MANUAL DE VERSIÓN CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN ORGANIZACIÓN I GMT-001 01-OCTUBRE-2016
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A continuación se redacta el MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO
MUNICIPAL DE TAPALPA, JALISCO que a la letra dice:
Al margen un sello que dice: Tapalpa Justicia, Trabajo y Amistad, Tapalpa Pueblo Mágico y
Tapalpa “Unidos si Crecemos”
Antonio Morales Díaz Presidente Municipal del H. Ayuntamiento de Tapalpa, Jalisco
Gobierno Municipal 2015 - 2018, a los habitantes del mismo hago saber, que por conducto
de la Secretaría General de esta Entidad se me ha comunicado el siguiente:
ACUERDO
Único. Se expide el Manual de Organización del H. Ayuntamiento Municipal de Tapalpa,
Jalisco.
“MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPALPA,
JALISCO”
Introducción
El presente reglamento está diseñado con la finalidad de proporcionar información a las
nuevas Administraciones, donde se describe la manera en como está organizado el
gobierno municipal, las facultades que desempeñan, el marco normativo por el cual se
están basados, siendo un herramienta indispensable para los funcionarios como guía a sus
actividades. Por lo que este manual está fundamentado en la legislación federal que es en
la Carta Magna de esta nación, la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y
en la legislación estatal, en la Constitución Política del Estado de Jalisco y en la Ley de
Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco principalmente.
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INDICE
Introducción 5
Objetivo del Manual 6
Marco Normativo 7
Misión del Gobierno Municipal 10
Visión del Gobierno Municipal 10
Valores del Gobierno Municipal 10
Objetivos Estratégicos del Gobierno Municipal 11
Estructura Orgánica 12
Organigrama General del Gobierno Municipal 16
Dependencias
1.0 Presidencia Municipal 17
2.0 Sindicatura 22
2.1 Juzgado Municipal 25
3.0 Secretaria General 29
4.0 Hacienda Municipal 34
4.1 Egresos 37
4.2 Catastro 40
5.0 Direcciones 44
5.1 Servicios Públicos Generales 45
5.2 Protección Civil y Bomberos 51
5.3 Seguridad Pública 58
5.4 Desarrollo Económico 65
5.5 Deportes 75
5.6 Ecología y Aseo Público 81
5.7 Educación 88
5.8 Turismo 94
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5.9 Informática 99
5.10 Comunicación Social 103
5.11 Transparencia 110
5.12 Registro Civil 115
5.13 Cultura 121
5.14 Logística 126
5.15 Vialidad 130
Contraloría 133
Departamento de Ingresos 138
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INTRODUCCIÓN:
El Ayuntamiento, como ente de gobierno del municipio está consciente de las necesidades
que se presentan y atendiendo los retos que enfrenta en su evolución, se ha trazado la
meta de día con día transformar su actuar, buscando en todo momento la eficiencia,
eficacia y calidad en la prestación de los servicios públicos a los que se encuentra obligado
a otorgar, por lo tanto, una de esas exigencias consiste en lograr la debida organización
estructural que permita atender de manera pronta, justa y ordenada dicha necesidad de
servicios.
Es por ello, que la administración municipal de Tapalpa, Jalisco en la búsqueda de lograr
un equilibrio e innovación en el desempeño de las funciones de cada departamento que
compone el ayuntamiento, se ha propuesto a través de este manual de organización, darle
la forma y contenido a las acciones que deberá realizar, armonizando así su estructura con
las necesidades de la sociedad tapalpense.
En el presente instrumento encontraremos una descripción de la misión y visión que
persigue cada área en el estableciendo valores con los cuales todo servidor público del
Ayuntamiento debe conducirse en su servicio a la ciudadanía, así como el marco jurídico
que deberán cumplir de conformidad a la propia Constitución Federal. Encontraremos
además la estructura actual con la que cuenta el Ayuntamiento, para posteriormente
generar la propuesta de la nueva estructura organizacional y operativa que permita
atender las necesidades con mayor rapidez y funcionalidad.
Siendo este manual una oportunidad de desarrollo para el justo equilibrio del poder
público con la demandas ciudadanas, y además el comienzo a un ayuntamiento
debidamente ordenado y ajustado a la realidad social que vive la gente de Tapalpa,
Jalisco.
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OBJETIVO DEL MANUAL:
GENERAL
Uno de los principales instrumentos que sirven para estructurar las intenciones de mejora,
y a la vez, orientar, normar y capacitar, es el Manual de Organización el cual contiene
información detallada para atender los propósitos que benefician el bien del municipio.
Recopilando de una manera sencilla, efectiva y completa las funciones y tareas de cada
una de las áreas dentro de la estructura organizacional del H. Ayuntamiento de Tapalpa,
teniendo como prioridad la responsabilidad.
ESPECÍFICOS:
Proveer al servidor público, un enfoque integral de sus funciones al ofrecerle la
descripción de su cargo; así como las interrelaciones con otras unidades de trabajo con la
mayor eficiencia y eficacia posible.
Mejorar en la organización la cultura orientada a la mejora continua de las direcciones.
Cooperar como material de consulta para los colaboradores de estas direcciones y de los
usuarios de los servicios que prestan las mismas.
Conservar y mantener actualizada la estructura organizacional a través de respetar y
cumplir las directrices tanto de políticas generales dentro del Ayuntamiento.
Incrementar la productividad de la Dependencias a través de un proceso de mejora
continua para disminuir o eliminar las demoras, los errores y la duplicidad de funciones.
Ser el instrumento de trabajo que guíe al personal que labora dentro del Gobierno
Municipal, así mismo mantenerlo actualizado permitiendo proporcionar información veraz
para el desarrollo y cumplimiento de las funciones encomendadas.
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MARCO NORMATIVO:
El presente manual se enmarca en lo establecido por: La Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos en su Artículo 115, Fracción I, III, IV, V, VI, VII y VIII. La
Constitución Política del Estado de Jalisco en su Artículo 73, Fracción I, II, III, IV, La Ley de
Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco en sus Artículos 2; 37,
Fracción II; 40, Fracción II; 45,46 y 60.
ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES:
Las señaladas por la Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos en su Artículo
115, Fracción II:
“Los municipios estarán investidos de personalidad jurídica y manejarán su
patrimonio conforme a la ley. Los ayuntamientos tendrán facultades para aprobar,
de acuerdo con las leyes en materia municipal que deberán expedir las legislaturas
de los Estados, los bandos de policía y gobierno, los reglamentos, circulares y
disposiciones administrativas de observancia general dentro de sus respectivas
jurisdicciones, que organicen la administración pública municipal, regulen las
materias, procedimientos, funciones y servicios públicos de su competencia y
aseguren la participación ciudadana y vecinal.”
Las que establece la Constitución Política del Estado de Jalisco en su Artículo 77, Fracción
II, Incisos a y b y Fracción IV.
“Los reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de observancia general
dentro de sus respectivas jurisdicciones, con el objeto de:
a) Organizar la administración pública municipal;
b) Regular las materias, procedimientos, funciones y servicios públicos de su
competencia”.
“Los reglamentos que normen la creación y supresión de los empleos públicos
municipales y las condiciones y relaciones de trabajo entre el municipio y sus
servidores públicos”.
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La Ley de Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco en sus
Artículos 2, que señala:
“El Municipio libre es un nivel de gobierno, así como la base de la organización
política y administrativa y de la división territorial del Estado de Jalisco; tiene
personalidad jurídica y patrimonio propios; y las facultades y limitaciones
establecidas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en la
particular del Estado, y en la presente ley.”
El artículo 37, Fracción II que dice:
“Son obligaciones de los Ayuntamientos, las siguientes: II. Aprobar y aplicar su
presupuesto de egresos, bandos de policía y gobierno, reglamentos, circulares y
disposiciones administrativas de observancia general que organicen la
administración pública municipal, que regulen las materias, procedimientos,
funciones y servicios públicos de su competencia y aseguren la participación
ciudadana y vecinal”.
El artículo 40, Fracción II, que especifica:
“Los Ayuntamientos pueden expedir, de acuerdo con las leyes estatales en materia
municipal…”
“Los reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de observancia
general, dentro de sus respectivas jurisdicciones, que regulen asuntos de su
competencia.”
El artículo 45, que menciona:
“Las circulares internas, instructivos, manuales, formatos y cualesquier otro acto
de similar naturaleza, aprobados por funcionarios públicos municipales, deben
tener los siguientes requisitos:
I. Precisar cuál es la disposición reglamentaria que aclaran o interpretan o el
criterio de la autoridad que la emitió.
II. Señalar cuáles inciden exclusivamente sobre la actividad de la
administración pública municipal y cuáles otorgan derechos a los
particulares;
III. Ser publicados en las Gacetas Municipales o en los medios oficiales de
divulgación previstos por el reglamento aplicable.”
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El artículo 46, que establece:
“Las circulares internas, instructivos, manuales, formatos y cualesquier otro acto
de similar naturaleza, no pueden constituirse en actos legislativos autónomos, ni
desvirtuar, modificar o alterar el contenido de un ordenamiento municipal.
Tampoco pueden imponer cargas u obligaciones a los particulares.”
El artículo 60 que señala:
“Para el despacho de los asuntos administrativos y para auxiliar en sus funciones al
Ayuntamiento, en cada Municipio se pueden crear, mediante ordenamiento
municipal, las dependencias y oficinas que se consideren necesarias, atendiendo a
las posibilidades económicas y a las necesidades de cada municipio, así como
establecer las obligaciones y facultades de los servidores públicos municipales.”
MARCO JURÍDICO APLICABLE:
Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Federal Del Trabajo
Ley Federal De Responsabilidades De Los Servidores Públicos.
Constitución Política Del Estado Libre Y Soberano De Jalisco.
Ley De Servidores Públicos Del Estado De Jalisco
Ley De Responsabilidades De Los Servidores Públicos Del Estado De Jalisco
Ley Del Gobierno Y De La Administración Pública Municipal Del Estado De Jalisco Y Sus Municipios.
Ley De Transparencia E Información Pública Para El Estado De Jalisco.
“Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Tapalpa (en elaboración).
Ley de Catastro Municipal del Estado de Jalisco
Ley de Hacienda Municipal del Estado de Jalisco
Código Civil del Estado de Jalisco
Código de Procedimientos Civiles del Estado de Jalisco
Ley de Educación del Estado de Jalisco.
Ley del Gobierno y la administración pública Municipal del estado de Jalisco.
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MISIÓN:
Conformar un Gobierno Abierto que coordine y garantice a los ciudadanos estabilidad en
los servicios, comprometiéndolos a trabajar unidos Gobierno y sociedad, involucrándolos
en los asuntos públicos, uniendo esfuerzos para lograr satisfacer una participación activa
que nos lleve a un desarrollo en la gestión municipal obteniendo resultados eficaces,
basados en una política de mejora continua.
VISIÓN:
Ser un municipio líder en la región, que brinde a sus habitantes un estilo de vida digna, a
través de servicios públicos eficaces, oportunidades de trabajo y desarrollo productivo,
ofreciendo progreso en educación, salud y seguridad, promoviendo la historia y cultura,
abriendo las fronteras del turismo, que nos posicione como un destino turístico de primer
nivel, ofertando servicios únicos y de calidad regidos por los valores que nos hacen
Tapalpenses.
VALORES:
Liderazgo El sentido del deber y el gran entusiasmo por la construcción de una nueva sociedad.
Unidad Trabajar en conjunto gobierno y sociedad que nos lleve a encontrar el bien común de los tapalpenses.
Transparencia La prioridad en la rendición de cuentas a la ciudadanía.
Profesionalismo La práctica en las labores de cada dirección regidos por las normas que se establecen.
Corresponsabilidad Trabajar con responsabilidad compartida entre las dependencias del Ayuntamiento en la búsqueda de un desarrollo progresivo.
Sensibilidad Actuar correctamente en beneficio del municipio.
Calidad Trabajar con excelencia.
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OBJETIVO GENERAL:
La realidad de los nuevos tiempos, exige basar un empeño necesariamente en resolver los
problemas que aquejan a nuestro municipio, teniendo como eje sustancial la participación
social, tomando como patrón la democracia participativa, siendo esta misma la prioridad
que acompañe a cada servidor público, con el objetivo de contribuir a lucha de brindar
mejores servicios, ofreciendo una mejor calidad de vida con una educación participativa y
cultural basada en valores que involucre a cada tapalpense.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Retomar las culturas que nos inculcan la identidad de ser tapalpenses, convirtiendo como
patrón a seguir siendo parte de nuestra vida,
Preservar nuestra riqueza arquitectónica valorando cada espacio propio del municipio,
proyectando la belleza de nuestro patrimonio, formando la imagen de nuestro pueblo
como un lugar mágico.
Involucrar a los diferentes sectores de la población, invitando a la unión del municipio
entre las comunidades trabajando en un Gobierno Abierto que busca el bien común.
Transparentar las acciones, actividades y proyectos que desarrolle el Gobierno en
beneficio del municipio.
Lograr la interacción entre los sectores públicos y privados, creando pactos ciudadanos
que nos obliguen actuar juntos, en el progreso del municipio creando compromisos con el
principal objetivo de buscar las mejores soluciones.
Progresar en la unión de sociedad y Gobierno.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA:
Presidencia Municipal
Presidente Jefa de Presidencia Chofer
Sindicatura
Síndico Secretaria Juez Municipal Jurídico
Secretaria General Secretario General Abogado Auxiliar Secretaria
Hacienda Municipal Encargado de La Hacienda Municipal Jefe de Ingresos Jefe de Egresos Contador General Contadora Auxiliar Auxiliar de Contabilidad Ventanilla de Ingresos Notificador (a) Inspector Director de Catastro Auxiliar de Catastro Cajero (a) Catastro
Contraloría
Contralor Interno Oficialía
Oficial Mayor
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Direcciones:
Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial Director Sub-director Secretaria Jefe de Departamento Ingeniero
Jefe de Obra Encargado de Ramo 33
Auxiliar de Ramo 33 Encargado de Imagen Urbana Encargado de Permisos y Licencias Albañil
Logística:
Director Auxiliar
Seguridad Pública Director Encargado Administrativo Auxiliar Administrativo Comandante Sub-Comandante Policía de línea
Vialidad y Tránsito Secretaria Oficial Vial
Protección Civil y Bomberos Director Auxiliar Administrativo Doctor
Jefe de Guardia Paramédico Operador de vehículos de emergencia
Enfermera
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Servicios Públicos Generales Director Sub-director Auxiliar de servicios Encargado de Alumbrado Encargado de Panteón Encargado de Parques y Jardín Limpieza de fuentes Encargado de barrenderos Administrado del Rastro Encargado de la Unidad Deportiva
Turismo Director Auxiliar
Desarrollo Económico Director Auxiliar Secretaria
Comunicación Social y Transparencia Director Auxiliar Diseñador
Cultura
Director Promotor Secretaria
Deportes Director Auxiliar
Educación Director Auxiliar Asistente
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Ecología y Aseo Público Director Auxiliar Conductor de vehículos Recolectores Auxiliar vertedero Velador
Informática Director Auxiliar Módulo de Maquinaria Director Operadores Velador Mecánico
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Pleno del Ayuntamiento
Presidente
Protección Civil y
Bomberos
Servicios Médicos
Municipales
Transparencia
Comunicación Social
Jefatura de Presidencia
Logística
Registro Civil Seguridad
Pública
Vialidad
Educación Informática Cultura Turismo Servicios
Generales
Rastro
Desarrollo Urbano y
Ordenamiento Territorial
Ramo 33
Deportes Desarrollo Económico
Ecología y Aseo Público
Módulo de Máquinaria
Síndico
Jurídico Juzgado
Municipal
Secretario General
Contralor Interno
Hacienda Municipal
Catastro
Ingresos Egresos
Oficial Mayor
ORGANIGRAMA GENERAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL
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PRESIDENCIA
MUNICIPAL
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MISIÓN
Realizar las tareas correspondientes como presidente municipal, siempre ajustándose a
las disposiciones legales, con la finalidad de ofrecer un servicio de
calidad a la comunidad en general.
