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MANUAL DE USUARIO PARA MANEJO DE PLATAFORMA
WEB
V. 1.0
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INDICE
ACERCA DE ESTE MANUAL 4
REQUISITOS DEL SISTEMA 5
COMO FUNCIONA 6
ACCESO AL SITIO WEB 7
USO DEL SITIO WEB 8
1. INICIO DE SESIÓN 8
2. PÁGINA PRINCIPAL 9
2.1. INFORMACIÓN DEL USUARIO 10
2.1.1. DATOS USUARIO E INSTITUCIÓN EDUCATIVA 10
2.1.2. CONJUNTO DE BOTONES 10
2.1.3. PUBLICAR ANUNCIOS 11
2.1.4. IR A GENOMA WEB / SECCIÓN ESTUDIANTES 11
2.2. CINTA DE OPCIONES 12
2.2.1. LISTA DESPLEGABLE PERIODOS 12
2.2.2. LISTA DESPLEGABLE ACCIONES 12
2.2.3. LISTA DESPLEGABLE ASIGNATURAS Y GRADOS A CARGO 13
2.2.4. BOTÓN CARGAR 13
2.3. BUSCAR ESTUDIANTES 13
SECCIÓN PLANEACIÓN
3. DIGITACIÓN DE LOGROS 14
SECCIÓN EVALUACIÓN
4. DIGITACIÓN DE NOTAS 15
4.1. GRUPO DE BOTONES 15
4.2. ESTUDIANTES 15
4.3. LOGROS Y CASILLAS DE NOTAS 15
4.4. DATOS AUTOMÁTICOS Y COMPLEMENTARIOS 16
5. CARACTERIZAR 17
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SECCIÓN REPORTES
6. PERDIERON CONMIGO 20
7. CONSOLIDADO PERIODO 20
8. CONSOLIDADO HISTORICO (en desarrollo) 21
9. CONSOLIDADO PERDIDOS 21
10. PUESTOS (en desarrollo) 21
11. INDICADORES/EVIDENCIAS 21
12. CONSOLIDADO FINAL (en desarrollo) 21
SECCIÓN DOCENTE
13. ACTUALIZAR MIS DATOS 22
14. CAMBIAR CLAVE 23
SECCIÓN ESTUDIANTES
15. PASAR LISTA 24
16. PLANILLA DE NOTAS 24
17. PLANILLA DE ASISTENCIA 25
18. CUADRO DE HONOR (en desarrollo) 25
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ACERCA DE ESTE MANUAL
En este manual se explica paso a paso y de forma gráfica la forma en cómo usted puede
utilizar nuestro sitio web, además de todas las opciones de búsqueda que se encuentran
disponibles para su uso y trabajo.
Esperemos que su experiencia navegando a través de esta página sea de lo más grata y logre
satisfacer completamente sus expectativas y necesidades de información.
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REQUISITOS DEL SISTEMA
Memoria RAM mínima recomendado 516 Mb
Configuración de pantalla 1024 x 768
Acceso a internet no inferior a 256 Kb/s
Mozilla Firefox / Google Chrome (últimas versiones)
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COMO FUNCIONA
Genoma Web, es una plataforma que brinda facilidad en los procesos de digitación de
notas para estudiantes de las Instituciones Educativas, así como visualización de los
informes académicos y diversos reportes de cada estudiante.
Genoma Web, se encuentra disponible en cualquier momento, dándole acceso a sus
usuarios desde cualquier lugar dónde cuente con conexión a internet.
A continuación, se muestra la topología del Software “Genoma Web”:
En el Servidor se realiza el procesamiento de la información recibida y se publica en la
plataforma para que los usuarios del Servicio “Genoma Web” puedan hacer uso de la
misma usando sus Accesos restringidos.
PC Internet Plataforma Genoma Web
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ACCESO AL SITIO WEB
Genoma Web, es una plataforma web que le permitirá gestionar de manera clara y precisa
la información de su Institución Educativa.
Ingreso y Actualización de Notas.
Registro de Logros.
Administración de Docentes, Estudiantes, Asignaturas, Grados, Sedes, Periodos.
