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Manual de Usuario
Sistema de Gestión Tributaria Municipal - SGTMMunicipalidad Distrital del Perú
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Tabla de contenido
1. GENERALIDADES DEL SISTEMA....................................................................................61.1 INFORMACIÓN Y COMENTARIOS.......................................................................................................61.2 INSTALACIÓN DEL SISTEMA SGTM.................................................................................................61.3 PANTALLA PRINCIPAL.....................................................................................................................6
2. INICIO DEL SISTEMA DE GESTION TRIBUTRIA MUNICIPAL..................................................72.1 BOTONES UTILIZADOS EN EL SISTEMA...............................................................................................72.2 DENOMINACIONES UTILIZADAS EN EL SISTEMA...................................................................................72.2.1 BÚSQUEDA DE CONTRIBUYENTE.......................................................................................................72.2.2 NAVEGACIÓN POR LOS RESULTADOS.................................................................................................8
3. MENÚ REGISTRO...................................................................................................103.1 CONTRIBUYENTE.........................................................................................................................103.1.1 CREACIÓN DE NUEVO CONTRIBUYENTE...........................................................................................103.1.2 BUSCAR CONTRIBUYENTE.............................................................................................................153.1.2.1 Búsqueda por Código de Contribuyente.............................................................................153.1.2.2 Búsqueda por Nombre de Contribuyente...........................................................................153.1.3 MODIFICAR CONTRIBUYENTE.........................................................................................................163.2 PREDIO.....................................................................................................................................173.2.1 OPCIÓN: FICHA CATASTRAL ÚNICA.................................................................................................173.2.2 OPCIÓN: FICHA CATASTRAL ECONÓMICA.........................................................................................253.2.3 OPCIÓN: FICHA BIENES COMUNES.................................................................................................293.2.5 OPCIÓN: FICHA RURAL.................................................................................................................403.3 VEHÍCULO..................................................................................................................................463.3.1 CÁLCULO VEHICULAR...................................................................................................................463.4 INTERVENTOR.............................................................................................................................543.5 CATÁLOGO DE TABLAS.................................................................................................................563.6 REGISTRO DE VÍAS......................................................................................................................583.7 REGISTRO DE LUGARES.................................................................................................................593.8 REGISTRO DE EMPLEADOS............................................................................................................603.9 CÁLCULO MASIVO.......................................................................................................................613.9.1 CÁLCULO PRED/ARB MASIVO.......................................................................................................613.9.2 PADRÓN DE CÁLCULO MASIVO......................................................................................................613.9.3 NOTIFICACIÓN DE DDJJ...............................................................................................................633.10 CÁLCULO PREDIAL.......................................................................................................................643.11 ARANCELES................................................................................................................................693.11.1 OPCIÓN: ARANCELES – LUGAR......................................................................................................693.11.2 OPCIÓN: ARANCELES – LUGAR VÍA.................................................................................................713.11.3 OPCIÓN: ARANCELES LUGAR VÍA – MZA. CATASTRAL.......................................................................733.11.4 OPCIÓN: ARANCEL – RÚSTICO.......................................................................................................753.12 VALORES UNITARIOS...................................................................................................................763.12.1 VALORES CARACTERÍSTICAS DE CONSTRUCCIÓN................................................................................763.12.2 VALORES OTRAS INSTALACIONES....................................................................................................773.12.3 FACTOR DE DEPRECIACIÓN............................................................................................................783.12.4 ESCALA PROGRESIVA...................................................................................................................793.13 MULTA TRIBUTARIA....................................................................................................................803.14 FACTORES DEL SISTEMA...............................................................................................................813.14.1 FACTOR DE INTERÉS.....................................................................................................................813.14.2 FACTOR DE REAJUSTE..................................................................................................................823.14.3 FECHA DE VENCIMIENTO DE TRIBUTOS............................................................................................833.14.4 FACTOR IPM.............................................................................................................................843.14.5 PARÁMETROS DEL SISTEMA...........................................................................................................85
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3.15 ALCABALA.................................................................................................................................863.15.1 HISTÓRICO DE TRANSFERENCIA PREDIAL..........................................................................................863.15.2 TRANSFERENCIA DE PREDIO..........................................................................................................873.15.3 CERTIFICADO DE INAFECT. ALCABALA..............................................................................................903.16 CERTIFICADO NEGATIVO DE PROPIEDAD..........................................................................................913.17 HOJA DE LIQUIDACIÓN.................................................................................................................92
4. MENÚ FISCALIZACION............................................................................................944.1 INFRACCIONES Y DESCUENTOS.......................................................................................................944.2 RANGOS DE MULTAS...................................................................................................................954.3 ESCALAS DE MULTAS...................................................................................................................964.4 FISCALIZACIÓN PREDIAL................................................................................................................974.4.1 NUEVA FICHA DE FISCALIZACIÓN....................................................................................................974.4.2 CÁLCULO PREDIAL.......................................................................................................................994.4.3 LIQUIDACIÓN............................................................................................................................1004.4.4 TRANSFERIR.............................................................................................................................1034.5 PREDIO...................................................................................................................................1044.5.1 FICHA CATASTRAL ÚNICA...........................................................................................................1044.5.2 FICHA CATASTRAL ECONÓMICA....................................................................................................1044.5.3 FICHA BIENES COMUNES............................................................................................................1054.5.4 FICHA RURAL...........................................................................................................................1054.6 CÁLCULO PREDIAL.....................................................................................................................1064.7 REPORTES DE FISCALIZACIÓN.......................................................................................................1084.8 FISCALIZACIÓN VEHICULAR..........................................................................................................1094.8.1 FISCALIZACIÓN VEHICULAR..........................................................................................................1094.8.2 FICHA VEHICULAR.....................................................................................................................1104.8.3 CÁLCULO VEHICULAR.................................................................................................................1134.8.4 LIQUIDACIÓN............................................................................................................................1134.9 ESTADO DE CUENTA..................................................................................................................1144.10 HISTÓRICO DE FISCALIZACIÓN......................................................................................................1154.11 HISTÓRICO DE FICHA CATASTRAL.................................................................................................116
5. MENÚ INFRACCIONES..........................................................................................1175.1 INFRACCIONES DE TRÁNSITO.......................................................................................................1175.2 BÚSQUEDA DE INFRACCIONES......................................................................................................1185.3 REPORTES INFRACCIONES DE TRÁNSITO.........................................................................................1195.4 CÓDIGOS DE INFRACCIÓN DE TRÁNSITO.........................................................................................1205.5 GENERACIÓN DE VALORES TRÁNSITO............................................................................................1215.6 ACTUALIZAR CÓDIGO PAPELETA...................................................................................................1225.7 EMISIÓN DE RESOLUCIONES Y OTROS............................................................................................1235.8 NOTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA..................................................................................................1245.9 INFRACCIÓN ADMINISTRATIVA.....................................................................................................1255.10 REPORTES DE INFRACCIÓN ADMINISTRATIVA..................................................................................1265.11 CÓDIGOS DE INFRACCIÓN ADMINISTRATIVA....................................................................................1275.12 GENERACIÓN DE VALORES ADMINISTRATIVA..................................................................................1295.13 ALTA/BAJA DEUDA...................................................................................................................1305.13.1 ALTA......................................................................................................................................1305.13.2 BAJA......................................................................................................................................1445.13.3 ANULACIÓN DE DEUDA..............................................................................................................154
6. MENÚ TESORERIA...............................................................................................1586.1 CAJA TRIBUTARIA......................................................................................................................1586.2 CAJA DE TASAS.........................................................................................................................1616.3 CAJA DE INFRACCIONES..............................................................................................................1636.4 DUPLICADO DE RECIBOS.............................................................................................................1666.5 ANULACIÓN DE RECIBOS.............................................................................................................168
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6.6 CIERRE DE CAJA........................................................................................................................1706.7 AVANCE DE RECAUDACIÓN.........................................................................................................1726.8 PARTIDAS PRESUPUESTALES........................................................................................................1746.9 PARÁMETROS DE DISTRIBUCIÓN DE PARTIDAS................................................................................1756.10 AUTORIZACIÓN DE CAJA.............................................................................................................1776.11 REPORTE CIERRE DE CAJA...........................................................................................................1806.12 EXPORTAR CIERRE DE CAJA.........................................................................................................1816.13 RESUMEN PARTIDA RUBRO – RECURSO........................................................................................183
7. MENÚ CONSULTAS..............................................................................................1857.1 CONTRIBUYENTE.......................................................................................................................1857.1.1 ESTADO DE CUENTA..................................................................................................................1857.1.2 ESTADO DE CUENTA - BENEFICIO.................................................................................................1877.2 PAGOS....................................................................................................................................192
8. MENÚ VALORES..................................................................................................1958.1 REGISTRO DE CRITERIOS.............................................................................................................1958.2 GENERACIÓN DE VALORES..........................................................................................................2068.3 IMPRIMIR VALORES...................................................................................................................2108.4 ANULAR VALORES.....................................................................................................................2148.5 PASAR VALORES A COACTIVA......................................................................................................2198.6 REQUERIMIENTO DE PAGO..........................................................................................................2278.7 AVISOS DE COBRANZA...............................................................................................................229
9. MENÚ COACTIVA................................................................................................2319.1 EXPEDIENTE COACTIVO..............................................................................................................2319.1.1 BÚSQUEDA DEL CONTRIBUYENTE DEUDOR COACTIVO........................................................................2319.1.1.1 Búsqueda por Nombre de Contribuyente.........................................................................2329.1.1.2 Búsqueda por Código de Contribuyente...........................................................................2329.1.1.3 Expediente coactivo del contribuyente............................................................................232
10. MENÚ AUTORIZACIONES......................................................................................24510.1 ANUNCIO Y PROPAGANDA..........................................................................................................24510.1.1 CREACIÓN DE NUEVA AUTORIZACIÓN...........................................................................................24510.1.1.1 Identificación del contribuyente y Licencia......................................................................24510.1.1.2 Características del Anuncio..............................................................................................24610.1.1.3 Área.................................................................................................................................24710.1.1.4 Trámite Interno................................................................................................................24710.1.1.5 Cálculo Tasa.....................................................................................................................24710.1.1.6 Observaciones.................................................................................................................24810.1.2 BUSCAR NUEVA AUTORIZACIÓN...................................................................................................24810.1.2.1 BÚSQUEDA POR NÚMERO DE AUTORIZACIÓN.................................................................................24810.1.2.2 BÚSQUEDA POR CÓDIGO DE CONTRIBUYENTE.................................................................................24910.1.2.3 BÚSQUEDA POR NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRIBUYENTE......................................................24910.1.2.4 BÚSQUEDA POR DNI DEL CONTRIBUYENTE....................................................................................25010.1.3 MODIFICAR ANUNCIO................................................................................................................25010.1.4 IMPRIMIR AUTORIZACIÓN MUNICIPAL DE ANUNCIO Y PROPAGANDA...................................................25010.2 ESPECTÁCULO PÚBLICO NO DEPORTIVO........................................................................................25210.2.1 CREACIÓN DE NUEVO ESPECTÁCULO PÚBLICO NO DEPORTIVO..........................................................252
11. MENÚ REPORTES................................................................................................25511.1 REPORTE DE PREDIOS................................................................................................................25511.1.1 RESUMEN PREDIO URBANO........................................................................................................25511.1.2 SECTOR MANZANA....................................................................................................................25611.1.3 FICHAS INGRESADAS..................................................................................................................25711.1.4 CERTIFICADO DE NUMERACIÓN....................................................................................................259
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11.1.5 FORMATO VISACIÓN DE PLANOS..................................................................................................26211.1.6 CERTIFICADO CATASTRAL............................................................................................................26511.1.7 PREDIOS POR LUGAR.................................................................................................................26811.2 REPORTE DE INFRACCIONES.........................................................................................................27011.2.1 RESUMEN PAPELETA ADMINISTRATIVA..........................................................................................270
12. MENÚ LICENCIAS................................................................................................27112.1 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO...................................................................................................27112.1.1 CREACIÓN DE NUEVA LICENCIA....................................................................................................27112.1.2 BUSCAR LICENCIA......................................................................................................................27712.1.2.1 Búsqueda por Código de Licencia....................................................................................27712.1.2.2 Búsqueda por Nombre/Razón Social...............................................................................27712.1.2.3 Otras Búsquedas..............................................................................................................27812.1.3 MODIFICAR LICENCIA.................................................................................................................27912.1.4 INACTIVAR LICENCIA..................................................................................................................28012.1.5 IMPRIMIR LICENCIA...................................................................................................................280
13. MENÚ SEGURIDAD.............................................................................................28213.1 CAMBIAR CLAVE.......................................................................................................................28213.2 MANTENIMIENTO DE USUARIOS..................................................................................................28313.2.1 CREACIÓN DE NUEVO USUARIO...................................................................................................28313.2.2 BUSCAR USUARIO.....................................................................................................................28413.2.3 ASIGNAR CONTRASEÑA..............................................................................................................28513.2.4 DAR ALTA...............................................................................................................................28613.2.5 DAR BAJA................................................................................................................................28613.3 MANTENIMIENTO DE GRUPOS.....................................................................................................28613.3.1 BUSCAR GRUPO........................................................................................................................28813.3.2 MODIFICAR GRUPO...................................................................................................................28813.4 MANTENIMIENTO DE ACCESOS....................................................................................................28913.4.1 BUSCAR ACCESOS.....................................................................................................................29013.4.2 NUEVO ACCESO........................................................................................................................29013.4.3 MODIFICAR ACCESO..................................................................................................................29113.5 PERMISOS DE USUARIOS............................................................................................................29213.5.1 EDITAR PERMISOS.....................................................................................................................29313.6 CONFIGURACIÓN.......................................................................................................................29513.6.1 EDITAR...................................................................................................................................295
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1. GENERALIDADES DEL SISTEMA
1.1 Información y Comentarios
Si tiene preguntas o comentarios por favor comunicarse al Administrador del Sistema Tributario al Cel. 969032194, RPM #664223.
1.2 Instalación del SISTEMA SGTM
Para instalar el Sistema de Gestión Tributaria Municipal, deberá seguir los pasos descritos en el manual de instalación del SGTM.
Una Vista Rápida al Sistema SGTM
1.3 Pantalla Principal
Esta es la pantalla que se presenta cada vez que se inicia el Sistema Tributario. Desde este menú se puede acceder a diferentes formularios de registro de datos, aspectos de configuración del sistema y todos los módulos principales de acceso a Registros, Consultas y Reportes del Sistema.
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2. INICIO DEL SISTEMA DE GESTION TRIBUTRIA MUNICIPAL
2.1 Botones Utilizados en el Sistema.
Nuevo
Prepara el formulario para el ingreso de nuevos datos
ModificarPermite actualizar información del registro actual
GuardarAlmacena la información ingresada en la Base de Datos
DeshacerCancela toda operación de registro o formulario actual
InactivarSirve para hacer un borrado lógico del registro actual
ImprimirPermite ver una vista previa del reporte obtenido
ExcelPermite exportar resultados de una consulta a open office o excel
SalirCierra el módulo en ejecución
2.2 Denominaciones Utilizadas en el Sistema
Tab:
Botón:, , ,
Menú:
2.2.1 Búsqueda de Contribuyente
Se ejecuta de dos formas: simple y avanzada. La búsqueda simple se realiza solo si el criterio de búsqueda Nombre tiene por lo menos 3 caracteres. La búsqueda avanzada se controla con la casilla ubicada al lado de “Búsqueda Avanzada”. Cuando esta desactivada sólo busca por Nombre de Contribuyente.
Cuando la casilla esta activa, se puede hacer una búsqueda avanzada por Código de Contribuyente, Código Antiguo de Contribuyente, número de Documento de Identidad y por Nombre, se debe ingresar al menos un criterio para la búsqueda de lo contrario la consulta no se ejecuta y se emite el siguiente mensaje:
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El resultado de la búsqueda se verá reflejado en una lista del formulario.
De no arrojar datos relativos a la búsqueda se emitirá un mensaje indicando que la búsqueda produjo ningún resultado.
2.2.2 Navegación por los resultados
Si la búsqueda arroja resultados, estos se visualizarán en el listado del formulario, y si seleccionamos cualquier registro se visualizará, en la ficha “Identificación del Contribuyente”.
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Los datos del registro seleccionado se visualizarán en las diferentes fichas, también se puede ver algún detalle adicional haciendo clic en la ficha correspondiente y acceder a la Información que se encuentre, como puede ser: domicilio fiscal del contribuyente, los documentos que posee (DNI, RUC, etc.), contactos, gestores, teléfonos – email y observaciones.
Adicionalmente se puede navegar por los resultados haciendo clic en los botones:
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Para pasar al registro siguiente
Para pasar al registro anterior
Para desplazarse al último registro
Para desplazarse al primer registro
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3. MENÚ REGISTRO
3.1 Contribuyente
En la pantalla principal hacemos clic en el menú Registro y seleccionamos la opción “Contribuyente”, como se muestra en la figura.
3.1.1 Creación de Nuevo Contribuyente
Para crear un Nuevo Contribuyente dar clic en el botón “NUEVO” y registrar la información en los respectivos Tabs:
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Tab 1: Identificación del Contribuyente
Aquí se registra el Tipo de Contribuyente que puede ser: Persona Natural o Persona Jurídica; si es persona natural deberá registrar los campos de nombres, apellido paterno, apellido materno, estado civil, profesión, sexo, etc. y si fuese persona jurídica inmediatamente se activara los campos razón social y tipo de empresa.
