7/24/2019 Manual Organizaciones y Funciones gonzales
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MANUAL DEORGANIZACION Y FUNCIONES
GONZALES EIRL
(Aprobado en Sesin de Directorio de !"#!"#$!!%&
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INDICE
PRESENTACION'ase Lea )))))))))))))))))))))))## *
ESTRUCTURA ORGANICA ))))))))))))#)))) +
I. ALTA DIRECCION Gerencia Genera )))))))))))))))##) ,
II. ORGANO DE APOYO S-berencia de Ad.inistracin / Finan0as )))##)) 1
III. ORGANO FUNCIONAL S-berencia de Operaciones ))))))))))##) 2,
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PRESENTACION
Constr-ctora Gon0aes EIRL3 con e propsito de presentar as 4-ncioneseneraes estabecidas en s- Rea.ento de Orani0acin / F-nciones3 5aeaborado e Man-a de Orani0acin / F-nciones#
En este Man-a se 5a to.ado en c-enta a estr-ct-ra or6nica / 4-ncioneseneraes estabecidas en e Rea.ento de Orani0acin / F-nciones3 as7co.o os re8-eri.ientos de os caros considerados en e C-adro Ana7tico de9ersona#
En e Man-a de Orani0acin / F-nciones3 8-e es -n instr-.ento nor.ati:ode a estin ad.inistrati:a3 se precisan en tota concordancia con a estr-ct-raor6nica / 4-nciones3 a descripcin de os caros 8-e a interan3 as 7neas dea-toridad3 responsabiidad / coordinacin#
Mediante este Man-a de Orani0acin / F-nciones cada 4-ncionario /traba;ador de a constr-ctora Gon0aes EIRL3 deber6 conocer s-s 4-nciones /
s- -bicacin dentro de a estr-ct-ra enera de a orani0acin3 con e 4in departicipar3 de .anera intera3 en e oro de os principaes ob;eti:os de aE.presa#
Base Legal
Estatutos de GONZALES3 deter.ina 4ac-tades de Directorio / de a GerenciaGenera
Ley N !""#3 Le/ Genera de Sociedades
D.S. N $#%&'(&PC)*Decreto 8-e deroa a Le/ N< $=,!%3 estabeciendo 8-ea aprobacin de Rea.ento de Orani0acin / F-nciones3 e Man-a deOrani0acin / F-nciones / e C-adro de Asinacin de 9ersona3 ser6 deresponsabiidad e>c-si:a de cada entidad de sector 9?bico#
Resolu+,- de Cot/alo/0a N 1$&$$!&CG* apr-eba asNor.as de ControInterno / dispone 8-e a Direccin deba estabecer -n a.biente de controinterno .ediante -na adec-ada estr-ct-ra orani0aciona3 ad.inistracin derec-rsos 5-.anos3 co.petencia pro4esiona / asinacin de a-toridad /responsabiidad#
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A+ue/do de D,/e+to/,o N $$&$$%2$$"&FONAFE / nor.as .odi4icatorias3Directi:a apicabe a os Directores de as E.presas en as 8-e FONAFEparticipa co.o accionista3 en a c-a se estabece e procedi.iento dedesinacin3 ren-ncia / re:ocacin de Directores as7 co.o os derec5os3
obiaciones3 pro5ibiciones / responsabiidades de os Directores#
C-d,go de Bue Go3,e/o Co/4o/at,5o de I6o3,l,a/,a ),le,a S.A.aprobado en Sesin de Directorio de 4ec5a !=#!%#$!!=3 en e c-a se 5acere4erencia a a dei.itacin de 4-nciones / responsabiidades de Directorio / dea Gerencia Genera#
C-d,go )a/+o de Cot/ol Ite/o de las E64/esas del Estado aprobado enAc-erdo de Directorio N< !!2@$!!=!$"@FONAFE de 4ec5a 22#22#$!!=3 en ec-a se 5ace re4erencia a as Nor.as de Contro Interno / dispone 8-e aDireccin debe estabecer -n a.biente de contro interno3 en concordancia con
a Reso-cin de Contraor7a N< *$!@$!!=@CG#
CO)ISION NACIONAL SUPER7ISORA DE E)PRESAS Y 7ALORES 8CONASE73 oranis.o s-per:isor
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ESTRUCTURA ORGANICA
De ac-erdo a Rea.ento de Orani0acin / F-nciones In.obiiaria MieniaS#A#3 c-enta con a si-iente Estr-ct-ra Or6nicaB
ALTA DIRECCION
- Directorio- Gerencia Genera
ORGANO DE APOYO
- S-berencia de Ad.inistracin / Finan0as
ORGANO FUNCIONAL
- S-berencia de Operaciones
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I.& ALTA DIRECCION
GERENCIA GENERAL
