El Marco Lógico (Parte II)
© INDES, 2002
LA MATRIZ DEL ENFOQUE LÓGICO
Jerarquía de Objetivos Indicadores Fuentes de Verificación Supuestos
Recursos
Fin
Propósitos
Resultados Esperados
Actividades
La Jerarquía de Objetivos:Un conjunto de hipótesis vinculadas
FIN
RESULTADOS
ACTIVIDADES
PROPOSITO
Condiciones necesarias para el éxito de proyecto
luego
luego
luegosi
si
si
La Estructura del Marco Lógico
vFINEl Fin es una definición de cómo el proyecto o programa contribuirá a la solución del problema (o problemas) del sector
v PROPÓSITOEl Propósito es la definición del impacto directo o resultado a ser alcanzado por la utilización de los Componentes producidos por el proyecto. Es una hipótesis sobre el resultado (impacto) que se desea lograr
vCOMPONENTESLos Componentes son las obras, servicios, y capacitación que se requiere que complete el ejecutor del proyecto de acuerdo al contrato. Estos deben expresarse en trabajo terminado (sistemas instalados, gente capacitada, etc.)
vACTIVIDADESEstas Actividades son las tareas que el ejecutor tiene que cumplir para completar cada uno de los componentes del proyecto. Se hace una lista de actividades el orden cronológico para cada Componente. Las actividades son aquellas que realizará la unidad ejecutora
Columna del resumen narrativo
FIN: el porqué del proyecto
vEl proyecto por si solo no contribuirá a
lograr el fin, pero debe contribuir
significativamente al logro del fin
vEs un objetivo de mediano o largo plazo
Columna del resumen narrativo
PROPÓSITO: el qué del proyectovEfecto directo, hipótesis que debe resultar de la
producción y utilización de los componentes
v Se expresa como resultado
v El título del proyecto debe derivarse de lo
expresado en el propósito
REGLA: UN PROPÓSITO = UN PROYECTO
Columna del resumen narrativo
COMPONENTES: Productos del proyecto
1. Resultados específicos que deben ser producidos con el presupuesto
2. Cada uno de los productos debe ser necesario para lograr el propósito
3. Razonable que si todos los productos se producen se logrará el propósito
4. Redactados como resultados o productos finales
Columna del resumen narrativo
ACTIVIDADES
Orden cronológico
Tiempo y recursos requeridos
INDICADORES VERIFICABLES: LO ESENCIAL DEL MÉTODO
FIN Medidas para verificar el logro
del Fin
PROPOSITOMedidas para
verificar el logrodel Propósito
COMPONENTEMedidas paraverificar el logro del componente
ACTIVIDADES Resumen delpresupuesto del
proyecto
CONCEPTOS CLAVE:CONCEPTOS CLAVE:
vSi podemos medirlo, podemos administrarlo
vLos indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo
vLos indicadores al nivel del Propósito miden el impacto
INDICADORESCondiciones que Señalan el Éxito
vEspecifica cómo reconocer el éxito
vClarifica los objetivos
vProvee las bases para la evaluación
RESUMEN: INDICADORES VERIFICABLES
OBJETIVAMENTE
vIdentificar la evidencia que demostrará los logros obtenidos en cada nivel
vLos logros pueden ser verificados en forma objetiva a fin de que el equipo de proyecto y el evaluador puedan llegar a un acuerdo sobre lo que la evidencia implica
vMedir lo que es importante
RESUMEN: INDICADORES VERIFICABLES
OBJETIVAMENTE
vEstablecer metas específicas
v¿Cuánto? -Cantidadv¿De qué tipo? -Calidadv¿Cuándo? -Tiempo
vEl proceso de definir los indicadores nos obliga a asegurar que los objetivos sean claros y precisos
CUATRO ATRIBUTOS DE UN BUEN INDICADOR
1. OBJETIVOv Cantidadv Calidadv Tiempo
v Lugarv Grupo social
CUATRO ATRIBUTOS DE UN BUEN INDICADOR
2. PRÁCTICO
v Mide lo que es importante
v Número mínimo de indicadores
v La meta es realizable
v Eficientes en términos de costos
v No se refieren a algo que no ocurrirá
CUATRO ATRIBUTOS DE UN BUEN INDICADOR
v INDEPENDIENTENo puede haber una relación de causa-efecto
entre el objetivo y el indicador por ejemplo
El número de consultores contratados para un proyecto no son un indicador
v VERIFICABLE OBJETIVAMENTELos involucrados están de acuerdo en que al
corroborarse el indicador se ha completado el objetivo
INDICADORES
PROPÓSITO INDICADORES
Campaña de inmunización de Polio llevada a cabo en el Estado de Bahia
INDICADORES
PROPÓSITO INDICADORES
Campaña de inmunización de Polio llevada a cabo en el Estado de Bahia
1.Todos los niños menores de 6 años en Bahia Tolima vacunados con 3 dosis de OPV.
INDICADORES
PROPÓSITO INDICADORES
Campaña de inmunización de Polio llevada a cabo en el Estado de Bahia
1. Todos los niños menores de 6 años en Bahia Tolima vacunados con 3 dosis de OPV.
2. No se registran casos de Polio en los centros de salud que atienden a la población blanco en BahiaTolima por 12 meses.
PASOS PARA LA FORMULACION DE INDICADORES
1er Paso - CONSIDERAR EL OBJETIVO:
v Los pequeños agricultores mejoran el rendimiento de arroz
2º Paso - CANTIDAD
v1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento de arroz en un 40% (de "x" a "y")
3er Paso - CALIDAD
v1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento de arroz en un 40% (de "x" a "y") manteniendo la misma calidad (e.g. peso de los granos) de la cosecha de 1992.