Informes Académicos, Hoja de Asistencia, Carga Académica.
A continuación, se explica la forma en la que usted debe acceder a nuestro sitio web.
1. Abrir el explorador escogido y escribir en la barra de direcciones la URL del sitio
web suministrado para su Institución Educativa, tal cual lo vemos en la siguiente
imagen.
URL de prueba. Figura 1
2. Una vez escrita la dirección URL, deberá presionar la tecla “ENTER” para acceder
al sitio web, esto lo trasladará a la página principal del sitio suministrada para su
Institución Educativa. A continuación, se anexa imagen guía de la página.
Figura 2
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USO DEL SITIO WEB
A continuación, son descritas las secciones del sitio web y la forma de como trabajar con
cada una de ellas.
1. INICIO DE SESIÓN
En este panel ubicado del lado derecho de la página principal del sitio web podrá acceder
con su usuario a la plataforma.
Figura 3
Al validar los datos correctamente el sistema lo redirigirá hacía la página de la plataforma
para que realice sus respectivas gestiones.
1
2
3
4
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6
1. Espacio para el usuario (normalmente su número de
identificación)
2. Espacio para su clave personal (inicialmente será su
número de identificación, una vez ingrese al sistema
deberá cambiarla)
3. Presione el botón para validar los datos
suministrados en los puntos 1 y 2.
4. Número de estudiantes de su Institución Educativa,
número de Hombres y Mujeres.
5. Número de docentes de su Institución Educativa, número
de Hombres y Mujeres.
6. Nombre y Grado de los estudiantes que se encuentran de
cumpleaños de acuerdo al día actual.
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2. PÁGINA PRINCIPAL
A continuación, se detallará cada parte de la página para su conocimiento.
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10
1. Información del usuario.
2. Cinta de opciones (calificaciones,
notas, periodos, fallas…).
3. Buscar un estudiante por cualquiera
de sus nombres.
4. Acceso a la página de la
Fiduprevisora para la descarga del
carnet.
5. Acceso a la página de Recursos
Humanos para la descarga del
desprendible de pago.
6. Bases de datos de los años lectivos
anteriores.
7. Cantidad de días restantes para
finalizar la digitación de notas del
periodo activo.
8. Nombres de los estudiantes que
están cumpliendo años en el día
actual.
9. Cantidad de estudiantes y docentes
de la Institución seccionados por
Hombres y Mujeres.
10. Pantalla de contenido principal,
(Visualización de anuncios,
digitaciones, logros…)
Figura 4.
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Al acceder al sitio su usuario ya contará con todas las configuraciones, carga académica,
grados a cargo, asignaturas impartidas, todos estos datos han sido cargados por su
Administrador.
2.1. INFORMACIÓN DEL USUARIO
Figura 5
2.1.1. DATOS USUARIO E INSTITUCIÓN EDUCATIVA
En este apartado podrá visualizar el nombre del usuario que
inicia sesión.
Nombre de la Institución Educativa a la que pertenece.
2.1.2. CONJUNTO DE BOTONES
Publicar Anuncios
Recargar la página
Ir a GenomaWeb / Plataforma para estudiantes
Mensajes (En construcción)
Número de estudiantes a cargo
#
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2.1.3. PUBLICAR ANUNCIOS
En esta sección podrá agregar una actividad o compartir un recurso, el cual será visible
para toda la comunidad educativa, completando los datos del siguiente formulario.
Todos los datos del formulario
deben ser diligenciados para la
respectiva publicación del anuncio
en la página principal del sistema
GenomaWeb, y en la página
principal de la Institución
Educativa.
Al publicar el anuncio, tendrá el
siguiente aspecto.
La imagen que presenta el anuncio
corresponde a la escogida por usted
al momento de publicarlo.
Figura 6.
2.1.4. IR A GENOMA WEB / SECCIÓN ESTUDIANTES
Al dar clic sobre este botón podrá acceder a la plataforma para estudiantes.
Figura 7.
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2.2. CINTA DE OPCIONES
Figura 8.