9. OB:ETI7O
La Gerencia Genera es a -nidad or6nica dependiente de Directorio3responsabe de a ad.inistracin / estin de a E.presa3 de desarroaras acti:idades 8-e oren de .anera e4iciente3 os ob;eti:os / .etasInstit-cionaes# 9ara e desarroo de s-s acti:idades c-enta con easesora.iento ea e>terno correspondiente#
. ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS
9ara e desarroo de s-s acti:idades3 a Gerencia Genera re8-iereB Gerente Genera Secretaria
Ge/ete Gee/al;
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e& acer c-.pir de .anera e4iciente os ac-erdos /reso-ciones 8-e adopte a -nta Genera de Accionistas / eDirectorio#
4& Diriir as acti:idades 8-e per.itan adoptar n-e:os en4o8-es
para INMISA#& E:a-ar os criterios / procedi.ientos de seecti:idad en acaidad de cientes3 a 4in de aranti0ar -na .e;or rentabiidad-crati:a dentro de os panes diseados#
5& 9antear a Directorio e no.bra.iento3 pro.ocin / trasadode os 4-ncionarios3 as7 co.o s-s re.-neraciones#
i& E;ercer co.o secretario de as -ntas Generaes deAccionistas / de Directorio#
;& Le:ar a a aprobacin de Directorio as-ntos 8-e cone:ensair de os 7.ites de s- a-toridad3 de ac-erdo con odisp-esto en os Estat-tos#
H& Inspeccionar directa.ente o por .edio de os 4-ncionariosresponsabes e siste.a de contabiidad adec-ado / e b-endesarroo 4inanciero de con4or.idad con e pres-p-estoan-a de a E.presa3 in4or.ando .ens-a.ente aDirectorio#
& Aprobar os Estados Financieros3 Estados de Res-tados ein4or.acin co.pe.entaria3 con a percepcin respecto deos ob;eti:os de a E.presa3 antes 8-e sean so.etidos aconsideracin de Directorio#
.& Disponer a coocacin de os e>cedentes 4inancieros3 as7co.o a reai0acin de as in:ersiones de con4or.idad conos ac-erdos to.ados por e Co.it de In:ersiones de aE.presa / en concordancia con e Decreto S-pre.oNo#!+!@$!!2@EF / a Reso-cin Ministeria No#!"%@$!!2@EF@2!#
n& 9antear a Directorio prop-estas de ca.bio en c-anto a aEstr-ct-ra Or6nica deter.inada en e ROF / en e MOF dea E.presa#
o& 9roponer a Directorio pantea.ientos necesarios para 8-ese c-.pan os ob;eti:os esperados / pro/ectados en e panan-a de a E.presa3 en.arcados de con4or.idad con as
nor.as estabecidas#p& 9ani4icar3 s-per:isar e desarroo de pro/ectos estraticos.odernos 8-e 4aciiten a .e;ora de a E.presa#
8& Re:isar / e:a-ar peridica.ente as operaciones 8-e see:an a cabo en a E.presa#
r& Representar a a E.presa ante toda case de a-toridades3entidades / personas3 con as 4ac-tades eneraes de.andato / especiaes de os art7c-os no:eno / dci.o decdio de procedi.ientos ci:ies#
s& ransiir as c-estiones itiiosas 5asta por e .ontoa-tori0ado3 dando c-enta a Directorio#
t& Orientar as acciones 8-e per.itan atender asreco.endaciones de a-ditor7a interna / e>terna#
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-& S-per:isar a po7tica abora / as nor.as eneraes para s-correcta apicacin#
:& 9roponer a Directorio a con4or.acin de os Co.its
Especiaes 8-e sean necesarios para as contrataciones /ad8-isiciones 8-e re8-iera INMISA#J& Aprobar a ad8-isicin / contratacin de os bienes /
ser:icios necesarios para a e;ec-cin de as acti:idades /operaciones de INMISA# Asi.is.o3 e Gerente Genera esresponsabe por a e:a-acin / aprobacin de osE>pedientes de Contratacin / de aprobar os pa0os /procedi.ientos de as contrataciones / ad8-isiciones 8-e epresente a S-berencia de Ad.inistracin / Finan0as detodos os procesos de seeccin as7 co.o aprobar basesc-/o :aor re4erencia sea .enor a + UI# La Gerencia
