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TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
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1.1 CONTENIDO:
El Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Direccin Regional Sectorial de
Educacin de Tacna, es un documento que presenta en forma ordenada y sistemtica
los trmites a seguir para cumplir las funciones de las unidades orgnicas, de acuerdo a
los mtodos previstos.
1.2 OBJETIVO:
El Manual de Procedimientos Administrativos, tiene por objetivo establecer las pautas,
fases, acciones, pasos y perodos para el cumplimiento de las funciones, sobre la base
de las atribuciones y competencias de las unidades orgnicas que conforman la
Direccin Regional Sectorial de Educacin de Tacna.
1.3 ALCANCE:
Lo establecido en el presente manual son de aplicacin a todas la Unidades Orgnicas de la Direccin Regional Sectorial de Educacin de Tacna.
1.4 BASE LEGAL:
Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales, sus modificatorias y
ampliatorias, las Leyes Nros. 27902, 28013, 28161, 28926,28961, 28968 y 29053.
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (11/04/2001). Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin del Estado y su reglamento aprobado por
Decreto Supremo N 030-2002-PCM (30/01/2002).
Decreto Supremo N 007-2011-PCM, que aprueba la Metodologa de Simplificacin Administrativa y establece disposiciones para su implementacin, para la mejora de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad (26/01/2011).
Resolucin Jefatural N 059-77-INAP/DRN, que aprueba la Directiva N 002-77-INAP/DNR, que Norma el Proceso de Formulacin, Aprobacin, Difusin y Actualizacin de los Manuales de Procedimientos de las entidades de la Administracin Pblica (18/05/1977).
Ordenanza Regional N 004-2009-CR/GOB.REG.TACNA, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Direccin Regional Sectorial de Educacin de Tacna (27/02/2009).
1.5 APROBACION Y ACTUALIZACION
El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) de la Direccin Regional
Sectorial de Educacin de Tacna, ser aprobado por Resolucin del Titular del Pliego,
correspondiendo su actualizacin, modificacin e inclusin de nuevos procedimientos,
cuando haya modificaciones en la Estructura Orgnica.
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TITULO II
DE LOS
PROCEDIMIENTOS
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PROCEDIMIENTO
Cdigo: DRSE01
Fecha: 30/10/12 REQUERIMIENTO DE INFORMACIN AL AMPARO DE LA LEY Versin: 1.0 DE TRANSPARENCIA
Pgina: 1 de 2
1. rgano 2. Unidad Orgnica: DireccinRegional Tramite Documentario Sectorial de Educacin
3. Objetivo Proporcionar al administrado la informacin necesaria dentro del marco legal que la Ley seala.
4. mbito de Aplicacin
El procedimiento es aplicable en el marco legal de lo que dispone la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
5. Base Legal: - Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias. - Ley N 27816, Ley del Control Interno de las Entidades del Estado y sus modificatorias.
- Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM.
- Decreto Supremo N 072-2003-PCM, Aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
- Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG, aprueba Normas de Control Interno. 6. Inicio del Tramite
El Administrado llena y presenta el Formato de Acceso a la Informacin, indicando que solicita informacin al Amparo del Acceso a la Informacin Pblica que es entregado en Tramite Documentario de la Direccin Regional.
7. Requisitos a) Presentacin del Formato de Acceso a la Informacin (Se recoge en Trmite Documentario).
b) Pago por derecho de trmite (El pago y las coordinaciones se realizarn despus de hallada la informacin).
8. Descripcin de Actividades Responsable Etapa Actividad Tiempo
Administrado 1 - Presenta documentacin en Tramite Documentario 05 Min. de la Direccin Regional.
- Recepciona, verifica e ingresa al sistema datos de la
Unidad de Trmite 2 solicitud. Deriva expediente al rea 02 Hrs.
Documentario correspondiente. Lleva expediente al rea de
Transparencia.
- Recepciona y registra expediente en Cuaderno de
rea de Transparencia 3 Transparencia. 02 Hrs. - Solicita por escrito la informacin a la Oficina
Competente.
Unidad Orgnica 4 - Entrega informacin a Encargado de Transparencia 03 Das
dentro del plazo de Ley.
- Coordina con Administrado para que cancele en
rea de Transparencia 5 caja el monto calculado por la reproduccin de la 01 Hora
informacin.
- Paga en Caja el monto calculado y lleva
Administrado 6 comprobantedepagoaEncargadode 05 Min.
Transparencia.
- Recibe Comprobante de Pago y entrega
rea de Transparencia 7 documentacin a Administrado quien firma el cargo 15 Minutos
en el Cuaderno de Transparencia.
DURACION 03 Das 05
Hrs. 25 Min.
* Se deber otorgar la informacin al administrado en un plazo no mayor de siete (7) das tiles; plazo que se podr prorrogar en forma excepcional por cinco (5) das tiles adicionales.
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FLUJOGRAMA: REQUERIMIENTO DE INFORMACIN AL AMPARO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA
ADMINISTRADO TRAMITE DOCUMENTARIO AREA DE TRANSPARENCIA UNIDAD ORGANICA
INICIO
Presentan documentacin en Mesa de
Partes de la Direccin Regional.
Recepciona, revisa e ingresa al sistema Recepciona y registra expediente en
datos de la solicitud. Cuaderno de Transparencia.
EXPEDIENTE
Solicita por escrito la informacin a la
Llevaexpedientealreade Oficina Competente.
Transparencia.
ELABORA
EXPEDIENTE
Entrega informacin a Encargado de
DOCUMENTO
Transparencia dentro del plazo de Ley.
Coordina con Administrado para que
cancele en caja el monto calculado por
la reproduccin de la informacin.
1
1
2 2
Recibe Comprobante de Pago y entrega
Recibe Comprobante de Pago y entrega documentacin a Administrado quien documentacin a Administrado quien firma el cargo en el Cuaderno de firma el cargo en el Cuaderno de Transparencia. Transparencia.
TERMINO
8
2.1 DE LA DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA
VISACINDENOMINASDEMATRICULA,ACTAS
DRSE DGP 01 CONSOLIDADAS DE EVALUACION DE RENDIMIENTO
ACADEMICO, CICLO REGULAR, ACTAS CONSOLIDADAS DE
CURSOS DE SUBSANACION.
VISACIN Y EMISIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (EX
DRSE DGP 02 ALUMNOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS RECESADAS,
CLAUSURADAS DEFINITIVAMENTE), (II.EE., INSTITUTOS
SUPERIORES, CEOS/CETPROS)
INSCRIPCIN DE GRADO DE BACHILLER Y TTULO
DRSE DGP 03 PROFESIONAL DE UNIVERSIDADES, TECNOLGICOS,
PEDAGGICOS Y AUXILIAR TCNICO DE INSTITUCIN
EDUCATIVA.
DRSE DGP 04 AUSPICIO O AUTORIZACIN DE EVENTOS CULTURALES Y
DEPORTIVOS A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL.
AUSPICIO O AUTORIZACIN DE EVENTOS DE CAPACITACIN
DRSE DGP 05 Y/O ACTUALIZACIN, CULTURAL DEPORTIVA Y RECREATIVA
A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL
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PROCEDIMIENTO
Cdigo: DRSEDGP01 VISACIN DE NOMINAS DE MATRICULA, ACTAS
Fecha: 30/10/12 CONSOLIDADAS DE EVALUACION DE RENDIMIENTO
Versin: 1.0 ACADEMICO, CICLO REGULAR, ACTAS CONSOLIDADAS DE
Pgina: 1 de 2 CURSOS DE SUBSANACION
1. rgano 2. Unidad Orgnica:
Direccin de Gestin rea de Actas, Certificados y Ttulos
Pedaggica
3. Objetivo
Proporcionar al administrado la visacin de nminas de matrcula, actas consolidadas de evaluacin
de rendimiento acadmico, ciclo regular, actas consolidadas de cursos de subsanacin.
4. mbito de Aplicacin
El procedimiento es aplicable para CEOS y CETPROS.
5. Base Legal:
- R.D. N 0456 2003 ED, aprueba la Directiva N 37-2003/DINFOCAD/UFOD,
Procedimientos para el llenado de documentos tcnico pedaggicos.
6. Inicio del Trmite
El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que solicita la visacin de
nminas de matrcula, actas consolidadas de evaluacin de rendimiento acadmico, ciclo regular,
actas consolidadas de cursos de subsanacin, el formato es entregado en Trmite Documentario de
la Direccin Regional.
7. Requisitos
- Para Instituciones Educativas
a) Solicitud presentada por el Director dirigida al Director de la UGEL
b) Dos (02) juegos de nminas de matrcula, adjuntando la Resolucin Directoral de: traslado,
licencia y reingreso.
c) Dos (02) juegos de Actas consolidadas de evaluacin, adjuntando la Resolucin Directoral
de convalidacin.
d) Comprobante de Pago (Solo para privados).
e) Informe Tcnico de Especialista de Educacin Superior.