VISIÓN
Lograr tener bases firmes para desarrollar las tareas que corresponden por ley y
las que se le atribuyan mediante los procedimientos adecuados con
el propósito de ser una dependencia municipal organizada, coordinada
y comprometida, así como mantener mejoras continuas para la sociedad tapalpense.
VALORES
Liderazgo El sentido del deber y el gran entusiasmo por la construcción de una nueva sociedad.
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de un mejor trabajo.
Honestidad Cuidar el recurso que se maneje dentro del gobierno, brindando objetividad y buen manejo del mismo, así como siempre mantener claridad de información con los ciudadanos.
Respeto Reconocer, aceptar, apreciar y valorar las cualidades y derechos de los usuarios y personal
Confianza Promover la interacción entre gobierno y sociedad, abriendo los canales de comunicación que lleven a un trabajo colaborativo.
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OBJETIVO Desempeñar correctamente las funciones que se emanan de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos velando por los intereses del Municipio, de igual manera en la
gestión que aporte al desarrollo por un mejor estilo de vida, así mismo estar atento a las
labores que realizan los demás servidores públicos de la administración pública municipal.
FUNCIONES
Ejecutar las determinaciones del Ayuntamiento que se apeguen a la ley.
Planear y dirigir el funcionamiento de los servicios públicos municipales.
Convocar al Ayuntamiento a sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes, de acuerdo
con lo que establece la ley, así como aquellas que por su naturaleza deban de celebrarse
con carácter de reservadas.
Cuidar del orden y de la seguridad de todo el Municipio, disponiendo para ello, de los
cuerpos de seguridad pública y demás autoridades a él subordinadas.
Ordenar la publicación de bandos de policía y gobierno, reglamentos, circulares y
disposiciones administrativas de observancia general que expida el Ayuntamiento,
cumplirlos y hacerlos cumplir.
Cuidar el buen estado y mejoramiento de los bienes pertenecientes al Municipio.
Vigilar que las dependencias y entidades encargadas de los distintos servicios municipales
cumplan eficazmente con su cometido.
Rendir informe al Ayuntamiento del ejercicio de la administración dentro de los primeros
quince días del mes de septiembre de cada año, en la fecha que se fije con la oportunidad
necesaria, la que se hará saber a las autoridades estatales y a los ciudadanos en general.
Comunicar al Ayuntamiento cuando pretenda ausentarse del Municipio por más de
setenta y dos horas, y hasta por quince días consecutivos. Cuando la ausencia exceda de
este término, debe solicitar la autorización correspondiente al Ayuntamiento.
Pasar diariamente al funcionario encargado de la Hacienda Municipal, en forma directa o
a través del servidor público que prevean los reglamentos, noticia detallada de las multas
que impusiere y vigilar que en ningún caso, omita esa dependencia expedir recibo de los
pagos que se efectúen.
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Vigilar que el destino y monto de los caudales municipales se ajusten a los presupuestos
de egresos y de la correcta recaudación, custodia y administración de los impuestos,
derechos, productos, aprovechamientos, participaciones y demás ingresos propios del
Municipio, así como ejercer la facultad económica coactiva para hacer efectivos los
créditos fiscales, por conducto de las dependencias municipales correspondientes.
Percibir la remuneración establecida en el presupuesto de egresos correspondiente y que
se apegue a lo dispuesto por el artículo 127 de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos y demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables, quedando
estrictamente prohibido percibir por sus ingresos extraordinarios o por el fin del encargo,
adicionales a la remuneración.
Ejecutar y hacer que se ejecuten los ordenamientos municipales.
Las demás que establezcan las normas constitucionales, legales y reglamentarias.
Tomar parte en las discusiones que se originen en las sesiones del Ayuntamiento con voz y
voto. En caso de empate, tiene voto de calidad.
Presidir los actos oficiales a que concurra o delegar esa representación.
Nombrar y remover a los servidores públicos municipales cuya designación o remoción no
sea facultad exclusiva del Ayuntamiento, de acuerdo al reglamento respectivo.
Coordinar todas las labores de los servicios públicos del Municipio, así como las
actividades de los particulares que revistan interés público.
Proponer al órgano de gobierno, en la primera sesión de Ayuntamiento los
nombramientos de los funcionarios encargados de la Secretaría del Ayuntamiento y de la
Hacienda Municipal, así como del titular del órgano de control interno cuando así lo
contemplen los reglamentos municipales. Si el Ayuntamiento rechaza la propuesta, el
Presidente Municipal debe presentar una terna de candidatos para cada puesto, de los
cuales se hace la designación por el Ayuntamiento dentro de los tres días naturales
siguientes. Transcurrido este plazo sin que dicho cuerpo colegiado haga la elección o
niegue la aprobación de los candidatos, el Presidente puede expedir inmediatamente el
nombramiento en favor de cualesquiera de los que hubiesen formado parte de las ternas
correspondientes.
Las demás que establezcan las Constituciones Federal, Estatal y demás leyes y
reglamentos.
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ORGANIGRAMA DE PRESIDENCIA
Pleno del Ayuntamiento
Sindicatura Secretario
General Hacienda Municipal
Oficial Mayor
Direcciones
Contraloría Interna
Presidente
Jefatura de Presidencia
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2.0
SINDICATURA
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MISIÓN
Promover, respetar, proteger y garantizar los derechos humanos en los actos del
Ayuntamiento, vigilando que se actúe en estricto apego a la legalidad, en beneficio de las
y los tapalpenses.
VISIÓN
Ser la instancia modelo en materia de protección de los derechos a través del diálogo y
respeto a la diversidad de ideas, promoviendo el orden, la tranquilidad y la seguridad
para que la sociedad logre fortalecer la democracia.
VALORES:
Justicia Basada en la ética profesional
Ética Respetar las normas y costumbres establecidas por el H. Ayuntamiento Municipal
Integridad Ser un modelo de referencia e inspirar altos niveles de integridad y confianza
Respeto Reconocer, aceptar, apreciar y valorar las cualidades y derechos de los usuarios y del personal
Honestidad Realizar las actividades con coherencia, buscando ejecutarlas con base en la verdad y la justicia, dando a cada usuario lo que le corresponde
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OBJETIVO
Atender en todo momento la problemática jurídica que se presenta ante el gobierno
municipal y a los ciudadanos, ofreciendo eficacia para lograr la resolución jurídica de
todos los casos, resolviendo en tiempo y forma todos y cada uno de los asuntos legales
que se presenten ante el Gobierno Municipal.
FUNCIONES:
Supervisar las áreas de Hacienda Municipal mediante revisiones, inspecciones, verificaciones con auditorias, de igual manera al Juzgado Municipal y Jurídico. Desempeñar las comisiones edilicias que le asigne el ayuntamiento e informar de las actividades que desarrollen. Vigilar el patrimonio municipal. Revisar y firmar los cortes de caja mensuales de la Tesorería Municipal. Revisar que el ejercicio del gasto se realice llenando todos los requisitos legales y conforme al presupuesto respectivo. Vigilar que las multas que impongan las autoridades municipales o cualquier ingreso sea enterado a la Tesorería, previo certificado de ingresos. Vigilar el régimen de propiedad de los bienes inmuebles municipales. Revisar la situación de los rezagos fiscales. Llevar un registro sobre los bienes muebles, inmuebles y vehículos patrimonio del
municipio de Tapalpa, Jalisco
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2.1
JUZGADO MUNICIPAL
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MISIÓN
Fungir como la figura jurídica que se encarga de aplicar la Justicia Municipal, dejando a salvo las
garantías de todo ofendido, tomando en cuenta y respetando los derechos de los ciudadanos de
Tapalpa.
VISIÓN
Establecer un Estado de Derecho, para dar legalidad a los actos de autoridad, acercando los
medios de defensa a los particulares, cumpliendo, y haciendo cumplir los principios de Justicia, de
manera pronta y expedita.
VALORES:
Justicia Basada en la ética profesional
Ética Respetar las normas y costumbres establecidas por el H. Ayuntamiento Municipal
Integridad Ser un modelo de referencia e inspirar altos niveles de integridad y confianza
Respeto Reconocer, aceptar, apreciar y valorar las cualidades y derechos de los usuarios y del personal
Honestidad Realizar las actividades con coherencia, buscando ejecutarlas con base en la verdad y la justicia, dando a cada usuario lo que le corresponde
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JUEZ MUNICIPAL
Disposiciones generales:
I.- Conocer, calificar e imponer las sanciones administrativas municipales que procedan
por faltas o infracciones a los ordenamientos municipales, excepto las de carácter fiscal.
II.- Conocer de las conductas que presuntamente constituyen faltas o infracciones a las
disposiciones normativas municipales e imponer las sanciones correspondientes mediante
un procedimiento breve y simple que califica la infracción, mismo que está dispuesto en el
Bando de Policía y Buen Gobierno del Ayuntamiento.
III.- Resolver sobre la responsabilidad o no responsabilidad de los presuntos infractores.
IV.- Intervenir en materia del Reglamento en conflictos vecinales o familiares, con el único
fin de avenir a las partes, por lo cual se giraran citatorios.
V.- Expedir constancias únicamente sobre hechos asentados en los libros de registro del
Juzgado, cuando lo solicite quien tenga interés legítimo.
VI.- Vigilar que las sanciones se cumplan cabalmente de acuerdo a las disposiciones
legales.
VII.- Proveer las diligencias necesarias encaminadas a la aplicación correcta de la Justicia
Municipal, en los asuntos previstos por los Ordenamientos de Aplicación Municipal.
VIII.- Ejercer funciones conciliatorias cuando de la infracción cometida, deriven daños y
perjuicios. Esto con la finalidad de obtener la reparación de los daños y perjuicios o dejar a
salvo los derechos del ofendido.
IX.- Dirigir administrativamente las labores del Juzgado para lo cual el personal que lo
integra, estará bajo su mando.
X.- Girar citatorios a los presuntos infractores.
XI.- Llevar un libro de actuaciones y dar cuenta al Ayuntamiento del desempeño de las
funciones del Juzgado Municipal.
XII.- Enviar al síndico un informe periódico que contenga los asuntos tratados y las
resoluciones que haya dictado.
XIII.- Prestar auxilio al Ministerio Publico y a las autoridades judiciales cuando así,
requieran; y Las demás atribuciones que le atribuyan los ordenamientos municipales
aplicables.
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ORGANIGRAMA DE SINDICATURA
Presidente
Regidores Sindicatura
Juzgado Municipal
Jurídico
Secretaria
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3.0 SECRETARÍA
GENERAL
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MISIÓN Ser una dependencia productiva dentro de la estructura del Ayuntamiento que facilite la
continuación de acuerdos y resoluciones del Honorable Cabildo, pleno máximo del
Gobierno Municipal de Tapalpa, que decide el buen futuro y desarrollo del municipio,
dando certeza jurídica a los actos de la Administración, ejerciendo custodia sobre la
documentación relevante, los ordenamientos de la COMUR, el patrimonio municipal; que
contribuye con el resto de las dependencias del H. Ayuntamiento, a construir actividades
seguras y servicios de calidad.
VISIÓN Ser una Secretaría altamente eficiente con servidores públicos reconocidos por su
capacidad, honradez y vocación de servicio y que garantice a la población en general la
solución a sus demandas, que sean materia de su competencia, o de lo contrario ser
canalizado a las instancias correspondientes para su solución oportuna, porque el servicio
a los tapalpenses y al gobierno municipal es nuestra prioridad.
VALORES
Responsabilidad Ejercer las funciones objetivamente en tiempo y forma
Compromiso Cumplir con las obligaciones que nos marca la Ley, mostrando el esfuerzo que nos lleve a la eficiencia y calidad
Legalidad Respetar y hacer cumplir las reglas que nos establecen las leyes, dando una mayor claridad de las actividades
Respeto Reconocer, aceptar, apreciar y valorar las cualidades y derechos de los usuarios y del personal
Honestidad Realizar las actividades con coherencia, buscando ejecutarlas con base en la verdad y la justicia, dando a cada usuario lo que le corresponde
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OBJETIVO
Realizar las actividades de la Secretaria General, canalizando y dando seguimiento a los
asuntos prioritarios del Municipio, en el mismo sentido que se mantenga el orden
administrativo a través del profesionalismo, la legalidad de los actos e instrucciones que
de aquí emanen.
FUNCIONES
Formular las actas de las sesiones que celebre el Ayuntamiento y autorizarlas con su firma,
recabando a su vez la firma de los regidores que hubieren concurrido a la sesión y
procediendo al archivo de las mismas.
Expedir las copias, constancias, credenciales y demás certificaciones que le requieran los
regidores de acuerdo a sus facultades, o las solicitadas por otras instancias, de acuerdo a
las disposiciones aplicables en la materia.
Firmar el libro de actas de cabildo, siendo responsable que su contenido sea fiel al de los
asuntos y acuerdos tomados en las sesiones.
Participar en las sesiones de cabildo, su facultad es solo tener voz informativa, sin derecho
a voto.
Creación de Reglamentos, Reglamentos Internos, Manuales e Iniciativas de Ley.
Recibir documentación dirigida al Ayuntamiento Constitucional de Tapalpa, Jalisco, y
designarla a las áreas correspondientes.
Recibir los documentos de las direcciones que comprenden el Gobierno Municipal de
Tapalpa, Jalisco y turnarlos al área correspondiente.