Genera es a .6>i.a a-toridad ad.inistrati:a / es erano co.petente 4ac-tado para s-scribir3 prorroar /reso:er os contratos oriinaes /o co.pe.entarios con epostor anador de proceso de seeccin en concordanciacon a nor.ati:idad :iente3 poner en conoci.iento deConse;o S-perior de Contrataciones / Ad8-isiciones deEstado @ CONSUCODE actos 8-e p-edan constit-irin4raccin ad.inistrati:a / re.itir e e>pediente decontratacin de -n proceso de seeccin a soicit-d derib-na de Contrataciones / Ad8-isiciones de Estado porinterposicin de rec-rso de apeacin#
>& C-.pir as de.6s 4-nciones tcnicas 8-e e Directorio easine#
.1 Fu+,oes Es4e+0=,+as
a& Estabecer con os F-ncionarios ba;o s- responsabiidad asacti:idades 8-e ase-ren -na tarea ordenada / decoordinacin constante#
b& E;ercer atrib-ciones3 c-ando o esti.e con:eniente3 8-e ecorresponden espec74ica.ente a otros 4-ncionarios ba;o s-
responsabiidad3 en 4or.a partic-ar o si.-t6nea.ente coneos#c& S-per:isar / e:a-ar peridica.ente a persona
directa.ente a s- caro#d& Disponer pro/ectos de capacitacin para e persona3
orientados a s- desarroo tcnico#e& Fir.ar a correspondencia de ac-erdo con a .anit-d de
te.a / a ;erar8-7a de s- caro#4& Fir.ar c5e8-es en 4or.a .anco.-nada con os
4-ncionarios a-tori0ados#& A-tori0ar e pao de 5oras e>tras /o traba;os
e>traordinarios#
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5& Aprobar e ro de :acaciones an-aes de persona a s-caro / as .odi4icaciones necesarias#
i& Aprobar a contratacin de ser:icios de terceros3 c-ando seanecesario3 para a e;ec-cin de as acti:idades /
operaciones de INMISA#;& In4or.ar per.anente.ente a Directorio de as acti:idades8-e por s- 7ndoe o i.portancia re8-ieren de s-conoci.iento#
H& S-erir / ad.itir a co.pra de acti:os 4i;os para a GerenciaGenera#
& Representar a a E.presa ante toda case de a-toridades3entidades / personas3 dentro de as 4ac-tades con4eridaspor sta#
.& Co.-nicar a a CONASEK / c-ando corresponda a a 'osade Kaores de Li.a3 os 5ec5os de i.portancia3 as7 co.o a
in4or.acin cai4icada de reser:ada / otras co.-nicaciones#n& C-.pir as de.6s 4-nciones ad.inistrati:as 8-e e asine e
Directorio#
2.4 Rela+,oes de Res4osa3,l,dad y de Auto/,dad
Es directa.ente responsabe ante e Directorio#
9ara e c-.pi.iento de s-s responsabiidades3 e GerenteGenera es apo/ado por os ranos de Apo/o / F-nciona deINMISA3 as7 co.o asesores eaes e>ternos#
2.5 Rela+,- de Coo/d,a+,- Fu+,oal
Dentro de as reaciones de coordinacin internas / sin per;-iciode a directa dependencia3 deter.inada en a estr-ct-ra or6nica3.antiene contin?a concordancia / resp-esta de 4-ncin con osdi4erentes ranos de a E.presa#
Respecto a coordinacin con e e>terior3 .antiene reacin con osdi4erentes ranos co.oB FONAFE3 Ministerio de Econo.7a /
Finan0as3 Contraor7a Genera de a Rep?bica3 Contad-r7a9?bica de a Nacin3 Co.isin Naciona S-per:isora deE.presas / Kaores3 'osa de Kaores de Li.a / otrosOranis.os p?bicos / pri:ados#
Se+/eta/,a;
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. Fu+,oes Gee/ales
a& Apo/ar en as abores de s- caro a a Ata Direccin de a
E.presa#b& Atender a os .ie.bros de Directorio en e transc-rso des-s sesiones#
c& Arc5i:ar3 reistrar / controar as Actas de Directorio3 / otrosdoc-.entos i.portantes#
d& Recepcionar3 reistrar / distrib-ir toda a doc-.entacin 8-einresa a a E.presa (Cartas3 In4or.es3 Fact-ras3 Recibos3etc#
e& ra.itar / procesar os e>pedientes 8-e 4-/en de aGerencia Genera controar / distrib-ir e despac5o de acorrespondencia a tra:s de Ser:icio Loca#
4& Atender a centra tee4nica3 e4ect-ar / atender asco.-nicaciones e in4or.ar a ni:e interno / a p?bico sobreas estiones 8-e se :ienen reai0ando en e 6rea de s-co.petencia#
& Centrai0ar os re8-eri.ientos de s-.inistros di:ersosB tiesde o4icina3 aseo / i.pie0a / s-.inistros para e8-ipos deo4icina / :ear por .antener -n stocH adec-ado# Gestiona aco.pra3 contro / distrib-cin de os .is.os#
