Microsoft Word 2007 y 2010 BetaGuías para crear documentos comerciales
El éxito de una empresa, en gran parte, está relacionado a la presentación que se realice al consumidor. La tecnología, y en especial, la computadora, ha evolucionado junto con el marcado brindando al empresario la oportunidad de hacer crecer su negocio desde su casa. La Guía para crear documentos comerciales es un documento de trabajo, útil y de fácil acceso, donde se elaboran diferentes documentos comerciales y personales que le brindarán a la empresa el toque distintivo y profesional que se requieren en el mundo laboral actual.
Jessica Díaz Vázquez01/02/2010
1 Guía para utilizar Microsoft Word 2007 y 2010
Tabla de contenido
Elementos del Microsoft Word 2007 y 2010...............................................................................................2
Cómo abrir un documento en Microsoft Word...........................................................................................2
Asignar nombre a un documento (Guardar)................................................................................................3
Otras opciones en la ventana de Guardar en (Save as) ..............................................................4
Abrir un documento que ya existe..............................................................................................................4
Plantillas de Microsoft Word.......................................................................................................................5
Cómo trabajar con las plantillas..............................................................................................................5
Insertar dibujos (clipart) o fotos (picture)...................................................................................................6
Herramientas para trabajar con las imágenes........................................................................................7
Crear un documento con todas sus partes..................................................................................................7
Preparado por: Jessica Díaz Vázquez (2010) - Derechos reservados |
2 Guía para utilizar Microsoft Word 2007 y 2010
Elementos del Microsoft Word 2007 y 2010
Cómo abrir un documento en Microsoft Word
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Barra de identificación
Barras de Opciones
Reglas
Barras de desplazamiento
Barra Guía
Barra de acceso rápido
Oprimir start
Clic enMicrosoft word
Ir a All programs
Buscar Microsoft Office
Clic en Microsoft Word
3 Guía para utilizar Microsoft Word 2007 y 2010
Asignar nombre a un documento (Guardar)
Uno de los errores principales al utilizar la computadora es asignar el nombre del documento o guardar el documento luego de terminado el mismo. Guardar un documento al final se considera uno de los errores principales del usuario de la computadora ya que, en ocasiones, bajones de luz, errores en el sistema o exceso programas causan que la computadora de apague, cierre programas o se congele, provocando que perdamos el trabajo realizado. Por tanto, lo recomendable es guardar el documento inmediatamente se comience a trabajar e ir guardando de cada cierto tiempo.
OPCIÓN 1
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Barra de acceso rápidoClic en el ícono de guardar.
Este botón te permitirá guardar todos los cambios que
hagas mientras utilices el documento. Recuerda que debe dar clic a este botón mientras haces el trabajo.
Menú de archivoClic en Guardar como
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2
Guardar en(Save in)
Lugar donde guardarás el documento. Nombre del archivo
(File name)Nombre que le darás al
documento.
Guardar como tipo (Save as type)Formato a guardar el documento. (2010, 2007, 2003) Clic en guardar (save)
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4 Guía para utilizar Microsoft Word 2007 y 2010
Otras opciones en la ventana de Guardar en (Save as)
Abrir un documento que ya existe
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Nuevo cartapacio(New Folder)
Crear un cartapacio nuevo.
Regresar (Back)
Borrar documento (Delette)
Clic en Archivo
Clic en Abrir (Open)
Buscar en el lugar donde guardó el documento
Seleccionarlo con un clic y dar clic en Abrir (Open)
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5 Guía para utilizar Microsoft Word 2007 y 2010
Plantillas de Microsoft Word
Las plantillas son documentos que ya están creados y el usuario los puede utilizar como guía para utilizarlo en su empresa o asunto personal. El propósito de la plantilla es que el usuario no pase trabajo al crear el documento, sino que, actualice la información provista en el formato. Algunos ejemplos de plantillas son: Actas, Diplomas, Resumes, Currículo Vitae, Facturas, Hojas de Fax, Hojas de trámite, Afidávits, entre otros.
Cómo trabajar con las plantillas Para actualizar la información sólo tienes que dar un clic en el texto preestablecido y puedes
comenzar a escribir.
Si una información provista no es necesaria, puedes dar un clic sobre el texto preestablecido y borrarlo (backspace o el delete).
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Clic Archivo
Clic en Nuevo (New)
Seleccionar con doble clic la plantilla que se desea
utilizar.
6 Guía para utilizar Microsoft Word 2007 y 2010
Insertar dibujos (clipart) o fotos (picture)
Herramientas para trabajar con las imágenesAl dar un clic sobre la imagen, te saldrá la barra de herramienta para trabajar con la imagen. Observa todas las opciones que puedes utilizar.
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Clic en Insertar (Insert)1
Clic en Imagen (Picture) Cuando es una foto o una arte que está guardado
en la computadora o memoria externa.
Clic en Imagen prediseñadas (Clipart) Cuando es una imagen o arte que deseas buscar en la
galería de imágenes o el internet.
Buscar el lugar donde está guardada la imagen.Seleccionar la imagen con un clic.
Dar un clic en Insertar (Insert).
Escribe el nombre de lo que deseas buscar y da un clic en
buscar (Go)
Corrobora que tengas todos los encasillados marcados.
Puedes buscar en el internet
Para insertar la imagen al documento.Da un clic sobre la imagen.
Puedes arrastrarla hacia el documento oDa un clic sobre la barra