Autorizado por:
H. Junta de Gobierno de los SEPEN
Sesión XLIII de fecha 10 de Diciembre de 2004
MANUAL DE
PUESTOS DEL
DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICAS
Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004).
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Í N D I C E
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 4
I. OBJETIVO DEL MANUAL ........................................................................................................ 5
II. DIAGRAMA DE PUESTOS ....................................................................................................... 6 DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA .................................................................................................. 6
III. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS ................................................................................................ 7 3.1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA ................................................................................ 7
3.1.1. OBJETIVO DEL PUESTO ................................................................................................................ 8 3.1.2 IDENTIFICACIÓN ............................................................................................................................ 8 3.1.3 RELACIONES DE AUTORIDAD ...................................................................................................... 9 3.1.4 FUNCIÓN GENERAL ....................................................................................................................... 9 3.1.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS ............................................................................................................ 9 3.1.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 12 3.1.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 13
3.2 SUBJEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA ...................................................................... 15 3.2.1 OBJETIVO DEL PUESTO ............................................................................................................... 15 3.2.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 15 3.2.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 15 3.2.4 FUNCION GENERAL ..................................................................................................................... 16 3.2.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................... 16 3.2.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 17 3.2.7 RESPONSABILIDAD ....................................................................................................................... 17 3.3.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 18
3.3 TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE ................................................................................... 19 DEL NIVEL DE EDUCACIÓN BÁSICA .................................................................................................... 19
3.3.1 OBJETIVO DEL PUESTO ............................................................................................................... 19 3.3.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 19 3.3.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 20 3.3.4 FUNCION GENERAL ..................................................................................................................... 20 3.3.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................... 20 3.3.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 22 3.3.7 RESPONSABILIDAD ....................................................................................................................... 22 3.3.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 23
3.4 TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE DE EDUCACIÓN ESPECIAL
PROFESIONAL TÉCNICA, BIBLIOTECAS Y DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Y
SUPERIOR. ..................................................................................................................................... 24 3.4.1. OBJETIVO DEL PUESTO .............................................................................................................. 24 3.4.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 24 3.4.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 25 3.4.4 FUNCION GENERAL ..................................................................................................................... 25 3.4.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................... 25 3.4.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 27 3.4.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 28
3.5 TÉCNICO ESPECIALIZADO ENCARGADO DE CÁTALOGOS BÁSICOS ..................................... 29 3.5.1 OBJETIVO DEL PUESTO ............................................................................................................... 29 3.5.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 30
Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004).
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3.5.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 30 3.5.4 FUNCION GENERAL ..................................................................................................................... 31 3.5.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................... 31 3.5.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 32 3.5.7 RESPONSABILIDAD ....................................................................................................................... 33 3.5.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 33
3.6 TÉCNICO EN COMPUTACIÓN ........................................................................................................... 35 3.6.1 OBJETIVO DEL PUESTO ............................................................................................................... 35 3.6.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 35 3.6.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 36 3.6.4 FUNCION GENERAL ..................................................................................................................... 36 3.6.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................... 36 3.6.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 38 3.6.7 RESPONSABILIDAD ....................................................................................................................... 38 3.6.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 39
3.7 AUXILIAR ADMINISTRATIVO .......................................................................................................... 40 3.7.1 OBJETIVO DEL PUESTO ............................................................................................................... 40 3.7.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 40 3.7.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 40 3.7.4 FUNCION GENERAL ..................................................................................................................... 41 3.7.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................... 41 3.7.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 42 3.7.7 RESPONSABILIDAD ....................................................................................................................... 42 3.7.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 42
3.8 SECRETARIA ........................................................................................................................................ 43 3.8.1 OBJETIVO DEL PUESTO ............................................................................................................... 43 3.8.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 43 3.8.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 43 3.8.4 FUNCIÓN GENERAL .................................................................................................................... 44 3.8.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS ......................................................................................................... 44 3.8.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................ 44 3.8.7 RESPONSABILIDAD ....................................................................................................................... 44 3.8.8 COMUNICACIÓN .......................................................................................................................... 45
Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004).
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INTRODUCCIÓN
El presente manual de puestos del Departamento de Estadística contiene una descripción de los puestos que
conforman este importante componente de la estructura organizacional de los Servicios de Educación Pública
del Estado de Nayarit; con los perfiles responsabilidades y límites de autoridad correspondientes, además de
las funciones generales y específicas.
Para lograr el total y eficaz cumplimiento del objetivo de este documento se recomienda, efectuar una revisión
periódica del mismo, a fin de incorporar las adecuaciones que por necesidad surjan en el proceso
administrativo y normativo.
El ámbito de difusión del presente manual será el de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit
.