También debe de marcar el campo homonimia, en caso tenga un homónimo debe de ingresar obligatoriamente su DNI.
Tab 2: Domicilio Fiscal
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Se registra información del Domicilio Fiscal, Edificación y Zona-Sector-Etapa.
El registro del Domicilio Fiscal es mediante la búsqueda por Tipo de Vía, Vía, Hab. Urbana y llenar el campo Número y/o Número Adicional, para ello también nos
apoyamos del botón para seleccionar los códigos requeridos, por ejemplo:
El cuadro desplegable permite elegir una entre varias alternativas:
Esta información se registra según sea la necesidad para identificar el lugar.
Tab 3: Documentos
En este Tab registramos el documento de identidad que indique el titular. Dar clic en Nuevo, seleccionar el tipo de documento y digitar el número correspondiente; finalmente dar clic en el botón “Agregar”.
Si selecciona algún documento ingresado podrá Editarlo o Eliminarlo.
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Tab 4: Contactos
También se podrá ingresar algún contacto del titular.
Deberá dar clic en Nuevo, luego ingresar Nombre del Contacto, Email, Cargo, Teléfonos; luego dar clic en el botón “Agregar”.
Si selecciona algún contacto ingresado podrá Editarlo o Eliminarlo.
Tab 5: Gestores
En este Tab se ingresa el gestor correspondiente, de acuerdo a la base de gestores previamente registrados.
Dar clic en Nuevo, e ingresar los datos requeridos (Código Gestor, Fecha, Observación); finalmente dar clic en el botón Agregar. Aquí también nos podemos
apoyar con el botón y seleccionar de acuerdo a lo requerido.
Si selecciona un gestor ingresado podrá Editarlo o Eliminarlo.
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Tab 6: Teléfonos – E-Mail
Aquí se registran información tanto de teléfonos como de e-mail.
Dar clic en Nuevo (ya sea teléfono o e-mail), e ingresar los datos requeridos; finalmente dar clic en el botón Agregar.
Si selecciona un campo ingresado podrá Editarlo o Eliminarlo.
Tab 7: Observaciones
Aquí registramos el motivo de ingreso de un Contribuyente, ya sea que se ingrese por primera vez (NUEVO) o cuando modifica su información.
La observación es de carácter obligatorio, siempre se deberá de llenar este campo.
En la parte superior al consultar un contribuyente anteriormente ingresado, vera el historial de modificaciones al registro, donde se visualizara, la fecha, la máquina, el motivo y el usuario que realizó la modificación.
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Dar clic en “Nuevo”, ingresar la observación y finalmente clic en botón “Agregar”.
3.1.2 Buscar Contribuyente
3.1.2.1 Búsqueda por Código de Contribuyente
En el campo Código Contribuyente, ingresar el código a buscar. Presionar
[ENTER] o presionar el botón si existiera el contribuyente se mostraran los resultados en la lista. Caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros con el código de contribuyente ingresado).
3.1.2.2 Búsqueda por Nombre de Contribuyente
En el campo Nombre, escribir el nombre completo o parte de los apellidos.
Presionar [ENTER] o presionar el botón , si existiera el contribuyente se mostraran los resultados en la lista. Caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros con el código de contribuyente ingresado).
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3.1.3 Modificar Contribuyente
El botón se encontrará activo, solo cuando tenga seleccionado un contribuyente. Dar clic en el botón modificar para poder actualizar todos los campos del registro del contribuyente.
Para almacenar las modificaciones o correcciones realizadas en los datos del
contribuyente presionar el botón
Recordar que siempre que modifique algún dato deberá de ingresar también el campo observación.
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3.2 Predio
3.2.1 Opción: Ficha Catastral Única
Para ingresar a esta opción primero se ingresa al menú Registro, hacemos clic en Predio y luego en Ficha Catastral Única.
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, luego se procede a registrar la información solicitada en cada uno se los siguientes Tabs:
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Tab 1: Datos Generales
Aquí se registra primero los datos de la Ficha Catastral-Urbana Individual.
Luego se podrá ingresar la Ubicación del Predio Catastral utilizando el botón Nuevo, para actualizar la información del mismo podrá utilizar el botón Grabar, también podrá Editar o Eliminar alguna ubicación ingresada.
Tab 2: Ubicación
Aquí se registra el Nombre de la edificación, tipo de la misma, tipo de Interior, Número y demás datos requeridos.Asimismo se puede visualizar el Arancel del predio por año seleccionado.
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Tab 3: Característica Titularidad
Aquí se registra tanto los campos de Características de la Titularidad como Descripción del Predio.
Tab 4: Propietarios
Aquí se registra los propietarios del predio, y el porcentaje de propiedad de cada uno y en la parte inferior se muestra el beneficio de cada contribuyente si lo tuviera. Asimismo se ingresa la fecha de inicio de la construcción y la fecha de fin o termino de la construcción.
Utilice los botones para ingresar un Nuevo registro, Grabar, Editar o Eliminar.
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Tab 5: Construcción
Aquí registramos las Características de la Construcción del predio, donde se especificará la Fecha de Construcción, Estado, Acabados, Área Construida.
Para ello deberá de utilizar los botones de Nuevo, Grabar, Editar o Eliminar que se encuentran en el lado derecho.
Tab 6: Otras Instalaciones
Aquí se registran Otras Instalaciones que posee el predio, para ello deberá de utilizar los botones de Nuevo, Grabar, Editar o Eliminar que se encuentran en el lado inferior derecha.
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Tab 7: Inquilinos
Aquí se ingresa datos de los inquilinos del predio si los tuviera. Primero dar clic en el botón nuevo, proceder a llenar los campos Inquilino, porcentaje, número de contrato, fecha inicio, fecha fin, observaciones, así como los documentos adjuntos del arrendatario, arrendador y otros. Una vez registrada la información dar clic en “Guardar”. También se podrá editar los ítem la lista o eliminarlos utilizando los botones respectivos.
Tab 8: Arbitrios
Se podrá ingresar los parámetros de arbitrios. Para ello dar clic en el botón nuevo, y procederá a registrar los campos Año, código zona, número de habitantes, código CIUU, código otros limpieza jardines y código tipo. Una vez culminada de registrar la información dar clic en Guardar. Podrá editar los ítem la lista o eliminarlos utilizando los botones respectivos.
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Tab 9: Observaciones
Aquí se consignan los datos de todos los implicados en el manejo de la información, tales como el Declarante, Supervisor, Técnico Catastral, Verificador Catastral, y Código Digitador (el que ingreso la presente ficha al sistema), además del motivo de ingreso/modificación de la presente ficha, así como en la ficha contribuyente, el ingreso de observaciones será obligatorio para cada modificación de la ficha, si fuera la primera vez que se ingresa el predio, se podrá omitir este paso si lo desea y la observación indicará “INGRESO DE NUEVO PREDIO URBANO INDIVIDUAL”.
Utilice el botón Nueva Observación para agregar, y el botón “Aceptar” para guardar.
Tab 10: Información Complementaria
Aquí se ingresará el tipo de Inscripción del Predio Catastral en el Registro de Predios, la Evaluación del Predio Catastral, el Área de Terreno Invadida, y la Condición del Declarante.
También podrá registrar la Relación de Litigantes, utilizando los botones del lado derecho.
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Tab 11: Servicios
En este Tab se registra información sobre los Servicios Básicos que tiene el predio, como Luz, Agua, Teléfono, Desagüe, N° Sum. Luz, N° Contrato Agua, N° teléfono, y en la parte derecha Otros Servicios con que cuenta el contribuyente como: TV. Cable, Alumbrado Público, Internet, Limpieza Pública, Seguridad Ciudadana.
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Tab 12: Documentos
Se ingresará los diferentes Documentos como Licencia de construcción, certificado catastral, etc. Para ello deberá de utilizar los botones de Nuevo, Grabar, Editar o Eliminar que se encuentran en el lado derecho.
También llenará el Registro Notarial de la Escritura Pública.
Tab 13: Imágenes
En este Tab se puede almacenar las fotos de los predios por año y visualizar el predio. Para ello deberá de utilizar los botones de Examinar para agregar una imagen, Nuevo, Grabar o Eliminar un archivo agregado.
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3.2.2 Opción: Ficha Catastral Económica
Para ingresar a ficha catastral económica deberá de dar clic en Registro, luego en Predio y por último clic en “Ficha Catastral Económica”.
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, se ingresa la información solicitada en los diferentes Tabs, como se muestra a continuación:
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Tab 1: Identificación del Conductor
En este primer Tab del formulario de Actividad Económica, se deberá ingresar el código catastral que es el mismo de la ficha urbana individual, luego el número de ficha y además el número de ficha por lote respectivo.
También registrara el nombre o razón social del contribuyente del predio en
mención, el cual lo buscara al hacer clic en el botón , si al realizar la búsqueda no hubiera el contribuyente, procederá a ingresarlo en el formulario Contribuyente (Revisar Opción Registro de Nuevo Contribuyente)
Los datos adicionales se cargarán en los campos que aparecen deshabilitados en la primera y segunda ficha, ya que son solo informativos al usuario.
Tab 2: Domicilio Fiscal
Aquí se visualizan los datos del domicilio fiscal del contribuyente que se ingreso en la ficha del contribuyente.
Tab 3: Autorización Municipal de Funcionamiento
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Se registra los datos de la autorización municipal de funcionamiento, se detalla la actividad económica que tiene el predio, la cual se ingresara al digitar el código de la actividad económica directamente en el cuadro de texto respectivo o al dar clic
en el botón para realizar la búsqueda respectiva.
Adicionalmente se ingresa las áreas autorizadas y verificadas, el número de expediente, número de licencia, su fecha de expedición y de vencimiento, y la fecha de inicio de actividad económica en dicho predio.
Tab 4: Autorización de Anuncio
Aquí se registra información referente al a la Autorizaciones de Anuncios, el ingreso de datos se realiza de la misma manera que en la Autorización Municipal de Funcionamiento, ingresando en esta oportunidad, los lados, el área autorizada, área verificada, Nro. Expediente, Nro. Licencia, Fecha de Expedición y Fecha de Vencimiento. Nótese en los valores por defecto del código de Autorización de Anuncio “999” cuando no exista la autorización.
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Tab 5: Información Complementaria
En este Tab de la ficha de actividad económica se ingresaran los datos tales como: Condición del Declarante, Documentos Presentados, Estado de llenado de la ficha y Mantenimiento. Adicionalmente a esto, obligatoriamente deberá ingresar en observaciones el detalle del motivo de creación o modificación del registro, para ello utilizara los botones “Nueva Obs.” y “Agregar”
Tab 6: Firmas
Se registran los datos implicados en el manejo de la información, tales como el Declarante (firma, nombre y apellidos, numero DNI, declarante fecha, etc.) el Supervisor (firma, supervisor, fecha, etc.), el Técnico Catastral (firma, técnico catastral, fecha) V°B° Verif. Catastral y fecha Verificación, el Código Digitador (usuario que registro la presente ficha al sistema), y la fecha de digitación.
3.2.3 Opción: Ficha Bienes Comunes
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En el menú Registro, dar clic en Predio y por último en “Ficha Bienes Comunes”.
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, seguidamente proceder con el registro solicitado en los diferentes Tabs.
Manual de Usuario 29
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Tab 1: Datos Generales
Aquí se registra los datos de la ficha catastral individual, se ingresa el código catastral detallando el número de edificación existente en la ficha catastral, el número de ficha y además el número de ficha por lote respectivo, la ubicación del predio catastral, el código de Ubigeo está predeterminado, como por ejemplo: “200101” que corresponde a Piura.
Utilizando los botones correspondientes, podrá ingresar la Ubicación del Predio Catastral. También podrá Editar o Borrar.
Tab 2: Ubicación
Manual de Usuario 30
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Aquí se registra información referente a la Edificación tales como: nombre, tipo, habitación urbana, zona/sector/etapa, manzana, lote, sub lote, etc.
Asimismo se ingresará los datos de la Descripción del Bien Común tales como: clasificación del predio, clasificación del predio otro, predio catastral en, código de uso, estructuración, zonificación, área de terreno titulo (M2) y área de terreno verificada (M2) y en la parte inferior de la ficha se ingresara los siguientes datos: M2 en campo, M2 según titulo, colindancias en campo y colindancias según titulo.
Tab 3: Servicios Básicos / Construcción
En este Tab se detallan los servicios básicos tales como: luz, agua, teléfono, desagüe con sus respectivos números de recibos
En construcciones comunes se registra Nº de piso, fecha de construcción (mes, año) código del MEP (material de estructura predominante) donde también tendrá la posibilidad de escoger el nombre de la lista que se encuentra al lado derecho del código.
En acabado se ingresaran códigos de la calificación desde “A” que es la mayor calificación hasta “I” siendo esta su menor calificación.
Área construida se ingresa los datos en metros cuadrados como el área declarada y verificada.
Para ello utilizará los botones del lado derecho.
Manual de Usuario 31
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Tab 4: Otras Instalaciones
Aquí se ingresará otras instalaciones, selecciona el tipo de instalación en el botón
, y luego proceder a completar el resto de información complementaria tales como: fecha de construcción (mes, año, MEP, etc.) y dimensiones verificadas (largo, ancho, alto, metrado, etc.). Para ello utilizará los botones del lado derecho.
Tab 5: Recapitulación de Edificios
Utilice los botones del lado derecho para Ingresar y Grabar una Recapitulación de Edificios. También puede Editar o Eliminar un registro seleccionado.
Manual de Usuario 32
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Tab 6: Recapitulación de Bienes Comunes
Utilice los botones de lado derecho para Ingresar y Grabar la Relación de bienes comunes. También puede Editar o Eliminar un registro seleccionado.
Tab 7: Información Complementaria
Aquí se registran los datos relativos a la Inscripción del Predio Catastral en el Registro de Predios, Condición de Declarante, y Área de Terreno Invadida.
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Tab 8: Observaciones
Aquí se registrará los datos de todos los implicados en el manejo de la información, tales como el declarante, el supervisor catastral, el técnico catastral y el digitador, además del motivo de ingreso/modificación de la presente ficha, que es de carácter obligatorio. Para ello utilizará los Botones de “Nueva Obs” y “Agregar” para guardar la Nueva Observación.
3.2.4 Opción: Ficha Bienes Culturales
Para ingresar a esta Opción deberá dar clic en Registro, luego en Predio y por último clic en Ficha Bienes Culturales.
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Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón Nuevo y se procede a registrar la información en los diferentes Tabs, según se detalla.
Tab 1: Información General
Aquí se registra primero el Código de Ref. Catastral/Urbano, los datos referentes al Monumento Arqueológico Prehispánico, Código del Inmueble, Nombre del monumento, código, Área, Perímetro, Filiación Cronológica.
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Tab 2: Monumento Prehispánico I
Registramos la condición física del monumento arqueológico, el estado de conservación (afectaciones naturales, entrópicas y las intervenciones en conservación)
Tab 3: Monumento Prehispánico II
Aquí se registra la Inscripción del Predio Catastral en el Registro de Predios y la Norma Legal.
Manual de Usuario 36
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Tab 4: Monumento Historico I
En este Tab registra la información referente al monumento histórico Colonial / Republicano. Se indicara si es patrimonio cultural de la nación, así como el nombre del mismo. Los datos del titular catastral, que como ya se indicó antes, si no estuviera registrado al realizar la búsqueda, se procede a ingresarlo en la ficha contribuyente.
Tab 5: Monumento Histórico II
Aquí se detalla la Descripción del Monumento Integrante del Patrimonio Cultural de la Nación, Identificación de Elementos Arquitectónicos, Descripción de fachadas y Descripción del Interior.
Tab 6: Monumento Histórico III
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En esta ficha ingresará datos como la filiación Estilística, Estado de Elementos Estructurales y Acabados, Intervenciones en el inmueble, Reseña Histórica, y la Inscripción del Predio en el Registro de Predios.
Tab 7: Información Complementaria
Aquí se registra la condición del declarante y la relación de litigantes en caso los hubiera por este patrimonio. Deberá utilizar los botones del lado derecho para agregar, editar o eliminar cualquier registro seleccionado.
Tab 8: Información Complementaria
Manual de Usuario 38
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Aquí se registra información complementaria como estado de llenado de la ficha, número de habitantes, número de familias, norma legal y alguna observación, para ello hará uso de los botones “Nueva Obs” y “Agregar” para grabar la observación registrada.
Tab 9: Firmas
Aquí se registra los datos de todos los implicados en el manejo de la información, tales como el declarante, el supervisor catastral, el técnico catastral y el código del digitador así como la fecha de digitación.
Manual de Usuario 39
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3.2.5 Opción: Ficha Rural
Para ingresar a esta Opción deberá dar clic en Registro, luego en Predio y por último clic en Ficha Rural.
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón Nuevo y proceder a registrar la información en los diferentes Tabs como se muestra:
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Tab 1: Datos Generales
En este Tab se registran los datos del Código único Catastral, código de ubicación geográfica, Número de ficha, ubicación del predio rural, entre otros.
Tab 2: Descripción / Cond. Predio
Aquí se registra información referente a la descripción del predio como por ejemplo: Condición del predio y del titular, datos de inscripción del predio, características técnicas del predio, construcciones e instalaciones.
