5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
1/49
Modalidad Virtual
Taller de Preparacin para el Examen PMP5Ta Edicin
http://pmcertificavirtual.com/course/view.php?id=12http://pmcertificavirtual.com/course/view.php?id=12http://pmcertificavirtual.com/course/view.php?id=12http://pmcertificavirtual.com/course/view.php?id=12http://pmcertificavirtual.com/course/view.php?id=12http://pmcertificavirtual.com/course/view.php?id=125/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
2/49
Marco Conceptual de laDireccin de Proyectos
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
3/49
Introduccin a laDireccin de ProyectosCaptulo
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
4/49
Agenda
Gua de los Fundamentos en Direccin de Proyectos
(PMBOK
)
Qu es un Proyecto?
Qu es la Direccin de Proyectos?
Relaciones entre la Direccin de Proyectos, la Direccin de
Programas y la Gestin del Portafolio
Direccin de Proyectos y Gestin de Operaciones Factores Ambientales de la Organizacin (FAO)
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
5/49
PMBOK
PMBOK
= Gua, Norma, Estndar, Buenas Prcticas
Documento formal que describe normas, mtodos, procesos y
prcticas (buenas prcticas) en la Profesin de la Direccin de
Proyectos.El PMI resume en una sola palabra la Direccin de Proyectos:
PROFESIN.
Proporciona una descripcin general (NO exhaustiva).
El PMBOK es un Estndar, NO es una Metodologa.
http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.poquoson.k12.va.us/pes/Resource/spanish/5th/preocupado2.jpg&imgrefurl=http://www.poquoson.k12.va.us/pes/Resource/spanish/5th/emotions1.html&usg=__JFKwLBXgM0OCz6W3Wi2y1hRhA6Q=&h=195&w=122&sz=18&hl=es&start=6&tbnid=Pm8emJ8PlFwqpM:&tbnh=104&tbnw=65&prev=/images?q=preocupado&gbv=2&hl=es5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
6/49
A partir del PMBOK
podemos desarrollar
una Metodologaalineada, pero la
Metodologa se nutre
adems de otros
elementos.
El Estndar (PMBOK) como base en la construccin deuna metodologa de direccin de proyectos
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
7/49
Ntese que la Gua dePMBOK, NO abarca todos
los fundamentos de la
Direccin de Proyectos.
Adems debecomplementarse con otras
competenciasque debe
poseer un buen Director de
Proyectos.
El PMI considera al PMBOK un subconjunto de los Fundamentos de
la Direccin de Proyectos.
PMBOK
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
8/49
Cul es su propsito?
La aplicacin de
Conocimientos, Habilidades,
Procesos, Procedimientos
Herramientas y Tcnicas.
Tiene un I mpacto importante en el
XITO de un Proyecto.
Buenas Prcti cassignifica que se est de acuerdo en que su aplicacin
aumenta la probabilidad de xito de un Proyecto.
No significa que esto deba aplicarse siempre y de la misma manera a todos los
Proyectos
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
9/49
Proporciona un vocabulario comn.
Esencial en toda disciplina Profesional
PMBOK
Cul es su propsito?
Utilizado por el PMI como referencia fundamental de la direccin de
proyectos para sus programas de desarrollo profesional, incluida toda su
familia de certificaciones.
Es una gua til para todos los interesados en la
Direccin de Proyectos
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
10/49
se trata de un esfuerzo temporal, distribuido en actividades, dirigidas a
crear un nuevo producto, servicio o resul tado nicoen un tiempo y costo
pre establecido de antemano
Se destacan 3 caractersticas fundamentales
TemporalEl Proyecto es temporal, pero el producto o servicio que se crea
por lo general es duradero.
Productos, servicios o resultados nicos
La presencia de elementos repetitivos, no cambia la condicin
fundamental de nico del trabajo de un proyecto.
Elaboracin gradual
PMBOK PM I 5ta ed
Qu entendemos por Proyecto?
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
11/49
Qu es la Direccin de Proyectos?
IDENTIFICAR LOS
REQUISITOS
EQUILIBRAR LAS
RESTRICCIONES DE ALCANCE,
CALIDAD, CRONOGRAMA,
PRESUPUESTO, RECURSOS Y
RIESGOS
ESTABLECER OBJETIVOS
CLAROS Y ALCANZABLES
APLICACIN DE LOS 42
PROCESOS DENTRO DE LOS 5
GRUPOS DE PROCESOS
(INICIACIN, PLANIFICACIN,
EJECUCIN, CONTROL Y
CIERRE)
En Resumen:
Aplicar de Conocimientos, Habilidades y Tcnicas a las
Actividades del Proyecto, con la finalidad de cumplir con
sus Requisitos.