Este manual que ha sido producto del esfuerzo conjunto del departamento de estadística y la unidad de
desarrollo organizacional, forma parte del activo fijo de los Servicios de Educación Pública del Estado de
Nayarit, por consiguiente deberá permanecer en el área de trabajo para consulta de sus diversos integrantes.
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I. OBJETIVO DEL MANUAL
Proporcionar a las áreas que integran el Departamento de Estadística, un instrumento de consulta que
les permita conocer su ubicación y nivel jerárquico dentro de la organización, así como las funciones a
desarrollar por la naturaleza del puesto.
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II. DIAGRAMA DE PUESTOS
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
JULIO DE 2004
1 TÉCNICO ESPECIALIZADO
RESPONSABLE
DE CATÁLOGOS BÁSICOS
1 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
3 TÉCNICOS
ESPECIALIZADOS
RESPONSABLES DEL NIVEL DE
EDUCACIÓN
BÁSICA
2 TÉCNICOS
ESPECIALIZADOS
RESPONSABLES DE EDUCACIÓN
ESPECIAL,
PROFESIONAL TÉCNICA,
BIBLIOTECAS, Y
DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Y
SUPERIOR
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE ESTADÍSTICA
1 SECRETARIA
SUBJEFE DEL
DEPARTAMENTO
1 TÉCNICO
EN COMPUTACIÓN
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III. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
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3.1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
3.1.1. OBJETIVO DEL PUESTO
3.1.2 IDENTIFICACIÓN
No. de plazas: Una.
Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del
Estado de Nayarit.
Administrativa: Dirección de planeación y evaluación
educativa.
Tipo de contratación: Personal de confianza.
Ámbito de operación: Servicios de Educación Pública del
Estado de Nayarit.
Organizar, dirigir, evaluar y controlar los mecanismos para la recopilación, clasificación,
sistematización, impresión y difusión de la información estadística que se genere en los centros de
trabajo ubicados en la entidad (federalizados, estatales, particulares y autónomos); así como
supervisar el adecuado registro y actualización de los catálogos básicos y del sistema de
inmuebles.
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3.1.3 RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Director de Planeación.
Subordinados Directos: - Técnico especializado responsable del nivel de
educación básica.
- Técnico especializado responsable de educación
especial, profesional técnica, bibliotecas y del
nivel medio superior y superior.
- Técnico especializado responsable de catálogos
básicos.
Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit.
3.1.4 FUNCIÓN GENERAL
1. Integrar y mantener actualizados los sistemas de información estadística, catálogos básicos y el sistema
de inmuebles para apoyar los procesos de planeación, programación, evaluación, pagos y de toma de
decisiones de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit.
3.1.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y organizar la recepción, revisión, registro y distribución a las áreas educativas de los Servicios de
Educación Pública del Estado de Nayarit y a las dependencias educativas externas a las mismas, los
formatos estadísticos de inicio y fin de cursos de los sistemas de información que se desarrollen en la
entidad.
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2. Verificar el cumplimiento de los calendarios establecidos por la Dirección General de Planeación,
Programación y Presupuesto, para la recepción y entrega de los formatos estadísticos, y aplicar las
medidas correctivas conducentes cuando se presenten desviaciones en su desarrollo.
3. Organizar y controlar la recolección de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos que envíen las
áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, unidades de servicios
regionales, coordinación de servicios regionales y dependencias educativas externas, de acuerdo con las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
4. Supervisar el proceso manual y/o electrónico de la información captada y procesada, así como revisar los
resultados preliminares de su integración.
5. Enviar los resultados definitivos de la estadística de inicio y fin de cursos, previa la oficialización, a la
Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.
6. Solicitar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit y a las
dependencias educativas externas, precisión en la información que proporcionan.
7. Controlar la integración y actualización permanente de los catálogos básicos de los centros educativos de
la entidad.
8. Dirigir y coordinar la operación del sistema de inmuebles de la entidad.
9. Proporcionar los servicios de información estadística y de consulta de catálogos a usuarios en general.
10. Controlar la elaboración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo en la
entidad.
11. Supervisar la distribución de la información estadística educativa y de los listados de los catálogos
básicos a las áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit; para apoyar las labores
que tienen encomendadas.
12. Controlar la integración de los informes estadísticos que deban rendir los Servicios de Educación Pública
del Estado de Nayarit.
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13. Dirigir y controlar la edición, impresión y distribución de las publicaciones que en materia de sistemas de
información estadística elaboren los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit.
14. Dirigir y controlar las acciones de coordinación del departamento con otras entidades del gobierno y con
particulares, a fin de mantener actualizado el sistema de estadísticas educativas en la entidad.
15. Elaborar y presentar al Director de Planeación y Evaluación Educativa la propuesta del programa de
trabajo del departamento.
16. Formular el planteamiento y justificación de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios
para la operación del departamento de estadística y presentarla al Director de Planeación y Evaluación
Educativa para su aprobación.