Tab 3: Propietarios
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Aquí se registrará el código de el(los) propietario(s), los porcentajes y el tipo de propietario. Asimismo si hubiera alguna condición especial del titular también se registra aquí así como la relación de beneficios. En ambos casos haremos uso de los botones del lado derecho.
Tab 4: Domicilio Titular/Explot. Del Predio
Aquí se registrará el tipo de Explotación del Predio, tanto agrícola como ganadera, descripción, porcentaje y cantidad.
Tab 5: Documentos/Identidad Cotitulares
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Se detallan los documentos que acreditan la posesión o propiedad del predio. A su vez puede ingresar si fuera el caso la identificación de los cotitulares catastrales, para ello usará los botones del lado inferior derecho.
Tab 6: Construcción/Litig.
Aquí se registra la relación de litigantes si los hubiere, para ello utilizará los botones del lado derecho - superior.
A su vez ingresará las características de la construcción como Fecha Construcción, Material, Estado, Acabados, Área Construida utilizando los botones del lado derecho – inferior.
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Tab 7: Otras Instalaciones
Tab 8: Observaciones
Aquí consignará los datos de todos los implicados en el manejo de la información, tales como el declarante, el supervisor catastral, el técnico catastral y el digitador, además del motivo de ingreso / modificación de la presente ficha, que es de carácter obligatorio.
3.2.6 Opción: Actualizar Código Catastral
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Para ingresar a la Opción de Actualizar Código Catastral deberá dar clic en Registro, luego en Predio y por ultimo clic en Ficha Rural.
Ingresará a la siguiente ventana donde podrá ingresar el Código Catastral a modificar, también tiene la casilla de Temp. y Dirección Predio. Para validar los Códigos Catastrales deberá utilizar el Botón inferior derecho.
3.3 Vehículo
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3.3.1 Cálculo Vehicular
Para ingresar a esta opción deberá dar clic en Registro, luego en Vehículo y seleccionar la primera alternativa que corresponde al “Cálculo Vehicular”
Se presenta la siguiente ventana donde podemos realizar el cálculo vehicular que corresponde a un determinado año, para ello se deberá ingresar el año, placa y código de contribuyente. Se elije la fase de tributo y nos apoyamos del botón “Calcular”.
Adicionalmente se tiene disponible los botones de “Previsualizar CV” e “Imprimir CV” con el fin de poder imprimir los resultados obtenidos del cálculo vehicular.
3.3.2 Cálculo Vehicular Nuevo
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Para ingresar a esta opción deberá dar clic en Registro, luego en Vehículo y seleccionar la primera alternativa que corresponde al “Cálculo Vehicular Nuevo”
Se presenta la siguiente ventana donde podemos realizar el cálculo vehicular y visualizar la ficha vehicular respectiva, como se muestra a continuación:
Tab 1: Cálculo Vehicular
Para realizar el Cálculo Vehicular de un vehículo nuevo que corresponde a un determinado año, para ello se deberá ingresar el código del contribuyente, placa, año y fase de tributo. Nos apoyamos de los botones “Simular” y “Calcular”.
También podemos visualizar el historial de los cálculos realizados para una determinada placa de vehículo, nos apoyamos del botón “Buscar”.Tab 2: Ficha Vehicular
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Aquí se puede visualizar todos los datos detallados en la tarjeta de propiedad de la unidad como Número de Tarjeta, Fecha de Inscripción, Placa, Año de Fabricación, Clase, Marca, Modelo, Combustible, Carrocería, Color, Número de motor, serie, Pasajeros, asientos, Peso Seco, Longitud, Altura, Ancho, Cilindros, Ruedas, Peso Bruto, Carga Útil.
3.3.3 Ficha Vehicular
Para ingresar a esta opción deberá dar clic en Registro, luego en Vehículo y seleccionar la primera alternativa que corresponde al “Ficha Vehicular”
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, luego se procede a registrar la información requerida en los diferentes Tabs:
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Tab 1: Datos del Vehículo
En este Tab se registra toda la información referente al vehículo (N° Tarjeta, Fecha de Inscripción, Año de Fabricación, Placa, Clase, Marca, Modelo, Combustible y otros datos que figuran en la tarjeta de propiedad respectiva descritos en el punto anterior.
Manual de Usuario 49
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Tab 2: Propietario
En este Tab se registra los datos relativos al Propietario de la Unidad, como por ejemplo: la condición del titular, el código del propietario, Fecha de Propiedad, Porcentaje, Tipo Propietario, Fecha Fin de propiedad. Para ello nos apoyamos de los botones “Nuevo”, “Guardar”, “Editar” y “Eliminar”.
Tab 3: Conductor
En este Tab se registra los datos relativos al o a los conductores de la Unidad, como por ejemplo: la condición del conductor, el código del conductor, Número de Licencia, Tipo de Licencia, Categoría y Clase. Para ello nos apoyamos de los botones “Nuevo”, “Guardar”, “Editar” y “Eliminar”.
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Tab 4: Beneficios
En este Tab se registra los datos relativos a los beneficios que pueda tener el vehículo y podemos agregar nuevos beneficios con sus respectivos plazos de Inicio y Fin. Para ello nos apoyamos de los botones “Nuevo”, “Guardar”, “Editar” y “Eliminar”.
Tab 5: Datos Tributarios
En este Tab se registra los datos relativos a la compra de la unidad como por ejemplo Número de Factura, Fecha, Moneda, Tipo de cambio, Valor de Compra.
Tab 6: Observaciones
Aquí consignará alguna observación que se considere relevante por actualización y/o modificación de la información de la unidad. Para ello nos apoyaremos de los botones “Nueva Obs” y “Agregar”
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3.3.4 Modificación Placa
Para ingresar a esta opción deberá dar clic en Registro, luego en Vehículo y seleccionar la primera alternativa que corresponde al “Modificación Placa”
Para proceder a realizar la actualización de una determinada placa el sistema nos llevará a la siguiente ventana:
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3.3.5 Registro de Modelos
Para ingresar a esta opción deberá dar clic en Registro, luego en Vehículo y seleccionar la primera alternativa que corresponde a “Registro de Modelos”
Para proceder a realizar el registro de un determinado modelo el sistema nos llevará a la siguiente ventana:
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3.4 Interventor
Para ingresar a esta opción hacer clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Interventor”.
Para ingresar un nuevo registro se debe dar clic en el botón “Nuevo”, luego procede a registrar la información solicitada en los diferentes Tabs:
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Tab 1: Interventor
En este Tab se ingresa el código del Interventor C.I.P Nro., Nombres y Apellidos, Unidad, Girado.
Tab 2: Observación
En este Tab, dar clic en el botón “Nueva Observación” para ingresar la observación correspondiente del Interventor, luego dar clic en el botón “Agregar” Una vez ingresados los datos dar clic en el botón “Guardar” para grabar.
Manual de Usuario 55
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3.5 Catálogo de Tablas
Para ingresar a esta opción hacer clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Catálogo de Tablas”.
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo” y registrar los campos activos.
Manual de Usuario 56
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La Información que se registra en este formulario es la siguiente: Fecha, Valor venta, Valor Compra, Fecha Reg., Motivo, Estado y Responsable 1. El formulario activa el botón “Guardar” para grabar la información de la Tabla modificada.
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3.6 Registro de Vías
Para ingresar a esta opción hacer clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Registro de Vías”.
Para ingresar un nuevo registro hacer uso del botón “Nuevo”, el sistema solicita el tipo y descripción de Vía. Finalmente para guardar el registro utilizar el botón “Guardar”.
Manual de Usuario 58
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3.7 Registro de Lugares
Para ingresar a esta opción hacer clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Registro de Lugares”.
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, luego registrar los campos activos.
La Información que se registra en este formulario es la siguiente: Código de Lugar, Nombre, Tipo de Lugar, Sector, Zona, Dpto., Provincia y Distrito. El formulario activa el botón “Guardar” con el fin de grabar la información del Lugar modificado o ingresado como nuevo.
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3.8 Registro de Empleados
Para ingresar a esta opción hacer clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Registro de Empleados”.
Para registrar un nuevo empleado utilizar el botón “Nuevo”, registrar los datos de Código, Nombre y Doc. Identidad y para guardar la información hacer uso del botón “Grabar”
El formulario activa el botón “Guardar” con el fin de grabar la información del Empleado modificado o ingresado como nuevo.
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3.9 Cálculo Masivo
3.9.1 Cálculo Pred/Arb Masivo
Para ingresar a esta opción dar clic en el menú Registro, luego en la opción “Cálculo Masivo” y finalmente en la opción de “Cálculo Pred/Arb Masivo”.
Esta opción nos permitirá realizar el cálculo masivo de Predial y Arbitrios por código de lugar para un determinado Año, asimismo permite procesar las deudas.Aquí también se puede imprimir entre rangos de registros, imprimir HR, PU, PR, Notificaciones y Estados de Cuenta.
3.9.2 Padrón de Cálculo Masivo
Para ingresar a esta opción dar clic en el menú Registro, luego en la opción “Cálculo Masivo” y finalmente en la opción de “Cálculo Pred/Arb Masivo”
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Esta opción nos permitirá emitir un reporte de Declaraciones de Impuesto Predial por determinado Lugar, Año y entre dos fechas específicas, se podría filtrar el reporte adicionalmente por tipos de beneficios tributarios. Para imprimir el reporte apoyarnos del Botón “Imprimir”.
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3.9.3 Notificación de DDJJ
Para ingresar a esta opción dar clic en el menú Registro, luego en la opción “Cálculo Masivo” y finalmente en la opción de “Notificación de DDJJ.”
Esta opción nos permitirá realizar consultas y seguimientos a las Notificaciones de Declaraciones Juradas enviadas a cada contribuyente en cada año, aquí podemos consultar por código de contribuyente, Notificador, fecha de notificación, estado, observaciones, datos de recepción, etc.
También podemos realizar Modificaciones y Grabarlas apoyándonos de los botones del lado derecho.
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3.10 Cálculo Predial
Para ingresar a esta opción hacer clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Cálculo Predial”.
Para el Cálculo predial seleccionar el Año, Fase y Contribuyente, luego dar clic en el botón “CALCULAR” ó “SIMULAR”, también se puede realizar consultas a los cálculos ya realizados en años anteriores.
Manual de Usuario 64
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Una vez con todos los datos del impuesto predial del contribuyente consultado, dar clic en el botón “HR”, la cual permitirá ver la Declaración Jurada del Impuesto Predial.
Asimismo con todos los datos del impuesto predial del contribuyente consultado, dar clic en el botón “PU”, la cual permitirá ver la Declaración Jurada del Valúo Impuesto Predial.
Manual de Usuario 65
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Asimismo podemos visualizar la Ficha Tributaria haciendo clic en el botón “FT” ubicado al lado del botón “PU”
Adicionalmente si damos clic en la celda de Imp. Predial podemos visualizar las deudas del contribuyente por este rubro de predial y arbitrios.
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De la misma forma si hacemos clic en el código catastral podemos ir a la ficha catastral única y visualizar toda la información requerida al detalle.
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Manual de Usuario 68
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3.11 Aranceles
3.11.1 Opción: Aranceles – Lugar
Para ingresar a la opción “Aranceles-Lugar”, dar clic en el Menú “Registro” y luego en la opción “Aranceles Lugar”.
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, luego se procederá a ingresar la información en los diferentes Tabs como se muestra a continuación.
Manual de Usuario 69
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Tab 1: Aranceles
En este Tab se ingresará el Año, Lugar y Valor del Arancel, para ello deberá de utilizar los botones de Nuevo, Grabar, Modificar o Eliminar que se encuentran en la parte superior de la ventana según el caso lo requiera.
Tab 2: Historial de Modificaciones
En este Tab se registra los cambios que se realizan a los Aranceles, fecha, hora, responsable, usuario y pc responsable de las modificaciones realizadas.
Manual de Usuario 70
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3.11.2 Opción: Aranceles – Lugar Vía
Para ingresar a la opción “Aranceles-Lugar Vía”, dar clic en el Menú “Registro” y luego “Aranceles” y finalmente se ingresa a la opción “Aranceles-Lugar Vía”.
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, luego se procederá a registrar la información en los diferentes Tabs se muestra a continuación.
Tab 1: Aranceles
Aquí se ingresará el Año, Habitación Urbana, Vía, Cuadra y Valor del Arancel, para ello deberá de utilizar los botones de Nuevo, Grabar, Modificar o Eliminar que se encuentran en la parte superior de la ventana según el caso lo requiera.
Manual de Usuario 71
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Tab 2: Historial de Modificaciones
Aquí se visualizará el historial de modificaciones.
Manual de Usuario 72
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3.11.3 Opción: Aranceles Lugar Vía – Mza. Catastral
Para ingresar a la opción “Arancel Lugar Vía-Mz. Catastral”, dar clic en el Menú “Registro” y luego en la opción Aranceles y finalmente se ingresa a la opción “Aranceles Lugar- Vía Mz. Catastral”.
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, luego ingresar la información requerida en los diferentes Tabs como se muestra a continuación.
Manual de Usuario 73
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Tab 1: Aranceles
Aquí se registrará el Año, Habitación Urbana, Vía, Sector y Valor del Arancel, para ello deberá de utilizar los botones de Nuevo, Grabar, Modificar o Eliminar que se encuentran en la parte superior de la ventana según el caso lo requiera.
Tab 2: Historial de Modificaciones
Aquí se visualizará el historial de modificaciones.
Manual de Usuario 74
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3.11.4 Opción: Arancel – Rústico
En esta opción se registra cada uno de los aranceles rústicos ingresando la siguiente información: Año, Cód. Terreno, Terreno, Categoría y Valor.También se puede modificar información de aranceles, eliminar e imprimir el reporte por cada uno de los rubros.
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3.12 Valores Unitarios
3.12.1 Valores Características de Construcción
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Valores Unitarios y finalmente en “Valores Características Construcción”.
Aquí se puede registrar cada uno de los valores unitarios por año, estructura, categoría, también se incluye una pequeña descripción.Asimismo podemos apoyarnos de los botones que se ubican en la parte superior para “Guardar”, “Modificar” o “Eliminar” cualquier registro ingresado.
Manual de Usuario 76
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3.12.2 Valores Otras Instalaciones
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Valores Unitarios y finalmente en “Valores Otras Instalaciones”.
Aquí se puede registrar cada uno de los valores unitarios por año, código de instalación, Descripción, Fecha de Registro.Asimismo podemos apoyarnos de los botones que se ubican en la parte superior para “Guardar”, “Modificar” o “Eliminar” cualquier registro ingresado.
Manual de Usuario 77
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3.12.3 Factor de Depreciación
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Valores Unitarios y finalmente en “Factor Depreciación”.
Aquí se puede registrar cada uno factores de depreciación diferenciados Año, tipo de edificación, Material Predominante, Estado Construcción, Rango Inicial, Rango Final, % Depreciación, Fecha Registro.
Asimismo podemos apoyarnos de los botones que se ubican en la parte superior para “Guardar”, “Modificar” o “Eliminar” cualquier registro ingresado.
Manual de Usuario 78
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3.12.4 Escala Progresiva
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Valores Unitarios y finalmente en “Escala Progresiva”.
La Escala Progresiva se determina por Año y Rangos: Inicial y Final, para cada rango se registra una Tasa y su valor respectivo, Fecha Registro y Responsable.
Asimismo podemos apoyarnos de los botones que se ubican en la parte superior para “Guardar”, “Modificar” o “Eliminar” cualquier registro ingresado.
3.13 Multa Tributaria
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en “Multa Tributaria”.
Manual de Usuario 79
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Aquí se puede registrar cada una de las Multas Tributarias por Año, Tipo de Persona, Multas Tributarias, Porcentaje, UIT, Monto de la Multa, Porcentajes de Gradualidad.
Asimismo podemos apoyarnos de los botones que se ubican en la parte superior para “Guardar”, “Modificar” o “Eliminar” cualquier registro ingresado.
3.14 Factores del Sistema
3.14.1 Factor de Interés
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Factores del Sistema y finalmente en “Factor de Interés”
Manual de Usuario 80
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Los parámetros del Factor de Interés de registran por Fecha Inicial y Fecha Final, Factor, Responsable, Fecha Registro, etc.
Asimismo podemos apoyarnos de los botones que se ubican en la parte superior para “Guardar”, “Modificar” o “Eliminar” cualquier registro ingresado.
3.14.2 Factor de Reajuste
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Factores del Sistema y finalmente en “Factor de Reajuste”
Manual de Usuario 81
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Los parámetros del Factor de Reajuste se registran Año, Trimestre, Factor, Responsable, etc.
Asimismo podemos apoyarnos de los botones que se ubican en la parte superior para “Guardar”, “Modificar” o “Eliminar” cualquier registro ingresado.
3.14.3 Fecha de Vencimiento de Tributos
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Factores del Sistema y finalmente en “Fecha Vencimiento Tributario”
Manual de Usuario 82
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Sistema de GestiónTributaria Municipal
Los parámetros del Año, Cuota, Tributo, Fecha Vencimiento, Responsable, Fecha de Registro, etc.
Asimismo podemos apoyarnos de los botones que se ubican en la parte superior para “Guardar”, “Modificar” o “Eliminar” cualquier registro ingresado.
3.14.4 Factor IPM
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Factores del Sistema y finalmente en “Factor IPM”
Manual de Usuario 83
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Los parámetros a registrar en este formulario son los que se muestran a continuación: Año, Mes, IPM, Responsable, Fecha Registro, Maquina.
