UNIDAD EDUCATIVA “VÍCTOR MANUEL GUZMÁN”
MEMORIA TÉCNICA
PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
BACHILLER TÉCNICO EN COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
ESPECIALIDAD “ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS”
TEMA:
“SISTEMA DE INVENTARIO Y FACTURACIÓN” “FACTOS INVER”
ASESORA
Ing. July Ledesma
AUTORES:
Sr. JEFFERSON DAVID VALENZUELA CORAL.
Sr. JOSÉ LUIS MARTÍNEZ VALLEJO.
IBARRA – ECUADOR
2014 – 2015
Sr. José Luis Martínez Vallejo
ESTUDIANTE
TERCERO BACHILLERATO INF “A”
CI.100444865-8
FE DE PRESENTACIÓN
En la ciudad de Ibarra a los veintiún días del mes de mayo del año
2015, se realizó la presentación del Proyecto de Grado con el
Tema: “SISTEMA DE INVENTARIO-FACTOS INVER” que contiene
el CD con su respectivo instalador de sistema, manual de usuario,
memoria técnica y ejecutable del Software.
El Sistema de Inventario realizado por los estudiantes Jefferson
David Valenzuela y José Luis Martínez adjunto con la tutoría de la
Ingeniera. July Ledesma y revisado por el Jefe de Área de
informática, Ingeniero Jorge Medina fu desarrollado con la finalidad de
cumplir con uno de los requerimientos ministeriales previa la
obtención al título de Bachiller Técnico en Administración de
Sistemas.
Proyecto cuya implementación ponemos a consideración cumpliendo
de esta manera con los lineamientos del Ministerio de Educación.
Sr. Jefferson David Valenzuela Coral
ESTUDIANTE
TERCERO BACHILLERATO INF “A”
CI.100444555-0
ÍNDICECONTENIDO PÁGINA
INTRODUCCIÓN...............................................6RESUMEN EJECUTIVO.......................................7ÁREA DE SERVICIOS.........................................9COMPETENCIA GENERAL..................................91. PROPUESTA DE TRABAJO.............................11.1. OBJETIVOS................................................31.1.1. OBJETIVO GENERAL................................31.1.2.....................................................OBJETIVOS ESPECÍFICOS
32. MEMORIA DESCRIPTIVA...............................42.1. ANÁLISIS..................................................42.1.1. ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL USUARIO42.1.2. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.....................62.1.2.1. FACTIBILIDAD TÉCNICA.......................62.1.2.2. FACTIBILIDAD ECONÓMICA..................72.1.3. ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA...........82.2. DISEÑO....................................................92.2.1. DISEÑO ARQUITECTÓNICO......................92.2.3. DISEÑO Y PROCESO DE LA BASE DE DATOS.....................................................................142.2.4. DISEÑO DE INTERFAZ..........................152.2.5. GLOSARIO...........................................153. PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE.....................................................................164. MANUAL DE USUARIO.................................185. PRINCIPALES IMPACTOS DEL PROYECTO.....18
6. RECURSOS.................................................196.1. RECURSOS HUMANOS..............................196.2. RECURSOS TECNOLOGICOS......................196.3. RECURSOS MATERIALES.........................197. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:................208. CONCLUSIONES..........................................209. RECOMENDACIONES..................................2110. LINKOGRAFÍA:..........................................22
ÍNDICE DE GRÁFICOS.
Contenido pagina
CUADRO N°1 REQUISITOS DEL ORDENADORCUADRO N°2: ANÁLISIS ECONÓMICO……………………………………........GRAFICO N°3: DISEÑO ARQUITECTÓNICO DEL SISTEMA………………….10GRAFICO N°4 VENTANA DE BIENVENIDA.GRAFICO N°5 VENTANA DE INGRESO DE PRODUCTOS.GRAFICO: N°7 VENTANA DE VENTAGRAFICO: N°8 VENTANA DE COMPRAGRAFICO: N°10 VENTANA MOVIMIENTOSGRAFICO: N°11 DE BASE DE DATOS GRAFICO: N°12 DISEÑO DE LA INTERFAZ DEL SISTEMAGRAFICO Nª13 DE CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
JUSTIFICACIÓN
La ejecución del Proyecto de Grado motivo de la siguiente Memoria Técnica
se realiza en base a lo dispuesto en el artículo 198 y 201 del Reglamento
General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) y las
disposiciones del Ministerio de Educación, el cual establece que el proyecto
de grado es un requisito para la obtención del título de bachiller, por lo que
es de cumplimiento indispensable para los Estudiantes de Bachillerato
Técnico.