17. Someter a consideración del Director de Planeación y Evaluación Educativa la creación, modificación o
cancelación de actividades a cargo del departamento de estadística.
18. Supervisar que la realización de las actividades y el desarrollo de los proyectos a cargo del departamento
se efectúen de acuerdo con las normas, lineamientos, procedimientos y calendarios establecidos.
19. Mantener informado al Director de Planeación y Evaluación Educativa del desarrollo de las actividades y
proyectos, mediante reportes escritos o verbales (directos o en reuniones).
20. Mantener estrecha coordinación con las demás áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de
Nayarit para mejorar los servicios de apoyo a cargo del departamento de estadística
21. Asistir a las reuniones convocadas por el Director de Planeación y Evaluación Educativa y mantener
informado al personal a su cargo sobre las disposiciones giradas por la dirección y por el propio
departamento.
22. Proponer al Director de Planeación y Evaluación Educativa los cambios que sean necesarios entre el
personal a su cargo, de acuerdo a sus características y/o necesidades de los servicios.
23. Someter a consideración del mando inmediato superior las propuestas de promoción además de las
solicitudes de licencias o permisos del personal a su cargo.
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24. Rubricar los documentos y la correspondencia de los asuntos de su competencia, que deban ser
autorizados por el Director de Planeación y Evaluación Educativa, de acuerdo con las normas y
lineamientos establecidos para tal efecto.
25. Verificar que el personal a su cargo cuente con el material necesario para la realización de sus funciones.
26. Realizar las demás funciones que le sean encomendadas por el Director de Planeación Educativa.
3.1.6 LÍMITES DE AUTORIDAD
1. Decide sobre las estrategias y cambios a los trabajos que se desarrollan en las áreas a su cargo, en espera
de los mejores productos.
2. Decide y resuelve los problemas que se generen en el cumplimiento de sus funciones.
3. Decide sobre las mejores técnicas, métodos y alternativas que serán empleadas en el desarrollo de las
funciones encomendadas.
4. Evalúa el desempeño del personal a su cargo.
5. Coordina la participación de las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de
Nayarit y la de las dependencias educativas externas, en el proceso de distribución y recolección de
formas estadísticas.
6. Selecciona participantes para el desarrollo de los trabajos asignados.
7. Otorga permisos o licencias económicas al personal a su cargo.
3.1.7 RESPONSABILIDAD
1. De responder con oportunidad y confiabilidad la información, con una adecuada distribución,
recopilación, procesamiento y disposición útil para la toma de decisiones.
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3.1.8 COMUNICACIÓN
Interna: Ascendente: Director de Planeación y Evaluación
Educativa, Director Educación Básica y
Director de Servicios Administrativos.
Horizontal: Con los demás jefes de departamento.
Descendente: Subjefe del departamento de estadística.
Técnico especializado responsable del
nivel de educación básica.
Técnico especializado responsable de
educación especial, profesional técnica,
bibliotecas y del nivel medio superior y
superior.
Técnico especializado responsable de
catálogos básicos.
2. De supervisar que se proporcionen a las escuelas federales estatales, particulares y autónomos, los
cuestionarios estadísticos de inicio y fin de cursos, así como la información complementaria, de acuerdo
con el calendario establecido por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la
Secretaría de Educación Pública.
3. De mantener al corriente los trabajos a su cargo dentro del programa preestablecido.
4. De aplicar los criterios, estrategias y alternativas de trabajo para el desarrollo de las actividades que le
hayan sido asignadas, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la
Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.
5. De actuar conforme a las normas y lineamientos establecidos por los Servicios de Educación Pública del
Estado de Nayarit.
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Externa: Dirección General de Planeación,
Programación y Presupuesto de la
Secretaría de Educación Pública federal,
sector educativo en la entidad y usuarios
en general.
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3.2 SUBJEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
3.2.1 OBJETIVO DEL PUESTO
3.2.2 IDENTIFICACIÓN
No. de plazas: Una.
Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del
Estado de Nayarit.
Administrativa: Departamento de estadística.
Tipo de contratación: Personal de confianza.
Ámbito de operación: Servicios de Educación
Pública del Estado de
Nayarit.
3.2.3 RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Estadística.
Apoyar al jefe del departamento en la operación de los sistemas estadísticos, buscando e
implementando mecanismos de avanzada para eficientar el trabajo.
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Subordinados directos: - Técnicos especializados.
- Técnico en computación.
- Secretaria.
-
Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de
Nayarit.
3.2.4 FUNCION GENERAL
Organizar y operar cada uno de los sistemas, procedimientos y acciones, así como desarrollar el programa
operativo de la jefatura del departamento de estadística.
3.2.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar y presentar al jefe de departamento, el programa operativo anual para su revisión conjunta.