Asimismo podemos apoyarnos de los botones que se ubican en la parte superior para “Guardar”, “Modificar” o “Eliminar” cualquier registro ingresado.
3.14.5 Parámetros del Sistema
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Factores del Sistema y finalmente en “Parámetros del Sistema”
Manual de Usuario 84
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Los parámetros a registrar en este formulario son los que se muestran a continuación: Año, UIT, Gastos, Diferencias, Multas, Factores, etc.
3.15 Alcabala
3.15.1 Histórico de Transferencia Predial
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Alcabala y finalmente en “Histórico de Transferencia Predial”.
Manual de Usuario 85
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En este formulario se puede visualizar la siguiente información: Cód. Catastral, N° Expediente, Cód. Comprador, Nombre Comprador, Cód. Vendedor, Nombre Vendedor.
3.15.2 Transferencia de Predio
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Alcabala y finalmente en “Transferencia de Predio”.
Manual de Usuario 86
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Para realizar una transferencia de predio dar clic en el botón “Nuevo”, luego procede a llenar los diferentes campos como se muestra a continuación.
a. Expediente: Ingresar el número del expediente y la fecha.
Manual de Usuario 87
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b. Origen de la información: Seleccionar quien es el que está facilitando la información para realizar la transferencia del predio.c.
d. Documento Temporal:
Seleccionar el tipo de documento temporal, escribirá la fecha del documento, el tipo de cambio es automático y varía dependiendo de la fecha, escribirá el importe de la transferencia en dólares o en soles.
e. Documento de Transferencia:
Seleccionar el tipo de documento con que se realizo la transferencia, escribir el número del documento, número de folios, número de fojas, número de tomo, número de bienio, fecha del documento, seleccionara al notario y podrá marcar transferencia con inquilinos o completado por fiscalización.
f. Oficina Responsable:Seleccionar el nombre de la oficina responsable.
d. Datos del Registro y Observaciones
Manual de Usuario 88
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Aparece la fecha del registro, el responsable de llenar el registro, y se puede digitar alguna observación en caso sea necesario.
e. Vendedor
Seleccionara el nombre del vendedor del predio, y se llena automáticamente el código catastral del predio.
f. Información del Predio
En esta parte aparecen datos automáticamente como el código catastral del predio, el tipo de uso del predio, condición de propiedad, y en la lista el nombre del o los propietarios y su porcentaje de propiedad.
g. Comprador:
Usando el botón nuevo, seleccionar la nueva condición de propiedad, el uso que se le va a dar a la edificación, el tipo de transferencia, seleccionara el nombre del comprador, escribimos el porcentaje si fuera el caso; una vez llenado dar clic en el botón guardar.Podrá seguir llenando mas compradores en caso sea cotitularidad, litigio u otro. También podrá Editar y Borrar algún comprador de la lista. Para completar la operación dar clic en el botón “Guardar”, aparece la siguiente ventana:
Manual de Usuario 89
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Dar clic en el botón Si, para guardar la información. Aparece la siguiente ventana que nos confirma que se grabó correctamente el registro, luego de deberá realizar la transferencia, para ello nos vamos al botón “Calcular”
Realizar búsquedas de las transferencias registradas, para ello puede llenar el código de la unidad, nombre del comprador, número de expediente, nombre del vendedor y fecha de transferencia inicial y final.
3.15.3 Certificado de Inafect. Alcabala
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro, luego en Alcabala y finalmente en “Certificado Inafec Alcabala”.
Podemos ubicar por código de contribuyente comprador o por número de certificado.
Manual de Usuario 90
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3.16 Certificado Negativo de Propiedad
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro y luego en “Certificado Negativo Propiedad”.
Manual de Usuario 91
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3.17 Hoja de Liquidación
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Registro y luego en “Hoja de Liquidación”.
Podemos ubicar por código de contribuyente o por número de liquidación.
Manual de Usuario 92
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Manual de Usuario 93
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4. MENÚ FISCALIZACION
4.1 Infracciones y Descuentos
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Fiscalización y luego en “Infracciones y Descuentos”.
Este maestro contiene todas las posibles infracciones con sus respectivos descuentos Voluntarios e Inducidos en %, las infracciones están determinadas por Año y por tipo: Predial, Vehicular.
Para ingresar una nueva infracción deberá hacer clic en NUEVO e ingresar los datos de Año y Tipo, posteriormente se ingresa la información y dar clic en GUARDAR.
Si desea Modificar o Actualizar la información de un registro seleccionado deberá utilizar los botones de Modificar y Grabar.
Manual de Usuario 94
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4.2 Rangos de Multas
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Fiscalización y luego en “Rangos de Multas”.
Este maestro contiene los rangos de cada una las multas que pueden ser aplicables desde 0 UIT a más de 500 UIT, estos rangos también se determinan por el año y por el tipo: Predial y Vehicular.
Para ingresar un nuevo rango deberá hacer clic en NUEVO e ingresar los datos de Año y Tipo, posteriormente se ingresa la información y dar clic en GUARDAR.
Si desea Modificar o Actualizar la información de un registro seleccionado deberá utilizar los botones de Modificar y Grabar.
Manual de Usuario 95
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4.3 Escalas de Multas
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Fiscalización y luego en “Escala de Multas”.
Manual de Usuario 96
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4.4 Fiscalización Predial
Para ingresar a esta la opción dar clic en el Menú Fiscalización y luego en “Fiscalización Predial”.
Para registrar una ficha de fiscalización primero se ubica el código de contribuyente a fiscalizar y se selecciona el registro.
4.4.1 Nueva Ficha de Fiscalización
Primero dar clic en “Nuevo” para poder registrar una nueva ficha de fiscalización.
Manual de Usuario 97
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El sistema nos pregunta a través de la siguiente ventana, si estamos seguros de proceder con una nueva fiscalización, a lo cual dar clic en Si:
Luego se activa el Tab de Datos Generales, como se muestra a continuación:
Aquí registramos Fecha de Fiscalización, estado “ACTIVA”, Período de fiscalización, Tipo de Fiscalización.
Posteriormente se procede a guardar la información registrada para ello dar clic en “Grabar”, y el sistema pregunta lo siguiente:
Manual de Usuario 98
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Al dar clic en “SI” el sistema nos emite el siguiente mensaje:
4.4.2 Cálculo Predial
Dar clic en “Calcular” para poder realizar los cálculos producto de una fiscalización.
Buscamos por código de contribuyente al cual ya se le ha ingresado una ficha de fiscalización, el sistema nos emite el siguiente mensaje:
Dar clic en Aceptar y el sistema realiza los cálculos por cada año pendiente, muestra la información de cada uno de los valores afectos, como se muestra:
Manual de Usuario 99
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4.4.3 Liquidación
Dar clic en “Liquidar” para poder realizar los cálculos producto de una fiscalización.
Buscamos por código de contribuyente al cual ya se le ha calculado los nuevos valores afectos, el sistema nos emite el siguiente mensaje:
Manual de Usuario 100
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Una vez que se liquida la fiscalización se procede a imprimir la ficha de fiscalización.
Manual de Usuario 101
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También podemos elegir la opción de imprimir la cédula de trabajo según se requiera.
Manual de Usuario 102
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4.4.4 Transferir
Dar clic en “Transferir” para poder enviar la información a la Base de Datos de Predial, esta información de deudas se actualiza con esta opción.
Buscamos por código de contribuyente, el sistema nos emite el siguiente mensaje:
Manual de Usuario 103
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4.5 Predio
4.5.1 Ficha Catastral Única
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Predio y finalmente en opción “Ficha Catastral Única”.
Finalmente revisar en el Menú Registro, la opción 3.2 Predio; 3.2.1 Opción: Ficha Catastral Única (Pág. 19)
4.5.2 Ficha Catastral Económica
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Predio y finalmente en opción “Ficha Catastral Económica”.
Finalmente revisar en el Menú Registro, la opción 3.2 Predio; 3.2.2 Opción: Ficha Catastral Económica (Pág. 27)
Manual de Usuario 104
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4.5.3 Ficha Bienes Comunes
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Predio y finalmente en opción “Ficha Bienes Comunes”.
Finalmente revisar en el Menú Registro, la opción 3.2 Predio; 3.2.3 Opción: Ficha Bienes Comunes (Pág. 31)
4.5.4 Ficha Rural
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Predio y finalmente en opción “Ficha Rural”.
Finalmente revisar en el Menú Registro, la opción 3.2 Predio; 3.2.5 Opción: Ficha Rural (Pág. 42)
Manual de Usuario 105
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4.6 Cálculo Predial
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción “Cálculo Predial”.
Buscamos por código de contribuyente al cual ya se le ha ingresado una ficha de fiscalización, el sistema nos emite el siguiente mensaje:
Dar clic en Aceptar y el sistema realiza los cálculos por cada año pendiente, muestra la información de cada uno de los valores afectos, como se muestra:
Manual de Usuario 106
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En la parte inferior del formulario tenemos los botones para poder visualizar e imprimir el PU y HR respectivo como se muestra a continuación:
Manual de Usuario 107
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4.7 Reportes de Fiscalización
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción “Reportes de Fiscalización” y aparecerá la siguiente ventana:
Aquí podrá elegir según el tipo de reporte y el código de contribuyente. El reporte se puede exportar, imprimir, ver en pantalla, para ello hacemos uso de los botones inferiores ubicado en el formulario activo.
Manual de Usuario 108
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4.8 Fiscalización Vehicular
4.8.1 Fiscalización Vehicular
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Fiscalización Vehicular y finalmente en “Fiscalización Vehicular”.
Para registrar una ficha de fiscalización primero se ubica por código de contribuyente a fiscalizar o Placa y se selecciona el registro.
Posteriormente el procedimiento a seguir es el mismo descrito en el apartado 4.4 Fiscalización Predial (Pag. 99). Primero se registra una Nueva ficha de fiscalización, luego se realiza los cálculos de los Nuevos Valores y finalmente se Liquida y transfiere la deuda de impuesto vehicular a la tabla general de deudas.
Manual de Usuario 109
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4.8.2 Ficha Vehicular
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Fiscalización Vehicular y finalmente en “Ficha Vehicular”.
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón “Nuevo”, se ingresa la información solicitada en los diferentes Tabs, como se muestra a continuación:
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Tab 1: Datos del Vehículo
Aquí se ingresará los datos relativos a la unidad vehicular, estos datos se encuentran detallados en la tarjeta de propiedad de la unidad.
Tab 2: Propietario
Aquí se ingresará los datos relativos a los propietarios de la unidad y a los porcentajes de propiedad de cada uno.
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Tab 3: Conductor
Aquí se ingresará los datos relativos a los conductores de la unidad y a los tipos de licencia, categoría y clase.
Tab 4: Beneficios
Si hubiera algún tipo de beneficio se registra en este formulario adicionalmente a la norma y base legal, tipo base, tipo valor, código de tributo, plazos definidos.
Manual de Usuario 112
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4.8.3 Cálculo Vehicular
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Fiscalización Vehicular y finalmente en “Cálculo Vehicular”.
Posteriormente se procede a ingresar el Año para el cálculo, la placa o el código de contribuyente y por último la Fase, en este caso corresponde FISCALIZACION. Dar clic en CALCULAR para completar la operación.
En la parte inferior del formulario se cuenta con Dos botones para poder Pre visualizar el Certificado Vehicular y para poder imprimirlo.
4.8.4 Liquidación
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en Opción Fiscalización Vehicular y finalmente en “Liquidación”, el sistema emite la siguiente ventana:
Manual de Usuario 113
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Aquí podemos ingresar por código de contribuyente, una vez realizado el cálculo de impuesto predial, se elige el tipo de recaudo, el rango de fecha a liquidar y la fecha de cálculo.Utilizamos los botones de la parte superior del formulario para “GUARDAR” la información y luego para “GENERAR” la liquidación respectiva.
4.9 Estado de Cuenta
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en la Opción “Estados de Cuenta”, el sistema emite la siguiente ventana:
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En esta consulta se puede visualizar las deudas del contribuyente, productos de la fiscalización predial o vehicular, para ello consignar el código de contribuyente o número de placa.
4.10 Histórico de Fiscalización
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en la Opción “Histórico de Fiscalización”.
Este es un formulario de consultas donde se puede visualizar las diferentes fiscalizaciones que ha tenido el predio.
Manual de Usuario 115
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4.11 Histórico de Ficha Catastral
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Fiscalización, luego en la Opción “Histórico de Ficha Catastral”.
Este es un formulario de consultas donde se puede visualizar las diferentes fichas prediales que se han levantado por un predio, la búsqueda se realiza por Código Catastral o por Código de Contribuyente.
Manual de Usuario 116
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5. MENÚ INFRACCIONES
5.1 Infracciones de Tránsito
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Infracción de Tránsito”.
El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos registrar la Papeleta de Infracción, para ello damos clic en el Botón “Nuevo”, grabamos la información con el Botón “Guardar” y actualizamos las modificaciones con el Botón “Modificar”.
Tenemos un botón adicional “Códigos”, este nos permite visualizar los diferentes códigos de infracción por el rubro de infracciones de tránsito.
Manual de Usuario 117
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En esta ficha ingresar primero el código de la papeleta, y la fecha y hora en que fue efectuada. Ingresara datos del infractor (código del contribuyente, dirección fiscal); datos del negocio (giro del negocio, ubicación); datos del propietario (código), predio y código catastral se llenan automáticamente; lugar de intervención (lugar, cuadra y distrito); datos de la infracción (tipo de infracción, tipo base); datos del infractor y/o responsable (firma, numero documento, nombres); y por ultimo datos del fiscalizador (firma y código del supervisor).
5.2 Búsqueda de infracciones
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Búsqueda Infracciones”.
El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos buscar las infracciones aplicadas según el código de contribuyente, el Número de placa, Código de Propietario o buscar por el número de papeleta específico.
5.3 Reportes Infracciones de Tránsito
Manual de Usuario 118
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Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Reporte de Infracciones de Tránsito”.
En este formulario puede elegir una opción y un criterio adicional para emitir el reporte de infracción de tránsito, asimismo puede elegir un rango de fechas, un rango de papeletas, estado, etc.
5.4 Códigos de Infracción de Tránsito
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Códigos Infracción de Tránsito”.
Manual de Usuario 119
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En este formulario nos permite visualizar todos los códigos de infracción de tránsito de acuerdo al tipo de vehículo, los porcentajes a aplicar, los montos en soles, la descripción, la norma aplicada, y el código respectivo.
5.5 Generación de Valores Tránsito
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Generación Valores Tránsito”.
Manual de Usuario 120
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Sistema de GestiónTributaria Municipal
El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos generar un Nuevo Valor de tránsito, para ello damos clic en el Botón “Nuevo”, grabamos la información con el Botón “Guardar” y actualizamos las modificaciones con el Botón “Modificar”.
Tenemos un botón adicional “Procesar”, el cual nos permite generar el recaudo respectivo, según sea el caso.
5.6 Actualizar Código Papeleta
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Actualizar Cód. Papeleta”.
Manual de Usuario 121
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Esta opción nos permite cambiar o modificar un número de papeleta o un número de placa, para ello debemos ingresar cualquiera de estos dos datos y actualizar el consiguiente con el botón MODIFICAR.
5.7 Emisión de Resoluciones y Otros
Manual de Usuario 122
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Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Emisión de Resoluciones y Otros”.
El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos emitir una Nueva Resolución, para ello damos clic en el Botón “Nuevo”, se procede a realizar la búsqueda por Código de Contribuyente, Número de Papeleta o Número de Placa.
Al dar clic en Nuevo se nos activa los siguientes campos, como se muestra, aquí registramos la infracción, expediente, fecha Exp., código de contribuyente, domicilio, DNI, RUC, Fec Solicitud, Argumento, Informe, Fec Informe, Glosa.
Asimismo se registran actos administrativos si los hubiera en la grilla respetiva.
Manual de Usuario 123
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5.8 Notificación Administrativa
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Notificación Administrativa”.
El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos registrar una nueva Notificación Administrativa, para ello damos clic en el Botón “Nuevo”, grabamos la información con el Botón “Guardar” y actualizamos las modificaciones con el Botón “Modificar”.
Tenemos un botón adicional “Códigos”, este nos permite visualizar los diferentes códigos de infracción para el rubro de infracciones administrativas.
Manual de Usuario 124
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Al registrar una Nueva Notificación sistema nos activa los campos de Notificación, Infractor, Propietario y fiscalizador.
5.9 Infracción Administrativa
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Infracción Administrativa”.
Manual de Usuario 125
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El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos registrar la Papeleta Administrativa, para ello damos clic en el Botón “Nuevo”, grabamos la información con el Botón “Guardar” y actualizamos las modificaciones con el Botón “Modificar”.
Tenemos un botón adicional “Códigos”, este nos permite visualizar los diferentes códigos de infracción por el rubro de infracciones administrativas.
5.10 Reportes de Infracción Administrativa
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Reporte de Infracciones de Administrativas”.
Manual de Usuario 126
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En este formulario puede elegir una opción y un criterio adicional para emitir el reporte de infracción administrativa, asimismo puede elegir un rango de fechas, un rango de papeletas, estado, etc.
5.11 Códigos de Infracción Administrativa
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Códigos Infracción Administrativa”.