PASOS PARA LA FORMULACION DE INDICADORES
4º Paso - TIEMPO:
v 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento de arroz en un 40% (de "x" a "y") entre octubre de 1994 y octubre de 1995, manteniendo la misma calidad (e.g. peso de los granos) de la cosecha de 1992.
Rendimiento de arroz X1 X2 X3 X4
Peso de losgranos Y1 Y2 Y3 Y4
1992 1994 1995 1996
JERARQUIA DE OBJETIVOS
INDICADORES FUENTES DE VERIFICACION
SUPUESTOS
Fin Indicadores paraFin
Fuentes de datos necesarios para verificar el estado de los indicadores deFin
Supuestos
Propósito Indicadores para Propósito
Fuentes de datos necesarios para verificar el estado de los indicadores del Propósito
Supuestos
Resultados Indicadores para resultado
Fuentes de datosnecesarios paraverificar el estado delos indicadores de losResultados
Supuestos
Actividades Recursos Fuentes de datos necesarios para verificar el estado de las Actividades
Supuestos
FUENTES DE VERIFICACIÓNObteniendo la evidencia
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
vSon fuentes de datos
vNo toda información tiene que ser estadística, a veces puede verificarse a través de una inspección visual
vEjecución del presupuesto normal: en libros contables e inspección física de las obras
v Inventario de fuentes secundarias (menos costosas)
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
v Si tenemos que generar fuentes primarias es preciso tomar en cuenta
1.¿Quién financia?, ¿En el proyecto entrará como una actividad?
2.¿Quién hará la recolección de datos ? ¿La unidad ejecutora? ¿Otra agencia?
3.¿Qué cantidad razonable de información se requiere?
SUPUESTOS
vRiesgo = Supuesto
vSon enunciados sobre la incertidumbre que existe entre cada uno de los niveles en la jerarquía de objetivos
vRepresentan condiciones externas que deben existir para que el proyecto tenga éxito, pero que no están bajo el control directo del gerente
SUPUESTOS
vEs necesario identificar los riesgos en cada fase (fin, propósito, etc.)
vEl riesgo se expresa como un supuesto que debe ocurrir para poder pasar al siguiente nivel
vEs convencional redactarlos como objetivos que deben ocurrir
SUPUESTOS
Tres conceptos clave relacionados con los supuestos
1. Especificar bien el riesgo, podemos aplicar el criterio de CCT para lograr claridad
2. Analizar la probabilidad de ocurrencia de cada supuesto
3. Administrar y ejercer influencia para que ocurran
SUPUESTOS
v Un proyecto bien diseñado tiene riesgos “manejables”
v Los supuestos del fin tienen que ver con la sostenibilidad ..
v ...es decir, son las condiciones requeridas para que el flujo de beneficios continúe después de la ejecución
SUPUESTOS
Propósito:
Mejorar el nivel educativo de niñas y niños de las zonas
rurales
Que la nutrición y salud de los niños matriculados tengan el perfil necesario para asegurar su capacidad de aprendizaje
Supuesto importante:
FIN
Aumentar la cobertura de la educación parvularia y primaria en zonas rurales
SUPUESTOS
Mejorar el nivel educativo de niñas y niños de las zonas
rurales
Que el aumento de la escolaridad contribuya al
mejoramiento de la productividad y del nivel de
ingresos futuros
Fin:Supuesto importante:
Propósito:
Aumentar la cobertura de la educación parvularia y primaria en zonas rurales
Supuesto importante:Que la nutrición y salud de los niños matriculados tengan el perfil necesario para asegurar su capacidad de aprendizaje
SUPUESTOS
Aumentar el número de escuelas OCED
Que el gobierno mantenga en forma sostenida un
financiamiento suficiente y oportuno de las escuelas
OCEDs
Componente:
Supuesto importante:
SUPUESTOS
Propósito:
Campaña de inmunización ejecutada
1. Trabajadores locales de salud entrenados
2. Cadena de fríooperacional
Resultados: Supuestos:
1. Vacunas disponibles2. Participación de la
comunidad
SUPUESTOS
Propósito:
Campaña de inmunización ejecutada
1. Trabajadores locales de salud entrenados
2. Cadena de fríooperacional
Resultados: Supuestos:
1. Vacunas disponiblesVacunas disponiblesVacunas disponibles2. Participación de la
comunidad
FACTORES NECESARIOS PARA LA EJECUCION EXITOSA DE
UN PROYECTO
l Dirigir lControlar
lComunicación
è Liderazgoè Plan de Trabajoè Ambiente de trabajo productivoè Orientación para lograr resultadosè Cumplimiento de tareasè Delegación de autoridad y
responsabilidadè Desarrollo y crecimiento del equipodel proyecto
è Organizaciónè Motivación
è Trabajo de ejecución è Costosè Ambiente del proyectoè Calendarios, fechas límiteè Supuestos del proyectoè Productividadè Información para toma de decisionesè Evaluaciones
Alta GerenciaEquipo del ProyectoOrganismos financieros del proyecto
El ProgresoLos logrosProblemas y soluciones recomendadas
Informes formalesMecanismos no oficiales
A:
Sobre:
A Través:
vProduce resultados
vHace seguimiento a las actividades y recursos
vControla los supuestos a todos los niveles
vRecomienda acciones correctivas
vDesarrolla el equipo del proyecto
LAS RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DEL PROYECTO
Top Related