Custodiar el Acervo Histórico en el Archivo Municipal.
Certificar las copias de la documentación que obren en los archivos del Ayuntamiento que
Legalmente procedan.
Coordinar, dirigir, la elaboración de los informes de actividades anuales que rinda el
Presidente Municipal.
Llevar el control, guarda y custodia de los convenios y contratos que el ayuntamiento
celebra.
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Expedir certificaciones sobre la autenticidad de las firmas de los servidores públicos del
ayuntamiento; así como de los documentos que obran en el archivo y demás
dependencias municipales.
Expedir a las particulares constancias, certificaciones, Carta Policía, Permisos para eventos
sociales o familiares, cartas de recomendación o ciertos tipos de cartas.
Asesorar y llevar el trámite de Regularización de Predios Rústicos y de la Regularización de
Predios Urbanos.
El secretario general debe de estar integrado en la Comisión Municipal de Regularización
del municipio de Tapalpa, donde tendrá voz y voto sobre los asuntos que se ventilen en la
anteriormente mencionada.
Coordinar la edición y publicación de la Gaceta Municipal con la Dirección de
Comunicación Social.
Coordinar y supervisar el funcionamiento de la Unidad de Transparencia e Información y
comunicación social, quedando facultado para disponer que se empleen las medidas y
sistemas que considere convenientes, observando lo dispuesto en las leyes y
ordenamientos de la materia.
Asesorar Jurídicamente a las direcciones en sus asuntos aplicables a la materia.
Ser auxiliar del Departamento Jurídico, solo en los asuntos facultados por el Secretario
General.
Contar con una copia de los Reglamentos que le pertenecen al municipio.
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ORGANIGRAMA DE SECRETARÍA GENERAL
Presidente
Sindicatura Secretaría General
Auxiliar Jurídico
Secretaria
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4.0
HACIENDA
MUNICIPAL
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MISIÓN
Observar, formular y realizar sistemas, políticas y estrategias que nos permitan
administrar eficientemente los recursos del municipio, dentro de lo financiero en materia
de ingreso, gasto y deuda pública, contribuyendo al crecimiento y desarrollo económico
del municipio, tomando como base la participación activa de los ciudadanos.
VISIÓN
Ser una Hacienda municipal con finanzas sanas, productivas y competitivas en su manejo y
administración con procesos automatizados e integrales, que nos lleve a realizar
importantes acciones que fortalezcan al municipio, gobernados por la honestidad con el
objetivo de ser transparentes e incluyentes, para consolidar las oportunidades de
desarrollo para una mejor sociedad en Tapalpa.
VALORES
Responsabilidad Ejercer las funciones y acciones objetivamente en tiempo y forma.
Transparencia Actuar con rectitud, aplicando un código ético de honorabilidad, urbanidad, veracidad y honestidad.
Integridad Regirnos por los valores que nos lleve a un trabajo claro y transparente en busca de la rectitud.
Sensibilidad social Desempeñar las tareas con entrega solidaria hacia los demás, con la búsqueda en todo momento, de la completa satisfacción de las necesidades y expectativas de la comunidad.
Honestidad Realizar las actividades con coherencia, buscando ejecutarlas con base en la verdad y la justicia, dando a cada usuario lo que le corresponde
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OJETIVO
Brindar un mejor nivel de vida a nuestros ciudadanos, con el apoyo y coordinación de
todas las direcciones que conforman este Ayuntamiento y al mismo tiempo ser una
hacienda transparente empleando la nueva contabilidad gubernamental, así mismo
buscar las alternativas y estrategias que nos permitan obtener mayores ingresos.
FUNCIONES:
Optimizar al máximo los recursos con los que cuenta este Municipio.
Ejercer el presupuesto de manera coordinada, analizando recursos y prioridades de cada
una de las áreas.
Orientar la administración tributaria hacia la atención del contribuyente.
Mejorar la capacidad de generación de recursos de todas las fuentes de ingreso municipal.
Instrumentar fuentes alternas del financiamiento de la infraestructura.
Reorientar y mejorar la calidad del gasto público.
Mejorar la participación relativa del gasto de inversión y del gasto social dentro de las
finanzas municipales.
Mejorar la calificación de la deuda.
Obtener mayores ingresos que nos permitan satisfacer de mejor maneras las necesidades
de la ciudadanía.
Establecer políticas internas que nos permitan tener un mayor control de los recursos
manejados en esta Hacienda.
Conformar un buen equipo de trabajo que se sientan parte importante de esta área, para
que de esta manera presenten propuestas de mejora continua que nos ayuden a la toma
de decisiones.
Implementar en un 100 % la Contabilidad Gubernamental
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4.1
EGRESOS
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MISIÓN
Recaudar, administrar y vigilar los recursos de la Hacienda Pública Municipal con eficacia,
honradez, transparencia y estricto apego al marco legar, para contribuir al desarrollo del
Municipio de Tapalpa.
VISIÓN
Ser una dependencia reconocida por las autoridades y la ciudadanía como medio en la
recaudación y administración de los recursos públicos, que genere en las y los
contribuyentes una cultura de conciencia para l cumplimientos espontaneo de sus
obligaciones fiscales.
VALORES
Compromiso Brindar apoyo en gestión de pagos, así como en consultas operativas de aplicación con apego a la normatividad vigente, que permita el manejo correcto del presupuesto y la ágil operación de las dependencias que conforman la Administración Municipal.
Disciplina La observancia de las leyes, reglas y ordenamientos es primordial para el correcto funcionamiento de la institución.
Oportunidad Generar las transacciones aplicables al pago de los compromisos que se gestionan ante la dirección, dentro de los periodos establecidos y que permitan la revolvencia del gasto público, por concepto de gastos e inversiones.
Precisión Vigilar y controlar los presupuestos autorizados para cada dependencia, así como desempeño y actuación de los servidores públicos que conforman el equipo.
Profesionalismo Contar con innovación administrativa siempre hacia una mejora continua como parte esencial de la calidad.
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OBJETIVO GENERAL
Integrar, elaborar y controlar el presupuesto de egresos del Ayuntamiento de Tapalpa,
permitiendo cumplir con los objetivos y metas operativas administrando eficientemente el
gasto municipal, en apego a la normatividad presupuestal para la autorización y ejercicio
del gasto público municipal vigente.
FUNCIONES
Elaborar el anteproyecto del Presupuesto de Egresos, tomando en consideración las
necesidades de gasto de las dependencias, con base en los ingresos programados para el
ejercicio fiscal correspondiente.
Realizar análisis durante el ejercicio presupuestal que permitan determinar si los recursos
autorizados son suficientes o necesarios para el cumplimiento de los objetivos, metas y
programas de las dependencias.
Verificar a través de la documentación comprobatoria del gasto, con base a la
normatividad presupuestal y demás disposiciones aplicables en materia presupuestal y el
correcto ejercicio del presupuesto.
Programas y calendarizar el presupuesto de egresos, con base a los ingresos programados
para el ejercicio fiscal correspondiente.
Controlar el manejo de facturas, revisando que cumplan con los requisitos marcados en la
ley, así como el seguimiento del pago de los mismos, cumpliendo con lo establecido en el
calendario.
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4.2
CATASTRO
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MISIÓN:
La elaboración de padrones relativos a la identificación, registros, cambios y valuación de
los bienes inmuebles ubicados en el territorio del municipio, asimismo obtener, clasificar,
procesar y proporcionar información concerniente al suelo y a las construcciones hechas
sobre él.
VISIÓN:
Ser una institución que brinde a los contribuyentes y usuarios en general los servicios
catastrales en forma oportuna, eficiente y accesible, obteniendo al mismo tiempo, con
apego a los principios de equidad, proporcionalidad y generalidad un incremento en los
ingresos del municipio por concepto de impuestos predial y del impuesto sobre
adquisición de inmuebles que coadyuven al saneamiento de la hacienda municipal y
permitan una mayor dotación de servicios público a nuestras comunidades.
VALORES:
Organización Ordenar los datos, documentos y servicios de manera adecuada, para el funcionamiento eficaz.
Eficiencia Cuidar los recursos económicos y técnicos que se dispongan dentro de la dirección.
Integridad Ser una dirección que respete y cuide los intereses de los tapalpenses en el pago de sus impuestos.
Justicia Cumplir con las atribuciones que se señalen en la Ley de Catastro y su reglamento de manera equitativa.
Puntualidad Realizar los trámites en tiempo y forma brindando la atención con actitud y servicio integro.
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OBJETIVO
Realizar las funciones de la dirección de catastro municipal en conformidad con lo que al
efecto señala la Constitución Federal, Constitución Estatal, la Ley de Catastro Estatal, el
reglamento interior del Consejo Técnico Catastral municipal y demás normatividad
aplicable.
FUNCIONES:
Administrar y mantener actualizado el inventario de predios existentes en el municipio de
Tapalpa Jalisco, con descripción de sus características y condiciones físicas, de ubicación,
de propiedad, de uso de suelo y su valuación y revaluación a partir de los valores
catastrales vigentes.
Elaborar y custodiar los expedientes respectivos, con el fin de disponer de las bases para
la determinación de contribuciones inmobiliarias.
Determinar normas técnicas en materia catastral, de la emisión de avalúos y planos
catastrales, de la comprobación física de medidas y colindancias de los predios y la
emisión de constancias de registro en el padrón catastral municipal.
Efectuar los trabajos relativos a deslindes catastrales y demás servicios similares, previo el
pago de derechos establecidos en la ley de ingresos del municipio de Tapalpa Jalisco.
Llevar a cabo los procesos de modernización, implementación, actualización y operación
que requiera el sistema de información geográfico catastral, para lo cual contará con el
apoyo del área de informática del gobierno municipal.
Ser la encargada de dirigir los trabajos de actualización de la cartografía digital del
territorio municipal.
Las funciones catastrales que competen al gobierno municipal se llevarán a cabo por: el
presidente municipal, la dirección de catastro y un consejo técnico municipal de catastro.
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Presidente
Hacienda Municpal
Director de Catastro
Auxiliar de Catastro
Cajero
Contador General
Contador Auxiliar
Auxiliar de Contabilidad
Ingresos
Ventanilla Notificador
Inspector
Egresos
Sindico Municipal
ORGANIGRAMA DE HACIENDA MUNICIPAL
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5.0
DIRECCIONES
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5.1
SERVICIOS
PÚBLICOS
GENERALES
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MISIÓN
Somos un organismo que garantiza el derecho de los pobladores a un entorno limpio,
digno y funcional para su desarrollo personal y convivencia social a través de brindar
servicios de mantenimiento y conservación de espacios públicos e infraestructura urbana
del municipio.
VISIÓN
Ser una Dirección eficiente, organizada y profesional que presta servicios públicos de
calidad a todas las comunidades del municipio.
VALORES:
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Puntualidad Trabajar en tiempo y forma la demanda de servicios que se requiera en la dirección priorizando.
Respeto Reconocer y valorar nuestra laborar brindando a los tapalpenses trabajo con calidad.
Servicio Acudir al llamado de las solicitudes de la ciudadanía proporcionando la atención adecuada.
Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo calidad.
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OBJETIVO
La Dirección de Servicios Públicos Municipales es la instancia encargada de brindar
servicios de mantenimiento y conservación a espacios e infraestructura pública de
convivencia y tránsito de los habitantes del Municipio, contribuyendo con esto al
desarrollo personal y convivencia social dentro de un entorno limpio, digno y funcional.
FUNCIONES:
Asistencia a cursos y capacitaciones competentes a las diferentes áreas de trabajo.
Mantenimiento y reparación de la infraestructura urbana, espacios públicos de
convivencia.
Gestión de recursos materiales y humanos para el funcionamiento óptimo de la Dirección
Apoyo a otras Direcciones
Atención a reportes o quejas de los habitantes
Supervisión de las actividades
Gestión de convenios con instancias estatales, federales y privadas que contribuyan a la
calidad de los servicios brindados
Promover la cultura del cuidado y mantenimiento de los espacios públicos.
Establecer la mejora continua como estrategia de trabajo
Conocer y atender las necesidades de capacitación y de material del personal para
garantizar su desempeño óptimo.
Asistir a las capacitaciones y/o cursos competentes a la Dirección
Establecer una coordinación de trabajo con otras Direcciones del ayuntamiento en
actividades comunes
Establecer comunicación permanente con los organismos Estatales y Federales
Contar con los recursos materiales necesarios para el mantenimiento,
Generar un catálogo actualizado de programas, fondos y convocatorias de organismos
públicos y privados
Participar y/o solicitar talleres para la capacitación del equipo de trabajo.
Acondicionar el espacio de trabajo para brindar una mejor atención
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Capacitar al personal a cargo de esta dirección para que brinde un servicio de calidad al
público
Adquirir mobiliario y equipo de oficina para contribuir en una mejor organización.
Mejorar la comunicación interna.
Establecer un trabajo enfocado a resultados
Conocer la opinión de los beneficiarios respecto a nuestro trabajo para realizar los ajustes
necesarios en la atención.
Establecer reuniones individuales y de equipo para el intercambio de información sobre
las actividades realizadas y el logro de metas.
EJES DE TRABAJO.
Limpieza permanente
Objetivo: Mantener permanentemente limpios de basura, escombros u otros materiales
los espacios públicos asignados.
Mantenimiento y reparación
Objetivo: Mantener en funcionamiento óptimo las luminarias, las fuentes y los espacio
públicos asignados.
Atención a reportes
Objetivo: Brindar una atención profesional y eficiente a los reportes que la comunidad
realiza
Atención comunidades
Objetivo: Brindar la misma atención y eficiencia en las necesidades reportadas por las
comunidades.
Supervisión
Objetivo: Mantener un estándar de calidad en los trabajos y servicios brindados a la
comunidad
Situaciones emergentes
Objetivo: Atender con eficiencia las situaciones emergentes que puedan presentarse sin
descuidar las actividades y metas ya establecidas.
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Gestión
Objetivo: Poder contar en tiempo y forma con los recursos humanos y materiales para la
eficiente atención a la comunidad.
Desarrollo y fortalecimiento del recurso humano
Objetivo: Contar con un equipo de trabajo integrado, responsable, eficiente y calificado
para realizar el trabajo de esta dirección.
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ORGANIGRAMA DE SERVICIOS PÚBLICOS GENERALES
Presidente
Oficial Mayor
Servicios Generales
Alumbrado Público
Auxiliar de Alumbrado
Público
Rastro Municipal
Inspector Ganadero
Guardarastro
Velador
Unidad Deportiva
Auxliar Unidad Deportiva
Aseo Público
Encargado de Barrenderos
Barrenderos
Limpieza de Fuentes
Parques y Jardínes
Auxiliar
Intendencia
Limpieza
Aseo de baños
Panteón Municipal
Auxiliar
Sindico Secretario General
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5.2
PROTECCIÓN
CIVIL Y
BOMBEROS
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MISIÓN
Salvaguardar la vida, la salud, los bienes materiales y el entorno de la población de
Tapalpa y sus municipios ante la ocurrencia de siniestros o desastres, así como los daños a
la salud.