INTRODUCCIÓN
Los Estudiantes de Bachillerato deben poner en práctica todos los
conocimientos adquiridos durante el proceso de enseñanza – aprendizaje
efectuado en el Plantel Educativo como parte de las capacidades y
destrezas desarrolladas en el área técnica, particularmente en la
especialidad Administración de Sistemas. Es necesario destacar que los
Estudiantes tienen la oportunidad de demostrar su convicción informática,
diseñando y desarrollando un Software que ayude a mejorar un proceso o
una actividad, por ello es importante una investigación que muestre a
profundidad la realidad empresarial de nuestro entorno y permita a los
Estudiantes demostrar su capacidad y por qué no apoyarse de posibles
errores para mejorar aún más el proceso del aprendizaje.
La idea de este proyecto es impulsar a pequeños y grandes empresarios que
no se relacionan directamente con la informática a utilizar los recursos
tecnológicos para administrar de forma eficiente su actividad económica y
con ello conocer directamente el progreso real de su esfuerzo y al mismo
tiempo facilitar a los Jóvenes inmersos en el proceso informático la
posibilidad de ayudar a través de su capacidad como programadores y así
demostrarse a sí mismos la importancia de su Especialidad y empezar a
desempeñarse como personas productivas que vean enmarcado en este
Proyecto quizá el inicio de un futuro económico seguro y rentable.
La base de este trabajo pone de manifiesto la misión del Área de Informática
del Plantel que prepara a sus estudiantes para desempeñarse técnicamente
logrando con ello reforzar en sus Docentes el mantener su nivel de exigencia
y su dedicación para lograr Bachilleres que desarrollen verdaderos
desempeños auténticos y se conviertan en un futuro en Profesionales o
emprendedores capaces, responsables y líderes empresariales.
RESUMEN EJECUTIVO
El Proyecto de Grado desarrollado con el Tema: “Sistema de Inventario – Factos Inver”, constituye un trabajo de innovación, guía y ayuda para los
Propietarios del negocio cuya actividad comercial se basa en la venta de
artículos de bazar y papelería.
Este negocio evidentemente requiere de un control indispensable que
permita conocer con exactitud la cantidad de productos que se encuentran a
la venta, de igual forma será necesario conocer que artículos deben ser
actualizados en percha.
Con esta idea sobre el proceso que se desarrolla en el negocio se ha creado
un sistema que permita el control esperado a través de una ventana principal
que contiene un panel de navegación con acceso a: Clientes, Productos,
Proveedores, Compra, Venta, Reportes y Kárdex.
En la opción “Clientes” se ingresarán los datos generales como: nombres,
apellidos, dirección exacta de su domicilio, teléfono y datos que permitan
conocer y ubicar al cliente de ser necesario.
La opción “Productos” permite a su vez el ingreso de los artículos, que se
comercializan en la papelería.
La opción “Proveedores”, permite el ingreso de los datos más importantes
de las empresas o personas que entregan el producto para ser
comercializado.
Las opciones “Venta” y “Compra”, facilitan el registro de las ventas diarias
efectuadas así como las compras realizadas a los proveedores.
La opción Kárdex, facilita la gestión de control que se efectúa sobre el
movimiento de entradas, salidas y el stock existente de los productos del
almacén, permitiendo conocer cuándo será necesario adquirir más artículos.
La opción Almacén, nos llevara al inventario o también podemos conocer
los productos que se encuentran con stock bajo.
La opción Reportes, en este ítem podremos generar los reportes de
proveedores, productos y clientes el usuario podrá imprimir o exportar los
datos a Excel, Word y Pdf.
La opción Ayuda, permite abrir el manual de usuario, realizar una copia de
seguridad de la base de datos además se encuentran etiquetas con enlaces
a internet (Google, YouTube, Facebook etc...).
Por último la opción Salir cerrara el sistema y la conexión con la base de
datos.
Con seguridad se dice que a través del sistema se logra el control eficiente
del inventario de productos que el almacén posee.
