MESA DE TRABAJO
Cambio Periodicidad pago de
nómina
20 de Abril de 2017
Antecedentes
Acuerdo laboral Colectivo 2016
El cambio de la periodicidad de la Nómina obedece al cumplimiento del acuerdo
laboral suscrito por el Municipio de Medellín y los representantes de las Asociaciones
Sindicales de Empleados del Municipio de Medellín, mediante acta de finalización del
día 2 de Agosto de 2016 la cual estableció en el LIBRO I DEL NIVEL CENTRAL
Artículo 7 lo siguiente:
“Artículo 7°: La Administración municipal presentará al concejo de la ciudad en las
sesiones de noviembre de 2016 o marzo de 2017un proyecto de acuerdo para que la
liquidación de la nómina de los empleados públicos pertenecientes a los sistemas de
nómina municipal del nivel central se haga por periodo quincenal, esto es los días 5 y
20 de cada mes, utilizando la fórmula de 360 días. El borrador del proyecto de
acuerdo será presentado a las asociaciones sindicales antes de ser radicado. Los
plazos acordados son los siguientes: para el inicio de la parametrización se
desarrollarán acciones entre noviembre y diciembre de 2016. Se presentará el
proyecto de acuerdo que contemplará ocho meses de implementación, para más
tardar en agosto de 2017 se esté pagando de forma quincenal (…)”
DESARROLLO
Se visitaron diferentes entidades públicas y privadas con nómina en SAP
o con pago quincenal:
Gobernación de Antioquia Pago Quincenal
Área Metropolitana Pago Quincenal
Alcaldía de Envigado Pago Quincenal
Alcaldía de Rionegro Pago Quincenal
Metrosalud Pago Quincenal
Productos Familia Pago Quincenal y nómina en SAP
Prebel Pago Quincenal y nómina en SAP
ISA Se cambio de Pago catorcenal a Quincenal
y nómina en SAP
Implicaciones
N° pagos al año: 24 Quincenas
N° Días por pago: 15 días
Se deberán tener en cuenta 2 tipos de calendario:
Calendario solar: con meses de 28, 30 y 31 días
Calendario tributario: con meses de 30 días
Los pagos se realizaran los 5 y 20 de cada mes, o el día hábil anterior,
con cortes así.
Pago día 5:Liquida del 16 al 30
Pago día 20 Liquida del 1 al 15
En el mes de febrero en el segundo pago se cancelarán siempre 15 días.
Implicaciones
Si en 365 días se paga $ 1 x día
en 360 días se paga 365/360 = $ 1,0139 x día
Concepto 365 dìas 360 dìas
Pagos al año 26 catorcenas 24 quincenas
Dias pagados al año 365 360
Fechas de PagoJueves cada dos
semanas
Los 5 y 20 de
cada mes, o el día
hábil anterior
N° Días por pago 14 15
Valor salario cada pago $ 14 $ 15,2083
Valor salario año $ 365 $ 365
Implicaciones
Concepto Formula de pago 365 dìas 360 dìasPara tener en
cuenta
Salario Básico Definido por la curva y nivelDefinido por la curva y
nivel
Definido por la curva y
nivel
Salario año = Salario mes x 12 meses Salario mes x 12 meses Salario mes x 12 meses
Salario Día = Salario año / 365 días Salario año / 365 días Salario año / 360 díasSalario mes
/ 30
Factor hora =44 horas semanales / 6 días
laborales = 7,33
44 horas semanales / 6
días laborales = 7,33
44 horas semanales / 6
días laborales = 7,33
Valor Hora =Salario día / factor hora
(7,33)
Salario día / factor hora
(7,33)
Salario día / factor hora
(7,33)
Se calculará:
Valor día = Salario básico mensual /30 días = Salario básico mensual *12 / 360
Valor hora = Valor día / 7,33
Para el ingreso de novedades se den tener en cuenta los siguientes
parámetros:
Vacaciones: Para el
Disfrute Se tomaran 15 días hábiles según calendario solar (meses de
28, 30 y 31 días)
Pago: Se tomaran los días corridos con meses de 30 días.
En el mes de febrero cuando el disfrute contenga el día 28 y 1 de
marzo, los días 29 y 30 se pagarán como ordinario y no como
vacaciones
Se elaborará el calendario de vacaciones donde el disfrute se iniciará el
lunes siguiente al día de pago.