VISIÓN
Realizaremos los cambios que sean necesarios a favor, buscando tener una sociedad con
mayor cultura en la prevención y la participación activa, mejorando el entorno y logrando
así una sociedad saludable, segura y mejor preparada ante los siniestros y desastres.
VALORES
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Legalidad Deberá conducirse con respeto y a la defensa de los derechos humanos; en estricto cumplimiento a los ordenamientos jurídicos del marco general y apego a los ordenamientos de la Institución.
Eficiencia La consecución de los objetivos planeados y proyectados con ahorro de equipo, tiempo y servicio.
Profesionalismo Aptitud hacia la prestación del servicio, adhesión a los principios y valores institucionales y la actitud de servicio.
Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo calidad.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Recibe el máximo grado en el escalafón de mandos de la institución 19-01 y asume las
siguientes funciones:
Ejecutar las órdenes y supervisar que se cumplan los lineamentos emanados por el
Consejo Municipal de Protección Civil.
Coordinar todas las labores administrativas y acciones tácticas emprendidas en operativos
programadas.
Elaborar e instrumentar los proyectos, programas y sub- programas que guíen las
actividades normales y servicios propios de protección civil y bomberos y servicios
médicos.
Coordinar a la sociedad civil, dependencias de gobierno federal, estatal, municipal y
cuerpos de respuestas de emergencia, ante la ocurrencia de fenómenos perturbadores
que pudieran provocar un siniestro o desastre, estableciendo para tal efecto el programa
comando de incidentes.
Gestionar ante las instalaciones correspondientes para la obtención de recursos
económicos, implementos de tarea y equipamiento de protección personal requerido,
para la prestación de servicios.
Administrar la partida presupuestal asignada al área, priorizando su erogación hacia la
necesidades apremiantes de las mismas.
Asesorar y supervisar a todas las líneas que se emanan del escalafón de mandos, para el
buen desempeño de sus funciones.
Realizar las inspecciones de condiciones de seguridad operativa a todos los giros
industriales, comerciales y de prestación de servicios establecidos o que pretendan
establecer dentro de la jurisdicción territorial del municipio.
Realizar las inspecciones urgentes ante situaciones de alto riesgo que pudieran propiciar la
ocurrencia de un siniestro o desastre y elaborar las actas de riesgo que deriven la
evaluación, clausura temporal o definitiva de inmuebles o giros involucrados.
Organizar el programa de capacitaciones a escuelas grupos de participación social y
empresas.
Organizar el programa de calendarización de simulacros de evaluación a escuelas.
Organizar el programa de capacitación al personal operativo.
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Las demás que le confiere las leyes y reglamentos aplicables a la materia.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Recibe el grado en el escalafón de mandos de la institución 19-02 y asume las siguientes
funciones:
Coordinar bajo el mando del director y apoyarle proporcionándole los elementos que el
mando le requiera para la instrumentación de los proyectos programas y sub programas.
Participar como ejecutivo en la logística de los operativos
Suplir en sus funciones de coordinación administrativa al director de la unidad ante su
ausencia por causa laborales, de fuerza mayor o vacaciones.
Supervisar que se lleven a cabo los programas de capacitación dirigido al personal
operativo y capacitación a escuelas, grupos de participación social y empresas.
Las demás que se asigne el mando superior.
Elaborar y actualizar el directorio, así como expedientes de los elementos que prestan sus
servicios bajo coordinación de esta dirección, sean elementos bajo nómina o voluntarios.
ENCARGADO DE GUARDIA A Y B
Recibe el tercer grado de escalafón de mandos de la institución 19-03 y asume las
siguientes funciones:
Coordinarse bajo el mando del director y auxiliar administrativo
Recibir reportes o solicitudes de servicios vía telefónica
Recibir reportes o servicios vía radio
Recibir reportes o solicitudes de servicio efectuado de manera directa por personas que
acudan al inmueble que ocupa la institución.
Atender y retransmitir las órdenes giradas por el mando superior.
Salvaguardar la integridad física de los elementos operativos a su mando cuando actúen
haciendo frente a situaciones de riesgo.
Llevar la bitácora de mantenimiento de vehículos oficiales e implementos de tareas dentro
de la institución.
Orientar al personal operativo para llenado de las formas de captura de datos, constancias
de prestación de servicios y de bitácoras de mantenimiento del parque vehicular, etc.
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Las demás que sean asignadas por el mando superior
OFICIAL PARAMEDICO GUARDIAS A Y B
Reciben órdenes del encargado de guardia 19-03 y asumen las siguientes funciones.
Coordinados bajo el mando del comandante de guardia reciben cubículo de atención
(ambulancias)
Reciben el área de curaciones y encamados así como también Toco
Disposición inmediata para atender y recibir pacientes las 24 hrs. del día
Disposición para atender llamados y servicios que se requieran.
Mantenimiento y limpieza de instalaciones
OPERADORES DE VEHICULO DE EMERGENCIAS A Y B
Reciben órdenes del encargado de guardia 19-03 y asumen las siguientes funciones.
Coordinados con el encargado de guardia reciben el estado mecánico, eléctrico y
neumático de unidades
Disponibilidad inmediata para cualquier llamado que se requiera
Apoyan ala paramédico en atención al paciente
Apoyan al mantenimiento de y limpieza de instalación
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MÉDICOS GUARDIAS A B Y C
Quedan al mando del encargado de guardia 19-03 y asumen las siguientes funciones.
Coordinados con el encargado de guardia reciben y estabilizan pacientes poli
traumatizados
Reciben urgencias que se presenten
Atienden consulta general
Atienden Urgencias las 24 hrs
ENFERMERA
Queda al mando del encargado de guardia y médico y asume las siguientes funciones.
Recibe TRIAGE de pacientes
Realiza curaciones
Se encarga de esterilizar material quirúrgico
Asiste al medico
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ORGANIGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL Y BOMBEROS
Presidente
Sindicatura Secretaría General
Oficial Mayor
Protección Civil y Bomberos
Encargado de Guardia A y B
Paramédico Operador de vehículo de emergencia
Auxiliar Administrativo
Médico de Guardia
Enfermera
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5.3
SEGURIDAD
PÚBLICA
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MISIÓN
Garantizar la tranquilidad, la paz y orden público, manteniendo la protección de la
integridad física y moral de la población, así como la preservación y restablecimiento de
zonas afectadas en caso de desastre, a través de la realización de acciones de vigilancia,
prevención de actos delictuosos, orientación ciudadana y la recuperación del orden y la
tranquilidad en las zonas afectadas.
VISIÓN
Dignificar, modernizar y profesionalizar la dirección de Seguridad Pública, para lograr la
conformación orgánica y administrativa idónea para cumplir con la misión legal,
salvaguardando el orden, la paz, tranquilidad y por consiguiente el bienestar de la
población.
VALORES:
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Legalidad Deberá conducirse con respeto y a la defensa de los derechos humanos; en estricto cumplimiento a los ordenamientos jurídicos del marco general y apego a los ordenamientos de la Institución.
Eficiencia La consecución de los objetivos planeados y proyectados con ahorro de equipo, tiempo y servicio.
Profesionalismo Aptitud hacia la prestación del servicio, adhesión a los principios y valores institucionales y la actitud de servicio.
Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo calidad.
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OBEJTIVO
El servicio de seguridad pública municipal, deberá prestarse en forma continua, uniforme
y teniendo como objetivo asegurar, mantener o restablecer el orden y la tranquilidad
públicos, protegiendo los intereses de la sociedad, Prevenir la comisión de delitos y de las
faltas de policía y buen gobierno, así como inhibir, mediante la aplicación de las sanciones
administrativas que corresponda, la comisión de estas últimas.
FUNCIONES
Garantizar la seguridad pública en el municipio de Tapalpa, Jalisco.
Operativos de seguridad y patrullaje.
Planeación de operativos de alto impacto, para traslados de procesados a diferentes
juzgados, seguridad de instituciones educativas, comercios y comunidades.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECTOR DE SEGURIDAD PÚBLICA/ ENCARGADO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
Vigilar el cumplimiento del bando de gobierno y policía del municipio de Tapalpa, Jalisco,
procurando la sana convivencia entre los habitantes de este municipio.
FUNCIONES
Proponer al comisionado de cabildo en el área de Seguridad Pública y Tránsito la
implementación de operativos específicos en zonas de mayor vulnerabilidad.
Implementar los mecanismos necesarios para eficientar la intervención de la policía
preventiva en los diferentes llamados de auxilio o reportes que se reciban por parte de la
ciudadanía en general
Dar cabal cumplimiento a todos los mandatos judiciales que instruyan las diferentes
autoridades
Tramitar ante el comisionado de cabildo en el área de Seguridad Pública y Tránsito el
equipo, uniformes y compensaciones del personal adscrito a la Dirección de la Policía
Preventiva Municipal
Proponer al Director de Fiscalía General del Estado los cursos que requieran los
elementos de la Policía Municipal.
Supervisar que las armas y municiones que se encuentran en la Armería se encuentren en
perfectas condiciones de uso.
Supervisar que el personal adscrito a la Dirección de la Seguridad Pública, se presente a
laborar debidamente uniformado y con el equipo asignado en perfectas condiciones.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Jefe Superior
Jerárquico.
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COMANDANTE/SUB-COMANDANTE
OBJETIVO:
Salvaguardar la integridad física de la población, así como sus bienes
FUNCIONES
Elaborar diariamente el reporte de novedades relevantes que se generen durante su
servicio.
Informar por escrito el resultado de los operativos, estadísticas y traslados que se generen
en su servicio.
Asignar servicios a los integrantes de los agrupamientos para eventos que son autorizados
por Secretaría General del H. Ayuntamiento.
Todas aquellas que el Director o Encargado Administrativo de la Seguridad Pública
determinen.
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POLICÍAS DE LÍNEA
OBJETIVO
Hacer valer en bando de policía y buen gobierno en el Municipio de Tapalpa Jalisco, así
como coadyuvar con la autoridad según sea el caso en la remisión de los infractores que
sean detenidos cometiendo alguna conducta antijurídica en flagrancia.
FUNCIONES
Llevar a cabo los dispositivos de seguridad y patrullaje.
Participar en los operativos de alto impacto, incluyendo el traslado de procesados a
diferentes juzgados, seguridad de instituciones educativas, comercios y comunidades.
Realizar recorridos de vigilancia en el sector asignado.
Informar a su superior jerárquico novedad relevante de los operativos, estadísticas y
traslados.
Asegurar a los infractores y remitirlos a la autoridad correspondiente.
Todas aquellas que su puesto y las necesidades del servicio requieran.
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ORGANIGRAMA SE SEGURIDAD PÚBLICA
Presidente
Seguridad Pública
Encargado Administrativo
Auxiliar Comandante
Sub-Comandante
Policía de Línea
Sindico Secretario
General
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5.4
DESARROLLO
ECONÓMICO
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MISIÓN
Somos una dirección del gobierno que trabaja de manera constante para satisfacer las
necesidades de la sociedad y que busca generar las acciones relacionadas a los diferentes
ejes de trabajo como el desarrollo social, económico y agropecuario, realizando las
gestiones correspondientes para la obtención de los bienes y servicios para los
ciudadanos.
VISIÓN
Ser un municipio incluyente, moderno y competitivo, que proporciona servicios de
calidad para la sociedad y que fortalece el nivel y la calidad de vida de todos los habitantes
del municipio de Tapalpa.
VALORES
Responsabilidad Cumplir con las actividades y gestiones, logrando los objetivos
Creatividad Buscar las alternativas de gestión que impulsen el desarrollo del comercio en Tapalpa.
Puntualidad Realizar los trámites en tiempo y forma
Respeto Trabajar en equipo con el apoyo de las direcciones que integran el gobierno.
Compromiso Desempeñar las funciones eficazmente, involucrando la calidad de nuestro trabajo.
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OBJETIVO
Promover el desarrollo social, económico y agropecuario sostenido del municipio,
generando un contexto propicio para que las personas accedan a programas y recursos
que les brinden la posibilidad de mejorar sus condiciones y calidad de vida a través del
fomento al desarrollo personal, el mejoramiento de su entorno y el apoyo a los
productores y emprendedores.
FUNCIONES:
Buscar programas ante las diferentes instancias existentes que puedan beneficiar a la
población de acuerdo a sus necesidades.
Gestionar ante las instancias correspondientes la inscripción de los habitantes del
municipio al programa de su interés, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos.
Promover los programas estatales o federales que contribuyan al crecimiento de la
economía del municipio.
Cumplir las disposiciones emitidas por autoridades superiores.
Participar activamente en programas que requieran de nuestra colaboración como
representantes.
Atender a los usuarios de forma respetuosa, oportuna y responsable.
Orientar al público usuario sobre los requisitos exigidos para cada programa e informar
para solucionar cada problema.
Recibir solicitudes y efectuar el seguimiento de los mismos hasta su conclusión.
Asistir a las reuniones de capacitación.
Organizar y promover capacitaciones o talleres para los productores, encaminados a la
transformación de sus materias primas o la comercialización de sus productos.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECTOR:
Objetivo general del puesto: Responsable de promover la creación del empleo y el
desarrollo de las Empresas como acción prioritaria de Gobierno; facilitando la instalación
de fuentes de trabajo, a través del fortalecimiento de la infraestructura industrial,
comercial, de servicios, artesanal y agropecuaria; promoviendo, al mismo tiempo, las
oportunidades que brinda el mercado Regional, Nacional e Internacional.
FUNCIONES:
Ejerce la representación del Ayuntamiento ante las distintas dependencias Municipales,
Estatales o Nacionales, así como entre los organismos e instituciones que promueven el
desarrollo económico y social.
Planea, organiza, dirige, controla y evalúa el desarrollo de los programas y el desempeño
de las labores encomendadas a su Dependencia.
Propone, al Presidente Municipal, las políticas, lineamientos y criterios que rigen el
funcionamiento general de las áreas a su cargo.
Suscribe los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le
son delegados o que le corresponden en los casos de que se encuentre obligado a suplir a
otra autoridad.
Emite opiniones y rinde informes sobre los asuntos de su competencia; así como sobre
aquellos que le sean encargados por el Presidente Municipal.
Ordena y firma las comunicaciones de los acuerdos de trámite; haciendo del conocimiento
de sus subordinados las resoluciones o disposiciones emitidas por el Presidente Municipal
y/o el Ayuntamiento.