5& Controar / s-per:isar os ser:icios de i.pie0a en a sede dea E.presa#
i& Controar e Reistro de Asistencia#;& Controar / arc5i:ar as Nor.as Leaes#H& ra.itar as p-bicaciones de os a:isos en os Diarios#& Arc5i:ar3 controar / reistrar as pi0as de se-ros por os
bienes de a E.presa#.& ra.itar e pao de as 4act-ras / recibos por 5onorarios#n& Reistrar / controar e Fondo de Ca;a C5ica de con4or.idad
con as nor.as / procedi.ientos estabecidos#o& Apo/ar en as abores de s- caro a todas as S-berencias
de a E.presa#p& Y c-a8-ier otra abor 8-e e asine o enco.iende a
Gerencia Genera#.1 Rela+,oes de Res4osa3,l,dad y Coo/d,a+,- Fu+,oal
Depende / reporta directa.ente a 9residente de Directorio / aGerente Genera#
Coordina con os otros ranos o reacionado a s-s 4-nciones /abor de apo/o#
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II.& ORGANO DE APOYO
Su3ge/e+,a de Ad6,,st/a+,- y F,a>as
9. OB:ETI7O
Es e rano encarado de ad.inistrar os rec-rsos ad.inistrati:os /4inancieros de a E.presa est6 a caro de a S-berencia deAd.inistrati:a / Financiera3 a c-a e;erce direccin 4-nciona sobre aapicacin de os procesos cone>os a os siste.as ad.inistrati:os4inancieros en todas as S-berencias de a E.presa# Coordinaacti:idades con e FONAFE#
. ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS
9ara e desarroo de s-s acti:idades3 a S-berencia de Ad.inistracin /Finan0as re8-iereB
S-berente de Ad.inistracin / Finan0as Asistente de Ad.inistracin / Finan0as Asistente cnico
SUBGERENTE DE AD)INISTRACION Y FINANZAS
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deber6 estabecer os .ecanis.os de contro / e:a-acinde .is.o#
c& S-per:isar a e.isin de os Estados Financieros .ens-aesos .is.os 8-e deben contener in4or.acin3 con4iabe3
:era0 / oport-na en concordancia con as Nor.asrib-tarias / Contabes :ientes presentaros a a AtaDireccin para s- aprobacin / :ear por 8-e se re.itan aos oranis.os 8-e os re8-ieren oport-na.ente#
d& Diriir3 coordinar / controar as transacciones ad.inistrati:as/ 4inancieras de a E.presa3 :eando por a correctaapicacin de os astos e in:ersiones de con4or.idad con epres-p-esto#
e& Controar contin-a.ente e .ane;o de as C-entas'ancarias de a E.presa con as entidades de Siste.aFinanciero Naciona3 proponiendo a a Gerencia Genera os
ca.bios necesarios 8-e contrib-/an a oro de os ob;eti:osestabecidos en e pres-p-esto an-a#
4& For.-ar / proponer a a Gerencia Genera os inea.ientosde po7tica para e adec-ado 4-nciona.iento de os Siste.asAd.inistrati:o / Contabe#
& E:a-ar peridica.ente 8-e as acti:idades reacionadas cona Ad.inistracin de os rec-rsos 5-.anos / 4inancieros dea E.presa3 se e4ect?en de ac-erdo con os ob;eti:os3panes3 estrateias / pres-p-estos estabecidos aprobadospor a Ata Direccin3 in4or.ando sobre s- c-.pi.iento a aGerencia Genera#
5& 9reparacin oport-na de c-adros e in4or.es sobre estinad.inistrati:a3 econ.ica / 4inanciera para e Directorio / aos oranis.os re-adores co.petentesB CONASEK3FONAFE3 'osa de Kaores3 Contad-r7a / MEF#
i& S-per:isar a e.isin de os reistros o4iciaes / principaesde a E.presa3 as7 co.o os reistros a->iiares de os 8-ese :aa a orani0acin para e>poner s- sit-acinecon.ica 4inanciera / os .edios de contro de os .is.os#
;& Ca-tear e patri.onio de a E.presa3 disponiendo /s-per:isando peridica.ente a e;ec-cin de os in:entarios
47sicos#H& Diriir as acciones necesarias para controar as acti:idadesde se-ridad de persona3 e8-ipos e instaaciones de aE.presa#
