SISTEMA OFF/ON LINE “REGISTRO
DIARIO AUTOMATIZADO DE
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DNISCG Página 1
Sistema Off/on line de Registro Diario Automatizado de Consultas y
Atenciones Ambulatorias en Unidades Operativas del Ministerio de
Salud Pública.
Objetivo: Guiar en el registro de las atenciones y consultas ambulatorias en las
unidades operativas, del sistema OFF/ON LINE “Registro Diario Automatizado de
Consultas y Atenciones Ambulatorias RDACAA”, este documento será utilizado por
todos los usuarios: Estadísticos, médicos, psicólogos, obstetrices, odontólogos,
enfermeras, auxiliares de enfermería, nutricionistas, trabajadores sociales.
CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO INFORMÁTICO
El Software del Registro Diario Automatizado de Atenciones y Consultas Ambulatorias
off/on line RDACAA ha sido diseñado para unidades operativas que NO DISPONGAN
DE SERVICIO DE INTERNET E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA.
Características necesarias para el sistema:
Sistema portable:
Esto quiere decir que puede ejecutarse en el disco duro de una PC o en la memoria
USB.
Equipo
Procesador Pentium 4 mínimo
Sistema operativo Windows, Linux
Memoria 512Mb mínimo
Multiplataforma:
El sistema nos permite ejecutar en diversos sistemas operativos tanto propietarios
como en el caso de WINDOWS U OPEN SOURCE, como es LINUX.
Exportación:
El sistema es capaz de exportar un archivo de integración con los sistemas de
información con extensión RDACAA,
Diseño y desarrollo:
Está diseñado y desarrollado con herramientas OPEN SOURCE.
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ENTREGA DEL SOFTWARE RDACAA A USUARIO EN LA UNIDAD
OPERATIVA ( CS, SCS, HOSPITALES)
Una vez que el Estadístico, a y/o Director de la Unidad Operativa ha recibido su clave
de usuario, deberá proceder a descargar el software RDACAA desde la página
http://aplicaciones.msp.gob.ec/salud, y deberá entregarlo a todos los profesionales que
brindan consulta y atención ambulatoria de su unidad por medio de un USB ó CD. Ej.
El/los médicos, odontólogos, psicólogos, obstetras y los técnicos estadísticos
encargados del ingreso de la información, copiarán a su computador en la Unidad C
para mayor seguridad y luego lo abrirán para su utilización.
Nota: En caso de existir más de un técnico estadístico que cumpla funciones de digitador y
pueda colaborar en el proceso, deberá entregar también el software en Cd o USB.
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INSTALACIÓN DEL SOFTWARE RDACAA POR CADA USUARIO EN LA
COMPUTADORA (UNIDAD C)
ABRIR EL USB o Cd , y DAR CLIC EN la carpeta rdacaa.
Éste debe ser descomprimido con winzip o similares. Dé clic y aparecerá la siguiente
ventana
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Dé clic en extraer y se desplegará otra ventana. Escoja el sitio donde va ubicar el
software rdacaa
Dé clic en aceptar y el software estará instalado en el lugar que usted eligió. Busque
dónde lo ubicó y,
dé doble clic en rdacaa y se desplegará la siguiente ventana
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Ingrese el código que le entregaron de la unidad Ej. eb6fdc36 Dé enter en buscar y se
desplegará la siguiente pantalla
En esta ventana llene sus datos C.C, nombres y apellidos.
Lea cuidadosamente los términos, condiciones de uso y dé clic en el botón verde de
acepto y luego de clic en activar software. Aparecerá el siguiente cuadro:
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Dé clic en OK y se desplegará la siguiente ventana
En Usuario ingrese: su número de cédula
En clave ingrese: el código de la unidad que le entregó el director ó estadístico.
Ej. eb6fdc36
Dé clic en aceptar y se le desplegará la ventana del software
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Cambiar clave
Dé clic en la pestaña “usuario sistema” y le desplegará el cuadro donde puede cambiar
la clave
En clave: ingrese la clave que usted desee y vaya recordar
En confirmación de clave: vuelva a ingresar la clave que escribió, Dé clic en aceptar y
le desplegará el cuadro. Está seguro de cambiar la clave. Dé clic en yes y habrá
cambiado su clave
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Recuerde: Guardar su clave en un lugar seguro, solo usted podrá ingresar al
rdacca y llenar la información
Dé clic en la pestaña profesionales y se le desplegará el menú para el ingreso de datos:
Llene los datos del profesional de salud:
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Dé clic: en nuevo para que se active la ventana y empiece a llenar sus datos.