- Para Institutos Superiores (Tecnolgicos y Pedaggicos)
a) Solicitud presentada por el Director de la I.E. dirigida al Director de la UGEL.
b) Dos (02) juegos de nminas de matrcula, adjuntando la Resolucin Directoral de: traslado,
licencia y reingreso.
c) Copia del juego de Nminas de Matrcula del ciclo anterior.
d) Dos (02) juegos de Actas consolidadas de Evaluacin de cursos de subsanacin.
e) Copia del juego de Actas Consolidadas de Evaluacin del ciclo anterior.
f) Copia de la Resolucin Directoral de meta de ingresantes del ao.
g) Informe Tcnico de Especialista de Educacin Superior.
h) Comprobante de Pago (Slo para privados).
8. Descripcin de Actividades
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Administrado 1 - Se dirige a la Unidad de Tesorera 05 Min.
- Cobra al administrado.
Unidad de Tesorera 2 - Emite comprobante de pago por derecho de 05 Min.
trmite.
Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos 3 e ingresa al sistema datos del expediente. 02 Hrs.
Documentario - Deriva expediente al rea correspondiente.
Secretaria de DGP 4 - Recepciona e ingresa al sistema. 30 Min.
Director de DGP 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a 01 Hora
Especialista.
- Evala que el expediente tenga los requisitos
Especialista en Educacin solicitados. 6 - Si es conforme procede a elaborar el Informe 01 Da de DGP
Tcnico.
- Firma Informe.
10
Director de DGP 7 - Revisa y visa en seal de conformidad. 01 Hora
Secretaria de DGP 8 - Deriva por sistema. 30 Min.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Realiza la verificacin de las Actas de
Evaluacin.
rea de Actas, - Visa y Firma Nominas de Matricula y/o Actas 9 de Evaluacin. 01 Da Certificados y Ttulos
- Registra expediente N de Serie de cada
Nominas de Matricula y/o Actas de Evaluacin.
- Entrega al administrado Nominas de Matricula
y/o Actas de Evaluacin.
03 Das,
DURACION 04 Hrs.
70 Min.
11
FLUJOGRAMA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VISACIN DE NOMINAS DE MATRICULA, ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACION DE RENDIMIENTO ACADEMICO,
CICLO REGULAR, ACTAS CONSOLIDADAS DE CURSOS DE SUBSANACION
UNIDAD DE TRAMITE DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA
AREA DE ACTAS, ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA ESPECIALISTA EN
DOCUMENTARIO SECRETARIA DIRECTOR CERTIFICADOS Y TITULOS EDUCACION
INICIO 2
Cobra y emite
comprobante de pago. Recepciona, revisa e Recepciona e ingresa al Toma conocimiento de lo Evala que el expediente
ingresa datos de la sistema. solicitado, deriva a tenga los requisitos Recepciona e ingresa al
solicitud al sistema. Especialista. solicitados. sistema.
COMPROBANTE DE
PAGO Si
No
Deriva expediente al Realiza la verificacin de
rea correspondiente. 2 Es las Actas de Evaluacin.
Conforme?
A
Visa y Firma Nominas de
EXPEDIENTE Revisa y visa en seal de Matricula y/o Actas de
conformidad. Elabora Informe Tcnico.
Evaluacin.
Deriva por sistema. Registra expediente N
INFORME TECNICO de Serie de cada
Nominas de Matricula
3 y/o Actas de Evaluacin.
Firma Informe Tcnico.
NOMINA DE MATRICULA
Y/O ACTA CONSOLIDADA
1
Entrega al administrado
Nomina y/o Acta Consolidada
TERMINO
A En caso que la evaluacion sea improcedente se elaborar un informe indicandole las observaciones.
12
PROCEDIMIENTO
Cdigo: DRSEDGP02 VISACIN Y EMISIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (EX
Fecha: 30/10/12 ALUMNOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Versin: 1.0 RECESADAS, CLAUSURADAS DEFINITIVAMENTE), (II.EE.,
INSTITUTOS SUPERIORES, CEOS/CETPROS)
Pgina: 1 de 2
1. rgano 2. Unidad Orgnica:
Direccin de Gestin rea de Actas, Certificados y Ttulos
Pedaggica
3. Objetivo
Proporcionar al administrado la Visacin y Emisin de Certificados de Estudios (Ex Alumnos de las Instituciones Educativas recesadas, clausuradas definitivamente), (II.EE., Institutos Superiores, CEOs/CETPROS).
4. mbito de Aplicacin
El procedimiento es aplicable para Ex Alumnos de las Instituciones Educativas recesadas, clausuradas definitivamente), (II.EE., Institutos Superiores, CEOs/CETPROS)
5. Base Legal:
- D. S. N 009-2005-ED, aprueban el Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo. 6. Inicio del Trmite
El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que solicita la Visacin y Emisin de Certificados de Estudios (Ex Alumnos de las Instituciones Educativas recesadas, clausuradas definitivamente), (II.EE., Institutos Superiores, CEOs/CETPROS)); dicho formato es entregado en Trmite Documentario de la Direccin Regional.
7. Requisitos Emisin: a) Solicitar directamente al responsable de Actas, Certificados y Ttulos de la DRSET, la autorizacin
oficial, para la compra del formato en blanco (sin llenado) del certificado de estudios. b) Para adquirir el certificado de estudios en blanco (sin llenado), deber presentar en Almacn de la
DRSET, comprobante de pago. Visacin: a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) dirigido al Director Regional. b) Certificado de estudios en blanco (sin llenado), adquirido de acuerdo a lo descrito en la EMISIN. c) Comprobante de pago.
8. Descripcin de Actividades Responsable Etapa Actividad Tiempo
Administrado 1 - Se dirige a la Unidad de Tesorera. 05 Min.
- Cobra al administrado.
Unidad de Tesorera 2 - Emite comprobante de pago por derecho de 05 Min.
trmite.
Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e 3 ingresa datos de la solicitud al sistema. 02 Hrs.
Documentario
- Deriva expediente al rea correspondiente.
- Recepciona e ingresa al sistema.
rea de Actas, Certificados y - Realiza la verificacin en las Actas de Evaluacin y 4 transcribe en el formato vaco. 01Da
Ttulos - Visa y firma Certificado.
- Deriva expediente por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
Direccin de Gestin 5 - Visa y firma Certificado. 01 H.
Pedaggica - Deriva expediente por sistema a rea de Actas,
Certificados y Ttulos.
- Recepciona e ingresa al sistema.
rea de Actas, Certificados y 6 -
Registra expediente, N de Serie de cada 01 H.
Ttulos Certificado.
- Entrega al administrado Certificado.
DURACION 01 Da 04
Hrs. 10 Min.
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FLUJOGRAMA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VISACIN Y EMISIN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (EX ALUMNOS
DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS RECESADAS, CLAUSURADAS DEFINITIVAMENTE), (II.EE., INSTITUTOS SUPERIORES, CEOS/CETPROS)
UNIDAD DE UNIDAD DE AREA DE ACTAS, DIRECCION DE
ADMINISTRADO
TRAMITE
CERTIFICADOS Y
GESTION
TESORERIA
DOCUMENTARIO TITULOS PEDAGOGICA
INICIO
Cobra y emite
comprobante de pago.
Recepciona, verifica
Recepciona e ingresa al cumplimiento de sistema. requisitos e ingresa
COMPROBANTE DE datos de la solicitud al PAGO sistema.
Realiza la verificacin
en las Actas de
Evaluacin y transcribe
Deriva expediente al
en el formato vaco. rea correspondiente.
Visa y firma Certificado
EXPEDIENTE
Deriva por sistema.
Recepciona e ingresa al
sistema.
Visa y firma Certificado
Registra expediente,
N de Serie de cada
Certificado.
CERTIFICADO
Entrega al
administrado
TERMINO
14
PROCEDIMIENTO
Cdigo: DRSEDGP03 INSCRIPCIN DE GRADO DE BACHILLER Y TTULO
Fecha: 30/10/12 PROFESIONAL DE UNIVERSIDADES, TECNOLGICOS,
Versin: 1.0 PEDAGGICOS Y AUXILIAR TCNICO DE INSTITUCIN
EDUCATIVA
Pgina: 1 de 2
1. rgano 2. Unidad Orgnica:
Direccin de rea de Actas, Certificados y Ttulos
Gestin Pedaggica
3. Objetivo
Proporcionar al administrado la inscripcin del grado de Bachiller y/o Ttulo Profesional.
4. mbito de Aplicacin
El procedimiento es aplicable para Bachilleres y Titulados de Universidades, Tecnolgicos,
Pedaggicos y Auxiliares Tcnicos de Instituciones Educativas.
