar la calidad de la Educación Indígena en el marco de la educación intercultural bilingüe. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Programa Asesor Técnico Pedagógico (ATP) implementado por la Dirección General de Educación Indígena, es una estrategia de intervención pedagógica mediante asesorías, que opera en los centros de trabajo para evitar la suspensión de labores docentes, por lo que, orientada por los principios de la educación intercultural bilingüe, ofrece un espacio de discusión, creación e intercambio pedagógico a los directivos y docentes que presentan sus servicios en las escuelas primarias del subsistema de educación indígena y de esta manera ofrecer otras oportunidades de formación continua, para alcanzar los propósitos educativos establecidos en el programa nacional. El Programa Asesor Técnico Pedagógico en el Estado, atenderá al total del personal docente adscrito al mismo, a los diferentes centros de educación primaria en que se presentan los servicios de educación indígena. Para monitorear los avances y resultados del Programa centrará su atención en dos escuelas ubicadas en la zona de supervisión respectiva, que serán seleccionadas como Centro Piloto identificador como CADEIB. (CADEIB).- Son las escuelas de educación primaria consideradas como centros escolares ejemplares, en donde se experimentarán y diseñarán estrategias didácticas centradas en el aprendizaje, así como en diversas formas de organización de trabajo escolar y el uso óptimo y pertinente de los materiales elaborados en lengua indígena y
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español, en el fortalecimiento de procesos de lectura y escritura de manera bilingüe y el desarrollo de habilidades del pensamiento que conduzcan a los educandos en el proceso de “ aprender a aprender “, y funcionarán como “ grupos de regencia “, en la inteligencia de que los procesos allí desarrollados tenderán a ser compartidos con los demás miembros de la comunidad educativa de la zona escolar, los CADEIB podrán ser indistintamente escuelas de organización completa, incompleta o multigrado. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción VI, VIII, IX y XIII, Artículo 67 Fracción II, III, IV, V, VI, VII y VIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Dirección de Educación Indígena, Función No. De la 1 a la 13, 16 y 17 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Programa de Asesor Técnico-Pedagógico en
Educación Indígena Código del Procedimiento: P-SE-02-DEI-04G Unidad Responsable: Dirección de Educación Indígena No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Envían a la Secretaria de Educación (SE) en el Estado, las Reglas de operación e indicaciones de gestión y evaluación del Programa Asesor Técnico-Pedagógico y los criterios generales del programa.
Subsecretaria de Educación Básica y Normal (SEByN) y Dirección General de Educación Indígena (DGEI) de la SEP
Reglas de operación e indicaciones de gestión y evaluación y criterios generales del programa.
Reglas de operación e indicaciones de gestión y evaluación y criterios generales del programa.
2 Analiza la documentación recibida. Secretaria de Educación
Reglas de operación e indicaciones de gestión y evaluación y criterios generales del programa
3 Asiste a reunión convocada por SEByN y DGEI de la SEP.
Secretaria de Educación
Convocatoria
4 Elaboran y suscriben Convenio de Coordinación para la implementación del Programa en la entidad.
Subsecretaria de Educación Básica y Normal (SEByN) y Dirección General de
Convenio de coordinación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Educación Indígena (DGEI) de la SEP Secretaria de Educación
5 Recibe, la Secretaria Educación convenio, lineamientos, normas y criterios para la planeación, operación y evaluación del programa.
Secretaria de Educación
Convenio, lineamientos, normas y criterios
6 Turna a la Dirección de Educación Indígena la documentación recibida y proporciona las indicaciones para la operación del programa en la entidad.
Secretaria de Educación
Lineamientos, normas e indicaciones
Documentación e indicaciones
7 Revisa y analiza la documentación recibida.
Dirección de Educación Indígena
Documentación e indicaciones
8 Instrumenta estrategias que permitan el desarrollo del programa en la entidad.
Dirección de Educación Indígena
Estrategias
9 Elabora convocatoria para selección de Asesores Técnico Pedagógicos (ATP).
Dirección de Educación Indígena
Convocatoria
10 Difunde convocatoria en las jefaturas de Sector y zonas de supervisión de Educación Indígena.
Dirección de Educación Indígena
Convocatoria Convocatoria
11 Recibe a través de los supervisores de zona o en su caso del jefe de sector, las solicitudes presentadas por los aspirantes a ATP.
Dirección de Educación Indígena
Solicitudes
12 Revisa que la documentación que se acompaña a la convocatoria cumpla con los requisitos señalados, devolviendo las que no cubran el perfil a los interesados.
Dirección de Educación Indígena
Documentación Documentación
13 Integra expediente de cada participante que cubra el perfil.
Dirección de Educación Indígena
Expediente
14 Aplica examen de conocimientos y habilidades a los aspirantes a ATP, comunicándoles la fecha de publicación de resultados.
Dirección de Educación Indígena
Examen de Conocimientos
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 15 Evalúa examen, selecciona aspirantes y
formaliza comisión, acreditándolos como ATP.
Dirección de Educación Indígena
Examen y acreditación
16 Elabora y remite a la DGEI relación de asignaciones de ATP y solicita asesoría para el programa de capacitación.
Dirección de Educación Indígena
Relación de asignaciones
17 Recibe notificación de asignaciones de ATP e instrumenta y desarrolla asesoría para el equipo técnico estatal.
DGEI Notificación
18 Reciben asesoría y diseñan un programa integral y permanente de capacitación, seguimiento y evaluación.
Equipo Técnico Estatal de Dirección de Educación Indígena
Asesoría y programa integral
19 Capacitan y brindan apoyo a los nuevos ATP.
Equipo Técnico Estatal de Dirección de Educación Indígena
Capacitación Capacitación
20 Reciben capacitación y elaboran programa de asesoría técnica a desarrollar en la zona escolar asignada.
ATP Programa de asesoría técnica
21 Identifican junto con el supervisor de zona, el centro para la aplicación y desarrollo de la Educación Intercultural Bilingüe (CADEIB).
ATP Centros de aplicación
22 Dan seguimiento permanente y continuidad operativa del modelo de educación intercultural bilingüe, a través del CADEIB (escuela piloto seleccionada).
ATP Seguimiento
23 Realizan jornadas de asesoría (8 al mes) documentando el nivel de intervención y los resultados obtenidos, recabando firma y sello del director de la escuela y del supervisor de zona escolar, así como nombre y firma de asesorados.
ATP Asesoría Asesoría
24 Elaboran informe mensual en donde incluye la (s) jornada (s) de asesoría (s), sobre las actividades realizadas en los CADEIB y actividades en los demás centros de la zona escolar.
ATP Informes
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 25 Envían al coordinador estatal del
programa informe de asesoría para su resguardo.
ATP Informes Informes
26 Recibe los informes mensuales, la información del jefe de sector y supervisor de zona sobre los avances e impacto del programa.
Coordinador Estatal del Programa
Informes
27 Analiza la información proporcionada y emite juicio sobre la continuidad o cambio de ATP.
Coordinador Estatal del Programa
Dictaminación
28 Concentra los informes mensuales recibidos y los movimientos de altas y bajas que se presentan de conformidad en la plantilla autorizada para el trámite de pago correspondiente. FIN DEL PROCESO
Coordinador Estatal del Programa
Concentrado y movimientos de altas y bajas
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Programa de Asesor Técnico-Pedagógico en Educación Primaria
Equipo Técnico Estatal de Dirección de Educación
IndígenaATPDirección de Educación
IndígenaSecretaria de Educación
Subsecretaria de Educación Básica y Normal (SEByN) Dirección General de Educación Indígena (DGEI) de la SEP
Reglas de operación e indicaciones de gestión y
Coordinación Estatal del Programa
2. Analiza la documentación recibida.
Convocatoria
3. Asiste a reunión convocada por SEByN y
DGEI de la SEP.
Lineamientos e indicaciones
Convenio, lineamientos
5. Recibe, la Secretaria Educación convenio
Convocatoria
10. Difunde convocatoria en las jefaturas de Sector
Solicitud y Documentación
7. Revisa y analiza la documentación recibida.
Convocatoria
11. Recibe a través de los supervisores de zona o
en
4. Elaboran y suscriben Convenio de Coordinación
Convocatoria
9. Elabora convocatoria para selección de Asesores Técnico
Solicitud y Documentación
8. Instrumenta estrategias que permitan el desarrollo
del
1 Envían a la Secretaria de
Educación (SE
6. Turna a la Dirección de Educación Indígena la
Lineamientos, normas
12
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Programa de Asesor Técnico-Pedagógico en Educación Primaria
Coordinación Estatal del Programa ATP
Equipo Técnico Estatal de Dirección de
Educación Indígena
Dirección de Educación Indígena
Secretaria de Educación
Subsecretaria de Educación Básica y Normal (SEByN) Dirección General de Educación Indígena (DGEI) de la SEP
12
Documentación
Documentación
Examen y acreditación
Examen de Conocimientos
14. Aplica examen de conocimientos y
habilidades
12. Revisa que la documentación que se
acompaña
13. Integra expediente de cada participante
que
15. Evalúa examen, selecciona aspirantes
y formaliza
16. Elabora y remite a la DGEI relación de
asignaciones Solicitud y Documentación
Notificación
17. Recibe notificación de asignaciones de
ATP
Asesoría y programa integral
18. Reciben asesoría y diseñan un
programa integral
Capacitación
Seguimiento
Seguimiento
Seguimiento
23
22. Dan seguimiento permanente y continuidad
21. Identifican junto con el supervisor de
zona
20. Reciben capacitación y
elaboran programa
19. Capacitan y brindan apoyo a los
nuevos ATP
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Programa de Asesor Técnico-Pedagógico en Educación Primaria
Coordinación Estatal del Programa ATP
Equipo Técnico Estatal de Dirección de
Educación Indígena
Dirección de Educación Indígena
Secretaria de Educación
Subsecretaria de Educación Básica y Normal (SEByN) Dirección General de Educación Indígena (DGEI) de la SEP
23
Asesoría
23. Realizan jornadas de asesoría (8 al mes)
documentando
Informes
Informes
Solicitud y Documentación
27. Analiza la información proporcionada y emite
Concentrado y movimientos de altas y
Informes
Concentra los informes mensuales recibidos y
24. Elaboran informe mensual en donde
incluye
25. Envían al coordinador estatal del programa
26. Recibe los informes mensuales, la información
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Programa Nacional Para la Actualización
Permanente (ProNAP) en el Estado Código del Procedimiento: P-SE-02-UNEDEPROM-04H Unidad Responsable: Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del
Magisterio Objetivo del Procedimiento: Asegurar la operación regular y permanente de los servicios de formación continua, ampliando las posibilidades de todas y todos los profesores de acceder a una formación permanente de alta calidad, con el concurso de actores componentes en contribuir a la actualización de los docentes. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del Magisterio (UNEDEPROM) es la Instancia Estatal de Actualización (IEA) es el órgano responsable del desarrollo del ProNAP en la entidad. La Instancia Estatal de Actualización UNEDEPROM deberá estar conformada por personal con experiencia en materia de formación, actualización y capacitación de maestros. La Secretaría de Educación Pública y las autoridades educativas estatales participarán, en sus ámbitos de competencia, en el diseño, programación y aplicación de programas de estudios que atiendan los propósitos fundamentales del ProNAP. Los Centros de Maestros CEDEPROM, formaran parte de la estructura de los servicios educativos en la entidad y sus actividades serán coordinadas por la correspondiente IEA. Con la finalidad de garantizar el desarrollo homogéneo de funciones de los Centros de Maestros, se establecerá en la entidad un órgano colegiado bajo la dirección del Responsable Estatal de Actualización, en el que participen los coordinadores generales de los Centros.
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Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción XV, Artículo 70 Fracción de la I a la XI. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del Magisterio, Función No. de1 a la 14 P.O.E 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Programa Nacional Para la Actualización Permanente
(ProNAP) en el Estado Código del Procedimiento: P-SE-02-UNEDEPROM-04H Unidad Responsable: Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del
Magisterio No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Secretaría de Educación en el Estado, Normas y Lineamientos para Integrar el Sistema Estatal de Formación, Actualización, Capacitación y Superación Profesional.
Subsecretaria de Educación Básica y Normal (SEByN) de la SEP y Coordinación General de Actualización y Capacitación par Maestros en Servicio (CGAYCMS)
Normas y Lineamientos
Normas y Lineamientos
2 Convocan a reunión para la celebración del convenio de colaboración.
SEByN de la SEP y CGAYCMS
Convocatoria
3 Asiste a reunión y suscribe convenio de colaboración con la SEP, par la formación continua de los maestros de Educación Básica en servicio.
Secretaria de Educación en el Estado.
Reunión y convenio de colaboración
4 Recibe convenio, normatividad general y especifica que regule el proceso del ProNAP, Programa Nacional para la Actualización Permanente de los Maestros de Educación Básica en Servicio en el estado.
Secretaria de Educación en el Estado.
Convenio, normatividad general y especifica
Convenio, normatividad general y especifica
5 Turna a la Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del Magisterio (UNEDEPROM), a través de la Subsecretaria de Educación Básica, la normatividad general y especifica.
Secretaria de Educación en el Estado.
Normatividad general y especifica
Normatividad general y especifica
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 6 Recibe normatividad general y
especifica para la operación del ProNAP.
UNEDEPROM Normatividad general y especifica
7 Selecciona y conforma al Equipo Técnico Estatal, dedicado a la actualización de maestros del estado.
UNEDEPROM Equipo Técnico Estatal
8 Integra Centros de Maestros (CEDEPROM) en las poblaciones de mayor concentración, seleccionando a su personal para asegurar la atención y las necesidades de formación continua del docente y directivos de Educación Básica.
UNEDEPROM Centros de Maestros
9 Asegura a los CEDEPROM, las condiciones y recursos necesarios y entrega lineamientos e indicaciones para su operación.
UNEDEPROM Condiciones, recursos materiales, normas y Lineamientos
Normas y Lineamientos
10 Reciben lineamientos e indicaciones. CEDEPROM Normas y Lineamientos
11 Difunden la naturaleza y acciones del ProNAP, entre los maestros y directivos de Educación Básica en su área de influencia.
CEDEPROM Difusión
12 Elaboran y remiten a la UNEDEPROM diagnósticos de necesidades de formación continua del personal docente, directivo y de apoyo técnico pedagógico de su área de influencia.
CEDEPROM Necesidades de formación continua
Necesidades de formación continua
13 Recibe y analiza la información contenida en los documentos de diagnostico.
UNEDEPROM Información y documentos de diagnostico
14 Diseña y elabora el Programa Rector Estatal, para la formación continua de maestros en servicio de Educación Básica, considerando los diagnósticos e iniciativas de los CEDEPROM.
UNEDEPROM Programa Rector Estatal
15 Envía a la CGAYCMS de la SEP, el Programa Rector Estatal de formación continua.
UNEDEPROM Programa Rector Estatal
Programa Rector Estatal
16 Pública el Programa Rector Estatal para la formación continua
UNEDEPROM Programa Rector Estatal
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 17 Solicita y recibe de la CGAYCMS de la
SEP, asesoría técnico pedagógica y materiales necesarios para el desarrollo del ProNAP en el estado.
UNEDEPROM Asesoría y materiales
18 Elabora el plan de acción de asesoría (anual) para el estado y lo remite a la CGAYCMS de la SEP.
UNEDEPROM Plan de Asesoría
Plan de Asesoría
19 Remite a los CEDEPROM materiales e instrucciones para el desarrollo del ProNAP.
UNEDEPROM Materiales e instrucciones
Materiales e instrucciones
20 Instrumentan estrategias para el desarrollo de las acciones que le competen: Apoyo a maestros inscritos de actualización, eventos académicos complementarios de actividades de actualización nacional y estatal, promoción de consultas y aprovechamiento de recursos.
CEDEPROM Estrategias
21 Reciben solicitudes de inscripción de maestros interesados en recibir cursos nacionales y talleres generales de actualización y las remiten a UNEDEPROM.
CEDEPROM Solicitudes de inscripción
Solicitudes de inscripción
22 Recibe, concentra y elabora relación de solicitudes de inscripción a cursos y talleres y lo remite a la CGAYCMS de la SEP.
UNEDEPROM Solicitudes de inscripción
Relación de Solicitudes
23 Recibe de la CGAYCMS de la SEP, paquetes didácticos para los maestros inscritos a cursos y talleres, así como la calendarización para el desarrollo de los mismos.
UNEDEPROM Relación de solicitudes y paquetes didácticos
24 Entrega a maestros inscritos, a través de los CEDEPROM paquetes didácticos (Guía de estudio y volumen de lecturas).
UNEDEPROM Paquetes didácticos
Paquetes didácticos
25 Reciben guía de estudios y volúmenes de lecturas y eligen la forma de estudio, individual o de grupo (Autónomo, de zona o en los centros de maestros).
Maestros Paquetes didácticos
26 Acuden a los centros de maestros a recibir asesorías en caso necesario.
Maestros Asesorías Asesorías
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 27 Atienden asesoría individuales y de
grupo, desarrollan eventos académicos complementarios (Talleres, cursos y seminarios), promueven el desarrollo de conferencias, debates y foros, así como el aprovechamiento de recursos tecnológicos
CEDEPROM Eventos académicos
28 Informan a UNEDEPROM, sobre los eventos realizados.
CEDEPROM Informe de eventos académicos
Informe de eventos académicos
29 Recibe informe de eventos de actualización.
UNEDEPROM Informe de eventos
30 Elabora y envía convocatoria, invitando a Instituciones y organizaciones a participar en el Proyecto de Actualización.
UNEDEPROM Convocatoria Convocatoria
31 Reciben convocatoria y promueven entre su personal para participar en el diseño de eventos de actualización
Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos
Convocatoria
32 Reciben proyectos (Cursos, Seminario o Taller) acompañado del material de lectura a utilizar.
Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos
Proyectos y material de lectura
33 Remiten a la UNEDEPROM, los proyectos elaborados.
Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos
Proyectos Proyectos
34 Recibe de las Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos los proyectos elaborados.
UNEDEPROM Proyectos
35 Concentra proyectos de actualización y los remite a la Comisión Nacional de Carrera Magisterial, a través de Coordinación Estatal de Carrera Magisterial (CECM).
UNEDEPROM Concentrado de proyectos
Concentrado de proyectos
36 Recibe y analiza las propuestas de eventos de actualización y remite evaluación a la CGAYCMS de la SEP.
Comisión Nacional de Carrera
Concentrado de proyectos
Propuestas de eventos de actualización
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Magisterial
37 Analiza la información recibida y emite dictamen correspondiente.
CGAYCMS de la SEP
propuestas de eventos de actualización
Dictamen
38 Envía a la UNEDEPROM, a través de la CECM, los proyectos de actualización autorizados.
CGAYCMS de la SEP
Dictamen de proyectos autorizados
Dictamen de proyectos autorizados
39 Recibe documentación de proyectos autorizados e informa a las Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos, que correspondan para su operación.
UNEDEPROM Dictamen de proyectos autorizados
40 Elabora y difunde un catalogo estatal de eventos (cursos y talleres) de actualización y envía a las Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos.
UNEDEPROM Catalogo estatal de eventos
Catalogo estatal de eventos
41 Imparten curso o taller a los docentes inscritos en los tiempos establecidos, entregando constancia de participación, asistencia y acreditación.
Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos
Curso, taller, constancia de participación
Constancias
42 Elaboran y remiten a UNEDEPROM, lista (s) de participación de asistentes a cursos y talleres de actualización.
Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos
Listados de asistencia
Listado de asistencia
43 Recibe de las Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos, los listados de participantes a cursos y talleres de actualización.
UNEDEPROM Listados de participantes
44 Remite a la CECM, listados de asistentes que acreditaron, cursos de actualización.
UNEDEPROM Listados de asistentes acreditados
Listados de asistentes acreditados
45 Designa un Coordinador Operativo de los exámenes nacionales para maestros en servicio.
UNEDEPROM Exámenes nacionales
46 Garantiza el desarrollo del examen nacional de actualización.
UNEDEPROM Exámenes nacionales
47 Elabora y remite a la CGAYCMS, informe del desarrollo del ProNAP en el estado y archiva copia del informe.
UNEDEPROM Informe del desarrollo del ProNAP
Informe del desarrollo del ProNAP
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida FIN DEL PROCESO
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Programa Nacional Para la Actualización Permanente (ProNAP) en el Estado
Comisión Nacional de Carrera Magisterial
Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos
CEDEPROM MaestrosUNEDEPROMSecretaria de
Educación en el Estado
Subsecretaria de Educación BÁSICA Y Normal (SEByN) de la SEP y Coordinación General de Actualización y Capacitación para Maestros en Servicio (CGAYCMS)
14
Solicitud y Documentación
Programa Rector Estatal
Programa Rector Estatal
Programa Rector Estatal
14. Diseña y elabora el Programa Rector Estatal
Solicitud y Documentación
19. Remite a los CEDEPROM materiales e
instrucciones
Programa Rector Estatal
18. Elabora el plan de acción de asesoría
(anual)
Solicitudes de inscripción
21. Reciben solicitudes de inscripción de
maestros
Estrategias
Solicitudes de inscripción
23
22. Recibe, concentra y elabora relación de
solicitudes
20. Instrumentan estrategias para el
desarrollo
17. Solicita y recibe de la CGAYCMS de la SEP
16. Pública el Programa Rector Estatal para la
formación
15. Envía a la CGAYCMS de la SEP, el Programa
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Programa Nacional Para la Actualización Permanente (ProNAP) en el Estado
Comisión Nacional de Carrera Magisterial
Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos
CEDEPROM MaestrosUNEDEPROMSecretaria de
Educación en el Estado
Subsecretaria de Educación BÁSICA Y Normal (SEByN) de la SEP y Coordinación General de Actualización y Capacitación para Maestros en Servicio (CGAYCMS)
23
Relación de solicitudes y paquetes didácticos
Paquetes didácticos
24. Entrega a maestros inscritos, a través de los
23. Recibe de la CGAYCMS de la SEP,
paquetes
Paquetes didácticos
25. Reciben guía de estudios y volúmenes de
lecturas
Eventos académicos
27. Atienden asesoría individuales y de grupo
Informe de eventos académicos
28. Informan a UNEDEPROM, sobre los
eventos
26. Acuden a los centros de maestros a recibir
asesorías
Asesorías
Informe de eventos
Convocatoria
32
Convocatoria
29. Recibe informe de eventos de actualización
30. Elabora y envía convocatoria, invitando a
Instituciones
31. Reciben convocatoria y promueven entre su
personal
Paquetes didácticos
24. Entrega a maestros inscritos, a través de los
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Programa Nacional Para la Actualización Permanente (ProNAP) en el Estado
Comisión Nacional de Carrera Magisterial
Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos
CEDEPROM MaestrosUNEDEPROMSecretaria de
Educación en el Estado
Subsecretaria de Educación BÁSICA Y Normal (SEByN) de la SEP y Coordinación General de Actualización y Capacitación para Maestros en Servicio (CGAYCMS)
32
Concentrado de proyectos
Proyectos
Solicitud y Documentación
Solicitud y Documentación
Solicitud y Documentación
Catalogo estatal de eventos
43 Listados de asistencia
Curso, taller, constancia de participación
42. Elaboran y remiten a UNEDEPROM
Concentrado de proyectos
Proyectos
Solicitud y Documentación
32. Reciben proyectos (Cursos, Seminario o
Taller
33. Remiten a la UNEDEPROM
34. Recibe de las Instituciones de
Educación
35. Concentra proyectos de actualización y los
remite
36. Recibe y analiza las propuestas de eventos
38. Envía a la UNEDEPROM, a través
37. Analiza la información recibida
39. Recibe documentación de
proyectos autorizados
40. Elabora y difunde un catalogo estatal de
eventos
41. Imparten curso o taller a los docentes
inscritos
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Programa Nacional Para la Actualización (ProNAP) en el Estado
Comisión Nacional de Carrera Magisterial
Instituciones de Educación Superior y Niveles Educativos
CEDEPROM MaestrosUNEDEPROMSecretaria de
Educación en el Estado
Subsecretaria de Educación BÁSICA Y Normal (SEByN) de la SEP y Coordinación General de Actualización y Capacitación para Maestros en Servicio (CGAYCMS)
43
Solicitud y Documentación
Solicitud y Documentación
Exámenes nacionales
Exámenes nacionales
46. Garantiza el desarrollo del examen
Informe del desarrollo del ProNAP
Elabora y remite a la CGAYCMS
43. Recibe de las Instituciones de
Educación Superior
44. Remite a la CECM, listados de asistentes
45. Designa un Coordinador Operativo de
los
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Incorporación y Promoción de Docentes y
Directivos de Educación Básica al Programa de Carrera Magisterial
Código del Procedimiento: P-SE-02-CECM-04I Unidad Responsable: Coordinación Estatal de Carrera Magisterial Objetivo del Procedimiento: Fortalecer y mejorar la educación nacional a través del reconocimiento e impulso a la profesionalización del magisterio y del mejoramiento de las condiciones de vida y laborales de los trabajadores de la Educación Políticas y Normas Generales del procedimiento: Carrera Magisterial es un sistema escalafonario de promoción horizontal, que estimula la preparación, experiencia y eficiencia del maestro de Educación Básica. Podrán participar en Carrera Magisterial los maestros de Educación Básica, cuya categoría esté registrada en el catálogo aprobado para el programa y que ostenten nombramiento con código 10 (Alta definitiva) o código 95 (Interino ilimitado). Los factores del sistema de evaluación comunes a las tres vertientes son: Antigüedad, Grado Académico, Preparación profesional, Cursos de Actualización y Superación Profesional y Desempeño Profesional. Los factores específicos por vertiente son: Aprovechamiento Escolar en primaria (Solamente los profesores de primaria y los de asignaturas académicas en secundaria); Desempeño Escolar para segunda y apoyo educativo para tercera vertiente. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción XVI, Artículo 71 Fracción de la I a la VIII P.O.E. 13 - 05 -2003
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Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Coordinación Estatal de Carrera Magisterial, Función No. de la1 a la 11 P.O.E 23 – 06 - 2004
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Incorporación y Promoción de Docentes y Directivos
de Educación Básica al Programa de Carrera Magisterial
Código del Procedimiento: P-SE-02-CECM-04I Unidad Responsable: Coordinación Estatal de Carrera Magisterial No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial (CECM) normas, lineamientos, convocatoria, trípticos, cronograma y modelo de actas para la instalación del Órgano Escolar de Evaluación y Cedulas de Inscripción o Reinscripción.
Coordinación Nacional de Carrera Magisterial de la SEP (CNCM)
Normas, Lineamientos, convocatoria, cronograma, modelo de actas y cedulas de inscripción o reinscripción
2 Recibe y revisa la documentación. Coordinación Estatal de Carrera Magisterial (CECM)
Normas, Lineamientos, convocatoria, cronograma, modelo de actas y cedulas de inscripción o reinscripción
3 Realiza reunión con la Comisión Paritaria (Secretaria de Educación - Sección XVIII SNTE) para la difusión de la convocatoria en los diarios de mayor circulación en el estado.
CECM Reunión y convocatoria
4 Remite a los Niveles Educativos, a través de los Órganos Escolares de Evaluación, copia de la convocatoria, catalogo de centros de aplicación y cedulas de inscripción, para ser entregados a los docentes.
CECM Convocatoria, catalogo de centros de aplicación y cedulas de inscripción
Convocatoria, catalogo de centros de aplicación y cedulas de inscripción
5 Llenan cedula de inscripción y anexan la documentación requerida.
Docentes, Directivos, supervisores y Técnicos-pedagógicos
Cedula de inscripción y documentación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 6 Entregan documentación al Órgano
Escolar de Evaluación que le corresponde.
Docentes, Directivos, supervisores y Técnicos-pedagógicos
Cedula de inscripción y documentación
Cedula de inscripción y documentación
7 Recibe y revisa la documentación y envía a través de los niveles educativos, cedulas de inscripción requisitada a la CECM, para su validación.
Órgano Escolar de Evaluación
Cedula de inscripción y documentación
Cedula de inscripción y documentación
8 Recibe y revisa la documentación de cada órgano escolar de evaluación
CECM Cedula de inscripción y documentación
9 Integra y actualiza el expediente del docente inscrito y procesa las cedulas de inscripción en base de datos y las remite a la CNCM para su validación.
CECM Expediente, cedulas de Inscripción y base de datos
Base de datos
10 Recibe, revisa, valida e incorpora la información a su base de datos.
CNCM Base de datos
11 Remite al CECM, constancia de inscripción, instructivo para evaluación del desempeño profesional y temarios correspondientes.
CNCM Constancia de Inscripción, Instructivo para evaluación y Temarios
Constancia de Inscripción, Instructivo para evaluación y Temarios
12 Analiza la documentación recibida y distribuye las constancias de inscripción a los docentes, a través de los niveles educativos para su revisión y en caso de detectar errores el docente, la devuelve a la CECM para su corrección
CECM Constancia de Inscripción, Instructivo para evaluación y Temarios
Constancias de Inscripción
13 Reproduce y envía formatos de cedulas de evaluación (de cada uno de los tres momentos) a los órganos escolares de evaluación.
CECM Cedulas de evaluación
14 Comunica a los órganos de evaluación para el inicio de las actividades de supervisión.
CECM Actividades de supervisión
15 Recibe la documentación correspondiente para dar inicio al proceso de evaluación de los docentes
Órgano Escolar de Evaluación
Proceso de evaluación
16 Difunde el cronograma de actividades y entregan cedulas pre-llenadas y de inscripción a docentes participantes, para
Órgano Escolar de Evaluación
Cronograma y cedulas de Inscripción
Cronograma y cedulas de Inscripción
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida su revisión y llenado, (formatos de evaluación del primer momento).
17 Recibe, revisa y valida la información contenida en las cedulas (reinscripción e integración y/o actualización de expedientes), y del formato de evaluación del primer momento.
Órgano Escolar de Evaluación
Cronograma y cedulas de inscripción
18 Integra y concentra expedientes (cedula de inscripción, formato requisitado de evaluación del primer momento, Acta Constitutiva del Órgano Escolar de Evaluación y documentación probatoria del docente participante).
Órgano Escolar de Evaluación
Evaluación del primer momento, Acta Constitutiva del Órgano Escolar de Evaluación y Documentación probatoria
19 Remite a la CECM, expedientes de docentes, directivos y auxiliares técnicos pedagógicos.
Órgano Escolar de Evaluación
Expedientes Expedientes
20 Recibe para los proceso de incorporación o promoción los expedientes de docentes, directivos y auxiliares técnicos pedagógicos.
CECM Expedientes
21 Realiza lectura y valida la información contenida en las cedulas de inscripción y de reinscripción.
CECM Cedulas de inscripción y de reinscripción
22 Envía a la CNCM y a la AGE de la SEP, la base de cedulas de inscripción y de reinscripción inicial de maestros participantes al programa clasificado por: Docentes incorporados, Promovidos y que desean ingresar, adjuntando la estadística correspondiente.
CECM Cedulas de inscripción, reinscripción y estadística
Cedulas de inscripción, reinscripción y estadística
23 Remite a los órganos escolares de evaluación por centro de trabajo, las instrucciones, los temarios para la aplicación de los instrumentos de valoración y las formas CIPE.
CECM Instrucciones, temarios y formas CIPE
Instrucciones, temarios y formas CIPE
24 Recibe y verifica la información del CIPE y en su caso, solicita a la CECM la corrección correspondiente.
Órgano Escolares de Evaluación
Instrucciones, temarios y formas CIPE
Solicitud de corrección
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 25 Recibe, corrige formas CIPE, integra a la
base de cedulas de inscripción las correcciones efectuadas y las remite a la CNCM y a la DGE de la SEP.
CECM formas CIPE, cedulas de inscripción
formas CIPE, cedulas de inscripción
26 Recibe instrucciones de la CNCM para la aplicación del Segundo momento de evaluación del desempeño profesional y los formatos ópticos para la evaluación del desempeño profesional.
CECM Instrucciones formatos ópticos para la evaluación del desempeño profesional
27 Recibe de la Unidad Estatal de Desarrollo Profesional del Magisterio (UNEDEPROM), los listados de docentes que asistieron a los cursos Estatales.
CECM listados de docentes de asistencia a cursos estatales
28 Distribuye los formatos ópticos a los órganos escolares de evaluación.
CECM Formatos ópticos Formatos ópticos
29 Recibe formatos ópticos y entrega a los docentes que corresponde.
Órgano Escolar de Evaluación
Formatos ópticos
30 Llena (n) formato óptico e integra constancias de asistencia a cursos de actualización y remite al órgano escolar de evaluación.
Docentes, Directivos, supervisores y Técnicos-pedagógicos
Formatos ópticos, constancias de asistencia a cursos
Formatos ópticos, constancias de asistencia a cursos
31 Revisa y valida la documentación recibida y realiza el Tercer momento de evaluación del desempeño profesional y del factor apoyo educativo.
Órgano Escolar de Evaluación
Documentación
32 Define e incorpora el puntaje adicional del factor aprovechamiento escolar.
Órgano Escolar de Evaluación
puntaje adicional de aprovechamiento escolar
33 Integra la información a la base de datos y la envía a la CNCM para su validación, análisis y evaluación.
Órgano Escolares de Evaluación
Base de datos Base de datos
34 Recibe de la CNCM los listados de docentes, directivos y auxiliares técnicos pedagógicos con el puntaje obtenido.
Órgano Escolar de Evaluación
Listados y puntaje obtenido
35 Entrega a la Comisión Paritaria Estatal, expedientes de participantes y listados.
Órgano Escolar de Evaluación
Expedientes Expedientes
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 36 Revisa la documentación recibida y
emite dictámenes de incorporados y promovidos basándose en la guía técnica de resultados obtenidos y los recursos asignados por cada una de las vertientes.
Comisión Paritaria Estatal
Documentación, dictámenes y recursos asignados
37 Publica los datos de incorporados y promovidos por nivel educativo, vertiente y grupos de dictaminación y turna dictamen a la CECM.
Comisión Paritaria Estatal
Publicación de incorporados y promovidos
Dictámenes
38 Entrega dictámenes a los participantes CECM Dictámenes Dictámenes 39 Atiende, analiza y gestiona ante la
Comisión Estatal Paritaria las solicitudes de impugnaciones recibidas.