Después de llenar los datos requeridos, dé clic en guardar y le aparecerá el cuadro OK .
Cierre esta pestaña y vaya a: Nuevo registro “en esta pestaña usted debe ingresar los
datos de cada uno de los pacientes” dé clic.
Nota: En caso que solamente una persona sea la encargada del ingreso de los RDACAA, ésta
deberá ingresar los datos de todos los profesionales de la Unidad.
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Y aparecerá el registro diario para que llene datos de los pacientes:
Llene los datos del bloque A; B; ayúdese con el instructivo de llenado de información
rdacaa. Dé clic en siguiente y se desplegará la ventana:
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Ingrese los datos del paciente, tome en cuenta que debe llenar los campos obligatorios
caso contrario el sistema no le permitirá pasar al siguiente bloque (ayúdese con el
instructivo de llenado de información rdacaa) dé clic en siguiente y aparecerá el bloque
D.
Este bloque debe ser llenado con mayor cuidado, sus criterios profesionales son muy
importantes, recuerde que se encuentra cargada la CIE-10 para registrar sus diagnósticos
(Ayúdese con el instructivo de llenado de la información rdacaa.)
Ejemplo:
Si un paciente fue al centro de salud por un dolor de garganta deberá dar su diagnóstico
al dar clic en buscar, y le aparecerá la siguiente ventana:
Nota 1: En el caso de no llenar los campos obligatorios, el sistema le alertará marcándolas con rojo, y no le permitirá continuar al siguiente bloque. Nota 2: El software permite realizar una búsqueda por paciente, cuando este es atendido por el mismo profesional. Nota 3: Recuerde que puede darse el caso que un paciente al volver a la atención/consulta puede ya no pertenecer a determinado grupo prioritario o al contrario ser parte de alguno. Verifique esta información.
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Aquí debe escribir el diagnóstico, y aparecerá según la clasificación de la CIE_10 las
enfermedades relacionadas al diagnóstico que usted determine, escoja y dé clic en
aceptar ó directamente doble clic en el diagnóstico seleccionado.
Si tiene más diagnósticos proceda de la misma manera, Recuerde que debe llenar los
casilleros de prevención, morbilidad, condición del diagnóstico, dependiendo de la
profesión y el caso; sino está completo el sistema no le dejará pasar al siguiente cuadro.
“Es importante que al principio trabaje con el instructivo de llenado de información
rdacaa”.
Dé clic en siguiente y aparecerá el cuadro de procedimientos.
“Ésta variable no es obligatoria. Únicamente si realizó algún procedimiento deberá
registrarla”
Nota: El número de ACTIVIDADES únicamente deberán ser registrado por los/las
ODONTÓLOGOS/ AS (columnas 34, 35 y 36)
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Llene las celdas correspondientes de acuerdo a los procedimientos que haya aplicado en la consulta, si no realizó ningún procedimiento dé clic en siguiente, y aparecerá la ventana de referencia y contra referencia
Sí realizó el envío de un paciente a un nivel superior por escrito, y marque en
referencia; tome en cuenta el instructivo del llenado de información rdacaa.
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Si solicita una consulta a otro profesional dentro del mismo establecimiento marque
en interconsulta solicitada (Recuerde utilizar el instructivo de llenado de información
rdacaaa)
Si no realiza Referencia o Interconsulta, dé clic en guardar registro aparecerá el
siguiente cuadro y dé clic en OK
Para volver a llenar otro registro pulse en nuevo registro y aplique todos los pasos
mencionados anteriormente, y así sucesivamente para todos los registros que deban
ingresar en el RDACAA.
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REPORTES EN EXCEL DEL SOFTWARE RDACAA
Excel: El sistema permite generar un reporte en Excel, que contiene todos los datos
registrados, en hoja de cálculo. Para generarlo debe presionar en el ícono Exportar,
ubicado en la parte superior de la ventana y se desplegará el siguiente cuadro:
En este, marque el año y el mes que desea exportar y le desplegará la ventana con
todos los datos registrados del profesional y de todos los pacientes atendidos.
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Pulse Exportar y le aparecerá la siguiente ventana
Determine en dónde quiere ubicar su archivo, ponga un nombre y pulse guardar
Le aparecerá el cuadro que dice “Datos exportados con éxito”, pulse OK
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DNISCG Página 17
Y diríjase a la unidad donde guardó, revise la hoja en Excel.