5. Base Legal:
- Ley N 28044 Ley Gral. De Educacin.
- R.M. N 0056-2004-ED, que aprueba "El Manual de Registro de Ttulos Pedaggicos y
Tecnolgicos"
6. Inicio del Trmite
El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que solicita la inscripcin
de grado de bachiller, ttulo profesional (expedido por universidades, tecnolgicos, pedaggicos, y
auxiliar tcnico de institucin educativa, segn sea el caso), dicho formato es entregado en Trmite
Documentario de la Direccin Regional.
7. Requisitos A. Ttulo Profesional otorgado por Universidad (Pblica o Privada) Licenciado ( Para casos en que se haya registrado el grado de bachiller anteriormente) a) Presentacin del Formato nico de Tramite (FUT) dirigido al responsable de Actas,
Certificados y Ttulos de la DRSET. b) 02 Fotos tamao pasaporte a color con fondo blanco. c) Fotocopia de Ttulo (autenticada por fedatario de la universidad).
d) Fotocopia fedateada de la Resolucin Directoral Regional de Inscripcin de grado de
Bachiller, expedida por la DRSET. e) Constancia de Registro de Ttulo, otorgada por la Asamblea Nacional de Rectores (original). f) Fotocopia simple de DNI. g) Titulo Original (en sobre Manila). h) Comprobante de pago. LICENCIADO ( Para casos en que no se haya registrado el grado de bachiller anteriormente) Para Universidades Publicas i) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) dirigido al responsable de Actas,
Certificados y Ttulos de la DRSET. j) Ttulo original (en sobre Manila). a) Fotocopia del ttulo (autenticado por el fedatario de la Universidad). b) Partida de Nacimiento Original o fotocopia legalizada notarialmente. c) 02 Fotos tamao pasaporte a color con fondo blanco. d) Fotocopia simple de DNI.
e) Constancia original de inscripcin en el Registro Nacional de Grados y Ttulos, expedida por
la Asamblea Nacional de Rectores. f) Comprobante de pago. Para Universidades Privadas, Adems de los requisitos anteriores, deber adjuntar : a) Resolucin Rectoral de creacin de la Universidad, en original o fotocopia autentificada por
el fedatario de la universidad. b) Resolucin de autorizacin de la especialidad de la Universidad, en original o fotocopia
autenticada por el fedatario de la universidad. B. Grado profesional de bachiller expedido por Universidad Pblica o Privada PARA UNIVERSIDADES PBLICAS : a) Presentacin del Formato nico de Tramite (FUT) dirigido al responsable de Actas,
Certificados y Ttulos de la DRSET. b) Grado original (en sobre Manila). c) Fotocopia del grado (autenticado por el fedatario de la Universidad). d) Partida de Nacimiento Original o fotocopia legalizada notarialmente.
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e) 02 Fotos tamao pasaporte a color con fondo blanco. f) Fotocopia simple de DNI. g) Constancia original de inscripcin en el Registro Nacional de Grados y Ttulos, expedida por
la Asamblea Nacional de Rectores. h) Comprobante de pago. Para Universidades Privadas, Adems de los requisitos anteriores, deber adjuntar : a) Resolucin Rectoral de creacin de la Universidad, en original o fotocopia autentificada por el
fedatario de la universidad. b) Resolucin de autorizacin de la especialidad de la Universidad, en original o fotocopia
autenticada por el fedatario de la universidad. C. Ttulo pedaggico otorgado por Instituto Superior Pedaggico y/o Escuela Superior
de Formacin Artstica (Pblica o Privada) PEDAGOGICO
a) Presentacin del Formato nico de Tramite (FUT) dirigido al Director Regional. b) 02 fotos tamao pasaporte a color con fondo blanco. c) Fotocopia de Titulo autenticada. d) Acta de Titulacin para optar el ttulo pedaggico. e) Certificado de estudios originales y visados por la DRSET. f) Fotocopia simple de DNI. g) Recibo por la compra de Formato de Ttulo. h) Partida de nacimiento o fotocopia legalizada notarialmente. i) Titulo original caligrafiado en sobre Manila con fotografa pegada sin sello del ISP, ttulo
debidamente sellado y firmado por el Director(a) de la institucin, sin fecha. j) Fotocopia del Decreto Supremo o Resolucin Directoral que autoriz la carrera. k) Resolucin de traslado y convalidacin de asignatura (en el caso de los que vienen trasladados de
otro instituto). l) Comprobante de Pago. D. Ttulo tcnico otorgado por Instituto Superior Tecnolgico
Tecnolgico a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) dirigido al responsable del rea de Actas,
Certificados y Ttulos. b) Acta de evaluacin de la Prctica Profesional. c) Constancia de prcticas realizadas. d) Acta de Examen para optar el ttulo. e) 02 fotos tamao pasaporte a color con fondo blanco. f) Fotocopia de ttulo tcnico autenticada. g) Fotocopia simple de DNI. h) Recibo por la compra de Formato de Ttulo. i) Certificado de estudios originales y visados por la DRSET. j) Partida de nacimiento original y/o declaracin jurada. k) Titulo tcnico original caligrafiado en sobre Manila con fotografa pegada sin sello del IST, ttulo
debidamente sellado y firmado por el Director(a) de la institucin, sin fecha. l) Fotocopia del Decreto Supremo o Resolucin Directoral que autoriz la carrera. m) Resolucin de traslado y convalidacin de asignatura (en el caso de los que vienen trasladados de
otro instituto). n) Comprobante de Pago. E. Ttulo auxiliar tcnico otorgado por Instituciones Educativas (solo para ttulos de
auxiliar tcnico expedidos por II.EE. con rea tcnica que funcionaron hasta el ao 2004)
a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) dirigido responsable del rea de Actas, Certificados y Ttulos.
b) 01 foto tamao pasaporte a color con fondo blanco. c) Fotocopia de Ttulo. d) Constancia de prctica profesional. e) Recibo por la compra de Formato de Ttulo. f) Certificado de estudios originales y visados por la DRSET. g) Decreto Directoral de la I.E. h) Fotocopia simple de DNI. i) Partida de nacimiento original. j) Ttulo tcnico original caligrafiado en sobre Manila con fotografa pegada sin sello del ISP, ttulo
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debidamente sellado y firmado por el Director(a) de la institucin, sin fecha.
k) Comprobante de pago. 8. Descripcin de Actividades
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Administrado 1 - Se dirige a Unidad de Tesorera. 05 Min
Unidad de Tesorera 2 - Cobra al administrado. 05 Min.
- Emite comprobante de pago por derecho de trmite.
Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
3 ingresa datos de la solicitud al sistema. 02 Hrs. Documentario
- Deriva expediente al rea correspondiente.
Secretaria - Direccin de 4 - Recepciona e ingresa al sistema.
Gestin Pedaggica
Director de Gestin 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a
Pedaggica. Especialista.
- Evala que el expediente tenga los requisitos 01 Da
solicitados.
Especialista en Educacin 6 - Si la revisin es favorable procede a elaborar el
informe.
- Firma Informe Tcnico.
Director de DGP 7 - Revisa y visa en seal de conformidad. 01 Hora
Secretaria de DGP 8 - Deriva por sistema al rea de Actas, Certificados y 30 Min.
Ttulos.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Folea expediente y registra en el Libro de Grados y
rea de Actas, Certificados y 9 Ttulos de Universidades Pblicas y Privadas. 04 Hrs.
Ttulos - Proyecta Resolucin.
- Visa Resolucin.
- Deriva por sistema.
Direccin de Gestin - Recepciona e ingresa al sistema.
10 - Visa Resolucin. 30 Minutos Pedaggica - Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
Oficina de Asesora Jurdica 11 - Visa Resolucin. 04 Hrs.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
Direccin Regional 12 - Firma Resolucin. 01 Da
- Deriva por sistema.
- Recepciona, verifica documentacin de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolucin.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de rea.
- Coloca fecha a Resolucin.
- Registrar resolucin en cuaderno de cargo para firma
rea de Numeracin y 13 del encargado del rea en seal de conformidad que se 01 Da
Archivo le est dejando resolucin para firma.
- Firma Resolucin.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones.
- Registrar en el cuaderno de registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE.
- Archiva Resolucin Directoral.
- Deriva por sistema al rea de Actas, Certificados y
Ttulos.
- Recepciona Resolucin e ingresa al Sistema.
rea de Actas, Certificados y - Se Caligrafia Resolucin, coloca fecha, N de Titulo, y 14 N de Resolucin. 04 Horas Ttulos - Se entrega usuario.
- Archiva documentacin.
03
Duracin Das14Hrs.