Para ello el Área de Informática se basa en la siguiente estructura
organizacional:
ÁREA DE SERVICIOS
FIGURA PROFESIONAL: “Administración de Sistemas”
COMPETENCIA GENERAL:
Administrar los sistemas informáticos, realizando la implantación, explotación
y mantenimiento de los requerimientos de bajo, medio y alto nivel de los
sistemas en los que se apoya la gestión y administración de la empresa,
prestando soporte directo a los usuarios finales, aplicando y cumpliendo los
requisitos legales vigentes en el sector.
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1. PROPUESTA DE TRABAJO
Iniciar con el desarrollo del Proyecto de Grado, implica para los
Estudiantes del Área de Informática poner en práctica todas las fases del
análisis de sistemas que corresponde a un proceso organizado de
búsqueda de información empresarial que permita determinar si una
Empresa tiene o no un problema de gestión que pudiese ser resuelto a
través de un Software o Sistema.
Precisamente este es el caso de la papelería “Dayana” cuyos Propietarios
han venido realizando un proceso Manual de registro de sus clientes
compras a proveedores, pagos a sus acreedores y generando ventas de
sus productos sin conocer exactamente su rentabilidad real y la cantidad
de mercadería que ya no tiene salida o debería ser sometida a un proceso
de recuperación de capital.
Al iniciar la fase de análisis se propició una reunión de trabajo con los
Propietarios que permitió ejecutar una entrevista donde se hizo conocer
detalladamente las dificultades del manejo no adecuado de la
información, para iniciar el Diseño arquitectónico del Software.
Se continua con la observación y se determina que existe problemas para
atender eficientemente al Cliente ya que no se cuenta con un correcto
inventario de productos y con ello no se agilita el proceso de ventas, lo
cual dificulta un servicio al cliente realmente concreto y preciso.
2
Por esta razón se determina la necesidad de implementar. Un Software
que se encargue de controlar la entrada y salida de productos la ubicación
y disponibilidad de los mismos y por ende la consecución de un servicio
eficiente y de alta calidad para el cliente.
Así se inicia con la programación del Sistema de Inventarios para la
papelería “Dayana” que controle todos los movimientos del negocio y
advierta a su Propietarios cuando ya deban adquirir nuevos productos.
De igual forma se controlará a través del sistema la nómina de
Proveedores, se tendrá especial precaución con el registro adecuado de
clientes y datos generales así como también se mantendrá el control de
kárdex el cual ayudara a los dueños a tomar mejores decisiones a futuro,
necesarias para el buen manejo de la papelería.
Cabe recalcar que en toda Institución o Empresa siempre existen
funcionarios o trabajadores que tienen una actitud tradicional de realizar
su actividad y se niegan a aceptar y aplicar los adelantos tecnológicos a
su función, por ello quienes desarrollan este Software procurarán llevar a
cabo la Implementación que conlleva una Capacitación adecuada y las
necesarias pruebas que el Software requiere.
Se pudo constatar que el inventario se inició con un registro llevado a
mano en hojas y luego cuadernos, mecanismo que en el mundo actual se
volvió obsoleto por lo cual fue necesario dar inicio a otro mecanismo que
ya implique el uso de computadora.
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1.1. OBJETIVOS
1.1.1. OBJETIVO GENERAL
Diseñar un Sistema de Inventario para la papelería “Dayana”, el cual
maneja una base de datos esencial que permitirá llevar un registro de
proveedores y clientes además de una verdadera gestión de compra y
venta de artículos de bazar y papelería para el buen funcionamiento del
negocio
1.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Desarrollar un Software capaz de controlar el kárdex de la papelería
mediante el funcionamiento del sistema.
Fomentar el manejo de gestión correcto del sistema de inventario de la
papelería a través de la capacitación a sus Propietarios.
Demostrar la utilización de la computadora con el sistema de inventario
como herramienta tecnológica con la finalidad de prestar servicio de
atención de calidad al cliente.
Lograr que el uso de la tecnología y un nuevos Software primen sobre el
uso de registros manuales, en consideración a la rapidez y seguridad con
la que se logran reportes y registros de salidas.
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2. MEMORIA DESCRIPTIVA
2.1. ANÁLISIS
El “SISTEMA DE INVENTARIO – FACTOS INVER”, está diseñado para
ayudar al usuario a satisfacer las necesidades reales del movimiento de
su mercadería, por esta razón después de su implementación debe
mantenerse bajo el proceso de depuración a fin de complementar
necesidades que aparezcan durante el primer año de ejecución.