& Ad8-irir / contratar3 en as .e;ores condiciones para aE.presa3 os bienes / ser:icios 8-e sean necesarios para ab-ena .arc5a de INMISA# For.-ar / proponer e 9anAn-a de Ad8-isiciones / Contrataciones de a E.presa3sobre a base de os re8-eri.ientos de a Gerencia Genera3S-berencia de Ad.inistracin / Finan0as / S-berencia deOperaciones as7 co.o otorar a con4or.idad a os bienes
/o ser:icios re8-eridos por s- S-berencia# Asi.is.o3deber6 de4inir con;-nta.ente con e 6rea -s-aria as
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caracter7sticas tcnicas de os bienes /o ser:icios a ad8-iriro contratar respecti:a.ente as7 co.o deter.inar e :aorre4erencia de os procesos de seeccin estabecidos en e9an An-a de Ad8-isiciones / Contrataciones de a E.presateniendo en c-enta a disponibiidad pres-p-esta a 4in de
re.itir e e>pediente de contratacin de os procesos deseeccin conteniendo as caracter7sticas tcnicas3 :aorre4erencia / disponibiidad pres-p-esta para e:a-acin /aprobacin de a Gerencia Genera#
.& Kear por8-e os bienes / ser:icios 8-e re8-ieren aGerencia Genera / S-berencias de a E.presa3 sean-tii0ados de .anera pti.a / raciona3 b-scando e .e;ordesarroo de s-s 4-nciones#
n& Estabecer / cond-cir e prora.a de co.-nicacin interna /apo/ar as acciones tendientes a conser:ar /o pro/ectar ai.aen de a E.presa ante a opinin p?bica c-ando sea
necesario#o& Estabecer as .edidas correcti:as e i.partir as
instr-cciones para s- apicacin3 c-ando se obser:endes:iaciones /o inc-.pi.iento en o pani4icado#
p& For.-ar3 e.itir o .odi4icar3 nor.as / procedi.ientos3 decon4or.idad con as nor.as de contro :ientes3 de .odo8-e se ore -na e4iciente / e4ica0 ad.inistracin de osrec-rsos / patri.onio de a E.presa#
8& Ad.inistrar as pi0as de se-ro contratadas por aE.presa#
r& Coordinar acti:idades con e FONAFE3 a Contad-r7a 9?bicade a Nacin / otros Oranis.os re-adores de a E.presa#
s& S-per:isar / diriir a ad.inistracin de arc5i:o centra de aE.presa#
t& S-per:isar a :iencia de as Cartas Fian0a / 9i0as deSe-ros reportadas por a S-berencia de Operaciones#
-& S-per:isar a i.pantacin de os siste.as de in4or.6tica /co.-nicacin3 de ta .anera 8-e satis4aa as necesidadesinstit-cionaes en 4or.a intera3 teniendo co.o base ae4iciencia / prod-cti:idad operati:a#
:& S-per:isar a eaboracin de 9an In4or.6tico Instit-ciona
de desarroo de os siste.as de in4or.acin#J& S-per:isar 8-e e Asesor de In4or.6tica estabe0caprocedi.ientos para dotar de se-ridad / proteccin a ain4or.acin instit-ciona3 :eando por s- interidad / e.anteni.iento per.anente de a reser:a de a in4or.acin3sin per;-icio de s- -tii0acin interada / co.partida entreas S-berencias3 se?n s-s necesidades#
>& Ca-tear / :eri4icar e -so adec-ado de os e8-ipos en asdistintas S-berencias de a E.presa e in4or.ar a aGerencia Genera3 de c-a8-ier e:ent-aidad prod-cida#
/& S-per:isar a i.pantacin de ni:ees de se-ridad / acceso
a Internet#
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0& Estabecer a apicacin de nor.as / procedi.ientos deentrea3 ca.bio3 de:o-cin3 reposicin3 :eri4icacin /responsabiidad por os e8-ipos de c.p-to asinados a osdistintos -s-arios de a E.presa
aa& E:a-ar / co.-nicar de os e8-ipos en des-so3 obsoetos /o
siniestrados para s- ba;a#bb& Las de.6s 4-nciones 8-e e sean asinadas por a AtaDireccin#
.1 Fu+,oes es4e+0=,+as;
a& Estabecer canaes de apo/o / co.-nicacin con4-ncionarios de otras S-berencias de a E.presa3 /persona a s- caro3 con e 4in de e;ec-tar acciones 8-eincre.enten a e4iciencia / e rendi.iento en e desarroo des-s acti:idades#
b& S-per:isar 8-e e persona a s- caro c-.pa con aspo7ticas / nor.as estabecidas#