05 Min.
17
FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIN DE GRADO DE BACHILLER Y TTULO PROFESIONAL DE UNIVERSIDADES, TECNOLGICOS, PEDAGGICOS Y AUXILIAR TCNICO DE INSTITUCIN EDUCATIVA
UNIDAD DE UNIDAD DE TRAMITE
DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA REA DE ACTAS, OFICINA DE DIRECCIN AREA DE
ADMINISTRADO CERTIFICADOS Y NUMERACION Y
TESORERIA DOCUMENTARIO SECRETARIA DIRECTOR DE ESPECIALISTA EN TTULOS ASESORA JRIDICA REGIONAL ARCHIVO
GESTION EDUCACION
INICIO
Cobra y emite
comprobante de pago. Recepcion a, verific a Recepcion a e ingresa al Toma conocimiento d e lo Eval a que el expediente 2 4
cumplimiento de requisitos sistema. solicitado, deriva a tenga los requisitos
e ingresa d atos de la Especialista. solicitados.
solicitud al sistema. Recepcion a y revisa
Recepcion a e ingresa al Recepciona e ingresa al Recepciona e ingresa al COMPROBANTE DE documentacin d e
sistema. sistema. sistema. PAGO expediente e ingresa al
Deriva expediente al rea Evala documentacin. sistema.
correspondiente.
No Si Folea expediente y registra Visa Resolucin. Recepciona e ingresa al en el Libro de Grados y sistema. Enumera y f echa
Ttulos de Universid ades Es Resolucin.
EXPEDIENTE Pblicas y Privadas.
A Deriva por sistema. Resolucin
Proyecta Resolucin Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y
Elabora Informe Tcnico
Favorable. Deriva por sistema.
RESOLUCION Coloca sello p ara firma
del Jefe de rea.
INFORME TECNICO
Visa Resolucin. Coloca fech a a
Resolucin.
Firma Informe Tcnico.
Deriva por sistema.
Deriva por sistema al Revisa y visa en se al d e Registrar resolucin en cuaderno de cargo para
rea de Actas, conformidad. firma del encargado del
Certificados y Ttulos. rea en seal de
confor midad que se le est
dejando resolucin para
firma.
Visa Resolucin.
1
6 Firma Resolucin.
3
Recepciona Resolucin e
ingresa al Sistema. Ingresa datos al
sistema d e
resoluciones
Se Caligrafia Resolucin,
coloca fecha, N de Titulo , y
N de Resolucin. Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y notifica a administrados y
II.EE
Se entrega usuario.
Archiva
Archiva
Deriva por sistema al
rea de Actas,
Certificados y Ttulos.
TERMINO
5
A
En caso que la evaluacion sea improcedente se elaborara un informe indicandole las observaciones.
18
PROCEDIMIENTO
Cdigo: DRSEDGP04
Fecha: 30/10/12 AUSPICIO O AUTORIZACIN DE EVENTOS CULTURALES Y
Versin: 1.0 DEPORTIVOS A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL
Pgina: 1 de 2
1. rgano 2. Unidad Orgnica:
Direccin Regional Direccin de Gestin Pedaggica
Sectorial de
Educacin.
3. Objetivo
Contribuir a la formacin integral del educando a travs de las actividades culturales y deportivas.
4. mbito de Aplicacin
El procedimiento es aplicable a Instituciones Educativas, Institutos Superiores Pedaggicos y
Tecnolgicos Pblicos o Privados.
5. Base Legal:
- Ley N 28044, Ley General de Educacin.
- D.S. N 006-2006-ED, Aprueban Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio.
6. Inicio del Trmite
El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que solicita la autorizacin
o Auspicio para llevar a cabo Eventos Culturales o Deportivos a nivel local o departamental.
7. Requisitos
a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) dirigida al Director de Gestin Pedaggica de
la DRSET o al Director de la UGEL, segn jurisdiccin.
b) Documentos que acreditan la naturaleza de la institucin.
c) Plan de Trabajo del evento, el que deber incluir Programa con horario del evento, listado de
expositores incluyendo hoja de vida de cada uno y documento que acredite la aceptacin del local
para desarrollar el evento.
d) Copia del Certificado que se entregar al participante.
e) Copia del RUC de la institucin solicitante.
f) Comprobante de Pago (Para eventos a realizarse con costo).
(*) Para la firma del Certificado, deber adjuntar la copia fedateada de la asistencia diaria del personal
al evento, el mismo que debe coincidir con la cantidad de certificados a firmar.
8. Descripcin de Actividades
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Administrado 1 - Se dirige a la Unidad de Tesorera. 05 Min.
- Cobra al administrado.
Unidad de Tesorera 2 - Emite comprobante de pago por derecho de 05 Min.
trmite.
Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
3 ingresa datos de la solicitud al sistema. 02 Hrs. Documentario - Deriva expediente al rea correspondiente.
- Recepciona e ingresa al sistema.
Secretaria de Gestin 4 - Deriva a despacho de la Direccin de Gestin 30 Min.
Pedaggica Pedaggica. (Coloca en el expediente Sello de
Provedo).
Director de Gestin 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a 01 H.
Pedaggica Especialista.
- Recepciona expediente.
- Evala requisitos, si est de acuerdo a los requisitos
Especialista en Educacin 6 solicitados elabora informe tcnico favorable y 01 Da
Proyecto de Oficio de Autorizacin.
- Firma informe tcnico.
Director de Gestin - Revisa Informe Tcnico y Oficio de Autorizacin.
7 - Visa Informe Tcnico. 01 Da Pedaggica - Firma Oficio de Autorizacin.
Secretaria de Gestin - Recepciona Oficio de Autorizacin.
8 - Entrega al administrado y firma cargo en seal de 02 Hrs. Pedaggica conformidad.
02 Das 05
Duracin Hrs. 40
Min.
19
FLUJOGRAMA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUSPICIO O AUTORIZACIN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL
DEPARTAMENTAL O LOCAL
ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA UNIDAD DE TRAMITE DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA
DOCUMENTARIO SECRETARIA DIRECTOR ESPECIALISTA EN EDUCACION
INICIO
Cobra y emite Recepciona, verifica Recepciona e ingresa al Toma conocimiento de lo Recepciona expediente.
cumplimiento de requisitos e sistema. comprobante de pago solicitado, deriva a Especialista
al administrado. ingresa datos de la solicitud en Educacin.
al sistema.
Evala que el expediente
COMPROBANTE DE
tenga los requisitos
Deriva expediente al rea solicitados.
PAGO
4 2 correspondiente.
No
Si
EXPEDIENTE Recepciona Oficio de Firma Oficio de Automacin en Es Autorizacin. seal de conformidad Conforme?
A
OFICIO DE OFICIO DE AUTORIZACION
AUTORIZACION PROYECTO DE OFICIO
INFORME TECNICO
Entrega al administrado
y firma cargo en seal de 3
Firma Informe Tcnico conformidad.
1
TERMINO
A En caso que la evaluacin sea improcedente se elaborar un informe indicandole las observaciones.
20
PROCEDIMIENTO
Cdigo: DRSEDGP05 AUSPICIO O AUTORIZACIN DE EVENTOS DE
Fecha: 30/10/12 CAPACITACIN Y/O ACTUALIZACIN, CULTURAL
Versin: 1.0 DEPORTIVA Y RECREATIVA A NIVEL DEPARTAMENTAL O
LOCAL
Pgina: 1 de 2
1. rgano 2. Unidad Orgnica:
Direccin de Especialista en Educacin Superior Direccin de Gestin
Gestin Pedaggica Pedaggica
3. Objetivo
Contribuir a la formacin integral del educando a travs de las actividades culturales, deportivas y
recreativas en a nivel departamental o local.
4. mbito de Aplicacin
El procedimiento es aplicable a Instituciones Educativas, Institutos Superiores Pedaggicos y
Tecnolgicos Pblicos o Privados.
5. Base Legal:
- Ley N 28044, Ley General de Educacin.
- D.S. N 006-2006-ED, Aprueban Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio
6. Inicio del Trmite
El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que solicita la autorizacin
para llevar a cabo actividades de tipo culturales, deportivos y/o recreativas a nivel departamental o
local.
7. Requisitos
a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) dirigida al Director de Gestin Pedaggica de
la DRSET o al Director de la UGEL, segn corresponda.
b) Documentos que acreditan la naturaleza de la institucin.
c) Plan de Trabajo del evento, el que deber incluir Programa con horario del evento, listado de
expositores incluyendo hoja de vida de cada uno y documento que acredite la aceptacin del local
para desarrollar el evento.
d) Copia del Certificado que se entregara al participante.
e) Copia del RUC de la institucin solicitante.
f) Comprobante de Pago (Para eventos a realizarse con costo).
(*) Para la firma del Certificado, deber adjuntar la copia fedateada de la asistencia diaria del personal
al evento, el mismo que debe coincidir con la cantidad de certificados a firmar.
8. Descripcin de Actividades
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Administrado 1 - Se dirige a la Unidad de Tesorera. 05 Min.