Será indispensable entonces que los propietarios o encargados del
sistema, mantengan una utilización permanente e informen sobre posibles
errores o detalles que requieran implementar.
2.1.1. ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL USUARIO
Iniciar con la programación del siguiente Proyecto de Grado ha requerido
de un análisis personalizado del proceso real que el negocio genera a
diario, donde se ha comprobado que el proceso manual no es
satisfactorio y no genera confianza, tampoco garantiza el control de
entradas y salidas de la mercadería.
En consideración a la necesidad de los Propietarios del negocio y sus
Clientes se ha diseñado un Sistema de fácil adaptación, que sin
complicaciones permita un desempeño eficiente ante los Clientes, por lo
cual el uso es muy sencillo y práctico como se detalla a continuación:
5
Para ingresar al sistema el usuario debe leer el manual realizado como
una guía importante y bastante útil para comprender el manejo del
Sistema en mención. Una vez que ha iniciado sesión, se mostrara la
ventana principal con un panel de navegación el cual contiene las
opciones: Clientes, Productos, Proveedores, Venta, Compra y Kárdex.
Dependiendo la función que desee realizar, el usuario podrá navegar
atreves del panel seleccionando un ítem por ejemplo si desea ingresar un
cliente deberá registrar datos informativos y de la misma forma con los
proveedores.
Para hacer una venta puede escoger el nombre del cliente, la fecha será
capturada automáticamente, el usuario tendrá que escoger los artículos
que van a ser vendidos, lo cual se hará con gran facilidad a través del
botón de búsqueda, al final del proceso de venta se puede hacer la
impresión de la nota de salida de mercadería que es importante para el
cliente, de igual forma se aplica con la compra. Al final de cada compra
se podrá observar el kárdex y verificar el control de cada movimiento que
se hizo y el detalle correcto del mismo.
Es indispensable capacitar a los usuarios del Sistema para motivar el
buen uso de la tecnología así como una adecuada gestión, siendo éstas
características principales para la creación del sistema de inventario y a
su vez motivar a los usuarios a emplear los recursos tecnológicos no solo
para redes sociales o pasatiempos sino en su propio beneficio y lograr
con ello su propio reconocimiento como líderes empresariales en
preferencia de sus clientes.
6
2.1.2. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
2.1.2.1. FACTIBILIDAD TÉCNICA
A través de la entrevista desarrollada con los Propietarios de la papelería
se logró conocer que cuentan con dispositivos tecnológicos como
Computadora, Impresora e Internet que permitirían la implementación del
Sistema en el Almacén.
Como Estudiantes contamos con los instaladores del Software necesario
para el desarrollo de este Sistema en lo referente a la Base de Datos.
Las aplicaciones SQL Server 2008 r2 y Visual Studio 2010 Ultimat son
esenciales para poder hacer que el programa funcione correctamente, sin
causar ningún problema al usuario al momento de la implementación de
dicho programa.
A continuación se hace conocer los requerimientos de Hardware y
Software necesarios para la implementación del Sistema de Inventario:
Requisitos para el sistema.
Hardware Software
NOMBRE CARACTERÍSTICAS Software
DISCO DURO 700 MEGABYTES Sistema Operativo Windows 8
PROCESADOR CORE i3 Microsoft SQL Server 2008
MEMORIA RAM 2 GIGABYTES Lenguaje Visual Basic
Unidad de CD-ROM
Tarjeta de sonido 16 bits
Monitor súper VGA 14”
CUADRO N°1 REQUISITOS DEL ORDENADOR
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2.1.2.2. FACTIBILIDAD ECONÓMICA
El desarrollo del sistema de inventario es factible desde el punto de vista
económico. De igual manera se hace notar la importancia de los
beneficios generados por el desarrollo del sistema de inventario para
optimizar el proceso generado en el Almacén.
Se determinaron los recursos para desarrollar, implementar, y mantener
en operación el sistema programado, haciendo una evaluación donde se
puso de manifiesto el equilibrio existente entre los costos exclusivos del
sistema y los beneficios que se derivaron de éste, lo cual permitió
observar de una manera más precisa las indulgencias del sistema
propuesto.