Implicaciones
Implicaciones
Incapacidades:
Los días de incapacidad se tomarán según los días en que generé la EPS
tomando el calendario solar (meses de 28, 30 y 31 días).
Para la liquidación se tomaran los días reales generados en el certificado de
incapacidad y se pagaran como ordinario la diferencia con cortes de 15 días.
Comisiones, suspensiones y licencias no remuneradas:
Para la liquidación se tomaran los días reales de la novedad y por semana
se descontará el día domingo cuando no se laboré 1 o 2 días a la semana y
a partir de 3 días no laborados se descontará sábado y domingo.
Los días de ausencia que generan estas novedades correrán la fecha de
cumplimiento de tiempo de servicio, en días corridos según el calendario
solar (meses de 28, 30 y 31 días).
Calendario de transición
D L M M J V S D L V S D L J V S D L S D L M M J V S D L V S D L M M J S D L M S D L V S D L M M J V S D L S D L M M S D L M S D L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 13 14 15 16 19 20 21 22 23 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 10 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 25 26 27 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 16 17 18 19 20 23 24 25 26 30 31 1 2 3 4 5 6 7
Periodo
CatorcenalCatorcena 23
Pago
Catorcenal5 19 No se pueden liquidar vacaciones 2 No se pueden liquidar vacaciones 16
Valor
pagado C14 14 14 2
Dias entre
pagos C 1 2 3 4 8 9 10
11 14
1 2 3 4 9 10
11
12
13 14
1 2 3 4 8 9 10
11
12
13 14
Vacaciones 1 5 8 9 10
15
Periodo
Quincenal
Pago
Quincenal20 5 20 5
Valor
pagado Q15,2 15,2 15,2 15,2
Dias entre
pagos Q 1 2 3 4 8 9 10
11
12
13
14
16
17 18
1 5 6 7 11
12
13
14 15
1 2 3 4 5 6 11
12
13
14 15
3 4 5 6 10
11
12
13
14
15 16
Vacaciones
Q1 1 5 6 7 8 9 10
15
Vacaciones
Q2 1 6 7 8 11
15
Vacaciones
Q3 1 5 6 7 8
10
Oct
31
Oct
19
Nov
Quincena 4
Tiempo en el cual no se
Liquidan vacaciones
Disfrute con pago posterior
Semana 11 Semana 12 Semana 13 Semana 14
Diciembre EneroOctubre Noviembre
Quincena 1 Quincena 2
Semana 10
Quincena 3
Semana 7 Semana 8 Semana 9
Catorcena 21 Catorcena 22
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6
Pago
N°Inicial Final
Fecha de
pago
Pago
N°Inicial Final
Fecha de
pago
Dias entre
pagos
1 26/12/2016 08/01/2017 12/01/2017 1 01/01/2017 15/01/2017 20/01/2017
2 09/01/2017 22/01/2017 26/01/2017 2 16/01/2017 31/01/2017 3/02/2017 14
3 23/01/2017 05/02/2017 9/02/2017 3 01/02/2017 15/02/2017 20/02/2017 17
4 06/02/2017 19/02/2017 23/02/2017 4 16/02/2017 28/02/2017 3/03/2017 11
5 20/02/2017 05/03/2017 9/03/2017 5 01/03/2017 15/03/2017 20/03/2017 17
6 06/03/2017 19/03/2017 23/03/2017 6 16/03/2017 31/03/2017 5/04/2017 16
7 20/03/2017 02/04/2017 6/04/2017 7 01/04/2017 15/04/2017 20/04/2017 15
8 03/04/2017 16/04/2017 20/04/2017 8 16/04/2017 30/04/2017 5/05/2017 15
9 17/04/2017 30/04/2017 4/05/2017 9 01/05/2017 15/05/2017 19/05/2017 14
10 01/05/2017 14/05/2017 18/05/2017 10 16/05/2017 31/05/2017 2/06/2017 14
11 15/05/2017 28/05/2017 1/06/2017 11 01/06/2017 15/06/2017 20/06/2017 18
12 29/05/2017 11/06/2017 15/06/2017 12 16/06/2017 30/06/2017 5/07/2017 15