A través de esta barra podrá realizar todas las gestiones sobre la plataforma de Genoma,
al terminar de seleccionar los datos de cada lista desplegable es necesario que presione
el botón verde “Cargar” para poder ejecutar la acción. Cabe mencionar que todos los
procesos no necesitan elección de periodo y asignatura (puntos 1 y 3).
2.2.1. LISTA DESPLEGABLE PERIODOS
Se mostrará la cantidad de periodos activos para su Institución
Educativa. Normalmente aparece seleccionado el periodo actual en el
que se encuentre la Institución Educativa, de no ser así, de clic en la
flecha y seleccione el periodo sobre el cual efectuará las
modificaciones.
2.2.2. LISTA DESPLEGABLE ACCIONES
La lista de acciones disponibles contiene las que
puedes ejecutar como Docente, destacan
Calificaciones, Logros, planillas de Asistencia,
planillas de Notas, en los siguientes apartados
explicaremos paso a paso cada una de las opciones.
Lo primero que debe hacer al entrar a la plataforma
es actualizar sus datos personales y su clave, ya que
inicialmente será su mismo número de
identificación.
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2.2.3. LISTA DESPLEGABLE ASIGNATURAS Y GRADOS A CARGO
En este apartado debe seleccionar el grado-grupo y la
asignatura sobre la cual efectuará las acciones, (Logros,
Calificaciones, entre otras…)
2.2.4. BOTÓN CARGAR
Al elegir cada una de las opciones de las 3 listas desplegables
anteriores, es necesario presionar el botón Cargar para ejecutar la
acción y la plataforma pueda mostrar los datos solicitados.
2.3. BUSCAR ESTUDIANTES
Sobre este campo de texto solo debe escribir el primer nombre del estudiante a buscar y
el sistema hará el rastreo sobre la base de datos, devolviendo todos los registros que
coincidan con el criterio de búsqueda, mostrándole 3 opciones sobre los estudiantes.
- Editar datos del estudiante
- Ver calificaciones guardadas (todas las asignaturas, todos los periodos)
- Certificado de matrícula del estudiante
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SECCIÓN PLANEACIÓN
3. DIGITACIÓN DE LOGROS
Recuerde, elegir periodo, acción, grado.grupo>asignatura, presionar botón cargar.
La plataforma cuenta con un banco de logros para que usted elija de entre todos,
también tiene la opción de escribirlos, se evalúan 3 aspectos en cada periodo, cada
aspecto permite agregar 3 logros para un total de 9 logros por asignatura en cada grado.
Los Aspectos que se califican son:
- Cognitivo, identificado con el color - Laboral, identificado con el color
- Competencias Ciudadanas
Para seleccionar un logro del banco basta con dar clic en la lista desplegable ubicada a
la izquierda de cada aspecto a calificar. Los números de las listas desplegables
corresponden al periodo y a un número del 01-09, ejemplo Periodo 2 (201-209).
Al dar clic sobre el logro elegido, verá la casilla a su derecha inmediatamente llena con
la información escogida.
Así mismo será el proceso de las demás casillas, se da la posibilidad de 9 logros cabe
aclarar que no es necesario llenarlos todos, solo los que usted haya establecido en sus
calificaciones.
Al completar el proceso de establecimiento de logros para el grado y la asignatura
seleccionados, debe proceder a presionar el botón Guardar para registrar los cambios al
sistema y proceder con la digitación de notas.
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Al guardarse los datos podrá visualizar el mensaje de
SECCIÓN EVALUACIÓN
4. DIGITACIÓN DE NOTAS
Del menú de opciones debe elegir “Calificar” para cargar la planilla de digitación de
notas, al cargar la planilla podrá observar la siguiente imagen.
4.1. GRUPO DE BOTONES
Al dar clic en el botón quedarán registradas las notas digitadas en la
planilla para cada estudiante.
Al dar clic en el botón verá una pantalla con las notas de todos los
estudiantes del grado seleccionado y sus respectivas notas de cada asignatura.
4.2. ESTUDIANTES
Listado de los estudiantes registrados en el grado y grupo elegido.