Dando como resultado que este proyecto es muy factible debido al bajo
costo económico y la gran cantidad de beneficios que este nos brinda.
Con los beneficios esperados, para asegurarse que los costos no
excedan con las formas en que la organización podría gastar su dinero de
modo útil y necesario, se ha creado el siguiente cuadro donde se observa
el presupuesto necesario para la implementación del nuevo Sistema:
PRESUPUESTO GASTOS Y/O INVERSIONES
NOMBRE CANTIDADVALORUNITARIO
VALORTOTAL
CD 7 0.50 3.50
HOJAS 200 6 3.50
IMPRESIONES 120 0.10 12.00
8
TIEMPO
INTERNET
5 MESES 5.00 25
SUBTOTAL44.00
CUADRO N°2: ANÁLISIS ECONÓMICO.
2.1.3. ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA
La fase de programación y diseño del Sistema de Inventario para la
papelería “Dayana”, se desarrolló en el entorno de Microsoft Visual Studio
Professional 2010.
Se inició el sistema de inventario con la creación de la base de datos
utilizando Microsoft SQL server 2008 r2, el proceso inicial fue la creación
de la tabla productos para el registro previo de los artículos existentes en
dicha papelería.
Como segundo paso se crearon las tablas: clientes, proveedores,
categorías, ventas, compras, las dos últimas con sus respectivos detalles,
los cuales se almacenaran en la tabla kárdex que es una de las más
importantes dentro del sistema , al finalizar se creó la tabla usuario para el
control de acceso al sistema.
Tablas: Cuando se crea una base de datos, estos se almacenan en
tablas, que son listas de filas y columnas basadas en temas. Puede crear
una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y
números de teléfono, o una tabla Productos para almacenar información
sobre el producto.
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Formularios.- Los formularios son como los expositores de una tienda,
que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El
diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que
los usuarios agregan, editan o visualizan los registros almacenados en la
base de datos.
2.2. DISEÑO
En esta fase se muestra la mayor parte de la realización del sistema de
modo detallada y óptica para el usuario destacando lo más importante del
contenido del programa mostrado a continuación:
2.2.1. DISEÑO ARQUITECTÓNICO
Transforma e innovar el modelo de dominio del inventario de la
información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos
necesarios para implementar en el sistema, como se observa a
continuación:
Formularios.
Llamadas entre formularios.
Ítems.
Ítems y Objetos que se comunican con la base de datos
Llamadas a la base de datos.
Objetos que cierran la aplicación.
Reportes.
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Bienvenida
Categorías
Clientes
Productos
Proveedores
GRAFICO N°3: DISEÑO ARQUITECTÓNICO DEL SISTEMA.
AccesoCerrar aplicación
Formulario Principal
Base de Datos
Ingreso al sistema
Buscar, insertar modificar, eliminar
Compras
Ventas
Mantenimiento Almacén
Inventario
Productos en stock
Movimientos
Reportes Reporte Clientes
Reporte Productos
Reporte Proveedores
Compras
Ventas
Backup
Buscar
Memoria técnica
Ayuda
Salir
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Este diseño permite a los usuarios familiarizarse con el Sistema y su uso
correcto a través de un diagrama donde se registra el proceso a
ejecutarse con el Sistema.
Todos los usuarios que necesitan un inventario se beneficiarán al usar un
ordenador y conocer sobre este proceso.
Entonces el conocimiento de análisis y diseño de sistemas, le permitirá
aumentar su productividad personal, sirviéndole para resolver los
problemas que surjan en su área de trabajo, determinando nuevos
requerimientos del sistema, permitiéndole colaborar con los docentes de
informática en la resolución futuras situaciones.
GRAFICO N°4 VENTANA DE BIENVENIDA.
GRAFICO N°5 VENTANA DE INGRESO DE PRODUCTOS.
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GRAFICO N°5 VENTANA DE INGRESO DE CLIENTES
GRAFICO N°6 VENTANA DE INGRESO DE PRODUCTOS.