c& Ordenar a e.isin de rdenes de co.pra / de ser:icio as7co.o a preparacin de contratos soicitando pre:ia.ente apro:eedor a doc-.entacin re8-erida para a 4ir.a decontrato a 4in de re.itiro para aprobacin / 4ir.a de aGerencia Genera3 para a ad8-isicin de bienes /contratacin de ser:icios necesarios para a E.presa#
d& Fir.ar a correspondencia c-/o contenido est de ac-erdocon a i.portancia de as-nto / a ;erar8-7a de s- caro#
e& S-scribir en 4or.a con;-nta con otros 4-ncionariosa-tori0ados3 doc-.entos 8-e tenan 8-e :er directa.entecon a acti:idad 4-nciona 8-e desarroa de ac-erdo a asdirecti:as e.anadas de a Gerencia Genera3 enconcordancia con os poderes / 4ac-tades 8-e e otora aE.presa#
4& S-scribir doc-.entos 8-e no sean de s- co.petencia3 porra0ones de ca-sa .a/or3 in4or.ar a a Gerencia Generapara s- conoci.iento#
& E4ect-ar as de.6s 4-nciones ad.inistrati:as 8-e e asinea Ata Direccin#
.% Rela+,oes de Res4osa3,l,dad y de Coo/d,a+,- Fu+,oal
Es directa.ente responsabe ante a Gerencia Genera#
Coordina interna.ente con a Ata Direccin / otros ranos de aE.presa3 para tratar / reso:er as-ntos propios de s- 4-ncin#Asi.is.o3 coordina con e Contador 8-e presta ser:icios deasesora.iento contabe / trib-tario con a E.presa3 as7 co.o easesor de In4or.6tica#
E>terna.ente coordina con os oranis.os rectoresad.inistrati:os co.oB FONAFE3 Ministerio de Econo.7a /
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Finan0as3 Contraor7a Genera de a Rep?bica3 Contad-r7a9?bica de a Nacin3 CONASEK / a 'osa de Kaores de Li.acon e 4in de proporcionar a in4or.acin necesaria# Asi.is.ocoordina con ESSALUD3 AF9s3 SUNA3 en o concerniente apao de aportes3 trib-tos / otros# a.bin debe coordinar con
Co.pa7as de Se-ros3 en a estin de as pi0as 8-e 4-erannecesarias para a E.presa# Otras coordinaciones as reai0a con9ro:eedores / Cientes de a E.presa3 en te.as contract-aes#
As,stete de Ad6,,st/a+,- y F,a>as
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H& Coordinar con as entidades 4inancieras todo o reacionadocon e .o:i.iento de s- S-berencia#
& Keri4icar sados de Ca;a@bancos3 Cientes3 etc# Cr-0ain4or.acin / reistro con entidades 4inancieras#
.& Controar as entreas a rendir c-enta3 reportando a
sit-acin de as .is.as a a S-berencia de Ad.inistracin/ Finan0as#n& 9reparar os In4or.es a Contad-r7a 9?bica de a Nacin3
FONAFE3 MEF / para otros Oranis.os re-adores3respecto a res-tados de s- S-berencia3 pre:ia.entes-per:isados por a S-berencia de Ad.inistracin /Finan0as#
o& Coordinar con a E.presa 8-e brinda ser:icios de.anteni.iento de os e8-ipos de c.p-to#
p& Co.-nicar a S-berente a sit-acin de Siste.aIn4or.6tico de a E.presa#
8& E4ect-ar as de.6s tareas 8-e e asine a S-berencia deAd.inistracin / Finan0as#
.1 Rela+,- de Res4osa3,l,dad y Coo/d,a+,- Fu+,oal
Depende de a S-berencia de Ad.inistracin / Finan0as#
Coordina con os otros ranos de a E.presa3 para e .e;orc-.pi.iento de s-s 4-nciones# Asi.is.o3 coordina con eContador 8-e presta s-s ser:icios de asesora.iento contabe /trib-tario a a E.presa3 as7 co.o con e Asesor de In4or.6tica#
As,stete T?+,+o
.9 O3
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d& Apo/ar en a preparacin de in4or.acin econ.ica4inanciera a a CONASEK3 'KL / CAKALI#
e& Apo/ar a Contador en as acti:idades de cierre de os
Estados Financieros de periodicidad .ens-a / an-a#4& Deter.inar a depreciacin de os acti:os 4i;os de aE.presa#
& Mantener act-ai0ada a i.presin de os ibros decontabiidad#
5& Le:ar e contro de pao de di:idendos a os accionistas.inoritarios / a FONAFE#
i& Le:ar e contro de as acciones e.itidas en anotaciones enc-enta con CAKALI#
;& Otras 8-e desine a S-berencia de Ad.inistracin /Finan0as#
.1 Rela+,- de Res4osa3,l,dad y Coo/d,a+,- Fu+,oal
Depende de a S-berencia de Ad.inistracin / Finan0as#