CECM Solicitudes de impugnaciones
Solicitudes de impugnaciones
40 Envía a la Dirección de Administración de Personal la base de datos de incorporados y promovidos para la elaboración del FUP y la generación del pago correspondiente. FIN DEL PROCESO
CECM Base de datos de incorporados y promovidos
Base de datos de incorporados y promovidos
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Incorporación y Promoción de Docentes y Directivos de Educación Básica al Programa de Carrera Magisterial
Comisión Paritaria Estatal Coordinación Estatal de Carrera Magisterial
Órgano Escolar de Evaluación
DOCENTES, Directivos, Supervisores y Técnicos-
pedagógicos
Coordinación Nacional de Carrera Magisterial de la SEP (CNCM)
Cedula de Inscripción
1. Remite a la Coordinación Estatal de
Carrera
5. Llenan cedula de inscripción y anexan la
documentación
Cedula de Inscripción y
6. Entregan documentación al Órgano
Escolar
Cedula de Inscripción
Cedula de Inscripción
8. Recibe y revisa la documentación de cada
Reunión y Convocatoria
3. Realiza reunión con la Comisión Paritaria
(Secretaria de Educación
Expediente, Cedulas
9. Integra y actualiza el expediente del docente
inscrito
Reunión y Convocatoria
4. Remite a los Niveles Educativos, a través de
los Órganos
7. Recibe y revisa la documentación y envía a
través
Normas, Lineamientos,
2. Recibe y revisa la documentación.
Base de datos
10. Recibe, revisa, valida e incorpora la información
Constancia de Inscripción,
12. Analiza la documentación recibida y
distribuye Constancia de Inscripción,
11. Remite al CECM, constancia de inscripción
Cedulas de Evaluación
13. Reproduce y envía formatos de cedulas de
evaluación
Actividades de Supervisión
14. Comunica a los órganos de evaluación
para el inicio
15
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Incorporación y Promoción de Docentes y Directivos de Educación Básica al Programa de Carrera Magisterial
Coordinación Estatal de Carrera Magisterial
Comisión Paritaria Estatal
Órgano Escolar de Evaluación
DOCENTES, Directivos,
Supervisores y Técnicos-pedagógicos
Coordinación Nacional de Carrera Magisterial de la SEP (CNCM)
15
Proceso de Evaluación
Proceso de Evaluación
15. Reciben la documentación correspondiente
Proceso de Evaluación
Cedula
CedulaExpedientes
nstrucciones, temarios
Cedulas de inscripción
22. Envía a ala CNCM y a la AGE de la SEP, la
base
Cedulas de inscripción
Instrucciones, temarios
24. Recibe y verifica la información del CIPE y en
su caso
formas CIPE, cedulas
26
20. Recibe para los proceso de incorporación
19. Remite a la CECM, expedientes de docentes
18. Integra y concentra expedientes (cedula de
inscripción
17. Recibe, revisa y valida la información
contenida
16. Difunden el cronograma de
actividades y entregan
21. Realiza lectura y valida la información
contenida
23. Remite a los órganos escolares de evaluación
25. Recibe, corrige formas CIPE, integra a la
base
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Incorporación y Promoción de Docentes y Directivos de Educación Básica al Programa de Carrera Magisterial
Coordinación Estatal de Carrera Magisterial
Comisión Paritaria Estatal
Órgano Escolar de Evaluación
DOCENTES, Directivos,
Supervisores y Técnicos-pedagógicos
Coordinación Nacional de Carrera Magisterial de la SEP (CNCM)
26
formas CIPE, cedulas
listados de docentes
Instrucciones formatos
Cedula
31. Revisa y valida la documentación recibida
Recibe formatos ópticos y entrega a los docentes
Documentación
Formatos ópticos,
30. Llena (n) formato óptico e integra
constancias
3232. Define e incorpora el puntaje adicional del
Base de datos
Listados y puntaje obtenido
34. Recibe de la CNCM los listados de docentes
Expedientes
33. Integra la información a la base de datos y la
envía
Documentación, dictámenes
Documentación, dictámenes
38
26. Recibe instrucciones de la CNCM para la
aplicación
27. Recibe de la Unidad Estatal de Desarrollo
28. Distribuye los formatos ópticos a los
órganos
36. Revisa la documentación recibida y
emite dictámenes
3737. Publica los datos de
incorporados y promovidos
3235. Entrega a la Comisión
Paritaria Estatal, expedientes
29. Recibe formatos ópticos y entrega a los
docentes
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Incorporación y Promoción de Docentes y Directivos de Educación Básica al Programa de Carrera Magisterial
Coordinación Estatal de Carrera Magisterial
Comisión Paritaria Estatal
Órgano Escolar de Evaluación
DOCENTES, Directivos,
Supervisores y Técnicos-pedagógicos
Coordinación Nacional de Carrera Magisterial de la SEP (CNCM)
38
Solicitudes de impugnaciones
Dictámene
Base de datos de incorporados y promovidos
4o40. Envía a la Dirección
de Administración de Personal
Proceso Termina
38. Entrega dictámenes a los participantes
3739. Atiende, analiza y gestiona ante la Comisión
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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5. PARTICIPACIÓN SOCIAL
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Conformación y Registro de Asociaciones de
Padres de Familia y Consejos Escolares de Participación Social
Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-05A Unidad Responsable: Direcciones Regionales Objetivo del Procedimiento: Fomentar la participación y compromiso de la comunidad, en tareas de apoyo y colaboración con las actividades escolares. Políticas y Normas Generales del Procedimiento: Al inicio de cada ciclo escolar se realizará la información de la Asociación de Padres de Familia por renovación o ratificación de la existente, apegándose a la normatividad vigente. Las Asociaciones de Padres de Familia, al representar ante las autoridades escolares, los intereses de los padres de familia colaboran en el mejoramiento de la comunidad escolar, en forma coordinada con los Directores de las Escuelas o con las autoridades escolares y educativas competentes y requieran de su acuerdo expreso para toda actividad que se comprenda entre las funciones y las responsabilidades de las autoridades educativas y de las Asociaciones de Padres de Familia. Los Consejos de Participación Social podrán ser elegidos por sus asociaciones o grupos sociales de donde correspondan. Los Consejos Escolares de Participación Social efectuarán su primera sesión anual a más tardar durante los primeros 30 días después del inicio del ciclo escolar. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 76 Fracción III, Artículo 77 Fracción XIV.
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
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P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Servicios Asistenciales, Función No. 1 a la 4 Direcciones Regionales, Función No. 3 P.O.E. 23 – 06 - 2004
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Conformación y Registro de Asociaciones de Padres de
Familia y Consejos Escolares de Participación Social Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-05A Unidad Responsable: Direcciones Regionales
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Recibe de la Secretaria Educación
Pública, las normas y lineamientos correspondientes y gira instrucciones al Departamento de Servicios Asistenciales, para el inicio del proceso.
Subsecretaría de Servicios Regionales
Normas y lineamientos e instrucciones
Normas y lineamientos e instrucciones
2 Recibe instrucciones, normas, lineamientos y reproduce formatos de Actas para la conformación de Asociaciones de Padres de Familia y Consejos Escolares de Participación Social.
Departamento de Servicios Asistenciales
Normas, lineamientos e instrucciones y formatos de Actas
3 Realiza reunión con Direcciones Regionales y Niveles Educativos (Área Central), entrega los paquetes bajo acuse de recibo, proporciona información y calendarización para su remisión.
Departamento de Servicios Asistenciales
Reunión de información, paquetes de material y calendarización
Paquetes de material y calendarización
4 Realizan reunión con jefes de sector primaria y supervisores de secundaria para hacer llegar a las escuelas instrucciones y formatos para la constitución o renovación de las asociaciones de padres de familia y consejos de participación social.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos (Área Central),
Reunión de información, paquetes de material y calendarización
Paquetes de material y calendarización
5 Reciben información y materiales, convocan a reunión y llevan a cabo el proceso de conformación o renovación de la Asociación de Padres de Familia y Consejo Escolar de Participación Social.
Direcciones Escolares
Paquetes de material y calendarización
6 Hacen llegar a las Direcciones Regionales o Niveles Educativos, a través de las jefaturas de sector primaria o supervisores de secundaria la documentación.
Direcciones Escolares
Actas Asociación de Padres de Familia y Consejo
Actas Asociación de Padres de Familia y Consejo
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Escolar de Participación Social
Escolar de Participación Social
7 Reciben, revisan, concentran y arman paquetes por zona escolar y remiten al Departamento de Servicios Asistenciales.
Direcciones Regionales y Niveles Educativos
Actas Asociación de Padres de Familia y Consejo Escolar de Participación Social
8 Recibe documentación con la información para su revisión y asigna número de folio, firma y sella las Actas Constitutivas.
Departamento de Servicios Asistenciales
Actas Constitutivas
9 Elabora Concentrado Estatal y remite a Direcciones Regionales y Niveles Educativos (Área Central) para el proceso de entrega a cada uno de los centros educativos.
Departamento de Servicios Asistenciales
Concentrado Estatal Actas Constitutivas
Actas Constitutivas
10 Remite al Subsecretario de Servicios Regionales concentrado Estatal, para su conocimiento y archiva concentrados.
Departamento de Servicios Asistenciales
Concentrado Estatal
Concentrado Estatal
11 Recibe concentrado y remite información al Secretario de Educación para su conocimiento e información. FIN DEL PROCESO
Subsecretaría de Servicios Regionales
Concentrado Estatal
Concentrado Estatal
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Conformación y Registro de Asociación de Padres de Familia y Consejos Escolares de Participación Social
Direcciones EscolaresDirecciónes Regionales y Niveles Educativos (Área Central)
Departamento de Servicios Asistenciales
Subsecretaria de Servicios Regionales
Departamento de Servicios Asistenciales
1. Recibe de la Secretaria Educación Pública
2. Recibe instrucciones, normas, lineamientos
Departamento de Servicios Asistenciales
3. Realiza reunión con Direcciones Regionales
Departamento de Servicios Asistenciales
Direcciones Escolares
5. Reciben información y materiales, convocan
Actas Asociación
7. Reciben, revisan, concentran y arman
paquetes
Concentrado EstatalActas
9. Elabora Concentrado Estatal y remite a
Direcciones
Actas Constitutivas
8. Recibe documentación con la información para
su
4. Realizan reunión con jefes de sector, primaria
Direcciones Escolares
6. Hacen llegar a las Direcciones de Servicios
Concentrado Estatal
10. Remite al Subsecretario de
Servicios Regionales
Concentrado Estatal
Recibe concentrado y remite información al Secretario
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Albergues Escolares Rurales Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-05B Unidad Responsable: Direcciones Regionales Objetivo del Procedimiento Proporcionar servicio asistencial a alumnos de escasos recursos económicos que cursan su educación primaria y/o Secundaria en los Albergues Escolares Rurales en el Estado. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Subsecretaría de Servicios Regionales es la que define y vigila la aplicación de la normatividad que regula el funcionamiento de los Albergues Escolares Rurales en el Estado. Las Direcciones de Servicios Regionales supervisan que el manejo de bienes y recursos destinados a los Albergues Escolares Rurales en el Estado, se apliquen y operen bajo la normatividad correspondiente. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 76 Fracción XV, Artículo 77 Fracción XIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Servicios Asistenciales, Función No. 1 y 5 Direcciones Regionales, Función No. 18 P.O.E. 23 – 06 – 2004
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Albergues Escolares Rurales Código del Procedimiento: P-SE-04-SSR-05B Unidad Responsable: Direcciones Regionales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Secretaría de Educación en el Estado, las normas y lineamiento para la operación de los Albergues Escolares Rurales en el Estado.
Subsecretaría de Servicios Regionales
Normas y lineamiento
2 Remite al Departamento de Servicios Asistenciales normas y lineamientos e indicaciones para el proceso de captación de becarios.
Subsecretaría de Servicios Regionales
Normas y lineamientos e indicaciones
Normas y lineamientos e indicaciones
3 Prevé estrategias para la captación de becarios y elabora formatos para cada uno de los Centros Asistenciales, para el control de los mismos.
Departamento de Servicios Asistenciales
Normas, lineamientos e indicaciones y formatos
4
Realiza reunión con Directores Regionales para la entrega de formatos e indicaciones de normas y lineamientos.
Departamento de Servicios Asistenciales
Normas, lineamientos e indicaciones y formatos
Normas, lineamientos e indicaciones y formatos
5
Reciben normas, lineamientos, formatos e indicaciones para la captación de becarios. Convoca y realiza reunión con directores de los albergues escolares para la entrega de formatos e indicaciones de normas y lineamientos.
Directores Regionales
Normas, lineamientos e indicaciones y formatos
Normas, lineamientos e indicaciones y formatos
6 Difunden a través de los Ayuntamientos el programa de Servicios Asistenciales a las comunidades que no cuentan con Escuelas de Educación Primaria y Secundaria.
Directores de Albergues Escolares
Normas, lineamientos, indicaciones, formatos e información
7 Reciben información y solicitudes
para el ingreso de alumnos en edad escolar de primaria y secundaria
Padres de Familia
información y solicitudes
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 8 Elaboran solicitud y entregan a la
Dirección del Albergue Escolar la documentación requerida.
Padres de Familia
Solicitud y documentación
Solicitud y documentación
9 Revisa que la solicitud y la documentación este correcta y completa.
Directores de Albergues Escolares
Solicitud y documentación
10 Elabora relación de becarios aceptados de nuevo ingreso y/o reinscripción y remiten a la Dirección Regionales.
Directores de Albergues Escolares
Relación de becarios y documentación
Relación de becarios y documentación
11 Recibe, la documentación de nuevos becarios y/o reinscripción.
Direcciones Regionales
Relación de becarios y documentación
12 Concentra la información recibida y remite al Departamento de Servicios Asistenciales la documentación de registro de becarios.
Direcciones Regionales
Concentrado y documentación
Concentrado y documentación
13 Registra la documentación recibida y elabora concentrado por albergue escolar y regional y archiva. FIN DEL PROCESO
Departamento de Servicios Asistenciales
Concentrado y documentación
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Albergues Escolares Rurales
Directores de los Albergues Escolares Padres de FamiliaDirecciones RegionalesDepartamento de Servicios
AsistencialesSubsecretaria de Servicios Regionales
1. Recibe de la Secretaría de Educación en el
Estado
2. Remite al Departamento de
Servicios Asistenciales
Normas, lineamientos
3. Prevé estrategias para la captación de becarios
Normas, lineamientos Normas, lineamientos
5. Reciben normas, lineamientos, formatos
Normas, lineamientos
7. Reciben información y solicitudes para el
Normas, lineamientos
9. Revisa solicitud y documentación que este
Normas, lineamientos
8. Elaboran solicitud y entregan a la Dirección
4. Realiza reunión con Directores de Regionales
Normas, lineamientos
6. Difunden a través de los Ayuntamientos
Relación de becarios
10 Elabora relación de becarios aceptados
Concentrado y documentación
11. Recibe, la documentación de nuevos becarios
Normas y lineamientos
12. Concentra la información recibida y
remite Concentrado y documentación
Concentrado y documentación
13. Registra la documentación
recibida y elabora
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Dotación de Anteojos a través del Programa “Ver
Bien para Aprender Mejor” Código del Procedimiento: P-SE-01-DSC-05C Unidad Responsable: Departamento de Control y Evaluación Objetivo del Procedimiento: Instrumentar y desarrollar un proceso para la dotación de anteojos a estudiantes de Educación Básica que así lo requieran, coadyuvando en el mejoramiento de su rendimiento escolar. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Comité Técnico Estatal presidido por el C. Gobernador para la Coordinación Articulada de la Secretaría de Educación en el Estado y de la Representación de la Secretaría de Educación Pública en Michoacán, funcionará con la participación directa de una Coordinación Operativa bajo la responsabilidad de la Dirección de Servicios Compensatorios de la Secretaría de Educación en la Entidad. El desarrollo del Programa “Ver Bien para Aprender Mejor” que nacionalmente coordina la Federación a través de la Secretaría de Educación Pública y que se opera en Michoacán bajo la Coordinación Técnica de la Secretaría de Educación, requiere la participación de todos los sectores de la sociedad y particularmente, de los maestros de Educación Básica. Su financiamiento mediante un fideicomiso que instaurado a nivel central tendrá una expresión concreta en la Entidad, será acompañado de una asesoría por parte del Sector Salud. Progresivamente, equipar a todas las escuelas de Educación Primaria y Secundaria y capacitar a su personal docente, para realizar el diagnóstico visual en los alumnos de nuevo ingreso. Promover en apoyo a la salud de los escolares de Educación Básica, la participación articulada de los niveles de Gobierno Municipal, Estatal y Federal y de los sectores social y empresarial.
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Con la colaboración de todos los sectores de la sociedad michoacana, el Gobierno del Estado a través de la actuación de la Secretaría de Educación, se formula como reto al desarrollo de una cultura de la salud visual, promoviendo la permanencia y continuidad del programa y la proyección de su operación a nivel Estatal. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 59 Fracción II y IV, Artículo 62 Fracción I. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Control y Evaluación, Función No.1, 4 y 5 P.O.E. 23 – 06 - 2004
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Dotación de Anteojos a través del Programa “Ver
Bien para Aprender Mejor” Código del Procedimiento: P-SE-01-DSC-05C Unidad Responsable: Departamento de Control y Evaluación No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe del Comité Técnico Estatal del Programa “Ver Bien para Aprender Mejor”, las reglas de operación y demás documentos normativos.
Subsecretaría de Planeación Educativa
Reglas de operación y documentos normativos
2 Remite a la Dirección de Servicios Compensatorios la documentación recibida para el desarrollo del Programa.
Subsecretaría de Planeación Educativa
Reglas de operación y documentos normativos
Reglas de operación y documentos normativos
3 Revisa la documentación recibida y analiza su contenido.
Dirección de Servicios Compensatorios
Reglas de operación y documentos normativos
4 Elabora Programa Estatal a desarrollar, incluyendo las etapas de difusión, capacitación, detección y dotación y promueve su divulgación en medios de comunicación del Estado.
Dirección de Servicios Compensatorios
Programa Estatal, material de difusión
Material de difusión
5 Elabora material para enviar a las Instituciones Educativas, a través de Jefaturas de Sector Primaria y Supervisiones Secundarias.
Dirección de Servicios Compensatorios
Información y material
Información y material
6
Revisan, analizan y difunden la información recibida, elaboran solicitud de integración al programa Institución Educativa
Directores de Escuela
Información, material de difusión y solicitud de Integración al programa
7 Hacen llegar la solicitud de incorporación a la Dirección de Servicios Compensatorios a través de las Jefaturas de Sector de
Directores de Escuela
Solicitud de Incorporación al Programa
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Primaria o Supervisiones de Zona de Secundaria
8 Revisa las solicitudes presentadas y analiza las posibilidades de integración al programa.
Dirección de Servicios Compensatorios
Solicitud de Incorporación
9 Elabora relación de Escuelas incorporadas al programa.
Dirección de Servicios Compensatorios
Relación de Escuelas Incorporadas
10 Solicita al Sector Salud su participación en la capacitación a Docentes y Directivos para detección de problemas visuales.
Dirección de Servicios Compensatorios
Solicitud de Participación
Solicitud de Participación
11 Elabora en coordinación con el Sector Salud, la calendarización para la realización del proceso y reproduce materiales y formatos (de evaluación), para las escuelas a participar.
Dirección de Servicios Compensatorios
Solicitud de participación, calendarización, materiales y formatos.
12 Envía a Directores de Escuela comunicado de capacitación y calendario de actividades.
Dirección de Servicios Compensatorios
Reunión de capacitación y calendario de actividades
Reunión de capacitación y calendario de actividades
13 Realiza en coordinación con el Sector Salud, reunión de capacitación y entrega materiales a Directores y Maestros de Escuelas.
Dirección de Servicios Compensatorios
Reunión de capacitación
Capacitación, materiales y formatos
14 Reciben capacitación y materiales para la detección de necesidades de agudeza visual, así como los formatos para el informe de evaluación (detección gruesa).
Directores y/o Maestros de Escuela
Capacitación, materiales y formatos
15 Realizan a los alumnos evaluación diagnóstica y detectan los casos que presentan dificultades visuales.
Directores y/o Maestros de Escuela
Formatos de evaluación (detección gruesa)
16 Registran en el formato de validación, la información de los alumnos que presenten dificultades visuales y los remite a la Dirección de Servicios Compensatorios para su análisis y tramitación.
Directores y/o Maestros de Escuela
Formatos de evaluación (detección gruesa)
Formato de validación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 17 Recibe y revisa, que la
documentación este requisitada y completa.
Dirección de Servicios Compensatorios
Documentación requisitada
18 Analiza los datos enviados por la(s) Escuela(s) con la información proporcionada por el Departamento de Estadística e Informática.
Dirección de Servicios Compensatorios
Documentación requisitada e información estadística
19 Concentra la información de los formatos de evaluación (detección gruesa), solicitando el número de cupones necesarios.
Dirección de Servicios Compensatorios
Información de los formatos de evaluación (detección gruesa) y Solicitud
20 Remite al Comité Técnico la documentación y requerimiento de cupones.
Dirección de Servicios Compensatorios
Documentación y requerimiento de cupones
Documentación y requerimiento de cupones
21 Revisa la documentación recibida y en su caso, aprueba los requerimientos de cupones que le presenta la Dirección de Servicios Compensatorios.
Comité Técnico Documentación y requerimiento de cupones
22 Envía a la Dirección de Servicios Compensatorios los cupones autorizados.
Comité Técnico Documentación y cupones autorizados
Cupones autorizados
23 Recibe y organiza paquetes de formatos concentradores para cada una de las escuelas inscritas.
Dirección de Servicios Compensatorios
Paquetes de formatos concentradores
24 Establece acuerdos con optometristas para realizar examen de detección visual fina y envía a las Escuelas los formatos y cupones que le corresponda, así como lugar y fecha donde se realizará los exámenes visuales.
Dirección de Servicios Compensatorios
Acuerdos, formatos, cupones y fechas de aplicación
Formatos, cupones y fechas de aplicación
25 Reciben y requisitan el formato concentrador, anotando los datos de cada uno de los alumnos, así como el número de folio del cupón que le ha sido asignado y firma cada uno de los cupones.
Directores y/o Maestros de Escuela
Formatos, cupones y fechas de aplicación
26 Entregan a los Padres de Familia los cupones e informa sobre el lugar,
Directores y/o Maestros de
Cupones y fechas de
Cupones y fechas de
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida fecha y hora en que se desarrollará los exámenes visuales.
Escuela aplicación aplicación
27 Reciben los cupones que le correspondan y asiste con el optometrista para el diagnóstico de detección visual fino. ¿Los exámenes se realizan en una óptica participante en el programa? SI Continúa en la actividad siguiente NO Continúa en la actividad número 26
Padres de Familia
Cupones y fechas de aplicación exámenes
28 Reciben el diagnóstico y entrega el cupón “B” al recibir los lentes.
Padres de Familia
Diagnóstico de detección visual fino y cupones
Cupón de “B”
29 Reciben del optometrista examen visual y de ser necesario carnet.
Padres de Familia
Examen visual y carnet
30 Llevan al Maestro de Grupo o Director de Escuela, el carnet y el cupón “B” requisitado.
Padres de Familia
Carnet y cupón “B” requisitado
Carnet y cupón “B” requisitado
31 Envían a la Dirección de Servicios Compensatorios, formato concentrador, carnet y cupones “B” recibidos.
Directores y/o Maestros de Escuela
Formato concentrador, carnets y cupones “B”
Formato concentrador, carnets y cupones “B”
32 Recibe de las escuelas la documentación para el trámite de entrega de lentes y recibe de las ópticas (con las que se estableció convenio) facturas y cupones de los lentes entregados, para el trámite de pago.
Dirección de Servicios Compensatorios
Formato concentrador, carnets y cupones “B”
33 Concentra la documentación recibida y remite a la Coordinación Estatal las facturas y documentación para trámite de pagos correspondientes al trámite de lentes.
Dirección de Servicios Compensatorios
Facturas y documentación
Facturas y documentación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 34
Revisa la documentación presentada y envía a la Dirección de Servicios Compensatorios, dotación de lentes requeridos para su correspondiente entrega.
Comité técnico Estatal
Facturas y documentación
Dotación de lentes
35 Recibe dotación de lentes requeridos y elabora la programación para su entrega
Dirección de Servicios Compensatorios
Dotación de lentes y programa
36 Desarrolla eventos de entrega de lentes.
Dirección de Servicios Compensatorios
Eventos, lentes y programa
Dotación de lentes
37 Elabora y envía al Comité Técnico Estatal, informe de actividades realizadas.
Dirección de Servicios Compensatorios
informe de actividades
informe de actividades
38 Envía al Subsecretario de Planeación Educativa copia del informe(s) de actividades y archiva copia. FIN DEL PROCESO
Dirección de Servicios Compensatorios
Copia del informe de actividades
Copia del informe de actividades
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Dotación de Anteojos a través del Programa “Ver Bien para Aprender Mejor”
Padres de Familia Comité TécnicoDirectores de Escuela y/o Maestros de Escuela
Dirección de Servicios Conpensatorio
Subsecretaria de Planeación Educativa
Reglas de operación
1. Recibe del Comité Técnico Estatal del
Programa
2. Remite a la Dirección de Servicios
Compensatorios
Reglas de operación
3. Revisa la documentación recibida y
analiza
Programa Estatal, material
Información y material
5. Elabora material para enviar a las Instituciones
Solicitud de Incorporación al Programa
7. Hacen llegar la solicitud de incorporación
Solicitud de Incorporación al Programa
9. Elabora relación de Escuelas incorporadas
Solicitud de Incorporación al Programa
8. Revisa las solicitudes presentadas y analiza
4. Elabora Programa Estatal a desarrollar
Información, Material
6. Revisan, analizan y difunden la información
Solicitud y Documentación
10. Solicita al Sector Salud su participación
Solicitud de Participación
11. Elabora en coordinación con el
Sector Salud
12. Envía a Directores de Escuela comunicado
Reunión de capacitación
13
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Dotación de Anteojos a través del Programa “Ver Bien para Aprender Mejor”
Comité TécnicoPadres de FamiliaDirectores de Escuela y/o Maestros de Escuela
Dirección de Servicios Conpensatorio
Subsecretaria de Planeación Educativa
13
13. Realiza en coordinación con el
Sector Salud
lineamientos
16. Registran en el formato de validación, la
información
14. Reciben capacitación y materiales para la
detección
15. Realizan a los alumnos evaluación
diagnóstica
lineamientos
Formatos de evaluación
Documentación requisitada
Lineamientos e indicaciones
Documentación y requerimiento
18. Analiza los datos enviados por la(s)
Escuela
19. Concentra la información de los
formatos
17. Recibe y revisa, que la documentación
Documentación requisitada
24. Establece acuerdos con optometristas para
realizar examen de detección visual
23. Recibe y organiza paquetes de formatos
Paquetes de formatos
20. Remite al Comité Técnico la
documentación Documentación y requerimiento
Paquetes de formatos
Documentación y cupones
Documentación y requerimiento
22. Envía a la Dirección de Servicios
Compensatorios
21.- Revisa la documentación recibida y
en su
25
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Dotación de Anteojos a través del Programa “Ver Bien para Aprender Mejor”
Comité TécnicoPadres de FamiliaDirectores de Escuela y/o Maestros de Escuela
Dirección de Servicios Conpensatorio
Subsecretaria de Planeación Educativa
25
26. Entrega a los Padres de Familia los cupones
Formatos, cupones
Cupones y fechas
25.ecibe y requisita el formato concentrador
Cupones y fechas de aplicación
27. Reciben los cupones que le correspondan
¿Los exámenes se realizan en una
óptica participante
Recibe el diagnóstico y entrega el cupón
Lineamientos e indicaciones
Diagnóstico de detección
29. Recibe el diagnóstico y entrega el cupón
30. Lleva al Maestro de Grupo o Director de
Escuela
Carnet y cupón Formato concentrador
31. Envía a la Dirección de Servicios
Compensatorios
Facturas y documentación
32. Recibe de las escuelas la
documentación
33. Concentra la documentación recibida y
remite
Formato concentrador, carnets
Dotación de lentes
35. Recibe dotación de lentes requeridos y
elabora
36
Facturas y documentación
34. Revisa la documentación
presentada y envía a
si
no
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Dotación de Anteojos a través del Programa “Ver Bien para Aprender Mejor”
Comité TécnicoPadres de FamiliaDirectores de Escuela y/o Maestros de Escuela
Dirección de Servicios Compensatorios
Subsecretaria de Planeación Educativa
36
Eventos, lentes y programa
36. Desarrolla eventos de entrega de lentes.
informe de actividades
37. Elabora y envía al Comité Técnico Estatal,
Envía al Subsecretario de
Planeación copia del
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6. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS AL PERSONAL DE LA SECRETARÍA
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de Filiaciones Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06A Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Que el personal adscrito a la Secretaría de Educación, cuente con su filiación a través de la cual se le identifique ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, además de evitar la suplantación de personas. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Registro Federal de Contribuyentes es la inscripción del personal obligado al pago del impuesto sobre la renta, ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. A toda persona que ingrese a la Secretaría de Educación se le deberá inscribir, si no lo ha estado antes, en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), debiendo tener una sola clave de registro. La inscripción de los trabajadores al RFC, se efectuará por la Dirección de Administración a través de la Subdirección de Relaciones Laborales y de las Direcciones Regionales. La filiación deberá efectuarse antes que el trabajador tome posesión de la Categoría y/o Puesto que vaya a ocupar. El personal que ocupe puestos, cuyo desempeño tiene responsabilidad directa en el manejo, vigilancia, guarda y custodia de fondos de valores, será sujeto al trámite de reafiliación, el cual consiste en refrendar su registro de filiación, en cuanto a sus datos personales, características físicas, huella digital, fotografía y firma. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
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Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8, Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de Filiaciones. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06A Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP. El Manual de Procedimientos, Registro y Control y remite a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central y Direcciones Regionales).
Dirección de Administración de Personal
Manual de Procedimientos, Registro y Control
Manual de Procedimientos, Registro y Control
2 Envían la documentación recibida y proporcionan las indicaciones correspondientes al Departamento de Control de Personal (Área Central) y al Departamento de Administración (Regional),
Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales
Manual de Procedimientos, Registro y Control e indicaciones
Manual de Procedimientos, Registro y Control e indicaciones
3 Reciben la documentación correspondiente para la expedición de filiaciones.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Manual de Procedimientos, Registro y Control e indicaciones
4 Solicita el servicio y entrega documentación correspondiente.
Usuario Solicitud y documentación
Solicitud y documentación
5 Revisan documentación, llena el formato establecido en tres tantos de acuerdo a los documentos presentados y entregan al usuario para su revisión y firma.
Departamento de Control de Personal (Área Central) Departamento de Administración (Regional)
Solicitud, documentación y formato establecido
formato establecido
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 6 Reciben del usuario firmado y
revisado el formato de filiación, pegan la fotografía y toman la huella dactilar.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Formato de filiación, fotografías y cojín y tinta
7 Trasladan el documento (área central) a la Subdirección de Relaciones Laborales y (área regional) a la Dirección para su revisión y autorización.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Formato de filiación requisitado
Formato de filiación requisitado
8 Firman y sellan el documento y lo regresan al Departamento de Control de Personal (Área Central) y al Departamento de Administración (Regional).
Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales
Formato de filiación requisitado
Formato de filiación requisitado y autorizado
9 Entregan al usuario un tanto de la filiación y los documentos originales.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Filiación y documentos originales
Filiación y documentos originales
10 Abren el expediente del trabajador, integrando una copia de la filiación, así como de los documentos presentados y envían el expediente al archivo.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Expediente, copia de la filiación y documentación
Expediente del trabajador
11 Concentran listado de filiaciones recibidas y envían a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central). y Dirección Regional
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Concentrado y listado de filiaciones
Concentrado y listado de filiaciones
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 12 Remiten vía oficio paquete de
filiaciones a la Dirección de Administración de Personal.
Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales
Oficio paquete de filiaciones
Oficio paquete de filiaciones
13 Recibe y concentra listado de filiaciones recibidas y envía a la Dirección de Informática Administrativa. CONTINÚA EN EL PROCEDIMIENTO FORMATO ÚNICO DE PERSONAL Y EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 10 DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO DE REMUNERACIONES
Dirección de Personal
Concentrado de listados
Archivo
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de Constancias Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06B Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Expedir a los trabajadores de la Secretaria de Educación en el Estado, el documento que certifique el (los) nombramiento(s), percepción(es) vigentes y antigüedad, así como su situación laboral. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La constancia de servicio es el documento que tiene como finalidad certificar el (la) nombramiento(s) percepciones vigentes y antigüedad del personal en el servicio. La constancia de servicio deberá ser expedida a petición escrita del interesado para los asuntos que requiera. Las constancias de servicio que sean solicitadas por los trabajadores deberán ser expedidas por la Dirección de Administración de Personal, a través del Subdirector de Relaciones Laborales y las Direcciones Regionales. Los titulares que expidan constancias de servicio falseando la información se harán acreedores a las sanciones correspondientes de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8,
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Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de Constancias Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06B Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP, el Manual de Procedimientos, Registro y Control.
Dirección de Administración de Personal.
Manual de Procedimientos, Registro y Control
2 Envía a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales, la documentación recibida.
Dirección de Administración de Personal
Manual de Procedimientos, Registro y Control
Manual de Procedimientos, Registro y Control
3 Remiten al Departamento de Control de Personal (Área Central) y al Departamento de Administración (Regional) el Manual de Procedimientos, Registro y Control y proporcionan las indicaciones correspondientes.
Subdirección de Relaciones Laborales (Área central) y Direcciones Regionales
Manual de Procedimientos, Registro y Control e indicaciones
Manual de Procedimientos, Registro y Control e indicaciones
4 Reciben la documentación correspondiente y proceden a la expedición de constancias.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Manual de Procedimientos, Registro y Control e indicaciones
5 Solicita constancia de servicios, puntualizando el fin para el que lo requiere.
Usuario
Solicitud
6 Atienden solicitud acompañada de documentos requeridos y verifican la información en el expediente del trabajador.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de
Solicitud, documentación y expediente
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Administración (Regional)
7 Proceden al llenado del formato impreso en original y copia e incluyen ante firma (y en su caso pegan fotografía del solicitante) y la llevan a la Dirección para su autorización.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Formatos impreso y fotografías
Constancia
8 Revisan, validan la constancia y la envían al Departamento para su entrega.
Subdirección de Relaciones Laborales (Área central) y Direcciones Regionales
Constancia Constancia autorizada
9 Protegen los datos con cinta y sellan el documento, registran la constancia en el libro de control especificando folio y fecha de expedición.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Constancia autorizada y libro de control
10 Entregan al solicitante la constancia y devuelven los documentos e integran al expediente copia de la constancia. FIN DEL PROCESO
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Constancia autorizada y documentación
Constancia autorizada y documentación
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de Credenciales Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06C Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Otorgar una identificación oficial al personal de la Secretaría de Educación. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La credencial es el documento que se expide al personal de la Secretaría de Educación, una vez autorizado el nombramiento respectivo para acreditarlo como trabajador de la misma. Para realizar cualquier trámite dentro de la Secretaría de Educación, será requisito indispensable identificarse con esta credencial, la cual tendrá validez únicamente cuando esté dentro del periodo de vigencia. El personal que tenga nombramiento interno tendrá derecho a que se le expida la credencial de identificación tipo SEP, al término del nombramiento, las unidades administrativas y Centros de Trabajo deberán solicitar su devolución. Toda persona que ingrese a la Secretaría de Educación tendrá derecho a que se le expida una identificación, en el formato autorizado por la Dirección de Administración de Personal, que lo acredite como trabajador de éste. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8,
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Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Expedición de Credenciales Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06C Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área central) y Direcciones Regionales, lineamientos e indicaciones.
Dirección de Administración de Personal
Lineamientos e indicaciones
Lineamientos e indicaciones
2 Envían al Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional) lineamientos e indicaciones recibidas.
Subdirección de Relaciones Laborales (Área central) y Direcciones Regionales
Lineamientos e indicaciones
Lineamientos e indicaciones
3 Reciben lineamientos e indicaciones para el trámite de expedición de credenciales.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración Regional)
Lineamientos e indicaciones
4 Solicita la elaboración de la credencial.
Usuario
Solicitud
5 Requieren del usuario la Identificación oficial con fotografía, último talón de cheque, CURP, una fotografía de frente tamaño infantil reciente.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Documentación
6 Llenan el formato de credencial, pegan la fotografía del solicitante la sellan y trasladan a la dirección para su firma.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Formato de credencial
Credencial
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Validan la credencial y la envían al
departamento para su entrega. Dirección de Administración de Personal y Direcciones Regionales
Credencial Credencial
8 Registran la credencial expedida en el libro control y anotan el número de folio.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Credencial y libro control
9 Entregan la credencial y talón de cheque al interesado. FIN DEL PROCESO
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Credencial
Credencial y talón de cheque
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Expedición de Credenciales
usuario
Departamento de Control De Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Subdirección de Relaciones Laborales y Direcciones
Regionales
Dirección de Administración de Personal
Lineamientos e indicaciones
1. Remite a la Subdirección de
Relaciones
3. Reciben lineamientos e indicaciones para
Lineamientos e indicaciones
2. Envían al Departamento de Control
de Personal
Solicitud
Documentación
5. Requieren del usuario la Identificación
Credencial
7. Validan la credencial y la envía
Credencial
Credencial
8. Registran la credencial expedida en el
4. Solicita la elaboración de la credencial
Documentación
6. Llenan el formato de credencial, pega la
fotografía
9. Entrega la credencial y talón de cheque
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Actualización de Beneficiarios del Seguro ColectivoCódigo del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06D Unidad Responsable: Dirección de Administración de Personal Objetivo del Procedimiento: Actualizar a petición de los interesados el contenido del formato del seguro colectivo del trabajador, como previsión a casos de invalidez total, permanente o muerte de éste. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Seguro Colectivo de Retiro fue instituido con el fin de proporcionar un apoyo económico a los trabajadores que se retiren en forma definitiva del Servicio Activo por pensión o jubilación, que otorga la Aseguradora Hidalgo S.A. Quedarán protegidos por este seguro los trabajadores de la Secretaría a la fecha que se les expida su nombramiento, cualquiera que sea la edad, sexo u ocupación. Únicamente queda excluido de la prestación de este Seguro, el personal que presta sus servicios mediante contrato sujeto a la legislación común o que perciba sus emolumentos por honorarios. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8, Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Actualización de Beneficiarios del Seguro
Colectivo Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06D Unidad Responsable: Dirección de Administración de Personal No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Remite a la Dirección de
Administración de Personal, lineamientos y formatos para la actualización de beneficiarios del seguro colectivo.
Aseguradora Hidalgo
Formatos y lineamientos.
Formatos y lineamientos
2 Envía a las Direcciones Regionales y a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) la documentación recibida.
Dirección de Administración de Personal
Formatos y lineamientos
Documentación
3 Turnan al Departamento de Control de Personal (área central) y al Departamento de Administración (regional) los formatos, lineamientos y proporciona las indicaciones correspondientes.
Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales
Formatos, lineamientos e indicaciones
Formatos, lineamientos e indicaciones
4 Reciben formatos, indicaciones e instrumentan estrategias para atender el trámite de actualización de beneficiarios del seguro colectivo.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Formatos, lineamientos, indicaciones y estrategias
5 Solicita actualización de beneficiarios presentando la documentación requerida.
Interesado Solicitud y documentación
Solicitud y documentación
6 Revisan documentación, entregan el formato (póliza) con dos copias (azul y amarilla) al solicitante y proporcionan indicaciones para su llenado.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Solicitud, documentación, formato (póliza)
Formato (póliza) con dos copias (azul y amarilla)
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Registran en el formato (póliza) los
datos solicitados.
Interesado
Formato de póliza.
Formato de póliza.
8 Revisan que el formato de póliza, se haya llenado correctamente.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Formato de póliza.
9 Registran el trámite en la libreta de control y entregan una copia de la póliza al solicitante, así como sus documentos probatorios.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Libreta de control Formato de póliza (copia) y documentos probatorios
10 Integran el original del formato al paquete y elaboran relación de las pólizas a tramitarse.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Relación de pólizas.
.
11 Envían a Oficinas Centrales de la Aseguradora Hidalgo, el paquete incluyendo relación y pólizas originales. (En el caso de Direcciones Regionales además, envía a la Subdirección de relaciones Laborales una copia de la relación para su conocimiento). FIN DEL PROCESO
Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales
Paquete y relación de pólizas oficio y copia de la relación
Oficio de remisión y paquete de pólizas. oficio y copia de la relación
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Actualización de Beneficiarios del Seguro Colectivo
Departamento de Control de Personal y
RegionalesInteresado
Sudirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciónes Regionales
Dirección de Administración de PersonalAseguradora Hidalgo
Formatos y Lineamientos
1. Remite a la Dirección de Administración de
Personal, lineamientos 2. Envía a las Direcciones Regionales y a la
Subdirección
Formatos, lineamientos
3. Turnan al Departamento de Control
de Personal Formatos, lineamientos
Solicitud y documentación
5. Solicita actualización de beneficiarios
presentando
Formato de
7. Registran en el formato (póliza) los
Formato de póliza.
9. Registran el trámite en la libreta de control
Formato de póliza.
8. Revisan que el formato de póliza, se
haya
4. Reciben formatos, indicaciones e instrumentan
Solicitud, documentación
6. Revisandocumentación, entrega
el formato
Relación de Pólizas
10. Integran el original del formato al paquete
Cedula
11. Envían a Oficinas Centrales de la Aseguradora
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Elaboración de Aviso de Inscripción al ISSSTE. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06E Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Proporcionar al trabajador de la Secretaría de Educación, documento oficial para tramitar su inscripción al ISSSTE. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Las Direcciones de Personal y/o unidades administrativas y los centros de trabajo de áreas tecnológicas, serán los responsables de remitir a la Delegación del ISSSTE correspondiente, los avisos de inscripción para el trámite de la tarjeta de afiliación, en un plazo no mayor de 30 días contados a partir de los efectos del nombramiento. Las Direcciones de Personal y/o Unidades Administrativas y los centros de trabajo de áreas tecnológicas, deberán enviar a la Delegación del ISSSTE que corresponda, las altas y bajas, así como las modificaciones que sobre el sueldo básico se presenten. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción VII y XVIII, Artículo 77 Fracción VI P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8, Departamento de Control de Personal, Función No. 1 y 3 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Elaboración de Aviso de Inscripción al ISSSTE. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06E Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Envía a la Dirección de Administración
de Personal, el Manual de Procedimientos, Registro y Control.
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación
Manual de Procedimientos, Registro y Control
Manual de Procedimientos, Registro y Control
2 Remite a la Subdirección de Relaciones Laborales y las Direcciones Regionales, la documentación requerida.
Dirección de Administración de Personal
Documentación Documentación
3 Reciben el manual y proporcionan las indicaciones correspondientes al Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional).
Subdirección de Relaciones Laborales (área central) y Direcciones Regionales
Manual de Procedimientos, Registro y Control e indicaciones
4 Solicita la elaboración de aviso de inscripción al ISSSTE, con la documentación correspondiente.
Usuario
Solicitud y documentación
Solicitud y documentación
5 Reciben la solicitud, revisa los documentos y elabora en original y dos copias el aviso.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Solicitud y documentación formato de aviso al ISSSTE
6 Validan y sellan el aviso de inscripción.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración
Aviso de inscripción
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida (Regional)
7 Registran el documento elaborado en el libro de control especificando fecha de expedición.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Libro de control
8 Entregan al solicitante original y copia del aviso de inscripción al ISSSTE, le reintegra sus documentos originales.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Aviso de inscripción al ISSSTE y documentación
Aviso de inscripción al ISSSTE y documentación
9 Archivan una copia del documento en el expediente del trabajador. FIN DEL PROCESO
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Expediente
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Elaboración de Aviso de Inscripción al ISSSTE
Usuario
Departamento de control de Personal área central)
y Departamento de Administración (regional)
Subdirección de Relaciones Laborales
(Área Central) y Direcciones Regionales
Dirección de Administración de Personal
Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación
Documentación
1. Envía a la Dirección de Administración de
2. Remite a la Subdirección de
Relaciones Manual de Procedimientos, Registro
3. Reciben el manual y proporcionan las
indicaciones Solicitud y documentación
Solicitud y documentación
5. Reciben la solicitud, revisa los documentos
Libro de control
7. Registran el documento elaborado en
el libro
Expediente
Aviso de inscripción
8. Entrega al solicitante original y copia del aviso
4. Solicita la elaboración de aviso de inscripción
Aviso de inscripción
6. Validan y sella el aviso de inscripción.
9. Archiva una copia del documento en el expediente
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Certificación de Solicitudes de Préstamo ISSSTE Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06F Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Certificar a petición del trabajador la solicitud de préstamo para comprobar ante el ISSSTE la(s) categoría(s) o puesto(s) que tiene asignado(s) y la(s) remuneración (es) que devenga mensualmente en la Secretaría, que son base de aportación al Instituto y la antigüedad en el servicio. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Los titulares de las Unidades Administrativas de la Dirección de Administración de Personal y Direcciones Regionales , a través del Subdirector de Relaciones Laborales y Jefe del Departamento ( Control de Personal ), serán responsables de certificar los datos solicitados por el ISSSTE, en los formatos denominados “solicitud de préstamo a corto y mediano plazo “ debiendo de registrar las firmas de los servidores públicos facultados para ello ante el Instituto, anualmente, o cuando existan cambios de funcionarios. Se certifica la solicitud de préstamo al personal que posea nombramiento de base o confianza, se excluyen al personal que percibe emolumentos por contrato de honorarios. Cualquier alteración en las solicitudes de préstamo, las invalida. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
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Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8, Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Certificación de Solicitudes de Préstamo ISSSTE Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06F Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Recibe de la Dirección General de
Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAI y R) de la SEP el Manual de Procedimientos, Registro y Control.
Dirección de Administración de Personal
Manual de Procedimientos, Registro y Control
2 Envía a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales la documentación recibida.
Dirección de Administración de Personal
Manual de Procedimientos, Registro y Control
Manual de Procedimientos, Registro y Control
3 Remiten al Departamento de Control de Personal (Área Central) o al Departamento de Administración (Regional) la normatividad y proporciona las indicaciones correspondientes.
Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales
Normatividad e indicaciones
Normatividad e indicaciones
4 Reciben documentación e indicaciones y proceden a realizar las certificaciones que se soliciten.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Normatividad e indicaciones
5 Solicita la certificación de la hoja de préstamo ISSSTE, entregando la documentación requerida.
Usuario
Solicitud y documentación
Solicitud y documentación
6 Reciben solicitud y documentos correspondientes y verifican en su expediente la antigüedad y el tipo de nombramiento.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Solicitud, documentación y expediente
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Llenan y revisan el formato con los
datos requeridos y llevan a la Dirección el formato de préstamo, para su autorización y sello correspondiente.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Solicitud, documentación y formato de préstamo
Solicitud, documentación y formato de préstamo
8 Validan el documento de préstamo y lo regresan al departamento para su entrega.
Dirección de Administración de Personal y Direcciones Regionales
Solicitud de préstamo
Solicitud de préstamo
9 Protegen con cinta engomada transparente los datos de percepción, antigüedad y filiación.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Solicitud de préstamo
10 Registran el documento elaborado en el libro de control y entregan al interesado la solicitud de préstamo y los documentos probatorios.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Libro de control Solicitud y documentación
11 Recibe la solicitud de préstamo y firma de recibido en el libro de control. FIN DEL PROCESO
Interesado
Solicitud de préstamo
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Certificación de Cartas Poder Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06G Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: La certificación de Carta Poder es el trámite que se realiza, a petición del trabajador para certificar que este otorga a otra persona poder amplio y suficiente para efectuar diversos trámites, derivados de la relación laboral en su nombre y representación, ante esta dependencia. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Dirección de Administración de Personal a través de la Subdirección de Relaciones Laborales y Jefe de Departamento de Control de Personal y Directores Regionales deberán proporcionar el servicio de certificación de Cartas Poder al personal de su adscripción que lo solicite. Para llevar acabo la certificación de la Carta Poder, el apoderado presentará su identificación personal de carácter oficial y la credencial del poderdante tipo SEP o credencial de elector a efecto de validar la autenticidad de las firmas de ambas. La vigencia de la carta poder estará determinada por el motivo o circunstancia que origine su otorgamiento en caso de que el poderdante expida una nueva carta poder a otra persona, la vigencia de la anterior quedara sin efecto cuando se trate de un mismo tramite. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación.
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Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8, Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Certificación de Cartas Poder. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06G Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP, el Manual de Procedimientos, Registro y Control.
Dirección de Administración de Personal
Manual de Procedimientos, Registro y Control
2 Turna la documentación recibida a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales.
Dirección de Administración de Personal
Manual de Procedimientos, Registro y Control
Manual de Procedimientos, Registro y Control
3 Reciben y remiten al Departamento de Control de Personal (Área Central) o al Departamento de Administración (Regional), el manual e indicaciones para la realización del tramité.
Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales
Manual e indicaciones
Manual e indicaciones
4 Reciben documentación e indicaciones y proceden a realizar las certificaciones que soliciten.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Manual e indicaciones
5 Solicita certificación de carta poder y entrega la documentación correspondiente.
Usuario
Solicitud y documentos requeridos
6 Reciben documentos y revisan que la carta poder este debidamente requisitada, cotejando con la documentación presentada; revisan la autenticidad de las firmas de ambos (apoderado y Poderante) y turnan a la Dirección.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Solicitud y documentación
7 Validan el documento de carta poder y lo regresan al Departamento para su entrega.
Dirección de Administración de Personal y
Carta Poder Carta Poder
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
Direcciones Regionales
8 Registran el servicio realizado en el libro de control y entregan el original de la carta poder certificada al interesado y los documentos originales comprobatorios.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Libro de registro o control
9 Archivan la copia de la carta poder y de los documentos comprobatorios en el expediente del trabajador. FIN DEL PROCESO
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Expediente del trabajador
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Certificación de Cartas Poder
Subdirecciones de Relaciones Laborales (área central) y Direcciones Regionales
Usuario
Departamento de control de Personal (área
central) y Departamento de Administración
(regional)
Dirección de Administración de Personal
Manual de Procedimientos, Registro y Control
1. Recibe de la Dirección General de Acreditación
2. Turna la documentación recibida a
la Subdirección
Manual e indicaciones
3. Reciben y remiten al Departamento Control
Solicitud y documentos requeridos
5. Solicita certificación de carta poder y entrega
Solicitud y documentación
7. Reciben documentos y revisan que la carta
Manual e indicaciones
4. Reciben documentación e
indicaciones y proceden
Documentos cotejados.
6. Coloca el sello de cotejo en la parte
posterior
Libro de Registro o control
9. Archivan la copia de la carta poder y de los
Carta Poder
7. Validan el documento de carta poder y lo
8. Registran el servicio realizado en el libro
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Cotejo de Documentos para diferentes Trámites. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06H Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Dar fe de que copias fotostáticas corresponden fielmente a los originales presentados. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El cotejo de documentos es un trámite que se realiza a petición del trabajador o estudiante Titular del documento original. Las unidades administrativas responsables de cotejo de documentos en ninguno de los casos, podrá sellar y validar copia (s) fotostática (s) que no sea cotejado con el original presentado o existente en el archivo. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, Artículo 79 Fracción XVIII, Artículo 77 Fracción XIII, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 8, Departamento de Control de Personal, Función No. 1 Direcciones Regionales, Función No. 6 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Cotejo de Documentos para diferentes Trámites. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06H Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la SEP, el Manual de Procedimientos, Registro y Control y turna la documentación recibida a la Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales.
Dirección de Administración de Personal
Manual de Procedimientos, Registro y Control
2 Reciben y remiten al Departamento de Control de Personal (Área Central) o al Departamento de Administración (Regional), el manual e indicaciones para la realización del trámite.
Subdirección de Relaciones Laborales (Área Central) y Direcciones Regionales
Manual e indicaciones
Manual e indicaciones
3 Reciben documentación e indicaciones y proceden a realizar el cotejo de documentos.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Manual e indicaciones
4 Solicita y presenta los documentos para su cotejo.
Usuario
Solicitud y documentos
5 Atienden la solicitud y reciben la documentación para cotejo y verifican que él o los documentos originales sean idénticos a las copias fotostáticas correspondientes.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Copias a cotejar y documentos originales
6 Colocan el sello de cotejo en la parte posterior de la(s) copia(s), anotando los datos correspondientes y validan la(s) copia(s) del o de los documentos cotejados.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Documentos cotejados.
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 7 Registran el servicio realizado en el
libro de control, anotando la fecha de su realización.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Libro de control Documentos
8 Entregan al interesado los documentos cotejados, así como la documentación comprobatoria. FIN DEL PROCESO
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Documentos cotejados
Documentos cotejados
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Cotejo de Documentos para Diferentes Trámites
Usuario
Departamento Control de Personal (área central) y Departamento de Administración (regional)
Subdirección de Relaciones Laborales (área central) y Direcciones Regionales
Dirección de Administración de Personal
Manual de Procedimientos, Registro
1. Recibe de la Dirección General de Acreditación
2. Reciben y remiten al Departamento Control
Manual e indicaciones
3. Reciben documentación e
indicaciones y proceden Lineamientos e información
4. Solicita y presenta los documentos para
Copias a cotejar
5. Atienden la solicitud y recibe la documentación
Documentos cotejados.
Libro de control
7. Registran el servicio realizado en el libro de
control
Documentos Cotejados
6. Colocan el sello de cotejo en la parte
posterior
8. Entregan al interesado los documentos cotejados
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Trámite de Estímulos y Recompensas por Años de
Servicio. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06I Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Apoyar el trámite del trabajador de la Secretaría de Educación para la obtención del reconocimiento por los años de servicio proporcionado en ésta. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El premio “Maestro Altamirano” es un reconocimiento que hace el Gobierno Federal a los maestros que cumplen 40 años o más de antigüedad en el servicio y que se distingan en su actuación docente al servicio de la Federación, los Gobiernos de los Estados, Municipios o instituciones educativos particulares incorporadas a los Sistemas Federales o Estatales. El premio “Maestro Altamirano” consiste en medalla de oro, recompensa económica y diploma de reconocimiento. Cada año, la Oficialía Mayor emite una convocatoria de este premio a nivel nacional, en la que se señalan los requisitos y plazos para la recepción de solicitudes. El premio “Maestro Rafael Ramírez” es un reconocimiento que hace la Secretaría de Educación Pública a la labor de los maestros, que en forma perseverante y distinguida hayan prestado 30 años de servicios docentes a la misma. El premio “Maestro Rafael Ramírez” consiste en medalla de plata y recompensa económica y diploma de reconocimiento. Cada año, la Oficialía Mayor, emite una convocatoria de este premio para los maestros de la SEP, en la que se señalan los requisitos y plazos para la recepción de solicitudes.
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Los estímulos y recompensas para el personal de apoyo y asistencia a la educación consisten en diploma y reconocimiento, otorgándose por 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45 y 50 años de servicios efectivos en la Secretaría de Educación Pública. Los trabajadores al servicio de la Secretaría de Educación Pública, podrán obtener los premios, estímulos y recompensas que se señalan en los presentes lineamientos, siempre que cumplan con los requisitos establecidos para cada uno de ellos, con excepción del premio “Manuel Altamirano” en el que participan los docentes de las Entidades Federativas y de escuelas particulares incorporadas al Sistema Federal o Estatal. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción VII y IX, Artículo 79 Fracción XIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Control de Personal, Función No. 2 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Trámite de Estímulos y Recompensas por Años de
Servicio. Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06I Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de Oficialía Mayor de Gobierno Federal a través de la Secretaría de Educación Pública, Oficio, Lineamientos y Convocatoria para el otorgamiento de Estímulos y Recompensas por Año de Servicio al Personal de la Secretaría de Educación.
Subsecretaría de Administración
Oficio, Lineamientos y Convocatoria
2 Remite oficio y copia de la convocatoria al Departamento de Comunicación Social para su publicación.
Subsecretaría de Administración
Oficio, lineamientos y convocatoria
Oficio y copia de la convocatoria
3 Recibe convocatoria y elabora oficio, solicitando el trámite de su publicación a los Diarios de mayor circulación del Estado.
Unidad de Comunicación Social
Oficio y convocatoria
4 Informa al Subsecretario de Administración la publicación de la convocatoria en los Diarios de mayor circulación.
Unidad de Comunicación Social
Oficio y convocatoria
Oficio y convocatoria
5 Recibe oficio del informe de publicación de convocatoria
Subsecretaria de Administración
Oficio
6 Remite lineamientos y convocatoria para el otorgamiento por años de servicio a la Dirección de Administración de Personal para su difusión y tramitación.
Subsecretario de Administración
Lineamientos y convocatoria
Oficio, lineamientos y convocatorias
7 Recibe y turna a la Subdirección de Relaciones Laborales (área central) y Direcciones Regionales, lineamientos y convocatoria para su proceso y difusión
Director de Administración de Personal
Oficio, lineamientos y convocatoria
Oficios lineamientos convocatoria
8 Reproducen lineamientos y convocatoria, citan a reunión al Departamento Control de Personal
Subdirección de Relaciones Laborales (Área
Lineamientos, convocatoria y reunión
Lineamientos, convocatoria y reunión
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida (Área Central) y Departamento de Administración (Regional) da lineamientos y entregan convocatorias para su difusión.
Central) y Direcciones Regionales
9 Reciben y difunden convocatoria en el ámbito de su jurisdicción.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Convocatoria
Convocatoria
10 Entrega solicitud y documentos requeridos.
Interesado Solicitud y documentación
11 Revisan la documentación y solicitan al archivo el o los expedientes de los trabajadores.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Documentación, archivo y expedientes
12 Elaboran en el formato establecido, hoja de cómputo por años de servicio y remiten a la Dirección para su autorización.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Hoja de cómputo
Hoja de cómputo
13 Reciben, revisan y validan el documento de cómputo por años de servicio y regresan al departamento para su entrega
Subdirección de Relaciones Laborales y Direcciones Regionales
Hoja de cómputo
Documento de cómputo
14 Entregan una copia de la solicitud y hoja de cómputo por años de servicio al trabajador.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Copia de hoja de cómputo
Copia de hoja de cómputo
15 Recibe copia de solicitud y hoja de cómputo por años de servicio, y firma acuse de recibo.
Interesado Copia de hoja de cómputo
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 16 Integran al expediente del trabajador,
una copia de la hoja de años de servicio y acuse de recibo.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Expediente Copia de hoja de cómputo
17 Concentran solicitudes y anexan a la documentación la hoja de cómputo de años de servicio, para el trámite del beneficio de estímulo y recompensa por años de servicio.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Solicitud y documentación
18 Elaboran relación y trasladan a la autoridad inmediata superior, oficio de remisión, relación de acreedores y disquete para su autorización.
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Oficio, relación disquete
Oficio, relación disquete
19 Revisan y autorizan la relación de estímulos y recompensas y envían a la Dirección de Administración de Personal.
Subdirección de Relaciones Laborales y Direcciones Regionales
Oficio y relación Oficio y relación
20 Recibe documentación, firma y sella de recibido.
Dirección de Administración de Personal
Oficio y relación
21 Elabora oficio de remisión anexa relación y turna a la Subsecretaría de Administración para su conocimiento y autorización.
Dirección de Administración de Personal
Oficio y relación Oficio y relación
22 Autoriza relación de los acreedores a estímulos y recompensas y remite relación a la Unidad de Comunicación Social para su publicación.
Subsecretaria de Administración
Oficio y relación
Oficio y relación
23 Recibe oficio y relación y tramita su publicación en los Diarios de mayor circulación.
Unidad de Comunicación Social
Oficio y relación
24 Comunica al Subsecretario de Administración la publicación en los
Unidad de Comunicación
Comunicado Comunicado
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Diarios de mayor circulación Social
25 Remite oficio y relación autorizada a las Direcciones Regionales y Direcciones de Administración de Personal, para su difusión y publicación en el ámbito de su jurisdicción.
Subsecretaria de Administración
Oficio y relación autorizada
Oficio y relación autorizada
26 Reciben oficio y relación de acreedores autorizados para el estímulo y recompensas para su difusión y publicación.
Subdirección de Relaciones Laborales y Direcciones Regionales
Oficio y relación autorizada
27 Remiten bajo acuse de recibo, relación de acreedores de estímulos y recompensas al Departamento Control de Personal (área central) y Departamento de Administración (regional).
Subdirección de Relaciones Laborales y Direcciones Regionales
Relación de acreedores de estímulos
Relación de acreedores de estímulos
28 Publican la relación de los trabajadores beneficiados, notifican e informan el día y hora de entrega del estímulo.
Departamento de Control de Personal (Área central) y Departamento de Administración (Regional)
Publicación y notificación
Relación autorizada y notificación
29 Integran, registran y archivan el trámite al expediente del trabajador y en el libro de control. FIN DEL PROCESO
Departamento de Control de Personal (Área Central) y Departamento de Administración (Regional)
Documentación Libro de control Expediente
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Trámite de Estímulos y Recompensas por Años de Servicio
Subdirección de Relaciones Laborales y Direcciones Regionales
InteresadoDirección de
Administración de Personal
Departamento de Control de Personal (Área
Central) Departamento de Administración (Regional)
Unidad de Comunicación Social
Subsecretaria de Administración
Oficio, Lineamientos y Convocatoria
1. Recibe de Oficialía Mayor de Gobierno
Federal
2 Remite oficio y copia de la convocatoria al
Oficio, Lineamientos y Convocatoria
3 Recibe convocatoria y elabora oficio, solicitando
4 Informa al Subsecretario de Administración
Oficio, Lineamientos y Convocatoria
6 Remite lineamientos y convocatoria para
Oficio, Lineamientos
5 Recibe oficio del informe de publicación de
Lineamientos y convocatoria
7 Recibe y turna a la Subdirección de
Relaciones
Oficio, lineamientos y convocatoria
Oficio, lineamientos y convocatoria
8 Reproducen lineamientos y convocatoria
9 Reciben y difunden convocatoria en el ámbito
ConvocatoriaSolicitud y documentación
10 Entrega solicitud y documentos requeridos
12 Elaboran en el formato establecido, hoja de
11 Revisan la documentación y solicitan
al archivo
Hoja de cómputo
Documentación, archivo y expedientes
13 Reciben, revisan y validan el documento de
Hoja de cómputo
Copia de hoja de cómputo
17
Copia de hoja de cómputo
15 Recibe copia de solicitud y hoja de
cómputo
Copia de hoja de cómputo
14 Entregan una copia de la solicitud y hoja de
cómputo
16 Integran al expediente del trabajador, una
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Trámite de Estímulos y Recompensas por Años de servicio
InteresadoUnidad de Comunicación Social
Departamento de Control de Personal (Área
Central) Departamento de Administración
(Regional)
Subdirección de Relaciones Laborales
y Direcciones Regionales
Dirección de Administración de
Personal
Subsecretaria de Administración
17
17 Concentran solicitudes y anexan a la
documentación
Oficio, Lineamientos
18 Elaboran relación y trasladan a la autoridad
Oficio, relación disquete
Oficio y relación
19 Revisan y autorizan la relación de estímulos
20 Recibe documentación, firma y
sella de recibido
Oficio y relación
Oficio y relación
21 Elabora oficio de remisión anexa relación
22 Autoriza relación de los acreedores a
estímulos
Oficio y relación
23 Recibe oficio y relación y tramita su
publicación
Oficio, Lineamientos
Oficio, Lineamientos
24 Comunica al Subsecretario de
Oficio y relación autorizada
25 Remite oficio y relación autorizada a las
Direcciones
Relación de acreedores de estímulos
Oficio y relación autorizada
27 Remiten bajo acuse de recibo, relación
26 Reciben oficio y relación de acreedores
Publicación y notificación
26 Publican la relación de los trabajadores
beneficiados
Documentación Libro de controlExpediente
29 Integran, registran y archivan el trámite al
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Formato Único de Personal Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06J Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo del Procedimiento: Expedir el único documento valido por medio del cual se proporcione información sobre la historia laboral del trabajador de la Secretaria. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La información que contenga el Formato Único de Personal deberá obtenerse directamente del expediente del trabajador así como los registros y tarjetas Kardex correspondientes. Cuando el trabajador cause baja definitiva por cualquier motivo, la Dirección de Administración de Personal deberá expedirle, cuando así lo solicite el trabajador. Se podrá entregar el Formato Único de Personal a los familiares del trabajador, de conformidad con lo señalado en el artículo 75 de la Ley del ISSSTE. Para ser entrega del Formato Único de Personal la Dirección de Administración de Personal, deberá solicitar la identificación previa de los interesados, recabando el acuse de recibido. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, y IV, Artículo 79 Fracción I. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Subdirección de Relaciones Laborales, Función No. 1 P.O.E. 23 – 06 - 2004
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Formato Único de Personal Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-06J Unidad Responsable: Subdirección de Relaciones Laborales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe normatividad y lineamientos de la Dirección General de Administración de Personal de la SEP.
Subsecretaría de Administración
Normatividad y Lineamientos
2 Remite normatividad y lineamientos a la Dirección de Informática Administrativa y a la Subdirección de Relaciones Laborales.
Subsecretaría de Administración
Normatividad y lineamientos
Normatividad y lineamientos
3 Recibe y envía al Departamento Control de Personal, la normatividad recibida y proporciona las indicaciones para su operación.
Subdirección de Relaciones Laborales
Normatividad y lineamientos
4 Recibe lineamientos e indicaciones y organiza la operación del proceso a su responsabilidad.
Departamento de Control de Personal
Normatividad y lineamientos
5 Envía a los Niveles Educativos y al Departamento de UPN, la información y formatos correspondientes para su participación en la obtención del Formato Único de Personal. ¿Las formas corresponden a las Unidades UPN? SI Continúa en la actividad siguiente NO Continúa en la actividad número 15
Departamento de Control de Personal
Información correspondiente
Información correspondiente
6 Recibe formas e indicaciones para el Formato Único de Personal y las remite a Unidades UPN.
Departamento UPN
Formas e indicaciones
Documentación
7 Detectan de la plantilla de personal los casos que presentan movimiento
Unidades UPN Plantilla de personal,
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida laboral y revisan el expediente para elaborar su nuevo formato.
Expediente y Formato
8 Llenan la forma Formato Único de Personal actualizando los datos en cada uno de los casos.
Unidades UPN Formato Único
9 Integran paquete de Formato Único de Personal anexando a los formatos elaborados el (los) documento (s) que causaron el movimiento laboral (reclasificación, clave, horas, etc.) y remite al Departamento de Unidades UPN.
Unidades UPN Paquetes, formatos elaborados y documento
Paquete, formatos elaborados y documento
10 Recibe formato (s), integra paquete para su trámite y remite a la Subdirección de Relaciones Laborales.
Departamento UPN
Paquete, formatos elaborados y documento
Paquete
11 Recibe y revisa que los formatos se encuentren completos y correctos. ¿El llenado del (los) formato (s) se encuentra correcto? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 6
Subdirección de Relaciones Laborales
Paquete
12 Complementa el formato y recaba firma y sello del Secretario de Educación en el Estado.
Subdirección de Relaciones Laborales
formatos
13 Elabora y remite relación de movimientos laborales y copia de los Formatos Únicos de Personal a la Dirección de Informática.
Subdirección de Relaciones Laborales
Relación de movimientos laborales y Formatos Únicos
14 Remite el Formato Único de Personal autorizado al Departamento de UPN para su entrega a las Unidades UPN.
Subdirección de Relaciones Laborales
Formato Único de Personal
Formato Único de Personal
15 Reciben información de la Subdirección de Relaciones Laborales.
Niveles Educativos
Información
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 16 Analizan las plantillas de personal a su
responsabilidad detectando, altas y bajas de personal y actualizan los Kardex.
Niveles Educativos
Información
Relación
17 Llenan los formatos de personal con los datos correspondientes.
Niveles Educativos
Formatos Formato Único de Personal
18 Recaban firma y sello de la Dirección del Nivel Educativo que corresponda.
Niveles Educativos
Firma y sello
19 Envían el Formato Único de Personal a la Subdirección de Relaciones Laborales.
Niveles Educativos
Formato Único de Personal
Formato Único de Personal
20 Recibe de los niveles educativos la relación de movimientos de personal y los formatos únicos de personal.
Subdirección de Relaciones Laborales
Relación de movimientos de personal y formatos únicos de personal
21 Revisa y remite a la Subsecretaria de Administración a través de la Dirección de Administración de Personal para su autorización.
Subdirección de Relaciones Laborales
Relación de movimientos de personal y formatos únicos de personal
Relación de movimientos de personal y formatos únicos de personal
22 Analiza y firma autorizando los formatos únicos de personal y los envía a la Subdirección de Relaciones Laborales a través de la Dirección de Administración de Personal.
Subsecretaria de Administración
Relación de movimientos de personal y formatos únicos de personal
Relación de movimientos de
personal y formatos únicos
de personal 23 Recibe los formatos únicos de
personal autorizados y los resguarda para su entrega.
Subdirección Relaciones Laborales
Formatos únicos de personal
24 Elabora y turna a la Dirección de Informática Administrativa, relación de movimientos laborales y copia de los formatos únicos de personal autorizados.
Subdirección Relaciones Laborales
Relación de movimientos laborales y copia de los formatos únicos
Relación de movimientos laborales y copia de los formatos únicos
25 Recibe de la Subdirección de Relaciones Laborales, las relaciones de movimientos de personal y la documentación correspondiente.
Dirección de Informática Administrativa
Relación de movimientos laborales y copia de los formatos únicos
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 26 Actualiza la base de datos, para
elaboración de nominas. CONTINUA EN EL PROCEDIMIENTO DE PAGOS
Dirección de Informática Administrativa
base de datos y nominas
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Formato Único de Personal
Dirección de Informática
AdministrativaNiveles Educativos Unidades UPNDepartamento UPNDepartamento de
Control de PersonalSubdirección de
Relaciones LaboralesSubsecretaria de Administración
12
formatos
12. Complementa el formato y recaba firma
14 Remiten el Formato Único de Personal
autorizado
15. Reciben información de la Subdirección
Información
17 Llenan los formatos de personal con los
16. Analizan las plantillas de personal a su responsabilidad
Firma y sello
19 Envían el Formato Único de Personal a
Firma y sello
18 Recaban firma y sello de la Dirección del
Firma y sello
21. Revisa y remite a la Subsecretaria de Administración
Relación de Alumnos
20. Recibe de los niveles educativos la relación
Relación de Alumnos
22. Analiza y firma autorizando los formatos
Relación de Alumnos
23
13. Elabora y remite relación de movimientos
Relación de movimientos
Formato Único de Personal
Firma y sello
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Formato Único de Personal
Dirección de Informática
AdministrativaNiveles Educativos Unidades UPNDepartamento UPNDepartamento de
Control de PersonalSubdirección de
Relaciones LaboralesSubsecretaria de Administración
23
24. Elabora y turna a la Dirección de Informática
Formatos únicos de personal
23. Recibe los formatos únicos de personal
Formatos únicos de personal
25. Recibe de la Subdirección de
Relaciones Relación de movimientos
base de datos y nominas
26 Actualiza la base de datos, para elaboración
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Autorización de Licencias por Beca Comisión Código del Procedimiento: P-SE-03-DFD-06K Unidad Responsable: Departamento Becas Comisión Objetivo del Procedimiento: Apoyar los procesos de superación personal de Educación Inicial, Básica y Normal otorgando licencias para realizar estudios en instituciones nacionales y del extranjero Políticas y Normas Generales del procedimiento: Se entenderá por beca-comisión, el otorgamiento de una licencia con goce de sueldo integro, en razón al puesto o categoría docente que ostente el trabajador al momento de obtener la autorización para realizar estudios de especialización, maestría, doctorado o postdoctorado, afines de las funciones que desempeña, cubriéndosele sus percepciones de la misma forma en que se le venían pagando hasta antes del otorgamiento de dicha beca Las becas-comisión por su incidencia se clasifican en:
• Beca-comisión inicial: es la licencia que se otorga por primera vez. • Prorroga de beca comisión: se otorga para continuar el plan de estudios y, • Extensión de beca-comisión: se otorga cuando el becario ya concluyo los ciclos
escolares conforme al plan de estudios y requiere de un periodo extraordinario para la obtención del titulo o grado correspondiente.
Las becas-comisión tendrán vigencia conforme a los ciclos y/o periodos escolares determinados en los planes de estudios autorizados por la institución educativa donde se realizara la especialización, maestría, doctorado o postdoctorado y estarán sujetas a prorroga para la cual los becarios deberán haber obtenido un promedio de calificación mínima de ocho en la escala de cero a diez o su equivalente en otros sistemas de evaluación, en el nivel de estudios de licenciatura, para cuando se trate de estudios de
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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especialización o de maestría; o bien en el nivel de maestría cuando la solicitud corresponda a estudios de doctorado o postdoctorado. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 73 Fracción I, Artículo 75 Fracción VIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Becas Comisión, Función No. 1 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Autorización de Licencias por Beca Comisión Código del Procedimiento: P-SE-03-DFD-06K Unidad Responsable: Departamento Becas Comisión No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior, normas y lineamientos para el otorgamiento de Beca Comisión al personal de la Secretaría de Educación.
Secretaria de Educación Pública (SEP)
Normas y Lineamientos
Normas y lineamientos
2 Revisa y analiza la información y envía a la Dirección de Formación de Docentes, la documentación e instrucciones para su operación.
Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior
Normas, Lineamientos, documentación e instrucciones
Normas, lineamientos, documentación e instrucciones
3 Revisa, analiza la información y proporciona al Departamento de Becas Comisión, el material recibido y las indicaciones correspondientes.
Dirección de Formación de Docentes
Normas, lineamientos, material e indicaciones
Material e indicaciones
4 Revisa y analiza la documentación recibida y prevé estrategias para dar inicio al proceso de Becas Comisión.
Departamento de Becas Comisión
Documentación y estrategias
5 Solicita a la Dirección de Personal, la información sobre el número de Becas Comisión a otorgar.
Departamento de Becas Comisión
Información de número de Becas Comisión
Información
6 Recibe solicitud de información sobre el número de Becas Comisión y revisa en la base de datos el número de licencias otorgadas en el ciclo escolar y/o en el periodo escolar anterior.
Dirección de Administración de Personal
Solicitud de información y base de datos
7 Solicita a la Dirección de Recursos Financieros, información sobre el número de recursos para cubrir licencias de personal docente frente a grupo por Beca Comisión.
Dirección de Administración de Personal
Información sobre el número de recursos
Información sobre el número de recursos
8 Recibe solicitud de información de Dirección de Solicitud de
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Becas Comisión.
Recursos Financieros
información de Becas Comisión
9 Analiza la partida presupuestal, para sustituto del becario y presupuesta el número de Becas Comisión a autorizar.
Dirección de Recursos Financieros
Partida presupuestal
10 Envía a la Dirección de Administración de Personal, el número de recursos posibles para cubrir licencia por Beca Comisión.
Dirección de Recursos Financieros
Número de recursos
Número de recursos
11 Recibe información sobre el número de recursos para designar personal sustituto, que cubra personal docente frente a grupo por Beca Comisión.