Manual de Usuario 127
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En este formulario nos permite visualizar todos los códigos de infracción administrativa de acuerdo al tipo del negocio, los porcentajes a aplicar, los montos en soles, la descripción, y el código respectivo
5.12 Generación de Valores Administrativa
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Infracciones, luego en la Opción “Generación de Valores Administrativa”.
Manual de Usuario 128
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El sistema nos lleva a la siguiente ventana, donde podemos generar un Nuevo Valor Administrativo, para ello damos clic en el Botón “Nuevo”, grabamos la información con el Botón “Guardar” y actualizamos las modificaciones con el Botón “Modificar”.
Tenemos un botón adicional “Procesar”, el cual nos permite generar el recaudo respectivo, según sea el caso.
5.13 Alta/Baja Deuda
5.13.1 Alta
Manual de Usuario 129
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Para ingresar a esta opción, ingresamos al Menú “Infracciones”, luego en la opción “Alta/Baja de Deuda” y dar clic en la opción “Alta Deuda”, como se muestra en la figura.
En seguida se muestra el formulario “Alta de Deuda”, donde pasará a la ficha Información de Alta y procede completar los campos correspondientes.
Tab 1: Información de Alta
Manual de Usuario 130
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Así mismo hará uso de la opción para hallar el responsable de la autorización.
Se muestra la siguiente ventana donde se digitará el nombre del empleado, visualizado, selecciona y presiona el botón “Retornar”.
Manual de Usuario 131
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Una vez completados los datos, es necesario elegir el tipo de Alta a efectuar y si desea una observación.
Manual de Usuario 132
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Tab 2: Deuda Generada
Terminado de completar los campos de la ficha de Información de Alta, pasar a la ficha de DEUDA GENERADA.
En esta ficha igualmente se completaran los campos activos y se buscará la Unidad/Placa dando clic en la botón
Manual de Usuario 133
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Se muestra la siguiente ventana donde digita el nombre del Contribuyente con predio, visualizado, seleccionar y presionar el botón “Retornar”.
Igualmente se buscara al infractor y para ello da clic en el botón
Manual de Usuario 134
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En seguida aparece la siguiente ventana donde se digita el nombre del Contribuyente infractor, visualizado, seleccionar y presionar el botón “Retornar”.
Así mismo ingresar las cuotas requeridas, fecha de vencimiento y muy importante el monto por cuota, tales como: Insoluto Reajustes Intereses y Gastos para obtener la CUOTA TOTAL. Da clic en el botón “Agregar Alta”.
Inmediatamente se observa en la lista de Deuda Generada, el Alta recientemente adicionada, en este caso eliminar la deuda para modificarla. Dar clic en el botón “Quitar Deuda”.
Manual de Usuario 135
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A continuación se verifica que se retiro la deuda de la lista anteriormente dada de alta y se procederá a cambiar la cantidad de cuotas en este caso. Presionar nuevamente clic en el botón “Agregar Alta”.
Al instante se visualiza en la lista de Deudas Generadas, la deuda dada de alta dividida en dos cuotas como se le estableció.
Manual de Usuario 136
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Confirmar y aceptar la opción de guardado.
Aceptar el aviso de operación exitosa y la impresión del reporte de Nota.
Luego aparece el modelo del reporte de Nota de Abono con la descripción al detalle del Alta realizada a dicha deuda.
Manual de Usuario 137
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Manual de Usuario 138
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Seguidamente se podrá hacer uso del botón Limpiar Alta para quitar los datos anteriores y realizar una nueva alta de otra deuda.
De esta manera los campos quedan limpios tanto en la ficha de Información de Alta como en la de Deuda Generada.
Manual de Usuario 139
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Acto continuo se realiza la búsqueda del mismo en la parte superior de formulario, se elegirá el tipo de consulta, papeleta y da clic en la opción que se indica para hallar al contribuyente.
Aparece la siguiente ventana donde digitará el nombre del Contribuyente, visualizado, selecciona y presiona el botón “Retornar”.
Manual de Usuario 140
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Una vez completados los datos solicitados, dar clic en el botón “Buscar”.
Rápidamente se listara una relación de deudas poseedoras por dicho contribuyente.
Manual de Usuario 141
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Ahora se efectuara el proceso de FILTRACIÓN en el que se ingresaran datos
puntuales para realizar una búsqueda más exacta. Dar clic en la opción
Se muestra la siguiente ventana donde elegirá el predio del contribuyente, visualizado, seleccionar y presionar el botón “Filtrar”.
Manual de Usuario 142
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Con los datos necesarios y debidamente ingresados, proceder a dar clic en el botón “Filtrar”.
Rápidamente se podrá visualizar en la lista el resultado de la filtración que dejo solo la deuda coincidente con los datos de la búsqueda. Da clic en el botón “Limpiar”.
Manual de Usuario 143
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Con los campos limpios, se podrá realizar una nueva búsqueda, caso contrario se saldrá del formulario mediante el botón “Cerrar”.
5.13.2 Baja
Para ingresar a la opción “Baja Deuda”, dar clic en el Menú “Infracciones”, luego elegir opción “Alta/Baja de Deuda” y finalmente seleccionar la opción “Baja Deuda”, como se muestra en la figura.
Inmediatamente se muestra la siguiente ventana en la cual se procederá a completar los campos requeridos, en este caso elegimos dar de baja una Papeleta de Infracción.
Manual de Usuario 144
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Una vez completado los datos de Papeleta y Placa, rápidamente dará clic en la opción que se indica para buscar al contribuyente.
Manual de Usuario 145
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Aparece la siguiente ventana en la cual buscara al contribuyente ya sea por medio de su nombre o Documento de identidad y da clic en el botón “Buscar”.
Hallado el contribuyente, seleccionar y dar clic en el botón “Retornar”.
Seguirá completando los demás campos, y dar clic en la opción que se señala para designar el responsable de la anulación.
Manual de Usuario 146
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Se muestra la siguiente ventana donde se buscara al empleado responsable. Hallado, dar clic en el botón “Retornar”.
Una vez completados los datos requeridos, dar clic en el botón “Buscar”.
Manual de Usuario 147
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Tab 1: Deudas Pendiente
Inmediatamente se visualiza en la ficha de Deudas Pendientes la papeleta de Infracción que se hallo en la búsqueda.
Se procederá a realizar el proceso de FILTRACIÓN para poder encontrar específicamente una determinada deuda de manera más exacta. Se completan los campos requeridos y dar clic en el botón “Filtrar”.
Manual de Usuario 148
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En esta ventana de elegirá el predio al cual se quiere filtrar las deudas, seleccionar y dar clic en el botón “Aceptar”.
*Tener en cuenta que en este caso de infracciones al efectuar la filtración será la misma deuda hallada con la búsqueda básica.
Manual de Usuario 149
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Seleccionar la papeleta de Infracción y dar clic en el botón “Modificar”.
Instantáneamente se mostrara este aviso indicando el ingreso de un monto a Bajar.
Manual de Usuario 150
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Una vez ingresado el monto, dar clic en el botón “Modificar” e inmediatamente se mostrara dicho monto en la tabla superior derecha como Total Baja.
Culminada la modificación se procederá a Bajar la Deuda, dar clic en el botón que se indica.
Manual de Usuario 151
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Aceptara la opción de guardado.
Confirmar la operación exitosa y aceptar la vista preliminar para la impresión de la nota respectiva.
A continuación se muestra el modelo de la Nota de Cargo que posteriormente se imprimirá.
Manual de Usuario 152
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Así mismo se podrá hacer uso del botón Limpiar para quitar los datos ingresados en los campos.
Con los campos limpios, se podrá realizar una nueva búsqueda, caso contrario se saldrá del formulario mediante el botón “Cerrar”.
Manual de Usuario 153
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5.13.3 Anulación de Deuda
Para ingresar a la opción “Anulación de Deuda”, dar clic en el Menú “Infracciones”, luego elegir opción “Alta/Baja de Deuda” y finalmente seleccionar la opción “Anulación de Deuda”, como se muestra en la figura.
En seguida se muestra la siguiente ventana en la cual se ingresara el Número del Documento, dar clic en el botón “Buscar”.
Manual de Usuario 154
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Inmediatamente se visualizará en la lista de Alta /Baja la papeleta de Infracción en este caso, seleccionar la misma y dar clic en el botón “Anular Baja”.
Confirmar y aceptar la opción de Anulación
Se mostrara el siguiente mensaje en caso que no se haya ingresado un motivo detallado para la anulación.
Manual de Usuario 155
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Se procederá a digitar el respectivo motivo para dicha invalidación y se procede a realizar la anulación de la baja.
Confirmar y Aceptar la operación exitosa.
En seguida se procederá a corroborar si la anulación realmente se realizo, digitar el número del documento y dar clic en el botón “Buscar”.
Manual de Usuario 156
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Inmediatamente se visualiza la siguiente ventana con el mensaje donde indica que el número de la Alta Baja no existe o que ya fue anulada.
Finalmente ya verificada que la anulación se efectuó correctamente cerrara el formulario dando clic en el botón “Salir”.
Manual de Usuario 157
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6. MENÚ TESORERIA
6.1 Caja Tributaria
Para poder ingresar a esta opción dar clic en Menú Tesorería, luego dar clic en opción “Caja Tributaria”, como se muestra en la figura:
Aparece una pantalla en la cual procederá a realizar lo siguiente:
Primero deberá de buscar el nombre del contribuyente, seleccionará su nombre y da clic en Buscar.
Manual de Usuario 158
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Aparece en la lista el resultado de la búsqueda, la cual vendría hacer las deudas tributarias pendientes del contribuyente.
Podrá filtrar el resultado por los campos año, cuota, tributo, etc.
Al seleccionar una o varias deudas, el sistema muestra el total de la deuda, la deuda acogida o seleccionada, y el beneficio de la deuda seleccionada. En la parte de abajo tendrá la cantidad de ítem seleccionados y encontrados, la tasa muestra el porcentaje que falta pagar y el beneficio la deuda restante o por pagar.
También se muestra alguna información adicional como se puede ver en la figura.
Manual de Usuario 159
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Ahora deberá de escoger la forma de pago, puede ser Normal, A cuenta, Adelanto Conv., Prescripción, entre otros.
Una vez seleccionado la forma de pago, dará clic en el botón cobrar deuda.
Luego visualizará una ventana con los datos del pago y la deuda, si fuera forma de pago A cuenta, se podría cambiar el monto pago, luego dar clic en “Aceptar”.
Finalmente se visualizará un mensaje indicando el número del recibo generado y que se grabo correctamente, así mismo pregunta si desea imprimir el recibo, dar clic en SI.
Con estos pasos ya se genero un recibo con el módulo caja tributaria.
Manual de Usuario 160
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6.2 Caja de Tasas
Para ingresar a la opción “Caja de tasas”, ir al Menú “Tesorería”, luego dar clic en la opción “Caja de Tasas”.
Para ingresar los datos de un nuevo recibo solo deberá de llenar los campos solicitados.
Manual de Usuario 161
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En esta ventana ingresar datos del contribuyente (nombre), detalles del recibo (Área, tributo, valor, cantidad y glosa); podrá ingresar más de un detalle utilizando el botón agregar. También podrá eliminar un detalle con el botón Quitar, o podrá eliminar todos los detalles con el botón Limpiar.
Una vez llenado el recibo dará clic en el botón Cobrar y seguirá las instrucciones del sistema según nuestra conveniencia.
6.2.1. Nuevo Contribuyente
Para acceder a esta opción deberá de dar clic en el botón , el cual abrirá la siguiente ventana.
En esta ventana llenar los datos del contribuyente en caso no se encuentre registrado en el sistema, ingresar los siguientes campos: nombres, apellidos, tipo de contribuyente, estado civil, profesión, sexo, documento de identidad, etc. Luego dar clic en Aceptar. El código y nombre se llenan automáticamente y procederá a ingresar los demás datos del módulo caja tasas.
Manual de Usuario 162
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Este mensaje indica de que el recibos guardo correctamente y si desea imprimir el mismo.
6.3 Caja de Infracciones
Para ingresar a esta opción, dar clic en el Menú “Tesorería”, luego dar clic en la opción “Caja de Infracciones”, como se muestra en la figura:
Para ingresar los datos de un nuevo recibo solo deberá de llenar los campos solicitados.
Manual de Usuario 163
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6.3.1. Papeleta Administrativa
Si el tipo de papeleta seleccionada es papeleta administrativa, Entonces deberá de llenar lo siguiente:
Contribuyente, en esta parte buscara la papeleta ya sea por el código de la papeleta o por el código del contribuyente; luego da clic en el botón buscar.
Aparece en la lista las papeletas administrativas buscadas del contribuyente elegido.
Filtros de deuda: podrá usarlo en caso tenga bastantes ítems en la lista producto de una búsqueda, para filtrarlos ya sea por año, cuota, tributo, fase, entre otros.
Forma de pago: escogerá la forma de pagar de la papeleta o papeletas seleccionadas, podrá escoger normal, con la cual se paga integro la deuda, o podrá escoger a cuenta, con lo cual pagara una fracción de la deuda.
Cobrar deuda: una vez seleccionado los ítems que desea cancelar, da clic en el botón Cobrar Deuda, aparece la siguiente pantalla.
Manual de Usuario 164
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En la cual aparece la deuda total seleccionada, redondeo, total, y el monto pago (el cual podrá cambiar en caso la forma de pago sea a cuenta).Luego da clic en Aceptar, y el recibo se habrá generado.
Confirmar ahora si quiere imprimir el recibo.
Manual de Usuario 165
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6.4 Duplicado de Recibos
Para ingresar a la opción dar clic en el Menú “Tesorería”, luego dar clic en la opción “Duplicado de Recibos”, como se muestra en la figura:
Aparecerá una pantalla en la cual deberá de escribir el número del recibo del cual quiere imprimir un duplicado. Luego da clic en Buscar.
Manual de Usuario 166
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En la ficha Ver Recibo, aparece el recibo a duplicar.
Y en la ficha Ver Detalle, aparece todos los detalles del recibo generado.
Deberá de escribir un comentario
Luego da clic a imprimir.
Y el duplicado del recibo se imprimirá con los datos mostrados anteriormente.
Manual de Usuario 167
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6.5 Anulación de Recibos
Para ingresar a la opción dar clic en el Menú “Tesorería”, luego dar clic en la opción “Anulación de Recibos”, como se muestra en la figura:
Luego el sistema nos presenta el siguiente formulario:
Aparece una pantalla en la cual deberá de escribir el número del recibo que se desea anular. Luego dará clic en Buscar.
Manual de Usuario 168
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En el detalle de anulación escribir el motivo por el cual se anulará el recibo.
En detalle de recibo, aparece los datos del mismo en la lista y en los campos inferiores aparece los totales. Procede a dar clic en el botón “Anular Recibo”.
Aparece un mensaje preguntando si está seguro de anular el recibo, dar clic en Si.
Con esto se habrá completado exitosamente la anulación del recibo. Dar clic en aceptar.
Manual de Usuario 169
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6.6 Cierre de Caja
Para ingresar a esta opción, dar clic en el Menú “Tesorería” y luego elegir la opción “Cierre de Caja”, como se muestra en la figura.
Se presenta la siguiente ventana donde primero se define la fecha de cierre de caja y así mismo se ingresa en cada uno de los recuadros las cantidades de Billetes, Monedas y otros ingresos obtenidos para efectuar el cierre de caja.
Manual de Usuario 170
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A continuación dar clic en el botón “Imprimir” para visualizar la vista previa del detalle de Entrega correspondiente al Cierre de Caja realizado anteriormente .dar
clic en la opción para su impresión.
Manual de Usuario 171
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6.7 Avance de Recaudación
Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Tesorería” y finalmente dar clic en “Avance de Recaudación”, como se muestra en la figura.
Aparece una pantalla en la cual deberá de escribir la fecha de recaudación que desea consultar. Luego dar clic en “Buscar”.
Manual de Usuario 172
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Aparece en la lista el código del cajero con los montos cobrados y sus totales.
Si dar clic en Imprimir
Aparece otra ventana con los datos mostrados, aquí podrá imprimir, hacer zoom, ver una o varias páginas, etc.
Dar clic en Cerrar para salir.
Manual de Usuario 173
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6.8 Partidas Presupuestales
Para ingresar a esta opción, dar clic en el menú Tesorería, luego dar clic en la opción “Partidas Presupuestales”, como se muestra en la figura.
Aparece la siguiente pantalla, proceder a dar clic en el botón y automáticamente se activaran los campos correspondientes a Detalles de la Partida, completar los campos: Código de Partida, Descripción, Cuenta Bancaria y Fuente, luego dar clic en el botón “Guardar” para grabar la partida.
A continuación para realizar una búsqueda ingresar la descripción o código de Partida en los campos correspondientes, dar clic en Buscar e inmediatamente se muestra el resultado de los datos coincidentes con la búsqueda, seleccionar la partida requerida y automáticamente se muestra los detalles de la partida en la parte inferior de la ventana “Partidas Presupuestales”.
Manual de Usuario 174
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6.9 Parámetros de Distribución de Partidas
Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Tesorería”, luego dar clic en la opción “Parámetros de Distribución de Partidas”, como se muestra en la figura.
Aparece una pantalla en la cual procederá a dar clic en el botón y automáticamente se activaran los campos correspondientes a Detalles de la Partida, completar los campos: Titulo, Concepto, Partida, Año de Pago, Año inicial, Valor y Porcentaje UIT ingresados correctamente, dar clic en el botón “Guardar” para grabar la partida.