- Cobra al administrado.
Unidad de Tesorera 2 - Emite comprobante de pago por derecho de 05 Min.
trmite.
Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
3 ingresa datos de la solicitud al sistema. 02 Hrs. Documentario - Deriva expediente al rea correspondiente.
- Recepciona e ingresa al sistema.
Secretaria de Gestin 4 - Deriva a despacho de la Direccin de Gestin 30 Min.
Pedaggica Pedaggica. (Coloca en el expediente Sello de
Provedo).
Director de Gestin 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a 01 H.
Pedaggica Especialista.
- Recepciona expediente.
- Evala requisitos, si est de acuerdo a los requisitos
Especialista en Educacin 6 solicitados elabora informe tcnico favorable y 01 Da
Proyecto de Oficio de Autorizacin.
- Firma informe tcnico.
Director de Gestin - Revisa Informe Tcnico y Oficio de Autorizacin.
7 - Visa Informe Tcnico. 01 Da Pedaggica - Firma Oficio de Autorizacin.
Secretaria de Gestin - Recepciona Oficio de Autorizacin.
8 - Entrega al administrado y firma cargo en seal de 02 Hrs. Pedaggica
conformidad.
02 Das 05
Duracin Hrs. 40
Min.
21
FLUJOGRAMA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUSPICIO O AUTORIZACIN DE EVENTOS DE CAPACITACIN Y/O ACTUALIZACIN, CULTURAL
DEPORTIVA Y RECREATIVA A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL
ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA UNIDAD DE TRAMITE DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA
DOCUMENTARIO SECRETARIA DIRECTOR ESPECIALISTA EN EDUCACION
INICIO
Cobra y emite Recepciona, verifica Recepciona e ingresa al Toma conocimiento de lo Recepciona expediente.
cumplimiento de requisitos e sistema. comprobante de pago solicitado, deriva a Especialista
al administrado. ingresa datos de la solicitud en Educacin.
al sistema.
Evala que el expediente
COMPROBANTE DE
tenga los requisitos
Deriva expediente al rea solicitados.
PAGO
4 2 correspondiente.
No
Si
EXPEDIENTE Recepciona Oficio de Firma Oficio de Automacin en Es Autorizacin. seal de conformidad Conforme?
A
OFICIO DE OFICIO DE AUTORIZACION
AUTORIZACION PROYECTO DE OFICIO
INFORME TECNICO
Entrega al administrado
y firma cargo en seal de 3 Firma Informe Tcnico
conformidad.
TERMINO 1
A En caso que la evaluacin sea improcedente se elaborar un informe indicandole las observaciones.
22
2.2 DE LA DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
DRSEDGI01 CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO. DRSEDGI02 CAMBIO DE PROPIETARIO DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO.
AUTORIZACIN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO DRSEDGI03 LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PBLICO O
PRIVADO.
DRSEDGI04
CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR
PBLICO O PRIVADO.
AUTORIZACINDECREACINYREGISTRODE
DRSEDGI05 INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIN PRIVADA
EDUCACIN BSICA REGULAR EDUCACIN BSICA
ALTERNATIVA Y EDUCACIN BSICA ESPECIAL.
AUTORIZACIN DE AMPLIACIN DE GRADOS DE ESTUDIO,
CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES FORMAS DE ATENCIN Y
DRSEDGI06
MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DE GESTIN PRIVADA EDUCACIN BSICA REGULAR
EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIN BSICA
ESPECIAL.
RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AOS O TOTAL (CIERRE) DE
DRSEDGI07
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIN PRIVADA:
EDUCACINBSICAREGULAR-EDUCACINBSICA
ALTERNATIVA Y EDUCACIN BSICA ESPECIAL
REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE
DRSEDGI08
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIN PRIVADA.
EDUCACIN BSICA REGULAR EDUCACIN BSICA
ALTERNATIVA Y EDUCACIN BSICA ESPECIAL
CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE
DRSEMP09
INSTITUCIONES EDUCATIVA DE GESTIN PRIVADA.
EDUCACIN BSICA REGULAR EDUCACIN BSICA ESPECIAL
Y EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA,
CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIN EDUCATIVA DE
DRSEMP10
GESTIN PRIVADA: EDUCACIN BSICA REGULAR,
EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIN BSICA
ESPECIAL.
CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA DE
DRSEMP11
GESTIN PRIVADA: EDUCACIN BSICA REGULAR,
EDUCACINBSICAESPECIAL,EDUCACINBSICA
ALTERNATIVA,
RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE
DRSEMP12
UNA INSTITUCIN EDUCATIVA DE GESTIN PRIVADA:
EDUCACIN BSICA REGULAR, EDUCACIN BSICA ESPECIAL,
EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA.
DRSEMP13
CREACIN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIN
PBLICA: EDUCACIN BSICA REGULAR.
AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIN
DRSEMP14
TCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS AUTORIZACINDE
FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIN TCNICO
PRODUCTIVA PRIVADOS.
AUTORIZACIN A LOS CENTROS DE EDUCACIN TCNICO
DRSEMP15
PRODUCTIVO PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MDULOS
OCUPACIONALES (CICLO BSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO
MEDIO) DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVO.
DRSEMP16
RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AOS) O TOTAL (CIERRE) DE
CENTROS DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
23
DRSEMP17 REAPERTURA O REINICIO DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS
DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
DRSEMP18 CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE
CENTROS DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
DRSEMP19 CAMBIO DE NOMBRE DE CENTRO DE EDUCACIN TCNICO
PRODUCTIVA PRIVADO.
DRSEMP20 CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIN TCNICO
PRODUCTIVA PRIVADO.
RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE
DRSEMP21 UN CENTRO DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA
PRIVADO.
AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MDULOS
DRSEMP22 OCUPACIONES (CICLO BSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO
MEDIO)PARACENTROSDEEDUCACINTCNICO
PRODUCTIVA PBLICOS.
DRSEMP23 CREACIN DE CENTROS DE EDUCACIN TCNICO
PRODUCTIVA PBLICOS.
DRSEMP24 CIERRE DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO.
DRSEMP25 CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR,
PBLICO O PRIVADO.
DRSEMP26 RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO SUPERIOR
PRIVADO HASTA POR (02 AOS).
DRSEMP27 REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO.
RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO
DRSEMP28 SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02)
AOS.
DRSEMP29 REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLGICO PRIVADO.
RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIN O
DRSEMP30 TRANSFORMACIN DE PERSONAS JURDICAS PROPIETARIAS DE
UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO Y/O CETPROS PRIVADOS.
APROBACIN DEL PROYECTO INSTITUCIONAL DE INSTITUTO
DRSEMP31 DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO Y
PBLICO Y NUEVAS CARRERAS PROFESIONALES
DRSEMP32 AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTOS DE
EDUCACIN SUPERIORES PRIVADOS.
APROBACINDEPROYECTODENUEVACARRERA
DRSEMP33 PROFESIONAL DE INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
PRIVADO.
AUTORIZACINDEFUNCIONAMIENTODECARRERA
DRSEMP34 PROFESIONAL ADICIONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIN
SUPERIOR PRIVADO
24
PROCEDIMIENTO Cdigo: DRSEDGI01
Fecha: 30/10/12 CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO
Versin: 1.0
Pgina: 1 de 2
1. rgano 2. Unidad Orgnica:
Direccin Regional Direccin de Gestin Institucional
Sectorial de
Educacin.
3. Objetivo Otorgar el documento que acredite el Cambio de Director del Instituto Superior Privado.
4. mbito de Aplicacin El procedimiento es aplicable a Institutos Superiores Privados.
5. Base Legal: - Ley N 28044, Ley General de Educacin. - Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superiores y el D. S. N 004-2010-ED, - D. Leg. N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin.
6. Inicio del Trmite
El representante del Instituto Superior Privado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que solicita el cambio de director del Instituto Superior Privado.
7. Requisitos
a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) de reconocimiento de nuevo Director suscrita por el propietario segn formato de la Direccin Regional de Educacin de Tacna de la jurisdiccin correspondiente. (*) En caso de ser persona jurdica, deber presentar copia legalizada del acta donde conste la decisin de cambio de Director, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trmite.
b) Copia simple del DNI del Director designado.
c) Copia certificada por Notario Pblico o autenticada, del Ttulo Profesional Universitario o de Profesor afn a alguna especialidad de la institucin, en caso de IST.
d) Copia certificada por Notario Pblico o autenticada, del Ttulo Profesional Universitario o de
Profesor con grado acadmico Bachiller en Educacin, afn a alguna especialidad de la institucin, en caso de ISP o ESFA.
e) Constancia(s) de trabajo que acrediten experiencia docente en Educacin Superior o Gerencial
no menor de cinco (05) aos para ISP y ESFA, y tres (03) aos para IST. f) Certificado de Antecedentes Penales que acredite no tener delito comn doloso. g) Declaracin Jurada de buena conducta (podr adjuntar certificaciones que estime conveniente). h) Declaracin Jurada de no haber sido destituido de la carrera pblica. i) Copia simple de Currculum Vitae documentado. j) Acreditar haber participado en acciones de capacitacin de otros docentes (para ISP y ESFA). k) Perfil psicolgico otorgado por el Centro de Salud Estatal. l) Copia simple del Decreto Supremo de reinscripcin (slo ISP y ESFA).
m) Copia simple del dispositivo legal de revalidacin institucional y de las carreras autorizadas (para
IST autorizados hasta el ao 2000). n) Comprobante de Pago.