13 12/06/2017 25/06/2017 29/06/2017 13 01/07/2017 15/07/2017 19/07/2017 14
14 26/06/2017 09/07/2017 13/07/2017 14 16/07/2017 31/07/2017 4/08/2017 16
15 10/07/2017 23/07/2017 27/07/2017 15 01/08/2017 15/08/2017 18/08/2017 14
16 24/07/2017 06/08/2017 10/08/2017 16 16/08/2017 31/08/2017 5/09/2017 18
17 07/08/2017 20/08/2017 24/08/2017 17 01/09/2017 15/09/2017 20/09/2017 15
18 21/08/2017 03/09/2017 7/09/2017 18 16/09/2017 30/09/2017 5/10/2017 15
19 04/09/2017 17/09/2017 21/09/2017 19 01/10/2017 15/10/2017 20/10/2017 15
20 18/09/2017 01/10/2017 5/10/2017 20 16/10/2017 31/10/2017 3/11/2017 14
21 02/10/2017 15/10/2017 19/10/2017 21 01/11/2017 15/11/2017 20/11/2017 17
22 16/10/2017 29/10/2017 2/11/2017 22 16/11/2017 30/11/2017 5/12/2017 15
23 30/10/2017 12/11/2017 16/11/2017 23 01/12/2017 15/12/2017 20/12/2017 15
24 13/11/2017 26/11/2017 30/11/2017 24 16/12/2017 31/12/2017 5/01/2018 16
25 27/11/2017 10/12/2017 14/12/2017
26 11/12/2017 24/12/2017 28/12/2017
Calendario SAP pagos
catorcenales 2017Calendario pagos quincenales 2017
Pago
N°Inicial Final
Fecha de
pago
Pago
N°Inicial Final
Fecha de
pago
Dias entre
pagos
1 25/12/2017 07/01/2018 11/01/2018 1 01/01/2018 15/01/2018 19/01/2018 14
2 08/01/2018 21/01/2018 25/01/2018 2 16/01/2018 31/01/2018 5/02/2018 17
3 22/01/2018 04/02/2018 8/02/2018 3 01/02/2018 15/02/2018 20/02/2018 15
4 05/02/2018 18/02/2018 22/02/2018 4 16/02/2018 28/02/2018 5/03/2018 13
5 19/02/2018 04/03/2018 8/03/2018 5 01/03/2018 15/03/2018 20/03/2018 15
6 05/03/2018 18/03/2018 22/03/2018 6 16/03/2018 31/03/2018 5/04/2018 16
7 19/03/2018 01/04/2018 5/04/2018 7 01/04/2018 15/04/2018 20/04/2018 15
8 02/04/2018 15/04/2018 19/04/2018 8 16/04/2018 30/04/2018 4/05/2018 14
9 16/04/2018 29/04/2018 3/05/2018 9 01/05/2018 15/05/2018 18/05/2018 14
10 30/04/2018 13/05/2018 17/05/2018 10 16/05/2018 31/05/2018 5/06/2018 18
11 14/05/2018 27/05/2018 31/05/2018 11 01/06/2018 15/06/2018 20/06/2018 15
12 28/05/2018 10/06/2018 14/06/2018 12 16/06/2018 30/06/2018 5/07/2018 15
13 11/06/2018 24/06/2018 28/06/2018 13 01/07/2018 15/07/2018 18/07/2018 13
14 25/06/2018 08/07/2018 12/07/2018 14 16/07/2018 31/07/2018 3/08/2018 16
15 09/07/2018 22/07/2018 26/07/2018 15 01/08/2018 15/08/2018 17/08/2018 14
16 23/07/2018 05/08/2018 9/08/2018 16 16/08/2018 31/08/2018 5/09/2018 19
17 06/08/2018 19/08/2018 23/08/2018 17 01/09/2018 15/09/2018 20/09/2018 15
18 20/08/2018 02/09/2018 6/09/2018 18 16/09/2018 30/09/2018 5/10/2018 15
19 03/09/2018 16/09/2018 20/09/2018 19 01/10/2018 15/10/2018 19/10/2018 14
20 17/09/2018 30/09/2018 4/10/2018 20 16/10/2018 31/10/2018 2/11/2018 14
21 01/10/2018 14/10/2018 18/10/2018 21 01/11/2018 15/11/2018 20/11/2018 18
22 15/10/2018 28/10/2018 1/11/2018 22 16/11/2018 30/11/2018 5/12/2018 15
23 29/10/2018 11/11/2018 15/11/2018 23 01/12/2018 15/12/2018 20/12/2018 15
24 12/11/2018 25/11/2018 29/11/2018 24 16/12/2018 31/12/2018 4/01/2019 15
25 26/11/2018 09/12/2018 13/12/2018
26 10/12/2018 23/12/2018 27/12/2018
Calendario SAP pagos
catorcenales 2018Calendario pagos quincenales 2018