Manual de Usuario 175
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Asimismo para realizar una búsqueda ingresar ya sea el Titulo, Concepto, Partida o Año en los campos correspondientes, dar clic en Buscar e inmediatamente se muestra el resultado de los datos coincidentes con la búsqueda, seleccionar la partida por título y concepto requerido, automáticamente se muestra los detalles del mismo en la parte inferior de la ventana de Parámetros de Distribución de Partidas.
Manual de Usuario 176
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A continuación dar clic en el botón “Imprimir” para visualizar la vista previa de la
Distribución de las Partidas Presupuestales .Dar clic en el botón para su impresión.
6.10 Autorización de Caja
Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú Tesorería, luego dar clic en la opción “Autorización de Caja”.
Manual de Usuario 177
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Aparece una pantalla en la cual presionará clic en el botón “Nuevo” para efectuar una Autorización de Caja.
De inmediato se activan los campos correspondientes para la autorizacion de Caja, ingresar el contribuyente, el detalle de la autorizacion y dar finalmente clic enel boton “Guardar ” para grabar la informacion ingresada.
Manual de Usuario 178
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Se muestra la siguiente ventana para buscar el contribuyente de una forma más rápida en caso de no recordar el código del mismo.
Finalmente se completan los campos: Nro. Autorización, Unidad /Placa, monto, fecha, Número de Cuotas, Porcentaje y Tipo de Autorización, posteriormente dar clic en el botón “Guardar” para grabar la Autorización de Casa.
Manual de Usuario 179
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6.11 Reporte Cierre de Caja
Para ingresar a la opción Reporte Cierre de Caja, dar clic en el Menú “Tesorería” y dar clic en la opción “Reporte Cierre de Caja”, como se muestra en la figura.
De inmediato se muestra la siguiente ventana en la cual se deberá establecer el rango de fechas y así mismo el cajero responsable para generar el Reporte requerido, dar clic en el botón “Visualizar” el cual permitirá obtener el reporte de Cierre de caja diario.
Manual de Usuario 180
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6.12 Exportar Cierre de Caja
Para ingresar a esta opción, dar clic en el menú Tesorería, y dar clic en la opción “Exportar Cierre”, como se muestra en la figura.
A continuación se muestra la siguiente ventana en la cual se verificará la fecha de cierre y así mismo hacer clic en el botón “Examinar” para direccionar el archivo DBF requerido.
Manual de Usuario 181
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Se abre una ventana, la cual ubicar la dirección exacta donde se encuentra el Archivo, hallado el documento a adjuntar. Dar clic en el botón “Abrir”.
Una vez cargado el archivo, dar clic en el botón “Exportar” el cual permitirá efectuar exitosamente el proceso de Exportación.
Manual de Usuario 182
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6.13 Resumen Partida Rubro – Recurso
Para ingresar a esta opción, dar clic en el Menú “Tesorería” y luego dar clic en la opción “Resumen Partidas Rubro- Recurso”, como se muestra en la figura.
De inmediato se muestra la siguiente ventana en la cual se deberá establecer el rango de fechas para generar el Resumen en Caja, dar clic en el botón “Visualizar” el cual permitirá obtener el reporte del resumen por Partidas Rubro- Recurso.
A continuación dar clic en el botón “Imprimir” para visualizar la vista previa del
resumen por Partidas Rubro- Recurso. Dar clic en la opción para su impresión de ser necesaria.
Manual de Usuario 183
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Manual de Usuario 184
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7. MENÚ CONSULTAS
7.1 Contribuyente
7.1.1 Estado de Cuenta
Para ingresar a esta opción, ingresamos al Menú “Consultas”, luego en Contribuyente y finalmente en la opción “Estado de Cuenta”, como se muestra en la figura.
El sistema nos lleva al siguiente formulario:
Primero debemos escoger el tipo de papeleta a consultar, puede ser de tránsito, administrativa o tributaria.
Posteriormente realizamos la búsqueda, ya sea por el código de papeleta, placa de la unidad o por el nombre del contribuyente.
Manual de Usuario 185
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En la lista de deudas aparece toda la deuda pendiente del contribuyente según el tipo de búsqueda realizada.
Para apreciar una información adicional como la calificación del contribuyente, o alguna información del gestor.
Así como la deuda total del contribuyente y el número de registros encontrados.
La información obtenida la podrá imprimir de tres maneras: Consolidado, Detallado y Voucher.
Al seleccionar una alternativa, dar clic en imprimir
Manual de Usuario 186
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Como se aprecia en la imagen, se muestra en detalle el resumen de la papeleta, de aquí se puede imprimir el resumen.
7.1.2 Estado de Cuenta - Beneficio
Para ingresar a esta opción, ingresamos al Menú “Consultas”, luego en Contribuyente y finalmente en la opción “Estado de Cuenta - Beneficio”, como se muestra en la figura.
El sistema nos lleva al siguiente formulario:
Manual de Usuario 187
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Primeramente escogemos el tipo de papeleta que se desea consultar, tránsito, administrativa o tributaria.
Luego realizar la búsqueda, puede ser por el código de la papeleta, número de la placa del vehículo o por el nombre del contribuyente. Llenara los campos requeridos y dará clic en Buscar.
La forma de pago es importante en este estado de cuenta ya que es aquí donde se le otorgara al contribuyente el beneficio a aplicar ya sea por Pre convenio o contado Total.
Manual de Usuario 188
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Manual de Usuario 189
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En el listado de Deudas, aparece toda la deuda pendiente del contribuyente según la búsqueda realizada.
Podrá apreciar una información adicional como la calificación del contribuyente, o alguna información del gestor.
Así como la deuda total del contribuyente y el número de registros encontrados
Manual de Usuario 190
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La información obtenida se puede imprimir de 4 maneras: Impresora Matricial, Consolidado, Detallado y Beneficio.
Al seleccionar una alternativa, dar clic en “Imprimir”
Como se aprecia en la imagen, muestra en detalle del Estado de cuenta Consolidado, de aquí se puede imprimir el resumen.
Manual de Usuario 191
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7.2 Pagos
7.2.1 Opción: Consulta de Pagos
Para ingresar a esta opción, dar clic en el menú Consultas, luego en Pagos y dar clic en “Consulta de Pagos”, como se muestra en la figura.
Aparece una pantalla en la cual procederá a realizar lo siguiente:
Primero seleccionar el modo de buscar los pagos realizados, puede ser por el nombre del contribuyente, número de recibo, nombre del cajero, número de placa de la unidad vehicular, el tipo de tributo, o todos los pagos.
Manual de Usuario 192
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Así mismo, seleccionar un rango de fechas en las que se emitieron los recibos.
Adicionalmente y dependiendo de la opción seleccionada, se podrá ingresar los siguientes campos: nombre del contribuyente, número del tributo, número de placa, número de cuota o trimestre, año, número de recibo o nombre de cajero.
Una vez llenado los campos, dar clic en el botón de búsqueda.
El resultado de la misma se observa en la lista, así como la cantidad de registros encontrados, y el pago total generado por todos los registros encontrados.
Si se desea dará clic en el botón “Imprimir”, para poder tener una vista previa del reporte.
Manual de Usuario 193
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De aquí podrá imprimirla, hacer zoom, entre otras cosas.
Manual de Usuario 194
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8. MENÚ VALORES
8.1 Registro de Criterios
Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Valores” y luego en la opción “Registro de Criterios”, como se muestra en la figura.
Aparece la siguiente ventana en la cual deberá de digitar el código / descripción de un Valor Masivo antes generado de contribuyentes deudores los cuales requiera generarle un criterio.
Manual de Usuario 195
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Si ya existe un Valor masivo de una generación de criterios anterior, se podrá realizar una nueva Generación de Criterio.
Si el Valor masivo No tiene generación de Criterios, se le creará una nueva Generación de Criterio.
Se procede a completar los campos de: Descripción, rango de años, fecha de vencimiento, se elige de la lista tipo de recaudo y así de la misma manera la oficina.
Manual de Usuario 196
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Una vez completado los campos, en seguida se procede a filtrar a los contribuyentes generadores de deuda eligiendo en Tipo de filtro: Individual, Hoja de Excel, lugar, Calificación o Listado.
Elegido el contribuyente, dar clic en buscar.
Manual de Usuario 197
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Una vez buscado el contribuyente generador de deuda dar clic en agregar.
De esta forma uno a uno se va integrado al listado
Manual de Usuario 198
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Así repetimos los pasos hasta obtener la cantidad de contribuyentes generadores de deudas que sean necesarios. No olvidar que podrá obviar este procedimiento si lo realiza mediante un archivo de Excel.
Manual de Usuario 199
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A continuación se graban los datos llenados en los campos y los contribuyentes obtenidos por el tipo de filtro elegido para su posterior generación. Dar clic en el botón Guardar.
Confirmar y aceptar la Opción de Guardado
*Después de este último paso podrá optar por Modificar o Inactivar el criterio guardado si fuese necesario el caso.
Manual de Usuario 200
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INACTIVAR: ***** Si la generación ya se encuentra inactiva se muestra la siguiente ventana.
Para inactivar buscar el valor previamente guardado y seleccionar la lista .Dar clic en la opción Inactivar.
Manual de Usuario 201
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Confirmar y aceptar la opción de Modificación. Dar clic en SI.
Manual de Usuario 202
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Inmediatamente observara en la parte superior derecha del formulario aparecer la letra “I” que indicara la respectiva Inactivación.
MODIFICAR:
En este caso Modificar ayudara para poder Activar el Valor antes Inactivado.
Manual de Usuario 203
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Confirmar y aceptar la opción de Modificación. Dar clic en SI.
En seguida todos los campos se habilitaran para a su vez realizar alguna actualización si fuese necesario
Manual de Usuario 204
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A continuación se repetirá el paso de GUARDAR para una posterior generación e impresión
Salir del Formulario “Generación de Criterios”
Manual de Usuario 205
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8.2 Generación de Valores
Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Valores” y finalmente dar clic en la opción “Generación de Valores”, como se muestra en la figura.
Aparece una pantalla en la cual deberá de digitar el código/ descripción del criterio registrado previamente guardado de los contribuyentes generadores de deudas, los cuales desee generar.
Manual de Usuario 206
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Luego dará clic en la opción Buscar.
Seleccionar la lista el Registro del Criterio antes guardado .Dar clic en la opción Procesar.
Manual de Usuario 207
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Confirmar y aceptar la Generación del Recaudo. Hacer clic en SI
Esta ventana confirma que la Generación del Valor masivo fue exitosa.
Terminada la Generación de Valores se puede observar en la lista como el estado del contribuyente ha cambiado de “P” (Pendiente) a “G” (Generado).Esto comprueba la Generación.
Manual de Usuario 208
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Salir del Formulario “Generación de Valores”
Manual de Usuario 209
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8.3 Imprimir Valores
Para ingresar a esta opción dar clic el Menú “Valores” , luego dar clic en la opción “Imprimir Valores”, como se muestra en la figura.
Aparece una pantalla en la cual debe elegir de la lista el nombre del Criterio creado para poder imprimir el Valor o recaudo generado.
Manual de Usuario 210
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Hallado el Criterio elegir un recaudo perteneciente a uno de los contribuyentes.
Dar clic en la opción Vista Preliminar.
En seguida se muestra la ventana donde se visualiza el modelo detallado del Valor generado que en este caso fue el Recaudo de Arbitrios que posteriormente se imprimirá.
Manual de Usuario 211
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Manual de Usuario 212
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Y finalmente la Impresión de Valores se imprimirá con los datos con un formato para hoja con membrete. Dar clic en Imprimir.
Aquí se observa la vista preliminar de la Impresión del Valor.
Manual de Usuario 213
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Salir del Formulario “Impresión de Valores”
8.4 Anular Valores
Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Valores” y luego dar clic en la opción “Anular Valores”, como se muestra en la figura.
Aparece una pantalla en la cual deberá de digitar el nombre o código de contribuyente deudor del cual quiera anular su Valor.
Manual de Usuario 214
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Utilice el botón para ir a la ventana de búsqueda de contribuyente por nombre, como se muestra:
Luego dar clic en el botón “Buscar”.
Manual de Usuario 215
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Terminada la búsqueda, elegimos de la lista el contribuyente próximo para anular..
Seguidamente se activaran algunos de los campos de Detalle del Recaudo: Tipo de Recaudo y Detalle de Anulación: Fecha de anulación, Documento Anulación y Motivo Anulación .Recuerde que estos datos son indispensables para una correcta anulación.
Manual de Usuario 216
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Completado correctamente los datos requeridos dar clic en la opción anular.
Manual de Usuario 217
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Confirmar y aceptar la Anulación del Recaudos. Hacer clic en SI
Esta ventana muestra la Anulación exitosa del Recaudo.
Terminada la Anulación de Valores se podrá observar en la lista como el estado del contribuyente ha cambiado de “N” (Normal) a “A” (Anulado)
Manual de Usuario 218
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Salir del Formulario “Anulación de Valores”
8.5 Pasar Valores a Coactiva
Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Valores”, luego dar clic en la opción “Pasar Valores a Coactiva”, como se muestra en la figura.
Aparece una pantalla en la cual deberá digitar el nombre o código de contribuyente deudor el cual requiere hacerle un Registro de Movimiento de Valores. Quitar círculo rojo.
Manual de Usuario 219
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Utilice el botón para ir a la ventana de búsqueda de contribuyente por nombre, como se muestra:
Luego dar clic en el botón “Buscar”.
Manual de Usuario 220
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Terminada la búsqueda, elegimos de la lista al contribuyente próximo realizarle el Registro Movimiento de Valores
Dar clic en Modificar y automáticamente se activaran los campos tipo de operación.
Manual de Usuario 221
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En este caso elegimos el tipo de operación Individual, se activa el Pase a Coactivas (PCO) y la Observación.
A continuación se guardaran los datos llenados en los campos mencionados para su Pase a Coactivas. Dar clic en el botón Guardar.
Manual de Usuario 222
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Confirmar y aceptar la opción de Guardado
Terminado el Registro Movimiento de Valores podrá observar en la lista como el estado del contribuyente a cambiado en la columna de movimiento mostrándose “PCO” (Pase a Coactivas)
Manual de Usuario 223
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Manual de Usuario 224
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También se puede elegir el tipo de operación: Múltiple Nuevo, que servirá para visualizar todos aquellos contribuyentes aceptados ya en Coactivas.
También se puede elegir el tipo de operación: Múltiple Existente, el cual permitirá ver todos aquellos contribuyentes cuyos recaudos han realizado un movimiento: PCO, ACO, RCO
Salir del Formulario “Registro Movimiento de Valores”
Manual de Usuario 225
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Manual de Usuario 226
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8.6 Requerimiento de Pago
Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Valores” y luego dar clic en la opción “Requerimiento de Pago”, como se muestra en la figura.
Aparece una pantalla en la cual deberá ingresar el código del lugar a procesar o en caso de no saberlo hacer clic en la opción que de indica.
Se muestra la siguiente ventana para buscar el lugar de una forma más rápida en caso de no recordar el código del mismo.
Manual de Usuario 227
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Una vez cargado el lugar, fecha y completados correctamente los otros campos requeridos, dar clic en el botón “Procesar”, el cual permitirá efectuar exitosamente el proceso, Luego dar clic en el botón “Imprimir“
Aquí se visualiza la vista preliminar de la Impresión del Requerimiento de Pago. Dar
clic en la opción para su impresión de ser necesaria.
Manual de Usuario 228
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8.7 Avisos de Cobranza
Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Valores” y luego dar clic en la opción “Avisos de Cobranza Arbitrios”, como se muestra en la figura.
Aparece una pantalla en la cual deberá ingresar el código del lugar a procesar o en caso de no saberlo hacer clic en la opción que de indica.
Se muestra la siguiente ventana para buscar el lugar de una forma más rápida en caso de no recordar el código del mismo.
Manual de Usuario 229
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Una vez cargado el lugar, fecha y completados correctamente los otros campos requeridos, dar clic en el botón “Procesar”, el cual permitirá efectuar exitosamente el proceso de Avisos de Arbitrios, Luego dará clic en el botón “Imprimir“
De esta forma se mostrará la vista preliminar de la Impresión del Aviso de Arbitrios una vez procesada.
Manual de Usuario 230
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9. MENÚ COACTIVA
9.1 Expediente Coactivo
Para ingresar a esta opción, dar clic en el menú Cobranza Coactiva, luego en opción “Expediente Coactivo”, como se muestra en la siguiente figura:
Al ingresar a esta opción nos muestra la siguiente ventana:
Para iniciar el proceso de búsqueda de un expediente dar clic en la opción Expediente Coactivo.
9.1.1 Búsqueda del contribuyente deudor coactivo
Manual de Usuario 231
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9.1.1.1 Búsqueda por Nombre de Contribuyente
1. Ingrese 1 ó más letras del nombre del contribuyente en el campo Nombre.
2. Presione [ENTER] ó presionar sobre el botón si existieran contribuyentes deudores coactivos que contengan en su nombre aquellas letras, se mostrarán los datos en la lista, caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros).
9.1.1.2 Búsqueda por Código de Contribuyente
1. Hacer clic en el visto para habilitar las opciones de búsqueda.
2. Ingrese el código del contribuyente, código antiguo ó número del documento.
3. Dar clic en el botón si existieran contribuyentes deudores coactivos con los datos proporcionados, se mostrarán los datos en la lista, caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros).
