MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE
INFORMACIÓN GEOESPACIAL.
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ÍNDICE:
Página
I. Introducción; 4
II. Marco Jurídico Administrativo; 5
III. Glosario; 6
IV. Objetivo del Manual; 8
V. Políticas Generales; 9
VI. Procedimientos; 10
VII. Formatos e Instructivos, 187
VIII. Control de Cambios; 215
IX. Interpretación, y 216
Transitorios. 216
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I. INTRODUCCIÓN.- El presente Manual refiere en forma descriptiva y gráfica los procedimientos relativos a las funciones sustantivas de la Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial como son: la Integración de Bases de Datos, la Edición de Información Geográfica a partir de la primera, la cual se realiza tanto en forma digital como analógica y se aprovecha en otros productos como los Compendios de Información Geográfica Municipales, los Anuarios Estadísticos por Entidad Federativa y Nacional en sus capítulos geográficos y las Soluciones Geomáticas a solicitud de la parte interesada, asimismo en lo que respecta al desarrollo e investigación sobre las tecnologías de vanguardia para su aplicación en los campos geográfico y medio ambientales. Estas actividades son de gran utilidad para alimentar el Subsistema Nacional de Información Geográfica y del Medio Ambiente y la Red Nacional de Información, en donde se atienden las necesidades de los diversos usuarios de la Información Geográfica y del Medio Ambiente para los distintos sectores de la Sociedad Mexicana, cumpliendo así con el Servicio Público de la Información en el ámbito nacional. La Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial cubre con este Manual un objetivo fundamental de documentar los procedimientos y con ello facilitar el entendimiento de sus tareas sustantivas como son:
La coordinación, desarrollo y documentación de esquemas estandarizados para la generación, integración, validación, diseminación, acceso, intercambio, explotación, almacenamiento y recuperación de la información en sistemas de bases de datos transaccionales que permitan homogeneizar la producción de datos, información geoespacial con sus metadatos respectivos en el Instituto y por parte de las Unidades del Estado, así como monitorear su formal aplicación en la integración e inscripción de la información en el Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.
La determinación estratégica de las actividades de concertación institucional e interinstitucional orientadas a la generación, obtención, recepción, integración, evaluación y actualización de datos e información geoespacial de interés nacional, a través de acuerdos y convenios con las diversas organizaciones para la integración del Registro Nacional de Información Geográfica, entre otros y gestación del conocimiento para la construcción de soluciones geomáticas, aplicando sistemas de información geográfica.
La programación y ejecución de las actividades de diseño, integración, edición, digitalización e impresión de productos geográficos en medios analógicos y digitales, para su divulgación a usuarios y comercialización pública en general, en coordinación con la Dirección General Adjunta de Difusión.
El desarrollo, explotación y aplicación de tecnologías en la generación de soluciones geomáticas, así como en la integración, respaldo y mantenimiento de base de datos para asegurar, conforme a criterios claros de inspección de la autenticidad de la información, la mejora cualitativa en la integración, conservación y aprovechamiento de los acervos de información geoespacial institucionales, así como los incorporados a éstos, los generados por las Unidades del Estado y brindar la asesoría y soporte para el uso de las mismas en aplicaciones cartográficas de índole diversa solicitadas por los usuarios del Sistema.
Con base en estas tareas se determinan los procedimientos cuya documentación se describe a continuación.
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II. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO.- a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. b) Leyes.
b.1. Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.
c) Reglamentos.
c.1. Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
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III. GLOSARIO.- 1. Área Técnica: al área responsable de emitir el Dictamen de no utilidad; 2. Área Productora: al área responsable de crear o elaborar, basado en un dictamen; 3. Bienes: a los bienes muebles propiedad del INEGI que estén a su servicio; 4. Componentes: a los diferentes módulos o secciones que en conjunto forman el sistema completo; 5. Cómputo Mayor: al equipo de cómputo con arquitectura avanzada, ideales para ambientes de
multiprocesos;
6. DDT: a la Dirección de Desarrollo Tecnológico; 7. DGAC: a la Dirección General Adjunta de Comunicación; 8. DGAI: a la Dirección General Adjunta de Informática;
9. DGAIIG: a la Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial; 10. DGGMA: a la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente;
11. DGRIG: al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica; 12. Diccionario de Datos: al conjunto de metadatos que contiene las características lógicas y puntuales de
los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización;
13. Diseño Conceptual: a la base de la creación de cualquier elemento. Permite encausar la forma y sus
atributos en pos de una meta definida; 14. Dictamen de no Utilidad: al documento en el que se describe el bien y se acreditan las causas de no
utilidad en términos de la fracción IX precedente; 15. Disco Duro: al Dispositivo de almacenamiento en equipos de cómputo; 16. Documento Normativo: al documento desarrollado para sustentar el marco normativo y de operación
del Subsistema Nacional de Información Geográfica y del Medio Ambiente y que puede ser: norma técnica geográfica, norma interna o diccionario de datos;
17. DR: Dirección Regional del INEGI; 18. EMC: a la marca registrada de sistemas de almacenamiento de datos y servicios en equipo de
cómputo; 19. Hardware o HW: a todas las partes físicas y tangibles de un equipo de cómputo; 20. Instituto o INEGI: al Instituto Nacional de Estadística y Geografía;
21. IT: Innovación Tecnológica;
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22. Metadatos: a los datos estructurados que describen las características de contenido, calidad, condición, acceso y distribución de la información estadística y geográfica;
23. NAS: a los dispositivos de almacenamiento específico a los que se accede desde los equipos de
cómputo a través de protocolos de red;
24. Networker: al software útil para realizar respaldos; 25. Norma Interna o NI: a las que genera el Instituto, tienen por objeto regular una actividad propia; 26. Normas: a las Normas para la administración, el registro, afectación, disposición final y baja de los
bienes muebles del Instituto Nacional de Estadística y Geografía; 27. RGNA: a la Red Geográfica Nacional Activa;
28. RNIG: Registro Nacional de Información Geográfica; 29. Respaldo: a la copia fiel de los datos en un dispositivos de almacenamiento; 30. Requerimientos: al conjunto de necesidades que establece un usuario para que sean solucionados a
través de un sistema; 31. SAN: a la red de almacenamiento de datos que permite a varios servidores acceder a diversos
dispositivos de almacenamiento en una red compartida;
32. SEGIG: a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial;
33. SNIEG: Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica; 34. Software o SW: al conjunto de programas e instrucciones asociados a una computadora; 35. Servidor: a la computadora que provee servicios a través de una red a otras computadoras
denominadas clientes; 36. Servidor de Impresión: a la computadora que provee servicios de impresión a través de una red; 37. SIT: a la Subdirección de Innovación Tecnológica; 38. Tecnología: al conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente, que permiten construir
objetos y máquinas para adaptar el medio y satisfacer las necesidades de las personas; 39. Tecnologías Emergentes: a aquellas tecnologías o innovaciones que conducen a la aparición de
productos o servicios a fin de competir contra la tecnología dominante buscando una progresiva consolidación en el mercado;
40. UTM o Universal Transversal de Mercator: al sistema de coordenadas basado en la proyección
cartográfica denominada Universal Transversal de Mercator. A diferencia del sistema de coordenadas geográficas, en donde la posición de un punto se expresa en longitud y latitud de valores sexagesimales, la posición de un punto en el sistema UTM los valores se dan en metros, y
41. UNIX: al Sistema operativo multitarea y multiusuario.
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IV. OBJETIVO DEL MANUAL.- Presentar los procedimientos aplicados en la integración de información geoespacial, a través de la conformación de las bases de datos derivadas de la construcción de soluciones e interacciones geomáticas, que son utilizadas para el registro y la edición de información geográfica y del medio ambiente; asimismo identificar nuevos métodos y tecnologías que coadyuven en su procesamiento, integración y compilación, con el fin de documentar y conocer las actividades, insumos y políticas que regulan la operación de los mismos.
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V. POLÍTICAS GENERALES.- 1. La integración de la información geoespacial en los sistemas de bases de datos, deberá realizarse
conforme a la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica y a las normas técnicas vigentes aplicables.
2. El desarrollo de sistemas de información de base geográfica y construcción de soluciones geomáticas,
deberán ser atendidos en el marco de las responsabilidades institucionales y de los trámites administrativos previstos institucional e interinstitucionalmente.
3. El diseño y edición de productos con información geoespacial, en medios analógicos y digitales deberán
cumplir con los lineamientos técnicos y normativos vigentes en el Instituto.
4. En todo momento se buscará garantizar la calidad y oportunidad de los productos y servicios que se provean a los usuarios de la información geográfica y al público en general.
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VI. PROCEDIMIENTOS.-
Página
1. Administración de Servidores de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente; 11
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos Geoespaciales; 23
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica; 66
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA; 84
5. Desarrollo de Sistemas Informáticos para apoyar la Generación, Explotación y Publicación de la Información Geográfica;
103
6. Desarrollo de Soluciones Geomáticas; 109
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento, Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente;
115
8. Edición de la Carta Topográfica y Temática; 129
9. Estructuración de Redes; 137
10. Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente;
144
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG; 152
12. Registro de Información Geográfica en la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente;
165
13. Soporte Técnico Informático de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente, y 169
14. Validación de la Actualización de los Capítulos Geográficos de los Anuarios Estadísticos Estatales.
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1. Administración de Servidores de la DGGMA.
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1. Objetivo.-
Mantener un constante mejoramiento y aprovechamiento de los recursos existentes en los servidores de la DGGMA, a través de políticas y estrategias de respaldo para la información contenida en ellos; así como, garantizar la integridad de los datos, brindar el servicio de acceso a la Red Local, actualizar el software y el hardware, que permita a los usuarios hacer uso de los recursos disponibles en los servidores y equipos de cómputo interconectados a la Red Nacional INEGI. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a los Departamentos de Administración de Plataformas Unix y Sistemas
de Almacenamiento, y de Servicios Técnicos, Subdirección de Soporte Informático y Dirección de Desarrollo Tecnológico.
3. Políticas de Operación.- 3.a. La Dirección de Desarrollo Tecnológico a través de la Subdirección de Soporte Informático definirá los
lineamientos a implementar, la estructura lógica de la Red Local y los criterios que se deberán seguir para la creación de cuentas de red, así como sus atributos, y será la única que podrá realizar cambios lógicos a la configuración y estructura actual de la Red Local.
3.b. La Subdirección de Soporte Informático atenderá las necesidades del personal de la DGGMA mediante
los formatos oficiales vigentes. 3.c. La Dirección de Desarrollo Tecnológico a través de la Subdirección de Soporte Informático administrará
los sistemas de almacenamiento (SAN/NAS) de la DGGMA, garantizando su óptimo funcionamiento y facilitando al usuario el desempeño de sus actividades.
3.d. La Dirección de Desarrollo Tecnológico a través de la Subdirección de Soporte Informático definirá los
lineamientos para respaldar información crítica de los servidores de la DGGMA, garantizando la integridad de los datos existentes en ellos y facilitando la recuperación de datos en caso de falla en los dispositivos.
3.e. La Dirección de Desarrollo Tecnológico a través de la Subdirección de Soporte Informático atenderá las
necesidades de configuración en el servidor de Red Geodésica Nacional Activa (RGNA), garantizando su óptimo funcionamiento y facilitando al usuario el desempeño de sus actividades.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Administración de Servidores de la DGGMA.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Soporte Informático
1. Recibe solicitud por correo electrónico o reporte del Sistema de Solicitudes de HW y SW. ¿Es equipo de cómputo mayor?
Oficio o Nota.
No.
Continúa en la actividad No. 20.
Si.
2. Recibe y revisa la solicitud. Oficio o Nota.
¿Requiere asignar espacio en Sistemas SAN/NAS?
Si.
Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacena-miento
3. Verifica equipos EMC. Nota:
Verifica funcionamiento de servidores SAN/NAS, y
En caso de falla, se reporta por oficio a la Subdirección de Administración de la Infraestructura de Cómputo de la DGAI.
Subdirección de Soporte Informático
4. Analiza solicitud. ¿Autoriza creación?
Oficio o Nota.
No.
5. Imprime y anexa correo electrónico a expediente.
Solicitud.
Fin del procedimiento.
Si.
Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacena-miento
6. Crea y asigna espacio según datos de formato. Nota:
Recaba datos según formato;
Actualización de bitácora, y
Notifica al área correspondiente.
Bitácora de Espacios SAN.
Continúa en la actividad No. 1.
Viene de la actividad No. 2.
No.
7. Revisa si en la solicitud se requiere atención al servidor.
Oficio o Nota.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
¿Servidor Linux / Unix requiere atención?
Si.
8. Revisa el tipo de problemática.
¿Falta de archivo.txt en servidor de la RGNA?
Si.
9. Verifica el servidor de la RGNA y fecha reportada.
¿Contiene al un archivo RGNA?
No.
10. Copia archivo .TXT a ruta reportada.
Continúa en la actividad No. 11.
Si.
11. Cierra solicitud de servicio.
Fin del procedimiento.
Viene de la actividad No. 8.
No.
12. Verifica situación.
¿Tiene acceso a servidor?
No.
13. Explora físicamente el equipo. Solicitud de acceso al Centro de Cómputo.
¿Se encuentra apagado el equipo?
Si.
14. Enciende equipo.
15. Reporta vía telefónica a extensión 5000.
Continúa en la actividad No. 16.
16. Determina la falla en el equipo y resuelve. Nota:
Verificación comunicaciones;
Verifica funcionamiento de disco duro;
Verificación de componentes, y
Notificación al área correspondiente.
Continúa en la actividad No. 11.
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1. Administración de Servidores de la DGGMA.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Viene de la actividad No. 12.
Si.
17. Revisa solicitud. Solicitud.
¿Es reporte mensual en servidor de la RGNA?
Si.
18. Verifica ruta de depósito.
¿Existe reporte mensual?
No.
19. Genera reporte manualmente. Instructivo para consulta y depósito de la RGNA.
Continúa en la actividad No. 11.
Si.
Continúa en la actividad No. 11.
No.
20. Realiza las actividades correspondientes según el caso en el servidor. Nota:
Eliminación de archivos;
Core;
Bitácoras antiguas;
Logs, y
Temporales.
Continúa en la actividad No. 11.
Viene de la actividad No. 7.
Si.
21. Revisa tipo de servidor.
¿El servidor es Windows en DGAI?
Si.
22. Llena formato para entregarse a la DGAI. Solicitud de Requerimiento.
Continúa en la actividad No. 24.
No.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
23. Ejecuta Respaldo / Restauración en el Sistema de Solicitudes de HW y SW. Nota:
Programa respaldo;
Verificación de disponibilidad de cintas, y
Notificación hacia el área usuaria de resultado.
Guía del administrador de respaldos.
24. Actualiza bitácora de respaldos. Continúa en la actividad No. 11.
Anexo I.
Viene de la actividad No. 1.
Departamento de Servicios Técnicos
25. Instala y/o actualiza el sistema operativo.
26.
Instala y/o actualiza el software de administración.
27. Define y crea la estructura de red.
28. Integra las estaciones de trabajo al dominio.
29. Divide las actividades de administración y solicitud.
¿Es una actividad administrativa?
No.
30. Atiende solicitud de servicio de área usuaria. Nota:
Integra una estación de trabajo;
Realiza altas, bajas o cambios de objetos en el active directory;
Asigna espacio en disco;
Instala, actualiza o desinstala software en el servidor;
Cambia la contraseña de cuentas;
Modifica los derechos y/o permisos de las cuentas, y
Reubica el o los objetos en el active directory.
31. Notifica al área usuaria la atención de su solicitud a través del Sistema de Solicitudes de HW y SW.
Fin del procedimiento.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Administración de Servidores de la DGGMA.
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AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Si.
32. Revisa las actividades propias de la administración.
33. Realiza las actividades en el servidor. Nota:
Depuración de espacio en disco;
Respaldo de información;
Restauración de información;
Depuración de cuentas de acceso;
Actualización de patches del sistema operativo;
Actualizaciones de controladores del servidor;
Configuración de servicios;
Altas de impresoras en el servidor de impresión, y
Monitoreo de uso de los recursos del servidor.
34. Monitorea y controla el servidor de impresión.
Fin del procedimiento.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
OFICIO O NOTA
SISTEMA DE SOLICITUDES DE HW Y SW
OFICIO O NOTA
SISTEMA DE SOLICITUDES DE HW Y SW
OFICIO O NOTA
SISTEMA DE SOLICITUDES DE HW Y SW
INICIO
SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE
INFORMÁTICO
SI
NO ¿ES EQUIPO
DE CÓMPUTO
MAYOR?
D
RECIBE SOLICITUD Y
TURNA 1
A
B
C
1
¿REQUIEREASIGNAR
ESPACIO EN SISTEMAS
SAN/NAS?
¿SERVIDOR LINUX / UNIX REQUIERE
ATENCIÓN?
NO
NO
SI SI
RECIBE Y REVISA LA SOLICITUD
2
REVISA SI EN LA SOLICITUD SE
REQUIERE ATENCIÓN AL
SERVIDOR 7
DPTO. DE ADMÓN. DE PLATAFORMAS UNIX Y SISTEMAS
DE ALMACENAMIENTO
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OFICIO O NOTA
SISTEMA DE SOLICITUDES DE HW Y SW
BITACORA DE ESPACIOS
SAN
SOLICITUD
VERIFICA EQUIPOS EMC
3
ANALIZA SOLICITUD
4
A
NOTA:
VERIFICA FUNCIONAMIENTO DE SERVIDORES SAN/NAS
EN CASO DE FALLA, SE REPORTA POR OFICIO A LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE CÓMPUTO DE LA DGAI.
SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE
INFORMÁTICO
¿AUTORIZA CREACIÓN?
IMPRIME Y ANEXA CORREO ELECTRÓNICO A
EXPEDIENTE 5
FIN
NO
SI
DPTO. DE ADMÓN. DE PLATAFORMAS UNIX Y SISTEMAS
DE ALMACENAMIENTO
CREA Y ASIGNA ESPACIO SEGÚN
DATOS DE FORMATO
6
NOTA:
RECABA DATOS SEGÚN FORMATO
ACTUALIZACIÓN DE BITÁCORA
NOTIFICA AL ÁREA CORRESPONDIENTE
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SOLICITUD
SISTEMA DE SOLICITUDES DE HW Y SW
SOLICITUD DE ACCESO AL CENTRO DE CÓMPUTO
INSTRUCTIVO PARA
CONSULTA Y DEPÓSITO DE
LA RGNA
VERIFICA SERVIDOR RGNA
Y FECHA REPORTADA
9
¿CONTIENE AL MENOS
UN ARCHIVO RGNA?
COPIA ARCHIVO.TXT A
RUTA REPORTADA
10
FIN
2
SI
NO
EXPLORA FÍSICAMENTE EL
EQUIPO
13
VERIFICA RUTA DE DEPÓSITO
18
¿EXISTE REPORTE MENSUAL?
SI
NO GENERA REPORTE
MANUALMENTE
19
CIERRA SOLICITUD DE
SERVICIO 11
2 2
B
2
REALIZA LAS ACTIVIDADES
CORRESPONDIENTES SEGÚN EL
CASO EN EL SERVIDOR
20
NOTA:
ELIMINACIÓN DE ARCHIVOS
CORE
BITÁCORAS ANTIGUAS
LOGS
TEMPORALES
2
¿ESTÁ EL EQUIPO
APAGADO?
SI
NO
ENCIENDE EQUIPO
3
14
REPORTA VÍA TELEFÓNICA A
EXTENSIÓN 5000
15
DETERMINA FALLA DE EQUIPO Y
RESUELVE
16
2
3
NOTA:
VERIFICACIÓN COMUNICACIONES
VERIFICA FUNCIONAMIENTO DE DISCO DURO
VERIFICACIÓN DE COMPONENTES
NOTIFICACIÓN AL ÁREA CORRESPONDIENTE
SI
NO
NO
SI
¿ES REPORTE
MENSUAL EN SERVIDOR
DE LA RGNA?
SI
NO
REVISA EL TIPO DE PROBLEMÁTICA
8
¿FALTA DE ARCHIVO.TXT EN SERVIDOR DE LA
RGNA?
¿TIENE ACCESO
A SERVIDOR?
VERIFICA SITUACIÓN
12
REVISA SOLICITUD
17
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Administración de Servidores de la DGGMA.
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AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
GUÍA DEL ADMINISTRA-
DOR DE RESPALDOS
EJECUTA RESPALDO /
RESTAURACIÓN
23
¿EL SERVIDOR
ES WINDOWS EN DGAI?
NO
SI
C
SOLICITUD DE REQUERIMIENTO
LLENA FORMATO PARA
ENTREGARSE A DGAI
22
ANEXO I
ACTUALIZA BITÁCORA DE RESPALDOS
24
2
4
4
NOTA:
PROGRAMA RESPALDO
VERIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD DE CINTAS
NOTIFICACIÓN HACIA EL ÁREA USUARIA DE RESULTADO
REVISA EL TIPO DE SERVIDOR
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SISTEMA DE SOLICITUDES DE HW Y SW
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2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
INTEGRA LAS ESTACIONES DE
TRABAJO AL DOMINIO
28
DEFINE Y CREA LA ESTRUCTURA
DE RED
27
INSTALA Y/O ACTUALIZA EL SOFTWARE DE
ADMINISTRACIÓN 26
INSTALA Y/O ACTUALIZA EL
SISTEMA OPERATIVO
25
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
TÉCNICOS
D
E
1
DIRECCIÓN GENERAL DE GEOGRAFÍA Y MEDIO AMBIENTE.
.
PÁGINA:
22
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Administración de Servidores de la DGGMA.
PÁGINA:
22 MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SISTEMA DE SOLICITUDES DE HW Y SW SISTEMA DE
SOLICITUDES DE HW Y SW
MONITOREA Y CONTROLA EL SERVIDOR DE
IMPRESIÓN 34
REALIZA LAS ACTIVIDADES EN
EL SERVIDOR 33
DIVIDE LAS ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN
Y SOLICITUD 29
¿ES UNA ACTIVIDAD ADMINIS-
TRATIVA?
REVISA LAS ACTIVIDADES
PROPIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
32
FIN
NO
SI
NOTA:
INTEGRA UNA ESTACIÓN DE TRABAJO
REALIZA ALTAS, BAJAS O CAMBIOS DE OBJETOS EN EL ACTIVE DIRECTORY
ASIGNA ESPACIO EN DISCO
INSTALA, ACTUALIZA O DESINSTALA SOFTWARE EN EL SERVIDOR
CAMBIA LA CONTRASEÑA DE CUENTAS
MODIFICA LOS DERECHOS Y/O PERMISOS DE LAS CUENTAS
REUBICA EL O LOS OBJETOS EN EL ACTIVE DIRECTORY
NOTA:
DEPURACIÓN DE ESPACIO EN DISCO
RESPALDO DE INFORMACIÓN
RESTAURACIÓN DE INFORMACIÓN
DEPURACIÓN DE CUENTAS DE ACCESO
ACTUALIZACIÓN DE PATCHES DEL SISTEMA OPERATIVO
ACTUALIZACIONES DE CONTROLADORES DEL SERVIDOR
CONFIGURACIÓN DE SERVICIOS
ALTAS DE IMPRESORAS EN EL SERVIDOR DE IMPRESIÓN
MONITOREO DEL USO DE LOS RECURSOS DEL SERVIDOR
E
NOTIFICA AL ÁREA USUARIA LA ATENCIÓN DE SU
SOLICITUD 31
FIN
ATIENDE SOLICITUD DE SERVICIO DEL ÁREA USUARIA
30
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
23
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
PÁGINA:
23
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Generar sistemas de bases de datos geoespaciales a través del desarrollo de modelos de base de datos donde se representen los tipos de entidades, relaciones y restricciones del tema, así como la implementación física que garantice la integridad y disponibilidad de los datos; todo esto con la finalidad de mantener la información generada en la DGGMA, dar soporte a los sistemas de información geográfica, servir como insumo principal para estudios que requieran análisis espacial y asistir la generación de nueva información geoespacial. 2. Ámbito de Aplicación.-
2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la DGGMA para cubrir las necesidades específicas de
cada una de las áreas que lo adopten. 3. Políticas de Operación.
3.a. Es responsabilidad del Departamento de Modelado de Base de Datos elaborar el análisis de
requerimientos con la participación de las áreas involucradas directa o indirectamente con la producción de datos espaciales con el fin de comprender y entender a detalle las características y requerimientos de datos espaciales que conforman cada uno de los temas a incorporar a los diferentes sistemas de bases de datos geoespaciales del Instituto.
3.b. Será responsabilidad de las áreas involucradas la entrega de todos los documentos vigentes
relacionados con la producción de datos espaciales. 3.c. Será responsabilidad de la Subdirección de Generación de Base de Datos proveer los archivos digitales
que correspondan al tema a analizar solicitados por el Departamento de Modelado de Base de Datos.
3.d. Será responsabilidad de las áreas involucradas la participación e interacción con el Departamento de Modelado de Base de Datos en el proceso de análisis de requerimientos
3.e. El análisis de requerimientos comprenderá alguno de los siguientes documentos: diagramas de flujo de
datos, tabla de contenido o comparativa del tema, reporte de incongruencias existentes entre la documentación normativa y la estructura de los archivos digitales incluida dentro de la tabla de contenido o comparativa.
3.f. Es responsabilidad de Departamento de Modelado de Base de Datos generar los modelos conceptuales
y físicos de los diferentes temas a incorporar a las bases de datos geoespaciales. 3.g. Es responsabilidad del Departamento de Implementación de Base de Datos la creación de las vistas
requeridas por los usuarios de acuerdo a las especificaciones dadas. 3.h. El Departamento de Implementación de Base de Datos garantizará que la información que se despliega
en estas vistas es la requerida por el usuario. 3.i. El Departamento de Implementación de Base de Datos garantizará que toda vista que se genere, estará
estructurada de forma que los recursos necesarios para visualizarla sean mínimos y los tiempos de respuesta para su visualización sean lo más corto posibles.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3.j. Para crear el esquema y arquitectura de la base de datos se deberá contar con el modelo lógico como
insumo principal. 3.k. Se considerará un Sistema Manejador de Base de Datos que de acuerdo a su funcionalidad permita
crear fácilmente el esquema físico de la base de datos geoespacial y además proporcione una administración y explotación eficiente de la información que será almacenada en ésta.