8. Descripcin de Actividades Responsable Etapa Actividad Tiempo
Administrado 1 - Se dirige a la Unidad de Tesorera. 05 Min.
- Cobra al administrado.
Unidad de Tesorera 2 - Emite comprobante de pago por derecho de 05 Min.
trmite.
Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e 3 ingresa al sistema datos de la solicitud. 02 Hrs.
Documentario
- Deriva expediente al rea correspondiente.
Direccin de Gestin Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
Secretaria 4 - Deriva a despacho de la Direccin de Gestin 30 Min.
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Provedo)
Director 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad 02 Hrs.
orgnica.
25
- Recepciona expediente.
- Evala requisitos, si est conforme elabora Informe
Tcnico favorable. En caso el informe fuese
Unidad de Planificacin 6 desfavorable comunica al Administrado las 01 Da
observaciones para que subsane.
- Firma Informe Tcnico.
- Elabora Proyecto de Resolucin.
Secretaria 7 - Recepciona Informe Tcnico. 30 Min.
- Revisa Informe Tcnico.
Director 8 - Visa Informe Tcnico y Proyecto de Resolucin 02 Hrs.
segn corresponda.
Secretaria 9 - Deriva por Sistema 30 Min.
- Recepciona e ingresa al sistema.
Oficina de Asesora Jurdica 10 - Visa Resolucin. 04 Hrs.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
Direccin Regional 11 - Firma Resolucin. 02 Hrs.
- Deriva por sistema.
- Recepciona y revisa documentacin de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolucin.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de rea.
- Coloca fecha a Resoluciones.
rea de Numeracin y 12 - Registra resolucin en cuaderno de cargo para firma 01 Da
Archivo del encargado del rea en seal de conformidad que
se le esta dejando resolucin para firma.
- Certifica Resolucin para su distribucin.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolucin Directoral.
02 Das, 12
Duracin Hrs. 100
Min.
26
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO
UNIDAD DE TRAMITE
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL OFICINA DE ASESORIA
AREA DE NUMERACION Y
ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA DIRECCION REGIONAL DOCUMENTARIO JURIDICA ARCHIVO
SECRETARIA JEFATURA UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago. Recepciona, verifica Recepcion a e ingresa al Recepcion a e ingresa al Recepcion a e ingresa al cumplimiento de requisitos sistema. Toma conocimiento y Recepcion a e in gresa al Recepciona y revisa
e ingresa al sistema datos de deriva a unidad rganica. sistema. sistema. sistema. documentacin de expediente
la solicitud. e ingresa al sistema.
COMPROBANTE Deriva a despacho de la Visa Resolucin. Dertiva por Firma Resolucin. Deriva
Direccin de Gestin Evala Requisitos sistema. Enumera y fecha Resolucin. Deriva expediente al rea Institucional. (Coloca en por Sistema.
correspondiente. el expediente Sello de
Provedo) No Si
Dertiva por sistema. Separa Resoluciones Es conforme Dertiva por sistema. (Interesado, II.EE y oficinas).
EXPEDIENTE A
Coloca sello para firma del
Jefe de rea.
Elabora
Informe Coloca fecha a Resolucin.
Tcnico
Revisa Informe Tcnico . Registrar resolucin en
Visa. cuaderno de cargo para firma
Proyecto de del encargado del rea en
Resolucin seal de conformidad que se
le est dejando resolucin
para firma.
Visa Proyecto d e
Resolucin segn
corresponda. Certifica Resolucin para su
distribucin.
Deriva por sistema. Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que debern ser subsanadas.
27
PROCEDIMIENTO
Cdigo: DRSEDGI02
Fecha: 30/10/12 CAMBIO DE PROPIETARIO DE INSTITUTO SUPERIOR
Versin: 1.0 PRIVADO
Pgina: 1 de 2
1. rgano 2. Unidad Orgnica:
Direccin Regional Direccin de Gestin Institucional
Sectorial de
Educacin.
3. Objetivo
Otorgar el documento que acredite el cambio de propietario del Instituto Superior Privado.
4. mbito de Aplicacin
El procedimiento es aplicable a Institutos Superiores Privados.
5. Base Legal:
- Ley N 28044, Ley General de Educacin.
- Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superiores.
- D. Leg. N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin.
- D. S. N 004-2010-ED.
6. Inicio del Trmite
El representante del Instituto Superior Privado llena y presenta el Formato nico de Trmite,
indicando que solicita el cambio de propietario del Instituto Superior Privado.
7. Requisitos
a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) por el propietario dirigido al Director
Regional de Educacin de Tacna.
b) Copia simple del DNI del Director designado.
c) Copia simple de la Escritura Pblica de Constitucin, vigencia de poder del representante legal y,
de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el
trmite (si es persona jurdica).
d) Certificado de Antecedentes Penales que acredite no tener delito comn doloso.
e) Copia autenticada de la Escritura Pblica donde conste la transferencia de derechos, obligaciones
y bienes.
f) Copia simple del dispositivo legal de autorizacin de funcionamiento (slo IST).
g) Copia simple del dispositivo legal de revalidacin institucional y de las carreras autorizadas (para
IST autorizados hasta el ao 2000)
h) Copia simple de Decreto Supremo de reinscripcin (slo ISP y ESFA)
i) Copia simple del RUC del Instituto
j) Comprobante de Pago
8. Descripcin de Actividades
Responsable Etapa Actividad Tiempo
Administrado 1 - Se dirige a la Unidad de Tesorera. 05 Min.
- Cobra al administrado.
Unidad de Tesorera 2 - Emite comprobante de pago por derecho de 05 Min.
trmite.
Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e 3 ingresa al sistema datos de la solicitud. 02 Hrs. Documentario
- Deriva expediente al rea correspondiente.
Direccin de Gestin Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
Secretaria 4 -
Deriva a despacho de la Direccin de Gestin 30 Min.
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Provedo)
Director de Gestin 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad 02 Hrs.
Institucional orgnica.
- Recepciona expediente.
- Evala requisitos, si est conforme elabora Informe
Unidad de Planificacin 6 Tcnico favorable. En caso el informe fuese 01 Da
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolucin.
Secretaria 7 - Recepciona Informe Tcnico. 30 Min.
Direccin de Gestin 8 - Revisa Informe Tcnico. 02 Hrs.
28
Institucional - Visa informe tcnico y Visa Proyecto de Resolucin
segn corresponda.
Direccin de Gestin 9 - Deriva por sistema. 30 Min. Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
Oficina de Asesora Jurdica 10 - Visa Resolucin. 04 Hrs.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
Direccin Regional 11 - Firma Resolucin. 02 Hrs.
- Deriva por sistema.
- Recepciona y verifica documentacin de expediente
e ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolucin.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de rea.
- Coloca fecha a Resoluciones.
rea de Numeracin y 12 - Registra resolucin en cuaderno de cargo para firma 01 Da Archivo del encargado del rea en seal de conformidad que
se le esta dejando resolucin para firma.
- Certifica Resolucin para su distribucin.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolucin Directoral.
02 Das, 12
Duracin Hrs. 100
Min.
29
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE PROPIETARIO DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO
UNIDAD DE TRAMITE
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL OFICINA DE ASESORIA
AREA DE NUMERACION Y
ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA DIRECCION REGIONAL DOCUMENTARIO JURIDICA ARCHIVO
SECRETARIA JEFATURA UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago. Recepciona, verifica Recepcion a e ingresa al Recepcion a e ingresa al Recepcion a e ingresa al cumplimiento de requisitos sistema. Toma conocimiento y Recepcion a e in gresa al Recepciona y revisa
e ingresa al sistema datos de deriva a unidad rganica. sistema. sistema. sistema. documentacin de expediente
la solicitud. e ingresa al sistema.
COMPROBANTE Deriva a despacho de la Visa Resolucin. Firma Resolucin.
Direccin de Gestin Evala Requisitos Enumera y fecha Resolucin. Deriva expediente al rea Institucional. (Coloca en
correspondiente. el expediente Sello de
Provedo) No SiSi Dertiva por sistema. Separa Resoluciones
Es conforme Dertiva por sistema. (Interesado, II.EE y oficinas).