9.1.1.3 Expediente coactivo del contribuyente
1. Seleccione sobre uno de los contribuyentes listados en la lista.2. Si el contribuyente no tiene un expediente ó si no tiene un expediente con
un estado En Revisión ó Activo se habilitará el botón , para que se le pueda abrir un expediente nuevo al contribuyente.
Manual de Usuario 232
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3. Si el contribuyente tiene un expediente con un estado En Revisión ó Activo se mostrarán los datos de éste en la parte inferior del formulario:
Y se habilitará la opción con la cual podrá cambiar los datos del expediente:
Puede cambiar o seleccionar el nombre de la persona que ocupará la función de Auxiliar y Ejecutor Coactivo para el expediente presionando sobre el botón
ubicado al costado del campo “Auxiliar” y “Ejecutor” respectivamente.
Manual de Usuario 233
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Se visualizará la siguiente ventana para que pueda buscarlo: Ingrese mínimo 3 letras para poder buscar al empleado, Presione [ENTER], y se listarán en la lista los empleados encontrados, Seleccione sobre el empleado indicado, Presione sobre el botón , y se cargará en el expediente el nombre del empleado seleccionado.
Tab 1: Valores
Aquí se puede agregar, cambiar ó eliminar las Órdenes de Pago (OP), Resoluciones de Multa (RM) ó Resoluciones de Determinación (RD) pendientes de pago del contribuyente.
Utilice el botón para visualizar una ventana en la cual se listan los valores pendientes del contribuyente:
Manual de Usuario 234
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Seleccione un valor y presione , y se agregará a la lista de valores que se adjuntan al expediente.
Utilice el botón para visualizar una ventana en la cual se listan los valores pendientes del contribuyente, seleccione un valor y presione, y se intercambiarán los valores seleccionados en el expediente y del pendiente.
Por último utilice el botón QUITAR para eliminar un valor ya agregado al expediente, el cual pasa a ser nuevamente un valor pendiente.
Tab 2: Resoluciones de Ejecución Coactiva (REC)
Aquí se agrega, cambia ó elimina las Resoluciones de Ejecución Coactiva que se adjuntan al expediente.
Utilice el botón para visualizar una ventana en la cual puede ingresar los datos de la nueva REC, utilice el botón y se agregará a la lista de RECs que se adjuntan al expediente, también puede modificar los datos del REC y presionar el botón y se intercambiarán los datos del REC.Finalmente utilizar el botón QUITAR para eliminar una REC ya agregada al expediente.
Manual de Usuario 235
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Tab 3: Documentos
Aquí se agrega, cambia ó elimina documentos que se adjuntan al expediente.
Utilice el botón para visualizar una ventana en la cual puede ingresar datos del nuevo documento, presione y se agregará a la lista de documentos que se adjuntan al expediente, también puede modificar datos del documento para ello utilice el botón y se intercambiarán los datos del documento, finalmente utilice el botón QUITAR para eliminar el documento agregado al expediente.
Tab 4: Proceso Coactivo
Aquí se puede administrar el proceso coactivo del expediente correspondiente.
Manual de Usuario 236
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En esta opción se pueden realizar dos acciones: Iniciar o Administrar. El botón “INICIAR” sólo se habilita si el expediente tiene un proceso coactivo no iniciado. Permite iniciar un proceso de cobro coactivo para el Contribuyente.
El botón “ADMINISTRAR” se habilita cuando el proceso coactivo del expediente está iniciado.
Si elige ADMINISTRAR se visualizará la siguiente ventana:
En la cual puede administrar las medidas cautelares, gatos coactivos y embargos del respectivo proceso.
Para ingresar a la opción del “Proceso Coactivo”, dar clic en el Menú “Cobranza Coactiva” y dar clic en la opción Expediente Coactiva, buscar a un contribuyente deudor coactivo el cual tenga un expediente activo con un proceso iniciado, y en la ficha Proceso Coactivo presionar sobre el botón Administrar.
Visualiza los datos principales del proceso coactivo:
N° del Expediente.
Manual de Usuario 237
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Nombre del Contribuyente. Fecha de inicio y fin del proceso coactivo. Estado del proceso coactivo. Totales de la deuda coactiva. Medidas Cautelares realizadas en el proceso coactivo, donde puede agregar, modificar o quitar una medida cautelar para el proceso elegido.
Cualquier medida cautelar realizada tiene alguna de las siguientes formas: Intervención, Depósito, Secuestro, Retención, Inscripción, Otras.
Cuando se realice cualquier mantenimiento a los gastos o la recaudación coactiva se actualizará la deuda coactiva recuperada del contribuyente.
Manual de Usuario 238
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Tab 1: Actividades
Puede agregar, cambiar datos o quitar una actividad para la medida cautelar seleccionada, los datos a registrar son: Descripción, Fecha, Responsable.
Manual de Usuario 239
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Tab 2: Gastos
Puede agregar, cambiar datos o quitar un gasto de una actividad para la medida cautelar seleccionada, los datos a registrar son: Motivo, Tributo, Fecha, Monto del gasto.
Tab 3: Embargos
Manual de Usuario 240
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Puede agregar, cambiar datos o quitar un embargo para la medida cautelar seleccionada, los datos a registrar son: Dirección, Fecha, Estado: Pendiente, Aprobado para Ejecución, Ejecutado ó Levantado, N° REC, las adjuntadas al expediente, Resultado, Tipo: Normal o Cerraje.
En esta opción de Embargo tenemos tres elementos que completan el proceso de embargo:
Manual de Usuario 241
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Tab 1: Participantes
Para agregar, cambiar datos o eliminar un participante para un embargo seleccionado, los datos a registrar son: Nombre, Cargo que tuvo durante el embargo: Fiscal, Policía Nacional, Cargador, etc., Función que tuvo durante el embargo.
Tab 2: Materiales
Para agregar, cambiar datos o quitar un material para un embargo seleccionado, los datos a registrar son: Cantidad, Nombre, descripción, Función que tuvo durante el embargo.
Manual de Usuario 242
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Tab 3: Bienes Embargados
Para agregar, cambiar datos o quitar un bien embargado para un embargo seleccionado, los datos a registrar son: Cantidad, Nombre, Descripción, Tasación aproximada del bien.
Manual de Usuario 243
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10. MENÚ AUTORIZACIONES
10.1 Anuncio y Propaganda
Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Autorizaciones” y luego dar clic en la opción “Anuncio y Propaganda”, como se muestra en la figura.
10.1.1 Creación de Nueva Autorización
Para la creación de Nuevas Autorizaciones debe presionar el botón NUEVO ingresar los datos respectivos en los diferentes campos
10.1.1.1 Identificación del contribuyente y Licencia
Una vez dentro de la ficha identificación del contribuyente recuperar los datos haciendo clic en el botón BUSCAR, solo se recuperaran los datos del contribuyente que tenga la licencia activa.
Al hacer clic en este botón BUSCAR, aparecerá la siguiente pantalla:
Manual de Usuario 244
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En esta pantalla se podrá buscar a los contribuyentes que tengan la licencia activa a través de su Nombre o Razón Social
10.1.1.2 Características del Anuncio
Se debe llenar las siguientes características del Anuncio: Clase de Anuncio, Tipo de Anuncio, Ubicación del Anuncio, Zona donde se colocará el Anuncio. Los otros datos que se deben llenar son: Número de lados que tendrá Anuncio, la Leyenda, es decir lo que irá impreso o escrito en el anuncio, la Altura, la Base, en el campo Área no se llenará ningún dato, ese será calculado.
Manual de Usuario 245
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10.1.1.3 Área
En esta parte, una vez calculada el Área del anuncio, se seleccionará en forma automática una de las tres opciones que se muestra en el cuadro: - hasta 2 m2 – entre 2 y 5 m2 – mas de 5 m2, de acuerdo al valor obtenido en el campo área.
10.1.1.4 Trámite Interno
En esta parte se introducirán los campos: Número de Expediente, Fecha de expediente, Fecha Anuncio (Fecha de Resolución) y Fecha de Entrega. La Fecha que aparece encerrada con el círculo se encuentra oculta.
10.1.1.5 Cálculo Tasa
En esta parte, al momento de calcular la tasa, es de acuerdo al área calculada, la clase, tipo, ubicación y zona del anuncio. La parte encerrada en un círculo
Manual de Usuario 246
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(Servicio Acelerado), aumenta a la tasa calculada un 50%, este proceso ayudará a que el trámite para la autorización sea más rápido.
10.1.1.6 Observaciones
En esta parte del formulario ingresar el motivo por el cual se hace el registro de la Autorización, es decir cuando lo ingrese por primera vez (NUEVO) o cuando modifique un dato de éste.
La observación es de carácter obligatorio, SIEMPRE se deberá de llenar este campo.
Al momento de buscar una Autorización se visualizará este campo con su respectivo comentario indicando el motivo de la observación
10.1.2 Buscar Nueva Autorización
Existen varias formas de buscar una Autorización: Nombre o Razón Social, DNI del contribuyente, Número de expediente, código del contribuyente.
10.1.2.1 Búsqueda por Número de Autorización
En el campo Número de Autorización, ingresar el código a buscar, luego
utilizar el botón si existiera la autorización se mostrarán los resultados en la lista, caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros)
Manual de Usuario 247
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10.1.2.2 Búsqueda por código de Contribuyente
En el campo Código de contribuyente, ingresar el código a buscar, luego dar clic en [ENTER] o presionar el botón si existiera el contribuyente se mostraran los resultados en la lista, caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros).
10.1.2.3 Búsqueda por Nombre o Razón Social del Contribuyente
En el campo Nombre de contribuyente, ingresar Nombre o Razón Social a buscar, luego dar clic en [ENTER] o presionar el botón si existiera el contribuyente, luego se mostraran los resultados en la lista, caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros ).
Manual de Usuario 248
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10.1.2.4 Búsqueda por DNI del Contribuyente
En el campo DNI, escribir el DNI del contribuyente registrado, luego dar clic
en [ENTER] o presionar el botón si existiera el contribuyente se mostraran los resultados en la lista, caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros).
Manual de Usuario 249
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10.1.3 Modificar Anuncio
El botón se encontrará activo, solo cuando tenga seleccionado un contribuyente, ya sea por Nombre o Razón Social, DNI, Código del Contribuyente.
Al dar clic en el botón modificar, podrá actualizar todos los campos de las características del anuncio.
Para almacenar las modificaciones o correcciones realizadas en los datos del
contribuyente presionar el botón
Recordar que siempre que modifique algún dato deberá de ingresar también el campo observación.
10.1.4 Imprimir Autorización Municipal de Anuncio y Propaganda
Para imprimir la Autorización se deberá hacer clic en el botón , cabe indicar que dicho botón se encontrará activo, cuando tenga seleccionada una Autorización Municipal.
Luego aparecerá en otra ventana Autorización Municipal de Anuncio y Propaganda, listo para imprimir.
Manual de Usuario 250
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Manual de Usuario 251
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10.2 Espectáculo Público No Deportivo
Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Autorizaciones” y seguidamente presionar clic en la opción “Espectáculo Público no Deportivo”, como se muestra en la figura.
10.2.1 Creación de Nuevo Espectáculo Público No Deportivo
Para la creación de Nuevos Espectáculos deberá presionar el botón “NUEVO” e ingresar los datos respectivos en los siguientes tabs:
Manual de Usuario 252
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Tab 1: Datos Generales
Una vez dentro del Tab de Datos Generales completar los siguientes datos de: declaración, Espectáculo, Organización, duración y fecha, datos del Local y cálculo de la tasa.
Tab 2: Datos del Representante
Para registrar un representante, dar clic en el botón “Nuevo”, automáticamente se activan los campos correspondientes a los datos del Representante tales como: Nombre, DNI, Domicilio y nombre del Grupo Artístico, ingresados correctamente dar clic en el botón “Guardar”.
Tab 3: Datos del Boletaje
Manual de Usuario 253
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En esta parte se registrará los Datos del Boletaje que entregue el Representante. Dar clic en Nuevo, luego completar los campos de datos generales y el cálculo de impuesto; luego dar clic en el botón “Guardar”. También tendrá la opción de Editarlo o Eliminarlo en caso lo requiera.
Tab 4: Observaciones
Aquí se debe ingresar el motivo por el cual se autoriza el Espectáculo Publico no Deportivo, es decir cuando lo ingrese por primera vez (NUEVO) o cuando modifique alguna información.
La observación es de carácter obligatorio, SIEMPRE se deberá de llenar este campo.
En la parte superior al consultar ESPECTACULO anteriormente ingresado, vera el historial de modificaciones al registro, donde se visualizara, la fecha, la maquina, el motivo y el usuario quien hizo la modificación.
Manual de Usuario 254
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Para grabar la información registrada del espectáculo dar clic en el botón “Guardar”, una vez registrado podrá realizar operaciones tanto como Modificar Eliminar e Inactivar.
11. MENÚ REPORTES
11.1 Reporte de Predios
Para ingresar deberá de dar clic en Reportes, ahí encontrara reporte de predios, el cual cuenta con seis alternativas como se muestra en la figura, procederá a describir el funcionamiento de cada una.
11.1.1 Resumen Predio Urbano
Para ingresar dar clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por último dar clic en opción “Resumen Predio urbano”.
Aparece la siguiente pantalla, donde elegimos fecha inicio y fecha fin, también podrá ingresar el código del contribuyente, nombre, sector o manzana. Para ver el resultado dar clic en visualizar.
Manual de Usuario 255
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Utilizando los botones del lado superior podrá avanzar, retroceder, imprimir, guardar, hacer zoom al documento, etc.
11.1.2 Sector Manzana
Para ingresar a esta opción dar clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por último dar clic en “Reporte Sector - Manzana”, aparece la siguiente ventana:
Aparece la siguiente pantalla, donde elegimos Listar manzanas del sector ó Listar Lotes del Sector. Para ver el resultado dar clic en visualizar.
Manual de Usuario 256
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El resultado se aprecia en la siguiente imagen.
Utilizando los botones del lado superior podrá avanzar, retroceder, imprimir, guardar, hacer zoom al documento, cerrar, etc.
11.1.3 Fichas Ingresadas
Este módulo permite obtener un reporte de las fichas ingresadas en predio urbano, mostrando el nombre del digitador y la cantidad de fichas ingresadas, de la misma manera las fichas ingresadas en el módulo ficha catastral económica y un reporte de las fichas totales ingresadas por cada digitador.
Para ingresar dar clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por último clic en Reporte Fichas Ingresadas.
Manual de Usuario 257
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Aparece la siguiente pantalla, donde elegimos la fecha de Registro Desde y Hasta donde quiera buscar. Para ver el resultado dará clic en visualizar.
El resultado se aprecia en la figura anterior. Utilizando los botones del lado superior podrá avanzar, retroceder, imprimir, guardar, hacer zoom al documento, cerrar, etc.
Manual de Usuario 258
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11.1.4 Certificado de Numeración
Este módulo permite registrar las solicitudes de certificado de numeración e imprimirlas con un formato predeterminado llenando algunos campos.
Para ingresar dará clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por ultimo clic en Certificado de Numeración.
Aparece la siguiente pantalla, donde podrá ingresar un nuevo registro o buscar alguno ya ingresado.
Para ingresar un nuevo registro dará clic en el botón nuevo, se observa en la figura que se activan los campos inferiores, tener en cuenta que si el código catastral ingresado no existe no se podrá realizar el certificado de numeración.
Manual de Usuario 259
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Una vez ingresado los campos dar clic en el botón Guardar.
Aparece una ventana en la cual confirmara si quiere generar y guardar el certificado de numeración, dar clic en si.
Ahora pregunta si quiere imprimir el certificado. Indicar dando clic en el botón respectivo.
Si es si aparece una vista previa del certificado a imprimir. Utilizando los botones del lado superior podrá avanzar, retroceder, imprimir, guardar, hacer zoom al documento, cerrar, etc.
Manual de Usuario 260
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Ahora se mostrará la forma de buscar un registro.Deberá de llenar los campos código catastral y/o nombre del solicitante, luego dar clic en el botón de búsqueda como se muestra en la figura.
El resultado aparece en la lista, seleccione un ítem y utilizando los botones superiores podrá anular el registro o imprimir el certificado de numeración de la misma forma vista anteriormente.
Manual de Usuario 261
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11.1.5 Formato Visación de Planos
Para ingresar dar clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por último dar clic en la opción “Formato Visación de Planos”.
Sirve para registrar e imprimir un certificado de Visación de planos.
Aparece la siguiente pantalla, donde podrá ingresar un nuevo registro o buscar alguno ya ingresado.
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón nuevo, se observa en la figura que se activan los campos inferiores, tenga en cuenta que si el código catastral ingresado no existe no se podrá realizar el Certificado de Visación de Planos.
Manual de Usuario 262
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Una vez ingresado los campos dar clic en el botón Guardar.
Aparece una ventana en la cual confirmará si quiere guardar el documento.
Ahora pregunta si quiere imprimir el certificado
Si es si aparece una vista previa del certificado a imprimir. Utilizando los botones del lado superior podrá avanzar, retroceder, imprimir, guardar, hacer zoom al documento, cerrar, etc.