Autoriza, con su firma, las disposiciones que emita con motivo del ejercicio de sus
facultades; e informa, periódicamente, de las mismas al Presidente Municipal.
Establece mecanismos para propiciar la participación ciudadana en los programas de la
Dependencia a su cargo, cuando así proceda.
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Proporciona la información, datos y, en su caso, la cooperación técnica que le
requieran las Dependencias de la Administración Pública Municipal, de acuerdo
con las políticas y normas establecidas para tal efecto por el Ayuntamiento.
Participa en la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento, control y evaluación
de planes y programas, en general, para beneficio del Municipio, sujetándose
invariablemente a las normas y lineamientos definidos para tal efecto.
Propone el Programa Operativo Anual y el presupuesto requerido, para la Dependencia y
Áreas a su cargo.
Informa al Presidente Municipal, con la periodicidad que se establezca, sobre el avance en
los programas de trabajo y actividades encomendadas.
Delega facultades a sus subordinados, dentro del marco de su competencia y atribuciones.
Propone al Presidente Municipal, las modificaciones a la organización, estructura
administrativa, plantillas de personal, facultades y demás aspectos que permitan mejorar
el funcionamiento de la Dependencia y Áreas a su cargo.
Impulsa proyectos de desarrollo agropecuario, para optimizar sus esfuerzos y lograr
mayores beneficios en todos los aspectos; a través de la creación de agro empresas,
cooperativas y demás organismos de desarrollo rural.
Formula y pone a consideración del Presidente Municipal, los proyectos de manuales de
organización y procedimientos de la Dependencia a su cargo, coordinándose con el área
que corresponda y con sujeción a las normas y lineamientos que se determinen.
Atiende las comisiones que le sean encomendadas por el Presidente Municipal.
Concertar con el Presidente Municipal, los asuntos relacionados con la operación y
funcionamiento de las Áreas y Departamentos a su cargo.
Propone al Presidente Municipal, cuando así proceda, la creación o modificación de las
disposiciones jurídicas que regulan el ámbito de su competencia para el mejor desempeño
de sus funciones.
Propone la contratación, desarrollo, capacitación, promoción y adscripción del personal a
su cargo, en coordinación con la Oficialía Mayor Administrativa.
Participa en los casos de sanción, remoción y cese del personal bajo su mando, de acuerdo
con las disposiciones legales aplicables, las condiciones generales de trabajo, y las normas
y lineamientos que emita la autoridad competente.
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Autoriza y tramita ante la Oficialía Mayor Administrativa, el otorgamiento de
licencias de trabajo que solicite el personal a su cargo.
Vigila el debido cumplimiento de las Leyes, Reglamentos, Manuales y demás disposiciones
aplicables, en el ámbito de su competencia.
Interviene en los juicios y trámites legales, en los que se encuentre involucrado el
Ayuntamiento, cuando sea señalado como autoridad responsable.
ENCARGADO(A) DESARROLLO AGROPECUARIO/RURAL:
Objetivo general de puesto: Responsable de fomentar el desarrollo integral y sustentable
del sector rural, ofreciendo a los productores agropecuarios del Municipio, los servicios y
apoyos necesarios para la mejora de sus actividades con el fin de integrar y consolidar las
diferentes cadenas productivas existentes del Municipio.
FUNCIONES:
Concentra, elabora y presenta informes de actividades, para la evaluación del
cumplimiento de las metas y objetivos establecidos para su área en particular.
Establece criterios, normas y procedimientos para el desarrollo de las actividades de su
área, que contribuyan a cumplimiento del plan de trabajo establecido para la Dirección
General.
Coordina planes de trabajo con otras Direcciones, para el logro de sus objetivos.
Supervisa y evalúa el desempeño del personal a su cargo.
Atiende las solicitudes de las Dependencias del Gobierno Municipal y las del Público en
general, que así le sean derivadas.
Elabora el plan de trabajo, coordinando y organizando los recursos humanos y materiales
a su cargo, a fin de elaborar propuestas de mejora continua.
Asiste a reuniones de trabajo
Promueve cursos de capacitación, financiamiento y asesorías a empresas y particulares.
Ejerce la representación del Ayuntamiento ante las distintas dependencias Municipales,
Estatales o Nacionales.
Realiza la promoción al Desarrollo Agropecuario en coordinación con la SAGARPA y SEDER,
así como campañas sanitarias e impulso a nuevas tecnologías.
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Elabora informes sobre el avance en el cumplimiento de los programas y del
estado que guardan los asuntos específicos encomendados por el Director
General.
ENCARGADO(A) DESARROLLO SOCIAL:
Objetivo general del puesto: Responsable de planear, organizar, dirigir y controlar
actividades que permitan articular estrategias y acciones de la política social, (educación,
cultura, asistencia social, etc.), para lograr avanzar en la superación de los rezagos sociales
en el Municipio.
FUNCIONES:
Planea, organiza, dirige, controla y evalúa el desarrollo de los programas y el desempeño
de las labores encomendadas a su Dependencia.
Propone al Presidente Municipal, las políticas, lineamientos y criterios que rigen el
funcionamiento general de las áreas a su cargo.
Suscribe los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como aquellos que le
son delegados o que le corresponden en los casos de que se encuentre obligado a suplir a
otra autoridad.
Emite opiniones y rinde informes sobre los asuntos de su competencia; así como sobre
aquellos que le sean encargados por el Presidente Municipal.
Ordena y firma las comunicaciones de los acuerdos de trámite; haciendo del conocimiento
de sus subordinados las resoluciones o disposiciones emitidas por el Presidente Municipal
y/o el Ayuntamiento.
Autoriza, con su firma, las disposiciones que emita con motivo del ejercicio de sus
facultades; e informa, periódicamente, de las mismas al Presidente Municipal.
Establece mecanismos para propiciar la participación ciudadana en los programas de la
Dependencia a su cargo, cuando así proceda.
Proporciona la información, datos y, en su caso, la cooperación técnica que le requieran
las Dependencias de la Administración Pública Municipal, de acuerdo con las políticas y
normas establecidas para tal efecto por el Gobierno Municipal.
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Participa en la elaboración, instrumentación, ejecución, seguimiento, control y
evaluación de planes y programas, en general, para beneficio del Municipio,
sujetándose invariablemente a las normas y lineamientos definidos para tal efecto.
Informa al Presidente Municipal, con la periodicidad que se establezca, sobre el avance en
los programas de trabajo y actividades encomendadas.
Delega facultades a sus subordinados, dentro del marco de su competencia y atribuciones.
AUXILIAR DE DESARROLLO ECONÓMICO/SECRETARIA (O)
Objetivo general del puesto: Auxiliar en las funciones administrativas del área de
adscripción, tales como elaboración de documentos varios, atención al público, llenado de
formatos, etc.; así como en las demás actividades que le sean encomendadas por su
Superior, así como la organización y control de la documentación y correspondencia que
se maneja en el área.
FUNCIONES:
Recibe y registra documentos.
Auxilia en el registro y control del consumo de los materiales asignados a su área.
Colabora en el control operativo de las actividades del personal.
Elabora documentos.
Apoya en el pago de la nómina.
Realiza trámites administrativos.
Elabora e integra informes de actividades.
Organiza y archiva documentos en general.
Atiende al público en general, (vía telefónica y en persona).
Proporciona seguimiento a los asuntos derivados a su cargo.
Entrega oficios y correspondencia en general.
Captura información.
Elabora requisiciones de material.
Administra los calendarios de actividades y agendas.
Auxilia en la recepción y entrega de correspondencia.
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Auxilia en la recepción y archivo de documentos.
Recibe, registra y controla la documentación que ingresa y sale de la Dirección.
Apoya en reuniones y eventos cuando se le requiere.
Controla y actualiza el inventario de materiales de oficina, formatos varios y trípticos.
Elabora requisiciones de material.
ORGANIGRAMA GENERAL DE DESARROLLO ECONÓMICO
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Presidente
Oficial Mayor
Desarrollo Económico
Área de Desarrollo Rural
Área de Desarrollo Social
Secretaria
Sindico Secretario
General
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5.5
DEPORTES
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MISIÓN
Fomentar, crear e inculcar el deporte a todos los niños y jóvenes de nuestro municipio,
con proyectos de escuelas de iniciación, siendo nuestro principal objetivo forjar
generaciones deportistas, detonando el talento tapalpense.
VISIÓN
Generar deportistas sobresalientes que representen a nuestro municipio en actividades
de torneos en el estado, siendo referentes para otros municipios en las diferentes
disciplinas deportivas.
VALORES
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Convivencia Lograr la interacción con las diferentes direcciones, involucrándolas en las actividades deportivas.
Tenacidad La fuerza que impulse al desarrollo, sin rendirse buscando el éxito.
Respeto Reconocer y valorar nuestra laborar brindando a los tapalpenses trabajo con calidad.
Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo calidad.
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OBJETIVO
El Departamento de Deportes será el encargado de la promoción deportiva para
fomentar, extender, difundir y apoyar a la juventud y niños de nuestro Municipio,
principalmente en barrios, colonias y comunidades que lo integran, buscando la actividad
física, la convivencia familiar y sociable que para lograrlo se facilitara el trabajo de los
servidores públicos en el cumplimiento de sus responsabilidades, así como la inducción
del personal de nuevo ingreso a su área de adscripción.
FUNCIONES:
Enfocar el desarrollo de la niñez hacia un camino íntegro de valores.
Determinar la formación de niños y niñas mediante la práctica del deporte.
Proporcionar hábitos de conducta personal, familiar y social en sus prácticas deportivas de
futbol.
Fomentar la práctica del deporte promoviendo ligas y torneos, como vehículo de
motivación hacia la práctica del deporte.
Asegurar la adecuada formación, preparación y aprendizaje de los niños y jóvenes para un
mejor futuro.
Consolidar una participación activa en la práctica del deporte y la actividad física de la
población en general hasta un 40%, que contribuye a mantener hábitos deportivos,
incorporándolos a las diferentes ligas del municipio y a la escuela de iniciación de fútbol.
Incentivar la práctica deportiva en todos los niveles del sector educativo.
Promover el mantenimiento de una infraestructura deportiva adecuada, para una
utilización plena de la misma.
Darle mantenimiento a la cancha empastada del municipio, para mejor desempeño de los
deportistas
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DIRECTOR
OBJETIVO
Organizar y programar los eventos deportivos y de recreación, relacionados de interés
municipal y regular el uso de instalaciones municipales con fines relacionados con el
deporte con ligas infantiles, juveniles y amateur, al efecto de que sus promotores cumplan
con los requisitos establecidos por el Ayuntamiento.
FUNCIONES:
Difundir los servicios de recreación y deporte que brinda el Gobierno Municipal.
Administrar las instalaciones deportivas del Municipio.
Dirigir las actividades que correspondan al gobierno municipal derivadas de los convenios
en materia de deporte y recreación que celebren sus autoridades, con otras instancias
públicas, sociales o privadas.
Organizar, registrar y coordinar las ligas deportivas, favorecidas por organizaciones civiles,
a efecto de garantizar que cumplan con las normas y regulaciones municipales vigentes
para su funcionamiento, en el municipio.
Gestionar apoyos para la creación de infraestructura del deporte, la recreación y el
mejoramiento de servicios públicos, en las comunidades y grupos organizados y
participantes de los programas de desarrollo social del Municipio.
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AUXILIAR
Apoyar en las actividades que fomenten la disciplina deportiva, creando torneos que
involucren a los diferentes sectores, invitando a la población a la convivencia sana, así
como el hábito de la actividad física.
FUNCIONES:
Organizar eventos deportivos de las distintas disciplinas del deporte y promover torneos
Realizar la coordinación con árbitros de las distintas disciplinas deportivas para promover
su capacitación y organización del cuerpo arbitral para las distintas actividades y eventos
deportivos (torneos).
Ser responsable de los equipos representativos de las diferentes disciplinas deportivas, en
las distintas ligas y en torneos dentro y fuera del Municipio.
Busca qué los jóvenes y niños de la población realicen actividad física por medio del
deporte, además motivarlos para que en un futuro No muy lejano sean promesas en el
deporte de alto rendimiento, siendo así este un para bien psicosocial de los niños y
jóvenes del municipio
Tener escuelas de iniciación activas en las diferentes ramas deportivas con la visión de
sacar deportistas con talento para encaminar un mejor futuro deportivo.
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ORGANIGRAMA DE DEPORTES
Presidente
Oficial Mayor
Deportes
Auxiliar
Sindico Secretario
General
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5.6
ECOLOGÍA Y
ASEO PÚBLICO
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MISIÓN
Impulsar, administrar y regular las actividades del municipio para mejorar el desarrollo
sustentable y el uso adecuado de los recursos naturales.
VISIÓN
Lograr que el municipio participe activamente en la preservación del entorno a través de
la Implementación de políticas públicas que promuevan el desarrollo ambiental
sustentable.
VALORES
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Humildad El fundamento del trabajo que se realice en la dirección en pro del ambiente.
Integridad Ser una dirección que conserve la confianza de la ciudadanía, buscando una calidad de vida sustentable.
Respeto Reconocer y valorar nuestra laborar brindando a los tapalpenses trabajo con calidad.
Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo calidad.
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OBJETIVO GENERAL
Dirigir, coordinar y gestionar las actividades de la Dirección General, así como anticipar las
necesidades futuras del Municipio en referencia a las Áreas de Parques y Jardines, Aseo
Público, Protección del Medio Ambiente, las Áreas de Sanidad y área Jurídica. Así como
sentar las bases de crecimiento de las áreas operativas, de manera que sean siempre
suficientes en cantidad y calidad de servicio, procurando el desarrollo sustentable, el
cuidado del medio ambiente y la mejora de la calidad de vida de los Tapalpenses
FUNCIONES:
Elaborar programas tendientes al mejoramiento ecológico municipal, estableciendo las
medidas procedentes para la conservación y reforestación del patrimonio ecológico y
forestal del Municipio, cuidando a la flora y fauna, a través de la atención al aire, al agua y
suelo.
Coordinar con las autoridades federales, estatales o municipales competentes el llevar a
cabo acciones conjuntas en la materia, así como vigilar el cumplimiento de las normas
aplicables y en su caso, que se apliquen las sanciones administrativas que correspondan
por la violación a dichas disposiciones.
Proponer el establecimiento de sistemas anticontaminantes que se requieran dentro el
Municipio, en relación con el aire, agua, suelo y contaminación auditiva visual.
Supervisar la instalación y operación de los sistemas de almacenamiento, recolección,
transporte, transferencia, selección, reciclaje, tratamiento y disposición final de los
residuos sólidos municipales, no peligrosos y especiales en el Municipio.