Dirección de Administración de Personal
Número de recursos
12 Elabora oficio con el número de Becas Comisión que se otorgarán y remite a la Dirección de Formación de Docentes.
Dirección de Administración de Personal
Número de Becas Comisión
Número de Becas Comisión
13 Recibe información y proporciona indicaciones al Departamento de Becas Comisión.
Dirección de Formación de Docentes
Información
Información e indicaciones
14 Recibe oficio sobre el número de Becas Comisión a otorgar y elabora convocatoria.
Departamento de Becas Comisión
Oficio y número de Becas Comisión
15 Turna a la Dirección de Formación de Docentes, convocatoria para su revisión, emisión y autorización.
Departamento de Becas Comisión
Convocatoria Convocatoria
16 Revisa, analiza y turna convocatoria a la Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior.
Dirección de Formación de Docentes
Convocatoria
Convocatoria
17 Revisa convocatoria y remite al Secretario de Educación para su revisión y autorización.
Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior
Convocatoria
Convocatoria
18 Recibe, revisa y autoriza la convocatoria correspondiente, para su publicación y difusión.
Secretario de Educación
Convocatoria
19 Remite convocatoria autorizada a la Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior, y esta a su vez a la Dirección de Formación de
Secretario de Educación
Convocatoria
Convocatoria autorizada
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Docentes, para su publicación y difusión.
20 Recibe de la autoridad inmediata superior, convocatoria autorizada para su publicación reproducción y difusión.
Dirección de Formación de Docentes
Convocatoria
21 Publica convocatoria en los Diarios de mayor circulación en el Estado y envía copia al Departamento de Becas Comisión.
Dirección de Formación de Docentes
Copia de Convocatoria
Copia de Convocatoria
22 Reproduce convocatoria, elabora trípticos y demás recursos informativos y envía a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación y Centros de Trabajo correspondientes.
Departamento de Becas Comisión
Convocatoria autorizada y trípticos
Convocatoria autorizada y trípticos
23 Presenta solicitud y documentación correspondiente, para el otorgamiento de Becas Comisión.
Usuario Solicitud y Documentación
Solicitud y Documentación
24 Recibe solicitud(es) y documentación correspondiente a Beca Comisión Inicial, Prórroga de Beca Comisión o Extensión de Beca Comisión, para su estudio y análisis.
Departamento de Becas Comisión
Solicitud(es) y documentación
25 Integra expedientes de las solicitudes de Beca Comisión Inicial y agrega a los expedientes de becarios que soliciten prórroga o extensión de beca, la documentación presentada.
Departamento de Becas Comisión
Expedientes y documentación
26 Realiza selección considerando a quienes cubran con todos los requisitos establecidos en la convocatoria, y aquellos que tengan un mejor promedio en sus estudios anteriores.
Departamento de Becas Comisión
Documentación
27 Elabora relación de solicitudes
seleccionadas en sus tres tipos de beca (inicial, prórroga y extensión).
Departamento de Becas Comisión
Relación de solicitudes
28 Remite a la Dirección de Administración de Personal, a través de la Dirección de Formación de
Departamento de Becas Comisión
Relación de becarios seleccionados y
Relación de becarios seleccionados
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Docentes, la relación de becarios seleccionados (y en su caso anexando los expedientes) para su autorización.
expedientes
29 Recibe y analiza la relación (y en su caso expedientes) verifica en la base de datos la información correspondiente.
Dirección de Administración de Personal
Relación de becarios seleccionados
30 Autoriza el número de licencias a otorgarse y actualiza la base de datos sobre Becas Comisión.
Dirección de Administración de Personal
Licencias autorizadas
31 Envía al Departamento de Becas Comisión a través de la Dirección de Formación de Docentes, la documentación de Becas autorizadas para el ciclo escolar.
Dirección de Administración de Personal
Becas autorizadas
Becas autorizadas
32 Recibe documentación y elabora comunicado de Becas Comisión autorizadas.
Departamento de Becas Comisión
Comunicado de Becas
33 Entrega al becario oficio de autorización de Beca Comisión anexando documento y señala derechos y obligaciones contraídos.
Departamento de Becas Comisión
Oficio de autorización
Oficio de autorización
34 Recibe autorización de licencia de Beca Comisión, firmando copia de recibido.
Becario Oficio de autorización
Oficio de autorización
35 Recibe copia de oficio y la incorpora al expediente del becario.
Departamento de Becas Comisión
Copia de oficio y expediente
36 Realiza el seguimiento de actividades de los becarios de acuerdo a la calendarización establecida.
Departamento de Becas Comisión
Seguimiento y calendarización
37 Entrega al Departamento de Becas Comisión, informe de actividades y/o constancias de evaluación de estudios realizados, recabando firma y sello de documentos recibidos.
Becario Informe de actividades
Informe de actividades
38 Revisa que la documentación se encuentre completa y requisitada. ¿La documentación se encuentra completa y requisitada?
Departamento de Becas Comisión
Informe y constancias
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida No Continua en la actividad siguiente Si Continua en la actividad número 42
39 Elabora oficio de observaciones y en su caso, plazas a cubrir o cancelación de beca.
Departamento de Becas Comisión
Observaciones
40 Entrega al becario las observaciones de la documentación recibida, recabando acuse de recibo.
Departamento de Becas Comisión
Observaciones Observaciones
41 Elabora informe de cumplimiento de actividades realizadas por los becarios y lo remite a la Dirección de Formación de Docentes, archivando una copia del informe.
Departamento de Becas Comisión
Informe de actividades
Informe de actividades
42 Remite una copia del informe recibido a la Dirección de Administración de Personal, para conocimiento e intervención que corresponda.
Dirección de Formación de Docentes
Informe de actividades
43 Envía al Departamento de Becas copia firmada de recibido por la Dirección de Administración de Personal.
Dirección de Formación de Docentes
Copia Copia
44 Recibe, registra y archiva el documento. FIN DEL PROCESO
Departamento de Becas Comisión
Documento
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Autorización de Licencias Por Beca Comisión
Usuario y/o UsuarioDepartamento de Becas Comisión
Dirección de Recursos Financieros
Dirección de Administración de
Personal
Dirección de Formación de
Docentes
Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior
Secretario de Educación
Secretaria de Educación Pública (SEP)
15
Convocatoria
15 Turna a la Dirección de Formación de
Docentes
16 Revisa, analiza y turna convocatoria
a la
Convocatoria
Convocatoria
17 Revisa convocatoria y remite al Secretario
Convocatoria
18 Recibe, revisa y autoriza la convocatoria
Convocatoria
19 Remite convocatoria autorizada a la Subsecretaría
Convocatoria
20 Recibe de la autoridad inmediata superior
21 Publica convocatoria en los Diarios de mayor
InformaciónConvocatoria autorizada y trípticos
22 Reproduce convocatoria, elabora
trípticos
Solicitud y Documentación
23 Presenta solicitud y documentación correspondiente
Solicitud y Documentación
24 Recibe solicitud(es) y documentación correspondiente
Expedientes y documentación
25 Integra expedientes de las solicitudes de Beca
27 Elabora relación de solicitudes seleccionadas
Relación de solicitudes
26 Realiza selección considerando a quienes
Documentación
28
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Autorización de Licencias Por Beca Comisión
Usuario y/o UsuarioDepartamento de Becas Comisión
Dirección de Recursos Financieros
Dirección de Administración de
Personal
Dirección de Formación de
Docentes
Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior
Secretario de Educación
Secretaria de Educación Pública (SEP)
28
Información
28 Remite a la Dirección de Administración
Relación de becarios seleccionados
29 Recibe y analiza la relación (y en su caso
30 Autoriza el número de licencias a otorgarse
Licencias autorizadas
Becas autorizadas
31 Envía al Departamento de Becas
Comisión
Copia de oficio y expediente
32 Recibe documentación y elabora comunicado
Oficio de autorización
Comunicado de Becas
Oficio de autorización
33 Entrega al becario oficio de autorización
35 Recibe copia de oficio y la incorpora al
34 Recibe autorización de licencia de Beca
37 Entrega al Departamento de Becas
Comisión
Informe de actividades
Seguimiento y calendarización
36 Realiza el seguimiento de actividades de
38
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Autorización de Licencias Por Beca Comisión
Usuario y/o UsuarioDepartamento de Becas Comisión
Dirección de Recursos Financieros
Dirección de Administración de
Personal
Dirección de Formación de
Docentes
Subsecretaria de Educación Media Superior y Superior
Secretario de Educación
Secretaria de Educación Pública (SEP)
38
Observaciones
41 Elabora informe de cumplimiento de
actividades
39 Elabora oficio de observaciones y en su
caso
40 Entrega al becario las observaciones de
Documento
Observaciones
Informe de actividades
¿La documentación se encuentra completa
NO
Copia
Informe de actividades
42 Remite una copia del informe recibido a la
43 Envía al Departamento de Becas
copia
SI
44 Recibe, registra y archiva el documento
Informe y constancias
38. Revisa que la documentación se
encuentre
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7. PAGOS
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Pago de Remuneraciones Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-07A Unidad Responsable: Departamento de Pagos Objetivo del Procedimiento: Instrumentar la planeación y ejecución del proceso de pago de remuneraciones que permita ejecutar oportuna y correctamente las acciones previas y posteriores al pago, así como definir criterios de programación y optimización de los mismos. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La planeación en materia de pago deberá efectuarse en forma anualizada y los programas que se deriven de esta se instrumentarán según las necesidades propias de cada Unidad Administrativa. Aplicar las medidas de seguridad definidas para el resguardo y traslado de formas de cheque y cheques emitidos. Distribuir la nómina y cheques en la entidad de acuerdo con los calendarios establecidos. Supervisar que la atención al público se efectúe con organización, eficiencia y buen trato. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción VII, Artículo 79 Fracción III, XII, XIII y XV. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Pagos, Función No. 1 y 2 P.O.E 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Pago de Remuneraciones Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-07A Unidad Responsable: Departamento de Pagos No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Dirección de Administración de Personal la autorización presupuestal anual (Ejercicio Fiscal), así como lineamientos para el pago de remuneraciones a los trabajadores de la Secretaría de Educación.
Subsecretaria de Administración
Lineamientos y autorización presupuestal
Lineamientos y autorización presupuestal
2 Instrumenta las estrategias correspondientes para el proceso de pago, considerando:
• La incorporación de incidencias de personal y descuentos a favor de terceros institucionales
• Actualización de tarjetones plaza-presupuesto (kardex)
• El control y verificación de la calidad de pago
• Actualización de catálogos y tabuladores de sueldos en base de datos
• La depuración de registros y archivos magnéticos
• Aplicación de criterios normativos y medidas técnico-administrativas para la mejor operación del pago
• Las aclaraciones de pago • La regularización de personal en
materia de pago • Los procesos generales o
específicos que modifiquen la nómina
Dirección de Administración de Personal
Lineamientos, autorización presupuestal y Estrategias Incidencias Tarjetones Control Catálogos Archivos magnéticos Criterios normativos Regularización Nómina
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 3 Aplica medidas de política salarial
tributaria y bienestar social y establece y observa calendarización de los procesos previos y posteriores que inciden en el pago.
Dirección de Administración de Personal
Políticas y calendarización
4 Obtiene los formatos para la emisión de nóminas y para ser entregadas a la Dirección de Informática Administrativa
Dirección de Administración de Personal
Formatos
Formatos
5 Elabora el programa de requisiciones y suministro de formas de cheques.
Dirección de Administración de Personal
Programa
6 Considera las necesidades de formas de cheque para la plantilla de personal, la previsión para el caso de errores de impresión o corte, así como para la generación de pagos de pensión alimenticia y pagos de diferencias.
Dirección de Administración de Personal
Formas de cheque
7 Realiza el nombramiento de un titular y un suplente para el retiro, control y distribución de las formas de cheque.
Dirección de Administración de Personal
Nombramiento
8 Envía a la Dirección de Informática Administrativa el Programa Anual de Requisiciones y Suministro de formas de cheque, así como el nombramiento de responsables de su retiro, control y distribución.
Dirección de Administración de Personal
Programa anual y nombramiento de responsables
Programa anual y nombramiento de responsables
9 Concentra la información de la situación laboral de los trabajadores de la Secretaría y de su efecto en sus percepciones, descuentos y suspensiones producto de disposiciones salariales, fiscales y de seguridad social.
Dirección de Administración de Personal
Concentrado
10 Elabora listado con los insumos sustantivos para la emisión de las nóminas de pago. • Listado de movimientos operados o
no operados • Listado de líquidos excedentes • Listado de líquidos negativos y a
Dirección de Administración de Personal
Listado Listado Listado
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida ceros
• Reporte de cifras control • Listado de incorporación de
descuentos a favor de terceros institucionales
• Listado de rechazos de aplicación de descuentos a favor de terceros institucionales
• Listado de contribuyentes-beneficiarios
• Listado de personal incorporado al FORTE
• Listado del SAR
Listado Reportes Listado Listado Listado Listado del SAR
11 Remite listados a la Dirección de Programación y Presupuesto para movimiento presupuestal y a la Dirección de Recursos Financieros para la ejecución de pago a terceros institucionales.
Dirección de Administración de Personal
Listados
Listados
12 Envía los listados a la Dirección de Informática Administrativa, a través de la Subdirección Operativa al Departamento de Pagos.
Dirección de Administración de Personal
Listados Listados
13 Reciben y analizan la prenómina con los demás documentos enviados y con los listados de insumos sustantivos para la comisión de nóminas. (especificados en la actividad 19)
Departamento de Pagos y Departamento de Personal Transferido
Prenóminas y documentos
14 Verifican que la totalidad de movimientos por unidad distribuidora coincida con el reporte de movimientos del pago (liquidación de prenómina).
Departamento de Pagos y Departamento de Personal Transferido
Reporte de movimientos
15 Realizan anotaciones sobre los errores detectados en el reporte de movimientos de pago.
Departamento de Pagos y Departamento de Personal Transferido
Movimientos de pago
16 Envían a la Dirección de Informática Administrativa las observaciones de los reportes y prenómina validada para su corrección.
Departamento de Pagos y Departamento de Personal
Reportes de prenómina
Reportes de prenómina
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Transferido
17 Recibe comunicado y asiste para la ejecución de la firma de cheques en presencia del Interventor de la Tesorería General del Estado.
Departamento de Pagos
Nóminas y cheques
18 Clasifica cheques y nóminas de acuerdo a Centros de Trabajo y resguarda los paquetes de los mismos en la bóveda.
Departamento de Pagos
Nóminas y cheques
19 Retira (tres días previos al pago) de la bóveda los cheques de la quincena.
Departamento de Pagos
Cheques cheques
20 Acude a la Tesorería General del Estado a recoger los cheques y las nóminas estatales.
Departamento de Pagos
Nóminas y cheques
21 Revisa y verifica que la cantidad de cheques y nóminas recibidas correspondan a la cantidad registrada en el oficio de entrega y en el control de recepción y distribución de cheques.
Departamento de Pagos
Nóminas y cheques
22 Clasifica los cheques y nóminas de acuerdo a la Región y Centros de Trabajo y entrega a Pagadores Regionales y Habilitados (Región Morelia).
Departamento de Pagos
Nóminas y cheques
Nóminas y cheques
23 Revisan y verifican que las nóminas y cheques correspondan a los Centros de Trabajo de su región.
Pagadores Regionales y/o Habilitados (Región Morelia)
Nóminas y cheques
24 Entregan al personal del Departamento de Pagos el concentrado y caja de resguardo de cheques y nóminas que le corresponden.
Pagadores Regionales y/o Habilitados (Región Morelia)
Concentrado, cheques y nóminas
Concentrado, cheques y nóminas
25 Recibe cajas de resguardo por región y hace su entrega al Servicio Panamericano de Protección para su traslado a las Direcciones Regionales correspondientes. En el caso en donde no se cuenta con el Servicio Panamericano de Protección, los
Departamento de Pagos
Cajas de resguardo
Cheques y nóminas
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Pagadores Regionales, son los responsables del traslado de cheques y nóminas de su región.
26 Reciben del Servicio Panamericano de Protección las cajas con cheques y nóminas, firmando acuse de recibido.
Pagadores Regionales
Cheques y nóminas
27 Organizan y distribuyen nóminas y cheques al personal de Área de Pagos para su entrega a Habilitados de Centros de Trabajo.
Pagadores Regionales
Cheques y nóminas
28 Separan y ordenan según sea el caso, federal (Original y copia) o estatal (Original y dos copias) cheques y nóminas.
Pagadores Regionales
Cheques y nóminas
29 Entregan nóminas y cheques a habilitados de Centros de Trabajo, comunicando, que cuentan con cinco días hábiles para su recepción.
Pagadores Regionales
Nóminas y cheques
Nóminas y cheques
30 Recaban acuse de recibido por la cantidad de cheques entregados en la segunda copia de la nómina para el Sistema Federal y la tercera copia para el Sistema Estatal y en el registro de distribución.
Pagadores Regionales
Acuse de recibido y nóminas
Nóminas y cheques
31 Reciben nóminas y cheques de los Centros de Trabajo y verifican que la cantidad de cheques corresponda al número registrado en la nómina.
Habilitados de centros de trabajo
Nóminas y cheques
32 Firman de recibido la segunda copia de la nómina (Sistema Federal) y la tercera copia (Sistema Estatal) y el control de recepción y distribución de cheques.
Habilitados de centros de trabajo
Copias de nómina (federal y estatal)
33 Acuden a su Centro de Trabajo para la entrega de cheques a los trabajadores de la Secretaría de Educación
Habilitados de centros de trabajo
Nóminas y cheques
Cheques
34 Recibe cheques y firma la nómina correspondiente. ¿La percepción recibida es la que corresponde?
Usuario Cheques y nómina
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida SI Continúa en la actividad siguiente NO Elabora documento de reclamo y lo entrega al departamento de pagos (área central) o a la Dirección Regional Continúa en la actividad número 49
35 Reintegran nóminas debidamente requisitadas en el tiempo establecido (cinco días), así como el reporte de cheques no reclamados, especificando el motivo de la devolución en el formato requerido.
Habilitado del Centro de Trabajo
Nóminas y reporte de cheques
36 Reciben los originales de las nóminas firmadas y verifican que la cantidad de cheques devueltos sea igual al reporte de devoluciones de cheques.
Pagadores Regionales
Nóminas y cheques devueltos
37 Entregan al Departamento de Pagos, nóminas, firmas y reportes.
Pagadores Regionales
Nóminas y cheques devueltos
Nóminas y cheques devueltos
38 Recibe nóminas firmadas, reportes de devolución de cheques y cheques no reclamados.
Departamento de Pagos
Nóminas y cheques devueltos
Nóminas y cheques devueltos
39 Contrasta que el número de cheques devueltos sea igual al número de espacios sin firma en la nómina y agrupa los cheques no reclamados y los reportes de devolución de cheques
Departamento de Pagos
Nóminas, cheques devueltos y reportes de devolución
40 Elabora relación de devolución de cheques en original y dos copias.
Departamento de Pagos
Relación
41 Conserva los originales de los reportes de devolución de cheques para su archivo y control, así como las nóminas firmadas para cotejo, análisis y posibles aclaraciones de reclamo(s) de pago(s) de cheques.
Departamento de Pagos
Reporte de devolución
42 Concentra las relaciones de devolución de cheques no reclamados y los resguarda en la bóveda por un
Departamento de Pagos
Concentrado y cheques no reclamados
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida plazo de quince días.
43 Procede a la cancelación de cheques que finiquitaron en los días que por Ley se establece, sellando y anotando el motivo por el cual se cancelan.
Departamento de Pagos
Cancelación de cheques
44 Remite a la Dirección de Administración Personal la relación de cheques que por diferentes motivos no corresponda su entrega o que no fueron reclamados por sus beneficiarios.
Departamento de Pagos
Relación de cheques
Relación de cheques
45 Recibe relación de cheques que por diferentes motivos no corresponde su entrega o que no fueron reclamados por sus beneficiarios.
Dirección de Administración Personal
Relación de cheques
46 Remite a la Dirección de Recursos Financieros y a la Dirección de Informática Administrativa la relación de cheques para su conocimiento y control.
Dirección de Administración Personal
Relación de cheques
Reportes y cheques cancelados
47 Proporciona indicaciones al Departamento de Pagos, a través de la Subdirección de Relaciones Laborales para proceder a la revisión de percepciones y descuentos ejecutados.
Dirección de Administración Personal
Indicaciones y descuentos
48 Recibe indicaciones y analiza el contenido de las nóminas sobre percepciones y descuentos ejecutados. ¿Se detectan pagos indebidos en la emisión quincenal? NO Continua en la actividad siguiente SI Continua en la actividad número 54
Departamento de Pagos
Indicaciones y descuentos Pagos indebidos
49 Concentra solicitudes recibidas, de reclamo de pago en ventanilla, con paquetes proveniente de Direcciones
Departamento de Pagos
Solicitudes
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Regionales.
50 Revisa el total de solicitudes de reclamo recibidas con la documentación correspondiente y detecta los reclamos procedentes. ¿El reclamo corresponde a descuento indebido? SI Continúa en la actividad siguiente NO Realiza oficio de no procedencia para entregarlo al usuario
Departamento de Pagos
Solicitudes de reclamo y documentación
51 Relaciona los descuentos indebidos reclamados.
Departamento de Pagos
Relación
52 Elabora la relación de los cheques no emitidos y envía relaciones a la Dirección de Personal con la documentación que sustenta el reclamo. Pasa a la actividad número 9
Departamento de Pagos
Documentación de reclamo
Documentación de reclamo
53 Realiza lista de pagos indebidos y la causa de ellos. ¿El pago indebido se realizó al personal con baja definitiva? NO Continúa en la actividad siguiente SI Se extiende notificación a la Dirección de Asuntos Jurídicos para los efectos que corresponda.
Departamento de Pagos
Listado de pagos indebidos Notificación
54 Agrega documentos que fundamentan la causa.
Departamento de Pagos
Documentos
55 Remite a la Dirección de Departamento de Relación de Relación de
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Administración de Personal, relación de pagos indebidos y los documentos causa de ellos, para la aplicación de descuentos a fin de recuperar los importes cobrados indebidamente. PASA A LA ACTIVIDAD NÚMERO 9 DEL MISMO PROCEDIMIENTO
Pagos pagos indebidos y documentación
pagos indebidos y documentación
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Pago de Remuneraciones
Pagadores Regionales y/o Habilitados
(Región Morelia)
Cheques y nóminas
Nóminas y cheques
UsuarioHabilitados de centros de Trabajo
Departamento de Pagos
Departamento de Pagos y Departamento de Personal Transferido
Dirección de Administración de
Personal
Subsecretaria de Administración
21
Nóminas y cheques
21. Revisa y verifica que la cantidad de cheques
Nóminas y cheques
22. Clasifica los cheques y nóminas de acuerdo
23. Revisan y verificanque las nóminas y
cheques
Concentrado, cheques y
Cajas de resguardo
25. Recibe cajas de resguardo por región y
hace
Cheques y nóminas
27. Organizan y distribuyen nóminas y
cheques
26. Reciben del Servicio Panamericano de
Protección
Cheques y nóminas
28. Separan y ordenansegún sea el caso,
federal
29 Entregan nóminas y cheques a habilitados
Cheques y nóminas
30
24. Entregan al personal del Departamento de
Pagos
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Pago de Remuneraciones
UsuarioHabilitados de centros de Trabajo
Pagadores Regionales y/o Habilitados
(Región Morelia)
Departamento de Pagos
Departamento de Pagos y Departamento de Personal Transferido
Dirección de Administración de
Personal
Subsecretaria de Administración
31
31. Recaban acuse de recibido por la cantidad
Acuse de recibido y nóminas
Nóminas y cheques
Nóminas y cheques
Nóminas y cheques
33. Firman de recibido la segunda copia de la
nómina
34. Acuden a su Centro de Trabajo para la
entrega
32. Reciben nóminas y cheques de los Centros
Nóminas y cheques
35. Recibe cheques y firma la nómina correspondiente
¿La percepción recibida es la que
corresponde?
Nóminas y reporte de cheques
Nóminas y reporte de cheques
37. Reciben los originales de las nóminas firmadas
Nóminas y reporte de cheques
Nóminas y cheques devueltos
39. Recibe nóminas firmadas, reportes de
devolución
40
si
no36. Reintegran nóminas debidamente requisitadas
38. Entregan al Departamento de Pagos,
nóminas
49
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Pago de Remuneraciones
UsuarioHabilitados de centros de Trabajo
Pagadores Regionales y/o Habilitados
(Región Morelia)
Departamento de Pagos
Departamento de Pagos y Departamento de Personal Transferido
Dirección de Administración de
Personal
Subsecretaria de Administración
40
41. Elabora relación de devolución de cheques
Nóminas, cheques
40. Contrasta que el número de cheques
devueltos
Nóminas, cheques
Concentrado y cheques no
42. Conserva los originales de los reportes
de devolución
Relación de cheques
Cancelación de cheques
Concentrado y cheques no
43. Concentra las relaciones de devolución
45. Remite a la Dirección de Administración
44. Procede a la cancelación de cheques
que
47. Remite a la Dirección de Recursos Financieros
Relación de cheques
46. Recibe relación de cheques que por
diferentes
Relación de cheques
Relación de cheques
48. Proporciona indicaciones al Departamento
49. Recibe indicaciones y analiza el contenido
Indicaciones y descuentos
¿Se detectan pagos indebidos en la
emisión
50
no 54
si
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Pago de Remuneraciones
UsuarioHabilitados de centros de Trabajo
Pagadores Regionales y/o Habilitados
(Región Morelia)
Departamento de Pagos
Departamento de Pagos y Departamento de Personal Transferido
Dirección de Administración de
Personal
Subsecretaria de Administración
50
Solicitudes de reclamo
51. Revisa el total de solicitudes de reclamo
Relación de Alumnos
¿El reclamo corresponde a
descuento indebido?
Relación
Solicitudes de reclamo
53. Elabora la relación de los cheques no emitidos
Documentación de reclamo
54. Realiza lista de pagos indebidos y la causa
¿El pago indebido se realizó al
personal
Documentación de reclamo
Documentación de reclamo
no
50. Concentra solicitudes recibidas, de reclamo
si
52. Relaciona los descuentos indebidos
reclamados
no
no
Se extiende notificación
a Contraloría
Interna
si
55. Agrega documentos que fundamentan la
causa
56. Remite a la Dirección de
Administración dePersonal,
Realiza oficio de no procedenci
a para entregarlo
Pasa a la actividad número 9
Pasa a la actividad número 9
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Elaboración de Nominas de Pago y Cheques Código del Procedimiento: P-SE-05-DIA-07B Unidad Responsable: Dirección de Informática Administrativa Objetivo del Procedimiento: Instrumentar mecanismos y controles que generen la documental de la aplicación de pago de remuneraciones conforme a los lineamientos establecidos. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La planeación en materia de pago deberá efectuarse en forma anualizada y los programas que se deriven de esta se instrumentarán según las necesidades propias de cada Unidad Administrativa. Incluir en la nómina quincenal los movimientos de personal que repercutan en el pago de remuneraciones, así como la aplicación de los descuentos o retenciones que ordenen las autoridades competentes y los terceros institucionales. Obtener con oportunidad la nómina y los cheques, así como verificar y controlar el total de cheques emitidos. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción VII, Artículo 80 Fracción III, IV y V. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Dirección de Informática Administrativa, Función No. 5, 6 y 7 P.O.E 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Elaboración de Nominas de Pago y Cheques Código del Procedimiento: P-SE-05-DIA-07B Unidad Responsable: Dirección de Informática Administrativa No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Dirección de Informática Administrativa, Normas, Lineamientos e Indicaciones para la elaboración de Nominas y Cheque de pago.
Subsecretaria de Administración
Normas, lineamientos e Indicaciones
Normas, lineamientos e Indicaciones
2 Analiza la información recibida y solicita a la Dirección de Administración de Personal, el programa anual de requisiciones y suministro formas de cheques
Dirección de Informática Administrativa
Normas, lineamientos e Indicaciones, programa anual
3 Recibe Programa Anual, así como el nombramiento de responsables y remite solicitud de formas de cheque a la Tesorería General de Gobierno del Estado.
Dirección de Informática Administrativa
Programa anual y nombramiento de responsables
Solicitud de formas cheque
4 Recibe de la Tesorería General de Gobierno del Estado la remesa de formas de cheque, revisa que el contenido se encuentre completo y, correcto y firma la recepción.
Dirección de Informática Administrativa
Formas cheque
5 Deposita la remesa de las formas de cheque en la Bóveda o Caja de Seguridad.
Dirección de Informática Administrativa
Formas de cheques
6 Remite a la Dirección de Asuntos Jurídicos el libro de entradas y salidas de formas de cheque para su autorización.
Dirección de Informática Administrativa
Libro de entradas y salidas de formas cheques
Libro de entradas y salidas de formas cheques
7 Recibe y analiza que el libro cumpla con los requisitos necesarios y que contengan los números de folios consecutivos.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Libro de entradas y salidas de formas cheques
8 Emite la autorización correspondiente con la firma y el sello en el libro.
Dirección de Asuntos
Autorización
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Jurídicos
9 Remite el libro de entradas y salidas a la Dirección de Administración de Personal para su utilización.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Libro de entradas y salidas
Autorización Libro de entradas y salidas
10 Recibe de la Dirección de Asuntos Jurídicos a través de la Dirección de Administración de Personal, el libro de estradas y salidas de cheques con la firma y sello de autorización
Dirección de Informática Administrativa
Libro de estradas y salidas de cheques
11 Recibe listados y documentos soporte y actualiza la base de datos.
Dirección de Informática Administrativa
Listados y documentos
12 Verifica la aplicación de las incidencias de altas, bajas y cambios incorporados a la base de datos y revisa los movimientos de pensión alimenticia (beneficiarios).
Dirección de Informática Administrativa
Verificación base de datos y movimientos de pensión alimenticia
13 Comprueba que el cálculo de las percepciones/deducciones sea correcto.
Dirección de Informática Administrativa
Comprobación
14 Analiza totales de plazas/puestos, percepciones brutas, deducciones y líquido a pagar tanto para los pagos normales como retroactivos a cubrir y confronta los totales de la quincena a cubrir con los totales de la quincena anterior.
Dirección de Informática Administrativa
Confrontación de nómina
15 Emite las prenóminas de la quincena a cubrir y entrega al Departamento de Pagos y al Departamento de Personal Transferido, para su revisión.
Dirección de Informática Administrativa
Prenóminas
Prenóminas
16 Recibe del Departamento de Pagos y del Departamento de Personal Transferido, las observaciones de los reportes y la prenómina validada para su corrección
Dirección de Informática Administrativa
Observaciones de los reportes y prenómina
17 Realiza las correcciones en el sistema de nóminas y archiva listados de prenómina.
Dirección de Informática Administrativa
Listado de prenómina
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 18 Realiza la impresión y la emisión de la
nómina definitiva y solicita (cada quincena) al titular o suplente de la administración de formas de cheques, las formas a utilizar, especificando los rangos de los folios considerando para el inicio el siguiente número al último registrado en la nómina de la quincena anterior.
Dirección de Informática Administrativa
Nómina
Nómina
19 Anota las formas solicitadas en el libro de entradas y salidas de formas de cheques
Dirección de Informática Administrativa
Libro de entradas y salidas
20 Realiza pruebas para la emisión de cheques e Imprime los cheques de pago.
Dirección de Informática Administrativa
Impresión de cheques
21 Elabora y entrega la conciliación de formas a los responsables de formas de cheques, adjuntando las formas no usadas e inutilizadas.
Dirección de Informática Administrativa
Conciliación y formas de cheques
22 Comunica al Departamento de Pagos la emisión definitiva de nómina y cheques. CONTINUA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 17 DEL PROCEDIMIENTO DEL PAGO DE REMUNERACIONES
Dirección de Informática Administrativa
Nóminas y cheques
Nóminas y cheques
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Elaboración de Nóminas de Pago y Cheques
Dirección de Asuntos Juídicos
Dirección de Informática Administrativa
Subsecretaria de Administración
Normas y lineamiento
1. Remite a la Dirección de Informática Administrativa
2. Analiza la información recibida y solicita
Programa anual y nombramiento
3. Recibe Programa Anual, así como el
nombramiento
Formas cheque
4. Recibe de la Tesorería General de Gobierno
Formas de cheques
5. Deposita la remesa de las formas de cheque
6. Remite a la Dirección de Asuntos Jurídicos
Formas de cheques
Autorización
7. Recibe y analiza que el libro cumpla con los
Libro de entradas y salidas
Libro de entradas
8. Emite la autorización correspondiente con la
Listadosy documentos
11. Recibe listados y documentos soporte y
actualiza
10. Recibe de la Dirección de Asuntos
Jurídicos
Listadosy documentos
12. Verifica la aplicación de las incidencias de
altas
Libro de entradas y salidas
Comprobación
13. Comprueba que el cálculo de las percepciones
14
9. Remite el libro de entradas y salidas a la
Dirección
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Registro de Habilitados de Pago Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-07C Unidad Responsable: Departamento de Pagos Objetivo del Procedimiento: Contar con una relación de pagadores y/o habilitados debidamente actualizado para la entrega de los cheques Políticas y Normas Generales del procedimiento: El personal encargado de la entrega de cheques (sea Pagador o Habilitado) será responsable de la perdida, extravió o robo de los mismos, debido a descuido o negligencia en la custodia de los valores que se encuentren en su poder El personal de cada Unidad Administrativa, podrá designar a un Habilitado para la recepción y entrega de cheques al personal adscrito al mismo. De igual forma, podrá ser nombrado un Habilitado para varios Centros de Trabajo El Habilitado designado para el retiro de cheques y su posterior distribución, deberá acreditarse mediante un oficio de presentación debidamente certificado por los Titulares de uno o varios Centros de Trabajo, según corresponda, mismo que deberá ser refrendado anualmente o antes por cambio de Habilitado Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción VII, Artículo 79 Fracción XII, y XV. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Pagos, Función No. 1 y 2 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Registro de Habilitados de Pago Código del Procedimiento: P-SE-05-DAP-07C Unidad Responsable: Departamento de Pagos No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite al Departamento de Pagos, a través de la Subdirección de Relaciones Laborales normas y lineamientos para el Registro de Habilitados.
Dirección de Administración de Personal
Normas y lineamientos
Normas y lineamientos
2 Recibe normas, lineamientos y prevé estrategias para contar con la relación de pagadores y habilitados.
Departamento de Pagos
Normas y lineamientos
3 Proporciona información y lineamientos a las Direcciones Regionales y Región Morelia para el nombramiento y registro de habilitados.
Departamento de Pagos
Información y lineamientos
Información y lineamientos
4 Reciben de los centro (s) de trabajo la solicitud de registro de habilitado adjuntando el acta de acuerdo y el oficio de presentación.
Direcciones Regionales y Departamento de Pagos (Región Morelia)
Solicitud de registro
5 Atienden las solicitudes y proporcionan formato del nombramiento de habilitado para su llenado en original y copia
Direcciones Regionales y Departamento de Pagos (Región Morelia)
Formato
6 Revisan, complementan y validan el formato de nombramiento y elaboran credenciales para habilitados (Titular y Suplente).
Direcciones Regionales y Departamento de Pagos (Región Morelia)
Nombramiento y credenciales
7 Registran los nombramientos en el padrón de habilitados y archivan en expediente copia del (los) nombramiento (s) y documentos anexos. Las Direcciones Regionales envían
Direcciones Regionales y Departamento de Pagos (Región Morelia)
Nombramientos y expediente
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida copia de los nombramientos de los nuevos habilitados al Departamento de Pagos.
8 Recibe de ventanilla y de las Direcciones Regionales la documentación de ó para el registro de habilitados.
Departamento de Pagos
Documentación
9 Concentra y mantiene actualizada relación de pagadores y habilitados para la entrega de los cheques. FIN DEL PROCESO
Departamento de Pagos
Relación de habilitados y pagadores
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Registro de Habilitados de Pago
Direccines Regionales y Departamento de Pagos (región Morelia)
Departamento de PagosDirección de Administración de Personal
Información y lineamientos
1. Remite al Departamento de Pagos,
a través de
2. Recibe normas, lineamientos y prevé
estrategias
Información y lineamientos
3. Proporciona información y lineamientos
Solicitud de registro
4. Reciben de los centro (s) de trabajo la solicitud
Formato
5. Atienden las solicitudes y proporcionan formato
Nombramiento y credenciales
Nombramientos y expediente
Relación de habilitados y pagadores
Documentación
6. Revisan, complementan y validan
el formato
7. Registran los nombramientos en el
padrón
8. Recibe de ventanilla y de las Direcciones
9. Concentra y mantiene actualizada relación de
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8. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Programación y Presupuesto Código del Procedimiento: P-SE-05-DPP-08A Unidad Responsable: Departamentos de Presupuesto y Control y
Programación Operativa Objetivo del Procedimiento: Integrar el Programa Operativo Anual de la Secretaría de Educación, conforme a los lineamientos establecidos, así como la aplicación de controles eficientes para el ejercicio de los recursos Federales y Estatales con base a la programación realizada. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La elaboración del Programa Operativo Anual (POA) será obligatorio para todos los involucrados en la acción educativa, como principal elemento de la planeación. El Programa Operativo Anual (POA) será el elemento unificador en la planeación, organización, operación, supervisión y evaluación de la acción educativa en el Estado de Michoacán. Para la elaboración del POA deberán ser consultados los Manuales de Organización correspondientes, a fin de que las metas se especifiquen en proyectos acorde a su clasificación Determinar anualmente el presupuesto regularizable por Unidad responsable, Programa y Subprograma Programar y realizar la oportuna ejecución del ejercicio del presupuesto Operar y controlar el ejercicio de los recursos y vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y presupuéstales aplicables.
