MITOS Y VERDADES DE LA BÚSQUEDA DE APOYO
INTERNACIONAL
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Mito:
Mitos y Verdades de la bús queda de apoyo internac ional
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Verdad:
“Escribir propue s tas e s una tare a complicada”
ESCRIBIR PROPUESTAS ES UNA ACTIVIDAD LÓGICA Y SE
PERFECCIONA CON PRÁCTICA
Mito:
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Verdad:
“Todo lo que se ne ce s ita e s una sola propue s ta bie n e scrita”
GANAR PROPUESTAS DEPENDE DE LOCALIZAR LOS SOCIOS
ADECUADOS Y ADAPTAR LAS NECESIDADES DE AMBAS
PARTES
Mito:
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Verdad:
Te ne s que “conoce r a alguie n” para ganar la propue s ta
NO HAY QUE CONOCER A NADIE PARA EMPEZAR, Y LAS
RELACIONES CON LOS DONANTES SE VAN CONSTRUYENDO A MEDIDA
QUE VAS CAMINANDO
Mito:
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Verdad:
“Las convocatorias que e ncue ntro son de mas iado incons is te nte s como para me re ce r la ate nción de mis cole gas”
LAS CONVOCATORIAS SON ÚTILES PARA CIERTOS PROYECTOS Y CIERTAS
NECESIDADES
Mito:
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Verdad:
Las convocatorias son pocas , muy g rande s y no para Arge ntina
LA MAYORÍA DE LAS CONVOCATORIAS SON NUMEROSAS, DE PEQUEŃOS MONTOS Y PARA MUCHOS PAÍSES
Mito:
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Verdad:
Ace ptar fondos de la coope ración inte rnacional s ignifica “v e nde rte ” o
pe rde r la inde pe nde ncia ins titucional
CADA UNO CONTROLA SU ORGANIZACIÓN Y PROGRAMAS, Y
PUEDE SELECCIONAR LOS DONANTES QUE SE AJUSTEN A SU
MISIÓN INSTITUCIONAL
Mito:
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Verdad:
Mi organización ne ce s ita re cursos urge nte s , as í que aplico a la coope ración inte rnacional porque e s to
s ignifica div isas e xtranje ras
DESDE QUE SE APLICA POR PRIMERA VEZ, HASTA QUE HAY RETORNO, PUEDEN PASAR DE 12 A 18 MESES. SI LA ORGANIZACIÓN ESTÁ NECESITADA DE FONDOS, LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL NO ES LA FUENTE INDICADA PARA ABORDAR LA
URGENCIA.
Mito:
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Verdad:
“Pre se nto la misma propue s ta a varios donante s al mismo tie mpo porque e ntre e llos
no se conoce n”
LOS DONANTES HABLAN ENTRE ELLOS, SE RECOMIENDAN DONATARIOS Y SE ADVIERTEN DE MALAS EXPERIENCIAS
Mito:
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Verdad:
“Los donante s e s tán le jos , e ntonce s conoce n poco de la re alidad local”
EL DONANTE POR SER EXTRANJERO NO ES IGNORANTE, Y DE HECHO PUEDE
APORTAR MUCHO A NUESTRO PROYECTO DESDE SU PROPIA
EXPERIENCIA
Mito:
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Verdad:
“Pre se nto una propue s ta y e spe ro ganarla”
LA TASA DE RETORNO DICE QUE DE CADA 14 PROYECTOS PRESENTADOS A LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL SE
GANA UNO
CICLO BÁSICO DE ACTIVIDADES PARA LA BÚSQUEDA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
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/INVESTIGAR ESTUDIAR
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1. LAS NECESIDADES Y FORTALEZAS DE LA ORGANIZACIÓN
2. LA COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES
3. LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS
ENCONTRAR COINCIDENCIAS
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1. ORGANIZAR LA LISTA DE LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Y DE LOS PROGRAMAS ACTIVOS
2. ORGANIZAR LA LISTA DE LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS
3. ENCONTRAR COINCIDENCIAS ENTRE LOS PROGRAMAS DE LA INSTITUCIÓN Y LOS OBJETIVOS/METAS DEL DONANTES
/INVITAR APLICAR
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1. LlAMADA TELEFÓNICA/ CORREO ELECTRÓNICO
2. CARTA DE INTENCIÓN (LETTER OF INQUIRY)
3. REUNIÓN
4. CONCEPT PAPER
5. PROPUESTA COMPLETA
SEGUIMIENTO
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1. GUARDAR COPIA DE LA PROPUESTA ENVIADA
2. COMUNICAR A LA INSTITUCIÓN (STAFF, BOARD, VOLUNTARIOS)
3. REALIZAR SEGUIMIENTO DE TODAS LAS PROPUESTAS ENVIADAS Y SU ESTADO
4. TOMAR NOTA DE LOS REQUISITOS DEL DONANTE PARA LOS REPORTES
5. COMUNICAR AL DONANTE SI OTROS DONANTES CONTRIBUYEN AL PROYECTO
6. TRATAR DE CONSTRUIR UN VÍNCULO DE “ ALIADO” CON EL DONANTE
EVALUAR
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1. REPASAR LOS PASOS REALIZADOS Y AJUSTAR
2. TRATAR DE AVERIGUAR POR QUE LAS PROPUESTAS FUERON FINANCIADAS O POR QUE NO
3. ESTUDIAR EL TRABAJO DEDICADO Y LA EFICIENCIA
4. ACTUALIZAR LOS CAMBIOS EN LOS PROGRAMAS DE LA ORGANIZACION
5. ACTUALIZAR CAMBIOS EN LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD
6. DETERMINAR QUIEN PODRÍA SER EL PRÓXIMO DONANTE PARA CONTINUAR
APRENDER
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1. żQUE HICE MAL? żQUE HICE BIEN?