3.l. Siempre que sea viable, se deberá preferir el uso de estándares internacionales para el almacenamiento
y procesamiento de los esquemas de las bases de datos geoespaciales. 3.m. Se cuidará en todo momento que el rendimiento de los servidores sea el óptimo. 3.n. La implementación de las bases de datos geoespaciales deberá cumplir con los requerimientos de todos
los usuarios directamente involucrados. 3.o. El Departamento de Implementación de Base de Datos es el encargado de otorgar el soporte al
personal de la DGGMA que utilice los sistemas generados por la Subdirección de Generación de Base de Datos.
3.p. El Departamento de Implementación de Base de Datos es el encargado de dar solución o gestión a la
solicitud de servicios de los usuarios, utilizando criterios definidos.
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AÑO.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Modelado de Base de Datos
1. Recibe solicitud para realizar el análisis de requerimientos del tema, escala y tipo de representación (vectorial, alfanumérica) a incorporar a las Bases de Datos Geoespaciales por parte de la Subdirección de Generación de Base de Datos.
Programa de Trabajo Anual de la Subdirección de Generación de Base de Datos.
2. Convoca reunión con el área productora para realizar solicitud de documentación relacionada con el tema.
3. Celebra reunión con el área productora y se establecen acuerdos.
4. Realiza recopilación de documentación generada, metadatos y archivos digitales con datos históricos disponibles dentro del área productora.
Manual de Procedimientos. Metodologías de trabajo. Catálogos de rasgos o entidades. Catálogos de relaciones. Especificaciones de actualización. Formas de captura de campo. Formas de laboratorio.
5. Solicita a la Subdirección de Administración de Base de Datos los archivos en formato digital del tema y escala a incorporar a la Base de Datos Geoespaciales.
6. Realiza entrevistas y cuestionarios con el área productora para comprender la información involucrada en el tema.
7. Identifica el diccionario de datos, escala y tipo de representación, como documento normativo principal para el análisis de los datos.
Diccionario de Datos.
8. Solicita a la Subdirección de Estándares y Documentación de Normas el diccionario de datos identificado.
Diccionario de Datos.
9. Realiza análisis de la información
recopilada y se comprende el detalle de los datos involucrados en el sistema.
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MES. 08
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Modelado de Base de Datos
10.
11.
12.
13.
14.
Genera diagramas de flujo de datos de los procesos involucrados en la producción de la información del tema, identificando entrada, procesos, principales y salida del proceso. Elabora tabla de contenido con base a las versiones de los datos en donde se describen: Entidades, Atributos, Dominios de valores, Calificador de representación geométrica, Dimensiones Tipos de representación, Tipos de datos involucrados, Restricciones de integridad. Documenta la estructura manejada en los archivos digitales del tema, contemplando los siguientes puntos: Nombres de campos, Tipos de datos, Longitud máxima de los datos, Longitud promedio de los datos, Número de dígitos decimales para campos decimales, Valores permitidos serie de rangos. Elabora el documento de especificaciones de referencia geográfica, considerando lo siguiente: Sistema geodésico horizontal, Sistema geodésico vertical, Sistema de coordenadas, Exactitud, Resolución, Metadatos, Escala. Analiza documentos generados. ¿Existen incongruencias? No. Continúa en la actividad No. 16. Si.
Diagramas de flujo de datos. Tabla de contenido o Tabla comparativa. Documento que describe la Estructura de los Archivos Digitales dentro de la Tabla de Contenido. Documento de Especificaciones de Referencia Geográfica. Diagramas de flujo de datos. Tabla de contenido o Tabla comparativa. Documento que describe la Estructura de los Archivos Digitales dentro de la Tabla de Contenido. Documento de Especificaciones de Referencia Geográfica.
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MES. 08
AÑO.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Modelado de Base de Datos
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Elabora el reporte de las incongruencias existentes entre la documentación normativa y la estructura de los archivos digitales. Imprime documentación. Anexa a la carpeta del tema. Verifica la satisfacción de los requerimientos del tema, identificados a través de la implementación del Sistema de bases de datos geoespaciales de una manera integrada. ¿Son satisfactorios? No. Procede a la afinación de documentación generada dentro de la fase de análisis y reporta los cambios necesarios a los módulos del sistema involucrados. Continúa en la actividad No. 9. Si. Identifica el tipo de base de datos geoespaciales para la cual se requiere el modelo conceptual. Inicia el diseño del modelo conceptual a partir de los documentos generados del análisis de requerimientos. Identifica entidades, asociándoles un nombre en singular.
Reporte de Incongruencias. Documentación. Carpeta. Carpeta. Descripción de las estructuras de los Archivos Digitales dentro de la Tabla comparativa. Tabla de contenido o Tabla comparativa. Diagramas de flujo de datos. Especificaciones de Referencia Geográfica. Reporte de Incongruencias. Especificaciones de Nombres de Entidades y Atributos.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Modelado de Base de Datos
23. Identifica atributos que describan a la entidad, asociándoles un nombre único en singular con base a la nomenclatura establecida en el documento de especificación de nombres de entidades y atributos.
Especificaciones de Nombres de Entidades y Atributos.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Asigna un atributo que identifique en forma única cada instancia de la entidad, ya sea artificial o natural. Genera diagrama de las entidades con sus atributos correspondientes basándose en el documento de características de diagramado a través de una herramienta case. Valida que la información identificada en la fase de análisis esté contemplada en las entidades y atributos propuestos en el diagrama del modelo conceptual. ¿La información corresponde con las entidades y atributos propuestos? No. Modifica la entidad y/o atributos. Continúa en la actividad No. 6. Si. Establece e identifica relaciones entre entidades. Nota: La identificación de las relaciones contemplará los siguientes puntos: Nombre de la relación, Cardinalidad o grado de la relación, Opcionalidad, Tipo de relación, Transferibilidad entre instancias que se relacionan. Incluye la relación al diagrama conceptual. Valida la relación leyéndola en ambos sentidos. ¿La relación describe en ambos sentidos la asociación identificada? No.
Especificación de Nombres de Entidades y Atributos. Características de Diagramado. Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Conceptos de Modelado de Datos. Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Modelado de Base de Datos
31. Modifica la relación. Diagrama del Modelo Conceptual.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
Continúa en la actividad No. 10. Si. Valida que la información identificada en la fase de análisis esté contemplada en las entidades, atributos y relaciones propuestos en el modelo conceptual. ¿Las relaciones y entidades están de acuerdo a lo interpretado en el análisis? No. Modifica el diagrama del modelo conceptual. Continúa en la actividad No. 6. Si. Detalla el diagrama. NOTA: En el diagrama se identificarán los siguientes elementos: atributos únicos-multivaluados, atributos simples- compuestos, atributos derivados-almacenados, dominios de valores permitidos, restricciones de integridad entre atributos, opcionalidad de los atributos. Resuelve las relaciones de N a M e identifica posibles atributos asociados a la relación. Identifica y diagrama entidades clases y subclases. Elabora listado de restricciones de integridad que complementa el diagrama del modelo conceptual. Aplica técnicas de Normalización para mejorar la eficiencia del modelo conceptual.
Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Conceptos de Modelado de Datos. Diagrama del Modelo Conceptual. Documento de conceptos de Modelado de Datos. Diagrama del Modelo Conceptual. Documento de conceptos de Modelado de Datos. Listado de restricciones de integridad. Diagrama del Modelo Conceptual. Documento de conceptos de Modelado de Datos.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Modelado de Base de Datos
39. Verifica la completitud del modelo conceptual.
Diagrama del Modelo Conceptual. Documento de conceptos de Modelado de Datos.
¿El modelo cuenta con todos los elementos establecidos?
No.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
Agrega los elementos faltantes. Continúa en la actividad No. 3. Si. Imprime el diagrama del modelo conceptual final. Entrega el diagrama del modelo conceptual y el listado de restricciones de integridad al Departamento de Diseño de Base de Datos. Mapea las entidades generadas dentro del diagrama del modelo conceptual a tablas físicas, para cada entidad declarada en el modelo conceptual existirá una tabla física. Genera diagrama del modelo lógico preliminar o script de creación. Imprime el diagrama del modelo lógico preliminar. Solicita creación de usuario al Departamento de Diseño de Base de Datos. Analiza los usuarios en las bases de datos existentes. ¿Existe alguno que cubra las necesidades? No. Calcula el espacio necesario en base a los insumos.
Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Listado de restricciones de integridad. Diagrama del Modelo Conceptual. Documento de conceptos de Modelado de Datos. Diagrama del Modelo Lógico Preliminar o script de creación. Diagrama del Modelo Lógico Preliminar. Solicitud de creación de usuario.
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MES. 08
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Modelado de Base de Datos
49. Solicita la creación del usuario al Departamento de Administración de Base de Datos.
Solicitud.
Dirección de Integración de Base de Datos
50. Recibe requerimientos de las diferentes áreas de la DGGMA, Regionales y/o estatales.
Solicitud.
Subdirección de Administración de Base de Datos
51. Recibe y turna requerimientos. Solicitud
Departamento de Administración de la Base de Datos
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
Verifica conexión con el servidor. ¿Se puede acceder al servidor? No. Avisa al área correspondiente. Continúa en la actividad No. 50. Si. Verifica instalación del RDBMS y Base de Datos. ¿Existe RDBMS actualizado y base de datos? No. Instala el RDBMS. Actualiza RDBMS. Efectúa procedimiento de migración si es necesario. Continúa en la Actividad No. 58. Si. Verifica conexión a la base de datos. ¿Tiene problemas para acceder a la base de datos? No.
Guía de Instalación del RDBMS. Guía de actualización del RDBMS. Guía de migración del RDBMS.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Continúa en la actividad No. 76. Si.
Departamento de Administración de la Base de Datos
59. Verifica disponibilidad de la Base de Datos.
¿La base de datos está abajo?
No.
Continúa en la actividad No. 72.
60.
Si. Da de alta la base de datos ¿Continúa inaccesible la base de datos? No. Continúa en la actividad No. 72. Si.
61.
62.
63.
64.
Recaba información que facilite la solución del problema.
Investiga las acciones necesarias para dar solución.
Aplica acciones para dar solución. ¿Continúa el problema? No. Continúa en la actividad No. 72. Si. Verifica si es competencia del proveedor Oracle.
Manual de PostgreSQL. Manual de Arquitectura y Administración Oracle.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Administración de la Base de Datos
65.
¿Es competencia del proveedor Oracle? No. Busca soluciones alternativas. Continúa en la actividad No. 72. Si.
66. Verifica si existe contrato con Oracle.
¿Existe contrato con Oracle?
No. Continúa en la actividad No. 65.
Si.
67.
68.
69.
Solicita soporte o asesoría técnica por escrito al proveedor. Solicita solución. Recibe solución vía electrónica o fax y la analiza. ¿La solución es factible? No. Continúa en la actividad No. 68.
Solicitud de soporte o asesoría. Solución.
Si.
70. Aplica solución.
¿Funciona bien?
No.
Continúa en la actividad No. 68.
Si.
71. Envía soluciones o documentación. Notificación solución.
72. Verifica el listener o postmaster.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
¿Está levantado el listener o postmaster?
No.
Departamento de Administración de la Base de Datos
73. Levanta el listener o postmaster.
Continúa en la actividad No. 74.
Si.
74. Verifica el archivo tnsnames.ora o los archivos pg_hba.conf y postgresql.conf.
¿Están correctos los archivos?
No.
75. Configura los archivos.
Continúa en la actividad No. 76.
Si.
76. Efectúa monitoreo a la Base de Datos.
¿Existen solicitudes de soporte o asesoría a usuarios?
No.
Continúa en la actividad No. 78.
Si.
77. Recibe solicitud de soporte o asesoría de los usuarios a nivel Central y Regional.
78. Revisa objetos de la base de datos.
¿Los objetos de la base de datos son adecuados?
No.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Administración de la Base de Datos
79. Realiza actividades que involucran objetos.
Manual de Arquitectura y Administración Oracle. Manual de PostgreSQL. Procedimientos de Base de Datos.
Continúa en la actividad No. 80.
Si.
80. Revisa y/o elabora programa de respaldos.
Procedimiento de Base de Datos.
¿El día de hoy es fecha propuesta de respaldos?
No.
Continúa en la actividad No. 87.
Si.
81. Ejecuta respaldo "en caliente".
¿Es posible bajar la base de datos?
No. Continúa en la actividad No. 87. Si.
82. Baja la base de datos.
83. Ejecuta respaldo "en frío".
¿Está la base de datos en modo "archive" o "wal"?
No.
84. Levanta la Base de datos.
Continúa en la actividad No. 87.
Si.
85. Depura el directorio de "archive" o "wal".
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
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MES. 03
AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Administración de la Base de Datos
86. Levanta la base de datos en modo "archive" o "wal".
87. Evalúa el desempeño de la Base de Datos.
¿Se requiere afinación?
No.
Continúa en la actividad No. 89.
Si.
88. Afina sistema de base de datos.
89. Registra actividades. Bitácora.
Continúa en la actividad No. 50. Viene de la actividad No. 47.
Si.
90. Verifica la correcta creación del usuario
¿Fue creado el usuario correctamente?
No. Continúa en la actividad No. 48. Si.
91. Entrega el usuario al Departamento de Modelado de Base de Datos.
92. Corre el script en el usuario. Diagrama del modelo lógico preliminar.
93. Elabora vista de especificaciones de implementación, en la cual se describe el mapeo entre el shape fuente y el modelo lógico o modelo de base de datos geoespacial.
Vista de especificaciones de implementación.
94. Entrega vista de especificaciones de implementación al Departamento de Diseño de Base de Datos.
Vista de especificaciones de implementación.
95. Elabora metavista de especificaciones para generación de vistas de usuario.
Metavista de especificaciones.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
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2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Administración de la Base de Datos
96. Entrega metavista de especificaciones para generación de vistas de usuario al Departamento de Implementación de Bases de Datos.
Metavista de especificaciones.
Departamento de Diseño de Bases de Datos y Departamento de Implementación de Bases de Datos
97. Recibe los archivos shape e insumos necesarios para implementar la base de datos.
Vistas con especificaciones de implementación. Modelo conceptual. Listado de restricciones de integridad.
98. Efectúa una revisión de los insumos recibidos.
Vistas con especificaciones de implementación. Modelo conceptual. Listado de restricciones de integridad.
¿Los insumos están correctos?
No.
99. Regresa al Departamento de Modelado de Base de Datos.
Continúa en la actividad No. 97.
Si.
100. Desarrolla aplicaciones para leer insumos.
101. Efectúa pruebas de las aplicaciones desarrolladas.
¿El funcionamiento de las aplicaciones es el correcto?
No.
Continúa en la actividad No. 100.
Si.
102. Ejecuta de manera definitiva las aplicaciones para la transformación y carga de datos geoespaciales.
103. Verifica conteos de registros para comprobar la carga de la totalidad de los datos geoespaciales.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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38
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Administración de la Base de Datos
104. Verifica la carga correcta de toda la información geoespacial.
¿La carga es correcta?
No.
Continúa en la actividad No. 100.
Si.
105. Realiza pruebas y ajustes de todos los parámetros necesarios de la base de datos para un rendimiento óptimo.
¿El rendimiento es óptimo?
No.
Continúa en la actividad No. 105.
Si.
106. Desarrolla aplicaciones para descarga de información geoespacial.
107. Verifica que las descargas sean correctas.
¿Son correctas las descargas?
No.
Continúa en la actividad No. 106.
Si.
Fin del procedimiento.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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39
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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39
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
5
PROGRAMA DE
TRABAJO ANUAL
DEPARTAMENTO DE
MODELADO DE BASE DATOS
RECIBE SOLICITUD PARA ANÁLISIS DEL TEMA A
INCORPORAR A LA BDG
1
INICIO
CONVOCA REUNIÓN CON
ÁREA PRODUCTORA
2
CELEBRA REUNIÓN CON
ÁREA PRODUCTORA
3
A
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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MES. 08
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2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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40
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ARCHIVOS DIGITALES
CATÁLOGOS DE RELACIONES
CATÁLOGOS DE RASGOS
FORMAS DE LABORATORIO
FORMAS DE CAMPO
FORMAS DE
CAPTURA
ESPECIFICACIÓN
DE
ACTUALIZACIÓN
METODOLOGÍA
DE
TRABAJO
ARCHIVOS DIGITALES
METADATOS
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
DICCIONARIO DE DATOS
DICCIONARIO DE DATOS
IDENTIFICA EL DICCIONARIO DE
DATOS
7
REALIZA RECOPILACIÓN
DE DOCUMENTACIÓN
4
SOLICITA A LA SUBDIRECCIÓN DE
ADMON. DE BASE DE DATOS ARCHIVOS
DIGITALES 5
REALIZA ENTREVISTA Y CUESTIONARIOS
6
B
SOLICITA A LA SUBDIRECCIÓN DE ESTÁNDARES EL DICCIONARIO DE
DATOS
REALIZA ANÁLISIS DE LA
INFORMACIÓN RECOPILADA
A
8
9
2
3
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DIAGRAMAS DE
FLUJO DE DATOS
TABLA DE CONTENIDO O COMPARTATIVA
DOCUMENTO ESTRUCTURA DE
ARCHIVOS DENTRO DE TABLA DE CONTENIDO
DOCUMENTO ESPECIFICACIONES
DE REFERENCIA GEOGRÁFICA
CARPETA
CARPETA
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTO ESPECIFICACIONES
DE REFERENCIA GEOGRÁFICA
DOCUMENTO ESTRUCTURA DE
ARCHIVOS DENTRO DE TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO
O COMPARATIVA
DIAGRAMAS DE
FLUJO DE DATOS
VERIFICA
SATISFACCIÓN DE
REQUERIMIENTOS
DEL TEMA
19
18
14
ANALIZA DOCUMENTOS GENERADOS
14
ELABORA
DOCUMENTO DE
ESPECIFICACIONES
DOCUMENTA ESTRUCTURA DE ARCHIVOS EN FORMATO
DIGITAL
ELABORA TABLA DE CONTENIDO
GENERA DIAGRAMAS DE
FLUJO DE DATOS
ANEXA A LA CARPETA DEL
TEMA
B
2
PROCEDE A LA AFINACIÓN DEL ANÁLISIS Y SE
REPORTAN CAMBIOS
19
NO
SI
17
IMPRIME DOCUMENTACIÓN
16
REPORTE DE INCONGRUENCIAS
ELABORA REPORTE DE
INCONGRUENCIAS
13
SI
15
6
NO 1
12
11
10
C
¿EXISTEN INCONGRUENCIAS?
1
¿SON SATISFACTORIOS?
4
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ESPECIFICACIONES DE NOMBRES DE
ENTIDADES Y ATRIBUTOS
DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS
TABLA DE CONTENIDO O COMPARATIVA
DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DE
ARCHIVOS DIGITALES DENTRO DE TABLA DE
CONTENIDO
ESPECIFICACIONES DE REFERENCIA
GEOGRÁFICA
REPORTE DE
INCONGRUENCIAS
BASE DE DATOS
D
C
23
ESPECIFICACIONES DE NOMBRES DE
ENTIDADES Y ATRIBUTOS
IDENTIFICA EL TIPO DE BASE DE DATOS
20
INICIA EL DISEÑO DEL MODELO
CONCEPTUAL 21
IDENTIFICA ENTIDADES
22
IDENTIFICA ATRIBUTOS QUE DESCRIBAN A LA
ENTIDAD 23
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL
24
CARACTERÍSTICAS DE DIAGRAMADO
DIAGRAMA DEL
MODELO
CONCEPTUAL
DIAGRAMA DEL
MODELO
CONCEPTUAL
ESPECIFICACIONES DE NOMBRES DE
ENTIDADES Y ATRIBUTOS
D
NO
SI
3
E
MODIFICA LA ENTIDAD Y/O ATRIBUTOS
27
ASIGNA UN ATRIBUTO QUE IDENTIFIQUE CADA INSTANCIA DE LA
ENTIDAD
24
VALIDA QUE LA INFORMACIÓN ESTE
CONTEMPLADA EN EL MODELO
26
GENERA DIAGRAMA DE LAS ENTIDADES CON SUS
ATRIBUTOS
25
¿CORRESPONDE LA INFORMACIÓN
CON LAS ENTIDADES Y ATRIBUTOS
PROPUESTOS?
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL
31
VALIDA QUE LA INFORMACIÓN ESTE
CONTEMPLADA
32
4
F
CONCEPTOS DE MODELADO DE
DATOS DIAGRAMA DEL
MODELO CONCEPTUAL
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL
E
NO
SI
VALIDA LA RELACION LEYENDOLA EN AMBOS
SENTIDOS
30
INCLUYE LA RELACIÓN AL DIAGRAMA DEL
MODELO CONCEPTUAL
29
ESTABLECE E IDENTIFICA RELACIONES
ENTRE ENTIDADES
28
¿LA RELACIÓN DESCRIBE LA ASOCIACIÓN
IDENTIFICADA?
MODIFICA LA RELACIÓN
31
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
LISTADO DE RESTRICCIONES DE
INTEGRIDAD
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL DOCUMENTO DE CONCEPTOS DE
MODELADO DE DATOS
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL DOCUMENTO DE CONCEPTOS DE
MODELADO DE DATOS
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL CONCEPTOS DE MODELADO DE
DATOS
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL
F
RESUELVE LAS RELACIONES N A M
IDENTIFICA Y DIAGRAMA ENTIDADES CLASES Y
SUBCLASES
ELABORA LISTADO DE RESTRICCIONES DE
INTEGRIDAD
G
35
36
37
DETALLA EL DIAGRAMA DEL MODELO CONCEPTUAL
34
NO
SI
MODIFICA EL DIAGRAMA DEL
MODELO CONCEPTUAL
33
3
¿LAS
RELACIONES Y ENTIDADES ESTÁN DE
ACUERDO A LO INTERPRETADO EN
EL ANÁLISIS?
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL
DOCUMENTO DE CONCEPTOS DE MODELADO DE
DATOS
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL CONCEPTOS DE MODELADO DE
DATOS
¿EL MODELO
CUENTA CON
TODOS LOS
ELEMENTOS?
NO
G
5
IMPRIME EL DIAGRAMA DEL MODELO CONCEPTUAL
41
H
SI
VERIFICA LA COMPLETITUD DEL
MODELO CONCEPTUAL
39
APLICA TÉCNICAS DE NORMALIZACIÓN
38
AGREGA LOS ELEMENTOS FALTANTES
40
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
BASE DE DATOS
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL DOCUMENTO DE CONCEPTOS DE
MODELADO DE DATOS
DIAGRAMA DEL MODELO
CONCEPTUAL
LISTADO DE RESTRICCIONES DE
INTEGRIDAD
I
DIAGRAMA DEL MODELO LÓGICO
PRELIMINAR ó SCRIPT DE CREACION
DIAGRAMA DEL MODELO LÓGICO
PRELIMINAR
SOLICITUD DE CREACION DE
USUARIO
H
ENTREGA EL DIAGRAMA DE MODELO
CONCEPTUAL Y LISTADO
42
MAPEA LAS ENTIDADES A TABLAS FÍSICAS
43
GENERA DIAGRAMA DEL MODELO LÓGICO
PRELIMINAR 44
IMPRIME EL DIAGRAMA DEL MODELO LÓGICO
PRELIMINAR 45
SOLICITA CREACIÓN DE USUARIO AL
DEPARTAMENTO DE DISEÑO DE BASE DATOS 46
ANALIZA USUARIOS EXISTENTES
47
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
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Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SOLICITUD
SOLICITA CREACION AL DEPTO. DE
ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS
CALCULA ESPACIO
NECESARIO
I
NO
SI
48
49
J
V ¿EXISTE ALGUNO QUE CUBRA LAS NECESIDADES?
14
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
BASE DE DATOS
50
SOLICITUD
SOLICITUD
NO
SI
AVISA AL ÁREA
CORRESPONDIENTE
53
¿SE PUEDE
ACCEDER AL
SERVIDOR?
VERIFICA INSTALACIÓN DEL RDBMS Y BASE DE
DATOS 54
VERIFICA CONEXIÓN CON EL SERVIDOR
52
RECIBE REQUERIMIENTOS DE
LAS DIFERENTES AREAS DE LA
DGGYMA, REGIONALES Y/O
ESTATALES 50
50
RECIBE Y TURNA REQUERIMIENTOS
51
DIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE BASE
DE DATOS
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE
BASE DE DATOS
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA
BASE DE DATOS
J
6
K
13
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
BASE DE DATOS
GUÍA DE
INSTALACIÓN
DEL RDBMS
GUÍA DE
ACTUALIZACIÓN
DEL RDBMS
GUÍA DE
MIGRACIÓN DEL
RDBMS
NO
SI
VERIFICA
CONEXIÓN A LA
BASE DE DATOS
K
58
INSTALA EL
RDBMS
55
ACTUALIZA
RDBMS
56
MIGRA SI ES NECESARIO
57
L
¿EXISTE RDBMS ACTUALIZADO Y
BASE DE DATOS?
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
BASE DE DATOS
BASE DE DATOS
¿TIENE PROBLEMAS PARA ACCESAR A LA
BASE DE DATOS?
NO
SI
M
7
VERIFICA
DISPONIBILIDAD
DE LA BASE DE
DATOS
SI
NO
DA DE ALTA LA BASE DE DATOS
60
59
L
8
¿LA BASE DE
DATOS ESTÁ
ABAJO?
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE
POSTGRESQL MANUAL DE
ARQUITECTURA Y
ADMÓN. ORACLE
M
NO
SI
8
RECABA INFORMACIÓN QUE
FACILITE LA SOLUCIÓN DEL
PROBLEMA
INVESTIGA LAS ACCIONES
NECESARIAS PARA DAR SOLUCIÓN
61
62
N
APLICA ACCIONES PARA DAR SOLUCIÓN
63
¿CONTINÚA
INACCESIBLE LA
BASE DE DATOS?
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
¿CONTINÚA EL PROBLEMA?
BUSCA
SOLUCIONES
ALTERNATIVAS
8 NO
SI
N
NO
SI
8
VERIFICA SI ES
COMPETENCIA
DEL
PROVEEDOR
ORACLE
VERIFICA SI
EXISTE
CONTRATO CON
ORACLE
64
66
65
O
¿ES
COMPETENCIA
DEL PROVEEDOR
ORACLE?
9
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SOLICITUD DE
SOPORTE O
ASESORÍA
SOLUCIÓN
¿EXISTE
CONTRATO CON ORACLE?