ABORDAR LAS NECESIDADES,
INQUIETUDES Y EXPECTATIVAS DE LOS
INTERESADOS.
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
12/49
Qu es la Direccin de Proyectos?
RESTRICCIONES
CONTRAPUESTAS
Se trata de la Nueva Versin
de los que antes se conoca
como la Triple
Restriccin (Alcance
CostoTiempoCalidad).
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
13/49
Es IMPOSIBLE en un proyecto fijar arbitrariamente TODAS las
Variables o Restricciones Contrapuestas, ante un cambio,
algunas de las Variables terminarn ajustndose por s solas.
Le ofrecemos trabajar BIEN, RPIDO Y BARATO
pero solo puede elegir DOS de nuestros atributos !
EN CONCLUSIN
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
14/49
Al definir las restricciones de un proyecto, cul de los
siguientes elementos ser considerado de mayor importancia
relativa por el equipo del proyecto?
A. Primero calidad, luego costo y despus tiempo
B. Calidad
C. AlcanceD. Son todos de igual importancia al menos que se enuncie de
otra manera
PREGUNTA
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
15/49
Al definir la restricciones de un proyecto, cul de los siguientes
elementos ser considerado de mayor importancia relativa por el
equipo del proyecto?
A. Primero calidad, luego costo y despus tiempo
B. Calidad
C. AlcanceD. Son todos de igual importancia al menos que se enuncie de
otra manera
PREGUNTA
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
16/49
Relacin entre la direccin de
Proyectos, Programas y Portafolios
Portafolio, Programas y Proyectos
Conformado por Proyectos interrelacionados (Efecto Sinrgico).
Conformado por Proyectos, Programas y otrosPortafolios, alineados con el Plan Estratgico.
La Estrategia orienta la seleccin y priorizacinde los Proyectos.
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
17/49
Estructura de un Portafolio
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
18/49
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
19/49
Los Proyectos siempre obedecen a un objetivo.
Este puede estar enmarcado en uno de los
siguientes:
Una demanda delmercado
Una necesidad delnegocio
Una solicitud de un
cliente
Un avance tecnolgico
Un requerimiento
legal
Un impacto ecolgico
Una necesidad social
Los Proyectos se usan a menudo como medio para lograr uno o varios
objetivos del Plan Estratgico de la Organizacin
Proyectos y Planificacin Estratgica
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
20/49
PREGUNTA
Luego de varios meses de negociacin con el cliente, el gerente de la
empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para
el proyecto denominado Telecomunicaciones IP. En la reunin de
planificacin con la gerencia general te informan sobre la importancia de este
proyecto para cubrir una porcin de demanda insatisfecha del mercado, a lacual se ha querido ofrecer servicios desde hace tres aos. A qu tipo de
planificacin pertenece este proyecto?
A. Planificacin de ProgramasB. Planificacin del Portafolio
C. Planificacin Estratgica
D. Ciclo de Vida Producto
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
21/49
PREGUNTA
Luego de varios meses de negociacin con el cliente, el gerente de la
empresa te comunica que has sido asignado como Director de Proyecto para
el proyecto denominado Telecomunicaciones IP. En la reunin de
planificacin con la gerencia general te informan sobre la importancia de este
proyecto para cubrir una porcin de demanda insatisfecha del mercado, a lacual se ha querido ofrecer servicios desde hace tres aos. A qu tipo de
planificacin pertenece este proyecto?
A. Planificacin de ProgramasB. Planificacin del Portafolio
C. Planificacin Estratgica
D. Ciclo de Vida Producto
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
22/49
Direccin de Proyectos y Gestin de
Operaciones
VS.
PROYECTO OPERACIONES
Actividades repetitivas ypermanentes que generan un
mismo producto o servicio.
Suelen entrecruzarse en
varios puntos del Ciclo de
Vida del Proyecto y del
Producto.