4.3. LOGROS Y CASILLAS DE NOTAS
En la parte superior podrá visualizar los números de los logros acompañados del
periodo sobre el cual está realizando la digitación, si posiciona el puntero sobre los
números podrá observar el logro que ha elegido. Y en la parte inferior las casillas para
las notas de cada estudiante, recuerde que solo debe digitar la nota en la casilla dónde
haya agregado el logro, Ejemplo si escribió un logro para el código 101 en la casilla
inferior a este número digitará la nota en el rango establecido para su Institución
Educativa, de 1-10 ó de 1-5 según corresponda, si marca un número diferente el sistema
automáticamente lo eliminará. Para notas con decimales use el punto (.) como
separador.
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En el siguiente ejemplo podrá ver lo anteriormente explicado puesto en acción, en este
caso se ha digitado logros para el código 101, 104, 107, por lo que las casillas inferiores
contendrán la respectiva nota.
4.4. DATOS AUTOMÁTICOS Y COMPLEMENTARIOS
Usando el ejemplo del punto inmediatamente anterior, obtenemos los datos de las
casillas siguientes. Las columnas (Val, Desemp, ) se llenarán de manera automática
al digitar todas las notas correspondientes a cada estudiante.
- Val. Valoración (Promedio de las notas digitadas).
- Desemp. Desempeño (letras) Dependiendo el resultado de la Valoración el sistema
hará una asignación en los rangos (Superior, Alto, Básico, Bajo).
- Promedio de la asignatura teniendo en cuenta los porcentajes de cada periodo.
Los valores de las columnas (Inas, R) deben ser llenados de manera manual.
- Inas. Inasistencias Número de inasistencias del estudiante durante el periodo
- R. Talleres de Comprensión y Actividades de Apoyo (Nota de Recuperación)
Esta casilla únicamente estará activa si el desempeño del estudiante en ese periodo
es Bajo.
El valor de la columna (AA) será visible a partir del segundo (2) periodo, mostrando el
promedio del estudiante en el periodo anterior.
Por último, recuerde que al finalizar con la digitación de las notas de los estudiantes
debe presionar el botón para registrar los datos en el sistema para su futuro uso y/o modificación. Verá un mensaje de Registro Exitoso!
∑
∑
En caso de presentarse un error en las calificaciones
ingresadas, solo deberás acceder de nuevo desde la cinta
de opciones, seleccionando el Periodo > Calificar >
Grado-grupo-asignatura y presionar el botón Cargar.
Verás de nuevo la planilla de calificaciones y podrás
hacer las modificaciones que necesites, ¡No lo olvides,
clic en Guardar para terminar!
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5. CARACTERIZAR
A través del módulo de caracterizar podrá plasmar en el sistema la velocidad y
comprensión de lectura de cada estudiante, los grados que se pueden caracterizar
son de (2-9), verá el listado de los estudiantes pertenecientes al grado-grupo elegido
y las respectivas columnas para completar la caracterización. Para iniciar el proceso
debe dar clic sobre el icono ubicado en la columna Time (11).
Este proceso debe hacerse por cada estudiante, al presionar el icono verá una
ventana modal con un texto y 2 botones para su uso.
Para comenzar el proceso presione el botón Iniciar para que el
reloj comience a correr y el estudiante a leer el texto, al
terminar la lectura proceda a presionar el botón Detener.
Al terminar el proceso podrá obtener el promedio de palabras
leídas por el estudiante por minuto con base en el tiempo
transcurrido. También aparecerán dos botones más.
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Debe presionar el botón para evaluar 3 procesos al estudiante (Literal,
Inferencial, Crítico) a través de un cuestionario basado en la lectura del texto.
Para volver a la lectura solo presione el botón al terminar con el
cuestionario de clic sobre la para cerrar la ventana y mostrar los resultados.
Podrá ver en la primera columna y en las últimas 6 los resultados obtenidos de la acción
antes realizada.
Las columnas sobrantes deben ser rellenadas de manera manual dando clic en las flechas y
eligiendo la opción que corresponda, todo esto basado en la lectura del texto.