O
P
SOLICITA SOLUCIÓN
RECIBE SOLUCIÓN VÍA ELECTRÓNICA O FAX Y
ANALIZA
NO
SI
9
SOLICITA SOPORTE O ASESORÍA POR
ESCRITO AL PROVEEDOR
67
68
69
10
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
PÁGINA:
55
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
NOTIFICACIÓN SOLUCIÓN
¿LA SOLUCIÓN
ES FACTIBLE?
NO
SI
NO
SI
P
¿FUNCIONA
BIEN?
Q
10
10
APLICA SOLUCIÓN
70
ENVÍA SOLUCIONES
O
DOCUMENTACIÓN
71
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
BASE DE DATOS
ARCHIVOS
ARCHIVOS
¿LISTENER O
POSTMASTER
LEVANTADO?
¿ESTÁN
CORRECTOS LOS
ARCHIVOS?
NO
SI
VERIFICA
ARCHIVOS DE
CONFIGURACIÓN
74
LEVANTA EL LISTENER O
POSTMASTER
73
8
Q
NO
SI
CONFIGURA LOS ARCHIVOS
75
EFECTÚA
MONITOREO A
LA BASE DE
DATOS 76
R
VERIFICA EL
LISTENER O
POSTMASTER
72
7
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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57
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
BASE DE DATOS
NOTIFICA
ATENCION (correo)
MANUAL DE ARQUITECTURA
ORACLE
MANUAL DE
POSTGRESQL
PROCEDIMIENTOS
DE BASE DE
DATOS
¿EXISTEN SOLICITUDES DE
SOPORTE O ASESORÍA A USUARIOS?
NO
SI
R
11
S
REALIZA ACTIVIDADES QUE
INVOLUCRAN OBJETOS
79
RECIBE SOLICITUD Y
NOTIFICA
77
SI
NO
REVISA OBJETOS DE LA BASE DE DATOS
78
¿LOS OBJETOS DE LA BASE DE
DATOS SON ADECUADOS?
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AÑO.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
PÁGINA:
58
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
80
¿EL DÍA DE HOY ES FECHA
PROPUESTA DE RESPALDOS?
PROCEDIMIENTO DE
BASE DE DATOS
¿ES POSIBLE BAJAR LA BASE DE DATOS?
S
NO
12
EJECUTA RESPALDO “EN
CALIENTE”
81
T
REVISA Y/O ELABORA
PROGRAMA DE RESPALDOS
NO
SI
12
SI
11
80
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
BASE DE DATOS
BASE DE DATOS
BASE DE DATOS
BASE DE DATOS
T
U
EJECUTA RESPALDO “EN
FRIO”
83
NO
SI
LEVANTA LA
BASE DE DATOS
84
12
BAJA LA BASE DE DATOS
82
DEPURA EL
DIRECTORIO DE
ARCHIVE O WAL
85
¿ESTÁ LA BASE DE DATOS EN MODO ARCHIVE O WAL?
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
BASE DE DATOS
BASE DE DATOS
BASE DE DATOS
88
¿REQUIERE AFINACIÓN?
U
EVALÚA EL DESEMPEÑO DE
LA BASE DE DATOS
87
NO
SI
12
AFINA SISTEMA
DE BASE DE
DATOS
88
13
BITÁCORA
REGISTRA
ACTIVIDADES
89
LEVANTA BASE DE DATOS EN
MODO ARCHIVE O WAL
86
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ENTREGA EL USUARIO AL DEPTO. DE
MODELADO DE BASE DE DATOS
VERIFICA LA CORRECTA
CREACION
¿FUE CREADO EL
USUARIO CORRECTAMENT
E?
W
90
91
NO
SI
14
V
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
PÁGINA:
62
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DIAGRAMA DEL
MODELO LÓGICO
PRELIMINAR
METAVISTA DE ESPECIFICACIONES
METAVISTA DE ESPECIFICACIONES
W
VISTA DE ESPECIFICACIONES
DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORA METAVISTA DE ESPECIFICACIONES PARA GENERACIÓN DE
VISTAS DE USUARIO 95
VISTA DE ESPECIFICACIONES
DE IMPLEMENTACIÓN
CORRE EL SCRIPT
EN EL USUARIO
92
X
ENTREGA VISTA DE ESPECIFICACIONES
DE IMPLEMENTACIÓN AL DEPTO. DISEÑO DE
BASE DE DATOS
94
ELABORA VISTA DE ESPECIFICACIONES
DE IMPLEMENTACIÓN
93
ENTREGA METAVISTA DE
ESPECIFICACIONES AL DEPARTAMENTO
DE IMPLEMENTACIÓN DE BASE DE DATOS
96
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
VISTAS CON ESPECIFICACIONES
DE IMPLEMENTACIÓN
MODELO
CONCEPTUAL
LISTADO DE RESTRICCIONES DE
INTEGRIDAD
ARCHIVOS SHAPE VISTAS CON
ESPECIFICACIONES DE IMPLEMENTACIÓN
MODELO
CONCEPTUAL
LISTADO DE RESTRICCIONES DE
INTEGRIDAD
ARCHIVOS SHAPE
¿LOS INSUMOS
ESTÁN CORRECTOS?
SI
Y
15
15
X
NO
EFECTÚA REVISIÓN DE
INSUMOS
98
RECIBE INSUMOS PARA IMPLEMENTAR
LA BASE DE DATOS 97
DEPARTAMENTO DE DISEÑO DE BASES DE
DATOS Y DEPARTAMENTO DE
IMPLEMENTACIÓN DE BASES DE DATOS
REGRESA AL DEPARTAMENTO DE MODELADO DE BASE
DE DATOS 99
APLICACIONES
DESARROLLA APLICACIONES PARA
LEER INSUMOS 100
16
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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64
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
BASE DE DATOS
BASE DE DATOS
APLICACIONES
BASE DE DATOS
APLICACIONES
EFECTÚA PRUEBAS DE LAS
APLICACIONES DESARROLLADAS
Y
VERIFICA LA CARGA
CORRECTA DE TODA LA
INFORMACIÓN
GEOESPACIAL
104
¿EL FUNCIONA-
MIENTO DE LAS
APLICACIONES
ES CORRECTO?
SI
VERIFICA CONTEOS DE REGISTROS PARA
COMPROBAR LA CARGA DE LA TOTALIDAD DE LOS DATOS GEOESPACIALES
103
Z
NO
101
16
EJECUTA APLICACIONES DE TRANSFORMACIÓN Y
CARGA DE DATOS GEOESPACIALES
102
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos
Geoespaciales.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
BASE DE DATOS
BASE DE DATOS APLICACIONES
106
SI
Z
16
NO ¿LA CARGA
ES
CORRECTA?
SI
NO
FIN
DESARROLLA APLICACIONES
PARA DESCARGA DE INFORMACIÓN
GEOESPACIAL
VERIFICA QUE
LAS DESCARGAS SEAN
CORRECTAS
107
¿SON
CORRECTAS LAS
DESCARGAS?
NO
¿EL
RENDIMIENTO
ES ÓPTIMO?
SI
106
REALIZA PRUEBAS Y AJUSTES DE
PARÁMETROS DE LA BASE DE DATOS PARA
UN ÓPTIMO RENDIMIENTO
105
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Atender las solicitudes de productos geográficos para asegurar la plena atención de las demandas de distribución y venta de información de la DGGMA en apego a la normatividad vigente, en el marco del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable al Departamento de Integración de la Base de Datos, Subdirección de
Administración de Base de Datos de la Dirección de Soluciones Geomáticas y al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica y a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial de la Dirección de Edición de Información Geográfica.
3. Políticas de Operación.- 3.a. Para la recepción de la solicitud se deberá verificar que incluya datos validos, como clave, tema y que
se encuentre disponible el producto.
3.b. Cuando una solicitud implique grandes volúmenes de información se solicitará el tiempo estimado de atención, previo a la recepción de la misma.
3.c. Las facturas serán atendidas en el orden de su recepción. 3.d. El tiempo de respuesta para atender la distribución de datos será en función de la carga de trabajo del
Departamento y a la disponibilidad de los recursos de cómputo. 3.e. Los datos a distribuir serán tomados de la última versión generada por las áreas de producción a fin de
garantizar la consistencia de la información geográfica. 3.f. En la recepción de los Registros de Productos No Conformes, se determinará de primera instancia si es
o no valida la inconformidad. En el caso de no proceder la inconformidad se enviará un dictamen técnico en el cual se argumente tal situación. Para el caso donde se compruebe la inconformidad reportada, se turnará al área productora para su verificación y corrección, y esta a su vez cuenta con tres días hábiles para su atención.
3.g. La Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial, a través del Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica será la encargada de implementar las estrategias que permitan atender los requerimientos de información geográfica planteados a la DGGMA, en el marco del SNIEG.
3.h. El Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica será el encargado de tramitar la solicitud y entrega de la información a las instancias solicitantes en total apego a la normatividad institucional vigente.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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67
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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67
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Soluciones Geomáticas
1. Recibe y turna requerimientos. Solicitud de Producto No Conforme.
Subdirección de Administración de Base de Datos
2. Recibe y turna requerimiento con indicaciones.
Solicitud de Producto No Conforme.
Departamento de Integración a la Base de Datos
3. Recibe requerimiento y verifica en el sistema.
Solicitud de Producto No Conforme.
¿Es solicitud del Sistema de Atención de Servicios Especiales?
No.
4. Analiza si procede o no la inconformidad del producto.
¿Procede inconformidad?
No.
5. Envía Dictamen Técnico. Dictamen Técnico.
Continúa en la actividad No. 19.
Si.
6. Turna la solicitud al área productora. NOTA: Se otorga un plazo de 3 días para atender la solicitud.
Demora.
7. Recibe el producto geográfico corregido. Producto.
Continúa en la actividad No. 11.
Si.
8. Revisa requerimiento de producto geográfico en el sistema.
¿Producto geográfico disponible?
No.
9. Informa al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica.
Continúa en la actividad No. 10.
Si.
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2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Integración a la Base de Datos
10. Extrae producto geográfico del acervo de información geoespacial.
11. Aplica programas de revisión.
12. Despliega información en software de visualización.
¿Es correcta?
No.
13. Informa al área productora y notifica al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica. NOTA: Los productos con error serán repuestos posteriormente.
Continúa en la actividad No. 11.
Si.
14. Realiza transferencia de datos vía FTP.
¿Transferencia de datos vía FTP?
No.
15. Graba información en medios de respaldo.
Continúa en la actividad No. 19.
Si.
16. Deposita la información en el equipo indicado.
17. Notifica al Centro de Información solicitante y además al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica.
¿Producto(s) corregido(s)?
No.
Continúa en la actividad No. 19.
Si.
18. Sustituye productos en la base de datos del sistema de descarga de productos geográficos.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Integración a la Base de Datos
19. Captura en archivo de Excel información de la solicitud.
20. Elabora documentos para realizar la entrega de información.
Nota.
21. Recibe requerimiento de producto geográfico.
Oficio o Nota.
¿Distribución externa?
No.
22. Revisa disponibilidad de producto geográfico.
¿Producto disponible?
No.
23. Notifica al solicitante.
Fin del procedimiento.
Si.
24. Prepara información para entregar.
Continúa en la actividad No. 5.
Si.
25. Analiza requerimiento. Solicitud.
¿Requiere trámite de derechos de autor?
Si.
26. Solicita al área productora inicie el trámite.
Área Productora 27. Gestiona derechos de autor.
Subdirección Recursos Materiales
28. Tramita el folio de derechos de autor y notifica a las áreas correspondientes.
Continúa en la actividad No. 35.
No.
Departamento de Integración a la Base de Datos
29. Revisa disponibilidad del producto.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Integración a la Base de Datos
¿Producto geográfico disponible?
No.
30. Elabora propuesta.
31. Solicita validación al usuario de la propuesta formulada, notifica tiempo de entrega y si requiere disco externo en su caso.
Demora.
32. Recibe propuesta del solicitante.
Continúa en la actividad No. 35.
Si.
33. Revisa medios electrónicos para entrega de la información.
¿Requiere disco externo?
No.
Continúa en la actividad No. 36.
Si.
34. Envía solicitud de disco(s) externos(s) al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica.
Demora.
35. Recibe disco externo del Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica.
36. Prepara, integra y respalda la información.
37. Entrega información a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial.
Nota. Volante.
Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial
38.
Recibe información y la turna al DGRIG para su validación.
Nota. Volante.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica
39.
Recibe la información geográfica, imprime contenido del (los) dispositivo (s) y confronta con la solicitud ¿Hay diferencias? No.
Nota. Volante.
40.
Prepara propuesta de documento para entrega de la información.
Nota. Oficio.
Continúa en la actividad No. 43.
Si.
41. Solicita aclaración o información faltante a la Subdirección de Administración de Base de Datos.
Nota. Volante.
42 Recibe aclaración o información faltante.
43. Turna para su visto bueno la propuesta de documento para la entrega de la información.
Nota. Oficio.
Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica
44.
45.
46.
Recibe y aprueba o modifica la propuesta de solicitud y la devuelve para su adecuación o trámite. Recibe propuesta, corrige en caso necesario e imprime. Turna a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial propuesta definitiva para su rúbrica.
Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio.
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial
47.
48.
Recibe documento rubricado y turna para su firma. Recibe documento definitivo rubricado, firma y devuelve al DGRIG para su trámite.
Nota. Oficio. Nota. Oficio.
Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica
49.
Recibe documento firmado, escanea, obtiene las fotocopias para acuse y entrega a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial o a la DGAC.
Nota. Oficio.
Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial
50.
Recibe notificación de la entrega de información al solicitante y lo informa al DGRIG pidiendo en su caso, se prepare la solicitud de formalización de las condiciones de uso.
Nota. Oficio.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
Recibe documentación que avala la entrega y en caso de involucrar la entrega de imágenes spot prepara propuesta para solicitar la formalización de las Condiciones de uso. Turna para Vo. Bo. solicitud de formalización de las Condiciones de Uso. Recibe, rubrica y devuelve documento para solicitar a la DGAC la formalización de las Condiciones de Uso de las imágenes entregadas. Recibe documento definitivo rubricado y lo turna para su firma. Recibe documento rubricado, firma y devuelve para su trámite. Recibe documento definitivo, escanea y obtiene las fotocopias para acuse. Entrega documento firmado a la DGAC. Recibe notificación de la formalización de las Condiciones de Uso y lo hace extensivo al DGRIG entregando copia de la información involucrada Recibe copia de la documentación involucrada en la formalización, la integra y archiva el expediente Fin del procedimiento.
Nota. Nota. Nota. Nota. Nota. Nota. Nota. Oficio. Volante. Oficio. Volante.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
SASE
DICTAMEN TÉCNICO
PRODUCTO
SASE
SOLICITUD DE PRODUCTO NO
CONFORME
SASE
SOLICITUD DE PRODUCTO NO
CONFORME
SASE
SOLICITUD DE PRODUCTO NO
CONFORME
¿SOLICITUD DE SISTEMA
DE ATENCIÓN DE SERVICIOS
ESPECIALES (SASE)?
DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN A LA BASE
DE DATOS
SI
NO
NO
SI
2
1
SE LE OTORGA UN PLAZO
DE 3 DÍAS PARA ATENDER
LA SOLICITUD
3
D
RECIBE SOLICITUD Y VERIFICA EN EL SISTEMA
3
INICIO
ANALIZA SI PROCEDE O NO LA INCONFORMIDAD DEL
PRODUCTO 4
ENVÍA DICTAMEN TÉCNICO
5
¿PROCEDE INCONFORMIDAD?
REVISA REQUERIMIENTO DE PRODUCTO GEOGRÁFICO
8
TURNA SOLICITUD AL ÁREA PRODUCTORA
6
RECIBE EL PRODUCTO GEOGRÁFICO CORREGIDO 7
DIRECCIÓN DE SOLUCIONES GEOMÁTICAS
RECIBE Y TURNA REQUERIMIENTOS
1
RECIBE Y TURNA REQUERIMIENTO CON
ESPECIFICACIONES 2
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE
BASE DE DATOS
A
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
FTP
SOFTWARE
PROGRAMAS
B
NO
SI
¿PRODUCTO GEOGRÁFICO DISPONIBLE?
INFORMA AL DPTO. DE GESTION DE
REQUERIMIENTOS DE INFORMACION GEOGRAFICA
9
INFORMA AL ÁREA PRODUCTORA Y NOTIFICA AL DPTO. DE GESTION DE
REQUERIMIENTOS DE INFORMACION GEOGRAFICA
13
NO
2
A
NOTA: LOS
PRODUCTOS CON
ERROR SERÁN
REPUESTOS
POSTERIORMENTE
SI
EXTRAE PRODUCTO GEOGRÁFICO DEL
ACERVO DE INFORMACIÓN GEOESPACIAL
10
APLICA PROGRAMAS DE
REVISIÓN
11
DESPLIEGA INFORMACIÓN EN SOFTWARE DE
VISUALIZACIÓN
12
2
REALIZA LA TRANSFERENCIA DE
DATOS VIA FTP
14
¿ES CORRECTA?
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ARCHIVO
ARCHIVO
BASE DE DATOS
ARCHIVO
¿PRODUCTO(S)
CORREGIDO(S)?
B
NOTIFICA AL CENTRO DE INFORMACIÓN SOLICITANTE
Y AL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE
REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA 17
DEPOSITA LA INFORMACIÓN EN EL
EQUIPO INDICADO 16
1
NO
SUSTITUYE PRODUCTOS EN LA BASE DE DATOS
DEL SISTEMA DE DESCARGA DE PRODUCTOS
GEOGRÁFICOS 18
CAPTURA EN ARCHIVO DE EXCEL INFORMACIÓN DE
LA SOLICITUD 19
SI
C
1
¿TRANSFERENCIA
DE DATOS VÍA FTP?
GRABA INFORMACIÓN EN MEDIOS DE
RESPALDO
15
1 NO
SI
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
NOTA
OFICIO
C
SI
NO
SI
D
¿PRODUCTO DISPONIBLE?
SI
NO
3
NOTA
RECIBE REQUERIMIENTO DE PRODUCTO GEOGRÁFICO
21
¿DISTRIBUCIÓN
EXTERNA?
REVISA DISPONIBILIDAD DE
PRODUCTO GEOGRÁFICO
22
PREPARA INFORMACIÓN
PARA ENTREGAR
24
NOTIFICA AL
SOLICITANTE
23
FIN
ELABORA DOCUMENTOS PARA REALIZAR LA
ENTREGA
20
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SOLICITUD
D
ANALIZA
REQUERIMIENTO
SI
25
¿REQUIERE
TRÁMITE DE
DERECHOS
DE AUTOR?
NO
GESTIONA DERECHOS DE AUTOR
27
NO
SI
SI
NO
TRAMITA EL FOLIO DE DERECHO DE AUTOR Y NOTIFICA A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES
28
E
SOLICITA AL ÁREA PRODUCTORA INICIE EL
TRÁMITE 26
4
5
4
ÁREA PRODUCTORA
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES
ELABORA PROPUESTA 30
SOLICITA VALIDACIÓN AL USUARIO, NOTIFICA TIEMPO DE ENTREGA Y
SI REQUIERE DISCO EXTERNO EN SU CASO
31
RECIBE PROPUESTA
DEL SOLICITANTE
32
D
REVISA DISPONIBILIDAD DEL
PRODUCTO
29
REVISA MEDIOS ELECTRÓNICOS
PARA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
33
¿PRODUCTO
GEOGRÁFICO
DISPONIBLE?
¿REQUIERE
DISCO
EXTERNO?
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
INFORMACIÓN
VOLANTE
NOTA
5
ENVÍA SOLICITUD DE DISCO(S) EXTERNO(S) AL DPTO. DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS
DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
34
RECIBE DISCO EXTERNO DEL DPTO.
DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA 35
PREPARA, INTEGRA Y RESPALDA LA INFORMACIÓN
36
ENTREGA INFORMACIÓN A LA SUBDIRECCION DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
GEOESPACIAL 37
4
E
D
VOLANTE
NOTA
SUBDIRECCIÓN DE ENLACE Y
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
GEOESPACIAL
RECIBE Y TURNA INFORMACIÓN PARA SU
VALIDACIÓN 38
F
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
NOTA
VOLANTE
INFORMACIÓN
F
OFICIO
VOLANTE
NOTA
NOTA
NO
DEPTO. DE GESTIÓN DE
REQ.DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA
RECIBE INFORMACION, IMPRIME CONTENIDO DE
DISPOSITIVO (S) Y CONFRONTA CON LA
SOLICITUD 39
PREPARA PROPUESTA DE DOCUMENTO PARA
ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
40
SOLICITA ACLARACIÓN O INFORMACIÓN FALTANTE A LA
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE
BASE DE DATOS 41
SI
OFICIO
NOTA
RECIBE ACLARACIÓN O INFORMACIÓN
FALTANTE 42
TURNA PARA VISTO BUENO DOCUMENTO
PARA LA ENTREGA DE LA INF.
43
G
INFORMACIÓN
¿HAY DIFERENCIAS?
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
G
OFICIO
OFICIO
OFICIO
NOTA
NOTA
NOTA
DEPTO. DE GESTIÓN DE REQ.DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA
TURNA PROPUESTA DEFINITIVA PARA SU
RÚBRICA
46
RECIBE PROPUESTA, CORRIGE EN CASO
NECESARIO E IMPRIME
45
RECIBE, APRUEBA O MODIFICA PROPUESTA Y
LA TURNA PARA LO PROCEDENTE
44
SUBDIRECCIÓN DE
ENLACE Y GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
GEOESPACIAL
OFICIO
NOTA
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INT. DE INF. GEOESPACIAL
RECIBE DOCUMENTO RUBRICADO Y TURNA
PARA SU FIRMA
47
H
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
H
OFICIO
NOTA
OFICIO
NOTA
OFICIO
NOTA
RECIBE NOTIFICACIÓN DE LA ENTREGA DE
INFORMACIÓN
50
SUBDIRECCIÓN DE ENLACE
Y GESTIÓN DE LA INF.
GEOESPACIAL
RECIBE DOCTO. FIRMADO, ESCANEA, OBTIENE COPIAS Y
TURNA A LA DGAC O A LA SUBD.DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INF. G.
49
DEPTO. DE GESTIÓN DE REQ. DE INFORMACIÓN
RECIBE DOCTO. DEF. RUBRICADO, FIRMA Y
TURNA PARA SU TRÁMITE
48
NOTA
RECIBE COPIA DE DOCTOS QUE AVALA LA ENTREGA Y EN SU CASO
PREPARA SOL. DE FORMALIZACIÓN DE
CONDICIONES DE USO
DEPTO. DE GESTIÓN DE
REQ.DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA
51
I
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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82
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
I
NOTA
NOTA
NOTA
SUBDIRECCIÓN DE ENLACE
Y GESTIÓN DE LA INF.
GEOESPACIAL
TURNA PARA VISTO BUENO SOLICITUD DE FORMALIZACIÓN DE
CONDICIONES DE USO
RECIBE, RUBRICA Y TURNA DOCUMENTO PARA SOLICITAR LA
FORMALIZACIÓN DE LAS CONDICIONES DE USO
DEPTO. DE GESTIÓN DE
REQ.DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA
RECIBE DOCUMENTO RUBRICADO Y LO TURNA
PARA FIRMA
54
52
53
NOTA
RECIBE, DOCUMENTO RUBRICADO, FIRMA Y DEVUELVE PARA SU
TRÁMITE 55
DIRECCIÓN GRAL. ADJUNTA DE INT. DE INF.
GEOESPACIAL
J
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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83
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.
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83
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
J
NOTA
NOTA
RECIBE DOCUMENTO DEFINITIVO, ESCANEA Y OBTIENE COPIAS PARA
ACUSE 56
DEPTO. DE GESTIÓN DE
REQ.DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA
ENTREGA DOCTO. FIRMADO A LA DIR. GRAL. ADJUNTA DE
COMUNICACIÓN 57
SUBDIRECCIÓN DE ENLACE
Y GESTIÓN DE LA INF.
GEOESPACIAL
OFICIO
VOLANTE
OFICIO
FIN
VOLANTE
RECIBE COPIA DEL DOCUMENTO DE
FORMALIZACIÓN DE CONDICIONES DE USO Y
LO NOTIFICA 58
DEPTO. DE GESTIÓN DE
REQ.DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA
RECIBE COPIA DE DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS, INTEGRA Y ARCHIVA EL
EXPEDIENTE 59
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Administrar las existencias de equipo de computo menor, mayor y periféricos que se utilizan en la DGGMA, a través del Sistema Integral de administración SIA-Software y por medio del control de asignaciones de equipo nuevo, cambios de resguardos de equipo existente y bajas de equipo obsoleto o dañado a través de los formatos establecidos; para contar con un registro documental confiable para la toma de decisiones de nuevas adquisiciones y/o actualizaciones. Así mismo, mantener actualizada la plataforma institucional de software que se utiliza en la DGGMA, mediante el control de altas, bajas y cambios de los programas existentes y la incorporación de nuevas tecnologías, para soportar las actividades de la producción geográfica. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a los Departamentos de: Administración de Infraestructura Informática, de
Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento, y de Servicios Técnicos, Subdirección de Soporte Informático, Dirección de Desarrollo Tecnológico y a los usuarios de la DGGMA.
3. Políticas de Operación.- 3.a. Cualquier trámite de adquisición o actualización de software se realizará a través del Formato de
Solicitud de Dictamen Técnico de Software y Justificación Técnica disponibles en la página de Intranet de la DGGMA.
3.b. Cualquier movimiento relacionado con el software instalado, deberá solicitarse a través del sistema de
reportes localizado en la página de intranet de la DGGMA. 3.c. La autorización de baja definitiva de hardware y software obsoleto se apegará a las Normas para la
administración, el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.
3.d. Cualquier movimiento de equipo de cómputo por parte de los usuarios deberá contar con el visto bueno
de la Subdirección de Soporte Informático y del Departamento de Administración de Infraestructura Informática.
3.e. En caso de robo o extravío de equipo se deberá remitir copia del acta circunstanciada levantada en su
momento por el usuario, al Departamento de Administración de Infraestructura Informática.
3.f. La DGAI realizará las actividades que se refieren en el presente procedimiento de acuerdo a los procedimientos y políticas que al efecto emita.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Desarrollo Tecnológico y Subdirección de Soporte Informático
1.