Establecer el desarrollo, sistemas y procedimientos para el manejo y tratamiento de
residuos sólidos, la incorporación de nueva tecnología y la mejora de los sistemas de
comercialización de tal forma que al aumentar el número de residuos a ser reciclados, se
reduzca el volumen de residuos a disponer.
Controlar en el ámbito de la autoridad municipal, la rabia en caninos y felinos.
Asegurar el cumplimiento de programas y proyectos evaluando los avances, para el buen
funcionamiento de su administración.
Formular ante las autoridades la obtención de los recursos humanos, económicos,
materiales y tecnológicos para que las actividades se desarrollen conforme a la
planeación.
Asegurar el buen uso de los recursos económicos y materiales para su optimización.
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84
Asegurar el cumplimiento de las políticas y reglamentos que estén vigentes en su área de
competencia.
Controlar los procedimientos de entrega-recepción.
Asegurar que se proporcione la información estadística de los resultados en forma
confiable.
Seguir los lineamientos de higiene y seguridad en los procesos que realiza. • Asignar
sistemas para el control óptimo de recursos humanos y materiales, supervisar
reclutamiento y selección de personal.
Dirigir los controles administrativos de las áreas de la Dirección General de Ecología.
Coordinar la elaboración de manuales de organización y manuales de procedimientos de
la Dirección General de Ecología.
Controlar el presupuesto de adquisiciones, para el oportuno abastecimiento de los
materiales.
Supervisar inventarios de los bienes patrimoniales y que se realice el mantenimiento
oportuno de los vehículos.
Controlar de presupuesto, facilitar administrativamente a las dependencias la aplicación
del presupuesto.
Las demás que solicite el jefe inmediato y vayan de acuerdo con su contrato de trabajo.
Analizar, proponer e implementar técnicas de ingeniería para solucionar problemas
Ambientales que impactan a la población, impulsando medidas de mitigación contra el
cambio climático.
Revisar y evaluar los estudios de impacto ambiental de los proyectos que se desarrollen
en el municipio.
Realizar la verificación a giros comerciales que tramitan su licencia municipal.
Realizar estudios y diagnósticos de los recursos naturales con que cuenta el municipio.
Realizar la supervisión a los establecimientos industriales, comerciales, etc., en zonas de
alto riesgo dentro del municipio, que puedan causar efectos nocivos al ambiente; para
propiciar el establecimiento de sistemas anticontaminantes.
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85
Evaluar y definir los proyectos para las zonas con factibilidad de ser apto para
confinamiento de escombro, en materia de impacto ambiental.
Realizar supervisiones a las ladrilleras establecidas en el municipio, con el objeto de
verificar el cumplimiento de la normatividad ambiental.
Revisar los planes parciales de desarrollo y urbanización, aplicando la normatividad
ambiental vigente, enfocando las opiniones técnicas a la conservación y protección del
medio ambiente.
Registrar y atender las denuncias ambientales.
Elaborar y ejecutar proyectos en materia ambiental.
Promover la creación de nuevas áreas naturales protegidas que garantice la conservación
de la biodiversidad, para así lograr manejo y uso sustentable de los recursos naturales,
mejorando la calidad de vida de los ciudadanos.
Vincular a los ciudadanos de las microcuencas del Municipio con el Gobierno Federal en
los proyectos acorde a las necesidades, para definir acciones que favorezcan el desarrollo
de la comunidad.
Programar y realizar acciones para la prevención, control y combate de incendios
forestales.
Realizar reforestaciones en zonas de vocación forestal.
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ORGANIGRAMA DE ECOLOGÍA Y ASEO PÚBLICO
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Presidente
Oficial Mayor
Ecología y Aseo Público
Auxiliar
Recolectores Conductores de vehículo
Intendencia Auxiliar
Vertedero
Velador
Sindico Secretario
General
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5.7
EDUCACIÓN
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MISIÓN
Mantener una interrelación positiva con los educandos y dependencias escolares, donde
podamos apoyar el potencial y cualidades de los mismos para fortalecer el desarrollo
integral de los Tapalpenses.
VISIÓN
Nuestro compromiso es que los niños, adolescentes y jóvenes tengan mayor oportunidad
educativa, así mismo que los centros escolares, maestros y padres de familia tengan las
herramientas necesarias donde impartan su instrucción digna.
VALORES
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Liderazgo El sentido del deber y el entusiasmo por buscar una mejor educación.
Profesionalismo La práctica en las labores de cada dirección regidos por las normas que se establecen.
Respeto Reconocer y valorar nuestra laborar brindando a los tapalpenses trabajo con calidad.
Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo calidad.
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OBJETIVOS
Rescatar y despertar la vinculación interdependencias culturales educativas y otras
instituciones ofreciendo espacios para actividades extra escolares que refuercen su
entusiasmo en beneficio de los estudiantes y en pro del desarrollo de nuestra comunidad.
Buscar apoyo en diferentes Instancias para poder contribuir en solución de necesidades
de infraestructura de los centros educativos para estudiantes de todos los niveles
educativos, como padres de familia mantengan la equidad, inclusión así como la calidad
en el desarrollo educativo para alejar a los estudiantes de caminos fáciles. Fortalecer áreas
de recreación, formación e investigación para que los niños, Adolescentes, jóvenes y
población en general tengan diferentes opciones de certificación e inclusión para
aumentar las competencias en los Tapalpenses.
FUNCIONES:
Otorgar la más alta prioridad al diseño y desarrollo de estrategias de combate a la
Deserción escolar y el Rezago educativo, así como evitar la inasistencia a clases.
Promover la Inclusión en todos los espacios educativos y en la sociedad en general.
Elevar la participación de los padres de familia en la educación de sus hijos, promoviendo
la revaloración de la educación entre la sociedad.
Propiciar espacios de sano esparcimiento, formativos, recreativos e informativos que
generen valores.
Elevar el nivel de calidad del proceso de enseñanza – aprendizaje.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECTOR
Gestión de apoyo para el mantenimiento de escuelas.
Gestión de apoyo para becas y organizar acciones de validación.
Impulsar las actividades de fomento cultural y educación cívica.
Mantener vinculación con las dependencias de Gobierno del Estado en programas y
proyectos que incidan sobre la educación en el municipio.
Coordinar y organizar reuniones con las instituciones educativas para la realización de los
actos cívicos contemplados por el calendario oficial.
Seguimiento a los convenios que en materia de coordinación educativa llegara a celebrar
el municipio con el gobierno del estado y la federación.
Realizar demás funciones que delegue el presidente municipal.
Coordinar las acciones del departamento, asignando funciones específicas para cada uno
de los servidores públicos en refuerzo a lo dispuesto en los documentos normativos de
gobierno.
Crear programas que sirvan de fortalecimiento a la población estudiantil incluyendo a la
población en general buscando la convivencia familiar.
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ASISTENTE Y AUXILIAR
Dar atención a la ciudadanía en general así como al personal docente y administrativo de
cada uno de los centros que solicitan asesoría, información o acompañamiento para la
resolución de dificultades generadas en el ámbito educativo.
Redactar, difundir y girar oficios, dirigidos tanto a las escuelas como a los directores de las
dependencias de gobierno municipal, estatal, etc.
Mantener actualizado el directorio escolar en cada ciclo que inicia.
Participar en el diseño de acciones y proyectos de manera solidaria.
Mantener actualizado el padrón de estudiantes aspirantes a beca.
Recibir y realizar llamadas.
Elaborar el periódico mural mensual.
Llenado de Bitácora Semanal de Actividades.
Programas a ejercer (planeación operativa).
Elaborar, registrar y evaluar servicios e informes de actividades.
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ORGANIGRAMA DE EDUCACIÓN
Presidente
Oficial Mayor
Director (a)
Auxiliar
Asistente
Síndica Secretario
General
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5.8
TURISMO
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MISIÓN
Conducir el desarrollo turístico de Tapalpa Pueblo Mágico y de las comunidades del
municipio mediante acciones de planeación que orienten la inversión pública en imagen
urbana, infraestructura y atractivos emblemáticos, para que se impulsen el desarrollo de
nuevos productos turísticos, la inversión privada y la eficacia de la comercialización del
destino.
VISIÓN
Que los frutos del Programa Pueblos Mágicos reditúen altos índices de satisfacción, tanto
a nuestra población, como a los actores de la industria turística, como a nuestros
visitantes, y que el empeño por lograr y sostener altos niveles de calidad en nuestra oferta
turística nos haga ser un destacado ejemplo a seguir entre los Pueblos Mágicos de Jalisco
y de México.
VALORES
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Liderazgo El sentido del deber y el entusiasmo por buscar una mejor educación.
Profesionalismo La práctica en las labores de cada dirección regidos por las normas que se establecen.
Respeto Reconocer y valorar nuestra laborar brindando a los tapalpenses trabajo con calidad.
Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo calidad.
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OBJETIVO
Promover el desarrollo equilibrado del sector y bridando servicios que ayuden al progreso
del turismo en Tapalpa, de igual manera colaborar con las Secretarías de Turismo del
Estado de Jalisco y la Federal, para dar cabal cumplimiento con sus programas de
capacitación, desarrollo y promoción, respetando los lineamientos que emitan y
procurando el desarrollo continuo de la industria turística, para poner en alto la imagen de
Tapalpa, de Jalisco y de México.
FUNCIONES
Promover las mejores prácticas entre los profesionales del sector, así como su
capacitación y certificación, para lograr la “mejora continua” y para favorecer la
permanencia de Tapalpa en el Programa de Pueblos Mágicos.
Enaltecer, ante el público en general y ante los medios, los servicios y el patrimonio
general de Tapalpa.
Cooperar en todos los esfuerzos orientados a la actividad turística, por parte del sector,
estableciendo conjuntamente un Plan de Desarrollo Turístico, para desarrollar productos
turísticos y para fortalecer a los existentes,
Representar a Tapalpa en aquellas organizaciones que requieren la participación de la
Dirección de Turismo y/o en aquellas para las que la Presidencia Municipal así lo ordene.
Promover el continuo y ordenado crecimiento de la industria Turística en Tapalpa en
concordancia con los conceptos de la sustentabilidad.
Crear y desarrollar (innovar) eventos y servicios turísticos que complementen los
existentes, procurando fortalecer el crecimiento sustentable del sector.
Apoyar a las comunidades del municipio en su afán por desarrollar servicios turísticos,
rescatar tradiciones (patrimonio intangible), organizar y apoyar eventos EN las
comunidades y hacer difusión para que se conozcan y se visiten los lugares y eventos.
Encadenar las propuestas de servicio, cultura, naturaleza y desarrollo económico (PYMES)
entre las comunidades, particularmente de “Lagunillas a La Lagunilla”, en un corredor
turístico que se promueva y fortalezca con apoyos públicos y privados.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECTOR Y AUXILIAR
Colaborar en acciones destinadas a promover y fortalecer el desarrollo turístico,
estableciendo la normatividad local en concordancia con la estatal y la federal.
Conformar y participar en el Consejo Municipal de Turismo, de acuerdo con los
lineamientos del Reglamento Interior del mismo.
Organizar y dirigir la Oficina de Turismo Municipal, capacitando al personal que labore en
ella para brindar pronta y eficiente atención al público y a los prestadores de servicio que
se acerquen a la oficina en busca de información o apoyo.
Dar a conocer los programas y proyectos turísticos que se originen y se estén realizando
en Tapalpa, integrando su desarrollo al marco de la política local.
Estudiar, preparar y apoyar la ejecución del Plan de Desarrollo Turístico en coordinación
con otras direcciones municipales, con el sector privado y con la comunidad.
Colaborar en la organización y/o realización de eventos y actividades turísticas, culturales
y/o deportivas en Tapalpa.
Colaborar en la preparación y difusión de la información turística y cultural de Tapalpa,
sea con medios propios o mediante apoyos de otras organizaciones.
Dar puntual seguimiento al Programa de Pueblos Mágicos y apoyar al Comité Ciudadano
de Pueblo Mágico de Tapalpa, para favorecer la permanencia de Tapalpa en el Programa
de Pueblos Mágicos y para procurar los mayores beneficios desde el programa.
Representar a Tapalpa en las organizaciones y los programas donde la Presidencia
Municipal así lo ordene o lo delegue.
Atender al público en general con esmero, deferencia y con la mejor disposición por que
disfrute de los atractivos naturales y culturales de Tapalpa, así como orientándolo para el
mejor aprovechamiento de su tiempo y de los servicios ofrecidos por el sector.
Preparar la participación del Sector en eventos de promoción y difusión, inclusive
atendiendo los puestos o “stands” promocionales.
Cumplir como “Secretario Técnico” del Consejo Municipal de Turismo
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ORGANIGRAMA DE TURISMO
Presidente
Oficial Mayor
Director (a)
Auxiliar
Síndica Secretario
General
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5.9
INFORMÁTICA
MISIÓN
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100
Impulsar el uso de las tecnologías informáticas dentro de la Administración
actual, elevando su buen uso de los equipos de cómputo y tener en orden y
funcionamiento equipos de cómputo y acceso a internet.
VISIÓN
Contar con los servicios informáticos laborales en excelente estado para su manejo y
ejecución para el mejor desempeño posible de los mismos.
VALORES
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo de calidad.
Objetividad Manejar la información con veracidad.
Confianza Promover la información verídica y en tiempo, mantener al tanto de las actividades que se ejecuten en el gobierno, abriendo el canal de la comunicación.
Honestidad Realizar las actividades con coherencia, buscando ejecutarlas con base en la verdad y la justicia.
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101
DIRECTOR
FUNCIONES:
Se hará cargo de los departamentos del H. Ayuntamiento Tapalpa, es decir; estará al cargo
general del área de informática, control y el desarrollo de esta, cuidando que las distintas
áreas lleven a cabo sus funciones, que se cumplan los objetivos de manera que el
desempeño la administración en general sea de alta calidad y satisfactorio.
AUXILIAR
FUNCIONES:
Sera el apoyo a situaciones complejas y de mucha actividad para agilizar el proceso de
terminado y se cumplan con los lineamientos de la administración. También aportara
ayuda a los departamentos que lo requieran en asesoría o soporte en general.
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102
ORGANIGRAMA DE INFORMÁTICA
Presidente
Oficial Mayor
Director (a)
Auxiliar
Síndica Secretario
General
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103
5.10
COMUNICACIÓN
SOCIAL
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MISIÓN
Ser el punto de enlace adecuado para la comunicación entre el Gobierno Municipal y la
población tapalpense, dándoles a conocer las acciones del Gobierno y el trabajo
enfocado hacia el desarrollo y bienestar de sociedad.
VISIÓN
Lograr el vínculo entre Gobierno y Sociedad fortaleciendo el canal de comunicación que
nos lleve a ser un trabajo colectivo, garantizando los lazos positivos para formar una
sociedad con un Gobierno Abierto.