Al terminar con la caracterización de todos los estudiantes presione el
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botón para registrar los datos al sistema.
Al presionar estos botones podrá obtener el informe
de la caracterización de todos los estudiantes de
manera general, bien sea por grupo o por grado.
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SECCIÓN REPORTES
6. PERDIERON CONMIGO
A través de este módulo obtendrá el listado de los estudiantes con bajo desempeño
académico en la asignatura seleccionada durante el periodo elegido, que logro fue
calificado y el detalle de los logros al final de la página. Puedes imprimir la página
presionando el icono.
Ejemplo del reporte
7. CONSOLIDADO PERIODO
A través de este módulo podrá revisar el consolidado de notas de cada estudiante en
todas las asignaturas de acuerdo al periodo seleccionado. En formato PDF
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8. CONSOLIDADO HISTORICO (desarrollo)
9. CONSOLIDADO PERDIDOS
A través de este módulo podrá obtener el consolidado de notas de todas las
asignaturas para cada uno de los estudiantes con bajo desempeño académico en cada
periodo. En formato PDF
10. PUESTOS (en desarrollo)
11. INDICADORES/EVIDENCIAS
Al ingresar a este módulo podrá hacer revisión a los logros que ha digitado para el
Grado-grupo, periodo y asignatura elegidos.
12. CONSOLIDADO FINAL (en desarrollo)
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SECCIÓN DOCENTE
13. ACTUALIZAR MIS DATOS
El módulo de actualización de datos se encuentra dividido en 4 secciones explicadas
a continuación e identificadas con colores en la siguiente imagen.
13.1. Espacio para la información personal, puede actualizar todos sus datos desde
este módulo, a excepción de la Sede y el Nivel, al completar el proceso presione el
botón actualizar para guardar los datos modificados.
13.2. Desde esta sección podrá modificar el fondo de pantalla de su plataforma
eligiendo de la lista desplegable el que más le guste, debajo podrá observar la
imagen que se le aplicará al fondo, para ver los cambios solo de clic en el botón de
actualizar de la cinta de información.
13.3. Si eres director de grupo debes subir tu firma a la plataforma para que
aparezca en los informes académicos, clic en “Seleccionar archivo” para abrir el
cuadro de diálogo para buscar la imagen en el PC (La imagen debe estar en formato
PNG sin fondo), luego presione el botón “Subir firma png”.
13.4. El proceso de subida de imagen es igual al de la firma, clic en “Seleccionar
archivo” para iniciar la búsqueda dentro del PC (formato de imagen en JPG), en
caso de no tener una imagen puede dar clic en “Tomar Foto” se te redireccionará
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hacia una página externa dónde podrás tomarte la foto, guardarla en el PC y subirla
a la plataforma.
14. CAMBIAR CLAVE
Al ingresar a este módulo podrá hacer la actualización de su contraseña, debe digitar
su usuario, la contraseña actual y la contraseña nueva, al finalizar presione el botón
Cambiar.
Si el cambio fue exitoso podrá observar el siguiente mensaje debajo del botón
Cambiar.
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SECCIÓN ESTUDIANTES
15. PASAR LISTA
Este módulo le permite llevar la asistencia de sus estudiantes de manera ágil y
rápida, día a día. De manera automática aparece seleccionada la casilla de
“Presente”
Solo necesita dar clic en la respectiva opción para cada estudiante y al finalizar dar
clic en el botón Guardar para almacenar los registros.
16. PLANILLA DE NOTAS
Al ingresar a este módulo obtendrás las notas de los estudiantes según el grado y
grupo, asignatura y periodo elegido, puedes imprimirlo dando clic en el icono .
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17. PLANILLA DE ASISTENCIA
Si en vez de llevar la asistencia digital desea hacerlo de manera manual, al ingresar
a este módulo podrá descargar la planilla mensual, que contiene los nombres de los
estudiantes del grado-grupo elegido y las estadísticas respectivas, mostrando
estudiantes matriculados al comienzo del año y los cambios que se han efectuado
hasta la fecha.
18. CUADRO DE HONOR (en desarrollo)
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