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
23/49
Si bien los Proyectos y las Operaciones no son lo mismo, comparten
algunas caractersticas comunes:
Direccin de Proyectos y Gestin de
Operaciones
1. Son realizados por Personas
2. Tiene limitaciones de Recursos
(Restricciones)
3. Son Planificados, Ejecutados,
Supervisados y Controlados
4. Se ejecutan con la finalidad de
lograr Objetivos
PROYECTO
onico
oTemporal
oGradual
OPERACIONES
oActividades Operativasy permanentes
oGeneran un mismoProducto
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
24/49
Factores
Ambientales de la
Empresa - FAE
Factores
Ambientales de laEmpresa
Cultura
Estructura de la
Organizacin
Normas
Gubernamentales
Infraestructura
Personal
Sistemas de
Informacin
existentes
Condiciones del
Mercado
Tolerancias al
Riesgo
BD Comerciales
Recordar siempre a laculturay a los
Sistemas existentesa los que el proyecto
se debe adaptar.
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
25/49
Influencias de la Organizacin yCiclo de Vida del ProyectoCaptulo 2
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
26/49
Ciclo de Vida del Proyecto
Interesados en el Proyecto
Influencias de la Organizacin
Agenda
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
27/49
Es importante tener en cuenta lo siguiente:
El Proyecto y la Direccin de Proyectos, se llevan a cabo en un
ambiente ms amplioque el Proyecto mismo.
Entender este contexto ayuda a asegurar que el trabajo se lleve a
cabo de acuerdo a los objetivos de la Empresa y se gestione enconformidad con las metodologas establecidas.
El Proyecto afecta al trabajo operativo continuo.
La Influencia de los Interesados va ms all del Equipo inmediato del
Proyecto.
La Estructura Organizacional afecta al Proyecto (asignacin de
personal, la direccin y la ejecucin.
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
28/49
Ciclo de Vida del
Proyecto
Conjunto de Fases, generalmente secuenciales y
ocasionalmente superpuestas.
El nmero de Fases est determinado por:
Necesidades de Gestin y Control de la
Organizacin.
La Naturaleza propia del Proyecto y su rea de
aplicacin.
Proporciona el Marco de Referencia Bsico para
dirigir el Proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto
Una Fase de un
Proyecto NO es un
Grupo de Procesos de la
Direccin de Proyectos
http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.poquoson.k12.va.us/pes/Resource/spanish/5th/preocupado2.jpg&imgrefurl=http://www.poquoson.k12.va.us/pes/Resource/spanish/5th/emotions1.html&usg=__JFKwLBXgM0OCz6W3Wi2y1hRhA6Q=&h=195&w=122&sz=18&hl=es&start=6&tbnid=Pm8emJ8PlFwqpM:&tbnh=104&tbnw=65&prev=/images?q=preocupado&gbv=2&hl=es5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
29/49
Ciclo de Vida del Proyecto
El Nivel de Costos y de
Asignacin de Personal es
mayor durante la Ejecucin
del Proyecto.
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
30/49
Fases del Proyecto
Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
FASES SECUENCIALES
Fase 1
PUNTOS DECANCELACIN
FASES SUPERSPUESTAS
Fase 1
Fase 2
Fase 3EJECUCN
RPIDA
Fase 1
FASES ITERATIVAS
SE PLANIFICACONFORME AVANCE
DE LA FASE
Fase 2
Ciclo de Vida del Proyecto
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
31/49
La Estructura del PMBOK(5ta Edicin) enfoca la Gestin de Proyectos como
un conjunto de procesos, identificando un total de 47 procesos.
De acuerdo a las etapas de
un proyecto o de una de sus
fases, los procesos se
agrupan en 5 GRUPOS DE
PROCESOS.
Un error frecuente que se comete en la gestin de los proyectos, es
considerar en la gestin solo estos 3 grupos de procesos y peor an en
algunos casos solo la Ejecucin.
Ciclo de Vida del Proyecto y Grupos
de Procesos
11
24
2
8
2
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
32/49
Una Fase solo contina si la anterior se culmina.
La autorizacindel inicio de la siguiente Fase
NO es automtico, sino que requiere de una
Revisin y Aprobacin de Entregables.
Las Fases Secuenciales reducen la
Incertidumbre, pero, por lo general, toman
ms tiempo.
Ciclo de Vida del Proyecto
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
33/49
Ciclo de Vida del Proyecto
Una Fase (sucesora)
inicia antes de que haya
finalizado la anterior
(predecesora)
Se aplica por lo general como Tcnica de Compresin del
Cronograma (Ejecucin Rpida o Fast Tracking)
Por lo general
incrementa el Riesgoy
puede implicar Re
procesos
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
34/49
Ciclo de Vida del Proyecto
Para un Control ms
efectivo de los
Entregables, es mejor
no quedarse solo en la
Estructura genrica del
Ciclo de Vida, sino es
ms beneficioso la
divisin formal en
Fases.