Coordina con os otros ranos de a E.presa3 para e .e;orc-.pi.iento de s-s 4-nciones# Asi.is.o3 coordina con eContador 8-e presta s-s ser:icios de asesora.iento contabe /trib-tario a a E.presa#
III.& ORGANO FUNCIONAL
Su3ge/e+,a de O4e/a+,oes
9. O3
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SUBGERENTE DE OPERACIONES
.9 O3terno sobre a e;ec-cin de a cobran0a de in8-iinos.orosos#i& Keri4icar / controar a oport-na reno:acin de os contratos#;& C-stodiar as Cartas Fian0a3 controar e in4or.ar e
:enci.iento3 as7 co.o controar e in4or.ar sobre a :ienciade os se-ros3 8-e aranti0an os contratos dearrenda.iento s-scritos con os cientes# E in4or.e see4ect-ar6 :7a reporte .ens-a a a Gerencia Genera#
H& For.-ar con;-nta.ente con s- persona de apo/o epres-p-esto an-a de ad8-isicin de .ateriaes / ser:iciosde terceros para e .anteni.iento de os bienes in.-ebes#
& 9ro.o:er e arrenda.iento de ocaes desoc-pados a tra:sde di:ersos .edios#
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.& acer se-i.iento de a e:o-cin de os precios de a8-ierde in.-ebes o ocaes si.iares a os de a E.presa3 crear-n banco de datos#
n& Kear por a conser:acin de os bienes in.-ebes de aE.presa proponiendo prora.as de .anteni.iento#o& Aprobar os re8-eri.ientos de .anteni.iento3 ser:icio de
terceros / co.pras para as propiedades in.obiiarias de aE.presa3 en concordancia con os dispositi:os eaes:ientes3 nor.as / procedi.ientos estabecidos#
p& S-per:isar a e;ec-cin de pres-p-esto de .anteni.ientode os bienes in.-ebes#
8& 9roponer a Gerente Genera con a debida s-stentacin aan-acin de os recibos incobrabes#
r& Disponer a eaboracin de in4or.es /o c-adros estad7sticos
en reacin a a ad.inistracin3 arrenda.iento3.anteni.iento / se-ridad de os bienes in.-ebes#
s& In4or.ar per.anente.ente a Gerente Genera sobre osaspectos tcnicos / ad.inistrati:os de a S-berencia a s-caro#
t& E:a-ar peridica.ente a rec-peracin de os astos de.anteni.iento .ediante os in8-iinos#
-& In4or.ar .ens-a.ente a a S-berencia de Ad.inistracin/ Finan0as sobre os arriendos atrasados con antiPedad de.6s de tres .eses para 8-e se disponan as pro:isiones8-e estabecen as nor.as#
:& E4ect-ar as de.6s 4-nciones tcnicas 8-e asine eGerente Genera / coordinar con 3 os as-ntos 8-esobrepasen e 7.ite de s- a-toridad#
.1 Fu+,oes es4e+0=,+as;
a& S-scribir toda a doc-.entacin en o concerniente a ase-ridad / .anteni.iento de os in.-ebes de propiedadde INMISA#
b& Soicitar os ser:icios de terceros3 conte.pados en e
pres-p-esto3 para ser:icios de .anteni.iento3 se-ros3 /otros 8-e sean necesarios para os In.-ebes de aE.presa3 s-per:isando s- correcto c-.pi.iento a 4in deotorar a con4or.idad a os bienes /o ser:icios re8-eridospor s- S-berencia#
c& Eaborar / proponer directi:as o nor.as eaesreacionadas con actos de disposicin3 ad8-isicin /rec-peracin de os in.-ebes propiedad de INMISA#
d& In4or.ar a Gerente Genera sobre e c-.pi.iento3 / s-sprobabes des:iaciones3 de as acciones prora.adas#
e& odas as otras 4-nciones 8-e desine a Ata Direccin /
8-e sean de s- co.petencia#
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.% Rela+,oes de Res4osa3,l,dad y Coo/d,a+,- Fu+,oal
Depende ;er6r8-ica.ente / es responsabe ante a GerenciaGenera#
Coordina interna.ente con a Gerencia Genera / as de.6sS-berencias de a E.presa3 en o concerniente a a disposicin3ad8-isicin3 se-ridad / .anteni.iento de os in.-ebespropiedad de INMISA#
Coordina e>terna.ente con os pro:eedores3 -s-arios /potenciaes cientes de os in.-ebes de INMISA3 en oreacionado a b-en -so / .anteni.iento de os .is.os#
As,stete de O4e/a+,oes
.9 O3