VALORES
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo de calidad.
Objetividad Manejar la información con veracidad.
Confianza Promover la información verídica y en tiempo, mantener al tanto de las actividades que se ejecuten en el gobierno, abriendo el canal de la comunicación.
Honestidad Realizar las actividades con coherencia, buscando ejecutarlas con base en la verdad y la justicia.
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OBJETIVO
GENERAL:
Difundir los acontecimientos, suceso y actividades relevantes de la administración pública
municipal en forma objetiva, clara, oportuna y veraz a la sociedad del municipio a través
de los medios de comunicación.
FUNCIONES:
Coordinar la difusión de las actividades que realizan las áreas que conforman el Gobierno
Municipal.
Cuidar la imagen del H. Ayuntamiento en su conjunto y dar a conocer a través de los
medios de comunicación acciones, planes y proyectos.
Informar a la ciudadanía periódicamente de las resoluciones del H. Ayuntamiento a través
de folletos, gacetas, boletines, carteles, escritos y páginas de internet.
Informar e invitar a la ciudadanía y a los grupos organizados de la sociedad en la
realización de obras y servicios, para su participación activa.
Elaborar mecanismos para la medición del impacto social del Gobierno Municipal.
Vincular a la autoridad municipal con la comunidad a través de los medios de
comunicación.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECTOR:
Su principal objetivo es ser responsable ante el C. Presidente Municipal de la organización,
operación y administración de la Dirección de Comunicación Social del H. Ayuntamiento.
FUNCIONES:
Concertar, establecer, proponer y vigilar la correcta aplicación de las políticas del C. Presidente
Municipal en materia de Comunicación Social.
Coordinar con las Direcciones del H. Ayuntamiento para la publicación de las actividades más
sobresalientes.
Realizar trámites ante la Oficialía Mayor de las necesidades de personal en el área.
Vigilar que se dé cobertura total a las giras de trabajo que realiza el C. Presidente Municipal.
Supervisar que se emitan los boletines respectivos de las actividades del H. Ayuntamiento.
Acompañar al C. Presidente Municipal a sus giras de trabajo y otros compromisos públicos
establecidos en la agenda.
Supervisar las funciones que desempeñan el personal administrativo y operativo bajo su mando.
Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus funciones.
Coordinar órdenes de trabajo para que las unidades administrativas y los integrantes de cabildo,
informen de sus programas de trabajo.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Secretario Particular.
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AUXILIAR DE COMUNICACIÓN:
Su principal objetivo es ser responsable ante el C. Director de Comunicación Social de la
operación y buen funcionamiento de la Oficina de Comunicación Social del H. Ayuntamiento.
FUNCIONES
Coordinar con la Secretaria Particular las políticas de concertación para una buena imagen del H.
Ayuntamiento ante los medios de comunicación.
Coordinarse con la Secretaria Particular para la atención de peticiones de apoyo que presenten los
representantes de los medios de comunicación.
Realizar con el personal de las direcciones con la información, videos y fotografías, los
promocionales, reportajes, artículos de fondo y otros géneros, que tengan como objetivo resaltar
la imagen del H. Ayuntamiento ante la opinión pública, vía medios de comunicación.
Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus funciones.
Promover y desarrollar encuentros con personal de los medios de comunicación y concertar visitas
a las instalaciones de los mismos.
Cubrir las actividades que le asigne.
Realizar la edición fotográfica de los eventos del H. Ayuntamiento.
Llevar el control de las digitalizaciones fotográficas de los eventos oficiales.
Archivar cronológicamente el material fotográfico de los eventos oficiales del H. Ayuntamiento.
Apoyar el C. Presidente Municipal en la presentación gráfica de las actividades más relevantes de
su informe anual.
Apoyar a otras direcciones del H. Ayuntamiento cuando sea solicitado el servicio de fotografía.
Realizar exposiciones fotográficas de los hechos sobresalientes realizados durante el mandato del
C. Presidente Municipal.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director de
Comunicación Social.
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DISEÑADOR:
Homogenizar la imagen de la actual administración diseñando diferentes campañas para
el H. Ayuntamiento y actualizar la página web de Comunicación Social
FUNCIONES:
Elaborar diferentes anuncios publicitarios para medios escritos
Seleccionar en coordinación con el Director la información que se requiere para la edición
de la Gaceta del H. Ayuntamiento.
Diseñar las campañas de publicidad del H. Ayuntamiento Tapalpa.
Seleccionar en coordinación con el auxiliar las imágenes que se requieren para realizar el
diseño de publicidad.
Coordinarse con el director para la información de la página web.
Actualizar la información que se sube la página web.
Archivar la información que se maneja de la Gaceta del H. Ayuntamiento.
Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus funciones.
Apoyar a las diferentes dependencias con el diseño de su área.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director.
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ORGANIGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Presidente
Oficial Mayor
Director (a)
Auxiliar
Diseñador
Síndica Secretario
General
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5.11
TRANSPARENCIA
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MISIÓN
Garantizar la Transparencia dentro del Gobierno Municipal ejerciendo los derechos de la
sociedad para accesar a la información pública, así como la protección de datos
personales en el municipio de Tapalpa.
VISIÓN
Ser un Gobierno Transparente que lleve el cambio en nuestra sociedad para un trabajo en
conjunto obteniendo como resultado el progreso en el Municipio estableciendo un canal
de comunicación que garantizando la confianza.
VALORES
En el cumplimiento del desempeño de sus funciones, la Unidad se regirá por valores
sustentados en la Transparencia.
Transparencia Permitir transmitir la información de manera fácil y sencilla permitiendo la interpretación clara en la sociedad.
Responsabilidad Ejercer acciones objetivamente en tiempo y forma.
Precisión Regirnos por Ley basados en los artículos correspondientes e informar como este establecido en los mismos.
Trabajo en equipo
Realizar las actividades y entrega de información oportunamente y precisa, compartiendo la responsabilidad y buscando soluciones.
Honestidad Manejar la información de manera legal y transparente, ejerciendo los principios que rigen nuestras leyes.
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OBJETIVO GENERAL
Garantizar e Integrar la Transparencia del ejercicio de la función pública, la rendición de
cuentas, el proceso de la toma de decisiones en los asuntos de interés público y proteger
los datos personales en posesión difundiendo la imagen e información del Gobierno
Municipal a través de los medios indicados que certifiquen una cobertura global dentro
del municipio.
FUNCIONES GENERALES: Monitorear las cuentas que se tengan como oficiales para recibir solicitudes. Recibir solicitudes de información. Analizar las solicitudes de información que se reciban en la Unidad. Elaborar los reportes de respuesta a las solicitudes. Cumplir con lo estipulado en la Ley de los artículos 8 y 15. Actualizar los canales de comunicación que se utilicen como medios de información. Clasificar la información y derivar a la dirección correspondiente según lo solicitado. Conformar el Comité de Transparencia y Clasificación de Información Pública del Gobierno Municipal de Tapalpa.
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Estructura Orgánica Unidad de Transparencia: Recabar y difundir la información pública que sea competencia del sujeto obligado, así como propiciar la actualización periódica de los archivos de las entidades que conformen la estructura orgánica de los sujetos obligados del Ayuntamiento. Supervisar que el contenido de la página de Internet del Ayuntamiento, cumpla con las disposiciones del presente reglamento, a fin de tener actualizado su contenido, a efecto de que se constituya en un espacio efectivo de información y comunicación entre la ciudadanía y el H. Ayuntamiento. Formar parte, por conducto de su titular, del Comité de conformidad con el acuerdo que el Presidente Municipal expida al efecto. Remitir al Comité las solicitudes, que envíen los Entes Públicos, que contengan información que no haya sido clasificada previamente. Ser la ventanilla única receptora para dar trámite a las solicitudes de acceso a la información. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre los sujetos obligados que pudieran tener la información que solicitan. Realizar los trámites internos necesarios para entregar la información solicitada. Establecer los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información. Capacitar al personal necesario de los sujetos obligados del Ayuntamiento para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información. Fomentar la protección de los datos personales en poder de los sujetos obligados, así como conocer de los procedimientos de protección de los mismos. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información. Rendir un informe periódico al Presidente Municipal. Dar seguimiento y cumplimiento a las resoluciones que emitan tanto la Comisión, el Comité y las recomendaciones del Consejo. Las demás necesarias para garantizar y agilizar el flujo de información entre el sujeto obligado y los particulares.
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ORGANIGRAMA DE TRANSPARENCIA
Presidente
Oficial Mayor
Titular de Transparencia
Auxiliar
Síndico Secretario
General
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5.12
REGISTRO
CIVIL
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MISIÓN: Inscribir, registrar, autorizar, certificar, resguardar, dar publicidad y solemnidad a los actos y hechos relativos al estado civil de las personas en el municipio de Tapalpa con eficacia, honradez, alto sentido humano y con la más alta calidad.
VISIÓN: Dar certeza jurídica de los actos y hechos relativos al estado civil de las personas, mediante el registro, resguardo y certificación de los actos que en términos de normatividad establece el gobierno del estado de Jalisco.
VALORES:
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Organización Ordenar los datos, documentos y servicios de manera adecuada, para un mayor funcionamiento.
Transparencia Transmitir, cuidar y proteger la información que se genere en la dirección de Registro Civil permitiendo la interpretación y acceso claro.
Puntualidad Realizar los trámites en tiempo y forma
Eficiencia La consecución de los objetivos planeados y proyectados, cuidando los recursos económicos y administrativos que se dispongan en el área.
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OBJETIVO GENERAL: Promover la inscripción, certificación de los hechos vitales y actos constitutivos, para proporcionar la identidad y seguridad jurídica de las personas.
FUNCIONES: Cumplir las normas que regulan las condiciones y requisitos para el registro de nacimiento, reconocimiento, matrimonio y defunciones. Cumplir las disposiciones administrativas emitidas por autoridades superiores. Registrar las partidas conforme a la solicitud y pruebas presentadas en los libros creados para este objeto, revisando, exhibiendo y leyendo su contenido antes de firmarlas. Entregar a la Dirección de Registro Civil del Estado los libros debidamente organizados. Conservar en buen estado los libros a su cargo y administrar la base de datos de forma correcta. Atender a los usuarios de forma respetuosa, oportuna y responsable. Asistir a su Oficialía en los días laborales y cumplir el horario. Utilizar el material valorado cumpliendo las normas e informar sobre el destino de los certificados que emita. Asumir el costo que demande la solución de problemas originados por sus errores. Orientar al público usuario sobre los requisitos exigidos para cada registro e informar para solucionar cada problema. Mantener actualizado el inventario de los libros a su cargo y los documentos de prueba. Emitir los certificados requeridos por personas con interés legal o autoridades administrativas o judiciales. Recibir trámites administrativos y efectuar el seguimiento de los mismos hasta su conclusión. Informar a las personas sobre el derecho a la identidad.
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Informar a la Dirección de Registro Civil del Estado sobre las estadísticas de inscripciones de nacimiento, reconocimiento, matrimonios y defunción. Asistir a las reuniones de capacitación. Ejercer las funciones de notarios electorales cuando el Organismo Electoral los designe.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA:
OFICIAL DE REGISTRO CIVIL Es el funcionario de fe pública a cargo de la Oficialía de Registro Civil. Tiene competencia para efectuar el registro de los nacimientos, matrimonios, defunciones y reconocimientos, en los libros que tiene a su cargo. Facultad de validar los documentas bajo su firma.
AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL Registrar nacimiento, matrimonios, defunciones y reconocimientos. Celebrar matrimonios, conforme a los requisitos establecidos por Ley. Registrar notas complementarias en libros original y duplicado en el momento de registrar la partida, para subsanar errores, borrones o alteraciones. Emitir certificados de partidas registradas en libros que se encuentran bajo su custodia o en la base de datos de Registro Civil. Emitir informes y certificaciones sobre los registros que tienen bajo su custodia o que se encuentran en la base de datos, atendiendo el requerimiento de autoridad competente o los inscritos. Recibir trámites administrativos de inscripción o corrección de partidas, para su remisión a la Dirección de Registro Civil.
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ORGANIGRAMA DE REGISTRO CIVIL
Presidente
Oficial de Registro Civil
Auxiliar de Registro Civil
Secretario General
Sindico
Oficial de Mayor
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5.13
CULTURA
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MISIÓN
Fomentar el trabajo colaborativo entre la población y las áreas del Gobierno
proporcionando a los ciudadanos los medios para el desarrollo de actividades artísticas y
culturales en todas sus manifestaciones, fortaleciendo la difusión de las mismas, para
lograr un mayor interés de la sociedad.
VISIÓN
Proyectar al municipio como un destino cultural del estado, así como del resto de nuestro
país, manteniendo nuestras raíces culturales y promoviendo el arte como parte de
nuestro desarrollo humano, que nos permita crecer
VALORES
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo de calidad.
Objetividad Manejar la información con veracidad.
Confianza Promover la información verídica y en tiempo, mantener al tanto de las actividades que se ejecuten en el gobierno, abriendo el canal de la comunicación.
Honestidad Realizar las actividades con coherencia, buscando ejecutarlas con base en la verdad y la justicia.
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OBJETIVO
Se tiene como fin participar de forma activa en la promoción e implementación de
políticas públicas que permitan el desarrollo y fortalecimiento del Arte y la Cultura en la
población, así como el rescate y preservación de nuestro patrimonio artístico e histórico
mediante el fomento de programas, consolidando l identidad cultural de los Tapalpenses.
FUNCIONES
Representar al Ayuntamiento en materia Cultural. Promover acuerdos interinstitucionales, privilegiando la participación de artistas y grupos culturales locales. Establecer una comunicación permanente con diversos sectores de la sociedad para atender sus necesidades en la materia. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y los espacios culturales del Ayuntamiento. Las demás que este ordenamiento o cualquier otra disposición en la materia, le confiera expresamente.
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DIRECCIÓN DE CULTURA
GENERALES: Administrar los recursos humanos, materiales y económicos. Celebrar acuerdos en materia cultural. Participar en la toma de decisiones en coordinación con el Consejo Municipal de Cultura. Proporcionar actividades de asociaciones y de grupos sociales. Manejar el patrimonio de la Dirección de Cultura del Municipio. Planear y diseñar talleres culturales. Programar, llevar a cabo y controlar la ejecución de actividades culturales. RUTINARIAS: Elaboración y ejecución de programas y proyectos culturales. Supervisión del correcto desempeño de cada uno de sus subordinados. Atención a los grupos artísticos. Autorización y supervisión al programa de mantenimiento de los bienes inmuebles. Implementar indicadores para evaluar el avance de los programas y proyectos. EVENTUALES: Preparar informe para el Presidente. Evaluar los programas diversos en coordinación con los Jefes de Departamento. Celebrar convenios de trabajo con otras dependencias. Contactar grupos artísticos para eventos.