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, XII, XIV y XV, Artículo 81 Fracción I, 2 y 4. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Presupuesto y Control, Función No. 1, 2, 4 y 5 Departamento de Programación Operativa, Función No. 5, 6, 7 y 8 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Programación y Presupuesto Código del Procedimiento: P-SE-05-DPP-08A Unidad Responsable: Departamentos de Presupuesto y Control y
Programación Operativa No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto (DGPPyP) de la SEP y de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Estatal (SEPLADE), normas y lineamientos para la formulación del Programa Operativo anual (POA) de la Secretaría de Educación.
Subsecretaría de Administración
Normas y lineamientos
2 Remite la documentación a la Dirección de Programación y Presupuesto, para su implantación, ejecución y difusión.
Subsecretaría de Administración
Documentación
Documentación
3 Recibe y convoca a reunión a los Jefes de los Departamentos de Programación Operativa y Presupuesto y Control, para la revisión y análisis de la documentación.
Dirección de Programación y Presupuesto
Reunión y documentación
4 Elabora estrategias, reproduce materiales y calendariza reuniones con Subsecretarios, Directores y/o Enlaces Administrativos
Dirección de Programación y Presupuesto
Estrategias y materiales
5 Desarrolla reuniones por Subsecretaría, sobre contenidos y metodología para la conformación del Programa Operativo Anual y entrega normas, lineamientos y formatos para su llenado.
Dirección de Programación y Presupuesto
Reuniones, normas y lineamientos
Reuniones, normas y lineamientos
6 Reciben indicaciones, normas, lineamientos y formatos para la elaboración del Programa Operativo Anual de su Unidad Administrativa y la
Subsecretarias y Direcciones
Normas y lineamientos
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida conducción de los POA de las Áreas de su responsabilidad.
7 Convocan y desarrollan reunión con Jefes de Departamento de su Área Administrativa para la elaboración, revisión y análisis del Anteproyecto del Programa Operativo Anual, solicitando la especificación de los programas, objetivos y metas a plantear para el Ejercicio Presupuestal Anual.
Subsecretarias y Direcciones
Reunión, Ante -Proyecto del (POA)
8 Elaboran su Programa Operativo Anual. ¿La elaboración del POA, corresponde a Departamentos de Educación Media Superior y Superior? SI Continúa en la actividad siguiente NO Continúa en la actividad número 13
Subsecretarias y Direcciones
Programa Operativo
9 Reciben indicaciones y formatos para orientar la elaboración del Anteproyecto del POA, de las Instituciones Educativas a su responsabilidad.
Departamentos UPN, Normales, Media Superior y Superior y Preparatoria Abierta
Indicaciones y formatos
10 Programan y desarrollan reuniones con Direcciones de Instituciones Educativas y entregan formatos y lineamientos.
Departamentos UPN, Normales, Media Superior y Superior y Preparatoria Abierta
Formatos y lineamientos
Formatos y lineamientos
11 Reciben formatos e indicaciones, elaboran el Anteproyecto del Programa Operativo Anual y lo remiten al Departamento que corresponda.
Directores de Escuela, Educación Media Superior y Superior
Formatos e indicaciones y Anteproyecto
Anteproyecto
12 Reciben y concentran los Anteproyectos de Programas
Departamentos UPN, Normales,
Anteproyectos Anteproyectos
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Operativos Anuales y los remite a la Dirección que corresponda.
Media Superior y Preparatoria
13 Reciben y concentran los Anteproyectos de los Programas Operativos Anuales de las Unidades Administrativas.
Subsecretarías y Direcciones
Anteproyectos
14 Remiten a la Dirección de Programación y Presupuesto para su revisión y autorización el Anteproyecto del Programa Operativo Anual, como Unidad Administrativa (anexando de Educación Media Superior y Superior los Anteproyectos POA de las Instituciones Educativas).
Subsecretarías y Direcciones
Anteproyecto Anteproyecto
15 Revisa y verifica que las partidas presupuéstales sean congruentes con los programas, subprogramas y proyectos acordes a las metas y objetivos planteados en los mismos. ¿La documentación que presentan está debidamente requisitada? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 6
Dirección de Programación y Presupuesto
Información
16 Organiza y concentra la información recibida de las Unidades Administrativas.
Dirección de Programación y Presupuesto
Información
17 Elabora el Anteproyecto del Programa Operativo Anual, así como la propuesta de presupuestos para la Federación y el Estado de la Secretaría de Educación.
Dirección de Programación y Presupuesto
Anteproyecto
18 Remite a la Subsecretaría de Administración el Anteproyecto del Programa Operativo Anual y la propuesta de presupuestos, para su validación.
Dirección de Programación y Presupuesto
Anteproyecto y propuesta de presupuestos
Anteproyecto y propuesta de presupuestos
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 19 Recibe el Anteproyecto del Programa
Operativo Anual y propuesta de presupuestos.
Subsecretaría de Administración
Anteproyecto y propuesta de presupuestos
20 Revisa los documentos recibidos y remite al Secretario de Educación la propuesta del Anteproyecto de Programación y Presupuesto para su validación y trámite.
Subsecretaría de Administración
Anteproyecto y propuesta de presupuestos
Anteproyecto y propuesta de presupuestos
21 Recibe y analiza la propuesta del Anteproyecto de Programación y Presupuesto.
Secretario de Educación
Anteproyecto y propuesta de presupuestos
22 Proporciona indicaciones al Subsecretario de Administración, para su remisión.
Secretario de Educación
Indicaciones
Indicaciones
23 Remite por indicaciones del Secretario de Educación la propuesta de Anteproyecto y solicitud de programación y presupuesto para su autorización: • Presupuesto Federal a la Dirección
General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP
• Presupuesto Estatal a la Secretaría de Planeación y Desarrollo Estatal
Subsecretario de Administración
Indicaciones y Propuesta de presupuestos
Propuesta de presupuestos
24 Reciben de la Secretaría de Educación la propuesta del Anteproyecto Programación y Presupuesto.
DGPPyP de la SEP y SEPLADE
Propuesta
25 Revisan documentación y realizan los trámites ante las Instancias correspondientes para su autorización.
DGPPyP de la SEP y SEPLADE
Documentación
26 Reciben presupuesto autorizado por programa y partida presupuestal.
DGPPyP de la SEP y SEPLADE
Presupuesto autorizado
27 Remiten a la Secretaría de Educación el presupuesto autorizado por programa, subprograma y proyecto.
DGPPyP de la SEP y SEPLADE
Presupuesto autorizado
Presupuesto autorizado
28 Recibe presupuesto autorizado.
Subsecretaría de Administración
Presupuesto autorizado
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 29 Remite una copia del presupuesto
autorizado a la Dirección de Recursos Financieros y a la Dirección de Programación y Presupuesto.
Subsecretaría de Administración
Copia presupuesto autorizado
Copia presupuesto autorizado
30 Recibe presupuesto autorizado y remite a las Unidades Administrativas, el documento del presupuesto autorizado por programa, subprograma, proyecto y partida presupuestal.
Dirección de Programación y Presupuesto
Presupuesto autorizado
Presupuesto autorizado
31 Reciben documento del presupuesto autorizado para su ejercicio. ¿Se presentan necesidades de modificación de presupuesto? SI Continúa en la actividad siguiente NO CONTINUA EN EL PROCEDIMIENTO DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL
Unidades Administrativas
Presupuesto autorizado
32 Instrumentan propuesta de modificación presupuestaria (en un plazo no mayor de 5 días hábiles) con base en las necesidades actuales de recursos.
Unidades Administrativas
Propuesta de modificación presupuestaria
33 Elaboran solicitud de modificación presupuestaria y la turnan a la Dirección de Programación y Presupuesto.
Unidades Administrativas
Solicitud Solicitud
34 Recibe y registra la solicitud en el control de documentación presupuestaria en trámite.
Dirección de Programación y Presupuesto
Solicitud
35 Analiza las solicitudes de modificaciones presupuestarias internas y dictamina la procedencia. ¿Procede la solicitud? SI Continúa en la actividad siguiente
Dirección de Programación y Presupuesto
Solicitud
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Elabora y envía a la Unidad Administrativa solicitante oficio de no aceptación y archiva copia.
Oficio de no aceptación
Oficio de no aceptación
36 Elabora documento de modificaciones presupuestarias internas autorizadas, por programa, subprograma y proyecto.
Dirección de Programación y Presupuesto
Documento de modificaciones presupuestaria
37 Concentra solicitudes de modificación presupuestal externa y remite a las Unidades Administrativas correspondientes (DGPPyP de la SEP y a la SEPLADE).
Dirección de Programación y Presupuesto
Concentrado de solicitudes
38 Reciben y revisan la documentación para modificación presupuestal y realizan trámites ante las instancias correspondientes.
DGPPyP de la SEP y SEPLADE
Documentación
39 Remiten a la Dirección de Programación y Presupuesto la autorización de modificación presupuestal.
DGPPyP de la SEP y SEPLADE
Documentación
Autorización de modificación presupuestal
40 Recibe las autorizaciones y actualiza las tarjetas de registro del Programa Operativo por Unidad Administrativa.
Dirección de Programación y Presupuesto
Autorización de modificación presupuestal y tarjetas de registro
41 Elabora oficio de envío del Programa Operativo actualizado y lo turna a la Dirección de Recursos Financieros, para su conocimiento y archiva copia del oficio de modificaciones al Programa Operativo autorizado. CONTINÚA EN EL PROCEDIMIENTO DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL
Dirección de Programación y Presupuesto
Programa operativo actualizado
Programa operativo actualizado
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Programación y Presupuesto
Directores de Escuela de Educ. Media Sup y
Sup
Unidades Administrativas
DGPPyP de la SEP y SEPLADE
Departamentos UPN. Normales, Media
Superior y Superior y preparatoria Abierta
Subsecretarias y Direcciones
Dirección de Programación y Presupuesto
Subsecretarias de administración
Secretario de Educación
12
Anteproyectos
Anteproyectos
13. Reciben y concentran los Anteproyectos
Información
15. Revisa y verifica que las partidas
presupuéstales
¿La documentación que presentan está
debidamente
Anteproyecto
Información
19. Recibe el Anteproyecto del
Programa Operativo
Anteproyectoy propuesta de presupuestos
Anteproyecto
Anteproyecto
17. Elabora el Anteproyecto del
Programa Operativo
Anteproyectoy propuesta de presupuestos
Indicaciones
Indicaciones y Propuesta de presupuestos
23. Remite por indicaciones del
Secretario de Educación
24
si
16. Organiza y concentra la información recibida
18. Remite a la Subsecretaría de Administración
Anteproyectos
14. Remiten a la Dirección de
Programación
12. Reciben y concentran los Anteproyectos
6
no
20. Revisa los documentos recibidos y
remite
21. Recibe y analiza la propuesta del Anteproyecto
22. Proporciona indicaciones al Subsecretario
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Programación y Presupuesto
Directores de Escuela de Educ. Media Sup y
Sup
Unidades Administrativas
DGPPyP de la SEP y SEPLADE
Departamentos UPN. Normales, Media
Superior y Superior y preparatoria Abierta
Subsecretarias y Direcciones
Dirección de Programación y
Presupuesto
Subsecretarias de administración
Secretario de Educación
24
Presupuesto autorizado
Presupuesto autorizado
26. Reciben presupuesto autorizado por programa
25. Revisan documentación y
realizan los trámites
Propuesta
24. Reciben de la Secretaría de Educación
la
Presupuesto autorizado
28. Recibe presupuesto autorizado
Presupuesto autorizado
29. Remite una copia del presupuesto autorizado
Copia presupuesto
30. Recibe presupuesto autorizado y remite
Presupuesto autorizado
Presupuesto autorizado
31. Recibe documento del presupuesto
autorizado
¿Se presentan necesidades de
modificación
Solicitud
33. Elaboran solicitud de modificación
presupuestaria
32. Instrumenta propuesta de modificación
presupuestaria Propuesta de modificación presupuestaria
34. Recibe y registra la solicitud en el control
Solicitud
35
si
27. Remiten a la Secretaría de Educación
el
CONTINUA EN EL
PROCEDIMIENTO DEL
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Programación y Presupuesto
Directores de Escuela de Educ. Media Sup y
Sup
Unidades Administrativas
DGPPyP de la SEP y SEPLADE
Departamentos UPN. Normales, Media
Superior y Superior y preparatoria Abierta
Subsecretarias y Direcciones
Dirección de Programación y
Presupuesto
Subsecretarias de administración
Secretario de Educación
35
Solicitud
Documento de modificaciones presupuestaria
36. Elabora documento de modificaciones presupuestarias
¿Procede la solicitud?
Concentrado de solicitudes
37. Concentra solicitudes de modificación
presupuestal
Documentación
Documentación
Autorización de modificación presupuestal
Programa operativo actualizado
35. Analiza las solicitudes de modificaciones
si
Elabora y envía a la
Unidad Administra
tiva
no
39. Remiten a la Dirección de
Programación
38. Reciben y revisan la documentación para
40. Recibe las autorizaciones y actualiza
las tarjetas
41. Elabora oficio de envío del Programa Operativo
CONTINÚA EN EL PROCEDIMIENTO DEL EJERCICIO
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Ejercicio Presupuestal Código del Procedimiento: P-SE-05-DRF-08B Unidad Responsable: Dirección de Recursos Financieros Objetivo del Procedimiento: Instrumentar los mecanismos y controles eficientes para suministrar oportuna y racionalmente los recursos financieros de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación Políticas y Normas Generales del procedimiento: Los Titulares de las Unidades Administrativas serán responsables tanto del ejercicio de los recursos asignados como de la ejecución oportuna y eficiente de las acciones previstas en sus respectivos programas. Todas las erogaciones que realizan las Unidades Administrativas con cargos a los recursos financieros otorgados, requerirán la existencia de justificantes y comprobantes por lo que no deberán autorizar gasto alguno que no se encuentre justificado y comprobado. Toda documentación comprobatoria deberá tener como base justificante ya sea por disposición un documento que establezca la obligación de hacer el pago respectivo. Las erogaciones deberán justificarse y comprobarse con los documentos originales que corresponda, por lo que no se aceptarán copias certificadas ni otros documentos como sustitutos. Las Unidades Administrativas estarán obligadas a conservar en su poder, a disposición de las autoridades competentes los libros y registros auxiliares, la información correspondiente, los documentos justificativos y comprobatorios de sus operaciones financieras dentro de los plazos que establezcan los ordenamientos legales aplicables.
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Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, X, XIII y XV, Artículo 82 Fracción de la I a la XI. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Dirección de Recursos Financieros, Función No. D la 1 a la 11 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Ejercicio Presupuestal Código del Procedimiento: P-SE-05-DRF-08B Unidad Responsable: Dirección de Recursos Financieros No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto (DGPP y P) de la SEP y de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Estatal (SEPLADE) el Programa Operativo Autorizado.
Dirección de Programación y Presupuesto
Programa Operativo Autorizado
2 Comunica a las Unidades Administrativas, autorización de presupuesto para su ejercicio. Presupuesto Estatal: Direcciones Regionales; Instituciones con servicio Asistencial (Albergues, Internados y Casas Hogar) entre otros. Continua en la actividad siguiente Presupuesto Federal: Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación (Área Central) entre otros. Continúa en la actividad número 32
Dirección de Programación y Presupuesto
Comunicado del ejercicio presupuestal autorizado
3 Envía a la Dirección de Recursos Financieros, el Programa Operativo autorizado para su operación.
Dirección de Programación y Presupuesto
Programa Operativo autorizado
Programa Operativo autorizado
4 Recibe el Programa Operativo autorizado y elabora el documento de afectación presupuestal del que se derivan los contra recibos (orden de pago).
Dirección de Recursos Financieros
Programa Operativo y Documentación
5 Solicita por Unidad Administrativa vía oficio nombre y firma de los enlaces o responsables autorizados para recoger
Dirección de Recursos Financieros
Documentación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida documentos, cheque y contra recibo.
6 Recibe oficio de cada Unidad Administrativa con la información solicitada y elabora el registro del personal autorizado para recoger documentación.
Dirección de Recursos Financieros
Información y Registro
7 Comunica a las Direcciones Regionales e instituciones con Servicio Asistencial entre otros sobre la disponibilidad del presupuesto.
Dirección de Recursos Financieros
Comunicado Disponibilidad de presupuesto.
Comunicado
8 Reciben de la Dirección de Programación y Presupuesto comunicado de autorización de presupuesto para su operación y de la Dirección de Recursos Financieros comunicado de disponibilidad de presupuesto.
Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial
Comunicado
9 Acuden a la Dirección de Recursos Financieros a solicitar (cada mes) el contra recibo (orden de pago) del presupuesto a ejercer, presentando copia de identificación personal.
Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial
Solicitud de Contra recibo
10 Entrega contra recibo, (orden de pago) bajo acuse de recibo y archiva de acuerdo al documento de afectación presupuestal.
Dirección de Recursos Financieros
Solicitud de Contra recibo
Contra recibo
11 Firman y sellan los contra recibo (s).
Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial entre otros
Contra recibo
12 Reciben contra recibo y prevén una copia fotostática para control interno.
Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial entre otros
Contra recibo
13 Acuden a la Tesorería General del Gobierno del Estado a recoger el cheque correspondiente, presentando
Direcciones Regionales e Instituciones con
Contra recibo
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida el contra recibo (orden de pago) entregado por la Dirección de Recursos Financieros e identificación personal.
Servicio Asistencial entre otros
14 Recibe de las Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial, contra recibo correspondiente para la entrega de cheque.
Tesorería General del Gobierno del Estado
Contra recibo
15 Verifica que los datos del contra recibo e importe del cheque sean congruentes con lo establecido en el documento de afectación presupuestal.
Tesorería General del Gobierno del Estado
Contra recibo, cheque y documento de afectación presupuestal
16 Procede a entregar el cheque, previa identificación recabando firma de recibido. En el caso de no estar elaborado el cheque se solicita contra recibo para efectuar el depósito en la cuenta del beneficiario correspondiente.
Tesorería General del Gobierno del Estado
Cheque y contra recibo
Cheque y contra recibo
17 Archiva acuse de recibo y registra el pago ejecutado.
Tesorería General del Gobierno del Estado
Registro
18 Reciben cheque obteniendo una copia fotostática para archivo y control.
Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial entre otros
Cheque
19 Realizan depósito a la cuenta de cheques o nombre de la Dirección Regional o Institución correspondiente, para el manejo de los recursos asignados.
Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial entre otros
Deposito a cuenta de cheques
20 Verifican que el depósito se haya realizado y resguardan ficha de depósito con las fotocopias del cheque, recibido y del contra recibo correspondiente.
Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial entre otros
Ficha de deposito
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 21 Elaboran póliza-cheque por cada gasto
efectuado, anexando los comprobantes respectivos.
Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial entre otros
Póliza cheque
22 Realizan Avance Físico Financiero (sobre la base presupuestada mensualmente) de metas, ubicando lo ejercido en los capítulos de gasto correspondiente.
Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial entre otros
Avance físico financiero
23 Llenan el formato de control y seguimiento mensual de metas y acciones, donde se consideran y amplían los avances físicos y metas, así como el control y seguimiento de acciones.
Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial entre otros
Formato de control
24 Anexan formatos y documentos comprobatorios, en original y 2 copias (Avance Físico Financiero).
Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial entre otros
Documentos comprobatorios
25 Remiten a la Unidad Administrativa inmediata superior a que corresponda el Informe del Avance Físico Financiero.
Direcciones Regionales e Instituciones con Servicio Asistencial entre otros
Informe del Avance Físico Financiero
Informe del Avance Físico Financiero
26 Reciben Informe Físico Financiero mensual y revisan que la documentación se encuentre completa y requisitada. ¿La documentación se encuentra completa y requisitada? SI Continúa en la actividad siguiente
Subsecretaría de Servicios Regionales y Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior
Informe y Documentación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Regresa a la actividad número 22
27 Firman de recibido la copia del Informe del Avance Físico Financiero.
Subsecretaría de Servicios Regionales y Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior
Copia del informe
28 Integran paquete de informes de Avance Físico Financiero.
Subsecretaría de Servicios Regionales y Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior
Paquetes de informes
29 Remiten a la Dirección de Programación y Presupuesto la comprobación de gastos para registro, control y evaluación y a la Dirección de Recursos Financieros, paquete de Informes de Avance Físico Financiero para revisión y control.
Subsecretaría de Servicios Regionales y Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior
Comprobación de gastos y Paquete de informes
Comprobación de gastos y Paquete de informes
30 Recibe Informes del Avance Físico Financiero y revisa que la documentación se encuentre completa y requisitada.
Dirección de Recursos Financieros
Comprobación de gastos y Paquete de informes
31 Firma de recibido y archiva copia en documento de afectación presupuestal. Continúa en la actividad número 10
Dirección de Recursos Financieros
documento de afectación presupuestal
32 Reciben comunicado de autorización de presupuesto para su ejercicio.
Unidad Administrativa (área central) UPN, Normales Urbanas
Autorización de presupuesto
33 Solicitan de acuerdo a necesidades la(s) afectación(es) presupuéstales a través de: Requisiciones y Servicios (capítulo 2000: Materiales y Suministros y Solicitudes (capítulo 3000: Servicios Generales)
Unidad Administrativa (área central) UPN, Normales Urbanas
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 34 Envían a la Dirección de Programación
y Presupuesto las requisiciones y/o solicitudes para su afectación.
Unidad Administrativa (área central) UPN, Normales Urbanas
Requisiciones
Requisiciones
35 Revisa que la documentación se encuentre completa y correcta y verifica la disponibilidad presupuestal de cada unidad administrativa.
Dirección de Programación y Presupuesto
Documentación
36 Autoriza y remite a la Dirección de: Recursos Materiales y Servicios Generales: Requisiciones (de materiales de oficina); Requisiciones (para adquisición de bienes inmuebles)y, solicitudes (para la prestación de servicios).
Dirección de Programación y Presupuesto
Requisiciones Requisiciones
37 Autoriza y remite a la Dirección de Recursos Financieros, solicitudes de recursos (viáticos, pasajes, etc.)
Dirección de Programación y Presupuesto
Autorización de solicitudes de recursos
Autorización de solicitudes de recursos
38 Recibe documentos de requisiciones y solicitudes para su afectación y registro (autorización), revisa que la documentación se encuentre requisitada.
Dirección de Recursos Financieros
Autorización
39 Checa suficiencia presupuestal y elabora póliza cheque.
Dirección de Recursos Financieros
Póliza cheque
40 Entrega cheque al beneficiario (firmando de recibido en póliza cheque) e informa sobre fecha de remisión de documentos comprobatorios
Dirección de Recursos Financieros
Cheque
Cheque
41 Archiva póliza cheque anexando copia de documentación comprobatoria.
Dirección de Recursos Financieros
Póliza cheque
42 Acuerda con la Dirección de Programación y Presupuesto fecha de reunión para elaborar Informe Global Mensual.
Dirección de Recursos Financieros
Informe Global Mensual
43 Asisten y elaboran el Informe Global y remiten el Informe Global mensual a: Dirección General de Planeación,
Dirección de Programación y Presupuesto y
Informe Global Mensual
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Programación y Presupuesto de la SEP, sobre el Ejercicio Presupuestal Federal y a SEPLADE, sobre el Ejercicio Presupuestal Estatal y Federal.
Dirección de Recursos Financieros
44 Elaboran cierre del Ejercicio Presupuestal (anualmente), concentrando los Informes Globales Mensuales.
Dirección de Programación y Presupuesto y Dirección de Recursos Financieros
Cierre del Ejercicio Presupuestal
45 Envían cierre de Ejercicio Presupuestal a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la SEP, (Presupuesto Federal) y a SEPLADE (Presupuesto Federal y Estatal).
Dirección de Programación y Presupuesto y Dirección de Recursos Financieros
Informes globales y cierre del ejercicio presupuestal
46 Archivan copia de Informes Globales y de cierre de Ejercicio Presupuestal. FIN DEL PROCESO
Dirección de Programación y Presupuesto y Dirección de Recursos Financieros
Informes globales y cierre del ejercicio presupuestal
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Ejercicio Presupuestal
Unidades Administrativas, UPN y Normales Urbanas
Direcciones Regionales e Instituciones con servicio
Asistencial
Dirección de Programación y
Presupuesto
Dirección de Recursos Financieros
Subsecretaria De Servicios Regionales y Secretaria de Educación Media Superior y
Superior
Tesoreria General del Gobierno del Estado
Comunicado del ejercicio presupuestal autorizado
1 Recibe de la Dirección General de Planeación
2 Comunica a las Unidades Administrativas
Programa Operativo
3 Envía a la Dirección de Recursos Financieros
Programa Operativo yDocumentación
4 Recibe el Programa Operativo autorizado
Documentación
5 Solicita por Unidad Administrativa vía oficio
Información yRegistro
ComunicadoDisponibilidad de
7 Comunica a las Direcciones Regionales
Comunicado
Solicitud de Contra recibo
Relación de Alumnos
Relación de Alumnos
Relación de Alumnos
Relación de Alumnos
Contra recibo
15
14 Recibe de las Direcciones Regionales e
Instituciones
13 Acuden a la Tesorería General del Gobierno
12 Reciben contra recibo y prevén una copia
11 Firman y sellan los contra recibo
9 Acuden a la Dirección de Recursos Financieros
10 Entrega contra recibo, (orden de pago) bajo
8 Reciben de la Dirección de Programación
6 Recibe oficio de cada Unidad Administrativa
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Ejercicio Presupuestal
Unidades Administrativas, UPN y
Normales Urbanas
Direcciones Regionales e
Instituciones con servicio Asistencial
Dirección de Programación y
Presupuesto
Dirección de Recursos Financieros
Subsecretaria De Servicios Regionales y
Secretaria de Educación Media
Superior y Superior
Tesoreria General del Gobierno del Estado
15
Contra recibo, cheque y documento
15 Verifica que los datos del contra recibo e
importe
Registro
Contra recibo, cheque y documento
Relación de Alumnos
19 Realizan depósito a la cuenta de cheques
Relación de Alumnos
18 Reciben cheque obteniendo una copia
fotostática
Relación de Alumnos
Relación de Alumnos
Relación de Alumnos
Relación de Alumnos
22 Realizan Avance Físico Financiero (sobre
21Elaboran póliza-cheque por cada gasto
efectuado
24
23 Llenan el formato de control y seguimiento
20 Verifican que el depósito se haya
realizado
16 Procede a entregar el cheque, previa identificación
17 Archiva acuse de recibo y registra el pago
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Ejercicio Presupuestal
Direcciones Regionales e
Instituciones con servicio Asistencial
Relación de Alumnos
Unidades Administrativas, UPN y
Normales Urbanas
Dirección de Programación y
Presupuesto
Dirección de Recursos Financieros
Subsecretaria De Servicios Regionales y
SubSecretaria de Educación Media
Superior y Superior
Tesoreria General del Gobierno del Estado
24
24 Anexan formatos y documentos
comprobatorios
25 Remiten a la Unidad Administrativa inmediata
Relación de Alumnos
Copia del informe
Paquetes de informes
27 Firman de recibido la copia del Informe del
26 Reciben Informe Físico Financiero
mensual
¿La documentación se encuentra
completa
Comprobación de gastos yPaquete
29 Remiten a la Dirección de Programación
28 Integran paquete de informes de Avance
Paquetes de informes
documento de afectación
31 Firma de recibido y archiva copia en
documento
Comprobación de gastos yPaquete
Autorización de presupuesto
Requisiciones
33 Solicitan de acuerdo a necesidades la(s
32 Reciben comunicado de autorización de
Requisiciones
34 Envían a la Dirección de Programación y Documentación
35 Revisa que la documentación se
encuentre
Requisiciones
Autorización de solicitudes de recursosAutorización
Póliza cheque
40
si
22no
38 Recibe documentos de requisiciones y
solicitudes
39 Checa suficiencia presupuestal y elabora
37 Autoriza y remite a la Dirección de Recursos
36 Autoriza y remite a la Dirección de:
Recursos
30 Recibe Informes del Avance Físico Financiero
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Ejercicio Presupuestal
Unidades Administrativas, UPN y
Normales Urbanas
Direcciones Regionales e
Instituciones con servicio Asistencial
Dirección de Programación y
Presupuesto
Dirección de Recursos Financieros
Subsecretaria De Servicios Regionales y
Secretaria de Educación Media
Superior y Superior
Tesoreria General del Gobierno del Estado
40
42 Acuerda con la Dirección de
Programación
41 Archiva póliza cheque anexando copia de
Informe Global Mensual
Póliza cheque
Cheque
40 Entrega cheque al beneficiario (firmando
Informes globales y cierre del
43 Asisten y elaboran el Informe Global
y
Informe Global Mensual
44 Elaboran cierre del Ejercicio Presupuestal
Informe Global Mensual
45 Envían cierre de Ejercicio Presupuestal
45 Envían cierre de Ejercicio Presupuestal
43 Asisten y elaboran el Informe Global
y
Informe Global Mensual
Informes globales y cierre del
46 Archivan copia de Informes Globales y de
Informe Global Mensual
Informes globales y cierre del
Informes globales y cierre del
44 Elaboran cierre del Ejercicio Presupuestal
46 Archivan copia de Informes Globales y de
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9. RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Adquisiciones de Bienes Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09A Unidad Responsable: Departamento de Adquisiciones Objetivo del Procedimiento: Que las adquisiciones de bienes se sustenten en criterios de economía, eficacia, eficiencia, transparencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones de compra y contratación en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad. Políticas y Normas Generales del Procedimiento: La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, será la única instancia administrativa responsable de realizar las adquisiciones de los bienes de consumo de inversión con cargo al capitulo 2000 “Materiales y Suministros”, 5000 “Bienes Muebles e Inmuebles” (siempre y cuando se encuentren incluidos dentro del oficio de autorización de inversión) del presupuesto aprobado en el ejercicio presupuestal. La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales se abstendrá de convocar, adjudicar o modificar pedidos y/o contratos de las adquisiciones de bienes, de cualquier naturaleza cuando no cuentan con saldo disponible dentro del presupuesto aprobado para hacer frente a dichos contratos. Las Unidades Administrativas solicitarán sus adquisiciones de bienes mediante el formato de requisiciones de compra, establecido en original y cuatro copias. (El original para la Dirección de Recursos Materiales) y las copias, para:
a) Dirección de Presupuesto b) Almacén c) Área solicitante d) Dirección de Recursos Financieros
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Las adquisiciones de bienes se podrán realizar mediante los procedimientos de licitación pública, invitación o cuando menos tres personas y adjudicación directa. Para dar inicio a cualquiera de los procedimientos de las adquisiciones de bienes se deberá contar con el folio, el sello, así como la firma de la autorización de suficiencia presupuestal de la partida correspondiente de las adquisiciones por parte de la Dirección de Programación y Presupuesto. Los montos máximos de operación serán autorizados por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios conforme a lo establecido en la Fracción IX del Artículo 17 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. Los montos establecidos, serán modificados de acuerdo con el presupuesto de egresos vigente. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción XVI y XVII, Artículo 83 Fracción II, III y IV. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Adquisiciones, Función No. de la 1 a la 5 Departamento de Programación Operativa, Función No. 1, 2, y 4 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Adquisiciones de Bienes Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09A Unidad Responsable: Departamento de Adquisiciones
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Elabora solicitud de
abastecimiento. Unidad Administrativa Solicitante
Original de solicitud
2 Verifica existencia en el almacén. ¿Existe el material solicitado? SI Continua en la actividad siguiente NO Continua en la actividad número 5
Departamento de Inventarios y Almacenes
Solicitud
3 Surte el bien o el material y lo envía a la Unidad solicitante.
Departamento de Inventarios y Almacenes
Bien o material solicitado
4 Recibe el bien o material solicitado.
Unidad Administrativa solicitante
Material Bien o material solicitado
5 Elabora requisición de compra y solicita al almacén, sello de no existencia de los bienes.
Departamento de Almacén e Inventarios
Requisición de compra
6 Otorga sello de no existencia del bien solicitado, conserva una copia en la unidad solicitante.
Departamento de Almacén e Inventarios
Copia solicitud
7 Solicita a la Dirección de Programación y Presupuesto disponibilidad presupuestal.
Unidad Administrativa solicitante
Solicitud Solicitud
8 Verifica si hay suficiencia presupuestal. ¿Hay suficiencia presupuestal? SI Continua en la actividad siguiente
Dirección de Programación y Presupuesto
Suficiencia presupuestal
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO No procede la requisición.
9 Asigna presupuesto, otorga número de folio, sella, firma y conserva la segunda copia y envía a la unidad administrativa solicitante.
Dirección de Programación y Presupuesto
Suficiencia presupuestaria
Suficiencia presupuestaria
10 Recibe suficiencia presupuestaria, remite original y copia a la Dirección de Recursos Materiales y conserva su copia.
Unidad Administrativa solicitante
Suficiencia presupuestaria
11 Recibe y conserva el original de la requisición de compra y turna copia a la Dirección de Recursos Financieros.
Dirección de Recursos Materiales
Copia de requisición.
Copia de requisición de compra
12 Recibe copia de requisición de compra, elabora programa de pagos. PASA A LA ACTIVIDAD NÚMERO 39 DEL PROCEDIMIENTO DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL
Dirección de Recursos Financieros.
Recibe copia de requisición de compra.
13 Analiza la requisición de compra y determina el procedimiento: En los casos de adjudicación directa, procede a obtener cotizaciones y elabora cuadro comparativo. Pasa a la actividad número 28. En los casos de excepción, realiza el cuadro comparativo y traslada la propuesta al Comité de Adquisiciones.
Dirección de Recursos Materiales
Copia de la requisición y Cotizaciones
Propuesta
14 Examina la propuesta de los casos de excepción. ¿Procede la autorización?
Comité de Adquisiciones
Requisición
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida NO Continua en al actividad siguiente SI Pasa a la actividad número 17
15 Realiza el acta con el listado de casos de excepción y comunica a la unidad administrativa solicitante la negativa de autorización de la compra.
Comité de Adquisiciones
Acta y listado
Oficio de negativa de autorización
16 Recibe comunicado de la negativa de autorización de la compra.
Unidad Administrativa solicitante
Oficio de negativa de autorización
17 Emite a la Dirección de Recursos Materiales acuerdo de autorización de las excepciones.
Comité de Adquisiciones
Acuerdo Acuerdo
18 Elabora las bases y las somete a revisión del Subcomité Revisor de Bases.
Dirección de Recursos Materiales
Acuerdo y Bases
19 Revisa las bases y autoriza la invitación o licitación para su remisión a proveedores.
Subcomité Revisor de Bases
Invitación o licitación
20 Remite a la Dirección de Recursos Materiales a participantes, invitación de participación y bases (convocatoria) para su publicación.
Subcomité Revisor de Bases
invitación de participantes y base (convocatoria)
21 Recibe y publica la convocatoria en la sección especializada y se envía al sistema electrónico de compras de Gobierno del Estado.
Dirección de Recursos Materiales
Convocatoria Convocatoria
22 Obtiene las bases de la licitación a partir de la fecha de publicación de la convocatoria y hasta seis días naturales previos al acto de presentación y apertura de ofertas.
Proveedor Bases de licitación y convocatoria
23 Presenta o envía a la Dirección de Recursos Materiales las propuestas técnicas y económicas y demás documentación.
Proveedor Propuestas Propuestas
24 Registra a los asistentes y reciben los sobres con las propuestas y
Dirección de Recursos
Registro y propuestas
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida procede a la apertura de sobres con las ofertas técnicas.
Materiales
25 Firma las ofertas técnicas y elabora el acta de apertura de ofertas.
Dirección de Recursos Materiales
Ofertas técnicas y Acta de apertura
26 Envía las ofertas técnicas al área solicitante o área técnica para la elaboración del dictamen técnico.
Dirección de Recursos Materiales
Ofertas técnicas
Ofertas técnicas
27 Recibe las ofertas técnicas para su análisis, elabora el dictamen técnico y lo envía a la Dirección de Recursos Materiales.