Mes Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Pago Mes Dom Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Pago
25 26 27 28 29 30 1 25 26 27 28 29 30 1176 177 178 179 180 181 182 176 177 178 179 180 181 182
2 3 4 5 6 7 8 2 3 4 5 6 7 8183 184 185 186 187 188 189 183 184 185 186 187 188 189
9 10 11 12 13 14 15 9 10 11 12 13 14 15190 191 192 193 194 195 196 190 191 192 193 194 195 196
16 17 18 19 20 21 22 16 17 18 19 20 21 22197 198 199 200 201 202 203 197 198 199 200 201 202 203
23 24 25 26 27 28 29 23 24 25 26 27 28 29204 205 206 207 208 209 210 204 205 206 207 208 209 210
30 31 1 2 3 4 5 30 31 1 2 3 4 5211 212 213 214 215 216 217 211 212 213 214 215 216 217
6 7 8 9 10 11 12 6 7 8 9 10 11 12218 219 220 221 222 223 224 218 219 220 221 222 223 224
13 14 15 16 17 18 19 13 14 15 16 17 18 19225 226 227 228 229 230 231 225 226 227 228 229 230 231
20 21 22 23 24 25 26 20 21 22 23 24 25 26232 233 234 235 236 237 238 232 233 234 235 236 237 238
27 28 29 30 31 1 2 27 28 29 30 31 1 2239 240 241 242 243 244 245 239 240 241 242 243 244 245
3 4 5 6 7 8 9 3 4 5 6 7 8 9246 247 248 249 250 251 252 246 247 248 249 250 251 252
10 11 12 13 14 15 16 10 11 12 13 14 15 16253 254 255 256 257 258 259 253 254 255 256 257 258 259
17 18 19 20 21 22 23 17 18 19 20 21 22 23260 261 262 263 264 265 266 260 261 262 263 264 265 266
24 25 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30267 268 269 270 271 272 273 267 268 269 270 271 272 273
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7274 275 276 277 278 279 280 274 275 276 277 278 279 280
8 9 10 11 12 13 14 8 9 10 11 12 13 14281 282 283 284 285 286 287 281 282 283 284 285 286 287
15 16 17 18 19 20 21 15 16 17 18 19 20 21288 289 290 291 292 293 294 288 289 290 291 292 293 294
22 23 24 25 26 27 28 22 23 24 25 26 27 28295 296 297 298 299 300 301 295 296 297 298 299 300 301
29 30 31 1 2 3 4 29 30 31 1 2 3 4302 303 304 305 306 307 308 302 303 304 305 306 307 308
5 6 7 8 9 10 11 5 6 7 8 9 10 11309 310 311 312 313 314 315 309 310 311 312 313 314 315
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PAGO CATORCENAL 2017 PAGO QUINCENAL 2017
Las cifra en color verde indica el número de pagos del año 2016Los números en color rojo indican los días domingos y festivos del año
Los números en color negro indican los días de pago catorcenalLa cifa debajo de cada fecha indica los días del año numerados consecutivamente
Las sombras en color azul y color amarillo indican los días que incluye cada catorcena
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Ventajas
• La retención en la fuente no presentaría los picos altos en los
meses de 3 pagos.
• Se regularía el IBC para el pago de la Seguridad Social, que
repercute en los copagos de las EPS.
• Mayor valor en el pago hora para horas extras y recargos.
• Se tendría un mayor tiempo para ingreso de novedades de
nómina antes de cada liquidación y procesos de nómina
• Mayor claridad de las deducciones mensuales con las
diferentes entidades financieras.
¡GRACIAS!
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