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
35/49
Relacin entre el Ciclo de Vida del
Proyecto y el Ciclo de Vida del Producto
Ciclo de Vida del
Producto
Conjunto de Fases, generalmente secuenciales y
NO superpuestas.
Su ltima fase, por lo general, es su RETIRO.
Normalmente el Ciclo de Vida del Proyecto est
contenido dentro del Ciclo de Vida del Producto.
Recuerde que el Proyecto es temporal, pero el Producto quegenera contina durante mucho tiempo ms.
Muchas facetas del Ciclo de Vida del Producto, se prestan
para ser tratadas como Proyectos.
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
36/49
Relacin entre el Ciclo de Vida delProyecto y el Ciclo de Vida del Producto
Cada Fase del Ciclo de Vida del Producto puede generar la
necesidad de desarrollar un Proyecto.
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
37/49
Ciclo de Vida del Proyecto
Esto nos permite
concluir que es
conveniente
Invertir tiempo en
la Planificacin,
para as disminuir
Riesgos y
Cambios durante
la Ejecucin.
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
38/49
Cules de los siguientes no es un grupo de procesos de la
direccin de proyectos?
A. Iniciacin
B. Planificacin
C. Control
D. Diseo
PREGUNTA
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
39/49
Cules de los siguientes no es un grupo de procesos de la
direccin de proyectos?
A. Iniciacin
B. Planificacin
C. Control
D. Diseo
PREGUNTA
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
40/49
Cul de los siguientes alternativas contiene un enunciado FALSO?
A. El ciclo de vida del producto abarca desde la concepcin delproducto hasta su retiro del mercado.
B. El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos.
C. Generalmente la mayor utilizacin de recursos se originadurante las fases intermedias del ciclo de vida del proyecto.
D. El ciclo de vida de un proyecto tiene tres grupos de procesos.
PREGUNTA
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
41/49
Cul de los siguientes alternativas contiene un enunciado FALSO?
A. El ciclo de vida del producto abarca desde la concepcin delproducto hasta su retiro del mercado.
B. El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos.
C. Generalmente la mayor utilizacin de recursos se originadurante las fases intermedias del ciclo de vida del proyecto.
D. El ciclo de vida de un proyecto tiene tres grupos de procesos.
PREGUNTA
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
42/49
Interesados en el Proyecto
Son Personas u Organizaciones que participan activamente en elProyecto.
Sus Interesespueden verse afectados por el Proyecto de manera Positiva
o Negativa.
Pueden ejercer Influencia sobre el Proyecto, sobre los Entregables y
sobre los mismos miembros del Equipo.
Hay que identificarlos en el frente Interno y Externo, tan pronto como sea
posible y este proceso contina a lo largo de todo el Proyecto.
Se debe gestionar su Influencia, Expectativas y Requerimientos.
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
43/49
Director del
Proyecto
Equipo del proyecto
Patrocinador
Usuarios
Interesados en el Proyecto
Vendedores
Gerentes de
Operaciones
Oficina de Proyectos
(PMO)
Director del
Portafolio
Director del
Programa
El xito de la Gerencia de
Proyectos depende de la
relacin que se tiene con los
interesados
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
44/49
Interesados en el Proyecto
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
45/49
En cuales grupos de procesos de Direccin de Proyectos
deben identificarse los Interesados?
A. Control y cierreB. Iniciacin, planificacin, ejecucin, monitoreo y control
C. Planificacin, monitoreo y control
D. Iniciacin y planificacin
PREGUNTA
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
46/49
En cuales grupos de procesos de Direccin de Proyectos
deben identificarse los Interesados?
A. Control y cierreB. Iniciacin, planificacin, ejecucin, monitoreo y control
C. Planificacin, monitoreo y control
D. Iniciacin y planificacin
PREGUNTA
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
47/49
PREGUNTA
En qu etapa del proyecto los interesados tienen mayor
influencia?
A. Al inicioB. Minutos antes de finalizar el proyecto
C. Luego de completar el plan para la direccin del proyecto
D. En medio de la etapa de ejecucin
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
48/49
PREGUNTA
En qu etapa del proyecto los interesados tienen mayor
influencia?
A. Al inicioB. Minutos antes de finalizar el proyecto
C. Luego de completar el plan para la direccin del proyecto
D. En medio de la etapa de ejecucin
5/25/2018 Marco Conceptual - Cap. 01 - 02
49/49
Influencias de la Organizacin
Direccinde
Proyectos
Cultura
Estilo
EstructuraMadurez de laOrganizacin
en DP.
Sistemasde DP
Top Related