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GRAFICO: N°7 VENTANA DE VENTA
GRAFICO: N°8 VENTANA DE COMPRA
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GRAFICO: N°10 VENTANA MOVIMIENTOS
2.2.3. DISEÑO Y PROCESO DE LA BASE DE DATOS
El siguiente gráfico permite observar detalladamente la organización de
las tablas creadas en la Base de Datos y sus respectivas relaciones:
GRAFICO: N°11 DE BASE DE DATOS
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2.2.4. DISEÑO DE INTERFAZ
Una vez que se han cumplido las fases del análisis de sistemas, el
resultado de la programación efectuada por los Estudiantes se conoce
como Interfaz del Sistema, que no es otra cosa que su carta de
presentación, aquella que llama la atención del usuario a su aplicación.
GRAFICO: N°12 DISEÑO DE LA INTERFAZ DEL SISTEMA
2.2.5. GLOSARIO
Microsoft SQL Server 2008: es un sistema de gestión de base de datos
entidad relación.
16
Microsoft Visual Studio: Entorno para sistemas operativos Windows so-
porta muchos lenguajes de programación como C++, C#, Visual Basic.-
Net, F#, Java, Phython, Ruby, PHP. Aplicaciones web.
Visual Basic: es un lenguaje de programación dirigido por eventos se en-
cuentra integrado en el paquete Microsoft visual estudio.
Report Viewer: Componente que trae el paquete Microsoft visual studio,
el cual nos permitirá generar e imprimir reportes de factura, compras, lis-
tado de productos, artículos con stock bajo.
Innovación: Actualización sistemática, Implementar algo nuevo.
Interfaz: Presentación por la cual el usuario se comunica con el
ordenador.
3. PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE
El sistema de inventario se creó con el fin de que sus usuarios encuentren
un sistema de gestión de datos y que puede ser utilizado según sus
necesidades.
En el sistema se da a conocer específicamente todos los datos de cada
producto, ingreso bien detallado al usuario cuando este se visualice.
Al Implantar un Sistema de Información lo primero que se hace es
asegurarse que el Sistema sea operacional es decir que funcione de
17
acuerdo a los requerimientos del análisis y permitir que los usuarios
puedan operarlo.
Instalación
Clic en ejecutar el programa de instalación.
Clic en instalar.
Esperemos que termine de ejecutar.
A continuación podremos iniciar sesión en el programa.
Ingresamos a las ventanas según haya elegido el usuario
Siempre Guardamos toda información.
A continuación se podrá ingresar a los formularios registrados en cada
uno de los botones
Nota: El programa necesita ser instalado y así facilitando su libre uso, de
acuerdo al GNU (Software libre, que respeta la libertad de los usuarios,
permitiendo que se pueda utilizar en un ordenador, ya que es
completamente libre).
18
4. MANUAL DE USUARIO El documento de ayuda se encuentra integrado en el sistema en el panel de navegación en la pestaña ayuda
5. PRINCIPALES IMPACTOS DEL PROYECTO
Tras el inicio de las etapas que conducen al desarrollo del sistema
de Inventario es importante reconocer el impacto :
Estudiantil, pues esta aplicación que conlleva poner en práctica co-
nocimientos hace que los Estudiantes demuestren su deseo de su-
peración y deseo de aplicar lo aprendido en las aulas de clases
dentro de un mundo competitivo.
El impacto institucional que conlleva el cumplimiento de la Misión
del Plantel al educar y formar personas con capacidades y verda-
19
deros desempeños auténticos que se demuestran en la aplicación
de este Proyecto de Grado.
A nivel Empresarial, los pequeños y medianos empresarios o mi-
croempresarios que inicialmente utilizan un proceso manual poco
efectivo que luego será reemplazado por el proceso tecnológico
para lograr mayores resultados y mantener la credibilidad de sus
clientes.
6. RECURSOS
6.1. RECURSOS HUMANOS
6.2. RECURSOS TECNOLOGICOS
6.3. RECURSOS MATERIALES
Sr. Jefferson Valenzuela.
Sr. Luis Martínez.
Docentes Área de Informática
ING. July Ledesma Tutora.
Computadora
Cd, Impresora, hojas
Internet. Muy importante para el desarrollo del sistema
MATERIALES:
Papel
Anillado
Hojas de borrador
Carpetas
Ordenador
CD´S
20
7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Grafico Nª13 de cronograma de actividades.
8. CONCLUSIONES
Con la implantación de nuestro sistema se demostró que los usuarios
tendrán la facilidad de obtener información detallada y eficaz.
Mejora de atención a usuarios ya que se evitan el trabajo y pérdida de
tiempo.