2. DETECTAR DEBILIDADES - FORTALEZAS
3. CAPITALIZAR LA EXPERIENCIA
4. REPETIR LOS PUNTOS ACERTADOS Y VOLVERLOS “ LA ESTRATEGIA” AJUSTADA A NUESTRA ORGANIZACION
ESTE TALLER
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Escribir la Propue s ta, de te ctar TIPS , plan de acción
DIA UNO:Estructura, conceptos y Actores de la cooperación internacional
Detectar fuentes claves para el programa/ institución
:ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA
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Regla Nº 1: Creer que alguien quiere apoyarnos
Proyectar en el futuro a la organizac ión – dónde quiero que esté
Empezar por el final en nuestra mente...miremos todo el cuadro de la organización. Quien soy yo? Cuales son las prioridades y fortalezas?
Crear un plan no solo en la propuesta
:ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA
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HACER LA TAREA: Inves tigar los perfiles de losdonantes . Empezar primero por los que tengamos más cerca
Identificar las fuentes de apoyo que tienen interés en programas u organizaciones como la mía. Ver qué vieneapoyando y en dónde Si la idea/programa es bueno, el apoyo aparece
Trabajar con la cooperac ión internac ional requiere de tiempo (12 a 18 meses), si necesito el financiamiento YA, la
CI no es la opción
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Computadora
Internet (sitios favoritos – web RACI, SICAD Argentina, Directorio)
Publicac iones (Manual – Directorio)
Archivos ins tituc ionales (historia de donantes de la organización)
ORGANIZAR EL ESPACIO Y LOS ELEMENTOS QUE NECESITO PARA COMENZAR CON LA
:BÚSQUEDA DE DONANTES
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Resumen de la Organización Lista del Board o Directivos CV de la gente clave Presupuesto para el año Dos últimos ejercicios financieros Clipping de apariciones en medios Historias de vida Listado de todos los programas (activos e inactivos) Resumen de los programas activos
ARCHIVOS CLAVES QUE DEBO TENER A MANO PARA COMENZAR CON LA
:BÚSQUEDA DE APOYO INTERNACIONAL
:ARCHIVOS DE PROGRAMAS Y DE LA ORGANIZACION
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Información de los medios de comunicación Anécdotas Estadísticas Reportes publicados Newsletter y materiales de otras ONGs Otra información vinculada a la comunidad
ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR
BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN:INTERNACIONAL
:INFORMACIÓN DE LA COMUNIDAD
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Crear una carpeta para cada uno de los potenciales candidatos Organizarla alfabéticamente Crear un archivo dentro de la carpeta con el mismo nombre Mantener ambas carpetas sincronizadas
ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR
BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN:INTERNACIONAL
:ARCHIVOS DE LOS DONANTES
:INFORMACION ESPECIAL
1. Convocatorias para leer y evaluar2. contacto de los donantes3. Propuestas: presentadas, en espera de respuesta, no aprobadas y
aprobadas4. Proyectos activos de la organización
RACI Red Argentina para la
Cooperac ión Internac ionalMaipú 62, 2 piso Of. 9 (C1084ABA) Buenos Aires – República ArgentinaTel: (00-54-11) 4342-7073info@ raci.org.ar - . . .www raci org ar
MUCHAS [email protected]
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