2.
Recibe solicitud de los usuarios y distribuye para su atención. ¿Administración de equipo de cómputo? Si. Valida Oficio. ¿Alta de equipo de cómputo? Si.
Oficio de asignación de software. Oficio de asignación de equipo de cómputo. Anexo II. Anexo III. Solicitud de Dictamen Técnico para la baja de software obsoleto. Anexo IV. Oficio de asignación de software. Oficio de asignación de equipo de cómputo.
Departamento de Administración de Infraestructura Informática
3.
Recibe y recaba documentación de compra.
Oficio de asignación de software o hardware. Factura de hardware. Contrato o pedidos.
4. Identifica y extrae características técnicas de los equipos recibidos (ej. Capacidad de memoria RAM de disco duro, etc.)
Factura. Contrato o pedidos.
Continúa en la actividad No. 61. No.
5. Valida información de formato. ¿Movimiento de equipo de cómputo? Si.
Anexo II.
6. Valida información del formato recibido para cambio de resguardo.
Anexo II.
¿Procede movimiento?
No.
7. Informa improcedencia al usuario solicitante.
Anexo II.
Continúa en la actividad No. 63.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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86
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
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86
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Si.
Departamento de Administración de Infraestructura Informática y/o Subdirección de Soporte Informático
8. Proporciona el visto bueno para continuar con el trámite en el Departamento de Administración de Bienes.
Anexo II.
Continúa en la actividad No. 61.
Viene de la actividad No. 5.
No.
9. Valida Dictamen. ¿Baja de equipo de cómputo? Si.
Anexo II.
10. Revisa y valida la información contenida en el formato para baja de equipo.
Anexo II.
¿Información correcta?
No.
11. Solicita correcciones detectadas en el contenido del documento.
Anexo II.
Demora. Continúa en la actividad No. 60.
Si.
12. Revisa las condiciones físicas del equipo. Nota: solo se da de baja un equipo por obsoleto o daño físico incosteable en su reparación.
13. Solicita al resguardarte copia del reporte de falla o daño irreparable, en caso de que el equipo se encuentre dañado.
Reporte de falla. Anexo II.
Continúa en la actividad No. 24.
Viene de la actividad No. 9.
No.
14. Revisa el tipo de equipo al que se refiere (menor o mayor).
¿Equipo mayor?
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
No.
15. Recibe relación de bajas de equipo obsoleto y efectúa baja en la base de datos y en archivo de Excel.
Oficio.
Continúa en la actividad No. 24.
Si.
16. Entrega formatos para su revisión. Anexo II.
Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento
17. Recibe y verifica estado físico del equipo.
¿El equipo es obsoleto?
No.
18. Notifica improcedencia al Departamento de Administración de Infraestructura Informática.
Anexo V.
Continúa en la actividad No. 22.
19.
Si. Revisa partes internas el equipo.
¿Tiene disco duro?
No.
Continúa en la actividad No. 12.
Si.
20. Formatea el disco duro del equipo y llena formato de visto bueno para baja.
Anexo V.
21. Entrega formato. Anexo V.
Departamento de Administración de Infraestructura Informática
22. Recibe diagnóstico. Anexo V.
¿Procede la baja?
No.
23. Reasigna equipo.
Continúa en la actividad No. 61.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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88
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
PÁGINA:
88
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Si.
24. Proporciona el visto bueno para continuar con el trámite de baja.
Anexo II.
25. Solicita por correo electrónico al Departamento de Administración de Bienes formato de no utilidad para tramitar el dictamen de baja definitiva.
26. Recibe formato de no utilidad, elabora solicitud y entrega a la DGAI para que se procese dictamen y dictamine la baja definitiva de equipo.
Formato de no utilidad. Oficio.
Demora.
27. Recibe de la DGAI el dictamen autorizado y entrega para que se procese la baja definitiva.
Oficio de dictamen.
Continúa en la actividad No. 61.
Viene de la actividad No. 1.
No.
Dirección de Desarrollo Tecnológico y Subdirección de Soporte Informático
28. Asigna al Departamento de Administración de Infraestructura Informática y verifica.
Oficio de asignación.
¿Alta de software adquirido con equipo de cómputo?
Si.
Subdirección de Soporte Informático
29. Recibe de la DGAI la asignación de Software comprado.
Oficio de asignación de Software. Medios de instalación.
30. Elabora nota de distribución e instalación de Software y entrega.
Nota. Medios de instalación. Licencias y códigos de activación.
Departamento de Servicios Técnicos o Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento
31. Recibe la nota de distribución e instalación del Software, revisa los bienes adquiridos, medios y licencias, y realiza la instalación y configuración del Software.
Nota. Medios de instalación. Licencias y códigos de activación.
32. Realiza las pruebas de funcionamiento.
¿Los bienes funcionan correctamente?
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Si.
33. Notifica a través de correo electrónico u nota la falla.
Nota.
Departamento de Administración de Infraestructura Informática
34. Recibe, revisa el informe y notifica a la DGAI a fin de que proporcione instrucciones respecto a la solución de las fallas.
Nota. Oficio.
35. Recibe solución de la DGAI y envía para que la aplique. Continúa en la actividad No. 41.
Oficio.
No.
Departamento de Servicios Técnicos o Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento
36.
Recibe los cambios del Software y efectúa la instalación.
37.
Envía notificación de correcto funcionamiento.
Nota.
Departamento de Administración de Infraestructura Informática
38. Recibe notificación de instalación, elabora reporte para la DGAI y entrega oficio.
Nota. Reporte.
Continúa en la actividad No. 63.
Viene de la actividad No. 28.
No.
Dirección de Desarrollo Tecnológico y Subdirección de Soporte Informático
39. Verifica Oficio y bienes entregados. ¿Movimiento de software?
Oficio de la DGAI.
Si.
Departamento de Administración de Infraestructura Informática
40. Elabora formato, rubrica y entrega. Anexo III.
Departamento de Servicios Técnicos o Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento
41. Recibe formato y realiza la instalación y configuración del Software.
Anexo III.
¿Existe falla en la instalación?
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2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
No.
42. Entrega formato firmado. Anexo III.
Departamento de Administración de Infraestructura Informática
43. Recibe el Formato de Instalación de Software firmado.
Anexo III.
Continúa en la actividad No. 61. Si.
Departamento de Servicios Técnicos o de Admón. de Plataformas Unix y Siste-mas de Almacenamiento
44. Notifica vía telefónica o correo electrónico la falla.
Departamento de Administración de Infraestructura Informática
45.
Recibe notificación y avisa vía telefónica o correo electrónico la solución a la falla en la instalación. Nota: Solo cuando se trate de fallas por códigos de activación o de los medios de instalación del software.
Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento
46.
Recibe los cambios del Software. Continúa en la actividad No. 42.
Viene de la actividad No. 39.
No.
Dirección de Desarrollo Tecnológico y Subdirección de Soporte Informático
47. Valida oficio.
Oficio de la DGAI.
¿Baja de software?
Si.
Departamento de Administración de Infraestructura Informática
48. Elabora solicitud de dictamen de baja de software y envía solicitud a la DGAI para que procese dictamen de baja y otorgue el visto bueno. Demora.
Oficio. Solicitud de Dictamen Técnico para la baja de software obsoleto.
49. Recibe el dictamen autorizado, elabora oficio, recaba firma del Subdirector de Soporte Informático y entrega oficio y bienes de Software al Departamento de Administración de Bienes para que efectúe la baja definitiva.
Oficio. Bienes de Software.
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AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Continúa en la actividad No. 63.
Viene de la actividad No. 47.
No.
Departamento de Servicios Técnicos
50.
51.
Recibe vía correo electrónico notificación de asignación de equipo de la Subdirección de Soporte Informático. Revisa, verifica la asignación de equipo y lo prepara para la entrega. ¿Es sustitución de equipo? Si.
Oficio. Bienes de Software.
52. Revisa los datos del equipo recibido. ¿Los datos son correctos? No.
Anexo IV.
53.
Devuelve formato para corrección. Continúa en la actividad No. 52. Si.
Anexo IV.
54. Entrega equipo al usuario, recaba firma de recibido en vale e informa.
Vale de entrega.
Subdirección de Soporte Informático
55. Elabora oficio y firma para envío de vales.
Oficio. Vale de entrega.
Departamento de Administración de Bienes
56. Recibe oficio y entrega. Oficio. Vale de entrega.
Continúa en la actividad No. 61.
Viene de la actividad No. 51.
No.
57. Revisa obsolescencia del equipo.
¿Es obsoleto?
Si.
58. Formatea equipo con el sistema operativo proporcionado por la DGAI y prepara oficio para entrega de equipo obsoleto.
Oficio.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Administración de Infraestructura Informática
59.
60.
61.
62.
63.
Recaba firma de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales y al Departamento de Administración de Infraestructura Informática. Continúa en la actividad No. 60. No. Prepara oficio y listado de equipos para dar de baja y entrega. Actualiza movimientos en la Base de Datos de Excel y SIA-Software. Respalda Base de Datos. Archiva Documentos recibidos. Fin del Procedimiento.
Oficio. Oficio. Listado. Oficios de asignación de equipo de cómputo. Notas. Anexo II. Solicitud de Dictamen Técnico para la baja de software obsoleto. Anexo III. Anexo IV.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
ANEXO II
ANEXO II
OFICIO DE ASIGNACIÓN DE
EQUIPO DE CÓMPUTO
OFICIO DE ASIGNACIÓN DE
SOFTWARE
ANEXO II
ANEXO II
CONTRATO
FACTURA
CONTRATO
FACTURA
OFICIO DE ASIGNACIÓN
DE SOFTWARE O HARDWARE
ANEXO IV
SOLICITUD DE
DICTAMEN
TÉCNICO BAJA DE
SOFTWARE
ANEXO III
ANEXO II
OFICIO DE ASIGNACIÓN DE
EQUIPO DE CÓMPUTO
OFICIO DE ASIGNACIÓN DE
SOFTWARE
INICIO
RECIBE SOLICITUD DE LOS USUARIOS Y
DISTRIBUYE PARA SU ATENCIÓN
1
E
RECIBE SOLICITUD Y RECABA
DOCUMENTACIÓN DE COMPRA
3
EXTRAE CARACTERÍSTICAS
TÉCNICAS 4
1
VALIDA INFORMACIÓN DEL FORMATO
6
¿PROCEDE
MOVIMIENTO?
INFORMA IMPROCEDENCIA AL
USUARIO 7
NO
SI
ANEXO II
PROPORCIONA Vo. Bo. 8
1
B
C
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
TECNOLÓGICO Y SUBDIRECCIÓN DE
SOPORTE INFORMÁTICO
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMÁTICA
2
¿ADMINISTRACION DE EQUIPO DE
COMPUTO?
NO
SI
¿ALTA DE EQUIPO
DE COMPUTO?
SI
¿MOVIMIENTO DE EQUIPO DE
CÓMPUTO?
NO
SI
¿BAJA DE EQUIPO DE
COMPUTO?
SI
NO NO
VALIDA OFICIO 2
VALIDA INFORMACION DE FORMATO
5
VALIDA DICTAMEN 9
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA Y/O SUBDIRECCIÓN DE
SOPORTE INFORMÁTICO
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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AÑO.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
REPORTE DE
FALLA
ANEXO II
B
REVISA Y VALIDA FORMATO
10
4
ANEXO II
¿INFORMACIÓN CORRECTA?
SOLICITA CORRECCIONES DETECTADAS EN FORMATO 11
3
NO
SI
ANEXO II
REVISA LAS CONDICIONES DEL
EQUIPO 12
D
SOLICITA COPIA DEL REPORTE DE FALLA
13
6 NOTA:
SOLO SE DA DE BAJA UN EQUIPO
POR OBSOLETO O POR DAÑO
FÍSICO INCOSTEABLE EN SU
REPARACIÓN.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
OFICIO
ARCHIVO
BASE DE DATOS
ANEXO II
C
REVISA EL TIPO DE EQUIPO AL QUE SE
REFIERE 14
ENTREGA FORMATO PARA REVISIÓN
16
RECIBE RELACIÓN DE BAJAS Y EFECTUA LA
BAJA 15
4
ANEXO V
RECIBE Y VERIFICA ESTADO FÍSICO DEL
EQUIPO 17
¿EL EQUIPO ES OBSOLETO?
NOTIFICA IMPROCEDENCIA
18
5 REVISA EL EQUIPO
19
¿TIENE DISCO DURO?
6
D
NO
SI
NO
SI
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PLATAFORMAS UNIX Y SISTEMAS DE
ALMACENAMIENTO
¿EQUIPO MAYOR?
SI
NO
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
PÁGINA:
96
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ANEXO V
ANEXO V
OFICIO DE DICTAMEN
FORMATO DE NO UTILIDAD
OFICIO
ANEXO V FORMATEA DISCO
DURO Y LLENA FORMATO PARA BAJA
20
D
ENTREGA FORMATO 21
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMATICA
ANEXO II
¿PROCEDE LA BAJA?
1
NO
SI
RECIBE DIAGNÓSTICO 22
REASIGNA EQUIPO 23
PROPORCIONA Vo. Bo. 24
SOLICITA AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES FORMATO DE
NO UTILIDAD PARA TRAMITAR BAJA
DEFINITIVA 25
RECIBE FORMATO, ELABORA SOLICITUD Y
ENTREGA A LA DGAI 26
D
RECIBE DE LA DGAI AUTORIZACIÓN Y
ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES PARA BAJA
DEFINITIVA 27
1
7
7
5
4
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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97PÁGINA:
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
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97
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
OFICIO DE LA
DGAI
OFICIO DE LA
DGAI
OFICIO DE
ASIGNACIÓN
LICENCIAS Y
CODIGOS
MEDIOS DE
INSTALACIÓN
NOTA
LICENCIAS Y
CODIGOS
MEDIOS DE
INSTALACIÓN
NOTA
MEDIOS DE
INSTALACIÓN
OFICIO
E
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TECNICOS O DE ADMINISTRACIÓN DE PLATAFORMAS UNIX Y
SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
RECIBE DE LA DGAI LA ASIGNACIÓN DE
SOFTWARE
29
F
ELABORA NOTA DE DISTRIBUCIÓN Y
ENTREGA
30
RECIBE NOTA, REVISA LOS BIENES
ADQUIRIDOS, MEDIOS Y LICENCIAS E INSTALA
Y CONFIGURA EL SOFTWARE
31
REALIZA PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO DE
LOS BIENES ADQUIRIDOS
32
G
I
J
¿ALTA DE SOFTWARE ADQUIRIDO
CON EQUIPO DE COMPUTO?
NO
SI
¿MOVIMIENTO DE SOFTWARE?
SI
¿BAJA DE SOFTWARE?
NO
SI
NO
VERIFICA OFICIO Y BIENES ENTREGADOS
39
VALIDA OFICIO 47
ASIGNA A DEPTO DE ADMINISTRACION DE INFRAESTRUCTURA
INFORMATICA 28
SUBDIRECCIÓN DE
SOPORTE INFORMÁTICO
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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98
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
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98
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
REPORTE
NOTA
NOTA
OFICIO
NOTA
NOTA
OFICIO
F
NOTIFICA 33
¿FUNCIONAN CORRECTAMENTE?
8
SI
NO
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMATICA
RECIBE, REVISA Y NOTIFICA A LA DGAI
34
RECIBE SOLUCIÓN DE LA DGAI Y ENVÍA
35
RECIBE LOS CAMBIOS DEL SOFTWARE Y
EFECTUA INSTALACIÓN 36
ENVIA NOTIFICACIÓN DEL CORRECTO
FUNCIONAMIENTO 37
RECIBE NOTIFICACIÓN, ELABORA REPORTE Y
ENVÍA A LA DGAI 38
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMATICA
2
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TÉCNICOS O
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMATICA
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ANEXO III
ANEXO III
ANEXO III
G
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TECNICOS O DE ADMINISTRACIÓN DE PLATAFORMAS UNIX Y
SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
ELABORA FORMATO, RUBRICA Y ENTREGA
40
H
RECIBE FORMATO Y REALIZA LA
INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN
41
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMATICA
ANEXO III
ENTREGA FORMATO FIRMADO
42
¿EXISTE FALLA EN LA INSTALACIÓN?
NO
SI
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMATICA
RECIBE FORMATO
43
1
NOTIFICA LA FALLA
44
9
8
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
100PÁGINA:
100
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
PÁGINA:
100
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
H
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TECNICOS O DE ADMINISTRACIÓN DE PLATAFORMAS UNIX Y
SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
BUSCA Y NOTIFICA LA SOLUCIÓN A LA FALLA
45
RECIBE LOS CAMBIOS DE SOFTWARE
46
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMATICA
9
BIENES DE
SOFTWARE
OFICIO
SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO PARA LA BAJA
DE SOFTWARE OBSOLETO
OFICIO
I
ELABORA SOLICITUD DE DICTAMEN DE BAJA
Y ENVÍA 48
RECIBE DICTAMEN AUTORIZADO,
ELABORA OFICIO, RECABA FIRMA Y
ENTREGA
49
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMATICA
2
D
NOTA:
SOLO CUANDO SE TRATE DE FALLAS POR CÓDIGOS DE ACTIVACIÓN O DE LOS MEDIOS DE INSTALACIÓN DEL SOFTWARE
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
101PÁGINA:
101
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
PÁGINA:
101
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
VALE DE
ENTREGA
OFICIO
VALE DE
ENTREGA
OFICIO
VALE DE ENTREGA
ANEXO IV
ANEXO IV
BIENES DE
SOFTWARE
OFICIO
J
RECIBE NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN DE
EQUIPO 50
REVISA Y VERIFICA LA ASIGNACIÓN
51
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TÉCNICOS
¿ES SUSTITUCIÓN
DE EQUIPO?
NO
SI REVISA LOS DATOS DEL EQUIPO
52
¿LOS DATOS SON
CORRECTOS?
NO
SI
DEVUELVE FORMATO PARA CORRECCIÓN
53
ENREGA EQUIPO AL USUARIO Y RECABA FIRMA E INFORMA
54
SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE INFORMATICO
ELABORA OFICIO Y FIRMA
55
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
BIENES
RECIBE OFICIO Y ENTREGA
56
1
10
10
REVISA OBSOLESCENCIA DEL
EQUIPO 57
K SI
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
102PÁGINA:
102
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.
PÁGINA:
102
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
BASE DE DATOS
SIA
BASE DE DATOS
SIA
LISTADO
OFICIO
ANEXO IV
ANEXO III
SOLICITUD DE DICTAMEN
TÉCNICO PARA
LA BAJA SOFTWARE OBSOLETO
ANEXO II
NOTA
OFICIO DE ASIGNACIÓN
OFICIO
K
¿ES OBSOLETO?
SI
NO
FORMATEA EQUIPO Y ELABORA OFICIO PARA
ENTREGA 58
OFICIO
RECABA FIRMA Y ENTREGA
59
PREPARA OFICIO Y LISTADO DE EQUIPOS PARA DAR DE BAJA Y
ENTREGA 60
ACTUALIZA MOVIMIENTOS EN LA
BASE DE DATOS 61
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMATICA
RESPALDA BASE DE DATOS
62
ARCHIVA DOCUMENTOS
RECIBIDOS 63
FIN
3
2
1
D
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
103
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Desarrollo de Sistemas Informáticos para apoyar la Generación, Explotación y
Publicación de la Información Geográfica.
PÁGINA:
103
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Analizar, diseñar y desarrollar los sistemas informáticos necesarios para apoyar el procesamiento, explotación y publicación de información geográfica generada por el Instituto. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a nivel interno a la DGGMA. 3. Políticas de Operación.- 3.a. La solicitud para el desarrollo de sistemas informáticos será enviada a la Dirección General Adjunta de
Integración de Información Geoespacial. 3.b. Una vez aceptada la viabilidad del desarrollo se asignará el proyecto al área correspondiente, de
acuerdo a la naturaleza del requerimiento, pudiendo ser para la producción de información geográfica, para la difusión de información geográfica, o como parte de un convenio de colaboración interinstitucional.
3.c. El área correspondiente identificará los requerimientos y restricciones junto con el solicitante, además
de establecer de forma clara y específica las necesidades del usuario y los criterios a cubrir del proyecto.
3.d. Concluido el desarrollo de los componentes, se establecerán los aspectos relativos a la instalación y
operación del sistema.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
104
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Desarrollo de Sistemas Informáticos para apoyar la Generación, Explotación y
Publicación de la Información Geográfica.
PÁGINA:
104
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Soluciones Geomáticas
1. Recibe solicitud para el desarrollo de un sistema informático.
Solicitud.
2. Realiza el análisis de la viabilidad del sistema solicitado.
Solicitud.
¿Es viable la solicitud?
No.
Continúa en la actividad No.14.
Si.
3. Asigna el sistema al área correspondiente de acuerdo a la naturaleza del sistema, para su realización.
Subdirección de Desarrollo de Sistemas, Subdirección de Soluciones Geomáticas o Subdirección de Generación de Base de Datos
4. Define alcance y restricciones del sistema.
5. Identifica requerimientos generales y particulares del sistema.
6. Elabora diseño preliminar de la aplicación.
7. Administra los recursos y controla los procesos del sistema.
8. Realiza la codificación de los diferentes módulos del sistema.
9. Realiza pruebas y validaciones preliminares correspondientes a los módulos.
¿Son los resultados de las pruebas satisfactorios?
No.
10. Realiza los ajustes y correcciones necesarias a los módulos.
Continúa en la actividad No. 9.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
105
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Desarrollo de Sistemas Informáticos para apoyar la Generación, Explotación y
Publicación de la Información Geográfica.
PÁGINA:
105
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Si.
11. Realiza la integración de los módulos.
¿Se requiere de transferencia y/o conversión de datos?
No.
Continúa en la actividad No. 13.
Si.
12. Realiza la transferencia y/o conversión de datos.
13. Realiza la implementación del sistema.
14. Informa al solicitante los resultados obtenidos.
Fin del Procedimiento.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
106
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Desarrollo de Sistemas Informáticos para apoyar la Generación, Explotación y
Publicación de la Información Geográfica.
PÁGINA:
106
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SI
NO
5. Diagrama de Flujo.-
SOLICITUD
SOLICITUD
INICIO
DIRECCIÓN DE SOLUCIONES GEOMÁTICAS
RECIBE SOLICITUD PARA DESARROLLO
DE SISTEMA 1
ASIGNA EL SISTEMA A LA SUBDIRECCIÓN CORRESPONDIENTE
3
ANALIZA VIABILIDAD DE LA SOLICITUD
2
¿ES VIABLE LA
SOLICITUD?
A
1
SUBDIRECCIONES DE DESARROLLO DE
SISTEMAS, DE SOLUCIONES
GEOMÁTICAS O DE GENERACIÓN DE BASE
DE DATOS
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
107
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Desarrollo de Sistemas Informáticos para apoyar la Generación, Explotación y
Publicación de la Información Geográfica.
PÁGINA:
107
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SISTEMA
SISTEMA
A
DEFINE ALCANCE Y RESTRICCIONES DEL
SISTEMA 4
IDENTIFICA REQUERIMIENTOS
GENERALES Y PARTICULARES DEL
SISTEMA 5
ELABORA DISEÑO PRELIMINAR DE LA
APLICACIÓN 6
B
PRUEBA Y VALIDA FUNCIONAMIENTO DE
CADA MÓDULO 9
ADMINISTRA RECURSOS Y CONTROLA PROCESOS
7
DESARROLLA CODIFICACIÓN DE LOS
MÓDULOS DEL SISTEMA
8
2
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
108
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Desarrollo de Sistemas Informáticos para apoyar la Generación, Explotación y
Publicación de la Información Geográfica.
PÁGINA:
108
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SISTEMA
SISTEMA
SISTEMA
SISTEMA
SÍ
INTEGRA TODOS LOS MÓDULOS DEL
SISTEMA 11
INFORMA AL SOLICITANTE DE LOS
RESULTADOS 14
TRANSFIERE Y/O CONVIERTE DATOS
PARA EL NUEVO SISTEMA
12
FIN
REALIZA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA
13
NO ¿SE REQUIERE TRASFERENCIA DE
DATOS?
3
3
1
NO
B
AJUSTA Y CORRIGE 10
2
¿SON SATISFACTORIOS
LOS RESULTADOS?
SI
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
109
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
6. Desarrollo de Soluciones Geomáticas.
PÁGINA:
109
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Desarrollar las soluciones geomáticas requeridas para la generación y difusión de la información geoespacial generada por el Instituto. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a nivel interno a la DGGMA. 3. Políticas de Operación.- 3.a. La solicitud para el desarrollo de soluciones geomáticas será enviada a la Dirección General Adjunta de
Integración de Información Geoespacial. 3.b. Una vez aceptada la viabilidad de la solución requerida se asignará el proyecto al área correspondiente,
quien analizará los requerimientos y las necesidades del usuario y los criterios a cubrir. 3.c. Concluido el desarrollo de la solución, se establecerán los aspectos relativos a la instalación y operación
del sistema.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
110
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
6. Desarrollo de Soluciones Geomáticas.
PÁGINA:
110
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Soluciones Geomáticas
1. Recibe solicitud. Solicitud, Nota u Oficio.
2. Realiza el análisis de la viabilidad de la solución geomática.
Solicitud.
¿Es la solicitud viable?
No.
Continúa en la actividad No. 14.
Si.
3. Asigna el proyecto al área correspondiente de acuerdo a la naturaleza de la solución, para su realización.
Subdirección de Desarrollo de Sistemas, Subdirección de Soluciones Geomáticas o Subdirección de Generación de Base de Datos
4. Define alcance y restricciones de la solución.
5. Identifica requerimientos y necesidades planteadas por el área solicitante.
6. Elabora diseño preliminar de la solución.
7. Administra los recursos y controla los procesos necesarios para desarrollar la solución geomática.
8. Realiza la codificación de los módulos que compongan a la solución.
9. Realiza pruebas y validaciones para garantizar la funcionalidad de la solución desarrollada.
¿Son los resultados de las pruebas satisfactorios?
No.
10. Realiza los ajustes y correcciones necesarias.
Continúa en la actividad No. 9.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
111
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
6. Desarrollo de Soluciones Geomáticas.
PÁGINA:
111
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Si.
11. Realiza la integración de los módulos.
¿Se requiere de transferencia y/o conversión de datos?