Unidad Administrativa solicitante
Ofertas técnicas y Dictamen técnico
Dictamen técnico
28 Recibe el dictamen técnico del área solicitante o área técnica. ¿Cumple con los aspectos técnicos solicitados en las bases? NO Las ofertas se desechan y de no contar con al menos una oferta satisfactoria se declara desierta la licitación, a través de un acto de fallo y para invitación a cuando menos tres personas susceptibles de ser evaluadas técnicamente, si no se recibieron cuando menos tres propuestas. SI Procede a la apertura de las ofertas económicas de las empresas que cumplieron con los requisitos y aspectos técnicos.
Dirección de Recursos Materiales
Dictamen técnico Apertura de ofertas económicas
29 Elabora o suscribe el pedido o contrato, que habiendo dado cumplimiento al proveedor ofrezca las mejores condiciones
Dirección de Recursos Materiales
Contrato
30 Solicita a proveedores la garantía del cumplimiento de la entrega de los bienes.
Dirección de Recursos Materiales
Garantía
Solicitud de garantía
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 31 Expide la fianza de garantía. Proveedor Fianza de
garantía Fianza de garantía
32 Recibe la fianza de garantía y la envía para su custodia a la Dirección de Recursos Financieros.
Dirección de Recursos Materiales
Fianza de garantía
Fianza de garantía
33 Custodia las fianzas de garantía del cumplimiento de los bienes.
Dirección de Recursos Financieros
Fianzas de garantía
34 Da seguimiento a las fechas de entrega de los pedidos.
Dirección de Recursos Materiales
Fechas de entrega
35 Elabora factura y entrega los bienes solicitados al área del almacén de la Secretaría de Educación.
Proveedor Factura Entrega de bienes
36 Recibe y revisa los bienes, así como verifica que los plazos de entrega estén en el tiempo estipulado, realiza el informe de los pedidos pendientes para el seguimiento y los remites a la Dirección de Recursos Materiales. ¿Los bienes fueron entregados en tiempo y forma? SI Proporciona al proveedor sello de entrada en la factura NO Comunica a la Dirección de Recursos Materiales el informe de pedidos pendientes y en su caso los días de demora
Área de Almacén Bienes e informe Sello y Factura Informe de pedidos pendientes
Facturas Informe de pedidos pendientes
37 Recibe el informe de los pedidos pendientes para su seguimiento.
Dirección de Recursos Materiales
Informe de pedidos pendientes
38 Recibe factura original y en caso de demora calcula el monto de las penalizaciones.
Dirección de Recursos Materiales
Facturas
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
39 Informa al proveedor el monto de las penalizaciones y las alternativas para cubrirlos. CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 39 DEL PROCEDIMIENTO DE EJERCICIO PRESUPUESTAL
Dirección de Recursos Materiales
Informe de penalizaciones
Informe de penalizaciones
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Adquisiciones de Bienes
Subcomité Revisor de Bases proveedorÁrea de AlmacénUnidades AdministrativasDepartamento de
Inventarios y AlmacenesDirección de Recursos
Financieros
Dirección de Programación y
PresupuestoComité de AdquisicionesDirección de Recursos
MaterialesDepartamento de
Inventarios y Almacenes
Material
Bien o material solicitado
Propuesta
Oficio de negativa
Suficiencia presupuestaria Recibe copia de requisición de compra
13 Analiza la requisición de compra y determina
Solicitud
Solicitud
Acta y listado
Suficiencia presupuestaria
12 Recibe copia de requisición de compra
3 Surte el bien o el material y lo envía
11 Recibe y conserva el original de la requisición
4 Recibe el bien o material solicitado
1 Elabora solicitud de abastecimiento
Copia de requisición
16 Recibe comunicado de la negativa de
7 Solicita a la Dirección de Programación
Requisición
Requisición de compra
Suficiencia presupuestal
15 Realiza el acta con el listado de casos
Copia solicitud
Verifica si hay suficiencia
presupuestal
¿Procede la autorización?
17
Verifica existencia
si
no
2 Verifica existencia en el almacén
si
No procede la requisiciónno
PASA A LA ACTIVIDAD NÚMERO 39
Pasa a la actividad número 28.
En los
no
si
5 Elabora requisición de compra y solicita
6 Otorga sello de no existencia del bien
8 Verifica si hay suficiencia presupuestal
9 Asigna presupuesto, otorga número
10 Recibe suficiencia presupuestaria, remite
14 Examina la propuesta de los casos de
excepción
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Adquisiciones de Bienes
Subcomité Revisor de Bases proveedorÁrea de AlmacénUnidades
Administrativas
Departamento de Inventarios y Almacenes
Dirección de Recursos Financieros
Dirección de Recursos Materiales
Dirección de Programación y
Presupuesto
Comité de Adquisiciones
17
Acuerdo
17 Emite a la Dirección de Recursos Materiales
Acuerdo y Bases
Invitación o licitación
19 Revisa las bases y autoriza la invitación
invitación de participantes
20 Remite a la Dirección de Recursos Materiales
Convocatoria
21 Recibe y publica la convocatoria en
Bases de licitación y convocatoria
22 Obtiene las bases de la licitación a partir
Propuestas
23 Presenta o envía a la Dirección de Recursos
Registro y propuestas
24 Registra a los asistentes y reciben los
Ofertas técnicas
25 Firma las ofertas técnicas y elabora
Dictamen técnico
Ofertas técnicas
Ofertas técnicas
27 Recibe las ofertas técnicas para su análisis
¿Cumple con los aspectos...
Garantía
30 Solicita a proveedores la garantía del
Dictamen técnico
29 Elabora o suscribe el pedido o contrato
Fianza de garantía
32
18 Elabora las bases y las somete a revisión
26 Envía las ofertas técnicas al área
solicitante
28 Recibe el dictamen técnico del área
Las ofertas se desechan y de no
contar
no
si
31 Expide la fianza de garantía.
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Adquisiciones de bienes
Subcomité Revisor de Bases proveedorÁrea de AlmacénUnidades
Administrativas
Departamento de Inventarios y Almacenes
Dirección de Recursos Financieros
Dirección de Recursos Materiales
Dirección de Programación y Presupuesto
Comité de Adquisiciones
32
32 Recibe la fianza de garantía y la envía
Relación de Alumnos
34 Da seguimiento a las fechas de entrega
Relación de Alumnos
Relación de Alumnos
33 Custodia las fianzas de garantía del
Relación de Alumnos
35 Elabora factura y entrega los bienes
Relación de Alumnos
36 Recibe los bienes y verifica que los
¿Los bienes fueron entregados en
tiempo Relación de Alumnos
37 Recibe el informe de los pedidos pendientes
Relación de Alumnos
38 Recibe factura original y en caso de demora
Relación de Alumnos
noProporciona al
proveedor sello de entrada
si
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD NÚMERO 39
39 Informa al proveedor el monto de las penalizaciones
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Contratación de Servicios Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09B Unidad Responsable: Departamento de Servicios Generales Objetivo del Procedimiento: Asegurar las mejores condiciones de contratación en cuanto a precio financiamiento o oportunidad en un ámbito de simplificación administrativa y de cumplimiento de la normatividad vigente. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, deberá considerar la calendarización física y financiera de los recursos necesarios, a fin de dar cumplimiento a la normatividad establecida. La Subsecretaria de Administración, a través de la Dirección de Recursos Materiales será la única instancia administrativa responsable de realizar la contratación de servicios básicos como agua, luz, y teléfono, así como de la programación y determinación de las necesidades. Los requerimientos de servicios de las Unidades Administrativas, se deberán presentar por medio del formato solicitud de servicio cumpliendo con los requisitos establecidos. La solicitud se presentara en original y cuatro copias las cuales corresponden: original para la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales y las copias para:
A) Dirección de Programación y Presupuesto B) Dirección de Recursos Financieros C) Área solicitante
Las solicitudes deberán cumplir con los requisitos establecidos y contar con las firmas de autorización de los funcionarios correspondientes.
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La contratación de servicios se realizara conforme a las disposiciones normativas aplicables. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción XVI, XVII, XVIII y XXII, Artículo 83 Fracción III, VI y VIII. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Servicios Generales, Función No. 8 Y 9 Departamento de Programación Operativa, Función No. 5, 6, 7 y 8 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Contratación de Servicios Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09B Unidad Responsable: Departamento de Servicios Generales
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Solicita y recibe de la Dirección de
Programación y Presupuesto, suficiencia presupuestal y remite original y copia a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Unidad Administrativa Solicitante
Presupuesto Original y Copia de Presupuesto
2 Recibe original y copia de solicitud de Servicio y envía tercera copia a la Dirección de Recursos Financieros para programación de pago.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud Copia de solicitud
3 Analiza la solicitud de servicios y determina si es caso de excepción y lo presenta al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios. ¿Es caso de excepción? NO Continua en la actividad siguiente SI Remite orden de servicio al Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios. Continua en la actividad número 6
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud de servicios
4 Obtiene en la adjudicación directa preferentemente, tres cotizaciones de proveedores y elabora cuadro comparativo.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
CotizacionesY cuadro comparativo
5 Elabora orden de servicio entrega al proveedor y pasa a la actividad
Dirección de Recursos
Orden de servicio
Orden de servicio
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida número15. Materiales y
Servicios Generales
6 Examina la propuesta de los casos de excepción y determina si proceden ¿Procede la autorización? SI Continua en la actividad siguiente NO Comunica por escrito al área solicitante la negativa de la autorización.
Comité de Adquisiciones Arrendamiento y Servicios
Copia de solicitud de servicio
Comunicado de negativa
7 Emite comunicado de autorización de la (as) excepción (es) y lo remite a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Comité de Adquisiciones Arrendamiento y Servicios
Comunicado de autorización
Comunicado de autorización
8 Elabora y publica convocatoria en el caso de licitación publica o elabora invitación de participación y bases a cuando menos tres proveedores.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Convocatoria e Invitación
Publicación de convocatoria e invitación
9 Registra a participante y recibe los sobres con las ofertas.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
sobres y ofertas
10 Procede con la apertura de las ofertas técnicas y revisa la documentación solicitada en la convocatoria en el lugar, día y hora fijada.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Ofertas técnicas
11 Firma las ofertas recibidas en todos sus apartados y elabora el acta respectiva.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Acta
12 Envía las ofertas técnicas al área Dirección de Ofertas Ofertas técnicas
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida solicitante, para la elaboración del dictamen técnico.
Recursos Materiales y Servicios Generales
técnicas
13 Recibe, analiza las ofertas técnicas y elabora el dictamen técnico y lo envía a la Dirección Recursos Materiales y Servicios Generales.
Unidad Administrativa solicitante
Ofertas Técnicas
Dictamen técnico
14 Recibe el dictamen técnico de la unidad administrativa solicitante. ¿Cumple con las bases? SI Continua en la actividad siguiente NO Se levanta el acta de los hechos señalando las ofertas que no cumplieron con las bases y se desechan.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Dictamen técnico Acta de fallo
15 Procede a la apertura de las ofertas económicas, elabora cuadro comparativo y en junta pública da a conocer el dictamen de fallo de la invitación o licitación.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Ofertas económicas, Cuadro comparativo y Dictamen de fallo
Dictamen de fallo
16 Elabora el contrato al prestador de servicios que ofreció las mejores condiciones y lo envía a la Dirección de Asuntos Jurídicos para su revisión comentarios y validación.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Contrato Contrato
17 Recibe copia del contrato y expediente para su revisión, análisis y en su caso comentarios. ¿Requiere de modificaciones? NO Continúa en la actividad siguiente
Dirección de Asuntos Jurídicos
Copia de contrato y Expediente
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida SI Realiza y envía a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Copia de contrato
18 Elabora en su caso las adecuaciones, recaba firma y entrega el original al prestador de servicio.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Contrato Contrato
19 Envía copia del expediente a la Dirección de Recursos Financieros para el programa de pago, a la unidad administrativa solicitante para conocimiento y a la Dirección de Asuntos Jurídicos para archivo y control.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Copia de expediente
Copia de expediente
20 Da seguimiento a las fechas de realización del servicio y en caso de solicitud de prorroga, atiende solicitud.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud de prorroga
21 Solicita prórroga por escrito para extender el plazo de realización del servicio y anexa carta donde se comprometa a cumplir con su nuevo plazo.
Prestador de Servicios
Escrito de Prorroga
22 Realiza los servicios o trabajos solicitados y al vencimiento de término del plazo concedido, obtiene la firma de la unidad administrativa en la orden de servicio y en la factura.
Prestador de Servicios
Orden de Servicio y Factura
23 Remite a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales la orden de servicio y la factura.
Prestador de Servicios
Orden de Servicio y Factura
Orden de Servicio y Factura
24 Recibe documentos y verifica que los servicios se hayan realizado en la unidad administrativa solicitante en tiempo y forma. ¿Se realizó en tiempo y forma?
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Acta de Recepción
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida SI Continua en la actividad siguiente NO Se elabora el acta e informa al prestador de servicio los días de demora y penalización por atraso en las fechas estipuladas e informa al prestador de servicios, el monto de las penalizaciones por atraso en las fechas estipuladas.
25 Elabora el acta de recepción, firma y entrega copia al prestador de servicios.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Acta de recepción
Copia del acta de recepción
26 Turna a la Dirección de Recursos Financieros, orden de servicio y factura.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Orden de servicio y Factura
Orden de servicio y Factura
27 Recibe orden de servicio y factura, anexa copia de contrato.
Dirección de Recursos Financieros
Orden de servicio, Factura y Copias
28 Realiza el pago correspondiente al proveedor. FIN DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Recursos Financieros
Orden de pago
Orden de pago
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Contratación de Servicios
Prestadores de ServiciosUnidad AdministrativaDirección de Servicios Financieros
Dirección de Asuntos Jurídicos
Dirección de Recursos Materiales y servicios
Generales
Comité de Adquisición Arrendamiento y
Servicios
Solicitud
12. Solicita y recibe de la Dirección de
Programación
2 Recibe original y copia de solicitud de
Solicitud de servicios
3 Analiza la solicitud de servicios y determina
Cotizaciones Y cuadro
4 Obtiene en la adjudicación directa
preferentemente
Orden de servicio
5 Elabora orden de servicio entrega al
proveedor
Copia de solicitud de servicio
Comunicado de autorización
7 Emite comunicado de autorización de
Convocatoria e Invitación
¿Es caso de excepción?
¿Procede la autorización?
sobres y ofertas
sobres y ofertas
Acta
12
6 Examina la propuesta de los casos de
11 Firma las ofertas recibidas en todos
10 Procede con la apertura de las ofertas
9 Registra a participante y recibe los sobres
8 Elabora y publica convocatoria en el caso
si
no
si
Comunica por escrito al área
solicitante no
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Contratación de Servicios
Prestadores de ServiciosUnidad AdministrativaDirección de Servicios
FinancierosDirección de Asuntos Jurídicos
Dirección de Recursos Materiales y servicios Generales
Comité de Adquisición Arrendamiento y Servicios
12
Ofertas Ofertas
13 Recibe, analiza las ofertas técnicas y
elabora
Dictamen técnico
14 Recibe el dictamen técnico de la unidad
Ofertas económicas
15 Procede a la apertura de las ofertas económicas
Relación de Alumnos
Contrato
¿Cumple con las bases?
¿Requiere de modificaciones?
Relación de Alumnos
19 Envía copia del expediente a la Dirección
Relación de Alumnos
20 Da seguimiento a las fechas de realización
Relación de Alumnos
Orden de Servicio
Orden de Servicio
23 Remite a la Dirección de Recursos Materiales
Escrito de Prorroga
Acta de Recepción
24 Recibe documentos y verifica que los
si
si
12 Envía las ofertas técnicas al área
Se levanta el acta de los
hechos señalando
no
16 Elabora el contrato al prestador de servicios
17 Recibe copia del contrato y expediente
18 Elabora en su caso las adecuaciones
21 Solicita prórroga por escrito para extender
22 Realiza los servicios o trabajos solicitados
¿Se realizó en tiempo y forma?
25
siSe elabora el acta e informa al prestador de servicio los días
no
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Contratación de Servicios
Prestadores de ServiciosUnidad AdministrativaDirector de Servicios
FinancierosDirector de Asuntos Jurídicos
Director de Recursos Materiales y servicios
Generales
Comité de Adquisición Arrendamiento y Servicios
26 Turna a la Dirección de Recursos Financieros
Orden de servicio 27 Recibe orden de
servicio y factura, anexa
Orden de servicio
Orden de pago
Realiza el pago correspondiente al
proveedor
25 Elabora el acta de recepción, firma y
Acta de recepción
25
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Arrendamiento de Inmuebles Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09C Unidad Responsable: Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales Objetivo del Procedimiento: Procurar las mejores condiciones de contratación en cuanto a precio y calidad, en un ámbito de simplificación administrativa y de cumplimiento a la normatividad. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Los arrendamientos de inmuebles, se realizarán con cargo a la partida 3201 “Arrendamientos de Edificios y Locales“, del presupuesto aprobado en el ejercicio presupuestal correspondiente de renta de cada inmueble que por primera vez pretenda tomar en arrendamiento, previamente a su ocupación, a la celebración del respectivo contrato, al pago de rentas, a la realización de cualquier actividad relativa con el inmueble. En el mes de enero de cada año se deberá presentar al Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo (CADPE), un programa anual de requerimientos en materia de arrendamiento de inmuebles que considere tanto los ocupados como los de nueva contratación. Informar oportunamente a la Dirección de Programación y Presupuesto y a la Dirección de Asuntos Jurídicos, de los arrendadores que incurran en infracciones e incumplimientos, a efecto de que esas instancias tomen las resoluciones pertinentes. Para la contratación del arrendamiento de inmuebles, la adaptación, mejoras e instalaciones especiales y otros gastos, se gestionará ante la Dirección de Presupuesto, el folió, el sello y la firma de autorización de suficiencia presupuestal en los oficios de solicitud de arrendamiento.
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Con tres meses de anticipación a la vigencia de un contrato de arrendamiento, se deberá de evaluar la conveniencia de continuar la ocupación del inmueble arrendado. Los contratos de arrendamiento se deberán de sujetar estrictamente al procedimiento establecido y conforme a los contratos que determine la Dirección de Asuntos Jurídicos, así como, el importe de renta máximo a pagar determinado por el CADPE . Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción XVII, Artículo 83 Fracción VI. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, Función No. 1, 7.9 y 10 P.O.E 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Arrendamiento de Inmuebles Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09C Unidad Responsable: Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Recibe y analiza solicitud (es) de
Arrendamiento de Inmueble (es) enviadas por la Unidades Administrativas.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud (es) de arrendamiento
2 Identifica los inmuebles y recaba las opciones existentes en el mercado inmobiliario de la zona
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Inmuebles
3 Analiza opciones de inmuebles, emite recomendación y solicita disponibilidad presupuestal
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Inmuebles y Disponibilidad Presupuestal
4 Elabora solicitud de arrendamiento del inmueble y verifica si hay suficiencia presupuestal ¿Hay suficiencia presupuestal? SI Continua en la actividad siguiente NO No procede la solicitud
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud de arrendamiento
5 Recibe original del oficio de solicitud de arrendamiento de inmuebles con suficiencia presupuestal
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud de arrendamiento
6 Envía a la unidad administrativa Dirección de Solicitud de Solicitud de
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida solicitante una copia para su conocimiento
Recursos Materiales y Servicios Generales
arrendamiento arrendamiento
7 Turna el original del oficio de solicitud de arrendamiento de inmuebles a la Dirección de Programación y Presupuesto y conserva copia.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud de arrendamiento
Solicitud de arrendamiento
8 Recibe original del oficio de solicitud de arrendamiento de inmuebles con suficiencia presupuestal.
Dirección de Programación y Presupuesto
Solicitud de arrendamiento
9 Informa de los casos al Comité de Adquisiciones y una vez firmado el contrato de arrendamiento se deberá levantar acta circunstanciada de la recepción del inmueble en la que se da a constar; el inventario y las condiciones de instalaciones y equipos propios del inmueble y la entrega del propietario.
Dirección de Programación y Presupuesto
Contrato de Arrendamiento y Acta Circunstanciada
10 Elabora solicitud de servicio de la Comisión de Avalúos de Bienes e integra la documentación a la solicitud de servicio y envía a la Dirección de Recursos Financieros
Dirección de Programación y Presupuesto
Solicitud de servicio y Documentación
11 Recibe la solicitud de servicio y la documentación para proceder al trámite de justipreciación de renta. ¿Procede la solicitud? NO Notifica la negativa de autorización de la justipreciación de renta y lo envía a la Dirección de Recursos Materiales. Pasa a la actividad siguiente SI Elabora el dictamen de justificación
Dirección de Recursos Financieros
Solicitud de servicio y Documentación Oficio de Notificación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida de renta y lo remite a la Dirección de Recursos Materiales. Pasa a la actividad número 13
12 Recibe notificación de no procedencia de la solicitud de justipreciación de renta.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Notificación
13 Recibe dictamen de justificación de renta, elabora contrato y lo envía a la Dirección de Asuntos Jurídicos para su revisión y comentarios.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Dictamen Contrato
14 Recibe copia del contrato para su revisión y comentarios, emite su opinión a la Dirección de Recursos Materiales.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Contrato Contrato
15 Recibe la opinión de la Dirección de Asuntos Jurídicos y revisa el contrato. ¿Requiere modificaciones el contrato? SI Regresa a la actividad número 13 NO Recaba firma del arrendador y envía copia a la Dirección de Recursos Financieros y distribuye las demás copias correspondientes
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Contrato Contrato
16 Recibe contrato de arrendamiento con firmas autógrafas o copias certificadas.
Dirección de Recursos Financieros
Contrato
17 Elabora acta circunstanciada de la recepción de inmueble y se procede al pago del arrendamiento del inmueble conforme al procedimiento de pago a proveedores.
Dirección de Recursos Financieros
Acta circunstanciada y pago del arrendamiento
Pago del arrendamiento
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida FIN DEL PROCESO
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Arrendamiento de Imuebles
Dirección de Asuntos Jurídicos
Dirección de Recursos Financieros
Dirección de Programación y Presupuesto
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Inmuebles
1 Recibe y analiza solicitud (es) de Arrendamiento
2 Identifica los inmuebles y recaba las opciones
Inmuebles y Disponibilidad Presupuestal
3 Analiza opciones de inmuebles, emite
Solicitud de arrendamiento
4 Elabora solicitud de arrendamiento del
Solicitud de arrendamiento
5 Recibe original del oficio de solicitud de
Solicitud de arrendamiento
Solicitud de arrendamiento
7 solicitante una copia para su conocimiento
¿Hay suficiencia presupuestal?
Contrato de Arrendamiento
Solicitud de arrendamiento
8 Recibe original del oficio de solicitud de
Solicitud de servicio y
si
No procedeno
11
9 Informa de los casos al Comité de Adquisiciones
10 Elabora solicitud de servicio de la Comisión
6 Envía a la unidad administrativa
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Arrendamiento de Inmuebles
Dirección de asuntos Jurídicos
Dirección de Recursos Financieros
Dirección de Programación y
Presupuesto
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
11
Dictamen
Notificación
Contrato
14 Recibe copia del contrato para su revisión
Contrato
15 Recibe la opinión de la Dirección de Asuntos
¿Procede la solicitud?
Acta circunstanciada y pago
Contrato
16 Recibe contrato de arrendamiento con
Solicitud de servicio y Documentación
no
Elabora el dictamen de justificación
si
¿Requiere modificaciones el
contrato?
sino
17 Elabora acta circunstanciada de la
recepción
13 Recibe dictamen de justificación de renta
12 Recibe notificación de no procedencia
11 Recibe la solicitud de servicio y la
documentación
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Funcionamiento y Manejo Interno del Almacén Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09D Unidad Responsable: Departamento de Almacén e Inventarios. Objetivo del Procedimiento: Coadyuvar en la operación y aplicación del Sistema de Administración, a través del abastecimiento, custodia, distribución y control de los recursos materiales y equipo de la Secretaría de Educación. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Subsecretaria de Administración por conducto de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, será responsable de difundir entre las Unidades Administrativas de la Secretaria de Educación en el Estado, las normas, lineamientos y disposiciones que emitan las dependencias correspondientes, con relación a la operación del sistema de administración de los recursos materiales y servicios en la Entidad. Las adquisiciones de bienes serán realizadas por el Comité de Compras, el cual deberá constituirse y operar conforme a lo dispuesto en el acuerdo para la integración y funcionamiento de los Comités de Compras. Las instalaciones del Almacén y los materiales en custodia deberán estar asegurados contra siniestro por medio de la póliza correspondiente. La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, será la Unidad Administrativa responsable de llevar el control del inventario de los bienes instrumentales El mal uso que se de a los bienes, será sancionado conforme a lo establecido en la legislación vigente
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción XVIII, Artículo 83 Fracción II, III y IV. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Almacén e Inventarios, Función No. I, 4, 5, 6 y 7 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Funcionamiento y Manejo Interno del Almacén Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09D Unidad Responsable: Departamento de Almacén e Inventarios. No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe normatividad, lineamientos e indicaciones de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios de la SEP, Secretaria de contraloría y Desarrollo Administrativo (SECODAEM) y Secretaria de Educación.
Subsecretaría de Administración
Normatividad, lineamientos e indicaciones
2 Remite a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, la normatividad, lineamientos e indicaciones de su competencia.
Subsecretaría de Administración
Normatividad, lineamientos e indicaciones
Normatividad, lineamientos e indicaciones
3 Recibe y gira al Departamento de Almacenes e Inventarios, la documentación e indicaciones correspondientes.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Normatividad, lineamientos e indicaciones
Documentación e Indicaciones
4 Recibe Normatividad, lineamientos e indicaciones para el desarrollo de sus funciones y organiza el material a su resguardo según su clasificación.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Normatividad, lineamientos e indicaciones
5 Separa los bienes de servicio general (sin una distribución específica) y los bienes de servicio específicos (aquellos destinados a un centro de trabajo específico).
Departamento de Almacenes e Inventarios
Bienes de servicio general y servicios específicos
6 Elabora el inventario de material y equipo y lo mantiene actualizado, detecta necesidades de material y equipo y agrupa las necesidades de bienes.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Inventario de material y equipo
7 Elabora el informe de material y equipo requerido no existente, así como la solicitud para su trámite y remite el informe a la Dirección de Recursos
Departamento de Almacenes e Inventarios
Informe de material y equipo no existente
Informe de material y equipo
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Materiales.
8 Recibe informe, solicitud y revisa los documentos presentados.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Informe de material y equipo
9
Remite solicitud (es) a la (s) Dependencia (s) competente (s).
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud (es Solicitud
10 Recibe de la (s) Dependencia (s) competente (s) material y equipo para su distribución.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Material y equipo
11 Revisa el número del material y equipo recibido y firma el documento de remisión de material.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Material y equipo
documento de remisión
12 Conserva la copia de recepción del material recibido y elabora el resguardo de las bases de acuerdo con la ubicación que les corresponda. ¿Los materiales corresponden a Regiones del Estado que cuentan con Dirección Regional? Si Continua en la actividad siguiente No Continua en la actividad número 19
Departamento de Almacenes e Inventarios
Documento de recepción y resguardo
13 Organiza documentación para la salida de bienes del Almacén Central a los Almacenes de las Direcciones Regionales.
Departamento de Almacenes e Inventarios
documentación
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 14
Envía comunicado a las Direcciones Regionales, para que reciban el material que corresponde al área de su responsabilidad.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Comunicado
Comunicado
15 Reciben del almacén central, los bienes de Servicios Generales y Específicos.
Direcciones Regionales
Bienes de Servicios Generales y Específicos
16 Revisan que el número y condiciones, sea el especificado en el documento de entrega de material.
Direcciones Regionales
Documento de entrega
17 Firman de recibido el documento de entrega de material (vale de salida del Almacén Central).
Direcciones Regionales
Vale de salida
18
Trasladan los bienes recibidos al almacén regional.
Direcciones Regionales
Bienes
Bienes
19 Separan el material del área de responsabilidad en bienes de servicio General y bienes de servicio Específico.
Direcciones Regionales y Almacén Central
Bienes
20 Clasifican los bienes de servicio General y los de servicio Específico en: Instrumental (activo fijo) y consumo
Direcciones Regionales y Almacén Central
Bienes de servicio General y Especifico
21 Registran en la tarjeta de almacén la entrada de los bienes.
Direcciones Regionales y Almacén Central
Tarjeta de almacén
22
Reciben de las unidades administrativas y de los centros de trabajo, la solicitud (requisición) de material, asignan a la solicitud el número de folio de entrada y entregan una copia con la firma y sello de recibido.
Direcciones Regionales y Almacén Central
Requisición y Folio
23 Registran la solicitud de material y/o equipo para su control, si la solicitud corresponde a un centro de trabajo, envían el original y copia al área educativa de la cual depende, para su trámite.
Direcciones Regionales y Almacén Central
Registro de solicitud de material
Copia de solicitud
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 24 Extraen las tarjetas de almacén y
verifican la existencia de los bienes que les solicitan. ¿El material se encuentra en existencia? Si Continúa en la actividad siguiente No Continúa en la actividad número 7
Direcciones Regionales y Almacén Central
Tarjetas de Almacén
25 Elaboran vale de salida, anotando la cantidad de cada bien a entregar y firman la salida del almacén.
Direcciones Regionales y Almacén Central
Vale de Salida
26 Entregan los bienes conjuntamente con la copia del vale de salida y recaban firma de recibido de la salida de almacén.
Direcciones Regionales y Almacén Central
Vale de Salida y Bienes
Vale de Salida
27 Registran en las formas (tarjeta de almacén) la información de la salida, para actualizar los registros de existencia de bienes en el almacén.
Direcciones Regionales y Almacén Central
Registro y Tarjeta de Almacén
28 Conservan el original del vale de salida de almacén, para su archivo y control.
Direcciones Regionales y Almacén Central
Vale de Salida
29 Envían la primera copia de salida de almacén a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales para su archivo y control
Direcciones Regionales y Almacén Central
Vale de Salida Vale de Salida
30 Reciben bienes solicitados junto con la copia del vale de salida. ¿El material solicitado corresponde a un bien instrumental de activo fijo? Si Continúa en la actividad siguiente
Unidad Administrativa y Centros de Trabajo
Bienes y Vale de Salida
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida No Finaliza el proceso para el solicitante
31 Elaboran el oficio de solicitud de alta de bienes instrumentales (tanto de los recibidos por el almacén como por los donados o adquiridos con ingresos propios).
Unidad Administrativa y Centros de Trabajo
Solicitud de alta de bienes instrumentables
32 Envían o entregan al Departamento de Almacenes e Inventarios, la solicitud de alta de bien (es) instrumental (es), conjuntamente con la documentación comprobatoria (facturas o remisiones).
Unidad Administrativa y Centros de Trabajo
Solicitud y documentación comprobatoria
Solicitud y documentación comprobatoria
33 Recibe de los centros de trabajo y unidades administrativas la (s) solicitud (es) de alta de bien (es) y la documentación comprobatoria.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Solicitud y documentación comprobatoria
34 Revisa que la documentación se encuentre completa y correcto su llenado. ¿La documentación se encuentra completa y correcta? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 31
Departamento de Almacenes e Inventarios
Documentación comprobatoria
35 Asigna número de folio de entrada de la documentación, en la solicitud de alta.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Folios
36 Firma y sella de recibido: La copia de solicitud de Alta de Bienes Adquiridos por donación, el original y copias de la factura en caso de bienes adquiridos por ingresos propios y con presupuesto de la Secretaría de Educación.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Copia de solicitud de Alta y factura
37 Regresa al centro de trabajo o unidad administrativa copia del oficio de solicitud, el original y dos copias de la factura.
Departamento de Almacenes e Inventarios
oficio de solicitud y factura
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 38 Registra los oficios de solicitud de alta
de bienes instrumentales con base en el número de entrada de folio y conserva y archiva dos copias de la factura y solicitud.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Solicitud de Alta de Bienes. Archivo
39 Envía a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, los oficios de solicitud de altas de bienes instrumentales, así como la documentación comprobatoria para su trámite.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Solicitud y documentación comprobatoria
Solicitud y documentación comprobatoria
40 Revisa que los números de inventarios señalados se encuentren correctos y asignados a todos los bienes instrumentales.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud y documentación comprobatoria e Inventario
41 Registra la documentación recibida con el número de inventario de cada uno de los bienes.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Registro de documentación
42 Informa a los centros de trabajo o unidad administrativa por medio de oficio, el número de inventario asignado a cada bien instrumental.
Dirección de Recursos Materiales
Inventario asignado
Inventario asignado
43 Reciben oficio con el número de inventario asignado al bien instrumental y archiva oficio recibido. ¿El centro de trabajo o unidad administrativa requiere de dar de baja bienes? SI Continua en la actividad siguiente NO Finaliza el procedimiento
Unidad Administrativa y Centros de Trabajo
Número de inventario asignado y Archivo
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 44 Elaboran las formas de baja de bienes
(reaprovechables y no reaprovechables) instrumentados, adjuntando la documentación requerida según corresponda el motivo.
Unidad Administrativa y Centros de Trabajo
Formas de bajas de bienes
45 Envían al Departamento de Almacenes e Inventarios, las formas de baja de bienes.
Unidad Administrativa y Centros de Trabajo
Formas de bajas de bienes
Formas de bajas de bienes
46 Recibe y revisa que la documentación este completa y cumpla con los requisitos. ¿La documentación se encuentra correcta y completa? NO Continúa en la actividad siguiente SI Continua en la actividad número 48
Departamento de Almacenes e Inventarios
Formas de bajas de bienes Documentación
47 Devuelve al centro de trabajo o unidad administrativa las formas de aviso de bajas rechazadas.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Formas de aviso de bajas
48 Asigna número de folio y de entrada a la documentación (aceptada en el aviso de baja) y entrega al centro de trabajo o unidad administrativa una copia de aviso de baja con la firma y sello de recibido para su archivo y control.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Folios Archivo
49 Separa las formas recibidas de aviso de baja por bienes reaprovechables y no reaprovechables. ¿Las formas corresponden a bienes reaprovechables? NO Continua en la actividad siguiente
Departamento de Almacenes e Inventarios
Formas de bajas de bienes
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida SI Continua en la actividad número 52
50 Concentra y elabora la relación de las formas de aviso de baja de los bienes no reaprovechables y remite a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, el original de la relación junto con el original y copia de avisos de baja entregados por los centros de trabajo o unidad administrativa.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Relaciones formas de bajas
Relaciones formas de bajas
51 Archiva la copia de la relación de avisos de baja para su registro y control.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Archivo
52 Recibe, revisa la documentación y elabora oficio de autorización de baja y destino de los bienes, su traslado deberá sujetarse al Procedimiento de transferencia de bienes instrumentales.
Dirección de Recursos Materiales
Oficio de autorización de baja
53 Remite al Departamento de Almacenes e Inventarios el oficio elaborado.
Dirección de Recursos Materiales
Oficio
Oficio
54 Registra los avisos atendidos en la copia de la relación de formas de aviso de bajas, comunica por medio de oficio al centro de trabajo o unidad administrativa la autorización de la baja de su inventario.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Oficio, Registro y Autorización de Baja
Oficio, Registro y Autorización de Baja
55 Reciben oficio de autorización de baja de bienes instrumentables, firmando de recibido y lo entrega al Departamento de Almacenes e Inventarios.