Este es el reporte en Excel donde puede revisarlo antes de entregar al Director o
Estadístico de la unidad operativa. Usted puede sacar respaldos de la información
ingresada de esta manera.
Nota 1: Se recomienda sacar respaldos a diario de la información ingresada. Nota 2: Si encuentra un error usted tiene que: eliminar el registro y volver a ingresar correctamente, el sistema no tiene la opción de borrar ni editar.
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DNISCG Página 18
CÓMO ELIMINAR UN REGISTRO EN EL SOFTWARE RDACAA
Para eliminar un registro, debe estar en la página de RDACAA - Registro diario- MSP
ECUADOR presione el ícono de Eliminar registro, ubicado en la parte superior
izquierda de la ventana y se desplegará el siguiente cuadro
Marque el periodo en año escoja 2013 mes enero y marque la línea donde se encuentra
el error Ej.
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Si usted observa, está marcada toda la fila 2 de celeste, ya que existe error en el sexo del
paciente, dé clic en eliminar registro seleccionado y le aparecerá un cuadro que le
pregunta “Está seguro de eliminar el registro”
Dé clic en yes (si), y se elimina automáticamente el registro y le sale un cuadro que dice
datos borrados con éxito.
Dé clic en OK.
Y vuelva a ingresar el registro con los datos correctos
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Para proceder a cerrar el mes, debe estar en la página de RDACAA - Registro diario-
MSP ECUADOR, presione el ícono Proceso cierre de mes, ubicado en la parte superior
izquierda de la ventana y se desplegará el siguiente cuadro
Marque el año y el mes y aparecerán todos los registros del mes de enero 2013
CIERRE DE MES
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Dé clic en cierra mes y se desplegará el cuadro que le dice: ¿Está seguro de cerrar el
mes y año seleccionado?
Si está seguro dé clic en yes y le aparecerá un comentario: esta acción es irreversible
Con estas llamadas de seguridad usted procede a cerrar el mes pulsando, yes donde le
aparece la ventana para que pueda exportar la base de datos.
Nota 1: El sistema le da doble seguridad para el cierre del mes, ya que una vez
cerrado el mes nadie puede cambiar la información que contiene el software rdacaa
del periodo que esté cerrando.
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Para proceder a exportar la base de datos con extensión rdacaa, pulse en exportar
archivo RDACAA (ventana anterior) y le desplegará la ventana
Escoja el lugar donde va exportar el archivo RDACAA y presione guardar
Sale el mensaje datos guardados con éxito pulse OK.
Proceda a Subir el archivo al sistema WEB
EXPORTAR BASE DE DATOS
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Recuerde que este procedimiento lo hace el ESTADISTICO O DIRECTOR DE LA
UNIDAD OPERATIVA, en el caso que la UO no tenga acceso a internet, puede enviar
los archivos al área y éste se encargará de subir los archivos .rdacaa
Ingrese al link
Para ingresar al sistema utilizar el siguiente link: http://aplicaciones.msp.gob.ec/salud/
SUBIR /CARGAR SOFTWARE RDACAA AL SISTEMA WEB
Sistema en su componente On line RDACAA
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Escriba en usuario: Número de cédula
Clave: ingrese su clave y le aparecerá la ventana
Dé clic en RDACAA y le desplegará 3 opciones escoja cargar archivos y le
desplegará la ventana donde debe seleccionar el año y el mes a subir
Dar clic en Examinar y le desplegará la ventana para buscar el archivo que se
exportó anteriormente.
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Dé clic en el archivo, con extensión .rdacaa pulse en abrir y el archivo se
adjuntará y aparecerá la ventana:
Con el archivo adjuntado. Proceda a pulsar la celda subir y almacenar archivo.
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Para realizar actualizaciones al sistema, Usted deberá realizar lo siguiente:
Recibirá en su correo una carpeta que contenga: nombre del software fecha de
actualización Ej. “rdacaaactualización20130122”
Abra la carpeta y le desplegará la ventana que contiene los archivos para
actualizar
Abra el software rdacaa que tiene instalado en la unidad C de su computador y borre
los archivos: rdacca_linux
rdacaa_windows.exe
Y luego copie los archivos que contiene la carpeta de actualización
Al realizar este paso se habrá actualizado automáticamente el software rdacaa, y puede
volver a trabajar normalmente.
ACTUALIZACIÓN SOFTWARE RDACAA AL SISTEMA WEB
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