2. Resolver la problemática que le presente el personal a su cargo.
3. Presentar a su jefe de departamento, las necesidades de capacitación del personal.
4. Asistir a las reuniones con otras dependencias educativas, para dar a conocer e instruir sobre el llenado de
los formatos, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
5. Solicitar a su jefe de departamento los requerimientos de materiales y equipo de oficina.
6. Asesorar a las dependencias involucradas en la recopilación de la estadística educativa.
7. Cumplir con los tiempos preestablecidos para la publicación de los libros de inicio y fin de cursos en sus
diferentes niveles y modalidades.
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8. Evaluar los avances del programa operativo anual y presentar los resultados al jefe de departamento.
9. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por su inmediato superior, que sean de su
competencia.
3.2.6 LÍMITES DE AUTORIDAD
1. Ejecuta el desarrollo del plan anual de actividades de la subjefatura.
2. Colabora en la ejecución del programa operativo anual del departamento de estadística.
3. Supervisa el trabajo del personal de su departamento.
4. Actúa conforme a las normas, lineamientos y criterios establecidos y lo que le indique el jefe del
departamento de estadística.
3.2.7 RESPONSABILIDAD
1. De proporcionar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit,
Coordinación de Servicios Regionales, dependencias del gobierno del estado, particulares y
autónomos, la documentación requerida para la operación del sistema de estadística.
2. De cumplir con los trabajos asignados.
3. De revisar periódicamente los trabajos del personal a su cargo.
4. De verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
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3.3.8 COMUNICACIÓN
Interna: Ascendente: Con el jefe de departamento de estadística.
Horizontal: Subjefes de otros departamentos.
Descendente: Técnicos especializados, técnico en
computación y secretaria.
Externa: Dirección General de Planeación, Programación
y Presupuesto de la Secretaría de Educación
Pública, sector educativo en la entidad.
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3.3 TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE
DEL NIVEL DE EDUCACIÓN BÁSICA
3.3.1 OBJETIVO DEL PUESTO
3.3.2 IDENTIFICACIÓN
No. de plazas: Una.
Ubicación Física: Servicios de Educación Pública del
Estado de Nayarit.
Administrativa: Departamento de estadística.
Tipo de contratación: Personal de base.
Ámbito de operación: Servicios de Educación
Pública del Estado de
Nayarit.
Aplicar los mecanismos para la recopilación, clasificación y sistematización de la información
estadística de inicio y fin de cursos, del sistema de educación básica, generado en los centros de
trabajo ubicados en la entidad, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos por los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit.
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3.3.3 RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Estadística.
Subordinados directos: Ninguno.
Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de
Nayarit.
3.3.4 FUNCION GENERAL
Recabar y procesar la información estadística que se genere en los centros de trabajo de educación básica
ubicados en la entidad y elaborar la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo del
estado de Nayarit.
3.3.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar y distribuir a la Coordinación de servicios regionales, las unidades de servicios
regionales, a las áreas educativas y dependencias educativas externas a los Servicios de Educación
Pública del Estado de Nayarit, los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos de los sistemas de
información que se desarrollen en la entidad, así como de información complementaria, de acuerdo con el
calendario establecido por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la
Secretaría de Educación Pública.
2. Solicitar a las áreas educativas, Coordinación de servicios regionales, unidades de servicios regionales y
dependencias educativas externas a los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, la
información estadística generada en los centros de trabajo a su cargo, de acuerdo con el calendario
establecido.
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3. Desarrollar el proceso manual y/o electrónico de la información estadística captada, para la obtención de
resultados preliminares, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la
Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.
4. Identificar, registrar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de
trabajo que no proporcionen en el período establecido, la información del sistema de estadísticas.
Comunicándolo a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de
Educación Pública, para los efectos conducentes.
5. Capturar la información obtenida a través de la forma 911, de los niveles educativos de la educación
básica y especial.
6. Revisar la información procesada electrónicamente y supervisar la elaboración de la estadística básica de
inicio y fin de cursos del sistema educativo en la entidad.
7. Elaborar la propuesta del programa de operación del área a su cargo y someterla al jefe del departamento
para su aprobación.
8. Participar en el reclutamiento y capacitación del personal por adscribir al área a su cargo y evaluar su
rendimiento.
9. Proponer al jefe del departamento de estadística los métodos y técnicas que deberán de emplearse para el
desarrollo de su trabajo.
10. Someter a consideración del jefe del departamento de estadística la propuesta de asignación de
actividades del personal a su cargo.
11. Proponer su jefe del departamento los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, conforme
a las necesidades y/o características del trabajo.
12. Informar oportunamente a su jefe inmediato de las necesidades de recursos para la realización de los
trabajos encomendados.
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13. Controlar el avance de los trabajos, manteniendo regularmente sesiones de revisión con el personal a su
cargo.
14. Coordinarse con su jefe de departamento, para recibir instrucciones, aprobar planes y programas de
trabajo, así como para proporcionar información y/o reportes sobre las funciones encomendadas.