No.
Continúa en la actividad No. 13.
Si.
12. Realiza la transferencia y/o conversión de datos.
13. Implementa y libera la solución geomática desarrollada.
14. Informa al área solicitante los resultados obtenidos.
Fin de Procedimiento.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
112
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
6. Desarrollo de Soluciones Geomáticas.
PÁGINA:
112
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SI
NO
5. Diagrama de Flujo.-
SOLICITUD
SOLICITUD
INICIO
DIRECCIÓN DE SOLUCIONES
GEOMÁTICAS
RECIBE SOLICITUD PARA DESARROLLO
DE SOLUCIÓN GEOMÁTICA
1
ASIGNA EL PROYECTO A LA SUBDIRECCIÓN CORRESPONDIENTE
3
ANALIZA VIABILIDAD DE LA SOLICITUD
2
¿ES VIABLE LA
SOLICITUD?
A
SUBDIRECCIONES DE DESARROLLO DE
SISTEMAS, DE SOLUCIONES
GEOMÁTICAS Y DE GENERACIÓN DE BASE
DE DATOS
1
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
113
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
6. Desarrollo de Soluciones Geomáticas.
PÁGINA:
113
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SOLUCIÓN
SOLUCIÓN
A
DEFINE ALCANCE Y RESTRICCIONES DE LA
SOLUCIÓN 4
IDENTIFICA REQUERIMIENTOS Y
NECESIDADES PLANTEADAS POR EL ÁREA SOLICITANTE
5
ELABORA DISEÑO PRELIMINAR
6
B
PRUEBA Y VALIDA FUNCIONAMIENTO
9
ADMINISTRA RECURSOS Y CONTROLA PROCESOS
7
DESARROLLA CODIFICACIÓN DE LOS
MODULOS
8
2
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
114
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
6. Desarrollo de Soluciones Geomáticas.
PÁGINA:
114
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SOLUCIÓN
SOLUCIÓN
SOLUCIÓN
SOLUCIÓN
SÍ
I
INTEGRA TODOS LOS MÓDULOS DE LA
SOLUCIÓN 11
INFORMA AL ÁREA SOLICITANTE DE LOS
RESULTADOS
14
TRANSFIERE Y/O CONVIERTE DATOS
12
FIN
IMPLEMENTA Y LIBERA LA SOLUCIÓN
13
NO ¿SE REQUIERE TRASFERENCIA DE
DATOS?
SI
NO
B
AJUSTA Y CORRIGE 10
¿SON
SATISFACTORIOS LOS RESULTADOS? SATISFACTORIOS?
2
1
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
115
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
115
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Tramitar y gestionar ante la Dirección General Adjunta de Informática la contratación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipo de cómputo mayor, así como la contratación consolidada de los derechos de uso de los programas de software o la dictaminación y autorización para la compra no consolidada, de la DGGMA, mediante la solicitud del requerimiento y los listados actualizados del equipo y los formatos de solicitud de dictamen establecidos, con objeto de mantenerlos en óptimas condiciones de operación y prevenir fallas de funcionamiento. Así mismo, realizar la dictaminación técnica de las solicitudes y requerimientos para trámite de adquisición de refacciones, accesorios y consumibles para el equipo de cómputo, mediante la recepción, revisión, validación, estudios de mercado y autorización de los bienes solicitados; con objeto de implementar y aprovechar los avances tecnológicos actuales de hardware, mejorar el funcionamiento óptimo de los equipos de cómputo en existencia para propiciar la mejora continua de la producción geográfica. 2. Ámbito de Aplicación.-
2.a. El procedimiento es aplicable al Departamento de Administración de Infraestructura Informática,
Departamento de Servicios Técnicos, Departamento de Administración de Plataformas UNIX y Sistemas de Almacenamiento, de la Subdirección de Soporte Informático, así como a los demás usuarios de la Dirección General del Geografía y Medio Ambiente.
3. Políticas de Operación.-
3.a. La Subdirección de Soporte Informático determinará los equipos de computo que serán considerados
para su incorporación a los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo y aquellos equipos de cómputo que ya concluyeron su periodo, por su grado de especialización en la producción geográfica.
3.b. El tiempo de dictaminación de los dictámenes de software de los documentos integrados, revisados,
validados y autorizados, lo establece la DGAI, para su incorporación en el proceso de adquisición del PANE anual.
3.c. El tiempo de respuesta de dictaminación para refacciones, accesorios y consumibles por parte del
Departamento de Administración de Plataformas UNIX y Sistemas de Almacenamiento, no deberá ser mayor de tres días hábiles.
3.d. Para los trámites de compra de software, de refacciones y accesorios y consumibles para equipo de
cómputo se deberán utilizar los formatos que se encuentran disponibles en la página de Intranet de la DGGMA.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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PÁGINA:
116
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
116
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Desarrollo Tecnológico y Subdirección de Soporte Informático
1. Recibe solicitud del usuario y distribuye para su atención.
Oficio de solicitud. Anexo VI. Anexo VIII. Solicitud de Dictamen de Software.
¿Contratación de mantenimientos?
Si.
Departamento de Administración de Infraestructura Informática
2. Verifica vencimientos de contratos y/o garantías de los equipos de cómputo.
Contratos de mantenimiento. Contratos de Adquisición.
¿Hay vencimientos de contratos o garantías? No. Continúa en la actividad No. 2.
Si.
3. Actualiza la relación de equipos de cómputo para trámite de contratación y prepara relación de equipos para mantenimiento.
Relación de equipo de cómputo.
4. Elabora oficio y recaba firmas de la Subdirección de Soporte Informático y envía para contratación o renovación a la DGAI. Demora.
Oficio. Solicitud.
5. Recibe de la DGAI la notificación de contratación. Continúa en la actividad No. 49.
Copia de contrato.
Viene de la actividad No. 1.
No.
6. Valida solicitud de dictamen. ¿Adquisición de software? Si.
Solicitud de dictamen de software.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
117
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
117
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Administración de Infraestructura Informática Subdirección de Soporte Informático Departamento de Administración de Infraestructura Informática
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Recibe solicitud de dictamen técnico y justificación técnica, y valida su contenido. ¿Información correcta? No. Solicita correcciones al usuario. Continúa en la actividad No. 2. Si. Acepta solicitud de dictamen y Justificación Técnica entrega copia con sello de recibido al usuario. Realiza investigación de mercado. Recaba Visto Bueno y autorización del Subdirector de Soporte Informático y del Director de Desarrollo Tecnológico respectivamente, integra requerimiento y envía a la DGAI para su adquisición. Demora. Recibe de la DGAI el Software adquirido e informa. Revisa el Software adquirido. ¿Son los bienes solicitados? No. Informa por medio de correo electrónico a la Subdirección de Soporte Informático y solicita a la DGAI los cambios correspondientes. Continúa en la actividad No. 12. Si. Elabora documento de distribución y entrega nota de distribución, licencias o códigos de instalación y medios de instalación.
Solicitud de Dictamen Técnico de Software. Justificación Técnica. Solicitud de Dictamen Técnico de Software. Justificación Técnica. Solicitud de Dictamen Técnico de Software. Justificación Técnica. Investigación de Mercado. Oficio. Solicitud de Dictamen Técnico de Software. Justificación técnica. Investigación de Mercado. Oficio. Licencias o códigos de instalación. Medios de instalación. Oficio. Nota. Licencias o códigos de instalación. Medios de instalación.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
118
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
118
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Servicios Técnicos o Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento Departamento de Administración de Infraestructura Informática Departamento de Servicios Técnicos o Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento Departamento de Administración de Infraestructura Informática Subdirección de Soporte Informático
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Recibe solicitud de instalación y revisa la información de distribución. Instala, configura el Software y realiza pruebas de funcionamiento. ¿Existe falla en la instalación? No. Envía notificación de su correcto funcionamiento al Departamento de Administración de Infraestructura Informática. Continúa en la actividad No. 34. Si. Notifica la falla por medio de correo electrónico. Recibe notificación y realiza las gestiones correspondientes con la DGAI. Demora. Recibe los cambios de Software de la DGAI y envía para su atención. Recibe los cambios del Software para su instalación por medio de correo electrónico. Recibe la notificación de la instalación. Elabora reporte de instalación para su envío a la DGAI y entrega. Continúa en la actividad No. 49. Viene de la actividad No. 6.
No.
Nota. Licencias o códigos de instalación. Medios de instalación. Nota. Nota. Oficio.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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PÁGINA:
119
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
119
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Servicios Técnicos o Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Analiza solicitud de usuario. ¿Adquisición de refacciones? Si. Valida contenido. ¿Información correcta? No. Solicita correcciones del formato al usuario. Continúa en la actividad No. 49. Si. Acepta la solicitud de dictamen, entrega copia con sello de recibido, elabora investigación de mercado y dictamen técnico. Recaba rúbricas y firmas, integra requerimiento. Envía requerimiento al Departamento de Adquisiciones y Contratación de Servicios para la adquisición de bienes. Recibe notificación de bienes adquiridos por medio de correo electrónico u oficio. Retira los bienes del almacén. ¿Son los bienes solicitados? No. Solicita por medio de correo electrónico u oficio al Departamento de Adquisiciones y Contratación de Servicios los cambios de los bienes. Continúa en la actividad No. 31. Si.
Oficio de solicitud. Anexo VI. Anexo VI. Oficio. Anexo VI. Anexo VII. Oficio. Anexo VII. Oficio. Anexo VII. Oficio. Vale de almacén. Oficio.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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PÁGINA:
120
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
120
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Servicios Técnicos Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento Departamento de Servicios Técnicos
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
Elabora documento de distribución, recibos, nota y entrega. Recibe los bienes adquiridos para su instalación. Revisa la información de distribución y recibos. Realiza instalación y configuración de accesorios y efectúa pruebas de funcionamiento. ¿Los bienes funcionan correctamente? Si. Envía notificación por medio de nota del correcto funcionamiento. Recibe notificación. Elabora nota de si los bienes cumplen o no en características técnicas y funcionamiento y la envía a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. Continúa en la actividad No. 49. No. Notifica la falla al Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento por medio de correo electrónico y regresa el bien para su cambio. Demora. Recibe el cambio. Continúa en la actividad No. 37. No. Viene de la actividad No. 25.
Nota. Relación de distribución. Recibos. Nota. Relación de distribución. Recibos. Oficio. Recibos. Nota. Recibos. Nota.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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121
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
121
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
Valida contenido. ¿Información correcta? No. Solicita correcciones al usuario. Continúa en la actividad No. 2. Si. Acepta solicitud de dictamen, entrega copia con sello de recibido al usuario, realiza investigación de mercado y elabora dictamen técnico. Recaba rúbricas y firmas, integra requerimiento. Envía requerimiento al Departamento de Adquisiciones y Contratación de Servicios para la adquisición de bienes. Realiza actualizaciones en la base de datos. Respalda base de datos. Archiva documentos generados. Fin del Procedimiento.
Anexo VIII. Anexo VIII. Anexo IX. Anexo IX. Anexo IX. Oficio. Solicitud de Dictamen Técnico de Software. Justificación técnica. Investigación de Mercado. Anexo VI. Anexo VII Anexo VIII. Anexo IX.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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122
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
122
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO
DE SOFTWARE
SOFTWARE
OFICIO DE
SOLICITUD
SOLICITUD DE
DICTAMEN
ANEXO VIII
IISOLICITUD ANEXO VI
OFICIO DE
SOLICITUD
SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO
DE SOFTWARE
INVESTIGACIÓN
DE MERCADO
SOLICITUD DE
DICTAMEN TÉCNICO
DE SOFTWARE
SOLICITUD DE
DICTAMEN
TÉCNICO DE
SOFTWARE
RELACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO
JUSTIFICACIÓN TÉCNICA
CONTRATOS DE ADQUISICIÓN
CONTRATOS DE MANTENIMIENTO
INICIO
RECIBE SOLICITUD DE LOS USUARIOS Y
DISTRIBUYE PARA SU ATENCIÓN
1
VERIFICA VENCIMIENTO DE CONTRATOS Y/O
GARANTIAS DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO 2
RECIBE SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO Y
VALIDA 7
¿INFORMACIÓN CORRECTA?
SOLICITA CORRECCIONES AL
USUARIO 8
NO
SI
ACEPTA SOLICITUD DE DICTAMEN Y SELLA
9
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
TECNOLÓGICO Y SUBDIRECCIÓN DE
SOPORTE INFORMÁTICO
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMÁTICA
1
¿HAY VENCIMIENTO DE CONTRATO Y/O
GARANTÍAS?
NO
SI
ACTUALIZA RELACIÓN PARA CONTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS 3
B
1
REALIZA INVESTIGACIÓN DE
MERCADOS 10
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMÁTICA
C
1
JUSTIFICACIÓN TÉCNICA
JUSTIFICACIÓN TÉCNICA
¿CONTRATACION DE MANTENIMIENTOS?
SI
¿ADQUISICION
DE SOFTWARE?
SI NO
NO
VALIDA SOLICITUD DE DICTAMEN
6
ANALIZA SOLICITUD DE USUARIO
25
I
NO
¿ADQUISICION DE REFACCIONES?
F
SI
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
123
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
123
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MEDIOS DE
INSTALACIÓN
LICENCIAS
NOTA
OFICIO
MEDIOS DE
INSTALACIÓN
LICENCIAS
OFICIO
INVESTIGACIÓN
DE MERCADO
JUSTIFICACIÓN
TÉCNICA
COPIA DE CONTRATO
SOLICITUD
OFICIO
ELABORA OFICIO, RECABA FIRMAS Y
ENVÍA 4
¿SON LOS BIENES
SOLICITADOS?
D
SI
ELABORA DOCUMENTO DE DISTRIBUCIÓN Y
ENTREGA NOTA, LICENCIAS Y MEDIOS
DE INSTALACIÓN
15
D
2
B
RECIBE DE LA DGAI LA NOTIFICACIÓN
5
SOLICITUD DE
DICTAMEN
OFICIO
RECABA Vo. Bo., INTEGRA
REQUERIMIENTO Y ENVÍA A LA DGAI
11
3
C
RECIBE DE LA DGAI EL SOFTWARE E INFORMA 12
NO
REVISA EL SOFTWARE ADQUIRIDO
13
INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE
SOPORTE INFORMATICO Y
SOLICITA LOS CAMBIOS A LA DGAI
14 12
3
D
SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE INFORMÁTICO
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMÁTICA
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
124
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
NOTA
MEDIOS DE
INSTALACIÓN
LICENCIAS
NOTA
¿EXISTE FALLA EN LA
INSTALACIÓN?
SI
NOTIFICA LA FALLA
19
E
4
D
RECIBE SOLICITUD DE INSTALACIÓN Y REVISA
16
NO
INSTALA, CONFIGURA EL SOFTWARE Y
REALIZA PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO
17
NOTIFICA DEL CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE
18
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS TÉCNICOS O DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PLATAFORMAS UNIX Y SISTEMAS DE
ALMACENAMIENTO
RECIBE NOTIFICACIÓN Y REALIZA LAS
GESTIONES CORRESPONDIENTES
CON LA DGAI 20
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMÁTICA
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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PÁGINA:
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ANEXO VII
ANEXO VI
OFICIO
ANEXO VII
OFICIO
ANEXO VI
ANEXO VI
OFICIO
NOTA
E
RECIBE LOS CAMBIOS DE SOFTWARE DE LA
DGAI Y ENVÍA PARA SU ATENCIÓN
21
RECIBE EL SOFTWARE 22
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS O DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PLATAFORMAS UNIX Y SISTEMAS DE
ALMACENAMIENTO
RECIBE NOTIFICACIÓN
23
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
INFORMÁTICA
SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE INFORMÁTICO
ELABORA REPORTE DE INSTALACIÓN PARA SU
ENVÍO A LA DGAI Y ENTREGA
24
2
F
VALIDA CONTENIDO 26
¿INFORMACIÓN
CORRECTA?
SI
ACEPTA LA SOLICITUD, ENTREGA COPIA,
ELABORA INVESTIGACIÓN DE
MERCADO Y DICTAMEN TÉCNICO
28
2
NO SOLICITA CORRECCIONES
27
RECABA RUBRICAS Y FIRMAS, INTEGRA Y
ENVÍA REQUERIMIENTO
29
G
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TÉCNICOS O DEPARTAMENTO
DE ADMINISTRACIÓN DE PLATAFORMAS UNIX Y
SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
D
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RECIBOS
NOTA
RELACIÓN DE
DISTRIBUCIÓN
OFICIO
ANEXO VII
OFICIO
VALE DE ALMACÉN
G
ENVIA REQUERIMIENTO PARA SU ADQUISICIÓN 30
¿SON LOS BIENES SOLICITADOS?
RETIRA LOS BIENES DEL ALMACÉN
32
H
OFICIO
RECIBE NOTIFICACIÓN 31
SOLICITA LOS CAMBIOS DE LOS BIENES
33
ELABORA DOCUMENTO DE DISTRIBUCIÓN, RECIBOS, NOTA Y
ENTREGA 34
SI
NO
4
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
127
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RECIBOS
RECIBOS
RECIBOS
RELACIÓN DE
DISTRIBUCIÓN
H
¿LOS BIENES FUNCIONAN
CORRECTAMENTE?
REALIZA INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE
ACCESORIOS Y EFECTUA PRUEBAS DE
FUNCIONAMIENTO 37
OFICIO
REVISA LA INFORMACIÓN DE DISTRIBUCIÓN Y
RECIBOS 36
ENVÍA NOTIFICACIÓN DEL CORRECTO
FUNCIONAMIENTO 38
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TECNICOS
NO
SI
NOTIFICA LA FALLA AL DEPTO. DE
PLATAFORMAS UNIX Y SA Y REGRESA EL BIEN
PARA SU CAMBIO 41
RECIBE EL CAMBIO 42
RECIBE NOTIFICACIÓN
39
NOTA
ELABORA NOTA DE SI LOS BIENES CUMPLEN
O NO Y ENVÍA 40
2
D
NOTA
NOTA
RECIBE LOS BIENES PARA LA INSTALACIÓN
35
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PLATAFORMAS UNIX Y SISTEMAS DE
ALMACENAMIENTO
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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PÁGINA:
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,
Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.
PÁGINA:
128
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ANEXO IX
ANEXO VIII
ANEXO VII
ANEXO VI
INVESTIGACIÓN DE MERCADO
JUSTIFICACIÓN TÉCNICA
SOLICITUD DE DICTAMEN DE
SOFTWARE
OFICIO
BASE DE
DATOS
BASE DE
DATOS
ANEXO IX
ANEXO IX
ANEXO VIII
I
VALIDA CONTENIDO
43
ACEPTA SOLICITUD DE DICTAMEN, ENTREGA
COPIA, REALIZA INVESTIGACIÓN DE
MERCADO Y ELABORA DICTAMEN TÉCNICO
45
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PLATAFORMAS UNIX Y SISTEMAS DE
ALMACENAMIENTO
¿INFORMACIÓN CORRECTA?
SOLICITA CORRECCIONES AL
USUARIO
44
SI
NO
1
ANEXO IX ENTREGA
REQUERIMIENTO PARA
COMPRA 47
RECABA RUBRICAS Y FIRMAS, INTEGRA
REQUERIMIENTO Y ENVÍA DICTÁMEN
46
REALIZA ACTUALIZACIÓN EN LA
BASE DE DATOS
48
RESPALDA BASE DE DATOS
49
ARCHIVA DOCUMENTOS GENERADOS
50
5
5
FIN
D
2
ANEXO VII
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
8. Edición de la Carta Topográfica y Temática.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.-
Presentar los procedimientos aplicados en la edición, revisión, validación, generación de originales de impresión, elaboración de maquetas, moldes y termoformado de mapas en relieve, así como el control de archivo de originales de impresión, para conocer las actividades, insumos y políticas que se deberán realizar por la Subdirección de Edición Analógica y los Departamentos que la conforman.
2. Ámbito de Aplicación.-
2.a. El procedimiento es aplicable a los Departamentos de Edición Cartográfica, de Medios Impresos, de
Preprensa, a la Subdirección de Edición Analógica y la Dirección de Edición de Información Geográfica. 3. Políticas de Operación.- 3.a. El diseño y edición de productos con información geoespacial, en medios analógicos, deberán cumplir
con los lineamientos técnicos y normativos vigentes en el Instituto.
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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PÁGINA:
130
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
8. Edición de la Carta Topográfica y Temática.
PÁGINA:
130
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Edición Analógica
1. Considera programa anual de trabajo. Programa de trabajo anual.
2. Solicita archivos de datos topográficos al Departamento de Integración a la de Base de Datos o a las áreas generadoras de cartografía temática.
Departamento de Integración de la Base de Datos
3. Entrega los archivos Shape para edición.
Departamento de Edición Cartográfica
4. Recibe archivos Shape de datos
topográficos de las cartas a editar.
5. Entrega archivos en formato Shape para edición.
¿Tiene completo el archivo?
No.
6. Solicita la corrección del archivo para editar.
Departamento de Integración a la Base de Datos
7. Prepara y entrega el archivo corregido.
Continúa en la actividad No. 5.
Si.
Departamento de Edición Cartográfica
8. Realiza la edición del cuerpo de la carta. Normatividad interna - Manual para la Edición Digital de la Carta Topográfica 1:20 000. Normatividad Interna - Manual para el Uso de las Herramientas de Edición de la Carta Topográfica. Anexo X.
9. Inserta sombreado y edita la tira marginal.
10. Inserta la información y genera el PDF para depósito.
Departamento de Edición Cartográfica
11. Deposita archivo MXD editado para su revisión digital.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
8. Edición de la Carta Topográfica y Temática.
PÁGINA:
131
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
12. Revisa la información editada y plasma las correcciones sobre el archivo digital.
¿Hay observaciones?
Si.
13. Realiza correcciones y deposita nuevo PDF para revisión.
Anexo XI.
Continúa en la actividad No.12.
No.
14. Prepara el archivo PDF para su envío al Departamento de Preprensa para solicitud de Negativo.
15. Deposita PDF, entrega el formato de control de envío a Negativo y revisa.
Normatividad Interna - Manual para la Edición Digital de la Carta Topográfica 1:20 000. Carta editada. Anexo XII.
¿Es correcta la información?
No.
16. Notifica el resultado de la revisión y entrega carta impresa y PDF con observaciones.
Carta editada.
17. Realiza correcciones.
Continúa en la actividad No. 19.
Si.
18. Revisa digitalmente que la información técnica esté actualizada.
Carta editada.
¿Es correcta la información?
No.
19. Realiza correcciones. Carta Editada.
Continúa en la actividad No.19.
Si.
20. Llena el formato reproducción automatizada.
Anexo XII.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
8. Edición de la Carta Topográfica y Temática.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
21. Deposita archivo PDF a Preprensa para prueba de color final.
Anexo XII.
Departamento de Preprensa
22. Recibe archivo para prueba de color final y revisa para Vo. Bo.
¿Se imprime?
No.
Continúa en la actividad No. 26.
Si.
Departamento de Medios Impresos
23. Otorga el Vo. Bo. para entrega a imprenta.
Departamento de Preprensa
24. Recibe. Vo. Bo. para entrega a imprenta.
25. Respalda el archivo final y entrega.
Subdirección de Edición Analógica
26. Recibe y entrega archivo final a Dirección de Producción Editorial.
Departamento de Edición Cartográfica
27. Genera archivos PDF, ICD, GEOPDFs,
Fin del Procedimiento.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
8. Edición de la Carta Topográfica y Temática.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
ARCHIVO MXD
ARCHIVO MXD
ANEXO X
NI-MANUAL PARA EL USO DE LAS HERRAMIENTAS
DE EDICIÓN DE LAS CARTAS TOPOGRÁFICAS
ARCHIVO SHAPE
ARCHIVO MXD
ARCHIVO SHAPE
ARCHIVO SHAPE
ARCHIVO SHAPE
PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL
NO
SI
NI-MANUAL PARA LA EDICIÓN DIGITAL DE LA CARTA
TOPOGRÁFICA 1:20 000
CONSIDERA PROGRAMA ANUAL DE
TRABAJO 1
INICIO
A
SUBDIRECCIÓN DE EDICIÓN ANALÓGICA
ENTREGA ARCHIVOS
SHP PARA EDICIÓN
5
INSERTA SOMBREADO Y EDITA LA TIRA
MARGINAL 9
SOLICITA LA CORRECCIÓN DEL
ARCHIVO PARA EDITAR
6
DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN A LA DE
BASE DE DATOS
DEPTO DE EDICIÓN CARTOGRÁFICA
ENTREGA ARCHIVOS SHP A DEPTO DE
EDICIÓN 3
RECIBE ARCHIVOS SHP A EDITAR
4
PREPARA Y ENTREGA EL ARCHIVO CORREGIDO
7
¿TIENE COMPLETO EL ARCHIVO?
DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN A LA DE
BASE DE DATOS
REALIZA LA EDICIÓN DEL CUERPO DE LA
CARTA
8
SOLICITA ARCHIVOS A BASE DE DATOS O
ÁREAS GENERADORAS
2
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134
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
8. Edición de la Carta Topográfica y Temática.
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134
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ARCHIVO PDF
ANEXO XI
ARCHIVO MXD
ARCHIVO MXD
ARCHIVO PDF
ARCHIVO PDF
CARTA EDITADA
ANEXO XII
CARTA EDITADA
NI-MANUAL PARA LA EDICIÓN DIGITAL DE LA CARTA
TOPOGRÁFICA 1:20 000
SI
SI
NO
NO
A
B
¿HAY OBSERVACIONES?
¿ES CORRECTA LA INFORMACIÓN?
REALIZA CORRECCIONES Y
DEPOSITA ARCHIVO PARA REVISIÓN
13
NOTIFICA RESULTADO Y ENTREGA CARTA
IMPRESA CON OBSERVACIONES
16
REALIZA CORRECCIONES
17
REVISA, DEPOSITA ARCHIVO PDF,
ENTREGA CARTA Y FORMATO DE
CONTROL 15
PREPARA ARCHIVO CORREGIDO EN PDF
14
DEPOSITA ARCHIVO MXD EDITADO PARA REVISIÓN DIGITAL
11
REVISA LA INFORMACIÓN Y
PLASMA CORRECIONES
12
INSERTA LA INFORMACIÓN Y
GENERA EL PDF PARA DEPÓSITO
10
ARCHIVO PDF
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
8. Edición de la Carta Topográfica y Temática.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ARCHIVO PDF
CARTA EDITADA
19
NO
22
1.