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i& Entrea in4or.acin para e pres-p-esto an-a3 respecto aas pro/ecciones por ser:icios de terceros para e.anteni.iento de os in.-ebes#
;& Keri4icar / re:isar e c6c-o de os reportes de :entas 8-ere.iten os principaes in8-iinos para s- 4act-racinrespecti:a
H& E.itir e reporte de cobran0as para s- correspondientereistro en a S-berencia de Ad.inistracin / Finan0as#
& Act-ai0ar a base de datos en e siste.a de INMISA.& 9articipar en a 4or.-acin de ob;eti:os3 po7ticas3 panes3
.etas / pres-p-estos reacionados con a ad.inistracin3e:a-acin / contro de as propiedades in.obiiarias de aE.presa#
n& Inresar diaria.ente astos en e Md-o de Reistro deCo.pras (4act-ras3 boetas3 recibos por ser:icios3 entreotros
o& E4ect-ar as de.6s tareas 8-e e asine a S-berencia deOperaciones#
.1Rela+,- de Res4osa3,l,dad y Coo/d,a+,- Fu+,oal
Es responsabe ante a S-berencia de Operaciones#
As,stete T?+,+o
.9 O3pedientesen tr6.ite ante entidades p?bicas / pri:adas3 enrepresentacin de INMISA3 a 4in de recepcionar3 tra.itar
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doc-.entacin3 re:isar act-ados3 e4ect-ar se-i.ientos3 /c-a8-ier otra estin concerniente a a sa:a-arda de osintereses de INMISA#
d& Reai0ar a inspeccin directa de os in.-ebes en 4or.aperidica -tii0ando os adec-ados canaes de co.-nicacine in4or.ando a a S-berencia de Operaciones#
e& S-per:isar e c-.pi.iento de as abores de as e.presasde se-ridad / :iiancia pri:ada3 -ardianes / e.presa dei.pie0a3 contratados para os distintos in.-ebes3recepcionando as oc-rrencias deri:adas de s-s 4-nciones#
4& Atender os re8-eri.ientos de .anteni.iento /o probe.asen enera 8-e a4ecten a os in.-ebes3 coordinandopre:ia.ente con e S-berente de Operaciones3 atendiendo
a prioridad re8-erida3 / disponiendo de in.ediato asacciones correcti:as en casos de e.erencia#
& Inspeccionar os traba;os de .anteni.iento contratados3 dara con4or.idad de obra3 / tra.itar as 4act-ras de ospro:eedores#
5& Contro / se-i.iento de os ser:icios b6sicos de osin.-ebesB ener7a ectrica3 a-a potabe3 te4ono3 bo.bade a-a3 ascensores3 i.pie0a3 se-ridad3 entre otros#
i& Mostrar os di:ersos in.-ebes desoc-pados a osinteresados en s- a8-ier3 proporcion6ndoes a in4or.acinde os re8-isitos para s- arrenda.iento#
;& Abso:er /o canai0ar as cons-tas /o reca.os de osin8-iinos en as :isitas de inspeccin a os in.-ebes#
H& Coordinar a entrea /o recepcin .ediante e:anta.ientode actas de os in.-ebes arrendados3 ad;-ntando ein:entario detaado de estado de predio#
& Ad.inistrar e arc5i:o de as decaraciones ;-radas dea-toa:a?o de os in.-ebes de a E.presa#
.& Eaborar / act-ai0ar as decaraciones ;-radas dea-toa:a?o de os in.-ebes en enera3 contro / re:isin deas cateor7as de edi4icacin3 c6c-o de i.p-esto a :aor
de 9atri.onio 9redia / e pao de os .is.os#n& Gestionar ante as entidades p?bicas correspondientes ainscripcin /o e descaro de os in.-ebes portrans4erencia de do.inioB co.pra Q :enta3 entre otros#
o& Interponer den-ncia poicia sobre .-dan0a candestina deos in8-iinos con ;-icio3 por robo de bienes de a E.presa3etc#
p& Apo/ar en os an0a.ientos ;-diciaes de os in8-iinos.orosos#
8& Representar a INMISA en caidad de depositario ;-dicia debienes e.barados a os in8-iinos por de-das de
arrenda.iento#
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r& In4or.ar en 4or.a per.anente a S-berente deOperaciones de as oc-rrencias de os in.-ebes propiedadde INMISA#
s& Las otras 4-nciones 8-e e asine a S-berencia deOperaciones3 de ac-erdo a as necesidades de a E.presa#
.1Rela+,- de Res4osa3,l,dad y Coo/d,a+,- Fu+,oal
Es responsabe ante a S-berencia de Operaciones#
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