EXPEDIENTE A
Coloca sello para firma del
Jefe de rea.
Elabora
Informe Coloca fecha a Resolucin.
Tcnico
Revisa Informe Tcnico . Registrar resolucin en
Visa. cuaderno de cargo para firma
Proyecto de del encargado del rea en
Resolucin seal de conformidad que se
le est dejando resolucin
para firma.
Visa Proyecto d e
Resolucin segn
corresponda. Certifica Resolucin para su
distribucin.
Deriva por sistema. Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que debern ser subsanadas.
30
PROCEDIMIENTO Cdigo: DRSEDGI03
AUTORIZACIN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO Fecha: 30/10/12 LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PBLICO O Versin: 1.0 PRIVADO Pgina: 1 de 2
1. rgano 2. Unidad Orgnica:
Direccin Regional Direccin de Gestin Institucional
Sectorial de
Educacin.
3. Objetivo
Otorgar la autorizacin de cambio de local y/o uso de nuevo local en Instituto o Escuela Superior Pblico o Privado.
4. mbito de Aplicacin El procedimiento es aplicable a Instituto o Escuela Superior Pblico o Privado
5. Base Legal: - Ley General de Educacin N 28044. - Ley General de la Persona con Discapacidad N 27050. - DL N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin.
- D.S. N 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educacin Superiores.
- D.S. N 023 - 2001 -ED, aprueba el Reglamento General de los Institutos Superiores Pedaggicos y Escuelas Superiores de Formacin Docente Pblicos y Privados.
- R.D. N 1109-2003-ED anexo (2), Aprueban formatos para solicitar revalidacin institucional y
de carreras de Educacin Superior Tecnolgica y su anexo "Criterios para la Evaluacin de Infraestructura de Institutos Superiores Tecnolgicos".
- R.D. N 166-2005-ED, Aprueba los documentos "Materiales Educativos y Equipamiento Bsico
para los Formadores y Estudiantes de Instituciones de Formacin Docente Pblicos y Privados por Carrera" y "Criterios Tcnicos Bsicos y Disposiciones sobre Infraestructura, Equipamiento y Mobiliario para Instituciones de Formacin Docente"
6. Inicio del Trmite
El administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que requiere la autorizacin de Cambio de Local o uso de Nuevo Local en Instituto o Escuela Superior Pblico o Privado.
7. Requisitos Cambio de Local
a) Solicitud suscrita por el propietario (en caso de Privados) o por el Director (en caso de Pblicos) para ambos casos presentaran el Formato nico de Trmite (FUT) (*) En caso de persona jurdica deber presentar copia legalizada del acta donde conste la decisin de cambio de local o uso de nuevo local, la vigencia del poder de representacin legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a tercera persona a realizar el trmite.
b) Memoria descriptiva, con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado.
c) Copia autenticada del certificado de seguridad en defensa civil vigente, expedido por la instancia correspondiente.
d) Constancia de compatibilidad de uso y zonificacin expedido por la Municipalidad.
e) Plano de ubicacin a escala 1/500 y de distribucin del local a escala 1/100 1/200, con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El local propuesto debe cumplir con lo dispuesto en las Resoluciones Directorales N 1109-2003-ED Anexo N 02 (IST) Y 166-2005- ED (ISP Y ESFA) y deber contar con las facilidades de acceso para las personas con discapacidad.
f) Copia simple del dispositivo legal de revalidacin Institucional y de las carreras autorizadas (para IST autorizados hasta el ao 2000).
g) Copia simple de decreto Supremo de reinscripcin (solo ISP Y ESFA). h) Copia simple del RUC del Instituto o Escuela Superior Privada. i) Comprobante de pago (slo privado).
(*) Plano de Cortes y Desviaciones con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado.
(*) Certificado de Estabilidad Estructural de la edificacin con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. (*) Copia del titulo del terreno o contrato de alquiler no menor de 2 aos. Uso de Nuevo Local (adems de los anteriores requisitos) : a) Cuadro estadstico de meta de ingresantes por cada carrera a funcionar en el nuevo local.
31
8. Descripcin de Actividades Responsable Etapa Actividad Tiempo
Administrado 1 - Se dirige a la Unidad de Tesorera. 05 Min.
- Cobra al administrado.
Unidad de Tesorera 2 - Emite comprobante de pago por derecho de 05 Min.
trmite.
Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e 3 ingresa datos de la solicitud al sistema. 02 Hrs. Documentario
- Deriva expediente al rea correspondiente.
Direccin de Gestin Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
Secretaria 4 - Deriva a despacho de la Direccin de Gestin 30 Min.
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Provedo)
Director 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a 02 Hrs.
unidad orgnica.
- Recepciona expediente.
- Evala requisitos.
Unidad de Infraestructura 6 - Realizar verificacin del local. 02 Das
- Elaborar Informe Tcnico.
- Firmar Informe Tcnico.
Direccin de Gestin Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
Secretaria 7 - Deriva a despacho de la Direccin de Gestin 30 Min.
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Provedo)
Director 8 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a 02 Hrs.
unidad orgnica.
- Recepciona expediente.
- Evala requisitos, si est conforme elabora Informe
Unidad de Planificacin 9 Tcnico favorable. En caso el informe fuese 01 Da desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolucin.
Secretaria 10 - Recepciona Informe Tcnico. 30 Min.
Direccin de Gestin - Revisa Informe Tcnico. 11 - Visa informe tcnico. 02 Hrs. Institucional
- Visa Proyecto de Resolucin segn corresponda.
Direccin de Gestin 12 - Deriva por sistema. 30 Min. Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
Oficina de Asesora Jurdica 13 - Visa Resolucin. 04 Hrs.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
Direccin Regional 14 - Firma Resolucin. 02 Hrs.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentacin de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolucin.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de rea.
- Coloca fecha a Resoluciones.
rea de Numeracin y Archivo 15 - Registra resolucin en cuaderno de cargo para firma del 01 Da
encargado del rea en seal de conformidad que se le esta
dejando resolucin para firma.
- Certifica Resolucin para su distribucin.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones y
notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolucin Directoral.
04 Das 14
Duracin Hrs. 130
Min.
32
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PBLICO O PRIVADO
UNIDAD DE TRAMITE
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL OFICINA DE ASESORIA
AREA DE NUMERACION Y
ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA DIRECCION REGIONAL DOCUMENTARIO JURIDICA ARCHIVO UNIDAD DE UNIDAD DE
SECRETARIA JEFATURA INFRAESTRUCTURA PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e 2 4
pago. Recepciona, verifica Recepcion a e ingresa al Recepcionar expediente. cumplimiento de requisitos sistema. Toma conocimiento y Recepciona y revisa
deriva a unid ad e ingresa al sistema datos de Recepcionar expediente. documentacin de expediente
la solicitud. rganica. Recepcion a e ingresa al Recepcion a e in gresa al e ingresa al sistema.
sistema. sistema.
COMPROBANTE Deriva a despacho de la Evala Requisitos
Direccin de Gestin Evala Requisitos Enumera y fecha Resolucin. Deriva expediente al rea Institucional. (Coloca en
Visa Resolucin. Firma Resolucin. correspondiente. el expediente Sello de No Provedo) Si
Es Separa Resoluciones
conforme? Es (Interesado, II.EE y oficinas). Dertiva por sistema.
EXPEDIENTE A conforme? Dertiva por sistema. 1
B Coloca sello para firma del
3 Jefe de rea.
Realiz a verific acion d el Toma conocimiento y local.
deriva a unid ad Elabora Coloca fecha a Resolucin.
rganica. Recepcion a e ingresa al Informe
sistema. Tcnico
Elabora Registrar resolucin en Informe
cuaderno de cargo para firma 2 Tcnico Firma Informe Tcnico. del encargado del rea en
seal de conformidad que se
le est dejando resolucin
Visar segn Firma Informe Tcnico.
Proyecto de Certifica Resolucin para su corresponda. distribucin. Resolucin 1
Derivar por sistema.
Ingresa datos al sistema de
3 resoluciones
4 Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que debern ser subsanadas.
B Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que debern ser subsanadas.
33
PROCEDIMIENTO
Cdigo: DRSEDGI04
Fecha: 30/10/12 CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR Versin: 1.0 PBLICO O PRIVADO
Pgina: 1 de 2
1. rgano 2. Unidad Orgnica: Direccin Regional Direccin de Gestin Institucional Sectorial de Educacin.
3. Objetivo Otorgar la autorizacin de cambio de nombre de Instituto o Escuela Superior Pblico o Privado.
4. mbito de Aplicacin El procedimiento es aplicable a Instituto o Escuela Superior Pblico o Privado
5. Base Legal: - Ley General de Educacin N 28044. - Ley General de la Persona con Discapacidad N 27050. - DL N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin.