21
SI
ANEXO XII
CARTA EDITADA
B
REVISA SI LA INFORMACIÓN TÉCNICA
ESTÁ ACTUALIZADA
18
¿ES CORRECTA LA
INFORMACIÓN?
REALIZA CORRECCIONES
19
LLENA FORMATO DE ENVÍO DE NEGATIVO PARA PREPRENSA
20
22
RECIBE PRUEBA DE COLOR FINAL PARA
Vo. Bo. 22
DEPARTAMENTO DE PREPRENSA
¿SE IMPRIME?
SI
NO
C
1
ANEXO XII DEPOSITA PDF A PREPRENSA PARA PRUEBA DE COLOR
FINAL 21
ARCHIVO PDF
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
8. Edición de la Carta Topográfica y Temática.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPALDO DE ARCHIVOS
ARCHIVO
SUBDIRECCIÓN DE EDICIÓN ANALÓGICA
DEPARTAMENTO DE EDICIÓN
CARTOGRÁFICA
RECIBE Y ENTREGA A DIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN EDITORIAL
26
OBTIENE ARCHIVOS .PDF, ICD, GEOPDFS Y
RESPALDA 27
FIN
ARCHIVO
C
DEPARTAMENTO
MEDIOS IMPRESOS
DA EL Vo. Bo. PARA SU ENVIO A IMPRENTA
23
DEPARTAMENTO DE PREPRENSA
RECIBE Vo, Bo. PARA SU ENTREGA A
IMPRENTA 24
RESPALDA ARCHIVO FINAL Y
ENTREGA 25
1
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
9. Estructuración de Redes.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Obtener redes geométricas con funcionalidad básica con las que se puedan realizar análisis de redes, con las cuales se puedan ejecutar algoritmos que apoyen en la toma de decisiones para el mejor aprovechamiento de los recursos y del tiempo. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable al Departamento Análisis Espacial, Subdirección de Edición Digital y a la
Dirección de Edición de Información Geográfica.
3. Políticas de Operación.-
3.a. Previa valoración y autorización de las autoridades del Instituto, cualquier instancia interna o externa al
mismo podrá proponer o solicitar a la Subdirección de Edición Digital, la inclusión de aspectos o características adicionales al producto.
3.b. Las instancias que deberán aprobar el proyecto en sus diversas etapas, así como las adiciones o
cambios propuestos, son la Subdirección de Edición Digital, Dirección de Edición de Información Geográfica, la Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial y la DGGMA.
3.c. La información deberá ser validada por el área generadora, por las áreas que autorizaron el proyecto y
por las instancias externas que tienen como responsabilidad la administración de los datos por estructurar.
3.d. Cuando el proyecto implique la conformación de un grupo multidisciplinario de trabajo, integrado por
personal de diversas áreas del Instituto, incluso externas la responsabilidad, avances y resultados será compartida por las áreas involucradas.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
9. Estructuración de Redes.
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138
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Edición de Información Geográfica y Subdirección de Edición Digital
1. Establece acuerdos necesarios con las diferentes áreas del Instituto, así como instancias externas involucradas, para definir los alcances del proyecto y colaboración.
Minuta de reunión.
Departamento de Análisis Espacial
2. Recibe instrucción de la Subdirección de Edición Digital de estructurar una red específica a partir de datos existentes.
Control de Gestión.
3. Investiga y analiza los posibles insumos a utilizar, así como modelos existentes en otros países.
4. Realiza reunión técnica con personal involucrado en el proyecto, para mostrar el resultado de la investigación y realizar la planeación preliminar.
Plan de Trabajo.
5. Determina tiempos, recursos financieros y humanos requeridos, así como de materiales y equipos.
Plan de Trabajo.
6. Elabora el plan de trabajo considerando las diferentes etapas del proyecto.
Plan de Trabajo.
7. Presenta a la Subdirección y Dirección de Área el plan de trabajo para su autorización y solicitud de recursos para su ejecución.
Plan de Trabajo.
¿Es autorizado el plan de trabajo? No.
8. Realiza modificaciones. Plan de Trabajo.
Continúa en la actividad No. 4. Si.
9. Elabora el diseño conceptual y metodológico de la etapa o fase por atender.
Marco conceptual y Metodológico.
10. Elabora modelo y diccionario de datos. Marco conceptual y Metodológico.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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139
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
9. Estructuración de Redes.
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139
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
11. Compila los insumos del área de base de datos, así como de otras instancias externas.
Oficio o solicitud de información al área responsable
12. Procesa los insumos para limpieza topológica, recorte de áreas de trabajo, agrega campos en función del modelo de datos del proyecto.
13. Diseña y elabora la base de datos para el sistema de control y seguimiento, en función de identificar los indicadores de productividad y unidades de trabajo.
14. Desarrolla herramientas geomáticas y el sistema de control y seguimiento para optimizar los procesos, garantiza un estándar de calidad, además para la administración, ahorro de tiempo y de recursos.
15. Capacita a los analistas-editores y validadores, en aspectos conceptuales y temáticos, así como en el uso de las herramientas geomáticas para la edición.
16. Asigna cargas de trabajo.
17. Realiza el análisis y la edición para atender el objetivo de la fase o etapa.
18. Valida los trabajos técnicos de edición.
¿Cumple con las especificaciones técnicas?
No.
Continúa en la actividad No. 17.
Si.
19. Elabora informes de avance y evalúa productividades.
Reporte mensual.
20. Registra los datos en una base de datos para su revisión y corrección topológica, de consistencia y normalización de atributos asociados.
21. Genera atributos derivados de forma automatizada.
22. Realiza pruebas de desempeño o funcionalidad de la información.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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140
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
9. Estructuración de Redes.
PÁGINA:
140
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
¿Existen más unidades de trabajo para atender en esta etapa?
Si.
Continúa en la actividad No. 17.
No.
23. Genera archivo de metadatos.
24. Elabora documento técnico descriptivo. Documento técnico descriptivo.
25. Presenta a detalle las características y el nivel de funcionalidad de la información, a las autoridades internas y externas que participan en el proyecto.
Agenda. Presentación ejecutiva. Reporte de características.
26. Valida el producto por parte de autoridades involucradas.
¿Existen observaciones?
Si.
Continúa en la actividad No. 17.
No.
27. Realiza el registro de derechos de autor. Certificado.
Dirección de Edición de Información Geográfica
28. Entrega el producto a la Dirección de Integración de Base de Datos y revisa.
Oficio o nota.
¿Existe otra etapa o fase por atender?
Si.
Continúa en la actividad No. 10.
No.
Fin del procedimiento.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
9. Estructuración de Redes.
PÁGINA:
141
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
PLAN DE TRABAJO
CONTROL DE
GESTIÓN
MINUTA DE
REUNIÓN
PLAN DE TRABAJO
INICIO
DEPARTAMENTO DE
ANÁLISIS ESPACIAL
INVESTIGA Y ANALIZA INSUMOS A UTILIZAR Y MODELOS EXISTENTES 3
1
ESTABLECE ACUERDOS EN ALCANCE AL PROYECTO
1
REALIZA REUNIÓN TÉCNICA CON
PERSONAL Y ELABORA LA PLANEACIÓN
PRELIMINAR 4
RECIBE INSTRUCCIONES DE ESTRUCTURAR UNA RED ESPECÍFICA A PARTIR DE DATOS
EXISTENTES 2
DETERMINA TIEMPOS, RECURSOS
FINANCIEROS Y HUMANOS
REQUERIDOS, MATERIALES Y
EQUIPOS 5
2
MARCO
CONCEPTUAL Y
METODOLÒGICO
PLAN DE TRABAJO
PLAN DE TRABAJO
MARCO
CONCEPTUAL Y
METODOLÒGICO
PLAN DE TRABAJO
OFICIO DE SOLICITUD DE
INFORMACIÓN AL ÁREA
RESPONSABLE
ELABORA EL DISEÑO
CONCEPTUAL Y
METODOLOGICO
9
1
ELABORA EL PLAN DE
TRABAJO
6
2
A
SI
NO
ELABORA MODELO Y
DICCIONARIO DE
DATOS
10
PRESENTA EL PLAN DE
TRABAJO PARA Vo Bo
7
¿ES
AUTORIZADO
EL PLAN DE
TRABAJO?
REALIZA
MODIFICACIONES
8
COMPILA INSUMOS DEL ÁREA DE BASES DE DATOS Y EXTERNAS
11
5
DIRECCIÓN DE EDICIÓN DE
INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Y
SUBDIRECCIÓN DE EDICIÓN DIGITAL
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
9. Estructuración de Redes.
PÁGINA:
142
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DATOS
BASE DE DATOS
SISTEMA
HERRAMIENTA
BASE DE DATOS
DATABASE
GEODATABASE
BASE DE DATOS
METADATOS
REPORTE
MENSUAL
ELABORA INFORMES Y
EVALUA
PRODUCTIVIDAD
19
A
PROCESA INSUMOS,
RECORTA ÁREAS DE
TRABAJO, AGREGA
CAMPOS DEL MODELO
DE DATOS DEL
PROYECTO
12
DISEÑA Y ELABORA
BASES DE DATOS
13
DESARROLLA
HERRAMIENTAS
GEOMÁTICAS Y EL
SISTEMA DE CONTROL
Y SEGUIMIENTO
14
CAPACITA A LOS
ANALISTAS-EDITORES
Y VALIDADORES
15
REALIZA EL ANÁLISIS Y
LA EDICIÓN
17
ASIGNA CARGAS DE
TRABAJO
16
REGISTRA LOS DATOS
EN BASE DE DATOS:
PARA REVISIÓN Y
CORRECCIÓN
TOPOLÒGICA, DE
CONSISTENCIA Y
NORMALIZACIÓN
20
VALIDA LOS TRABAJOS TÉCNICOS DE EDICIÓN 18
3
3
GENERA METADATOS
23
REALIZA PRUEBAS DE
FUNCIONALIDAD DE LA
INFORMACIÓN
22
GENERA ATRIBUTOS
DERIVADOS DE FORMA
AUTOMATIZADA
21
¿EXISTEN MÁS UNIDADES DE
TRABAJO?
B
4
4
NO
SI
SI
NO
4
¿CUMPLE CON LAS
ESPECIFICACIONES?
BASE DE DATOS
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
9. Estructuración de Redes.
PÁGINA:
143
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
AGENDA
PRESENTACIÓN
EJECUTIVA
REPORTE DE CARACTERÍSTICAS
OFICIO
METADATOS
GEODATABASEGEO
METADATOS
GEODATABASE
CERTIFICADO
NO
SI
NO
SI
DOCUMENTO
TÉCNICO
DESCRIPTIVO
ENTREGA EL PRODUCTO A LA DIRECCIÓN DE
INTEGRACIÓN DE BASE DE DATOS Y REVISA
28
REALIZA EL REGISTRO DE DERECHOS DE
AUTOR
27
ELABORA DOCUMENTO TÉCNICO DESCRIPTIVO
24
B
VALIDA EL PRODUCTO POR PARTE DE AUTORIDADES
INVOLUCRADAS
26
PRESENTA A DETALLE LAS CARACTERÍSTICAS
Y EL NIVEL DE FUNCIONALIDAD DE LA INFORMACIÓN, A LAS
AUTORIDADES 25
4
5
FIN
DIRECCIÓN DE EDICIÓN
DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA
¿EXISTEN
OBSERVACIONES?
¿EXISTE OTRA ETAPA O FASE
PARA ATENDER?
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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PÁGINA:
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
10. Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos
de la DGGMA.
PÁGINA:
144
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Realizar la exploración y proponer el uso de innovaciones tecnológicas que coadyuven a la mejora de los procesos de captación, procesamiento, almacenamiento, acceso e intercambio de información geográfica generada en la DGGMA. 2. Ámbito de Aplicación.-
2.a. El procedimiento es aplicable a los Departamentos de Innovación en Procesamiento, Interoperabilidad,
Nuevos Métodos de Representación, y Tecnologías Emergentes, mismos que en lo sucesivo se denominarán como “Departamentos de la SIT“; así como a la Subdirección de Innovación Tecnológica, a la Dirección de Desarrollo Tecnológico y la Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
3. Políticas de Operación.- 3.a. La Subdirección de Innovación Tecnológica a través de sus Departamentos será la responsable de
revisar y analizar el uso de tecnologías que permitan mejorar los procesos productivos de información geográfica de la DGGMA.
3.b. La Subdirección de Innovación Tecnológica será la encargada de determinar el Departamento o Departamentos que participarán, conforme al ámbito de su competencia, en cada una de las exploraciones sobre innovaciones tecnológicas.
3.c. Los Departamentos de la SIT deberán orientar las exploraciones sobre innovaciones tecnológicas con
base en los procesos productivos y necesidades de la DGGMA.
3.d. Los Departamentos de la SIT conducirán las exploraciones y su análisis, principalmente a través de Internet, procurando consultar fuentes confiables.
3.e. Los Departamentos de la SIT deberán elaborar los reportes de exploración en innovación tecnológica integrando el material complementario.
3.f. La Subdirección de Innovación Tecnológica será la encargada de revisar los reportes de exploración y material complementario para asegurar que cumplan con los requerimientos estipulados de contenido y calidad para elaborar la propuesta de innovaciones tecnológicas de aplicación en la DGGMA.
3.g. La Dirección de Desarrollo Tecnológico será la encargada de analizar la información derivada de las exploraciones sobre innovaciones tecnológicas y en su caso recomendará la incorporación y adopción de dichas tecnologías en los procesos productivos de la DGGMA.
3.h. La Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial, en virtud de los resultados de las exploraciones, podrá solicitar a la Dirección de Desarrollo Tecnológico la elaboración de prototipos de implementación de las tecnologías.
3.i. Los requerimientos de exploración para detectar y determinar el uso y adopción de innovaciones tecnológicas en los procesos productivos de la DGGMA, se deberán gestionar a través de la Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
10. Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos
de la DGGMA.
PÁGINA:
145
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Desarrollo Tecnológico y Subdirección de Innovación Tecnológica
1. Elabora el programa de trabajo anual. Programa de trabajo.
Subdirección de Innovación Tecnológica
2. Integra y envía el programa de trabajo específico.
Programa de trabajo.
Departamentos de la SIT 3. Revisan el programa de trabajo e identifican requerimientos relacionados con innovaciones tecnológicas.
Programa de trabajo.
¿Existen requerimientos específicos de exploración sobre innovaciones tecnológicas?
No.
4. Determinan necesidades específicas de innovaciones tecnológicas para las actividades de la DGGMA.
Continúa en la actividad No. 5.
Si.
5. Realiza exploración sobre el uso y adopción de innovaciones tecnológicas específicas.
Reporte de exploración en Innovaciones Tecnológicas (IT).
6. Analiza y evalúa el uso y aplicación de la innovación tecnológica para las actividades de la DGGMA.
Reporte de exploración en IT.
7. Integra y envía reporte de exploración con material complementario.
Reporte de exploración en IT. Material complementario.
Subdirección de Innovación Tecnológica
8. Revisa Reporte de exploración y material complementario.
Reporte de exploración en IT. Material complementario.
9. Realiza, verifica y envía observaciones al reporte de exploración y material complementario. ¿Se proponen adecuaciones?
Observaciones SIT.
Si.
Departamento de la SIT 10. Atiende propuesta de adecuaciones.
Observaciones SIT.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
10. Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos
de la DGGMA.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Continúan en la actividad No. 7.
No.
Subdirección de Innovación Tecnológica
11. Integra y envía propuesta de Innovación Tecnológica
Propuesta IT.
Dirección de Desarrollo Tecnológico
12. Revisa propuesta de Innovación Tecnológica.
Propuesta IT.
13. Realiza, verifica y envía observaciones a la propuesta de Innovación Tecnológica.
Observaciones DDT.
¿Se proponen adecuaciones?
Si.
Subdirección de Innovación Tecnológica
14. Revisa y envía adecuaciones de la Dirección.
Observaciones DDT.
Continúa en la actividad No. 10.
No.
Dirección de Desarrollo Tecnológico
15. Envía propuesta de Innovación Tecnológica.
Propuesta IT.
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial
16. Revisa propuesta de Innovación Tecnológica.
Propuesta IT.
17. Realiza y envía observaciones a la propuesta de Innovación Tecnológica.
Observaciones DGAIIG.
¿Se proponen adecuaciones?
Si.
Dirección de Desarrollo Tecnológico
18. Revisa y envía adecuaciones de la Dirección General Adjunta. Continúa en la actividad No. 14.
Observaciones DGAIIG.
No.
19. Verifica.
¿Se propone elaboración de prototipo(s)?
Si.
Departamento de Interoperabilidad
20. Coordina elaboración de prototipo(s). Reporte de elaboración.
Dirección de Desarrollo Tecnológico
21. Realiza la presentación de prototipo(s).
Reporte de elaboración.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
10. Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos
de la DGGMA.
PÁGINA:
147
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Continúa en la actividad No. 22.
No.
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial
22. Realiza las gestiones necesarias para la valoración y posible implementación de la propuesta de Innovación Tecnológica en la DGGMA.
Propuesta IT.
Fin del procedimiento.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
10. Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos
de la DGGMA.
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148
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
REPORTE DE EXPLORACIÓN EN
IT
PROGRAMA DE TRABAJO
PROGRAMA DE TRABAJO
PROGRAMA DE TRABAJO
INICIO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Y
SUBDIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNÓLÓGICA
ELABORA PROGRAMA DE
TRABAJO ANUAL 1
SI
INTEGRA Y ENVÍA PROGRAMA DE TRABAJO
ESPECÍFICO 2
REVISAN PROGRAMA DE TRABAJO E IDENTIFICAN
REQUERIMIENTOS DE INNOVACIONES TECNOLÓGICAS 3
DETERMINAN NECESIDADES ESPECÍFICAS DE INNOVACIONES
TECNOLÓGICAS PARA LAS ACTIVIDADES DE LA DGGMA
4
NO
SUBDIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
REALIZA EXPLORACIÓN SOBRE USO Y ADOPCIÓN
DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA ESPECÍFICA 5
A
¿EXISTEN REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DE
EXPLORACIÓN SOBRE INNOVACIONES
TECNOLÓGICAS?
DEPARTAMENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
LA SIT DETERMINA EL DEPARTAMENTO(S)
QUE DE ACUERDO A LA TEMÁTICA DEBE(N)
ATENDER LA EXPLORACIÓN
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
10. Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos
de la DGGMA.
PÁGINA:
149
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MATERIAL COMPLEMENTARIO
PROPUESTA IT
OBSERVACIONES SIT
MATERIAL
COMPLEMENTARIO
REPORTE DE EXPLORACIÓN
IT
ANALIZA Y EVALÚA EL USO Y APLICACIÓN DE
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN ACTIVIDADES DE LA
DGGMA 6
A
¿SE PROPONEN ADECUACIONES
?
INTEGRA Y ENVÍA PROPUESTA DE
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
11
NO
SI
SUBDIRECCIÓN DE
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
REPORTE DE EXPLORACIÓN
IT
INTEGRA Y ENVÍA REPORTE DE EXPLORACIÓN CON
MATERIAL COMPLEMENTARIO
7
DEPARTAMENTO DE LA SUBDIRECCIÓN DE
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
OBSERVACIONES SIT
REALIZA, VERIFICA Y ENVÍA OBSERVACIONES AL
REPORTE DE EXPLORACIÓN Y MATERIAL
COMPLEMENTARIO 9
REPORTE DE EXPLORACIÓN
IT
REVISA REPORTE DE EXPLORACIÓN Y MATERIAL
COMPLEMENTARIO
8
ATIENDE PROPUESTA DE
ADECUACIONES 10
1
B
1
SUBDIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
2
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
10. Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos
de la DGGMA.
PÁGINA:
150
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
PROPUESTA IT
OBSERVACIONES DGAIIG
PROPUESTA IT
OBSERVACIONES DDT
B
¿SE PROPONEN
ADECUACIONES?
ENVÍA PROPUESTA DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA 15
NO
SI
DIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO
SUBDIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
PROPUESTA
IT
REVISA PROPUESTA DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
12
REVISA Y ENVÍA ADECUACIONES DE LA
DIRECCIÓN 14
2
OBSERVACIONES DDT
REALIZA Y ENVÍA OBSERVACIONES A LA
PROPUESTA DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA 13
DIRECCIÓN GERNERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN
DE INFORMACIÓN GEOESPACIAL
REVISA PROPUESTA DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
16
REALIZA Y ENVÍA OBSERVACIONES A LA
PROPUESTA DE IT 17
C
3
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
10. Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos
de la DGGMA.
PÁGINA:
151
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
PROTOTIPO(S)
REPORTE DE ELABORACIÓN
OBSERVACIONES DGAIIG
C
¿SE PROPONEN
ADECUACIONES?
COORDINA ELABORACIÓN DE PROTOTIPO(S)
20
NO
SI
REVISA Y ENVÍA ADECUACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL
ADJUNTA 18
3
DEPARTAMENTO INTEROPERABILIDAD
FIN
DIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO
¿SE PROPONE
ELABORACIÓN
DE
PROTOTIPO(S)?
SI
NO
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN
DE INFORMACIÓN GEOESPACIAL
PROTOTIPO(S)
REPORTE DE ELABORACIÓN
REALIZA LA PRESENTACIÓN
DE PROTOTIPO(S) 21
PROTOTIPO(S)
PROPUESTA IT
REALIZA LAS GESTIONES NECESARIAS PARA LA
VALORACIÓN Y POSIBLE IMPLEMENTACIÓN DE LA
PROPUESTA DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
EN LA DGGMA 22
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
TECNOLÓGICO
VERIFICA
19
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Instrumentar la gestión y entrega de la información geográfica para asegurar la plena atención de los compromisos de la DGGMA en apego a la normatividad vigente, en el marco del SNIEG. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información
Geográfica, Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial, Dirección de Edición de Información Geográfica, Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial y a las áreas técnico-operativas de la DGGMA cuyas actividades estén asociadas a la atención y entrega de información geográfica impresa y en medios digitales.
3. Políticas de Operación.- 3.a. La Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial a través del Departamento de
Gestión de Requerimientos de Información Geográfica será la encargada de implementar las estrategias que permitan atender los requerimientos de información geográfica planteados a la DGGMA en el marco del SNIEG.
3.b. El Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica será el encargado de
tramitar la solicitud, entrega y formalización de la información a las instancias solicitantes en total apego a la normatividad institucional vigente.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
PÁGINA:
153
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Recibe solicitud de información geográfica. Da indicaciones para coordinarse con el área correspondiente para atender la solicitud y preparar respuesta para su entrega. Recibe instrucción por escrito y turna requerimiento al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica para su análisis. Recibe y analiza el contenido de la solicitud turnada. ¿Existe soporte legal para atender la solicitud? No. Prepara respuesta para informar al solicitante la imposibilidad de atender. Prepara y turna documento de respuesta a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial para visto bueno. Recibe propuesta, modifica o rubrica y devuelve para su adecuación y/o trámite. Recibe y entrega documento definitivo a la Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial para firma. Recibe documento firmado y tramita su envío al solicitante. Fin del procedimiento. Si. Recaba la documentación necesaria para conformar el expediente.
Nota. Oficio. Solicitud. Control. Solicitud. Control. Solicitud. Control. Nota. Nota. Nota. Nota. Nota. Solicitud. Convenio.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
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154
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Administración de Base de Datos Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
¿Son imágenes spot? No. Continúa en la actividad No. 15. Si. Verifica la existencia de gestor por parte de la institución solicitante. ¿Hay gestor? Si. Continúa en la actividad No. 15. No. Contacta al solicitante e indica los trámites para gestionar la alta del gestor proporcionando la información necesaria. Solicita al usuario confirmar la alta del gestor proporcionando sus datos de manera oficial. Recibe notificación del alta del gestor por parte de la institución solicitante. Demora. Tramita entrega de información. Entrega información geográfica en medios digitales. Recibe información y la turna al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica para su validación. Recibe la información geográfica, imprime contenido del (los) dispositivo (s) en caso necesario y confronta con la solicitud. ¿Hay diferencias? No.
Directorio de Gestores.
Oficio.
Oficio.
Nota.
Nota.
Nota.
Solicitud. Nota.
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
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155
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Prepara propuesta de documento para entrega de la información. Continúa en la actividad No. 22. Si. Solicita aclaración o información faltante al área productora involucrada. Recibe aclaración o información faltante. Turna para su visto bueno la propuesta de documento para la entrega de la información. Recibe, aprueba o modifica la propuesta de solicitud y la devuelve para su adecuación o trámite. Recibe propuesta, corrige en caso necesario e imprime. Turna a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial propuesta definitiva para su rúbrica. Recibe documento rubricado y turna para su firma. Recibe documento definitivo rubricado, firma y devuelve para su trámite. Recibe documento firmado, escanea, obtiene las fotocopias para acuse y entrega a la Subdirección de Seguimiento y Gestión Interinstitucional o a la Dirección General Adjunta de Comunicación. Recibe notificación de la entrega de información al solicitante y lo informa al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica pidiendo en su caso, se prepare la solicitud de formalización de las Condiciones de Uso.
Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio.
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
PÁGINA:
156
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
Recibe documentación que avala la entrega y en caso de involucrar el envío de imágenes spot prepara propuesta para solicitar la formalización de las Condiciones de Uso. Entrega para rúbrica el documento para solicitar la formalización de las Condiciones de Uso. Recibe, rubrica y devuelve documento para solicitar la formalización de las Condiciones de Uso de las imágenes entregadas. Recibe documento definitivo rubricado y lo turna para firma. Recibe documento rubricado, firma y devuelve para su trámite. Recibe documento definitivo, escanea y obtiene las fotocopias para acuse. Entrega documento firmado a la Dirección General Adjunta de Comunicación de la Dirección General de Vinculación y Servicio Público de Información y lo notifica a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial. Recibe notificación de la formalización de las Condiciones de Uso y entrega copia del documento. Recibe copia de la documentación involucrada en la formalización, la integra y archiva el expediente. Fin del procedimiento.
Nota. Oficio.
Nota.
Nota.
Nota.
Nota.
Nota.
Nota. Control.
Nota. Control.
Nota. Control.