Manual de Usuario 263
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Ahora se mostrará la forma de buscar un registro. Deberá de llenar los campos código catastral y/o nombre del solicitante, luego dar clic en el botón de búsqueda como se muestra en la figura.
El resultado aparece en la lista.
Seleccionar un ítem y utilizando los botones superiores podrá anular el registro o imprimir el certificado de Visación de planos de la misma forma vista anteriormente.
Manual de Usuario 264
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11.1.6 Certificado Catastral
Para ingresar dar clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por ultimo clic en Certificado Catastral.
Sirve para registrar e imprimir un certificado catastral el cual contiene datos del terreno, linderos y colindantes, datos de la edificación y observaciones.
Aparece la siguiente pantalla, donde ingresara los datos correspondientes para nuestra búsqueda como código catastral, luego dar clic en el botón actualizar para refrescar los datos. Para ver el certificado catastral dar clic en visualizar.
Aparece la siguiente pantalla, donde podrá ingresar un nuevo registro o buscar alguno ya ingresado.
Para ingresar un nuevo registro dar clic en el botón Nuevo, se observa en la figura que se activan los campos inferiores, tenga en cuenta que si el código catastral ingresado no existe no se podrá realizar el Certificado Catastral.
Manual de Usuario 265
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Una vez ingresado los campos dar clic en el botón Guardar.
Aparece una ventana en la cual confirmara si quiere guardar el documento.
Ahora pregunta si desea imprimir el certificado.
Si es si aparece una vista previa del certificado a imprimir. Utilizando los botones del lado superior podrá avanzar, retroceder, imprimir, guardar, hacer zoom al documento, cerrar, etc.
Manual de Usuario 266
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Ahora mostrara la forma de buscar un registro.
Deberá de llenar los campos código catastral y/o nombre del solicitante, luego dar clic en el botón de búsqueda como se muestra en la figura.
El resultado aparece en la lista.
Seleccionar un ítem y utilizando los botones superiores podrá anular el registro o imprimir el certificado catastral de la misma forma vista anteriormente.
Manual de Usuario 267
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11.1.7 Predios Por Lugar
Para ingresar dar clic en Reportes, luego en Reporte de Predios, y por último dar clic en la opción “Predios por Lugar”.
Aparece una pantalla en la cual deberá ingresar el código del lugar a procesar o en caso de no saberlo hacer clic en la opción que de indica.
Se muestra la siguiente ventana para buscar el lugar de una forma más rápida en caso de no recordar el código del mismo.
Manual de Usuario 268
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Una vez cargado el lugar, dar clic en el botón “Imprimir Padrón” el cual permitirá efectuar exitosamente el proceso requerido.
A continuación se muestra el archivo en Excel los datos correspondientes a Predios por Lugar, dar clic en la opción de impresión en caso sea necesario.
Manual de Usuario 269
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11.2 Reporte de Infracciones
11.2.1 Resumen Papeleta Administrativa
Para ingresar a esta opción ingresar al Menú Reportes, luego en Reporte Infracciones y luego en la opción “Resumen Papeleta Administrativas”, como se muestra en la figura.
Aparece una pantalla en la cual deberá de escribir el rango de fechas del registro que quiera buscar, adicionalmente podrá ingresar el código del infractor, nombre del infractor y placa del vehículo. Luego dar clic en Aceptar.
Aparece el reporte generado, de aquí podrá imprimirlo o grabarlo.
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12. MENÚ LICENCIAS
12.1 Licencia de Funcionamiento
Para ingresar a esta opción dar clic en el Menú “Licencias” y luego elegir la opción de “Licencia de Funcionamiento”, como se muestra en la figura.
12.1.1 Creación de Nueva Licencia
Para la creación de Nueva Licencia, deberá presionar el botón e ingresar los datos respectivos en los siguientes Tabs:
Tab 1: Datos Generales
Manual de Usuario 271
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Una vez dentro de la ficha Datos Generales, seleccionar el Tipo de Licencia, pudiendo ser este: Definitiva, Provisional o Temporal; seguidamente debe de seleccionar la Categoría de la Licencia, pudiendo ser: Comercio, Industria o Servicio.
Luego procederá a ingresar los datos de la Resolución, los datos del Expediente, los Datos del Contribuyente, el Horario de Atención, el Giro y/o Actividad.
Para ingresar los datos del contribuyente hacer clic en el botón seguidamente aparecerá la ventana de Buscar Contribuyente, aquí deberá de ingresar el nombre o apellido a buscar, seguidamente utilizar la tecla Enter y aparecerá una relación de los campos coincidentes.
Manual de Usuario 272
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Luego elegir el nombre deseado y pulsar el botón , para regresar a la ventana de Licencia de Funcionamiento.
De forma similar, para ingresar los datos del Giro y/o Actividad, hacer clic en el
botón seguidamente aparecerá la ventana de Buscar Giro, aquí ingresar el nombre del giro a buscar, seguidamente utilizar la tecla Enter y aparecerá una relación de los campos coincidentes.
Luego elige el nombre deseado y pulsar el botón , para regresar a la ventana de Licencia de Funcionamiento.
Tab 2: Datos del Predio y Cálculo de Licencia
Manual de Usuario 273
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Se procede a ingresar los datos del predio; primero elegimos la condición del predio, puede ser Propio, Alquilado u Otros.
Si se eligiera la opción Propio, automáticamente se llenarán los campos del Código
y Nombre del Propietario, luego deberá pulsar el botón y aparecerá el código catastral y la dirección del predio.
Pero si se eligiera la opción Alquilado, deberá ingresar el código del propietario,
para ello pulsar el botón seguidamente aparecerá la ventana de Buscar Contribuyente, aquí deberá ingresar el nombre o razón social del contribuyente, utilizar la tecla Enter y aparecerá una relación de los campos coincidentes.
Luego elegir el nombre deseado y pulsar el botón , para regresar a la ventana de Licencia de Funcionamiento, luego deberá pulsar el botón
Manual de Usuario 274
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de la ventana Licencia y aparecerá el código catastral y la dirección del predio.
Finalmente cuando elija la opción Otros, deberá indicar la otra condición del predio y de manera similar a la condición anterior, deberá ingresar el código del
propietario y hacer clic en el botón .
Y para el cálculo de la Licencia, si es que el contribuyente solicita el servicio
acelerado deberá seleccionar el check y luego pulsar el botón
, pero si el contribuyente no solicita el servicio acelerado, el check
deberá estar deshabilitado y luego pulsar el botón
.
Tab 3: Observaciones
Aquí podrá ingresar el motivo por el cual se hace el registro de la Licencia Municipal de Funcionamiento, por ejemplo: cuando se ingresa por primera vez (NUEVA LICENCIA) o cuando modifique un dato de éste (MODIFICADO).
Manual de Usuario 275
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Para ello se hace clic en el botón , luego se ingresa la observación; para
finalizar hacer clic en el botón . En el caso que desee deshacer o
cancelar el ingreso de la nueva observación, hacer clic en el botón .
Hay que tener en cuenta que la observación es de carácter obligatorio, SIEMPRE se deberá de llenar este campo.
En la parte superior al consultar un contribuyente anteriormente ingresado, ver el historial de modificaciones al registro, donde se visualizara: el motivo, la fecha y hora, la máquina, el IP de la máquina y el usuario quien hizo la modificación.
12.1.2 Buscar Licencia
Manual de Usuario 276
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12.1.2.1 Búsqueda por Código de Licencia
1. En el campo Código de Licencia, ingresar el código a buscar.
2. Presionar [ENTER] o presionar el botón si existiera la licencia se mostrarán los resultados en la lista.
3. Caso contrario emitirá el siguiente mensaje.
12.1.2.2 Búsqueda por Nombre/Razón Social
1. En el campo Nombre/Razón Social, debe de ingresar el nombre a buscar.
2. Presionar [ENTER] o presionar el botón si existiera la licencia se mostrarán los resultados en la lista.
Manual de Usuario 277
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3. Caso contrario emitirá el siguiente mensaje.
12.1.2.3 Otras Búsquedas
1. También puede realizar otras búsquedas, por Código de contribuyente, Nº de expediente o Nº de DNI.
2. Para esas búsquedas deben de escribir el Código de contribuyente, Nº de expediente o Nº de DNI, según sea el caso.
3. Luego presionar [ENTER] o presionar el botón si existiera el contribuyente se mostraran los resultados en la lista.
4. Caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros con el código de contribuyente ingresado).
Manual de Usuario 278
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12.1.3 Modificar Licencia
Para modificar la Licencia, se deberá hacer clic en el botón , cabe indicar que dicho botón sólo se encontrará activo, cuando tenga seleccionada una Licencia.
Al dar clic en el botón modificar, se podrá actualizar todos los campos del registro de la Licencia de Funcionamiento, para ello primero deberá de indicar el proceso que va a realizar, que puede ser:
Nuevo Ampliación de giro afines y cambio de razón social Duplicado de Licencia Municipal de Funcionamiento Cambio de Domicilio y/o ampliación de área. Cambio de Giro Comercial Modificado
Para almacenar las modificaciones o correcciones realizadas en los datos del
contribuyente presionar el botón .
Recordar que siempre que modifique algún dato deberá de ingresar también el campo observación.
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En el caso que desee deshacer los cambios presionara el botón .
12.1.4 Inactivar Licencia
Para Inactivar la Licencia, se deberá hacer clic en el botón , cabe indicar que dicho botón se encontrará activo, cuando tenga seleccionada una Licencia.
Luego aparecerá una ventana de consulta, que preguntará ¿Inactivar el Registro?, si desea inactivar el registro pulse SI, caso contrario pulse el botón NO.
12.1.5 Imprimir Licencia
Para imprimir la Licencia, se deberá hacer clic en el botón , cabe indicar que dicho botón se encontrará activo, cuando tenga seleccionada una Licencia.
Luego aparecerá en otra ventana la Licencia Municipal de Funcionamiento, listo para imprimir
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13. MENÚ SEGURIDAD
13.1 Cambiar Clave
Para poder cambiar su contraseña de usuario dar clic en el Menú Usuarios, luego en Cambiar Clave.
Para realizar el cambio de contraseña es necesario que ingrese su Contraseña Actual en la primera caja de Texto denominada: Contraseña Anterior, en las 2 siguientes cajas de texto deberá ingresar la Contraseña que desea como Actual.
Para realizar el Cambio de Contraseña deberá presionar el Botón con el que se validarán los datos ingresados, si los datos son correctos saldrá la siguiente ventana emergente:
Si se desea salir del formulario sin realizar ningún cambio se presionará el botón
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13.2 Mantenimiento de Usuarios
Para poder ingresar a Mantenimiento de Usuarios deberá dar clic en el Menú Usuarios, luego en Mantenimiento de Usuarios.
El sistema mostrará el siguiente formulario.
13.2.1 Creación de Nuevo Usuario
Para la creación de Nuevos Usuarios deberá presionar el botón NUEVO ingresar los datos respectivos en los diferentes campos.Es necesario presionar el botón para buscar un Empleado registrado en el sistema, en el siguiente formulario:
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La búsqueda se realiza por nombres y apellidos del empleado y al presionar el botón retornar el sistema imprimirá los datos del empleado seleccionado en el formulario Mantenimiento de Usuarios:
13.2.2 Buscar Usuario
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Existen 2 parámetros para la búsqueda de usuarios: Código y Nombre de Usuario. El usuario puede proporcionar el Código del Usuario que desea que se liste en la Grilla, en caso contrario podrá ingresar el nombre de usuario que desee listar; también tiene la opción de dejar en blanco ambas cajas de texto con lo que conseguirá que se listen de forma automática todos los usuarios registrados en el
sistema. Al Presionar el Botón Buscar , si existieran los usuarios se mostrarán en la Grilla. Caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros)
13.2.3 Asignar Contraseña
Para asignar Contraseña a un usuario es necesario que este ya este registrado en el sistema. En el menú principal del formulario Mantenimiento de Usuarios
presionara el botón Modificar , para que se habilite el botón Asignar Contraseña.
Presionar el botón Asignar Contraseña y el sistema cargará el formulario Asignar Contraseña:
Manual de Usuario 285
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En el cual se ingresará la Contraseña de usuario en las 2 cajas de texto. Al presionar el botón asignar el sistema comprobará que la contraseña sea la misma en ambos campos y realizará la asignación.
13.2.4 Dar Alta
El alta de usuarios sólo se realizará con los usuarios que tengan su estado inactivo presionando el Botón Dar Alta.
13.2.5 Dar Baja
La baja de usuarios sólo se realizará con los usuarios que tengan su estado Activo, presionando el Botón Inactivar del Formulario Mantenimiento de Usuarios.
13.3 Mantenimiento de Grupos
Para poder ingresar a Mantenimiento de Grupos deberá dar clic en el Menú Usuarios, luego en Mantenimiento de Grupos.
Al cargar el sistema mostrará el siguiente formulario.
Manual de Usuario 286
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Si es la primera vez que se ingresa al formulario el sistema mostrará una ventana emergente con la actualización de los grupos y sus respectivos usuarios para la seguridad integral.
Manual de Usuario 287
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13.3.1 Buscar Grupo
Existe 1 parámetro para la búsqueda de Grupos: Descripción de Grupo. El usuario puede proporcionar la descripción del Grupo que desee listar; también tiene la opción de dejar en blanco la caja de texto con lo que conseguirá que se listen de forma automática todos los grupos registrados en el sistema. Al Presionar el Botón
Buscar , si existieran los grupos se mostrarán en la Grilla. Caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros)
13.3.2 Modificar Grupo
Para modificar un Grupo presionar el Botón modificar con lo que se habilitará el combo área para darle una relación con el grupo.En la ficha Usuarios al seleccionar un usuario se le podrá Dar de Baja o Dar de Alta presionando los botones respectivos, de acuerdo al estado en el que este se encuentre.
Manual de Usuario 288
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13.4 Mantenimiento de Accesos
Para poder ingresar a Mantenimiento de Accesos se debe hacer clic en el Menú Usuarios, luego en Mantenimiento de Accesos.
Al cargar el sistema mostrará el siguiente formulario.
Manual de Usuario 289
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Sistema de GestiónTributaria Municipal
13.4.1 Buscar Accesos
Existe 1 parámetro para la búsqueda de Accesos: Descripción de Accesos. El usuario puede proporcionar la descripción del Acceso que desee listar; también tiene la opción de dejar en blanco la caja de texto con lo que conseguirá que se listen de forma automática todos los accesos registrados en el sistema. Al Presionar el Botón
Buscar , si existieran los accesos se mostrarán en la Grilla. Caso contrario emitirá un mensaje (No se encontraron registros).
13.4.2 Nuevo Acceso
Para agregar un nuevo acceso es necesario presionar el botón nuevo, con lo que activara todos los controles:
o Descripción de Acceso: Aquí dará la ruta del menú acceso al cual hará referencia. Ejem: Menú Archivo, Mantenimiento de Accesos.
o Nombre de Formulario: El nombre del Formulario al cual intentara acceder. Ejem: Mantenimiento de Accesos.
o Nombre de Control1: Nombre del Menú contenedor.o Nombre de Control2: Nombre del Menú contenedor 2. (*)o Nombre de Control3: Nombre del Menú contenedor 3. (*) (*) Si existente el menú.
Manual de Usuario 290
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En la ficha grupo usuarios asignara los grupos que tendrán acceso a dicho formulario.
13.4.3 Modificar Acceso
Para modificar un acceso presionar el Botón modificar con lo que se habilitaran los controles para su edición.En la ficha Usuarios al seleccionar un usuario se le podrá Dar de Baja o Dar de Alta presionando los botones respectivos, de acuerdo al estado en el que este se encuentre.En la ficha grupo usuarios asignara los grupos que tendrán acceso a dicho formulario.
Manual de Usuario 291
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De esta forma visualizara los datos contenidos en la ficha correspondiente a “Grupo de Usuarios”.
13.5 Permisos de Usuarios
Para poder ingresar a otorgar Permisos de Usuarios deberá dar clic en el Menú Usuarios, luego en Permisos de Usuario.
Al cargar el sistema mostrará el siguiente formulario.
Manual de Usuario 292
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Visualizara 2 combos donde deberá seleccionar un Grupo y en el segundo un Usuario perteneciente ha dicho grupo. Para buscar los accesos que tenga asignados.Al presionar el Botón Buscar se visualizará el siguiente detalle:
13.5.1 Editar Permisos
Para editar permisos es necesario presionar el Botón “Editar”, con lo que conseguirá habilitar la grilla con el conjunto de accesos. Los permisos variarán dando clic para una manera mas eficaz de hacer la formula los más frecuentes
Manual de Usuario 293
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serán en los check indicando 3 estados: Control Total, Sólo Consultas y Ningún Control. La edición terminará dándole clic al botón “Grabar”. Seguidamente el sistema cargará el detalle de accesos con las modificaciones realizadas.
Manual de Usuario 294
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13.6 Configuración
Para poder ingresar a Configuración deberá dar clic en el Menú Seguridad, luego en Configuración.
Inmediatamente se muestra el siguiente formulario.
13.6.1 Editar
Para modificar presionara el Botón Editar con lo que se habilitaran los campos para su edición, este botón permitirá editar tanto el Servidor, Base de Datos, Usuario y Password.
Una vez modificados de manera correcta los datos requeridos, de inmediato dara clic en el boton “Guardar ” para grabar los cambios efectuados.
Manual de Usuario 295
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