15. Informar permanentemente al personal a su cargo sobre las disposiciones giradas por el Director General
de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, el Director de Planeación y Evaluación
Educativa, jefe del departamento y la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de
la Secretaría de Educación Pública.
16. Someter a consideración de su jefe de departamento las solicitudes de licencias y permisos del personal a
su cargo.
17. Presentar a su jefe inmediato informes periódicos de las actividades realizadas, avances y resultados de
las mismas.
3.3.6 LÍMITES DE AUTORIDAD
1. Propone modificaciones a los sistemas de trabajo.
2. Coordina el trabajo del personal a su cargo.
3.3.7 RESPONSABILIDAD
1. De proporcionar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de
Nayarit, Coordinación de Servicios Regionales, dependencias del gobierno del estado,
particulares y autónomos, la documentación requerida para la operación del sistema de
estadísticas educativas de inicio y fin de cursos del nivel básico en la entidad, de acuerdo con el
calendario establecido.
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3.3.8 COMUNICACIÓN
Interna: Ascendente: Con el jefe de departamento.
Horizontal: - Técnicos especializados.
Descendente: Secretaria.
Externa: Dirección de Planeación, Programación y
Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública,
sector educativo en la entidad.
2. De recolectar los formatos estadísticos en los tiempos establecidos, así como capturar la información
estadística contenida en la forma 911.
3. Revisar y ajustar periódicamente los trabajos a su cargo, así como verificar que se actúe conforme a
las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación,
Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.
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3.4 TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE DE EDUCACIÓN ESPECIAL
PROFESIONAL TÉCNICA, BIBLIOTECAS Y DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR.
3.4.1. OBJETIVO DEL PUESTO
3.4.2 IDENTIFICACIÓN
No. de plazas: Una.
Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado
de Nayarit.
Administrativa: Departamento de estadística.
Tipo de contratación: Personal de base.
Ámbito de operación: Servicios de Educación
Pública del Estado de Nayarit
Aplicar los mecanismos para la recopilación, clasificación y sistematización de la información
estadística de inicio y fin de cursos del sistema de educación media, superior y otros, que se
genere en los centros educativos de la entidad, en congruencia con las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto
de la Secretaría de Educación Pública.
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3.4.3 RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del departamento de estadística.
Subordinados directos: Ninguno.
Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del
Estado de Nayarit.
3.4.4 FUNCION GENERAL
Recabar y procesar la información estadística que se genere en los centros de trabajo de educación media
superior y superior de la entidad y elaborar la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo
del estado.
3.4.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar y distribuir a la Coordinación de Servicios Regionales, unidades de servicios regionales,
áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit y dependencias externas a
los mismos, los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos de los sistemas de información que se
desarrollen en la entidad, así como de información complementaria, de acuerdo con el calendario
establecido por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de
Educación Pública.
2. Solicitar a las áreas educativas, unidades de servicios regionales, Coordinación de servicios regionales y
dependencias educativas externas a los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, la
información estadística generada en los centros de trabajo a su cargo, de acuerdo con el calendario
establecido.
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3. Desarrollar el proceso manual y/o electrónico de la información estadística captada, para la obtención de
resultados preliminares, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la
Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.
4. Identificar, registrar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de
trabajo que no proporcionen en el calendario establecido la información del sistema de estadísticas y
comunicarlo a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de
Educación Pública, para su conocimiento.
5. Procesar la información obtenida a través de la forma 911, de inicio y fin de cursos del sistema educativo
del estado.
6. Revisar la información procesada electrónicamente y supervisar la elaboración de la estadística básica de
inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad.
7. Elaborar la propuesta del programa de operación anual del área a su cargo y someterla al jefe del
departamento para su aprobación.
8. Participar en el reclutamiento y capacitación del personal por adscribir al área a su cargo, así como
evaluar su rendimiento.
9. Proponer al jefe del departamento los métodos y técnicas que deberán de emplearse para el desarrollo de
su trabajo.
10. Someter a consideración del jefe del departamento la propuesta de asignación de actividades del personal
a su cargo.
11. Proponer a su jefe inmediato los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, conforme a las
necesidades y/o características del trabajo.
12. Informar oportunamente a su jefe de departamento las necesidades de recursos para la realización de los
trabajos encomendados.
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13. Revisar el avance de los trabajos, manteniendo regularmente sesiones de revisión con el personal a su
cargo.
14. Coordinarse con su jefe de departamento, para recibir instrucciones, aprobar planes y programas de
trabajo, así como para proporcionar información y/o reportes sobre las funciones encomendadas.
15. Informar permanentemente al personal a su cargo sobre las disposiciones giradas por el Director General
de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, el Director de Planeación, el jefe del
departamento y la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de
Educación Pública.