Unidad Administrativa y Centros de Trabajo
Oficio, de Autorización de Baja de bienes
56 Recibe y concentra una copia de los acuses firmados para archivo y control.
Departamento de Almacenes e Inventarios
Concentrado de acuse de recibo
57 Remite el original de los acuses de recibo a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. FINALIZA EL PROCESO
Departamento de Almacenes e Inventarios
Concentrado Acuse de recibo
Acuse de recibo
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Financiamiento y Manejo Interno del Almacén
Unidad Administrativa y Centros de TrabajoAlmacén CentralDepartamento de
Almacenes e InventariosDirecciones RegionalesDirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
Subsecretaria de Administración
Normas y lineamiento
1 Recibe normatividad, lineamientos e indicaciones
2 Remite a la Dirección de Recursos Materiales
lineamientos
3 Recibe y gira al Departamento de
Almacenes Lineamientos e información
4 Recibe Normatividad, lineamientos e indicaciones
Relación de Alumnos
5 Separa los bienes de servicio general (sin
6
Relación de AlumnosRelación de Alumnos
7 Elabora el informe de material y equipo
requerido
Relación de Alumnos
Relación de Alumnos
Relación de Alumnos
6 Elabora el inventario de material y equipo
Relación de Alumnos
9 Remite solicitud (es) a la (s) Dependencia
Relación de Alumnos
Relación de Alumnos
12 Conserva la copia de recepción del material
13
11 Revisa el número del material y equipo
8 Recibe informe, solicitud y revisa los
documentos
10 Recibe de la (s) Dependencia (s)
competente
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Financiamiento y Manejo Interno del Almacén
Unidad Administrativa y Centros de TrabajoAlmacén Central
Departamento de Almacenes e Inventarios
Direcciones Regionales
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
Subsecretaria de Administración
13
Relación de AlumnosDocumento de entrega
Bienes de Servicios
14 Envía comunicado a las Direcciones
Regionales
Vale de salida
Bienes
Bienes
Bienes
18 Trasladan los bienes recibidos al almacén
19 Separan el material del área de
responsabilidad
20 Clasifican los bienes de servicio General
Requisición y Folio
Tarjeta de almacén
21 Registran en la tarjeta de almacén la entrada
Registro de solicitud de material
23 Registran la solicitud de material y/o equipo
22 Reciben de las unidades administrativas
24
¿Los materiales corresponden a
Regiones
si
no
15 Reciben del almacén central, los bienes
16 Revisan que el número y condiciones,
sea
17 Firman de recibido el documento de entrega
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Financiamiento y Manejo Interno del Almacén
Unidad Administrativa y Centros de TrabajoAlmacén Central
Departamento de Almacenes e Inventarios
Direcciones Regionales
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
Subsecretaria de Administración
24
26 Entregan los bienes conjuntamente con la
Vale de Salida
24 Extraen las tarjetas de almacén y verifican
Vale de Salida
25 Elaboran vale de salida, anotando la cantidad
Tarjetas de Almacén
¿El material se encuentra en existencia?
Vale de Salida
28 Conservan el original del vale de salida de
Vale de Salida
27 Registran en las formas (tarjeta de
almacénRegistro yTarjeta de Almacén
30 Reciben bienes solicitados junto con la
copia Bienes yVale de Salida
Solicitud de alta
31 Elaboran el oficio de solicitud de alta de
¿El material solicitado
corresponde a un
Solicitud de alta 33
29 Envían la primera copia de salida de
almacén
si
Finaliza el proceso para el solicitante
no
si
7
no
32 Envían o entregan al Departamento de
Almacenes
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Financiamiento y Manejo Interno del Almacén
Unidad Administrativa y Centros de TrabajoAlmacén Central
Departamento de Almacenes e Inventarios
Direcciones Regionales
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
Subsecretaria de Administración
Solicitud y documentación
33 Recibe de los centros de trabajo y unidades
Documentación comprobatoria
33
¿La documentación se encuentra completa
Copia de solicitud
Folios
Relación de Alumnos
37 Regresa al centro de trabajo o unidad administrativa
Solicitud de Alta
38 Registra los oficios de solicitud de alta de
Solicitud y documentación
39 Envía a la Dirección de Recursos
Materiales
Registro de documentación
41 Registra la documentación recibida
con el
Inventario asignado
Solicitud y documentación Número de inventario
43 Reciben oficio con el número de inventario
¿El centro de trabajo o unidad administrativa
44
42 Informa a los centros de trabajo o unidad
si
35 Asigna número de folio de entrada de la
si
Finaliza el procedimiento
31
34 Revisa que la documentación se
encuentre
36 Firma y sella de recibido: La copia de
solicitud
40 Revisa que los números de inventarios
señalados
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Financiamiento y Manejo Interno del Almacén
Unidad Administrativa y Centros de TrabajoAlmacén Central
Departamento de Almacenes e Inventarios
Direcciones Regionales
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
Subsecretaria de Administración
44
Relación de Alumnos
44 Elaboran las formas de baja de bienes
45 Envían al Departamento de
Almacenes e
Relación de Alumnos
Relación de Alumnos
Relación de Alumnos
47 Devuelve al centro de trabajo o unidad
¿La documentación se encuentra correcta
Relación de Alumnos
48 Asigna número de folio y de entrada a la
49 Separa las formas recibidas de aviso de
Relación de Alumnos
¿Las formas corresponden a bienes
reaprovechables?
50 Concentra y elabora la relación de las formas
Relación de Alumnos
51 Archiva la copia de la relación de avisos
Relación de AlumnosRelación de Alumnos
52 Recibe, revisa la documentación y elabora
53
no
si
si
46 Recibe y revisa que la documentación este
no
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Financiamiento y Manejo Interno del Almacén
Unidad Administrativa y Centros de TrabajoAlmacén Central
Departamento de Almacenes e Inventarios
Direcciones Regionales
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
Subsecretaria de Administración
53
54 Registra los avisos atendidos en la copia
56 Recibe y concentra una copia de los acuses
53 Remite al Departamento de
Almacenes e
Oficio, Registro y Autorización
Oficio
Concentrado de
Oficio, de Autorización
55 Reciben oficio de autorización de baja de
57 Remite el original de los acuses de
recibo
-28
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Archivo Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09E Unidad Responsable: Departamento de Servicios Generales Objetivo del Procedimiento: Recepción, guarda, conservación y aprovechamiento de documentos históricos generados por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación a través del tiempo. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Dirección de Recursos Materiales y Servicios, es la Unidad Administrativa responsable del resguardo de bienes documentales históricos de la Secretaría de Educación en el Estado. Las instalaciones del archivo y los materiales en custodia deberán estar asegurados para protección de los mismos. La Dirección de Recursos Materiales y Servicios a través del Departamento de será la responsable de llevar el control y uso apropiado del material a su resguardo. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción XIX, P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento Servicios Generales, Función No. 9 P.O.E. 23 – 06 - 2004
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Archivo Código del Procedimiento: P-SE-05-DRMSG-09E Unidad Responsable: Departamento de Servicios Generales No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite normas y lineamientos a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Subsecretaria de Administración.
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios de la SEP
Normas y lineamientos
Normas y lineamientos
2 Proporciona lineamientos e indicaciones al Departamento de Servicios Generales.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Normatividad y lineamientos
Lineamientose indicaciones
3 Recibe lineamientos e indicaciones y diseña estrategias para el resguardo, conservación y uso de documentos.
Departamento de Servicios Generales
Lineamientos e indicaciones
4 Proporciona información a las unidades administrativas de la Secretaría de Educación, para la recepción de documentos.
Departamento de Servicios Generales
Información Información
5 Reciben y revisan los documentos contenidos en su archivo separando la documentación semiactiva (la que no tiene uso frecuente y la que corresponde a aspectos terminados).
Unidades Administrativas e Instituciones de Educación Media Superior y Superior
Información y documentos
6 Revisan la tabla de tiempos de documentos para determinar el periodo que debe permanecer la documentación en el archivo.
Unidades Administrativas e Instituciones de Educación Media Superior y Superior
Documentación
7 Elaboran la solicitud de guarda de la documentación semiactiva y envían paquete al archivo de Concentración.
Unidades Administrativas e Instituciones de Educación Media Superior y
Solicitud
Paquete de solicitudes
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Superior
8 Recibe el paquete de documentación, revisa, que el contenido del paquete incluya lo especificado en el formato de remisión de documentación y sella de recibido.
Departamento de Servicios Generales (Archivo de Concentración)
Paquete de solicitudes
9 Anota a cada documento recibido, el código que lo identifique dentro de la clasificación que lo corresponda.
Departamento de Servicios Generales (Archivo de Concentración
Documentación
10 Incluye en el inventario del archivo los títulos con el código de identificación de cada uno de los materiales recibidos.
Departamento de Servicios Generales (Archivo de Concentración
Archivo
11 Incorpora el material de acuerdo a su clasificación en el espacio que le corresponda para su resguardo y utilización en caso necesario.
Departamento de Servicios Generales (Archivo de Concentración
Material
12 Revisa el inventario de documentos bajo su resguardo y separa aquellos documentos que de acuerdo a la tabla de tiempos de conservación de expedientes deben de transferirse o desechar.
Departamento de Servicios Generales (Archivo de Concentración
Inventario de documentos y tabla de tiempos
13 Elabora solicitud de autorización para transferir documentos o desechar los que correspondan.
Departamento de Servicios Generales (Archivo de Concentración
Solicitud de autorización
14 Envía solicitud y listado a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Departamento de Servicios Generales (Archivo de Concentración
Solicitud y listado
Solicitud y listado
15 Elabora oficio de autorización de documentos para transferir y documentos para dar de baja y envía al Departamento de Servicios Generales.
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
Solicitud y listado Oficio de autorización
Oficio de autorización
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 16 Recibe oficio de autorización y
destruye los documentos a desechar. Departamento de Servicios Generales
Oficio de autorización
17 Elabora relación de la documentación que debe ser trasladada al Archivo Histórico y actualiza el inventario de documentos del Archivo.
Departamento de Servicios Generales
Documentación
18 Envía a las Unidades Administrativas el listado de documentos a resguardo del archivo, para su consulta.
Departamento de Servicios Generales
Listado de documentos
Listado de documentos
19 Acuden al archivo, para solicitar la consulta de material, llenando el formato de solicitud (vale de préstamo).
Unidades Administrativas
Formato de solicitud (vale de préstamo)
Solicitud
20 Recibe solicitud y revisa que su llenado se encuentre completo y correcto y localiza el material solicitado.
Archivo Histórico Solicitud
21 Llena el formato o tarjeta de préstamo de documento (s) entrega al solicitante los documentos requiriendo la firma.
Archivo Histórico Formato o tarjeta de préstamo
Documentos
22 Devuelven el material documental que recibió bajo préstamo.
Unidades Administrativa
Material
23 Recibe el (los) documento (s) prestado (s) y localiza el formato o tarjeta de préstamo.
Archivo Histórico Documentos
24 Anota en el formato o tarjeta la fecha de devolución e incorpora el documento devuelto a su lugar de origen, el cual incluye el formato-tarjeta de préstamo. FIN DEL PROCESO
Archivo Histórico Documentos
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
472 de 538
Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Archivo
Archivo Histórico
Unidades Administrativas e Instituciones de
Educación Media Superior y Superior
Departamento de Servicios Generales
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios de la SEP
Solicitud y Documentación
Solicitud y Documentación
Solicitud y Documentación
4. Proporciona información a las
unidades
Solicitud y Documentación
Solicitud y Documentación
Solicitud y Documentación
8. Recibe el paquete de documentación,
revisa
Solicitud y Documentación
99. Anota a cada
documento recibido, el código
1 Remite normas y lineamientos a la
Dirección
Solicitud y Documentación
Solicitud y Documentación
11 Incorpora el material de acuerdo a su
clasificación
Solicitud y Documentación
10 Incluye en el inventario del archivo los
títulos
Solicitud y Documentación
13
2 Proporciona lineamientos e indicaciones
3 Recibe lineamientos e indicaciones y diseña
5 Reciben y revisan los documentos contenidos
6. Revisan la tabla de tiempos de documentos
7. Elaboran la solicitud de guarda de la
documentación
12 Revisa el inventario de documentos bajo
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473 de 538
Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Archivo
Archivo Histórico
Unidades Administrativas e Instituciones de
Educación Media Superior y Superior
Departamento de Servicios Generales
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Generales
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios de la SEP
13
13 Elabora solicitud de autorización para
transferir
Solicitud de autorización
14 Envía solicitud y listado a la Dirección de
Solicitud y listado15 Elabora oficio de autorización de
documentos
Solicitud y listado
Documentación
Oficio de autorización
17 Elabora relación de la documentación que
16 Recibe oficio de autorización y destruye
18 Envía a las Unidades Administrativas el
Listado de documentos
19 Acuden al archivo, para solicitar la consulta
Formato de solicitud
Formato o tarjeta de
20 Recibe solicitud y revisa que su llenado
Solicitud
21 Llena el formato o tarjeta de préstamo de
22 Devuelven el material documental que recibió
Material
Documentos
24 Anota en el formato o tarjeta la
fecha de
23 Recibe el (los) documento (s) prestado
(s)
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Programa de Protección Civil y Emergencia EscolarCódigo del Procedimiento: P-SE-02-DEEX-09F Unidad Responsable: Departamento para la Salud y el Medio Ambiente Objetivo del Procedimiento: Proporcionar a funcionarios y empleados de la Secretaria de Educación, un esquema de organización, que permita prevenir y atender de mejor manera los eventos que pongan en peligro la integridad física y emocional del personal. Políticas y Normas Generales del procedimiento: El Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar se suma al Programa Nacional de Seguridad y Emergencia Escolar vigente desde 1986; ambos proporcionan los elementos básicos para hacer efectiva la seguridad y protección de toda la población vinculada, directa e indirectamente, con la Secretaria de Educación. El Departamento de Educación para la Salud y el Medio Ambiente, es la unidad administrativa de la Secretaria de Educación responsable del Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar. Cada unidad administrativa de la Secretaria de Educación nombrará a un responsable de la operación del programa, esté designará tantos colaboradores o ayudantes en las tareas de organización y coordinación, como considere necesario. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 63 Fracción XVIII, Artículo 69 Fracción I. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Educación para la Salud y el Medio Ambiente, Función No. 1 a la 6 P.O.E 23 – 06 – 2004
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar Código del Procedimiento: P-SE-02-DEEX-09F Unidad Responsable: Departamento para la Salud y el Medio Ambiente No. Descripción de la Actividad Puesto y
Área Insumo Salida
1 Recibe de la Oficialía Mayor de la SEP a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, la normatividad para la operación del Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar.
Dirección de Educación Extraescolar
Normatividad
2 Revisa la información recibida y la remite al Departamento de Educación Para la Salud y el Medio Ambiente
Dirección de Educación Extraescolar
Información Normatividad
3 Analiza los documentos recibidos y prevé estrategias para la operación del programa
Departamento de Educación Para la Salud y el Medio Ambiente
Normatividad y estrategias
4 Reproduce guías y documentos necesarios
Departamento de Educación Para la Salud y el Medio Ambiente
Guías y documentos
5 Desarrolla reunión con los niveles educativos (para hacer llegar la información e indicaciones a los centros de trabajo)
Departamento de Educación Para la Salud y el Medio Ambiente
Reunión Reunión
6 Proporciona documentos (guías, instructivos y formatos) e indicaciones para la constitución del Comité de Protección Civil de cada centro de trabajo, así como elaboración del diagnóstico y plan de acción.
Departamento de Educación Para la Salud y el Medio Ambiente
Documentación e indicaciones
Documentación e indicaciones
7 Revisan y analizan la documentación recibida
Centros de Trabajo
Documentación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área
Insumo Salida
8 Programan y desarrollan reunión con trabajadores del centro de trabajo o padres de familia ( en el caso de escuelas de educación básica)
Centros de Trabajo
Reunión Reunión
9 Constituyen ( anualmente) el Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar del centro de trabajo, elaborando el acta constitutiva correspondiente en los formatos establecidos
Centros de Trabajo
Acta Constitutiva
10 Obtiene información sobre los aspectos físicos del Centro de Trabajo y su entorno inmediato, así como las características de los trabajadores (y en su caso de estudiantes) y la comunidad circundante.
Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar
Información
11 Detecta factores de riesgo que puedan provocar accidentes con el fin de prevenirlos, tomando en consideración los recursos con los que cuenta la comunidad
Comité de protección Civil y Emergencia Escolar
Información y recursos de la comunidad
12 Determina las acciones que en materia de seguridad se requieran desarrollar
Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar
Acciones
13 Elabora el Plan de acción ante desastres, en donde determinan las actividades a realizar encaminadas a mitigar los efectos de posibles siniestros.
Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar
Plan de acción de posibles siniestros
14 Formula estrategias y alternativas que permitan prevenir, disminuir, y afrontar los riesgos en una situación de desastre
Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar
Estrategias y alternativas
15 Prevé y desarrolla estrategias de difusión del plan de acciones.
Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar
Estrategias de difusión
Plan de Acción
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área
Insumo Salida
16 Remite al Departamento de Educación para la Salud y el Medio Ambiente, a través de supervisores de zona (en el caso de escuelas) la Acta Constitutiva del Comité, el Diagnóstico y Plan de Acción.
Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar
Plan de Acción Plan de Acción
17 Revisa y concentra actas constitutivas de los comités y los remite a la Dirección de Planeación Educativa e Informática para su conocimiento y registro
Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar
Concentrado de Actas Constitutivas
Concentrado de Actas Constitutivas
18 Revisa y analiza los diagnósticos y planes de acción elaborados por los centros de trabajo y realiza en su caso observaciones las que hace llegar a los centros de trabajo
Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar
Diagnósticos y Planes de Acción
Observaciones
19 Reciben (en el caso de presentarse observaciones) y replantean su plan de acción
Centros de Trabajo
Observaciones
20 Desarrollan las acciones contempladas en el plan acción
Centros de Trabajo
Plan de Acción
21 Realizan evaluación y seguimiento del desarrollo de acciones
Centros de Trabajo
Evaluación y seguimiento
22 Elaboran el informe de actividades desarrolladas por el Comité de Protección Civil y Emergencia Escolar
Centros de Trabajo
Informe de actividades
23 Remiten al Departamento de Educación para La Salud y el Medio Ambiente (en el caso de las escuelas de educación de preescolar y primaria a través de las supervisiones escolares) el informe de actividades realizadas
Centros de Trabajo
Informe de actividades
Informe de actividades
24 Analiza y concentra informes recibidos y elabora informe Estatal del Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar
Departamento de Educación para La Salud y el Medio Ambiente
Concentrado de información e informe estatal
25 Remite a la Subsecretaria de Educación Básica, a través de la Dirección de Educación Extraescolar, informe Estatal
Departamento de Educación para La Salud
Informe Estatal Informe Estatal
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área
Insumo Salida
del Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar y archiva copia. FIN DEL PROCESO
y el Medio Ambiente
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar
Comité de Protección Civil
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
EXTRAESCOLAR
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PARA
LA SALUD Y EL MEDIO AMBIENTE
CENTROS DE TRABAJO
OFICIALIA MAYOR DE LA S.E.P.
Normatividad
1. Recibe de la Oficialia Mayor...
información
2. Revisa la información recibida...
Normatividad y estrategias
3. Analiza los documentos recibidos y
prevé...
Normatividad y estrategias
4. Reproduce guías y
documentos...
reunión
5. Desarrolla reunión con los
niveles
Documentación e indicaciones
6. proporciona documentos
(guías, instructivos...
Documentación
7. Revisan y analizan la
documentación...
Reunión
8. Programan y desarrollan reunión con
trabajadores del centro...
9
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar
COMITÉ DE PROTECCIÓN CIVIL
CENTROS DE TRABAJO
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PARA
LA SALUD Y EL MEDIO AMBIENTE
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
EXTRAESCOLAR
OFICIALIA MAYOR DE LA S.E.P.
9
Acta Constitutiva
9. Constituyen (anualmente) el
Comité de Protección...
Acta Constitutiva
10. Obtiene información sobre
los aspectos...
Información y recursos de la comunidad
Acciones
12 .Determina las acciones que en
materia de seguridad...
11. Detecta factores de riesgo
que puedan provocar...
Plan de acción y posibles siniestros
13. Elabora el Plan de acción
ante desastres...
Estrategias y alternativas
14. Formula estrategias y
alternativas que permitan...
Estrategias de difusión
15. Prevé y desarrolla
estrategias de difusión del Plan
de Acciones
16
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Programa de Protección Civil y Emergencia Escolar
COMITÉ DE PROTECCIÓN CIVILCENTROS DE TRABAJO
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PARA LA
SALUD Y EL MEDIO AMBIENTE
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
EXTRAESCOLAR
OFICIALIA MAYOR DE LA S.E.P.
16
Plan de Acción
16. Remite al Departamento de Educación para la
Salud...
Concentrado de Actas Constitutivas
17. Revisa y concentra actas constitutivas de los comités y los
remite...
Diagnósticos y planes de acción
18. Revisa y analiza los
diagnósticos y planes de acción...
Observaciones
19. Reciben los diagnósticos y
planes de acción...
Plan de Acción
20. Desarrollan las acciones
contempladas...
Evaluación y seguimiento
21. Realizan evaluación y
seguimiento...
Informe de actividades
22. Elaboran el informe de
actividades...
Informe de actividades
Concentrado de información
24. Analiza y concentra informes...
23. Remiten al Departamento de Educación para la
Salud...
Informe estatal
25. Remite a la Subsecretaría de
Educación básica...
Termina proceso
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
10. NORMATIVIDAD
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Elaboración de propuestas de Reestructuración y/o
Adecuación de Documentos Jurídico- Administrativos Código del Procedimiento: P-SE-05-UDO-10A Unidad Responsable: Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización
Normativa Objetivo del Procedimiento: Mantener actualizados los documentos jurídico-administrativos, para establecer las esferas de competencia, así como los procedimientos a seguir en cada una de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación. Políticas y Normas Generales del Procedimiento: Establecer y mantener comunicación permanente con la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo en relación a la metodología y criterios a aplicar. Solicitar y recibir la información debidamente validada y sellada por los titulares de las Unidades Administrativas, de la Secretaría de Educación. Revisión permanente de los documentos jurídico-administrativos de la Secretaría de Educación a fin de contar con una funcionalidad administrativa eficiente. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, y III, Artículo 84 Fracción I, II, III, IV y V. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa, Función No. De la 1 a la 7 P.O.E. 23 – 06 - 2004
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Elaboración de propuestas de Reestructuración y/o
Adecuación de Documentos Jurídico-AdministrativosCódigo del Procedimiento: P-SE-05-UDO-10A Unidad Responsable: Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización
Normativa No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Unidad de Desarrollo Organizacional (UDO), a través de la Subsecretaria de Administración, lineamientos y guías técnicas para las propuestas de reestructuración y/o adecuación de los documentos jurídicos-normativos, (Estructura Orgánica, Reglamento Interior, Manual de Organización y de Procedimientos General y Específicos).
Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo (SECODAEM)
Lineamientos, Guías técnicas
Lineamientos, Guías técnicas
2 Recibe y remite oficio, lineamientos y guías técnicas al Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Lineamientos, Guías técnicas
Lineamiento, Guías técnicas
3 Analiza y socializa la información recibida, para dar inicio al procedimiento.
Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa
Lineamientos, Guías técnicas e Información
4 Determina la metodología y el cronograma a operarse para la obtención de la información de las Unidades Administrativas.
Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa
Metodología y cronograma
5 Solicita y verifica la reproducción de los materiales a distribuirse a las Unidades Administrativas.
Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa
Reproducción de materiales
6 Solicita a la Dirección remisión de oficio a las Subsecretarías para la
Departamento de Mejora
Oficio
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida designación de Enlaces.
Regulatoria y Actualización Normativa
7 Envía oficio solicitando designación de Enlaces a las Subsecretarías y Unidades Administrativas.
Dirección UDO Oficio de solicitud
Oficio
8 Reciben y remiten oficio con designación de Enlaces a la Unidad de Desarrollo Organizacional.
Subsecretarios de las Unidades Administrativas
Oficio Oficio
9 Recibe oficio y remite al Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Oficio Oficio
10 Recibe oficio y relación de Enlaces y prepara la documentación.
Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa
Relación de enlaces
11 Acude a la Dirección solicitando remisión de oficio para establecer reunión con los Enlaces y Titulares de las Unidades Administrativas.
Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa
Oficio y reunión
12 Realiza reunión de información y entrega lineamientos, guías técnicas y calendarización para su remisión.
Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa
Lineamientos, Guías Técnicas y calendarización
Lineamientos, Guías Técnicas y calendarización
13 Reciben información, asesoría, lineamientos y guías técnicas.
Enlaces Administrativos
Lineamientos, Guías Técnicas calendarización
14 Elaboran propuesta considerando los elementos necesarios y normativos y presentan al Titular para su revisión y autorización.
Enlaces Administrativos
Propuesta
Propuesta
15 Revisan, validan la información y remiten a la Subsecretaría para su autorización y remisión.
Direcciones de Unidades Administrativas
Propuesta
Información
16 Remiten vía oficio la información para su revisión y análisis a la Unidad de Desarrollo Organizacional.
Direcciones de Unidades Administrativas
Oficio de información
Oficio de información
17 Recibe propuesta y traslada al Unidad de Propuesta Propuesta
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Departamento para su revisión y análisis.
Desarrollo Organizacional
18 Revisa y analiza técnicamente con el personal la propuesta y señala observaciones o valida la información. ¿La propuesta tiene observaciones? NO Pasa a la actividad siguiente SI Pasa a la actividad número 10
Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa
Propuesta
19 Clasifica y sistematiza la información recibida por las Unidades Administrativas.
Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa
Información recibida
20 Integra propuesta de los documentos jurídico-normativos y los remite a la Dirección para su revisión.
Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa
Propuesta
Propuesta
21 Revisa y turna vía oficio la propuesta a la Subsecretaría de Administración para su validación.
Dirección de la Unidad de Desarrollo Organizacional
Oficio Propuesta
Propuesta
22 Recibe, revisa la propuesta de documentos jurídico-normativos y los turna vía oficio al Secretario de Educación para su validación y autorización.
Subsecretaría de Administración
Propuesta
Propuesta
23 Recibe propuesta de documentos normativos y remite vía oficio, a través de la Subsecretaría de Administración y esta a su vez por conducto de la Unidad de Desarrollo Organizacional a la SECODAEM para su revisión y en su caso para su autorización.
Secretario de Educación
Propuesta
Propuesta
24 Recibe y analiza propuesta de documentos normativos y emite dictamen.
SECODAEM Propuesta
Dictamen
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida ¿El dictamen es aprobatorio? NO Regresa a la actividad número 3 SI Termina el proceso FIN DEL PROCEDIMIENTO
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Oficio
Elaboración de propuestas de reestructuración y/o adecuación de documentos jurídico-administrativos.
Unidad de Desarrollo OrganizacionalSecretario de Educación
DEPARTAMENTO DE MEJORA
REGULATORIA Y ACTUALIZACIÓN
NORMATIVA
SUBSECRETARIOS DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVA
ENLACES ADMINISTRATIVOS
DIRECCIONES DE UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
SUBSECETARÍA DE ADMINISTRACIÓNSECODAEM
Lineamientos, guías técnicas
1. Remite a la Unidad de Desarrollo
Organizacional
Lineamientos, guías técnicas
2. Recibe y remite oficio,
lineamientos y guías...
Lineamientos, guías técnicas e información.
Metodología y cronograma
5. Solicita y verifica la reproducción de los
materiales...
6. Solicita a la Dirección remisión de oficio...
Oficio de solicitud
7. Envía oficio solicitando designación...
Oficio
8. Recibe y remite con designación de enlaces...
Lineamientos, guías técnicas
Lineamientos, guías técnicas
9 Recibe oficio y remite al
Departamento de
Relación de enlaces
10 Recibe oficio y relación de Enlaces y
prepara
Lineamientos, Guías
Oficio y reunión
11 Acude a la Dirección solicitando
remisión
12 Realiza reunión de información y
entrega
13 Reciben información,
asesoría, lineamientos
Propuesta
Lineamientos, guías técnicas e información.
15
4. Determina la metodología y el
cronograma...
3.Analiza y socializa la información recibida...
14 Elaboran propuesta
considerando los elementos
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Elaboración de propuestas de reestructuración y/o adecuación de documentos jurídico-administrativos.
ENLACES ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE MEJORA
REGULATORIA Y ACTUALIZACIÓN
NORMATIVA
DIRECCIONES DE UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
Unidad de Desarrollo Organizacional
SUBSECRETARIOS DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVA
SUBSECETARÍA DE ADMINISTRACIÓNSecretario de Educación SECODAEM
15
Propuesta
15 Revisan, validan la información y remiten
Oficio de información
16 Remiten vía oficio la información para su
17 Recibe propuesta y traslada al
Propuesta
Propuesta
18 Revisa y analiza técnicamente con el
personal
¿La propuesta tiene observaciones?
Información recibida
Propuesta
20 Integra propuesta de los documentos jurídico
21 Revisa y turna vía oficio la propuesta a
la
Oficio PropuestaPropuesta
22 Recibe, revisa la propuesta de documentos
Propuesta
23. Recibe propuesta de documentos normativos
Termina el proceso
¿El dictamen es aprobatorio?
Propuesta
24 Recibe y analiza propuesta de documentos
5
si
no
no
10
19 Clasifica y sistematiza la
información recibida
3no
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Actualización y Simplificación de Documentos
Normativos Administrativos complementarios de la Secretaría de Educación
Código del Procedimiento: P-SE-05-UDO-10B Unidad Responsable: Departamento de Análisis de Procesos
Administrativos Objetivo del Procedimiento: Integrar y mantener actualizados documentos complementarios a la normatividad jurídico-administrativa de la Secretaría de Educación a través de acciones de simplificación, racionalización y modernización administrativa. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Tomar en consideración las políticas de gobierno y las disposiciones normativas aplicables de manera general y específica en materia de simplificación, racionalización y modernización que incidan y optimicen la administración educativa en la Entidad. Instituir y mantener una comunicación continua con la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo (SECODAEM) en relación de la metodología y criterios a aplicar. Coordinar acciones con las Unidades Administrativas que incidan directa o indirectamente en la operación del procedimiento sujeto a análisis administrativo para su optimización. Verificar de manera permanente la información para su adecuación y/o actualización en coordinación con las Unidades Administrativas responsables. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 78 Fracción I, y III, Artículo 84 Fracción I, VI, VII, VIII, IX y X.
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Análisis de Procesos Administrativos, Función No. 1, 2, 4, 5, 8 y 9 P.O.E. 23 – 06 - 2004
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Actualización y Simplificación de Documentos
Normativos Administrativos complementarios de la Secretaría de Educación.
Código del Procedimiento: P-SE-05-UDO-10B Unidad Responsable: Departamento de Análisis de Procesos
Administrativos No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite a la Unidad de Desarrollo Organizacional, a través de la Subsecretaria de Administración, lineamientos y formatos para la integración y/o actualización de documentos normativos, entre otros el Catálogo de Servicios para usuarios internos y externos.
Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo (SECODAEM)
Lineamientos y formatos
Lineamientos y formatos
2 Recibe del Secretario de Educación, indicaciones para la elaboración de documentos administrativos complementarios a la normatividad de la Secretaría de Educación (Catálogos, Perfiles de Puesto, Instructivos y Guías Técnicas).
Unidad de Desarrollo Organizacional
Lineamientos y formatos
3 Revisa y analiza la documentación recibida y turna lineamientos y formato(s) al Departamento de Análisis de Procesos Administrativos, para su implementación y ejecución.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Lineamientos y formatos
Lineamientos y formatos
4 Analiza la información recibida, para el desarrollo de las actividades e instrumenta estrategias y cronograma de actividades a seguir.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Lineamientos, formatos, estrategias y Cronograma
5 Recopila la información documental, sobre el (los) documento(s) a realizar y socializa la documentación recibida, con la información captada.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Información documental
6 Prevé requerimientos de información de las Unidades Administrativas y realiza calendarización de reuniones
Departamento de Análisis de Procesos
Información Calendarización
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida con Unidades Administrativas (Enlaces).
Administrativos
7 Solicita a la Dirección, remisión de oficio, a las Subsecretarias para la designación de Enlaces.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Oficio Oficio
8 Envía oficio solicitando la designación de Enlaces a las Subsecretarias y Unidades Administrativas.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Oficio Oficio
9 Reciben oficio de solicitud de designación de Enlaces y remite a la Unidad de Desarrollo Organizacional.
Unidades Administrativas
Oficio y solicitud
Oficio
10 Recibe oficio de designación de enlaces y envía al Departamento de Análisis de Procesos Administrativos.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Oficio Oficio
11 Recibe oficio de designación de enlaces y reproduce los materiales a distribuirse a las Unidades Administrativas.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Oficio Materiales
12 Acude a la Dirección solicitando la elaboración y envío de oficio para realizar reunión con Enlaces y/o Titulares de las Unidades Administrativas.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Oficio
13 Realiza reunión de información, asesoría y entrega a los enlaces y/o titulares, lineamientos, guías técnicas y calendarización de entrega.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Reunión, Lineamientos, Guías Técnicas y Calendarización
Lineamientos, Guías Técnicas y Calendarización
14 Reciben y preparan la información requerida considerando los elementos necesarios.
Unidades Administrativas (Enlaces)
Documentación y Información
15 Turnan la documentación al Titular para su revisión y autorización.
Unidades Administrativas (Enlaces)
Documentación
Documentación
16 Remiten la documentación autorizada a la Unidad de Desarrollo Organizacional para su revisión y análisis.
Unidades Administrativas (Enlaces)
Documentación Documentación
17 Recibe y traslada la documentación recibida, al Departamento de Análisis de Procesos Administrativos para su
Unidad de Desarrollo Organizacional
Documentación
Documentación
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida revisión y análisis. (Dirección)
18 Recibe, revisa, analiza técnicamente y realiza observaciones y/o sugerencias a la información recibida. ¿La información recibida tiene observaciones? No Pasa a la actividad siguiente Si Pasa a la actividad número 14
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Documentación
19 Clasifica y sistematiza la información por unidad administrativa. ¿La información es para procesos de simplificación, racionalización o modernización administrativa? NO Continúa en la actividad siguiente SI Continúa en la actividad número 30
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Información
20 Organiza paquete de documentación: Los formatos establecidos (en el caso de TRAMITAFÁCIL), las solicitudes o información diagnóstica (en el caso de simplificación o modernización).
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Paquete de documentación
21 Elabora informe e integra la documentación y remite a la Dirección para su revisión y autorización.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Informe y documentación
Informe y documentación
22 Recibe y turna vía oficio a la Subsecretaria de Administración para su remisión.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Informe y documentación
Informe y documentación
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
495 de 538
Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 23 Revisa la información y envía oficio al
Secretario de Educación con la información para su validación y autorización.
Subsecretaria de Administración
Informe, documentación Oficio
Oficio
24 Recibe, revisa y valida la información.
Secretario de Educación
Oficio
25 Remite vía oficio a través de la Subsecretaria de Administración y ésta a su vez por conducto de la Unidad de Desarrollo Organizacional, a la SECODAEM para: Su revisión, análisis y en su caso autorización (documentos de TRAMITAFÁCIL) Su registro (propuestas de normatividad administrativa).
Secretario de Educación
Oficio y documentación
Oficio y documentación
26 Recibe, revisa la documentación y Registra, las observaciones correspondientes. ¿Los documentos cumplen con los requisitos establecidos? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa a la actividad número 17
SECODAEM Oficio y documentación
27 Elabora dictamen favorable y remite resolutivo a la Secretaria de Educación.
SECODAEM Dictamen Resolutivo
Resolutivo
28 Recibe resolutivo a través de la Subsecretaria de Administración para su conocimiento.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Resolutivo
29 Envía al Departamento de Análisis de Procesos Administrativos copia del resolutivo para su archivo y control.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Copia del resolutivo
Copia del resolutivo
30 Proporciona indicaciones de elaboración de diagnósticos para los proyectos de simplificación, racionalización y modernización de los procesos administrativos.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Elaboración de diagnósticos
Elaboración de diagnósticos
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 31 Recibe copia de resolutivo para su
archivo y control.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Copia del resolutivo
32 Instrumenta proyecto de seguimiento y evaluación de procesos administrativos desarrollados por unidades administrativas de la Secretaría de Educación.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Proyecto de seguimiento
33 Presenta a la Dirección de la Unidad de Desarrollo Organizacional el proyecto de seguimiento y evaluación para su revisión y autorización.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Proyecto de seguimiento y evaluación
Proyecto de seguimiento y evaluación
34 Recibe y revisa la propuesta para el seguimiento y evaluación de procesos administrativos.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Propuesta
35 Realiza las observaciones, correspondientes y valida proyecto de seguimiento y evaluación de procesos administrativos.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Propuesta
36 Recibe de las unidades administrativas la(s) solicitud (es) para la modificación de un procedimiento(s) o modernización de procesos ejecutados.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Solicitud de modificación
37 Remite al Departamento de Análisis de Procesos Administrativos el proyecto de seguimiento y evaluación para su ejecución, así como las solicitudes recibidas de las unidades administrativas para su análisis.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Proyecto de seguimiento y evaluación
Proyecto de seguimiento y evaluación
38 Recibe proyecto y solicitudes de las unidades administrativas.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Proyecto de seguimiento de evaluación
39 Revisa las solicitudes recibidas e incorpora sus análisis al proyecto de seguimiento.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Solicitudes
40 Solicita al Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa el(los) Manual(es) de Procedimientos correspondientes.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Manuales de procedimientos
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 41 Desarrolla investigación documental
necesaria, sobre el(los) proceso(s) administrativo(s) desarrollado (s).