- D.S. N 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educacin Superiores.
- D.S. N 023 - 2001 -ED, aprueba el Reglamento General de los Institutos Superiores Pedaggicos y Escuelas Superiores de Formacin Docente Pblicos y Privados.
- R.D. N 1109-2003-ED anexo (2), Aprueban formatos para solicitar revalidacin institucional y de carreras de Educacin Superior Tecnolgica y su anexo "Criterios para la Evaluacin de Infraestructura de Institutos Superiores Tecnolgicos".
- R.D. N 166-2005-ED, Aprueba los documentos "Materiales Educativos y Equipamiento Bsico
para los Formadores y Estudiantes de Instituciones de Formacin Docente Pblicos y Privados por Carrera" y "Criterios Tcnicos Bsicos y Disposiciones sobre Infraestructura, Equipamiento y Mobiliario para Instituciones de Formacin Docente"
6. Inicio del Trmite
El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que requiere la autorizacin de Cambio de Local o uso de Nuevo Local en Instituto o Escuela Superior Pblico o Privado.
7. Requisitos a) Presentacin del Formato nico de Trmite (FUT) por el propietario (en caso privados) o
Director (en caso pblicos) segn formato de la Direccin Regional de Educacin de Tacna. En caso de ser persona jurdica, deber presentar copia legalizada del acta donde conste la decisin de cambio de nombre, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trmite.
b) Fundamentacin del nuevo nombre (el cual no debe ser igual ni semejante al nombre de otra
Institucin del nivel superior, en caso de IST, o de cualquier institucin educativa, en caso de ISP y ESFA, en el mbito nacional, salvo que sea la misma entidad propietaria).
c) Declaracin Jurada de cumplir con los requisitos del procedimiento de la legislacin respectiva. d) Copia simple del Dispositivo legal de autorizacin de funcionamiento (slo IST)
e) Copia simple del dispositivo legal de revalidacin institucional y de las carreras autorizadas (para
IST autorizados hasta el ao 2000). f) Copia simple de Decreto Supremo de reinscripcin (slo ISP y ESFA). g) Copia simple del RUC del Instituto o Escuela Superior Privada. h) Comprobante de Pago (slo para privados).
8. Descripcin de Actividades Responsable Etapa Actividad Tiempo
Administrado 1 - Se dirige a la Unidad de Tesorera. 05 Min.
- Cobra al Administrado.
Unidad de Tesorera 2 - Emite comprobante de pago por derecho de 05 Min.
trmite.
Unidad de Trmite - Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e 3 ingresa al sistema datos de la solicitud. 02 Hrs.
Documentario - Deriva expediente al rea correspondiente.
Direccin de Gestin Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
Secretaria 4 - Deriva a despacho de la Direccin de Gestin 30 Min.
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
34
Provedo)
Director de Gestin 5 - Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad 02 Hrs. Institucional orgnica.
- Recepciona expediente.
- Evala requisitos, si est conforme elabora Informe
Unidad de Planificacin 6 Tcnico favorable. En caso el informe fuese 01 Da desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolucin.
Secretaria 7 - Recepciona Informe Tcnico. 30 Min.
Direccin de Gestin - Revisa Informe Tcnico. 8 - Visa informe tcnico y Visa Proyecto de Resolucin 02 Hrs. Institucional
segn corresponda.
Direccin de Gestin 9 - Deriva por sistema. 30 Min.
Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
Oficina de Asesora Jurdica 10 - Visa Resolucin. 04 Hrs.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
Direccin Regional 11 - Firma Resolucin. 02 Hrs.
- Deriva por sistema.
- Recepciona y verifica documentacin de expediente
e ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolucin.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de rea.
- Coloca fecha a Resoluciones.
rea de Numeracin y 12 - Registra resolucin en cuaderno de cargo para firma 01 Da Archivo del encargado del rea en seal de conformidad que
se le esta dejando resolucin para firma.
- Certifica Resolucin para su distribucin.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolucin Directoral.
02 Das, 12
Duracin Hrs. 100
Min.
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FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PBLICO O PRIVADO
UNIDAD DE TRAMITE
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL OFICINA DE ASESORIA
AREA DE NUMERACION Y
ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA DIRECCION REGIONAL DOCUMENTARIO JURIDICA ARCHIVO
SECRETARIA JEFATURA UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago. Recepciona, verifica Recepcion a e ingresa al Recepcion a e ingresa al Recepcion a e ingresa al cumplimiento de requisitos sistema. Toma conocimiento y Recepcion a e in gresa al Recepciona y revisa
e ingresa al sistema datos de deriva a unidad rganica. sistema. sistema. sistema. documentacin de expediente
la solicitud. e ingresa al sistema.
COMPROBANTE Deriva a despacho de la Visa Resolucin. Firma Resolucin.
Direccin de Gestin Evala Requisitos Enumera y fecha Resolucin. Deriva expediente al rea Institucional. (Coloca en
correspondiente. el expediente Sello de
Provedo) No Si
Dertiva por sistema. Separa Resoluciones Es conforme Dertiva por sistema. (Interesado, II.EE y oficinas).
EXPEDIENTE A
Coloca sello para firma del
Jefe de rea.
Elabora
Informe Coloca fecha a Resolucin.
Tcnico
Revisa Informe Tcnico . Registrar resolucin en
Visa. Proyecto de cuaderno de cargo para firma del encargado del rea en
Resolucin seal de conformidad que se
le est dejando resolucin
para firma.
Visa Proyecto d e
Resolucin segn
corresponda. Certifica Resolucin para su
distribucin.
Deriva por sistema. Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que debern ser subsanadas.
36
PROCEDIMIENTO
Cdigo: DRSEDGI05 AUTORIZACIN DE CREACIN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES
Fecha: 30/10/12 EDUCATIVAS DE GESTIN PRIVADA EDUCACIN BSICA
Versin: 1.0 REGULAR EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIN
BSICA ESPECIAL
Pgina: 1 de 2
1. rgano 2. Unidad Orgnica:
Direccin Regional Direccin de Gestin Institucional Sectorial de Educacin.
3. Objetivo
Otorgar la autorizacin de Creacin y Registro de Instituciones Educativas de Gestin Privada Educacin Bsica Regular Educacin Bsica Alternativa y Educacin Bsica Especial.
4. mbito de Aplicacin El procedimiento es aplicable a Instituciones Educativas de Gestin Privada Educacin Bsica Regular
Educacin Bsica Alternativa y Educacin Bsica Especial. 5. Base Legal:
- Ley General de Educacin N 28044. - Ley N 28123, Ley que modifica el art. 36 inciso A de la Ley 28044. - Ley N 26549, Ley de los Centros Educativos Privados. - Ley N 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad. - D. Leg. N 882, Ley de Promocin de la Inversin en la Educacin. - D.S. N 002-2005-ED, Aprueban el Reglamento de Educacin Bsica Especial. - D.S. N 009-2005-ED, Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo. - D.S. N 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educacin Bsica Regular. - D.S. N 015-2004-ED, Reglamento de la Educacin Bsica Alternativa.
- D.S. N 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educacin Bsica y
Educacin Tcnico Productiva.
- R.M. N 542-2005-ED, Aprueba el Plan de Conversin de la Educacin Bsica Alternativa 2005 - 2010.
6. Inicio del Trmite
El Administrado llena y presenta el Formato nico de Trmite, indicando que requiere la autorizacin de Creacin y Registro de Instituciones Educativas de Gestin Privada Educacin Bsica Regular Educacin Bsica Alternativa y Educacin Bsica Especial.
7. Requisitos a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educacin de Tacna y presentada ante la Unidad de
Gestin Educativa Local correspondiente, adjuntando la versin digital del respectivo proyecto:
b) Nombre o razn social e identificacin del propietario o promotor, incluyendo el nmero de su Registro nico de Contribuyente (RUC). (*).
c) Nombre propuesto para la Institucin Educativa. (*) d) Nombre del Director. (*) e) Integrantes del Comit Directivo de ser el caso y nmero de personal docente y administrativo.
(*)
f) Informacin sobre los niveles y modalidades que atender la Institucin Educativa. Si es de la modalidad de Educacin Bsica Reglar y Educacin Bsica Especial. Para la modalidad de Educacin Bsica Alternativa sobre los ciclos, programas, turnos, horarios y formas de atencin que atender la Institucin Educativa.
g) Fecha prevista para el inicio de las actividades acadmicas, periodicidad y trmino del ao
escolar, en bsica regular y Especial, y del periodo promocional para Bsica Alternativa, considerando la calendarizacin flexible y el cumplimiento del mnimo de horas de trabajo pedaggico. El inicio de la forma escolarizada o no escolarizada debe coincidir con el inicio del prximo ao lectivo establecido a nivel nacional y/o regional segn corresponda. (*)
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