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ORGANIGRAMA DE CULTURA
Presidente
Director (a)
Promotor de Eventos
Secretaria
Secretario General
Sindico
Oficial de Mayor
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5.14
LOGÍSTICA
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MISIÓN
Proveer de mobiliario necesario a todas y cada una de las dependencias que soliciten el
apoyo de esta Dirección así como el motivar al personal operativo para una mejor calidad
de servicio y disciplina para tener un buen equipo de trabajo, organizado para ser mejores
cada día.
VISIÓN
Somos un equipo que muestra resultados, comprometidos a cumplir día con día, a cada
instante con nuestras labores que con esfuerzo y dedicación ofrecemos a quienes solicita
nuestro servicio: no obstante nos renovamos con el único objetivo de superarnos
profesionalmente teniendo siempre en cuenta: la planeación, la eficiencia, y los
resultados.
VALORES
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo de calidad.
Objetividad Manejar la información con veracidad.
Confianza Promover la información verídica y en tiempo, mantener al tanto de las actividades que se ejecuten en el gobierno, abriendo el canal de la comunicación.
Honestidad Realizar las actividades con coherencia, buscando ejecutarlas con base en la verdad y la justicia.
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OBJETIVO
Aumentar la eficiencia en el proceso de los eventos que se realizan, reduciendo los
tiempos en procesos operativos, buscando la practicidad en los montajes que se
requieran, logrando la eficiencia en la organización.
FUNCIONES
Administrar, supervisar y evaluar las actividades y eventos especiales llevados a cabo en el
municipio.
Vigilar el funcionamiento de los programas en materia de eventos con referencia a los
términos solicitados
Trabajar de manera conjunta con los jefes y directores de áreas proporcionando
cumplimiento a lo solicitado.
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ORGANIGRAMA DE LOGÍSTICA
Presidente
Jefa de Presidencia
Director
Auxiliar
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5.15
VIALIDAD Y
TRÁNSITO
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MISIÓN
Planificar, poner a ejecución y dirigir eficientemente todas las medidas necesarias de
control y vigilancia vial en forma permanente a nivel municipal, así como diseñar e
implementar acciones tendientes a garantizar el cumplimiento del reglamento de tránsito
municipal, resguardando la seguridad de la ciudadanía.
VISIÓN
Ser una Dependencia con un elevado nivel de credibilidad ante la sociedad, otorgando un
trato humano y sensible y a la vez cumplir con las necesidades de la población en materia
de vialidad, así como lograr un equilibrio entre nuestra estructura operativa y
administrativa que se refleje en un servicio de calidad y con calidez hacia la ciudadanía.
VALORES
Responsabilidad Asumir el compromiso de las labores para la realización de nuestro trabajo.
Legalidad Deberá conducirse con respeto y a la defensa de los derechos humanos; en estricto cumplimiento a los ordenamientos jurídicos del marco general y apego a los ordenamientos de la Institución.
Eficiencia La consecución de los objetivos planeados y proyectados con ahorro de equipo, tiempo y servicio.
Profesionalismo Aptitud hacia la prestación del servicio, adhesión a los principios y valores institucionales y la actitud de servicio.
Compromiso Cumplir con nuestro deber, mostrando el esfuerzo por realizar las funciones con un trabajo calidad.
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OBJETIVOS
Dirigir el tránsito terrestre de vehículos a lo largo y ancho de las Vialidades con que cuenta
la ciudad, verificando y aplicando el Reglamento vigente.
Implementar pláticas de educación vial en los diferentes planteles educativos del
municipio para despertar desde temprana edad en los niños una cultura de respeto y
orden en materia vial, así como también en oficinas de gobierno y empresas.
Regular las actividades de carga y descarga que se realizan dentro de la ciudad,
garantizando siempre el mantenimiento de la fluidez vial en las calles, en beneficio de la
población.
Otorgar constancias de no infracción de tarjetas de circulación, placas y licencias de
conducir al público solicitante.
Cobrar las multas derivadas de las infracciones al Reglamento de Tránsito Municipal, para
su ingreso a la Tesorería Municipal.
Servicios Escolares, consistente en que los Policías de Tránsito realizan el servicio de la
vialidad a las afueras de las escuelas en los horarios de entradas y salidas de los alumnos.
Abanderamientos, consiste en dar protección vial en lugares donde se desarrollan trabajos
de obra pública o privada en la vía pública.
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CONTRALORÍA
INTERNA
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Con el propósito de fomentar un entorno de respeto e igualdad entre el personal de la Contraloría Interna Municipal que considere los principios básicos
de igualdad y equidad, existente entre hombres y mujeres para su óptimo desarrollo personal y profesional; toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este Manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto establezca que es para uno y otro género. Presentación El presente Manual de Organización es un instrumento administrativo y normativo de la Administración Pública del Municipio de Tapalpa. En este Manual de Organización, se identifican y dan a conocer las funciones, que corresponde realizar a la Contraloría Interna Municipal; cuyo propósito es ser una herramienta de consulta diaria para facilitar el conocimiento y desempeño de funciones de los servidores públicos, al permitir tener una mayor certidumbre en el desarrollo de sus actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando sus responsabilidades. La Contraloría Interna Municipal se erige como la Dependencia responsable de la vigilancia, fiscalización y control de los ingresos, egresos, programas, obras y acciones del gobierno y de los servidores públicos de la Administración, así como de la información que oportunamente se envíe sobre dichos procesos o procedimientos a los órganos de fiscalización Estatales o Federales. Para el logro de sus fines, se pretende que con la aplicación del presente manual se optimicen recursos, se eficienten las labores relativas a selección e inducción del personal de nuevo ingreso, esto, así como para establecer procesos de simplificación y modernización administrativa. Valores Gratitud Los servidores públicos reconocerán que la sociedad ha depositado su confianza en ellos, correspondiendo con agradecimiento todos aquellos beneficios que se desprendan del desempeño de sus funciones. Humildad Los servidores públicos de Tapalpa deberán actuar con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad. Trato Humano El servidor público debe dar a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana.
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Responsabilidad
Cumplir con la máxima diligencia en el servicio que le sea encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisión que implique abuso o ejercicio indebido de un empleo, cargo o comisión. Todas las decisiones y acciones del servidor público deben estar dirigidas a la satisfacción de las necesidades e intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. Lealtad Los servidores públicos aceptan los vínculos implícitos en su adhesión a la Administración a la que pertenece, de tal modo que refuerza y protege, en su trabajo cotidiano, el conjunto de valores que aquélla representa. Estamos comprometidos a… Los integrantes de la Administración 2015-2018 estamos comprometidos con la IGUALDAD SUSTANTIVA, para ello emprenderemos acciones, medidas estructurales, legales o de política pública; que eliminen la discriminación contra las mujeres que menoscaba o anula el reconocimiento, goce o ejercicio de sus derechos humanos y las libertades fundamentales, y supondrá el acceso a las mismas oportunidades, considerando las diferencias biológicas, sociales y culturales de mujeres y hombres. Velaremos en el cumplimiento de nuestras funciones que no se realicen actos de discriminación en contra de otros servidores públicos, usuarios o la población Tapalpense en general; por motivos de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, condición migratoria, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otro que atente contra la dignidad humana. Nos comprometemos a que nuestros actos se lleven a cabo con legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia; bajo las premisas de la inclusión, la tolerancia, la dignidad humana, la transparencia, la hospitalidad y la solidaridad, atendiendo las necesidades y servicios públicos que requieren los hombres y mujeres de Tapalpa… Marco Jurídico Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Jalisco. Ley de Coordinación Fiscal. Ley de Fiscalización Superior de la Federación. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Ley General de Contabilidad Gubernamental. Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. Ley Orgánica Municipal del Estado de Jalisco. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y Municipios.
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Ley de Planeación del Estado de Jalisco y Municipios. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del
Estado de Jalisco y Municipios. Ley de Fiscalización Superior del Estado de Jalisco. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y Municipios. Estructura Orgánica Objetivo General Formar al mejor Municipio del Estado de Jalisco. Misión Realizar actos de inspección, supervisión o fiscalización, evaluación y control de los recursos humanos, materiales y financieros que ejerza detente o posea la Administración por conducto de sus dependencias. Visión Ser promotor de una administración eficiente y honesta, con controles internos bien definidos, que garanticen la transparencia y adecuada utilización de los recursos con los que cuenta el Municipio. Contraloría Interna Municipal Objetivo Supervisar, controlar y registrar las acciones en materia de entrega-recepción, declaraciones patrimoniales y supervisión de acciones, metas, proyectos o programas sociales; con el fin de asegurar su continuidad o prevención de riesgos; instruyendo acciones de solventación, determinando áreas de oportunidad y riesgo, así como promover acciones de responsabilidad administrativa. Funciones • Realizar auditorías, inspecciones, supervisiones y evaluaciones a las Dependencias y Entidades de la Administración, con el fin de registrar la eficacia de las acciones, omisiones, transparencia en sus operaciones y verificar de acuerdo con su competencia el cumplimiento de sus objetivos, metas o proyectos, para la prevención de incidencias futuras
Contraloría
Interna Municipal
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• Recepcionar y turnar al Departamento de Responsabilidades y Situación Patrimonial, los hechos, actos, omisiones o conductas de los Servidores Públicos,
que se presuman puedan constituir en un incumplimiento a la Ley de Responsabilidades. • Recibir las quejas o denuncias que se presenten o promuevan en contra de los servidores públicos municipales, acompañando a ellos los elementos indiciarios que permitan el incumplimiento de la responsabilidad administrativa. • Planear, diseñar e instrumentar las normas, sistemas y procedimientos para la práctica de medidas correctivas en la Dependencia a la que se encuentre adscrito. • Verificar el cumplimiento de las disposiciones en materia de sistemas de registro y contabilidad, contratación y pago de personal, contratación de servicios, adquisiciones, arrendamientos, obra pública, conservación, uso, destino, afectación, enajenación y baja de bienes muebles e inmuebles, almacenes y demás activos y recursos materiales de la Administración. • Vigilar que en los procedimientos de adquisición, arrendamiento y servicios de obra pública y servicios relacionados con las mismas, se cumpla con lo establecido en las disposiciones legales aplicables. • Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Presidente Municipal. Organigrama
CONTRALORÍA INTERNA
MUNICIPAL
MANUAL DE VERSIÓN CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN ORGANIZACIÓN I GMT-001 01-OCTUBRE-2016
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DEPARTAMENTO DE
INGRESOS
MANUAL DE VERSIÓN CÓDIGO FECHA DE ELABORACIÓN ORGANIZACIÓN I GMT-001 01-OCTUBRE-2016
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INTRODUCCION
DENTRO DEL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN EL H. AYUNTAMINTO DE
TAPALPA, JAL., ADMINISTRACION 2015-2018, Y EN CONFORMIDAD CON LOS PRINCIPIOS
FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL, EL PRESENTE MANUAL
CONTITUYE EN APOYO PARA LA EJECUCION DE LAS OPERACIONES IMPORTANTES QUE SE
LLEVAN A CABO DE LA DIRECION DE INGRESOS.
EL PRESENTE MANUAL ESTA DIRIGIDO A LOS ENCARGADOS DE INGRESOS, Y PRETENDE
SER IMPLEMENTADOINTEGRAL Y LITERALMENTE PARA EL FUNCIONAMIENTO CORRECTO
DE LA ORGANIZACION Y EL DEPARTAMENTO. NO OBTANTE, EL CONTENIDO DE ESTE
DOCUMENTO PUEDE Y DEBE ESTAR SUJETO A REVISIONES CONTINUAS POR PARTE DE LOS
IMPLICADOS EN SU EJECUCION Y POR EL OFICIAL MAYOR ADMINISTRATIVO, QUIEN ES
QUIEN ATIENDE LAS NECESIDADES Y ASUNTOS EMERGENTES DEL CAMPO LABORAL.
POR ELLO, LAS INDICACIONES, INSTRUTIVOS, COLABORACIONES, Y DEMAS ACTIVIDADES
AQUÍ CONTENIDAS NO SON MAS QUE SUGERENCIAS QUE HAN SIDO PREVIAMENTE
APROBADAS EMPIRICA Y METODOLOGICAMENTE, DEMONTRANDO QUE, AL LLEVARSE A
CABO CONFORME A SU DESCRIPCION, GARANTIZAN QUE EL NUEVO PERSONAL Y LAS
ADMINISTRACIONES SIGUIENTES CONTARAN CON UNA GUIA PROCEDURAL EFICIENTE
QUE PROVEA A LA ORGANIZACIÓN DE UN NIVEL DESEANDO DE SEGURIDAD OPERATIVA.
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DIRECTOR DE INGRESOS:
CAJERA NOTIFICADORA
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OBJETIVO DEL MANUAL:
TENER TODO LO NECESARIO DE HERRAMIENTA PARA PODER REALIZAR NUESTRAS
LABORES PARA DESEMPEÑAR UN BUEN TRABAJO.
OBJETIVO GENERAL:
RECABAR MAS INGRESOS DE NOTIFICACIONES, EVENTOS FAMILIARES, EVENTOS
PARTICULARES, PUESTOS EN NAVIDAD FUEREÑOS, COBRAR EL MINIMO A LA PERSONAS
DE AQUÍ DE TAPALPA, MULTAS A PERSONAS QUE NO QUIERAN PAGAR SU LICENCIA
MUNICIPAL.
MISION:
PARA LOS NEGOCIOS SALIR A NOTIFICARLES SOBRE SU PAGO CORRESPONDIENTE, PARA
LOS EVENTOS PARTICULARES Y FAMILIARES NOTIFICAR CON LA AYUDA DE LA JUEZ PARA
INCREMENTAR EL INGRESOS DEL DEPARTAMENTO Y ASI PODER REALIZAR OBRAS EN EL
MUNICIPIO.
VISION:
LOGRAR QUE EL MUNICIPIO PARTICIPE EN PAGAR SUS IMPUESTOS QUE LES
CORRESPONDE PARA INCREMENTAR LOS INGRESOS.
FUNCIONES
ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL.
COBRANZA DE PERMISO O LICENCIAS MUNICIPALES
COBRANZA DE OBRAS PUBLICAS, REGISTRO CIVIL, RASTRO MUNICIPAL,
SINDICATURA Y VERTEDERO MUNICIPAL.
DAR PERMISO A NEGOCIOS SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON SUS REQUICITOS Y
APRUEVEN EL PERMISO.
ELABORACION DE LICENCIAS MUNICIPALES
NOTIFICAR LOS NEGOCIOS DEL MUNICIPIO
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