16. Someter a consideración de su jefe de departamento las solicitudes de licencias y permisos del personal a
su cargo.
17. Presentar al jefe del departamento, informes periódicos de las actividades realizadas, avances y
resultados de las mismas.
3.4.6 LÍMITES DE AUTORIDAD
1. Propone modificaciones a los sistemas de trabajo.
2. Coordina el trabajo del personal a su cargo.
3.4.7 RESPONSABILIDAD
1. De proporcionar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de
Nayarit, Coordinación de servicios regionales, dependencias del gobierno del estado,
particulares y autónomos, la documentación requerida para la operación del sistema de
estadísticas educativas de inicio y fin de cursos del nivel medio superior, superior y otros en la
entidad, de acuerdo con el calendario establecido.
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3.4.8 COMUNICACIÓN
Interna: Ascendente: Coordinador de educación normal, jefe
del departamento de educación física,
representante de los servicios de
educación media superior y superior,
Coordinador de los servicios regionales y
jefe del departamento de informática.
Horizontal: Técnicos especializados.
Descendente: Ninguno.
Externa: Dirección de planeación, programación y
presupuesto de la Secretaría de Educación
Pública y sector educativo de la entidad.
2. De recabar los formatos estadísticos en los calendarios establecidos.
De capturar la información obtenida a través de la forma 911.
3. De cumplir con los trabajos asignados.
4. De revisar y ajustar periódicamente los trabajos a su cargo.
5. De verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por
la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación
Pública.
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3.5 TÉCNICO ESPECIALIZADO ENCARGADO DE CÁTALOGOS BÁSICOS
3.5.1 OBJETIVO DEL PUESTO
Aplicar los mecanismos para la validación, registro, integración y actualización de los
catálogos básicos y del sistema de inmuebles de la entidad, de acuerdo con las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos por los Servicios de Educación Pública del
estado de Nayarit.
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3.5.2 IDENTIFICACIÓN
No. de plazas: Una.
Ubicación: Física: Servicios de Educación
Publica del Estado de
Nayarit.
Administrativa Departamento de Estadística.
Tipo de contratación: Personal de base.
Ámbito de operación: Servicios de Educación
Publica del Estado de
Nayarit.
3.5.3 RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del departamento de estadística.
Subordinados directos: Ninguno.
Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del
Estado de Nayarit.
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3.5.4 FUNCION GENERAL
Recibir, validar y registrar las modificaciones a los catálogos básicos del sistema de inmuebles de la entidad,
para su integración y actualización.
3.5.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Captar los datos de creación o modificación de los centros de trabajo e información complementaria, a fin
de integrar y actualizar los catálogos básicos y el sistema de inmuebles en la entidad.
2. Mantener estrecha comunicación con las dependencias educativas de la entidad, a fin de captar
oportunamente las modificaciones a realizar en los catálogos básicos y sistema de inmuebles.
3. Operar y mantener permanentemente actualizado el sistema de inmuebles de la entidad.
4. Captar, procesar y sistematizar la información de la infraestructura física de los inmuebles escolares de la
entidad.
5. Comunicar al departamento de recursos humanos y al área de pagos de los Servicios de Educación
Pública del Estado de Nayarit, las modificaciones que se realicen al catálogo de centros de trabajo.
6. Comunicar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, a las
dependencias del gobierno del estado, particular y autónomo, las claves de los centros de trabajo a su
cargo, por la creación o modificación a los mismos.
7. Elaborar la propuesta del programa de operación anual del área a su cargo y someterla al jefe del
departamento para su aprobación.
8. Participar en el reclutamiento y capacitación del personal por adscribirse al área a su cargo y evaluar su
rendimiento.
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9. Proponer a su jefe de departamento los métodos y técnicas que deberán de emplearse en el desarrollo de
su trabajo.
10. Someter a consideración del jefe del departamento la propuesta de asignación de actividades del personal
a su cargo.
11. Proponer al jefe del departamento los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, conforme
a las necesidades y/o características del trabajo.
12. Informar oportunamente a su jefe de departamento de las necesidades de recursos para realizar los
trabajos encomendados.
13. Controlar el avance de los trabajos encomendados, manteniendo regularmente sesiones de revisión con
el personal a su cargo.
14. Coordinarse con su jefe de departamento para recibir instrucciones, aprobar planes y programas de
trabajo, así como para proporcionar información y/o reportes sobre las funciones encomendadas.
15. Informar permanentemente al personal a su cargo sobre las disposiciones giradas por el Director General
de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, del Director de Planeación, el jefe del
departamento y la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de
Educación Pública.
16. Someter a consideración de su jefe de departamento las solicitudes de licencias y permisos del personal a
su cargo.
17. Presentar al jefe del departamento informes periódicos de las actividades realizadas, avances y resultados
de las mismas.