MATERIALES:
Papel
Anillado
Hojas de borrador
Carpetas
Ordenador
CD´S
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Socializacion del Proyecto de Grado
X
2 Planteamiento para Proyecto de Grado
x x
3 Presentación y Aprobación del Tema
x
4 Visto Bueno a los Temas x
5Planificación y Busqueda
de necesidades del Proyecto
x
6 Recopilación de Datos e información
x x
7Desarrollo del software
con la información recopilada
x x x
8Inicio de la Fase de Diseño del Software
Educativox x
9 Inicio de la Fase de Programación
x x x x
10 Diseño de la Base de Datos
x x X
11 Presentación del 60% X
12 Redacción de la Memoria Técnica
x x x x
13 Presentación de 80% X
14Presentación de
Sistemas Informáticos terminados.
X X
15 Presentación de avances de Memorias Técnicas
X X
16Entrega del Proyecto de Grado Final en CD's con
portada definitivaX
Nº ACTIVIDADES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ABRIL MAYOMESES DEL 2015MESES 2014
FEBRERO MARZOENERO
21
Disposición de buena atención al cliente agilitando el proceso de compra
y venta.
Se muestra información de cada artículo ingresado en kárdex.
Mostración de una alta familiarización con el usuario – ordenador y
viceversa
9. RECOMENDACIONES
Se recomienda que el software sea instalado en una estación de trabajo
que maneje el sistema operativo Windows 8 ya que al instalarlo en otras
versiones el compilador no encuentra los frameworks necesario para el
funcionamiento del sistema
Para instalar primero debemos proceder a evaluar el equipo en cual se
va hacer la implementación, dándole un mantenimiento frecuente
preventivo.
Tener cuidado con los mensajes que llegan de algún supuesto
“Administrador”, etc. Ya que podría tratarse de intrusos y podría
perderse datos.
Mantener el equipo (CPU) fuera de cualquier tipo de peligro, evitar
polvo y virus en el ordenador ya que el sistema en el equipo puede
tener pérdidas de información.
22
10. LINKOGRAFÍA:Tema: como realizar consultas en SQL server Recuperado
7/junio/2015 de:
https://www.youtube.com/watch?v=bPCMvjZbfwQ
Tema: como programar en visual Basic. Recuperado 16/junio/2015 de:https://msdn.microsoft.com/es-es/library/xk24xdbe(v=vs.90).aspx
Tema: como llamar a las consultas de SQL Server con Visual BASIC Recuperado 22/junio/2015 de: https://www.youtube.com/watch?v=gFYxf18UJpM
23
11. ANEXOS:
24
A los 22 días del mes de junio del año 2015, se realiza la presentación
formal del Proyecto de Grado con el tema “SISTEMA DE INVENTARIO – FACTOS INVER”, desarrollado por los Señores Jefferson Valenzuela y
Luis Martínez Como resultado de la aplicación de la Competencia General
de la, a la Ing. July A. Ledesma B. Docente del Área de Informática quien
procede con la revisión final de la Memoria Técnica, verificación y
evaluación del proceso de implementación del Sistema y al Ing. Jorge P.
Medina B., Director del Área de Informática.
Quienes luego de proceder con la revisión del Proyecto de Grado, en
observación del cumplimiento de los parámetros y observaciones
realizadas durante su desarrollo, las calificaciones otorgadas son las
siguientes:
Docente Tutor: ………….. Sobre 1.00
Área de Informática: ………….. Sobre 3.00
Defensa del Proyecto: ………….. Sobre 1.00
Puntaje Final del Proyecto: ………….. Sobre 5.00
Para constancia firman:
Ing. July A. Ledesma B.
DOCENTE ÁREA INFORMÁTICA
Ing. Jorge P. Medina B.
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DIRECTOR ÁREA DE INFORMÁTICA
El Proyecto de Grado desarrollado los Señores Jefferson Valenzuela y
Luis Martínez, como resultado de la aplicación de la Competencia General
de la Especialidad en Administración de Sistemas, es presentado para su
revisión y aprobación en el Vicerrectorado del Plantel.
El día 22 de junio del año 2015
Lic. Juan Vásquez
VICERRECTOR (E)
UNIDAD EDUCATIVA “VICTOR MANUEL GUZMÁN”
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