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
PÁGINA:
157
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
OFICIO
INICIO
NOTA
CONTROL
CONTROL
CONTROL
SOLICITUD
SOLICITUD
SUBDIRECCIÓN DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INF. GEOESPACIAL
SOLICITUD
RECIBE Y ANALIZA EL CONTENIDO DE LA
SOLICITUD TURNADA 4
RECIBE SOLICITUD DE
INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
1
DIRECCIÓN GRAL. ADJUNTA DE INT. DE INF. GEOESPACIAL
DA INDICACIONES PARA COORDINARSE CON EL ÁREA Y PREPARAR SU
ENTREGA
2
RECIBE INSTRUCCIÓN E INSTRUYE
3
DEPTO. DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INF. GEOGRÁFICA
A
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
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158
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
NOTA
NOTA
NOTA
SOLICITUD
RECIBE Y ENTREGA DOCUMENTO DEFINITIVO
A LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA
PARA SU FIRMA 8
RECIBE PROPUESTA, MODIFICA O RUBRICA Y
DEVUELVE PARA ADECUACIÓN Y/O
TRÁMITE 7
¿SON IMÁGENES
SPOT?
A
B
NO
SI
NOTA
NOTA
PREPARA Y TURNA
RESPUESTA PARA Vo. Bo.
6
PREPARA RESPUESTA DE NO PROCEDENCIA PARA
INFORMAR AL SOLICITANTE
5
SUBDIRECCIÓN DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INF. GEOESPACIAL
DEPTO. DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INF. GEOGRÁFICA
RECIBE DOCUMENTO
FIRMADO Y TRAMITA SU
ENVÍO AL SOLICITANTE
9
DIRECTORIO DE GESTORES
¿EXISTE
SOPORTE LEGAL?
VERIFICA LA EXISTENCIA DE GESTOR POR PARTE
DE LA INSTITUCIÓN SOLICITANTE
11
¿HAY
GESTOR? NO
1
SI
CONVENIO
RECABA DOCUMENTACIÓN PARA
CONFORMAR EXPEDIENTE
10
NO 1
SI
CONTACTA AL SOLICITANTE E INDICA LOS TRÁMITES PARA
GESTIONAR LA ALTA DEL GESTOR
12
FIN
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
PÁGINA:
159
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
NOTA
OFICIO
OFICIO
NOTA
TRAMITA ENTREGA DE INFORMACIÓN
15
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE
BASE DE DATOS
ENTREGA INFORMACIÓN GEOGRÁFICA EN MEDIOS
DIGITALES
16
SOLICITA AL USUARIO CONFIRMAR LA ALTA DE
SU GESTOR PROPORCIONANDO SUS DATOS OFICIALMENTE
13
RECIBE NOTIFICACIÓN DE ALTA DEL GESTOR PROVENIENTE DE LA
INSTANCIA SOLICITANTE 14
NOTA
SUBDIRECCIÓN DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INF. GEOESPACIAL
DEPTO. DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INF. GEOGRÁFICA
RECIBE Y TURNA
INFORMACIÓN PARA SU VALIDACIÓN
17
C
B
1
D
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
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160
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
OFICIO
NOTA
NO PREPARA PROPUESTA DE DOCUMENTO PARA
ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
SOLICITA ACLARACIÓN O INFORMACIÓN
FALTANTE AL ÁREA PRODUCTORA INVOLUCRADA
20
C
SI
¿HAY
DIFERENCIAS?
19
OFICIO
NOTA
OFICIO
RECIBE ACLARACIÓN O INFORMACIÓN
FALTANTE 21
NOTA
RECIBE, APRUEBA O MODIFICA PROPUESTA Y
LA TURNA PARA LO PROCEDENTE
23
TURNA PARA Vo. Bo. EL DOCUMENTO PARA LA
ENTREGA DE LA INFORMACIÓN
22
D
SUBDIRECCIÓN DE
ENLACE Y GESTIÓN DE
LA INF. GEOESPACIAL
NOTA
SOLICITUD
RECIBE INFORMACION, IMPRIME CONTENIDO
DEL DISPOSITIVO (S) Y CONFRONTA CON LA
SOLICITUD 18
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.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
OFICIO
OFICIO
NOTA
NOTA
TURNA A LA SUBDIR. DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INF. GEOESPACIAL
PROPUESTA DEFINITIVA PARA SU RÚBRICA
25
RECIBE PROPUESTA, CORRIGE EN CASO
NECESARIO E IMPRIME
24
D
E
OFICIO
OFICIO
NOTA
RECIBE DOCUMENTO RUBRICADO Y TURNA
PARA FIRMA
26
NOTA
RECIBE DOCUMENTO DEFINITIVO RUBRICADO,
FIRMA Y DEVUELVE PARA SU TRÁMITE
27
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE
INTEGRACIÓN DE INF. GEOESPACIAL
DEPTO. DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INF. GEOGRÁFICA
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
OFICIO
F
OFICIO
E
NOTA
RECIBE NOTIFICACIÓN DE LA ENTREGA Y PIDE PREPARAR SOLICITUD DE FORMALIZACIÓN DE CONDICIONES DE USO
29
OFICIO
NOTA
RECIBE DOCUMENTO FIRMADO, ESCANEA, OBTIENE COPIAS Y
TURNA A LA SSGI O DGAC 28
NOTA
NOTA
RECIBE COPIA DE DOCTOS. Y EN SU CASO PREPARA SOLICITUD DE
FORMALIZACIÓN DE CONDICIONES DE USO
30
TURNA PARA VISTO BUENO SOLICITUD DE FORMALIZACIÓN DE
CONDICIONES DE USO 31
DEPTO. DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INF. GEOGRÁFICA
SUBDIRECCIÓN DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INF. GEOESPACIAL
DEPTO. DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INF. GEOGRÁFICA
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
NOTA
NOTA
F
RECIBE, RUBRICA Y TURNA DOCUMENTO PARA SOLICITAR LA
FORMALIZACIÓN DE LAS CONDICIONES DE USO
RECIBE DOCUMENTO DEFINITIVO RUBRICADO
Y LO TURNA PARA FIRMA
32
33
G
NOTA
RECIBE, DOCUMENTO RUBRICADO, FIRMA Y DEVUELVE PARA SU
TRÁMITE 34
DEPTO. DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INF. GEOGRÁFICA
SUBDIRECCIÓN DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INF. GEOESPACIAL
DIRECCIÓN GRAL. ADJ. DE INTEGRACION DE INF. GEOESPACIAL
ATENCIÓN A SOLICITUDES DE INF.
GEOGRÁFICA
DEPTO. DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INF. GEOGRÁFICA
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
CONTROL
CONTROL
NOTA
CONTROL
FIN
NOTA
RECIBE NOTIFICACIÓN DE LA FORMALIZACIÓN DE LAS CONDICIONES DE USO Y ENTREGA
COPIA 37
RECIBE COPIA DE DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS, INTEGRA Y ARCHIVA EL
EXPEDIENTE 38
SUBDIRECCIÓN DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INF. GEOESPACIAL
DEPTO. DE GESTION DE REQUERIMIENTOS DE INF. GEOGRÁFICA
NOTA
NOTA
RECIBE DOCUMENTO DEFINITIVO, ESCANEA Y OBTIENE COPIAS PARA
ACUSE 35
G
ENTREGA DOCUMENTO FIRMADO A LA DIR.
GRAL. ADJ. DE COMUNICACIÓN Y LO
NOTIFICA A LA SUBDIR. DE ENLACE Y GESTIÓN
DE LA INF. GEOESPACIAL
36
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
12. Registro de Información Geográfica en la DGGMA.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Identificar los productos geográficos de la DGGMA, así como integrar y organizar las características de la información geográfica, mediante procedimientos establecidos, con el fin de conocer los atributos básicos de la información, fomentar su uso y contribuir al desarrollo del SNIEG. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Verificación y Registro, Dirección de
Soluciones Geomáticas y áreas productoras de información geográfica de la DGGMA. 3. Políticas de Operación.- 3.a. La información de los grupos de datos objeto de inscripción al Registro Nacional de Información
Geográfica serán los establecidos en los artículos 26 y 27 de la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.
3.b. El procedimiento de inscripción se aplicará mediante los instrumentos de captación, herramientas,
procedimientos y lineamientos para el Registro Nacional de Información Geográfica establecidos por el Instituto.
3.c. La información geográfica inscrita en el Registro Nacional de Información Geográfica, será la generada
por las áreas productoras de la DGGMA. 3.d. Se desarrollará un procedimiento único, para la inscripción de información al Registro Nacional de
Información Geográfica, independientemente del grupo de datos al que pertenezca. 3.e. Los procedimientos específicos para identificar, tratar, inscribir y publicar la información geográfica, en
particular para la captación de las características de los productos con información geográfica, serán los desarrollados por la DGGMA, a través de la Dirección de Soluciones Geomáticas y Subdirección de Verificación y Registro.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
12. Registro de Información Geográfica en la DGGMA.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
No. DESCRIPCIÓN
Dirección de Soluciones Geomáticas, Subdirección de Verificación y Registro
1. Sensibiliza a las áreas productoras de información geográfica.
Área productora de información geográfica
2. Proporciona metadatos y/o información de los productos geográficos que genera.
Metadatos y/o información de productos geográficos.
Subdirección de Verificación y Registro
3. Realiza el prellenado de cédulas en la base de datos del RNIG.
4. Solicita la verificación o complementación de la información.
Área productora de información geográfica
5. Corrobora y/o complementa la información.
Subdirección de Verificación y Registro
6. Revisa la información.
¿Está correcta la información?
No.
7. Reporta inconsistencias y/o faltantes de información.
Continúa en la actividad No. 5.
Si.
8. Pone a disposición información en sistema de consulta.
Fin del procedimiento.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
12. Registro de Información Geográfica en la DGGMA.
PÁGINA:
167
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
BASE DE DATOS DEL RNIG
BASE DE DATOS DEL RNIG
INICIO
DIRECCIÓN DE SOLUCIONES
GEOMÁTICAS,
SUBDIRECCIÓN DE
VERIFICACIÓN Y REGISTRO
SENSIBILIZA A LAS ÁREAS PRODUCTORAS
DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
1
ÁREA PRODUCTORA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
METADATOS Y/O INFORMACIÓN DE
PRODUCTOS
PROPORCIONA METADATOS Y/O INFORMACIÓN DE
PRODUCTOS 2
REALIZA EL PRELLENADO DE
CÉDULAS
3
SUBDIRECCIÓN DE
VERIFICACIÓN Y REGISTRO
A
SOLICITA LA VERIFICACIÓN O
COMPLEMENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
4
ÁREA PRODUCTORA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
CORROBORA Y/O COMPLEMENTA LA
INFORMACIÓN
5
1
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
12. Registro de Información Geográfica en la DGGMA.
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168
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
BASE DE DATOS DEL RNIG
SISTEMA
CONSULTA
BASE DE DATOS DEL RNIG
A
PONE A DISPOSICIÓN INFORMACIÓN EN
SISTEMA DE CONSULTA
8
FIN
1
NO
SI
¿ESTÁ CORRECTA LA INFORMACIÓN?
REPORTA INCONSISTENCIAS Y/O
FALTANTES DE INFORMACIÓN
7
REVISA LA INFORMACIÓN
6
SUBDIRECCIÓN DE
VERIFICACIÓN Y REGISTRO
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.- Proporcionar el servicio de asesoría y soporte informático de software y hardware, en los equipos de cómputo personal, mayor y estaciones de trabajo de las áreas de la DGGMA, en Oficinas Centrales, Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales, a fin de dar cumplimiento a las actividades encomendadas. 2. Ámbito de Aplicación.-
2.a. El procedimiento es aplicable al Departamento de Servicios Técnicos, Departamento de Administración
de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento, Subdirección de Soporte Informático, Dirección de Desarrollo Tecnológico y usuarios de la DGGMA en Oficinas Centrales, Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales.
3. Políticas de Operación.-
3.a. La Subdirección de Soporte Informático será la encargada de otorgar el soporte informático a los usuarios de la DGGMA.
3.b. La Subdirección de Soporte Informático será la única facultada para realizar cambios a la configuración de los equipos de cómputo de la DGGMA.
3.c. Las cuentas de acceso al equipo de cómputo causarán baja después de un año de no tener acceso a la misma.
3.d. El personal de la DGGMA, que tenga bajo su resguardo equipo de cómputo deberá observar las normas y políticas vigentes en el Instituto para su operación.
3.e. La Subdirección de Soporte Informático será la responsable de administrar el hardware y software bajo la plataforma UNIX en los equipos de cómputo de la DGGMA.
3.f. La Subdirección de Soporte Informático será la encargada de instalar y configurar el hardware y software que conforma la red UNIX.
3.g. La Dirección de Desarrollo Tecnológico a través de la Subdirección de Soporte Informático será la responsable de brindar soporte técnico de hardware y software bajo plataforma UNIX en las áreas de la DGGMA, en Oficinas Centrales, Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales.
3.h. La Subdirección de Soporte Informático deberá dar seguimiento y atención a las fallas de hardware y software suscitadas en equipos bajo o fuera contrato, reportándolas a la DGAI o bien atendiéndose administrativamente bajo orden de servicio.
3.i. La Dirección de Desarrollo Tecnológico establecerá las estrategias que permitan aprovechar la capacidad informática instalada de equipo informático y hacerla disponible a los usuarios que la requieran.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.
PÁGINA:
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Subdirección de Soporte Informático
1. Recibe y revisa solicitud de servicio. Solicitud.
¿Es servicio de correo electrónico? Si.
Departamento de Servicios Técnicos
2. Verifica si existe la cuenta en el directorio activo.
¿Existe cuenta en el dominio?
No.
3. Envía correo a la DGAI con datos del usuario para su alta en el directorio activo.
4. Recibe notificación de alta. Continúa en la actividad No. 5.
Si.
5. Crea el buzón de correo electrónico en el servidor. Nota: - Crea buzón en servidor de técnicos
operativos de la DGGMA - Crea buzón en servidor de mandos
medios de la DGGMA. - Crea buzón en servidor de cuentas
especiales de la DGGMA.
6. Notifica y configura el acceso a correo electrónico al usuario.
Fin del procedimiento.
Viene de la actividad No. 1.
7.
No. Revisa la solicitud. ¿Es servidor de Internet, VPN o RAS? Si.
Solicitud.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
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FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Departamento de Servicios Técnicos
8. Revisa formato. Solicitud.
¿Formato bien requisitado?
No.
9. Devuelve el formato al área solicitante para su corrección. Nota: - Formato Internet, - Formato de VPN, - Formato de RAS.
Solicitud.
Continúa en la actividad No. 1.
Si.
10. Revisa el tipo de servicio solicitado. Solicitud.
¿Es servicio de Internet?
No.
11. Entrega el formato directamente a personal de la DGAI para su atención. Nota: - Formato de VPN - Formato de RAS
Solicitud.
Continúa en la actividad No. 13. Si.
12. Entrega formato de solicitud mediante oficio del Director General y al Director General Adjunto de Informática.
Oficio. Solicitud.
13. Recibe usuario mediante correo electrónico aceptación o rechazo de la solicitud.
Fin del procedimiento. Viene de la actividad No. 7.
No.
14. Revisa si es falla de hardware. ¿Es falla de hardware?
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Si.
Departamento de Servicios Técnicos, Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento
15. Revisa, detecta y corrige el funcionamiento del equipo.
¿Continua la falla?
No.
16. Entrega el equipo funcionando al usuario.
17. Cierra el reporte en el sistema. Nota: Después que el técnico termina el reporte en el sistema, el usuario califica el servicio y cierra el reporte definitivamente.
Fin del procedimiento.
Si.
18. Levanta reporte en la DGAI.
¿Equipo de cómputo menor?
No.
19. Revisa si el equipo está en garantía o tiene contrato de mantenimiento.
¿Equipo con garantía o con contrato?
No.
20. Prepara oficio solicitando el servicio de reparación a la DGAI.
Oficio de solicitud de servicio.
Continúa en la actividad No. 21.
Si.
21. Recibe al técnico de la empresa para la reparación del equipo.
Continúa en actividad No. 23.
Si.
22. Envía el equipo al laboratorio de la DGAI.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
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MES. 08
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2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.
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MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Demora.
23. Recibe equipo.
¿El equipo tiene reparación?
No.
24. Recibe reporte de baja de equipo. Reporte de baja de equipo.
25. Notifica al usuario que el equipo no tiene reparación y se entrega reporte de baja.
Reporte de baja de equipo.
Continúa en la actividad No. 17.
Si.
26. Revisa que el equipo trabaje correctamente.
¿Continúa la falla?
No.
Continúa en la actividad No. 16.
Si.
27. Notifica a la DGAI que la falla continúa.
Continúa en la actividad No.18.
Viene de la actividad No. 14.
No.
28. Efectúa el servicio solicitado. Nota: - Asignación de permisos, - Compartición de carpetas, - Configuración de red, - Configuración de correo, - Configuración de impresoras, - Depuración de información, - Formateo de equipo, - Instalación del sistema operativo, - Instalación/reparación de software, - Instalación de software libre, - Revisión de malware (virus, spyware), - Configuración de dispositivos, - Apoyo en respaldo de información, - Altas y baja de cuentas de usuarios, y - Soporte vía telefónica o correo
electrónico a DR y CE.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
174
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.
PÁGINA:
174
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
29. Cierra el reporte en el sistema. Nota: - Después que el técnico termina el
reporte en el sistema, el usuario califica el servicio y cierra el reporte definitivamente.
Fin del procedimiento.
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
175
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.
PÁGINA:
175
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
SOLICITUD
SOLICITUD
SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE
INFORMÁTICO
A
B C
RECIBE Y REVISA
SOLICITUD DE SERVICIO
1
INICIO
E
2
¿ES SERVICIO DE
INTERNET, VPN O RAS?
NO
SI
NO
SI
NO
SI
REVISA LA SOLICITUD
7
REVISA SI ES FALLA DE
HARDWARE 14
¿ES FALLA DE HARDWARE?
¿ES SERVICIO DE
CORREO ELECTRÓNICO?
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
176
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.
PÁGINA:
176
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
VERIFICA SI EXISTE LA
CUENTA EN EL DIRECTORIO ACTIVO
2
A
RECIBE NOTIFICACIÓN DE ALTA
4
¿EXISTE CUENTA EN
EL DOMINIO?
NO
SI
CREA EL BUZÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
EN EL SERVIDOR
5
ENVÍA CORREO A LA DGAI CON DATOS DEL
USUARIO PARA SU ALTA EN EL
DIRECTORIO ACTIVO 3
1
NOTIFICA Y CONFIGURA EL ACCESO A CORREO
ELECTRÓNICO AL USUARIO
6
FIN
NOTA:
CREA BUZÓN EN SERVIDOR DE TÉCNICOS OPERATIVOS DE LA DGGMA
CREA BUZÓN EN SERVIDOR DE MANDOS MEDIOS DE LA DGGMA
CREA BUZÓN EN SERVIDOR DE CUENTAS ESPECIALES DE LA DGGMA
1
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TÉCNICOS
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
177
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.
PÁGINA:
177
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SOLICITUD
SOLICITUD
SOLICITUD
SOLICITUD
SOLICITUD
¿FORMATO BIEN
REQUISITA-DO?
NO
SI
ENTREGA FORMATO DE SOLICITUD MEDIANTE OFICIO DEL DIRECTOR
GENERAL AL DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DE
INFORMÁTICA 12
DEVUELVE EL FORMATO AL ÁREA
SOLICITANTE PARA SU CORRECCIÓN
9
FIN
RECIBE USUARIO ACEPTACIÓN O
RECHAZO DE LA SOLICITUD
13
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TÉCNICOS
ENTREGA FORMATO DIRECTAMENTE A
PERSONAL DE LA DGAI PARA SU ATENCIÓN
11
¿ES SERVICIO
DE INTERNET?
NO
SI
NOTA:
FORMATO DE VPN
FORMATO DE RAS
NOTA:
FORMATO INTERNET
FORMATO DE VPN
FORMATO DE RAS
B
2
REVISA EL TIPO DE
SERVICIO SOLICITADO
10
REVISA FORMATO 8
OFICIO
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
178
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.
PÁGINA:
178
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SISTEMA
REVISA, DETECTA Y CORRIGE EL
FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO
15
C
FIN
DEPTO. DE SERVICIOS TÉCNICOS / ADMÓN.
DE PLATAFORMA UNIX Y SISTEMAS DE
ALMACENAMIENTO
4
NO
NOTA: DESPUÉS QUE EL TÉCNICO TERMINA EL REPORTE EN EL SISTEMA, EL USUARIO CALIFICA EL SERVICIO Y CIERRA EL REPORTE DEFINITIVAMENTE.
ENTREGA EL EQUIPO FUNCIONANDO AL
USUARIO
16
CIERRA EL REPORTE EN EL SISTEMA
17
3
¿CONTINUA LA FALLA?
NO
SI
D
LEVANTA REPORTE EN LA DGAI
18
5
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
179
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.
PÁGINA:
179
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
REPORTE DE BAJA DE EQUIPO
REPORTE DE BAJA DE
EQUIPO
OFICIO DE SOLICITUD DE
SERVICIO
D
NOTIFICA A LA DGAI QUE LA FALLA
CONTINUA.
27
ENVÍA EL EQUIPO AL LABORATORIO DE LA
DGAI
22
RECIBE EQUIPO
23
¿EL EQUIPO TIENE
REPARACIÓN?
NO
SI
REVISA QUE EL EQUIPO TRABAJE
CORRECTAMENTE 26
RECIBE REPORTE DE BAJA DE EQUIPO
24
NOTIFICA AL USUARIO QUE EL EQUIPO NO
TIENE REPARACIÓN Y SE ENTREGA REPORTE
DE BAJA 25
4
3
PREPARA OFICIO SOLICITANDO EL
SERVICIO DE REPARACIÓN A LA
DGAI 20
RECIBE AL TÉCNICO DE LA EMPRESA PARA LA
REPARACIÓN DEL EQUIPO
21
¿EQUIPO DE COMPUTO MENOR?
NO
SI
¿EQUIPO CON
GARANTÍA O CON
CONTRATO?
NO
SI
¿CONTINUA LA FALLA?
NO
SI
REVISA SI EL EQUIPO ESTA EN GARANTÍA O TIENE CONTRATO DE
MANTENIMIENTO
19
5
D
DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.
.
PÁGINA:
180
MES. 08
AÑO.
2010
FECHA DE ELABORACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.
PÁGINA:
180
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
SISTEMA
CIERRA EL REPORTE EN EL SISTEMA
29
NOTA: DESPUÉS QUE EL TÉCNICO TERMINA EL REPORTE EN EL SISTEMA, EL USUARIO CALIFICA EL SERVICIO Y CIERRA EL REPORTE DEFINITIVAMENTE.
FIN
EFECTÚA EL SERVICIO SOLICITADO
28
E
NOTA:
ASIGNACIÓN DE PERMISOS
COMPARTICIÓN DE CARPETAS
CONFIGURACIÓN DE RED
CONFIGURACIÓN DE CORREO
CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS
DEPURACIÓN DE INFORMACIÓN
FORMATEO DE EQUIPO
INSTALACIÓN DEL SISTEMA OPERATIVO
REINSTALACIÓN / REPARACIÓN DE SOFTWARE
INSTALACIÓN DE SOFTWARE LIBRE
REVISIÓN DE MALWARE (VIRUS, SPYWARE, ETC.)
CONFIGURACIÓN DE DISPOSITIVOS
APOYO EN RESPALDO DE INFORMACIÓN
ALTAS Y BAJAS DE CUENTAS DE USUARIOS
SOPORTE VÍA TELEFÓNICA O CORREO ELECTRÓNICO A D.R Y C.E.
DEPTO. DE SERVICIOS TÉCNICOS / ADMÓN.
DE PLATAFORMA UNIX Y SISTEMAS DE
ALMACENAMIENTO
14. Validación de la Actualización de los Capítulos Geográficos de los Anuarios
Estadísticos Estatales.
PÁGINA:
181
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
1. Objetivo.-
Verificar que la información contenida en los Capítulos Geográficos de los Anuarios Estadísticos Estatales cumpla con la normatividad establecida. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable al Departamento de Atención a Usuarios de Información Geográfica,
Subdirección de Integración de Información Geográfica y del Medio Ambiente y Dirección de Edición de Información Geográfica.
3. Políticas de Operación.- 3.a. La Subdirección de Integración de Información Geográfica y del Medio Ambiente a través del
Departamento de Atención a Usuarios de Información Geográfica, determinará los lineamientos normativos para realizar el Capítulo Geográfico y será su responsabilidad, dar solución a los casos especiales que se presenten, durante la elaboración del mismo a nivel nacional.
14. Validación de la Actualización de los Capítulos Geográficos de los Anuarios
Estadísticos Estatales.
PÁGINA:
182
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
4. Descripción Narrativa.-
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
DR - Subdirección de Supervisión y Validación de la Información Geográfica
1. Deposita en el sitio FTP el Capítulo
Geográfico Estatal en formato PDF.
Departamento de Atención a Usuarios de Información Geográfica
2. Descarga y verifica su completitud.
¿Está completa la información?
No.
Continúa en la actividad No. 1.
Si.
3. Verifica la integración de las actualizaciones.
¿Actualizaciones de acuerdo a la
normatividad?
No.
4. Envía observaciones al área regional.
Continúa en la actividad No. 1.
Si.
5. Informa a través de correo electrónico al
área regional y solicita archivos
complementarios.
DR - Subdirección de Supervisión y Validación de la Información Geográfica
6. Deposita en sitio FTP el archivo validado
y los archivos complementarios.
7. Descarga y verifica su completitud.
¿Está completa la información?
No.
Continúa en la actividad No. 5.
14. Validación de la Actualización de los Capítulos Geográficos de los Anuarios
Estadísticos Estatales.
PÁGINA:
183
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD DOCUMENTOS
INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN
Si.
Departamento de Atención a Usuarios de Información Geográfica
8. Envía capítulo Geográfico a la Dirección
de Integración de Estadísticas
Socioeconómicas (DIESE) para su visto
bueno.
Demora.
9.
Recibe, verifica la pertinencia de las
observaciones recibidas y envía.
DR-Subdirección de Supervisión y Validación de la Información Geográfica
10. Recibe observaciones y verifica.
11.
Realiza las modificaciones y notifica al Departamento de Atención a Usuarios de Información Geográfica vía correo electrónico.
Departamento de Atención a Usuarios de Información Geográfica
12.
Deposita archivos validados en el sitio FTP, para su publicación.