3.5.6 LÍMITES DE AUTORIDAD
1. Propone modificaciones a los sistemas de trabajo.
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2. Coordina el trabajo del personal a su cargo.
3.5.7 RESPONSABILIDAD
3.5.8 COMUNICACIÓN
Jefe del departamento de estadística, jefe del departamento de
educación preescolar, jefe del departamento de educación
secundaria, jefe del departamento de educación secundaria
técnica, jefe del departamento de educación indígena, jefe del
departamento de educación extraescolar, coordinador de
educación normal, coordinador de los servicios de educación
inicial, jefe del departamento de educación especial,
representantes de educación media superior y superior, jefe del
departamento de servicios regionales, responsable de la unidad de
servicios regionales jefe del departamento de informática, jefe del
departamento de Educación Primaria y jefe del departamento de
Educación Física.
1. De integrar y actualizar permanentemente los catálogos básicos en la entidad.
2. De operar el sistema de inmuebles de la entidad.
3. De cumplir con los trabajos asignados.
4. De revisar y ajustar periódicamente los trabajos a su cargo.
5. De verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la
Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.
Interna: Ascendente:
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Horizontal: Técnicos especializados.
Descendente: Auxiliar
Externa: Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de
la Secretaria de Educación Pública y sector educativo de la
entidad.
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3.6 TÉCNICO EN COMPUTACIÓN
3.6.1 OBJETIVO DEL PUESTO
3.6.2 IDENTIFICACIÓN
No. de plazas: Uno.
Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del
Estado de Nayarit.
Administrativa: Departamento de estadística.
Tipo de contratación: Personal de base.
Ámbito de operación: Servicios de Educación
Pública del Estado de
Nayarit.
Aplicar los mecanismos para la recopilación, clasificación y sistematización de la información
estadística de los sistemas de catálogos básicos, integración territorial y de inmuebles escolares,
congruentemente con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por los Servicios de
Educación Pública del Estado de Nayarit.
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3.6.3 RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Técnico especializado encargado de catálogos
básicos.
Subordinados directos: Ninguno.
Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de
Nayarit.
3.6.4 FUNCION GENERAL
Recabar y procesar la información estadística que se genere en el área de catálogos básicos, así como elaborar
la estadística básica de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos para ese caso.
3.6.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir, registrar y distribuir a la Coordinación de Servicios Regionales, unidades de servicios regionales,
a las áreas educativas y dependencias educativas (de los Servicios de Educación Pública del Estado de
Nayarit) externas a la misma, los formatos estadísticos de los sistemas de catálogos básicos, sistema de
integración territorial y sistema de inmuebles escolares. así como de información complementaria, de
acuerdo con el calendario establecido por la Dirección General de Planeación, Programación y
Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.
2. Solicitar a la Coordinación de Servicios Regionales, unidades de servicios regionales, áreas educativas, y
dependencias educativas externas a los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, la
información estadística generada en los centros de trabajo a su cargo.
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3. Desarrollar el proceso manual y/o electrónico de la información estadística captada, para la obtención de
resultados preliminares, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la
Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.
4. Identificar, registrar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de
trabajo que no proporcionen en el calendario establecido la información del sistema de estadísticas
comunicándolo a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de
Educación Pública, para los efectos conducentes.
5. Capturar la información obtenida a través de la forma 911, de los niveles educativos de la educación
básica y especial.
6. Revisar la información procesada electrónicamente y supervisar la elaboración de la estadística básica de
inicio y fin de cursos del sistema educativo en la entidad.
7. Elaborar la propuesta del programa de operación anual del área a su cargo y someterla al jefe del
departamento para su aprobación.
8. Proponer al jefe del departamento de estadística los métodos y técnicas que deberán de emplearse para el
desarrollo de su trabajo.
9. Someter a consideración de su jefe de departamento la propuesta de asignación de actividades del
personal a su cargo.
10. Proponer al jefe del departamento los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, conforme
a las necesidades y/o características del trabajo.
11. Informar oportunamente a su jefe de departamento de las necesidades de recursos para la realización de
los trabajos encomendados.
12. Controlar el avance de los trabajos, manteniendo regularmente sesiones de revisión con el personal a su
cargo.
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13. Coordinarse con su jefe de departamento, para recibir instrucciones, aprobar planes y programas de
trabajo, así como para proporcionar información y/o reportes sobre las funciones encomendadas.
14. Informar permanentemente al personal a su cargo sobre las disposiciones giradas por el Director General
de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, el Director de Planeación Educativa, el jefe
del departamento y la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de
Educación Pública.
15. Someter a consideración de su jefe de departamento las solicitudes de licencias y permisos del personal
a su cargo.
16. Presentar al jefe del departamento informes periódicos de las actividades realizadas, avances y resultados
de las mismas.