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Investigación documental
42 Detecta procedimientos susceptibles de modificación (catálogos, guías, formatos, etc.) que fortalezca la normatividad establecida.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Procedimientos y documentos
43 Elabora propuesta de: Procedimientos susceptibles de modificar y las unidades administrativas involucradas en ello y los documentos complementarios a la normatividad.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Propuesta y Procedimientos
44 Presenta a la Dirección de la Unidad de Desarrollo Organizacional (propuestas de simplificación y/o modernización) deProcedimientos susceptibles de modificar anexando los fundamentos que corresponden.
Departamento de Análisis de Procesos Administrativos
Propuesta de simplificación de procedimientos
45 Recibe y revisa propuesta de simplificación y/o modernización.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Propuesta de simplificación y/o modernización
46 Remite al Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa la propuesta con procedimientos para posible modificación.
Unidad de Desarrollo Organizacional
Propuesta
Propuesta
47 Analiza su factibilidad y en su caso su autorización. Regresa a la actividad número 22
Unidad de Desarrollo Organizacional
Autorización
48 Analiza la propuesta recibida y detecta la factibilidad de modificación a procesos establecidos. CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD NÜMERO 12 DEL PROCESO DE ELABORACIÓN DE PROPUESTAS
Departamento de Mejora Regulatoria y Actualización Normativa
Propuesta
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida DE REESTRUCTURACIÓN Y/O ADECUACIÓN DE DOCUMENTOS JURÍDICO-NORMATIVOS
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Actualización y Simplificación de Documentos Normativos Administrativos complementarios de la Secretaría de Educación.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
DEPARTAMENTO DE ANALISIS DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
DEPARTAMENTO DE MEJORA
REGULATORIA Y ACTUALIZACIÓN
NORMATIVA
SECODAEM
1. Remite a la Unidad de
Desarrollo ...
Lineamientos y formatos
2. Recibe del Secretario de Educación...
Lineamientos y formatos
3. Revisa y analiza la
documentación recibida...
Lineamientos y formatos
4. Analiza la información
recibida para el...
Información documental
5. Recopila la información
documental...
Información calendarización
6. Prevé requerimientos de
información...
Oficio
7. Solicita a la Dirección,
remisión de oficio...
Oficio
8. Envía oficio de solicitando ...
9
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Actualización y Simplificación de Documentos Normativos Administrativos complementarios de la Secretaría de Educación.
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE MEJORA
REGULATORIA Y ACTUALIZACIÓN
NORMATIVA
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE ANALISIS DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONALSECODAEM
17
documentación
17. Recibe y traslada la
documentación...
documentación
18. Recibe, revisa, analiza
técnicamente...
Información
19. Clasifica y sistematiza...
no
¿La información recibida tiene
observaciones?
documentación
20. Organiza paquete de
documentación:...
no30
si
Informe y documentación
21. Elabora informe e integra
la documentación...
documentación
22. Recibe y turna oficio a la...
Informe, documentación, ofico
23. Revisa la información y envía efico...
24
¿La información recibida tiene observaciones
14 si
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Actualización y Simplificación de Documentos Normativos Administrativos complementarios de la Secretaría de Educación.
DEPARTAMENTO DE MEJORA
REGULATORIA Y ACTUALIZACIÓN
NORMATIVA
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE ANALISIS DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONALSECODAEM
24
oficio
24. Recibe, revisa y valida...
oficio
25. Remite via oficio a través de
la Subsecretaría...
Oficio y documentación
26. Recibe, revisa...
¿los documentos cumplen con los
requisitos establecidos?
Dictamen resolutivo
27. Elabora dictamen
favorable y remite...
17
no
si
Resolutivo
28. Recibe resolutivo a través
de la Subsecretaría...
Copia del resolutivo
29. Envía al departamento
de...
30
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Actualización y Simplificación de Documentos Normativos Administrativos complementarios de la Secretaría de Educación.
DEPARTAMENTO DE MEJORA
REGULATORIA Y ACTUALIZACIÓN
NORMATIVA
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE ANALISIS DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONALSECODAEM
30
Copia del resolutivo
30. Proporciona indicaciones de elaboración...
Copia del resolutivo
31. Recibe copia de resolutivo...
Proyecto de seguimiento
32. Instrumenta proyecto de
seguimiento...
Proyecto de seguimiento y evaluación
33.Presenta a la dirección de la
Unidad de Desarrollo...
Propuesta
34. Recibe y revida la
propuesta...
propuesta
35. realiza observaciones
correspondientes...
Solicitud de modificación
36. Recibe de las Unidades
Administrativas...
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Actualización y Simplificación de Documentos Normativos Administrativos complementarios de la Secretaría de Educación.
DEPARTAMENTO DE MEJORA
REGULATORIA Y ACTUALIZACIÓN
NORMATIVA
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE ANALISIS DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONALSECODAEM
37
Proyecto de seguimiento y evaluación
37 Remite al departamento de
Análsisi...
Proyecto de seguimiento de evaluación
38. Recibe proyecto y
solicitudes de las Unidades...
solicitudes
39. Revisa solicitudes recibidas...
Manuales de procedimientos
40. Solicita al departamento de
Mejora...
Investigación documental
41. Desarrolla Investigación documental...
Procedimientos y documentos
43
42. Detecta procedimientos susceptibles...
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Actualización y Simplificación de Documentos Normativos Administrativos complementarios de la Secretaría de Educación.
DEPARTAMENTO DE MEJORA REGULATORIA Y
ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE ANALISIS DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONALSECODAEM
43
Propuesta y procedimientos
43. Elabora propuestas de...
Propuesta de simplificación y/o administración
44. Presenta a la Dirección de la Unidad
de Desarrollo Organizacional...
Propuesta de simplificación y/o modernización
45. Recibe y revisa propuesta
de ...
propuesta
46. Remite al Departamento de
Mejora regulatoria...
Autorización
47. Analiza su factibilidad y en su
caso su ...
propuesta
12
48. Analiza la propuesta recibida y detecta la
factibilidad...
CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD
NÜMERO 12 DEL PROCESO DE
ELABORACIÓN DE PROPUESTAS
DE REESTRUCTURACIÓN Y/
O ADECUACIÓN DE DOCUMENTOS
JURÍDICO-NORMATIVOS
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Regularización de Bienes Inmuebles Código del Procedimiento: P-SE-1.1-DAJ-10C Unidad Responsable: Dirección de Asuntos Jurídicos Objetivo del Procedimiento: Mantener actualizado el catálogo de los bienes inmuebles de la Federación al servicio de la Secretaría de Educación en la entidad y, en su caso, coadyuvar a la regularización de la situación jurídica de los mismos. Políticas y Normas Generales del procedimiento: La regularización de la situación jurídica de los inmuebles afectos al servicio de la Secretaría implica la formalización, perfeccionamiento y registro de los instrumentos jurídicos en base a los cuales se poseen o administran y, en su caso, su incorporación a los bienes del dominio público de la Federación y destino a la Secretaría de Educación Pública, así como su inclusión en el catálogo e inventario de bienes de la Dependencia. La Dirección de Asuntos Jurídicos es la instancia administrativa responsable de la gestión, para la elaboración del catálogo de bienes inmuebles a responsabilidad de la Secretaría de Educación, así como de las gestiones necesarias para la regularización de los mismos. El proceso de regularización comprende cuatro etapas: Investigación, Dictaminación, Tramitación y Registro. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo 11 Fracción XVI, Artículo 85 Fracción XVI. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Dirección de Asuntos Jurídicos, Función No. 15 P.O.E 23 – 06 - 200
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Regularización de Bienes Inmuebles Código del Procedimiento: P-SE-1.1-DAJ-10C Unidad Responsable: Dirección de Asuntos Jurídicos No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe de la Dirección de Patrimonio Estatal, normas, lineamientos e instrucciones para la regularización de inmuebles de la dependencia.
Secretaria de Educación
Normas, lineamientos e instrucciones
2 Remite a la Dirección de Asuntos Jurídicos, documentación e instrucciones para la regularización.
Secretaria de Educación
Documentación e instrucciones
Documentación e instrucciones
3 Analiza la documentación recibida e instrumenta Programa para su atención. ¿La regularización corresponde a inmuebles rurales? NO Continua en la actividad siguiente SI Continua en la actividad número 11
Dirección de Asuntos Jurídicos
Documentación y programa
4 Recaba de los Directores de Centros Educativos y Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación, la información y documentación original que se relacione con los bienes a su responsabilidad.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Información y Documentación
5 Revisa que la documentación se encuentre completa y requisitada.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Información y Documentación
6 Coteja la documentación con los controles, libros e índices de los Registros Públicos de la Propiedad, Catastros y Tesorerías Estatal y Municipal.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Documentación
7 Obtiene los datos de los inmuebles al servicio de la Secretaría de Educación, inscritos o controlados a nombre de la
Dirección de Asuntos Jurídicos
Datos de Inmuebles
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Federación, Estado o Municipio.
8 Solicita y recibe de las instancias correspondientes la información y documentación relacionada con la propiedad y posesión de inmuebles destinados al servicio de la Secretaría de Educación.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Información y Documentación
Información y Documentación
9 Recaba con la colaboración de inspectores de zona y directores de escuela la información y documentación que se relacione con la posesión de terrenos en ejidos y comunidades agrarias.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Información y Documentación
10 Obtiene de las autoridades estatales y locales los decretos donatarios, certificado de derechos agrarios, títulos de propiedad, actas de asambleas de ejidatarios o comuneros, planos y documentación relacionada con la propiedad o posesión de los terrenos.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Decretos, Certificados, Actas, Planos y Documentación
11 Analiza la información y documentación obtenida.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Decretos, Certificados, Actas, Planos y Documentación
12 Dictamina la situación jurídica de los inmuebles (del área rural y urbana) y las acciones que deban emprenderse para su regularización en su caso.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Dictamen
13 Integra paquete de inmuebles que se encuentren regularizados.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Paquetes
14 Realiza y envía informe al Secretario de Educación, sobre inmuebles regularizados y pendientes de regularización.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Informe de inmuebles regularizados y por regularizar
Informe de inmuebles regularizados y por regularizar
15 Recibe y analiza informe y proporciona indicaciones a la Dirección de Asuntos Jurídicos para proceder en los casos de inmuebles regularizados y por regularizar.
Secretaría de Educación
Informe de inmuebles regularizados y por regularizar
Indicaciones
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 16 Remite a la Dirección de Patrimonio
Estatal, la información y documentación de inmuebles regulares.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Información y documentación
Información y documentación
17 Gestiona ante el Ejecutivo Estatal, Legislatura y/o Ayuntamientos las resoluciones de autorización de documentación, posesión o expropiación de inmuebles para destinarse al servicio de la Secretaria de Educación.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Autorización de posesión o expropiación de inmuebles
18 Promueve ante las instancias correspondientes el otorgamiento de escrituras que formalicen el derecho de los inmuebles.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Otorgamiento de escrituras
19 Gestiona ante las autoridades los casos que requieran (Decreto Presidencial, Escritura Pública y/o Titulo de propiedad) autorización federal.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Autorización Federal
20 Promueve, a través de las autoridades educativas y municipales la celebración de asambleas generales de ejidatarios y comuneros, ante la presencia de autoridades agrarias para autorizar la adquisición de solares urbanos o expropiación de bienes ejidales o comunales en los que funcionen planteles escolares en inmuebles en proceso de regularización.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Asambleas, autorizaciones y adquisiciones de inmuebles
21 Recaba copias certificadas de las actas de asamblea, así como de los planos y documentación inherente.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Actas certificadas de asamblea, planos y documentación
22 Gestiona la inscripción en los registros públicos locales de los instrumentos jurídicos mediante los que se adquieran derechos, así como las actas de autorización para ocupar bienes agrarios y destinarlos al servicio educativo
Dirección de Asuntos Jurídicos
Inscripción, instrumentos jurídicos y actas de autorización
23 Remite a patrimonio estatal los instrumentos jurídicos y actas de autorización para su inscripción.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Inscripción, instrumentos jurídicos y actas de autorización
Inscripción, instrumentos jurídicos y actas de
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida autorización
24 Recibe y analiza documentos sujetos de registro.
Dirección de Patrimonio Estatal
Inscripción, instrumentos jurídicos y actas de autorización
25 Elabora y remite a la secretaria de Educación, a través de la Dirección de Asuntos Jurídicos los registros que procedan.
Dirección de Patrimonio Estatal
Registro del inmueble
Registros del inmueble
26 Recibe la autorización del registro del inmueble a favor de la Secretaria de Educación.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Registro del inmueble
27 Registra en el catalogo de bienes inmuebles.
Dirección de asuntos Jurídicos
Catalogo de bienes
28 Elabora y remite al Secretario de Educación, informe de regularización para su conocimiento.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Informe Informe
29 Comunica a los centros educativos que corresponda sobre la regularización del inmueble.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Comunicado de regularización
Comunicado de regularización
30 Archiva copia del informe y comunicados. FIN DEL PROCESO
Dirección de Asuntos Jurídicos
Informe y comunicados
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Regularización de Bienes e Inmuebles
Dirección de Asuntos Jurídicos
Secretaría de Educación
Normas Lineamientos e Instrucciones
Documentación y Programa
Dirección de Patrimonio
Estatal
1. Recibe de la Dirección de
Patrimonios Estatal...
2. Remite a la Dirección de Asuntos
Jurídicos...3. Analiza la
documentación recibida e
instrumenta….
Información y documentación
4. Recaba de los directores de
centros Educativos...
Información y documentación
5. Revisa que la documentación se
encuentre….
documentación
6. Coteja la documentación con
los controles...
Datos de inmuebles
7. Obtiene los datos de los inmuebles...
8
¿La regularización corresponde a
inmuebles rurales?
nosi
11
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Regularización de Bienes e Inmuebles
Dirección de Asuntos Jurídicos
Dirección de Patrimonio
Estatal
Secretaría de Educación
8
Información y documentación
8. Solicita y recibe de las instancias...
Información y documentación
9. Recaba con la colaboración de inspectores...
Información y documentación
10. Obtiene de las autoridades estatales y locales...
Decretos, certificados, actas
11.Analiza la información y
documentación
Dictamen
12. Dictamina la situación jurídica...
Paquetes
13. Integra paquete de inmueble….
14
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Regularización de Bienes e Inmuebles
Dirección de Patrimonio
Estatal
Dirección de Asuntos Jurídicos
Secretaría de Educación
14
Paquetes
14. Realiza y envía informe al
Secretario...
Informe de inmuebles regularizados
15. Recibe y realiza informe y
proporciona...
Información y documentación
16. Remite a la Dirección de Patrimonio...
Autorización de posesión
17. Gestiona ante el ejecutivo Estatal...
Autorización federal
Autorización de posesión
18. Promueve ante las
instancias...
19. Gestiona ante las autoridades...
Autorización de posesión
20. Promueve, a través de las autoridades...
21
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Regularización de Bienes e Inmuebles
Dirección de Patrimonio
Estatal
Dirección de Asuntos Jurídicos
Secretaría de Educación
21
Actas certificadas de asamblea
21. Recaba copias certificadas...
Inscripción, Instrumentos jurídicos
22. Gestiona la inscripción de los
registros...
Inscripción, Instrumentos jurídicos
23. Remite a patrimonio estatal...
Inscripción, Instrumentos jurídicos
24. Recibe y analiza...
Registro del Inmueble
25. Elabora y remite a la
Secretaría de Educación...
Registro del Inmueble
26. Recibe la autorización del
registro...
Catálogo de inmuebels
27. Registra en el catálogo de
bienes inmuebles...
28
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Regularización de Bienes e Inmuebles
Dirección de Patrimonio
Estatal
Dirección de Asuntos Jurídicos
Secretaría de Educación
28
Informe
28. Elabora y remite al Secretario...
Comunicado de regularización
29. Comunica a los centros educativos...
Informe y comunicados
30. Archiva copia del informe...
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11. DESARROLLO CULTURAL
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GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Ampliación y Fortalecimiento de Bibliotecas
Públicas en el Estado Código del Procedimiento: P-SE-1.1-DPDC-11A Unidad Responsable: Departamento de Bibliotecas Objetivo del Procedimiento: Dotar, incrementar y actualizar el acervo de las Bibliotecas Públicas, en beneficio de los usuarios para contribuir al enriquecimiento de la cultura de la población Políticas y Normas Generales del procedimiento: La Secretaría de Educación Pública, celebrará con los Gobiernos Estatales y los Ayuntamientos, los Acuerdos de Coordinación necesarios para ampliar la cobertura de Bibliotecas Públicas en el Estado. La Secretaría de Educación Pública dotará a las Bibliotecas Públicas de nueva creación de un acervo inicial de publicaciones informativas, recreativas y formativas, así como de obras de consulta y publicaciones periódicas, a efecto de que sus acervos respondan a las necesidades culturales, educativa y de desarrollo general de los habitantes donde se ubique. Así mismo, enviará a las Bibliotecas Públicas registradas dotaciones periódicas de materiales y recibirá de las mismas, las publicaciones obsoletas o poco utilizadas para ser redistribuidas en su caso. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo XI Fracción XVIII, Artículo 86 Fracción II. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento de Bibliotecas, Función No. De la 1 a la 10 P.O.E. 23 – 06 – 2004
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Ampliación y Fortalecimiento de Bibliotecas
Públicas en el Estado Código del Procedimiento: P-SE-1.1-DPDC-11A Unidad Responsable: Departamento de Bibliotecas No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Remite al Secretario de Educación, normas y lineamientos para la aplicación y fortalecimiento de Bibliotecas Publicas.
Dirección General de Bibliotecas Públicas (DGBP) de la SEP (CONACULTA)
Normas y lineamientos
Normas y lineamientos
2 Recibe de la Dirección General de Bibliotecas Públicas (DGBP) de la SEP (CONACULTA) a través del Secretario de Educación, Normas y Lineamientos.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Normas y lineamientos
3 Revisa y analiza la información y envía normas y lineamientos e indicaciones correspondientes al Departamento de Bibliotecas.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Normas y lineamientos
Normas y lineamientos
4 Recibe la documentación e indicaciones y elabora Programa Anual.
Departamento de Bibliotecas
Normas , lineamiento e indicaciones
5 Mantiene actualizada la relación de Bibliotecas del Estado.
Departamento de Bibliotecas
Relación
6 Realiza informes periódicos sobre actividades desarrolladas y avances de resultados de los mismos, así como relación de Bibliotecas existentes.
Departamento de Bibliotecas
Informe(s)
7 Remite informe(s) y listado(s) de Bibliotecas existentes a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural para su revisión y remisión a la Dirección General de Bibliotecas Públicas.
Departamento de Bibliotecas
Informe(s) y listado(s)
Informe(s) y listado(s)
8 Recibe informe(s) y relación(es) de Bibliotecas existentes.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Informe(s) y listado(s)
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 9 Recibe de Ayuntamientos solicitudes de
establecimiento de nuevas Bibliotecas Continúa en la actividad número 25
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Solicitudes
10 Recibe de Bibliotecas Municipales solicitudes para su digitalización. Continúa en la actividad número 33
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Solicitudes
11 Remite a la Dirección General de Bibliotecas informe(s) y listado(s) de Bibliotecas existentes en el Estado
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Informes y listados
Informes y listados
12 Recibe y revisa informe(s) y concentrado(s) general(es) de Bibliotecas Públicas en el Estado.
Dirección General de Bibliotecas Públicas de la SEP
Informes y listados
13 Elabora programación de distribución del acervo bibliotecario para las Entidades Federativas, de acuerdo al número de Bibliotecas existentes en el Estado.
Dirección General de Bibliotecas Públicas de la SEP
Programación
14 Envía a las Entidades Federativas la relación de las remesas (2 al año) del acervo bibliotecario correspondiente a la Entidad.
Dirección General de Bibliotecas Públicas de la SEP
Relación de remesas
Relación de remesas
15 Recibe la relación de fuentes bibliográficas que le corresponden a la Entidad y remite al Departamento de Bibliotecas la documentación de fuentes bibliográficas a recibir.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Relación de remesas y Documentación
Documentación
16 Analiza la documentación recibida y firma acuse de recibo en copias de oficio de remisión de cada remesa.
Departamento de Bibliotecas
Documentación
17 Concentra las remesas, prepara y organiza la distribución a las Bibliotecas Municipales.
Departamento de Bibliotecas
Remesas
18 Remite a las Bibliotecas Públicas la dotación de acervos bibliotecarios que le corresponda anexando formato de remisión por libro.
Departamento de Bibliotecas
Acervos bibliotecarios y formato de remisión
Acervos bibliotecarios y formato de remisión
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 19 Reciben las remesas de fuentes
bibliográficas y formatos de remisión.
Bibliotecas Públicas
Acervos bibliotecarios y formato de remisión
20 Organizan el material y los incorporan al inventario, requisitan los formatos de remisión de los libros recibidos y archivan una copia par su control.
Bibliotecas Públicas
Inventario y formas
21 Remiten vía oficio al Departamento de Bibliotecas, inventario actualizado y formas de remisión.
Bibliotecas Públicas
Inventario y formas
Inventario y formas
22 Recibe oficio, anexando formas de remisión, concentra y archiva (una copia) de la documentación.
Departamento de Bibliotecas
Inventario y formas
23 Elabora informe global de distribución de los acervos bibliotecarios distribuidos y remite a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural copia del informe enviado.
Departamento de Bibliotecas
Informe global
Informe global
24 Revisa, valida y envía a la Dirección General de Bibliotecas Públicas de la SEP Informe Global de acciones realizadas.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Informe global
Informe global
25 Analiza solicitudes recibidas para el establecimiento de nuevas Bibliotecas.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Solicitudes
26 Revisa la documentación requerida para su trámite correspondiente, anexando Acta de Cabildo con los compromisos correspondientes (Local, Mobiliario y Personal). ¿La documentación se encuentra completa y requisitada? SI Continúa en la actividad siguiente NO Regresa documentación al H. Ayuntamiento
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Documentación y Acta de Cabildo
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 27 Elabora convenio de apertura de
Biblioteca.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Convenio de apertura
28 Programa y realiza reunión de firma de Convenio (Secretaría de Educación y Ayuntamiento solicitante).
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Convenio de apertura
29 Envía convenio requisitado y documentación a la Dirección General de Bibliotecas Públicas para su validación y registro.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Convenio y documentación
Convenio y documentación
30 Recibe, valida y registra el establecimiento de nueva(s) Biblioteca(s)
Dirección General de Bibliotecas Públicas de la SEP
Convenio y documentación
31 Remite a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural la validación y registro de nuevas Bibliotecas.
Dirección General de Bibliotecas Públicas de la SEP
Validación y registro
Validación y registro
32 Recibe el (los) convenios autorizados y los remite al Departamento de Bibliotecas para su archivo y actualización del listado de Bibliotecas.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Convenios autorizados
Convenios autorizados
33 Analiza solicitudes de Bibliotecas registradas para su digitalización y realiza los trámites (CONACULTA) Gobierno Estatal y/o Municipal, para su consecución.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Solicitudes de Bibliotecas
34 Turna al Departamento de Bibliotecas el oficio, actas y remisiones autorizadas.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Oficio, actas y remisiones
Oficio, actas y remisiones
35 Recibe documentación de acceso de las Bibliotecas o servicios digitales.
Departamento de Bibliotecas
Documentación
36 Envía documentos de autorización a la(s) Biblioteca(s) autorizada(s) y archiva copia de documentos.
Departamento de Bibliotecas
Documentación Copia
Documentación
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida FIN DEL PROCESO
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Ampliación y Fortalecimiento de Bibliotecas Públicas en el Estado
Bibliotecas PúblicasDepartamento de Bibliotecas
Dirección de Promoción y Desarrollo
Cultural
Dirección General de Bibliotecas Públicas (DGBP) de la SEP (CONACULTA)
1. Remite al Secretario de Educación, normas
2 Recibe de la Dirección General de Bibliotecas
Normas y lineamientos
3 Revisa y analiza la información y envía
normas
Normas y lineamientos
Informe(s)
6 Realiza informes periódicos sobre
actividades
4 Recibe la documentación e
indicaciones y
Normas, lineamientos
5 Mantiene actualizada la relación de Bibliotecas
Informe(s)
7 Remite informe(s) y listado(s) de Bibliotecas
Normas y lineamientos
Informe(s)
8 Recibe informe(s) y relación(es) de
Bibliotecas
Solicitudes
Solicitudes
10 Recibe de Bibliotecas Municipales solicitudes
11
9 Recibe de Ayuntamientos solicitudes
de establecimiento
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
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Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
GENERALIDADES Nombre del Procedimiento: Promoción, Contactación y Realización de Eventos
Artístico-Culturales Código del Procedimiento: P-SE-1.1-DPDC-11B Unidad Responsable: Departamento Artístico Cultural Objetivo del Procedimiento: Contribuir en la participación oportuna y en el marco interinstitucional de la dependencia en la realización de eventos y actividades de carácter artístico cultural que beneficien de manera directa o indirecta al Sistema Educativo Estatal. Políticas y Normas Generales del procedimiento: Coadyuvar en la realización de convenios para el desarrollo cultural que beneficien a Instituciones Educativas y a la población en general. La Secretaría de Educación Pública colaborará en el desarrollo cultural del Estado, proporcionando a poblaciones eventos, artístico culturales. La Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural será la Unidad responsable de instrumentar actividades recreativas en Instituciones Educativas que fortalezcan el desarrollo de los planes y programas. Fundamento Legal: Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada. Artículo XI Fracción XVIII, Artículo 86 Fracción I. P.O.E. 13 - 05 -2003 Manual de Organización de la Secretaría de Educación. Departamento Artístico Cultural , Función No. de1 a la 13 P.O.E, 23 – 06 - 2004
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre del Procedimiento: Promoción, Contactación y Realización de
Eventos Artístico-Culturales Código del Procedimiento: P-SE-1.1-DPDC-11B Unidad Responsable: Departamento Artístico Cultural No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe del Secretario de Educación, normas, lineamientos e indicaciones para el desarrollo de actividades artístico- culturales y recreativos en la Entidad.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Normas y lineamientos e indicaciones
2 Proporciona indicaciones al Departamento Artístico Cultural, para la implementación de actividades artístico cultural y recreativos en la Entidad.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Indicaciones
Indicaciones
3 Instrumenta proyectos de eventos artísticos culturales con Centros Educativos, otras dependencias y organizaciones dentro o fuera del Estado. Continua en la actividad número 11
Departamento Artístico Cultural
Proyecto
4 Envía a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural proyecto (s) para su revisión y en su caso autorización.
Departamento Artístico Cultural
Proyecto
Proyecto
5 Recibe y analiza la operación del proyecto o proyectos y remite al Departamento Artístico Cultural el proyecto autorizado.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Proyecto Proyecto
6 Recibe proyecto (s) autorizado (s) e implementa con el personal el desarrollo de actividades.
Departamento Artístico Cultural
Proyecto
7 Elabora relación de actividades (teatro, guiñol, juegos de mesa, juegos didácticos, juegos recreativos visitas guiadas etc.) a desarrolla y establece criterios para promover en las Instituciones Educativas.
Departamento Artístico Cultural
Relación de actividades y criterios para promover
8 Organiza la información y promoción sobre los diversos servicios artísticos
Departamento Artístico
Información y promoción
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida culturales que ofrece el Departamento Artístico Cultural.
Cultural
9 Designa Instituciones que serán objetos de promoción y elabora calendarización de promoción de eventos en Instituciones Educativas y personal designado para ello.
Departamento Artístico Cultural
Calendarización
10 Asiste el personal designado a la Institución Educativa, para ofrecer información sobre eventos proporcionándole acciones y fechas posibles.
Departamento Artístico Cultural
Información y promoción
Información y promoción
11 Elabora y remite solicitud a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural para el desarrollo de eventos artísticos culturales y recreativos
Centros Educativos
Solicitud
Solicitud
12 Recibe y turna solicitud al Departamento Artístico Cultural de participación en eventos.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Solicitud
Solicitud
13 Verifica la disponibilidad de tiempo para el desarrollo del evento y agrega a la programación a realizarse e informa a la Institución la participación, la fecha y confirma hora a desarrollarse.
Departamento Artístico Cultural
Solicitud e Informe
14 Asisten (los Promotores Culturales) a la Institución solicitante a desarrollar el evento programado elaborando el informe al término del mismo.
Departamento Artístico Cultural
Informe
Asistencia
15 Envía informe a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural sobre las acciones y servicios realizados durante el mes.
Departamento Artístico Cultural
Informe
Informe
16 Recibe, analiza y archiva informe recibido.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Informe
17 Prevé la realización de Convenios con Instituciones y Dependencias para el desarrollo de actividades culturales en diversas poblaciones.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Prevención de Convenios
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida ¿Los convenios se realizan con dependencias del Estado? SI Continúa en la actividad siguiente NO Continúa en la actividad número. 23
18 Realiza reuniones entre la Secretaría de Educación y Dependencias del Estado.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Reuniones
19 Elabora propuesta de Convenio de colaboración entre la Secretaría de Educación con otra Dependencia(s) del Estado.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Propuestas de convenios
20 Remite a la Dirección de Asuntos Jurídicos la propuesta de Convenio para su análisis jurídico y técnico.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Propuesta de convenios
Propuesta de convenios
21 Recibe propuesta, realiza análisis jurídico y técnico y remite al Secretario para su validación.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Propuesta de convenio, Análisis jurídico y técnico
Análisis jurídico y técnico
22 Recibe y valida los Convenios de colaboración con otras Dependencias del Estado.
Secretario de Educación
Análisis jurídico y técnico
23 Remite a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural, los Convenios firmados con Dependencias Estatales (Instituto Michoacano de Cultura) y los Acuerdos por Convenios establecidos entre Dependencias Federales (IMSS, INBA) y la SEP, para el desarrollo de eventos artísticos culturales en el Estado.
Secretario de Educación
Convenios firmados y Acuerdos
Convenios firmados y Acuerdos
24 Recibe Convenios Estatales y Acuerdos de convenios Federales
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Convenios y Acuerdos
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 25 Elabora relación de actividades, artístico
culturales, estipulados en Convenios Federales y Estatales y remite al Departamento Artístico Cultural la relación de actividades.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Relación de Actividades
Relación de actividades
26 Instrumenta las estrategias para atender las solicitudes provenientes de las poblaciones.
Departamento Artístico Cultural
Relación de actividades y Estrategias
27 Recibe de poblaciones del Estado solicitudes de participación en eventos artístico, culturales y analiza su factibilidad de atención.
Departamento Artístico Cultural
Solicitudes
28 Elabora oficio(s) de respuesta (de aceptación o rechazo) a solicitudes planteadas especificando, la asistencia al evento con día, hora y lugar y las causas que impiden atender la(s) solicitud(es).
Departamento Artístico Cultural
Oficio (s) de respuesta (s)
29 Remite a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural oficio(s) de respuesta(s).
Departamento Artístico Cultural
Oficio (s) de respuesta (s)
Oficio (s) de respuesta (s)
30 Autoriza oficio(s) de respuesta(s) de solicitudes y traslada al Departamento Artístico Cultural.
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Oficios de respuesta autorizados
Oficios de respuesta autorizados
31 Agrega a la programación los eventos a realizarse y remite vía oficio a la instancia solicitante la respuesta.
Departamento Artístico Cultural
Oficios autorizados
Oficio de Respuesta
32 Prevé la coordinación de acciones (logística) para la participación en eventos a desarrollar.
Departamento Artístico Cultural
Acciones (logística)
33 Elabora y entrega (grupo artístico cultural participante) oficio firmado y sellado de cumplimiento de la actividad y archiva copia.
Departamento Artístico Cultural
Oficio firmado y sellado
34 Concentra oficio de actividades realizadas y elabora informe (mensual) de eventos desarrollados.
Departamento Artístico Cultural
Oficio de actividades y Informe de eventos
35 Remite a la Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural el informe sobre eventos realizados y archiva.
Departamento Artístico Cultural
Informe de eventos y Copia de
Informe de eventos
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida informe
36 Recibe informe y remite al Secretario de Educación informe de eventos realizados y, archiva copia. FIN DEL PROCESO
Dirección de Promoción y Desarrollo Cultural
Informe de eventos y Copia del informe
Informe de eventos
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Promoción, Contactación y Realización de Eventos Artístico-Culturales
Dirección de Asuntos Jurídicos
Departamento Artístico Cultural
Dirección de Promoción y Desarrollo
Cultural Centros EducativosSecretario de
Educación
Normas y lineamientos
Indicaciones
Proyecto
3 Instrumenta proyectos de eventos artísticos
Proyecto
4 Envía a la Dirección de Promoción y Desarrollo
Proyecto
5 Recibe y analiza la operación del proyecto
Relación de actividades
Proyecto
7 Elabora relación de actividades (teatro,
guiñol
6 Recibe proyecto (s) autorizado (s) e
implementa
Información y promoción
8 Organiza la información y promoción sobre
Calendarización
Información y promoción
10 Asiste el personal designado a la Institución
11
1. Recibe del Secretario de Educación, normas
2 Proporciona indicaciones al Departamento
9 Designa Instituciones que serán objetos de
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Promoción, Contactación y Realización de Eventos Artístico-Culturales
Centros EducativosDepartamento Artístico Cultural
Dirección de Promoción y
Desarrollo Cultural
Dirección de Asuntos Jurídicos
Secretario de Educación
11
Solicitud
11 Elabora y remite solicitud a la Dirección de
Solicitud
Solicitud
13 Verifica la disponibilidad de tiempo
para el
Informe
Informe
15 Envía informe a la Dirección de Promoción
Prevención de Convenios
17 Prevé la realización de Convenios con Instituciones
Informe
¿Los convenios se realizan con
dependencias
Reuniones
19 Realiza reuniones entre la Secretaría de
Educación
Reuniones
20
18 Realiza reuniones entre la Secretaría de
Educación
16 Recibe, analiza y archiva informe recibido
14 Asisten (los Promotores Culturales) a
la Institución
si
23
12 Recibe y turna solicitud al Departamento
Artístico
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Promoción, Contactación y Realización de Eventos Artístico-Culturales
Centros EducativosDepartamento Artístico Cultural
Dirección de Promoción y
Desarrollo Cultural
Dirección de Asuntos Jurídicos
Secretario de Educación
20
Propuesta de convenios
20 Remite a la Dirección de Asuntos Jurídicos
Propuesta de convenio
21 Recibe propuesta, realiza análisis jurídico
Análisis jurídico y técnico
Convenios firmados
23 Remite a la Dirección de Promoción y
Desarrollo
Relación de Actividades
Convenios y Acuerdos
25 Elabora relación de actividades, artístico
culturales
Solicitudes
Relación de actividades
26 Instrumenta las estrategias para atender
las
Oficio (s) de respuesta
Oficio (s) de respuesta
29 Remite a la Dirección de Promoción y
Desarrollo
Oficios de respuesta autorizados
31
22 Recibe y valida los Convenios de colaboración
30 Autoriza oficio(s) de respuesta(s) de
solicitudes
28 Elabora oficio(s) de respuesta (de aceptación
27 Recibe de poblaciones del Estado solicitudes
24 Recibe Convenios Estatales y Acuerdos de
convenios
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
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Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
Promoción, Contactación y Realización de Eventos Artístico-Culturales
Centros EducativosDepartamento Artístico Cultural
Dirección de Promoción y
Desarrollo Cultural
Dirección de Asuntos Jurídicos
Secretario de Educación
31
Oficios autorizados
31 Agrega a la programación los eventos
a realizarse
Acciones (logística)
Oficio firmado y sellado
32 Prevé la coordinación de acciones (logística
Oficio de actividades yInforme
Informe de eventos
Informe de eventos
36. Recibe informe y remite al Secretario de
Educación
33 Elabora y entrega (grupo artístico cultural
participante
34 Concentra oficio de actividades realizadas
35 Remite a la Dirección de Promoción y
Desarrollo
Manual de Procedimientos Secretaría de Educación
538 de 538
Manual de Procedimientos Nombre de la Dependencia
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo
De conformidad a lo dispuesto en los artículos 23 y 31 de la Ley Orgánica de la
Administración Pública Estatal, 9°, párrafo cuarto y 11, fracciones VI, VII y IX del
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de
Michoacán, se aprueba el presente Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Educación, mismo que consta de 538 fojas útiles, con vigencia a partir del 1º de
Octubre de 2005.
AUTORIZA
APRUEBA
Manuel Anguiano Cabrera Secretario de Educación
Rosa Hilda Abascal Rodríguez Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo
Inscrito en el Libro No. 1 del Registro de los Documentos Normativos de las Dependencias y Entidades
de la Administración Pública Estatal, con número de control 185, foja 9, que obra en poder de la
Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo.
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