Fin del procedimiento.
14. Validación de la Actualización de los Capítulos Geográficos de los Anuarios
Estadísticos Estatales.
PÁGINA:
184
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5. Diagrama de Flujo.-
ARCHIVO PDF
ARCHIVO PDF
ARCHIVO PDF
ARCHIVO PDF
INICIO
DESCARGA Y VERIFICA SU COMPLETIITUD
2
¿ESTA COMPLETA LA
INFORMACIÓN?
DR - SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y VALIDACIÓN
DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
DEPOSITA EN EL SITIO FTP EL CAPITULO
GEOGRÁFICO ESTATAL 1
VERIFICA LA INTEGRACIÓN DE LAS
ACTUALIZACIONES 3
SI
NO
NO
SI
A
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A USUARIOS DE
INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
¿ACTUALIZACION SEGÚN
NORMATIVIDAD?
1
1
1
ENVIA OBSERVACIONES
4
14. Validación de la Actualización de los Capítulos Geográficos de los Anuarios
Estadísticos Estatales.
PÁGINA:
185
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ARCHIVO PDF
PDF VALIDADO
PDF VALIDADO
ARCHIVO PDF
ARCHIVO EXCEL
ARCHIVO WORD
INFORMA Y SOLICITA ARCHIVOS
COMPLEMENTARIOS 5
¿ESTÁ COMPLETA LA
INFORMACIÓN?
DEPOSITA EN SITIO FTP EL ARCHIVO VALIDADO Y COMPLEMENTARIOS
6
SI
B
ENVÍA CAPÍTULO GEOGRÁFICO A LA DIESE PARA SU VISTO BUENO
8
RECIBE, VERIFICA LA PERTINENCIA DE LAS
OBSERVACIONES RECIBIDAS Y ENVÍA
9
A
DESCARGA Y VERIFICA SU COMPLETITUD
7
NO
DR - SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y VALIDACIÓN DE
INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
FTP
ARCHIVO EXCEL
ARCHIVO WORD
FTP
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A USUARIOS DE INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA
D
14. Validación de la Actualización de los Capítulos Geográficos de los Anuarios
Estadísticos Estatales.
PÁGINA:
186
MES. 03
AÑO.
2013
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
ARCHIVO PDF
ARCHIVO EXCEL
ARCHIVO WORD
FTP
REALIZA MODIFICACIONES Y NOTIFICA AL DEPTO. DE
ATENCIÓN A USUARIOS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
11
FIN
B
DR- SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y VALIDACIÓN DE
INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
RECIBE OBSERVACIONES Y VERIFICA
10
DEPOSITA ARCHIVOS VALIDADOS EN EL SITIO FTP,
PARA SU PUBLICACIÓN 13
DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A USUARIOS DE DE
INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
187
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
VII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS.- Anexo Página
I Seguimiento de Solicitudes de Respaldo ante DGAI; 188
II Control de Bajas o Cambios de Resguardo de Bienes Informáticos; 191
III Formato de Solicitud de Movimientos de Software Institucional; 193
IV Formato de Entrega de Equipo de Cómputo; 195
V Formato de Dictamen Técnico de Equipos Informáticos; 199
VI Solicitud de Dictamen Técnico para la Adquisición de Refacciones y Accesorios para Equipo de Cómputo;
201
VII Dictamen Técnico para la Adquisición de Refacciones y Accesorios para Equipo de Cómputo;
203
VIII Solicitud de Dictamen Técnico para la Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos;
205
IX Dictamen Técnico para la Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos;
207
X Formato de Control Diario de Primera Edición (bitácora) – Solicitud de datos digitales;
209
XI Formato de Control de Observaciones, y 211
XII Formato de Solicitud de Prueba de Color. 213
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
188
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Anexo I
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
189
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO
“SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES DE RESPALDO ANTE DGAI”
Objetivo: Llevar el control de los respaldos atendidos por el personal de la Dirección General Adjunta de Informática. Formulación a cargo de: Departamento de Administración de Plataformas UNIX y Sistemas
de Almacenamiento. Ejemplares:
Original.
Distribución:
Original: Departamento de Administración de Plataformas UNIX y Sistemas de Almacenamiento.
EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE
1. Fecha de Respaldo: La fecha de cuando se solicita el respaldo.
2. Fecha de Notificación: La fecha en que personal de la DGAI notifica el resultado del respaldo.
3. Tipo de Respaldo: El tipo de respaldo (total / incremental).
4. W-BDINTRAINGESP.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-BDINTRAINGESP.
5. W-APPINTRARCIM1.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-APPINTRARCIM1.
6. W-APPINTRARCIM2.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-APPINTRARCIM2.
7. W-APPINTRARCIM3.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-APPINTRARCIM3.
8. W-APPINTERGESE1.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-APPINTERGESE1.
9. W-APPINTERGESE2.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-APPINTERGESE2.
10. W-APPINTERGESE3.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-APPINTERGESE3.
11. W-WEBINTRAIWS01.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-WEBINTRAIWS01.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
190
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE
12. W-WEBINTRAIWS02.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-WEBINTRAIWS02.
13. W-WEBINTRAGESE1.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-WEBINTRAGESE1.
14. W-WEBINTRAGESE2.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-WEBINTRAGESE2.
15. W-APINTRALIDAR1.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-APINTRALIDAR1.
16. W-APINTRALIDAR2.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-APINTRALIDAR2.
17. W-BDINTRAGENINT.
El tamaño o error de respaldo de servidor W-BDINTRAGENINT.
18. W-AGSBDGESEESP1. El tamaño o error de respaldo de servidor W-AGSBDGESEESP1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
191
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Anexo II
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
192
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO
“CONTROL DE BAJAS O CAMBIOS DE RESGUARDO DE BIENES INFORMÁTICOS” Objetivo: Proporcionar a los usuarios de equipo de cómputo de la DGGMA, un formato adecuado para la baja o devolución de software obsoleto. Formulación a cargo de: Usuarios de la Dirección General de Geografía. Ejemplares: Un Original y una copia. Distribución: Interna.
EN EL CONCEPTO DEBERÁ A NOTARSE
1. Folio Exclusiva del departamento. 2. Tipo de movimiento Con una “x” el tipo de movimiento que desea realizar,
baja o cambio de resguardante. 3. Fecha El día, mes y año en que se realiza el trámite. 4. Datos del resguardante El nombre del resguardante, RFC, firma y área de
adscripción.
5. Datos del bien La descripción (nombre, marca y modelo) del software,
número de inventario y número de serie. 6. Datos del nuevo resguardante El nombre del nuevo resguardante, RFC, firma y área de
adscripción, en su caso. 7. Autoriza El nombre y firma del jefe inmediato o superior que
autoriza el movimiento. 8. Recibe equipo El sello del Departamento de Administración de Bienes
en la recepción del equipo. 9. Visto Bueno El sello y rúbrica del Jefe del Departamento de
Administración de Infraestructura Informática o Subdirector(a) de Soporte Informático que autoriza el movimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
193
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Anexo III
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
194
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO “SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE SOFTWARE INSTITUCIONAL”
Objetivo:
Llevar a cabo un registro y control interno de todos los movimientos de software en funciones. Formulación a cargo de: Departamento de Administración y Conservación de
Infraestructura Informática. Ejemplares: Original y una copia. Distribución: Interna.
EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE 1. Tipo de movimiento de software Con una “X” el tipo de movimiento que se desea realizar.
2. Fecha de elaboración El día, mes y año en que se realizó el trámite.
3. Fecha de devolución El día, mes y año de la devolución del software.
4. Folio El número consecutivo que le corresponda al formato.
5. Usuario que devuelve, transfiere, cambia
de equipo o presta
El nombre de usuario, RFC, firma y área de adscripción.
6. Datos del software y equipo Los datos del software, versión, número de serie, inventario de los equipos de origen y destino.
7. Usuario que recibe la transferencia de software
El nombre del usuario, RFC, firma y área de adscripción.
8. Recibe para instalación El nombre y firma del Jefe de Departamento de Servicios Técnicos que recibe el software para la instalación.
9. Conclusión de servicio. La firma del técnico que realizo el servicio de atención de la solicitud.
10. Autoriza instalación El visto bueno y sello de autorizado del movimiento de software.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
195
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Anexo IV
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
196
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL “FORMATO DE ENTREGA DE EQUIPO DE CÓMPUTO”
Objetivo:
Contar con un documento para llevar a cabo un registro y control interno de todas las entregas de equipos de computo. Formulación a cargo de: Departamento de Servicios Técnicos. Ejemplares: Original. Distribución: Interna.
EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE
EQUIPO 1. Computadora de escritorio:
Computadora portátil: Estación de trabajo: Servidor: Impresora: Otro:_________________________
Una X en el equipo de cómputo que se va a entrega así como especificar aquel que no se encuentra en el listado.
DESCRIPCIÓN
2. Marca La marca de cada uno de los componentes que conforman el equipo de cómputo.
3. Modelo El modelo de cada uno de los componentes que conforman el equipo de cómputo.
4. Inventario El número de inventario del equipo para cada uno de los componentes que lo conforman.
5. Serie El número de serie de cada uno de los componentes que conforman el equipo de cómputo.
CARACTERÍSTICAS
6. Procesador: El tipo de procesador del equipo de cómputo.
7. Vel. de procesador: La velocidad del procesador del equipo de cómputo.
8. Memoria RAM: La capacidad de memoria RAM del equipo de cómputo.
9. No. Discos Duros: La cantidad de discos duros fijos instalados en el equipo cómputo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
197
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE
10. Cap. Disco Duro La capacidad de los discos duros que se encuentran en el equipo.
11. Unidad de Disco Óptimo: CD/CD-RW DVD Combo DVD+RW DVD+RWDL
Una “X” para seleccionar el tipo de unidad de disco óptico que tiene el equipo instalado.
COMPONENTES Y/O ACCESORIOS
12. Cables de corriente: Una “X” para indicar que se están entregando cables de corriente del equipo de cómputo.
13. Cantidad La cantidad de cables de energía que se están entregando en caso de ser positivo el punto anterior.
14. Llaves Una “X” para indicar que se están entregando llaves del equipo de cómputo.
15. Candado de seguridad Una “X” para indicar que se está entregando un candado de seguridad del equipo de cómputo.
16. Adaptador para monitor Una “X” para indicar que se está entregando algún adaptador de monitor del equipo de cómputo.
17. Cable de Red Una “X” para indicar que se está entregando el cable de red del equipo de cómputo.
18. Maletín
Una “X” para indicar que se está entregando el maletín con el equipo de cómputo.
19. Otros:
El accesorio que se está entregando y que no está descrito anteriormente.
DATOS GENERALES
20. Dirección Adjunta: La denominación de la Dirección General Adjunta a la que pertenece el usuario.
21. Dirección de Área: La denominación de la Dirección de Área en la que labora el usuario.
22. Subdirección: La denominación de la Subdirección de Área en la que está adscrito el usuario.
23. Departamento: La denominación del Departamento en el que está adscrito el usuario.
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
198
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE
24. Nombre: El nombre(s), apellido paterno y materno del usuario.
25. Firma: La firma del usuario al que entrega el equipo.
26. Nombre: El nombre(s), apellido paterno y materno de la persona que recibe el equipo.
27. Firma: La firma de quien recibe el equipo una vez que se han revisado los datos y que se encuentren correctos.
28. Fecha: El día, mes y año en que se recibe el equipo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
199
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Anexo V
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
MES. 03
PÁGINA:
200
AÑO.
2013
Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO “DICTAMEN TÉCNICO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS”
Objetivo:
Diagnosticar y sustentar todos aquellos procesos de baja de equipos informáticos, derivados de fallas sin reparación, obsolescencia tecnológica o bien porque realmente ya no son útiles para apoyar las actividades geográficas de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente. Formulación a cargo de: Técnico. Ejemplares: Original. Distribución: Departamento de Administración de Plataformas Unix
y Sistemas de Almacenamiento. EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE 1. Fecha: La fecha en que es efectuado el Dictamen.
2. Fecha: La fecha en que el usuario está solicitando
formalmente la baja del equipo.
3. Usuario Solicitante: El nombre del usuario que solicita la baja.
4. Departamento: El nombre del Departamento al que pertenece el solicitante.
5. Devolución (baja): Si es devolución o bien una baja del equipo.
6. Cambio de Resguardante: Si el proceso es cambio de resguardo del equipo.
7. Núm.: El consecutivo del diagnostico que sustenta uno o varios equipos informáticos.
8. Descripción del bien: Una breve descripción técnica del equipo informático, considerando marca y modelo.
9. Núm. de Inventario: El número de inventario que le pertenece al equipo involucrado.
E Núm. de Serie: El número de serie que le pertenece al equipo involucrado.
11. Estatus: El estatus de funcionamiento que guarda el equipo involucrado.
12. Nombre y firma El nombre y firma del técnico que avala el dictamen técnico.
13. Visto Bueno: El nombre y firma del Jefe de Departamento que avala el dictamen técnico
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
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Anexo VI
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO
“SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO PARA LA ADQUISICIÓN DE REFACCIONES Y ACCESORIOS PARA EQUIPO DE CÓMPUTO”
Objetivo: Mantener actualizada la capacidad de funcionamiento y agilizar los procesos de trabajo en los equipos de cómputo mediante la adquisición de nuevas versiones y tecnologías de software y la integración de nuevos accesorios. Formulación a cargo de: Usuarios de la DGGMA. Ejemplares: Un Original y una copia. Distribución: Interna.
EN EL CONCEPTO DEBERÁ A NOTARSE
1. Datos del solicitante Los siguientes datos: la denominación de la dirección, el nombre y firma del director del área, la denominación de la subdirección y del departamento, el nombre del solicitante y la extensión telefónica donde se encuentra.
2. Especificación del bien La cantidad solicitada y descripción de los bienes, y los datos
del equipo en que se instalarán. 3. Costo Aproximado Con letra y número la cantidad exacta o aproximada del
software. 4. Proyecto que será utilizado El nombre del proyecto en que será utilizado el bien.
5. Actividades para las que será
utilizado
A detalle cada una de las actividades para las que será utilizado el bien.
6. Justificación Los motivos y/o razones por los que se requiere la compra del bien.
7.
Sello del Almacén El sello del almacén que indica que no hay existencia de los bienes solicitados.
8. Rubrica de la Subdirección de Finanzas de Suficiencia Presupuestal
La rúbrica del responsable del área presupuestal que indica que existe presupuesto para la compra.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
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Anexo VII
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO “DICTAMEN TÉCNICO PARA LA ADQUISICIÓN DE REFACCIONES Y ACCESORIOS
PARA EQUIPO DE CÓMPUTO” Objetivo: Contar con un documento que proporcione información para la toma de decisiones con el fin de adquirir nuevas versiones y tecnologías de software y para la integración de nuevos accesorios al equipo de cómputo ya existente. Formulación a cargo de: Departamento de Administración de Plataformas UNIX y
Sistemas de Almacenamiento. Ejemplares: Un Original y una copia. Distribución: Interna.
EN EL CONCEPTO DEBERÁ A NOTARSE
1. Datos del solicitante Los siguientes datos: la denominación de la dirección, el nombre y firma del director del área, la denominación de la subdirección y del departamento, el nombre del solicitante y la extensión telefónica donde se encuentra.
2. Especificación del bien La cantidad solicitada y descripción de los bienes, y los datos
del equipo en que se instalarán. 3. Costo Aproximado Con letra y número la cantidad exacta o aproximada del
software. 4. Proyecto que será utilizado El nombre del proyecto en que será utilizado el bien.
5. Actividades para las que será
utilizado
A detalle cada una de las actividades para las que será utilizado el bien.
6. Justificación Los motivos y/o razones por los que se requiere la compra del bien.
7. Firma de Autorización La firma del titular de la Subdirección de Soporte Informático.
8. Fecha de autorización El día, mes y año en que se realiza la autorización.
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Anexo VIII
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INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO
“SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS”
Objetivo: Contar con un documento que proporcione información para la toma de decisiones con el fin de adquirir consumibles para el equipo de cómputo utilizado para la producción de información geográfica. Formulación a cargo de: Usuarios de la Dirección General de Geografía. Ejemplares: Un Original y una copia. Distribución: Interna.
EN EL CONCEPTO DEBERÁ A NOTARSE
1. Datos del área solicitante Los siguientes datos: la denominación de la dirección, el
nombre y firma del director del área, la denominación de la subdirección y del departamento, el nombre del solicitante y la extensión telefónica donde se encuentra.
2. Especificaciones del bien La descripción del bien, los datos del equipo donde será
utilizado, la unidad de medida y la cantidad solicitada del bien, así como los motivos y/o razones por los que se requiere la compra del bien.
3. Costo aproximado Con letra y número la cantidad exacta o aproximada del
software. 4. Sello del almacén El sello del almacén que indica que no hay existencia de los
bienes solicitados. 5. Rubrica de la Subdirección de
Finanzas de Suficiencia Presupuestal
La rúbrica del responsable del área presupuestal que indica que existe presupuesto para la compra.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Anexo IX
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO
“DICTAMEN TÉCNICO PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMATICOS”
Objetivo: Contar con un documento que proporcione información para la toma de decisiones con el fin de adquirir consumibles para el equipo de cómputo utilizado para la producción de información geográfica. Formulación a cargo de: Departamento de Administración de Plataformas UNIX y
Sistemas de Almacenamiento. Ejemplares: Un Original y una copia. Distribución: Interna.
EN EL CONCEPTO DEBERÁ A NOTARSE
1. Datos del área solicitante Los siguientes datos: la denominación de la dirección, el nombre y firma del director del área, la denominación de la subdirección y del departamento, el nombre del solicitante y la extensión telefónica donde se encuentra.
2. Especificaciones del bien La descripción del bien, los datos del equipo donde será
utilizado, los motivos y/o razones por los que se requiere su compra, la unidad de medida y la cantidad solicitada y autorizada del mismo, así como la información adicional que deba considerarse.
3. Costo aproximado Con letra y número la cantidad exacta o aproximada del
software.
4. Firma de autorización La firma del titular de la Subdirección de Soporte Informático.
5. Fecha El día, mes y año en que se realiza la autorización del
dictamen.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Anexo X
FORMATO DE CONTROL DIARIO DE PRIMERA EDICIÓN (BITÁCORA)
SOLICITUD DE DATOS DIGITALES
Área: fecha:
Proyecto: Solicitado por:
Nombre y Firma del responsable: Tel. Ext:
Tema: Escala:
CLAVE CARTA
EDICIÓN REVISIÓN DIGITAL
CORRECIONES 1ª PRUEBA DE COLOR (PLOTTER)
REVISIÓN ANALÓGICA
CORRECIONES
DEPÓSITO PARA
REGIONALES
OBSERVACIONES INICIO TÉRMINO INICIO TÉRMINO
1 2
3 4
5 6
7
8
9
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL “FORMATO DE CONTROL DIARIO DE PRIMERA EDICIÓN – SOLICITUD DE DATOS DIGITALES”
Objetivo:
Llevar a cabo un registro, control y seguimiento de las solicitudes de datos digitales que realizan las áreas. Formulación a cargo de: Departamento de Administración y Conservación de
Infraestructura Informática. Ejemplares: Original y una copia. Distribución: Interna.
EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE
1. Clave carta La clave de la carta que está en edición.
2. Edición: inicio término El día, mes y año de inicio y de término de la edición de la carta en cuestión.
3. Revisión digital El día, mes y año en que se entregó el archivo de la carta para que se realice la revisión.
4. Correcciones: inicio termino El día, mes y año de inicio y de término en el que se realizaron las correcciones señaladas por los revisores.
5. 1ª Prueba de color (PLOTTER) El día, mes y año en que se envió a impresión el archivo de la carta para su revisión de manera analógica.
6. Revisión analógica El día, mes y año en que se realizó la revisión en papel de la carta en cuestión.
7. Correcciones El día, mes y año en que se realizaron las correcciones señaladas por los revisores.
8. Depósito para regionales El día, mes y año en que se depositó la carta a Direcciones Regionales para su validación.
9. Observaciones La información que se considere necesaria para complementar el proceso de edición de la carta.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Anexo XI
FORMATO DE CONTROL DE OBSERVACIONES
Clave de la Carta: _________________
Etapa: ________________
Fecha: / /
Editor: _______________________________
Revisor:_________________________________________
TOPONIMOS
Cant. PLANIMETRÍA
Cant. HIDROLOGÍA
Cant. OROGRAFÍA
Cant. TIRA MARGINAL
Cant. CANEVÁ
Cant.
Ortografía Vías de
Comunicación Corrientes Orónimos Claves
Coordenadas geográficas
Posición Líneas de
Transmisión Cuerpos Cotas
Datos Fotogramétricos
Valores UTM
Estructura Simbología Simbología Puntos Acotados Información
Técnica Líneas UTM
Puntaje Conductos Canales Depresiones Datos de Ubicación Clave de la
carta
Fuente Linderos Declinación Magnética
Punto Pivote
Destinos Escala de
transportador
Otros
Subtotal 0 0 0 0 0 0
TOTAL DE ERRORES 0
Observaciones
Forma de envío:
Fecha de recepción: Fecha de atención:
Observaciones ó especificaciones:
Atendido por
Fecha y firma de conformidad
4
13 14
1
2
3
5
6 8
7
9 10 11 12
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
EDICIÓN DE CARTOGRAFÍA TOPOGRÁFICA Y TEMÁTICA
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL “FORMATO DE CONTROL DE OBSERVACIONES”
Objetivo: Facilitar el seguimiento y control de la calidad de la información editada en las cartas topográficas.
Formulación a cargo de: Departamento de Integración.
Ejemplares: Original.
Distribución: Original. Departamento de Integración.
EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE
1. Clave carta La clave de la carta que está en edición.
2. Editor El nombre del editor de la carta.
3. Etapa La fase del proceso de edición dentro de la cual se encuentra la
carta.
4. Fecha El día, mes y año en que se llena el formato.
5. Revisor El nombre del revisor de la carta.
6. Topónimos El aspecto dentro de este concepto que ha sido revisado.
7. Cantidad La cantidad de errores dentro de cada aspecto revisado.
8. Planimetría El aspecto dentro de este concepto que ha sido revisado.
9. Hidrología El aspecto dentro de este concepto que ha sido revisado.
10. Orografía El aspecto dentro de este concepto que ha sido revisado.
11. Tira marginal El aspecto dentro de este concepto que ha sido revisado.
12. Canevá El aspecto dentro de este concepto que ha sido revisado.
13. Observaciones La información que se considere necesaria para posteriores aclaraciones.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
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AÑO.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Anexo XII
FORMATO DE SOLICITUD DE PRUEBA DE COLOR
FORMA DE REPRODUCCIÓN AUTOMATIZADA
DEPARTAMENTO REPRODUCCION PARA MEDIOS IMPRESOS
CLAVE: NOMBRE:
ESCALA:
USUARIO:
PRUEBA DE COLOR: 1ª. 2ª. FINAL
OBSERVACIONES:
S O L I C I T O R E C I B I O
1 2
3
4
5
6
7
8 9
10
FECHA DE SOLICITUD:
FECHA DE RECIBIDO:
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL
“FORMATO DE SOLICITUD DE PRUEBA DE COLOR”
Objetivo: Contar con un medio de control para la obtención de impresiones en papel u originales en película (positivo o negativo) de los archivos digitales de análisis visual. Formulación a cargo de: Supervisores del área de edición. Ejemplares: Original y una copia. Distribución Original: Departamento de Reproducción.
Copia: Área emisora.
EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE
1. Clave: La clave de la carta topográfica.
2.
3.
Nombre:
Fecha de solicitud:
El nombre de la carta trabajada
La fecha en que se está requiriendo.
4. Escala: La escala que se requiere.
5.
6.
Usuario:
Prueba de color:
El nombre del editor de la carta.
La especificación del tipo de prueba de color, en la versión que
corresponda a la carta.
7. Observaciones: El directorio en donde se encuentra (n) los archivos gráficos o el
tipo de prueba.
8. Solicito La firma del jefe del departamento.
9. Recibió La firma de la persona que recibe la solicitud.
10. Fecha de recibido El día en que se hace la entrega.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
VIII. CONTROL DE CAMBIOS.-
CAPITULO FECHA DE ACTUALIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
I. INTRODUCCIÓN Marzo 2013 Se modifica la redacción a fin de incluir las actividades de desarrollo e investigación tecnológica.
III. GLOSARIO Marzo 2013 Se incluyen nuevos términos y se eliminan otros que ya no se mencionan en los procedimientos actualizados.
IV. OBJETIVO DEL MANUAL
Marzo 2013 Se modifica la redacción a fin de definir de mejor manera el sentido del presente manual.
VI. PROCEDIMIENTOS Marzo 2013 Se fusionan los procedimientos “Administración de Base de Datos”, “Diseño de Bases de Datos Geoespaciales”, “Implementación de Bases de Datos Geoespaciales” y “Modelo de Bases de Datos Geoespaciales” en un solo procedimiento llamado “Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos Geoespaciales”. Se actualizan los nombres y procedimientos “Atención a Usuarios”, “Edición de la Carta Topográfica y Temática”, “Estructuración de la Red Nacional de Carreteras Escala 1:50, 000 y la Red de Vialidades” y “Registro de Información” identificándose en el actual como “Atención a Usuarios de la Información Geográfica”, “Edición de la Carta Topográfica y Temática”, “Estructuración de Redes” y “Registro de Información Geográfica en la DGGMA” respectivamente. Derivado de los cambios que sufrió la Dirección General Adjunta por la reorganización de la estructura no básica de la DGGMA, se incluyen los siguientes procedimientos: - Administración de Servidores de la DGGMA; - Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de
la DGGMA; - Dictaminación de las necesidades para la Contratación de
Mantenimiento, Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA;
- Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos de la DGGMA;
- Soporte Técnico Informático de la DGGMA - Desarrollo de Sistemas Informáticos para apoyar la
Generación, Explotación y Publicación de la Información Geográfica;
- Desarrollo de Soluciones Geomáticas; - Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el
Marco del SNIEG, y - Validación de la Actualización de los Capítulos Geográficos
de los Anuarios Estadísticos Estatales. El resto de los procedimientos no contemplados en esta versión se reestructuran en los anteriores a fin de abarcar las funciones actuales establecidas para la DGAIIG.
VII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
Marzo 2013 Se adicionan los correspondientes a los procedimientos actualizados.
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