3.6.6 LÍMITES DE AUTORIDAD
1. Propone modificaciones a los sistemas de trabajo.
2. Coordina el trabajo del personal a su cargo.
3.6.7 RESPONSABILIDAD
1. De proporcionar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de
Nayarit, Coordinación de servicios regionales, dependencias del gobierno del estado,
particulares y autónomos, la documentación requerida para la operación del sistema de
estadísticas educativas de inicio, medio y fin de cursos del nivel básico en la entidad, de
acuerdo con el calendario establecido.
2. De recolectar los formatos estadísticos en los calendarios establecidos.
3. De capturar la información estadística contenida en la forma 911.
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3.6.8 COMUNICACIÓN
Interna: Ascendente: Con el técnico especializado encargado de
catálogos básicos.
Horizontal: Ninguno.
Descendente: Ninguno.
Externa: Dirección General de Planeación,
Programación y Presupuesto de la Secretaría
de Educación Pública, sector educativo en la
entidad.
4.- De cumplir con los trabajos asignados.
5.- De revisar y ajustar periódicamente los trabajos a su cargo.
6.- De verificar que se actúe conforme a las normas y lineamientos.
7.- Verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la
Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.
8.- Recolectar los formatos estadísticos en los calendarios establecidos.
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3.7 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3.7.1 OBJETIVO DEL PUESTO
3.7.2 IDENTIFICACIÓN
No. de plazas: Una
Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estrado de
Nayarit.
Administrativa: Departamento de Estadística
Tipo de Contratación: Personal de base
Ámbito de operación: Servicios de Educación Pública del Estrado de
Nayarit.
3.7.3 RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe Inmediato: Jefe del departamento de estadística.
Realizar todos los trabajos de computación encomendados, en apoyo a las áreas que integran el
departamento de estadística incluyendo sistematización de la información estadística.
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Subordinados directos: Ninguno.
Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del
Estado de Nayarit.
3.7.4 FUNCION GENERAL
Recabar y procesar la información estadística que se genere en el departamento, así como elaborar la
estadística en general.
3.7.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Apoyar a los técnicos especializados en la captura de la información.
2. Informar periódicamente sobre los avances de los trabajos realizados.
3. Asistir a cursos o talleres que sean de su competencia, siempre que haya autorización del jefe del
departamento.
4. Llevar un control de toda la información archivada en el sistema computacional.
5. Sugerir alternativas de solución a la problemática presentada.
6. Realizar las actividades que le sean encomendadas por su jefe inmediato que sean afines a su ámbito de
competencia.
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3.7.6 LÍMITES DE AUTORIDAD
1. Elabora y propone los proyectos encomendados.
2. Sugiere modificaciones a los programas.
3.7.7 RESPONSABILIDAD
3.7.8 COMUNICACIÓN
Interna: Ascendente: Con el jefe del departamento.
Horizontal: Técnicos especializados.
Descendente: Analistas, auxiliares de analista y
auxiliares adscritos a su área.
1. De cumplir con las instrucciones y trabajos encomendados.
2. De cumplir con el programa asignado en tiempo y forma.
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3.8 SECRETARIA
3.8.1 OBJETIVO DEL PUESTO
3.8.2 IDENTIFICACIÓN
Número de plazas: Las que requiera el servicio para su
operación.
Ubicación: Física: Edificio de los SEPEN.
Administrativa: Departamento de educación primaria.
Tipo de nombramiento: Base.
Ámbito de operación: Departamento de educación primaria.
3.8.3 RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato: Jefe del departamento, subjefatura técnica
Realizar los servicios de apoyo mecanográfico y de oficina que se requieran a efecto de eficientar
una comunicación oral y escrita de calidad del departamento de educación primaria con las demás
instancias que interaccionan a favor del hecho educativo a ese nivel.
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Subordinados directos: Ninguno.
3.8.4 FUNCIÓN GENERAL
Elaborar oficios y documentos que le solicite su jefe inmediato, archivar así como llevar el control del archivo
del departamento.
3.8.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar en máquina de escribir y/o computadora los trabajos que se le indiquen.
2. Revisar cuidadosamente los trabajos mecanográficos o computarizados requeridos.
3. Archivar los documentos que se le indiquen.
4. Llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada.
5. Atender con respeto las llamadas telefónicas.
6. Informar a su jefe inmediato sobre necesidades de material de oficina.
3.8.6 LÍMITES DE AUTORIDAD
No le son asignadas facultades que impliquen ejercicio de autoridad.
3.8.7 RESPONSABILIDAD
1. De capturar y/o elaborar en máquina de escribir los trabajos asignados.
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3.8.8 COMUNICACIÓN
Interna: Ascendente: Con el jefe del departamento de
educación primaria y/o los subjefes.
Horizontal: Personal secretarial.
Descendente: Ninguna.
2. De archivar la documentación importante.
3. De atender al público por teléfono y personalmente.
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